Otvorenie samostatného oddielu s podrobnými pokynmi. Postup na otvorenie samostatnej divízie

O tom, ktoré orgány štátnej správy a v akom časovom horizonte je potrebné upozorniť pri vytváraní samostatného oddelenia organizácie, hovorí odborník z Právnej poradne GARANT. Dmitrij Gusikhin.

Právna úprava nezakazuje právnickým osobám vytvárať samostatné divízie, ktoré nie sú pobočkami alebo zastúpeniami v zmysle. Postup pri vytváraní takýchto samostatných jednotiek však zákon neupravuje.

Informácie o týchto divíziách nie sú zahrnuté v zakladajúcich dokumentoch (upozorňujeme, že od 1. septembra 2014 musia byť informácie o zastupiteľských úradoch a pobočkách uvedené v Jednotnom štátnom registri právnických osôb v súlade s vykonanými zmenami). Vznik samostatného oddelenia nie je spojený s vydávaním žiadnych správnych aktov riadiacimi orgánmi právnickej osoby (zodpovedajúci postup môže byť určený internými dokumentmi organizácie, jeho nedodržanie však nijako neovplyvňuje povinnosti inštitúcie vznikajúce v súvislosti s vytváraním pracovných miest mimo jej sídla), ale výlučne s vykonávaním bežných ekonomických činností organizácie a vytváraním stacionárnych pracovných miest mimo sídla samotnej organizácie ().

Vznik samostatného oddelenia organizácie daňového poriadku Ruskej federácie je teda spojený so súčasným splnením nasledujúcich podmienok:

• územná izolácia;
• prítomnosť stacionárnych pracovísk vytvorených na obdobie dlhšie ako jeden mesiac a vybavených mimo miesta štátnej registrácie (umiestnenia) organizácie;
• vykonávanie činností prostredníctvom tohto oddelenia;
• zamestnávateľ vykonáva kontrolu nad pracoviskom.

FORMULÁR

Od 1. februára 2008, kedy nadobudla účinnosť, nie sú organizácie povinné podávať žiadosť o registráciu pre daň na mieste samostatného oddelenia. Takúto registráciu teraz vykonáva správca dane sám na základe údajov poskytnutých platiteľom dane v súlade s do piatich dní odo dňa doručenia tejto informácie (,). Organizácia je teda povinná do mesiaca od vytvorenia samostatnej divízie zaslať správu o jej vytvorení daňovému úradu v mieste jej vzniku. Nesplnenie tejto povinnosti je dôvodom na privedenie organizácie k daňovej povinnosti vo forme pokuty vo výške 200 rubľov. za každý nepredložený dokument (pozri napríklad) a jeho úradníkov - na administratívnu zodpovednosť vo forme správnej pokuty vo výške 300 až 500 rubľov. ().

Je potrebné vziať do úvahy aj to, že organizácia je povinná do jedného mesiaca písomne ​​oznámiť vytvorenie samostatného oddelenia a orgánom monitorujúcim platenie poistného v mieste jeho sídla (čl. 2 ods. 3 § 28 ods. federálny zákon z 24. júla 2009 č. 212-FZ "", ďalej len zákon č. 212-FZ).

Ako vyplýva z , splnenie oznamovacej povinnosti organizácie o vytvorení samostatného oddelenia nezávisí od existencie tohto samostatného oddelenia so samostatnou súvahou, bežným účtom, ako aj časovo rozlíšenia platieb a iných odmien v prospech jednotlivcov.

Na základe toho sú orgánmi vykonávajúcimi kontrolu platenia poistného:

• Dôchodkový fond Ruskej federácie a jeho územné orgány vo vzťahu k poistnému na povinné dôchodkové poistenie platenému do dôchodkového fondu a k poistnému na povinné zdravotné poistenie platenému FFOMS;
• FSS Ruska a jeho územných orgánov vo vzťahu k poistným príspevkom na povinné sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom vyplácaným FSS Ruska.

V súčasnosti nie je schválená forma oznámenia o vytvorení samostatného oddelenia, predkladaného orgánu na kontrolu platenia poistného v sídle organizácie, takže organizácia môže oznámiť finančné prostriedky o vytvorenom oddelenom oddelení v r. akúkoľvek formu.

Každá moderná spoločnosť, ktorá potrebuje rozšíriť rozsah svojej činnosti, má právo v Ruskej federácii otvárať rôzne samostatné divízie, reprezentované zastúpeniami alebo pobočkami. Majú pridelenú konkrétnu individuálnu adresu. Majú špecifický právny štatút uvedený v názve. Poskytujú sa im rôzne práva a povinnosti uvedené v čl. 55 Občianskeho zákonníka. Zároveň však majitelia organizácie musia dobre rozumieť tomu, ako sa vykonáva registrácia samostatných divízií. Postup zahŕňa prevod mnohých dokumentov Federálnej daňovej službe a iným vládnym fondom a organizáciám.

Koncept divízie

Predstavuje ho zastúpenie alebo pobočka hlavnej spoločnosti, ktorá potrebuje rozšíriť územný rozsah svojej činnosti. Na otvorenie takejto jednotky musia byť splnené nasledujúce podmienky:

• pobočka musí byť geograficky vzdialená od hlavnej spoločnosti;
• Je možné vybaviť pracoviská potrebným vybavením pre špecialistov na výkon ich pracovných povinností.

Registrácia samostatnej divízie neznamená otvorenie novej samostatnej spoločnosti, preto jej neprideľuje štatút právnickej osoby. Takáto pobočka nemá žiadnu právnu nezávislosť. Všetky ciele, nuansy a úlohy práce vyvíja výlučne materská organizácia. Spoločnosť sama vedie účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre všetky zastúpenia.

Legislatívna úprava

Proces otvárania rôznych divízií je prísne regulovaný rôznymi legislatívnymi aktmi. Tie obsahujú:

• čl. 11 daňového poriadku obsahuje základné definície takejto výrobnej štruktúry a popisuje aj vlastnosti, ktoré musí mať;
• čl. 19 daňového poriadku uvádza, že pobočky akejkoľvek organizácie musia platiť dane na základe výsledkov svojej činnosti;
• čl. 288 daňového poriadku uvádza, že práce sa musia vykonávať na registračnej adrese;
• čl. 23 a čl. 53 daňových zákonníkov popisuje pravidlá registrácie jednotky a poskytuje aj zodpovednosť, ktorá sa vzťahuje na vedenie spoločnosti, keď sa zistia závažné porušenia;
• čl. 55 Občianskeho zákonníka určuje rozdiel medzi pobočkou a zastúpením;
• Federálny zákon č. 129 obsahuje informácie o tom, ako by spoločnosti mali správne registrovať svoje divízie, a uvádza aj zoznam vládnych organizácií, ktoré o tom musia byť informované.

Ak dôjde k porušeniu niektorého z vyššie uvedených právnych predpisov, spoločnosť bude niesť zodpovednosť.

Čo potrebujete vedieť?

Manažéri, ktorí sa rozhodujú o otvorení divízie, musia dobre rozumieť tomu, ako postupovať v tomto procese. Musíte sa zamerať na umenie. 11 daňového poriadku, ktorý špecifikuje všetky základné náležitosti takéhoto odvetvia.

Optimálne fungovanie je povolené, ak sa berú do úvahy nasledujúce požiadavky:

• zakladajúce dokumenty spoločnosti musia obsahovať informácie o zápise samostatných divízií;
• majitelia podniku sú povinní schváliť osobitný predpis obsahujúci informácie o nuansách fungovania zastupiteľského úradu;
• je ustanovený vedúci oddelenia, na ktorého sa vydáva splnomocnenie, ktoré mu umožňuje vykonávať rôzne úkony súvisiace s vedením pobočky;
• Vedenie spoločnosti vydáva špeciálnu internú dokumentáciu, ktorej hlavným účelom je definovať pravidlá, funkcie a vlastnosti fungovania každej divízie.

Vedenie spoločnosti pri otvorení divízie samostatne rozhoduje o vytvorení pobočky alebo zastúpenia. Pobočka sa nachádza na vlastnej individuálnej adrese. Vykonáva všetky funkcie hlavného podniku a zastupuje ho aj podľa čl. 55 Občianskeho zákonníka. Zastúpenie sa vyznačuje geografickou izolovanosťou od materskej spoločnosti. Jeho hlavným účelom je zastupovať a chrániť záujmy organizácie.

Prečo sa otvárajú ďalšie divízie?

Potreba tohto procesu môže byť spôsobená rôznymi dôvodmi. Registrácia samostatných jednotiek sa najčastejšie vyžaduje v týchto situáciách:

• spoločnosť plánuje rozšíriť svoj územný rozsah pôsobnosti, preto potrebuje osloviť čo najviac ľudí v rámci svojej cieľovej skupiny;
• spoločnosť vedie agresívnu politiku, preto je potrebné pokryť úplne špecifický územný región;
• regióny sa vyberajú tam, kde je najziskovejšie vykonávať činnosti v určitom smere;
• je potrebné uspokojiť dopyt zákazníkov žijúcich v iných mestách;
• široká propagácia značky v rôznych mestách Ruska;
• zníženie rizika bankrotu, keďže výrobné zariadenia sa môžu presúvať do rôznych miest a ak je jedna z divízií nerentabilná, môže byť v čase krízy podporená prostriedkami z iných regiónov.

Proces registrácie akéhokoľvek zastupiteľského úradu by sa mal vykonávať len s prihliadnutím na základné ustanovenia zákona. Ak je výrobnej štruktúre pridelená individuálna adresa a práca je plánovaná na mesiac alebo dlhšie, potom je registrácia na daňovom úrade samostatnej jednotky nevyhnutná. Táto požiadavka je obsiahnutá v čl. 23 NK.

Proces registrácie

Na začiatku musí vedenie spoločnosti prijať príslušné rozhodnutie, na základe ktorého je potrebné otvoriť pobočku alebo zastúpenie. Pokyny krok za krokom na registráciu samostatnej divízie zahŕňajú vykonanie po sebe nasledujúcich krokov. Každý z nich je dôležitý, a preto je zaznamenaný v oficiálnych dokumentoch. Tieto štádiá zahŕňajú:

• vytvorí sa stretnutie zakladateľov podniku, na ktorom sa zvažuje potreba otvorenia divízie;
• prijme sa vhodné rozhodnutie zdokumentované v zápisnici zo zasadnutia;
• je vydaný príkaz;
• zvolí sa forma registrácie samostatnej divízie, pretože môže ísť o pobočku alebo zastúpenie podniku;
• určí sa optimálne miesto pre prácu, ktoré je vybavené všetkými potrebnými prostriedkami, aby pracovníci mohli zvládnuť svoje hlavné povinnosti;
• do 30 dní od začiatku činnosti divízie je potrebné podať oznámenie Federálnej daňovej službe, na ktoré sa používa štandardný formulár C-09-3-1 a vyberie sa daňový úrad v mieste pobočky. tento účel;
• ďalej je povinná registrovať oddelenie na Sociálnej poisťovni a na dôchodkovom fonde, ale je to potrebné, ak má pobočka vlastný bankový účet, zostavuje si vlastnú súvahu a sú aj zamestnanci, pre ktorých musia byť finančné prostriedky prevedené do fondov;
• Ak sa počas prevádzky štrukturálnej jednotky zmení názov jednotky alebo jej adresa, musí byť o tom informovaná aj Federálna daňová služba.

Tento proces sa nepovažuje za príliš komplikovaný, ak mu dobre rozumiete. Vyžaduje sa registrácia na samostatnom daňovom oddelení. Ak to nebude včas dokončené, spoločnosť bude podliehať administratívnej zodpovednosti.

Aké dokumenty sú potrebné?

Pred samotným registračným procesom sa musí vedenie spoločnosti postarať o prípravu určitej dokumentácie.

Dokumenty na registráciu samostatnej divízie vo Federálnej daňovej službe:

• cestovný pas zástupcu spoločnosti, ktorý musí byť jedným z vlastníkov spoločnosti;
• ak je do procesu zapojená dôveryhodná osoba, potom musí mať splnomocnenie overené notárom;
• nariadenie o organizácii jednotky;
• osvedčenie o registrácii podniku vo Federálnej daňovej službe;
• žiadosť o registráciu pobočky.

Všetky tieto dokumenty je potrebné predložiť Federálnej daňovej službe. Ak potrebujete kontaktovať dôchodkový fond, predloží sa táto dokumentácia:

• osvedčenie o registrácii samotnej spoločnosti v dôchodkovom fonde;
• kópia príkazu na vytvorenie jednotky, ktorý musí byť notársky overený;
• žiadosť, na ktorej vyhotovenie je potrebné osobitné tlačivo vydané dôchodkovým fondom.

Na základe týchto dokumentov dostane zástupca spoločnosti oznámenie o registrácii pobočky.

Registrácia samostatnej jednotky do Fondu sociálneho poistenia zahŕňa prípravu dokumentácie:

• príkaz na otvorenie zastupiteľskej kancelárie;
• zakladajúce listiny spoločnosti;
• oznámenie dôchodkového fondu o registrácii podielovej jednotky;
• osvedčenie o registrácii spoločnosti v Sociálnej poisťovni.

Na základe tejto dokumentácie vydávajú zamestnanci inštitúcie osobitné oznámenie potvrdzujúce, že pobočka získala štatút poisťovateľa.

Termíny registrácie

Trvanie postupu závisí od toho, ako správne sa vykonajú po sebe nasledujúce kroky. Doba registrácie pre samostatnú divíziu zvyčajne nepresahuje jeden mesiac. Konanie sa musí začať do 30 dní odo dňa, keď zastupiteľský úrad skutočne začne fungovať.

Nuansy žiadosti o federálnu daňovú službu

Pri otvorení pobočky je nevyhnutné o tom informovať zamestnancov Federálnej daňovej služby. Tento postup sa nazýva registrácia samostatnej jednotky vo Federálnej daňovej službe. Proces sa vykonáva po vytvorení zastupiteľského úradu a už je možné vykonať zmeny v zakladajúcich dokumentoch organizácie. Na odoslanie upozornenia môžete použiť rôzne spôsoby:

• priama návšteva daňového úradu jedným zo zakladateľov alebo splnomocneným zástupcom;
• zaslanie dokumentu doporučenou poštou s dodatočným súpisom požadovanej prílohy;
• pomocou portálu štátnych služieb alebo webovej stránky Federálnej daňovej služby, prostredníctvom ktorej sa oznámenie posiela elektronicky.

Postup registrácie samostatnej divízie predpokladá, že do 5 dní po prevode dokumentov zamestnancom Federálnej daňovej služby spoločnosť dostane oznámenie o registrácii pobočky. Tento dokument špecifikuje kontrolný bod konštrukčnej jednotky. Mal by sa používať pri zostavovaní rôznych dokumentov. Ak žiadosť o registráciu samostatnej divízie nie je predložená federálnej daňovej službe v stanovenom časovom rámci, slúži to ako základ pre vyvodenie zodpovednosti za vedenie spoločnosti.

Nuansy oznámenia FSS

Tento štátny fond by ste mali kontaktovať po prijatí oznámenia od Federálnej daňovej služby. Registrácia samostatnej jednotky do Fondu sociálneho poistenia je jednoduchý proces, ktorý sa vyžaduje za nasledujúcich podmienok:

• zastupiteľský úrad má vlastnú samostatnú súvahu;
• jej zamestnanci vedú vlastné účtovníctvo, ktoré je určite zapísané v účtovnej dokumentácii spoločnosti;
• mzdy sa počítajú všetkým zamestnancom pobočky a vyplácajú sa im aj rôzne odmeny či iné platby;
• Existuje samostatný bežný účet.

Na vykonanie registrácie musíte na FSS predložiť zodpovedajúcu žiadosť a ďalšie dokumenty od spoločnosti. Na poskytnutie podrobností o tomto účte je často potrebné získať predbežné potvrdenie od banky, v ktorej je bežný účet otvorený. Dokumentáciu možno odovzdať pri osobnej návšteve inštitúcie, prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov alebo zaslaním poštou.

Nuansy registrácie v PF

Vypracuje sa štandardný balík dokumentov, ktorý sa odovzdá zamestnancom PF. Postup registrácie samostatnej divízie v dôchodkovom fonde predpokladá, že oznámenie bude doručené do 5 dní po prevode dokumentácie. Označuje, že zastúpenie bolo zaregistrované v tomto fonde. Dostanete dva kópie, pretože jeden musí byť uložený v materskej spoločnosti a druhý dostane zamestnanci pobočky.

Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu?

Na základe federálneho zákona č. 54 musia byť všetky pokladničné zariadenia používané spoločnosťami alebo ich pobočkami registrované u Federálnej daňovej služby. Registráciu pokladne samostatnej divízie je možné vykonať dvoma spôsobmi:

• podanie papierovej žiadosti o registráciu úradu Federálnej daňovej služby v mieste pobočky, po ktorej sa vydá karta do online pokladne;
• Odoslanie žiadosti online na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.

V aplikácii je uvedený názov oddelenia, jeho daňové identifikačné číslo, adresa a miesto inštalácie online pokladnice, názov zariadenia, jeho sériové číslo a informácie o charaktere platieb. Od februára 2017 je povinná inštalácia a registrácia len online registračných pokladníc, takže staré pokladnice sa nepoužívajú.

Zodpovednosť za porušenia

Všetci majitelia spoločností, ktorí chcú rozšíriť náplň svojej práce, by mali vedieť, ako správne otvárať pobočky. Registrácia samostatnej divízie organizácie sa musí vykonať do 30 dní po skutočnom začatí prác na tejto štruktúrnej jednotke.

V prípade porušenia požiadaviek sa majiteľom podnikov ukladajú rôzne sankcie:

• zaslanie oznámenia Federálnej daňovej službe o neskorom otvorení jednotky - pokuta 10 000 rubľov;
• prevádzka pobočky bez oznámenia Federálnej daňovej službe, dôchodkovému fondu a fondu sociálneho poistenia - 10% príjmov získaných v procese činnosti, ale pokuta nemôže byť nižšia ako 40 000 rubľov;
• predčasné podanie oznámení do dôchodkového fondu alebo fondu sociálneho poistenia - od 5 do 10 000 rubľov.

Okrem toho sa identifikuje vinník, po ktorom je úradník individuálne privedený na administratívnu zodpovednosť, takže sa mu prevedie pokuta 2 až 3 000 rubľov.

Nuansy otvorenia jednotky

Pri správnom otvorení a registrácii pobočky alebo zastúpenia sa berú do úvahy niektoré prevádzkové vlastnosti, medzi ktoré patria:

• poistné za zamestnancov divízie sa platí v mieste materskej organizácie;
• Daň z príjmu fyzických osôb sa platí za zamestnancov v mieste štrukturálnej jednotky;
• oddelenie sa považuje za vytvorené dňom, keď je mu pridelená adresa a je v ňom aspoň jeden zamestnanec, preto prvý deň nástupu do práce predstavuje deň založenia pobočky;
• Jednotliví podnikatelia nemôžu otvárať divízie, pretože nie sú právnickými osobami;
• každá takáto konštrukčná jednotka musí byť zaregistrovaná bez ohľadu na smer a špecifiká diela.

Ak sú vyššie uvedené požiadavky porušené, vedie to k zodpovednosti spoločnosti. Preto je vhodné vykonávať proces vytvorenia jednotky s plným dohľadom skúseného účtovníka zamestnaného v spoločnosti. V tomto prípade sa môžete vyhnúť početným chybám a negatívnym dôsledkom porušenia zákona.

Záver

Preto pri otváraní akejkoľvek samostatnej divízie musia spoločnosti dôkladne pochopiť pravidlá a postup jej registrácie. Na tento účel sa berie do úvahy, že oznámenie sa musí zaslať nielen Federálnej daňovej službe, ale aj Fondu sociálneho poistenia a dôchodkovému fondu. Je dôležité pochopiť, v akom časovom rámci sa dokument odosiela, aké ďalšie dokumenty sú k nemu pripojené a aké sú dôsledky porušenia zákona. Pri správnom registračnom procese môže pobočka oficiálne fungovať, zastupovať a chrániť záujmy podniku. Zároveň bude mať vlastnú adresu a kontrolný bod.

Registrácia samostatnej divízie v roku 2019 - podrobné pokyny budú uvedené v našom článku - sa vykonáva na žiadosť daňového poriadku Ruskej federácie (článok 1 článku 83). Ako dlho trvá registrácia takejto jednotky, aký balík dokumentov pripraviť a či sa zmenili podmienky konania, sa dozviete z nášho materiálu.

Čo je samostatné rozdelenie

Spoločnosti, ktoré sa rozhodli rozšíriť svoje obchodné záujmy, možno budú musieť vykonávať aktivity prostredníctvom nových divízií - pobočiek alebo zastúpení (podľa článku 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), napríklad v inom regióne našej krajiny. Budú sledovať rovnaké ciele a vykonávať rovnaké úlohy ako materská organizácia. Samostatným divíziám sú tiež priradené všetky funkcie hlavnej spoločnosti alebo jej časti. Toto je pozícia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Postavenie daňovej legislatívy sa líši od občianskeho práva. Daňový poriadok Ruskej federácie rozlišuje pobočky a zastúpenia a jednoducho oddelené divízie. Podľa odseku 1 čl. 83 daňového poriadku Ruskej federácie je spoločnosť povinná zaregistrovať každú novú divíziu na svojom mieste. Pojem samostatného rozdelenia možno nájsť v odseku 2 čl. 11 daňového poriadku Ruskej federácie. Ide o pobočku spoločnosti, ktorej skutočné umiestnenie je odlišné od hlavnej adresy sídla. Samostatné oddelenie môže vzniknúť v inom kraji, meste alebo okrese mestskej časti, teda v inom obecnom subjekte. Jednou z hlavných podmienok uznania jednotky za samostatnú je prítomnosť aspoň jedného stacionárneho pracoviska v nej. V tomto prípade musí byť miesto organizované na obdobie dlhšie ako 1 mesiac (článok 11 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ako príklad môžeme uviesť také štruktúry, ktoré majú divízie umiestnené v rôznych regiónoch krajiny a rôznych okresoch toho istého mesta, ako napríklad:

• maloobchodné obchodné siete;
• bankové organizácie.

Samostatné divízie môžu byť rôzne a vytvorené z rôznych dôvodov. Zároveň je registrácia podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a daňového poriadku Ruskej federácie odlišná. Podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sú registrované iba pobočky alebo zastúpenia a podľa Daňového poriadku Ruskej federácie akékoľvek samostatné oddelenie (v mieste nehnuteľnosti, v mieste inštalácie registračnej pokladnice) . Daňovej inšpekcii stačí oznámenie, že na jej území sa nachádza napríklad registračná pokladňa alebo nehnuteľnosť. Je to potrebné na kontrolu zdaňovania. Ak sa vaša spoločnosť rozhodne zaregistrovať samostatnú divíziu podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (ako pobočku alebo zastúpenie), pripravte sa na registráciu v plnom rozsahu v súlade so všetkými pravidlami. A tu budete potrebovať podrobné pokyny krok za krokom na registráciu samostatnej divízie v roku 2019.

Ak chcete zistiť, či je možné, aby „zjednodušené“ malo samostatné rozdelenie, prečítajte si článok „Otvárame samostatnú divíziu v rámci zjednodušeného daňového systému“ .

Balík dokumentov na registráciu

Preto sa spoločnosť rozhodla vytvoriť samostatnú divíziu. Pred registráciou si bude musieť pripraviť balík určitých dokumentov.

V tejto fáze sú akcie organizácie nasledovné:

1. O vytvorení samostatnej divízie rozhoduje riadiaci orgán podniku - predstavenstvo, dozorná rada, zhromaždenie akcionárov.
2. Na základe tohto rozhodnutia riadiaceho orgánu vo forme protokolu je vydaný príkaz na vytvorenie jednotky.

Objednávka musí odrážať:

• názov novej divízie;
• podklady pre jeho vyhotovenie, napríklad zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov (číslo a dátum);
• umiestnenie jednotky;
• konateľ, ktorý je menovaný a odvolaný z funkcie rozhodnutím riadiaceho orgánu materskej spoločnosti, napríklad rozhodnutím dozornej rady alebo valného zhromaždenia akcionárov;
• do akej doby musí byť jednotka zaregistrovaná.

Dokument podpisuje vedúci materskej spoločnosti.

1. Na základe objednávky je vypracovaný interný miestny akt - Poriadok o samostatnom oddelení (pobočka alebo zastúpenie). Ustanovuje:

• stupeň právnej spôsobilosti a právomocí nového útvaru;
• činnosti;
• funkcie;
• štruktúra riadenia;
• ďalšie aspekty, ktoré súvisia s činnosťou a činnosťou jednotky.

• samostatný dokument, ktorý je pripojený k aktuálnej charte alebo zakladajúcej zmluve, napríklad dodatok č. 1;
• nové vydanie zakladajúceho dokumentu.

Po zhromaždení potrebnej dokumentácie prejdeme na ďalšiu fázu.

Registrácia samostatnej divízie v roku 2019: pokyny krok za krokom

Právnická osoba je povinná nahlásiť vznik samostatného oddelenia daňovému úradu do jedného mesiaca od rozhodnutia, napríklad po dátume vyhotovenia zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov. Podľa odseku 3 čl. 83 daňového poriadku Ruskej federácie musí nová divízia podniku prejsť postupom daňovej registrácie a zaradením do Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Výsledky

Samostatná divízia nie je samostatnou právnickou osobou. O vytvorení novej divízie rozhoduje riadiaci orgán podniku. Potom musí spoločnosť kontaktovať daňový úrad v mieste jednotky a poskytnúť potrebný balík dokumentov do jedného mesiaca od prijatia rozhodnutia (pre pobočku alebo zastúpenie). Na registráciu ďalšieho samostatného oddelenia podľa daňovej legislatívy stačí oznámenie daňovému úradu formou žiadosti.

Po registrácii dostane divízia svoj vlastný kontrolný bod a DIČ platí pre materskú organizáciu.

Plán rozvoja podniku takmer vždy zahŕňa vytvorenie samostatných divízií. Týmto právom sú vybavené všetky ruské podnikateľské subjekty. Ako otvoriť samostatnú divíziu LLC v roku 2019 a čo ohrozuje podniky za vyhýbanie sa registrácii - o tom sa hovorí v materiáli na webovej stránke

Existujúce právne predpisy poskytujú definíciu a hlavné charakteristiky samostatnej jednotky. Právne normy však neobsahujú algoritmus na vytváranie nových štruktúrnych jednotiek. Pozrime sa bližšie na dokumenty upravujúce ich činnosť.

Samostatné rozdelenie v legislatíve

Podľa článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie za samostatnú divíziu (ďalej len OP) organizácie možno považovať akúkoľvek štrukturálnu jednotku územne izolovanú od nej, v ktorej sú stacionárne pracoviská. Za takéto pracovné miesta možno považovať len také pracovné miesta, ktoré sú vytvorené na obdobie najmenej jedného mesiaca. Legislatíva uznáva existenciu divízie bez ohľadu na to, či sa jej vytvorenie odráža v zakladajúcich a iných dokumentoch organizácie alebo nie, ako aj na právomoci, ktoré sú jej zverené.

Krok 5. Vyplňte správu o otvorení samostatnej divízie 2019 v prípade vytvorenia nepobočky alebo zastúpenia. Tento doklad je potrebné predložiť na daňovú službu do jedného mesiaca odo dňa vytvorenia OP. Registrácia sa vykoná do piatich pracovných dní a spoločnosť dostane príslušné oznámenie.

Za dátum vytvorenia EP sa považuje dátum vytvorenia stacionárnych pracovných miest. V prípade pobočiek a zastúpení sa tento dátum považuje za deň, kedy bolo prijaté rozhodnutie o ich zriadení.

Je potrebné pripomenúť, že okrem vyššie uvedených dokumentov vás môže daňová služba požiadať o poskytnutie ďalších dokladov.

Organizácia samostatnej jednotky

Keďže daňový a občiansky zákonník ukladajú na OP určité požiadavky, vedúci podniku musí okrem registrácie vykonať aj niektoré organizačné opatrenia:

• organizovanie stacionárnych pracovísk vrátane prenájmu alebo nákupu priestorov, ako aj vozidiel;
• pridelenie štrukturálnej jednotky majetkom hlavnej organizácie;
• vymenovanie vedúceho OP, vydanie poverenia na neho;
• v prípade potreby otvorenie bežných účtov;
• výber a prijímanie zamestnancov.

Predložený zoznam môže byť rozšírený v závislosti od potrieb podniku a ďalších faktorov súvisiacich s organizáciou jeho bežných činností.

Zodpovednosť za obchádzanie registrácie

Podľa odseku 1 Článok 126 daňového poriadku Ruskej federácie, zodpovedá sa za porušenie lehôt na odoslanie správy o otvorení OP. Za takéto porušenie sa uloží pokuta 200 rubľov za každý dokument, ktorý nebol predložený včas. Úradníkom sa ukladá pokuta od 300 do 500 rubľov. V prípade vykonávania činností bez daňovej registrácie bude organizácia povinná zaplatiť pokutu vo výške 10% z prijatého príjmu, nie však menej ako 40 000 rubľov.

V tomto článku sa budeme zaoberať témami ako: postup registrácie samostatnej divízie, ako otvoriť OP. Kľúčové vlastnosti registrácie. Podrobné pokyny na registráciu a zodpovednosť za porušenie.

Ak boli aktivity organizácie úspešné, je prirodzené, že manažéri chcú expandovať. V takýchto situáciách je potrebné otvoriť samostatnú divíziu.

Postup registrácie samostatnej divízie: kľúčové vlastnosti

V prvom rade je dôležité pochopiť, v akom prípade je potrebné zaregistrovať samostatnú jednotku (SU). Bez znalosti definície tejto štruktúry obsiahnutej v daňovom poriadku to nie je možné. Samostatná divízia sa podľa nej uznáva ako pobočka organizácie so sídlom na adrese, ktorá sa líši od sídla materskej spoločnosti.

Príklad č.1

V rámci prebiehajúcej výstavy bolo zorganizované samostatné pracovisko v Business Centre s cieľom prilákať ďalších klientov. Po 2 týždňoch akcia skončila, zamestnanec sa vrátil do práce v hlavných priestoroch firmy. Takéto situácie nemožno považovať za vytvorenie EP, keďže pracovisko na inej adrese, ako je sídlo organizácie, bolo vytvorené na krátky čas.

Treba mať na pamäti: samostatné rozdelenie sa považuje za vytvorené aj v prípadoch, keď táto skutočnosť nie je zdokumentovaná. Povinnosť zaregistrovať samostatnú divíziu vzniká aj vtedy, ak sa nová štruktúra spoločnosti nachádza neďaleko od materskej.

Príklad č.2

Spoločnosť, ktorá sa nachádza v mestskej časti Sovetsky, otvorila sklad v Leninskom. Nové priestory slúžia na skladovanie a distribúciu tovaru zákazníkom. Sklad má tri dlhodobé pracovné miesta. V opísanej situácii budete musieť prejsť postupom registrácie OP.

Podklady na vytvorenie samostatnej divízie

Postup registrácie samostatnej divízie nie je možný bez predchádzajúcej prípravy balíka potrebných dokumentov. Jeho zloženie, ako aj vlastnosti prípravy dokumentu sú uvedené v tabuľke.

- návod krok za krokom

Organizácia, ktorá sa rozhodne v rámci svojej štruktúry vytvoriť samostatné oddelenie, je povinná o tom informovať daňový úrad. Malo by sa tak stať do mesiaca od dátumu jeho otvorenia. Samotná nová štruktúra musí zároveň prejsť registračnou procedúrou. Ak chcete zaregistrovať OP, musíte kontaktovať Federálnu daňovú službu v jej mieste..

Na dokončenie postupu registrácie budete musieť vykonať niekoľko akcií. Pre jednoduchosť opisu budú uvedené nižšie vo forme samostatných krokov.

Krok 1. Príprava balíka dokumentov

Na registráciu pobočiek a zastúpení si budete musieť pripraviť kópie dokumentov, ktoré dokumentujú jej vytvorenie. Boli podrobne opísané v predchádzajúcom odseku. Budete tiež potrebovať kópie:

• osvedčenie potvrdzujúce štátnu registráciu materskej organizácie;
• príkazy, ktoré menovali vedúceho, ako aj hlavného účtovníka vytvorenej štrukturálnej jednotky;
• platobný doklad potvrdzujúci zloženie prostriedkov na zaplatenie štátnej povinnosti;
• ak sa jednotka nachádza v priestoroch, ktoré nie sú vo vlastníctve organizácie, kópiu nájomnej zmluvy.

Všetky pripravené kópie dokumentov musia byť notársky overené.

Okrem toho je potrebné pripraviť výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb materskej organizácie, ako aj dve vyplnené žiadosti (formuláre P13001 a P13002).

Ak je zaregistrované iné oddelenie (nie pobočka alebo zastúpenie), stačí podať daňovému úradu oznámenie vyplnené na tlačive C-09-3-1.

Krok 2. Odoslanie dokumentov

Existujú tri spôsoby odoslania dokumentov na daňový úrad:

• osobne osobou, ktorá má oprávnenie konať v mene organizácie;
• doporučene poštou - budete musieť pripraviť zoznam príloh v dvoch kópiách;
• elektronicky prostredníctvom zabezpečených komunikačných kanálov.

Krok 3. Dokončenie postupu registrácie

Registráciu OP vykonáva Federálna daňová služba do piatich dní. Odpočítavanie začína odo dňa predloženia dokumentov, ak sú zaslané prostredníctvom zástupcu, alebo odo dňa, keď ich prijala Federálna daňová služba pri elektronickom alebo poštovom odoslaní. Doklad potvrdzujúci skutočnosť registrácie je oznámenie.

Registrácia samostatnej divízie vo fondoch

Ak si samostatná divízia plánuje alokovať vlastnú súvahu, zriadiť bežný účet a vyplácať zamestnancov z prostriedkov štrukturálnej divízie, budete ju musieť vložiť do fondov. Mali by ste sa obrátiť na tie oddelenia, ktoré dohliadajú na organizácie na adrese OP. Toto sa musí vykonať do tridsiatich dní.

OP by mal byť zaregistrovaný v dôchodkovom fonde a vo fonde sociálneho poistenia. Na dokončenie registrácie si musíte pripraviť kópie dokumentov overené notárom.

Pri registrácii do dôchodkového fondu budete potrebovať:

• osvedčenie o registrácii na Federálnej daňovej službe;
• oznámenie o registrácii materskej spoločnosti v dôchodkovom fonde Ruska;
• všetky dokumenty potvrdzujúce otvorenie OP;
• žiadosť o registráciu.

Na prihlásenie OP do Sociálnej poisťovne je potrebné pripraviť rovnaké doklady. Prirodzene, žiadosť a oznámenie o registrácii materskej organizácie budú zodpovedať fondu. Bude sa vyžadovať aj dodatočný informačný list od Rosstatu.

Zodpovednosť za porušenie postupu registrácie

Postup pri registrácii OP upravuje zákon. V prípade porušenia je celkom prirodzené, že vznikne zodpovednosť. Všetky sú uvedené v tabuľke a uvedené nižšie.

Odpovede na otázky

Rozšírenie podnikania je zvyčajne vzrušujúce obdobie. Ak sa po prvýkrát otvorí samostatná divízia, nevyhnutne sa vynára množstvo otázok, ktorých hľadanie odpovedí si vyžaduje značné množstvo času. Nižšie sú uvedené odpovede na tie najzaujímavejšie.

Otázka č.1. Ako sa platí poistné za zamestnancov prijatých do OP?

Odpoveď: Za zamestnancov, ktorí pracujú v OP sa platia dane nasledovne:

• poistné – na adrese materskej spoločnosti;
• Daň z príjmov fyzických osôb - v mieste registrácie najsamostatnejšej divízie.

Odpoveď: Samostatnú divíziu možno považovať za vytvorenú, keď má vlastnú adresu, ako aj aspoň jedného zamestnanca. Skutočným dátumom otvorenia divízie môže byť deň prijatia prvého zamestnanca. Od tohto dňa by malo začať odpočítavanie lehoty na podanie žiadosti o štátnu registráciu OP.

Otázka č.3. Ako sa registrujú samostatné divízie podnikateľov?

Odpoveď: V súlade s ruskou legislatívou nie je individuálny podnikateľ uznaný ako právnická osoba. V tomto smere nemá právo vytvárať samostatné divízie.

Individuálny podnikateľ však môže pôsobiť na akomkoľvek území v rámci Ruskej federácie. Zároveň musí platiť dane tam, kde je registrovaný (spravidla registráciou).

Otázka č.4. Postup registrácie pobočiek, zastúpení a iných OP je odlišný. Aký je rozdiel medzi týmito štruktúrnymi jednotkami?

Odpoveď: Samostatná divízia organizovaná v rámci spoločnosti môže mať odlišný status:

• Zastupiteľský úrad nemá práva právnickej osoby. Nemá právo vykonávať obchodnú činnosť. Účelom vytvorenia takejto štruktúry je zastupovanie záujmov spoločnosti, najmä ústredia, v regióne, kde sa nachádza.
• Pobočka má právo vykonávať obchodnú činnosť v mene spoločnosti, sú jej zverené všetky alebo časť funkcií spoločnosti.

Pobočky, ako aj zastúpenia v zmysle zákona nie sú uznané ako samostatné právnické osoby. Konajú na základe splnomocnenia vydaného materskou spoločnosťou. Okrem toho je DIČ takýchto samostatných jednotiek rovnaké ako DIČ ich tvorcu. Ukazuje sa, že nie sú nezávislými daňovníkmi a nepredkladajú samostatné správy Federálnej daňovej službe.

Daňový poriadok navyše umožňuje vytvorenie samostatných divízií, ktoré nie sú pobočkami ani zastúpeniami. Toto právo majú organizácie využívajúce zjednodušený daňový systém.

Otázka č.5. Je potrebné zaregistrovať samostatnú divíziu, ak spoločnosť vykonáva práce na výstavbe budovy na princípe rotácie?

Odpoveď: Potreba registrácie samostatných divízií nezávisí od druhu vykonávanej práce. Dôležitá je len územná izolácia a prítomnosť stacionárnych pracovných miest.

Inými slovami, ak sú splnené dve podmienky, registrácia je povinná:

• práca sa vykonáva na adrese, ktorá nie je uvedená v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti;
• na stavenisku sú zriadené pracoviská, na ktorých sa nachádzajú zamestnanci v pracovnom čase, doba ich fungovania presahuje jeden mesiac.

Ak sú splnené obe podmienky, budete musieť prejsť postupom registrácie samostatnej jednotky. Ignorovanie tejto požiadavky má za následok zodpovednosť organizácie a funkcionárov vo forme pokuty.