1s matalinong logistik. Repasuhin ang pinakamahusay na mga sistema ng software sa larangan ng transportasyon ng kargamento at logistik
1C: Ang Archive ay isang unibersal na sistema ng pamamahala ng dokumento, ang pangunahing layunin nito ay ang sentralisadong pag-iimbak ng mga dokumento at ang kanilang mga bersyon, na nagbibigay sa mga empleyado ng access sa mga dokumento para sa pagtingin o pag-edit, at mabilis na pagkuha ng impormasyon.
Ang paggamit ng 1C:Archive ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang pag-iimbak ng mga dokumento at ayusin ang trabaho sa kanila, habang binabawasan ang mga gastos sa overhead na nauugnay sa pag-access sa mga dokumento.
Mahalaga! Isang bagong release ng EDMS "Document Flow Prof" para sa 8.2 ay inilabas. Mga Detalye
sa website ng Document Management ProfAng mga resulta na makukuha mo sa paggamit ng system:
1 Tumpak na accounting ng mga dokumento at ang kanilang mga bersyon
2 Buong pagpaparehistro ng sulat (kabilang ang pagkilala sa teksto)
3 Maginhawang kolektibong pag-access sa mga dokumento
4 Online na pag-access sa system sa pamamagitan ng Web
5 Mabilis at tumpak na paghahanap para sa mga dokumento at kanilang mga bersyon
6 Paghihiwalay ng mga karapatan sa pag-access sa mga dokumento at ang kanilang mga bersyon
7 Pagpapalitan ng mga mensahe sa pagitan ng mga user ng system na naka-link sa mga dokumento
8 Pagtingin sa mga protocol para sa pagtatrabaho sa mga dokumento
9 Pagsasama sa MS Word at MS Excel
System "1C:Archive 3.0"
Binibigyang-daan ka ng 1C:Archive system na i-automate ang daloy ng dokumento ng isang enterprise. Ang 1C:Archive system ay maaaring mag-imbak ng mga dokumento ng anumang uri - mga dokumento sa opisina, mga teksto, mga imahe, mga file ng audio at video, mga dokumento ng sistema ng disenyo, mga archive, mga application, atbp. Ipinapakita ng karanasan na ang 1C:Archive ay kadalasang ginagamit upang pamahalaan ang panloob, organisasyonal at administratibong dokumentasyon at mga kontrata.
Sa 1C:Archive system, ang mga dokumento ay naka-imbak sa mga nakategorya na mga folder, ang istraktura kung saan maaaring ayusin, halimbawa, alinsunod sa hierarchy ng mga departamento ng enterprise, na nagtatalaga ng isang responsableng administrator sa bawat seksyon. Ang pangunahing bentahe ng 1C:Archive ay ang pagkakaroon ng sapat na kakayahan sa abot-kayang presyo. Kasama ng malawak na kakayahan sa pag-scale, binibigyang-daan ka nitong epektibong gamitin ang 1C:Archive sa maliit at malalaking negosyo.
Pagbibigay ng mga tagubilin at gawain
Pinapayagan ka ng system na mag-isyu ng mga tagubilin sa mga empleyado at subaybayan ang kanilang pagpapatupad. Pagkatapos mag-isyu ng order sa isang empleyado, awtomatiko itong lalabas sa listahan ng mga gawain para sa gustong empleyado sa susunod na mag-log in siya sa 1C: Archive 3.0 system.
Ang lahat ng inisyu na mga order ay awtomatikong ipinadala sa naaangkop na mga empleyado para sa pagpapatupad at ipinapakita sa anyo ng isang order na "Para sa Ngayon" na listahan.
Matapos markahan ng tagapagpatupad ang order bilang nakumpleto at gumuhit ng isang ulat sa gawaing tapos na, pupunta ito sa controller sa listahan ng "Nasa ilalim ng kontrol". Maaaring magkaibang empleyado ang may-akda at controller ng order.
Gamit ang 1C:Archive, maaari kang lumikha ng isang sentralisadong imbakan ng dokumento at magbigay sa mga empleyado ng kontroladong access sa mga dokumento sa parehong lokal na network at sa pamamagitan ng Internet. Ang mga dokumento ay iniimbak sa isang nababaluktot na istraktura ng mga nakategoryang folder.
Imbakan ng dokumento
Gamit ang 1C:Archive, maaari kang lumikha ng isang sentralisadong imbakan ng dokumento at magbigay sa mga empleyado ng kontroladong access sa mga dokumento sa parehong lokal na network at sa pamamagitan ng Internet. Ang mga dokumento ay iniimbak sa isang nababaluktot na istraktura ng mga nakategoryang folder.
Paglikha ng mga dokumento
Ang mga dokumento sa 1C:Archive ay maaaring gawin batay sa mga paunang nabuong template, o sa pamamagitan ng paglilipat ng mga direktoryo at file mula sa isang lokal o network drive patungo sa gustong 1C:Archive na mga folder. Sinusuportahan ang input ng dokumento mula sa isang scanner, kabilang ang streaming, na may awtomatikong pagkilala (bersyon ng OCR). Ang serbisyo sa pagkilala ay tumatakbo sa 1C:Archive server sa background at ipinatupad batay sa Abbyy FineReader Engine.
Accounting ng dokumento
Para sa bawat dokumento sa 1C:Archive, pinapanatili ang isang accounting at registration card, ang hanay ng mga detalye na sumusunod sa GOST R 6.30-2003 at ang mga kinakailangan ng State Budgetary Educational Institution. Ang komposisyon at lokasyon ng mga detalye ng card ay mahigpit na naka-configure at hindi maaaring baguhin.
Pakikipag-ugnayan ng user
Sa 1C:Archive, maaaring makipagpalitan ng mga mensahe ang mga user sa pamamagitan ng pag-attach ng mga link sa mga dokumento ng system. Posibleng magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email. Upang i-streamline ang trabaho sa mga dokumento, posibleng mag-isyu ng mga order at subaybayan ang kanilang pagpapatupad.
Magtrabaho sa mga dokumento
Upang tingnan at i-edit ang mga dokumento, ginagamit ng 1C:Archive ang mga naaangkop na application. Ang isang bilang ng mga karaniwang format ng dokumento, halimbawa, mga teksto, mga larawan, mga dokumento ng RTF, mga dokumentong HTML at mga dokumento ng Microsoft Office, ay maaaring direktang matingnan sa 1C:Archive nang hindi lumilipat sa ibang application.
Pagpaparehistro ng sulat
Sa 1C:Archive system, maaari mong subaybayan at irehistro ang mga papasok at papalabas na sulat. Sa kasong ito, awtomatikong nabuo ang mga through-registration number.
Nakabahaging pag-access
Ang 1C:Archive ay nagbibigay sa mga empleyado ng sama-samang pag-access sa mga dokumento para sa parehong pagtingin at pag-edit. Ang mga salungatan kapag nag-e-edit ng mga dokumento sa parehong oras ay inalis salamat sa mekanismo ng pag-lock ng dokumento.
Pag-bersyon
Kapag nag-e-edit ng mga dokumento, ang kanilang mga nakaraang bersyon ay awtomatikong nase-save sa 1C:Archive. Maaari kang bumalik sa anumang bersyon upang malaman kung sino ang may-akda nito o makita ang mga pagbabagong ginawa. Ang bilang ng mga nakaimbak na bersyon ng dokumento ay hindi limitado.
Access sa pamamagitan ng Web
Ang mga kasamang bahagi ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang pag-access sa mga dokumento gamit ang mga regular na web browser. Nagbibigay-daan ito, halimbawa, na ikonekta ang mga kliyente o empleyadong nagtatrabaho sa labas ng opisina sa system.
Maghanap
1C:Archive ay nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap para sa mga dokumento hindi lamang sa pamamagitan ng mga detalye ng registration card, kundi pati na rin sa pamamagitan ng teksto, na isinasaalang-alang ang morpolohiya ng wikang Ruso, i.e. maghanap ng anumang anyo ng mga salita na tinukoy sa expression ng paghahanap. Para sa morphological analysis, ang "Mophological module at ORFO dictionary, Copyright © 2000 Informatics" ay ginagamit. Ang full-text indexing ay ginagawa ng 1C:Archive server sa background at sinusuportahan ito para sa mga dokumento ng Microsoft Office, mga text na dokumento ng iba't ibang uri at pag-encode, at mga kinikilalang larawan. Ang isang karagdagang tampok ng sistema ng paghahanap ay ang pagbuo ng mga koleksyon ng impormasyon sa isang naibigay na paksa (digest).
Mga karapatan sa pag-access
Ang bawat 1C:Archive object (dokumento o folder) ay maaaring magtalaga ng isang hanay ng mga karapatan sa pag-access. Ang mga pangkat ng gumagamit at pamana ng mga karapatan ay sinusuportahan, halimbawa, ang mga dokumento ay nagmamana ng mga karapatan ng folder ng magulang. Ang mga karapatan ay niraranggo batay sa siyam na pamantayan - tingnan, buksan, i-edit, bersyon, ilipat, lagdaan, baguhin ang mga karapatan, gumawa, at tanggalin. Ang lahat ng pagkilos ng user na nauugnay sa mga pagbabago sa 1C: Ang mga bagay sa pag-archive o pag-access sa mga ito ay naka-log at maaaring tingnan ng administrator ng system.
Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng 1C:Archive at isang file server:
hindi malabo na paglutas ng mga sitwasyon ng salungatan sa panahon ng kolektibong pag-edit ng anumang mga dokumento;
awtomatikong pag-save ng lahat ng mga bersyon ng mga dokumento na may kakayahang maghambing at bumalik sa alinman sa mga ito;
paghahanap ng dokumento: parehong full-text at ayon sa mga field ng registration card;
mahusay na pag-iimbak ng isang malaking bilang ng mga dokumento at mga bersyon, pagbuo ng mga ibinahagi na multi-volume na mga repositoryo ng dokumento;
secure na imbakan ng mga dokumento sa pamamagitan ng pagbubukod ng direktang access ng user sa kanila.
epektibong pamamahala ng mga karapatan sa pag-access at pag-audit ng lahat ng mga aksyon ng gumagamit;
Pagsasama sa mga panlabas na application.
1C: Kasama sa archive ang mga mekanismo para sa pagsasama ng system sa mga panlabas na application, na nagpapahintulot, halimbawa:
magdagdag ng 1C:Archive functionality sa mga umiiral na system;
bumuo ng mga automated system para sa batch processing ng mga dokumento, kabilang ang stream processing;
lumikha ng mataas na dalubhasang aplikasyon para sa pagtatrabaho sa mga dokumento sa 1C:Archive;
bumuo ng mga solusyon sa Internet para sa pag-access ng mga database ng dokumentaryo.
1C: Ang mga function ng Archive ay maaaring tawagan mula sa 1C: Enterprise na bersyon 7.7 at 8 (gamit ang naaangkop na mga bahagi), mula sa mga program na nakasulat sa C++, Visual Basic o Delphi, pati na rin mula sa anumang iba pang mga programa gamit ang command line.
Mag-order ng dialogue
Binibigyang-daan ka ng 1C:Archive na mag-isyu at magsagawa ng mga order at subaybayan ang disiplina sa pagpapatupad. Ang mga tagubilin ay maaaring maging isang pangkalahatang katangian (halimbawa, Magbigay ng isang quarterly na ulat) o nauugnay sa anumang 1C: Archive na mga dokumento. Ang ikot ng buhay ng bawat order sa 1C:Archive ay binubuo ng tatlong yugto: pagpapalabas, pagpapatupad, kontrol (kung may tinukoy na controller).
Pangunahing window ng kliyente
Ang lugar ng puno ng folder ay nagpapakita ng istraktura ng imbakan ng dokumento sa isang hierarchical form, ang lugar ng talahanayan ng dokumento ay nagpapakita ng isang listahan ng mga dokumento na nakapaloob sa napiling folder sa isang tabular na form.
Ang komposisyon ng puno ng folder at listahan ng dokumento ay ipinapakita na isinasaalang-alang ang mga karapatan sa pag-access para sa isang partikular na user.
Binibigyang-daan ka ng window ng pagtingin na tingnan at i-edit ang mga dokumento sa mga sikat na format.
Dialog ng mga katangian ng dokumento
Nagpapakita ng mga pangunahing katangian ng dokumento, tulad ng pamagat, mga komento sa dokumento, may-akda at petsa ng paglikha, impormasyon ng bersyon, mga keyword, at iba pa.
Dialog ng mga katangian ng folder
Ipinapakita ang mga katangian ng folder tulad ng pamagat, komento, petsa ng paglikha at pangalan ng user na lumikha ng folder, gumaganang direktoryo, maikling impormasyon tungkol sa mga nilalaman.
Paglikha ng bagong dokumento. Pagpaparehistro ng papasok at papalabas
Kapag nagrerehistro ng mga papasok/papalabas na sulat, maaari mong tukuyin kung ano ang nagsisilbing batayan para sa bagong dokumento: isang file sa isang hard/network drive, isang handa na template (ang file ng anumang uri) o isang paglalarawan ng lokasyon ng imbakan para sa isang papel kopya ng dokumento.
Maaari mo ring tukuyin ang mga nilalaman ng isang bilang ng mga patlang na kinakailangan sa hinaharap upang gumana sa dokumento, tulad ng: uri ng dokumento (fax, sulat), papalabas na numero, petsa ng pagpaparehistro, pamagat, komento at iba pa, alinsunod sa GOST R 6.30-2003 at ang mga kinakailangan ng State Budgetary Educational Institution.
Paglikha ng bagong dokumento. Panloob na dokumento
Pagpaparehistro ng isang ordinaryong dokumento na hindi nauugnay sa accounting at pagpaparehistro ng mga sulat. Bilang isang patakaran, ito ay mga ordinaryong file na bumubuo sa panloob na daloy ng dokumento ng organisasyon.
Pag-scan at pagkilala
1C: Sinusuportahan ng Archive ang parehong pag-input ng mga solong dokumento mula sa isang scanner at pag-scan ng stream. Kapag nakumpleto na, ang lahat ng natanggap na larawan ay idaragdag sa server.
Kung ang isa sa mga diskarte sa pagkilala ay napili kapag nagse-set up ng pag-scan, ang mga na-scan na dokumento ay ipi-queue at awtomatikong magaganap ang pagkilala sa server.
Maghanap ng mga dokumento
Pinasimple na paghahanap sa 1C:Archive ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahanap ang mga dokumento sa pamamagitan ng pamagat at komento, pati na rin sa pamamagitan ng nilalaman (full-text na paghahanap na isinasaalang-alang ang morpolohiya ng wikang Ruso).
Sa search bar, maaari mong tukuyin ang pangalan ng dokumento nang buo o bahagi nito. Halimbawa, upang hanapin ang lahat ng mga dokumento sa pamagat o komentaryo na naglalaman ng mga salita<договор>, <договора>, <договоры>kailangan mong tumukoy ng string sa paghahanap<договор>. Kung nilagyan ng check ang checkbox ng paghahanap ayon sa nilalaman, makikita rin ang mga dokumento sa teksto kung saan matatagpuan ang anumang anyo ng salita<договор>.
Ang resulta ng paghahanap ay ipinapakita bilang isang listahan ng mga nahanap na dokumento na may isang maikling sipi ng teksto.
Ang advanced na paghahanap ay nagbibigay-daan sa iyo na makahanap ng mga dokumento ayon sa mga detalye (halimbawa, ayon sa pamagat, may-akda, mga petsa ng paglikha) o ayon sa nilalaman (full-text na paghahanap). Sa advanced na paghahanap, ang dalawang uri ng paghahanap na ito ay kapwa eksklusibo, i.e. ang paghahanap ay isinasagawa alinman sa pamamagitan ng mga detalye o sa pamamagitan ng teksto ng mga dokumento.
Tulad ng simpleng paghahanap ng dokumento, pinapayagan ka ng paghahanap ng folder na maghanap ng mga folder sa pamamagitan ng pagtukoy ng bahagi ng pangalan o linya ng komento.
Mga karapatan sa pag-access
Ang paghihigpit sa pag-access sa 1C: Ang Archive ay batay sa prinsipyo ng pagsuri sa mga karapatan ng mga paksa (mga user) na mag-access ng mga bagay (mga dokumento o folder). Upang makilala ang user, ginagamit ang kanyang pangalan sa pagpaparehistro (tinukoy ng 1C:Archive administrator kapag nagrerehistro ng bagong user), na kinumpirma ng isang password.
Ang bawat object ng 1C:Archive system (dokumento o folder) ay nagmamana ng mga karapatan ng isang folder na mas mataas sa hierarchy o may sarili nitong indibidwal na hanay ng mga karapatan sa pag-access dito.
Inilalarawan ng mga karapatan sa pag-access ang mga pinapayagang hanay ng mga aksyon para sa isang partikular na bagay para sa mga user o grupo. Ang dialog na ito ay nagpapakita ng isang listahan ng mga user o grupo ng user (nakikilala sa pamamagitan ng mga icon) at ang mga kaukulang hanay ng mga karapatan. Ang mga pinapayagang operasyon ay minarkahan ng berdeng checkmark, ang mga ipinagbabawal na operasyon ay minarkahan ng pulang checkmark. Ang kawalan ng anumang checkmark ay nagpapahiwatig sa sistema ng seguridad na ang karapatang ito ay minana mula sa mga karapatan ng ibang mga grupo sa klase ng seguridad na ito.
Pag-bersyon ng dokumento
Awtomatikong sine-save ng 1C:Archive system ang lahat ng bersyon ng isang dokumento at ginagawang posible na tingnan ang mga bersyon, ihambing at ibalik sa anumang bersyon ng dokumento kung kinakailangan. Ang mga bersyon ay hindi lamang naka-imbak nang linearly, i.e. sa anyo ng isang listahan, ngunit din hierarchically, sa anyo ng isang puno ng subversions, na kung saan ay nabuo sa kaganapan ng pagbabalik sa isang bersyon at pagbuo ng isang bago mula dito.
Pagpapalitan ng mensahe
Binibigyang-daan ng 1C:Archive ang mga user ng system na makipagpalitan ng mga text message sa pamamagitan ng pag-attach ng mga link sa mga dokumento ng 1C:Archive system. Kapag nagpapadala ng mensahe sa isang grupo ng mga user, ihahatid ito sa bawat miyembro ng napiling grupo.
Pagtingin sa mga tala ng trabaho
Sa 1C:Archive, lahat ng mahahalagang aksyon ng user na nauugnay sa pagbabago ng impormasyon o pagkakaroon ng access dito ay naka-log at maaaring tingnan ng system administrator.
Maaari lamang tingnan ng mga regular na user ang sarili nilang mga protocol. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa muling pagtatayo ng pagkakasunud-sunod ng mga aksyon o para sa pagsusuri ng natapos na gawain.
Smart Logistics - CRM system para sa pag-automate ng trabaho ng mga kumpanya ng carrier. Bilang karagdagan sa solusyon sa browser, available ang mga opsyon para sa Windows, MacOS at iOS. Pinapabilis ng software ang proseso ng paglikha ng mga dokumento, pinapasimple ang pagsusuri ng trabaho ng mga tauhan at accounting, at pinapayagan ka ring makakuha ng kumpletong larawan ng negosyo. Pinagsasama ng database ang lahat ng makabuluhang impormasyon sa mga kontratista, mga benta at mga kontrata, batay sa kung saan ang negosyo ay tinasa, at nagbibigay ng mga detalyadong tagubilin para sa pag-optimize ng mga proseso.
Ang programa ay magiging kapaki-pakinabang sa mga may-ari ng freight forwarding na kumpanya na magagawang subaybayan ang lahat ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI), pag-aralan ang daloy ng pera at subaybayan ang gawain ng mga tagapamahala. Magagamit ng mga espesyalista sa departamento ng logistik ang system upang pasimplehin ang daloy ng dokumento, mabilis na punan ang mga kahilingan sa transportasyon, maghanap ng mga sasakyan at kargamento, at suriin ang mga katapat. Makikinabang ang isang accountant mula sa mga function ng pag-invoice, pagkalkula ng payroll, paghahanda sa pag-uulat at pag-upload ng mga ulat sa 1C.
Ang mga kakayahan ng programa ay sumasaklaw sa lahat ng mga lugar ng aktibidad ng mga kumpanya ng transportasyon - mula sa pag-aayos ng intercity at internasyonal na transportasyon hanggang sa pamamahala ng mga tauhan. Gamit ang system, maaari mong suriin ang mga order, subaybayan ang kita at mga gastos, at pamahalaan ang mga relasyon sa pagitan ng mga tagapamahala at mga potensyal na customer. Binibigyang-daan ka ng program na i-optimize ang mga proseso ng negosyo gamit ang mga detalyadong ulat at personal na sunud-sunod na mga tagubilin. Kasama sa mga function ang pag-upload ng data sa 1C, pagpapadala ng SMS sa mga driver, pagpapadala ng mga notification tungkol sa status ng mga order, pagsasama sa AutoTransInfo (ATI) system at mga database ng Federal Tax Service.
Pangunahing tampok
- bersyon ng MacOS
- Pagsasama sa ATI, Federal Tax Service at 1C database
- Pagpapalitan ng mga dokumento gamit ang teknolohiya ng SBT
- Libreng pagsasanay para sa mga empleyado upang magamit ang programa
- Affiliate program
Ngayon ay nag-set up ako ng isang programa, tila medyo kawili-wili, hindi bababa sa mga gumagamit nito ay pinuri ito nang labis. Gusto kong sabihin sa iyo ang tungkol dito kung sakaling magamit ito para sa isang tao, gusto ko ang mga kapaki-pakinabang at matalinong programa para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.
Kaya, ang saklaw ng aplikasyon ng programa ay logistik at transportasyon ng kargamento. Kahit na mas tiyak, ang pangalan mismo ay nagpapaliwanag ng lahat: ito Smart Logistics (b2b-logist.com) - pag-optimize at automation ng transportasyon ng kargamento, na nagpapahintulot sa iyo na kumita ng higit pa, habang nagse-save, una sa lahat, sa mga tao.
Higit na partikular, ito ay isang 1C-based na programa na tumutulong sa mga tagapamahala ng mga kumpanya ng transportasyon na i-automate ang kanilang negosyo sa transportasyon ng kargamento, subaybayan ang kahusayan ng mga tagapamahala: na lumilikha ng mas maraming trapiko, na nagsasara ng mga order nang mas mabilis, na nagdudulot ng mas malaking kita sa katunayan, at mabilis ding makontrol ang ang mga kita at gastos ng kumpanya upang makagawa ng mga desisyon sa pamamahala ng estratehikong negosyo. Sa pangkalahatan, ito ay napakahusay para sa pamamahala - isang tunay na "tungkod ng kapangyarihan" para sa isang modernong epektibong tagapamahala sa larangan ng logistik!
Pagsusuri ng "Smart Logistics" para sa mga freight forwarder
Mayroong integration sa 1C, na sobrang sikat sa aming lugar - ito ay isang malaking plus, lahat ay mukhang maganda at napakapraktikal. Sa pangkalahatan, gusto kong sabihin na ang kontrol sa negosyo ang pinakamahalagang bahagi nito, lalo na sa mga tauhan.
Sa madaling salita, para sa mga interesado sa matalinong logistik at kontrol sa transportasyon ng kargamento, pag-optimize at automation ng transportasyon ng kargamento, pagsubaybay sa kahusayan ng mga tauhan, pati na rin ang pagkakataon na makabuluhang palawakin ang mga kakayahan ng iyong pangunahing 1C sa larangan ng logistik - Ipinapayo ko sa iyo na subukan ang https://b2b-logist.com/, ito ay isang perpektong solusyon para sa mga freight forwarder. Ito ay walang kamaliang tumpak na accounting, accounting sa pagganap ng tauhan, accounting sa pananalapi at pamamahala...