Správne napíšte sprievodný list. Ako pripraviť motivačný list

Za posledných pár rokov sa motivačný list stal povinným prvkom pri uchádzaní sa o prácu. Niektorí personalisti ani neotvoria žiadateľa, ak nenapísal motivačný list. V tejto súvislosti odborníci na zamestnávanie odporúčajú vždy predložiť takýto list, aj keď táto požiadavka nie je uvedená na voľnom mieste. Je to dobrý spôsob, ako upozorniť na svoj životopis, doplniť svoj profesionálny imidž a odlíšiť sa od ostatných kandidátov.

Prečo písať zamestnávateľovi a čo je motivačný list?

Motivačný list je malý text (menej ako polovica formátu A4), ktorý uchádzač pošle spolu so životopisom e-mailom. List sa spravidla neposiela ako samostatný priložený súbor, ale je telom e-mailu. Ak pošlete svoj životopis cez pracovný portál, spravidla vám bude poskytnutý listový formulár.

Uchádzač musí stručne opísať seba, svoje skúsenosti a odborné zručnosti a tiež vysvetliť, prečo chce pracovať v spoločnosti, kam posiela svoj životopis.

Kto by mal napísať list zamestnávateľovi? Vo všeobecnosti by mal každý napísať motivačný list k životopisu.

Ale jeho prítomnosť obzvlášť dôležité v troch prípadoch:

– ak životopis posiela študent alebo čerstvý absolvent vysokej školy bez praxe.
Takíto uchádzači sa spravidla nemajú vo svojom životopise pochváliť ničím výnimočným, takže list je skvelý spôsob, ako ukázať svoju túžbu pracovať a získať skúsenosti, povedať o sebe viac, ako umožňuje váš životopis;

– ak uchádzač zmení oblasť činnosti a zašle svoj životopis na pozíciu, na ktorú zjavne nemá dostatok skúseností.
V tomto prípade je list príležitosťou ukázať svoju motiváciu, povedať, prečo chcete zmeniť svoj odbor a aké skúsenosti/vedomosti už máte s prácou v novej profesii.

– ak sa osoba uchádza o konkrétnu pozíciu vo veľkej medzinárodnej spoločnosti.
Personalisti v takýchto firmách dbajú na to, ako sa kandidát prezentuje. Je možné, že list bude musieť byť napísaný v angličtine.

Štruktúra sprievodného listu

Neexistuje žiadna štandardná šablóna sprievodného listu, ale príklady si môžete vyhľadať online. Čo napísať do motivačného listu? Hlavná vec je, že v texte odpovedáte na tri hlavné otázky. najprv- kto si? Po druhé– prečo vás spoločnosť potrebuje? A tretí- Prečo potrebujete túto spoločnosť?

Majte na pamäti, že dobrý motivačný list nie je zjednodušená kópia životopisu. Je to osobnejšie a dáva vám možnosť odhaliť nuansy, ktoré ste nemohli zobraziť vo svojom životopise. S jeho pomocou môžete upozorniť zamestnávateľa na svoje najväčšie prednosti. Navyše je to ďalšia šanca presvedčiť zamestnávateľa, že ste ideálny kandidát, aj keď vám chýbajú skúsenosti alebo kvalifikácia. Ideálny motivačný list by mal vyjadrovať váš záujem, motiváciu a túžbu pracovať pre spoločnosť.

Čo ocení zamestnávateľ vo vašom motivačnom liste?

1. Stručnost

Motivačný list by mal byť jasný a krátky. Dĺžka listu by nemala presiahnuť polovicu strany. List by mal jasne a stručne formulovať vaše najlepšie vlastnosti a to, čo môžete spoločnosti ponúknuť.

2. Trochu o osobných veciach

V motivačnom liste nám povedzte nielen o svojich najlepších odborných kvalitách, ale aj o svojich silných osobnostných črtách – činorodosť, zameranie na výsledky, schopnosť pracovať. To o vás pridá pozitívny dojem. Lakonicky si zapíšte tie vlastnosti, ktoré ste nemohli zahrnúť do svojho životopisu. Zamestnávateľ by mal mať po zhliadnutí oboch textov ucelený obraz o tom, ako firme pomôžu vaše odborné a osobnostné kvality. Vyhnite sa však všeobecným jazykom. Podporte svoje slová malými všeobecnými príkladmi z vašej práce a života.

3. Nadšenie

Nezabudnite zdôrazniť svoj záujem o túto konkrétnu spoločnosť a pozíciu a tiež vysvetliť, prečo vás zaujíma. Ak sa teda pochválite svojimi znalosťami o konkrétnom firemnom projekte, vaša šanca dostať sa na pohovor sa okamžite zvýši. Ak napríklad napíšete, že firmu považujete za lídra vo svojom odbore, tak príklad projektu, ktorý na vás zapôsobil, vaše slová len potvrdí. Navyše – okamžite prejaví váš záujem.

4. Živý štýl

Nepoužívajte byrokraciu alebo zložité návrhy. Vyberte si jednoduchý štýl a živé výrazy. Napíšte od seba. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je predstaviť si, že vediete rozhovor so svojím budúcim zamestnávateľom. Zároveň to nepreháňajte a držte sa v medziach biznis štýlu.

Ak sa hlásite do veľkej spoločnosti, s najväčšou pravdepodobnosťou vás HR požiada o poskytnutie kontaktov na ľudí, ktorí vám môžu dať odporúčania. Ak predbehnete jeho požiadavku a sami túto informáciu uvediete vo svojom motivačnom liste, okamžite to pridá váhu vašej kandidatúre a zvýši vaše šance na získanie pozvania na pohovor.

6. Individuálny prístup

Motivačný list si ešte viac ako životopis vyžaduje originálny prístup a prispôsobenie každej jednotlivej pozícii, o ktorú sa uchádzate. Bude to vyžadovať malú prípravu. Pred napísaním motivačného listu sa snažte pochopiť, čo presne spoločnosť hľadá. Pozorne si prečítajte požiadavky a napíšte si tie najzákladnejšie. Spojte ich so svojimi schopnosťami a zamerajte sa na ne (nezabudnite na podporné príklady!). V motivačnom liste použite takzvané „kľúčové slová“ – hlavné pojmy, ktoré spoločnosť používa na opis požiadaviek na kandidáta.

7. Len podstatné informácie

Do motivačného listu neuvádzajte zbytočné informácie, ktoré priamo nesúvisia s prácou. Text by mal obsahovať len výstižný popis vašich najsilnejších vlastností, nie osobné informácie či zvyky v domácnosti.

8. Jedinečnosť pre firmu

Vždy si pamätajte, že spoločnosť chce v prvom rade vedieť, čo presne získa, keď vás najme, a nie to, čo chcete získať vy. Stojí za to mať to na pamäti, aj keď hovoríte o tom, prečo chcete pracovať pre spoločnosť. Premeňte svoje zdôvodnenie svojich rozhodnutí na „jedinečné predajné body“ pre spoločnosť. Ak napríklad napíšete, že vaša práca je povolaním, ktorému ste venovali mnoho rokov svojho života, upozornite zamestnávateľa, ako môžete využiť svoje dlhoročné skúsenosti na zlepšenie efektívnosti spoločnosti.

9. Kontaktné informácie

Aj keď váš životopis obsahuje vaše kontaktné informácie, stále ich duplikujte v samotnom liste. Umožnite zamestnávateľovi čo najviac možností, ako vás rýchlo kontaktovať.

10. SMART princíp

Aby ste lepšie pochopili, ako v motivačnom liste formulovať svoje úspechy, úspechy alebo prednosti, skúste použiť tzv. SMART princíp. Ide o známy spôsob stanovovania „inteligentných“ cieľov, ktorý môže byť výborným pomocníkom pri tvorbe textu. Je postavená na 5 základných princípoch.

S (špecifické)- špecifiká. Odstráňte z listu bežné výrazy. Buďte konkrétni o svojich skúsenostiach a úspechoch. Zabudnite na frázy ako: "Som motivovaný profesionál." Napíšte presnejšie: „V predaji pracujem už viac ako 15 rokov. V poslednom zamestnaní sa mi podarilo zvýšiť tržby o 40% vďaka úspešnej implementácii nového CRM systému, ktorý mi umožnil získať viac údajov o správaní zákazníkov.

M (merateľné)- merateľnosť. Pokúste sa vo svojom liste použiť čo najviac merateľných kategórií. Napríklad čísla, percentá, výrazy atď. Jednoducho povedané, ak sa vám podarilo zvýšiť návštevnosť webu na vašom predchádzajúcom pracovisku o 30 %, určite to uveďte. Presné čísla sú pre zamestnávateľa oveľa presvedčivejšie ako len slová.

A (dosiahnuteľné)- dosiahnuteľnosť. Nepíšte do listu nič, čo by ste na tejto pozícii s najväčšou pravdepodobnosťou nedokázali dosiahnuť. Popíšte konkrétne ciele, nie fantázie.

R (relevantné)- relevantnosť. V liste uveďte iba informácie, ktoré sú pre zamestnávateľa dôležité a ktoré vám ukážu čo najlepšie. Vaše skúsenosti ako cestovateľa alebo úspechy v joge zamestnávateľa nezaujímajú.

T (časovo ohraničené)- limitovaný čas. Toto je ďalší prvok, ktorý vám pomôže naplniť váš list špecifickosťou. Uveďte časový rámec, v ktorom ste boli schopní dosiahnuť určité výsledky. To ukáže, aký vplyv môže mať vaša práca.

Internet je dnes najpopulárnejším nástrojom na hľadanie práce. Najzákladnejším spôsobom je zanechať odpoveď na voľné miesto na personálnom webe jediným kliknutím. Ale pokiaľ ide o posielanie životopisov e-mailom, uchádzači o prácu často robia chyby. Prezradíme vám, ako správne poslať zamestnávateľovi životopis, aby nezostal nepovšimnutý.

Predmet pri posielaní životopisu

Uchádzači o prácu často zanedbávajú najdôležitejšie pravidlo – správne naformátovať predmet pri posielaní životopisu e-mailom. Za žiadnych okolností nenechávajte toto pole prázdne: bez predmetu môže váš list skončiť v spame alebo si ho zamestnávateľ jednoducho nevšimne.

Téma by mala byť stručná, ale mala by obsahovať potrebné informácie. Príklady úspešných tém: „Reakcia na voľné miesto asistenta dizajnéra“, „Resumé hlavného účtovníka“, „Resumé A. N. Ivanova na pozíciu prekladateľa“.

Niekedy vás zamestnávateľ požiada, aby ste v predmete listu uviedli niečo konkrétne (napríklad kód voľného miesta). Určite si na to dajte pozor, aby vás nepovažovali za neprítomného.

Chcete poslať zamestnávateľovi skutočne kvalitný životopis?

Naši špecialisti vedia, ako pripraviť efektívny životopis, berúc do úvahy všetky vaše profesionálne a osobné charakteristiky.

Srdečne Vás pozývame do našej agentúry. S pomocou kvalifikovaných odborníkov môžete zamestnávateľovi ukázať svoj seriózny postoj a svoju kandidatúru odlíšiť od ostatných.

Čo napísať zamestnávateľovi pri zasielaní životopisu

Zamestnávateľovi by ste nemali posielať prázdny list s priloženým súborom životopisu. To, že máte motivačný list, sa nepovažuje len za prejav dobrých mravov, ale ukazuje aj váš úprimný záujem o navrhovanú pozíciu.

O vede o zamestnaní boli napísané tony veľmi užitočnej literatúry. V konkurenčnom prostredí totiž nie je také jednoduché presvedčiť potenciálneho zamestnávateľa, že práve vy ste ten najhodnejší, aby ste obsadili voľné miesto. Nielen profesionalita a skúsenosti sú dôležité ako argumenty. Nemenej dôležitú úlohu zohráva znalosť obchodnej etikety, šarm, schopnosť komunikovať a získať si partnera. Preto by ste pri uchádzaní sa o prácu nemali zanedbávať sprievodný list k tradičnému životopisu.

Priložením takéhoto dokumentu:

  • okamžite ukážte, že ste zdvorilá osoba;
  • preukázať schopnosť kompetentne podnikať;
  • nadviazanie prvého osobného kontaktu s budúcim šéfom;
  • máte šancu od prvých krokov, či skôr prvých riadkov, zaujať;
  • získate tu možnosť sústrediť sa na to hlavné z toho, čo je uvedené v životopise.

Predstavte si tok požiadaviek, ktoré pristanú na stole HR manažéra. A naozaj musíte dosiahnuť preferencie! Áno, je to náročnejšia úloha ako urobiť dojem v osobnom rozhovore. Tu nepomôže elegancia, príjemný hlas, sladký úsmev a krásne oči. Všetky zbrane sú presvedčivé, dobre podané fakty a správny tón. Preto má zmysel zamyslieť sa nad tým, ako napísať motivačný list k životopisu, aby vás vybrali.

Neexistujú žiadne šablóny sprievodných listov. Existujú jemnosti

Neexistujú žiadne požadované šablóny. Nebudete viazaní nemennými požiadavkami protokolu. Pri plánovaní prvého kontaktu so spoločnosťou sa snažte:

  • bezchybne gramotný;
  • zdvorilý;
  • krátke, ale výstižné;
  • obchodný, ale teplý;
  • prenášanie maximálneho množstva užitočných informácií;
  • zanechá vo vás príjemný dojem.

Sprievodný list je dôkazom túžby uchádzača pracovať v konkrétnej spoločnosti.

Väčšina zamestnávateľov tomuto dokumentu nevenuje pozornosť.

A to všetko preto, že len málo žiadateľov naformátuje svoje listy správne.

Ako správne a ako ho napísať závisí od toho, či dokáže motivovať potenciálneho zamestnávateľa, aby si životopis otvoril a pozorne prečítal.

Ako napísať motivačný list

Text listu by mal byť zaujímavý. Platí to najmä vtedy, keď životopisy posielajú študenti bez praxe, dôchodcovia alebo ľudia s veľkou medzerou v pracovných skúsenostiach. Môže nastať situácia, že osoba má oficiálnu prax v jednej oblasti činnosti a neoficiálnu prax v inej.

Človek napríklad niekoľko rokov pracoval ako účtovník a vo voľnom čase sa učil za fotografa.

Ak chcete zmeniť pole pôsobnosti a rozbehnúť kariéru fotografa, stačí jednoducho doplniť svoj životopis motivačným listom.

V tomto dokumente bude môcť zdôvodniť svoju spôsobilosť, pretože nemá oficiálne potvrdenie v pracovnej knihe.

Štruktúra písmen a povinné body

Čo by ste mali napísať do motivačného listu? Čo naznačiť? Sprievodný list je vyhotovený v akejkoľvek forme. Je však nevyhnutné pokryť niekoľko problémov:

Ak chcete urobiť trvalý dojem, je dôležité nezabudnúť na formát textu.

V prvom rade by mal byť krátky a nemal by presiahnuť viac ako 2000 znakov s medzerami.

Zamestnávatelia strávia čítaním tohto dokumentu doslova niekoľko sekúnd. Počas tejto doby by mali mať čas na oboznámenie sa so všetkými informáciami, ktoré poskytujete.

Pre mnohých ľudí je dosť ťažké stručne vyjadriť myšlienky. V takom prípade vám môžeme odporučiť, aby ste najskôr napísali všetko, čo by ste o sebe chceli povedať. Potom si znova prečítajte text a prerozprávajte najdlhšie odseky v jednej vete. Nechajte len to najdôležitejšie.

Ako napísať motivačný list?

V najzrozumiteľnejšom jazyku. Vyhnite sa dlhým vetám s množstvom vetných viet. Je napísaná v obchodnom jazyku, preto sa snažte používať priamy slovosled, vyhýbajte sa emocionálne nabitým výrazom a svojho partnera vždy oslovujte tak, ako ste.

Základné princípy písania listu

Hlavným účelom motivačného listu je zaujať zamestnávateľa.

Na úspešné zvládnutie tejto úlohy je dôležité dodatočne sa pripraviť.

Zhromaždite čo najviac informácií o spoločnosti, kam posielate svoj životopis.

To vám pomôže kompetentne zdôvodniť, prečo chcete pracovať na tomto mieste.

Hlavné ustanovenia na písanie tohto dokumentu možno identifikovať:

  1. Napíšte text správne. Pred odoslaním si znova prečítajte a odstráňte všetky preklepy. Správne používajte interpunkčné znamienka. Niekedy môže byť dôvodom odmietnutia jedna gramatická chyba.
  2. Nespomínajte svoj plat v predchádzajúcom zamestnaní.
  3. Jasne a stručne vysvetlite, prečo sa na túto pozíciu hodíte. Možno sú vaše pracovné skúsenosti a odborné zručnosti ideálne pre voľnú pozíciu.

    Ak sa spoliehate na osobné vlastnosti, potom svoje tvrdenia podložte dôkazmi.

    Môže to byť akýkoľvek dôkaz vašich slov: diplomy, diplomy, certifikáty. Napríklad: „Som víťazom regionálnej súťaže Predajca roka.“

  4. Skúste príjemcu kontaktovať osobne. Zvyčajne sa pri zverejňovaní voľného miesta na rôznych internetových portáloch uvádza osoba zodpovedná za nábor zamestnancov na túto pozíciu.
  5. Ak váš životopis obsahuje pochybné body, napríklad dlhú prestávku v pracovných skúsenostiach, nemali by ste sa na to zameriavať. V prípade potreby lepšie vysvetlite situáciu osobne.

Ako zostaviť a naformátovať motivačný list – kompetentne, správne, efektívne

Váš text by mal byť nielen zrozumiteľný, ale aj čo najpresvedčivejší.

Čo by ste mali zahrnúť do motivačného listu, aby sa po prečítaní listu s vami zamestnávateľ chcel stretnúť?

Použite nasledujúce techniky:

  1. Vyhnite sa klišé.

    Pred napísaním textu si môžete otvoriť akýkoľvek online náborový portál a prečítať si niekoľko životopisov kandidátov na podobnú pozíciu.

    Týmto spôsobom je ľahké odstrániť všetky klišé, ktoré sa opakujú medzi väčšinou žiadateľov.

  2. Ak posielate životopis na kreatívnu pozíciu, bolo by vhodné vybočiť z prísnych pravidiel obchodného písania. Napríklad, ak vyjadríte túžbu pracovať ako copywriter, môžete bezpečne preukázať svoje schopnosti.

    Nemali by ste však predpokladať, že kreatívne napísaný text vám pomôže získať požadovanú pozíciu.

  3. Aby ste svoje myšlienky vyjadrili čo najpresvedčivejšie, použite aktívny hlas slovesa. Porovnajte dve frázy: „Organizoval som konferenciu“ a „Organizoval som konferenciu“. V prvom prípade budete vnímaní ako organizátor akcie a v druhom ako pasívny účastník.
  4. Vyhnite sa odsudzujúcim slovám. To vám umožní vyhnúť sa chvastaniu. Namiesto: „Som najlepší zamestnanec mesiaca,“ napíšte: „Môj objem predaja za mesiac dosiahol 3 000 000 rubľov.“
  5. Nepoužívajte abstraktné charakteristiky. Prídavné mená ako vysoký, veľký, hlasný, malý neposkytujú presný obraz. Namiesto: „Pod mojím vedením sa príjmy obchodu výrazne zvýšili,“ napíšte: „Po nástupe do riadiacej pozície sa objem predaja zvýšil z 1 200 000 rubľov na 3 000 000 rubľov mesačne.“
  6. Používajte iba prítomný alebo minulý čas. Odstráňte budúci čas vo svojom texte.
  7. Pripojte svoju fotografiu. Je vhodné, aby fotografia zobrazovala iba vašu tvár z profilu. Mierny úsmev je prijateľný.

Možné chyby pri zostavovaní textu

Mnoho ľudí, ktorí chcú urobiť čo najlepší dojem, poskytuje zbytočné informácie., zanedbávajú biznis štýl písania alebo sa neprezentujú v tom najlepšom svetle.

Nasledujúce chyby vám pomôžu vyhnúť sa ich opakovaniu:

  • zoznam vašej biografie;
  • arogancia, nadmerné sebavedomie, vychvaľovanie sa;
  • neformálna slovná zásoba;
  • text je príliš dlhý;
  • zmätene formulované myšlienky;
  • rôzne štýly formátovania sprievodných listov a životopisov;
  • nezrovnalosti medzi údajmi v liste a životopise.

Ako napísať motivačný list vedúcemu HR oddelenia - vzor

Šperkárska spoločnosť LLC "Jakutsk-Zoloto"

Yarusheva Anna Mikhailovna

Milá Anna Mikhailovna!

Volám sa Inna Yurievna. Na portáli Plat som našla Vaše voľné miesto na pozíciu vedúcej oddelenia šperkov. V tejto súvislosti Vám posielam svoj životopis.

Mám desaťročné skúsenosti v klenotníctve. Začiatkom mojej pracovnej skúsenosti bola pozícia predavačky v oddelení šperkov. Posledných 5 rokov úspešne vediem klenotnícky salón. Pod mojím vedením sa náš salón umiestnil na druhom mieste v medzinárodnej súťaži “Najlepší obchod 2015”.

Pracoval som aj v Jewelry Wholesale Center LLC, kde som viedol predajné školenia pre maloobchodné predajne. Program zahŕňa stretávanie sa so zákazníkmi v predajni, všetky fázy predaja, riešenie konfliktných situácií, signály pripravenosti na nákup, dokončenie transakcií, zameranie sa na zákazníka.

Viac informácií o sebe rád poskytnem pri osobnom stretnutí. Ďakujem, že ste venovali pozornosť môjmu listu.

S pozdravom Inna Yurievna

Tu je príklad motivačného listu.

Obsahuje zásady, pravidlá a postupy na vypracovanie takýchto dokumentov a text je dobre napísaný.

Napísanie motivačného listu je dôležitým krokom; venujte tomu toľko času, koľko potrebujete.

Máte jednu šancu urobiť ten správny dojem.

Preto by ste túto príležitosť nemali zanedbávať. Po napísaní textu ho môžete dať prečítať svojim priateľom.

Ak neprejavia záujem, oplatí sa to prepísať. Poskytujte iba pravdivé informácie. Pri odosielaní dokumentov emailom vložte sprievodný dokument do tela emailu a svoj životopis do prílohy.