Kalkulačka výpočtu počtu miezd zamestnancov. Výpočet priemerného počtu zamestnancov (príklady, kalkulačný vzorec)

Medzi hlavné ukazovatele činnosti spoločnosti patrí informácia o priemernom počte zamestnancov. Tento výpočet robí buď účtovník alebo pracovník personálneho oddelenia. Počet zamestnancov je potrebný pri príprave výkazov pre dôchodkový fond, daň, Rosstat, IFTS atď. Okrem toho musia podnikateľské subjekty na začiatku každého roka predkladať výkaz. Zvážte, ako vypočítať priemerný počet zamestnancov.

Priemerný počet zamestnancov je ukazovateľ počtu zamestnancov podniku, ktorí v ňom boli zamestnaní, vypočítaný v priemere za určité obdobie.

Podľa súčasných noriem zákona musia tento ukazovateľ počítať všetky podnikateľské subjekty. Nie sú to len organizácie, ale aj podnikatelia, ktorí sú zamestnávateľmi.

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov je potrebné zaslať aj novoregistrovaným subjektom. Pre nich zákon ustanovuje osobitnú lehotu – najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie spoločnosti na daňovom úrade. Aj túto správu predkladajú spolu s každým v určitom čase. To znamená, že priemerný stav zamestnancov novovzniknutých organizácií sa uvádza dvakrát.

Tieto údaje sú potrebné pri výpočte daní, iných ukazovateľov, napríklad veľkosti priemernej mesačnej mzdy. Priemerný stav zamestnancov je navyše kritériom, ktoré rozlišuje medzi ekonomickými subjektmi pri predkladaní výkazov do daňových a mimorozpočtových fondov.

Dôležité! Fyzickí podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov, sú od 1. 1. 2014 oslobodení od predkladania týchto hlásení.

Kde podávať správy a ako ich posielať

Existujúce predpisy určujú, že priemerný počet zamestnancov by mali jednotliví podnikatelia odovzdať v mieste ich registrácie, tj bydliska, a organizácie - v mieste. Ak má firma štrukturálne pododdiely, musí podávať správy vo všeobecnosti za všetkých zamestnancov vrátane tých, ktorí sú zamestnaní v pobočkách a samostatných pobočkách.

Tento výkaz je možné vyplniť ručne alebo pomocou špecializovaných programov a internetových služieb.

Môžete ho podať na daňový úrad:

• Priamym odovzdaním papierového dokladu inšpektorovi – v tomto prípade je potrebné predložiť dva formuláre, na jednom z nich zodpovedná osoba označí potvrdenie o prijatí a vráti ho zástupcovi spoločnosti;
• Spôsobom zaslania správy na papieri poštou s popisom prílohy;
• S pomocou elektronickej správy dokumentov – na to musí mať firma EDS a EDI program.

V závislosti od regiónu, kde sa spoločnosť nachádza, vás IFTS môže požiadať o predloženie elektronickej kópie spolu s papierovým dokumentom.

Lehoty na podanie správy o priemernom počte zamestnancov

Opäť pripomíname, že prehľady sa poskytujú existujúcim aj novým organizáciám. Termíny podávania správ sú nasledovné:

• Pre novoorganizované organizácie(IP tu nie sú zahrnuté) - najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola vykonaná.
• Pre existujúce organizácie a podnikateľov ktorí majú zamestnancov, informácie sa poskytujú raz ročne - do 20. januára nasledujúceho roka po nahlasovaní.
• Pri likvidácii LLC alebo pri zatvorení samostatného vlastníctva tieto hlásenia musia byť predložené pred stanoveným dátumom vyradenia z evidencie alebo likvidácie.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

K výpočtu tohto ukazovateľa je potrebné pristupovať zodpovedne vzhľadom na dôležitosť, ktorú má pre kontrolné orgány. Pri jej výpočte je potrebné vychádzať z údajov, e a zamestnancov firmy, provizória a pod.

Mnoho špecializovaných programov, ak do nich zadáte všetky potrebné údaje, priemerné číslo sa dá vypočítať automaticky. Je však stále žiaduce, aby špecialista spoločnosti poznal metodiku výpočtu tohto ukazovateľa.

Určenie počtu pre každý deň v mesiaci

Najprv musíte zistiť počet zamestnancov na plný úväzok vo firme. V pracovných dňoch sa táto hodnota rovná počtu ľudí, s ktorými sú podpísané pracovné zmluvy, vrátane tých, ktorí sú na služobných cestách a práceneschopnosti.

V tomto prípade tento objem nezohľadňuje:

• Externí brigádnici;
• Pracovníci s pracovnými zmluvami;
• Zamestnanci na materskej dovolenke alebo sa starajú o dieťa;
• Zamestnanci na študijnom voľnom bez mzdy;
• Zamestnanci, ktorí podľa zmluvy pracujú na polovičný úväzok alebo týždenne. Zároveň sa pri výpočte zohľadňujú tí, pre ktorých je skrátený pracovný čas stanovený zákonom (napríklad zamestnaní v miestach so škodlivými podmienkami);

Dôležité! Počet zamestnancov v deň pracovného voľna sa považuje za rovnaký ako v posledný pracovný deň pred ním. To znamená, že zamestnanec prepustený v piatok sa zúčastňuje výpočtu v sobotu a nedeľu. Spoločnosti, ktoré nemajú jedinú pracovnú zmluvu, uvádzajú „1“ za fakturačný mesiac, berúc do úvahy ich vedúceho, aj keď nedostáva mzdu.

Mesačný výpočet počtu zamestnancov na plný úväzok

Tento počet je definovaný ako súčet počtu plne zamestnaných zamestnancov za každý deň v mesiaci vydelený počtom dní v mesiaci:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, kde:

• D1, D2 ... - počet pracovníkov na každý deň v mesiaci;
• Kd je počet dní v mesiaci.

Príklad. Od 1. marca do 17. marca mala spoločnosť 15 stálych zamestnancov. 18. marec bol, takže celkový počet ku koncu mesiaca bol 16 ľudí.

Získame: (15 ľudí * 17 dní + 16 ľudí * 14 dní) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15,45 výsledok nie je zaokrúhlený.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov na čiastočný úväzok

Najprv musíte vypočítať celkový počet hodín, ktoré pracovníci na čiastočný úväzok odpracovali. V tomto prípade sa dni strávené na dovolenke alebo práceneschopnosti počítajú podľa počtu odpracovaných hodín v posledný deň pred touto udalosťou.

Potom sa určí priemerný počet takýchto zamestnancov. Na tento účel sa celkový počet hodín, ktoré odpracovali za mesiac, vydelí súčinom počtu dní práce v mesiaci a počtu hodín odpracovaných za deň.

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, kde:

• Hs - celkový počet hodín mesačne odpracovaných zamestnancami na kratší pracovný čas;
• Rh - počet pracovných hodín za deň v súlade s dĺžkou pracovného týždňa, ktorá je stanovená v spoločnosti. Ak sa teda použije 40-hodinový týždeň, potom sa nastaví 8 hodín, pri 32-hodinovom týždni sa nastaví 7,2 hodiny, pri 24-hodinovom týždni sa nastaví 4,8 hodiny;
• Rd - počet dní práce v mesiaci v súlade s kalendárom.

Príklad. Zamestnanec v mesiaci marec odpracoval 24 dní z celého mesiaca na polovičný úväzok. Pri trvaní 8 hodín to predstavovalo 4 hodiny denne.

Výpočet: 24 dní * 4 hodiny denne / 8 hodín týždenne / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. výsledok nie je zaokrúhlený.

Výpočet priemerného počtu všetkých zamestnancov za mesiac

Na určenie celkového počtu je potrebné pripočítať priemerný počet zamestnancov na plný a čiastočný úväzok. Výsledná hodnota sa zaokrúhľuje podľa matematických pravidiel – viac ako 0,5 nahor a menej sa vyraďuje.

Chs \u003d Chm + Chn, kde:

• Chm - prijatý počet plne zamestnaných zamestnancov za mesiac;
• Chn - prijatý počet zamestnancov na čiastočný úväzok za mesiac.

Príklad. Zoberme si počiatočné údaje vyššie popísaných príkladov, kde zamestnanci pracovali za mesiac marec.

Výpočet: 15,45 + 0,5 = 15,95

Výpočet priemerného počtu za rok

Po vypočítaní počtu za každý mesiac sa určí priemerný počet za celý rok.

Na tento účel sa spočítajú hodnoty všetkých 12 mesiacov a výsledné číslo sa vydelí 12. Konečné číslo sa opäť zaokrúhli nahor alebo nadol.

Chg \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, kde

• Chs1 , Chs2 ... - výsledné priemerné číslo za každý mesiac.

Ak bola spoločnosť registrovaná počas roka a nepracovala počas celého obdobia, celková suma sa stále delí 12.

Okrem ročného je pri niektorých výkazoch potrebné určiť štvrťročný počet v priemere. Vyrába sa podobným spôsobom, len výsledok sčítania ukazovateľov za štvrťrok sa delí tromi.

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov organizácie

V tomto príklade nemáme brigádnika. Všetci pracujú na plný úväzok.

Pokuta za neprekročenie priemerného počtu zamestnancov

Ak spoločnosť alebo podnikateľ nepredložil správu o priemernom počte zamestnancov včas alebo ju nepredložil vôbec, môže daňový úrad uložiť pokutu vo výške 200 rubľov za každý doklad (podľa daňového poriadku).

Okrem toho môže byť prostredníctvom súdu vinnému úradníkovi za rovnaké porušenie uložená pokuta 300 - 500 rubľov. (podľa Kódexu správnych deliktov).

Aj keď je však pokuta zaplatená, musí ju firma či podnikateľ podať aj tak.

Rovnako nepodanie hlásenia môže daňový úrad považovať za priťažujúcu okolnosť aj v prípade iných podobných porušení. To bude mať v budúcnosti za následok dvojnásobné pokuty.

Priemerný počet zamestnancov za rok 2016

(formulár KND 1110018).

Život moderného podniku je taký, že výroba užitočného produktu a príjem príjmu skrývajú každodennú starostlivú prácu účtovníctva a personálnych služieb s obrovským množstvom informácií, ktoré pozostávajú z čísel, vzorcov a ukazovateľov.

Podrobné ekonomické a štatistické výpočty sú potrebné pre organizáciu, aby mohla vytvoriť systém, vykazovať a určiť rôzne druhy výhod.

Aký je priemerný počet zamestnancov

Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov organizácie je možné určiť iba na základe údajov o zamestnancoch, ktorých výpočet sa vykonáva na základe zohľadnenia ich denných miezd.

Podobný potrebné výpočty v prvom rade vyplniť formuláre štatistického výkazníctva schválené nariadením Rosstat č. 428 (2013). Objednávka popisuje postup stanovenia týchto ukazovateľov pre podniky.

Ak sa pri priemernom zozname berú do úvahy iba hlavní zamestnanci, na ktorých pracujú, potom sa pri určovaní počtu priemeru zohľadňujú aj zamestnanci pracujúci na základe (GPA). Počiatočné informácie pre výpočty sú obsiahnuté v každej divízii podniku.

Tieto ukazovatele v činnostiach jednotlivého podnikateľa alebo LLC sú potrebné na tvorbu štatistických informácií, určenie základu dane(napr. potvrdenie o zvýhodnenom daňovom režime), ako aj na reguláciu vzťahov s fondmi (napr. kontrola platieb poistného), uvádzajú sa aj v rôznych výkazoch. Takže v štatistickom formulári P-4 je priemerný počet aj priemerný počet uvedený v samostatných stĺpcoch; v informáciách pre IFTS a vo formulári - iba priemerný zoznam; pre patentový systém zdaňovania – len priemer.

Prečo a v akých prípadoch je potrebné vypočítať priemerné číslo

Tento výpočet sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

1. pri predkladaní ohlasovacích materiálov na FSS;
2. Výpočet príspevkov do dôchodkového fondu na regresívnej stupnici;
3. Za účelom predloženia údajov pre prechod na zjednodušenú formu zdaňovania;
4. Potvrdiť podmienky uplatňovania UTII, jednotnej poľnohospodárskej dane a patentového systému zdaňovania;
5. Na zadávanie informácií do štatistických formulárov č. P-4 a č. PM, ako aj na iné účely.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najľahší dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, potom vám na pomoc prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradí účtovníka vo vašom závode a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, podpisujú sa elektronickým podpisom a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!

Postup výpočtu ukazovateľa za mesiac, rok

Dá sa vypočítať priemerný počet zamestnancov na základe nasledujúcich ukazovateľov:

• Priemerný počet zamestnancov;
• Priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok na voľnej nohe;
• Priemerný počet zamestnancov, ktorí pracujú podľa GPA.

Ak podnik zamestnáva iba pracovníkov, potom bude postačovať ich priemerný počet, ktorý sa bude zhodovať s priemerom.

Počítať sa dá na určité obdobie, najčastejšie - na mesiac a rok. Mnoho moderných podnikov má automatizované systémy personálneho účtovníctva, čo značne uľahčuje takúto prácu.

Zvážte počítacím algoritmom priemerný počet zamestnancov podniku za mesiac a rok.

Označiť hlavné charakteristiky:

• HRC - mzdový počet zamestnancov;
• MF - priemerný počet zamestnancov;
• AMS - priemerný počet zamestnancov;
• SCHVS - priemerný počet externých brigádnikov;
• SCHGPD - priemerný počet zamestnancov podľa GPA.

Vypočítajte priemerný počet zamestnancov zamestnancov za mesiac, za ktorý zosumarizujeme stav zamestnancov za každý deň v mesiaci s víkendmi a sviatkami a výsledok vydelíme počtom kalendárnych dní v mesiaci. Výsledok sa zaokrúhli nahor. V dňoch pracovného pokoja sa berie číslo ako za predchádzajúci pracovný deň.

Mzda sa určuje podľa časových výkazov na konkrétny dátum. Zahŕňa všetkých zamestnancov, vrátane brigádnikov alebo sezónnych pracovníkov, ktorí sú na práceneschopnosti, na pracovnej ceste, na dovolenke, rekreanti cez víkendy, pracujúci doma. Tento ukazovateľ nezahŕňa iba externých zamestnancov, osoby pracujúce na základe GPA, vyslané do iného podniku, absolvujúce školenie alebo ďalšie školenie. Pre interných brigádnikov sa účtovníctvo vykonáva jednorazovo. Ženy na vyhláške sú zaradené do výplatnej pásky, ale nie do priemernej výplatnej pásky.

AMS za mesiac = Suma SPC za všetky dni v mesiaci. / Počet kalendárov dní mesiacov

Tento vzorec je vhodný pre pracovníkov na plný úväzok. V prípade výpočtu pre zamestnancov pracujúcich na kratší pracovný čas sa priemerný počet určí v pomere k odpracovanému času:

AMS za mesiac zamestnancov na kratší pracovný čas = celkový počet odpracovaných hodín za mesiac. za hodinu. / Obvyklá dĺžka prac. deň za hodinu. / Počet pracovníkov dní mesiacov

Celková FAV zamestnancov sa bude rovnať súčtu FAV zamestnancov na plný a čiastočný úväzok.

Vypočítať priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok za mesiac:

SCWH za mesiac = Celkový odpracovaný čas za mesiac. za hodinu. / Normálna kont. otrok. deň za hodinu. / Počet pracovníkov dní mesiacov

Dni práceneschopnosti alebo dovolenky externých pracovníkov na kratší pracovný čas sa zohľadňujú počtom hodín za predchádzajúci pracovný deň.

Stanovme si priemerný počet osôb zamestnaných na základe občianskoprávnych zmlúv za mesiac:

SCHGPD za mesiac = súčet počtu ľudí s GPA za každý deň v mesiaci. / Počet kalendárov dní mesiacov

Táto kategória nezahŕňa zamestnancov, ktorí majú pracovnú zmluvu v tej istej organizácii, ako aj individuálnych podnikateľov. Počet za víkendy a sviatky sa berie do úvahy ako za predchádzajúci pracovný deň.

Vypočítajme priemerné číslo zamestnancov za mesiac:

Mesačný priemer = mesačný priemer + mesačný priemer + mesačný nGvp

Vypočítajte priemerné číslo zamestnancov za rok:

MF za rok = Súčet MF za všetky mesiace v roku / 12 mesiacov

Priemerný počet za rok môžete vypočítať aj súčtom troch priemerov za rok (pre hlavných zamestnancov, externých pracovníkov na čiastočný úväzok a tých, ktorí pracujú podľa GPA).

Príklad výpočtu

Vypočítajme si priemerný počet zamestnancov v priemyselnom podniku v decembri 2015. Tento mesiac bolo vo výrobe zamestnaných 100 ľudí. Z nich:

• 50 ľudí - zamestnanci;
• 25 ľudí - v stave na čiastočný úväzok (4 hodiny).
• 15 ľudí – externí brigádnici (4 hodiny);
• 10 ľudí - sú zamestnaní podľa podmienok GPA (podľa zmluvných dohôd);
• 3 zamestnankyne na plný úväzok sú na materskej dovolenke.

Spoločnosť má päťdňový týždeň, pracovný týždeň 40 hodín.

Počet pracovných dní v decembri 2015 je 23.

FMS na plný pracovný pomer = (50 osôb - 3 osoby) 31 dní. / 31 dní = 47 ľudí

TSS na čiastočný úväzok = (4 hodiny 23 pracovných dní 25 ľudí) / 8 hodín / 23 pracovných dní dni = 12,5 ľudí

Spolu AMS = 47 osôb. + 12,5 ľudí = 59,5 ľudí

SCHVS \u003d (4 hodiny 23 pracovných dní 15 ľudí) / 8 hodín / 23 pracovných dní dni = 7,5 ľudí

SCHGPD \u003d 10 ľudí. 31 dní / 31 dní = 10 ľudí

Teda ako výsledok priemerný počet zamestnancov v decembri 2015 = 59,5 ľudí + 7,5 os. + 10 ľudí = 77 ľudí

Príprava požadovaného ohlasovacieho dokumentu s týmito informáciami

V praxi sa tento ukazovateľ používa na vyplnenie štatistických výkazov. Hlásenie sa podáva daňovému úradu. Ak hovoríme o individuálnych podnikateľoch, potom sa to vykonáva v mieste bydliska podnikateľa, v prípade LLC - v mieste (právnej adrese) organizácie. Tento formulár je odoslaný do 20. januára po vykazovanom roku.

Formulár správy pozostáva z jedného listu, na ktorom je uvedené DIČ (pre podnikateľa alebo organizáciu), ako aj KPP (pre organizáciu). V poli "DIČ" voliteľne buď v dvoch krajných bunkách - pomlčky, alebo v prvých dvoch - dve nuly.

V riadku podania musíte uviesť názov a kód daňového úradu. Úplný názov organizácie je uvedený nižšie ako v zakladajúcich dokumentoch alebo názov jednotlivého podnikateľa.

Pri podávaní výkazu za predchádzajúci rok evidujte ukazovateľ k 1. januáru bežného roka. Hodnota sa uvádza v celých jednotkách, zaokrúhlená podľa matematických pravidiel. Ak sú prázdne bunky, umiestnia sa do nich pomlčky.

Vyplnený formulár podpisuje konateľ/podnikateľ alebo jeho zákonný zástupca, podpis sa dešifruje, označí sa dátumom schválenia a pečiatkou. Ak správu vykonáva splnomocnenec, musia sa uviesť jej podrobnosti a kópia sa pripojí k dokumentom.

Na výpočet daní a štatistiky sa používa priemerný počet zamestnancov, skrátene SCH. Vo svojom jadre je AMS priemerný počet zamestnancov v organizácii za dané obdobie. Výpočtovým obdobím je v podstate kalendárny rok. Formulár na podávanie správ o SSC bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25 / [chránený e-mailom].

Aby ste správne vypočítali AMS, potrebujete vedieť, koľko zamestnancov je v spoločnosti a aký je ich pracovný pomer. Postup výpočtu TSS bol schválený príkazom Rosstat č.772 zo dňa 22.11.2017.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

TSC na konci roka sa vypočíta podľa vzorca: Rok AMS = (január AMS + február AMS + … + december AMS) / 12.

Ak chcete vypočítať AMS zamestnancov za mesiac, spočítajte ich dennú mzdu a výslednú hodnotu vydeľte počtom kalendárnych dní v konkrétnom mesiaci. Zároveň nezabudnite, že cez víkendy a sviatky sa AMS bude rovnať počtu zamestnancov v predchádzajúci pracovný deň.

Pri výpočte TSC sa riaďte pravidlami: zamestnanec pracujúci na pracovnú zmluvu je celá jednotka, aj keď je v skutočnosti na práceneschopnosti, na pracovnej ceste alebo nepracuje na plný úväzok; do SSC nie sú zaradení zamestnanci pracujúci na základe dohody GPC, prijatí na čiastočný úväzok, ako aj spolumajitelia spoločnosti, ktorým nie sú v spoločnosti vyplácané mzdy. Zamestnanci, ktorí nepracovali na plný úväzok, sa posudzujú v pomere k odpracovanému času.

Príklad. V spoločnosti Polis LLC sú nasledujúce ukazovatele mesačné:

• 1. januára
• 1. február
• 3. marca
• 3. apríla
• 5. máj
• 7. júna
• 7. júla
• 5. august
• september - 4.
• 4. október
• 4. novembra
• december - 4.

AMS na konci roka = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Dôležité! Od začiatku roka 2018 by sa do výpočtu TSS mali zahrnúť všetci zamestnanci, ktorí sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke, no naďalej pracujú na čiastočný úväzok alebo doma, pričom im zostáva zachovaný nárok na sociálne dávky (odsek 79.1 ods. pokyny Rosstatu č. 772).

FMS pracovníkov na čiastočný úväzok = ∑ (odpracovaných hodín za deň / štandardný hodinový pracovný deň * počet odpracovaných dní) / počet pracovných dní v mesiaci.

Príklad. V LLC Bereg pracovali v októbri traja zamestnanci na čiastočný úväzok:

• jeden z nich pracoval 2 hodiny denne počas 21 pracovných dní. Denne sa berie do úvahy 0,25 osoby (2 odpracované hodiny / 8 hodín podľa normy);
• traja zamestnanci pracovali 4 hodiny denne počas 15 a 10 pracovných dní. Počítajú sa ako 0,5 osoby (4/8).

FV brigádnikov = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 pracovných dní v októbri = 0,81. Spoločnosť túto hodnotu zohľadní pri určovaní TSC zamestnancov

Ak zamestnanec pracuje na kratší pracovný čas a zákon mu to ukladá, započítajte zamestnanca ako zamestnanca na plný úväzok.

Niektorí zamestnanci nie sú zahrnutí do SSC:

• ženy, ktoré boli na dovolenke z dôvodu tehotenstva a pôrodu;
• osoby, ktoré boli na dovolenke na osvojenie novorodenca priamo z pôrodnice, ako aj na rodičovskej dovolenke;
• zamestnanci študujúci v inštitúciách ministerstva školstva, ktorí boli na dodatočnej bezplatnej dovolenke, ako aj tí, ktorí sa chystajú nastúpiť do týchto inštitúcií;
• zamestnancov, ktorí mali počas prijímacích skúšok neplatené voľno.

Kedy užívať SSC

Podrobnosti o termínoch podávania informácií o SSC zamestnancov sú uvedené v bode 3 čl. 80 Daňového poriadku Ruskej federácie a objasnené listami Federálnej daňovej služby č. 25-3-05 / 512 zo dňa 09.07.2007 a č. ChD-6-25 / 535 zo dňa 09.07.2007. Správa organizácií:

• po ich otvorení alebo reorganizácii predkladajú SSC do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie alebo reorganizácie spoločnosti;
• každoročne predkladať informácie o SSC do 20. januára za ukončený kalendárny rok;
• pri príležitosti likvidácie spoločnosti najneskôr do oficiálnej uzávierky.

Jednotliví podnikatelia:

• Fyzické osoby, ktoré zamestnávajú zamestnancov, spolu so všetkými organizáciami predkladajú informácie o SSC do 20. januára za ukončený kalendárny rok;
• na konci podnikateľskej činnosti najneskôr ku dňu oficiálneho uzatvorenia IP;
• Jednotliví podnikatelia nepredkladajú hlásenie pri príležitosti registrácie, ako aj hlásenie SSC za rok, ak nie sú zamestnanci.

SSC pokuty

Ak správu o SSC organizácie nepredložíte včas, budete čeliť pokute 200 rubľov za každý nepredložený dokument (odsek 1, článok 126 daňového poriadku Ruskej federácie). Riaditelia spoločnosti ako funkcionár ponesú administratívnu zodpovednosť aj za zdržanie správy alebo uvedenie skreslených údajov podľa 1. časti čl. 15.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a uloží pokutu 300 až 500 rubľov.

Uchovávajte záznamy o zamestnancoch a odosielajte správy o TSS v Kontur.Accounting, pohodlnej online službe na vedenie záznamov, výpočet miezd a výhod a odosielanie správ Federálnej daňovej službe, Dôchodkovému fondu Ruskej federácie a Fondu sociálneho poistenia.

AMS alebo priemerný počet zamestnancov je priemerný počet zamestnancov podniku za určité obdobie. Na určenie tejto hodnoty je potrebné štatistické účtovníctvo a zdaňovanie. Podľa zákona (odsek 7, článok 5 zákona z 30. decembra 2006 č. 268-FZ) musí každý jednotlivý podnikateľ a vedúci organizácie tieto údaje každoročne predkladať daňovému úradu. Okrem toho sú potrebné údaje o SCH pri vypĺňaní nasledujúcich formulárov:

1. N PM "Informácie o hlavných ukazovateľoch činnosti malého podniku";

2. P-4 „Informácie o počte, mzdách a pohybe zamestnancov“;

3. N MP (mikro) "Informácie o hlavných ukazovateľoch výkonnosti mikropodniku";

Údaje o priemernom počte zamestnancov sú potrebné aj pri potvrdení práv a výhod pri výpočte daní pre podniky, ktoré využívajú prácu ľudí so zdravotným postihnutím.

: obvyklým spôsobom, počas tehotenstva a dovolenky, po prepustení.

Vymyslite názov spoločnosti – čo môže byť jednoduchšie? Ale, nie je to také jednoduché!

Podmienky odovzdania

CSC je potrebné predložiť najneskôr do 20. januára bežného roka. To znamená, že informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2013 by mala daňová služba obdržať 20. januára 2014. Z lehôt na predkladanie týchto údajov existujú výnimky, napríklad ak bola spoločnosť nedávno zaregistrovaná alebo bola reorganizovaná. Potom je potrebné informáciu poskytnúť najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci založenia alebo reorganizácie podniku. Podmienky sa prísne riadia odsekom 3 čl. 80 Daňového poriadku Ruskej federácie a objasnené listami Federálnej daňovej služby č. 25-3-05 / 512 zo dňa 09.07.2007 a č. ChD-6-25 / 535 zo dňa 09.07.2007.

Vzorec na výpočet

Ročný priemer zamestnancov sa vypočíta sčítaním priemeru zamestnanca za mesiace vykazovaného roka a vydelením tohto súčtu 12.

Výpočet TSC zamestnancov za mesiac sa vykonáva podľa nasledujúceho vzorca:

Mesačný TMS = ∑Deň TMS/K deň, kde

- "∑SCH za deň" - súčet priemerného počtu zamestnancov za každý kalendárny deň v mesiaci

- Podľa dňa - počet kalendárnych dní v tomto mesiaci.

Preto na výpočet priemerného počtu zamestnancov za rok sa získa nasledujúci vzorec:

AMS za rok = (∑ AMS za mesiac)/12, kde

- "∑MSCh za mesiac" - súčet priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace vykazovaného roka.

Priemerný počet zamestnancov za štvrťrok sa vypočíta takto:

TSC na štvorcový = ∑ TSS za mesiac. štvrťrok/3, kde

— „∑ TSS za mesiac. štvrťrok“ – súčet priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace štvrťroka.

Výpočet TSC zamestnancov musí vykonať samotný podnikateľ (účtovník podniku) nezávisle a potom ho poslať Federálnej daňovej službe vo forme KND 1110018.

Formulár (vzor)

Pri výpočte je potrebné pamätať na to, že počet zamestnancov na víkend alebo sviatok sa rovná pracovnému dňu pred ním. Pri viacerých víkendoch či sviatkoch za sebou sa počet každého z nich bude rovnať aj pracovnému dňu pred nimi.

V celých jednotkách priemerný počet zamestnancov zahŕňa týchto zamestnancov:

— tí, ktorí sa skutočne dostavili do práce, vrátane tých, ktorí nemohli pracovať pre prestoje

- zamestnanci, ktorí boli na pracovných cestách, v prípade, že sa im v organizácii vedú mzdy

– zamestnanci na práceneschopnosti (počas celej doby choroby pred nástupom do práce s práceneschopnosťou)

- ktorí robili prechádzky

- zamestnanci na čiastočný alebo čiastočný úväzok, zamestnaní aj na kratší pracovný čas. Účtuje sa za každý kalendárny deň.

— ktorí boli na dovolenke bez platenia z dobrého dôvodu a so súhlasom správy,

zamestnancov, ktorí sa zúčastnili rôznych štrajkov

— ktorí študujú vo vzdelávacích inštitúciách, postgraduálnych školách a ktorí sú na študijnej dovolenke so zachovaním neúplných a plných platov

— osoby na dodatočnej a ročnej dovolenke, ktoré boli poskytnuté v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, pracovnými a kolektívnymi zmluvami. Aj zamestnanci, ktorí sú na dovolenke s ďalším prepúšťaním

- dostal voľno za prácu vo sviatok alebo deň pracovného voľna

- pracovníci na zmeny

Osoby pracujúce na čiastočný úväzok sa berú do úvahy v pomere k odpracovaným hodinám.

Ako vypočítať?

Ich priemerný počet sa vypočíta takto:

a) vypočíta sa celkový počet odpracovaných človekodní. Celkový počet človekohodín za mesiac zostavy sa vydelí trvaním celého pracovného dňa v danom podniku (7,2 hodiny, resp. 8 hodín, resp. 4,8 hodiny). Vzorec na výpočet:

Do man.days \u003d ∑K man.h / T slave, kde

- "T slave" - ​​čas pracovného dňa

— „∑K osobohodín“ – celkový počet osobohodín za vykazovaný mesiac

- "Do človekodní" - celkový počet človekodní odpracovaných zamestnancom

b) priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas za mesiac hlásenia sa zisťuje z hľadiska pracovného pomeru na plný úväzok. Počet odpracovaných človekodní sa vydelí počtom pracovných dní v mesiaci vykazovania podľa kalendára. Vzorec na výpočet:

SCH neúplné. = Do človek.dní / Do pracovných dní, kde

- "SCH je neúplný." — priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok za mesiac správy

- "Podľa pracovných dní" - počet pracovných dní v mesiaci kalendárneho hlásenia.

Pri výpočte FV zamestnancov na čiastočný úväzok majte na pamäti, že:

- Osoby, ktoré sú zamestnané na čiastočný úväzok z iniciatívy vedenia, by mali byť zahrnuté do výpočtu priemerného počtu zamestnancov ako celé jednotky;

— Zamestnanci, ktorí majú podľa legislatívy Ruskej federácie neúplný pracovný čas, vr. osoby so zdravotným postihnutím by sa mali počítať ako celé jednotky v AMS.

Priemerný počet zamestnancov nezahŕňa:

– vykonávanie prác na základe občianskoprávnych zmlúv

— právnici

- príslušníci ozbrojených síl vykonávajúci vojenskú službu

- majitelia podniku, ktorí nedostávajú mzdu

- členovia družstva, ktorí neuzavreli pracovnú zmluvu

- bezodplatne presunutý na prácu do iného podniku

— osoby, ktoré sú zapojené do práce prostredníctvom osobitných dohôd so štátnymi organizáciami

— vyslaný podnikom študovať do vzdelávacích inštitúcií s priamym oddelením od práce, pričom dostáva štipendium na náklady podniku

— najatý z iných podnikov na čiastočný úväzok

Príklad mesačného priemerného počtu zamestnancov

Vypočítava sa mesačná TSC zamestnancov LLC „Primer“ za marec 2014. Organizácia má 20 zamestnancov, z ktorých 16 pracovalo celý mesiac.

Zamestnanec Ivanov P.S. bol na práceneschopnosti od 4. marca do 11. marca, do výpočtu sa započítava ako celá jednotka za každý deň, pretože zamestnanci, ktorí sa nedostavili pre chorobu, sa počítajú v SSC.

Petrov A.P. je externým brigádnikom, teda nie je zaradený do SSC.

Sidorová E.V. je na rodičovskej dovolenke. Tento zamestnanec nie je zaradený do SSC.

Sergeev I. D. pracoval celý mesiac len 4 hodiny denne, pri určovaní AMS sa bude brať do úvahy v pomere k jeho odpracovaným hodinám.

Mesačné TMR zamestnancov tak bude 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 ľudí.

pokuty

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov sa podáva daňovému úradu v mieste bydliska podnikateľa, t.j. v mieste registrácie organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Za neposkytnutie informácií o SSC zodpovedá podľa odseku 1 čl. 126 daňového poriadku a znamená pokutu 200 rubľov.

Neskoré doručenie informácií znamená aj pokutu 300 až 500 rubľov.

Samotné výpočty pomocou vzorcov nepredstavujú žiadne zvláštne ťažkosti, hlavnou vecou je zohľadniť všetky nuansy v konkrétnych prípadoch, ktorých je v priemernom počte veľa.

Počet v odvetviach hospodárstva krajiny predstavuje súbor zamestnancov v podnikoch, organizáciách, inštitúciách, rodinných odvetviach, družstvách. Pri sčítavaní údajov podľa podnikov je dôležité vyhnúť sa dvojitému započítaniu pri určovaní počtu, pretože mnohí sú zamestnancami dvoch alebo viacerých podnikov.

Príjem a odchod zamestnancov sa vykonáva na príkaz vedúceho. Podnik musí poznať aj počet zamestnancov za každý deň (okamžitý ukazovateľ).

• mzda
• Pracovníci na čiastočný úväzok (externí a interní)
• Osoby pracujúce na základe občianskoprávnych zmlúv (zmluva, pracovná zmluva)

mzda

Mzdová listina zahŕňa všetkých prijatých stálych, dočasných, sezónnych pracovníkov. Zároveň sa vykoná zápis do pracovnej knihy zamestnanca. Každý môže byť na výplatnej páske len v jednom podniku. Do výplatnej pásky sú započítaní všetci, ktorí prišli do práce, aj tí, ktorí sa nedostavili zo všetkých dôvodov (dovolenka, choroba, víkendy a pod.). Počet zamestnancov na zozname sa používa na výpočet počtu zamestnancov (je na zozname podniku, preto nie je nezamestnaný).

brigádnikov

K brigádnikom externé zahŕňajú osoby, ktoré sú spravidla na výplatnej listine iného podniku a v tomto podniku v kombinácii vykonávajú prácu podľa pracovnoprávnych predpisov v úhrne nie viac ako 0,5 vkladu(trvanie pracovného dňa nie viac ako 4 hodiny). Interné pracovníci na kratší pracovný čas v tom istom podniku vykonávajú platenú prácu vo svojom voľnom čase zo svojho hlavného zamestnania. V priemernom počte externých pracovníkov na kratší pracovný čas sú zohľadnení v pomere k odpracovaným hodinám.

Osoby pracujúce na základe zmluvy

Osoby pracujúce na základe zmlúv môžu vo vykazovanom období vykonávať prácu vo viacerých podnikoch. Počas celej doby trvania zmluvy sa počítajú ako zamestnanci na plný úväzok.

V príkaze manažéra o prijímaní do zamestnania je určené, do ktorej skupiny prijímaný patrí. Je jasné, že pri výpočte počtu zamestnancov by sa nemali brať do úvahy brigádnici a osoby pracujúce na dohodu, išlo by o opakované započítanie. Podnik preto vypočítava priemerný počet zamestnancov a všetkých zamestnancov vrátane zamestnancov na čiastočný úväzok a zamestnancov pracujúcich na základe zmlúv.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Vzorec pre priemerný počet zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa vypočíta na základe počtu zamestnancov za každý kalendárny deň podľa vzorca:

Pre víkendy a sviatky sa berie počet predvíkendových a predprázdninových dní.

Keďže za každý deň sa číslo výplaty rovná súčtu tých, ktorí sa dostavili do práce a tých, ktorí sa nedostavili zo všetkých dôvodov, dostaneme pomocou vzorca rovnaký výsledok.

To znamená, že vzorce sú ekvivalentné.

Čitateľom oboch vzorcov sú pracovníci (človekodni).

K 1. januáru mal podnik na výplatnej páske 205 ľudí, od 6. januára bolo prijatých 15 ľudí a od 16. januára bolo prepustených 5 ľudí. a od 29. januára bolo prijatých 10 ľudí. Vypočítajte priemerný počet zamestnancov za január:

Počet zamestnancov v priebehu mesiaca bol rôzny, pohyboval sa od 205 do 225 osôb a v prepočte na plný úväzok (od 1. januára do 31. januára) bolo v tomto podniku zamestnaných 216 osôb.

Za dlhšie časové obdobia sa priemerný počet zamestnancov počíta na základe priemerných mesačných ukazovateľov pomocou jednoduchého aritmetického vzorca. Pokračujme v príklade. Predpokladajme, že v tomto podniku bol priemerný počet zamestnancov:

• február - 223;
• marec - 218;
• apríl - 234;
• máj - 228;
• júna - 226 ľudí

Vypočítajme priemerný počet zamestnancov za I. štvrťrok, II. štvrťrok a prvý polrok:

Priemerný počet zamestnancov za prvý polrok možno vypočítať dvoma spôsobmi: na základe mesačných údajov a na základe priemerných štvrťročných údajov:

Podobne sa vypočítajú ukazovatele priemerného počtu zamestnancov za 9 mesiacov za rok.

Ak podnik nepracoval počas celého vykazovaného obdobia, potom sa priemerný počet zamestnancov vypočíta takto.

Spoločnosť bola zaregistrovaná 25. novembra. Stav zamestnancov k 25. novembru je 150 osôb, k 29. novembru bolo prijatých 12 osôb. a v novembri už nedošlo k žiadnemu pracovnému pohybu. Na december prijmeme podmienečne priemerný počet zamestnancov 168 ľudí. Je potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov v podniku za november, štvrtý štvrťrok a za rok:

V dôsledku toho bolo v podniku, ktorý pracoval o niečo viac ako jeden mesiac, z hľadiska ročného počtu zamestnancov zamestnaných 17 ľudí. Po zvyšok roka by títo pracovníci mohli byť na výplatnej páske iných podnikov a tam sa pri výpočte priemerného ročného počtu zamestnancov budú brať do úvahy ako súčasť jednotky v pomere k času práce v každom podniku. podnik. Pri sumarizovaní údajov o podnikoch, bez ohľadu na to, koľko zamestnaní zamestnanec v priebehu roka zmení, bude započítaný ako jednotka (1 osoba) do počtu zamestnancov, ak počas roka pracoval. Ak zamestnanec odpracoval za rok povedzme len 4 mesiace, tak sa mu do počtu zamestnancov započítajú 4/12 a nie 1 osoba.