Pomoc pri automatizácii kvetinárstva. Účtovanie farieb

Špecifiká riadenia kvetinárstva sa vykonávajú s prihliadnutím na vlastnosti produktu, pretože rýchlo podlieha skaze, a na predpovedanie dopytu po ňom, pretože kvety sú skôr sezónnym produktom. Kvety zakúpené nadbytočne alebo bez dopytu nemožno predávať za výhodnú cenu. Na druhej strane nedostatok dopytovaných produktov povedie k vyčerpaniu zásob a malý sortiment kvetinových produktov môže odcudziť kupujúceho, viesť k strate lojality a strate zisku. Vzhľadom na špecifickosť produktu majú kvety od rôznych výrobcov podobné vlastnosti, práca so sortimentom sa stáva zložitejšou - účtovníctvo je založené na ukazovateľoch, ako je odroda, farba, veľkosť, výrobca.

Automatizácia účtovníctva a riadenia

Automatizácia kvetinárstva rieši všetky tieto problémy a zvyšuje efektivitu práce. Naša spoločnosť ponúka svoje služby v oblasti automatizácie kvetinárstva a automatizácie siete podobných podnikov. Komplexné služby sú nasledovné:

Na automatizáciu kvetinárstva budete potrebovať softvér:

• hotovostný program;
• komoditný účtovný systém.

Základná súprava na automatizáciu kvetinárstva

Základná zostava vybavenia, ktorú je možné kedykoľvek doplniť na želanie zákazníka:

Úlohy riešené implementáciou systému manažérstva

1. Vysoká kontrola práce personálu.
2. Získanie presných správ majiteľa obchodu o príjmoch, nákladoch, pohybe tovaru, zostatkoch, odpisoch, vráteniach atď.
3. Rýchla a presná kalkulácia ceny kytice.
4. Zníženie úrovne nelikvidného tovaru.
5. Automatizácia pohybu tovaru (relevantná pre sieť predajní, kde v jednej predajni je tovaru prebytok, v inej naopak nedostatok).
6. Získajte presné údaje o predaji.
7. Podrobná analýza predaja.
8. Automatické vytváranie objednávok dodávateľom.
9. Účtovníctvo pre klientskú základňu, analýza ich činnosti.
10. Vplyv lojality - zostavovanie zľavových a bonusových programov pre stálych zákazníkov.
11. Zvýšenie úrovne služieb a ziskovosti predajne.

Kľúčové vlastnosti systému automatizácie kvetinárstva založeného na Set Retail a Atol Frontol

Automatizácia kvetinárstva je výhodná pre majiteľa obchodu, pretože vám umožňuje implementovať nasledujúce funkcie:

Záver

Naša spoločnosť automatizuje kvetinárstvo založené na softvérových modulárnych systémoch Set Retail a Atol Frontol - nové vylepšené verzie, ktoré podporujú rozšírený zoznam POS zariadení, sú ľahko kombinovateľné s inými produktmi a sú odporúčané pre EGAIS. Inventarizácia, účtovníctvo, kontrola už nie sú pre váš biznis problém, zaberú minimum času a nevyžadujú zatvorenie predajne.

Po implementácii softvéru a automatizácii obchodu získa jeho majiteľ jedinečnú možnosť samostatne kontrolovať svoj biznis vo všetkých fázach jeho vývoja. Automatizácia zachytí každú akciu personálu, znižuje vplyv ľudského faktora – znižuje počet krádeží a počet chýb, zvyšuje produktivitu práce.

Naša spoločnosť realizuje všetky projekty integrovanej automatizácie na kľúč, poskytuje záručný servis a nepretržitú podporu. Konzultácie, školenia personálu a prezentácia programov sú poskytované bezplatne a stáli zákazníci môžu využiť vernostný program.

Cena: od 100 ₽ mesačne, 30 dní zadarmo

Ako to funguje: pomáha automatizovať účtovanie tovaru

Keď predávate kytice, musíte zvážiť všetky komponenty: kvety rôznych odrôd, balenie, stuhu. Robiť to ručne je časovo náročné a existuje šanca, že urobíte chybu. Pomocou aplikácie môžete vytvárať technologické karty - zoznam komponentov pre štandardné kytice. Keď predávajúci predá takúto kyticu, komponenty sa automaticky odpočítajú zo skladu.

Odlíšte sa od konkurentov

Názov:

Cena: od 600 ₽ mesačne, 7 dní zadarmo

Ako to funguje: pomáha nastaviť vernostný program.

Aby ste zákazníkov opäť prilákali, prilákajte ich zľavami. Pomocou aplikácie môžete spustiť bonusový alebo zľavový program - robiť zľavy pre stálych zákazníkov, dávať bonusy a posielať SMS s gratuláciou k narodeninám. Nemusíte míňať peniaze na vydávanie plastových kariet – aplikácia rozpoznáva zákazníkov podľa telefónneho čísla.

Obsluhujte zákazníkov rýchlejšie

Názov:

Ako to funguje: pridá obrázky do zoznamu tovaru pri pokladni.

Dlho trvá hľadanie kvetov v zozname tovaru podľa názvu. Pre urýchlenie práce predajcu pridajte obrázky k produktom pomocou aplikácie. Predajca teda zadá objednávku rýchlejšie a obslúži viac zákazníkov.

Motivujte predajcov

Názov:

Cena: od 199 ₽ mesačne, 7 dní zadarmo

Ako to funguje: Pomáha vám zistiť, kto je váš najlepší predajca.

Ak chcete zistiť, ktorí predajcovia vám prinášajú najviac peňazí, pridajte ich do aplikácie. Počas predaja aplikácia požiada predajcu, aby si vybral svoje meno zo zoznamu. Na svojom osobnom účte teda uvidíte predajné štatistiky predajcov – môžete odmeniť tých najpredávanejších a rozveseliť tých slabších.

Stať sa lepším

Názov:

Cena: od 150 ₽ mesačne, 7 dní zadarmo

Ako to funguje: Pomáha vám získať spätnú väzbu od zákazníkov.

Ak chcete byť najlepší, počúvajte svojich zákazníkov. Aplikácia na šek vytlačí odkaz a QR kód, pomocou ktorého môže klient zanechať recenziu a telefónne číslo. Budete tak vedieť, čo sa zákazníkom páči a nepáči a čo sa dá zlepšiť.

Pomôžte zákazníkom nájsť vás

Názov:

Cena: zadarmo

Ako to funguje: pridáva informácie o obchode do služieb Yandex: mapy, navigátor, vyhľadávanie a ďalšie. Zákazníci vás tak môžu ľahko nájsť: adresa a pracovný rozvrh budú viditeľné vo vyhľadávaní a aplikáciách. Ak niekto súrne potreboval kyticu uprostred noci a vy pracujete nepretržite, kupujúci uvidí váš obchod na mape. Možno takto jedného dňa niekomu zachránite osobný život.

Aplikácia zobrazuje štatistiky - uvidíte, koľko zákazníkov vás nájde v Yandex.

Buďte v kontakte s klientmi

Názov:

Cena: od 30 ₽ mesačne, 3 dni zadarmo

Ako to funguje: aplikácia pridá k potvrdenke telefónne číslo, odkaz na webovú stránku, Instagram, skupinu na Vkontakte a Facebooku.

Automatizácia kvetinárstva je životne dôležitá pri organizovaní pomerne špecifického obchodu s kvetmi. Účtovanie tovaru v kvetinárstve má svoje zvláštnosti, pretože je potrebné brať do úvahy krátke doby skladovania a predaja, sezónnosť, samotný tovar - rezané kvety alebo črepníkové rastliny, obaly, ozdobné prvky na zostavovanie kytíc. Automatizácia kvetinárstva je dôležitá tak pre novootvorený podnik, ako aj pre obchody, ktoré už fungujú. Zvážte rôzne aspekty práce kvetinárstva.

Tajomstvá minimalizácie strát tovaru podliehajúceho skaze a pravidlá práce s markdownami v kvetinárstve

• 20% z celkového počtu kvetov v kytici je zľavnených až do 50% kvetov, ktoré začali blednúť.
• Predajca v prvom rade ponúka „vypaľovanie“ kvetov, poskytuje im veľkoobchodnú zľavu.
• Pokúste sa zvýšiť sumu šeku: ak zostalo 5 ruží, ale chcú kúpiť 3, môžete ponúknuť zľavu na zvyšné 2, pekne ich zabaľte. V dôsledku toho sa výška šeku zvýši, nebude existovať "nepohodlná" bilancia tovaru.
• Ak zostanú 2 kvety, pred vykonaním značky a odpisu sa musíte pokúsiť predať 1 kus, urobiť krásny balík.
• Ak sú v sortimente črepníkové rastliny, potom je žiaduce, aby pomer rastlín bol 70/30 alebo 60/40 listnatých a kvitnúcich.

Výber sortimentu: čo predávať kvetinárstva v rôznych ročných obdobiach

Pri výbere sortimentu kvetinárstva je dôležité brať do úvahy nielen analýzu spotrebiteľského dopytu, ale aj ročné obdobia, aby ste profitovali zo sezónneho dopytu.

Čo predať:

• Jeseň: črepníkový a sadbový materiál, kvetinové stojany, hnojivá. Hlavnou vecou je zabrániť visiacim zostatkom po lehote splatnosti.
• Zima: črepníkové rastliny, rezané kvety.
• Jar: záhradné potreby, sadenice, vonkajšie rastliny.
• Leto: "mimo sezónu" pre kvetinárstvo. Ale môžete venovať pozornosť záhradníckym produktom - záhradné figúrky, podpery pre kríky, semená pre trávniky.

Na čo by si mal dať pozor majiteľ kvetinárstva (najmä pri predaji rezaných kvetov):

• Predaj vlastných obalov – vďaka vysokej ziskovosti umožňuje spätné odpisy. Balenie sa počíta podľa metráže.
• Sledujte predaj takzvaných „rezaných kvetov“ – rezané kvety sú menej bujné. Spravujte odpisy zo strany predajcov.
• Zabaľte na kytice. Vykonajte kontroly, prepočítajte náklady.
• Predajca môže povedať, že „predal tovar so zľavou“, ale v skutočnosti predáva za plnú cenu. Kontrolný predajný personál.
• Predaj prebehol bez pokladničného dokladu a ak inventarizácia nezistí manko, tak sa o ňom nikdy nedozvie. Zaznamenajte všetky tržby automaticky, napríklad pri čítaní čiarového kódu online TSD.

Color Accounting Program: Možnosti kontroly a správy

Kvetinový účtovný program by mal umožniť nielen viesť záznamy o kvetinárstve, ale poskytnúť aj základ pre analýzu prevádzky predajne, ako a akými prostriedkami zlepšiť služby, zvýšiť priemerný účet a zisk kvetinárstva. Krátky zoznam funkcií programu na účtovanie farieb:

• Zoskupovanie sortimentu podľa zásad category managementu, sortimentných matíc.
• Inventarizácia skladu, identifikácia nedostatkov tovaru a spotrebného materiálu.
• Nastavenie pravidiel tvorby cien.
• Registrácia a hlásenia o pohybe tovaru kvetinárstva.
• Výpočet kytíc za vopred stanovené náklady na každú kvetinu a spotrebný materiál.
• Rýchly a jednoduchý inventár s online TSD.
• Možnosť pripojenia crm pre kvetinárstvo, prideľovanie statusov zákazníkom, bonusový vernostný program.
• Podpora rôznych typov platieb.
• Schopnosť integrácie s komerčným zariadením.
• Analytická jednotka pre sledovanie výsledkov kvetinárstva a transparentné riadenie.

• Možnosť online diaľkového ovládania.
• Informačná bezpečnosť, európske dátové centrá.
• Zaznamenávanie akcií používateľa.
• Flexibilné nastavenia funkčnosti programu na účtovanie farieb.

Aby kvetinárstvo zarábalo, musíte analyzovať dopyt, kvalitne riadiť sortiment, kontrolovať nákupy, školiť predajcov.

Automatizácia kvetinárstva

Každé podnikanie, najmä ak je spojené s obchodnými aktivitami, má svoje vlastné špecifické črty, jemnosti a nuansy. Pokiaľ ide konkrétne o kvetinárstvo, toto podnikanie možno právom nazvať rozmarným, pretože samotný produkt ponúkaný na predaj si vyžaduje veľkú pozornosť.

Efektívnosť kvetinárstva závisí od mnohých faktorov, ktorých správne zváženie minimalizuje všetky riziká a chyby, čím sa zvýši produktivita predajne. Dôležitá je tu najmä trvanlivosť každej rastliny, dopyt spotrebiteľov v závislosti od ročného obdobia, dokonca aj módne trendy tak či onak ovplyvňujú komerčný úspech kvetinárstva.

Každý podnikateľ môže využiť unikátny softvérový produkt POSLAND, ktorý umožňuje automatizovať celý workflow, zvýšiť priepustnosť obchodovateľných produktov a zároveň uprednostňovať kvalitné služby pre každého klienta zaisťujúce efektivitu a prehľadnosť spracovania informácií pri každej zákazke. Tento prístup je dôležitý pre zvýšenie efektivity predajne, ako aj posilnenie jej konkurenčnej pozície.

Kvetinárstvo funguje najčastejšie na princípe, že kytice sa vyrábajú priamo na mieste, pred kupujúcim. Tu je však dôležité zvládnuť slúžiť všetkým, pričom nezabúdame na účtovanie spotrebného materiálu, udržiavanie poriadku na obchodnom poschodí, zvládanie všetkých potrebných hotovostných transakcií a tiež vypracúvanie dokumentov.

Systém automatizácie kvetinárstva, založený na použití špecializovaného vybavenia a softvéru, je kľúčom k jeho produktívnej a efektívnej práci. Je to tiež spôsob, ako sa vyhnúť všetkým zbytočným rizikám a chybám, ako aj zlepšiť celkovú kvalitu zákazníckeho servisu a prevádzky predajne, ktorá pokrýva nielen účtovné a hotovostné operácie, ale aj všeobecnú kontrolu komerčných produktov, automaticky analyzuje ich kvantitatívne a kvalitatívne zloženie. .

Používanie automatizačného systému na prevádzku kvetinárstva je výhodné z dôvodu:

• rýchle odoslanie tovaru;
• prehľadné a presné účtovníctvo predaja tovaru;
• kvalitné a informatívne podávanie správ;
• efektívne riadenie cien.

Hlavné: Hotové riešenia pre automatizáciu práce kvetinárstva | POSLAND, Automatizácia kvetinárstva, Navrhované riešenie: vybavenie pokladne (POS systém), ako aj montáž zariadenia, konfigurácia softvéru a služby školenia personálu..

Softvér pre kvetinárstvo

Automatizácia v kvetinárstve má množstvo funkcií súvisiacich so špecifikami floristického podnikania.

Pre rýchly predaj a účtovanie kvetinových produktov potrebuje kvetinárstvo pohodlný nástroj na formovanie kytice pri pokladni. Na tento účel má online program Medzisúčet špeciálnu funkcionalitu technologických máp. Umožňuje vám vytvárať akékoľvek kvetinové aranžmány a promptne slúžiť zákazníkom. S jeho pomocou dokáže predajca (pokladník) rýchlo poskladať a „vypichnúť“ kyticu v súlade s tým, čo kvetinárstvo pre klienta nazbieralo.

Na základe online programu automatizácie obchodu Subtotal môžete tiež vykonávať komplexnú automatizáciu kvetinárstva:

• zaviesť hotovostné a skladové účtovníctvo, moderné nástroje personálnej kontroly,
• automaticky zbierať štatistiky a prijímať všetky potrebné správy (komplexná analytika),
• zabezpečiť a organizovať doručenie objednaných kytíc pomocou užívateľsky príjemného rozhrania,
• vykonávať plnú integráciu s internetovým obchodom, synchronizáciu zostatkov, sortimentu tovaru, cien

Hotovostný program plne spĺňa požiadavky federálneho zákona 54, všetky nuansy zákona, podporuje prijímanie hotovostných, bezhotovostných a zmiešaných platieb (hotovosť / karta), umožňuje vám vytvárať súpravy, pridávať služby k potvrdenke, robiť predobjednávky, poskytovať zľavy a oveľa viac.

Skladové hospodárstvo na báze Medzisúčet zahŕňa plnú kontrolu pohybu tovaru, automatické vytváranie všetkých potrebných skladových dokladov, notifikácie o dátume expirácie šarží, notifikácie o tovare, ktorý čoskoro skončí - všetko, čo je potrebné pre úspešnú prevádzku predajne resp. salón. V prípade potreby môžete vždy vykonať rýchlu inventúru vrátane čiarového kódu.

Vieme, že každý podnik potrebuje pozornosť a kontrolu. Preto má Subtotal modul na vytváranie prehľadov, ktorý poskytuje dostatok príležitostí v oblasti zhromažďovania štatistík a analýz. Majiteľovi umožňuje odkiaľkoľvek na svete 24/7 dostávať údaje o aktuálnom množstve peňazí v pokladni, tržbách, stavoch zásob, zisku a strate, bestselleroch (kto predal tovar za veľkú sumu) atď. . Prehľady sa generujú okamžite vo forme grafov alebo pohodlných tabuliek.

Medzisúčet automatizuje prácu s dodávateľmi - program ukladá históriu všetkých vzájomných zúčtovaní. Môžete analyzovať a porovnávať dodávateľov podľa marže a sortimentu. Vďaka tomu máte možnosť vybrať si a objednať požadované komoditné položky za najlepšiu cenu.

Medzisúčet vám umožňuje realizovať predaj, okamžité alebo oneskorené precenenie jedného produktu alebo celej skupiny. Kedykoľvek si môžete vytlačiť nové cenovky, ktoré sa vytvoria automaticky. V Medzisúčet môžete tiež udržiavať databázu stálych zákazníkov obchodu a implementovať flexibilné vernostné systémy vrátane poskytovania zliav, kumulatívnych aj fixných.

Systém má špeciálny modul pre zasielanie SMS správ. S ním môžete stálym zákazníkom pripomínať blížiace sa sviatky, posielať informácie o špeciálnych ponukách, akciách atď.

Medzisúčet sa dá ľahko rozšíriť v prípade sieťového podnikania. Organizáciu pracoviska pokladníka na novom predajnom mieste je možné vykonať za 15 minút. Používanie sieťového riešenia Subtotal vám umožňuje optimalizovať zásoby, vykonávať centralizované plánovanie obstarávania, kontrolovať každý obchod a sieť ako celok.

Ak hľadáte, kde si stiahnuť pohodlný a jednoduchý program na účtovanie tržieb a skladových zásob kvetinárstva alebo siete predajní - skúste Medzisúčet. Naši manažéri vám poradia s akýmikoľvek otázkami. Jeden hovor - a komplexnú automatizáciu vašej predajne alebo siete floristických salónov zvládnete za deň.

Čo potrebujete na automatizáciu kvetinárstva

Na rozdiel od klasických pos systémov stačí na automatizáciu kvetinárstva pomocou online programu Subtotal akýkoľvek počítač (môžete použiť tablet alebo notebook, program podporuje Windows alebo Android). Subtotal tiež podporuje online pokladne vrátane fiškálnych registrátorov, ako aj skenery čiarových kódov, tlačiarne cenoviek atď.

Ak potrebujete na predajni pokladňu, tlačiareň alebo skener, kontaktujte našich manažérov. Sme oficiálnym partnerom väčšiny popredných výrobcov registračných pokladníc a komerčného vybavenia, ako sú Atol, Shtrikh M, Evotor, Dreamkas atď. dodávka dverí po celom Rusku.

Okrem dodania potrebného hardvéru a technickej podpory pre registračné pokladnice v rámci technickej podpory Subtotal ponúkame služby fiskalizácie registračných pokladníc (registrácia registračných pokladníc Federálnou daňovou službou) a získanie kvalifikovaného digitálneho elektronického podpisu (EDS). Tiež si od nás môžete zakúpiť zmluvu na rok služby v OFD. Poskytujeme tak kompletné riešenie na kľúč pre automatizáciu kvetinárstva.

Keď je k dispozícii potrebné maloobchodné a počítačové vybavenie, automatizáciu kvetinárstva pomocou medzisúčet možno vykonať za niekoľko hodín (do jedného dňa). Zároveň budú náklady na implementáciu systému vďaka bezplatnému nastaveniu a bonusu 14 dní technickej podpory 0 rubľov.