Projekt a hlavné etapy jeho vývoja. Zloženie kľúčových etáp projektu

Na realizáciu projektu

a výskumná práca

1. Projekt je váš nezávislý kreatívny rozvoj. Ak to urobíte, zapojte do práce rodičov, priateľov a ďalších ľudí. Pamätajte, že hlavnou vecou pre vás je rozvíjať svoje tvorivé schopnosti.
2. Dokončite projekt v nasledujúcom poradí:
a) výber témy s pomocou rodičov a učiteľa;
b) preberať informácie (knihy, časopisy, počítačové programy, televízne programy atď.);
c) plánovať celý rozsah práce a organizáciu jej realizácie s pomocou učiteľa;
d) dokončiť teoretickú a praktickú časť projektu;
e) vykonať úpravy teoretickej časti na základe výsledkov produktu;
e) vytlačiť grafickú časť projektu;
g) pripraviť na obhajobu a hodnotenie kvality svojej práce kompletné demonštračné obrazové materiály k obhajobe;
h) chrániť projekt.
3. Pri svojej práci používajte referenčnú literatúru: katalógy, slovníky, časopisy, knihy atď., ako aj materiály z múzeí, výstav a internetu.

4. Snažte sa pri svojej práci využívať moderné technológie: videokameru, počítač, video a audio rekordéry, foto a kopírky, internet.

5. Zamyslite sa nad tým, ako vám bude vaša práca užitočná v budúcnosti, skúste ju prepojiť s vami vybranou profesiou.

6. Zvážte tradície a zvyky okresu a mesta, v ktorom žijete.

7. Vždy pamätajte na ekológiu svojho rodného mesta a svoje zdravie.

8. Využite vedomosti na akúkoľvek tému, ako aj svoje každodenné skúsenosti. Byť kreatívny, vychádzať len z vedeckých poznatkov.

9. V prípade akýchkoľvek otázok neváhajte kontaktovať učiteľa.

...Takže koncept „PROJEKT ” sa opäť vrhá do ruskej pedagogiky.

Projekt je mnohostranný, projekt je efektívny, projekt sľubný, projekt je nevyčerpateľný!

Škola súčasnosti je školou projektov!!!

čo je projekt?

Učebný projekt alebo výskum z pohľadu učiaceho sa Toto je príležitosť, ako maximalizovať svoj tvorivý potenciál. Táto aktivita vám umožní prejaviť sa individuálne alebo v skupine, vyskúšať si, uplatniť svoje vedomosti, prospech, ukázať verejne dosiahnutý výsledok. Ide o aktivitu zameranú na vyriešenie zaujímavého problému, často formulovaného samotnými žiakmi vo forme úlohy, pričom výsledok tejto aktivity – nájdený spôsob riešenia problému – je praktický, má dôležitú aplikačnú hodnotu a je veľmi dôležitá, zaujímavá a významná pre samotných objaviteľov.

Vzdelávací projekt

Problém projektu "Prečo?" Naliehavosť problému

(toto je pre mňa osobne dôležité) motivácia

Účelom dokumentu Prečo? stanovenie cieľov

(robíme projekt)

Ciele projektu "Čo?" Určiť si ciele

(pre toto robíme)

Metódy a spôsoby "Ako?" Výber spôsobov a metód

(my to dokážeme) plánovanie

Výsledok "Čo sa stane?" ocakavane vysledky

(ako riešenie problému)

Etapy práce na projekte

Proces projektu možno rozdeliť do 6 krokov. Postupnosť etáp práce na projekte zodpovedá štádiám produktívnej kognitívnej činnosti: problémová situácia - problém v nej obsiahnutý a realizovaný človekom - hľadanie spôsobov riešenia problému - riešenie. Fázy práce na projekte možno znázorniť ako nasledujúci diagram:

PRÍPRAVNÝ

• identifikácia projektových manažérov;
• hľadať problémové pole;
• výber témy a jej konkretizácia;

§ zostavenie projektového tímu.

VYHĽADÁVANIE

§ objasnenie tematického poľa a témy projektu, jeho konkretizácia;

§ definícia a analýza problému;

§ stanovenie cieľa projektu.

ANALYTICKÝ

• analýza dostupných informácií;

§ zber a štúdium informácií;

• hľadanie najlepšieho spôsobu dosiahnutia cieľa projektu (analýza alternatívnych riešení), konštrukcia algoritmu činnosti;

§ vypracovanie plánu realizácie projektu: plánovanie práce krok za krokom;

§ analýza zdrojov.

PRAKTICKÝ

• vykonávanie plánovaných technologických operácií;
• aktuálna kontrola kvality;

§ vykonanie (ak je to potrebné) zmien konštrukcie a technológie.

PREZENTÁCIA

§ Príprava prezentačných materiálov;

§ Prezentácia projektu;

§ Štúdium možností využitia výsledkov projektu (výstava, predaj, zaradenie do banky projektov, publikácia).

KONTROLA

• analýza výsledkov projektu;
• posúdenie kvality projektu.

Ako si vybrať tému?

Projektový problém

Ak chcete spustiť projekt, musíte nájsť problém, ktorý môžete preskúmať a ktorý by ste chceli vyriešiť. Povie vám, ako formulovať tému výskumu. Čo to znamená nájsť problém?

Ako rozpoznať problémy

Staroveké grécke slovo „problém“ sa prekladá ako „úloha“, „prekážka“, „ťažkosť“. Schopnosť vidieť problém sa niekedy cení viac ako schopnosť ho vyriešiť.

Hlavnou úlohou každého výskumníka je nájsť niečo nezvyčajné v bežnom, vidieť zložitosti a rozpory, kde sa ostatným zdá všetko známe, jasné a jednoduché. Najjednoduchší spôsob, ako rozvíjať schopnosť vidieť problémy, je naučiť sa pozerať na tie isté predmety z rôznych uhlov pohľadu.

Zamyslite sa a zapíšte si problémy, ktoré vás zaujímajú.

Otázky, ktoré vám pomôžu pri výbere témy

Výber témy nie je ťažký, ak presne viete, čo vás momentálne zaujíma, aký problém vás trápi viac ako iných. Ak nemôžete okamžite pochopiť, o čom by ste chceli vedieť, skúste si položiť nasledujúce otázky:

1. Čo ma najviac zaujíma?

2. Čo chcem robiť ako prvé (napríklad matematiku alebo poéziu, astronómiu alebo históriu)?

3. Čo robím najčastejšie vo svojom voľnom čase?

4. Čo mi dáva lepšie známky v škole?

5. O čom ste sa chceli v škole dozvedieť viac?

6. Je niečo, na čo som obzvlášť hrdý?

Ak tieto otázky nepomáhajú, spýtajte sa svojich učiteľov, rodičov, porozprávajte sa o tom so spolužiakmi. Možno niekto príde so zaujímavým nápadom.

Téma projektu musí byť napísaná.

Aké by mohli byť témy výskumu?

Všetky témy možno podmienečne zoskupiť do troch skupín:

fantastické - témy o neexistujúcich, fantastických predmetoch a javoch;

experimentálne - témy zahŕňajúce vykonávanie vlastných pozorovaní a experimentov;

teoretický - námety na štúdium a zovšeobecňovanie informácií, faktov, materiálov obsiahnutých v rôznych teoretických zdrojoch: knihy, filmy a pod.

Požiadavky na predmet:

· aktuálnosť, reflexia aktuálnych problémov modernej vedy a praxe, súlad s naliehavými potrebami spoločnosti;

schopnosť vyhľadať dostatočné množstvo literatúry, prítomnosť prvku novosti (dielo by malo do určitej miery presahovať rámec preštudovaného, ​​pretože len tak môže vzbudiť záujem;

· znenie témy by malo obsahovať nejaký kontroverzný bod, naznačovať stret rôznych pohľadov na jeden problém. Takýto „problém“ sa môže prejaviť už v samotnom názve diela alebo v jeho podtitulkoch;

názov práce nemusí obsahovať slovnú úlohu, ale napriek tomu problematické musí byť naznačené;

Téma musí byť konkrétna.

Možnými zdrojmi problému môžu byť rozpory:

• medzi známym a neznámym;
• medzi znalosťami a zručnosťami;
• medzi zložitosťou problému a dostupnosťou spôsobu jeho riešenia;
• medzi potrebami a príležitosťami na ich realizáciu

Problémové situácie vznikajú vtedy, keď existuje nesúlad medzi existujúcimi poznatkami a novými požiadavkami. Príkladom takéhoto rozporu je objavovanie nových faktov, ktoré nezapadajú do známych teórií, ešte typickejším prípadom tohto rozporu je rozpor medzi svetskými predstavami a vedeckými poznatkami.

Jednoducho povedané, situácia sa môže stať problematickou, ak:

• existujú konflikty, ktoré je potrebné riešiť,
• je potrebné zistiť podobnosti a rozdiely,
• je dôležité nadviazať kauzálne vzťahy,
• odôvodniť výber
• vzory je potrebné potvrdiť príkladmi z vlastnej skúsenosti a príkladmi zo skúsenosti - teoretickými vzormi,
• úlohou je identifikovať výhody a nevýhody konkrétneho riešenia.

Problém musí byť prebratý z reálneho života, pre žiaka známy a zmysluplný, jeho riešenie musí byť pre žiaka dôležité.

Akcie študentov:

Diskutuje o téme.

Určuje vaše potreby.

Rozhoduje ako súčasť skupiny (alebo nezávisle) o téme projektu a argumentuje za svoj výber.

Hľadá rozpory, formuluje (prípadne s pomocou učiteľa) problém.

Formuluje (individuálne alebo ako výsledok skupinovej diskusie) účel projektu.

ANALYTICKÝ ŠTÁDIUM

Po stanovení cieľa projektu je v prvom rade v tejto fáze potrebné určiť, aké informácie sú potrebné na jeho dosiahnutie (realizáciu projektu).

Mladší tínedžeri majú tendenciu byť si vedomí toho, aké informácie a o akej problematike majú a aké nie. Preto je účelnejšie, aby sa učiteľ zameral na to, ako kompetentne žiaci využívajú im známu alebo učiteľom navrhnutú metódu získavania informácií z viacerých zdrojov.

Žiak špecifikuje svoje zámery opisom pre neho želanej situácie. Zároveň na základnej škole vie len načrtnúť, čo chce zmeniť, neskôr žiak špecifikuje pre neho najdôležitejšie črty ideálneho stavu a na strednej škole dáva do súladu svoje záujmy so záujmami iných ľudí, ktorých tento situácia znepokojuje.

Potom študent zváži existujúcu situáciu, opíše ju na základnej škole všeobecne, neskôr - podrobnejšie, s prvkami analýzy (zvýraznenie charakteristík, stanovenie vzťahov príčin a následkov atď.). To si často vyžaduje dodatočné vyhľadávanie informácií.

Na základe rozboru situácie môže študent nastoliť (s pomocou učiteľa, neskôr aj samostatne) problém alebo špecifikovať problém, s ktorým do projektu prišiel. Vyjadreniu problému predchádza identifikácia rozporov medzi skutočným a želaným stavom.

Potom študent analyzuje problém, zvýrazňuje (v počiatočných fázach s pomocou učiteľa) príčiny a (na strednej škole) dôsledky jeho existencie, zisťuje, či ten alebo ten problém môže byť pre neho vyriešený (dokáže odstrániť dôvody jeho existencie na vlastnú päsť), či má na riešení tohto problému záujem aj niekto iný ako on. Táto práca umožňuje presnejšie definovať tematickú oblasť projektu.

Cieľ

Určiť účel štúdia znamená odpovedať sebe a iným na otázku, prečo to robíme.

Na základe problému, ktorý žiak identifikoval, si stanoví cieľ svojho projektu. Cieľ odpovedá na otázku: „ČO by sa malo zmeniť v reálnej situácii (aby sa zhodovala s ideálnou z pohľadu študenta)? Po definovaní cieľa študent navrhne jeden alebo viac spôsobov, ako ho dosiahnuť (odpovedá na otázku: „AKO?“).

Keď je študentom jasný cieľ projektu, mala by sa zorganizovať práca s cieľom identifikovať úlohy, ktoré naznačujú priebežné výsledky a odpovedať na otázku, ČO by sa malo objaviť (urobiť), aby sa dosiahol cieľ projektu (aby výsledok dosiahol získať). Úlohy môžu byť riešené v rôznom poradí (niekedy môže skupina pracovať na riešení viacerých problémov súbežne), nemali by sa zamieňať s fázami práce (zbieranie informácií, zhotovenie predmetu, príprava podkladov na prezentáciu a pod.).

Úlohy

Ciele výskumu zvyčajne špecifikujú jeho účel. Ak cieľ naznačuje všeobecný smer výskumnej činnosti, potom úlohy popisujú hlavné kroky výskumníka.

Potom sa každá úloha rozloží na kroky (jednotlivé úkony, ktoré študent kompletne vykoná v obmedzenom časovom úseku). Študent si následne vypracuje plán práce, v ktorom zoradí kroky v požadovanom poradí, pričom berie do úvahy, že niektoré úkony nebude môcť vykonať bez toho, aby predtým vykonal iné kroky. Na základe zoznamu prijatých krokov si študent môže naplánovať zdroje potrebné na ich realizáciu (vrátane informačných).

Študenti spravidla hlásia dodržiavanie alebo nedodržanie termínov, svoje úspechy či neúspechy.

Každý projekt musí skončiť vytvorením produktu, ktorý musí byť naplánovaný. Mladší žiaci opíšu produkt, vymenujú jeho vlastnosti, ktoré sa im zdajú dôležité pre zamýšľané použitie produktu. Adolescenti plánujú použitie produktu potenciálnymi spotrebiteľmi, stredoškoláci dávajú odporúčania na použitie prijatého produktu inými, označujú hranice použitia produktu a plánujú propagáciu produktu.

Je potrebné poznamenať, že účel projektovej činnosti nemožno zredukovať na získanie produktu. Produkt je vždy na niečo potrebný, je to prostriedok. Cieľ nesmie obsahovať odkaz na produkt a ak takýto údaj obsahuje, malo by byť jasné, ako tento prostriedok umožní študentovi dosiahnuť jeho cieľ.

Často sa stáva opak. Účelom projektu je niekoho o niečom presvedčiť, vyriešiť rozpor v dostupných informáciách, rozhodnúť sa o niečom. Vtedy žiaka v prvom rade zaujíma výsledok, nie produkt.

Akcie študentov:

Vykonáva vyhľadávanie, zber, systematizáciu a analýzu informácií.

Vstupuje do komunikačných vzťahov za účelom získavania informácií.

Robí výber.

Vykonáva proces plánovania.

Odhaduje zdroje.

Definuje svoje miesto (úlohu) v projekte.

Predstavuje produkt svojej (skupinovej) činnosti v tomto štádiu.

Vykonáva hodnotenie (sebahodnotenie) výsledkov tejto etapy práce.

Hypotéza

Hypotéza je predpoklad, ktorý ešte nie je logicky dokázaný a zatiaľ nie je potvrdený skúsenosťou. Slovo "hypotéza" pochádza zo starogréckeho "hypotéza" - základ, predpoklad, úsudok o prirodzenom spojení javov. Hypotézy zvyčajne začínajú slovami „predpokladajme“, „povedzme“, „možno“, „ak ... potom ...“.

Na vyriešenie problému potrebujete hypotézu alebo niekoľko hypotéz – predpokladov o tom, ako sa dá problém vyriešiť.

V dôsledku štúdie sa hypotéza potvrdí alebo vyvráti. Ak sa potvrdí, stane sa teóriou a ak sa vyvráti, potom sa hypotéza zmení na falošný predpoklad.

Napíšte svoju hypotézu. Ak existuje viacero hypotéz, musia sa očíslovať, pričom na prvé miesto treba uviesť najdôležitejšie, na druhé najmenej dôležité atď.

PRAKTICKÁ ETAPA

V tejto fáze žiaci realizujú plánované kroky (akcie), vykonávajú aktuálnu kontrolu. Pri práci na projekte žiaci implementujú (ovládajú) rôzne technológie činnosti, nové spôsoby, ako robiť veci ( filmovanie, práca s počítačom, vykonávanie sociologických výskumov, zváranie a pod.).

V tejto fáze je miera samostatnosti žiakov najvyššia a učiteľ pôsobí najmä ako konzultant.

Akcie študentov:

Vykonáva plánované činnosti samostatne, v skupine alebo v kombinovanom režime.

Vykonáva aktuálnu sebakontrolu a diskutuje o jej výsledkoch.

Opýtajte sa iných ľudí

Ľudia, s ktorými by ste mali hovoriť o predmete výskumu, sa dajú rozdeliť do dvoch skupín: špecialisti a laici.

1. K špecialistom zahrnieme všetkých, ktorí sa profesionálne venujú tomu, čo skúmate. Môže ísť o vedcov, napríklad profesora z univerzity alebo pracovníka výskumného ústavu. Je ťažké ich nájsť v škole. Môžete im však zavolať alebo napísať list zaslaním poštou alebo e-mailom.

Špecialista môže byť aj učiteľ. Napríklad učiteľ fyziky alebo astronómie môže o vesmíre povedať veľa, čo nie je zahrnuté v bežných školských programoch.

Otec, mama, starý otec a babička sa môžu ukázať ako špecialisti. Napríklad pri skúmaní povahy zbraní špeciálnych síl si spomeniete, že váš starý otec bol dôstojník. To znamená, že môže byť odborníkom.

2. Nešpecialisti ostatní ľudia tu budú pre vás. Tiež je dobré sa ich opýtať. Je možné, že jeden z nich vie niečo veľmi dôležité o tom, čo študujete.

Vypracúvate napríklad projekt novej technológie na sadenie zemiakov a opýtajte sa na to svojej babičky, ktorá v škole pracuje ako učiteľka matematiky. A rozpráva, ako čítala o experimente učiteľa A. Ivanova. V 80. rokoch minulého storočia v Petrohrade (Leningrad) jeho študent vynašiel metódu sadenia zemiakov do nylonovej siete, ktorá sa dnes používa v mnohých krajinách. Tu je nešpecialista!

Zapíšte si informácie získané od iných ľudí.

sledovať

Zaujímavým a dostupným spôsobom získavania nových poznatkov je pozorovanie. Musíme pochopiť a pamätať si, že každý môže pozerať a počúvať, ale nie každý je schopný vidieť a počuť. Pozeráme sa očami, počúvame ušami a vidíme a počujeme mysľou.

Každý môže napríklad vidieť, ako sa deti správajú počas prestávok v škole; vidieť, ako sa pohybujú; počúvať zvuky, ktoré vydávajú. Ale len bystrý, všímavý bádateľ, pri pohľade na správanie svojich spolužiakov v škole, dokáže urobiť veľa zaujímavých záverov, úsudkov a záverov.

Na pozorovania si človek vytvoril množstvo prístrojov: jednoduché lupy, ďalekohľady, ďalekohľady, ďalekohľady, mikroskopy, periskopy, prístroje nočného videnia. Existujú zariadenia a zariadenia, ktoré zlepšujú našu schopnosť rozlišovať medzi zvukmi a dokonca aj elektromagnetickými vlnami. Toto treba mať na pamäti a toto všetko môžete využiť aj vo svojom výskume.

Zapíšte si informácie, ktoré získate zo svojich pozorovaní.

Na vykonanie experimentu

Slovo „experiment“ pochádza z latinského „experimentum“ a do ruštiny sa prekladá ako „skúška, skúsenosť“. Toto je vedúca metóda poznania vo väčšine vied. S jeho pomocou sa za prísne kontrolovaných a kontrolovaných podmienok skúmajú rôzne javy.

Experiment predpokladá, že aktívne ovplyvňujete to, čo skúmate. Takže môžete napríklad experimentálne určiť, pri akej teplote zamrznú rôzne kvapaliny (voda, mlieko, motorová nafta atď.); ako rýchlo sa vaše šteniatko alebo mačiatko dokáže naučiť nové povely; aký vzťah má váš papagáj k rôznej hudbe; akú zeleninu a ovocie má vaša korytnačka najradšej.

Najprv opíšte plány a potom výsledky svojich experimentov.

FÁZA PREZENTÁCIE

Každý projekt musí skončiť prijatím nejakého produktu: videofilmu, albumu, novín, bulletinu, zimnej záhrady, almanachu, prístroja, miesta, kostýmu, vyhlásenia o nároku, návrhu, slovníka , elektromagnet, atlas, layout, putovná výstava, rodokmeň, elektromotor, zbierka liečivých bylín a pod.

Je možné, že produktom projektovej činnosti môže byť abstrakt, ale taká forma samostatnej práce, akou je príprava abstraktu, je postavená podľa iných zákonov, s použitím inej technológie ako práca na projekte. Písanie eseje je zamerané skôr na rozšírenie alebo prehĺbenie vedomostí, rozvoj všeobecných vzdelávacích zručností a nie na riešenie problému, ktorý je pre študenta osobne významný.

Príprava na obranu

Zhromaždili sa všetky informácie, urobili sa všetky potrebné výpočty a pozorovania, uskutočnili sa experimenty. Teraz musíte stručne uviesť to najdôležitejšie na papieri a povedať o tom ľuďom. Okrem toho musia byť všetky vaše myšlienky, nové nápady a informácie preukázané. Vedci preto tvrdia, že výsledky štúdie by sa nemali len oznamovať – mali by byť chránené.

To si bude vyžadovať:

definovať základné pojmy používané v štúdii;

klasifikovať hlavné objekty, procesy, javy a udalosti;

identifikovať a identifikovať všetky paradoxy, ktoré ste si všimli;

zoradiť hlavné myšlienky štúdie;

ponúkať prirovnania a metafory;

rozvíjať úsudky a závery;

vyvodiť závery z výsledkov štúdie;

uviesť možné spôsoby ďalšieho štúdia skúmaného javu alebo objektu;

pripraviť text prejavu;

pripraviť texty, schémy, schémy, výkresy a iné príručky;

pripraviť sa na zodpovedanie otázok.

Ako to spraviť?

1. Definujte hlavné pojmy používané v štúdii

Pojmy sú krátke a presné opisy predmetov. Zaznamenávajú najdôležitejšie, stabilné vlastnosti a vlastnosti predmetov. Keď sa pripravujete na obhajobu svojej výskumnej práce, nezabudnite sa zamyslieť nad tým, ako môžete zhrnúť hlavné koncepty vášho výskumu.

Ako sa naučiť definovať pojmy? Existujú techniky veľmi podobné definícii pojmov. Využite ich.

Popis - ide o jednoduché vymenovanie vonkajších znakov objektu s cieľom striktne ho nerozlišovať od objektov jemu podobných. Popis zvyčajne obsahuje podstatné aj nepodstatné vlastnosti.

Opísať objekt znamená odpovedať na otázky: „Čo to je?“, „Ako sa tento objekt líši od ostatných?“, „Ako je tento objekt podobný iným?“

Charakteristický zahŕňa uvedenie len niektorých vnútorných, podstatných vlastností predmetu, a nielen jeho vzhľadu, ako sa to robí pomocou popisu.

Skúsme napríklad charakterizovať žirafu: „Žirafa je dobrosrdečné zviera, nikdy nikoho neurazí. Má milé oči a veľmi malé rohy.

Vysvetlené na príklade používa sa vtedy, keď je jednoduchšie uviesť príklad alebo príklady na ilustráciu daného pojmu, ako ho presne definovať. Napríklad hračky sú bábiky, autá, kocky, lopty atď.; minerály sú uhlie, ropa, plyn atď.

Porovnanie umožňuje identifikovať podobnosti a rozdiely medzi objektmi. Ľudia v každej dobe, ktorí chceli pochopiť, ako funguje vesmír, sa obrátili na porovnávanie. Chemik a lekár, ktorý žil v renesancii, Paracelsus (1493-1541) porovnával svet s lekárňou, veľký dramatik William Shakespeare tvrdil, že celý svet je divadlo, mnohí moderní vedci porovnávajú ľudský mozog s počítačom.

rozlíšenie umožňuje určiť rozdiel medzi daným objektom a objektmi jemu podobnými. Napríklad jablko a paradajka sú si veľmi podobné, ale jablko je ovocie a paradajka je zelenina, jablko má jednu príchuť a paradajka inú atď.

2. Klasifikujte hlavné predmety, procesy, javy a udalosti

Klasifikácia je delenie predmetov a javov na základe spoločných podstatných znakov. Klasifikácia rozdeľuje predmetné predmety do skupín, aby ich zoradila, a dáva vášmu mysleniu prísnosť a presnosť.

Klasifikácia môže byť jednoduchá alebo viacstupňová, rozvetvená. Dary leta vypestované v krajine napríklad zaraďujeme do zeleniny a ovocia – ide o jednoduché jednostupňové triedenie. Ďalší príklad - klasifikujeme znaky, ktoré človek zvyčajne používa na komunikáciu informácií: písmená, čísla, hieroglyfy, symboly. Písmená možno zase rozdeliť na cyriliku a latinku; čísla - do rímčiny a arabčiny; hieroglyfy - do čínštiny, japončiny, kórejčiny; symbolov - na matematických a hudobných. Ako vidíte, ide o viacstupňovú klasifikáciu. Každá klasifikácia má svoj účel. Od toho závisí výber základu klasifikácie. Keďže cieľov môže byť veľa, rovnakú skupinu objektov možno klasifikovať z rôznych dôvodov.

3. Identifikujte a označte všetky paradoxy, ktoré vidíte

Paradoxom je tvrdenie, ktoré sa výrazne líši od všeobecne uznávaných názorov alebo pozorovaní. Slovo paradox je odvodené z gréckeho „paradoxos“ – neočakávaný, zvláštny, neuveriteľný. V modernom zmysle sa dva protichodné výroky nazývajú paradoxom, pre každý z nich existujú presvedčivé argumenty.

Je napríklad známe, že podľa zákonov aerodynamiky nemôže šváb lietať. Hmotnosť jeho tela, plocha krídel a ďalšie vlastnosti by to nemali umožňovať. Ale možno preto, že chrobák nepozná zákony aerodynamiky a možno z iných dôvodov lieta. Paradox.

Tu je niekoľko ďalších paradoxov, ktoré pozná každý: kov sa potápa vo vode, ale prečo sú trupy lodí vyrobené z kovu; kov je ťažší ako vzduch, ale prečo sú lietadlá vyrobené z kovu a lietajú.

V texte svojej správy o štúdii si musíte všimnúť všetky paradoxy, ktoré ste našli.

4. Zoraďte hlavné myšlienky

Slovo „ranking“ pochádza zo slova „rank“. V preklade z nemčiny to znamená hodnosť, hodnosť, hodnosť. Zoradiť myšlienky znamená zoradiť ich podľa dôležitosti, teda určiť, ktorá myšlienka je najdôležitejšia, ktorá je na druhom mieste v dôležitosti, ktorá je na treťom mieste atď.

Schopnosť oddeliť hlavné myšlienky od vedľajších je najdôležitejšou vlastnosťou myslenia.

5. Navrhujte prirovnania a metafory

Materiál získaný v štúdii bude ostatnými lepšie vnímaný, ak sa budú uvádzať príklady, porovnávať a porovnávať, používať metafory. Metafora je rečový útvar, ktorý obsahuje skrytú asimiláciu, obrazné zbližovanie slov na základe ich obrazného významu.

6. Robte si úsudky a závery

Súd je výrok o predmetoch alebo javoch, ktorý pozostáva z potvrdenia alebo popretia niečoho. Myslieť znamená robiť súdy. Na základe štúdie je potrebné vyjadriť svoj vlastný úsudok o tom, čo bolo študované.

Inferencia je forma myslenia, pomocou ktorej sa získavajú nové poznatky z toho, čo je už známe. Inferencia umožňuje mysleniu preniknúť do hĺbky predmetov a javov, ktoré sú skryté priamemu pozorovaniu.

Pri vyvodzovaní záverov o výsledkoch vlastnej výskumnej práce sú úsudok a závery nevyhnutné. Je dôležité, aby boli presné a vychádzali z faktov získaných v štúdii.

7. Vyvodiť závery z výsledkov štúdie

Štúdia stráca zmysel, ak výskumník nevyvodil závery a nezosumarizoval svoje výsledky.

8. Uveďte možné spôsoby ďalšieho skúmania daného javu alebo predmetu

Pre skutočného tvorcu neznamená dokončenie jedného diela len koniec výskumu – je to začiatok práce ďalšieho. Preto je potrebné poznamenať, čo a ako v tomto smere možno v budúcnosti skúmať.

9. Pripravte si text prejavu

Aby ste mohli lepšie a plnohodnotnejšie sprostredkovať svoje myšlienky tým, ktorí budú posudzovať výsledky výskumnej práce, je potrebné pripraviť text správy. Mal by byť stručný a najlepšie štruktúrovaný takto:

1) prečo bola zvolená táto téma;

2) aký bol účel štúdie;

3) aké úlohy boli stanovené;

4) aké hypotézy boli testované;

5) aké metódy a prostriedky výskumu boli použité;

6) aký bol plán výskumu;

7) aké výsledky sa dosiahli;

8) aké závery sú vyvodené z výsledkov štúdie;

9) čo možno v tomto smere ďalej skúmať.

Zapíšte si text správy.

10. Pripravte si texty, schémy, schémy, nákresy a iné príručky

Skúmali ste napríklad cesty mravcov v neďalekom parku, navrhli obytnú budovu budúcnosti, vesmírnu loď na turistické výlety alebo novú najmodernejšiu ponorku. Vaša správa bude lepšie prijatá, ak vytvoríte rozloženie, kresbu alebo kresbu objektu vášho výskumu.

A ak ste študovali, ako umiestnenie študenta v triede (to znamená, v ktorej lavici sedí) ovplyvňuje jeho akademický úspech, a ponúkate nové spôsoby usporiadania lavíc v triede, nezabudnite nakresliť schému, ako podľa vás by mali byť žiaci umiestnení v triede, aby sa všetci dobre učili.

Kreslenie náčrtov diagramov, nákresov, rozložení atď.

Pri vytváraní vizuálnych materiálov - rozložení, diagramov, kresieb, nákresov musíte pochopiť, že môžu nielen ukázať silné stránky vykonanej práce, ale aj odhaliť slabé stránky vášho výskumu.

11. Pripravte sa na zodpovedanie otázok

Vo vedeckom svete sa uznáva, že obhajoba výskumnej práce je otvorenou akciou a môže sa jej zúčastniť každý. Všetci prítomní môžu klásť otázky autorovi štúdie. Mali by ste byť pripravení na ne odpovedať. Aby sme to dosiahli, musíme predvídať, aké otázky môžu byť položené. Samozrejme, nikdy nemôžete predvídať všetky otázky, ale môžete si byť istí, že sa budú pýtať na základné pojmy a vyžadovať ich jasné formulácie. Spravidla sa pýtajú, ako sa získali tie alebo onaké informácie a na základe čoho sa dospelo k takémuto záveru.

Keď sa pripravujete na zodpovedanie otázok, nezabudnite, že hlavnou zárukou vašich úspešných odpovedí je plynulosť vo vašom výskumnom materiáli.

Akcie študentov:

Vyberie (navrhne) formu prezentácie.

Pripravuje a vedie prezentáciu.

V prípade potreby konzultuje s vyučujúcim (odborníkom).

Pôsobí ako znalec, t.j. kladie otázky a robí kritické poznámky (pri prezentácii iných skupín/študentov).

Vytvorenie priečinka projektu

Priečinok projektu- jeden z povinných výstupov projektu prezentovaný na obhajobe (prezentácii) projektu.

Úloha priečinky o obrane - ukázať postup projektového tímu.

Navyše kvalitne spracovaný priečinok projektu umožňuje:

Ø jasne organizovať prácu každého člena projektového tímu;

Ø stať sa vhodným zberateľom informácií a referencií počas práce na projekte;

Ø objektívne posúdiť postup prác na dokončenom projekte;

Ø posudzovať úspechy a rast účastníkov projektu počas jeho realizácie.

Časť priečinok projektu zahŕňa:

1) projektový pas, listy "portfólio" s postupným plánom realizácie projektu a jeho jednotlivých etáp, priebežné správy skupiny, záznamy všetkých nápadov, hypotéz a riešení, stručný popis všetkých problémov, ktorým museli projektanti čeliť a spôsoby, ako prekonať ich;

2) všetky zozbierané informácie o téme projektu vrátane potrebných fotokópií a výtlačkov z internetu;

3) výsledky výskumu a analýzy;

4) náčrty, kresby, náčrty produktov, dotazníky, prieskumy, výsledky výskumu, grafika, fotografie;

5) prezentačné materiály (scenár);

6) iné pracovné materiály a návrhy skupiny.

Na vypĺňaní projektovej zložky sa podieľajú všetci členovia skupiny.

Poznámky pre študentov by mali byť čo najstručnejšie, vo forme malých obrysov a anotácií.

Projektový pas

Pracovný pas projektu pozostáva z nasledujúcich položiek:

1. Názov projektu.

2. Projektový manažér.

3. Konzultant(i) projektu.

4. Oblasť, v rámci ktorej sa práca na projekte vykonáva.

5. Vek žiakov, pre ktorých je projekt určený.

6. Zloženie projektového tímu (celé mená žiakov, trieda).

7. Odhadované rozdelenie rolí v projektovom tíme.

8. Typológia projektu.

9. Účel projektu (praktický a pedagogický).

10. Úlohy projektu (dôraz na vypracovanie úloh).

11. Potrebné vybavenie.

Téma projektu: ________________________________________________

___________________________________________________________

Projektový manažér:______________________________________

_______________________ ______________________ _____________

(meno študenta) (základná škola) (trieda)

_______________________ ____________________ _____________

_______________________ ____________________ ____________

Akademický rok 20 __ - 20 __ .

Ako pripraviť a chrániť projekt:

Problém projektu ____________________________________________

___________________________________________________

Cieľ projektu ___________________________________________

________________________________________________________

Zoznam literatúry a iných vzdelávacích materiálov použitých pri príprave projektu __________________________________________________________

__________________________________________________________

Rozdelenie funkcií medzi účastníkov vývoja projektu

(pre skupinovú metódu).

Od čoho závisí úspech?

1. Neobmedzujte svoj vlastný výskum,

Cieľom výučby dieťaťa je umožniť mu ďalší rozvoj bez pomoci učiteľa. (E. Hubbard)

Aj keď sa projektové aktivity v školách často využívajú, stále sa nevie, ako by to malo byť. Projekt možno nazvať prácou širokej škály žánrov: od obyčajnej eseje a neštandardného výkonu štandardnej úlohy (odpoveď v geografii alebo histórii s predstavením piesní a tancov študovanej krajiny alebo éry) k skutočne serióznemu výskumu s následnou obhajobou na základe semestrálnej práce alebo diplomovej práce.

Vo všeobecnosti je zmätok dosť veľký a aktívne k tomu prispievajú naše masmédiá, v ktorých sa športové podujatia, show programy a charitatívne podujatia nazývajú projektmi.

Aby sa predišlo všetkým týmto problémom, je potrebné jasne definovať, čo je projekt, aké sú jeho vlastnosti a čím sa líši od iných typov samostatnej práce študenta.

Slovo „projekt“ v európskych jazykoch je vypožičané z latinčiny a znamená „vrhnutý dopredu“, „vyčnievajúci“, „nápadný“. Teraz sa toto slovo začína chápať ako myšlienka, s ktorou subjekt môže a má právo disponovať ako s vlastnou myšlienkou.

Veľmi často sa zamieňajú pojmy výskumná práca a samotný projekt.

Výskumná práca - práca súvisiaca s riešením tvorivého, výskumného problému s doteraz neznámym výsledkom. Takáto práca je veľmi podobná projektu. Štúdia je však v tomto prípade len etapou projektových prác.

Projekt - práca zameraná na riešenie konkrétneho problému, na dosiahnutie vopred plánovaného výsledku optimálnym spôsobom. Projekt môže obsahovať prvky správ, abstraktov, výskumov a akýchkoľvek iných typov samostatnej tvorivej práce študentov, ale len ako spôsoby dosiahnutia výsledku projektu.

Jednou z požiadaviek federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu je naučiť dieťa samostatne získavať vedomosti. Ciele aplikácie projektovej činnosti plne rezonujú s požiadavkami novej normy.

Účely aplikácie aktivít projektu:

zapojiť každého žiaka do aktívneho kognitívneho, tvorivého procesu

naučiť sa prezentovať svoju kreativitu, obhajovať svoje názory na výber metód a materiálov potrebných na realizáciu svojich tvorivých nápadov

naučiť sa aplikovať svoje vedomosti v nových podmienkach

tvoriť univerzálne vzdelávacie aktivity

vychovávať deti k záujmu o tvorivú interakciu pri spoločnej práci

naučiť sa orientovať vo svete informácií.

Deti s rôznou úrovňou pripravenosti alebo rozvoja inteligencie sú schopné pracovať na projekte alebo výskume. Hlavná vec je pomôcť dieťaťu veriť v seba samého. A táto úloha padá na plecia dospelých.

Je možné rozlíšiť tieto typy projektov:

činnosťou dominantnou v projekte :

výskumu

informačný

orientovaný na prax

hranie rolí

kreatívny

podľa počtu študentov : individuálny, párový, skupinový, kolektívny;

podľa miesta konania: triedna, mimoškolská;

na túto tému: monoprojekty (v rámci jedného akademického predmetu), interdisciplinárne, bezplatné (presahujú rámec školskej dochádzky); všetky možné témy možno podmienečne rozdeliť do troch skupín: fantastické, experimentálne, teoretické.

podľa trvania: krátkodobé (1-2 vyučovacie hodiny), strednodobé (do 1 mesiaca), dlhodobé

Fázy práce na projekte sú - toto je „päť P“:

Problém - Dizajn (plánovanie) - Vyhľadávanie informácií - Produkt - Prezentácia.

Šiestym „P“ projektu je jeho Portfólio, priečinok, ktorý obsahuje všetky pracovné materiály projektu, návrhy, plány, správy, výsledky výskumov a analýz, schémy, kresby, fotografie, elektronickú verziu vzdelávacieho projektu na prezentáciu. .

Štruktúra projektu.

V závislosti od veku detí je možné rozlíšiť fázy práce na projekte. Čím je dieťa mladšie, tým je takýchto štádií viac.

Každá výskumná práca (projekt) však pozostáva z niekoľkých etáp.

Výber témy.

Stanovenie cieľov a cieľov.

Výskumná hypotéza.

Organizácia štúdia.

Príprava na ochranu a ochranu práce.

Reflexia

Chcel by som analyzovať prácu na každej fáze na príklade projektu Kryštály

Pokrok v informačnom a výskumnom projekte (napríklad):

Etapy

Aktivita

Fáza 1: Príprava

1. Výber témy výskumu.

kryštály

Pravidlá pre výber témy projektu

Pravidlo 1. Téma by mala byť pre dieťa zaujímavá. Výskumná práca je efektívna len na báze dobrovoľnosti.

Pravidlo 2. Téma musí byť realizovateľná, jej riešenie musí byť užitočné pre účastníkov štúdie.

Pravidlo 3. S ohľadom na záujmy detí sa snažte zostať blízko oblasti, v ktorej sa vy sami najlepšie vyznáte, v ktorej sa cítite silní.

Pravidlo 4. Téma musí byť originálna, s prvkami prekvapenia a nevšednosti.

Pravidlo 5. Téma by mala byť taká, aby sa práca dala dokončiť v časovom rámci primeranom veku dieťaťa. Je vhodné obmedziť trvanie vzdelávacieho projektu alebo výskumu v ročníkoch 1-2 až 1-2 týždne. V 3. až 4. ročníku sa ich trvanie môže zvýšiť z 1 na 2 mesiace.

Pravidlo 6. Kombinácia túžob a príležitostí. Pri výbere témy musí učiteľ brať do úvahy dostupnosť požadovaných nástrojov a materiálov – výskumnej základne.

2. fáza: Organizácia činností

2. Stanovenie cieľov štúdie.

(čo a prečo to budeme robiť?)

Cieľ projektu:

štúdium „sveta kryštálov“ a ako ich pestovať

3. Úlohy štúdie.

Vypracovanie akčného plánu

(ako a čím to môžete urobiť?)

Úlohy:

Naučte sa fakty o kryštáloch.

Pestujte si kryštály doma.

4. Predmet, predmet a základ výskumu

Predmet: kryštály

Predmet: spôsoby, ako ich pestovať doma

5. Výskumná hypotéza.

(v prípade, že projekt je výskumný)

Z improvizovaných prostriedkov (soľ, voda) môžete pestovať kryštály doma

6. Metódy výskumu.

sledovať

Zobraziť na počítači

Pýtajte sa rodičov

mysli za seba

Zobraziť v knihách

Sledujte v televízii atď.

Učenie informácií o kryštáloch, experiment.

7. Výskumný plán.

Naučte sa z rôznych zdrojov informácií (z encyklopédií, internetu, od dospelých), čo sú kryštály, čo sú kryštály.

Zistite, kde sa kryštály nachádzajú v každodennom živote.

Pestujte si kryštály doma.

8. Samostatná činnosť.

Podľa plánu práce

9. Výsledky výskumu.

(analýza informácií)

Evidencia výsledkov štúdia v súlade s charakteristikou práce, asistencia učiteľa pri návrhu.

Výsledky ukončených projektov musia byť „hmatateľné“. Ak ide o teoretický problém, tak jeho konkrétne riešenie, ak praktické – konkrétny výsledok pripravený na použitie v triede, v škole, v mimoškolských aktivitách, doma. Je potrebné, aby tento výsledok bolo možné vidieť, pochopiť, aplikovať v praxi.

3. fáza: Prezentácia hotového výrobku

10. Prezentácia a obhajoba projektu.

Príhovor s obhajobou svojho projektu.

Osobitnú pozornosť si na základnej škole vyžaduje záverečná fáza projektovej aktivity – prezentácia (ochrana projektu), kde žiaci referujú o svojej práci. To, čo si deti pripravia na názornú ukážku svojich výsledkov, produkt práce na projekte, určuje formu prezentácie. Účelom prezentácie je rozvíjať alebo rozvíjať prezentačné zručnosti a schopnosti: preukázať pochopenie problému projektu, vlastnú formuláciu cieľov a zámerov projektu, zvolenú cestu riešenia, analyzovať proces hľadania riešenia, vyjadriť svoje myšlienky a nápady odôvodneným spôsobom, analyzovať svoje aktivity, prezentovať výsledky reflexie, skupinovú analýzu a samostatnú samostatnú prácu, prínos každého účastníka projektu, sebaanalýzu úspešnosti a efektívnosti riešenia problému.

11. Rozhodovanie.

Pri vytváraní potrebných podmienok môžete pestovať kryštály doma

12. Hodnotenie výskumných aktivít.

Učiteľ a deti diskutujú o výskumných aktivitách z pozitívneho hľadiska.

13. Rozvoj ďalších perspektív práce v tomto smere.

Vyjadrenie k problematickej otázke: čo ďalej s týmito rastlinami? Identifikácia témy pre ďalší výskum.

"Nehovor odpoveď. Chcem hádať sám seba. Premyslím si to a poviem..." Veľmi často učitelia počujú takéto slová od svojich žiakov v triede. A len málo z nás dospelých si uvedomuje dôležitosť a význam takýchto slov. situácie.

Svoje dieťa musíte začať učiť projektové aktivity už od prvej triedy.

Okrem toho práca na formovaní UUD, ktorá pomáha dieťaťu zvládnuť metódu projektov, by mala zahŕňať všetky vzdelávacie aktivity, v triede aj mimo vyučovania.

Už od prvého ročníka začínam zapájať svojich žiakov do minivýskumu, napríklad „Ako sa starať o kvety“. Po prečítaní textu učebnice, zdieľaní vedomostí si deti samé vymyslia pravidlá starostlivosti o kvety. Potom sme zasadili klíčok a dva mesiace sme sa oň starali podľa návodu, ktorý vyvinuli chalani. len praktickými prostriedkami možno dieťa presvedčiť, že malo pravdu. Význam samostatnej činnosti detí.

Snažím sa nedávať hotové poznatky, privádzam deti k samostatným záverom, využívam na to skupinovú prácu detí, učím ich rozdeľovať role. Veľmi sa mi páči metóda „brainstormingu“, keď musia deti určitý čas prísť s riešením problému a potom svoj nápad obhájiť. Najprv sa na takýchto úlohách zúčastňujem rovnocenne s deťmi, postupne deti začínajú pracovať samostatne.

Niekedy, ak pre nedostatok informácií deti nevedia odpovedať na otázku, navrhujem, aby ste si tieto informácie zistili doma. Učím, ako vytvárať správy na základe tém, ktoré ich zaujímajú.

Počas hodín učím robiť rozhovory a robiť prieskumy medzi rovesníkmi, rodičmi, učiteľmi.

Pri rozvíjaní zručnosti hľadania informácií a schopnosti nachádzať neštandardné riešenia mi pomáhajú tvorivé olympiády, ktorých úlohy sú zamerané na rozvoj zručnosti hľadania informácií a schopnosti nachádzať neštandardné riešenia.

Úlohy zamerané na rozvoj schopnosti vyhľadávať informácie

Najprv si definujme nášho adresáta. Poznáte meno Santa Clausa v rôznych regiónoch Ruskej federácie? Nastavte zhodu. Predstavte si odpoveď: číslo je písmeno.

názov

Ľudia

1. Pakkaine

A. Tuvans

2. Mun Callsa

B. Nenets

3. Yamal Iri

V. Tatári

4. Kysh Babai

G. Udmurty

5. Tol Babai

D. Saami

6. Sook Irey

E. Jakuti

7. Pán chladného Chyskhaanu

I. Karely, Bashkirs

2. Úlohy zamerané na rozvoj tvorivých schopností, neštandardné myslenie

V tejto úlohe musíte ukázať nielen svoje znalosti o ľudskej anatómii, ale aj svoju vynaliezavosť, schopnosť vtipkovať. Urobte 2 hádanky, kde sa objavia anatomické štruktúry. Napíšte indície.

Napríklad:

Aké bežnév takých geometrických telesách ako kocka, hranol a pyramída, s ľudskou kostrou?

Odpoveď: Ľudská kostra aj tieto geometrické telesá majú rebrá.

Existujú úlohy, v ktorých spočiatku neexistuje správna odpoveď

2. Tangram: urob mačku

Rodičia sú veľmi nápomocní a podporujú.Pomôžte deťom nájsť informácie, ktoré potrebujú, a pripraviť sa na prezentáciu.

Dúfajme, že naše deti rozvinú záujem o výskum a budú pripravené vydať sa na „cestu poznania“.

„Človeka nenaučíš na celý život,

treba ho učiť učiť sa celý život,

Projektové plánovanie je nepretržitý proces, zdokonaľovaný počas celého životného cyklu, počas ktorého sa určuje najlepší spôsob dosiahnutia cieľov a zámerov s prihliadnutím na aktuálnu a meniacu sa situáciu. Kompetentný projektový plán, ktorý zohľadňuje špecifiká produktu, trhové vlastnosti a trendy, preferencie spotrebiteľov, riziká a ďalšie faktory, vám umožňuje vyhnúť sa neefektívnym výdavkom aj vo fáze koncepcie a vývoja. Takéto plánovanie nie vždy prináša pozitívne výsledky, ale aj negatívne závery sú veľkým prínosom.

Prvou úlohou napísania plánu je dať okamžitý impulz na začatie procesu projektu. Projektový plán musí presvedčiť osoby s rozhodovacou právomocou, že nápad je životaschopný, že splní očakávania, harmonogram, rozpočet atď. Ak vývoj nie je presvedčivý na úrovni plánu, projekt nemusí pokročiť za počiatočnú fázu. Naopak, úspešný plán okamžite buduje povesť projektového manažéra a poskytuje pevný základ pre spustenie procesu.

Projektový plán je vypracovaný podľa štandardnej všeobecnej schémy, ale obsah dokumentu je vždy jedinečný, pretože kombinácia charakteristík produktu a podmienok jeho implementácie je jedinečná. Plán realizácie projektu poskytuje návod celému projektovému tímu a riadi:

• podľa rozsahu práce
• podľa priority
• o výbere metód riadenia,
• podľa noriem kvality
• formou udržiavania komunikácie so zainteresovanými stranami,
• podľa kritérií merania výkonu atď.

1. Pozadie projektu.
2. Úlohy a ciele.
3. Mierka.
4. Hranice (obmedzenia).
5. Predpoklady (predpoklady).
6. vplyvy a závislosti.
7. Riziká a problémy.
8. Stratégie a metódy.
9. Prostriedky a metódy kontroly času, zdrojov, kvality, rozsahu.
10. komunikácie.
11. Plán dodania.
12. Výkon a jeho meranie.
13. Realizácia výhod.

Štandardizovaná schéma uľahčuje navigáciu v dokumente, ktorý môže zahŕňať stovky strán, ak sa majú realizovať veľké nápady. Zjednodušte proces práce s plánom a umožňuje logické, konzistentné, štruktúrované poradie fáz plánovania projektu. Ak napríklad nie sú zdokumentované prvky, ktoré sú zahrnuté v škále, môže sa ukázať, že medzi účastníkmi projektu neexistuje spoločné chápanie toho, kto čo vydáva. A ak nešpecifikujete úroveň kvality, môže sa to ukázať že dostatočná kvalita pre výrobcu nemusí byť dostatočná pre klienta.

Nedostatok náležitých detailov vedie k chybám, ale prebytok detailov s početnými opakovaniami bráni pochopeniu obsahu projektu. Preto sa plán obrany projektu zvyčajne testuje na poslucháčoch, ktorí nemajú predchádzajúce znalosti o projekte, so zapojením zástupcov širokého publika. Pozadie pridané do plánu projektu pomôže začleniť implementačný program do všeobecného kontextu a glosár, dekódovanie skratiek a technických skratiek uľahčí každému pochopiť podstatu projektu bez zapojenia zdrojov informácií tretích strán.

Plánovanie domény

Predmetnou oblasťou je tu súbor produktov a služieb, ktoré by mali byť vyrobené ako výsledok dokončenia projektu. Plánovanie projektu z hľadiska predmetnej oblasti zahŕňa tieto postupy:

• Analýza súčasného stavu.
• Objasnenie základných charakteristík projektu.
• Potvrdenie kritérií úspešnosti a problémov projektu.
• Analýza predpokladov a obmedzení, ktoré boli prijaté v počiatočnej fáze projektu.
• Definícia kritérií pre výsledky projektu v priebežnej a záverečnej fáze.
• Vybudovanie štrukturálneho rozkladu daného územia.

V procese života projektu môžu prvky, ktoré tvoria túto oblasť, prejsť zmenami. Ciele práce a charakteristiky môžu byť špecifikované tak pri dosiahnutí priebežných výsledkov, ako aj vo fáze vývoja projektu.

Plánovanie času projektu

Hlavnými pojmami tohto parametra sú: termíny, trvanie prác, kľúčové dátumy atď. Koordinovaná práca účastníkov je organizovaná na základe kalendárnych plánov – návrhových a technických dokumentov, ktoré určujú zoznam projektových prác, vzťah medzi nimi poradie, termíny, účinkujúci a zdroje. Počas prác na projekte na celý životný cyklus je vypracovaný harmonogram prác pre stupne a stupne riadenia.

Štruktúra rozpisu práce (WBS)

WBS - grafické zobrazenie hierarchie projekčných prác - prvá etapa plánovania projektu. V podstate je WBS rozdelenie projektu na také časti, ktoré sú potrebné a postačujúce na plánovanie a efektívnu kontrolu. Zostavenie hierarchickej štruktúry zahŕňa dodržiavanie nasledujúcich pravidiel:

1. Vykonanie práce hornej úrovne sa dosiahne vykonaním práce nižšej úrovne.
2. Rodičovský proces môže mať viacero podriadených úloh, ktorých vykonanie automaticky ukončí nadradený proces. Ale pre detskú prácu existuje len jedna rodičovská práca.
3. Rozklad rodičovského procesu na detské diela sa uskutočňuje podľa jediného kritéria: buď priťahovanými zdrojmi, alebo typom činnosti, alebo štádiami životného cyklu atď.
4. Na každej úrovni sa musia zhromaždiť ekvivalentné detské diela. Kritériom na identifikáciu ich homogenity môže byť napríklad objem a čas vykonanej práce.
5. Pri konštrukcii štruktúry ako celku je potrebné aplikovať rôzne dekompozičné kritériá na rôznych hierarchických úrovniach.
6. Poradie pre dekompozičné kritériá je zvolené tak, aby čo najväčšia časť interakcií a závislostí medzi dielami bola na nižších úrovniach hierarchickej štruktúry. Práca vyšších úrovní je autonómna.
7. Dekompozícia práce sa považuje za dokončenú, ak je práca nižšej úrovne manažérovi a účastníkom projektu jasná, spôsoby dosiahnutia konečného výsledku a jeho ukazovatele sú jasné a zodpovednosť za výkon práce je jasne rozdelená.

Na základe WBS sa vytvorí zoznam projektových prác. A potom sa určuje postupnosť ich implementácie, vzťah s pomocou organizačných a technologických modelov a dĺžka trvania práce.

Trvanie prác

Trvanie prác sa určuje na základe noriem, na základe osobných skúseností (ak existuje príklad podobnej práce), na základe výpočtových metód pre plánovanie projektu. Medzi takéto metódy patrí napríklad metóda analýzy udalostí PERT, ktorá sa používa, keď existuje neistota pri odhadovaní trvania operácií. Existujú však rôzne spôsoby, ako riadiť čas projektu.

• PERT. Metóda sa považuje za vážený priemer troch typov prognóz: optimistickej, očakávanej a pesimistickej. Po stanovení dĺžky trvania každej predpovede (pomocou vzorca a/alebo zapojením odborníkov) sa vypočíta pravdepodobnosť každej predpovede. A potom sa hodnoty každej z predpovedí a ich pravdepodobnosti vynásobia a hodnoty sa pridajú.
• sieťový diagram. Sieťový diagram je grafické zobrazenie aktivít a závislostí medzi nimi. Častejšie je prezentovaný vo forme grafu, ktorého vrcholy sú dizajnérskymi dielami a ich postupnosť a vzťah je znázornený spojovacími šípkami.
• Ganttove diagramy. Ide o horizontálnu schému so zobrazením dizajnérskej práce vo forme segmentov orientovaných podľa kalendára. Dĺžka segmentu zodpovedá trvaniu práce a šípky medzi segmentmi označujú vzťah a postupnosť práce.

Okrem toho je v každom projekte zabezpečená optimalizácia práce podľa časového kritéria, schvaľujú sa kalendárové plány. Všeobecným cieľom metód pri plánovaní projektového času je skrátenie doby trvania projektu bez straty kvality jeho komponentov.

Projektová pracovná sila

V tejto časti plánovania sa najprv určí množstvo dostupných zdrojov. A to zostavením zoznamu účinkujúcich, dostupnosti a možnosti ich účasti na projekte.

Potom sú pre každú prácu projektu pridelení vykonávatelia s definíciou ich oblasti zodpovednosti. V kalendárnom pláne na úrovni rozdelenia pracovných zdrojov sú často rozpory. Potom sa vykoná analýza rozporov a ich odstránenie.

Náklady na projekt

Plánovanie nákladov na projekt má niekoľko fáz:

1. V prvej fáze sa určujú náklady na použitie zdrojov, každé projektové dielo a projekt ako celok. Náklady na projekt sú tu celkové náklady na zdroje a prácu. Faktory, ktoré sa berú do úvahy, zahŕňajú náklady na vybavenie (vrátane prenajatého vybavenia), prácu zamestnancov na plný úväzok a zamestnancov najatých na základe zmluvy, materiály, dopravu, semináre, konferencie, náklady na školenia atď.
2. Druhá fáza zahŕňa prípravu, koordináciu a schválenie odhadu projektu. Odhad projektu je tu dokument, ktorý obsahuje zdôvodnenie a výpočet celkových nákladov na projekt. Vyrába sa spravidla na základe množstva potrebných zdrojov, množstva práce atď.
3. Tretia etapa zahŕňa prípravu rozpočtu, jeho koordináciu a schvaľovanie. Rozpočet zavádza obmedzenia zdrojov a zostavuje sa vo forme:

• stĺpcové grafy nákladov a kumulatívnych nákladov,
• čiarové grafy kumulatívnych nákladov rozdelených v čase,
• koláčové grafy výdavkov,
• kalendárové plány a plány,
• matice rozdelenia nákladov.

Zároveň sa v samostatnej časti plánovania projektu uvažuje o riadení rozpočtových rizík.

Plánovanie rizika

Táto časť popisuje procesy, ktoré sú súčasťou identifikácie, analýzy, hodnotenia rizík a vývoja reakcií na riziká. Riziká sú charakterizované 3 parametrami:

• riziková udalosť,
• pravdepodobnosť výskytu rizikovej udalosti,
• výšku strát, v prípade realizácie rizikového faktora.

Jednoduchá metóda plánovania rizík sa implementuje podľa nasledujúcej postupnosti akcií:

1. Identifikácia rizika. Na tom sa podieľajú nielen odborníci, ale aj všetci, ktorí pomôžu odhaliť prípadné slabiny projektu.
2. Stanovenie pravdepodobnosti realizácie rizika. Meranie sa vykonáva v percentách, podieloch, bodoch a iných jednotkách.
3. Klasifikácia rizík z hľadiska významnosti každého špecifického rizika pre projekt a jeho miesta v hierarchii. Prioritné sú tie, ktoré sú vysoko pravdepodobné a dôležité pre projekt ako celok.
4. Plánovanie opatrení na zníženie pravdepodobnosti každého jednotlivého rizika s uvedením zamestnancov, ktorí sú za to zodpovední.
5. Plánovanie opatrení na elimináciu negatívnych dôsledkov v prípade realizácie rizika s určením zodpovedných osôb.

Pri vytváraní projektu je potrebné napísať plán bez ohľadu na oblasť, v ktorej podnik pôsobí: od výrobných projektov a IT technológií až po terénne úpravy a úpravy mesta. Samotné plánovanie projektu však nie je „zavesené vo vzduchu“, pretože mu predchádza iniciácia projektu, ale je ukončené prechodom na priamu realizáciu projektu.

Štruktúra návrhu odráža proces činnosti smerujúcej k vytvoreniu takého primárneho popisu objektu, ktorý umožní reálne vytvoriť tento ešte neexistujúci objekt. Tento popis by mal byť dostatočný (podrobný, podrobný, komplexný) a zrozumiteľný pre interpreta (pre ktorého sú zavedené rôzne všeobecne akceptované pravidlá dizajnu).

V konečnej podobe, po dokončení prechodu z počiatočného popisu na konečný, by sa mal dostať balík dokumentov obsahujúci všetky informácie o forme vytvorenia objektu. Na dosiahnutie tohto cieľa sa vykonáva komplex tvorivých, výskumných a dizajnérskych prác. V tomto zmysle možno proces navrhovania považovať za určitú postupnosť pozostávajúcu z etáp, etáp a postupov. Štádiá a fázy návrhu v tomto prípade budú závisieť od typu znázornenia procesu návrhu a od toho, aké konkrétne štandardy návrhu sú charakteristické pre konkrétne odvetvie.

Inscenácia v štruktúre dizajnu

Koncept dizajnu zahŕňa vytvorenie primárneho popisu budúceho objektu. Základ pre dizajn sa prejavuje vo vyjadrenej potrebe spoločnosti, ktorá tak či onak deklaruje potrebu vzniku technických objektov, javov a procesov rôznej zložitosti a účelu.

Ak vezmeme do úvahy proces navrhovania od okamihu, keď sa nápad zrodil, potom

vznik nápadu projektu v jeho pôvodnej podobe treba klasifikovať ako tvorivý akt, ktorý je ťažké automatizovať. Takáto myšlienka sa dnes hlavne stále rodí v kreatívnom laboratóriu dizajnéra alebo v mysli zákazníka vo forme všeobecného konceptu projektu a následne sa dolaďuje počas predprojektových diskusií. S rozvojom umelej inteligencie však bude aj toto štádium zrodu myšlienky s najväčšou pravdepodobnosťou čoraz častejšie zverené počítaču, rovnako ako je počítaču dnes zverený plne automatický dizajn technicky jednoduchých objektov.

Podľa stupňa účasti osoby a počítača na návrhu sa rozlišujú dva typy procesov:

• automatické - keď počítač vykonáva celý rozsah úloh návrhu,
• automatizované – keď sú „povinnosti“ rozdelené medzi človeka a počítač v rôznych pomeroch.

Keďže väčšina procesov stále nie je úplná bez ľudskej účasti, podiel počítačom podporovaného projektovania je oveľa väčší ako podiel plne automatického. To je nepriamo vyjadrené vo vytvorení súboru všeobecne akceptovaných etáp a štádií návrhu. Vytvorenie a zapojenie umelej inteligencie však môže čoskoro úplne zmeniť nielen obsahové znaky dizajnérskych činností, ale aj tradičné formálne prístupy, vrátane koncepcie etáp dizajnu.

Dva pohľady na štruktúru dizajnu

V súčasnosti existujú 2 znázornenia štruktúry dizajnu v širšom zmysle tohto konceptu:

• Štruktúra procesu realizácie nápadu projektu formou formálneho riešenia, postupným rozširovaním popisu objektu. Toto je štruktúra stelesnenia myšlienky, pre ktorú pravidlá dizajnu a normy dizajnu definovali svoj zoznam etáp.

• Štruktúra vypracovania projektovej dokumentácie s jej konštrukčnými časťami, požiadavkami a špecifikami pre každé jednotlivé odvetvie.

V prvom pohľade štruktúra určuje, ktorými fázami a krokmi v určitom poradí prejsť. V druhom pohľade - v akej forme a postupnosti je potrebné vydať dokumentárny popis pre každú z týchto etáp s prihliadnutím na požiadavky odvetvia.

Koncept štruktúry procesu navrhovania je teda aplikovateľný na dizajn ako proces prechodu od idey (ideálneho obrazu) k stelesneniu obrazu v tom či onom materiálnom vyjadrení.

• Tento proces začína štúdiom verejnej alebo súkromnej potreby, ktorá sa stala základom pre začatie procesu projektu. Vyjadrí sa potreba uzavrieť príslušnú zmluvu s projekčnou organizáciou, ktorá je podkladom pre projekt. Súčasťou takejto dohody je zadanie a/alebo technický návrh, ktorý sa stáva pre projektanta „cestovnou mapou“ pri realizácii procesu.

• V medzistupňoch prebieha zložitý proces výskumu, výpočtov a návrhových rozhodnutí, ktorý zahŕňa neustále spresňovanie získaných výsledkov. V priebehu toho vznikajú rôzne prechodné typy opisov, ktoré zhŕňajú postupné výsledky pri riešení jedného alebo druhého typu problému. Vo všeobecnosti boli v procese navrhovania vyvinuté určité formáty prechodných popisov, o ktorých sa bude diskutovať samostatne nižšie.

• Výsledkom evolúcie myšlienky a vývoja jej materiálového prevedenia je balík dokumentácie, trojrozmerný layout, 3D vizualizácia a ďalšie formy materiálového vyjadrenia myšlienky, podľa toho, aký spôsob projekčná organizácia v r. proces.

V súčasnosti sú najprogresívnejšími výsledkami trojrozmerné rozmiestnenia objektov s aplikáciou grafickej dokumentácie a vizualizácie, zhotovené pomocou počítača a/alebo metódami foto a filmovej projekcie. To umožňuje jednak vidieť celý objekt v priestore zboku, jednak simulovať prirodzený pohyb ľudí v priestore (pri architektonickom návrhu). Hlavným odkazom na výsledky projektových aktivít však zostávajú grafické dokumenty, ktoré sú zrozumiteľné pre každého odborníka: textové popisy, schémy, tabuľky, nákresy, grafy, náčrty. Tento spôsob prenosu informácií o projekte si zachováva štatút medzinárodného jazyka projektových aktivít.

Keďže dizajnér pracuje s objektom, ktorý ešte neexistuje, nie je možné okamžite vytvoriť jeho vyčerpávajúci popis (najmä pokiaľ ide o inovatívny vývoj, nie typický). Preto sa za jeden z hlavných dizajnových znakov považuje jeho iteratívna špecifickosť – cyklické opakovanie spojené so zdokonaľovaním a zdokonaľovaním. Každé iteračné kolo dodáva popisu navrhovaného objektu presnosť a úplnosť.

Jedným z dôsledkov takéhoto spresnenia a zvýšenia úplnosti popisu je rozdelenie návrhu do nasledujúcich hlavných fáz návrhu:

• Etapa výskumu a vývoja, ktorá kombinuje predprojektové štúdie, etapu technickej úlohy a časť etapy technického návrhu.
• Etapa výskumu a vývoja - vývojové práce, ktoré spájajú druhú časť etapy technického návrhu, etapu predbežného návrhu a etapu technického návrhu.
• Fáza podrobného návrhu, ktorá kombinuje fázy podrobného návrhu a fázy, ktoré zahŕňajú prácu s už fyzicky vytvoreným objektom: ladenie, testovanie, uvedenie do prevádzky.

Charakteristickým znakom je aj kolektívny charakter projektovej činnosti a požiadavka zapojiť do procesu špecialistov z rôznych oblastí, čo je dané technickou náročnosťou a všestrannosťou objektu.

Rozmanitosť riešení a metód v dôsledku rozšírenia sady nástrojov na jednej strane umožňuje dizajnérovi vyriešiť akýkoľvek problém dizajnu bez toho, aby bol viazaný rámcom jednej metódy, ktorá je spravidla vždy obmedzená v aplikácii. . Na druhej strane všetci účastníci procesu navrhovania musia byť plne schopní riadiť nástroje navrhovania tak, aby rôzne kvalifikácie nenarúšali procesnú konzistentnosť. Aby sa zosúladila rôznorodosť možných riešení s rýchlosťou a prispôsobivosťou implementácie, základné princípy návrhu, vyjadrené:

• unifikácia, ktorá znižuje rozmanitosť prvkov rovnakého typu z hľadiska funkčnosti,
• štandardizácia, ktorá obmedzuje rozmanitosť pomocou štandardných prvkov,
• normalizácia využívajúca predtým vyvinuté prvky.

V závislosti od smeru procesu návrhu, ktorý sa môže buď snažiť syntetizovať systémové možnosti z blokových komponentov, alebo zahŕňať rozklad zložitých popisov, sa bude líšiť aj štádium procesov.

Postupnosť procesu navrhovania v závislosti od prístupu

Štruktúra môže byť buď zostavená z blokov komponentov do jedného systému, alebo môže prejsť postupným procesom detailovania a rozkladu zložitých popisov, čo zodpovedá štrukturálnemu prístupu v prvom prípade a blokovo-hierarchickému prístupu v druhom prípade. .

Podstatou blokovo-hierarchického prístupu k dizajnu je rozdelenie popisu objektu do rôznych hierarchických úrovní, ktoré zodpovedajú úrovni detailu vlastností objektu (alebo jeho časti). To znamená, že na začiatku prvej etapy je štruktúra objektu uzavretá, neznáma, čo si vyžaduje detailovanie a dolaďovanie štruktúry. Opis prvej úrovne poskytuje určitý stupeň detailov, odhaľuje prítomnosť väzieb medzi blokmi a vytvára hierarchický vzťah s ďalšou úrovňou. Potom je podrobne rozpracovaná a rozpracovaná aj druhá a ďalšie úrovne. Detailovanie sa považuje za dostatočné, keď bloky poslednej úrovne vykazujú jednoduchú a transparentnú štruktúru.

Každej úrovni budú dominovať jej vlastné formy dokumentácie, vlastný matematický aparát, ktorý prispieva ku konštrukcii algoritmov, vlastný súbor nástrojov (modely, metódy, jazyky, nástroje) vlastné tejto konkrétnej úrovni.

Takýto prístup k projektovanému objektu nepriamo ovplyvňuje aj typológiu výberu trasy návrhu a rozdelenie pohybu po tejto trase na etapy. Bez ohľadu na prístup sa však pri popise procesu používajú univerzálne koncepty dizajnu.

Základnými pojmami projektovania z hľadiska implementácie procesu opisu budúceho objektu sú teda projektové rozhodnutie, projektový postup a projektová operácia.

• Návrhové rozhodnutie - stredný alebo konečný (konečný) popis budúceho objektu, ktorý postačuje na vytvorenie objektu na základe dostupných materiálov alebo (v prechodnej fáze) - na určenie budúceho smeru činnosti a možnosti skutočného presunu do to.
• Návrhové konanie je formalizovaný regulovaný súbor úkonov, ktorých dokončenie je návrhovým riešením. Postupy zahŕňajú hľadanie riešenia, korekciu, kontrolu, validáciu, optimalizáciu atď. V tomto zmysle možno proces návrhu opísať ako postupnosť postupov návrhu, ktoré spolu predstavujú cestu návrhu.
• Operácia projektu je formalizovaný súbor činností, obmedzený na časť postupu návrhu, s algoritmom, ktorý je nezmenený pre množstvo postupov návrhu.

Keďže tieto koncepty sú spojené s implementáciou súboru akcií, postupnosť ich implementácie môže byť reprezentovaná aj ako etapový alebo etapový proces. Takýto pohľad však bude len čiastočným odrazom celkového procesu projektovania a vo všeobecnosti sú fázy návrhu prezentované vo forme zoznamu, ktorý obsahuje fázy technického zadania, technického návrhu, návrhu návrhu, technického návrhu. , pracovná dokumentácia a certifikácia.

Etapy procesu návrhu

GOST 2.103-68 a R 15.201-2000 definujú štruktúru a pravidlá dizajnu, ktorými sa zákazník a dodávatelia riadia pri uzatváraní dohody, hodnotení vykonanej práce, správach. Podľa nich prvky konštrukčného návrhu zahŕňajú nasledujúce etapy.

• referenčné podmienky (TOR). Úloha stanovuje hlavné koncepčné, technické a funkčné charakteristiky objektu, hlavné a špeciálne technicko-ekonomické úlohy, pokyny na splnenie požiadaviek v rôznych stupňoch a stupňoch tvorby dokumentácie a skladbu.
• Technický návrh (PT). Takýto návrh je súborom dokumentov obsahujúcich štúdiu realizovateľnosti a technické zdôvodnenie realizovateľnosti projektu. Záver o realizovateľnosti je daný po analýze technických špecifikácií zákazníka a zvážení alternatívnych riešení ich vzájomným porovnaním. Základom pre vytvorenie technického návrhu sú aj vlastnosti vytváraného objektu a dostupnosť patentových materiálov. V stavebníctve je realizovaná štúdia realizovateľnosti pre relatívne jednoduché výrobné a líniové zariadenia v stručnejšej forme oproti odôvodneniu.
• Návrh návrhu (EP). V tejto fáze sa vytvorí balík dokumentov, ktorý obsahuje všeobecné predstavy o princípoch fungovania a štruktúre objektu (vrátane účelu, celkových rozmerov a iných parametrov), ako aj informácie o súbore zásadných rozhodnutí zvolených pre tento objekt. V prípade projektovania obzvlášť zložitých objektov je možné vypracovať doplnkové predprojektové štúdie (predprojekt), ktorých výsledkom je zdôvodnenie možnosti vytvorenia zamýšľaného objektu a účelnosti variantu vyhotovenia. V tejto fáze je možné vytvoriť aj modelové vzorky na testovanie.
• Technický dizajn (TP). Technická dokumentácia obsahuje konečné rozhodnutia odrážajúce štruktúru objektu a počiatočné údaje, ktoré sú základom pracovného projektu.
• Pracovný návrh (WP). V tejto fáze je vypracovaná podrobná dokumentácia, dostatočná na výrobu prototypu. Podľa výsledkov skúšok (ktoré tiež prebiehajú v niekoľkých etapách - najprv vo výrobnom závode a potom v rámci procesu prenosu k zákazníkovi) je možné dokumentáciu opraviť, spresniť a v prípade potreby rozšíriť tak, aby umožnila výrobu sériových vzoriek produktov (inštalačná séria). Ďalej sa opakuje cyklus s testovaním a aktualizáciou dokumentácie až na úroveň kontrolnej série, ktorej testovanie môže priniesť množstvo zmien aj do finálnej verzie pracovnej dokumentácie.
• Certifikácia. Kontrolná fáza, potvrdzujúca kvalitu vyrábaných produktov. V rôznych verziách môže byť takýto stupeň kontroly povinným alebo dobrovoľným vyšetrením. Certifikácia môže byť aj dobrovoľná, ale jej implementácia poskytuje produktu dodatočné konkurenčné výhody pri vstupe na nové trhy. Povinná odbornosť sa najčastejšie stáva základným predpokladom podpory exportu.

Pri vypracovaní projektovej dokumentácie sa často kombinuje niekoľko etáp navzájom, čo je spôsobené stupňom zložitosti úlohy. Súčasťou cyklu výskumných prác môže byť fáza stanovovania zadávacích podmienok a fáza technického návrhu. Stupeň technického návrhu a štádium návrhu projektu sú súčasťou vývojových prác.

Odvetvové špecifiká fáz projektovania na príklade dizajnu v stavebníctve

Pokiaľ ide o etapu vývoja dokumentácie vo výstavbe, na základe požiadaviek Kódexu územného plánovania Ruskej federácie, nariadenia vlády č. 87, GOST a SNiP, ktoré definujú štandardy dizajnu, má určité poradie a zoznam fáz procesu. boli vytvorené.

Na rozdiel od predchádzajúcich pravidiel súčasné pravidlá a projektové štandardy neimplikujú formálne procesné rozdelenie procesu projektovania na etapy. Namiesto etáp návrhu platia pojmy „Projektová dokumentácia“ a „Podrobná dokumentácia“. Skutočná chronológia vývoja týchto typov dokumentácie však môže byť sekvenčná alebo paralelná (čo súčasné pravidlá dizajnu nezakazujú). V tomto zmysle je legitímne hovoriť o samotnom rozdelení procesu projektovania budovy na etapy.

• Jednostupňový dizajn by sa v tomto prípade mal nazývať taký proces, v ktorom sa paralelne uskutočňuje vývoj projektovej aj pracovnej dokumentácie. To umožňuje urýchliť realizáciu projektu ako celku, avšak logická nadväznosť dvoch typov dokumentácie predurčuje dvojstupňový model ako vhodnejší pre komplexné projekty.
• V dvojstupňovom modeli projektovania stavby prechádzajú do štádia pracovnej dokumentácie až po ukončení štádia projektovej dokumentácie, absolvovaní všetkých súhlasov a kolaudácie. Pri tomto prístupe sa minimalizujú náklady na prepracovanie projektovej dokumentácie, ak boli pri analýze výsledkov identifikované neefektívne riešenia.

Vo všeobecnosti v dizajne existuje tendencia zvyšovať počet etáp so zvyšovaním stupňa zložitosti a detailu navrhovaného objektu. Pomer možného počtu etáp ku kategórii zložitosti objektu je nasledovný:

• Jednostupňový model sa používa pri navrhovaní objektov 1-3 kategórií zložitosti, ako aj vo vzťahu k objektom postaveným podľa opakovaných a / alebo štandardných projektov. Takýto model, ak sú ostatné veci rovnaké, umožňuje skrátiť čas návrhu jeden a pol až dvakrát, čím sa znížia náklady na vývoj približne o 40 %. Zvyšujú sa však aj riziká omylu, čo robí jednostupňový model v Rusku nepopulárnym.
• Dvojstupňový model je použiteľný na technicky zložitejšie stavby - objekty 4-5 kategórií, ako aj na tie objekty 3. kategórie zložitosti, pri ktorých je potrebný individuálny prístup pri návrhu.
• Dvojstupňový model, komplikovaný štádiom predprojektového návrhu, ako v predchádzajúcom prípade, je použiteľný pre objekty 4-5 kategórií a jednotlivé objekty 3. kategórie, ak sa zistí nedostatočný zoznam prvotných povolení, ktorý si vyžaduje revíziu a objasnenie.

Kategória zložitosti konštrukcie závisí súčasne od mnohých parametrov: účel, počet podlaží, konfigurácia. Rovnaký typ štruktúry môže patriť do rôznych kategórií. Na príklade skladov teda možno vidieť, že sezónne poľnohospodárske sklady patria do prvej kategórie zložitosti, sklady s inžinierskou podporou - do druhej a sklady so strojárskym vybavením - do tretej (podľa Metodických odporúčaní na stanovenie náklady na podanie zákazky). Do 4. kategórie možno podľa stupňa zložitosti zaradiť aj veľké vojenské sklady. Vo všeobecnosti však platí, že čím je štruktúra zložitejšia, tým vyššia je trieda zložitosti a tým dôležitejšie je dodržiavať logiku fáz v návrhu.

V stavebníctve sa však s nástupom technologických metód projektovania postupne začínajú stierať rozdiely medzi jednotlivými etapami. Napríklad už teraz pri 3D-BIM návrhu sa jednotlivé fázy líšia len mierou detailov a celý pracovný proces vykonávajú rôzni špecialisti súčasne v jedinom virtuálnom priestore so sledovaním všetkých zmien v reálnom čase.

Normy navrhujú rozdelenie dizajnu na nasledujúce komponenty v rámci dvojstupňového (a trojstupňového) modelu:

• Predprojektový návrh.

Počas tohto obdobia sa zhromažďuje primárny súbor dokumentov, ktoré sú potrebné na schválenie regulačných orgánov v regióne a získanie architektonického a plánovacieho zadania alebo dokumentácie počiatočného povolenia (ktorého príprava a vývoj je tiež súčasťou tejto etapy).

Návrh zdôvodňuje investičnú atraktivitu a možnosť výstavby (rekonštrukcie) za špecifických podmienok s prihliadnutím na urbanistické požiadavky a sociálne, kultúrne, ekonomické, environmentálne, hygienické a iné faktory. Taktiež sa v procese tvorby návrhu pripraví rozsiahly demonštračný materiál, vytvorí sa a odsúhlasí predbežný návrh, vyberú sa preferované konštrukčné, architektonické, technologické riešenia a možnosti, inžinierske, bezpečnostné, protipožiarne systémy atď.

Zoznam počiatočných údajov, ktoré zákazník prenesie do projektovej organizácie, je špecifikovaný s prihliadnutím na špecifiká projektu, objektu a staveniska. Prvotné údaje zhromažďuje zákazník sám, ak podľa podmienok zmluvy nie je projektant zapojený do procesu. Zároveň sa uvedú podrobnosti o dokumente, na základe ktorého sa rozhodlo o projekte, zadanie projektu, dokumenty o výsledkoch výskumu, súhlasy, akty, rozhodnutia rôznych orgánov štátnej správy, informácie o pozemkoch, projektová kapacita. zariadenia, informácie o využívaní patentovaných vynálezov a množstvo ďalších údajov.

• Projektová dokumentácia.

Toto je najobjemnejšia časť návrhu, technické prevedenie obrazu stavebného objektu, ktoré dáva predstavu o tom, aký druh budovy sa plánuje postaviť. Tu sa podľa sekcií (regulovaných regulačnými dokumentmi) zhromažďujú informácie o architektonickom, konštruktívnom a priestorovom plánovaní riešenia. obsahujú údaje o inžinierskych zariadeniach a zásobovacích sieťach vrátane tepelných, energetických, plynových, vodovodných a kanalizačných systémov. V samostatnej časti je uvedený odhad výstavby.

• pracovná dokumentácia.

Opisuje proces implementácie aplikácie tohto objektu, podrobne opisuje rozhodnutia prijaté v predchádzajúcej fáze. Pre každý úsek sa zostavujú miestne odhady, pripravia sa výkresy a špecifikácie, vypracujú sa uzly a vo všeobecnosti sa vygeneruje dokumentácia, ktorá stačí na to, aby zhotoviteľ realizoval stavbu len na jej základe. Zloženie pracovnej dokumentácie je určené štátnymi normami, ale môže byť špecifikované po dohode strán objednávateľom a projektantom. Hlavný súbor pracovných výkresov predstavujú výkresy rôznych značiek, ku ktorým sú poskytnuté priložené dokumenty (špecifikácie, odhady atď.).

• Autorský dozor.

Dohľad nad priebehom stavby a procesom uvedenia do prevádzky. Takýto architektonický dozor sa vykonáva preto, aby sa predišlo chybám na strane zhotoviteľa a odchýlkam od dohodnutých rozhodnutí. Etapa je iniciovaná podmienkami dohody medzi zákazníkom a projektantom. Zodpovedné osoby sú na výkon dohľadu ustanovené osobitným príkazom.

Napriek niektorým odlišnostiam od etapového návrhu sériových vzoriek produktov, etapový návrh konštrukcie zapadá do rovnakej iteračnej logiky, čo umožňuje, aby bol pri každom novom kole opisu presnejší a kompletnejší.

Skôr než sa pustíme priamo do rozhovoru o vývoji a plánovaní projektu, stojí za to si trochu oprášiť naše chápanie samotného plánovania. Podstatou plánovania je stanovenie cieľov a určenie spôsobov ich dosiahnutia vytvorením súboru činností a činností potrebných na realizáciu, využitím metód a spôsobov realizácie činností a činností, prepojením zdrojov potrebných na plnenie a koordináciou funkcií vykonávaných projektom. účastníkov. S problematikou plánovania začneme prvú lekciu (okamžite urobíme malú výhradu: existuje veľa informácií o vývoji a plánovaní projektov, takže ich predstavíme v koncentrovanej forme, podrobne len v najdôležitejších bodoch).

Plánovanie projektu

Práca na zostavení plánu zahŕňa všetky fázy tvorby a implementácie projektu. Začína sa vypracovaním koncepcie projektu vedúcim (projektovým manažérom), pokračuje výberom strategických rozhodnutí, vypracovaním detailov, uzatváraním zmlúv a realizáciou prác a končí dokončením projektu.

Vo fáze plánovania sú stanovené hlavné parametre pre realizáciu projektu. Tie obsahujú:

• Trvanie každého kontrolovaného prvku projektu
• Potreba zdrojov (finančných, logistických a pracovných)
• Podmienky dodania potrebného vybavenia, komponentov, materiálov, surovín a pod.
• Podmienky a objemy zapojenia organizácií (výstavba, projektovanie atď.)

Akýkoľvek proces a akýkoľvek postup plánovania projektu musí zabezpečiť, aby bol projekt vykonaný načas av súlade so všetkými požiadavkami vrátane nákladov, noriem a kvality. Navyše v dobre organizovanom projekte by mal byť za výkon každej funkcie a dosiahnutie každého cieľa zodpovedný samostatný orgán: za poslanie projektu – projektový manažér, za súkromné ​​ciele – zodpovedné osoby atď. Na tento účel je zvykom vypracovať maticu zodpovednosti, ktorá definuje funkčnosť interpretov a špecifikuje komplex ich práce.

Čím je riadiaci orgán na vyššej úrovni, tým zovšeobecňuje rozhodnutia o riadení nižších divízií. So stúpajúcou hierarchickou úrovňou sa predlžujú časové intervaly medzi stanovovaním úloh, sledovaním ich plnenia a pod. Počas týchto intervalov musia podriadené jednotky pracovať nezávisle a bez ohľadu na ich rovnaké jednotky. Ich samostatnú prácu zabezpečujú rezervy zdrojov, ktoré je tiež potrebné plánovať.

Hlavným cieľom plánovania- ide o konštrukciu modelu implementácie projektu potrebného na koordináciu akcií osôb zapojených do projektu. Vďaka tomuto modelu je stanovené poradie, v ktorom sa budú vykonávať práce atď.

V prvej fáze plánovania projektu sa vypracujú počiatočné plány, ktoré slúžia ako základ pre zostavenie rozpočtu projektu, určenie požiadaviek na zdroje, organizovanie podpory projektu atď. Plánovanie vždy predchádza kontrole a považuje sa za základ jej aplikácie, pretože. umožňuje porovnávať plánované a skutočné ukazovatele.

Plánovanie je pre projekt najdôležitejším procesom, pretože od neho závisí výsledok. Rozsah a podrobnosť plánovania závisí od užitočnosti informácií, ktoré je možné získať počas procesu implementácie a je podmienená zámerom samotného projektu. Proces plánovania nie je možné plne automatizovať, pretože má veľa premenných. Navyše to môže byť ovplyvnené náhodnými faktormi.

Okrem všetkého sa plánovanie projektu skladá z množstva hlavných a pomocných procesov.

Hlavné procesy (vždy prítomné):

• Plánovanie, dokumentovanie a popis rozsahu projektu
• Stanovenie hlavných etáp realizácie projektu a ich rozčlenenie na menšie časti
• Rozpočtovanie a odhad nákladov na zdroje potrebné na realizáciu projektu
• Definovanie a zostavenie akčného plánu krok za krokom, ktorý zabezpečí projekt
• Stanovenie postupnosti prác
• Stanovenie technologických závislostí a obmedzení práce
• Odhadnite trvanie práce, mzdové náklady a ďalšie zdroje potrebné na splnenie jednotlivých úloh
• Plánovanie zdrojov (určenie typu zdrojov pre prácu na projekte a ich rozsahu)
• Stanovenie načasovania prác pod podmienkou obmedzených zdrojov
• Tvorba rozpočtu a prepojenie nákladov podľa odhadu na konkrétne druhy prác
• Vypracovanie projektového plánu
• Zhromažďovanie výsledkov iných plánovacích procesov a ich prepojenie do jedného dokumentu

Pomocné procesy (podľa potreby):

• Plánovanie a stanovovanie štandardov kvality a identifikácia spôsobov, ako ich dosiahnuť
• Organizačné plánovanie vrátane definovania a rozdelenia funkčnosti, zodpovedností a noriem podriadenosti
• Výber ľudí potrebných na realizáciu projektu a teambuilding
• Stanovenie komunikačných a informačných potrieb členov projektu
• Identifikácia, hodnotenie a dokumentácia rizík projektu (určenie neistôt a miery ich vplyvu na projekt, určenie priaznivých a nepriaznivých scenárov realizácie projektu)
• Plánovanie logistiky (čo, kedy, kde a ako obstarať a dodať)

Plány (siete a harmonogramy), ktoré sú výsledkom plánovania, by sa mali nakoniec zoradiť do pyramídovej štruktúry, ktorá zahŕňa všetky potrebné informácie, rozlíšené podľa úrovní, termínov atď. Projektové plánovanie a systematizácia plánov sú postavené na princípoch „spätnej väzby“, ktoré zabezpečujú pravidelné porovnávanie plánovaných a skutočných informácií a zefektívňujú, relevantnosť a flexibilitu práce.

Zásady plánovania projektu

Rozhodnutia a opatrenia v oblasti plánovania projektov sú založené na niekoľkých dôležitých princípoch:

• Princíp účelovosti. Vyjadruje sa tým, že projekt je zameraný na dosiahnutie konečného cieľa iniciátora projektu (osoba, skupina ľudí, organizácia atď.)
• Princíp systému. Predpokladá, že projekt je riadený ako celok s vlastnými charakteristikami vzniku a vývoja, no zároveň ho možno rozdeliť na podsystémy s ich následným štúdiom, pretože. všetky sú navzájom prepojené a ovplyvňujú jeden druhého a celý projekt. To umožňuje nachádzať a vytvárať užitočné prepojenia medzi subsystémami a ich efektívnymi vzťahmi, prezentovať kvalitatívne a kvantitatívne hodnotenia procesu realizácie celého projektu a jeho jednotlivých prvkov.
• Princíp zložitosti. Podľa nej sa javy posudzujú s prihliadnutím na ich závislosť a súvislosť, uplatňujú sa rôzne metódy a formy riadenia, celý súbor cieľov projektového riadenia sa zvažuje na rôznych úrovniach a v rôznych väzbách, jednotlivé prvky na seba nadväzujú a korelujú s hlavným cieľom projektu.
• Bezpečnostný princíp. To znamená, že všetky aktivity plánované v projekte musia byť vybavené všetkými zdrojmi potrebnými na ich realizáciu.
• Princíp priority. Hovorí, že pri príprave projektu a jeho realizácii treba venovať hlavnú pozornosť primárnym úlohám, vzhľadom na všeobecnú koncepciu strategického rozvoja.
• Princíp ekonomického zabezpečenia plánovaných činností. Ekonomické zabezpečenie by sa malo vypočítať na základe pravdepodobnosti strát a škôd v dôsledku nerealizovania udalosti plánovanej v projekte. Žiadna inovácia v práci nedokáže eliminovať riziko, preto by sa v praxi prípravy a plánovania projektu nemali rizikám vyhýbať, ale vedome podstupovať oprávnené riziká, aby ich čo najviac znížili.

Okrem zásad, ktoré sme vymenovali, je dôležité brať do úvahy aj súlad úloh a záujmov všetkých osôb podieľajúcich sa na vývoji a realizácii projektu a včasnosť dosiahnutia stanovených cieľov načas.

Berúc do úvahy zvláštnosti plánovania projektu a vyššie uvedené zásady, môžeme pristúpiť k ďalšej nemenej dôležitej otázke - rozdeleniu projektovej práce na komponenty.

Štruktúra členenia prác, matica zodpovednosti, nákladové položky

Štruktúra rozpisu prác (WBS) je hierarchická štruktúra postupného členenia projektu na podprojekty a súbory podrobných prác rôznych úrovní. CPP je hlavným nástrojom na vytvorenie systému riadenia projektov, ktorý umožňuje riešiť rôzne organizačné problémy, prideľovať zodpovednosť, odhadovať náklady, vytvárať systém výkazníctva, podporovať zber údajov o postupe prác a zobrazovať ich výsledky. Pomocou CPP je tiež vhodné koordinovať plán projektu s potrebami zákazníka.

Pre projektového manažéra je CPP nemenej dôležitý, pretože umožňuje:

• Stanovte si prácu a pracovné balíky na dosiahnutie priebežných cieľov
• Uvedomte si, či sa dosiahnu všetky ciele projektu
• Vytvorte vhodnú štruktúru správ
• Definujte míľniky pokroku projektu
• Rozdeľte zodpovednosť medzi účinkujúcich
• Poskytnite členom tímu objektívne pochopenie všetkých cieľov a zámerov projektu

Komplexy (balíky) prác spravidla zodpovedajú nižšej úrovni podrobnosti CPP a zahŕňajú podrobnú prácu, ktorá môže pozostávať z krokov. Podrobné práce a kroky nie sú prvkami CPP.

RBS sa môže rozvíjať zhora nadol (od hlavného k špecifickému) a zdola nahor (od špecifického k hlavnému), alebo pomocou oboch prístupov. Informácie pre vývoj CPP možno identifikovať pomocou . Konečný CPP by mal zohľadňovať všetky ciele projektu a predpoklady na jeho realizáciu.

Detailnosť CPP závisí od obsahu projektu, skúseností a zručností tímu, systému riadenia, zásad rozdelenia zodpovednosti, systému výkazníctva atď. Na vytvorenie CPP sa často používajú funkčné a technické špecifikácie so všeobecnými požiadavkami na prácu.

Vzhľadom na hierarchickú štruktúru projektu, ktorá vychádza z CPP, je možné využiť postupy zberu a spracovania údajov o postupe projektových prác v súlade s míľnikmi, pracovnými balíkmi a pod. Umožňuje vám tiež zhrnúť informácie podľa času, zdrojov, nákladov a harmonogramov.

Návrh CPP môže byť postavený na týchto základoch:

• Etapy životného cyklu projektu
• Vlastnosti organizačnej štruktúry
• Zložky výsledku (tovar, služby a pod.) získané po realizácii projektu
• Funkčné alebo procesné prvky činností organizácie, ktorá projekt realizuje
• Geografická poloha (ak sú projekty priestorovo rozložené)

V praxi sa takmer vždy používajú kombinované COP, vytvorené pomocou niekoľkých podkladov a COP by mali zahŕňať všetky aktivity projektu vrátane podrobných aktivít a krokov.

Jednou z najdôležitejších etáp pri výstavbe CPP je analýza jeho úplnosti, takže ak má projekt práce, ktoré kontroluje nielen projektový manažér, ale aj zákazník, mali by byť zahrnuté aj v CPP - tým sa zabezpečí úplnosť konštrukcie.

S prihliadnutím na informácie o pláne aktivít projektu je CPP rozdelený podľa kritérií a charakteristík projektu. K rozpadu dochádza dovtedy, kým nie sú identifikované všetky dôležité práce a prvky projektu tak, aby bolo možné ich naplánovať, určiť ich rozpočet, zostaviť harmonogram a akčný plán ich kontroly. Pre zjednodušenie a automatizáciu CPP musia mať všetky jeho prvky priradený identifikátor zodpovedajúci číslu úrovne. Identifikátory by mali odrážať kritériá na rozdelenie práce.

Rovnako dôležité je vyhnúť sa mnohým chybám pri štruktúrovaní projektu, a to:

• Preskočte fázu štruktúrovania a prejdite k hľadaniu riešení súčasných problémov
• V procese štruktúrovania používajte iba organizačné jednotky, fázy alebo funkcie, nie použité konečné produkty alebo zdroje
• Zabudnite na to, že sto CPP by malo pokryť celý projekt s vynechaním úvodnej a záverečnej fázy projektu a práce jednotlivých oddelení
• Opakujte prvky štruktúry
• Zabúdanie na integráciu štruktúry projektu so systémom projektovej dokumentácie a systémom finančného výkazníctva
• Nadmerné alebo nedostatočné detaily konštrukcie
• Vytvorte štruktúru tak, aby nepodliehala počítačovému spracovaniu (všetky prvky alebo úrovne plánu musia mať príslušné kódovanie)
• Neberte do úvahy „nehmotné“ konečné produkty, napríklad služby, služby atď.

CPP je základom pre pochopenie podstaty a závislostí projekčných prác členmi tímu, čo zabezpečuje následnú koordinovanú a koordinovanú prácu všetkých oddelení.

Vyššie uvedená matica zodpovednosti a Organizačná štruktúra (CCO) implementujúca projekt sú dva nástroje, ktoré pomáhajú projektovému manažérovi vybudovať tím, ktorý je v súlade s cieľmi a zámermi projektu. Použitie CCO a CRR pri konštrukcii matice zodpovednosti je jasne zobrazené na obrázku nižšie:

Skladba a plán projektovej práce do značnej miery ovplyvňujú formu organizačnej štruktúry potrebnej na dosiahnutie cieľov projektu.

Matica zodpovednosti umožňuje zabezpečiť a dohodnúť štruktúru zodpovednosti členov tímu (divízií) za výkon práce. V skutočnosti ide o formu popisu rozdelenia zodpovednosti za realizáciu projekčných prác, ktorá označuje úlohy členov tímu a/alebo oddelení. Jedna os matice zodpovednosti zobrazuje zoznam pracovných balíkov CPP a druhá os zobrazuje zoznam výkonných pracovníkov zodpovedných za ich implementáciu.

Prvky matice sú kódy pre typy prác z vopred zostaveného zoznamu (do matice môžete zadať aj cenu práce). Rozsah zodpovedností je určený špecifikami projektu a jeho organizácie, ale odporúča sa použiť malý súbor činností, ktoré sú ľahko pochopiteľné a popísané. Nižšie je uvedený príklad matice zodpovednosti:

Matica zodpovednosti môže zobrazovať typy zodpovedností manažérov a roly ľudí, ktorí pomáhajú pri realizácii projektu, ale priamo sa na tom nezúčastňujú. Ak je matica správne navrhnutá, môže byť vynikajúcim nástrojom na zabezpečenie efektívneho vykonávania práce a úspešnej podpory internými a externými zdrojmi.

Osoby zodpovedné za realizáciu prác sú menované pri plánovaní projektu, pretože je potrebné mať predstavu o dostupných zdrojoch ešte pred prijatím opatrení na realizáciu plánu. Po definovaní zdrojov je potrebné určiť, ako ich možno získať; to platí najmä pre pracovné zdroje.

Vymenovanie zamestnancov sa vykonáva v etapách - najprv sa vytvorí pracovná skupina a potom projektový tím, pretože práve pracovná skupina sa stane oporou budúceho tímu. Zloženie pracovnej skupiny je určené úlohami a cieľmi projektu. Takmer vždy sa skupina skladá z manažérov, vplyvných členov a kľúčových zamestnancov.

Pracovná skupina sa podieľa na iniciácii projektu a jeho plánovaní. V tejto fáze ešte nie je možné určiť zdroje, pretože k dispozícii sú len všeobecné informácie o projekte a podrobnejšie údaje budú získané po vykonaní podrobných prác a vytvorení SRR. Definitívne vymenovanie interpretov a definovanie ich funkčnosti prebehne až po definitívnom vypracovaní a schválení plánu.

Ak chcete správne priradiť zodpovedné osoby, musíte poznať niekoľko typov zdrojov, ktoré možno použiť:

• Ľudské zdroje
• Finančné zdroje
• Vybavenie
• Technické vybavenie
• Technológia a informácie
• Dodávatelia a materiály

Napriek tomu, že interpreti nemajú vždy všetky páky na riadenie a využívanie zdrojov, znalosť siedmich druhov zdrojov značne zjednodušuje proces popisu projektu a rozhodovania o rozdelení zodpovednosti, pretože, ako už bolo spomenuté, pracovné balíky musia byť vybavené všetkým potrebným na ich realizáciu. . Aby ste to dosiahli, je dôležité odpovedať na dve otázky:

• Aké konkrétne zdroje sú potrebné na realizáciu všetkých projektových aktivít (zoznam požiadaviek je možné získať pomocou harmonogramu prác a CPP)?
• Čo je už potrebné?

Po prijatí odpovedí na tieto otázky je možné vykonať konečné rozdelenie zodpovednosti.

Tu musíme hovoriť aj o dodatočnom prostriedku plánovania projekčných prác - štruktúre nákladových položiek. Nemalo by sa to zamieňať s účtovnými účtami, pretože. podľa článkov v ňom zahrnutých existuje klasifikácia a zhromažďovanie nepotvrdených zdokumentovaných manažérskych informácií potrebných na prijímanie manažérskych rozhodnutí (to znamená, že neexistuje dokumentácia potvrdzujúca skutočné náklady, ale existujú predbežné údaje o použitých zdrojoch, vykonanej práci atď.). .).

Riadkové položky sú manažérsky nástroj, ktorý slúži na zber údajov o skutočných nákladoch na vykonanú prácu a ich následné porovnanie s plánovanými nákladmi. Rovnaké články platia pre plánovanie a kontrolu času a nákladov, as obsahovať informácie o práci pridelenej na základe CPP. Nižšie vidíte príklad tvorby nákladových položiek pre pracovné balíky, za ktoré sú zodpovedné konkrétne oddelenia (na základe CPP):

Nákladové položky môžu zahŕňať údaje pre viacero pracovných balíkov na základe rôznych kritérií, ako napríklad:

• Zodpovedné osoby
• Štruktúra účtu
• Termíny
• Obsah prác

Zhrnutím vyššie uvedeného o nákladových položkách zostáva len poznamenať, že prispievajú k tvorbe a sledovaniu rozpočtu projektu, k zavedeniu bežného manažérskeho účtovníctva a k vyhodnoteniu možných nákladov po ukončení projektových prác.

Teraz môžeme prejsť k úvahám o najefektívnejších metódach plánovania projektu, aby sme zabezpečili včasnú realizáciu projektu ako celku, ako aj jeho jednotlivých etáp.

Plánovanie sieťového projektu

Metódy plánovania sieťového projektu alebo, ako sa im tiež hovorí, sieťové diagramy (sieťový graf, PERT diagram) sú grafickým zobrazením projekčných prác a závislostí medzi nimi. Pojem „sieť“ tu znamená kompletný súbor prác a kontrolných bodov projektu so stanovenými závislosťami medzi nimi.

Sieťové diagramy zobrazujú model siete ako graf so sériou vrcholov, ktoré zodpovedajú úlohám, a čiary, ktoré ich spájajú, zobrazujú vzťahy medzi týmito úlohami. Za najbežnejšiu reprezentáciu siete sa považuje graf, často označovaný ako diagram priorít-nasledovateľ alebo sieť uzol-práce. Nižšie vidíte príklad fragmentu takéhoto grafu:

Existuje aj typ sieťového diagramu nazývaný vertex-event network, ale v praktickej práci sa tak často nepoužíva. V tomto prípade má dielo podobu čiary spájajúcej dva udalosti (uzly grafu) predstavujúce začiatok a koniec určitého diela. Dobrým príkladom takéhoto grafu je graf PERT – tu je:

Sieťové diagramy sa často zamieňajú s vývojovými diagramami, ale to nie je úplne pravda, pretože. Rozdiel medzi sieťovým diagramom je v tom, že zobrazuje iba logické závislosti práce, zatiaľ čo vývojový diagram zobrazuje vstupy, výstupy a procesy. V diagrame tiež nie sú žiadne opakujúce sa cykly (slučky).

Metódy plánovania siete sú metódy zamerané na minimalizáciu trvania projektu. Sú založené na metóde kritickej cesty (ICP alebo CPM (z angl. Critical Path Method)) a metóde hodnotenia a revízie plánov (PERT (z angl. Program Evaluation Review Technique)).

Kritická cesta je najdlhšia cesta v sieti a aktivity na tejto ceste sa nazývajú kritické. Minimálne trvanie projektových prác závisí od trvania kritickej cesty. Celkové trvanie projektu možno skrátiť znížením kritických činností. Oneskorenie vo vykonávaní prác teda znamená predĺženie trvania projektu.

Pomocou metódy kritickej cesty môžete vypočítať približné plány pracovných balíkov na základe logickej štruktúry siete a individuálnych odhadov pracovného času a vytvoriť celkovú kritickú cestu pre projekt.

Existuje aj koncept plnej rezervy (rezervy) času. Toto je rozdiel medzi neskorým a skorým dátumom začiatku alebo konca práce. Manažérsky charakter nevyužitia je taký, že existuje priestor na vyriešenie finančných, zdrojov alebo technologických obmedzení a projektový manažér môže pozastaviť prácu pre množstvo nevyužitých prostriedkov bez obáv, že nepriaznivo ovplyvní konečný termín projektu. Medzera pre kritickú prácu je nulová.

Horizontálny čiarový graf, kde sú projektové úlohy reprezentované časovými úsekmi so špecifickými časovými parametrami (začiatok, koniec, oneskorenia atď.), sa nazýva Ganttov diagram a je tiež neoddeliteľnou súčasťou plánovania siete. Tu je jej príklad:

Pre efektívne plánovanie je vhodné použiť PERT diagramy, sieťový graf a Ganttov diagram. Samotné plánovanie siete zahŕňa popis všetkých projektových prác vo forme súboru prác so špecifickými vzťahmi medzi nimi. Na výpočet a analýzu sieťového grafu sa zvyčajne používa súbor sieťových operácií, nazývaných postupy metódy kritickej cesty.

Sieťový model sa vyvíja v etapách:

• Sú definované konštrukčné pracovné zoznamy
• Hodnotia sa parametre práce
• Vytvára závislosti medzi zamestnaniami

Pracovné zoznamy by mali byť definované tak, aby popisovali všetky projektové aktivity vrátane všetkých podrobností. Práca je hlavným prvkom sieťového modelu. Pracovné balíky definujú činnosti, ktoré sa musia vykonať, aby sa dosiahli výsledky projektu. Výsledky sú zvyčajne zvýraznené bodmi prerušenia.

Pred vytvorením modelu siete sa musíte uistiť, že nižšia úroveň CPP zahŕňa všetky činnosti, ktoré zaručujú dosiahnutie cieľov súkromného projektu. Sieťový model je výsledkom určovania závislostí medzi aktivitami a pridávania spojovacích udalostí a aktivít. Vo svojej najvšeobecnejšej forme je prezentovaný prístup založený na predpoklade, že každá práca je navrhnutá tak, aby pomohla dosiahnuť konkrétny cieľ. Prepájacia práca nemusí byť nevyhnutne zameraná na dosiahnutie vecného výsledku, pretože. ich účelom môže byť zorganizovanie podujatia a pod.

Hlavnou úlohou projektového manažéra je vyhodnocovať parametre diela. Na tento účel môžu byť zapojení ďalší účastníci projektu zodpovední za realizáciu jednotlivých úloh projektu. Odhad trvania práce a potreby finančných prostriedkov a zdrojov priamo ovplyvňuje relevantnosť plánov a harmonogramov zdrojov a nákladov, ktoré sa zostavujú po analýze modelu siete. Takéto posúdenie by sa malo vykonať pre každú z prác. Potom sa na jeho základe zosumarizujú a sformujú úrovne CPP v pláne projektu.

Aby boli jednotlivé etapy projektu a celý projekt ako celok zrealizovaný včas, je potrebné plánovať projekt aj podľa časových parametrov. Zvážme túto otázku podrobnejšie.

Plánovanie projektu podľa časových parametrov

Časové parametre tu treba chápať ako časové úseky, počas ktorých sa plánuje dokončenie prác a pracovných balíkov, ako aj kontrolné body procesu implementácie projektu. Čas je najdôležitejším faktorom ovplyvňujúcim efektivitu realizácie celého plánu.

Načasovanie implementácie prvkov projektu a celého projektu je vždy vopred naplánované a, samozrejme, je žiaduce ich minimalizovať. Minimalizáciu termínov však obmedzujú tri parametre: technické možnosti, technologické požiadavky a kvalita práce. Toto všetko treba brať do úvahy pri plánovaní.

Plánovanie podľa časových parametrov je kľúčovým prvkom projektového manažmentu, ktorý zahŕňa viacero komponentov. Tieto komponenty sú:

• Koncepcia riadenia projektu podľa časových parametrov
• Plánovanie projektu
• Sledovanie postupu projekčných prác
• Analýza a zúčtovanie postupu prác
• Záverečný projektový manažment

Často je ťažké dokončiť projekt včas. Dôvodom je nejasné chápanie toho, čo presne je potrebné riadiť, a väčšina problémov vzniká už vo fáze plánovania.

Dôvodom nezrovnalostí s harmonogramom môže byť meškanie dodávok, nedostatok zdrojov atď. Ak sú rozsah a vecné oblasti projektu nesprávne definované, bude potrebné vykonať úpravy práce a harmonogramu.

Keď sa manažér zaoberá typickými opakujúcimi sa projektmi, je vhodné presne určiť čas a postupnosť akcií, hoci v praxi sa projekty zriedka opakujú.

Ak hovoríme o príčinách dočasných strát v projekte, potom zahŕňajú:

• Nízka kvalita riadenia a rozpočtovania
• Žiadny pohotovostný plán pre neočakávané náklady
• Zlé rozdelenie rizík medzi účastníkov projektu
• Nedostatok štruktúry v komunikačnom systéme
• Zložitý systém vykazovania projektov

A ďalšou dôležitou zložkou projektového riadenia z hľadiska časových parametrov je riadenie osobných časových zdrojov. To je relevantné pre každého účinkujúceho a účastníka projektu, ale dôležitejšie pre manažéra, pretože je zodpovedný za úspech projektu, čo znamená, že potrebuje mať čas na množstvo všemožných prác.

Na zlepšenie osobného time managementu je žiaduce využívať formuláre tzv. Formulár je zoznam prác potrebných na dokončenie s uvedením účinkujúcich a termínov. Práca s najvyššou prioritou by sa mala presunúť do dočasných blokov plánovacieho kalendára. Plánovací kalendár môže vyzerať takto:

Do prázdnych časových blokov môžete pridať neplánované udalosti alebo úlohy nižšej priority. V prípadoch, keď je množstvo práce väčšie ako množstvo času, možno prácu naplánovať na niekoľko dní vopred. Nemali by ste to však zneužívať, inak môže dôjsť k oneskoreniu pri vykonávaní úloh s vysokou prioritou. A vzhľadom na to, že priorita práce s nízkou prioritou sa môže počas nasledujúcich dní zvýšiť, všetky úlohy by sa mali dokončiť včas.

Musíte si totiž správne stanoviť priority a konať v súlade s nimi. Projektový manažér by sa nemal nechať rozptyľovať sekundárnymi a nejasnými úlohami a odkladať dôležité rozhodnutia. Musí byť tiež schopný delegovať právomoc.

A posledná vec, na ktorú sa v prvej lekcii zameriame, sú nejaké organizačné body.

Organizácia práce na plánovaní projektu

Plánovanie projektu je proces generovania rozhodnutí, ktoré určujú postupnosť projektových prác a činností. V projektovom manažmente zohráva dominantnú úlohu, predstavuje organizačný začiatok procesu implementácie projektu.

Plánovanie projektu zahŕňa niekoľko fáz:

• Stanovenie cieľov a cieľov
• Výpočet zdrojov
• Vytvorte harmonogram trvania práce
• Optimalizácia pracovného plánu
• Organizácia vykonávania prác
• Vytvorenie kalendárneho plánu na zvýšenie náročnosti práce
• Kontrola postupu práce
• Oprava postupu prác

Plán implementácie projektu je ucelený plán obsahujúci ucelený systém úloh a cieľov, podrobné práce, akcie a činnosti na dosiahnutie hlavného cieľa projektu. Pri príprave implementačného plánu je potrebné venovať veľkú pozornosť a snažiť sa vyhnúť bežným chybám, ako sú:

• Stanovenie nesprávnych cieľov
• Použitie neúplných informácií
• Ignorovanie minulých skúseností
• Ignorovanie problému dostupnosti zdrojov
• Nedostatok pozornosti na koordináciu účastníkov projektu
• Ignorovanie motivácie účinkujúcich
• Prílišná pozornosť detailom plánu
• Vytváranie plánu pre plán a ignorovanie kontroly dodržiavania plánu

Napriek pomerne veľkému počtu chýb a ich špecifickosti, zohľadnenie všetkých prvkov plánovania, o ktorých sme vám povedali, pomáha ich obísť. Dôležité je len pripomenúť, že plánovanie projektu je systematické zoraďovanie úloh, ktorých účelom je dosiahnuť hlavný výsledok – realizáciu projektu. A ak vezmeme do úvahy skutočnosť, že plán vždy obsahuje pokyny pre akcie a akcie samotné, možno ho bezpečne považovať za štandard alebo benchmark, s ktorým sa budú porovnávať skutočné ukazovatele. Ak sa v dôsledku takýchto porovnaní zistia nejaké nezrovnalosti, je potrebné prijať opatrenia na úpravu plánu.

V druhej lekcii si povieme o ďalšom dôležitom prvku projektového manažmentu pre lídra – tímovom manažmente. Zvážia sa otázky ako zloženie účastníkov projektu, funkcie projektového manažéra, vlastnosti formovania a rozvoja projektového tímu, charakteristiky a zloženie tímu, riešenie konfliktov a mnoho ďalších.

Otestujte si svoje vedomosti

Ak si chcete otestovať svoje vedomosti na tému tejto lekcie, môžete si spraviť krátky test pozostávajúci z niekoľkých otázok. Pre každú otázku môže byť správna iba 1 možnosť. Po výbere jednej z možností systém automaticky prejde na ďalšiu otázku. Body, ktoré získate, sú ovplyvnené správnosťou vašich odpovedí a časom stráveným na absolvovanie. Upozorňujeme, že otázky sú zakaždým iné a možnosti sú pomiešané.