ప్రామాణిక రూపం t 13 a. టైమ్ షీట్ నింపడం: వేతనాలను లెక్కించడానికి ముఖ్యమైన పత్రం

ఉచిత T-12, T-13 కోసం ఎక్సెల్‌లో టైమ్ షీట్ 2019 డౌన్‌లోడ్ ఫారమ్

08.01.2019

నివేదిక కార్డు సంఖ్య T-12 యొక్క ఏకీకృత రూపాలు "రికార్డ్ షీట్ పని గంటలు మరియు వేతనాల లెక్కింపు"మరియు నం. T-13 " సమయ పట్టిక"జనవరి 5, 2004 నం. 1 నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ యొక్క తీర్మానం ద్వారా ఆమోదించబడింది "కార్మిక మరియు దాని చెల్లింపును రికార్డ్ చేయడానికి ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత రూపాల ఆమోదంపై." అవి కార్మిక మరియు దాని చెల్లింపును రికార్డ్ చేయడానికి ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత రూపాలు (వేతనాల కోసం సిబ్బందితో పని గంటలు మరియు సెటిల్మెంట్లను రికార్డ్ చేయడానికి).

తీర్మానం ప్రారంభం: 04/03/2004.

ప్రభుత్వ సంస్థలు (ప్రభుత్వ యాజమాన్యం, బడ్జెట్, స్వయంప్రతిపత్తి) OKUD 0504421 ప్రకారం రిపోర్ట్ కార్డ్ ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తాయిరష్యా ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ ద్వారా ఆమోదించబడిన "పని సమయాన్ని వినియోగాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి టాబ్లెట్" మార్చి 30, 2015 నం. 52n “ప్రభుత్వ అధికారులు (రాష్ట్ర సంస్థలు), స్థానిక ప్రభుత్వ సంస్థలు, రాష్ట్ర అదనపు బడ్జెట్ నిధుల నిర్వహణ సంస్థలు, రాష్ట్ర (మున్సిపల్) సంస్థలు మరియు మార్గదర్శకాలు ఉపయోగించే ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ పత్రాలు మరియు అకౌంటింగ్ రిజిస్టర్‌ల ఫారమ్‌ల ఆమోదంపై వారి దరఖాస్తు కోసం", సవరించబడింది నవంబర్ 16, 2016 నం. 209n నాటి రష్యా ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ మరియునవంబర్ 17, 2017 నం. 194n.

T-12 మరియు T-13 ఫారమ్‌లకు సంబంధించి (కొనసాగింపు):

రష్యన్ ఫెడరేషన్ No PZ-10/2012 యొక్క ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ నుండి సమాచారం ప్రకారం01/01/2013 నుండి, ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత రూపాల ఆల్బమ్‌లలో ఉన్న ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ పత్రాల రూపాలు ఉపయోగం కోసం తప్పనిసరి కాదు. అదే సమయంలో, ఇతర సమాఖ్య చట్టాలకు (ఉదాహరణకు, నగదు పత్రాలు) అనుగుణంగా మరియు దాని ఆధారంగా అధీకృత సంస్థలచే స్థాపించబడిన ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ పత్రాలుగా ఉపయోగించే పత్రాల రూపాలు తప్పనిసరిగా ఉపయోగం కోసం కొనసాగుతాయి.

సమయ పట్టిక పని గంటలు మరియు వేతన గణన(ఫారం N T-12)

సమయ పట్టిక(రూపం N T-13)


సంస్థ యొక్క ప్రతి ఉద్యోగి వాస్తవంగా పనిచేసిన మరియు (లేదా) పని చేయని సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి, స్థాపించబడిన పని గంటలతో ఉద్యోగుల సమ్మతిని పర్యవేక్షించడానికి, పని చేసిన గంటల డేటాను పొందేందుకు, వేతనాలను లెక్కించడానికి మరియు గణాంక నివేదికలను కంపైల్ చేయడానికి ఇవి ఉపయోగించబడతాయి. శ్రమ. వేతనాల కోసం సిబ్బందితో పని గంటలు మరియు సెటిల్‌మెంట్‌ల యొక్క ప్రత్యేక రికార్డులను ఉంచేటప్పుడు, సెక్షన్ 2 “సిబ్బందితో సెటిల్‌మెంట్‌లను పూరించకుండా స్వతంత్ర పత్రంగా ఫారం N T-12లో టైమ్‌షీట్‌లోని సెక్షన్ 1 “పని గంటల కోసం అకౌంటింగ్” ఉపయోగించడానికి అనుమతించబడుతుంది. వేతనాలు". ఫారమ్ N T-13 పని గంటలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
అవి ఒక అధీకృత వ్యక్తి ద్వారా ఒక కాపీలో డ్రా చేయబడతాయి, నిర్మాణ విభాగం అధిపతి, సిబ్బంది విభాగం యొక్క ఉద్యోగి సంతకం చేసి, అకౌంటింగ్ విభాగానికి బదిలీ చేయబడతాయి.
ఉద్యోగి లేదా యజమాని చొరవతో పనికి గైర్హాజరు కావడం, పార్ట్‌టైమ్ లేదా సాధారణ పని వేళల వెలుపల పని చేయడం, పని గంటలు తగ్గించడం మొదలైన కారణాలపై నివేదిక కార్డులోని గమనికలు సరిగ్గా తయారు చేయబడిన పత్రాల ఆధారంగా తయారు చేయబడతాయి (సర్టిఫికేట్ పని కోసం అసమర్థత, పనితీరు స్థితి యొక్క సర్టిఫికేట్ లేదా పబ్లిక్ విధులు, పనికిరాని సమయం గురించి వ్రాతపూర్వక హెచ్చరిక, పార్ట్ టైమ్ పని కోసం దరఖాస్తు, చట్టం ద్వారా స్థాపించబడిన కేసులలో ఓవర్ టైం పని చేయడానికి ఉద్యోగి యొక్క వ్రాతపూర్వక సమ్మతి మొదలైనవి).
ప్రతి ఉద్యోగికి నెలకు వెచ్చించే రోజువారీ పని సమయాన్ని ప్రతిబింబించడానికి, టైమ్‌షీట్ కేటాయించబడుతుంది:
రూపంలో N T-12 (నిలువు వరుసలు 4, 6) - రెండు పంక్తులు;
రూపంలో N T-13 (కాలమ్ 4) - నాలుగు పంక్తులు (నెలలో ప్రతి అర్ధభాగానికి రెండు) మరియు సంబంధిత నిలువు వరుసల సంఖ్య (15 మరియు 16).
N T-12 మరియు N T-13 (నిలువు వరుసలు 4, 6లో) ఫారమ్‌లలో, పని సమయ ఖర్చుల యొక్క చిహ్నాలను (కోడ్‌లు) గుర్తించడానికి ఎగువ పంక్తి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు దిగువ లైన్ పని చేసిన లేదా పని చేయని వ్యవధిని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రతి తేదీకి సంబంధిత పని సమయ ధర కోడ్‌ల ప్రకారం సమయం (గంటలు, నిమిషాలలో). అవసరమైతే, పని గంటల ప్రకారం అదనపు వివరాలను నమోదు చేయడానికి పెట్టెల సంఖ్యను పెంచడానికి అనుమతించబడుతుంది, ఉదాహరణకు, సాధారణం కాకుండా ఇతర పరిస్థితులలో పని ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలు.
ఫారమ్ N T-12 ప్రకారం టైమ్‌షీట్‌లోని 5 మరియు 7 నిలువు వరుసలను పూరించేటప్పుడు, పని చేసిన రోజుల సంఖ్య ఎగువ పంక్తులలో నమోదు చేయబడుతుంది మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ప్రతి ఉద్యోగి పనిచేసిన గంటల సంఖ్య దిగువ పంక్తులలో నమోదు చేయబడుతుంది.
పని సమయ వ్యయాలు టైమ్‌షీట్‌లో పూర్తిగా కనిపించడం మరియు పని నుండి గైర్హాజరు కావడం లేదా విచలనాలను మాత్రమే నమోదు చేయడం ద్వారా పరిగణనలోకి తీసుకోబడతాయి (లేకపోవడం, ఆలస్యం, ఓవర్‌టైమ్ మొదలైనవి). రోజులలో (సెలవు, తాత్కాలిక వైకల్యం ఉన్న రోజులు, వ్యాపార పర్యటనలు, శిక్షణకు సంబంధించి సెలవు, రాష్ట్ర లేదా ప్రజా విధులను నిర్వర్తించే సమయం మొదలైనవి) నమోదు చేయబడిన పని నుండి గైర్హాజరీని ప్రతిబింబించినప్పుడు, కోడ్‌లు మాత్రమే టాప్ లైన్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. టైమ్‌షీట్ చిహ్నాల నిలువు వరుసలు మరియు బాటమ్ లైన్‌లోని నిలువు వరుసలు ఖాళీగా ఉంటాయి.
సెక్షన్ 2లోని ఫారమ్ N T-12లో టైమ్‌షీట్‌ను కంపైల్ చేస్తున్నప్పుడు, 18 - 22 నిలువు వరుసలు ఒక రకమైన చెల్లింపు మరియు ఉద్యోగులందరికీ సంబంధిత ఖాతా కోసం పూరించబడతాయి మరియు ప్రతి ఉద్యోగికి వివిధ రకాల చెల్లింపులు మరియు సంబంధిత ఖాతాలను లెక్కించేటప్పుడు, నిలువు వరుసలు 18 - 34 నిండి ఉన్నాయి.
ఫారమ్ N T-13 "వర్కింగ్ టైమ్ షీట్" అకౌంటింగ్ డేటా యొక్క స్వయంచాలక ప్రాసెసింగ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. N T-13 ఫారమ్‌లో నివేదిక కార్డును రూపొందించేటప్పుడు:
టైమ్‌షీట్‌లో చేర్చబడిన ఒక రకమైన చెల్లింపు మరియు ఉద్యోగులందరికీ సాధారణ సంబంధిత ఖాతా కోసం పేరోల్ కోసం అకౌంటింగ్ డేటాను రికార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు, పట్టిక పైన 7 - 9 నిలువు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో “చెల్లింపు కోడ్ రకం”, “సంబంధిత ఖాతా” వివరాలను పూరించండి. 7 మరియు 8 నిలువు వరుసలను పూరించకుండా 9;
అనేక (రెండు నుండి నాలుగు వరకు) చెల్లింపు రకాలు మరియు సంబంధిత ఖాతాల కోసం పేరోల్ కోసం అకౌంటింగ్ డేటాను రికార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు, నిలువు వరుసలు 7 - 9 పూరించబడతాయి. వాటి సంఖ్య ఉంటే, చెల్లింపు రకాల ద్వారా డేటాను పూరించడానికి ఒకేలాంటి కాలమ్ సంఖ్యలతో అదనపు బ్లాక్ అందించబడుతుంది. నాలుగు మించిపోయింది.
ఫారమ్ N T-13 నివేదిక కార్డులను పాక్షికంగా నింపిన వివరాలతో కంప్యూటర్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించి తయారు చేయవచ్చు. అటువంటి వివరాలలో ఇవి ఉన్నాయి: నిర్మాణ యూనిట్, చివరి పేరు, మొదటి పేరు, పోషకుడి, స్థానం (ప్రత్యేకత, వృత్తి), సిబ్బంది సంఖ్య మొదలైనవి. - అంటే, సంస్థ యొక్క షరతులతో కూడిన శాశ్వత సమాచారం యొక్క డైరెక్టరీలలో ఉన్న డేటా. ఈ సందర్భంలో, అకౌంటింగ్ డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఆమోదించబడిన సాంకేతికతకు అనుగుణంగా రిపోర్ట్ కార్డ్ యొక్క రూపం మారుతుంది.
ఫారమ్ N T-12 యొక్క శీర్షిక పేజీలో సమర్పించబడిన పని మరియు పని చేయని సమయం యొక్క చిహ్నాలు ఫారమ్ N T-13లో టైమ్ షీట్‌ను పూరించేటప్పుడు కూడా ఉపయోగించబడతాయి.

ఒక ఉద్యోగి నెలకు ఎన్ని గంటలు పని చేసారో చూపించే పత్రం టైమ్ షీట్. దీనిలో, యజమాని సంస్థ యొక్క ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం గైర్హాజరుల సంఖ్యను కూడా సూచిస్తుంది.

ఫారమ్‌లో నమోదు చేసిన సమాచారం ఆధారంగా, వేతనాలు లెక్కించబడతాయి. అటువంటి డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహించడం యజమాని యొక్క బాధ్యత. ఇది రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ (ఆర్టికల్ 91) లో కూడా పొందుపరచబడింది.

మీరు అలాంటి పత్రాన్ని ఎందుకు ఉంచుకోవాలి?

తుది జీతం లెక్కించడానికి మాత్రమే టైమ్ షీట్ ఉంచబడుతుంది. పత్రం యొక్క ఈ ఫంక్షన్, ప్రధానమైనది అయినప్పటికీ, ఒక్కటే కాదు. సమర్పించిన రిజిస్టర్ నుండి సమాచారం సిబ్బందిపై గణాంక డేటాను రూపొందించడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. భవిష్యత్తులో, ఇది రోస్స్టాట్ లేదా ఇతర విశ్లేషణాత్మక ఏజెన్సీలకు బదిలీ చేయబడవచ్చు.

టైమ్ షీట్‌లో ఏమి చేర్చబడింది?

పని దినం యొక్క పొడవు మరియు ఉపాధి రకంతో సంబంధం లేకుండా, సమర్పించిన ఫారమ్‌ను నిర్వహించడానికి రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి:

  • ఘన;
  • సరళీకృతం చేయబడింది.

మొదటి సందర్భంలో, యజమాని అన్ని ఉద్యోగి ప్రదర్శనలు మరియు పని నుండి గైర్హాజరు, ఓవర్ టైం పని గంటలు మొదలైనవాటిని నమోదు చేస్తాడు. రెండవది, పని సమయ షీట్‌లో విచలనాలు మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, వారు పనిలో ఆలస్యం లేదా ఆలస్యాన్ని నమోదు చేస్తారు (షిఫ్ట్ వ్యవధి మారని సందర్భాల్లో ఈ పద్ధతి ప్రధానంగా ఉపయోగించబడుతుంది).

ముఖ్యమైన:గైర్హాజరీకి కారణాలను నిర్ధారించడం లేదా డాక్యుమెంటేషన్‌తో పని చేసే గంటల సంఖ్యను తగ్గించడం మంచిది, ఉదాహరణకు, పని కోసం అసమర్థత యొక్క సర్టిఫికేట్.

టైమ్ షీట్‌ల నిల్వ వ్యవధి

ఇంతకుముందు, యజమాని టైమ్ షీట్‌ను 1 సంవత్సరం పాటు ఉంచవలసి ఉంటుంది. ఆగస్టు 25, 2010 నుండి, ఈ నిబంధన బలాన్ని కోల్పోయింది. ప్రస్తుత చట్టం ప్రకారం, అటువంటి డాక్యుమెంటేషన్ తప్పనిసరిగా ఉంచాలి 5 లేదా 75 సంవత్సరాలు. మొత్తం సమయం ఎంటర్ప్రైజ్ రకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చివరి వర్గంలో పని పరిస్థితులు కష్టతరమైనవి మరియు ఆరోగ్యానికి ప్రమాదకరమైనవిగా గుర్తించబడిన సంస్థలు ఉన్నాయి.

టైమ్‌షీట్ ఫారమ్ - ఉచిత డౌన్‌లోడ్

సమర్పించిన డాక్యుమెంటేషన్ రెండు రూపాలను కలిగి ఉంది: T-12 మరియు T-13. వాటి మధ్య వ్యత్యాసం చిన్నది. మొదటి రకం టైమ్‌షీట్ మొత్తం ఉపాధిని రికార్డ్ చేయడానికి మాత్రమే కాకుండా, ఉద్యోగులకు చెల్లింపులను పర్యవేక్షించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఫారమ్ T-13 రెండో ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉండదు - ఉద్యోగి హాజరు యొక్క స్వయంచాలక రికార్డింగ్‌తో (ఉదాహరణకు, ప్రత్యేక టర్న్స్‌టైల్ ద్వారా) పత్రం యొక్క సారూప్య సంస్కరణ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది సరళమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది.

టైమ్ షీట్ నింపే నమూనాను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

పత్ర నిర్వహణ తరచుగా అనేక ఇబ్బందులతో ముడిపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, టైమ్ షీట్ ఫారమ్‌ను సృష్టించేటప్పుడు లేదా నింపేటప్పుడు సమస్యలు తలెత్తుతాయి. మీరు ఇంటర్నెట్‌లో రెడీమేడ్ నమూనాలను చూడవచ్చు, ఆపై వాటితో సారూప్యత ద్వారా అవసరమైన పత్రాలను రూపొందించవచ్చు.

సారాంశం చేద్దాం

అటువంటి డాక్యుమెంటేషన్ ఉపయోగం ఉద్యోగుల జీతాలను లెక్కించే ప్రక్రియను గణనీయంగా సులభతరం చేస్తుంది. నియంత్రణ అధికారుల నుండి జరిమానాల ప్రమాదాలు తగ్గుతాయి.

ఈ రకమైన డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహణ మరియు నిల్వ చేయడానికి అకౌంటింగ్ విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. తరచుగా, పాత టైమ్ షీట్లు ప్రభుత్వ సంస్థలకు నిల్వ కోసం బదిలీ చేయబడతాయి, అయితే దీని కోసం ముందుగా వారితో తగిన ఒప్పందాలను ముగించాల్సిన అవసరం ఉంది.

పని గంటలను రికార్డ్ చేయడానికి ఏ ఫారమ్‌లు ఆమోదించబడ్డాయి? సాధారణ సమయ రికార్డింగ్ ఫారమ్‌ను సరిగ్గా ఎలా పూరించాలి? ఈ వ్యాసంలో డాక్యుమెంట్ ఫారమ్‌లను ఎలా సరిగ్గా పూరించాలో గురించి మాట్లాడుతాము. మా వెబ్‌సైట్‌లో మీరు సాధారణ టైమ్ షీట్ ఫారమ్‌ను కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

ఒక షీట్‌లో టైమ్ షీట్

ఫారమ్ నంబర్ T-13 ప్రకారం A4 Excel యొక్క ఒక షీట్‌లో పని సమయ షీట్ ఫారమ్ యజమాని గురించిన సమాచారంతో ప్రారంభమవుతుంది:

  1. కంపెనీ పేరు
  2. OKPO కోడ్
  3. విభాగం పేరు (అందుబాటులో ఉంటే).

మీరు T-13 యూనిఫాం లేకుండా చేయలేనప్పుడు,

ఈ వెబ్‌సైట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉన్న ఒక A4 షీట్‌లోని టైమ్ షీట్, డౌన్‌లోడ్ ఫారమ్, ప్రతి ఎంటర్‌ప్రైజ్ లేదా డివిజన్‌లోని ఉద్యోగులందరి జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి నిపుణుడి పూర్తి పేరు తప్పనిసరిగా సూచించబడాలి. పత్రాన్ని పూరించేటప్పుడు, కనిపించని/హాజరు కావడానికి గల కారణం డిజిటల్ లేదా ఆల్ఫాబెటిక్ కోడ్‌ని ఉపయోగించి టాప్ 1 మరియు 3 లైన్‌లలో నమోదు చేయబడుతుంది. పంక్తులు నం. 2 మరియు నం. 4 మొత్తం పని మరియు హాజరైన గంటల సంఖ్యను సూచిస్తాయి.

సరళీకృత టైమ్ షీట్

T-12 ఫారమ్ ప్రకారం వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్‌లో సరళీకృత పని సమయ షీట్ ఫారమ్ ఒక కాపీలో ఉంచబడుతుంది. ఈ పత్రాన్ని పూరించడానికి 2 ఎంపికలు ఉన్నాయి:

  1. ఫారమ్ ఉద్యోగుల హాజరు మరియు గైర్హాజరీలను సూచిస్తుంది.
  2. డాక్యుమెంట్‌లో విచలనాలు, అవి పనికిరాని సమయం మరియు లోపాలను మాత్రమే నమోదు చేస్తాయి.

ఏదైనా సందర్భంలో, సరళీకృత Excel 2 రకాల సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది:

  1. ఉద్యోగి కార్యాలయంలో ఉన్నారా లేదా అని సూచించే డిజిటల్ లేదా ఆల్ఫాబెటిక్ కోడ్
  2. నిపుణుడు కార్యాలయంలో గడిపిన మొత్తం గంటల సంఖ్య.

పూర్తి చేసిన సరళీకృత టైమ్ షీట్ ఫారమ్, ఈ పేజీలో ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది, ఇది అకౌంటింగ్ విభాగానికి పంపబడుతుంది.

టైమ్‌షీట్ దేనికి ఉపయోగించబడుతుంది?

పని చేసిన సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడం యజమానుల కోరిక కాదు, కానీ కార్మిక చట్టంలో నిర్దేశించిన బాధ్యత. చట్టపరమైన సంస్థలు మాత్రమే కాకుండా, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు కూడా రికార్డులను ఉంచాలి. ఈ ప్రయోజనం కోసం, Goskomstat 2 రూపాలను అభివృద్ధి చేసింది - సంఖ్య T-12 మరియు No. T-13.

వర్కింగ్ టైమ్ షీట్ ఫారమ్ జనవరి 5, 2004న స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీచే ఆమోదించబడింది. ఈ పత్రం సహాయపడుతుంది:

  1. ఉద్యోగి సంస్థలో పనిచేసిన సమయ రికార్డులను ఉంచండి
  2. పని షెడ్యూల్ కట్టుబడి ఉందని నిర్ధారించుకోండి
  3. వేతనాలను లెక్కించడానికి మరియు గణాంక నివేదికలను కంపైల్ చేయడానికి ప్రతి సబార్డినేట్ కంపెనీలో ఎంతకాలం పని చేసారో అధికారిక ఆధారాలను పొందండి.

మీరు మా వెబ్‌సైట్‌లో ఖాళీ వర్డ్ ఫారమ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ఇది ఒక నిర్దిష్ట మొత్తం యొక్క జమల చట్టబద్ధతను నిర్ధారించడానికి అకౌంటెంట్‌ని అనుమతిస్తుంది. ఈ పత్రం పర్సనల్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగులకు కూడా చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఉద్యోగి ఏ రోజుల్లో హాజరుకాలేదు మరియు అతనిపై పెనాల్టీ విధించడానికి పనిలో ఉన్నారని తెలుసుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దిగువ Excelలో మీరు ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగల టైమ్‌షీట్, తొలగించబడిన ఉద్యోగి అభ్యర్థనపై స్వీకరించే పత్రాలలో కార్మిక చట్టంలో చేర్చబడుతుంది.

వీడియో చూడండి

యజమాని ప్రతి ఉద్యోగికి పనిచేసిన సమయ రికార్డులను తప్పనిసరిగా ఉంచాలి. ఈ వాస్తవం రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 91, పార్ట్ 4 లో పేర్కొనబడింది. ఈ కథనంలో మీరు ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు 2016 కోసం వర్క్ టైమ్ షీట్ (WTC) ఫారమ్‌తో పాటు ఈ టైమ్ షీట్‌ను పూరించే నమూనాతో మీకు పరిచయం చేసుకోవచ్చు

22.08.2016

టైమ్ షీట్‌లను ఈ క్రింది ఫారమ్‌లలో తప్పనిసరిగా ఉంచాలని తెలుసు:

  1. T-12 అనేది కార్మిక నిర్వహణ కోసం, అలాగే వేతనాలను లెక్కించడానికి ఉపయోగించే ఒక రూపం.
  2. T-13 - URV రిపోర్ట్ కార్డ్.

2016 ATC రిపోర్ట్ కార్డ్ ఈ పేజీలో అందుబాటులో ఉంది. ఉచిత డౌన్‌లోడ్ కోసం:

2016 కోసం URV రిపోర్ట్ కార్డ్ (నమూనా)

ఫారమ్ నెం. T-13:

ఫారమ్ నెం. T-12:

2016లో URV రిపోర్ట్ కార్డ్‌ని పూరించడానికి నియమాలు.

కంపెనీ/సంస్థలోని ప్రతి ఉద్యోగి వ్యక్తిగతంగా పనిచేసిన/పనిచేయని సమయాన్ని రికార్డ్ చేసేటప్పుడు T-12/T-13 ఫారమ్‌లు ఉపయోగించబడతాయని వెంటనే గమనించాలి. సాధారణ ఏర్పాటు చేసిన పని గంటల (WW)తో ఉద్యోగుల సమ్మతిని పర్యవేక్షించడానికి, పని గంటల గురించి సమాచారాన్ని అందించడానికి, వేతనాలను లెక్కించడానికి మరియు కార్మికులపై గణాంక నివేదికను కంపైల్ చేయడానికి ఇది అవసరం. పని నిర్వహణ యొక్క ప్రత్యేక నిర్వహణ, అలాగే వేతనాలకు సంబంధించి సిబ్బందితో సెటిల్మెంట్లు నిర్వహించబడితే, ఫారమ్ నంబర్ T-12 యొక్క టైమ్ షీట్ యొక్క "పని గంటల కోసం అకౌంటింగ్" అని పిలువబడే సెక్షన్ 1ని ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది, స్వతంత్ర పత్రంగా ("చెల్లింపు లేబర్ కోసం సిబ్బందితో సెటిల్మెంట్లు" పేరుతో సెక్షన్ 2ని పూరించడం ఇక్కడ అవసరం లేదు). ఫారమ్ నంబర్ T-13 కొరకు, ఇది URA కోసం ఉపయోగించాలి.

2016లో URV కోసం రిపోర్ట్ కార్డ్. అలా చేయడానికి అవసరమైన అధికారాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తి ద్వారా మాత్రమే ఒక కాపీలో డ్రా చేయాలి. తరువాత, ఇది సంతకం కోసం నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క అధిపతికి, మానవ వనరుల ఉద్యోగికి పంపబడుతుంది మరియు అకౌంటింగ్ విభాగానికి వెళుతుంది.

పని నుండి గైర్హాజరు కావడానికి గల కారణాల గురించి రిపోర్ట్ కార్డ్‌లోని గుర్తులు, అసంపూర్తిగా పని చేసే సమయ వ్యవస్థలో పని చేయడం / ఉద్యోగి / యజమాని అభ్యర్థన మేరకు ఏర్పాటు చేసిన సమయాన్ని మించిపోవడం, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క తగ్గిన వ్యవధి మరియు ఇలాంటి వాటికి అనుగుణంగా ఉండాలి. తదనుగుణంగా రూపొందించిన పత్రాలతో. ఈ పత్రాలు:

  1. పని కోసం అసమర్థత యొక్క సర్టిఫికేట్లు.
  2. రాష్ట్ర/పబ్లిక్ విధులు/పని పనితీరుకు సంబంధించిన సర్టిఫికెట్లు.
  3. పనికిరాని సమయానికి సంబంధించి వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికలు.
  4. పార్ట్ టైమ్ పనికి సంబంధించిన ప్రకటనలు.
  5. చట్టం ద్వారా స్థాపించబడిన కేసులలో మాత్రమే ఓవర్ టైం పని చేయడానికి ఉద్యోగుల వ్రాతపూర్వక సమ్మతి.

ప్రతి ఉద్యోగికి వ్యక్తిగతంగా నెలకు RV యొక్క రోజువారీ ఖర్చులను ప్రతిబింబించడానికి, టైమ్‌షీట్‌లో ప్రత్యేకంగా నియమించబడిన పంక్తులు ఉన్నాయి:

  1. ఫారమ్ నంబర్ T-12 లో కాలమ్ 4, కాలమ్ 6 - రెండు పంక్తులు ఉన్నాయి.
  2. ఫారమ్ నంబర్ T-13 లో - ఇక్కడ కాలమ్ 4 - నాలుగు పంక్తులు (నెలలో ప్రతి సగం కోసం - 2 పంక్తులు), అలాగే కాలమ్ 15, కాలమ్ 16.

ఫారమ్‌లలో సంఖ్య T-12 మరియు No. T-13, అంటే నిలువు వరుసలు 4.6లో, RV ఖర్చుల చిహ్నాలను (కోడ్‌లు) గుర్తించడానికి ఎగువ పంక్తులు ఉపయోగించబడతాయి మరియు దిగువ వాటిని - సంబంధిత ఎంట్రీలను చేయడానికి నిర్దిష్ట తేదీకి ప్రత్యేక ధర కోడ్‌ల RV ప్రకారం పని/పని చేయని సమయం (నిమిషాలు, గంటలు) వ్యవధి. పని గంటల ప్రకారం అదనపు వివరాలను నమోదు చేయడానికి నిలువు వరుసల సంఖ్యను పెంచాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇది చాలా ఆమోదయోగ్యమైనది. ఉదాహరణకు, సాధారణంగా ఆమోదించబడిన వాటి నుండి భిన్నమైన పరిస్థితులలో పని యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను గమనించడం అవసరం.

ఫారమ్ నంబర్ T-12 యొక్క టైమ్‌షీట్‌లోని 5.7 కాలమ్‌లను పూరించేటప్పుడు, టాప్ లైన్‌లలో పనిచేసిన రోజుల సంఖ్యను నమోదు చేయాలి మరియు దిగువ పంక్తులలో అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ప్రతి ఉద్యోగి వ్యక్తిగతంగా పనిచేసిన గంటల సంఖ్య.

టైమ్‌షీట్ RV యొక్క ఖర్చులను ప్రతిబింబిస్తుంది. మీరు పని వద్ద హాజరు/గైర్హాజరీని పూర్తిగా రికార్డ్ చేయడం, విచలనాలను మాత్రమే రికార్డ్ చేయడం (ఆలస్యం, నో-షో, ఓవర్‌టైమ్ మొదలైనవి) పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. పని నుండి గైర్హాజరు అయినప్పుడు, అవి రోజు (సెలవు, తాత్కాలిక అంగవైకల్యం ఉన్న రోజులు, వ్యాపార పర్యటనలు, శిక్షణ కారణంగా సెలవులు, రాష్ట్ర/పబ్లిక్ విధులు నిర్వర్తించే సమయం మొదలైనవి) రికార్డ్ చేసినట్లయితే, టైమ్‌షీట్‌లో తగిన విధంగా టాప్ లైన్‌లో నిలువు వరుసలు, మీరు ప్రత్యేకంగా సింబల్ కోడ్‌లను నమోదు చేయాలి మరియు దిగువన - ఖాళీగా ఉంచండి.

ఫారమ్ నెం. T-12 ప్రకారం టైమ్‌షీట్‌ను కంపైల్ చేస్తున్నప్పుడు, సెక్షన్ 2లో, ఉద్యోగులందరికీ ఒక రకమైన చెల్లింపు కోసం అందించబడింది, అలాగే సంబంధిత ఖాతా, 18 నుండి 22 నిలువు వరుసలను పూరించాలి మరియు 18 నుండి 34 వరకు నిలువు వరుసలు అందించాలి. ప్రతి ఉద్యోగికి విడిగా.

"రిపోర్ట్ కార్డ్" అని పిలువబడే ఫారమ్ నంబర్ T-13, అకౌంటింగ్ డేటా యొక్క ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెసింగ్ సమయంలో ఉపయోగించబడుతుంది.

ఫారమ్ నంబర్ T-13 ప్రకారం టైమ్ షీట్ కంపైల్ చేస్తున్నప్పుడు:

  1. మీరు టైమ్ షీట్‌లో చేర్చబడిన ఉద్యోగులకు సాధారణంగా ఉండే ఒక రకమైన చెల్లింపు మరియు సంబంధిత ఖాతా కోసం ప్రత్యేకంగా వేతనాలను లెక్కించడానికి అవసరమైన అకౌంటింగ్ డేటాను రికార్డ్ చేస్తుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా “చెల్లింపు కోడ్ రకం” వివరాలను పూరించాలి. 7 నుండి 9 మరియు కాలమ్ 9 వరకు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టిక పైన ఉన్న “సంబంధిత ఖాతా” వలె (ఇక్కడ నిలువు 7 మరియు 8ని పూరించాల్సిన అవసరం లేదు).
  2. మీరు అనేక రకాల చెల్లింపులు మరియు సంబంధిత ఖాతాల కోసం వేతనాలను లెక్కించడానికి అవసరమైన అకౌంటింగ్ డేటాను రికార్డ్ చేస్తుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా 7 నుండి 9 నిలువు వరుసలను పూరించాలి. చెల్లింపు రకాలకు సంబంధించిన డేటాను పూరించడానికి ఇలాంటి కాలమ్ నంబర్‌లతో అదనపు విభాగం అందించబడుతుంది. వాటిలో నాలుగు కంటే ఎక్కువ.

ఫారమ్ నెం. T-13కి అనుగుణంగా టైమ్‌షీట్ ఫారమ్‌లు, అందులో వివరాలు పాక్షికంగా పూరించబడతాయి, తగిన కంప్యూటర్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించి తయారు చేయవచ్చు. ఈ వివరాలు వీటిని కలిగి ఉండవచ్చు:

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ (ఆర్టికల్ 91) ఉద్యోగులు పనిచేసిన సమయ రికార్డులను ఉంచడానికి యజమాని యొక్క బాధ్యతను ఏర్పాటు చేస్తుంది. ఈ ప్రయోజనం కోసం, జనవరి 5, 2004 నాటి స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ రిజల్యూషన్ నం. 1 ద్వారా ఆమోదించబడిన 2019 (TURV) వర్కింగ్ టైమ్ షీట్ యొక్క ఏకీకృత ఫారమ్‌లు అందించబడ్డాయి. ఈ ఫారమ్‌ల ఉపయోగం తప్పనిసరి కాదు, కాబట్టి యజమాని తన స్వంతం. ఫారమ్ నంబర్ T-13 చాలా తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది ఆధారాల యొక్క స్వయంచాలక ప్రాసెసింగ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. 2019 వర్కింగ్ టైమ్ షీట్ యొక్క రూపం క్రింద ఉంది.

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ మార్చి 30, 2015 నాటి No. 52n పబ్లిక్ అధికారులు (రాష్ట్ర సంస్థలు), స్థానిక ప్రభుత్వ సంస్థలు, రాష్ట్ర అదనపు బడ్జెట్ నిధుల నిర్వహణ సంస్థలు, రాష్ట్రం (మునిసిపల్) కోసం OKUD ఫారమ్ 0504421ను ఆమోదించింది. సంస్థలు. అదే ఆర్డర్ దాని పూర్తి మరియు అప్లికేషన్ కోసం విధానాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. మీరు సముచితమైనదాన్ని ఎంచుకుని, టైమ్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయమని మేము సూచిస్తున్నాము (సాధారణ రూపం).

ఫారం T-12

ఫారం T-13

ఫారమ్ OKUD 0504421

పనిచేసిన సమయాన్ని ఎలా రికార్డ్ చేయాలి

పని దినం యొక్క ఏదైనా పొడవు కోసం, స్థాపించబడిన మోడ్‌లతో సంబంధం లేకుండా, పని సమయం అకౌంటింగ్ పట్టికలో రెండు విధాలుగా ప్రతిబింబిస్తుంది:

  • హాజరు మరియు పని నుండి లేకపోవడం యొక్క నిరంతర నమోదు పద్ధతి;
  • విచలనాలను మాత్రమే రికార్డ్ చేయడం ద్వారా (నో-షోలు, ఓవర్‌టైమ్, మొదలైనవి).

పని దినం (షిఫ్ట్) యొక్క పొడవు మారకపోతే, ఉద్యోగ ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలు లేదా అంతర్గత కార్మిక నిబంధనలు ప్రతి రోజు పని గంటల సంఖ్యను నిర్ణయిస్తాయి కాబట్టి, విచలనాలు మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి.

వేర్వేరు రోజులలో (షిఫ్ట్‌లు) పనిచేసిన గంటల సంఖ్య భిన్నంగా ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు, పనిచేసిన మొత్తం సమయాన్ని రికార్డ్ చేసేటప్పుడు, నిరంతర నమోదు పద్ధతిని ఉపయోగించాలి. ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసిన తర్వాత, సాధ్యమైన ఓవర్ టైం పనిని గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది, అలాగే ఈ వర్గం కోసం ఏర్పాటు చేసిన పని వ్యవధి యొక్క కట్టుబాటు యొక్క పరిమితుల్లో పనిలో ఉద్యోగి యొక్క తదుపరి ప్రమేయాన్ని సర్దుబాటు చేస్తుంది.

పని నుండి గైర్హాజరు, పార్ట్ టైమ్ పని లేదా ఉద్యోగి లేదా యజమాని చొరవ, పని గంటలు తగ్గించడం మొదలైన వాటి గురించి పని సమయ షీట్‌లోని గమనికలు సరిగ్గా అమలు చేయబడిన పత్రాల ఆధారంగా తయారు చేయబడతాయి (పని కోసం అసమర్థత యొక్క సర్టిఫికేట్, రాష్ట్ర లేదా ప్రజా విధుల నెరవేర్పు సర్టిఫికేట్ , పనికిరాని సమయం గురించి వ్రాతపూర్వక హెచ్చరిక, పార్ట్ టైమ్ పని కోసం దరఖాస్తు, చట్టం ద్వారా స్థాపించబడిన కేసులలో ఉద్యోగి యొక్క వ్రాతపూర్వక సమ్మతి మొదలైనవి).

2019 కోసం పని సమయ క్యాలెండర్ (షీట్) ఎలా పూరించాలి

కంపైల్ చేసేటప్పుడు, మీరు రికార్డింగ్ లేబర్ మరియు దాని చెల్లింపు కోసం ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క రూపాల ఉపయోగం మరియు పూర్తి కోసం సూచనల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయాలి, జనవరి 5, 2004 నాటి రష్యా స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ రిజల్యూషన్ ద్వారా ఆమోదించబడింది (ఇకపై ప్రస్తావించబడింది సూచనల వలె). ఈ సందర్భంలో, అవి ఉపయోగించబడతాయి. కాబట్టి, పనిచేసిన సమయాన్ని ప్రతిబింబించేటప్పుడు, ఉద్యోగి చివరి పేరుకు ఎదురుగా అక్షర (I) లేదా సంఖ్యా (01) కోడ్ నమోదు చేయబడుతుంది మరియు పని వ్యవధి దిగువ పంక్తులలో సూచించబడుతుంది. షెడ్యూల్ ప్రకారం పని రాత్రికి వస్తే, అవసరమైన వివరాలను సూచించడానికి ఫారమ్‌ను నిలువు వరుసలతో భర్తీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

OKUD ఫారమ్ 0504421 నింపే నమూనా

టైమ్ షీట్‌ను ఎవరు పూరిస్తారు?

టైమ్ షీట్, మీరు పైన డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగలిగే ఖాళీ ఫారమ్, అధీకృత వ్యక్తి ద్వారా పూరించబడుతుంది. సంస్థ యొక్క ప్రతి విభాగానికి TURV విడిగా నిర్వహించబడితే, బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తిని నియమించేటప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరికి టైమ్ షీట్ను రూపొందించడానికి బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి యొక్క స్థానం, ఇంటిపేరు, మొదటి పేరు, పోషకుడిని సూచించే ఉత్తర్వు జారీ చేయడం మంచిది. నిర్మాణ విభజన, మరియు అతను లేనప్పుడు అతనిని భర్తీ చేసే వ్యక్తి.

ఒక వ్యక్తిని ఇన్‌ఛార్జ్‌గా నియమించడానికి నమూనా ఆర్డర్

2019 నివేదిక కార్డ్‌లో వారాంతాలు మరియు సెలవులు

ప్రభుత్వ డిక్రీలకు అనుగుణంగా అన్ని స్థాపించబడిన సెలవులు మరియు వారి బదిలీలను పరిగణనలోకి తీసుకునే వాటికి అనుగుణంగా అవి ప్రతిబింబిస్తాయి. వివిధ వర్గాల ఉద్యోగులకు సెలవు దినాలు వారి కోసం ఏర్పాటు చేసిన పని షెడ్యూల్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి. పత్రంలో హాలిడే అకౌంటింగ్ కోడ్ భిన్నంగా ఉండవచ్చు. ఈ రోజుల్లో సంస్థ ఎలా చెల్లిస్తుంది మరియు అవి ఏ ప్రాతిపదికన అందించబడతాయి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఉద్యోగి షెడ్యూల్‌కు అనుగుణంగా ఒక రోజు సెలవు లేఖ (B) లేదా సంఖ్యా (26) కోడ్ ద్వారా సూచించబడుతుంది. ఇది స్థాపించబడిన వేతనాలను ప్రభావితం చేయదు.

సంస్థ యొక్క చొరవతో, ఉద్యోగులు అదనపు రోజు సెలవును స్వీకరిస్తే, మరియు సంస్థ వారికి నెలవారీ పని రేటును తగ్గిస్తే, ఉద్యోగులు పూర్తి జీతం పొందుతారు మరియు ఈ రోజుల్లో కంపెనీ చెల్లించబడదు. అటువంటి రోజులలో, టైమ్‌షీట్‌లో అక్షర (B) లేదా సంఖ్యా (26) కోడ్ ఉంటుంది.

ఉద్యోగులు ఒక రోజు సెలవుపై వెళ్లినప్పుడు, కంపెనీ సగటు ప్రకారం ఈ రోజులకు చెల్లిస్తుంది, కంపెనీ అదనపు రోజు సెలవును ఏర్పాటు చేయడంలో మరొక సందర్భం. కార్మికులు పనిచేసిన రోజులకు జీతం మరియు అదనపు చెల్లింపు రోజులకు సగటు జీతం పొందుతారని ఇది మారుతుంది. అటువంటి సందర్భంలో, నివేదిక కార్డ్ అక్షర (OB) లేదా సంఖ్యా (27) కోడ్‌ను అందిస్తుంది.

టైమ్ షీట్‌ల నిల్వ వ్యవధి

అటువంటి అకౌంటింగ్ టేబుల్ అనేది కార్మిక సంస్థకు సంబంధించిన ఒక సిబ్బంది పత్రం, దీని కోసం ఆర్ట్. ఆర్కైవల్ వ్యవహారాలపై చట్టం యొక్క 22.1 ప్రత్యేక నిల్వ వ్యవధిని ఏర్పాటు చేస్తుంది, అవి:

  • సాధారణ పని పరిస్థితుల్లో పనిచేసే ఉద్యోగుల పనిని మాత్రమే టైమ్ షీట్ పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, అది సంకలనం చేయబడిన సంవత్సరం చివరి నుండి ఐదు సంవత్సరాలు;
  • హానికరమైన లేదా ప్రమాదకరమైన పనిలో నిమగ్నమైన ఉద్యోగుల పనిని పరిగణనలోకి తీసుకున్నట్లయితే, TURVని రూపొందించిన తేదీ నుండి 50 సంవత్సరాలు.

అకౌంటింగ్ మరియు పన్నులు

పట్టికలో సూచించిన డేటా ఆధారంగా, అకౌంటింగ్ విభాగం వేతనాలు మరియు వివిధ ప్రయోజనాలను లెక్కిస్తుంది. ఈ డేటా పన్నుల చెల్లింపును కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. ప్రధాన ప్రమాదాలకు శ్రద్ధ చూపుదాం.

ఆదాయపు పన్నుతో సహా పన్ను తనిఖీల్లో ఉత్తీర్ణత సాధిస్తున్నప్పుడు, కంపెనీ తప్పనిసరిగా ప్రతి ఉద్యోగి పనిచేసిన రోజులు మరియు గంటల సంఖ్యపై విశ్వసనీయ డేటాను అందించాలి, ఇది జమల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి. ఉల్లంఘనలను గుర్తించినట్లయితే, నివేదికలలో సూచించిన ఆదాయపు పన్ను మొత్తం తప్పుగా పరిగణించబడుతుంది, దీని వలన జరిమానాలు విధించబడతాయి.

ఉద్యోగి ఆదాయాల ఆధారంగా, సంస్థ, పన్ను ఏజెంట్‌గా, గణనలో సరైన పన్ను రేటును ఉపయోగించడానికి ఈ వ్యక్తి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క పన్ను నివాసి కాదా అని తప్పనిసరిగా కనుగొనాలి. ఇది దేశంలో ఉద్యోగి యొక్క వాస్తవ ఉనికిని నిర్ధారించగల రిపోర్ట్ కార్డ్. బెలారస్ లేదా కజాఖ్స్తాన్‌కు వ్యాపార పర్యటనలలో ఉద్యోగులను పంపే యజమానులు ఈ లక్షణాన్ని ప్రత్యేకంగా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, ఎందుకంటే ఈ సరిహద్దులను దాటినప్పుడు, పౌరుడి పాస్‌పోర్ట్‌లో గుర్తులు లేవు. వివాదం తలెత్తితే, కంపెనీ సరైన రేటును వర్తింపజేసిందని, వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్నును పూర్తిగా నిలిపివేసి వసూలు చేసిందని నిరూపించగలదు.

టైమ్‌షీట్‌ను సరిగ్గా పూరించడం వల్ల అనారోగ్య సెలవుపై ఖర్చులను లెక్కించడానికి సోషల్ ఇన్సూరెన్స్ ఫండ్ యొక్క సామర్థ్యాన్ని కంపెనీకి హామీ ఇస్తుంది, ఎందుకంటే పని చేసిన రోజుల సంఖ్యను అధికారికంగా నిర్ధారించడం సాధ్యం కాదు, ఈ మొత్తాలను లెక్కించేటప్పుడు చాలా ముఖ్యమైనవి.