1s bitrix24 corporate portal. Sistema ng Pamamahala ng Impormasyon ng Enterprise

Ang corporate portal ay isang praktikal at functional na mapagkukunan para sa epektibong pamamahala ng negosyo.

Malulutas nito ang ilang mga problema nang sabay-sabay at isang kailangang-kailangan na paghahanap para sa malalaking kumpanya at organisasyon na gumagamit ng mga aplikasyon sa negosyo at may malaking halaga ng panloob na impormasyon.

Mga function ng corporate portal:

  • Secure at personalized na pag-access sa data;
  • Isang punto ng pagpapatunay ng user;
  • Imbakan at systematization ng data;
  • Pamamahala ng file, mga proseso ng negosyo at mga RSS feed;
  • Paglalagay ng mga bagong materyales ng mga empleyado;
  • Komunikasyon sa korporasyon;
  • Kolektibong gawain sa mga karaniwang gawain;
  • Paglikha ng mga pamayanang pampakay;
  • Pagsasama ng mga extension para sa negosyo.

Ang mga portal ng korporasyon ay lubos na pinasimple ang trabaho sa mga kliyente, kumpara sa iba pang mga platform, na nagbibigay ng mabilis na pag-access sa napapanahong impormasyon. Ang pagkakaroon ng isang seryoso at maalalahanin na mapagkukunan ay nagpapataas ng tiwala ng mga gumagamit.

Para sa mga empleyado, ang portal ng korporasyon ay isang makabuluhang pagtitipid ng oras sa pamamagitan ng pag-automate ng karamihan sa mga pang-araw-araw na proseso. Nagiging mas mabilis at mas mahusay ang komunikasyon, halos agad-agad na naglalakbay ang mga balita, at madaling subukan at master ang mga bagong tool.

Sa pagkakaroon ng mga sangay at dibisyon, ang portal ng korporasyon ay makabuluhang pinatataas ang pagiging produktibo at bilis ng pakikipag-ugnayan. Ang pangangailangan para sa paglalakbay ng empleyado ay nabawasan, at ang mga proseso ng trabaho ay nagiging mas malinaw, na tumutulong upang maiwasan ang mga pagkakamali at matukoy ang mga problema sa isang napapanahong paraan.

Kasabay nito, pinasimple ang pamamahala at pag-uulat ng dokumento. Ang lahat ng data ay naka-imbak sa isang lugar, ang mga file ay na-upload sa isang hosting, at ang kanilang pagproseso ay isinasagawa ayon sa parehong mga prinsipyo. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha mga backup ng data.

Ang portal ng korporasyon ay dapat na ligtas hangga't maaari, dahil maaaring gamitin ng mga kakumpitensya ang mga serbisyo ng mga hacker upang makakuha ng panloob na impormasyon. Gayundin, huwag ibukod ang panganib ng pagtagas ng data, kaya kailangan mong maingat na i-play ito nang ligtas mula sa lahat ng mga panganib.

Sino ang nangangailangan ng corporate portal sa Bitrix?

Ang sagot sa tanong na ito ay ito: ang mga corporate portal ay kailangan ng lahat ng malalaking kumpanya na naglalayong i-optimize at pataasin ang kahusayan sa trabaho.

Mahalagang makilala ang gayong portal mula sa isang regular na site na idinisenyo upang makipag-usap sa mga customer.

Una sa lahat, ito ay isang panloob na sistema para sa mga empleyado, na may mas malawak na pag-andar.

Karamihan sa mga portal ng korporasyon ay hindi naa-access sa una ng mga ordinaryong gumagamit. Ang ganitong mga mapagkukunan ay nilikha para sa panloob na paggamit. Isa itong opsyonal na pagbili para sa maliliit na negosyo, ngunit isang kailangang-kailangan na paghahanap para sa malalaking chain.

Mahalaga na ang mga kwalipikadong espesyalista lamang ang makitungo sa paglikha, pagsasaayos at suporta ng portal. Ang pagkakaroon ng mga problema at malfunctions ay maaaring makaapekto sa mga aktibidad ng buong kumpanya, kaya kinakailangan upang matiyak ang isang propesyonal na diskarte nang maaga.

Sino ang gagamit ng corporate portal?

Ang mga gumagamit ng mga portal ng korporasyon ay maaaring nahahati sa ilang mga grupo sa kondisyon:

  • Mga ordinaryong gumagamit;
  • Mga Tagapamahala ng Relasyon at Komunikasyon;
  • Mga tagapamahala ng HR;
  • mga propesyonal sa IT;
  • Mga pinuno ng mga departamento at dibisyon.

Ang bawat pangkat ay may kanya-kanyang pangangailangan na dapat isaalang-alang sa paggawa. Para sa mga ordinaryong gumagamit, ito ay isang mabilis na trabaho na may impormasyon, napapanahong pagtanggap ng mga update at automation ng mga nakagawiang operasyon.

Ang mga propesyonal sa komunikasyon ay nangangailangan ng mga tool upang magbahagi ng impormasyon, bumuo at magsagawa ng mga panloob na aktibidad sa marketing, mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga empleyado at masuri ang kasalukuyang sitwasyon sa loob ng korporasyon.

Ang mga tagapamahala ng HR ay nangangailangan ng mga archive ng mga dokumento, mga resulta ng mga survey at mga talatanungan, mga tool para sa pakikipagtulungan sa mga bagong empleyado, pati na rin ang iba't ibang data ng istatistika.

Ang mga propesyonal sa IT ay nangangailangan ng mga mekanismo para sa pagproseso ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga istatistika at dalas ng mga tawag, maginhawang mga database ng contact, pagkakaroon ng pinag-isang access point sa mga sistema ng impormasyon, at iba pang mga pantulong na tool.

Ang mga tagapamahala ay nangangailangan ng komunikasyon sa pagpapatakbo sa mga subordinate, pati na rin ang pagsusuri, pagproseso at maginhawang visualization ng anumang nauugnay na impormasyon sa anumang oras.

Mga portal ng korporasyon sa 1C-Bitrix

1C-Bitrix: Ang Corporate Portal ay isang malakas na mapagkukunan para sa pamamahala ng mga panloob na proseso sa isang kumpanya. Binibigyang-daan ka ng system na lutasin ang anumang mga isyu at bumuo ng mga proyekto na may iba't ibang kumplikado.

Direktang naka-install ang software sa panloob na pagho-host o server. Ang mga nababaluktot na setting ay nagbubukas ng malawak na mga posibilidad, at ang isang malinaw na istraktura ay hindi magiging sanhi ng mga problema kapag nag-master.

Hindi aabutin ng maraming oras upang matutunan kung paano magtrabaho sa 1C-Bitrix: Corporate Portal, dahil ang interface ng system ay kahawig ng mga pamilyar na social network.

Ang isang malawak na hanay ng mga maginhawang tool ay magagamit upang matulungan kang i-streamline ang mga daloy ng trabaho, pagbutihin ang panloob na komunikasyon, pamahalaan ang mga kagyat na gawain, mapanatili ang dokumentasyon, at marami pa.

Mga Tampok ng Produkto

Kabilang sa mga pangunahing tampok ng produkto:

  • Pamamahala ng gawain at proyekto, kabilang ang pagsasama sa mga listahan, template, kalendaryo, at taga-disenyo. Maaari mong subaybayan ang pagpapatupad ng mga pag-install sa isang napapanahong paraan at tukuyin ang mga paglabag.
  • Pagpaplano ng oras kung saan mapapansin ang mga aktibidad, pahinga, pagliban at iba pang data.
  • Automation ng mga proseso ng negosyo gamit ang isang visual na taga-disenyo.
  • Mga panloob at panlabas na komunikasyon, kabilang ang mga chat, pagmemensahe, co-authoring ng dokumento, at mga komunikasyong boses at video.
  • CRM database para sa mga talaan ng customer, mga benta, mga kasosyo, mga deal at mga kaganapan. Dito maaari kang magplano ng mga kaso, gumamit ng mga proseso ng negosyo, iproseso ang mga resulta ng mga transaksyon at makipag-ugnayan sa mga customer.
  • Pamamahala ng tauhan gamit ang isang visual na interface, paghahanap, mga personal na pahina at data ng sanggunian.
  • Nagbibigay-daan sa iyo ang mga mobile application na magtrabaho mula sa anumang device at screen.
  • Sinusuportahan ng mga desktop application ang mga pangunahing function kahit na sarado ang browser.
  • Ang pagsasama sa 1C ay nagpapanatili sa katalogo ng produkto at listahan ng presyo na napapanahon.
  • Pagsasama sa Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS at iba pang mahahalagang serbisyo.

mga konklusyon

1C-Bitrix: Ang portal ng korporasyon ay isang praktikal at multifunctional na pagpipilian.

Pinagsasama ng system ang isang malaking bilang ng mga unibersal na tool, habang nakikilala sa pamamagitan ng pinakamataas na pagiging maaasahan at kaligtasan. Ngayon ang platform na ito ay mabibili sa opisyal na website.

Mga komunikasyon sa korporasyon

Mga panloob na komunikasyon sa korporasyon

Direktang live na diyalogo sa pamamagitan ng Portal, sa isang ligtas na kapaligiran - ito ay isang epektibong tool para sa pang-araw-araw na komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado! Bakit effective? Dahil ito ay nagpapabilis at nagpapababa sa gastos ng mga komunikasyong ito, at, samakatuwid, ay nakakatulong upang mapataas ang kanilang pagiging epektibo. Bilang ang numero unong tool, ang instant messaging system sa pamamagitan ng Corporate Portal ay hindi tumatanggi, hindi tumatawid sa "bakal" na telepono at e-mail - sa kabaligtaran, ito ay umaakma sa mga pamilyar na paraan ng komunikasyon.
  • palitan instant messaging sa loob ng portal (katulad ng ICQ/Jabber messenger);
  • mga kalendaryo ng kaganapan iba't ibang mga antas na may posibilidad ng mutual integration;
  • mga pagpupulong/alerto;
  • bukas at saradong mga temang forum;
  • pribado at pampubliko ang mga gallery ng larawan;
  • mga survey at pagtatanong ng mga empleyado;
  • mga interactive na tampok: mga botohan, ulat, panlabas na RSS feed sa portal;
  • napapasadyang mga web form (paglikha ng mga elektronikong kahilingan gamit ang mga kinakailangang field);
  • serbisyo" mga tanong at mga Sagot»;
  • automated system para sa pagtanggap at pagproseso ng mga kahilingan na may kakayahang tingnan ang status.

Mga video conference room at one-on-one na komunikasyong video

Palawakin gamit ang Video Intercom ng ganap video conferencing sa kumpanya. Magdaos ng sarili mong mga video conference at online na pagpupulong, isama ang mga empleyado ng malalayong opisina at departamento sa pagtalakay sa mga isyu sa trabaho. Para sa mataas na kalidad na komunikasyon sa video, hindi mo kakailanganin ang anumang bagay maliban sa isang browser, isang regular na webcam at isang mikropono.

  • gawin video call direkta sa sinumang empleyado - i-click lamang ang link na "Video call" sa pahina ng kasamahan at maghintay ng tugon mula sa kanya;
  • kumpirmahin ang awtomatikong pag-install ng video conferencing client application - sumang-ayon lamang sa mga mungkahi ng master;
  • magsimula ng isang video conference - mag-imbita ng mga kalahok sa pamamagitan ng pagpili sa kanila mula sa listahan ng mga empleyado ng kumpanya na lilitaw;
  • tumugon sa hamon sa koneksyon na darating sa pamamagitan ng corporate instant messaging manager - makipag-chat sa isang kasamahan o sumali sa isang aktibong video conference;
  • pagpaplano ng isang pulong nang maaga mag-book ng Video Intercom Room- mismo sa Kalendaryo ng mga kaganapan.

Ipadala at I-save ang teknolohiya

Gamit ang teknolohiyang ito Korespondensya mga empleyado sa pamamagitan ng email nadoble sa Portal, na-archive ayon sa paksa at na-index ng isang panloob na search engine. I-save ang mahahalagang contact, data, talakayan - at protektahan ang kumpanya mula sa pagkawala ng impormasyon. Magbigay ng access sa archive sa mga empleyado - alinsunod sa kanilang mga karapatan sa pag-access. Direkta sa Portal mga talakayan sa loob ng mga grupong nagtatrabaho - gamit ang email!

  • corporate mail nagsasama sa mga forum ng grupo sa Portal;
  • ang kabuuan nai-save ang archive ng sulat sa working group discussions;
  • bidirectional data exchange (mula sa e-mail hanggang sa portal at vice versa) ay posible sa pamamagitan ng built-in na SMTP server, pati na rin sa pamamagitan ng mga panlabas na POP3 mailbox;
  • ginamit nang maaga naka-configure na mga panuntunan kapag, halimbawa, ang mga espesyal na tag para sa napiling pangkat ay ipinasok sa header ng email;
  • magagamit upang pumili mula sa apat na kaso ng paggamit para sa teknolohiya:
    • built-in na SMTP server (*@domain);
    • pangkalahatang POP3 mailbox (*@domain);
    • isang mailbox para sa bawat workgroup (group@domain);
    • pagmamarka ng mensahe sa linya ng paksa kapag gumagamit ng isang mailbox para sa lahat ng grupo (box@domain);
    • paglalagay ng mga sulat sa koreo sa talakayan ng mga grupong nagtatrabaho.

Kinatawan ng mga empleyado ng kumpanya

Business card ng empleyado- kanyang profile, . Tulad ng sa mga social network - isang personal na espasyo kung saan nabuo ang isang imahe at isang mini-dossier na tumutukoy sa katayuan at posisyon ng isang tao sa isang kumpanya. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa kanya ay isang sulyap: parehong mga detalye sa pakikipag-ugnayan, at kung saang mga grupo siya miyembro, at kung ano ang ginagawa niya sa kasalukuyang panahon, kung kanino siya nakikipag-usap, kung ano ang kanyang sinusulat sa mga blog, kung ano ang gusto niya. Maaari kang tumawag at sumulat kaagad sa isang tao, at sasabihin sa iyo ng system, ?

  • iisang direktoryo mga empleyado ng kumpanya;
  • mabilis paghahanap impormasyon tungkol sa empleyado (sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, ayon sa istraktura, ayon sa mga parameter);
  • napapasadyang card ng empleyado(larawan, mga contact, larangan ng aktibidad);
  • personalization personal na pahina ng empleyado sa visual mode- sa pamamagitan ng paggalaw ng iba't ibang mga infoblock gamit ang mouse, tulad ng mga gadget para sa pagtatrabaho sa mga personal na tool, panlabas na serbisyo at impormasyon ng user;
  • "mga tooltip" na lumalabas sa mga pangalan ng mga empleyado na may detalyadong impormasyon tungkol sa kanila;
  • mabilis contact kasama ang isang empleyado (web chat, e-mail, VoIP), kontrol sa presensya empleyado sa portal;
  • impormasyon sa kawalan, kalendaryo kawalan;
  • listahan ng mga bagong empleyado at pagbabago ng tauhan, honor roll, kaarawan at iba pang pagkakataon;
  • personal na account ng empleyado na may mga advanced na feature (mga personal na dokumento, larawan at video na materyales, blog, personal na kalendaryo, atbp.).

Pagpapakilala ng kumpanya

Ang mukha ng kumpanya- imahe ng business card. Ang isang buong seksyon sa portal - "Kumpanya" ay idinisenyo upang mabuo ang tamang imaheng ito - isang mukha. I-post dito ang opisyal na impormasyon tungkol sa pamumuno, misyon, diskarte at istruktura ng kumpanya. Gumawa ng pampublikong photo gallery at video library. Ang lahat ng ito ay hindi lamang lilikha, ngunit palakasin din ang kultura ng korporasyon at imahe ng kumpanya.

  • biswal na pagtatanghal mga istruktura ng kumpanya , na awtomatikong nabuo;
  • pangkalahatang impormasyon tungkol sa kumpanya, kasaysayan nito, misyon, mga halaga at kultura ng korporasyon;
  • opisyal na mga feed ng balita(mga order, mga order, mga patakaran);
  • kalendaryo ng mga kaganapan mga kumpanya;
  • mga ulat ng larawan at video tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya;
  • mahalaga ang tape balita sa industriya, ang kakayahang mag-import mula sa mga panlabas na mapagkukunan;
  • panloob mga bakante mga kumpanya;
  • mga contact at mga detalye para sa mabilis na pag-access.

Pagtutulungan ng magkakasama

Pagtutulungan ng magkakasama at mga social network

Ang pangkat ng iyong kumpanya ay pamayanan! Ang corporate portal ay isang gumaganang platform para dito. Tinahak namin ang landas ng paggamit ng mga naitatag na tool ng social network. At iyon ang dahilan kung bakit ang module ng produkto na may parehong pangalan ay idinisenyo upang malutas ng iyong mga empleyado ang mga problema sa negosyo na may parehong kasiyahan tulad ng kapag nakikipag-usap sa Odnoklassniki. Pagsamahin ang mga empleyado sa mga grupo gamit ang karaniwang mga mekanismo para sa kanilang paglikha - mapapabuti nito ang mga komunikasyon sa kumpanya at madaragdagan ang kahusayan sa trabaho.

  • Paglikha pangkat ng trabaho o proyekto para sa magkasanib na talakayan at solusyon ng mga gawain sa produksyon at di-produksyon;
  • paggamit ng mga prinsipyo ng isang social network sa pag-oorganisa ng magkasanib na gawain;
  • nababaluktot na pagsasaayos ng pag-andar ng mga grupo at mga karapatan sa pag-access sa kanila para sa iba't ibang grupo ng mga empleyado;
  • pag-personalize ng bawat workgroup sa tulong ng visual na paggalaw ng mga tool tulad ng mga gadget para sa pagtatrabaho sa mga personal na tool, panlabas na serbisyo, impormasyon;
  • paghahanap sa loob ng bawat pangkat, na isinasaalang-alang ang morpolohiya ng mga wikang Ruso at Ingles at mga karapatan sa pag-access;
  • kalendaryo ng mga kaganapan ang grupo at mga miyembro nito;
  • organisasyon ng mga pagpupulong ng grupo;
  • talakayan ng mga isyu sa pagtatrabaho (mga forum, web messenger);
  • mga gawain at takdang-aralin mga miyembro ng grupo, pagpaplano, kontrol sa pagpapatupad;
  • mga ulat sa pagkumpleto ng gawain mula sa mga miyembro ng grupo;
  • aklatan ng dokumento para sa grupo, bersyon at kontrol ng pagbabago, magtrabaho kasama ang library ng dokumento ng grupo sa pamamagitan ng Windows Explorer at mga application sa opisina;
  • mga larawan ng grupo.

Extension ng Corporate Portal - ay isang secure na cross-information space para sa pakikipag-ugnayan sa "labas" na mundo.

Mag-imbita ng mga kasamahan mula sa ibang mga kumpanya na magtrabaho sa mga grupo: mga supplier, distributor, kasosyo - at magagawa mong lutasin ang mga karaniwang problema sa kanila. Kasabay nito, ang pakikipag-ugnayan sa mga "panlabas" na mga gumagamit ay magiging kumpidensyal, at ang seguridad ng Intranet ay hindi lalabag.
Nagbibigay ang Extranet ng transparency, documentability, bilis ng trabaho na sinamahan ng pagiging simple, confidentiality - lahat ng kailangan para sa organisasyon ng koordinadong at kolektibong gawain. Kasabay nito, nais naming bigyang-diin iyon, dahil ang gawain ay kasalukuyang isinasagawa sa mga user ng third party.

Mga pangkalahatang listahan sa pampublikong bahagi

Siyempre, kailangan mong lumikha sa Portal mga ganyang listahan bilang isang FAQ. Gawin ito nang direkta mula sa "pampubliko" nang hindi pumupunta sa admin panel! Visual pangkaraniwang editor ng listahan ay tutulong sa iyo na mabilis na gumawa at mag-configure ng mga repositoryo ng anumang uri ng impormasyon. At sa pamamagitan ng paggamit ng mga visual na bahagi na may suporta i-drag at i-drop, gawin itong madali. Bukod dito, hindi lamang upang ipasok ang data sa mga imbakan, kundi pati na rin i-edit ang mga ito.

  • maaari kang bumuo ng mga arbitrary na tindahan ng bagay;
  • lahat ng pag-andar ay makukuha mula sa mga pahina ng portal;
  • gumagana ang lahat batay sa module ng Information Blocks; available ang lahat ng feature: mga filter at pag-uuri, card at mga listahan na may pag-customize ng mga column at field, pag-edit ng grupo, mga karapatan sa pag-access, atbp.
  • anumang hierarchy ng imbakan ng bagay ay posible;
  • bilang mga opsyon para sa paggamit: FAQ, mga sangguniang aklat at mga base ng kaalaman, mga listahan ng mga katapat, mga structured na archive, mga aklatan, mga imbakan ng file, atbp.

Pamamahala ng Impormasyon sa Negosyo
(ECM, Enterprise Content Management)

Lumikha ng anumang numero sentralisadong imbakan ng dokumento sa Portal, at hindi lamang sa Infoblocks, kundi pati na rin sa paggamit ng karaniwan pisikal na folder. Ang toolkit ng produkto ay magbibigay-daan sa kanila na pamahalaan, hanapin, isama sa mga application at kalendaryo sa opisina, na konektado bilang mga network drive. Ang isang espesyal na bahagi ng produktong "Document Library" ay magbibigay ng sama-samang gawain kasama ang mga dokumento, at talakayan nang direkta sa ilalim ng anumang nai-publish na mga dokumento, at pag-download ng mga dokumento sa pamamagitan ng WebDAV, at pag-iimbak ng kasaysayan ng bersyon sa pamamagitan ng isang karaniwang daloy ng trabaho, at lahat ng iba pang mga function na nauugnay sa pagbabago ng dokumento.

  • mga aklatan ng dokumento ng opisina na may sama-samang pag-access at kakayahang magtrabaho sa pamamagitan ng isang browser at Explorer (mga network drive);
  • gamit ang mga nakabahaging pisikal na folder sa server bilang mga aklatan ng dokumento sa Portal;
  • nagtatrabaho sa mga dokumento ng portal gamit ang Microsoft office;
  • sistema ng pamamahala ng dokumento Mga materyales sa portal;
  • kontrol ng bersyon ng mga dokumento ng Portal;
  • kontrol sa pag-access sa mga dokumento;
  • kontrol mga materyales sa multimedia(larawan, video).

Kung naghahanap ka ng isang "elepante", makikita mo ito kahit saan - saanman ito nagtatago sa Portal: kapwa sa nilalaman ng mga pahina, at sa loob ng mga dokumento sa mga repositoryo, at sa mga profile ng mga empleyado at mga nagtatrabaho na grupo, sa mga post sa forum at blog, at maging sa mga pirma sa mga larawan. Maghanap, sabihin nating, isang empleyado na may apelyido Slonovich - ang sistema ng paghahanap ay magpapakita sa iyo hindi lamang ng isang link sa kanyang pahina, ngunit magpapakita din ng isang larawan na may maikling data. Nangyayari ito dahil ini-index ng system na ito ang mga nilalaman ng mga file ng maraming mga format, at maaari mong i-customize ang listahan ng mga ito. Para saan? Nag-upload ka, halimbawa, ng maraming mga dokumento sa imbakan - pagkatapos ay mabilis mong mahahanap ang mga kailangan mo sa kanila!

  • buong paghahanap ng teksto para sa lahat ng impormasyong nai-post sa portal, sa Russian at English;
  • paghahanap sa loob ng bawat isa grupong nagtatrabaho mga pangkat na isinasaalang-alang ang morpolohiya ng mga wikang Ruso at Ingles at mga karapatan sa pag-access;
  • mga istatistika ng query sa paghahanap nakolekta ng panloob na sistema ng paghahanap sa Portal;
  • maghanap sa pamamagitan ng mga tag at tag cloud;
  • suporta para sa morpolohiya ng Ruso at Ingles;
  • agarang pag-index i-update at bagong mga dokumento;
  • maghanap sa pamamagitan ng panloob na nilalaman mga dokumento (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS at iba pa);
  • nababaluktot na setting ng ranggo ng mga resulta ng paghahanap;
  • pagkokontrolado empleyado kapag nagpapakita ng mga resulta ng paghahanap;
  • wika ng advanced na query sa paghahanap;
  • pinagsamang paghahanap: pagpapalabas ng mga resulta ng paghahanap ng iba't ibang uri para sa isang kahilingan (balita, empleyado, dokumento, atbp.).

Mga pagpipilian sa pagsasama

Ang portal ay madaling isinama sa imprastraktura ng IT ng kumpanya, na mayroong malaking hanay ng mga karaniwang interface sa iba't ibang serbisyo at serbisyo: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Payroll at pamamahala ng tauhan", pag-import / pag-export ng data sa iba't ibang mga format. Halimbawa, madali kang makakapag-upload ng data mula sa 1C application sa pamamagitan ng pag-automate ng mismong pamamaraan ng pag-upload: ang istruktura ng kumpanya, at ang mga listahan ng mga empleyado, at impormasyon tungkol sa kanilang kawalan at mga pagbabago sa tauhan. At hindi ito ang tanging paraan upang malutas ang problema: mayroong mga listahan ng CSV, may mga espesyal na file na maaaring magamit upang i-automate ang pag-upload. Kahit na mula sa Active directory unloading ay posible! At ang pinuno ng iyong kumpanya ay maaaring tumingin ng up-to-date data mula sa 1C:Enterprise system sa real time - gamit gadget "Ulat 1C". Sa wakas, maaari mong isama ang isang portal ng korporasyon at isang panlabas na site gamit ang "Controller A" - isang sistema para sa pagsasama.

  • pagsasama sa mga produkto ng Microsoft Office (Inirerekomenda ng Outlook 2007) at OpenOffice;
  • pagsasama sa " 1C: Payroll at Human Resources Management;
  • espesyal na gadget "Ulat 1C" inilagay sa isang personal na desktop;
  • "Controller" - isang sistema para sa pagsasama ng isang portal ng korporasyon at isang panlabas na site;
  • pagsasama sa Active Directory at LDAP server, OpenID;
  • pagpapatupad ng mga prinsipyo ng SSO (Single Sign On) - isang pinag-isang sistema ng awtorisasyon;
  • cross-platform- gumana sa UNIX at Windows (XP, Vista, Windows Server);
  • suporta para sa IE 5, 6.7 at FF 2, 3;
  • suporta para sa MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
  • mga serbisyo sa web at suporta sa SOAP protocol;
  • pag-export ng listahan ng mga empleyado at mga karapatan sa pag-access sa portal;
  • pagsasama sa corporate network(mga network drive at web folder ng mga library ng dokumento);
  • bukas na data export-import na mga protocol (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Pagsasanay at pagsubok ng empleyado

Sa mismong Portal, maaari mong sanayin ang iyong mga empleyado sa pamamagitan ng paggawa ng iba't-ibang kurso: sabihin, para sa mga bagong empleyado, para sa departamento ng pagbebenta, para sa mga pabaya na kasosyo. Higit pa rito, maaari mong suriin kung paano nila natutunan ang mga kursong ito sa pamamagitan ng paggawa mga pagsubok sa sertipikasyon. Tingnan ang mga log ng pagsubok ng tauhan - makikita mo kung gaano karaming mga pagtatangka ang ginawa at mga puntos na nakuha kapag pumasa sa mga nakakalito na pagsubok na iyong ginawa. Tip: Magsimula sa kursong Portal - kasama ito sa produkto.

  • Paglikha walang limitasyong bilang ng mga kurso sa pagsasanay;
  • mga tanong sa pagtatapos ng aralin, isang pagsubok para sa pagsusuri sa sarili;
  • mga pagsubok sa sertipikasyon upang masuri kung paano pinagkadalubhasaan ng mga gumagamit ang mga materyales sa kurso;
  • import/export ng mga kurso sa IMS Content Package, IMS QTI format;
  • log ng pagsubok mga tauhan, na isinasaalang-alang ang mga puntos na nakuha ng gumagamit kapag pumasa sa pagsusulit, isang listahan ng mga pagtatangka;
  • awtomatikong pagpapasiya ng mga resulta;
  • nababaluktot na sistema ng pamamahagi ng mga karapatan sa pag-access sa mga kurso sa pagsasanay.


Automation ng proseso ng negosyo

Mga proseso sa negosyo

sa Portal - isang ganap at malakas na pag-andar ng pamamahala! I-automate ang mga nakagawiang proseso ng negosyo sa kumpanya, pamahalaan ang lahat ng mga yugto ng proseso at ang mga pagkilos na kinakailangan para sa pagpapatupad nito. Form biswal isang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang sa proseso ng negosyo, bukod dito, direkta mula sa pampublikong bahagi ng iyong portal - nang hindi pumapasok sa administratibo.

Ang lahat ng mga edisyon ng produkto ay may kasama nang isang set ng handa na karaniwang mga template mga proseso ng negosyo, at sa "mas lumang" edisyon - Mga proseso ng negosyo - independyente kang gagawa ng sarili mong, di-makatwirang, mga bagong proseso ng negosyo. Sa pamamagitan ng paggamit "Designer ng Proseso ng Negosyo"- isang simple at maginhawang visual na tool - madali at hindi mahirap gawin ito.
  • simulan ang mga proseso ng negosyo para sa mga dokumento - at sa gayon i-automate ang daloy ng dokumento;
  • ayusin ang mga proseso nang walang pagtukoy sa isang partikular na dokumento - isalin ang iyong mga nakagawiang gawain sa mga proseso ng negosyo;
  • i-automate ang pagproseso ng anumang mga kahilingan para sa mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, pag-apruba ng mga invoice, atbp.;
  • pamahalaan iba't ibang mga proseso ng negosyo, mula sa simple hanggang sa pinaka kumplikado;
  • gumamit ng karaniwang mga template ng proseso ng negosyo: paglalakbay sa negosyo, bakasyon;
  • lumikha ng mga bagong diagram ng proseso ng negosyo gamit ang "Designer ng proseso ng negosyo";
  • ilarawan sa isip ang pagkakasunud-sunod ng mga yugto ng proseso ng negosyo;
  • lumikha simple at branched mga proseso ng negosyo sa "pampubliko";
  • gumana sa mga proseso ng negosyo mula sa pampublikong lugar Portal;
  • gumamit ng manu-mano o awtomatikong paglulunsad ng mga proseso ng negosyo (depende sa mga setting);
  • isama ang mga elemento sa mga diagram ng proseso ng negosyo kontrol sa pagpapatupad nito;
  • mangolekta ng impormasyon sa anumang yugto ng nilikha na proseso ng negosyo;
  • magsagawa ng mga karagdagang pagkilos: gumawa ng mga entry sa kalendaryo, mga gawain, mga timeout ng desisyon, pag-escalate.

Automation at pagpaplano

Ang Company Portal ay may isang buong hanay ng mga mahuhusay na tool para sa automation ng mga operasyon ng opisina! Planuhin nang maaga pareho ang iyong mga pagpupulong at pagpupulong - mayroong isang tool para sa pagreserba ng mga mapagkukunan at mga silid ng pagpupulong. Gumawa ng mga elektronikong aplikasyon "isang beses o dalawang beses" - ang mekanismo ng mga elektronikong aplikasyon ay magpapabilis sa pagproseso ng mga naturang pamamaraan (mga pass, business card, driver, opisina supply) at makatipid ng oras sa mga nakagawiang operasyon. Gumamit ng 100% na daloy ng trabaho para sa kolektibong gawain sa mga dokumento, i-on ang sistema ng abiso sa mail kapag tinatalakay ang mahahalagang gawain - lahat ay pupunta sa oras at tulad ng inaasahan. At ang tool ng Event Scheduler hindi lamang kukuha ng oras, pinakamainam para sa lahat mga prospective na kalahok sa pulong, ngunit kahit na ang kinakailangan silid ng negosasyon libro - awtomatiko!

  • daloy ng dokumento nilalaman sa portal;
  • napapasadyang mga web form (lumilikha ng mga elektronikong kahilingan gamit ang mga kinakailangang field), appointment ng mga empleyado na responsable para sa pagproseso;
  • automation ng mga servicing application sa Help Desk system, kontrol sa pagpasa ng mga application;
  • organisasyon nagtatrabaho (proyekto) mga grupo pagtatalaga ng mga gawain at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad;
  • organisasyon ng mga pagpupulong, pamamahagi ng mga imbitasyon at mekanismo ng kumpirmasyon, mga ulat sa pagpupulong;
  • booking ng mga meeting room mga silid (at anumang iba pang lugar);
  • tagaplano ng kaganapan, nagtatrabaho sa visual mode;
  • napapasadya mga abiso sa mail sa anumang mga kaganapan ng portal.

1C-Bitrix: Corporate Portal- isang produkto ng software para sa paglikha ng panloob na mapagkukunan ng impormasyon ng kumpanya na lumulutas sa mga gawain ng komunikasyon, organisasyon at HR ng kumpanya. Ang solusyon ay binuo ng 1C-Bitrix.

Mga posibilidad

  • Kasama sa karaniwang paghahatid ng produkto ang 25 functional na mga module at higit sa 500 handa na mga bahagi para sa pinakakaraniwang mga gawain. Nangangahulugan ito na maaari mong mabilis na magsimulang magtrabaho kasama ang portal at palawakin ang paggana nito kung kinakailangan.

Ang produkto ay aktibong gumagamit ng mga prinsipyo ng Enterprise 2.0 - ang paggamit ng simple, epektibo, pamilyar at pamilyar sa mga tool ng gumagamit mula sa "Web" - mga social network, instant message, paghahanap, tag cloud, forum, blog at iba pang mga serbisyo na nagpapasimple ng impormasyon paghahanap at panloob na komunikasyon.

  • Ang produkto ay madaling isinama sa imprastraktura ng IT ng kumpanya, na may malaking hanay ng mga karaniwang interface sa iba't ibang mga serbisyo at serbisyo: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Payroll at Human Resources", pag-import / pag-export ng data sa iba't ibang mga format.
  • Maaaring tumakbo ang portal server sa Windows, Linux / Unix at iba pang mga platform, depende sa mga pamantayan ng korporasyon at mga kinakailangan ng mga serbisyong IT. Nagbibigay din ang mga teknikal na kinakailangan para sa paggamit ng ilang DBMS: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.

Presyo

Ang pangunahing pakete para sa 25 mga gumagamit ay nagkakahalaga lamang ng 34,500 rubles. Ang bersyon na ito ay nagbibigay ng lisensya para sa 25 mga gumagamit. Ang lisensya para sa karagdagang user para sa "1C-Bitrix: Corporate Portal" ay nagbibigay-daan sa iyo na madagdagan ang bilang ng mga aktibong user ng system. Ang halaga ng bawat karagdagang user ng system ay 500 rubles.

1C-Bitrix: Corporate Portal 9.5

Ang isang espesyal na idinisenyong patakaran sa paglilisensya ay nagsisilbing ipakita sa mga customer ang tatlong diskarte sa pamamahala ng mga komunikasyon sa loob ng kumpanya. Simula sa bersyon 9.5, ang "1C-Bitrix: Corporate Portal" ay ipinamahagi sa tatlong edisyon ("Kumpanya", "Pinagsanib na trabaho", "Mga proseso ng negosyo"), na ang bawat isa ay nakakatugon sa iba't ibang pangangailangan ng merkado.

  • Ang edisyon ng "Kumpanya" ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng isang ganap na portal ng korporasyon sa loob ng 4 na oras, na nagsisilbing isang opisyal na mapagkukunan ng balita sa kumpanya, ay isang solong lugar para sa pag-iimbak ng mga patakaran at tagubilin ng kumpanya, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kumpanya, kasama ang istraktura ng organisasyon at database ng empleyado. Ang edisyon ay inaalok sa isang nakapirming presyo na 19,900 rubles, hindi kasama ang bilang ng mga gumagamit, para sa isang kumpanya ng anumang laki.
  • Kasama sa Collaboration edition ang lahat ng benepisyo ng Company edition, at naglalaman din ng mga tool para mapataas ang pagiging epektibo ng teamwork sa isang organisasyon. Maaaring pamahalaan ng mga empleyado ang mga gawain at takdang-aralin, magtrabaho kasama ang kalendaryo, mga proyekto, gumamit ng WiKi at ang Extranet. Ang edisyon ng pakikipagtulungan ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na makipag-usap nang epektibo sa isa't isa, kahit na ang mga kasamahan ay nakakalat sa mga opisina at iba't ibang lungsod. Para sa kaginhawahan ng lahat ng empleyado ng kumpanya, ang Collaboration edition ay may kasamang corporate short message service, mga personal na blog at ang posibilidad ng pag-aayos ng video conferencing. Ang edisyon ay inaalok sa presyong 59,500 rubles at may kasamang lisensya para sa 25 na gumagamit. Ang isang lisensya para sa isang karagdagang gumagamit na nakikilahok sa pakikipagtulungan ay nagkakahalaga ng 500 rubles.
  • Pinagsasama ng Business Processes edition ang functionality ng mga nakaraang edisyon at nagbibigay ng mga flexible na tool para sa visual na disenyo, mga proseso ng negosyo, at pamamahala ng record. Ang toolkit ay magbibigay-daan sa pamamahala na kontrolin ang pagpapatupad ng mga pangunahing proseso ng negosyo, kilalanin ang problema sa oras, pagbutihin ang kalidad at dagdagan ang bilis ng mga proseso. Ang edisyon ay inaalok sa presyong 99,500 rubles at may kasamang lisensya para sa 25 na gumagamit. Ang isang lisensya para sa isang karagdagang gumagamit ay nagkakahalaga ng 500 rubles.

Bilang bahagi ng bagong patakaran sa paglilisensya, ang mga kasalukuyang customer ng "1C-Bitrix: Corporate Portal" ay may pagkakataong mag-upgrade sa alinman sa mga bagong edisyon nang libre.

Maaaring i-download at subukan ng mga bagong customer ang anumang edisyon ng produkto nang libre sa loob ng 90 araw. Para sa kaginhawahan ng mga IT specialist, isang installer ang inihanda para sa mabilis na pag-deploy ng produkto sa Windows at Linux environment.

1C-Bitrix: Corporate Portal 10.0

Ang Bersyon 10.0 ay isang bagong produkto na may mga bagong feature at konsepto para sa pamamahala ng gawain at proyekto, pagsubaybay sa oras, CRM system, live feed, microblog, pagsasama sa mga produkto ng Microsoft, Google at Apple, pati na rin ang mga tool upang mapabuti ang kahusayan ng pagganap ng bawat indibidwal na empleyado at ang kumpanya sa kabuuan.

Isa sa mga pinaka-inaasahang tool ng bagong bersyon ay ang "Tasks 2.0", isang task at project management system na may mga ulat sa performance ng bawat empleyado, bawat departamento at buong organisasyon. Kadalasan, ang mga kumpanya ay nakakaranas ng kahirapan sa pag-uudyok sa isang empleyado na magtrabaho sa mga gawain sa portal at ganap na gamitin ang tool na ito. Ang "Tasks 2.0" ay aktibong nagsasangkot ng self-organization: ang isang empleyado ay maaaring independiyenteng magtakda ng mga gawain para sa kanyang sarili at tanggapin ang mga ito mula sa manager.

Sa ulat ng pagganap, nakikita ng tagapamahala ang data sa pagganap ng mga empleyado, departamento at sa buong kumpanya. Ang kahusayan ay tinutukoy ng bilang ng mga natapos, overdue na mga gawain, at depende rin sa pagtatasa ng gawain ng pinuno ng departamento. Maaaring tingnan ng bawat empleyado ang kanilang data ng pagganap at ihambing ito sa mga huling resulta ng kanilang departamento.

Ang bagong sistemang "Time Management 2.0" ay nagsisilbing magtala ng oras ng pagtatrabaho "nang walang checkpoint", upang mapabuti ang disiplina nang hindi lumilikha ng tensyon sa kumpanya, ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng isang disiplina ng anumang antas ng katigasan, depende sa pagpili ng tagapamahala. Isinasaalang-alang ng system ang simula at pagtatapos ng araw ng trabaho (pinapanatili ang time sheet ng mga araw ng trabaho). Maaaring markahan ng mga empleyado ang simula ng araw ng trabaho na "retroactive" sa pamamagitan ng paghiling ng kumpirmasyon mula sa kanilang manager. Ang interface ng "Araw ng Paggawa" ay tumutulong upang magplano ng mga gawain at kaganapan para sa araw, markahan ang simula at pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, magsulat ng isang ulat para sa araw.

1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0

Inihayag ng kumpanya ng 1C-Bitrix noong Nobyembre, 2011 ang paglabas ng bagong bersyon ng isang produkto na "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0".

"Tinutulungan namin ang mga kumpanya na maging mas mahusay. Ang mga Planner at Working Paper ay magbibigay-daan sa marami na talagang harapin ang mga problema ng paglago. Para sa mga kumpanya ng serbisyo Ang mga gawain at pagsubaybay sa oras ay makakatulong upang mapupuksa ang basura. Ang pakikipagtulungan sa mga kumpanya ay nagiging mas sosyal. Nagiging sosyal ang negosyo. Ginagawa nitong transparent at friendly ang working environment para sa mga empleyado,” sabi ni Sergey Ryzhikov, CEO ng 1C-Bitrix.

Sa bagong bersyon ng 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0, binuo ang serbisyo ng Meetings and Planners. Ang pagpaplano ng mga pagpupulong ay isang kailangang-kailangan na tool para sa aktibidad ng anumang organisasyon, na, sa kasamaang-palad, ay hindi awtomatiko sa anumang paraan, ang paghahanda ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsusulatan sa pamamagitan ng e-mail, ang mga resulta ay naitala sa pinakamahusay sa pamamagitan ng sulat, ang mga layunin na itinakda ay hindi natutupad , ang mga pagpupulong ay mahaba at hindi epektibo. Ang isang bagong tool sa Corporate Portal ay binabawasan ang oras ng paghahanda, ginagawang maginhawa at mabilis na magsagawa at mangolekta ng mga ulat sa pulong, nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang katuparan ng mga layunin na itinakda sa pulong, kasaysayan ng tindahan at tiyakin ang "transparency" ng buong proseso para sa pamamahala.

Sa "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" ang serbisyong "May ideya?" ay ipinatupad, na gumagamit ng potensyal ng mga empleyado ng kumpanya. Ang sinumang empleyado ay maaaring mag-alok ng kanyang ideya para sa pagpapaunlad ng negosyo ng kumpanya, suriin ang mga ideya ng kanyang mga kasamahan, magkomento sa kanila. Ang lahat ng mga boto "para sa" o "laban" ay isinasaalang-alang, at batay sa opinyon ng mga empleyado ng kumpanya, nabuo ang isang rating ng ideya.

Gayundin sa bagong bersyon, ang isang simple at maginhawang tool para sa paghahanda at pagsuri sa "Mga Ulat sa Paggawa" ay ipinakita. Ngayon ang mga ito ay hindi kahit na mga ulat sa karaniwang kahulugan, ngunit bahagi ng proseso ng komunikasyon na may napakahalagang feedback, na kinakailangan para sa empleyado at manager. Minsan sa isang linggo o isang buwan, ang isang empleyado ay naghahanda ng isang "Working Report" para sa manager gamit ang isang espesyal na form sa corporate portal, at sinusuri ng manager ang ulat na ito - naglalagay ng positibo o negatibong rating. Ang lahat ng mga pagbabago sa ulat ay magagamit sa manager at empleyado sa "live feed" at maaari silang talakayin doon mismo. Ang mga empleyado ay tumatanggap ng agarang feedback upang mapabuti ang kanilang trabaho. Ginagawang transparent ng bagong tool ang pag-uulat sa lahat ng antas ng kumpanya at nagbibigay-daan sa iyong mabilis na makita ang mga lugar ng problema at gumamit ng mga ulat upang bumuo ng mga KPI para sa mga empleyado at departamento.

Sa bersyon 11.0, ang bawat empleyado ng kumpanya ay maaaring bumoto para sa isang mensahe, dokumento o komento gamit ang "Like" na buton. Mahalaga para sa mga empleyado na ang kanilang mga materyales ay nakikita, nababasa, at kahit na hindi nagkomento. Nakasanayan na namin ito sa Internet - nakakakuha kami ng maraming suporta mula sa mga kaibigan at kasamahan sa anyo ng "mga gusto". Ang pagkakataong makita kung sino ang nag-rate sa iyo ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa isang empleyado sa pagkamalikhain at higit pang aktibidad sa loob ng kumpanya; ito ay isang kamangha-manghang potensyal para sa pagbuo ng mga relasyon sa kumpanya, para sa pagganyak sa mga empleyado.

1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5

Ang "Social Intranet" ay isang bagong diskarte sa pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa paggamit ng lahat ng mga pakinabang ng mga social network sa portal ng kumpanya, tulad ng: agarang feedback mula sa mga kasamahan ("gusto" at komento), "live feed", panloob na mga mensahe, paghahanap sa lipunan at iba pa. Ang "Social Intranet" ay nagpapataas ng kahusayan sa trabaho at nagbibigay-daan sa bawat empleyado na maging mas matagumpay.

Kasama sa bagong bersyon ng "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5" ang mga sumusunod na pagbabago:

  • dalawang pagpipilian sa interface na "Classic" at "Bitrix24";
  • bagong sistema ng mga panloob na mensahe;
  • built-in na Web messenger;
  • mga tool para sa visual na disenyo ng istraktura ng kumpanya;
  • ang kakayahang gawing available ang koponan para sa trabaho sa Extranet;
  • pagsasama ng mga proseso ng negosyo sa mga gawain at CRM;
  • bagong interface na "Mga Kalendaryo" at marami pang iba.

Simula sa bersyon 11.5, ang paghahatid ng "1C-Bitrix: Corporate Portal" ay may kasamang dalawang pagpipilian sa interface - "Classic" at "Bitrix24", na pinangalanan pagkatapos ng bagong serbisyo ng cloud, ang paglulunsad kung saan ang "1C-Bitrix" ay inihayag noong Abril 12. Naipatupad na ang bagong interface sa serbisyo ng Bitrix24, at ngayon ang lahat ng mga pakinabang nito ay magagamit sa naka-box na produkto na 1C-Bitrix: Corporate Portal.

Sa interface ng Bitrix24, hindi katulad ng Classic, sa gitna mayroong isang "Live feed" ng mga update sa portal, kung saan agad na natututo ang mga empleyado tungkol sa anumang mga pagbabago: mga bagong mensahe at komento mula sa mga kasamahan, mga bagong gawain at kaganapan, mga larawan at marami pa. higit pa. Ang isa pang mahalagang pagkakaiba ay ang pindutang "Magdagdag" - isang solong access center para sa pamamahala ng mga gawain, kalendaryo, mga file at mga mensahe - ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na maisagawa ang nais na aksyon mula sa anumang pahina ng portal.

Sa bersyon 11.5, ipinakilala ng mga developer ang isang bagong panloob na sistema ng pagmemensahe. Ang isang mensahe sa mga kasamahan ay maaari na ngayong ipadala sa isang pag-click, direkta mula sa Live Stream. Ang mga mensahe ay maaaring personal na i-address sa isang empleyado, ilang empleyado nang sabay-sabay, isang departamento ng kumpanya o isang grupo ng trabaho. Maaari kang mag-attach ng dokumento, larawan, o video sa isang mensahe at talakayin ito sa mga kasamahan.

Ang produkto ay nagpapatupad ng panloob na Web messenger - isang ligtas at epektibong tool sa komunikasyon para sa mga empleyado. Upang gumana sa web messenger, hindi mo kailangang mag-install ng mga programa ng third-party - ang mga mensahe at file ay ipinagpapalit sa portal sa pamamagitan ng isang regular na browser. Ang lahat ng mga sulat sa mga kasamahan ay naka-imbak sa portal sa kasaysayan - na may sariling built-in na paghahanap sa archive ng mensahe. Binibigyang-daan ka ng web messenger na tumanggi na mag-install ng mga server ng XMPP at mga espesyal na kliyente ng Jabber sa iyong kumpanya.

Sa bersyon 11.5, ang istraktura ng kumpanya ay maaaring idisenyo nang biswal - i-drag at i-drop lamang ang isang empleyado mula sa isang departamento patungo sa isa pa, baguhin ang mga pinuno ng departamento, magdagdag ng mga bagong empleyado. Ang subordination sa istraktura ay nakakaapekto sa halos lahat: kung sino ang nagpapadala ng mga ulat kung kanino, kung kanino maaaring italaga ang isang gawain, atbp.

Sa bersyon 11.5, ang Extranet ay hindi nangangailangan ng hiwalay na template. Ang mga empleyado ngayon ay palaging nagtatrabaho sa loob ng corporate portal. Salamat sa isang pinag-isipang mabuti na sistema ng pagkakaiba ng mga karapatan sa pag-access sa impormasyon, ang mga empleyado ay maaaring mag-imbita ng mga panlabas na user sa Extranet workgroup, maglagay ng mga dokumento at file sa mga ito - Ang mga user ng Extranet ay hindi makakakuha ng access sa kumpidensyal na panloob na impormasyon ng korporasyon.

Ang mga proseso ng negosyo sa bersyon 11.5 ay isinama sa mga gawain at CRM. Ngayon ay maaari kang magdagdag ng isang gawain sa anumang yugto ng proseso ng negosyo at magtalaga ng isang responsableng empleyado. Ang pagsasama sa CRM ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang pagproseso ng mga lead alinsunod sa gustong proseso ng negosyo. Para sa bawat proseso ng negosyo, maaari ka na ngayong awtomatikong gumawa ng ulat na ise-save sa kasaysayan ng proseso ng negosyo. Maaari kang magdagdag ng mga formula sa mga parameter ng anumang pagkilos (halimbawa, ipasok ang mga ito sa field na may petsa ng pagsisimula ng gawain).

Sa Mga Kalendaryo, ang interface ay lubos na na-update upang gawing mas madali ang paggawa sa mga kaganapan. Ang mga gawain ay ipinapakita na ngayon sa "Calendar" grid, at maaari mong mabilis na ipamahagi ang iyong oras ng pagtatrabaho o tantiyahin ang workload ng isang team ng proyekto. Pinapadali ng unibersal na multi-button na "Add" ang paggawa sa "Calendar": isang bagong kaganapan, kabilang ang isang kaganapan sa pamamagitan ng "Scheduler", isang gawain, isang bagong panloob o panlabas na kalendaryo.

1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5

Kasama sa mga update ang mobile CRM, pamamahala ng account, video call, mabilis na pagtingin at pag-edit ng dokumento gamit ang Google Docs, at higit pa. Gayundin, ang serbisyo ng cloud ng Bitrix24 ay nagbubukas ng isang API, na magbibigay-daan sa bawat web developer na independiyenteng palawakin ang mga kakayahan ng serbisyo sa kanilang sariling mga pagbabago.

Mobile CRM at pamamahala ng account

Pinapalawak ng bagong bersyon ang pag-andar ng mobile application: nagiging posible na magtrabaho sa CRM - tingnan ang mga transaksyon, invoice, contact at appointment. Ang update na ito ay magiging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga kumpanyang ang koponan sa pagbebenta ay madalas na on the go. Ngayon ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga kliyente, ang impormasyon tungkol sa mga pagpupulong at kasaysayan ng pakikipagtulungan ay magagamit sa kanila mula sa anumang mobile device - tablet o smartphone, parehong batay sa iOS at Android. Ayon sa mga analyst sa Gartner Research, ang paglago sa bilang ng mga pag-download ng mobile CRM app sa mga app store ay tataas ng 500% pagsapit ng 2014. Ang posibilidad ng pagpapatakbo ng trabaho ng mga empleyado gamit ang mga mobile device ay nagiging isang seryosong competitive advantage para sa mga kumpanya.

Ang isa pang mahalagang CRM update sa 1C-Bitrix: Corporate Portal na produkto at ang Bitrix24 cloud service ay ang kakayahang magtrabaho sa mga account. Maaari ka na ngayong mag-isyu ng mga invoice, pati na rin itakda ang kanilang mga katayuan (mula sa pagpapadala sa kliyente hanggang sa pagtanggap ng bayad) nang direkta sa CRM. Ang mga inisyu na invoice ay maaaring ipadala sa mga customer sa pamamagitan ng e-mail sa PDF format nang direkta mula sa CRM.

Ang pagbabago ay makabuluhang tataas ang transparency ng departamento ng pagbebenta, dahil ngayon sa CRM maaari mong subaybayan ang buong kadena ng trabaho sa mga kliyente - mula sa hitsura ng isang "malamig" na humantong sa pagkumpleto ng pagbebenta. Ang transparency ng mga proseso ng trabaho ng departamento ng pagbebenta ay nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang kahusayan nito, dahil madali na ngayong makahanap ng mga kahinaan sa trabaho. Sa malapit na hinaharap, plano ng mga developer na ilabas ang CRM integration sa 1C:Enterprise para i-synchronize ang data sa mga invoice at natanggap na mga pagbabayad.

Libreng video call

Ang mga video call na walang mga paghihigpit at pagsingil ay naging available sa lahat ng mga user ng desktop application ng Bitrix24 cloud service at ang 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 na produkto. Magiging available din ang bagong functionality sa mga gumagamit ng pinakabagong bersyon ng browser ng Google Chrome. Ang paggawa ng mga video call ay hindi nangangailangan ng pag-install ng mga bagong plug-in o mga espesyal na setting.

Ang serbisyo ng video call ay binuo gamit ang teknolohiya ng WebRTC, na nagbibigay ng mataas na kalidad na pagpapadala ng video at pagkansela ng echo, salamat sa mga mekanismong ginamit upang iakma ang signal sa pagbabago ng mga kondisyon sa kapaligiran.

Para sa mga kumpanya na ang mga empleyado ay limitado sa paggamit ng Internet, iminungkahi na mag-install ng isang media server, salamat sa kung saan ang mga video call ay maaaring gawin sa loob ng corporate network, nang walang trapiko na dumadaan sa mga panlabas na serbisyo.

Pag-edit ng mga dokumento sa Google Docs - isang alternatibo sa office suite

Ang mga gumagamit ng corporate portal sa 1C-Bitrix platform at ang Bitrix24 cloud service ay maaaring mag-edit ng mga dokumentong na-upload sa portal nang hindi ini-install ang Microsoft Office office suite sa kanilang PC. Ang posibilidad ay ipinatupad sa pamamagitan ng pagsasama sa serbisyo ng Google Docs. Upang tingnan at i-edit ang mga file sa mga sikat na format ng opisina, kailangan lang ng user na online - awtomatikong magbubukas ang dokumento sa Google Docs, at lahat ng ginawang pagwawasto ay mase-save sa portal.

Bitrix24.Disk para sa Mac OS X

Ang mga kakayahan sa cloud storage para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng Bitrix24.Disk ay available na rin sa mga user ng Mac OS X. Dati, available lang ang functionality na ito sa mga user ng mga device batay sa MS Windows.

Nagbibigay-daan sa iyo ang cloud storage na "Bitrix24.Disk" na magtrabaho kasama ang mga dokumento at file, kahit na offline, pati na rin ibahagi ang mga ito sa mga kasamahan. Ang pag-synchronize ng mga pagbabagong ginawa sa dokumento ay awtomatikong nangyayari, kahit na ginawa ang mga ito sa kawalan ng Internet. Ang cloud storage ay konektado sa computer "sa isang pag-click" sa pamamagitan ng desktop application: lumilitaw ang isang folder sa computer ng user, at ang lahat ng mga file na naka-save dito ay awtomatikong ililipat sa Bitrix24 cloud, kung saan naka-imbak ang buong kasaysayan ng mga pagbabago.

Buksan ang API

Ang Bitrix24 cloud service ay nagbubukas ng API na magbibigay-daan sa mga developer na dagdagan ang mga kakayahan ng serbisyo sa kanilang mga application, at i-customize ang serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng user. Magiging posible na isama sa serbisyo ang parehong mga application ng third-party na tumatakbo sa isang hiwalay na pagho-host, at mga application na partikular na binuo para sa Bitrix24 at binuo sa interface nito. Sa malapit na hinaharap, plano ng 1C-Bitrix na magbukas ng marketplace ng aplikasyon para sa serbisyo ng Bitrix24. Ang karanasan ng kumpanya ay nagpapakita na ito ay isang napaka-tanyag na lugar - ang application store para sa mga naka-box na produkto ay tumatakbo nang higit sa 1.5 taon, ito ngayon ay nagtatampok ng higit sa 1000 mga aplikasyon.

Pamamahala ng mga rekord ng kumpanya

Ang mga gumagamit ng cloud service na "Bitrix24" ay may access na ngayon sa "Universal Lists" - isang maginhawang tool sa pamamahala ng rekord para sa kumpanya. Sa tulong ng "Universal Lists" maaari mong ayusin ang mga proseso ng negosyo tulad ng accounting para sa mga papasok / papalabas na sulat, pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata, pati na rin ang pagsasaayos ng accounting at pag-iimbak ng anumang iba pang nakabalangkas na data, sumangguni sa kanila. Ang ganitong tool ay madalas na kailangan ng mga kumpanya, anuman ang kanilang laki o larangan ng aktibidad. Dati, available lang ang functionality na ito sa mga customer ng 1C-Bitrix: Corporate Portal na produkto.

Corporate "Dropbox"

Noong Marso 7, 2013, inilunsad ang 1C-Bitrix para sa pagsubok ng beta na bersyon ng Bitrix24.Disk cloud storage para sa mga user ng serbisyong Bitrix24 at ang 1C-Bitrix: Corporate Portal na produkto, na nagbibigay ng kakayahang mag-access ng mga gumaganang dokumento at file mula sa anumang device, kahit na offline, at ibahagi ang mga ito sa mga kasamahan.

Pagkatapos kumonekta, ang Bitrix24.Disk ay lumilikha ng isang espesyal na folder sa computer ng gumagamit at kinokopya ang mga dokumento mula sa portal papunta dito. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga kopya ng mga dokumento mula sa portal ng Bitrix24.Disk, awtomatiko itong nagsi-synchronize ng mga pagbabago sa mga dokumento sa portal. Tinitiyak ng SSL protocol ang ligtas na paglilipat ng data.

Ang mga file na na-save sa isang folder ay awtomatikong inililipat sa Bitrix24 cloud, kung saan ang buong kasaysayan ng mga pagbabago ay maiimbak. Kung kinakailangan, maaari mo ring mabawi ang mga tinanggal na file na inilipat sa basurahan.

“Dati, ang mga file ay maaaring i-upload sa pamamagitan ng isang web interface o sa pamamagitan ng pagkonekta sa isang network drive sa pamamagitan ng WebDAV, na nangangahulugang kailangan mo ng Internet access upang ma-access ang mga file. Ngayon ay maaari mong palaging ma-access. Ito ang pangunahing bentahe. Dagdag pa – ini-save ng kumpanya ang lahat ng impormasyon sa mga mapagkukunan, walang mawawala at "hindi umalis" kasama ang kaliwang empleyado", - paliwanag ni TAdviser sa 1C-Bitrix.

Ang magagamit na limitasyon sa imbakan ay tinutukoy ng balangkas ng taripa, sinabi sa TAdviser sa kumpanya. Halimbawa, para sa taripa ng "Kumpanya", ito ay 100 GB. Para sa naka-box na bersyon ng produkto, ang halaga ng imbakan ay limitado sa server kung saan nag-iimbak ng data ang kumpanya.

Sa oras ng paglunsad noong Marso 2013, naging available lang ang Bitrix24.Disk para sa mga user ng Windows. Ang paglabas ng bersyon para sa mga Mac computer ay naka-iskedyul para sa Abril 2013. Ang Abril na bersyon ng Bitrix24.Disk ay susuportahan din ang pag-synchronize ng mga dokumento ng grupo at kumpanya at sumusuporta sa mga nakabahaging folder para sa mga empleyado.

Tablet app

Ang mga serbisyo ng Bitrix24 at 1C-Bitrix: Corporate Portal ay may app para sa mga tablet na tumatakbo sa parehong iOS at Android. Magagawa ng mga user ng tablet device na basahin ang Live Feed, mag-post ng mga larawan, magpadala ng mga mensahe at komento, talakayin ang mga proyekto, magtrabaho kasama ang mga dokumento, tingnan ang mga dokumentong naka-save sa Bitrix24.Disk.

Ang tablet app at ang dating inilabas na mobile app ay isinama sa mga kalendaryo, na nagbibigay-daan sa iyong mag-iskedyul at magkumpirma ng mga appointment nang direkta mula sa iyong mga device. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga push notification na manatiling nakasubaybay sa mahahalagang kaganapan sa trabaho kahit na sarado ang application.

Bilang karagdagan, ang pagpaparehistro ng mga bagong account sa Bitrix24 ay magagamit na ngayon nang direkta mula sa isang mobile device.

Maaaring ma-download ang mga app para sa mga smartphone at tablet mula sa App Store (www.itunes.com/appstore) at Google Play Market (play.google.com).

Mga pagpapahusay ng CRM system

Ang isa sa mga pinakasikat na dahilan sa paggamit ng serbisyo ng Bitrix24 ay ang CRM system. Pagkatapos ng pag-update, ang nabigasyon at mga interface ay naging mas maginhawa sa loob nito, ang mga ito ay muling idinisenyo na isinasaalang-alang ang pagsasaliksik ng pag-uugali ng gumagamit.

Ngayon ang karamihan sa mga pinakakaraniwang aksyon sa CRM ay maaaring isagawa nang walang mga hindi kinakailangang pag-click, nalalapat ito, una sa lahat, sa interface para sa pagtatrabaho sa isang "deal" - pag-edit ng impormasyon tungkol dito, paglikha ng mga bagong deal, visualization at ang kakayahang lumipat sa pagpapatupad yugto, isang bagong format para sa pagpapakita ng impormasyon tungkol sa isang deal.

Ngayon ay maaari ka nang maghanap ng impormasyon lamang sa CRM at lumikha ng iyong sariling mga template ng paghahanap sa "matalinong" filter - ang mga update na ito ay nagbibigay ng mabilis na access sa impormasyon. Naglalaman din ang filter ng mga paunang natukoy na form na tumutugma sa 90% ng mga regular na itinatanong na mga query sa paghahanap.

Pagkatapos ng mga pag-update, hindi lamang makakapagpadala ang mga user ng mga liham sa mga potensyal na customer mula sa CRM, tulad ng dati, ngunit makakagawa din ng mga template ng sulat para sa kanilang sarili at mga kasamahan. Bilang karagdagan, naging posible na gumawa ng mga tawag sa pamamagitan ng mga IP telephony application nang direkta mula sa interface ng CRM system.

"Corporate portal", "social intranet", "internal corporate network" - ang mga terminong ito sa pangkalahatan ay nangangahulugan ng parehong bagay, isang uri ng espasyo ng impormasyon na magagamit sa mga empleyado ng isang kumpanya para sa epektibong pinagsamang trabaho. Gayunpaman, mayroong maraming mga uri ng ganitong uri ng mga programa, dahil kahit na ang karaniwang CRM ay maaaring tawaging isang programa para sa mga tagapamahala upang makipagtulungan sa base ng kliyente ng kumpanya. Ngayon gusto naming pag-usapan ang tungkol sa 1C-Bitrix Corporate Portal, na isang espesyal na sistema para sa pamamahala ng espasyo ng impormasyon sa loob ng iyong organisasyon. Ang program na ito ay idinisenyo upang tugunan ang mga isyu ng pagtutulungan ng magkakasama at pamamahala ng proyekto, at isang mahusay na tool para sa mga panloob na komunikasyon.

Para saan ang "Corporate Portal"?

Ang portal ng korporasyon ay nalulutas ang maraming mga problema na likas sa parehong mga kumpanya na may maliit na bilang ng mga empleyado at malalaking organisasyon na may malaking bilang ng mga departamento at isang kumplikadong hierarchical na istraktura.

Una, ito ay isang papeles. Maraming mga tagapamahala ang nahaharap sa katotohanan na ang mga empleyado ay nag-iimbak ng mga mahahalagang dokumento sa kanilang mga computer, "flash drive" at iba pang media at, kung kinakailangan, magpadala ng mga file sa pamamagitan ng e-mail. Sa ganitong mga kundisyon, hindi kinakailangang pag-usapan ang pagbabahagi ng access sa mga kasalukuyang bersyon ng mga dokumento. Ang isang solong imbakan ng mga dokumento, kung saan ang napapasadyang pag-access sa pagbabasa at pag-edit, na ibinigay sa portal ng korporasyon, ay malulutas ang lahat ng mga isyung ito.

Pangalawa, na bahagi ng corporate portal CRM modules, ay nakakatugon sa pinakamodernong mga kinakailangan ng mga advanced na tagapamahala. Isang ganap na client base, built-in at custom na client processing scenario (sales funnel), iba't ibang ulat, lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa iyong makipag-usap nang epektibo at nasa oras sa kliyente. Bilang karagdagan, kung ang manager ay nagkasakit, nagbakasyon o huminto, madaling ilipat ang kliyente sa isa pang responsableng empleyado, makakakuha siya ng access sa mga contact person ng kumpanya, mga komento sa proyekto, mga pagbabayad nito, dokumentasyon at magagawang ipagpatuloy ang pakikipagtulungan sa kliyente nang walang anumang problema sa paraang kahit na hindi ito maramdaman ng kliyente at masisiyahan.

Pangatlo, ang mabisang pakikipag-ugnayan ng mga empleyado sa loob ng isa o higit pang mga grupong nagtatrabaho. Ang tagapamahala ay maaaring mag-ipon ng isa o higit pang mga grupo ng nagtatrabaho upang magtrabaho sa magkasanib na mga proyekto, humirang ng mga responsable para sa pagpapatupad ng ilang mga gawain, kontrolin ang kanilang pagpapatupad, tingnan at magkomento sa mga resulta ng trabaho. Bilang karagdagan, ang portal ng korporasyon ay nagbibigay ng isang lugar para sa mga panlabas na komunikasyon, ang tinatawag na extranet, kung saan maaari mong talakayin ang proyekto at gumawa ng mga desisyon kasama ang mga panlabas na gumagamit, halimbawa, sa mga customer.

Pang-apat, ang social component ng corporate portal. Hindi lihim na ang kahusayan ng trabaho ng mga empleyado ay tumataas kapag naramdaman nila ang kanilang pangangailangan at pakikilahok sa trabaho ng kumpanya, ang tagumpay nito, kapag alam ng mga empleyado kung ano ang nangyayari sa mga kalapit na departamento at subdivision, kumbaga, sila ay puno ng ang espiritu ng korporasyon. Ang corporate portal ay isang perpektong kapaligiran para sa pagbuo ng epektibong komunikasyon sa loob ng kumpanya. Ang live feed ay nagpapaalam tungkol sa pinakabagong mga pagbabago sa buhay ng kumpanya, mga anunsyo, mga bagong gawain, ang paparating na kaarawan ng empleyado, pakikilahok sa kumperensya, mga larawan ng empleyado na bumalik mula sa bakasyon - lahat ng ito ay ipinapakita sa isang feed ng kaganapan. , para hindi ka makaligtaan ng anumang bagay na mahalaga. Bilang karagdagan, bigyang-pansin kung paano nakikipag-usap ang mga empleyado sa araw ng pagtatrabaho, may nagsusulat ng mga mensahe sa icq, may nag-iiwan ng mga mensahe sa Skype, ito ay hindi maginhawa sa mga tuntunin ng offline na trabaho. Halimbawa, nagsulat ka ng isang mensahe sa Skype, iniwan ito, at pagkatapos ay binuksan ng empleyado ang Skype at hindi nakatanggap ng mahalagang impormasyon, dahil hindi ka na online. Ang corporate portal ay may built-in na mga tool sa pagmemensahe, katulad ng mga email na mensahe, at isang messenger kung saan maaari kang mag-ayos ng mga chat. Ngayon, wala ni isang mahalagang mensahe ang makakatakas sa iyong mga mata.

Ikalima, kontrol at pananagutan. Para sa tagapamahala, mahalaga na ang mga gawain at proyekto ay nakumpleto sa oras, at ang mga empleyado ay epektibong naglalaan ng kanilang oras sa pagtatrabaho. Upang pag-aralan ang naturang data, ang portal ng korporasyon ay may ilang mga tool: pagsubaybay sa oras, iskedyul ng pagliban, mga ulat sa trabaho, mga pulong at mga pulong sa pagpaplano.

Kailan bukas ang Company Portal?

Kailangan mong maunawaan na ang anumang ipinatupad na sistema ay magsisimulang gumana at magbunga lamang sa wastong paggamit at trabaho. Ano ang ibig sabihin nito? Maaari kang bumili ng portal ng korporasyon ng 1C-Bitrix, i-install ito at patuloy na makipag-ugnayan sa pamamagitan ng icq, skype, magpadala ng mga dokumento para sa pag-apruba sa ibang departamento sa pamamagitan ng koreo, atbp. Para sa talagang epektibong paggamit ng portal ng korporasyon, kailangan mong makipagtulungan sa mga empleyado, turuan sila kung paano magtrabaho kasama ang portal, at ipakita ang mga benepisyong ibinibigay ng paggamit nito. Upang gawin ito, sa simula ay dapat na maayos na na-configure ang system, nilikha ang mga user, itinakda ang mga karapatan, atbp. Ang gawaing ito, siyempre, ay pinakamahusay na ipinagkatiwala sa mga espesyalista, opisyal na kasosyo ng 1C-Bitrix, na maaaring magbigay ng buong hanay ng mga serbisyo para sa pag-install, pagsasaayos at pagsasanay sa pagtatrabaho sa portal ng korporasyon.

Magkano ang halaga ng Enterprise Portal?

Bilang karagdagan, ang portal ng korporasyon ay may sariling "cloud analogue", ang Bitrix24 system, na ibinigay ayon sa modelo ng SAAS, kapag nagbabayad ka para sa isang tiyak na panahon ng paggamit ng programa.

Idinisenyo para sa mabilis na pag-deploy at pagpapasadya panloob na mapagkukunan ng impormasyon ng kumpanya, na tumutulong upang madagdagan ang kahusayan ng pagtutulungan ng magkakasama, ang pagsasapanlipunan ng mga proseso ng negosyo at ang pagbuo ng isang pinag-isang kapaligiran ng impormasyon ng negosyo.

Ang produkto ay madaling pinagsama sa "1C Enterprise 8.1: Payroll at pamamahala ng tauhan" At Aktibong Direktoryo, na nagpapahintulot sa iyo na awtomatikong punan ang portal ng kinakailangang impormasyon.

Ang produktong "1C-Bitrix: Corporate Portal" ay aktibong inilalapat ang mga prinsipyo Enterprise 2.0 – ang paggamit ng simple, epektibo, pamilyar at user-friendly na Web 2.0 na mga tool sa negosyo na nagpapasimple sa paghahanap ng impormasyon at panloob na komunikasyon.

Mga Tampok ng Produkto

Bakit "1C-Bitrix"?

Ang corporate portal ay isang bagong klase ng software para sa epektibong paglutas ng mga problema sa tatlong lugar:

Pagtutulungan ng magkakasama

Ang produkto ng software na "1C-Bitrix: Corporate Portal" ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na epektibong makipag-ugnayan sa pang-araw-araw na trabaho: lumikha grupong nagtatrabaho, lead mga talakayan, itakda at kontrolin ang pagpapatupad mga gawain upang magplano ng magkasanib na mga aktibidad sa mga kalendaryo, i-publish mga ulat at tindahan dokumentasyon.

Komunikasyon

Ang mga epektibong komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado ay nakakatulong upang lumikha ng isang pinag-isang kapaligiran ng impormasyon sa kumpanya, gawing simple at naa-access ang proseso ng panloob na impormasyon. Ang "1C-Bitrix: Corporate Portal" ay naglalaman ng maraming tool upang mapabuti ang kahusayan ng mga panloob na komunikasyon: mga news feed, newsletter, blog, instant messaging.

Kultura ng korporasyon

Opisyal na impormasyon tungkol sa kumpanya at misyon nito, mga listahan ng empleyado, telepono mga sangguniang aklat, mga regulasyon trabaho, korporasyon gallery ng larawan At library ng video, elektroniko kurso, iskedyul ng pagliban- hindi ito kumpletong listahan ng mga handa na pag-andar para sa pagbuo ng kultura ng korporasyon, na ibinigay sa produktong "1C-Bitrix: Corporate Portal".


"Desktop" ng corporate portal

Nagbu-book ng meeting room


Iskedyul ng pagliban ng empleyado

Kalendaryo ng mga kaganapan para sa pagpaplano ng pakikipagtulungan

Pag-install ng Portal ng Kumpanya

  • Pag-install at pagsasama sa istraktura ng kumpanya sa loob lamang ng 4 na oras
  • "Installation Wizard" ng produkto at ang pagsasama nito sa corporate infrastructure
  • Mabilis na ikot ng pagpapatupad at pagpuno ng impormasyon
  • "Mag-upload ng Wizard" ng mga user mula sa database ng "1C", CSV, XML

Aabutin ka lamang ng 30 minuto upang mai-install ang produkto sa tulong ng isang maginhawang wizard. Kakailanganin mong tukuyin ang data ng kumpanya, isang logo, pumili ng template ng disenyo, mag-set up ng pahintulot at mag-import ng data ng empleyado. Makakatanggap ka ng isang handa na portal na may paunang na-configure na istraktura at mga serbisyo na maaaring iakma sa mga detalye at kinakailangan ng kumpanya sa loob ng ilang oras.

Ang mga pangunahing tampok ng "1C-Bitrix: Corporate Portal"

Listahan ng mga empleyado ng kumpanya
  • isang solong direktoryo ng mga empleyado ng kumpanya;
  • mabilis na paghahanap para sa impormasyon tungkol sa isang empleyado (ayon sa alpabeto, ayon sa istraktura, ayon sa mga parameter);
  • napapasadyang card ng empleyado (larawan, mga contact, larangan ng aktibidad);
  • mabilis na pakikipag-ugnay sa isang empleyado (web chat, e-mail, VoIP), kontrol sa presensya ng empleyado sa portal;
  • impormasyon tungkol sa kawalan ng mga empleyado, kalendaryo ng kawalan;
  • listahan ng mga bagong empleyado at pagbabago ng tauhan, honor roll, kaarawan at iba pang pagkakataon;
  • personal na account ng isang empleyado na may mga advanced na feature (mga personal na dokumento, larawan at video na materyales, blog, personal na kalendaryo, atbp.).

kumpanya

  • visual na representasyon ng hierarchy ng mga departamento, opisina at dibisyon ng kumpanya;
  • pangkalahatang impormasyon tungkol sa kumpanya, kasaysayan nito, mga gawain, mga halaga at kultura ng korporasyon;
    mga opisyal na feed ng balita (mga order, order, panuntunan);
  • kalendaryo ng mga kaganapan ng kumpanya;
  • mga ulat ng larawan at video sa mga aktibidad ng kumpanya;
  • isang feed ng mahalagang balita sa industriya, ang kakayahang mag-import mula sa mga panlabas na mapagkukunan;
  • panloob na mga bakante ng kumpanya;
  • mga contact at mga detalye para sa mabilis na pag-access.
    pagpapasimple ng paghahanap para sa isang yunit na responsable para sa ilang function;
  • mabilis na pagkilala sa isang taong gumaganap ng mga tiyak na tungkulin sa loob ng napiling yunit.
Mga grupong nagtatrabaho
  • ang mga empleyado ay nagkakaisa sa mga grupo na nagtatrabaho sa iba't ibang mga proyekto;
  • isang arbitrary na bilang ng mga pangkat na pampakay ay nilikha;
  • ang mga grupo ay nilikha ng mga gumagamit ng network na pinapayagan ng administrator;
  • kapag lumilikha ng isang pangkat, ang pangalan at paglalarawan nito, ang mga tag ay ipinasok, ang mga tema, larawan, atbp. ay na-configure;
  • ang privacy, functionality at ang availability nito (kondisyon, panuntunan, access sa content) ay naka-configure sa mga grupo;
  • ang isang moderator ay hinirang, ang komposisyon ng grupo ay na-edit, ang mga blacklist ay pinananatili, ang mga imbitasyon na sumali ay ipinamamahagi, atbp.;
  • ang pag-uuri ay isinasagawa at ang paghahanap para sa mga grupo ay posible.

Para sa bawat pangkat mayroong:

  • isang blog na may paglalathala ng mga mensahe sa pangkalahatang feed ng blog, kung ang blog ay bukas para sa pagbabasa;
  • gallery ng larawan na may maramihang pag-upload ng larawan, mga rating at mga talakayan;
  • sariling forum - bukas o sarado;
  • mga tab na may data na tukoy sa pangkat.
 Intracorporate na komunikasyon
  • ang mga gumagamit ng portal ay nakikipag-usap sa pamamagitan ng mga instant na personal na mensahe (tulad ng sa mga mensahero sa Internet);
  • Ang mga emoticon, font, kulay, link, larawan at iba pang pamilyar na elemento ay ginagamit upang mapabuti ang kalidad ng diyalogo;
  • ang pagkakaroon ng isang empleyado sa portal (online) ay ipinahiwatig;
  • ang mga empleyado na naroroon sa portal ay nagsasagawa ng "live" na diyalogo;
  • ang mga abiso tungkol sa mga bagong mensahe ay lilitaw sa anumang pahina ng portal;
  • Ang mga mensahe sa mga user na kasalukuyang hindi gumagana sa portal ay ihahatid sa ibang pagkakataon;
  • ang mga absent na user ay inaabisuhan din sa pamamagitan ng e-mail tungkol sa mga bagong mensahe sa portal;
  • pinapanatili ang archive ng mga mensahe ng diyalogo ng user;
  • maaari mong tingnan ang archive ng personal na sulat sa pamamagitan ng pag-click sa link na "Aking mga mensahe" sa lugar ng pagpaparehistro;
  • maaari ding tingnan ng empleyado ang personal na sulat mula sa profile ng isa pang user ("Ipakita ang sulat");
  • ang portal ay may kakayahang paganahin ang pag-andar ng pagdaragdag ng "mga kaibigan".
Iskedyul ng pagliban
  • visualization ng presensya ng mga empleyado sa lugar ng trabaho para sa kasalukuyang buwan;
  • pagpapakita ng presence/absence graph para sa anumang buwang pinili sa timeline gamit ang mga navigation button;
  • pagbuo ng isang iskedyul kapwa para sa buong kumpanya at sa konteksto ng mga departamento;
  • pagmamarka ng kulay ng mga dahilan para sa kawalan ng mga empleyado;
  • pagkuha ng up-to-date na listahan ng mga empleyado na naroroon o wala, na nagpapahiwatig ng dahilan ng kanilang pagliban;
  • mabilis na paglipat sa link mula sa listahan patungo sa pahina ng nawawalang tao upang malaman ang mga kadahilanang ito;
  • pagpaplano ng trabaho ng kumpanya at ang pagtatrabaho ng mga empleyado, na isinasaalang-alang ang mga kilalang panahon ng kanilang kawalan, na makikita sa iskedyul;
  • pagpaplano ng mga bakasyon para sa mga empleyado alinsunod sa mga patakaran na ipinatutupad sa kumpanya (hindi hihigit sa dalawang bakasyon sa parehong oras sa yunit, atbp.).
 Pagpapareserba ng mga meeting room at mapagkukunan
  • anumang bilang ng mga meeting room at mga mapagkukunan para sa pamamahala ay nilikha sa portal;
  • ang mga karapatan sa pag-access sa booking ay ipinamamahagi sa mga empleyado;
  • ang pagtatrabaho ng mga meeting room ay simple at biswal na minarkahan nang direkta sa kalendaryo;
  • ang mga abalang mapagkukunan ay ipinapakita para sa pagtingin sa format na araw/linggo/buwan;
  • para maghanap ng libreng lugar, maraming meeting room ang pinagsama sa isang kalendaryo;
  • ang mga meeting room ay naka-book ng ilang minuto o oras;
    reserbasyon para sa buong araw ay ibinigay nang hindi tinukoy ang oras;
  • isang umuulit na booking ay ginawa sa araw/linggo/buwan/taon;
  • Ang mga paalala sa pagpapareserba ay ipinapakita sa mga empleyado.
Mga Kalendaryo ng Kaganapan
  • bawat empleyado, workgroup at administrasyon ay lumikha ng anumang bilang ng mga kalendaryo;
  • ang mga kalendaryo ng iba't ibang antas ay pinagsama, na nagpapataas ng kaginhawaan ng trabaho - kapwa para sa mga indibidwal na empleyado at departamento, at para sa buong kumpanya;
  • Ang mga kaganapan ay ipinakita para sa pagtingin sa format na araw/linggo/buwan;
  • ipinapakita ng kalendaryo hindi lamang ang kasalukuyan, kundi pati na rin ang nakalipas/nakaraang mga panahon;
  • Ang mga kaganapan ay direktang inilalagay sa kalendaryo - biswal at simple;
  • ang mga kaganapan ay nilikha na may tagal ng mga minuto - napaka-maginhawa kapag pinaplano ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, mga grupo ng trabaho at ang buong kumpanya;
  • ang mga kaganapan ay maaaring "ma-looped" - gawing paulit-ulit sa araw/linggo/buwan/taon;
    sinusuri ng mga empleyado ang kanilang mga kalendaryo at mga kalendaryo ng grupo gamit ang mga kalendaryo ng kumpanya salamat sa teknolohiyang "mga paboritong kalendaryo";
  • ang mga kalendaryo ay ina-upload sa Outlook o mga mobile device, maaari mong simulan ang pag-export hindi lamang sa bawat kalendaryo nang hiwalay, kundi pati na rin sa lahat ng "paboritong kalendaryo" sa iCal na format;
  • ito ay nagkakahalaga ng pagsasama ng mga paalala ng mga paparating na kaganapan - sila ay magaganap sa takdang oras.
 Pamamahala ng gawain at pagtatalaga
  • ang bawat empleyado ay lumilikha ng mga personal na gawain at pinamamahalaan ang mga ito;
  • ang isang miyembro ng grupo ay lumilikha ng mga gawain para sa mga miyembro ng mga nagtatrabaho na grupo at pinamamahalaan ang mga ito alinsunod sa mga karapatang itinalaga sa kanya;
  • maaari kang mag-attach ng mga file sa isang gawain at magtakda ng antas ng kahalagahan para sa mga gawain;
  • ang mga personal at pangkatang gawain ay maaaring "isagawa" sa mga folder ayon sa paksa;
  • ang bawat gawain ay itinalaga ng isang taong responsable para sa pagpapatupad;
    kinumpirma ng mga responsable ang pagtanggap ng mga gawain o nagtatakda ng pagtanggi na makumpleto;
  • ang mga empleyado at miyembro ng grupo ay tumatanggap ng mga abiso tungkol sa mga pagbabago sa mga gawaing ginawa nila;
  • ang mga tagapalabas ay nagbibigay ng mga ulat sa mga natapos na gawain;
  • nagbibigay ng kontrol sa pagsasagawa ng mga gawain na may indikasyon ng kanilang katayuan at pagiging handa sa porsyento.
Pamamahala ng Impormasyon sa Negosyo
(ECM, Enterprise Content Management)
  • mga aklatan ng mga dokumento ng opisina na may kolektibong pag-access at ang kakayahang magtrabaho sa pamamagitan ng isang browser at Explorer (network drive);
  • nagtatrabaho sa mga dokumento ng portal gamit ang Microsoft Office;
  • sistema ng pamamahala ng dokumento ng portal,
  • kontrol ng bersyon ng mga dokumento ng portal;
  • kontrol sa pag-access sa mga dokumento;
  • pamamahala ng mga materyales sa multimedia (larawan, video).
 Paggawa gamit ang mga elektronikong aplikasyon
  • bawat empleyado ay lumilikha ng anumang bilang ng mga elektronikong aplikasyon;
  • ang anumang bilang ng mga patlang at uri ng data na hiniling sa aplikasyon ay tinutukoy;
  • anumang bilang ng mga katayuan ay tinutukoy kung saan ang aplikasyon ay pinoproseso, bilang default: Bago / Tinanggap para sa pagsasaalang-alang / Naproseso / Tinanggihan;
  • ang mga grupo ng mga empleyado ay itinalaga upang maglagay ng mga aplikasyon;
  • ang mga grupo ng mga empleyado na nagpoproseso ng mga aplikasyon ay itinalaga;
  • ipinapadala ang mga abiso sa email tungkol sa paglikha ng isang aplikasyon, pagproseso nito, pagtanggi, atbp.;
  • kontrol sa katayuan ng pagpapatupad ng mga aplikasyon para sa bawat empleyado;
  • pinapanatili ang isang archive ng mga inilagay at naprosesong aplikasyon.
Paghahanap ng kumpanya
  • full-text na paghahanap para sa lahat ng impormasyong nai-post sa portal sa Russian at English;
  • paghahanap ng tag at tag cloud;
  • suporta para sa morpolohiya ng Ruso at Ingles;
  • agarang pag-index ng na-update at bagong mga dokumento;
  • paghahanap sa pamamagitan ng panloob na nilalaman ng mga dokumento (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS at iba pa);
  • nababaluktot na setting ng ranggo ng mga resulta ng paghahanap;
    accounting para sa mga karapatan sa pag-access ng empleyado kapag nagpapakita ng mga resulta ng paghahanap;
  • wika ng advanced na query sa paghahanap;
  • federated search: pagpapalabas ng mga resulta ng paghahanap ng iba't ibang uri sa bawat query (balita, empleyado, dokumento, atbp.).
 Bidirectional na pagsasama sa Microsoft Outlook
  • two-way data synchronization ng Portal at MS Outlook;
  • pag-synchronize ng mga nakabahaging kalendaryo ng kumpanya;
  • pag-synchronize ng mga personal na kalendaryo ng mga empleyado;
  • pag-synchronize ng mga empleyado sa Microsoft Outlook;
  • pag-synchronize ng mga contact ng empleyado;
  • pag-synchronize ng mga gawain ng mga empleyado;
  • istraktura ng pag-import, pag-export at pag-synchronize ng mga imahe ng gumagamit;
  • ang kakayahang i-configure ang trabaho sa ilalim ng IIS;
  • isang pagpapatupad batay sa SharePoint list management protocol;
  • pagkonekta ng mga kalendaryo ng portal sa static at dynamic na mode;
  • pag-export ng ilang mga kalendaryo ng Portal sa MS Outlook;
  • pagpapakita ng mga na-export na kalendaryo sa isang grid sa MS Outlook.
at iba pang mga posibilidad

Pagsasama sa imprastraktura ng IT

  • Pagsasama sa mga produkto ng Microsoft Office at Open Office
  • Direktang pag-upload ng listahan ng mga empleyado at mga karapatan sa pag-access sa portal
  • Pagsasama sa "1C: Salary and Human Resources Management", pagsasama sa Active Directory at LDAP server, OpenID
  • SSO Single Sign Sa isang solong authorization system na nagpapahintulot sa mga empleyado na mag-log in sa portal na may parehong login at password tulad ng sa corporate network
  • Cross-platform - gumana sa UNIX at Windows (XP, Vista, Windows Server)
  • Suportahan ang IE 5, 6.7 at FF 2, 3
  • Suporta para sa MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
  • Mga serbisyo sa web at suporta sa SOAP protocol

10 dahilan para piliin ang "1C-Bitrix: Corporate Portal"

1. Handa nang pag-andar para sa karamihan ng mga gawain

Kasama sa karaniwang paghahatid ng produkto ang 25 functional modules at higit sa 500 handa na mga bahagi para sa pinakakaraniwang pangangailangan ng mga portal ng korporasyon.

2. Malawak na mga posibilidad sa pagsasama

Ang produkto ay madaling isinama sa imprastraktura ng IT ng kumpanya, na mayroong malaking hanay ng mga karaniwang interface sa iba't ibang serbisyo at serbisyo: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Payroll at Human Resources", import/export
data sa iba't ibang format.

3. Bilis ng pagpapatupad

Aabutin ka lamang ng 30 minuto upang mai-install ang produkto gamit ang isang maginhawa
mga master. Kakailanganin mong tukuyin ang data ng kumpanya, isang logo, pumili ng template ng disenyo, mag-set up ng pahintulot at mag-import ng data ng empleyado. Makakatanggap ka ng isang handa na portal na may paunang na-configure na istraktura at mga serbisyo na maaaring iakma sa mga detalye at kinakailangan ng kumpanya sa loob ng ilang oras.

4. Kaakibat na network

Kung kailangan mong pinuhin ang portal para sa mga indibidwal na pangangailangan ng kumpanya, malalim na pagpapasadya ng tipikal na pag-andar - sa iyong serbisyo ay isang malawak na network ng kasosyo ng 1C-Bitrix, na kinabibilangan ng higit sa 3000 mga kumpanya at indibidwal na mga developer sa buong Russian Federation at CIS .

5. Minimum na kinakailangan ng server

Ang portal server ay maaaring magpatakbo ng parehong Windows at Linux/Unix at iba pang mga platform, depende sa mga pamantayan ng korporasyon at mga kinakailangan ng mga serbisyong IT. Nagbibigay din ang mga teknikal na kinakailangan para sa paggamit ng ilang DBMS: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Teknolohikal na karanasan ng developer

Ang platform ng teknolohiya para sa mga solusyon sa web ay binuo mula noong 2001, at ang platform ay matagumpay na nagamit sa higit sa 20,000 mga proyekto sa Internet at intranet.

7. Mataas na antas ng seguridad at kaligtasan ng impormasyon

Ang arkitektura at program code ng produkto ay lubusang nasubok ng mga eksperto sa larangan ng seguridad ng impormasyon. Ang mga resulta ng panloob at panlabas na pag-audit, na kinumpirma ng naaangkop na mga sertipiko, ay nagpapatotoo sa mataas na pagtutol ng produkto sa iba't ibang banta sa seguridad.

8. Teknikal na suporta at dokumentasyon

Ang serbisyo ng teknikal na suporta ay tumutulong upang malutas ang mga problema na lumitaw kapag nag-i-install, nag-configure at nagtatrabaho sa "1C-Bitrix: Corporate Portal". Nag-aalok ito ng mga libreng kurso sa e-learning para sa produkto, pati na rin ang kumpletong teknikal na dokumentasyon para sa parehong mga developer at end user.

9. Ang pagiging simple at kadalian ng operasyon

Ang sinumang gumagamit ng PC ay maaaring mag-post ng impormasyon at pamahalaan ang portal nang hindi nangangailangan ng mahabang pagsasanay.

10. Nahuhulaang gastos sa pagpapatupad

Ang pangunahing pakete para sa 25 mga gumagamit ay nagkakahalaga lamang ng 34,500 rubles. Pinapayagan ka ng isang maginhawang patakaran sa paglilisensya na isaalang-alang lamang ang mga gumagamit na aktwal na nakikipag-ugnayan sa portal, hindi isinasaalang-alang ang mga empleyado ng kumpanya na hindi gumagamit ng computer.

Tungkol sa 1C-Bitrix

Ang 1C-Bitrix ay isang Russian developer ng web project at corporate information management system. Ang mga produkto ng software ng 1C-Bitrix ay mga propesyonal na sistema ng pamamahala ng proyekto sa web: mga website ng kumpanya, mga online na tindahan, mga social network at komunidad, mga portal ng korporasyon, mga sistema ng pagrenta ng web application at iba pang mga proyekto. Matagumpay na gumagana ang 1C-Bitrix system sa mga platform ng Windows at Unix na nagpapatakbo ng PHP at ASP.NET.