Jednotný formulár inv 15 formulár. Vyplnenie prehľadu o inventarizácii hotovosti na pokladni

Musíme sa vysporiadať s hotovostným obehom – pri mzdách, pri bežných nákupoch či platbách podľa zmlúv. Aj keď sú na nakladanie s hotovosťou ustanovené zodpovedné osoby, je potrebné viesť pravidelný monitoring a evidenciu obratu. Na tento účel sa vykoná inventarizácia hotovosti a vypracuje sa správa.

Čo je to inventarizácia peňazí

Hotovosť sa musí uchovávať v pokladni podniku a jej výdaj alebo distribúcia zamestnancom sa vykonáva vyplnením primárnych výkazov.

Na overenie skutočnej prítomnosti peňazí v pokladnici, ako aj iných cenín a platobných dokladov sa pridelí a vykoná inventúra. Výsledky inventarizácie zaznamená komisia vyhotovením protokolu.

Čo je to zákon o inventarizácii hotovosti a kde ho nájdete? Video nižšie vám o tom povie:

koncepcia

Inventarizačný výkaz odkazuje na prvotné účtovné doklady a umožňuje identifikovať prítomnosť zostatku hotovosti v pokladnici, ako aj prípadné manká. Od januára 2013 nie je upravená forma tohto zákona povinná pre právnické osoby a fyzických osôb podnikateľov. V praxi sa však dodnes pri vyhotovovaní zákona používa jednotné tlačivo č. INV-15 (0317013).

hotovostné zostatky, ktoré sa majú uchovávať v pokladnici;
platobné prostriedky, ktoré majú peňažnú hodnotu (poštové známky, šeky atď.);
šekové knižky, za ktoré sa uskutočňujú bezhotovostné platby;
iné typy hodnôt.

Zodpovednosť za prijímanie, uchovávanie a vydávanie hotovostných a platobných dokladov je zverená finančne zodpovedným osobám (v podniku je takouto osobou spravidla pokladník alebo). Hlavným účelom inventarizácie je identifikácia zostatkovej sumy ku kľúčovému dátumu, ako aj identifikácia manka.

Je potrebné vziať do úvahy, že inventarizačná komisia nemá právo posudzovať dôvody manka, to urobí vedenie podniku na základe podpísaného aktu.

Normy v tejto oblasti

Pri inventarizácii a vypracovaní zákona je potrebné riadiť sa týmito predpismi:

federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ;
uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 18. augusta 1998 č. 88;
Informačný list Ministerstva financií Ruska č. P3-10/2012.

Tiež musí byť schválený podnik, ktorého pravidlá bude používať inventarizačná komisia.

Vyplnenie dokumentu

Na vykonávanie inventarizačných činností musí byť vytvorená komisia, ktorej zloženie schvaľuje správny poriadok podniku.

V rámci inventarizácie sa kontroluje nielen skutočný stav hotovosti v pokladnici, ale aj správnosť účtovných informácií. Zostatky v hotovosti sa kontrolujú úplným prepočtom za prítomnosti všetkých členov komisie a finančne zodpovednej osoby.

Formulár

Keďže jednotný formulár č. INV-15 v súčasnosti nie je povinný, miestne zákony podniku môžu schváliť inú formu zákona. Ak sa použije štandardná forma aktu, v jeho obsahu sa vyplnia tieto položky a stĺpce:

informácie o organizácii (vrátane), štrukturálnej jednotke;
podklad na vykonávanie inventarizačných činností (objednávka, pokyn a pod.);
potvrdenie od finančne zodpovedného subjektu o doručení všetkých zostatkov v hotovosti a cenín do pokladne v čase začatia inventarizácie;
skutočná prítomnosť peňazí a cenností identifikovaných počas prepočítavania;
účtovné údaje o zostatkoch hotovosti a cenín;
poznámka o zistených nedostatkoch alebo prebytkoch;
podpisy členov komisie.

Inventarizácia hotovosti v pokladni v 1C: Účtovníctvo - téma videa nižšie:

Inštrukcie

Vyhotovenie aktu vo formulári č. INV-15 prebieha podľa nasledujúcich pravidiel:

komisia dostane formulár s vyplnenými údajmi o podniku;
je finančne zodpovedná osoba vyzvaná, aby všetky disponibilné zostatky peňazí a cenín vložila do pokladne na prepočet členom komisie;
kompletné prepočítanie sa uskutoční za prítomnosti všetkých členov inventarizačnej komisie a finančne zodpovednej osoby;
informácie do formulára úkonu sa zapisujú podľa skutočne zistených údajov a z účtovných informácií sa prenášajú účtovné ukazovatele;
po vyplnení všetkých riadkov aktu sa uvádzajú posledné čísla čísel prichádzajúcej a výstupnej pokladnice;
po ukončení sčítania je každý člen komisie vrátane predsedu povinný podpísať správnosť vyplnených údajov a svoj podpis pripojí aj finančne zodpovedný zamestnanec.

Podpísaný akt sa odovzdáva vedúcemu organizácie na ďalšie rozhodovanie.

Formuláre a vzorky

Na vyplnenie formulára inventúrneho úkonu si ho môžete vytvoriť sami alebo použiť špecializovaný softvér.

Spolu s ostatnými prvotnými účtovnými dokladmi je zahrnutá najmä forma aktu. Ak podnik vyvinul a schválil svoj vlastný inventárny formulár, jeho informácie sa musia preniesť do databázy 1C manuálne.

Formuláre aktov si môžete bezplatne stiahnuť v a vo formáte.

Inventarizácia zahŕňa nielen kontrolu dlhodobého majetku, nehmotného majetku, inventárnych položiek, ale aj hotovosti. Vykonáva sa najmä inventarizácia hotovosti a rôznych dokladov umiestnených na pokladni (šeky, kolky a pod.). V procese inventarizácie hotovosti sa vypĺňa inventarizačný akt, tlačivo INV-15.

V tomto článku odporúčame stiahnuť si formulár INV-15, ako aj jeho vyplnený vzor.

Inventarizačná komisia vypĺňa akt v dvoch vyhotoveniach, ktoré tvorí konateľ inventarizačným príkazom, ktorého vzor je možné stiahnuť. Ak sa inventarizácia peňažných prostriedkov v hotovosti vykonáva v súvislosti so zmenou finančne zodpovednej osoby, potom je potrebné vyplniť tri kópie tlačiva INV-15: pre starú, novú finančne zodpovednú osobu a účtovné oddelenie.

Inventarizácia tovaru a materiálu zahŕňa prepočet hotovosti a dokladov v pokladni podniku. Inventarizácia sa vykonáva len za prítomnosti všetkých členov komisie. Po sčítaní všetkej hotovosti, šekov, kolkov a iných dokladov v pokladni vypĺňajú členovia komisie protokol o inventarizácii hotovosti. Pri vypĺňaní formulára musíte pamätať na to, že škvrny a opravy nie sú povolené.

Na poznámku! Pri inventarizácii dlhodobého majetku sa vypĺňa inventárny zoznam INV-1, pri inventarizácii nehmotného majetku - , inventárnych položiek - .

Vzorový úkon inventarizácie pokladničných prostriedkov INV-15

Akt pozostáva z dvoch listov.

Na prvom vyplňte názov organizácie a štrukturálnej jednotky, uveďte druh činnosti, číslo a dátum objednávky zásob.

Aktu je pridelené jedinečné číslo a je uvedený dátum dokončenia.

Finančne zodpovedná osoba v časti „Potvrdenie“ musí uviesť svoj podpis, uviesť svoju funkciu a celé meno. Finančne zodpovedná osoba svojím podpisom potvrdzuje, že všetka hotovosť je v pokladni a všetky pokladničné doklady boli zaslané do učtárne.

Nižšie komisia zapíše do pokladne údaje o výške prepočítanej hotovosti, kolkov, cenín a iných dokladov. Suma je uvedená v rubľoch a kopejkách. Tieto údaje sa zadávajú na základe skutočného prepočtu obsahu pokladnice.

Celková suma podľa účtovných údajov je uvedená nižšie slovami.

Tieto dve hodnoty sa porovnávajú.

Ak je skutočná suma väčšia ako účtovná suma, potom existuje prebytok, ktorého výška je uvedená v príslušnom poli nižšie.

Ak je skutočná suma nižšia ako účtovná, potom ide o manko, ktorého výška sa prejaví aj v poli „manko“.

Musíte tiež uviesť posledné čísla došlej a odoslanej hotovostnej objednávky.

Po vyplnení formulára správy o inventarizácii hotovosti ho podpíšu všetci členovia komisie.

Správa o zásobách hotovosti (formulár a vzor)

Každá domáca organizácia v rámci svojich ekonomických aktivít čelí potrebe vykonať inventarizáciu. Toto pravidlo je ustanovené federálnym zákonom „o účtovníctve“. Tejto kontrole podlieha majetok podniku a zásoby. Odsúhlasenie je možné vykonať pre jednotlivé štrukturálne divízie spoločnosti (vrátane pokladní), výsledok inventarizácie je zdokumentovaný vo formulári č. INV-15.

Všeobecné ustanovenia o inventarizácii

Ministerstvo financií Ruskej federácie svojím nariadením č. 49 z 13. júna 1995 schválilo Smernicu pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov. Odsek 1.1 tohto regulačného aktu ukladá povinnosť vykonávať inšpekcie výlučne ruským právnickým osobám. Domáce organizácie musia zosúladiť nielen majetok, ale aj vykonať inventúru hotovosti. Akty vypracované na základe výsledkov takýchto štúdií v skutočnosti dokončia overovanie.

Ruské zákonodarné zákony stanovujú niekoľko prípadov zosúladenia skutočných aktív a pasív s účtovnými údajmi:

okolnosti uvedené v článku 1.5 usmernení;
vymenovanie auditu na podnet vedenia spoločnosti alebo v súlade s účtovnými zásadami.

Vedúci podniku na základe príkazu nariadi kontrolu a určí členov príslušnej komisie, ktorí svojim podpisom osvedčia akt o inventarizácii peňažných prostriedkov INV-15 a ďalšie dokumenty vyhotovené na základe výsledkov odsúhlasení.

Postup na vykonávanie hotovostných šekov vypracovalo Ministerstvo financií Ruskej federácie v odsekoch 3.39 – 3.43 usmernení. Podľa existujúcich pravidiel sa inventarizácia vykonáva v súlade s postupom na vykonávanie hotovostných operácií. Existujúci algoritmus spracovania hotovosti však neupravuje audit peňazí. Dokladom, ktorý ukončuje kontrolu, je tlačivo inventarizácie hotovosti na pokladni.

Registrácia pokladničného šeku

Ministerstvo financií Ruskej federácie v Metodickom usmernení, ktoré nadobudlo účinnosť vyhláškou č. 49 z 13. júna 1995, vypracovalo formuláre vypracované na základe výsledkov auditu. Jedným z takýchto dokladov je aj forma úkonu inventarizácie finančných prostriedkov na pokladni.

Musíme však vziať do úvahy, že Štátny štatistický výbor Ruska uznesením č. 88 z 18. augusta 1998 schválil nové formuláre používané pri vykonávaní a spracovávaní výsledkov kontroly súladu skutočného stavu s účtovnými údajmi.

Jedným z týchto novoschválených dokumentov je zákon o inventarizácii pokladníc.

formulár správy o inventúre v hotovosti

Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie uviedol, že tento formulár slúži na vyjadrenie výsledkov kontroly dostupnosti peňazí a peňažných dokumentov v pokladni podniku. Všetky hodnoty v uvedenej divízii podliehajú úplnému prepočítaniu a zosúladeniu s účtovnými údajmi. Formulár je možné vyplniť na počítači alebo ručne. Môže sa použiť čierny alebo modrý atrament.

Napriek dôležitosti tohto dokumentu však Goskomstat neschválil vzor na vyplnenie registračného formulára pokladnice INV-15. V tejto súvislosti musí zamestnanec spoločnosti, ktorý vypĺňa dokument o výstupnej kontrole, vypracovať ho starostlivo a bezchybne. Vo formulári nie sú povolené žiadne výmazy, výmazy ani škvrny. Záverečný akt je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach a podpísaný plnou komisiou, ako aj finančne zodpovednými osobami. Jeho obsah sa oznamuje vedeniu podniku.

Akt musí obsahovať:

názov podniku a jeho štrukturálne oddelenie;
dokument, ktorý slúžil ako podklad pre kontrolu;
číslo a dátum tlačiva, ako aj moment inventarizácie;
potvrdenie od zamestnanca zodpovedného za bezpečnosť majetku v pokladni;
skutočná prítomnosť hodnôt;
vysvetlenia týkajúce sa nedostatku alebo prebytku obsahu, ako aj rozhodnutie režiséra o ďalšom postupe.

Uvedenie všetkých informácií nám umožní hovoriť o správnom vykonaní výsledkov inventarizácie.

Ukážka vyplnenia zákona INV-15

Inventarizácia peňažných prostriedkov je postup potrebný ako pri príprave na zostavenie ročnej účtovnej závierky, tak aj v mnohých iných prípadoch. Peniaze v pokladni organizácie sa účtujú špeciálne, pretože peniaze sú najlikvidnejším majetkom podniku a sú častejšie predmetom krádeže ako iné druhy majetku. Preto je v záujme spoločnosti vykonávať pravidelnú inventarizáciu finančných prostriedkov. Prečítajte si článok o tom, ako to urobiť správne.

Inventarizácia pokladnice sa vykonáva v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruska z 13. júna 1995 č. 49„O schválení metodických pokynov...“ (Metodické pokyny).

Nezabudnite podpísať dohody o plnej finančnej zodpovednosti s hmotne zodpovednými zamestnancami (MRE), ktorí majú prístup k finančným prostriedkom a dokumentom. Ak sa takáto dohoda neuzavrie, potom ak sa zistí nedostatok, organizácia nebude môcť zamestnancovi zadržať plnú výšku škody ( čl. 241-244 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Kedy je potrebný postup?

Inventarizácia hotovosti v pokladnici sa vykonáva:

pred zostavením ročnej účtovnej závierky (odsek 27 účtovných predpisov, Vyhláška Ministerstva financií z 29. júla 1998 č. 34n);
pred zmenou MOL (článok 1.5 usmernení);
ak sa zistí krádež (odsek 1.5 usmernení);
ak nastanú núdzové situácie, ako je požiar, nehoda atď. (článok 1.5 pokynov);
ak je organizácia zrušená (reorganizovaná) (bod 1.5 usmernení).

V ostatných prípadoch sa inventúra pokladnice (2018) vykonáva v lehote stanovenej vedúcim jeho príkazom.

Postup a načasovanie inventarizácie pokladnice v 5 krokoch

Krok 1. Najprv sa vydá príkaz od manažéra, ktorý definuje:

načasovanie;
umiestnenie;
plochy a objekty, ktoré budú kontrolované;
zloženie inventarizačnej komisie.

Takúto objednávku je možné vyhotoviť pomocou formulára č. INV-22 (jeho jednotný formulár si môžete stiahnuť na konci článku).

Malo by sa pamätať na to, že akékoľvek rozhodnutie - či už použiť štandardizované formuláre alebo ich opustiť a vytvoriť si vlastné dokumenty - musí byť zakotvené v účtovnej politike.

Ak je podnik dostatočne veľký a má napríklad predajne v rôznych mestách, vytvárajú sa inventarizačné provízie, ktoré súčasne kontrolujú všetky pokladne. Komisia musí pozostávať minimálne z dvoch osôb.

Musí obsahovať:

zástupcovia vedenia organizácie;
účtovník;
iných špecialistov.

Je neprijateľné vytvárať províziu iba od zamestnancov organizácie tretej strany (napríklad zástupcov outsourcingovej spoločnosti alebo audítorskej firmy).

Do provízie nie je zaradený ani zamestnanec zodpovedný za bezpečnosť finančných prostriedkov. Môže byť len tam, kde sa vykonáva audit, sledovať jeho priebeh a podpísať inventárny zoznam.

V prípade neprítomnosti aspoň jedného člena komisie na kontrolnom podujatí budú jeho výsledky považované za neplatné.

Ukážka vyplnenia objednávky na inventúru hotovosti

Krok 2. Pred začatím auditu sú MOL povinní podpísať správu o inventúre hotovosti na formulári č. INV-15. Potvrdia teda, že do začiatku konania bola účtovnému oddeleniu predložená všetka dokumentácia.

Krok 3. Inventarizácia hotovosti v pokladnici pozostáva z počítania bankoviek, mincí a peňažných dokladov. Komisia peniaze prepočíta a sumu porovná so zostatkom v pokladničnej knihe. Ak sa počas dňa v pokladničnej knihe neprejavia žiadne prichádzajúce a/alebo odchádzajúce hotovostné príkazy, pri výpočte sa zohľadňujú aj sumy v nich uvedené.

Krok 4. Výsledky takéhoto prepočtu sú zdokumentované v akte vypracovanom komisiou na tlačive č. INV-15, schválenom. Rezolúcia Štátneho štatistického výboru Ruska z 18. augusta 1998 č. 88. Akt je vytlačený v dvoch exemplároch, podpíšu ho všetci členovia komisie a MOL.

V prípade kontroly pri zmene MOL sa zákon vyhotovuje v troch vyhotoveniach:

Kópia pre účtovníctvo.
Kópia pre bývalý MOL.
Kópia pre nového MOL alebo osobu, ktorá dočasne vykonáva svoje povinnosti.

Krok 5. Ak sa počas inšpekcie zistia nedostatky a/alebo prebytky finančných prostriedkov, informácie o tom sa musia uviesť do správy o inventarizácii. Na druhej strane MOL uvádza dôvody zistených prebytkov a nedostatkov.

Ukážka plnenia: inventár pokladne (formulár INV-15)

Vzorový formulár správy o zásobách hotovosti si môžete stiahnuť z odkazu:

Pokyny na vyplnenie tlačiva hlásenia o inventarizácii hotovosti
(Jednotný formulár č. INV-15)

Používa sa na vyjadrenie výsledkov inventarizácie skutočnej dostupnosti finančných prostriedkov, rôznych cenín a dokumentov (hotovosť, kolky, šeky (šekové knižky) a iné) nachádzajúcich sa v pokladni organizácie.

Inventarizáciu hotovosti, rôznych cenín a dokumentov vykonáva komisia menovaná príkazom (rozhodnutím, uznesením, príkazom) vedúceho organizácie. Správnosť účtovných údajov a skutočnú dostupnosť finančných prostriedkov, rôznych cenín a dokladov v pokladni komisia overuje úplným prepočtom. Výsledky inventarizácie sú vyhotovené v akte v dvoch vyhotoveniach a podpísané všetkými členmi komisie a osobami zodpovednými za bezpečnosť cenín a dáva sa na vedomie vedúcemu organizácie. Jedno vyhotovenie aktu sa odovzdá účtovnému oddeleniu organizácie, druhé zostane u finančne zodpovednej osoby.

Pri zmene finančne zodpovedných osôb sa zákon vyhotovuje v troch vyhotoveniach. Jedno vyhotovenie sa odovzdáva finančne zodpovednej osobe, ktorá ceniny odovzdala, druhé finančne zodpovednej osobe, ktorá ceniny prevzala a tretie učtárni.

Pri inventarizácii sa nevykonávajú operácie na príjem a výdaj hotovosti, rôznych cenín a dokladov.

Inventarizáciu nie je dovolené vykonať, ak je inventarizačná komisia neúplná. V inventároch nie sú povolené žiadne výmazy ani škvrny. Opravy prerokúvajú a podpisujú členovia komisie a finančne zodpovedná osoba.