Počet najatých zamestnancov pre kalkulačku vykazovaného obdobia. Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Spoločnosť často potrebuje vypočítať priemerný počet zamestnancov, aby splnila svoje oznamovacie povinnosti alebo pri výbere daňového postupu (napríklad pri uplatňovaní zjednodušeného daňového systému by priemerný počet zamestnancov v spoločnosti nemal byť vyšší ako 100 ľudí aj na základe ukazovateľov priemerného počtu zamestnancov možno podnik zaradiť do kategórie malý, stredný alebo mikro. Po roku musí spoločnosť oznámiť daňovému inšpektorátu priemerný počet zamestnancov, za čo musí podať daňovému úradu vyhlásenie v tvare KND 1110018 v mieste podnikania do 20. januára v mieste podnikania ( individuálni podnikatelia s najatými zamestnancami - v mieste bydliska). Nepravdivé informácie o priemernom počte zamestnancov alebo predčasné predloženie/neposkytnutie informácií daňovému úradu má za následok administratívnu zodpovednosť (pokuta 300 rubľov).

Podniky so samostatnými divíziami uvádzajú vo svojom výkaze priemerný počet zamestnancov ako celok (s prihliadnutím na počet jednotlivých divízií), ale na to, aby bolo možné uplatniť zvýhodnenie DPH, pozemkových a majetkových daní, je už potrebné vedieť priemerný počet zamestnancov. Priemerné číslo je rozsiahlejší pojem ako priemerné číslo, ktoré pozostáva z troch zložiek:

Priemerný počet externých brigádnikov.
Priemerný počet zamestnancov.
Priemerný počet zamestnancov pracujúcich na základe uzatvorených civilných zmlúv.

Podľa štandardov Pokynov na vyplnenie federálneho štatistického sledovania informácií o mzdách a počte zamestnancov, ktoré boli schválené na základe príkazu Rosstatu v roku 2008, priemerný počet miezd za každý kalendárny deň zahŕňa:

Zamestnanci neprítomní z dôvodu starostlivosti o chorého člena rodiny alebo z dôvodu choroby (potvrdené práceneschopnosťou).
Zamestnanci, ktorí skutočne prišli na pracovisko.
Osoby, ktoré sú neprítomné v práci z dôvodu verejných prác alebo práce z domu.
Zamestnanci pracujúci na zmeny.
Osoby dočasne prijaté ako náhrada za zamestnanca, ktorý je z akéhokoľvek dôvodu neprítomný.
Osoby, ktoré sú neprítomné v práci z dôvodu organizačných výpadkov.
Zamestnanci, ktorí sú vysielaní na zdokonaľovanie s prestávkou v pracovnej činnosti.
Pracovníci, ktorí sa zúčastňujú štrajkov, zhromaždení, sú vyšetrovaní pred súdnym rozhodnutím a neprítomnosť v práci.
Osoby, ktoré sú najaté na čiastočný alebo čiastočný úväzok (pol jednotky).
Zamestnanci, ktorí dostali deň voľna (voľno) za nadčas alebo predtým odpracovaný čas.
Študenti, ktorí sú prijatí na pozíciu na obdobie praxe.

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa vypočítava pomocou denných pomerov počtu zamestnancov. Na tento účel použite výkaz pracovnej doby, ktorý musí odrážať všetky personálne zmeny.

Výpočet sa vykonáva pre zamestnancov, ktorí pracujú celý pracovný deň (P1) a samostatne pre zamestnancov, ktorí pracujú len časť pracovného dňa (P2).

Na ich výpočet sa používajú vzorce: Ch1 = Ch: D. Kde Ch je číslo mzdy za celý kalendárny mesiac, D je počet kalendárnych dní v mesiaci zúčtovania.

V skutočnosti sa pri výpočte vypočítava aritmetický priemer čísla miezd za mesiac, po spočítaní počtu zamestnancov za prvý deň v mesiaci sa k nemu pripočíta počet každého nasledujúceho dňa do konca mesiaca, pričom sviatky a víkendy sú nevyhnutne zahrnuté do tohto výpočtu. Počet za tieto dni sa uvádza podobne ako údaje predchádzajúceho pracovného dňa.

Druhý vzorec: Ch2 = T: Tdn: Drab. Kde T je súčet všetkých odpracovaných hodín v kalendárnom mesiaci, Drab je počet pracovných dní v kalendárnom mesiaci a Tdn je trvanie jedného pracovného dňa v hodinách.

Ak sú zamestnanci z iniciatívy zamestnávateľa preradení na prácu na čiastočný úväzok, potom sa na výpočet berú ako jednotka. Interní pracovníci na čiastočný úväzok a zamestnanci, ktorí pracujú v podniku v niekoľkých alebo polovičných sadzbách naraz, sa tiež berú ako jednotka pre výpočet a tieto ukazovatele sa berú do úvahy pri výpočte priemerného počtu zamestnancov. Sčítaním ukazovateľov Ch1 a Ch2 môžete získať priemerný počet zamestnancov za mesiac.

Pre výpočet priemerného počtu zamestnancov za štvrťrok, 9 mesiacov, šesť mesiacov alebo rok je potrebné spočítať priemerný počet zamestnancov za príslušné mesiace a výslednú hodnotu potom vydeliť 3, 6, 9 alebo 12 V prípadoch, keď organizácia funguje menej ako celý rok, sa hodnota priemerného počtu pracovníkov stále delí 12.

Dnes existuje veľké množstvo špeciálnych programov na výpočet koeficientu priemerného počtu zamestnancov, napríklad „1C mzdový personál“. Formuláre na automatické výpočty nájdete aj na internete v online službách, napríklad na oficiálnej webovej stránke Bukhsoft.

Pozrime sa na príklady výpočtu priemerného počtu zamestnancov.

Príklad 1

Vo firme sa v priebehu jedného mesiaca niekoľkokrát zmenil úväzok zamestnancov, počet zamestnancov na začiatku mesiaca bol 21 ľudí pracujúcich na plný úväzok 8 hodín denne a od 18.00 úväzok troch zamestnancov. ľudí klesol o 4 hodiny. Vypočítajme priemerný počet zamestnancov pre 3 zamestnancov za 10 dní: za každý pracovný deň sa 1 zamestnanec počíta ako 0,5 osoby, teda 3 zamestnanci sú 1,5 osoby, potom 1,5 × 10 = 15 človekodní. Na plný úväzok pracovalo 10 ľudí: 21 - 3 = 19 ľudí. Dostaneme teda: (15+19) / 24 = 1,41, kde 24 je počet pracovných dní v tomto mesiaci, 21 + 1,41 = 22 priemerný počet zamestnancov.

Príklad 2

Spoločnosť má 20 zamestnancov, z ktorých 16 odpracovalo celý mesiac. Zamestnanec Ivanov od 4.03 do 11.03. bol na nemocenskej, tak sa započítava do výpočtu ako celá jednotka za každý deň a zamestnanec Petrov je externý brigádnik a nezapočítava sa do priemerného stavu. Zamestnankyňa Sidorova je na materskej dovolenke, takže nie je zahrnutá do priemerného počtu zamestnancov a zamestnanec Sergeev pracoval celý mesiac iba 4 hodiny denne, pri výpočte sa bude brať do úvahy v pomere k jeho odpracovanému času. V dôsledku toho bude mesačný priemerný počet zamestnancov: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 ľudí.

Príklad 3

Počet zamestnancov podniku od 1. mája do 15. mája bol 100 osôb a od 16. mája do 30. mája 150 osôb. V máji boli dve zamestnankyne spoločnosti na materskej dovolenke a v máji boli prijaté všetky zamestnankyne spoločnosti na plný úväzok. Priemerný počet zamestnancov podniku za mesiac (máj) teda bude: 15 dní x (100 osôb - 2 osoby) + (150 osôb - 2 osoby) x 15 dní = 3690 osôb. Týchto 3 690 ľudí je potom potrebné vydeliť 31 kalendárnymi dňami, čím vznikne celkovo 119 032 ľudí. Výsledné číslo sa zaokrúhli na najbližšie celé číslo, výsledkom čoho je 119 osôb.

Výnimky

Zamestnanci, ktorí sú:

Na platenej dovolenke v súvislosti s narodením alebo adopciou dieťaťa, tehotenstvom.
Na rodičovskej dovolenke do dovŕšenia jeden a pol roka veku dieťaťa.
Na dovolenke bez platenia za štúdium alebo absolvovanie prijímacích skúšok vo vzdelávacích inštitúciách.

Vojenský personál a väzni, ktorí pracujú na základe špeciálnych zmlúv uzatvorených s vládnymi agentúrami, sa počítajú ako celé jednotky za každý pracovný deň.

Často sa pri výpočte dostanete na zlomkové číslo, ktoré treba zaokrúhliť. Zaokrúhľovanie priemerného počtu zamestnancov sa vykonáva podľa týchto zásad:

Ak je za desatinnou čiarkou štvorica alebo menšia číslica, celé číslo zostane nezmenené a znamienka za desatinnou čiarkou sa odstránia.
Ak je za desatinnou čiarkou päť alebo vyššia číslica, potom k celému číslu pridám jednu a odstránim znamienka za desatinnou čiarkou.

Je potrebné mať na pamäti, že sa zaokrúhľuje len výsledný údaj, ktorý je uvedený v daňovom výkaze, pričom medzivýsledky zaokrúhľovaniu nepodliehajú.

Ako vypočítať priemerný počet civilných zmlúv a pracovníkov na čiastočný úväzok

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov spoločnosti, ktorí sú externými pracovníkmi na kratší pracovný čas, je potrebné presne vypočítať nimi strávený pracovný čas v hodinách a použiť algoritmus podobný výpočtom, ktoré sa používajú na zistenie priemerného počtu zamestnancov, ktorí nepracuje v plnom rozsahu. A priemerný počet zamestnancov vykonávajúcich svoje povinnosti na základe občianskych zmlúv sa vypočíta pomocou rovnakého algoritmu ako pri výpočte priemerného počtu zamestnancov, ktorí odpracovali celý pracovný deň. Sú uvedené v časovom výkaze ako jednotka za deň obdobia, ktoré je uvedené v kalendárnych dňoch v podmienkach zmluvy. Sčítaním všetkých troch ukazovateľov získate priemerný počet podnikov.

Život moderného podniku je taký, že za výrobou užitočného produktu a generovaním príjmu sa skrýva každodenná starostlivá práca účtovných a personálnych oddelení s obrovským množstvom informácií, ktoré pozostávajú z čísel, vzorcov a ukazovateľov.

Podrobné ekonomické a štatistické výpočty sú potrebné pre organizáciu, aby mohla vytvoriť systém, vykazovať a určiť rôzne druhy prínosov.

Aký je priemerný počet zamestnancov

Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov organizácie je možné určiť len na základe údajov o zamestnancoch, ktorých výpočet sa vykonáva na základe ich denného počtu miezd.

Podobný potrebné výpočty v prvom rade vyplniť formuláre štatistického výkazníctva schválené nariadením Rosstat č. 428 (2013). Objednávka popisuje postup stanovenia týchto ukazovateľov pre podniky.

Ak sa pre priemernú mzdu berú do úvahy iba hlavní zamestnanci pracujúci na základe, potom sa pri určovaní priemerného počtu zohľadňujú aj zamestnanci pracujúci na základe (GPA). Počiatočné informácie pre výpočty sú obsiahnuté v každej divízii podniku.

Tieto ukazovatele v činnostiach jednotlivého podnikateľa alebo LLC sú potrebné na vytváranie štatistických informácií, určenie základu dane(napríklad potvrdenie o zvýhodnenom daňovom zaobchádzaní), ako aj na úpravu vzťahov s finančnými prostriedkami (napríklad kontrola platieb poistného) a uvádzajú sa aj v rôznych výkazoch. V štatistickom formulári P-4 sa teda priemerný počet aj priemerný počet zapisuje do samostatných stĺpcov; v informáciách pre federálnu daňovú službu a vo formulári - iba priemerná mzda; pre patentový daňový systém – len priemer.

Prečo a v akých prípadoch je potrebné vypočítať priemerné číslo

Tento výpočet sa robí v nasledujúcich prípadoch:

pri predkladaní ohlasovacích materiálov Fondu sociálneho poistenia;
Výpočet príspevkov do dôchodkového fondu na regresívnej stupnici;
Za účelom predloženia údajov pre prechod na zjednodušenú formu zdaňovania;
Potvrdiť podmienky uplatňovania UTII, jednotnej poľnohospodárskej dane a systému zdaňovania patentov;
Na zadávanie informácií do štatistických formulárov č. P-4 a č. PM, ako aj na iné účely.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchší spôsob Dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a uvažujete o tom, ako zjednodušiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc vám prídu nasledujúce online služby a úplne nahradí účtovníka vo vašom podniku a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, elektronicky sa podpisujú a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké sa to stalo!

Postup výpočtu ukazovateľa za mesiac, rok

Priemerný počet zamestnancov je možné vypočítať na na základe nasledujúcich ukazovateľov:

Priemerný počet zamestnancov;
Priemerný počet nezávislých pracovníkov na čiastočný úväzok;
Priemerný počet zamestnancov, ktorí pracujú podľa GPA.

Ak podnik zamestnáva iba pracovníkov v roku , potom bude postačovať priemerný počet zamestnancov, ktorý sa bude zhodovať s priemerom.

Počítať sa dá na určité obdobie, najčastejšie - na mesiac a rok. Mnoho moderných podnikov má automatizované systémy personálneho účtovníctva, čo značne uľahčuje takúto prácu.

Uvažujme počítacím algoritmom priemerný počet zamestnancov podniku za mesiac a rok.

Označme Hlavné faktory:

HRC - počet zamestnancov na výplatnej páske;
SCh – priemerný počet zamestnancov;
SSN – priemerný počet zamestnancov;
SChVS – priemerný počet externých brigádnikov;
SCHGPD – priemerný počet zamestnancov podľa GPA.

Vypočítajme priemerný počet zamestnancov zamestnancov za mesiac, za ktorý spočítame počet zamestnancov na výplatnej páske za každý deň v mesiaci vrátane víkendov a sviatkov a výsledok vydelíme počtom kalendárnych dní v mesiaci. Výsledok zaokrúhlime nahor. V dňoch pracovného pokoja sa berie číslo ako za predchádzajúci pracovný deň.

Mzdové číslo sa určuje podľa výkazov pracovnej doby k určitému dátumu. Zahŕňa všetkých pracovníkov vrátane dočasných alebo sezónnych pracovníkov, pracovníkov na práceneschopnosti, na služobnej ceste, na dovolenke, cez víkendy alebo pracujúcich z domu. Tento ukazovateľ nezahŕňa len externých zamestnancov, osoby pracujúce na základe GAP, vyslané do iného podniku, absolvujúce školenie alebo zdokonaľovanie. Pre interných brigádnikov sa účtovníctvo vykonáva jednorazovo. Ženy na materskej dovolenke sú zahrnuté do výplatnej pásky, ale nie do priemernej mzdy.

TSS za mesiac = súčet TPP za všetky dni v mesiaci. / Počet kalendárov dní mesiacov

Tento vzorec je vhodný pre pracovníkov na plný úväzok. V prípade výpočtov pre zamestnancov pracujúcich na kratší pracovný čas sa priemerný počet zamestnancov určí v pomere k odpracovanému času:

TSS za mesiac brigádnikov = Celkový odpracovaný čas za mesiac. o jednej hodine. / Bežná pracovná doba deň v hodine. / Počet pracovníkov dní mesiacov

Celková SSC pracovníkov sa bude rovnať súčtu SSC pracovníkov s plným a čiastočným pracovným úväzkom.

Poďme počítať priemerný počet nezávislých pracovníkov na čiastočný úväzok za mesiac:

Pracovné hodiny za mesiac = celkový odpracovaný čas za mesiac. o jednej hodine. / Pravidelné pokračovanie. otrok. deň v hodine. / Počet pracovníkov dní mesiacov

Dni práceneschopnosti alebo dovolenky externých pracovníkov na kratší pracovný čas sa zohľadňujú počtom hodín za predchádzajúci pracovný deň.

Stanovme si priemerný počet osôb zamestnaných na základe občianskoprávnych zmlúv za mesiac:

SCHGPD za mesiac = Súčet počtu osôb s GPD za každý deň v mesiaci. / Počet kalendárov dní mesiacov

Táto kategória nezahŕňa zamestnancov, ktorí majú pracovnú zmluvu v tej istej organizácii, ako aj individuálnych podnikateľov. Počet za víkendy a sviatky sa berie do úvahy ako za predchádzajúci pracovný deň.

Vypočítajme priemerné číslo zamestnancov za mesiac:

SCH na mesiac = SChVS na mesiac + SCHVS na mesiac + SCHGPD na mesiac

Vypočítajme priemerné číslo zamestnancov za rok:

Priemer za rok = súčet priemeru za všetky mesiace roka / 12 mesiacov

Priemerný počet za rok môžete vypočítať aj súčtom troch priemerných ukazovateľov za rok (pre hlavných zamestnancov, externých pracovníkov na čiastočný úväzok a pracovníkov pracujúcich podľa GPA).

Príklad výpočtu

Vypočítajme si priemerný počet pracovníkov v priemyselnom podniku v decembri 2015. Tento mesiac bolo vo výrobe zamestnaných 100 ľudí. Z nich:

50 ľudí – zamestnanci na plný úväzok;
25 ľudí – v štátnom čiastočnom úväzku (4 hodiny).
15 ľudí – externí brigádnici (4 hodiny);
10 ľudí – zamestnaný za podmienok GPA (podľa zmluvných dohôd);
3 zamestnankyne na plný úväzok sú na materskej dovolenke.

Spoločnosť má päťdňový pracovný týždeň a 40-hodinový pracovný týždeň.

Počet pracovných dní v decembri 2015 bol 23.

TSS na plný úväzok = (50 osôb – 3 osoby) 31 dní. / 31 dní = 47 ľudí

SCN zamestnania na čiastočný úväzok = (4 hodiny 23 pracovných dní 25 ľudí) / 8 hodín / 23 pracovných dní dni = 12,5 ľudí

Celkový počet osôb = 47 osôb. + 12,5 ľudí = 59,5 ľudí

SCHS = (4 hodiny 23 pracovných dní 15 osôb) / 8 hodín / 23 pracovných dní dni = 7,5 ľudí

SCHGPD = 10 osôb. 31 dní / 31 dní = 10 ľudí

Teda ako výsledok priemerný počet zamestnancov za december 2015 = 59,5 ľudí + 7,5 ľudí + 10 ľudí = 77 ľudí

Príprava potrebného ohlasovacieho dokumentu s týmito informáciami

V praxi sa tento ukazovateľ používa na vyplnenie štatistických výkazov. Hlásenie sa podáva daňovému úradu. Ak hovoríme o individuálnom podnikateľovi, potom sa to vykonáva v mieste bydliska podnikateľa, v prípade LLC - v mieste (právnej adrese) organizácie. Tento formulár je odoslaný do 20. januára roku nasledujúcom po roku vykazovania.

Formulár správy pozostáva z jedného listu, na vrchu ktorého je uvedené DIČ (pre podnikateľa alebo organizáciu), ako aj kontrolný bod (pre organizáciu). Do poľa „DIČ“ môžete vložiť pomlčky do dvoch najvzdialenejších buniek alebo dve nuly do prvých dvoch buniek.

V riadku podania musíte uviesť názov a kód daňového úradu. Nižšie je uvedený úplný názov organizácie ako v zakladajúcich dokumentoch alebo celé meno jednotlivého podnikateľa.

Pri podávaní výkazu za predchádzajúci rok evidujte ukazovateľ k 1. januáru bežného roka. Hodnota sa uvádza v celých jednotkách, zaokrúhlená podľa matematických pravidiel. Ak sú prázdne bunky, umiestnia sa do nich pomlčky.

Vyplnený formulár podpisuje konateľ/podnikateľ alebo jeho zákonný zástupca, podpis sa dešifruje, nalepí dátum schválenia a pečiatka. Ak sa správa vykonáva na základe plnej moci, musia sa uviesť jej podrobnosti a kópia sa pripojí k dokumentom.

Jedným z výkazov pre daňovú službu, ktoré musí vedúci podniku predložiť, sú informácie o priemernom počte zamestnancov. Takáto správa obsahuje údaje na osobitnom formulári. Informácie sú potrebné na potvrdenie schopnosti LLC alebo jednotlivého podnikateľa pracovať v rámci zjednodušených daňových systémov, ako aj na analýzu poistných príspevkov zamestnávateľov.

Aký je priemerný počet zamestnancov?

Samotný názov „priemerný počet zamestnancov“ znamená priemerný počet zamestnancov určitej štruktúrnej jednotky za určité časové obdobie (mesiac, štvrťrok, rok). Tento koncept nezahŕňa:

zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke;
pracovníci, ktorí sú na dovolenke z dôvodu adopcie novonarodeného dieťaťa z pôrodnice;
osoby, ktoré absolvujú odbornú prípravu vo vzdelávacích inštitúciách, absolvujú kurzy odbornej prípravy, na dodatočnej bezplatnej dovolenke;
osoby, ktoré vstupujú do vzdelávacích inštitúcií alebo absolvujú prípravné kurzy bez mzdy;
externí pracovníci na čiastočný úväzok;
zamestnanci pracujúci na základe občianskej zmluvy;
pracovníci, ktorí boli preložení na základe zmluvy do inej krajiny;
zamestnanci, ktorí prešli do inej spoločnosti;
majitelia organizácie, ak nie sú najatí a nedostávajú za svoju prácu platbu;
zamestnancov, ktorí z vlastnej vôle napísali výpoveď a prestali dochádzať do práce.

Pri výpočte priemerného stavu zamestnancov sa zohľadňuje personál, ktorý bol vyslaný na pracovnú cestu, je na dovolenke alebo práceneschopnosti.

Priemerný počet zamestnancov sa určuje na základe počtu zamestnancov uvedeného v dátumoch zahrnutých do zúčtovacieho obdobia. Pre zostavenie tohto výkazu sa každý zamestnanec počíta raz, pričom každý kalendárny deň zaznamenáva pracujúcich aj neprítomných zamestnancov z konkrétneho dôvodu.

Ako zistiť priemerný počet zamestnancov - vzorec

Priemerný počet zamestnancov jednotlivého podnikateľa alebo LLC sa vypočíta sčítaním počtu zamestnancov za každý kalendárny deň vrátane sviatkov a víkendov. Výsledkom je, že výsledné číslo sa vydelí počtom kalendárnych dní v mesiaci. Takéto údaje by sa mali vziať do úvahy pred...

Algoritmus výpočtu

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov:

, Kde

Sdn – súčet čísel zoznamu za všetky dni v mesiaci;
Kdn – počet kalendárnych dní v mesiaci.

Ak sú v mesiaci sviatky, na výpočet sa berie počet dní pred dovolenkou.

Keďže číslo mzdy za deň sa považuje za súčet tých, ktorí sa dostavili, a tých, ktorí sa nedostavili do práce, rovnaký výpočet možno získať pomocou iného vzorca:

Prvý aj druhý vzorec poskytnú rovnaký výsledok. Všetky výpočty sú založené na kalendárnom čase (osobo-dni). Pri použití týchto vzorcov je potrebné zvážiť:

ak zamestnanec strávil u neho menej ako celý deň, zaznamená sa do výkazu nie ako celá jednotka za odpracovaný čas, ale v pomere k odpracovanému obdobiu (výnimkou z tohto pravidla sú osoby, ktoré pracujú v skrátenom režime ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, napríklad osoby so zdravotným postihnutím);
osoby, ktoré organizácia prilákala na základe podmienok samostatnej zmluvy (napríklad vojenský personál), sa vo výpočte zaznamenávajú ako celá jednotka podľa dní strávených na pracovisku.

Príklad výpočtu

Zoberme si výpočet priemerného počtu zamestnancov Omega LLC za marec 2016. Hlavný štáb tvorí 20 ľudí. 16 zamestnancov pracovalo celý mesiac bez absencií.

Manažér nákupu Bilous Yu.P. bola na nemocenskej od 03.03 do 10.03, ale do výpočtu sa započítava ako celá jednotka, keďže zamestnanci, ktorí nenastúpili do práce pre chorobu, sú stále evidovaní v priemernom počte.

Kravčenko E.O. je externým brigádnikom vo firme, takže sa na neho neprihliada. Buletskaja S.N. je na materskej dovolenke, tak sa tiež neeviduje vo výpočte. Titova E.S. nevymeškala ani jeden deň práce, ale odpracovala každý deň 4 hodiny, takže výpočet bude uvedený v pomere k odpracovanému času.

V marci je 31 dní. Priemerný počet zamestnancov Omega LLC bude: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 ľudí. Tento vzorec je dôležitý aj pri zostavovaní.

Ktorí zamestnanci sa berú do úvahy pri zostavovaní priemerného stavu zamestnancov?

Pri určovaní priemerného počtu personálu sa za celé jednotky považujú:

zamestnanci, ktorí skutočne trávili pracovný čas na svojom mieste;
osoby, ktoré nepracovali z dôvodu výpadku výroby;
osoby, ktoré boli na služobných cestách v Rusku a iných krajinách, ak im organizácia naďalej vyplácala mzdy;
zamestnanci, ktorí boli na pracovnej neschopnosti a včas predložili potvrdenie o pracovnej neschopnosti;
osoby na dovolenke (ročné alebo dodatočné);
osoby pracujúce na čiastočný úväzok;
zamestnanci, ktorí trávili čas na študijnom voľnom s platom;
zamestnanci, ktorí boli na dovolenke 0,5-krát podľa pokynov správy;
osoby, ktoré sa zúčastnili štrajku alebo čerpali voľno z osobných dôvodov;
osoby pracujúce na princípe rotácie (ak je rozvrh uvedený v pracovnej zmluve);
osoby, ktoré majú zákonný nárok na prácu na čiastočný úväzok;
zamestnancov, ktorí boli na dovolenke s ďalším prepustením (v rovnakom čase dostali).

Poradenstvo: jednotliví podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov, by nemali počítať priemerný počet zamestnancov.

Termíny na podávanie správ

Informácie je potrebné poskytnúť raz ročne do 20. januára bežného roka. Inými slovami, takýto prehľad za rok 2016 je potrebné podať daňovému úradu do 20. januára 2017 v mieste registrácie sro alebo fyzického podnikateľa. Požiadavky sa vzťahujú na všetky podniky bez ohľadu na formu vlastníctva. Výnimkou sú spoločnosti, ktoré boli zaregistrované nedávno. V tomto prípade je potrebné hlásenie podať do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená.

Ak podnik fungoval menej ako celý rok, človekodni za všetky odpracované mesiace sa spočítajú a ešte sa vydelia 12 (počet mesiacov v roku).

Tento princíp by mali využívať spoločnosti, ktoré odpracovali menej ako celý mesiac. V tomto prípade sa človekodni za všetok odpracovaný čas spočítajú a vydelia kalendárnym trvaním aktuálneho mesiaca.

Poradenstvo: ak spoločnosť dočasne pozastavila svoju činnosť, neoslobodzuje ju to od povinnosti zostaviť priemerný stav zamestnancov a podať hlásenie daňovému úradu.

Priemerný počet zamestnancov pri otvorení LLC

Priemerný počet zamestnancov pri otvorení LLC je potrebný na účtovníctvo, zdaňovanie a platby. Hlavným účelom vyplnenia tohto formulára je určenie spôsobu nahlásenia. Napríklad spoločnosti s priemerným počtom zamestnancov viac ako 100 ľudí musia podávať priznania elektronicky. Ak je tento počet nižší ako 100 pracovníkov, potom je podanie možné elektronicky aj v papierovej forme.

Priemerný počet zamestnancov LLC je tiež základom pre prácu v rámci zjednodušeného daňového systému alebo pre uplatňovanie jedinej dane z imputovaného príjmu.

Ak pri otvorení LLC neposkytnete daňovému úradu informácie o priemernom počte zamestnancov včas (do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, kedy bola LLC otvorená), bude vám uložená pokuta vo výške 200 rubľov. spoločnosť. Budete tiež musieť zaplatiť manažérovi, pretože zodpovednosť za včasné predloženie formulára padá na jeho plecia (od 300 do 500 rubľov).

Existujú prípady, keď v čase otvorenia a fungovania LLC má organizácia iba jedného generálneho riaditeľa. Aj keď má neplatené voľno, stále musí predložiť formulár o priemernom počte zamestnancov. Táto požiadavka je povinná pre akúkoľvek LLC.

Uložte článok 2 kliknutiami:

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov je jednoduchý. Spoločnosti, ktoré používajú automatizované systémy účtovníctva zamestnancov, používajú programy na určenie tohto ukazovateľa. Hlavnou vecou je včasné predloženie formulára daňovej službe, inak bude spoločnosti a manažérovi uložená pokuta (v rozmedzí 200 - 700 rubľov).

V kontakte s

Priemerný počet zamestnancov je parameter používaný v štatistickom účtovníctve. Používa sa aj na daňovú kontrolu.

Obchodní manažéri alebo účtovníci, keď sa prvýkrát stretávajú s výpočtom priemerného počtu zamestnancov, kladú si rôzne otázky. Článok sa bude zaoberať niektorými z nich. Ako podávať správy? Aké sú na to termíny? Aké vzorce sa používajú? Sú pri výpočtoch zohľadnené všetky kategórie alebo existujú výnimky? Po zodpovedaní položených otázok účtovník presne vypočíta ukazovateľ a včas predloží správy regulačným orgánom.

Čo to je a na čo to je?

Priemerný počet zamestnancov (ASN) je správa predložená federálnej daňovej kontrole do 20. januára nasledujúceho vykazovacieho roka.

Odosielanie prebieha každoročne. Tieto ustanovenia sú zakotvené v daňovom zákonníku Ruskej federácie (článok 80 ods. 3).

Ak bolo SCN za predchádzajúci rok viac ako 100 osôb, správa sa podáva iba elektronické. Firmy poskytujú výkazníctvo bez ohľadu na počet zamestnancov.

Nepredloženie prehľadu o priemernom počte zamestnancov môže mať za následok sankcie. Pokuta bude 200 rubľov (Daňový poriadok Ruskej federácie, odsek 1, článok 126) a riaditeľ alebo hlavný účtovník bude čeliť pokute 300 - 500 rubľov. Pokuta je malá, ale spoločnosť môže pre nedostatok údajov o SSC prísť o daňové výhody alebo sa dane prepočítajú, to znamená, že bude účtovaný príplatok, budú nasledovať penále a pokuty. Po zaplatení pokuty má firma ešte povinnosť podávať správy o počte zamestnancov.

Kde sa používajú informácie o priemernom počte zamestnancov:

Vypĺňanie prehľadov:

RSV-1;
4-FSS;
forma N PM;
forma N MP (mikro).

Potvrdenie alebo prijatie dávok:

daň z príjmu;
právo uplatňovať zjednodušený daňový systém;
daň z nehnuteľnosti;
pozemková daň.

Zamestnanecké účtovníctvo

externí pracovníci na kratší pracovný čas (počítaní samostatne);
tí, ktorí uzavreli občiansku zmluvu;
práca v zahraničí (bez odmeny);
zakladatelia, ktorí nedostávajú mzdy;
právnici;
vojenský personál v službe;
tí, ktorí podali demisiu;
prestal pracovať bez upozornenia manažmentu;
osoby na rodičovskej dovolenke;
na materskej dovolenke;
osoby pracujúce na základe učňovskej zmluvy, ktorým sa vypláca štipendium;
školenia mimo zamestnania.

SSC zamestnancov zohľadňuje tých, ktorí skutočne pracujú, ako aj tých, ktorí z rôznych dôvodov chýbajú. Celé jednotky zamestnancov, ktoré sú zahrnuté v mzdovom liste:

hlásenie do práce;
nefunguje kvôli prestojom;
na služobných cestách (aj do zahraničia)
chorý (v súlade s práceneschopnosťou);
vykonávanie vládnych povinností;
práca na čiastočný úväzok;
práca počas skúšobnej doby;
domáci pracovníci;
mať tituly;
študenti s prestávkou vo výrobe pri zachovaní miezd;
študenti stážisti pod podmienkou zápisu na pozíciu;
tí, ktorí sú na študijnom voľnom s rovnakým platom;
na riadnej ročnej alebo dodatočnej dovolenke;
mať deň voľna;
nahradenie neprítomných zamestnancov;
na dovolenke bez platenia;
účasť na štrajkoch;
občania iných krajín pracujúci v Ruskej federácii;
práca na rotačnom princípe;
tí, ktorí sa nedostavili do práce z dôvodu neprítomnosti;
vo vyšetrovaní.

Položka „zamestnaný na čiastočný úväzok“ sa nevzťahuje na občanov, pre ktorých je na základe ruských právnych predpisov stanovený skrátený pracovný čas. Tie obsahujú:

občania mladší ako 18 rokov;
zamestnanci pracujúci v nebezpečnom a chemickom priemysle;
zamestnanci, ktorým sú povolené prestávky na kŕmenie;
ženy zamestnané vo vidieckych oblastiach;
osoby so zdravotným postihnutím skupiny 1 a 2.

Je potrebné vziať do úvahy niekoľko bodov:

Zamestnanec, ktorý dostáva odmenu za prácu 0,5 až 2 (počet nie je dôležitý), sa počíta ako celá jednotka (1 osoba).
Interný zamestnanec na kratší pracovný čas sa počíta ako 1 osoba.
Prijatý zamestnanec pracujúci v rámci občianskej zmluvy, ako aj zamestnanec tej istej organizácie (podľa hlavnej zmluvy), sa počíta ako 1 osoba.
Zamestnanec zamestnaný na kratší pracovný čas z podnetu zamestnávateľa sa počíta ako 1 osoba.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Za mesiac

Priemerný počet zamestnancov za vykazované obdobie je priemer, ktorý vychádza z priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace. Je potrebné vypočítať MPV za každý mesiac požadovaného obdobia.

Vzorec na výpočet:

Celkový mesačný priemer = celodenný priemer + poldňový priemer

Parameter pre zamestnancov, ktorí pracujú na plný úväzok, nie je ťažké určiť. To sa vykonáva podľa nasledujúceho vzorca:

Celkový denný priemer = Celkový priemer / Počet kalendárnych dní

THR zamestnancov na kratší pracovný čas sa počíta inak. Najprv sa vypočíta celkový počet človekodní odpracovaných zamestnancami. Tento parameter je potrebné vynásobiť počtom kalendárnych (odpracovaných) dní. Dni neprítomnosti zamestnanca (nemocenské voľno, neprítomnosť, dovolenka) sa berú ako počet hodín predchádzajúceho pracovného dňa:

Počet človekodní = odpracované hodiny / štandardný pracovný deň

Vzorec na výpočet priemernej mzdy pracovníkov na čiastočný úväzok je nasledujúci:

SSC čiastočný úväzok = Súčet človekodní / Počet kalendárnych dní

Tabuľka štandardnej dĺžky dňa:

Počet pracovných hodín za týždeň	Dĺžka dňa (päť dní v týždni)	Dĺžka dňa (šesťdňový týždeň)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Tento údaj za predchádzajúci pracovný deň sa berie ako zoznam zamestnancov na víkendy a sviatky.

Príklad výpočtu

V Omege bolo v apríli zamestnaných na čiastočný úväzok šesť zamestnancov:

päť zamestnancov pracovalo 2 hodiny denne, každý z nich 22 pracovných dní. Počítajú sa za každý pracovný deň ako 0,25 osoby (2 hodiny pri ustanovenej norme pre 40-hodinový týždeň 8 hodín);
jeden pracovník pracoval 6 hodín denne počas 22 dní. Tento zamestnanec sa počíta ako 0,75 osoby (6 hodín, pričom stanovený štandard pre 40-hodinový týždeň je 8 hodín);
priemerný počet brigádnikov bol 2 osoby (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 pracovných dní v apríli).

V spoločnosti pracuje 28 zamestnancov na plný úväzok.

V tomto prípade bude výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac 30 ľudí = 28 + 2.

Za štvrťrok

Štvrťročné SCN zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace, ktoré sú zahrnuté do štvrťroka a vydelením 3 (mesiace). Dajme vzorec:

Štvrťrok SSC = (mesiac SSC 1 + mesiac SSC 2 + mesiac SSC 3) / 3

Príklad

Spoločnosť Omega mala priemerný počet zamestnancov v apríli 491 osôb, v máji - 486 osôb av júni - 499. Priemerný počet zamestnancov za 2. štvrťrok bol 492 osôb ((491 + 486 + 499) / 3).

V prípade nedokončenej práce za štvrťrok sa MSS určí sčítaním mesiacov prevádzky v štvrťroku a vydelením 3.

V roku

Ročný priemerný počet zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace a vydelením 12 (mesiacov). Predstavme si to vo forme vzorca:

G ročný SSC = (SSC mesiac 1 + SSC mesiac 2 + SSC mesiac 3 + … + SSC mesiac 12) / 12

Ak spoločnosť fungovala menej ako celý rok (napríklad bola založená v marci), priemer zamestnancov sa vypočíta ako súčet priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac prevádzky vydelený rovnakými 12 mesiacmi.

Príklad výpočtu

Spoločnosť Omega mala priemerný počet zamestnancov:

január – nefungoval
Február – 20
marec – 23
apríla – 30
máj – 32
júna – 34
júla – 36
august – 45
september – 42
október – 42
november – 38
december – 42

Priemerný počet miezd je 31 osôb: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Tento výsledok bol získaný, pretože sme spočítali všetky priemerné mzdy za stanovené obdobie a delené 12 mesiacmi.

Rovnakým spôsobom si môžete vypočítať MSP za pol roka alebo deväť mesiacov:

TSS na pol roka = (TSP mesiac 1 + TSA mesiac 2 + TSA mesiac 3 + … + TSA mesiac 6) / 6

TRP na 9 mesiacov = (TRP mesiac 1 + TRP mesiac 2 + TRP mesiac 3 + … + TRP mesiac 9) / 9

Ako zaokrúhliť

Niekedy sa pri výpočte SCH môže získať necelé číslo, v tomto prípade je číslo zaokrúhlené. Hlásenie Federálnej daňovej službe neznamená prítomnosť desatín alebo stotín. Správne zaokrúhlenie by bolo:

Ak je číslo za desatinnou čiarkou 5 alebo viac, číslo pred desatinnou čiarkou sa zvýši o jednu.
Ak je za desatinnou čiarkou prijaté číslo menšie ako 5, číslo zostane rovnaké a zlomková časť sa vynechá.

Výpočet pre dôchodkový fond a fond sociálneho poistenia

Na poskytovanie informácií dôchodkovému fondu (výkaz RSV 1) a fondu sociálneho poistenia (4-FSS) je potrebné uviesť aj priemerný počet zamestnancov. Rozdiel vo výpočte je v tom, že zohľadňuje externých pracovníkov na kratší pracovný čas a zamestnancov pracujúcich na základe civilných zmlúv.

Článok skúmal príklady a poskytoval vzorce na výpočet priemerného počtu zamestnancov. Podrobne sú vysvetlené nuansy, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte, rozdiel medzi správami do Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia od Federálnej daňovej služby. Pre účtovníka s akoukoľvek úrovňou vzdelania je teda ľahké vypočítať priemerný počet zamestnancov svojej organizácie.

Video - vysvetlenia postupu pri podávaní informácií o priemernom počte zamestnancov:

Pre štatistiku a podávanie správ daňovému úradu vyžadujú ruské podniky a organizácie ročný výpočet priemerného počtu zamestnancov. Pre účely kompetentného personálneho manažmentu sa používa trochu iný ukazovateľ - počet zamestnancov v priemere za rok. Zoberme si oba tieto ukazovatele.

Priemerný počet za rok

Rozkazom Rosstatu z 2. augusta 2016 N 379 schválený formulár správy č. 1-T „Informácie o počte a mzdách zamestnancov“, ktorý okrem iného odráža priemerný počet zamestnancov za rok.

Ako vyplýva z odseku 8 Pokynov na vyplnenie tohto štatistického formulára, priemerný počet zamestnancov za rok je súčet počtu zamestnancov za všetky mesiace vykazovaného roka vydelený dvanástimi.

Pri výpočte ukazovateľa priemerného počtu zamestnancov sa berú do úvahy najmä:

tí, ktorí sa skutočne dostavili do práce, bez ohľadu na to, či kvôli prestojom pracovali alebo nie;
tí, ktorí pracovali na služobných cestách;
zdravotne postihnutí ľudia, ktorí sa nedostavili do práce;
testovaný atď.

Je dôležité si uvedomiť, že pri tomto výpočte sa nezohľadňujú externí brigádnici, osoby na študijnej dovolenke, ženy na materskej dovolenke a osoby starajúce sa o dieťa.

Pozrime sa na príklad.

Priemerný počet zamestnancov za mesiac je:

január - 345;
február - 342;
marec - 345;
apríl - 344;
máj - 345;
jún - 342;
júl - 342;
august - 341;
september - 348;
október - 350;
november - 351;
december - 352.

Priemerný počet zamestnancov za rok bude: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Štatistický ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov za rok je teda v posudzovanom prípade 346 osôb.

Okrem štatistík sa tento ukazovateľ používa aj na informácie podávané daňovému úradu.

Formulár na podanie informácií je obsiahnutý v prílohe objednávky daňovej služby zo dňa 29.3.2007.

Je potrebné predložiť špecifikované informácie:

organizácie bez ohľadu na to, či zamestnávali najatú pracovnú silu alebo nie;
podnikatelia registrovaní nie v aktuálnom roku, ale v predchádzajúcich rokoch v prípade najímania pracovnej sily.

Na vykazovanie za uplynulý rok sa teda používa ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov.

Na plánovanie na ďalší rok sa používa ukazovateľ „priemerný ročný počet zamestnancov“. Jeho výpočet zahŕňa väčšie množstvo údajov v porovnaní s priemerným počtom. Vzorec na výpočet zodpovedajúceho čísla zvážime nižšie.

Priemerný ročný počet zamestnancov. Vzorec na výpočet

Počet zamestnancov podniku pre špecifikovaný ukazovateľ sa vypočíta podľa vzorca:

SCHR = CHNG + ((Pr * mesiac) / 12) - ((Uv * mesiac) / 12),

SChR - priemerný ročný počet zamestnancov;

CHNG - počet zamestnancov podniku na začiatku roka;

Pr - počet prijatých zamestnancov;

mesiace - počet celých mesiacov práce (nepracovania) prijatých (prepustených) zamestnancov od okamihu zamestnania do konca roka, za ktorý sa výpočet vykonáva;

Nv - počet prepustených pracovníkov.

Príklad výpočtu priemerného ročného počtu pracovníkov:

V júli boli prijatí 3 ľudia, v októbri bola 1 osoba prepustená. Počet zamestnancov na začiatku roka bol 60 osôb.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Preto je v posudzovanom prípade priemerný ročný počet zamestnancov šesťdesiatjeden.

Tento ukazovateľ dáva predstavu o štruktúre priemerného ročného počtu pracovníkov zamestnaných v ekonomike podniku.