Algorithm para sa pagtatrabaho sa checkout. Ang ilang mga nuances ng pagtatrabaho sa Evotor cash register

Kung obligado ng batas ang iyong organisasyon na gumamit ng cash register para sa accounting ng buwis, dapat itong selyado sa sentro ng serbisyo at nakarehistro sa Federal Tax Service. Pagkatapos lamang ng pagpaparehistro ay makakatanggap ka ng karapatang legal na gumamit ng kagamitan sa cash register (cash register equipment).

Ang cash register ay nangangailangan ng konsentrasyon at pagkaasikaso, dahil ito ang layunin ng pag-audit ng buwis, kaya maingat na pag-aralan ang mga tagubilin para sa paggamit ng cash register, isulat sa isang wika na naiintindihan mo kung paano magsagawa ng mga pangunahing operasyon sa cash register, at kung may pagdududa ka , humingi kaagad ng payo mula sa isang bihasang tagapagturo.

Ekaterina Annenkova, auditor na pinatunayan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, dalubhasa sa accounting at pagbubuwis sa ahensya ng impormasyon na Clerk.Ru. Larawan ni B. Maltsev, ahensya ng balita na "Clerk.Ru"

Maraming mga negosyo na nagsasagawa ng mga operasyon sa pangangalakal sa maaga o huli ay nahaharap sa kanilang trabaho ang pangangailangan na mag-install at gumamit ng mga cash register.

Kung ang isang kumpanya ay magsisimulang magbenta ng mga produkto at serbisyo para sa cash sa unang pagkakataon, kailangan itong magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa mga tampok ng pagrehistro at paggamit ng mga sistema ng cash register.

Ang pamamaraan para sa paggamit ng CCP ay kinokontrol ng mga sumusunod na probisyon:

1. Batas ng Abril 25, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad."

1. Mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hulyo 23, 2007. No. 470 "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon* sa pagpaparehistro at paggamit ng mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante", na tumutukoy sa:

• mga kinakailangan para sa kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante,
• ang pamamaraan at kundisyon para sa pagpaparehistro at aplikasyon nito kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash (mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad) sa mga kaso ng pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo sa teritoryo ng Russian Federation.

CCP dapat mag-apply* kapag gumawa sila ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad sa mga sumusunod na kaso:

• pagbebenta ng mga kalakal,
• pagpapatupad ng trabaho,
• pagkakaloob ng mga serbisyo,

*Sa ilang mga kaso, ayon sa kasalukuyang batas, maaaring gawin ng mga kumpanya o indibidwal na negosyante nang hindi gumagamit ng mga sistema ng cash register. Kaya, mula 01/01/2013.Ang ilang mga probisyon ng Pederal na Batas ng Hunyo 25, 2012 ay nagpatupad. No. 94-FZ "Sa mga susog sa bahagi ng isa at dalawa ng Tax Code ng Russian Federation at ilang mga pambatasan ng Russian Federation."

Ayon sa Artikulo 5 ng Batas Blg. 94-FZ, ang talata 1 ng Clause 2.1 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 54-FZ ay binago, ayon sa kung saan ang mga indibidwal na negosyante na nag-aaplay ng sistema ng pagbubuwis ng patent (sa mga tuntunin ng mga uri ng aktibidad nahulog sa ilalim ng PSN).

Bago mo simulan ang paggamit ng mga pagbabayad sa cash register, ang cash register ay dapat na nakarehistro sa Federal Tax Service sa lokasyon ng organisasyon (sa lugar ng paninirahan ng indibidwal na negosyante). Kung ang isang cash register ay nakarehistro ng isang hiwalay na dibisyon ng kumpanya, pagkatapos ay kailangan mong makipag-ugnay sa Federal Tax Service sa lokasyon ng naturang hiwalay na dibisyon.

Upang gawin ito, dapat kang magsumite sa tanggapan ng buwis pahayag sa pagpaparehistro ng mga kagamitan sa cash register. Ang form nito ay naaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russian Federation na may petsang 04/09/2008. No. MM-3-2/152@ "Sa pag-apruba ng mga form ng aplikasyon para sa pagpaparehistro ng mga kagamitan sa cash register, mga libro sa accounting ng kagamitan sa cash register at mga card sa pagpaparehistro ng kagamitan sa cash register."

Ayon sa sugnay 1 ng artikulo 2 at sugnay 1 ng artikulo 3 ng Batas Blg. 54-FZ, ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaari lamang gumamit ng mga kagamitan sa cash register na kasama sa Rehistro ng Estado.

Kasabay nito, ang Federal Tax Service sa Liham nito na may petsang Pebrero 18, 2013. Hindi. AS-4-2/2696@, nagpapaalala na mula 01.01.2013. Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Disyembre 17, 2012 ay nagsimula. No. 1319, na nag-amyenda sa Mga Regulasyon* sa pagpaparehistro at aplikasyon ng mga cash register device na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante, tungkol sa pag-aalis ng visual control device - ang sign na "State Register".

Alinsunod dito, mula 01/01/2013, ang pagkakaroon ng sign na "State Register" sa katawan ng cash register ay hindi sapilitan at ang cash register ay dapat na nakarehistro sa Federal Tax Service nang walang sign na ito.

*Inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hulyo 23, 2007. Hindi. 470.

Sa aming artikulo titingnan namin ang pamamaraan para sa pagrehistro ng isang cash register sa mga awtoridad sa buwis at pag-uusapan ang kinakailangang hanay ng mga dokumento para sa pamamaraang ito. Magbibigay din kami ng ilang mga rekomendasyon para sa pagtatrabaho sa mga cash register, na magiging kapaki-pakinabang para sa mga nagsisimula pa lamang na magtrabaho sa mga kagamitan sa cash register.

Bilang karagdagan, isasaalang-alang ang mga sitwasyon kung saan maaaring ihinto ang paggamit ng CCP.

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang cash register sa tanggapan ng buwis

*Hindi kasama ang mga institusyon ng kredito.

Ang isang aplikasyon sa Federal Tax Service ay isinumite:

• sa lokasyon ng legal na entity o sa hiwalay na dibisyon nito (kung ang cash register ay nakarehistro para sa dibisyon),
• sa lugar ng tirahan ng indibidwal,

1. pasaporte ng cash register na napapailalim sa pagpaparehistro,
2. isang kasunduan sa teknikal na suporta nito na tinapos ng user at ng supplier (technical service center).

Kasabay ng pagpaparehistro ng cash register, ang tanggapan ng buwis ay nag-isyu sa gumagamit cash register registration card, at ibinabalik din ang mga dokumentong nakalakip sa aplikasyon.

Ang mga form ng accounting book at registration card, pati na rin ang application form, ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russian Federation na may petsang 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Ayon sa sugnay 16 ng Mga Regulasyon, ang muling pagpaparehistro at pagtanggal ng pagpaparehistro ng mga cash register ay isinasagawa din sa aplikasyon ng gumagamit sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyon. Ito ay ibinibigay sa Federal Tax Service kung saan nakarehistro ang cash register. Ang aplikasyon ay sinamahan ng isang KKT passport at registration card.

Ang pagpaparehistro, muling pagpaparehistro at pag-alis ng pagpaparehistro ng isang cash register ay ginawa sa pasaporte ng cash register, na pinatunayan ng selyo ng Federal Tax Service.

Ang deregistration ng cash register ay nakasaad din sa accounting book at registration card, na nananatili sa Federal Tax Service.

Ang isang empleyado ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante na magsusumite ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang cash register ay dapat magkaroon ng isang dokumento ng pagkakakilanlan (pasaporte) at isang kapangyarihan ng abogado mula sa organisasyon upang magparehistro ng isang cash register.

Bilang karagdagan sa mga dokumento sa itaas, ang Federal Tax Service ay karaniwang hinihiling na ipakita:

• Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang,
• Sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis,
• Isang dokumento na nagpapatunay sa pagmamay-ari/karapatan na gamitin ang lugar (kasunduan sa pag-upa, sertipiko ng pagmamay-ari), kung saan ito ay binalak na i-install ang CCP,
• Journal ng cashier-operator ayon sa form No. KM-4,
• EKLZ passport,
• KKM version passport at karagdagang sheet dito,
• Cash register registration card.

Sa anumang kaso, bago pumunta sa Federal Tax Service, tila makatwirang linawin nang eksakto kung anong mga kinakailangan ang partikular na ipinapataw ng iyong tanggapan ng buwis sa pakete ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagpaparehistro ng cash register.

Bilang karagdagan sa pagbibigay ng isang pakete ng mga dokumento, dapat mo ring ibigay ang cash register mismo para sa inspeksyon ng isang kinatawan ng Federal Tax Service.

Ang inspeksyon ng cash register ay isinasagawa ng isang inspektor at isang espesyalista* mula sa sentro ng serbisyong teknikal.

*Nagbibigay siya ng teknikal na suporta para sa cash register, paglalagay ng sign na "Serbisyo" dito, pagdikit ng mga selyo ng selyo, pagpasok ng impormasyon sa memorya ng piskal sa panahon ng pagpaparehistro, pati na rin ang pagpapalit ng mga fiscal memory drive.

Kapag pinapayagan ang CCP na huwag gamitin

1. Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, napapailalim sa pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (ang mga naturang form ay katumbas ng mga resibo ng cash), na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 05/06/2008. Hindi. 359 "Sa pamamaraan para sa pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register".

2. Kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay isang UTII na nagbabayad ng buwis sa mga tuntunin ng mga aktibidad na nasa ilalim ng UTII (clause 2 ng Artikulo 346.26 ng Tax Code ng Russian Federation), gayundin sa kaso ng indibidwal na negosyante na nag-aaplay ng sistema ng pagbubuwis ng patent (kapag nagsasagawa ng mga aktibidad kung saan ang mga batas ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation ay nagbibigay para sa sistema ng aplikasyon ng patent), napapailalim sa pagpapalabas ng sumusunod na dokumento sa kahilingan ng mamimili:

• resibo sa pagbebenta,
• mga resibo,
• isa pang dokumento

3. Sa pagpapatupad:

• pahayagan at magasin,
• Kaugnay na Mga Produkto,

Ang accounting para sa kita sa pangangalakal mula sa pagbebenta ng mga pahayagan at magasin at mula sa pagbebenta ng mga kaugnay na produkto ay pinananatiling hiwalay.

4. Kapag nagbebenta:

• mahalagang papel;
• mga tiket sa lottery;
• mga tiket sa paglalakbay at mga kupon para sa paglalakbay sa pampublikong transportasyon ng lungsod.

6. Kapag nakikipagkalakalan:

• sa mga pamilihan,
• mga perya,
• sa mga exhibition complex,

• mga tindahan ng kalakalan,
• mga pavilion,
• kiosk,
• mga tolda,
• mga tindahan ng sasakyan,
• mga tindahan ng sasakyan,
• mga caravan,
• mga lugar na uri ng lalagyan at iba pang katulad na lugar.

• mula sa mga hand cart,
• mga basket,
• trays (kabilang ang mga protektado mula sa pag-ulan ng mga frame na natatakpan ng plastic film, canvas, tarpaulin).

9. Kapag nagbebenta ng ice cream at mga de-boteng softdrinks sa mga kiosk.

10. Trade mula sa mga tangke:

• beer,
• kvass,
• gatas,
• mantika,
• buhay na isda,
• kerosene.

12. Kapag tumatanggap ng mga babasagin at basurang materyales mula sa populasyon, maliban sa scrap metal

13. Sa pagpapatupad:

• Mga bagay sa relihiyon at panitikan sa relihiyon,
• serbisyo para sa mga ritwal at seremonya ng relihiyon,

14. Kapag nagbebenta sa par value:

• selyo,
• iba pang mga palatandaan na inilapat sa mga postal item,

15. Kung ang organisasyon (IP) ay matatagpuan sa liblib o mahirap maabot na mga lugar (maliban sa mga lungsod, mga sentrong pangrehiyon, uri ng mga pamayanan sa lunsod) na tinukoy sa listahang inaprubahan ng pamahalaan ng Russian Federation

16. Mga organisasyon ng parmasya at ang kanilang mga hiwalay na dibisyon na matatagpuan sa paramedic at paramedic-obstetric center na matatagpuan sa mga rural na pamayanan. Dapat silang may lisensya sa parmasyutiko.

Tandaan: Ang mga puntos sa itaashuwag mag-apply :

• sa mga ahente ng pagbabayad na nakikibahagi sa pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga indibidwal,
• sa mga organisasyon ng kredito at mga ahente ng pagbabayad sa bangko, mga subagents na tumatakbo alinsunod sa batas sa mga bangko at mga aktibidad sa pagbabangko.

Pagsisimula sa isang cash register

Ayon sa clause 3.8.2 ng Model Rules, ang cashier (controller - cashier, seller, waiter, atbp.) ay obligado na:

• suriin ang serviceability ng mga blocking device, punan muli ang resibo at control tape, itakda ang dater sa kasalukuyang petsa, itakda ang numerator sa mga zero;
• i-on ang makina sa electrical network at, sa pamamagitan ng pagtanggap ng zero check, suriin ang operasyon nito mula sa electric drive;
• mag-print ng dalawa o tatlong tseke nang hindi nagpapahiwatig ng halaga (zero) upang masuri ang kalinawan ng pag-print ng mga detalye sa mga tape ng resibo at kontrol at ang tamang pag-install ng dater at numerator;
• Ang mga walang tseke ay dapat na nakalakip sa ulat ng pera sa pagtatapos ng araw.

Ang kasalukuyang petsa ay hindi maaaring mas maaga kaysa sa petsa ng nakaraang Z-ulat, kung hindi, ang cash register ay hindi lilipat sa kasalukuyang mode ng operasyon.

Pagkatapos ma-punch ang trial zero checks, masusuntok ang isang intermediate X-report. Ang pang-araw-araw na ulat na ito ay hindi nagre-reset ng impormasyon sa RAM ng cash register.

Ang X-report ay isang tseke na nagpapakita ng mga nilalaman ng mga counter (ayon sa seksyon at sa kabuuan) ng isang cash register, habang ang mga halaga ng counter ay hindi nagbabago.

Ang data na ipinapakita sa X-report sa simula ng araw ay dapat tumugma sa data sa mga entry sa column 9 ng cashier-operator’s journal (form No. KM-4) para sa nakaraang araw. Ang parehong data ay makikita sa column 6 ng KM-4 journal.

Maaaring kunin ang mga X-report upang subaybayan ang pagtanggap ng kita sa panahon ng shift o para sa pana-panahong paghahatid ng kita ng cash.

Ang mga punched X-report sa araw ay hindi nakakaapekto sa halaga ng naipon na kita ayon sa cash register.

Ang mga X-ulat ay maaaring gawin ng mga seksyon, kabuuang shift at pangunahing kabuuan. Magagamit ang mga ito, bukod sa iba pang mga bagay, upang matukoy ang mga shortage o surplus sa cash register (X-report data ay na-verify sa halaga ng aktwal na kita sa cash register cash drawer).

Ang pinakasimpleng mga cash register ay sumuntok ng isang resibo pagkatapos ipasok ang halaga, tinutukoy ang numero ng seksyon at pagpindot sa "enter" key. Ang mga mas kumplikadong device ay maaaring magbigay ng mga function para sa pagpasok ng mga presyo gamit ang isang barcode, pagkalkula ng mga subtotal at pagbabago ng mga halaga, pagtatrabaho sa mga diskwento sa mga promosyon, at mga katulad nito.

Kung sakaling magkamali ang isang cashier, kailangang i-knock out ang tamang resibo at ibigay ito sa bumibili. Ang maling tseke ay kinansela at iniimbak. Sa pagtatapos ng araw, para sa mga naturang tseke, ang isang aksyon sa pagbabalik ng mga pondo sa mga customer para sa hindi nagamit na mga resibo ng cash register ay iginuhit sa form No. KM-3.

Ang akto sa form No. KM-3 ay iginuhit sa isang kopya sa paghahatid at pagpaparehistro ng kita para sa araw. Ang linyang "Cash register" ay nagpapahiwatig ng modelo (klase, uri, tatak) ng cash register kung saan ipinasok ang maling resibo. Sa tabular na bahagi ng linyang ito ipasok ang:

Numero ng tagagawa (karaniwang ipinahiwatig sa cash register mismo, sa teknikal na pasaporte),

Numero ng pagpaparehistro ng cash register (matatagpuan sa card para sa pagpaparehistro ng cash register, na inisyu ng Federal Tax Service).

Ang linyang "Application program" ay nagpapahiwatig ng pangalan ng accounting program kung saan nakaayos ang operational accounting. Kung ang programa ay hindi ginagamit, pagkatapos ay isang gitling ay inilalagay sa linyang ito.

Sa column na "Cashier", ipasok ang numero ng tauhan ng cashier-operator na mali ang pagpasok ng tseke. Ang tabular na bahagi ng akto ay sumasalamin sa mga numero at halaga ng bawat tseke. Ang mga tseke ay idinidikit sa isang sheet ng papel o naka-attach sa isang dokumento (dahil sa katotohanan na ang mga tseke ay napapailalim sa matinding pagkupas, mas mahusay na agad na gumawa ng isang photocopy ng mga ito).

Ang batas ay nilagdaan ng cashier-operator at inaprubahan ng manager.

Ang batas na ito ay iginuhit din kung ang mamimili ay tumanggi sa biniling produkto o serbisyo at ang pera ay ibinalik sa kanya.

Sa pagtatapos ng araw (sa pagsasara o pagdating ng kolektor), ang cashier ay dapat:

Maghanda ng mga resibo ng pera at iba pang mga dokumento sa pagbabayad;

Gumawa ng ulat ng pera at isumite ang mga nalikom kasama ang ulat ng pera sa order ng resibo sa "pangunahing cash desk" (o direkta sa kolektor ng bangko).

Bilang karagdagan, kinakailangang kumuha ng mga pagbabasa mula sa sectional at control counter (mga rehistro), kumuha ng printout o alisin ang control tape na ginamit sa araw mula sa cash register.

Ayon sa mga counter (nagrehistro), ang halaga ng kita ay tinutukoy sa simula at sa dulo. Ang halaga ng kita ay dapat tumugma sa mga pagbabasa ng cash totaling counter at ang control tape at dapat tumugma sa halagang idineposito sa pangunahing cash desk (mga kolektor).

Sa pagtatapos ng araw, maaari mo munang i-print ang ulat ng X. Gamit ito, maaari mong suriin kung ang cash sa cash register ay tumutugma sa mga naipasok na halaga. Pagkatapos ay kinuha ang Z-report. Nililinis ng ulat na ito ang impormasyon sa RAM at inilalagay ito sa memorya ng pananalapi. Itinatala ng operasyong ito ang naipon na kabuuan ng mga naipasok na halaga sa memorya ng cash register at isinasara ang fiscal shift (ni-reset ang pang-araw-araw na counter ng kita sa zero).

Sinasalamin ng Z-report hindi lamang ang data ng mga control register sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho at ang halaga ng pang-araw-araw na kita, kundi pati na rin ang kabuuang halaga ng pera at mga tseke na ibinalik sa mga customer, ang halaga ng mga diskwento at nakanselang mga tseke.

Ang halaga ng kita ay dapat tumugma sa impormasyon sa control tape.

Ang bawat ulat ay may sariling serial number. Ang lahat ng mga ulat na natanggap sa cash register ay dapat na maingat na kolektahin at itago (kung maaari, gumawa ng mga kopya).

Batay sa Z-report, ang cashier-operator araw-araw ay kumukuha ng certificate-report sa form No. KM-6.

Ang sertipiko na ito ay ginagamit upang gumuhit ng ulat ng cashier-operator sa mga pagbabasa ng counter ng cash register at kita para sa isang araw ng trabaho (shift).

Ang ulat ay iginuhit sa isang kopya araw-araw ng cashier-operator, pinipirmahan ito at, kasama ang kita, isinusumite ito ayon sa PKO sa senior (chief) cashier o pinuno ng organisasyon.

Sa maliliit na organisasyon na may isa o dalawang cash desk, direktang ibibigay ng cashier/operator ang pera sa kolektor ng bangko. Ang paglilipat ng pera sa bangko ay makikita sa ulat. Ang kita para sa isang araw ng trabaho (shift) ay natutukoy sa pamamagitan ng mga pagbabasa ng summing cash counter sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho (shift) na binawasan ang halaga ng pera na ibinalik sa mga customer (kliyente) gamit ang hindi nagamit na mga resibo ng pera, at kinumpirma ng kaukulang pirma ng mga pinuno ng departamento.

Kapag tumatanggap at nagpo-post ng pera sa cash desk, ang ulat ay nilagdaan ng senior cashier at ng pinuno ng organisasyon. Ang ulat ay nagsisilbing batayan para sa pagbuo ng isang buod na ulat "Impormasyon sa mga pagbabasa ng metro ng mga makina ng cash register at kita ng organisasyon" (form No. KM-7).

Matapos makuha ang Z-report, ang aktwal na halaga ng kita ay natukoy at na-verify, ang mga entry ay ginawa sa cashier-operator's journal (form No. KM-4).

Ang lahat ng mga entry sa journal ay iniingatan ng cashier-operator araw-araw sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod sa tinta o isang ballpen na walang blots. Kung ang mga pagwawasto ay ginawa sa journal, dapat itong tukuyin at sertipikado ng mga pirma ng cashier - ang operator, ang manager at ang punong (senior) accountant ng organisasyon.

Kung ang mga pagbabasa ay nag-tutugma, ang mga ito ay ipinasok sa log para sa kasalukuyang araw (shift) sa simula ng trabaho, at ang data na ito ay pinatunayan ng mga pirma ng cashier at ang administrator na nasa tungkulin (mga haligi 7, 8).

Itinatala ng Column 15 ng journal ang mga halagang inisyu para sa mga tseke na ibinalik ng mga mamimili (kliyente), batay sa data ng Batas sa pagbabalik ng pera sa mga mamimili (kliyente) para sa hindi nagamit na mga resibo ng pera (form No. KM-3), pati na rin bilang ang numerong nakalimbag sa bawat araw ng trabaho (shift) mga zero check.

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), ang cashier ay gumuhit ng isang ulat ng pera at, kasama nito, ibibigay ang mga nalikom mula sa order ng resibo ng pera sa senior cashier.

Kung may pagkakaiba sa pagitan ng mga resulta ng mga halaga sa control tape at ng kita, ang dahilan para sa pagkakaiba ay tinutukoy, at ang mga natukoy na kakulangan o mga sobra ay ipinasok sa naaangkop na mga column ng Cashier-Operator Journal.

Mga transaksyon sa pera

Kung mayroong ilang mga cashier sa isang organisasyon (IP), isa sa kanila ang gumaganap ng mga tungkulin ng isang senior cashier.

Mga transaksyon sa pera pwede isinasagawa ng pinuno.

Tandaan: Ang nagbabayad na ahente, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent), bilang karagdagan sa kanyang sariling cash book, ay nagpapanatilihiwalay na cash book upang i-account ang cash na natanggap niya bilang bahagi ng mga aktibidad ng ahensya.

Alinsunod sa sugnay 2.1 ng Regulasyon Blg. 373-P, ang mga dokumento ng pera ng isang organisasyon (IP) ay iginuhit:

• punong accountant;
• isang accountant o ibang empleyado (kabilang ang isang cashier) na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon (IP).
• manager (sa kawalan ng isang punong accountant at accountant).

• mga payroll statement ayon sa form No. T-49,
• pay slips ayon sa form No. T-53,
• mga pahayag,
• mga bayarin,
• iba pang mga dokumento.

Ang mga transaksyon sa pera na isinasagawa ng isang organisasyon (IP) ay iginuhit gamit ang mga pangunahing dokumento ayon sa mga form at sa paraang inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998. 88.

Ayon sa Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia No. PZ-10/2012 "Sa pagpasok sa puwersa noong Enero 1, 2013. Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting":

"Mula Enero 1, 2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay hindi sapilitan para sa paggamit.

Kasabay nitopatuloy na sapilitan mga anyo ng mga dokumento na ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting, na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga pederal na batas (halimbawa,mga dokumento ng pera ).»

Ekaterina Annenkova, auditor na sertipikado ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, dalubhasa sa accounting at pagbubuwis ng Information Agency "Clerk.Ru"

Madla ng kurso

Ang madla ng kurso ay mga cashier-sellers, ngunit ang mga bumibili ng kurso ay mga IT specialist na nagsasanay sa mga nagbebentang ito at/o ang pamamahala ng isang retail enterprise na nagbabayad para sa pagsasanay.

Mga Tampok ng Kurso

Sa retail sales, ang mga cashier ay hindi nananatili sa isang lugar nang matagal. Upang mabilis na sanayin ang mga bagong mag-aaral, kailangan mo ng epektibo, simple at naiintindihan na mga materyales sa pagsasanay. Ito ang eksaktong kurso para sa isang batang nagbebenta sa 1C: Retail na dinadala ko sa iyong pansin.

Ang materyal ay idinisenyo para sa mga tauhan na walang anumang paunang kaalaman at kasanayan sa pagtatrabaho sa 1C at ginawa sa anyo ng mga tagubilin sa pagpapatakbo. Ang bawat tagubilin ay tumutugma sa isang operasyon, halimbawa, "Mag-login sa system", "Pag-isyu ng pera sa cash register cash desk", "Pagbukas ng shift ng cash register", atbp. Ang mga tagubilin ay nadoble sa mga video para sa mga mas gustong makakita ng isang beses kaysa hindi kailanman magbasa.

Sa una, ang kurso ay nilikha para sa mga tindahan ng damit at partikular na nasubok para sa kanila (ang mga screenshot ay naglalaman ng kaukulang mga paksa). Ang mga bagong nagbebenta, na hindi pa nagtrabaho sa 1C dati, ay nagsimulang magtrabaho sa pinakaunang araw nang halos walang mga problema.

Ang dokumentasyon ay tumutugma sa release 2.2.6.

Pangunahing paraan ng aplikasyon:

Magsagawa ng pagsasanay sa mga kawani gamit ang mga aralin sa video;
- ipamahagi ang mga tagubilin sa mga cashier-nagbebenta;
- multa para sa mga paglabag.

Pinuno ng kurso - Dmitry Kuleshov

Kasangkot sa retail automation mula noong 1998. May-akda at nag-develop ng mga solusyon sa unang bahagi ng industriya para sa retail trade (1999 - 2003). Nagtrabaho siya sa kumpanya ng 1C mula 2008 hanggang 2016 bilang pinuno ng direksyon ng industriya na "Trade, logistics at serbisyo." Mula noong 2016, siya ay bumuo ng kanyang sariling negosyo sa larangan ng teknolohiya ng impormasyon. Ang mga pangunahing direksyon ay ang pagsasama ng system at pagbuo ng software para sa kalakalan at logistik.

Saklaw ng kurso

48 A4 na pahina at humigit-kumulang 45 minuto ng video.

Sertipiko

Hindi inilabas

Paano gumagana ang kurso

Ang mga kurso ay inihahatid sa anyo ng mga tagubilin, na siya namang mabibili sa hindi nae-edit na format na PDF - para sa mga kailangan lang turuan, o nae-edit na DOCX - para sa mga nangangailangan ng tatak ng mga ito para sa kanilang sarili. At sa anyo ng mga tagubilin sa video, kung saan ang lahat ng nakasulat sa mga tagubilin ay ipinapakita at tininigan - para sa mga hindi nagbabasa ng mga tagubilin.

Mga kinakailangan sa system para sa pagkuha ng kurso

Adobe PDF Reader para sa mga tagubilin.

Anumang video player na sumusuporta sa HD MP4 video.

Ang mga online na cash register ay iba sa kanilang mga nauna, ngunit ito ay halos walang epekto sa gawain ng mga kawani. Ang cashier ay nagpupuno pa rin ng papel, sumuntok ng mga tseke at nagpi-print ng mga ulat sa pagsasara ng shift.

Paghahanda para sa trabaho

Upang magtrabaho sa isang cash register, ang isang cashier ay dapat:

• pamilyar sa mga karaniwang tuntunin para sa pagpapatakbo ng cash register;
• mag-sign in sa isang espesyal na journal na nagsasabi na alam mo ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa isang online na cash register;
• magtapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi.

Sa simula ng araw ng trabaho, ang cashier ay binibigyan ng mga materyales na kinakailangan para sa trabaho:

• mga susi sa cash register at cash drawer;
• tape ng resibo;
• magpalit ng pera.

Kapag nakatanggap o nagbalik ang cashier ng change coin, hindi na kailangang punch ang tseke. Ilarawan ang impormasyong ito sa aklat ng accounting para sa mga pondong tinanggap at inisyu ng cashier (Form Blg. KO-5).

Makipagtulungan sa cash register nang walang mga pagkakamali!
Teknikal na suporta mula 450 RUR/buwan.

Mag-iwan ng kahilingan at kumuha ng konsultasyon
sa loob ng 5 minuto.

Pagbubukas ng shift

Bago gamitin ang online na cash register, kailangan mong mag-print ng ulat ng pagbubukas ng shift. Ito ay ipinadala ng OFD at naglalaman ng impormasyon tungkol sa kagamitan, fiscal drive, shift at cashier.

Halimbawa ng ulat ng pagbubukas ng shift

Mas mainam na huwag magbukas ng shift kung hindi ka sigurado na magkakaroon ka ng kahit isang kliyente ngayon. Kung madalas kang magpadala ng mga pambungad na ulat at hindi sumuntok ng isang tseke sa araw, ito ay maakit ang tanggapan ng buwis. Pinapayuhan ka naming magbukas ng shift bago magbayad ang unang customer.

Paano mag-isyu ng tseke sa isang mamimili

Sa oras ng pagbabayad, ang cashier ay kumikilos tulad ng sumusunod:

• kinakalkula ang kabuuang halaga at pinangalanan ito;
• tumatanggap ng bayad mula sa kliyente at nagsasaad ng halagang natanggap;
• nagpi-print ng resibo sa online cash register;
• pinangalanan ang halaga ng pagbabago at ibibigay ito kasama ng tseke.

Binibigyan ng cashier ang kliyente ng isang tseke sa papel o nagpapadala ng isang electronic (sa pamamagitan ng email o SMS sa anyo ng isang link sa pahina na may tseke). Maaaring magpadala ang OFD ng mga electronic na tseke para sa iyo. Sa kasong ito, tumanggap ka lamang ng mga contact mula sa kliyente at ilipat ang mga ito sa operator.

Halimbawa ng mga taripa para sa pagpapadala ng mga tseke sa mga kliyente

Maaaring humiling ang mamimili ng electronic na resibo sa dalawang paraan:

• sabihin sa amin ang iyong numero ng telepono o email address;
• magbigay ng telepono na may mobile application ng Federal Tax Service, na magpapakita ng QR code na may naka-encrypt na personal na data.

Ang telepono at email ng mamimili ay naka-encrypt sa Federal Tax Service app

Ibinalik ng customer ang mga kalakal

Nasuntok ng cashier ang tseke na may pagkakamali

Bumuo ng tseke sa pagwawasto. Paano ito gawin, basahin ang manual ng pagpapatakbo ng cash register.

Nag-advance ang kliyente

Mag-isyu ng cash na resibo na may paraan ng pagbabayad na "advance". Pagkatapos ng pagbabayad, punch ang tseke alinsunod sa lahat ng mga patakaran na may kinakailangang "buong pagbabayad" (liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 11, 2016 No. AS-4-20/21345@).

Ano ang hindi dapat gawin ng isang cashier habang nagtatrabaho

• Magtrabaho nang walang control tape.
• Payagan ang mga estranghero na lumapit sa cash register.
• Ang pag-iwan sa cash register nang walang babala sa pamamahala.
• Pag-iiwan ng naka-switch-on na cash register na walang nag-aalaga.
• Itago ang personal na pera sa isang cash drawer.

Pagsasara ng shift at pagkolekta

Sa pagtatapos ng araw, isinasara ng cashier ang shift at ibibigay ang cash. Ang pagsasara ng ulat ay dapat na mai-print nang hindi lalampas sa 24 na oras pagkatapos ng pagbubukas. Kung magtatagal ang shift, hihinto ang cash register sa pagproseso ng mga resibo.

Ang isang ulat sa pagsasara ng isang shift ay ipinapadala din sa OFD. Nakasaad dito:

• kung gaano karaming mga resibo ang nai-print sa bawat shift;
• ilang tseke ang hindi nakarating sa OFD;
• impormasyon tungkol sa shift, cashier, atbp.

Sa pagtatapos ng araw, ang mga nalikom ay ibibigay sa senior cashier. Kung mayroon lamang 1-2 cashier na nagtatrabaho sa isang tindahan, maaari nilang ibigay ang mga nalikom nang direkta sa cash collector.

Sa pagtatapos ng araw, ang isang ulat sa katayuan ng mga metro ay naka-print. Naglalaman ito ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga halaga at kalkulasyon:

• kita;
• mga resibo at gastos;
• halaga ng refund;
• paraan ng pagbabayad - cash o elektronikong pera.

Kamusta kayong lahat. Malamang na pinili mo ang iyong propesyon dahil sa kawalan ng pag-asa. Well, tama ba ang hula ko? Maliit ang suweldo, madalas na multa at mga tseke sa opisina.

At pati pagnanakaw. Ngunit responsable ka lamang para sa cash register. Ibig sabihin, para sa pera. Kung ito ay negatibo, magbayad mula sa iyong sariling pitaka. Sa pagtatapos ng bawat shift.

Well, huwag kang masyadong matakot. Tumaas ako sa ranggo ng senior cashier. Sa pangkalahatan, pumunta tayo.

* Dapat kang matuto nang mabilis at tumpak na magbilang ng malaki at maliit na pera, mag-scan ng mga kalakal at magbigay ng pagbabago. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga resibo. I-pack ang iyong herring (at higit pa) sa mga libreng plastic bag.

* Walang mahirap sa pag-master ng cash register. Minsan kailangan ng pagbabalik. Dito nagsimula ang unang kaguluhan.

* Matutong maging mahinahon. Kung walang pagtitiis na bakal, walang gagana para sa iyo. Ang gawain ng isang cashier ay isinasagawa sa isang walang katapusang stream ng mga customer, kung saan may mga hindi nasisiyahan, galit, may kaguluhan at mainit ang ulo. At kung magsisimula kang mag-react sa bawat nilalang, hindi ka tatagal ng isang linggo.

* Mag-ingat sa iyong sinuntok. Lalo na ang mga mabilis ay magiging nakakagambala, makipag-usap sa kanilang mga ngipin, maingat na itulak ang andador sa likod ng kanilang likod. Tingnan mo ito nang walang pag-aalinlangan. Kung makarinig ka ng anumang kaguluhan, huwag pansinin ang mga ito. Maaari ka nilang tawagin, ipahiya, insultuhin. Ang isang bihasang cashier ay gagawin ang kanyang trabaho, na naaalala na ang tindahan, upang mas madali para sa iyo, ay isang stall kung saan may iba't ibang mga ulo. Magaspang, ngunit naiintindihan. Kung pagalitan ka ng isang customer, isipin ang iyong sarili bilang isang psychiatrist na kaharap ang isang pinalubha na pasyente. Ginawa ko ito, naging mas madali ang trabaho.

* Upang matutunan kung paano magtrabaho sa checkout, kailangan mong maunawaan na walang sinuman sa tindahan ang magpupuri o magpasalamat sa iyo. Naniniwala ang administrator na obligado kang gawin ang kanyang sinasabi. Kung hindi mo ito gusto, maaari kang pumunta sa labor exchange.

* At narito ang pinakamahalagang bagay. Makipagkaibigan sa iyong kapalit. Sa pamamagitan ng makapal at manipis! Kung may mangyari, papalitan ka niya, pero hindi mo rin siya binigo. Tandaan na nagtatrabaho ka sa parehong pangkat. Kung magkahiwalay ka, nangangahulugan ito na kailangan ng isang tao na huminto. Buti naman kung walang setup. Kung hindi, kailangan mo pa ring bayaran ang kakulangan. Napagdaanan ko ang lahat ng ito noong nagsimula akong magtrabaho bilang isang cashier.

* Minsan hihilingin sa iyo na palitan ang nagbebenta. Naglalagay ka rin ng mga pirasong kalakal sa mga rack na matatagpuan sa tabi ng mga cash register. Huwag kalimutang i-print ang kasalukuyang mga tag ng presyo.

* Ang tindahan ay may sariling "kusina". Sa paglipas ng panahon, ikaw ay mapapasimulan dito. Ngunit para dito kailangan mong matutunang itikom ang iyong bibig.

Mayroon akong mink coat, isang average na pangit na dayuhang kotse, isang dacha sa rehiyon ng Moscow at isang refrigerator na puno sa kapasidad. Sa kabila ng katotohanan na nakatira ako nang walang asawa, sa isang tatlong silid na apartment.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring magtanong. Sasagot ako ng buo.

Varvara Dmitrievna Ponomar.

Ang materyal ay inihanda ko, si Edwin Vostryakovsky.