Predpisy o postupe interakcie konštrukčných delení. Predpis napíšeme na jednotku a popis práce
Vypracovanie predpisu o štruktúrnej jednotke organizácie
Pri vytváraní štruktúry (globálneho) podniku je potrebné nielen definovať funkcie každej štruktúrnej jednotky, ale aj zafixovať ich v príslušnom dokumente. Predpis o štruktúrnej jednotke je práve ten dokument, ktorý určuje: postup pri vytváraní jednotky, právne postavenie jednotky v organizačnej štruktúre podniku, úlohy a funkcie jednotky, práva jednotky, vzťahy iné jednotky podniku, zodpovednosť jednotky.
Zodpovednosť za vypracovanie predpisov je preto možné prideliť personálnemu oddeleniu, právnemu oddeleniu a pod. Nedá sa povedať, že by legislatíva stanovovala požiadavky na prípravu a výkon predpisu o stavebnom útvare. A to je správne, pretože spoločnosť si musí samostatne vytvárať vlastnú stratégiu riadenia. Prax vyvinula niekoľko modelov predpisov o divíziách podniku. Jedným z najbežnejších je model, ktorý obsahuje nasledujúce časti:
1. Všeobecné ustanovenia.
2. Štruktúra a personálne obsadenie jednotky.
3. Úlohy útvaru.
4. Funkcie divízie.
5. Práva divízie.
6. Vzťahy (servisné vzťahy) jednotky s ostatnými jednotkami podniku.
7. Zodpovednosť jednotky.
Uvažujme hlavné prvky textu na príklade návrhu pozície podľa vyššie uvedeného modelu.
rozloženie polohy
(1) Názov podniku, organizácie, inštitúcie. Názov podniku (organizácie, inštitúcie), ktorý je autorom dokumentu, musí zodpovedať názvu, ktorý je zakotvený v zakladajúcich dokumentoch. Ak je skrátený názov pevne stanovený v zakladajúcich dokumentoch, uvedie sa aj v dokumente, ale umiestni sa pod celé meno (v zátvorkách). V prípade, že autorom je samostatné štrukturálne oddelenie podniku (pobočka, zastúpenie), jeho názov sa uvádza pod názvom podniku. Pripomeňme, že podľa článku 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je pobočka samostatným oddelením právnickej osoby, ktorá sa nachádza mimo jej sídla a vykonáva všetky alebo časť svojich funkcií vrátane funkcií zastupiteľskej kancelárie. Zastupovaním sa zase rozumie samostatný útvar právnickej osoby nachádzajúci sa mimo jej sídla, ktorý zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich.
(2) Schvaľovací sup. Predpisy o hlavných štrukturálnych úsekoch podniku schvaľuje riaditeľ. Pozíciu oddelenia v rámci hlavného oddelenia (napríklad kancelárie v rámci oddelenia) môže schváliť vedúci hlavného oddelenia, ak je toto oprávnenie uvedené v jeho pracovnej náplni alebo v predpise o oddelení, ktoré vedie.
Pečiatka schválenia dokumentu musí obsahovať:
1. slová SCHVAĽUJEM (bez úvodzoviek);
2. pracovná pozícia osoby, ktorá dokument schvaľuje;
3. podpisy, iniciály, priezviská úradníka;
4. dátumy schválenia.
Funkciu spravidla schvaľuje aj príkaz riaditeľa podniku o vytvorení štrukturálnej jednotky. V tomto prípade schvaľovacia pečiatka pozostáva z:
1. slová SCHVÁLENÉ (bez úvodzoviek);
2. názov schvaľovacieho dokumentu v nominatívnom prípade;
3. dátumy dokumentu a jeho číslo. Napríklad: SCHVÁLENÉ Rozkaz generálneho riaditeľa Soglasie LLC zo dňa 22.3.2000 č. 31
(3) Názov štruktúrnej jednotky. Ak je slovo „NARIADENIE“ názvom typu dokumentu, potom atribút (3) je nadpis textu. Obsahuje zhrnutie dokumentu a je v súlade s názvom typu dokumentu. Napríklad pozícia finančného oddelenia. Štrukturálny útvar podniku je úradne pridelený riadiaci orgán časti podniku so samostatnými úlohami, funkciami a zodpovednosťou za plnenie jemu zverených úloh. V tomto prípade hovoríme o štrukturálnych jednotkách podniku, ktoré nemajú všetky znaky právnickej osoby a nie sú samostatnými divíziami.
Existujú nasledujúce typy štruktúrnych jednotiek:
1. Manažment.
2. Služby.
5. Vetvy.
7. Laboratóriá.
8. Sektory.
9. Pozemky.
Vytvorenie konkrétnej jednotky závisí od rôznych faktorov. V prvom rade je to mzdový počet zamestnancov. Opodstatnenosť vytvorenia pododdielu spravidla súvisí s normami pre počet zamestnancov. Sú určené len na určenie požadovaného počtu zamestnancov konkrétnej jednotky, stanovenie pracovných povinností a rozdelenie práce medzi účinkujúcich. Napríklad v podnikoch s priemerným počtom zamestnancov nad 700 osôb je vytvorený úrad ochrany práce s pravidelným počtom zamestnancov 3-5 jednotiek (vrátane vedúceho) alebo oddelenie - s pravidelným počtom zamestnancov od r. 6 jednotiek.
Zároveň je v mnohých podnikoch povolené vytváranie oddelení ochrany práce s normalizovaným počtom zamestnancov najmenej 4 personálnych jednotiek. Ak sa obrátime na organizačnú štruktúru federálnych výkonných orgánov, môžeme tam nájsť nasledujúcu závislosť: personálne obsadenie oddelenia nemôže byť menšie ako 20 jednotiek, oddelenie by nemalo byť menšie ako 10 jednotiek, oddelenie (ako súčasť odd. oddelenie) by malo mať aspoň 5 jednotiek a oddelenie by malo mať aspoň 2 jednotky .
Riadiaca štruktúra nemôže zahŕňať menej ako 3 oddelenia. Je potrebné poznamenať, že pre štátne orgány a orgány samosprávy je typické vytváranie takých štruktúrnych jednotiek, ako sú oddelenia. V súkromných podnikoch je najbežnejšie štrukturovanie do oddelení. Personálne štandardy si spoločnosť určuje samostatne.
Nemožno však ignorovať skutočnosť, že rozdrobenosť organizačnej štruktúry a personálneho obsadenia podniku na malé celky 2-3 ľudí, ktorých vedúci nemajú právo robiť manažérske rozhodnutia, vedie k „rozmazávaniu“ zodpovednosti manažérov na všetkých úrovniach za ich rozhodnutia. Zvýšenie miery zodpovednosti zároveň vyvoláva reakciu vedúcich oddelení, a to požiadavky na vyššie mzdy.
Predpisy pre konštrukčnú jednotku (servis)
Predpisy o štrukturálnych deleniach(služby) možno rozdeliť na:
predpisy o štrukturálnych členeniach;
predpisy o kolegiálnych a poradných orgánoch ako manažment (predstavenstvo, predstavenstvo), tak špecializované
(vedecká rada, vedecko-technická rada atď.);
provizórne inštitúcie(zasadnutia, komisie, rady).
Textová štruktúra ustanovenia o rozdelení (službe) nie sú normatívne ustálené. Pomerne stabilná štruktúra, vyvinutá praxou, má iba ustanovenia o divíziách, vrátane týchto oddielov:
Všeobecné ustanovenia.
2. Hlavné úlohy.
3. Funkcie.
4. Práva a povinnosti.
5. Zodpovednosť.
6. Vzťahy.
V kapitole "Všeobecné ustanovenia"úplný oficiálny názov útvaru, dátum, číslo a názov právneho úkonu, na základe ktorého útvar vznikol a pôsobí, čím sa riadi jeho činnosť, kto vedie a
komu je podriadený, postup pri menovaní a odvolávaní vedúceho útvaru, prítomnosť plomby v útvare.
V kapitole "Hlavné ciele" sú uvedené hlavné problémy riešené pododborom a určenie charakteru a smerov činnosti pododdelenia.
V kapitole "Funkcie" sú uvedené činnosti alebo druhy práce,
ktoré musí jednotka vykonávať, aby mohla plniť svoje úlohy. Funkcie by mali plne odrážať
špecifiká odboru.
V kapitole "Práva a povinnosti" vymenúva práva, ktoré sú zverené útvaru v osobe jeho vedúceho.
V kapitole "zodpovednosť" stanovuje druhy disciplinárnej, administratívnej, ak je to potrebné, a trestnej zodpovednosti, ktorú môže niesť vedúci oddelenia
v prípade neplnenia si svojich povinností.
V kapitole "vzťahy" regulujú sa informačné a dokumentačné toky pododdelenia; hlavné dokumenty ním vytvorené; je uvedené, s ktorými divíziami a organizáciami sa uskutočňuje interakcia, aké informácie divízia prijíma a prezentuje, frekvencia a načasovanie predkladania; v akom poradí a kto posudzuje vzniknuté nezhody.
Predpisy o divízii vydané na hlavičkovom papieri organizácie. Povinné podrobnosti o tomto type dokumentov sú: názov organizácie, názov druhu dokumentu, dátum a číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, názov textu, podpis, pečiatka schválenia. Predpisy o divíziách predplatiť vedúci oddelenia, schválené vedúci organizácie.
Popis práce
Popis práce- právny akt vydaný organizáciou s cieľom upraviť organizačné a právne postavenie zamestnanca, jeho povinnosti, práva, zodpovednosť a zabezpečiť podmienky na jeho efektívnu prácu.
Popisy pracovných miest sú vypracované pre všetky pozície, ktoré poskytuje tabuľka zamestnancov.
Text Popis práce pozostáva z nasledujúcich častí:
1. Všeobecné ustanovenia.
2. Pracovné povinnosti.
4. Zodpovednosť.
5. Vzťahy.
kapitola "Všeobecné ustanovenia" obsahuje: názov pozície s označením konštrukčnej jednotky; ktorému zamestnanec priamo podlieha; postup vymenovania do funkcie a odvolania z funkcie; zoznam regulačných, metodických a iných dokumentov, ktoré usmerňujú zamestnanca v tejto pozícii; kvalifikačné predpoklady (úroveň vzdelania, prax); požiadavky na zamestnanca vo vzťahu k špeciálnym znalostiam.
V kapitole "zodpovednosti" je ustanovená konkrétna náplň činnosti zamestnanca, druhy práce vykonávanej zamestnancom na tejto pozícii, povaha vykonávaných úkonov („riadiť“, „pripravovať“, „schváliť“, „zvažovať“, „vykonávať“, „ poskytnúť“ atď.).
V kapitole "práva" ustanovujú sa právomoci zamestnanca, ktoré zabezpečujú plnenie povinností, ktoré mu boli pridelené:
právo robiť určité rozhodnutia, dávať pokyny o konkrétnych otázkach, samostatne podpisovať dokumenty v rámci kompetencií, ktoré mu boli udelené, právo podávať návrhy vedúcemu; zastupovať v mene jednotky alebo inštitúcie v iných organizáciách a limity zastúpenia; právo zúčastňovať sa na stretnutiach, na ktorých sa prejednávajú otázky súvisiace s jeho jurisdikciou, právo požadovať informácie potrebné pre prácu (štatistické, ekonomické atď.), ako aj právo požadovať určité úkony od iných zamestnancov.
V kapitole "zodpovednosť" určujú sa kritériá hodnotenia práce a miera osobnej zodpovednosti zamestnanca. Hodnotiace kritériá sú objektívne ukazovatele, ktoré charakterizujú kvalitu a aktuálnosť práce. Zodpovednosť zamestnanca je určená v súlade s platnou legislatívou a môže byť disciplinárna, administratívna alebo trestnoprávna.
V kapitole "vzťahy" uviesť: od koho, komu
podmienky a aké informácie zamestnanec dostáva; komu, čomu a v
čo pojmy predstavujú; s kým koordinuje pripravované návrhy dokumentov; S kým absolvuje tréning?
doklady a iné otázky informačných vzťahov zamestnanca s inými útvarmi, osobami, organizáciami.
Popis práce vydané na hlavičkovom papieri organizácie. Povinné podrobnosti popisu práce sú: názov organizácie, názov štruktur
pododdiely, dátum, číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, názov textu, podpis, pečiatka schválenia. Popis práce znamenia vedúci konštrukčnej jednotky
a schválené vedúci (zástupca vedúceho) organizácie - kurátor tohto útvaru alebo vedúci
štrukturálnej jednotky, ak jej bolo toto právo priznané.
sú schválené popis práce vedúcich zainteresovaných oddelení a právnej služby (advokát),
ako aj iní úradníci, od ktorých konania môže závisieť jeho realizácia.
Dátum popisu práce je dátum jeho schválenia.
nariadenia
Nariadenie - právny akt, ktorým sa ustanovuje postup činnosti vedenia organizácie, kolegiálneho alebo poradného orgánu. Text nariadenia pozostáva z oddielov, odsekov a pododsekov, ktoré sú označené arabskými číslicami. Predpisy pre prácu kolegiálneho alebo poradného orgánu určujú: postavenie kolegiálneho alebo poradného orgánu; postup plánovania práce; postup prípravy materiálov na posúdenie na stretnutí; predloženie materiálov na posúdenie; postup pri posudzovaní materiálov a rozhodovaní na porade; vyhotovenie zápisnice zo stretnutia; registrácia rozhodnutí kolegiálneho alebo poradného orgánu; postup pri podávaní rozhodnutí exekútorom; logistickú podporu stretnutí. Nariadenie sa pripravuje na hlavičkovom papieri inštitúcie. Povinné náležitosti sú: názov inštitúcie, názov kolegiálneho alebo poradného orgánu, druh dokumentu, dátum dokumentu, číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, pečiatka schválenia, text, podpis.
Predpisy sú schválené vedúci organizácie alebo vedúci kolegiálneho alebo poradného orgánu. V procese prípravy sú predpisy fáza diskusie na zasadnutí členmi kolegiálneho alebo poradného orgánu, ako aj harmonizácia so zainteresovanými oddeleniami a právnym servisom.
personálne obsadenie
personálne obsadenie- právny akt, ktorý určuje štruktúru, počet a úradné zloženie zamestnancov organizácie s uvedením oficiálnych platov (v štátnych inštitúciách - uvedenie kategórie podľa Jednotnej tarifnej stupnice).
personálne obsadenie vydané na štandardných listoch papiera A4 v orientácii na šírku s podrobnosťami vo všeobecnej forme: názov organizácie, názov druhu dokumentu, dátum, číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, názov textu, podpis, odtlačok pečiatky.
V nadpise textu je uvedený rok, na ktorý sa zostavuje tabuľka zamestnancov. Text personálne obsadenie je zostavené v tabuľkovej forme. Uvádzajú sa kódy a názvy štrukturálnych divízií a pozícií, počet jednotiek podľa štátu, oficiálny plat, príspevky a mesačný platový fond pre oficiálne platy.
Zodpovednosť za prípravu personálneho obsadenia leží na oddelení ľudských zdrojov (personálne služby). personálny projekt schválila vedúci oddelení, hlavná účtovníčka, právna služba, zástupcovia vedúceho organizácie.
personálne obsadenie znamenia vedúci oddelenia ľudských zdrojov a schválené vedúceho organizácie s nalepením úradnej pečiatky (alebo pečiatky organizácie) na schvaľovaciu pečiatku.
Inštrukcia
Inštrukcia- právny akt obsahujúci pravidlá upravujúce
organizačné, vedecko-technické, technologické, finančné a iné špeciálne aspekty činnosti inštitúcií, organizácií, podnikov, ich odborov, služieb, úradníkov.
Text Pokyn pozostáva z častí, ktoré majú nadpisy a sú rozdelené na odseky a pododseky, očíslované arabskými číslicami.
Text pokynu by mal začínať časťou „Všeobecné ustanovenia“, v ktorej sú uvedené ciele a dôvody vydania dokumentu, rozsah, dôvody vývoja a ďalšie všeobecné informácie. V texte pokynu sú použité slová „mal by“, „mal by“, „nevyhnutné“, „nepovolené“, „zakázané“ atď.
Inštrukcie sú vydané na hlavičkovom papieri organizácie. Nadpis pokynu označuje predmet alebo okruh problematiky, na ktorú sa vzťahujú jeho požiadavky, napr.: "Pokyn na vedenie účtovníctva v podniku."
Inštrukcia znamenia vedúceho štrukturálnej jednotky, ktorá ho vyvinula, a podlieha schváleniu. Inštrukcie schválila vedúci všetkých zainteresovaných oddelení, právna služba, zástupca vedúceho poverený oblasťou činnosti, ktorej sa obsah poučenia týka. Schválené pokyny od vedúceho organizácie.
Inštruktážne dokumenty sa môžu nazývať aj „Pravidlá“, „Predpisy“.
Začnime zvýraznením dvoch dôležitých detailov:
1. Písanie ustanovení je relevantné, ak existuje skutočné rozdelenie organizácie na rovnaké jednotky.
2. Prítomnosť predmetných ustanovení nie je pre organizáciu potrebná.
Spätná väzba
POZNÁVACIE
Sila vôle vedie k činom a pozitívne činy vytvárajú pozitívny postoj
Ako sa cieľ dozvie o vašich túžbach predtým, ako začnete konať. Ako spoločnosti predpovedajú a manipulujú návyky
Liečebný návyk
Ako sa zbaviť hnevu
Protichodné názory na vlastnosti, ktoré sú mužom vlastné
Tréning sebavedomia
Lahodný cviklový šalát s cesnakom
Zátišie a jeho obrazové možnosti
Aplikácia, ako vziať múmiu? Shilajit na vlasy, tvár, zlomeniny, krvácanie atď.
Ako sa naučiť prevziať zodpovednosť
Prečo potrebujeme hranice vo vzťahoch s deťmi?
Reflexné prvky na detskom oblečení
Ako prekonať svoj vek? Osem jedinečných spôsobov, ako dosiahnuť dlhovekosť
Klasifikácia obezity podľa BMI (WHO)
Kapitola 3
Osi a roviny ľudského tela - Ľudské telo sa skladá z určitých topografických častí a oblastí, v ktorých sa nachádzajú orgány, svaly, cievy, nervy atď.
Orezávanie stien a orezávanie zárubní - Keď v dome chýbajú okná a dvere, krásna vysoká veranda je stále len vo fantázii, do domu musíte vyjsť po schodoch z ulice.
Diferenciálne rovnice druhého rádu (trhový model cenovej predpovede) – V jednoduchých trhových modeloch sa zvyčajne predpokladá, že ponuka a dopyt závisia iba od aktuálnej ceny tovaru.
VI. Interakcie katedry s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami
ja Všeobecné ustanovenia
1. Oddelenie kontroly kvality je nezávislým štrukturálnym oddelením podniku.
2. Útvar sa vytvára a zrušuje príkazom riaditeľa podniku.
3. Oddelenie podlieha priamo riaditeľovi kvality podniku.
4. Útvar kontroly kvality vedie vedúci, do funkcie je menovaný príkazom riaditeľa podniku na návrh riaditeľa pre kvalitu.
5. Vedúci oddelenia kontroly kvality má ____ zástupcu (s).
6. Povinnosti zástupcu (zástupcov) ___________ (určuje; distribuuje) vedúci oddelenia kontroly kvality.
7. Námestníkov a ostatných zamestnancov odboru vymenúva a odvoláva z funkcie príkazom riaditeľa podniku na návrh vedúceho odboru kontroly kvality.
8. Vo svojej činnosti odbor riadi:
8.1. Charta spoločnosti.
8.2. Týmto nariadením.
II. Štruktúra oddelenia
1. Štruktúru a personálne obsadenie útvaru schvaľuje riaditeľ podniku na základe podmienok a charakteristiky činnosti podniku na návrh riaditeľa pre kvalitu a vedúceho útvaru a po dohode s ____________________ (HR odbor; oddelenie organizácie a odmeňovania).
2. Oddelenie zahŕňa tieto štrukturálne jednotky:
· Technická kancelária OKK
Úrad (sektor, skupina) kontroly kvality v dielňach (BKK)
Externé laboratórium kontroly preberania
Centrálne meracie laboratórium
· Laboratórium chemickej analýzy
3. Predpisy o oddeleniach oddelenia (kancelária, sektory, skupiny, laboratóriá a pod.) schvaľuje riaditeľ a rozdelenie povinností medzi zamestnancov oddelení robí vedúci oddelenia.
III. Úlohy oddelenia
1. Zabezpečenie výroby vysokokvalitných a konkurencieschopných produktov podnikom.
2. Zabránenie uvoľneniu výrobkov, ktoré nespĺňajú požiadavky noriem a špecifikácií, schválených vzoriek (noriem), projektovej dokumentácie zo strany podniku.
3. Logistika a metodická podpora (normatívno-technická a technologická dokumentácia, referenčné materiály) dodávok produktov.
4. Dodržanie dodacích podmienok, kompletnosť produktov podľa zmlúv.
5. Posilnenie výrobnej disciplíny, zvýšenie zodpovednosti všetkých výrobných väzieb za kvalitu výrobkov.
IV. Funkcie oddelenia
1. Kontrola materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, komponenty) vstupujúcich do podniku a príprava záverov o súlade ich kvality s normami a špecifikáciami.
2. Vypracovanie aktov akceptačnej kontroly kvality materiálnych zdrojov.
3. Operatívna kontrola vo všetkých fázach výrobného procesu.
4. Vykonávanie výberovej inšpekčnej kontroly kvality jednotlivých technologických operácií (vrátane dopravy), technologických zariadení a nástrojov.
5. Stanovenie rozsahu meraných parametrov a optimálnych štandardov presnosti merania.
6. Ovládanie pre:
- kvalita, kompletnosť, balenie, konzervácia výrobkov;
— súlad výrobkov s normami, špecifikáciami, schválenými vzorkami (normy), projektovou dokumentáciou;
- prítomnosť ochrannej známky podniku na hotovom výrobku;
- správne skladovanie v divíziách podniku a v skladoch materiálových zdrojov a hotových výrobkov;
7. Hodnotenie kvality výrobkov vyrábaných podnikom.
8. Branding prijatých a odmietnutých produktov.
9. Registrácia v súlade so zavedeným postupom dokumentácie pre prijaté a odmietnuté produkty.
10. Zisťovanie príčin nesúladu výrobkov s požiadavkami regulačnej a technickej dokumentácie, určovanie možnosti nápravy závad a odstraňovania závad, prijímanie opatrení na ich odstránenie.
11. Vykonávanie opakovaných kontrol, znižovanie kvality výrobkov.
12. Zabezpečenie stiahnutia výrobkov z obehu, ak je nemožné (nevhodné) odstrániť vady a vady.
13. Analýza a technické účtovanie vád výrobkov.
14. Organizácia bilaterálnej výmeny informácií o kvalite tovaru so spotrebiteľmi.
15. Evidencia výsledkov kontrolných operácií, vedenie evidencie ukazovateľov kvality výrobkov, závad a ich príčin, vypracúvanie periodických správ o kvalite výrobkov.
16. Evidencia dokumentov osvedčujúcich kvalitu výrobkov.
17. Systematické sledovanie stavu kontrolných a meracích zariadení podniku.
18. Včasná realizácia činností súvisiacich so zavádzaním nových predpisov a noriem.
19. Účasť na testovaní nových vzoriek produktov, vypracovanie technickej dokumentácie k týmto produktom.
20. Príprava produktov na atestáciu a certifikáciu.
21. Účasť na vypracovaní sekcií o kvalite a úplnosti zmlúv na dodávku produktov.
23. Vypracovanie návrhov na zlepšenie kvality vyrábaných výrobkov, ako aj na zvýšenie kvalitatívnych požiadaviek na materiálne zdroje spotrebované podnikom (suroviny, materiály, polotovary, komponenty).
V. Práva odboru
1. Oddelenie kontroly kvality má právo:
1.1. Zastavte príjem a odosielanie produktov v prípade:
- nesúlad jeho kvality s normami, technickou dokumentáciou, schválenými normami, vzorkami;
- nesúlad jeho úplnosti so stanovenou normatívnou a technickou dokumentáciou;
– nedostatok povinne zavedenej technickej dokumentácie;
O ukončení prevzatia (expedície) informuje vedúci oddelenia kvality písomne riaditeľa kvality.
Príkaz vedúceho oddelenia kontroly kvality na odmietnutie odovzdania výrobkov možno zrušiť len na základe písomného príkazu riaditeľa.
1.2. V prípade nesúladu výrobkov s normami v určitých fázach výroby predložte vedeniu podniku návrhy na pozastavenie výrobného procesu v príslušných štrukturálnych divíziách podniku a samotné výrobky zamietnite.
1.3. Požiadavka od vedúcich všetkých štrukturálnych divízií:
– vykonávanie činností zameraných na zlepšenie kvality výrobkov;
- poskytovanie informácií potrebných na realizáciu práce oddelenia;
1.4. V prípade nezhody s kvalitou produktov urobte konečné rozhodnutie o prijatí alebo zamietnutí produktov.
Pri riešení sporov o kvalitu výrobkov na súde vystavte znalecký posudok (na žiadosť súdu).
2. Vedúci oddelenia kontroly kvality je oprávnený zastupovať aj:
2.1. Návrhy na odmeňovanie vyznamenaných zamestnancov a na privedenie k disciplinárnej zodpovednosti zamestnancov, ktorí nedodržiavajú pracovnú a výrobnú disciplínu.
2.2. Závery o skutočnostiach poškodenia cenností (pri vyhotovovaní dokladov na odpis manka cenností a škody presahujúce normy prirodzeného úbytku).
VI. Interakcie katedry s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami
Pri vykonávaní funkcií a uplatňovaní práv oddelenie kontroly kvality spolupracuje:
1. S oddelením normalizácie na:
1.1. Príjem:
— normy;
- inštrukcie;
— technické podmienky;
— inú technickú dokumentáciu na určenie kvality výrobku;
1.2. Ustanovenia:
— návrhy a pripomienky k poskytnutej dokumentácii;
— informácie o porušení noriem a špecifikácií;
2. S útvarom hlavného technológa dňa:
2.1. Príjem:
– závery o súlade materiálnych zdrojov (suroviny, polotovary atď.) s TU a GOST;
- závery o možnosti využitia materiálových zdrojov vo výrobe;
2.2. Ustanovenia:
- materiálne zdroje (suroviny, materiály, polotovary atď.) na analýzu ich súladu s GOST, TU;
3. S oddelením hlavného projektanta dňa:
3.1. Príjem:
— technickú dokumentáciu na testovanie vzoriek výrobkov;
- technologické mapy s tolerančnými normami v súlade s GOST a TU;
— popisy technologických procesov s uvedením požiadaviek na kvalitu;
3.2. Ustanovenia:
- informácie o zistených technologických nedostatkoch a návrhoch na ich odstránenie;
— návrhy na zlepšenie kvality výrobkov;
- všeobecné informácie o kvalite výrobkov a počte chýb;
— protokoly o skúškach a štúdie vzoriek výrobkov;
4. S oddelením hlavného mechanika dňa:
Príjem:
— Plány kontroly a opravy zariadení;
- prostriedky monitorovania kvality opravy zariadení;
4.2. Ustanovenia:
- návrhy na zlepšenie kvality výrobkov;
5. S útvarom hlavného energetika dňa:
5.1. Príjem:
- harmonogramy preventívnej údržby elektrických zariadení;
- komponenty pre elektrické zariadenia;
— pomoc pri opravách elektrických zariadení;
5.2. Ustanovenia:
- aplikácie na opravu elektrických zariadení;
- aplikácie komponentov pre elektrické zariadenia;
6. S oddelením nástrojov pre:
6.1. Príjem:
— merací nástroj (vrátane vlastnej výroby);
6.2. Ustanovenia:
— žiadosti o nový nástroj;
- úkony odpisovania chybného meracieho prístroja;
7. S výrobným laboratóriom a jeho oddeleniami o týchto otázkach:
7.1. Príjem:
- koná s výsledkami testov;
POSITION
O LEKÁRSKOM ODDELENÍ
ODDELENIE LEKÁRSKEJ PODPORY
ODDELENIE OSOBNÉHO POISTENIA
Severozápadná okresná pobočka
LLC "SK "Súhlas"
Všeobecné ustanovenia
1.2. Účelom oddelenia je sledovať a vyhodnocovať objem, načasovanie a kvalitu lekárskej starostlivosti v prípade znaleckého prípadu, v súlade s podmienkami zmluvy o dobrovoľnom nemocenskom poistení, interakciu so zdravotníckymi zariadeniami v otázkach uzatvárania zmlúv na poskytovanie zdravotných služieb poistencom, príprava finančných dokladov na úhradu faktúr vystavených zdravotníckymi zariadeniami a pobočkami poisťovne Soglasie LLC pobočke Severozápadného okresu (ďalej len NWF);
1.3. Oddelenie je priamo podriadené vedúcemu oddelenia lekárskej podpory.
1.4. Odbor riadi vedúci odboru, ktorého do funkcie vymenúva a odvoláva riaditeľ odboru.
1.5. Oddelenie vo svojej práci riadi:
súčasná legislatíva;
Príkazy a pokyny generálneho riaditeľa Poisťovne Consent LLC (ďalej len Spoločnosť);
Príkazy a pokyny riaditeľa pobočky, vrátane Príkazu riaditeľa SZOF č. zo dňa „K implementácii podrobného modelu obchodného procesu na úseku poistenia osôb“;
Vnútorné predpisy pobočky;
Týmto nariadením.
ORGANIZAČNÁ A PERSONÁLNA ŠTRUKTÚRA ODBORU
2.1. Štruktúru a personálne obsadenie odboru schvaľuje generálny riaditeľ spoločnosti na návrh riaditeľa pobočky.
2.2. Oddelenie zahŕňa:
vedúci oddelenia -1 štábny útvar;
Lekárska odborná skupina
Lekár-expert - 4 personálne jednotky;
Lekár-odborník-stomatológ-1 štábny útvar;
Skupina pre prácu so zdravotníckymi zariadeniami
Hlavný špecialista -1 štábny útvar;
Vedúci špecialista - 1 personálna jednotka.
2.3. Povinnosti a zodpovednosti vedúceho katedry a
ostatných zamestnancov katedry ustanovuje pracovná náplň,
schválený riaditeľom pobočky.
2.4. Zoznam zamestnancov oddelenia vypracúva vedúci oddelenia po dohode s vedúcim oddelenia lekárskej podpory a schvaľuje ho spôsobom predpísaným spoločnosťou.
2.5. Dokumenty o personálnych záležitostiach sa pripravujú a vykonávajú v
spôsobom predpísaným pobočkou.
HLAVNÉ CIELE ODBORU
3.1. Implementácia stratégie Spoločnosti a Pobočky pri spolupráci so zdravotníckymi zariadeniami v Ruskej federácii vrátane mesta Petrohrad a Leningradskej oblasti v zmysle rozširovania sortimentu a skvalitňovania zdravotníckych služieb poskytovaných klientom spoločnosti na dobrovoľné nemocenské poistenie.
3.2 Taktická a strategická práca so zdravotníckymi zariadeniami zameraná na znižovanie finančných nákladov Spoločnosti pri servise zmlúv VHI.
FUNKCIE ODDELENÍ
V súlade s úlohami, ktoré mu boli zverené, oddelenie plní tieto funkcie:
4.1. Funkcie lekárskej vyšetrovacej skupiny:
4.1.1. Vykonávanie lekárskej a ekonomickej kontroly faktúr vystavených zdravotníckymi zariadeniami pre SZOF sro "Poisťovňa "Súhlas"
4.1.2. Realizácia plánovaného a cieleného lekárskeho a ekonomického vyšetrenia zdravotnej starostlivosti priamo v zdravotníckom zariadení s povinným rozborom primárnej zdravotnej dokumentácie. Jasné vyjadrenie účelu a cieľov nadchádzajúceho vyšetrenia, ako aj vypracovanie odborného posudku v súlade so zistenými nedostatkami a vykonanie „Zákonu o lekárskych a ekonomických expertízach“;
4.1.3. Vykonávanie výberu prípadov lekárskej starostlivosti s výhradou preskúmania kvality lekárskej starostlivosti. Príprava dokumentácie potrebnej na to, aby nezávislý odborník vykonal nezávislé preskúmanie kvality lekárskej starostlivosti;
4.1.4. Uplatňovanie peňažných sankcií zdravotníckemu zariadeniu na základe zmluvy o poskytovaní zdravotných služieb v rámci dobrovoľného zdravotného poistenia;
4.1.5 Poradenská a informačno-metodická pomoc v problematike vykonávania zdravotných prehliadok útvarom VMI v pobočkách LLC IC Soglasie podieľajúcich sa na obsluhe klientov SZOF. Vykonávanie selektívnych periodických kontrol platobných a zúčtovacích dokladov platených pobočkami nezávisle s povinnými odporúčaniami.
4.1.6. Zadávanie výsledkov kontroly účtov do databázy;
4.1.7. Analýza činnosti ambulantných a lôžkových zdravotníckych zariadení, na základe tejto analýzy stanovenie zoznamu opatrení zameraných na zlepšenie kvality zdravotnej starostlivosti, zníženie nákladov na úhradu zdravotníckych služieb poskytovaných zdravotníckymi zariadeniami;
4.1.8. Posudzovanie sťažností a nárokov poistencov na otázky súvisiace s kvalitou lekárskej starostlivosti v ukončenom prípade;
4.2. Funkcie skupiny HCI
4.2.1 Interakcia so zdravotníckymi zariadeniami v otázkach uzatvárania a udržiavania zmlúv o poskytovaní zdravotných služieb poistencom v rámci programov VHI s povinnými návštevami zdravotníckych zariadení. Zisťovanie príčin porušení zmluvných podmienok o poskytovaní zdravotnej starostlivosti a prijímanie opatrení na ich odstránenie a predchádzanie;
4.2.2. Spoločný rozvoj a úprava programov zdravotnej starostlivosti pre poistencov so zástupcami zdravotníckych zariadení; vývoj algoritmov interakcie medzi dispečerskými službami zameraný na skrátenie čakacej doby poistenca na poskytnutie lekárskej pomoci a dohodnutie služieb;
4.2.3. Diskusia so zástupcami zdravotníckych zariadení o najvýhodnejších podmienkach spolupráce, dohodnutím cenníkov, zavedením zvýhodnených podmienok poskytovania zdravotných služieb vrátane využívania zálohovej politiky;
4.2.4. Umiestňovanie zdravotníckych zariadení podľa cenových kategórií, organizácia informačnej a analytickej práce o zdravotníckych zariadeniach, dopĺňanie informačnej základne o zdravotníckych zariadeniach;
4.2.5. Aktualizácia informácií o nových zdravotníckych zariadeniach. Posúdenie infraštruktúry trhu poskytovania zdravotníckych služieb (vznik nových zdravotníckych služieb, úroveň organizácie a kvality zdravotnej starostlivosti poskytovanej zdravotníckymi zariadeniami, kolísanie nákladov na zdravotnícke služby);
4.2.6. Neustále sledovanie medicínskej a poistnej (všeobecnej a osobitnej) legislatívy;
4.2.7. Vybavovanie sťažností poistencov na organizáciu zdravotnej starostlivosti v zdravotníckych zariadeniach;
4.2.8. Účasť na prezentáciách zdravotníckych zariadení, konferenciách (stretnutiach) venovaných problematike interakcie medzi poisťovňami a zdravotníckymi zariadeniami;
4.2.9. Účtovanie a evidencia vstupnej dokumentácie zo zdravotníckych zariadení (zmluvy, dodatkové dohody, cenníky, informačné listy a pod.);
4.2.10. Vykonávanie v rámci svojej pôsobnosti vykonávanie kancelárskych prác, vytváranie a odosielanie/prijímanie korešpondencie a iných informácií prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov.
4.3. Všeobecné funkcie oddelenia
4.3.1. Účasť na vývoji nových a prispôsobovaní existujúcich poistných produktov v Spoločnosti a Pobočke požiadavkám poistencov a ekonomickým záujmom Spoločnosti;
4.3.2. Zabezpečuje v rámci svojej pôsobnosti ochranu informácií tvoriacich obchodné tajomstvo a iných informácií s obmedzenou distribúciou. nepripustiť zverejnenie informácií, ktoré tvoria lekárske tajomstvo a o ktorých sa dozvedel pri lekárskej prehliadke, ako aj výsledky vyšetrenia, okrem prípadov ustanovených zákonom;
4.3.3. vykonávanie v súlade s predpismi Spoločnosti a pobočky práce na získavaní, uchovávaní, účtovaní a používaní archívnych dokumentov vzniknutých pri činnosti oddelenia;
4.3.4. Realizácia údržby regulačných a referenčných informácií súvisiacich s funkciami rezortu.
4.3.5. Poskytovanie praktickej a metodickej pomoci ostatným štrukturálnym útvarom odboru poistenia osôb v zdravotnej problematike.
4.3.6. Neustále sledovanie medicínskej a poistnej (všeobecnej a osobitnej) legislatívy;
4.3.7. Poskytovanie potrebného hlásenia podľa stanovených formulárov včas;
4.4. Ak toto nariadenie neobsahuje žiadnu z vyššie uvedených funkcií, použite „podrobný model obchodných procesov na oddelení osobného poistenia“;
4.5. Prideľovanie funkcií, ktoré nesúvisia s funkciami katedry, nie je prípustné.
PRÁVA
Oddelenie má pri riešení úloh, ktoré mu boli pridelené, právo:
5.1. Vyžadovať a prijímať potrebné materiály a dokumenty (informácie) súvisiace s činnosťou odboru, vrátane: objednávok a iných administratívnych dokumentov; informácie o poistných produktoch; účtovné, účtovné a výkaznícke doklady a doklady o peňažnom vysporiadaní; štatistické výkazy o poisťovacej činnosti a pod.;
5.2. Ak chcete vyriešiť reklamácie, požadujte ich včasné podanie
doklady a informácie z útvarov odboru osobného poistenia a pobočky;
5.3. Vstupovať do vzťahov s tretími inštitúciami a organizáciami pri riešení otázok súvisiacich so zdravotným poistením, ako aj iných záležitostí v rámci svojej pôsobnosti;
5.4. Predkladať návrhy na zlepšenie práce oddelenia na posúdenie vedúcemu oddelenia lekárskej podpory;
5.5.. Organizovať porady a porady k otázkam týkajúcim sa pôsobnosti odboru.
INTERAKCIA SO ŠTRUKTURÁLNYMI ODDELENIAMI POBOČKY
6.1 V procese výrobných činností oddelenie spolupracuje s nasledujúcimi štrukturálnymi jednotkami:
Oddelenie koordinácie lekárskej starostlivosti;
· Oddelenie účtovníctva a tvorby platieb zdravotníckym zariadeniam;
· Centrum pre upisovanie a právnu podporu zmlúv;
· Obchodné oddelenie;
· Oddelenie technickej podpory zmlúv VHI;
Katedra osobného poistenia;
Oddelenie správy a kontroly.
6.2. Podrobný popis interakcie medzi divíziami je premietnutý do „Podrobného modelu obchodných procesov na oddelení poistenia osôb“.
ZODPOVEDNOSŤ
7.1. V súlade s rozdelením práv a povinností ustanovených týmto nariadením a náplňou práce vedúci a zamestnanci oddelenia zodpovedajú za:
nesprávne alebo včasné plnenie funkcií a riešenie úloh ustanovených týmito predpismi;
· Súlad nimi vypracovaných dokumentov s normatívnymi aktmi Pobočky a Spoločnosti;
· straty spôsobené Pobočke v dôsledku ich konania alebo nečinnosti;
· neplnenie pokynov a príkazov riaditeľa pobočky, príkazov a pokynov vyššieho vedenia k činnosti odboru;
zverejňovanie obchodných tajomstiev;
Zverejnenie dôverných informácií, ktoré sa stali známymi v priebehu úradných činností;
· nepresnosť informácií poskytnutých na žiadosť vedenia pobočky;
Strata alebo poškodenie dokumentov prechádzajúcich oddelením;
· škoda na majetku pobočky prevedená do pôsobnosti odboru.
7.2. Plnú zodpovednosť za kvalitu a aktuálnosť úloh a funkcií pridelených odboru týmto Poriadkom nesie vedúci odboru.
7.3. Zodpovednosť zamestnancov oddelenia je určená Popismi práce.
- KRITÉRIÁ HODNOTENIA ČINNOSTI ODBORU
8.1. Včasné a kvalitné plnenie zadaných úloh.
8.2. Včasnosť vykonávania lekárskych a ekonomických prehliadok faktúr za poskytovanie zdravotníckych služieb zo zdravotníckych zariadení;
8.3. Prejavuje sa tendencia znižovania nerentabilnosti pri obsluhe zmlúv VHI: zavedením zvýhodnených podmienok poskytovania zdravotníckych služieb zdravotníckym zariadeniam sa zvyšuje počet efektívne vykonaných lekárskych a ekonomických prehliadok, vrátane platnosti predpisovania zdravotných výkonov na zdravie príležitostne zariadenia,
8.4. Uvedenie výsledkov lekárskych vyšetrení a dohôd so zdravotníckymi zariadeniami do práce oddelenia. Prítomnosť dynamiky pri odstraňovaní nedostatkov v službe poistenca;
8.5. Predlžovanie zmlúv VHI ako dôkaz kvalitnej služby pre poistenca a správnej organizácie práce so zdravotníckymi zariadeniami;
8.6. Kvalitné plnenie funkčných povinností.
Oboznámil sa: ________________________________/________________/
"___" ______________2011
Podobné informácie.
Pobočka disponuje všetkými potrebnými dokumentmi, ktoré upravujú jej riadiacu činnosť a zabezpečujú efektívnu súhru a koordináciu všetkých funkčných služieb a zamestnancov. Patria sem predovšetkým Nariadenia o pododdeleniach, ktoré stanovujú ich účel a miesto, štruktúru, hlavné úlohy a riadiace funkcie, práva, zodpovednosti a vzťahy s inými štrukturálnymi jednotkami a tretími inštitúciami.
Dokumenty formalizujú racionálne rozdelenie riadiacich funkcií medzi vzdelávaciu a administratívnu divíziu pobočky; špecifikujú sa ich práva v oblasti rozhodovania a využívania dostupných zdrojov; sú určené funkčné vzťahy medzi oddeleniami pre každý súbor úloh riadenia; bola stanovená zodpovednosť zamestnancov za kvalitatívne riešenie riadiacich funkcií pridelených divíziám.
Ustanovenia sú vypracované v súlade s požiadavkami Klasifikátora funkcií, úloh a operácií riadenia (KFZO), Jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie a štrukturálne pozostávajú z nasledujúcich častí:
Všeobecné ustanovenia;
funkcie;
Zvládanie;
Organizácia a likvidácia.
Prítomnosť a aplikácia popisov práce v riadiacej praxi pobočky umožňuje:
Racionálne rozdeliť funkčné zodpovednosti medzi svojich zamestnancov a odstrániť ich duplicitu;
Zvýšiť včasnosť a spoľahlivosť úloh zavedením ukazovateľov na hodnotenie frekvencie ich plnenia, náročnosti práce, trvania atď.;
Udržiavať normálnu morálnu a psychologickú klímu v tíme, ako aj eliminovať konflikty medzi manažérmi a podriadenými;
Jasne definujte služobné vzťahy zamestnancov a ich vzájomný vzťah;
špecifikovať práva zamestnancov z hľadiska prípravy a prijímania manažérskych rozhodnutí a využívania zdrojov;
Zvýšiť kolektívnu a osobnú zodpovednosť zamestnancov za včasné a kvalitné plnenie ich funkčných povinností;
Zorganizujte rovnomernú záťaž zamestnancov podľa období s minimálnymi stratami pracovného času a preťažením.
Náplň práce je vypracovaná pre každú pozíciu v súlade s personálnym obsadením pobočky a je logickým pokračovaním a rozvojom jej systému riadenia.
Systém riadenia pobočiek sa odráža v jeho štruktúre (obr. 1.1.)
Ryža. 1.1. Systém riadenia pobočky
Štruktúra pobočky
Štruktúra pobočky zahŕňa také všeobecné administratívne útvary ako riaditeľstvo, výchovno-metodický odbor, odbor účtovníctva a finančnej kontroly, personálny odbor, úrad, knižnica, odbor pre prácu so študentmi, ekonomický odbor.
Kľúčové miesto v nej zaujímajú katedry, ktoré sú priamo riadené vedúcimi katedier, ktoré vyberá akademická rada Ruskej štátnej humanitnej univerzity a schvaľuje rektor spomedzi odborníkov zodpovedajúceho profilu, ktorí majú akademickú stupňa a titulu. Funkčné obdobie vedúceho oddelenia v pobočke je od jedného do troch rokov. Vedúci oddelení zodpovedajú za výsledky činnosti oddelení, ktoré vedú, ktoré zastupujú na všetkých oddeleniach pobočky a iných organizáciách. Pôsobnosť vedúcich oddelení určuje príslušný Poriadok schválený riaditeľom pobočky.
Súčinnosť štruktúrnych útvarov pobočky je zabezpečená príslušnými miestnymi zákonmi a prostriedkami operatívneho riadenia. Kontrola plnenia plánov sa vykonáva počas akademického roka. Okrem plánovaných činností prebieha v pobočke operatívne riadenie prostredníctvom stretnutí s riaditeľom. Je potrebné, aby sa konali na začiatku každého mesiaca. Neplánované stretnutia sa zvolávajú podľa potreby.
Na operatívne riadenie a koordináciu činnosti úsekov pobočky sa vydávajú príkazy riaditeľa. Systém koordinácie a interakcie hlavných štrukturálnych prvkov a funkcionárov pobočky odzrkadľuje Obr. 1.2.
Pre racionalizáciu riadenia má pobočka k dispozícii diaľkové a medzinárodné telekomunikácie (fax a e-mail), prístup na internet.
Prítomnosť vyššie uvedenej organizačnej riadiacej štruktúry priaznivo ovplyvňuje stav v odbore a prispieva k jeho efektívnemu fungovaniu, čo umožňuje adekvátne posúdiť mieru súladu dosiahnutých výsledkov so stanovenými cieľmi odvetvia, ako napr. ako aj mieru súladu procesu fungovania systému s objektívnymi požiadavkami na jeho obsah, organizáciu a výsledky.
Kritériom efektívnosti organizačnej štruktúry odvetvia je zároveň možnosť čo najúplnejšieho a trvalo udržateľného dosahovania konečných cieľov riadenia pri existujúcom systéme financovania a kritériom efektívnosti opatrení na zlepšenie organizačná štruktúra je možnosťou úplnejšieho a stabilnejšieho dosahovania cieľov.
Pri analýze a hodnotení efektívnosti práce riadiaceho aparátu a príslušnej organizačnej štruktúry používa pobočka tieto skupiny vzájomne súvisiacich ukazovateľov, ktoré charakterizujú:
Efektívnosť samotného systému riadenia (vyjadrená konečnými výsledkami činnosti pobočky a nákladmi na riadenie);
Obsah a organizácia riadiaceho procesu vrátane okamžitých výsledkov a nákladov na manažérsku prácu (ako náklady na riadenie, bežné výdavky na údržbu riadiaceho aparátu, prevádzku technických prostriedkov, zaškolenie a preškolenie riadiaceho personálu, nákup počítače a iné technické prostriedky používané pri riadení;
Racionalita organizačnej štruktúry a jej technická a organizačná úroveň (počet úrovní a väzieb zo systému riadenia, úroveň centralizácie riadiacich funkcií, akceptované štandardy manažovateľnosti, vyváženosť v rozdelení práv a povinností, úroveň špecializácie a funkčnej izolácie subsystémov atď.).
Pobočka má centralizovaný systém riadenia kancelárie, v ktorom sa celý cyklus technologických operácií na spracovanie dokumentov od ich prijatia alebo vytvorenia až po archiváciu vykonáva v kancelárii pobočky, v prípade potreby za účasti úradníkov z iných rezortov.
Pri hodnotení efektívnosti riadenia pobočky treba poznamenať, že nachádza vyjadrenie vo vyváženosti cieľov a funkcií riadenia, obsahovej úplnosti a celistvosti riadiacich procesov, súladu počtu a zloženia zamestnancov s objemom a zložitosťou riadenia. práce, úplnosť zabezpečenia procesov požadovanými informáciami, ako aj zabezpečenie procesov riadenia technickými prostriedkami .
Vo všeobecnosti systém riadenia pobočky Ruskej štátnej humanitnej univerzity vo Vsevolozhsku a organizácia interakcie medzi jej štrukturálnymi divíziami zodpovedá predpisom o pobočke (obr. 1.2.).
Ryža. 1.2. Systémové riadenie pobočky Ruskej štátnej humanitárnej univerzity vo Vsevolozhsku a organizácia interakcie medzi jej štrukturálnymi divíziami
Nariadenie o štruktúrnej jednotke je miestny normatívny akt, ktorý definuje: postup vytvárania (formovania) jednotky; právne postavenie jednotky v štruktúre organizácie; štruktúra jednotky; úlohy, funkcie, práva, povinnosti a zodpovednosti jednotky; postup interakcie jednotky s inými štrukturálnymi jednotkami podniku.
Predpis o štrukturálnej jednotke je súčasťou jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie, vyhotovuje sa na formáte A4 v jednom origináli, ktorý je uložený na riaditeľstve alebo v kancelárii, jeden exemplár sa zasiela na príslušný štrukturálny útvar, na personál oddeleniu, ktoré vypracovalo nariadenie. Predpisy o všetkých štrukturálnych divíziách sú v podniku trvalo uložené.
Povinnými údajmi tohto dokumentu sú registračné číslo a pečiatka schválenia.
Vypracovateľom predpisov o stavebnej jednotke je inžinier pre organizáciu riadenia výroby (ak má podnik oddelenie na organizáciu a odmeňovanie práce), personálnu službu alebo personálnu službu. Do spoločnej práce sa odporúča zapojiť právne alebo právne oddelenie. Predpisy o štrukturálnych členeniach zvyčajne schvaľuje vedúci organizácie (priamo alebo osobitným správnym aktom).
Zakladajúcimi dokumentmi alebo miestnymi predpismi organizácie môže byť právo schvaľovať predpisy o štrukturálnych divíziách udelené iným funkcionárom (napríklad zástupcovi vedúceho organizácie pre personál). V niektorých organizáciách schvaľuje Predpisy o štrukturálnych členeniach orgán poverený zakladateľmi (účastníkmi) právnickej osoby.
Návrh predpisov o konštrukčnej jednotke podlieha povinnému schváleniu:
S vyšším manažérom (ak je jednotka súčasťou väčšej jednotky);
zástupca vedúceho organizácie, dohliadajúci na činnosť jednotky v súlade s rozdelením povinností medzi vedúcich zamestnancov;
Vedúci personálnej služby alebo iného oddelenia, ktoré riadi personál;
Vedúci právnej alebo právnej jednotky alebo s právnikom organizácie.
Návrh Predpisov o konštrukčnej jednotke je možné dohodnúť s vedúcimi tých konštrukčných jednotiek, s ktorými jednotka spolupracuje, aby nedochádzalo k nepresnostiam v znení vzťahu jednotky k iným konštrukčným jednotkám, duplicite funkcií v Predpisoch o rôzne konštrukčné jednotky.
Zoznam štrukturálnych divízií, s ktorými je tento projekt koordinovaný, určuje organizácia samostatne.
Dátum vytvorenia dokumentu je dátum schválenia Predpisov na konštrukčnom celku.
Niekedy si každé štrukturálne oddelenie samostatne vypracuje toto nariadenie pre seba, čo je veľmi nežiaduce, pretože predpisy pre všetky štrukturálne oddelenia sa musia vypracovať s prihliadnutím na pravidlá a požiadavky jednotné pre podnik.
Všeobecné riadenie prác na príprave týchto dokumentov vykonáva zástupca vedúceho podniku (pre personál, pre administratívne a iné záležitosti).
Legislatíva nedefinuje požiadavky na nariadenia o štrukturálnych divíziách a pravidlá ich rozvoja, preto každý podnik samostatne rozhoduje o tom, ktoré otázky organizácie činnosti konkrétnej divízie by mali byť upravené v týchto miestnych predpisoch.
Predpis o konštrukčnej jednotke môže obsahovať nasledujúce oddiely.
1. Všeobecné ustanovenia.
2. Štruktúra a personálne obsadenie jednotky.
3. Ciele a ciele.
4. Funkcie.
5. Práva a právomoci.
6. Vedenie.
7. Interakcia (servisné vzťahy).
8. Zodpovednosť.
9. Organizácia práce.
Existujú určité pravidlá pre vypracovanie oddielov Predpisov o štruktúrnej jednotke. Tento dokument začína sekciou „Všeobecné ustanovenia“, ktorá sa zaoberá nasledujúcimi problémami.
Miesto členenia v štruktúre organizácie sa určuje na základe dokumentu „Štruktúra organizácie“. Ak z nejakého dôvodu v podniku takýto dokument neexistuje, potom nariadenie označuje miesto jednotky v systéme riadenia podniku a tiež opisuje, čo je táto štrukturálna jednotka - nezávislá jednotka, ktorá je priamo podriadená vedeniu organizácie. alebo jednotka zahrnutá do zloženia väčšej štruktúrnej jednotky. V prípade, že názov štruktúrnej jednotky neumožňuje určiť jej typ (napríklad archív, účtovníctvo), je žiaduce uviesť v predpisoch o štruktúrnej jednotke, na akých právach bola vytvorená (o právach oddelenia , oddelenie atď.). Okamžite sa teda určí miesto štruktúrnej jednotky a jej význam.
Postup pri vzniku a likvidácii stavebnej jednotky. Štrukturálna jednotka sa zvyčajne vytvára na príkaz vedúceho organizácie, ktorý sa pripravuje na základe jeho jediného rozhodnutia alebo na základe rozhodnutia zakladateľov (účastníkov) právnickej osoby alebo nimi povereného orgánu. Podrobnosti o doklade, na základe ktorého bolo oddelenie vytvorené, sa uvádzajú pri uvádzaní skutočnosti vzniku konštrukčného členenia.
Odzrkadľuje aj postup pri likvidácii štrukturálnej jednotky, a to: kto takéto rozhodnutie prijíma a aký dokument je vyhotovený. Ak zamestnávateľ stanoví osobitné pravidlá pre likvidáciu jednotky v podniku, potom je vhodné opísať postup likvidácie (uviesť zoznam likvidačných opatrení, načasovanie ich vykonania, postup vyplácania náhrad zamestnancom). Ak sa všeobecné pravidlá znižovania počtu zamestnancov podniku vzťahujú na pododdiel, potom sa stačí obmedziť na odkaz na príslušné články Zákonníka práce Bieloruskej republiky.
Predpisy o štruktúrnej jednotke musia tiež ustanoviť postup pri zmene jej štatútu (zlúčenie s inou jednotkou, transformácia na iný typ jednotky, oddelenie nových štruktúrnych jednotiek od jej zloženia, pripojenie k inej jednotke). Neodporúča sa používať pojem „zrušenie štrukturálnej jednotky“, pretože to znamená ukončenie činnosti štrukturálnej jednotky nielen v dôsledku likvidácie jednotky, ale aj v dôsledku jej transformácie na niečo iné.
Podriadenosť štrukturálnej jednotky. Označuje, komu je štruktúrna jednotka podriadená, t.j. ktorý funkcionár vykonáva funkčné riadenie jeho činnosti. Technické útvary spravidla podliehajú technickému riaditeľovi (hlavnému inžinierovi); výroba - zástupcovi riaditeľa pre otázky výroby; plánovacie a ekonomické, marketingové, obchodné úseky - do zástupcu riaditeľa pre obchodné záležitosti. Pri takomto rozdelení zodpovednosti medzi vedúcich pracovníkov môže byť kancelária, právne oddelenie, oddelenie pre styk s verejnosťou a ďalšie administratívne oddelenia podriadené priamo vedúcemu podniku.
Ak je štrukturálne oddelenie súčasťou väčšieho oddelenia (napríklad oddelenie v rámci oddelenia), potom sa v tomto nariadení uvádza, komu (názov pozície) je tento člen funkčne podriadený.
V časti „Všeobecné ustanovenia“ je povinná klauzula o tom, akými základnými dokumentmi sa jednotka pri svojej činnosti riadi. Okrem rozhodnutí vedúceho a všeobecných miestnych predpisov podniku sú v Nariadení uvedené osobitné miestne predpisy (napríklad pre úrad - Pokyny pre prácu v kancelárii, pre personálne oddelenie - Predpisy o ochrane osobných údajov zamestnancov .
V tejto časti môžu byť zahrnuté ďalšie informácie, napríklad:
umiestnenie jednotky;
Zoznam základných pojmov a ich definícií (v oddieloch so špecifickými funkciami a povinnosťami špecialistov nesúvisiacich s hlavnými úlohami oddelenia) atď.
Časť „Štruktúra a personálne obsadenie jednotky“ obsahuje nasledujúce odseky.
Štruktúra divízie. Ak je štrukturálne členenie rozdelené na štrukturálne jednotky, potom v nariadení je potrebné zobraziť jeho vnútornú štruktúru a uviesť poradie jeho vytvorenia.
Návrh na rozdelenie štruktúrnych jednotiek v rámci štruktúrnej jednotky zvyčajne pochádza z jej hlavy. Potom sa dohodne s oddelením organizácie a odmeňovania, personálnej služby, ostatnými oddeleniami a predloží na schválenie buď vedúcemu organizácie alebo jeho zástupcovi, ktorý zodpovedá za funkčné riadenie tohto oddelenia. Iniciatíva na štruktúrovanie jednotky môže prísť aj „zhora“ – od vedúceho organizácie alebo jeho zástupcov.
Jednotka môže mať spočiatku zložitú štruktúru, ak bola vytvorená zlúčením alebo spojením samostatných jednotiek bez ich rozpustenia, ale s podriadením vedúcemu vytvorenej jednotky.
Štruktúra delenia môže byť poskytnutá rôznymi spôsobmi.
Textová metóda: "Pododdiel zahŕňa tieto štruktúrne jednotky:...".
Štrukturálne jednotky v rámci pododdielu môžu byť vytvorené na trvalom aj dočasnom základe. Ak je oddelenie trvalo štruktúrované, je potrebné zistiť, ktorý dokument bude určovať jeho postavenie a regulovať jeho činnosť; môžu to byť napríklad predpisy o divízii (v tomto prípade je žiaduce rozdeliť funkcie medzi štrukturálne jednotky divízie priamo v texte tohto nariadenia). Ak sú pre tieto konštrukčné celky vypracované samostatné ustanovenia, tak v hlavnom nariadení je potrebné určiť postup vypracovania a schvaľovania jednotlivých miestnych predpisov.
Ak sa takáto zložitá štruktúra jednotky odráža v tabuľke zamestnancov, potom prácu v konkrétnom sektore možno pripísať základným pracovným podmienkam. Pracovná legislatíva stanovuje veľmi zložitý postup pri vykonávaní takých organizačných a personálnych činností, ako je vytváranie, likvidácia alebo transformácia štruktúrnych jednotiek, preto je vhodné vyriešiť otázku rozdelenia jednotlivých funkcií štruktúrnej jednotky vytvorením dočasných štruktúrnych jednotiek. - sektory, sekcie, skupiny.
Právo vedúceho štrukturálnej jednotky vytvárať dočasné štrukturálne jednotky (napríklad riešiť konkrétne problémy, realizovať jednotlivé projekty atď.) by malo byť zakotvené v predpisoch o štrukturálnej jednotke. Ak vedúci štrukturálnej jednotky nemá právo samostatne rozhodnúť o vytvorení dočasných štrukturálnych jednotiek, potom musia predpisy určiť, kto je oprávnený prijať takéto rozhodnutie, a opísať postup jeho prijatia (koordinácia, schvaľovanie , atď.).
Postup pri zmene štruktúry jednotky. Prejavuje sa mechanizmus zmeny štruktúry pododdelenia - vytváranie štruktúrnych jednotiek v rámci pododdelenia (ak pododdelenie nie je pôvodne štruktúrované), likvidácia niektorých z nich, ako aj ich zlúčenie, transformácia, pričlenenie a pridelenie nových štruktúrne jednotky. Nariadenie určuje, kto môže iniciovať zmenu v štruktúre jednotky, ako je formalizovaná, kto robí konečné rozhodnutie, aké dôsledky takáto zmena prináša.
Postup pre vypracovanie a schválenie popisov práce. Určuje, kto vypracúva pracovné náplne zamestnancov oddelenia a schvaľuje ich, spôsob ich vykonávania, napr.: „Práva a povinnosti každého zamestnanca oddelenia určuje príslušná pracovná náplň, dohodnutá s vedúcim oddelenia. odboru a schválený príkazom vedúceho podniku.“
Počet zamestnancov jednotky môže byť priamo regulovaný v predpisoch o štrukturálnej jednotke (vrátane ich prílohy) alebo môže byť rozhodnuté odkazom na personálne obsadenie podniku.
Časť „Ciele a ciele“ odráža hlavné ciele a zámery tohto štrukturálneho celku.
Základné ciele. Účelom vytvorenia štruktúrneho celku je ideálne znázornenie výsledku, ktorý by mal útvar v rámci svojej činnosti dosiahnuť. Správne a presne formulovaný cieľ vám umožňuje riadiť a orientovať činnosti štrukturálnej jednotky, ako aj určiť jej účel a určiť jej miesto v štruktúre podniku. Požiadavky, ktoré sa vzťahujú na formovanie cieľov nariadenia, môžu byť tieto:
Dosiahnuteľnosť;
štruktúrovanosť;
Súlad s cieľmi celého podniku;
Presnosť a špecifickosť.
Účel vytvorenia personálneho oddelenia môže byť formulovaný napríklad takto:
"...personálne zabezpečenie činnosti organizácie." Štrukturálne členenie môže mať jeden alebo niekoľko cieľov, ktoré musia byť uvedené v nariadeniach.
Hlavnými úlohami vytvárania štruktúrnej jednotky sú určitý smer jej činnosti, ktorý zabezpečuje dosiahnutie cieľa stanoveného pre jednotku. Ako základ pre určenie týchto úloh môžete použiť kvalifikačné charakteristiky vedúcich štruktúrnych jednotiek z Adresára kvalifikácií pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov. Takmer v každej charakteristike je hlavná úloha formulovaná v prvej vete. Napríklad v kvalifikačnom popise vedúceho právneho oddelenia sa uvádza: „Zabezpečuje dodržiavanie zákonnosti pri činnosti podniku a ochranu jeho právnych záujmov.“ Na základe toho možno hlavné úlohy právneho oddelenia formulovať takto:
Zabezpečenie zákonnosti podniku;
Ochrana právnych záujmov podniku.
Všetci zamestnanci jednotky musia byť oboznámení s predpismi o stavebnej jednotke proti prijatiu. Na tento účel je na poslednej strane pravidiel uvedená špeciálna tabuľka, do ktorej zamestnanci jednotky zapisujú príslušné známky. Predpis o stavebnom celku platí do jeho zrušenia alebo nahradenia novým.
V priebehu činnosti spoločnosti môže byť potrebné prehodnotiť a zmeniť existujúce ustanovenia. Stáva sa to zvyčajne v prípade preradenia jednotky, rozšírenia jej funkcií, zmien vo vnútornej štruktúre. Treba mať na pamäti, že zmeny nariadení o štrukturálnej jednotke môžu a v niektorých prípadoch by mali zahŕňať revíziu popisov práce zamestnancov tejto jednotky.
Základom pre zmenu a doplnenie predpisov o štruktúrnej jednotke je príkaz vedúceho organizácie. Postup a spôsoby vystavenia tohto príkazu sú obdobné ako pri vydaní príkazu na zmenu pracovnej náplne.
Schválené rektorom Federálnej štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Severokaukazská federálna univerzita“ __________________A.A. Levitskaya "____" _____________ 2012 PORIADOK interakcie medzi štrukturálnymi jednotkami federálnej štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania "Severokaukazská federálna univerzita" pri obstarávaní tovarov, prác, služieb 1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 1.1. Tento postup upravuje interakciu štrukturálnych jednotiek federálnej štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Severokaukazská federálna univerzita“ (ďalej len NCFU) pri realizácii postupov obstarávania tovarov, prác, služieb. 2. POSTUP PRI VYPRACOVANÍ ŽIADOSTI O OBSTARÁVANIE TOVARU, PRÁCE, SLUŽIEB 2.1. Ak vznikne potreba nákupu tovarov, prác, služieb, Štrukturálna jednotka univerzity (iniciátor nákupu), zastúpená vedúcim katedry (riaditeľ ústavu, riaditeľ pobočky), vypracuje Žiadosť so všetkými potrebnými prílohy1 (ďalej len Žiadosť) (Príloha 1 a Príloha A, B, C v závislosti od typu žiadosti). 2.2. V Žiadosti je potrebné uviesť názov predmetu obstarávania, predpokladanú cenu a účel obstarania. 2.3. Vyplnená žiadosť sa zasiela na predbežné schválenie a schválenie na e-mail odboru plánovania a organizácie obstarávania - [chránený e-mailom] 2.4. Oddelenie plánovania a organizácie obstarávania skontroluje žiadosť do 2 pracovných dní, predbežne schvaľuje a zoskupuje tovary, práce, služby v oblastiach obstarávania. Žiadosti sa pridelí jedinečné číslo a vráti sa na spätnú e-mailovú adresu iniciátora obstarávania. 2.5. Po predbežnom schválení predloží Iniciátor obstarávania Žiadosť na schválenie predpísaným spôsobom (Žiadosť sa dohodne s prorektorom pre smerovanie činnosti, odborom strategického plánovania, prorektorom pre finančné a ekonomické činnosti). 2.6. Všetky žiadosti doručené odboru plánovania a organizácie obstarávania postupujú rektorovi na uloženie uznesenia. 1 V prípade stavebných a inštalačných prác, bežných a väčších opráv sa žiadosť k žiadosti vyhotovuje vo formulári Príloha B. 2 3. POSÚDENIE ŽIADOSTÍ A URČENIE SPÔSOBU NÁKUPU. 3.1. Odbor plánovania a organizácie obstarávania do 2 pracovných dní: a) zaregistruje žiadosť; b) posúdi žiadosť2; 3.2. Oddelenie plánovania, kontroly a technického zabezpečenia obstarávania Odboru plánovania a organizácie obstarávania do 2 pracovných dní rozhodne o spôsobe nákupu tovaru (práce, služby): - Nákup od jedného dodávateľa (zhotoviteľ, realizátor); - Obstarávanie prostredníctvom otvorenej súťaže, otvorenej aukcie, otvorenej aukcie v elektronickej forme, žiadosti o cenovú ponuku alebo žiadosti o predloženie návrhov. 3.3. V prípade potreby odbor plánovania, kontroly a technickej podpory obstarávania zaraďuje obstarávanie do Jednotného plánu obstarávania vykonaním zmien v súlade s Poriadkom obstarávania. 4. REALIZÁCIA OBSTARÁVANIA. 4.1. Realizácia postupu obstarávania od jedného dodávateľa (dodávateľ, realizátor). 4.1.1. Oddelenie plánovania, kontroly a technickej podpory obstarávania zasiela Žiadosť na odbor logistiky; 4.1.2. Oddelenie logistiky spolu s iniciátorom obstarávania určuje hlavné technické charakteristiky (značky, výrobcovia) položky obstarávania. 4.1.3. Oddelenie logistiky spolu s Iniciátorom obstarávania, riadené zásadami cieleného a hospodárneho vynakladania finančných prostriedkov Objednávateľa, určuje dodávateľa, zhotoviteľa, realizátora, od ktorého budú tovary, práce, služby nakupované. Ak je kúpna cena 400 000 rubľov a viac, iniciátor obstarávania predloží odboru logistiky výpočet odôvodnenia ceny (3 obchodné ponuky) prebiehajúceho nákupu, po ktorom na základe kalkulácií počiatočnej (maximálnej) ceny, vyberá dodávateľa, dodávateľa, realizátora. 4.1.4. Úsek logistiky nakupuje tovary, práce, služby za hotovostné a bezhotovostné platby: 4.1.4.1. V prípade nákupu tovarov, prác, služieb za hotovosť, špecialista oddelenia logistiky, ktorý nákup priamo realizuje, dostane finančné prostriedky v rámci výkazu a ich použitie hlási na odbor účtovníctva, výkazníctva a finančnej kontroly v spôsobom predpísaným účtovnými zásadami NCFU. 4.1.4.2. V prípade nákupu tovaru, prác, služieb za bezhotovostné platby špecialista oddelenia logistiky spolu s iniciátorom obstarávania: a) zabezpečuje uzatvorenie zmluvy; 2 Ak sa akvizícia uskutoční na náklady Rozvojového programu Federálnej štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Severokaukazská federálna univerzita“ na roky 2012 - 2021, iniciátor obstarávania predloží najskôr žiadosť o schválenie na najbližšom zasadnutí výkonného riaditeľstva. 3 b) organizuje preberanie tovarov, prác, služieb. Doručovanie tovaru prebieha centrálne. (Ak je hodnota dodaného tovaru 500 000,00 rubľov alebo viac, prijatie tohto produktu vykonáva komisia schválená príkazom rektora); c) schvaľuje nákladné listy (akty prevzatia a doručenia, úkony vykonaných prác (služby), úkony uvedenia do prevádzky); d) vykoná podpis dokladov na úhradu dodaného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby), odovzdá druhé kópie vyhotovených dokladov dodávateľovi, zhotoviteľovi, realizátorovi; e) predloží vyplnené doklady na zaevidovanie odboru plánovania, kontroly a technického zabezpečenia obstarávania. Oddelenie plánovania, kontroly a technickej podpory obstarávania eviduje doklady do 1 pracovného dňa a predkladá ich k úhrade na odbor účtovníctva, výkazníctva a finančnej kontroly. 4.2. Obstarávanie prostredníctvom otvorenej súťaže, otvorenej aukcie, otvorenej aukcie v elektronickej forme, žiadosti o cenovú ponuku alebo žiadosti o predloženie návrhov. 4.2.1. Odbor plánovania, kontroly a technickej podpory obstarávania spolu s odborom organizácie výberových konaní a zákazkovej podpory určuje, akou formou sa bude obstarávanie realizovať (verejná súťaž, otvorená aukcia, otvorená aukcia v elektronickej forme, žiadosť o cenové ponuky, žiadosť o návrhy) (ďalej len postup); 4.2.2. Iniciátor obstarávania pripraví zadávacie podmienky (príloha 2) a koordinuje ich s oddelením organizácie výberových konaní a podpory zmlúv, ktoré kontroluje súlad zadávacích podmienok s požiadavkami predpisov o obstarávaní NCFU. V prípade neposkytnutia informácií alebo poskytnutia neúplných informácií v rámci zadávacích podmienok sa tieto zadávacie podmienky spolu so žiadosťou vrátia iniciátorovi obstarávania na prepracovanie; 4.2.3. Po odsúhlasení zadávacích podmienok s odborom organizácie výberových konaní a podpory zmlúv ich iniciátor obstarávania v súlade so stanoveným postupom koordinuje s projektovým tímom a postúpi odboru organizácie výberových konaní a podpory zmluvy; 4.2.4. Po definitívnom schválení zadávacích podmienok odbor organizácie výberových konaní a podpory zmlúv zaregistruje Žiadosť a zadávacie podmienky. 4.2.4.1. Ak je počiatočná (maximálna) cena určená odborom organizácie výberových konaní a podpory zmlúv na základe údajov poskytnutých iniciátorom obstarávania v rámci zadávacích podmienok 4 000 000,00 alebo viac, musí iniciátor obstarávania predložiť do najbližšieho zasadnutia Rady pre obstarávanie a kontrola plnenia postupov verejného obstarávania (ďalej len Rada) Anotácia k zdôvodneniu obstarávania (príloha 3) (okrem obstarávania v rámci Programu rozvoja Federálnej štátnej autonómnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Federálna univerzita Severného Kaukazu“ na roky 2012 - 2021). 4 4.2.5. Odbor organizácie súťažných konaní a podpory zmlúv do 7 pracovných dní - vypracuje dokumentáciu - koordinuje dokumentáciu s rektorom - umiestni dokumentáciu na oficiálnu webovú stránku - do jedného dňa, odo dňa zverejnenia dokumentácie na oficiálnom webe , oznamuje členom obstarávacej komisie (ďalej len komisia) čas a miesto zasadnutia komisie na vykonávanie postupov ustanovených obstarávacím poriadkom. 4.2.6. komisie v lehote stanovenej dokumentáciou zasadajú v súlade s Poriadkom pre obstarávanie a Poriadkom pre prácu komisií 4.2.7. po určení víťaza konania odbor organizácie výberových konaní a podpory zákaziek v lehote ustanovenej Poriadkom obstarávania vypracuje návrh zmluvy v troch vyhotoveniach a predloží ho na schválenie predpísaným spôsobom. 4.2.8. kópiu podpísanej zmluvy odovzdá odbor organizácie výberových konaní a zmluvnej podpory iniciátorovi obstarávania. 4.2.9. Iniciátor obstarávania vykonáva kontrolu nad plnením zákazky: a) organizuje preberanie tovaru, prác, služieb. Doručovanie tovaru prebieha centrálne. (Prijímanie tovaru, ktorého náklady na jednotku sú 500 000,00 rubľov alebo viac, vykonáva komisia schválená na príkaz rektora); b) schvaľuje nákladné listy (akty prevzatia a doručenia, úkony vykonaných prác (služby), úkony uvedenia do prevádzky); c) podpisuje doklady k platbe za dodaný tovar, vykonané práce, poskytnuté služby; d) odovzdá druhé kópie vyhotovených dokumentov dodávateľovi, zhotoviteľovi, výkonnému umelcovi. e) predloží vyplnené doklady na zaevidovanie odboru plánovania, kontroly a technického zabezpečenia obstarávania. Oddelenie plánovania, kontroly a technickej podpory obstarávania eviduje doklady do 1 pracovného dňa a predkladá ich k úhrade na odbor účtovníctva, výkazníctva a finančnej kontroly.