Nová online pokladňa. Kedy zaviesť online registračné pokladnice

Všetky užitočné informácie o online registračných pokladniciach od roku 2017 sme zhromaždili v jednej publikácii.

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon je určený na zmenu a doplnenie ustanovení 54-FZ „O uplatňovaní CCP“. Podľa nových pravidiel musia všetky registračné pokladnice od 1. júla 2017 prenášať elektronické kópie účteniek online na daňový úrad.

Inovácie sa dotýkajú aj tých predajcov, ktorí doteraz s registračnými pokladnicami nepracovali – zamestnancov UTII a PSN. Online registračné pokladnice pre podnikateľov na UTII a PSN budú povinné od 1. júla 2018.

Zmeny 54-FZ sú najglobálnejšou reformou v maloobchode za posledných 10 rokov.

Od napísania tohto článku vstúpilo do platnosti niekoľko dôležitých zmien zákona a Federálna daňová služba vydala nové objasnenia.

Prečítajte si publikáciu s aktuálnymi informáciami:

Viac informácií o tom, čo sa teraz deje:

Čo je to online registračná pokladňa

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

• vytlačí QR kód a odkaz na účtenku,
• posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,
• má v puzdre zabudovanú fiškálnu jednotku,
• voľne spolupracuje s akreditovanými OFD.

Všetky požiadavky na online registračné pokladnice sú popísané v novom zákone a od roku 2017 sú povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online pokladnica nemusí byť nevyhnutne úplne nová pokladňa. Mnohí výrobcovia zdokonaľujú predtým vydané registračné pokladnice.

Napríklad všetky pokladne a fiškálne registrátory Wiki môžu byť upgradované na online pokladnicu. Cena modifikačnej súpravy je 7 500 rubľov. Celková suma zohľadňuje náklady na fiškálnu jednotku (6 000 rubľov), typový štítok a dokumentáciu s novým číslom pokladnice (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru na všetkých pokladniach Wiki prebiehajú automaticky.

Nové registračné pokladnice (upravené a úplne nové) sú zaradené do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a schválené Federálnou daňovou službou.

Ako funguje online pokladnica a čo by teraz malo byť na účtenke?

Proces predaja pri online pokladni teraz vyzerá takto:

Pokladňa online obsahuje:

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, potom v papierovej musíte uviesť e-mail klienta alebo číslo predplatiteľa.

Predajná adresa sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladnica nainštalovaná vo vnútri, musíte uviesť adresu predajne. Ak sa obchod vykonáva z automobilu, uvádza sa číslo a názov modelu automobilu. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť adresa webovej stránky uvedená na účtenke.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať priezvisko pokladníka.

Nové podmienky

Operátor fiškálnych údajov (FDO)- organizácia zodpovedná za prijímanie a zasielanie fiškálnych údajov daňovému úradu. Prevádzkovateľ tieto informácie uchováva aj 5 rokov a zabezpečuje zasielanie kópií elektronických účteniek klientom. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Register online registračných pokladníc- toto je zoznam pokladničného zariadenia, ktoré je pripravené na prácu podľa nových pravidiel a oficiálne schválené Federálnou daňovou službou Ruska. K decembru 2016 obsahuje evidencia pokladničných zariadení 43 modelov pokladníc. Zoznam je aktualizovaný a každý si ho môže pozrieť na daňovom webe. Každá konkrétna pokladnica je zaradená aj do evidencie kópií pokladníc.

Fiškálne skladovaniešifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišiel nahradiť EKLZ.

Fiškálne údaje— ide o informácie o finančných transakciách uskutočnených pri pokladni. Technické požiadavky na fiškálny pohon sú popísané v zákone, v súčasnosti je možné na trhu zakúpiť jeden model fiškálneho pohonu. Každá kópia FN je zaradená aj do osobitnej evidencie.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora Je rozdielny pre všetkých podnikateľov a závisí od platného daňového systému:

• OSNO - 13 mesiacov
• USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatkom životnosti fiškálneho disku je dátum jeho aktivácie. Majiteľ pokladnice je povinný FN po výmene skladovať 5 rokov. Podnikateľ môže zmeniť FN samostatne. Aby ste sa však vyhli problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, stále odporúčame kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálnu jednotku môžete vo svojom servisnom stredisku. Náklady na FN sú od 6 000 rubľov.

Dohoda s OFD— povinný doklad podľa požiadaviek nového zákona. Bez nej si ani nezaregistrujete online pokladnicu. Majiteľ pokladnice však môže kedykoľvek zmeniť prevádzkovateľa. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal prejsť na online registračné pokladnice

Prechod na online registračné pokladnice prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

• podnikatelia, ktorí už využívajú CCP,
• obchodníci s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani,
• majitelia internetových obchodov,
• podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu a nepoužívajúci registračné pokladnice, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII, zjednodušenom daňovom systéme a PSN,
• majitelia predajných a predajných automatov, ako aj platobných terminálov.

Medzi novinky patria aj podnikatelia, ktorí používajú prísne oznamovacie formuláre (SSR).

Mení sa forma prísnych výkazov. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálneho automatizovaného systému. Tento systém je typom online registračnej pokladnice a prenáša dáta aj online. .

Časový rámec prechodu na online registračné pokladnice: 2017-2018.

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť pôsobí v rámci dvoch daňových systémov, zjednodušeného daňového systému a daňového systému UTII, kedy by mala prejsť na nové pravidlá?

Od 1. júla 2017 musia daňovníci využívajúci zjednodušený daňový systém používať online registračnú pokladnicu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu rolu. Okrem toho sa pre každý režim vydáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online registračných pokladníc?

Od práce s registračnými pokladňami sú tak ako doteraz oslobodení: zástupcovia malých podnikov poskytujúcich služby na opravu obuvi, predajcovia na nevybavených trhoch, predajcovia produktov z cisterien a vozíkov, novinových stánkov, ľudia prenajímajúci si vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostnými platobné, úverové organizácie a spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, dirigenti a stravovacie zariadenia vo vzdelávacích inštitúciách.

Bez registračných pokladníc môžu naďalej fungovať aj náboženské spolky, predajcovia remeselných výrobkov a poštových známok.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez registračnej pokladnice. Je pravda, že zoznam takýchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje budúce fungovanie podniku, treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavná vec je neodkladať. Ak plánujete prechod uskutočniť, povedzme, koncom jari, potom je veľká šanca, že sa s prechodom na online registračnú pokladnicu do júla 2017 oneskoríte.

Aby ste sa uistili, že výmena registračnej pokladnice za online registračnú pokladnicu nespôsobí žiadne problémy, odporúčame vám tento problém vyriešiť už teraz.

Skúsenosti s implementáciou systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia odkladajú modernizáciu zariadení na poslednú chvíľu. To spôsobuje mnohé ťažkosti: výrobcovia online registračných pokladníc nemajú čas na správnu prípravu zariadení, logistické služby sú pod obrovským tlakom a nedodržujú termíny a obchody po celej krajine sú nečinné bez možnosti legálneho obchodu. Alebo obchodujú s rizikom, že dostanú pokutu.

Aby ste sa uistili, že výmena registračnej pokladnice za online registračnú pokladnicu nespôsobí žiadne problémy, odporúčame vám tento problém vyriešiť už teraz.


Ak chcete prejsť na 54-FZ, vyberte online pokladnicu
Riešenia pre akékoľvek podnikanie

Postup prechodu na online registračné pokladnice

Ak teda chcete hladko prejsť na online pokladňu, dôkladne plánujte a konajte krok za krokom:

1. Zistite, či je možné existujúce vybavenie upraviť

Kontaktujte výrobcu vašej registračnej pokladnice. Ak je možné vybavenie aktualizovať, zistite si cenu upgrade kit pre online pokladnicu a hlavne, či je v tejto cene zahrnutý aj fiškálny disk.

K tejto sume si pripočítajte prácu centrálneho technického strediska (alebo ASC) na finalizácii pokladne. Aj keď registrácia pokladnice a úložného zariadenia na webovej stránke Federálnej daňovej služby nie je technicky náročná, dokonca aj špecialisti, ktorí sa registrujú prvýkrát, niekedy robia chyby. Ak sa špecialista ASC pomýli, FN (6 500 rubľov) vám bude nahradený na náklady ASC. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť za náhradný disk.

Ak sa vaša pokladňa dá vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online pokladnicu ako prerábať staré pokladničné zariadenie (náklady na prerábku niektorých pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú pokladnicu).

Aby ste sa vyhli plytvaniu peniazmi, urobte si prieskum trhu. Zistite, koľko priemerne stojí upgrade pokladnice na trhu (u rôznych výrobcov) a koľko stojí nová online pokladnica. Porovnajte funkčnosť starej upravenej pokladnice a novej online pokladnice. Ak každý krok a drobná úprava stojí ďalších 100 rubľov, je to dôvod na zamyslenie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či sa zariadenie, o ktorom uvažujete, nachádza v registri Federálnej daňovej služby:

• Kontrola online registračných pokladníc - služba Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
• Kontrola fiškálnych diskov je podobná služba na kontrolu fiškálnych diskov (aby vám nepredali pokazený alebo už použitý disk).

3. Vytvorte plán výmeny ECL

Aby ste nepreplatili prácu ECLZ, skontrolujte si, kedy končí jej životnosť. Po dokončení operácie ECLZ je pre vás lepšie ihneď nainštalovať fiškálny disk a prejsť na online registračné pokladnice.

4. Prineste internet do obchodu

Internet pre online pokladnicu musí byť stabilný. Zistite, či poskytovatelia internetu vo vašom regióne majú špeciálne tarify (môžete sa tiež poradiť s vaším ASC). Zistite, čo je pre vás to pravé: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolujte aktualizácie programu pokladnice

Ak pracujete s pokladničným softvérom, napríklad s komoditným účtovným systémom, určite si zistite, či bude upravený tak, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladnicou, koľko bude úprava náklady a kedy sa bude realizovať. Wiki pokladnice fungujú so všetkými komoditnými účtovnými systémami zadarmo – to je naša základná funkcionalita.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy prejsť na online pokladňu.

6. Odstráňte starú pokladnicu z registra Federálnej daňovej služby

Kontaktujte svoje centrálne servisné stredisko a získajte správu z ECLZ. Napíšte žiadosť o zrušenie registrácie a choďte na daňový úrad. Stále by ste mali mať v rukách kartu majiteľa pokladnice s označením vyradenia z evidencie.

7. Vyberte OFD a uzatvorte s ním zmluvu

Je to predpoklad registrácie online registračnej pokladnice. Preskúmajte možné možnosti, podmienky a poskytované služby. Zmluva OFD je ponuka v elektronickej podobe, ktorú akceptujete pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vypĺňať papiere ani chodiť na pobočku.

Po uzatvorení zmluvy pokojne pristúpte k záverečnej časti – registrácii online pokladne.

8. Zaregistrujte si online pokladnicu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasická metóda sa nelíši od tej starej. Zoberiete doklady, vezmete novú pokladňu s fiškálnym pohonom, zájdete na daňový úrad, vyplníte žiadosť a čakáte. Po určitom čase dostanete registračné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice šetrí čas. Na zriadenie online registračnej pokladnice budete potrebovať elektronický digitálny podpis. Získajte ho vopred v akomkoľvek certifikačnom stredisku.

Ako zaregistrovať online pokladnicu:

1. Zaregistrujte sa vo svojom osobnom účte na webovej stránke nalog.ru.
2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
3. Zadajte evidenčné číslo online pokladnice a fiškálneho disku.
4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, Federálna daňová služba vám vydá registračné číslo pokladnice. .

Nové pokuty

Federálna daňová služba bude pokutovať za porušenie nových pravidiel. Zbierky začnú 1. februára 2017. Výška pokút: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup registrácie správneho priestupku sa zjednodušil. V niektorých prípadoch je pri prvom porušení možné slovné napomenutie, pri opakovanom porušení je však živnosť pozastavená až na 3 mesiace a to je pre obchod vlastne smrť.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online pokladnicu

V prvom rade si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na registračnú pokladňu. Zodpovedanie jednoduchých otázok o vašej predajni vám pomôže určiť vaše požiadavky.

Chystáte sa používať registračnú pokladnicu ako prostriedok na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať registračnú pokladnicu, ktorá dokáže pracovať s bežnými komoditnými účtovnými systémami (1C a deriváty). Ak sa nechystáte, vyberte si pokladnicu, ktorá aspoň vie nahrať údaje o predaji do excelovských tabuliek.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, tak pokladnica musí byť prispôsobená pre Jednotný štátny automatizovaný informačný systém, to znamená podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpisovanie zostatkov.

Máte priateľa alebo IT špecialistu na plný úväzok? Pokladnica je dnes IT systém, ktorý zahŕňa nielen pokladnicu, ale aj internetové pripojenie, komunikáciu s OFD a kryptografický nástroj. Ak nemáte zamestnanca, ktorý dokáže rýchlo diagnostikovať celý systém v prípade poruchy, potom má zmysel uzavrieť dohodu so servisným strediskom.

Keď sa rozhodnete pre základné charakteristiky, môžete sa rozhodnúť.

Príklad: vyberte pokladňu pre obchod so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte v blízkosti domova malý obchod: v sortimente je pivo a iný jemný alkohol. Obchod ide dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkého množstva tovaru. V zamestnaní máte 1 pokladníka, ktorého osobne nahrádzate.

Ukazuje sa, že potrebujete registračnú pokladnicu, ktorá podporuje EGAIS, prácu s komoditnými účtovnými systémami a budete potrebovať technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F je pre vás vhodná - plne vyhovuje požiadavkám 54-FZ, má všetky funkcie potrebné pre prácu s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom a je kompatibilná so všetkými komoditnými účtovnými systémami. Technickú podporu vám poskytne regionálny certifikovaný partner, u ktorého si pokladnicu zakúpite.

Príklad: vyberte si pokladňu pre kaderníka

Alebo inak: po meste máte niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, žiadny alkohol nepredávate a ani nemáte v úmysle. Informácie o klientoch zbierate do spoločného CRM systému. Medzi zamestnancami je počítačový špecialista, ktorý tento systém nastavuje a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V tomto prípade vám postačí rozpočtová súprava: KKT Wiki Print 57 F a systémová jednotka Wiki Micro. Váš technik nájde všetky potrebné pokyny v sekcii podpory Dreamkas a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajný kadernícky salón, ale prémiový salón, potom je pre vás vhodnejšia súprava Wiki Classic a Wiki Print 80 Plus F - funkčne sa veľmi nelíši od lacných pokladníc, ale jej dizajn je navrhnutý špeciálne pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Vyberte si online pokladňu

Wiki pokladne plne spĺňajú požiadavky 54-FZ a EGAIS.

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon je určený na zmenu a doplnenie ustanovení 54-FZ „O uplatňovaní CCP“. Podľa nových pravidiel musia všetky registračné pokladnice od 1. júla 2017 prenášať elektronické kópie účteniek online na daňový úrad.

Inovácie sa dotýkajú aj tých predajcov, ktorí doteraz s pokladničnými systémami nepracovali – zamestnancov UTII a PSN. Online registračné pokladnice pre podnikateľov na UTII a PSN budú povinné od 1. júla 2018.

Zmeny 54-FZ sú najglobálnejšou reformou v maloobchode za posledných 10 rokov.

Viac informácií o tom, čo sa teraz deje:

1. Čo je to online registračná pokladňa
2. Ďalšie nové termíny
3. Kto je oslobodený od používania online registračných pokladníc?
4. Návod: postup prechodu na online registračné pokladnice
5. Nové pokuty
6. Ako si vybrať online pokladnicu
7. Príklad: vyberte pokladňu pre predajňu

Čo je to online registračná pokladňa

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

• vytlačí QR kód a odkaz na účtenku,
• posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,
• má v puzdre zabudovanú fiškálnu jednotku,
• voľne spolupracuje s akreditovanými OFD.

Všetky požiadavky na online registračné pokladnice sú popísané v novom zákone a od roku 2017 sú povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online pokladnica nemusí byť nevyhnutne úplne nová pokladňa. Mnohí výrobcovia zdokonaľujú predtým vydané registračné pokladnice.

Napríklad všetky pokladne a fiškálne registrátory Wiki môžu byť upgradované na online pokladnicu. Cena modifikačnej súpravy je 7 500 rubľov. Celková suma zohľadňuje náklady na fiškálnu jednotku (6 000 rubľov), typový štítok a dokumentáciu s novým číslom pokladnice (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru na všetkých pokladniach Wiki prebiehajú automaticky.

Nové registračné pokladnice (upravené a úplne nové) sú zaradené do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a schválené Federálnou daňovou službou.

Ako funguje online pokladnica a čo by teraz malo byť na účtenke?

Proces predaja pri online pokladni teraz vyzerá takto:

1. Kupujúci zaplatí za nákup, online pokladnica vygeneruje účtenku.
2. Kontrola je zaznamenaná na fiškálnej jednotke, kde je podpísaná fiškálnymi údajmi.
3. Fiškálna jednotka spracuje kontrolu a odošle ju OFD.
4. OFD prijme šek a odošle spätný signál do fiškálneho úložného zariadenia, že šek bol prijatý.
5. OFD spracuje informácie a odošle ich Federálnej daňovej službe.
6. V prípade potreby zašle pokladník elektronický šek na email alebo telefónne číslo kupujúceho.

Pokladňa online obsahuje:

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, potom v papierovej musíte uviesť e-mail klienta alebo číslo predplatiteľa.

Predajná adresa sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladnica nainštalovaná vo vnútri, musíte uviesť adresu predajne. Ak sa obchod vykonáva z automobilu, uvádza sa číslo a názov modelu automobilu. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť adresa webovej stránky uvedená na účtenke.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať priezvisko pokladníka.

Nové podmienky

Operátor fiškálnych údajov (FDO)- organizácia zodpovedná za prijímanie a zasielanie fiškálnych údajov daňovému úradu. Prevádzkovateľ tieto informácie uchováva aj 5 rokov a zabezpečuje zasielanie kópií elektronických účteniek klientom. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Register online registračných pokladníc- toto je zoznam pokladničného zariadenia, ktoré je pripravené na prácu podľa nových pravidiel a oficiálne schválené Federálnou daňovou službou Ruska. K decembru 2016 obsahuje evidencia pokladničných zariadení 43 modelov pokladníc. Zoznam je aktualizovaný a každý si ho môže pozrieť na daňovom webe. Každá konkrétna pokladnica je zaradená aj do evidencie kópií pokladníc.

Fiškálne skladovaniešifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišiel nahradiť EKLZ.

Fiškálne údaje- ide o informácie o finančných transakciách uskutočnených pri pokladni. Technické požiadavky na fiškálny pohon sú popísané v zákone, v súčasnosti je možné na trhu zakúpiť jeden model fiškálneho pohonu. Každá kópia FN je zaradená aj do osobitnej evidencie.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora Je rozdielny pre všetkých podnikateľov a závisí od platného daňového systému:

• OSNO - 13 mesiacov
• USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatkom životnosti fiškálneho disku je dátum jeho aktivácie. Majiteľ pokladnice je povinný FN po výmene skladovať 5 rokov. Podnikateľ môže zmeniť FN samostatne. Aby ste sa však vyhli problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, stále odporúčame kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálnu jednotku môžete vo svojom servisnom stredisku. Náklady na FN sú od 6 000 rubľov.

Dohoda s OFD- povinný doklad podľa požiadaviek nového zákona. Bez nej si ani nezaregistrujete online pokladnicu. Majiteľ pokladnice však môže kedykoľvek zmeniť prevádzkovateľa. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal prejsť na online registračné pokladnice

Prechod na online registračné pokladnice prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

• podnikatelia, ktorí už využívajú CCP,
• obchodníci s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani,
• majitelia internetových obchodov,
• podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu a nepoužívajúci registračné pokladnice, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII, zjednodušenom daňovom systéme a PSN,
• majitelia predajných a predajných automatov, ako aj platobných terminálov.

Medzi novinky patria aj podnikatelia, ktorí používajú prísne oznamovacie formuláre (SSR).

Mení sa forma prísnych výkazov. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálneho automatizovaného systému. Tento systém je typom online registračnej pokladnice a prenáša dáta aj online.

Časový rámec prechodu na online registračné pokladnice: 2017-2018.

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť pôsobí v rámci dvoch daňových systémov, zjednodušeného daňového systému a daňového systému UTII, kedy by mala prejsť na nové pravidlá?

Od 1. júla 2017 musia daňovníci využívajúci zjednodušený daňový systém používať online registračnú pokladnicu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu rolu. Okrem toho sa pre každý režim vydáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online registračných pokladníc?

Od práce s registračnými pokladňami sú tak ako doteraz oslobodení: zástupcovia malých podnikov poskytujúcich služby na opravu obuvi, predajcovia na nevybavených trhoch, predajcovia produktov z cisterien a vozíkov, novinových stánkov, ľudia prenajímajúci si vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostnými platobné, úverové organizácie a spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, dirigenti a stravovacie zariadenia vo vzdelávacích inštitúciách.

Bez registračných pokladníc môžu naďalej fungovať aj náboženské spolky, predajcovia remeselných výrobkov a poštových známok.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez registračnej pokladnice. Je pravda, že zoznam takýchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje budúce fungovanie podniku, treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavná vec je neodkladať. Ak plánujete prechod uskutočniť, povedzme, koncom jari, potom je veľká šanca, že sa s prechodom na online registračnú pokladnicu do júla 2017 oneskoríte.

Skúsenosti s implementáciou systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia odkladajú modernizáciu zariadení na poslednú chvíľu. To spôsobuje mnohé ťažkosti: výrobcovia online registračných pokladníc nemajú čas na správnu prípravu zariadení, logistické služby sú pod obrovským tlakom a nedodržujú termíny a obchody po celej krajine sú nečinné bez možnosti legálneho obchodu. Alebo obchodujú s rizikom, že dostanú pokutu.

Aby ste sa uistili, že výmena registračnej pokladnice za online registračnú pokladnicu nespôsobí žiadne problémy, odporúčame vám tento problém vyriešiť už teraz.

Postup prechodu na online registračné pokladnice

Ak teda chcete hladko prejsť na online pokladňu, dôkladne plánujte a konajte krok za krokom:

1. Zistite, či je možné existujúce vybavenie upraviť

Kontaktujte výrobcu vašej registračnej pokladnice. Ak je možné vybavenie aktualizovať, zistite si cenu upgrade kit pre online pokladnicu a hlavne, či je v tejto cene zahrnutý aj fiškálny disk.

K tejto sume si pripočítajte prácu centrálneho technického strediska (alebo ASC) na finalizácii pokladne. Aj keď registrácia pokladnice a úložného zariadenia na webovej stránke Federálnej daňovej služby nie je technicky náročná, dokonca aj špecialisti, ktorí sa registrujú prvýkrát, niekedy robia chyby. Ak sa špecialista ASC pomýli, FN (6 500 rubľov) vám bude nahradený na náklady ASC. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť za náhradný disk.

Ak sa vaša pokladňa dá vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online pokladnicu ako prerábať staré pokladničné zariadenie (náklady na prerábku niektorých pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú pokladnicu).

Aby ste sa vyhli plytvaniu peniazmi, urobte si prieskum trhu. Zistite, koľko priemerne stojí upgrade pokladnice na trhu (u rôznych výrobcov) a koľko stojí nová online pokladnica. Porovnajte funkčnosť starej upravenej pokladnice a novej online pokladnice. Ak každý krok a drobná úprava stojí ďalších 100 rubľov, je to dôvod na zamyslenie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či sa zariadenie, o ktorom uvažujete, nachádza v registri Federálnej daňovej služby:

• Kontrola online registračných pokladníc - služba Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
• Kontrola fiškálnych diskov je podobná služba na kontrolu fiškálnych diskov (aby vám nepredali pokazený alebo už použitý disk).

3. Vytvorte plán výmeny ECL

Aby ste nepreplatili prácu ECLZ, skontrolujte si, kedy končí jej životnosť. Po dokončení operácie ECLZ je pre vás lepšie ihneď nainštalovať fiškálny disk a prejsť na online registračné pokladnice.

4. Prineste internet do obchodu

Internet pre online pokladnicu musí byť stabilný. Zistite, či poskytovatelia internetu vo vašom regióne majú špeciálne tarify (môžete sa tiež poradiť s vaším ASC). Zistite, čo je pre vás to pravé: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolujte aktualizácie programu pokladnice

Ak pracujete s pokladničným softvérom, napríklad s komoditným účtovným systémom, určite si zistite, či bude upravený tak, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladnicou, koľko bude úprava náklady a kedy sa bude realizovať. Wiki pokladnice fungujú so všetkými komoditnými účtovnými systémami zadarmo – to je naša základná funkcionalita.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy prejsť na online pokladňu.

6. Odstráňte starú pokladnicu z registra Federálnej daňovej služby

Kontaktujte svoje centrálne servisné stredisko a získajte správu z ECLZ. Napíšte žiadosť o zrušenie registrácie a choďte na daňový úrad. Stále by ste mali mať v rukách kartu majiteľa pokladnice s označením vyradenia z evidencie.

7. Vyberte OFD a uzatvorte s ním zmluvu

Je to predpoklad registrácie online registračnej pokladnice. Preskúmajte možné možnosti, podmienky a poskytované služby. Zmluva OFD je ponuka v elektronickej podobe, ktorú akceptujete pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vypĺňať papiere ani chodiť na pobočku.

Po uzatvorení zmluvy pokojne pristúpte k záverečnej časti – registrácii online pokladne.

8. Zaregistrujte si online pokladnicu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasická metóda sa nelíši od tej starej. Zoberiete doklady, vezmete novú pokladňu s fiškálnym pohonom, zájdete na daňový úrad, vyplníte žiadosť a čakáte. Po určitom čase dostanete registračné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice šetrí čas. Na zriadenie online registračnej pokladnice budete potrebovať elektronický digitálny podpis. Získajte ho vopred v akomkoľvek certifikačnom stredisku.

Ako zaregistrovať online pokladnicu:

1. Zaregistrujte sa vo svojom osobnom účte na webovej stránke nalog.ru.
2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
3. Zadajte evidenčné číslo online pokladnice a fiškálneho disku.
4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, Federálna daňová služba vám vydá registračné číslo pokladnice. .

Nové pokuty

Federálna daňová služba bude pokutovať za porušenie nových pravidiel. Zbierky začnú 1. februára 2017. Výška pokút: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup registrácie správneho priestupku sa zjednodušil. V niektorých prípadoch je pri prvom porušení možné slovné napomenutie, pri opakovanom porušení je však živnosť pozastavená až na 3 mesiace a to je pre obchod vlastne smrť.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online pokladnicu

V prvom rade si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na registračnú pokladňu. Zodpovedanie jednoduchých otázok o vašej predajni vám pomôže určiť vaše požiadavky.

Chystáte sa používať registračnú pokladnicu ako prostriedok na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať registračnú pokladnicu, ktorá dokáže pracovať s bežnými komoditnými účtovnými systémami (1C a deriváty). Ak sa nechystáte, vyberte si pokladnicu, ktorá aspoň vie nahrať údaje o predaji do excelovských tabuliek.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, tak pokladnica musí byť prispôsobená pre Jednotný štátny automatizovaný informačný systém, to znamená podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpisovanie zostatkov.

Máte priateľa alebo IT špecialistu na plný úväzok? Pokladnica je dnes IT systém, ktorý zahŕňa nielen pokladnicu, ale aj internetové pripojenie, komunikáciu s OFD a kryptografický nástroj. Ak nemáte zamestnanca, ktorý dokáže rýchlo diagnostikovať celý systém v prípade poruchy, potom má zmysel uzavrieť dohodu so servisným strediskom.

Keď sa rozhodnete pre základné charakteristiky, môžete sa rozhodnúť.

Príklad: vyberte pokladňu pre obchod so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte v blízkosti domova malý obchod: v sortimente je pivo a iný jemný alkohol. Obchod ide dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkého množstva tovaru. V zamestnaní máte 1 pokladníka, ktorého osobne nahrádzate.

Ukazuje sa, že potrebujete registračnú pokladnicu, ktorá podporuje EGAIS, prácu s komoditnými účtovnými systémami a budete potrebovať technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F je pre vás vhodná - plne vyhovuje požiadavkám 54-FZ, má všetky funkcie potrebné pre prácu s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom a je kompatibilná so všetkými komoditnými účtovnými systémami. Technickú podporu vám poskytne regionálny certifikovaný partner, u ktorého si pokladnicu zakúpite.

Príklad: vyberte si pokladňu pre kaderníka

Alebo inak: po meste máte niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, žiadny alkohol nepredávate a ani nemáte v úmysle. Informácie o klientoch zbierate do spoločného CRM systému. Medzi zamestnancami je počítačový špecialista, ktorý tento systém nastavuje a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V tomto prípade vám postačí rozpočtová súprava: KKT Wiki Print 57 F a systémová jednotka Wiki Micro. Váš technik nájde všetky potrebné pokyny v sekcii podpory Dreamkas a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajný kadernícky salón, ale prémiový salón, potom je pre vás vhodnejšia súprava Wiki Classic a Wiki Print 80 Plus F - funkčne sa veľmi nelíši od lacných pokladníc, ale jej dizajn je navrhnutý špeciálne pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Do platnosti vstúpili zmeny zákona 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“: od roku 2018 zavedenie registračných pokladníc aj podnikateľov v osobitných režimoch. V roku 2019 by si mal každý nainštalovať registračnú pokladnicu.

Prechod na novú registračnú pokladnicu je krok za krokom. Nákup nového vybavenia nestačí. Na tlač názvov produktov na účtenky potrebujete pokladničný program. Vyskúšajte bezplatnú aplikáciu Cash Desk MySklad - podporuje túto a všetky ostatné požiadavky 54-FZ.

Kto by mal používať registračné pokladnice od roku 2019?

Boli od roku 2018 zavedené registračné pokladnice pre individuálnych podnikateľov? Čo by mal urobiť individuálny podnikateľ v roku 2019?

• poskytuje služby obyvateľstvu a vydáva im prísne formuláre hlásenia. Prečítajte si viac o
• uplatňuje UTII a PSN, pracuje v maloobchode alebo verejnom stravovaní a nemá zamestnancov.

Zvyšok mal nainštalovať nový CCP do leta 2018.

Od 1. júla 2019 nemá žiadny podnikateľ právo vykonávať platby bez používania nových registračných pokladníc.

Registračná pokladňa pre individuálnych podnikateľov od roku 2018: najnovšie správy

• Od 1. januára 2019 musí online registračná pokladnica podporovať formát fiškálnych údajov 1,05 a sadzbu DPH 20 %. Bez aktualizácií to nepôjde.
• Koncepcia výpočtov sa zmenila. Teraz medzi ne patrí nielen pohyb hotovosti, ale aj započítanie zálohy a príjem ďalších vecí za tovar.
• Po prijatí vašej online platby musí byť šek vygenerovaný najneskôr nasledujúci pracovný deň.
• Od 1. júla 2019 budete musieť pri započítaní zálohovej platby vyraziť dva šeky: pri prijímaní peňazí a pri prevode tovaru.
• Jednotliví podnikatelia s imputáciou alebo patentom môžu vrátiť až 18 000 rubľov vo forme odpočtu dane za nákup alebo nastavenie novej registračnej pokladnice.
• Podnikatelia a spoločnosti v rámci osobitných režimov (USN, UTII a patent) dostanú pokutu až 10 000 rubľov za používanie fiškálnych jednotiek na 13 mesiacov. Daňový úrad spresnil, že malí podnikatelia môžu FN uplatniť len 36 mesiacov.
• Od roku 2017 môžete registrovať pokladňu cez internet - je to pohodlné a rýchle. Prečítajte si viac o registrácii registračnej pokladnice >>
• Ak podnikateľ nedodrží požiadavky 54-FZ, hrozí mu pokuta až do výšky 50% sumy prijatej pri práci bez registračnej pokladnice (ale nie menej ako 10 000 rubľov). Od júla 2018 môžu jednotliví podnikatelia dostať pokutu 10 000 rubľov za platby prostredníctvom pokladničných systémov, ktoré v skutočnosti neexistovali, ako aj za nesprávne označený tovar uvedený na účtenke - 50 000 rubľov. Rovnaká pokuta môže byť uložená za predčasný prenos fiškálnych údajov.

Čo môžete urobiť práve teraz?

Registračnú pokladnicu mali v roku 2018 takmer všetci podnikatelia. Celkovo tento rok podľa odborníkov prešlo na novú zákazku asi 1 milión podnikateľov. Ostatní podnikatelia si musia registračnú pokladnicu nainštalovať do 1. júla 2019. Odporúčame myslieť na vybavenie pokladníc už teraz: môže byť nedostatok fiškálnych jednotiek a nových modelov. Odkladanie nákupu je nebezpečné: ako ukázala minuloročná prax, väčšina podnikateľov čaká na poslednú chvíľu – a je ich viac ako 1 milión!

Dotknú sa nové pravidlá internetových obchodov a predajných spoločností?

Áno, aj internetové obchody musia inštalovať pokladničné systémy. Účtenka je potrebná vždy – aj keď klient platí za nákup na diaľku kartou. V takejto situácii je potrebné odoslať dokument na e-mail kupujúceho. Ak sa zásielka doručuje v hotovosti, kuriér vystaví potvrdenie.

Automaty mohli fungovať bez registračných pokladníc do 1. júla 2018. Ak ste však samostatný podnikateľ bez zamestnancov, registračnú pokladnicu si môžete zriadiť až od 1. júla 2019.

Aké pokladnice je možné používať v roku 2019?

Všetky modely CCP schválené na použitie sú v registri na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Od roku 2017 musia byť online pokladnice pripojené na internet - pribudol ethernetový port a vstavaný GPRS alebo WiFi modem. Najlacnejšie modely využívajú internet na počítači, ku ktorému sa pripájajú cez USB port. Od roku 2017 musí mať nová registračná pokladnica fiškálny disk - analóg elektronickej pásky (EKLZ). Samotný EKLZ je minulosťou - pokladnice s ním sa už nevydávajú.

Koľko stoja nové registračné pokladnice v roku 2019?

Podnikatelia si musia registračné pokladnice meniť na vlastné náklady. Kúpa novej pokladnice je často lacnejšia ako úprava starej. Náklady na modernizáciu závisia od množstva vybavenia a jeho modelov.

Ďalšou nákladovou položkou sú služby OFD. Za jednu pokladňu stoja asi 3 000 rubľov ročne. Stojí za to vziať do úvahy náklady na pripojenie k internetu - zákon vyžaduje, aby každá maloobchodná predajňa bola pripojená k sieti. Okrem toho sa musí raz za 13 mesiacov meniť fiškálna jednotka. Pre právnické osoby na UTII, zjednodušený daňový systém alebo patent - raz za tri roky.

Nové registračné pokladnice si vyžadujú aj náklady na údržbu. Dnes si však podnikateľ môže vybrať: zaplatiť za stálu údržbu v servisnom stredisku alebo ich kontaktovať až po poruche.

Ako prebieha výmena registračných pokladníc v roku 2019?

Na preregistrovanie existujúcej pokladnice je potrebné zistiť, či je možné ju modernizovať – pokladnica musí mať možnosť pripojenia na internet. Tiež je potrebné skontrolovať, či je možné na pokladnicu nainštalovať fiškálny disk. Zistite viac od svojho servisného strediska. Ak sa vaša pokladnica nedá upraviť, budete si musieť kúpiť novú. Potom je potrebné uzavrieť dohodu s OFD a registrovať pokladňu, možno to urobiť cez internet.

Ako prebieha fiškálácia teraz?

Fiskalizáciu je možné vybaviť na internete – podnikateľ nemusí chodiť na daňový úrad ani kontaktovať stredisko technických služieb. Na to budete potrebovať kvalifikovaný elektronický podpis (CES) - analóg osobného podpisu.

CEP môžete získať v certifikačnom centre akreditovanom Ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií. Adresy sú zverejnené na stránke katedry – elektronický podpis si musíte vyzdvihnúť osobne.

Je potrebné nové registračné pokladnice obsluhovať v servisnom stredisku?

Nie je to potrebné. Pokladničné vybavenie podporuje výrobca, ktorý môže prilákať partnerské servisné strediská, ktoré už nepotrebujú získavať daňové povolenia. Nie je sa teda čoho obávať, ak tam od 1. januára 2017 nebudú priebežne obsluhované nové pokladne. Registrácia pokladnice v daňovej zmluve s daňovým strediskom už nie je podmienkou.

Kto sa vôbec môže vyhnúť inštalácii nových registračných pokladníc?

Sú druhy činností, ktoré 54-FZ neovplyvnil. A nezáleží na tom, či takýto podnik prevádzkuje individuálny podnikateľ alebo LLC - v roku 2019 nepotrebuje registračnú pokladnicu.

• melóny, zelenina a ovocie vo veľkom, ako aj živé ryby;
• zmrzlina a nealkoholické nápoje v kioskoch a podnosoch;
• podomové a maloobchodné trhy a veľtrhy (okrem obchodu v jednotlivých krytých pavilónoch alebo predajniach);
• výčapné mlieko, maslo alebo petrolej;
• noviny a časopisy;
• výrobky umeleckých ľudových remesiel.

Tí, ktorí poskytujú služby, sú tiež oslobodení od používania CCP:

• oranie záhrad a rezanie palivového dreva;
• oprava a lakovanie obuvi;
• na výrobu kľúčov a drobné opravy šperkov a okuliarov.
• pestúnky a opatrovateľky;
• nosiči na vlakových staniciach;

Na zozname tých, ktorí sú oslobodení od používania CCP, sú aj miesta na zber odpadového materiálu a skla, lekárne a zdravotnícke stanice vo vidieckych oblastiach a iné zdravotnícke zariadenia.

Ako budú nové pravidlá fungovať v ťažko dostupných oblastiach, kde nie je internet?

V odľahlých obciach a mestách môžete pracovať bez prenosu údajov na daňový úrad cez internet. Ale nikto nezrušil výmenu pokladníc v roku 2018 ani tam: všetky pokladnice by mali mať stále fiškálny pohon. Zoznam osád, v ktorých môžete pracovať bez internetového pripojenia, určujú miestne úrady.

Od roku 2017 budú musieť podnikatelia prejsť na používanie online registračných pokladníc, príslušný zákon prijala Štátna duma v júni tohto roku. Inovácie zahŕňajú fázový prechod, ktorý tento proces uľahčí obchodným zástupcom.

Zákon bol prijatý: online registračné pokladnice sú povinné od roku 2017

Organizácie a jednotliví podnikatelia očakávajú v roku 2017 ďalšiu novinku – prechod na používanie online registračných pokladníc. V dôsledku toho budú informácie o výpočtoch zasielané daňovým úradom v elektronickej forme, čím sa tento proces stane maximálne transparentným.

Od februára budúceho roka musí nová registračná pokladnica podporovať novú funkcionalitu. Pre tých, ktorí používajú staré pokladničné systémy, je prechod povolený do 1. júla 2017. Navyše obchodní zástupcovia, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od používania registračných pokladníc (platitelia UTII alebo patentu), budú musieť registrovať online registračné pokladnice najneskôr do 1. júla 2018.

Výnimku budú mať podnikatelia v oblastiach, kde je sťažený prístup na internet. Niektoré druhy podnikania sú tiež oslobodené od používania online registračných pokladníc: predaj vstupeniek, podomový predaj, predaj časopisov a novín atď.

Online registračné pokladnice vám umožnia súčasne vygenerovať účtenku v papierovej aj elektronickej podobe. Táto novinka sprístupní platobný doklad na prezeranie takmer za každých okolností. Na rozdiel od papierovej formy sa elektronická kópia uchováva oveľa dlhšie.

Prijatý zákon formuluje základné požiadavky na funkčnosť pokladničných systémov. Orgány dohľadu vykonajú kontrolu zariadenia z hľadiska súladu so schválenými požiadavkami, a to aj z hľadiska registra daňových pohonov.

Výhody strán

Prechodom na používanie online registračnej pokladnice od roku 2017 sa zníži počet kontrol na mieste, čo bude ďalšou výhodou pre obchodných zástupcov. V súčasnosti sú na EKLZ uložené informácie o dierovaných kontrolách, ktoré sa každoročne menia. Podnikatelia tak nebudú musieť registrovať registračné pokladnice každý rok, nový typ zariadenia bude stačiť len raz. V dôsledku toho sa znižuje počet návštev daňových úradov pre podniky.

Online registračné pokladnice navyše prenášajú údaje o obchodnej operácii v reálnom čase, čím sa zníži počet kontrol. Daňový kontrolór bude mať kompletné informácie o prevádzke každého podnikateľa. Federálna daňová služba tiež spúšťa program, ktorý bude analyzovať všetky transakcie uskutočnené prostredníctvom online registračných pokladníc. Pomocou tejto funkcionality budú daňové úrady identifikovať potenciálne rizikové oblasti, čo im umožní prejsť na používanie cielených kontrol.

Zástupcovia Federálnej daňovej služby zároveň dostávajú informácie prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Medzi jeho úlohy patrí pridelenie jedinečného čísla pre každú kontrolu a uloženie všetkých informácií na jednom serveri.

Pre prechod na online registračné pokladnice si budete musieť nainštalovať špeciálny softvér, ktorý bude prenášať údaje fiškálnemu operátorovi. Zároveň obchodní zástupcovia nebudú musieť preškoľovať pokladníkov, pretože proces vydávania šeku zostane nezmenený.

Nepríjemné prekvapenia

Medzi potenciálne riziká podnikatelia uvádzajú možné technické poruchy, ktoré povedú k problémom s regulačnými orgánmi. Ako ukázali skúsenosti z rozsiahlych inovácií, takýmto situáciám sa nedá úplne vyhnúť. Navyše, predčasný prechod na používanie online registračnej pokladnice povedie v roku 2017 k značným pokutám pre individuálnych podnikateľov a firmy.

Zvyšuje sa výška pokút za uskutočnenie transakcie bez registračnej pokladnice. Pre všetkých obchodných zástupcov bude táto suma predstavovať 75 – 100 % sumy peňazí prijatej obchádzaním pokladne. V tomto prípade sa minimálna výška pokuty bude líšiť:

1. Pre zamestnancov - 1,5 tisíc rubľov.
2. Pre úradníkov - 10 000 rubľov.
3. Pre organizáciu - 30 tisíc rubľov.

Ak dôjde k opakovanému porušeniu, správca dane má právo pozastaviť činnosť spoločnosti na 90 dní. V tomto prípade hrozí funkcionárovi diskvalifikácia až na 1 rok.

Pokuta navyše čaká podnikateľov, ktorí spotrebiteľovi nepošlú elektronický formulár šeku. Zoznam situácií, ktoré povedú k takýmto následkom, je premietnutý do prijatého zákona.

Varovanie alebo pokuta vo výške 5-10 tisíc rubľov. bude mať za následok používanie registračnej pokladnice, ktorá úplne nespĺňa stanovené požiadavky. Táto norma platí aj pre načasovanie a postup registrácie zariadenia. V tomto prípade úradník očakáva pokutu v rozmedzí 1,5-3 tisíc rubľov.

Pre prevádzkovateľov fiškálnych údajov sú stanovené značné pokuty. Ak činnosti prevádzkovateľa nie sú v súlade s platnou legislatívou, bude to mať za následok pokutu 40 - 50 000 rubľov. pre úradníkov a 0,5-1 milióna rubľov. pre samotnú sprostredkovateľskú organizáciu.

Nepoužívanie online registračných pokladníc od roku 2017 je absencia (vrátane čiastočných) informácií o platbe (predaj tovaru alebo poskytnutej služby), náležite formalizované. V tomto prípade sú požadovanými komponentmi detaily v úložnom zariadení pokladnice. Od obchodných zástupcov sa tiež vyžaduje, aby včas poskytli informácie Federálnej daňovej službe.

Výnimkou nie sú ani transakcie realizované platobnými kartami. V tomto prípade by sa všetky informácie mali zaznamenať na kontrolnú pásku a zobraziť vo fiškálnej pamäti.

Od roku 2017 môžu podnikatelia očakávať prechod na používanie online registračných pokladníc, čo je zakotvené v zákone, ktorý Štátna duma prijala v júni tohto roku. V dôsledku toho budú obchodní zástupcovia prenášať všetky informácie o obchodných transakciách v reálnom čase a kupujúci budú môcť prijímať šeky elektronicky.

Inovácie znížia počet obchodných kontrol a odstránia každoročné preregistrovanie registračných pokladníc. Potenciálnymi rizikami prechodu na novú funkcionalitu sú technické poruchy. Okrem toho zákonodarcovia výrazne zvýšili výšku pokút.

Tento článok sa týka prechodu na online registračné pokladnice od 1.7.2017. Tento dátum je začiatkom ďalšej etapy zavádzania elektronických registračných pokladníc, ktoré prenášajú informácie o predaji Federálnej daňovej službe cez internet. Naozaj musia všetky organizácie a jednotliví podnikatelia prejsť od 1. júla 2017 na online registračné pokladnice? Poďme zistiť.

Nový zákon o online registračných pokladniciach

Čo sa stane 1. júla 2017? Od tohto dátumu už nebude možné obchodovať bez online registračných pokladníc? Čo by mali robiť tí, ktorí majú UTII, zjednodušený daňový systém alebo patent? Prezradíme vám to ďalej.

Postupné zavádzanie nových registračných pokladníc

Zákonodarcovia rozhodli, že prechod na povinné používanie online registračných pokladníc by sa mal robiť postupne. Poďme si vysvetliť podstatu týchto fáz.

1. etapa: od 1. februára do 30. júna 2017

Počas tohto obdobia sú povolené staré pokladnice s EKLZ, ktoré si organizácie a jednotliví podnikatelia zaregistrovali a zaregistrovali na Federálnej daňovej službe pred 1. februárom 2017. Od 1. februára už nie je možné evidovať „starú“ pokladnicu.

2. etapa: od 31.3.2017

Od 31. marca 2017 sú všetci predajcovia alkoholických nápojov vrátane predajcov piva a pivných nápojov povinní pracovať s pokladničnými systémami. Forma podnikania (firma alebo individuálny podnikateľ) a daňový systém (UTII, zjednodušený daňový systém a patentový systém zdaňovania) nezáleží. Cm."

3. etapa: od 1. júla 2017

Od tohto dátumu sú všetci predajcovia (organizácie aj jednotliví podnikatelia) povinní používať iba online registračné pokladnice. Ak to chcete urobiť, musíte uzavrieť dohodu s prevádzkovateľom daňových údajov a preniesť platobné údaje do Federálnej daňovej služby cez internet. Zákonodarcovia však niektorým kategóriám podnikania poskytli určitú úľavu. Takže prejdite na online registračné pokladnice, z tohto pravidla existujú výnimky.

4. etapa: od 1. júla 2018

Niektoré firmy a jednotliví podnikatelia majú právo prejsť na online registračné pokladnice od 1. júla 2018. Od tohto dátumu musia prejsť na online registračné pokladnice:

• organizácie a jednotliví podnikatelia používajúci UTII;
• podnikateľov využívajúcich systém zdaňovania patentov. o systéme patentovej dane.
• organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávajúci práce alebo poskytujúce služby verejnosti;
• majitelia predajných automatov.

Na aký predaj treba od 1. júla používať online registračné pokladnice?

Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí spadajú do 3. etapy prechodu na online registračné pokladnice, sú od 1. júla 2017 povinní pri ďalšom predaji používať registračné pokladnice s prenosom údajov Federálnej daňovej službe cez internet (článok 1.1 ods. 1 článku 1.2 federálneho zákona č. 54 – federálneho zákona<О кассовой технике>):

• prijímanie finančných prostriedkov za tovar, práce alebo služby;
• platba finančných prostriedkov za vrátený tovar;
• vyplácanie finančných prostriedkov obyvateľstvu pri preberaní šrotu, drahých kovov a drahých kameňov od nich;
• prijímanie stávok a vyplácanie peňažných výhier, ak organizácia organizuje a prevádzkuje hazardné hry;
• prijímanie peňažných prostriedkov za predaj žrebov, elektronických žrebov, prijímanie stávok na lotérie;
• výplata peňažných výhier, ak spoločnosť organizuje a vykonáva lotérie.

Stojí za zmienku, že predajcovia sú povinní vydávať nové online potvrdenia, a to aj v prípadoch.