Pagpaplano ng badyet na tanggalin ang panukala sa pagbili. GIS "Electronic na badyet

Ang sistemang "Electronic budget" ay nabuo na may layuning pagsamahin ang mga pampublikong daloy ng salapi. Ang mga layunin at layunin ay tinutukoy ng Regulasyon ng 06/30/2015 N 658. Ang Ministri ng Pananalapi kasama ng Federal Treasury ay nagsasagawa ng mga aktibidad para sa paglikha at pag-unlad.

Ang isa sa mga lugar ng aktibidad ay ang relasyon sa pagitan ng proseso ng badyet at pagpaplano ng pagkuha. Para sa mga customer ng gobyerno, ang paglalagay ng procurement plan para sa 2019 sa EIS sa pamamagitan ng electronic budget ay naging mandatory na, ngunit ang proseso ay nasa ilalim pa rin ng pag-unlad at nagdudulot ng maraming kahirapan. Subukan nating alamin kung ano at paano ito gagawin.

Paano magtrabaho sa e-badyet

Upang makapagsimula, ang isang kalahok sa proseso ay kailangang mag-log in sa kanyang personal na account sa Unified Portal ng Budget System. Upang gawin ito, dapat kang sumunod sa mga kinakailangan para sa hardware at software, pati na rin para sa sertipiko. Kabilang sa mga pangunahing:

processor na may dalas ng orasan na hindi bababa sa 600 MHz;
ang halaga ng RAM ay hindi bababa sa 128 MB;
Internet na may bilis na hindi bababa sa 256 Kbps;
Internet browser Internet Explorer bersyon 10.0 at mas mataas;
operating system na Windows Vista/7/8/8.1;
sertipikadong CryptoPro CSP;
kwalipikadong .

Ang seksyon na "Electronic na badyet" ay inilagay sa operasyon sa website ng Ministri ng Pananalapi. Sa loob nito, sa anyo ng iba't ibang mga dokumento, ang impormasyon ay ipinakita tungkol sa system mismo, kung paano magtrabaho kasama nito, ang mga tagubilin ay inilatag, at ang mga sagot sa kasalukuyang mga katanungan ay ibinigay. Kasama ang subsystem na "Subsystem sa pagpaplano ng badyet". Kabilang dito ang Teknolohikal na pagtuturo para sa pagkonekta sa electronic na badyet.

Ang website ng Treasury ay may espesyal na seksyon na nagbibigay ng praktikal na payo kung paano kumonekta sa system. Ang seksyong ito ay naglalaman ng manwal para sa ES registrar.

Plano sa pagkuha sa electronic na badyet

Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho sa pagbuo ng plano ay tinutukoy ng sulat ng Ministri ng Pananalapi No. 21-03-04 / 35490. Ang mga pederal na customer ay gumuhit ng isang plano para sa tatlong taon at i-upload ito sa electronic budget system, at ito mismo ang naglilipat ng dokumentong ito sa EIS. Kapag ang isang pagbabago ay ginawa, isang bagong bersyon ng dokumento ay nabuo, habang ang impormasyon tungkol sa mga nakaraang bersyon ay nananatiling magagamit para sa pagsusuri.

Pakitandaan na nang walang pagsisimula ng mga obligasyon sa badyet (pag-aayos ng mga limitasyon at pag-apruba sa dokumento ng aktibidad sa ekonomiya), hindi maaaring ilagay ng customer ang naturang dokumento (at pagkatapos nito ang plano ng iskedyul sa electronic na badyet). Ngunit ang mga limitasyon mula sa tagapamahala ng mga pondo ay maaaring iakma sa buong taon. Sa ganoong sitwasyon, dapat ilagay ng customer ang procurement plan sa electronic budget para sa 2019 sa halaga ng halagang ipinadala sa kanya muna. At pagkatapos ay itama ang dokumento kung kinakailangan.

Paano gumawa ng plano sa pagkuha sa pamamagitan ng electronic na badyet

Hanggang sa mabuo ang isang dokumento upang matiyak ang pakikipag-ugnayan ng Unified Information System (UIS) at ng e-budget system, dapat umasa sa mga probisyon ng Batas sa sistema ng kontrata. Marami ang sumangguni sa manwal ng gumagamit, na inilathala sa EIS. Ngunit ang problema ay ang konsepto ng e-budget ay hindi ginagamit sa teksto nito. Dahil dito, walang sagot sa tanong kung paano bumuo ng plano sa pagkuha sa electronic na badyet. Ang Treasury ay nag-compile ng user manual para sa mga user ng e-budget system, na tumatalakay sa procurement plan sa sapat na detalye. Dapat itong buuin ng customer sa pamamagitan ng Pinag-isang portal ng sistema ng badyet.

Iminumungkahi namin ang paggamit ng aming gabay.

1. Pumunta sa portal at piliin ang item sa menu ng Procurement management, at pagkatapos ay pumunta sa mga tab na Forms - Planning - Procurement plan - Procurement plan item at gumawa ng listahan sa pamamagitan ng pagpili sa mga kinakailangan at kanilang mga status.

2. Pumili ng isa sa mga iminungkahing kontrol (lumikha, magtanggal, mag-edit, magpadala para sa pag-apruba, gumawa ng mga pagbabago, mag-apruba), at pagkatapos ay manu-mano (punan ang mga tab na pangunahing impormasyon, halaga ng suportang pinansyal, sheet ng pag-apruba), batay sa naaprubahang pinalaki mga order ng card, batay sa mass formation ng ilang aprubadong bulk purchase card.

3. Suriin ang awtomatikong pagkumpleto ng mga seksyon na may pangkalahatang impormasyon at impormasyon tungkol sa customer ng estado.

4. Iwasto ang sequence number para sa order identification code (IKZ), punan o piliin ang uri ng order, pangalan, OKPD2 para sa IKZ mula sa direktoryo, lagyan ng check ang kahon para sa mga nilalaman ng ilang OKPD (kung maraming code ang ginamit), piliin ang uri ng order (para sa mapagkumpitensya at may paglalagay ng abiso sa UIS, ang halaga ng Pagbili ay pinili), suriin ang pangangailangan para sa isang partikular na order upang punan ang mga opsyonal na field (halimbawa, tungkol sa pampublikong talakayan).

5. Punan ang tab sa halaga ng seguridad sa pananalapi.

6. Punan ang tab ng pagbibigay-katwiran para sa order, ilakip ang mga dokumento para sa pagbibigay-katwiran sa pamamagitan ng idinagdag na kalakip (ang mga dokumentong ito ay hindi inililipat sa EIS).

7. Punan ang Approval Sheet, kung saan kinakailangan upang maitatag ang kinakailangan para sa pag-apruba, piliin ang mga posisyon ng taong nag-aapruba at nag-aapruba mula sa direktoryo.

8. Suriin ang kawastuhan ng pagpuno ng data at i-save ang mga pagbabago.

9. Ipadala para sa pag-apruba at pag-apruba. Upang gawin ito, pumunta sa mga form ng pag-apruba at pag-apruba sa pamamagitan ng item sa menu ng Procurement Management, pagkatapos ay sa Forms - Planning tabs: Procurement Plan, My Documents.

10. Suriin ang mga katayuan para sa mga hindi pare-pareho para sa rebisyon sa pamamagitan ng naaangkop na buton Gawing muli at gumawa ng pagbabago sa pamamagitan ng pag-edit (ang kakayahang tingnan ang mga nakaraang bersyon ay mananatili).

11.Pumunta sa listahan sa pamamagitan ng menu item na Pamamahala sa Pagbili, ang tab na Mga Form, at pagkatapos ay Pagpaplano - Plano sa Pagbili.

12. I-click ang button na Lumikha upang buksan ang form ng plano na may bahagyang paunang napunan na mga field.

13. Pumunta sa tab na may mga posisyon sa plano at paganahin ang posisyon, piliin ang lahat ng mga opsyon na kailangan mo, tingnan kung ano ang nasa Approved status.

14. Tingnan ang mga auto-filled na tab, lalo na ang katwiran.

15. Punan ang Approval Sheet at ipadala ito para sa pag-apruba.

16. Pumunta sa mga form ng pag-apruba at pag-apruba sa pamamagitan ng mga item sa menu Forms - Planning - Plan - My documents, pagkatapos ay sa On approval o On approval tab, i-click ang Approve (1) o Approve (2) button.

17. Ipadala para sa kontrol at paglalagay sa EIS.

Anong mga problema ang maaaring lumitaw at kung paano malutas ang mga ito

Mula nang ilunsad ang e-budget system, nagkaroon ng mga pagkabigo sa EIS dahil sa pangangailangang ayusin ang sistema. Nahaharap sa gayong mga problema, kailangan mong mangolekta ng mga kumpirmasyon sa kanila at makipag-ugnayan sa serbisyo ng suporta ng EIS. Ang nasabing ebidensya ay:

mga screenshot ng mga error;
sulat sa serbisyo ng suporta;
pagpapadala ng mga reklamo;
anumang iba pang ebidensya na ginawa ng customer ang lahat ng posibleng hakbang upang matupad ang mga obligasyon.

Ngayon din ay tumaas ang pagtitiwala ng customer sa tagapamahala ng mga pondo. Minsan, bilang tugon sa isang ipinadalang dokumento sa pagkuha, ang customer ay tumatanggap ng isang protocol sa mga zero na limitasyon. Ang dahilan ay hindi ipinasok ng manager ang impormasyon sa system. Sa kasong ito, kinakailangan na itala ang katotohanan ng mga zero na limitasyon at makipag-ugnay sa tagapamahala para sa isang paliwanag ng sitwasyon na lumitaw.

Kailangan mong maging handa para sa sitwasyon kapag ang mga limitasyon ay dinadala sa isang maikling panahon (halimbawa, isang buwan). Ang dokumento ng pagkuha sa kasong ito ay nabuo ng customer sa loob ng isang buwan, at pagkatapos ay gagawin ang mga pagbabago dito.

Ang sistemang "Electronic budget" (EB) ay nagpapatakbo upang lumikha at mag-imbak ng mga dokumento sa pag-uulat, bookkeeping, pagbuo at paglalagay ng dokumentasyon para sa mga customer ng gobyerno at magsagawa ng ilang iba pang mga function. Magbasa nang higit pa tungkol sa system, pati na rin kung paano lumikha ng plano sa pagkuha sa Electronic Budget, sa aming materyal sa ibaba.

Sino ang bumubuo ng mga plano sa pagkuha sa electronic na badyet

Ang mga paksa ng electronic budget system ay:

mga katawan ng kapangyarihan ng estado at lokal na sariling pamahalaan;
mga institusyon ng badyet;
iba pang mga legal na entity na tumatanggap ng mga pondo sa badyet;
mga katawan ng pamamahala ng mga di-badyet na pondo ng estado;
iba pang mga kalahok sa proseso ng badyet;
mga customer sa ilalim ng Batas Blg. 223-FZ.

Sino ang kasangkot sa pagbuo ng plano sa pagkuha sa electronic na badyet:

mga customer ng gobyerno na kumikilos sa ngalan ng Russian Federation;
FGBU, FGUPy, na ang ari-arian ay kabilang sa Russian Federation;
mga institusyong nagsasarili ng pederal na estado na ang ari-arian ay pag-aari ng estado;
FGBU, FGAU, FGUP, na nagsasagawa ng mga pagbili sa loob ng kapangyarihan ng customer ng estado na inilipat sa kanila mula sa mga pederal na awtoridad, mga korporasyon ng estado.

Ito ay nakasaad sa sugnay 6 ng Mga Panuntunan para sa paglalagay ng mga plano sa pagkuha sa EIS, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Oktubre 29, 2015 No. 1168).

Upang makakuha ng ganap na access sa portal ng PRO-GOSZAKAZ.RU, mangyaring, magparehistro. Hindi hihigit sa isang minuto. Pumili ng isang social network para sa mabilis na awtorisasyon sa portal:

Ini-publish ng mga sumusunod na customer ang plano sa pagkuha sa pamamagitan ng interface ng EIS o sa pamamagitan ng mga sistema ng impormasyon sa rehiyon o munisipyo:

mga customer ng gobyerno na kumikilos sa ngalan ng isang paksa o munisipalidad;
mga institusyong pangbadyet na nilikha ng paksa o munisipalidad);
State Unitary Enterprises, na ang ari-arian ay kabilang sa paksa ng Russian Federation;
Mga MUP;
mga autonomous na institusyon na nilikha ng isang constituent entity ng Russian Federation;
badyet, autonomous na institusyon na nilikha ng isang constituent entity ng Russian Federation, state unitary enterprise na ang ari-arian ay kabilang sa constituent entity, munisipal na unitary enterprise na nagsasagawa ng mga pagbili sa loob ng balangkas ng inilipat na kapangyarihan ng mga customer upang tapusin ang mga kontrata sa ngalan ng mga constituent entity ng Russian Federation.

Bilang karagdagan, ayon sa utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 29, 2014 No. 173n, ang lahat ng mga customer ng gobyerno ay kinakailangang lumikha ng data para sa pagpapanatili ng rehistro ng mga kontrata ng gobyerno muna sa sistema ng EB at pagkatapos lamang ilipat ang mga ito sa Federal Treasury.

Paano gumawa ng plano sa pagkuha para sa 2019 sa elektronikong badyet na hakbang-hakbang

Suriin natin ang pagbuo ng isang plano sa pagkuha sa elektronikong badyet nang sunud-sunod. Upang pumunta sa gustong seksyon, sa pangunahing window, piliin ang tab na "Menu", ang seksyong "Pamamahala sa Pagbili" at ang subsection na "Panukala sa Pagbili (AU/BU)". Dadalhin ka sa subsection na "Mga plano sa pagkuha ng AC/BU". Pumunta sa tab na tumutugma sa ikot ng badyet na iyong gagawin, pagkatapos ay sa tab na Pagpapatupad.

Buksan ang form ng procurement plan at i-click ang button na "Gumawa ng bagong dokumento". Kailangan mong punan ang mga tab:

karaniwang data;
mga posisyon ng pampublikong plano sa pagkuha;
espesyal na pampublikong pagkuha;
huling data sa BCF;
huling impormasyon sa CWR;
pagbibigay-katwiran;
sheet ng kasunduan.

Bumuo ng plano sa pagkuha sa subsystem ng pagpaplano ng badyet ng Electronic Budget. Upang gawin ito, mag-log in sa iyong personal na account sa website ng budget.gov.ru. Una, gumawa ng panukala sa pagbili, at pagkatapos ay bumuo ng plano. Basahin kung paano gumawa at kung paano sumang-ayon sa isang plano sa pagkuha sa E-Budget.

Ang ilang mga tab ay awtomatikong pupunan, ngunit ang ilan ay kailangang manu-manong punan. Halimbawa, ipapahiwatig ng system ang numero, katayuan, bersyon ng mismong plano, pati na rin ang petsa ng paglikha. Ngunit ang panahon ng pagpaplano ay dapat piliin. Ang tab na may data ng customer ng estado ay awtomatikong napunan ng programa, ang impormasyon ay kinuha mula sa rehistro ng mga organisasyon. Maaari mo lamang itama ang address, numero ng telepono, email, OKPO at OKTMO.

Dapat ding kalakip ang mga dokumento. Halimbawa, isang listahan ng mga pagbabagong ginawa sa isang naunang nai-publish na plano, o isang na-scan na kopya ng plano. Upang gawin ito, mag-click sa isa sa tatlong mga pindutan: "Magdagdag ng attachment", "Lumikha ng link", "Gumawa ng na-scan na kopya ng dokumento at ilakip bilang isang attachment".

Paano gumawa ng mga pagbabago sa procurement plan sa electronic budget 2019

Upang baguhin ang isang item ng isang inilagay na plano sa pagbili, dapat kang pumunta sa listahan ng form ng mga item ng mga plano sa pagbili at hanapin ang gustong item. Upang maghanap, maaari mong gamitin ang inclusion identifier (sa procurement plan), ang petsa at oras ng placement sa EIS, atbp.

Pagkatapos piliin ang item, mag-click sa pindutang "Gumawa ng mga pagbabago sa naaprubahang bersyon". Bubuo ang system ng bagong bersyon ng item ng plano na may status na "Draft". Ito ay magpapawalang-bisa sa naunang bersyon. Susunod, piliin ang kinakailangang posisyon ng plano sa pagkuha at mag-click sa pindutang "Buksan ang dokumento para sa pag-edit". Sa form na bubukas, gumawa ng mga pagbabago sa mga tab na "Basic na impormasyon", "Halaga ng seguridad sa pananalapi", "Pagbibigay-katwiran sa mga pagbili" at "Sheet ng Kasunduan". Mahalagang ipakita ang katwiran para sa pagbabago. Pumili ng halaga mula sa direktoryo:

"Baguhin kasunod ng desisyon ng pampublikong talakayan ng pagkuha";
"Iba pa" - kung may anumang mga pangyayari na lumitaw na hindi mahulaan sa petsa ng pag-apruba ng plano.

Matapos punan ang mga patlang, mag-click sa pindutang "I-save ang mga pagbabago at isara ang window". Dagdag pa, ang binagong posisyon ay dapat na napagkasunduan.

Naka-attach na mga file

Mga tagubilin para sa paggawa ng mga pagbabago sa procurement plan at plan schedule.pdf
Gabay sa Pag-install at Pag-configure sa Lugar ng Trabaho ng User.doc
Gabay sa Gumagamit ng GRBS para sa Pagbuo ng Plano sa E-Budget.docx
Gabay sa Gumagamit ng PBS para sa Pagbuo ng Plano sa Electronic Budget.docx

Ang konsepto ay ipinakilala sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Economic Development No. 422 na may petsang 06/29/2015 (sugnay 7 ng Order No. 422) sa mga tuntunin ng pagbuo ng mga dokumento sa pagpaplano. Ang sagot sa tanong kung ano ang pinalaki na pagbili ng SP (sarado na bahagi) ay simple.

Ang maramihang pagbili ay isang order na nabuo batay sa ilang mga item (lot). Ito ay pinagsama-sama sa proseso ng pagbuo ng mga proyekto sa badyet. Alinsunod sa mga ito, ang kapakinabangan ay napatunayan at ang mga paglalaan ng badyet para sa pagpapatupad ng mga naturang order ay nakumpirma. Ang pagsasaayos ng mga pinalaking pagbili ay ginagawa sa oras ng pagsasaalang-alang ng draft na badyet ng lahat ng antas. Ang plano ay pinupunan batay sa nabuo nang KM. Ayon sa impormasyong ibinigay sa UZ, . Ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga volume at teknikal na katangian ng order ay ipinasok dito. Naaprubahan sa loob ng sampung araw ng trabaho pagkatapos ng pagtatapos. Parehong kailangang ma-update ang PP at ang iskedyul alinsunod sa kasalukuyang batas sa sistema ng kontrata. Ayon sa 44-FZ, sumusunod ang procurement at executive procedures, iyon ay:

pagpapasiya ng tagapagtustos, kontratista, tagapalabas;
pagtatapos ng isang estado, kontrata ng munisipyo;
pagtanggap ng gawaing isinagawa, mga kalakal na inihatid, mga serbisyong ibinigay;
awtorisasyon sa pagbabayad;
pagbabayad ng kontrata.

Gayunpaman, hindi tinukoy ng Order No. 422 ang mga prinsipyo kung saan maaaring isagawa ang pagsasama-sama ng order, samakatuwid, dapat isaalang-alang ng mga customer na sa loob ng isang UZ, batay sa isang iskedyul, ipinagbabawal na pagsamahin ang mga kalakal, gawa, serbisyo na ay kasama sa iba't ibang grupo ayon sa klasipikasyon ng OKPD.

Upang magdagdag ng impormasyon tungkol sa KM sa "" system, dapat mong gawin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

1. Kailangan mong ipasok ang tab na "Mga kalakal, gawa, serbisyo", pindutin ang pindutang "Magdagdag ng linya" sa gumaganang panel at piliin ang item na "Bulk purchase".

2. Magbubukas ang item na "Pagdaragdag ng isang lump-sum na pagbili", kung saan kinakailangang punan ang impormasyon tungkol sa target na programa ng estado, departamento o pederal, ang pangalan ng kaganapan sa programa ng estado, pati na rin ang nakaplanong taon ng pagkakalagay ng KM. Ang lahat ng mga halaga ay pinili mula sa mga iminungkahing direktoryo. Sa pagkumpleto ng aksyon, dapat mong i-save ang impormasyon.

petsa ng pagsisimula (halaga sa kalendaryo);
petsa ng pagtatapos (halaga sa kalendaryo);
dalas ng pagpapatupad ng KM;
Pangalan ng bagay;
Inaasahang Resulta;
pagpapatibay ng pagkakaayon ng mga bagay.

Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa ay nai-save.

4. Kung kailangan mong tanggalin ang isang linya, pagkatapos ay piliin ang kailangan mo, pindutin ang kaliwang pindutan at markahan ang aksyon na "Tanggalin".

Code ng pagkakakilanlan ng maramihang pagbili

Kapag ito ay isinasagawa, ang numero ng order sa PZ ay hindi nagbabago, ang mga serial number ng bawat item (lot) ay nabanggit sa mga kategorya 27, 28, 29 ng iskedyul. Ang bilang ng mga posisyon ng PG ay tumataas alinsunod sa bilang ng mga lot sa bulk order. Sa istruktura, ang IPC ay binubuo ng 36 na numero, kung saan ang mga posisyon ng code 27-29 ay ang numero ng order mula sa iskedyul na nabuo ng organisasyon ng customer. Ang mga numero 27-29 ay nakatakda sa hanay mula 001 hanggang 999 sa pataas na pagkakasunud-sunod ng bilang ng bawat kasunod na pagkakasunud-sunod sa PP (liham ng Ministri ng Pagpapaunlad ng Ekonomiya Blg. D28i-2694 ng 09/18/2015).

Sa proseso ng pagbuo, pagsang-ayon at pag-apruba sa iskedyul, ang customer sa mga patlang 27, 28, 29 ng IKZ ay pumapasok sa serial number ng order na iginuhit sa loob ng balangkas ng KM alinsunod sa naunang nabuo na PP (clause 7 ng Order No. 422).

Ang EB ay isang sistema na binuo ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation kasama ng Federal Treasury, na idinisenyo upang matiyak ang transparency, pagiging bukas at systematization ng mga aktibidad sa pananalapi ng estado at mga subordinate na katawan, pati na rin ang mga institusyong pangbadyet ng iba't ibang antas. Sa tulong ng EB, maaari kang bumuo at mag-imbak ng mga ulat, mag-compile at maglagay ng dokumentasyon na nilayon para sa mga order ng estado at munisipyo, at magsagawa ng mga nakaplanong aktibidad.

Kinokontrol ang paggana ng GIIS EB Government Decree No. 658 ng 06/30/2015. Ang sistema ng impormasyon ng estado ay binubuo ng ilang mga subsystem na nagsasama ng iba't ibang daloy ng impormasyon:

pamamahala ng kita at gastos;
pagpaplano ng badyet;
pamamahala ng pagkuha;
koordinasyon ng mga pondo;
tauhan;
data ng sanggunian, atbp.

Ang pagpaplano ng pagkuha sa EB para sa mga organisasyon ng customer ay sapilitan din - ang plano sa pagkuha sa "Electronic Budget" para sa 2019 ay dapat ilagay ng lahat ng mga institusyong nagsasagawa ng kanilang mga aktibidad sa pagkuha.

Paano bumuo ng PP sa sistemang "Electronic na badyet".

Batay sa Pederal na Batas sa pederal na badyet para sa 2019-2020. Dinadala ng GRBS ang mga limitasyon ng mga obligasyon sa badyet sa RBS at mga subordinate na institusyon, na, sa turn, ay dapat gumamit ng "Electronic na badyet" (procurement plan para sa 2019) para sa kasunod na pagpaplano (liham ng Ministri ng Pananalapi Blg. 21-03-04 / 78050 na may petsang 11/24/2017).

Ang mga customer ng estado at munisipyo ay dapat bumuo at aprubahan ang PZ sa loob ng 10 araw ng trabaho pagkatapos dalhin ang LBO, at mga institusyong pangbadyet, unitary enterprise ng estado at mga unitaryong negosyo sa munisipyo - sa loob ng 10 araw ng trabaho pagkatapos ng pag-apruba ng plano ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya.

Ang iskedyul sa "Electronic na badyet" ay nabuo sa parehong oras batay sa naunang binuo at nilagdaan na PP.

Ang PP ay iginuhit para sa taon ng pag-uulat at dalawang kasunod na panahon ng pananalapi, iyon ay, para sa tatlong taon. Ang mga regulasyon sa pagbuo ay itinatag sa liham ng Ministri ng Pananalapi No. 21-03-04 / 35490 ng 06/17/2016. Pagkatapos maaprubahan ang dokumento sa pagpaplano sa EB, ipapadala ng system ang plano sa personal na account ng customer sa Unified Information System.

Isaalang-alang natin ang hakbang-hakbang kung paano lumikha ng isang PP sa "Electronic na badyet".

Hakbang 1. Sa dialog box ng GIS EB, piliin ang seksyong "Pamamahala sa Pagbili." Susunod, pumunta sa tab na "Mga Form", pagkatapos ay "Pagpaplano", pagkatapos ay "PP" at sa dulo ng "Mga Posisyon ng PO". Ang lahat ng mga halaga sa mga plano ay pinili mula sa listahan ng mga iminungkahing opsyon.

Hakbang 2. Piliin ang opsyong "Gumawa". Kailangan mong punan ang mga sumusunod na tab:

Pangunahing impormasyon;
ang halaga ng suportang pinansyal;
sheet ng kasunduan.

Bago punan ito ay kinakailangan upang suriin ang mga setting tungkol sa awtomatikong pagpuno ng ilang mga seksyon (pangkalahatang impormasyon, impormasyon tungkol sa customer).

Hakbang 3. Susunod, punan ang pangunahing impormasyon. Ang uri ng order (sangguniang aklat) ay dapat piliin, ang paksa ng pagbili, ang OKPD2 code o ilang mga code (na dapat na tinukoy bilang karagdagan) ay dapat ipahiwatig. Kung kinakailangan, ang impormasyon tungkol sa ipinag-uutos na pampublikong talakayan o iba pang karagdagang impormasyon ay pinupunan.

Hakbang 4. Kinakailangang punan ang tab na "Halaga ng seguridad sa pananalapi".

Hakbang 6. Pagkatapos punan ang lahat ng mga tab, isang "Sheet ng Kasunduan" ay nabuo. Upang gawin ito, kailangan mong tandaan sa PP ang kinakailangan upang aprubahan ang dokumento at hilahin ang mga opisyal mula sa direktoryo - ang coordinator at ang approver. Susunod, kailangan mong ipadala ang dokumento sa pagpaplano para sa kasunod na pag-apruba at pag-apruba. Sa menu ng konteksto ng "Pamamahala sa Pagbili," piliin ang tab na "Mga Form", pagkatapos ay "Pagpaplano", pagkatapos ay "PP" at "Aking Mga Dokumento".

Hakbang 7. Pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga aksyon sa itaas, ang PP ay ipinadala para sa kontrol.

Mga problemang nagmumula sa pagpapatakbo ng EB system

Una sa lahat, maaaring lumitaw ang mga problema kapag inililipat ang dokumentasyon sa EIS. Sa kasong ito, ang responsableng tagapagpatupad ay dapat magpadala ng kahilingan sa teknikal na suporta ng Unified Information System, na ilakip ang lahat ng sumusuportang file (mga screenshot at reklamo) sa sulat.

Karaniwan na ang isang protocol sa mga zero na limitasyon ay darating pagkatapos ng kontrol ng PP. Ito ay maaaring mangyari dahil sa ang katunayan na ang RBS ay maaaring nagkamali kapag pinupunan ang mga limitasyon, o hindi nagdeposito ng LBO. Dapat lutasin ng customer ang isyung ito nang direkta sa tagapamahala ng mga pondo sa badyet.

Kung nahihirapan ang customer sa pagbuo ng mga dokumento sa pagpaplano sa EB system, kailangang gamitin ng contractor ang tab na "Electronic budget" → "User's guide" → "Purchase plan". Ang manwal ng gumagamit ay inilalarawan nang detalyado ang pamamaraan para sa pagbuo ng PP at mga iskedyul, pati na rin ang iba pang mga tampok ng pagtatrabaho sa ES system.

Paggawa gamit ang maramihang pagbili card 2

Pagbubuo ng mga card ng malakihang pagbili sa halimbawa ng card ng malakihang pagbili-200 3

Koordinasyon at pag-apruba ng maramihang pagbili card 14

Paggawa ng mga pagbabago sa maramihang pagbili 15

Paggawa gamit ang Mga Item sa Procurement Plan 16

Paglikha ng mga item sa plano ng pagbili gamit ang halimbawa ng item ng plano sa pagbili 200 18

Pag-edit ng procurement plan item 28

Pagpapadala para sa pag-apruba at pag-apruba ng aytem ng plano sa pagkuha 28

Paggawa gamit ang mga plano sa pagbili 30

Pagbuo ng Procurement Plan 31

Pag-edit ng plano sa pagkuha 33

Pagpapadala para sa pag-apruba, pag-apruba at pag-apruba ng plano sa pagkuha 33

Pagpapadala para sa kontrol sa ilalim ng bahagi 5 ng artikulo 99 ng Batas 44-FZ 35

Placement sa EIS 36

Probisyon ng plano sa pagkuha sa GRBS 37

Lumikha ng iskedyul ay item 38

Lumikha ng isang iskedyul ay item 40

Mass formation ng schedule positions 45

Paglikha ng posisyon ng iskedyul ng pagkuha batay sa naunang ginawang PPG na may paglalaan ng bahagi ng suportang pinansyal 45

Koordinasyon ng posisyon ng iskedyul 46

Pag-apruba ng posisyon ng plano ng iskedyul 47

Pag-edit ng iskedyul ng pagbili aytem 48

Iskedyul ng pagkuha 48

Pagbuo ng iskedyul 49

Pag-edit ng iskedyul 52

Pagpapadala para sa pag-apruba, pag-apruba at pag-apruba ng iskedyul ng pagkuha 53

Pagpapadala para sa kontrol sa ilalim ng bahagi 5 ng artikulo 99 ng Batas 44-FZ 54

Paglalagay ng iskedyul sa EIS 55

Pagtingin ng resibo sa mga resulta ng paglalagay ng iskedyul ng pagkuha sa EIS 55

Scheme para sa pagbuo ng iskedyul ng pagkuha

Larawan.Scheme para sa pagbuo ng iskedyul ng pagkuha

Paggawa gamit ang maramihang pagbili ng mga card

Ang seksyon ng Bulk Purchase Card ay binubuo ng mga sumusunod na uri:

– Maramihang Pagbili ng Card-200- mga card tungkol sa layunin ng pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng pederal.

– Maramihang Pagbili ng Card-300- mga card tungkol sa layunin ng pagkuha sa mga tuntunin ng mga pampublikong obligasyon ng Russian Federation na bumili ng mga kalakal, trabaho, serbisyo na pabor sa mga mamamayan para sa layunin ng kanilang panlipunang seguridad.

– Maramihang Pagbili ng Card-400- mga card tungkol sa bagay ng pagkuha sa mga tuntunin ng mga bagay sa pagtatayo ng kapital, mga kaganapan (pinalaki na mga proyekto sa pamumuhunan), mga bagay sa real estate na kasama (iminungkahi para sa pagsasama) sa pederal na target na programa sa pamumuhunan.

Upang pumunta sa seksyong "Mga card ng maramihang pagbili" i-click ang item na "Pagbuo ng OBAS" sa bloke ng "Planning".

Larawan.Maramihang pagbili ng mga card.
Kapag pinili mo ang kinakailangang uri ng maramihang pagbili card, isang page na may listahan ng maramihang pagbili ng ganitong uri ay ipapakita.

Larawan.Listahan ng pinalaki na mga pagbili.

Pagbubuo ng mga card ng malakihang pagbili sa halimbawa ng card ng malakihang pagbili-200

Upang makabuo ng isang maramihang pagbili card, dapat mong i-click ang "Gumawa ng bagong dokumento" na buton at punan ang lahat ng kinakailangang field.

Larawan.Maramihang pagbili card-200

Ang mga mandatoryong field ay minarkahan ng "*".

Sa tab na "Basic information," dapat mong sunud-sunod na ilagay ang data. Awtomatikong pinupunan ang "impormasyon tungkol sa customer ng federal state" batay sa data ng Consolidated Register.

"Katayuan"– ay awtomatikong tinutukoy (ang mga pinahihintulutang halaga ay "Draft", "Sa ilalim ng pag-apruba", "Sumasang-ayon", "Hindi naaprubahan", "Naaprubahan") batay sa katayuan ng dokumento sa proseso ng panloob na pag-apruba ng organisasyon ng customer. Kapag gumagawa ng maramihang pagbili, nakatakda ang Draft status.

"Numero"– isang natatanging bilang ng isang maramihang pagbili ng item, awtomatikong itinalaga kapag gumagawa ng maramihang pagbili item.

"Bersyon"– naglalaman ng numero ng bersyon ng maramihang pagbili. Awtomatikong napunan.

"Ang petsa"- ang petsa ng paglikha ng dokumento, ay awtomatikong tinutukoy;

"nakaplanong panahon" napunan mula sa direktoryo sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "Pumili mula sa direktoryo ng panahon ng pagpaplano".

Impormasyon sa mga pagbili ng customer ng pederal na estado: Ang mga patlang na "Pangalan ng bagay ng pagkuha", "Pangalan ng code ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) ayon sa OKPD" ay awtomatikong pinupunan kapag pinipili ang halaga ng field na "OKPD" mula sa direktoryo.

Larawan.Pinili mula sa sangguniang aklat na "OKPD"

"Paglalarawan sa Pagkuha"- napunan nang manu-mano at sa pamamagitan ng pagpili mula sa direktoryo sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "Piliin batay sa mga template ng mga katanggap-tanggap na halaga", na pinupunan batay sa mga naunang inilagay na halaga.

Sa block na "Mga Dokumento", kailangan mong mag-attach ng mga dokumento.

Larawan.Nakalakip na dokumento
Susunod, kailangan mong sunud-sunod na ipasok ang data sa tab na "Mga katangian ng seguridad sa pananalapi". Ang tab na "Mga katangian ng suporta sa pananalapi" ay inilaan upang ipahiwatig ang impormasyon sa pagpopondo ng bagay sa pagkuha na may pagpili ng taon ng paglalagay ng paunawa, na pinaghiwa-hiwalay ng CSC at mga taon ng panahon ng pagpaplano.

Larawan.Pagbuo ng KUZ-200. Tab na "Mga katangian ng seguridad sa pananalapi".
Upang punan ang bloke na "Halaga ng suportang pinansyal para sa pagpapatupad ng pagbili", ang pindutang "Magdagdag ng bagong linya" ay magagamit.

Ang mga sumusunod na column ay kinakailangan para sa bawat row:

Nakaplanong taon ng paglalathala ng paunawa– ay pinili mula sa drop-down na listahan;

KBK- ay pinili mula sa direktoryo ng KBK;

KD- Ang code ng departamento ay pinili mula sa direktoryo;

KOSGU- ay pinili mula sa direktoryo ng KOSGU o manu-manong ipinasok;

Karagdagang tampok na analitikal- pinili mula sa direktoryo ng karagdagang analytical na mga tampok o ipinasok nang manu-mano;

Ang mga halaga ng pinansiyal na seguridad para sa mga taon ng panahon ng pagpaplano ay manu-manong ipinasok.

Kung ang nakaplanong pagbili ay isinasagawa para sa mga pangangailangan ng isang dayuhang kagamitan, kinakailangang piliin ang "Pagbili ng isang dayuhang kagamitan ng mga pederal na ehekutibong katawan at iba pang mga katawan ng estado."

Kapag nilagyan ng check ang kahon, ipinapakita ng form ang mga sumusunod na karagdagang field para sa pagpili ng currency ng maramihang pagbili: « Code ng pera», «», « Mga halaga ng pinansiyal na collateral sa US dollars».

« Mga halaga ng seguridad sa pananalapi ayon sa mga taon ng panahon ng pagpaplano sa pera» - ipinahiwatig sa libu-libo (libong rubles para sa mga pagbili sa rubles, pati na rin sa libu-libong mga yunit para sa mga pagbili sa iba pang mga pera). Upang ipahiwatig ang halaga na may katumpakan ng daan-daang rubles, pinapayagan na ipahiwatig ang 1 digit pagkatapos ng decimal point.

I-block "Ang halaga ng pinansiyal na suporta para sa pagpapatupad ng pagbili, pagpapangkat ayon sa mga nakaplanong taon ng paglalagay"– talahanayan ng buod na may awtomatikong kinakalkula na mga halaga para sa bawat tinukoy na taon ng paglalagay ng paunawa

I-block "Ang halaga ng suportang pinansyal para sa pagpapatupad ng pagbili, pagpapangkat ayon sa BCC"- isang huling talahanayan na may awtomatikong kinakalkula na mga halaga ng mga halaga para sa bawat ipinasok na BCF sa konteksto ng mga taon ng panahon ng pagpaplano.

Bawat pagbili maaaring sumang-ayon at dapat naaprubahan. Upang gawin ito, sa tab na "Approval sheet", dapat mong punan ang mga seksyong "Approver" at "Approvers".

Tab « sheet ng pag-apruba» ay nilayon na magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga taong nag-uugnay at nag-aapruba ng organisasyon.

Larawan.Pagbuo ng KUZ-200. Tab ng sheet ng pag-apruba

Para sa pag-apruba, kinakailangang lagyan ng tsek ang kahon na "Kinakailangan ang kasunduan", lilitaw ang bloke na "Mga Sumasang-ayon". Kung walang pangangailangan para sa pag-apruba, ang bloke ay hindi napunan.

Upang magdagdag ng bagong linya, dapat kang mag-click sa pindutang "Magdagdag ng bagong linya", piliin ang nag-aapruba mula sa direktoryo ng mga awtorisadong gumagamit para sa pag-apruba, at tukuyin din ang "Yugto", "Group Code" at "Ordinal na numero" ng nag-apruba .

Kung higit sa isang pagtutugma ang ipinahiwatig, kung gayon, kung kinakailangan ang parallel na pagtutugma, ang parehong mga halaga (Stage, Group Code at Sequence number) ay ipinahiwatig, at sa kaso ng serial matching - iba't ibang mga halaga alinsunod sa kinakailangang pagkakasunud-sunod .

Upang i-save ang mga pagbabago, kailangan mong mag-click sa "I-save ang mga pagbabago" o "I-save ang mga pagbabago at isara ang window" na buton. Sinisimulan nito ang proseso ng mga awtomatikong pagsusuri ng kawastuhan ng pagbuo ng dokumento.

Bilang resulta, ang window na "Suriin ang Mga Resulta" ay ipapakita, na nagpapahiwatig ng numero at isang detalyadong listahan ng mga error. Upang bumalik sa mga tab at itama ang mga error, mag-click sa "Bumalik sa window ng pag-edit" na buton. Kung ang lahat ng mga error ay naitama nang tama, ang isang window na may matagumpay na pagkumpleto ng lahat ng mga pagsusuri ay ipinapakita.

Larawan.Suriin ang window ng Mga Resulta

Bulk purchase card - 200 ay mananatili sa "Draft" status at ipapakita sa page na may listahan ng maramihang pagbili 200.

Pagbuo ng pinalaki na pagbili 300

Pangunahing impormasyon» «» « sheet ng pag-apruba».

Pagpuno sa maramihang pagbili card-300 gayundin

Bilang karagdagan, sa tab Pangunahing impormasyon» idinagdag ang field « Pangalan ng pampublikong obligasyon» Ang pangalan ay pinili sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan «Pumili mula sa direktoryo ng mga pampublikong obligasyon ng Russian Federation».

Gayundin sa tab Mga katangian ng seguridad sa pananalapi» idinagdag ang bloke « Ang halaga ng pinansiyal na suporta para sa pagkuha, pagpapangkat ayon sa mga kategorya ng mga tatanggap”, ay awtomatikong napunan batay sa block “ Ang halaga ng suportang pinansyal para sa pagkuha».

Larawan. Pagbuo ng KUZ-300

Pagbuo ng pinalaki na pagbili 400

Kapag lumilikha, dapat mong punan ang data sa mga tab " Pangunahing impormasyon» « Mga katangian ng seguridad sa pananalapi» « sheet ng pag-apruba».

Pagpuno sa maramihang pagbili card-400 gayundin pagbuo ng isang maramihang pagbili card - 200.

Larawan.Pagbuo ng KUZ-400. Tab ng Pangunahing Impormasyon

Sa block na "Impormasyon sa pagkuha ng customer ng pederal na estado", punan ang field na "Pangalan ng object ng pagkuha", nang manu-mano o sa pamamagitan ng pagpili mula sa direktoryo. Kinakailangang field.

Ang mga patlang na "OKPD" at "Pangalan ng bagay sa pagtatayo ng kapital, kaganapan, bagay sa real estate" ay kinakailangan, ang mga halaga ay pinili mula sa direktoryo.

Ang field na "Uri ng bagay" ay pinunan mula sa drop-down na listahan.

Larawan.Pagpili ng Halaga ng Uri ng Bagay

Ang uri ng bagay ay pinili mula sa listahan ng mga posibleng halaga:

"01- Kasama sa FAIP",

"02 - Iminungkahing isama sa FAIP",

"03 - Hindi kasama sa FAIP":

Kung ang value na "01- Kasama sa FAIP" ay pinili sa field na "Uri ng FAIP object", kung gayon:

Ang pangalan ng capital construction object, event, real estate object - ay pinili mula sa "FTIP Objects" na direktoryo, habang ang mga sumusunod na field ay awtomatikong napunan batay sa data ng FTIP directory (kung mayroong katumbas na halaga sa FTIP direktoryo) at hindi magagamit para sa pag-edit:

Natatanging code
seksyon ng FIIP
Tanda ng pagsasama sa FTIP
Federal Target Program (FTP)
subroutine
Industriya
Pangkat ng kaganapan
FIIP object group
Customer

Direksyon ng pamumuhunan - kung mayroong higit sa isang direksyon ng pamumuhunan sa direktoryo ng mga bagay na FTIP, para sa napiling bagay na FTIP, iminumungkahi din na tukuyin ang kinakailangang direksyon ng pamumuhunan. Kapag pumipili ng kinakailangang direksyon sa pamumuhunan mula sa listahan ng mga posibleng halaga, awtomatikong pupunan ang mga sumusunod na field batay sa direksyon ng pamumuhunan na ito. Kung ang direktoryo ng mga bagay na FTIP ay naglalaman ng impormasyon sa isang direksyon lamang ng pamumuhunan, ang mga patlang sa ibaba ay pupunan batay sa entry na ito;

Kung ang halagang "02 - Iminungkahing isama sa FAIP" ay pinili sa field na "Uri ng bagay", ngunit ang bagay ay kasama na sa reference na libro ng mga FAIP na bagay na may karatulang "Iminungkahing isama sa FAIP", kung gayon ang pamamaraan para sa pagpuno ng impormasyon tungkol sa FAIP object ay katulad ng pamamaraan para sa pagpuno ng impormasyon para sa FTIP object na may uri na "01- Kasama sa FTIP", ang paglalarawan ay ibinigay sa itaas;

Kung ang value na "02 - Iminungkahing isama sa FAIP" ay pinili sa field na "Uri ng FAIP object", ngunit ang object ay hindi pa kasama sa FAIP object directory, pagkatapos ay ang impormasyon tungkol sa object ay pupunan tulad ng sumusunod:

Natatanging code - hindi napuno;
Seksyon ng FAIP - manu-manong ipinasok;
Tanda ng pagsasama sa FTIP - itinakda ng user;
Federal Target Program (FTP) - napunan batay sa reference na aklat na "Federal Target Programs / Subprograms";
FTP subprogram - napunan batay sa reference na libro na "Federal Target Programs / Subprograms";
Industriya - napunan sa batayan ng direktoryo na "Mga Industriya";
Pangkat ng kaganapan - ipinasok nang manu-mano;
Grupo ng mga bagay na FIIP - ipinasok nang manu-mano;
Developer - ipinasok nang manu-mano;
Power - ipinasok nang manu-mano;

Kung ang halagang "03- Hindi kasama sa FTIP" ay pinili sa field na "Uri ng FTIP object", ang impormasyon tungkol sa capital construction object ay ipinahiwatig bilang bahagi ng sumusunod na impormasyon:

Ang pangalan ng capital construction object, kaganapan, real estate object - ay ipinasok nang manu-mano;
Direksyon ng pamumuhunan - ipinasok nang manu-mano;
Accounting unit code - ipinasok nang manu-mano;
Yunit ng pagsukat - napunan batay sa sangguniang aklat na "OKEI";
Power - ipinasok nang manu-mano;
OKVED - ang code at pangalan ng code ay napunan batay sa OKVED reference book;

Ang mga patlang na "Paglalarawan ng pagbili" at "Pagbibigay-katwiran ng pagbili" sa bloke na "Impormasyon" ay manu-manong punan ng user o pinili batay sa mga template ng mga katanggap-tanggap na halaga (sa pamamagitan ng pag-click sa icon). ay opsyonal;

Kung ang checkbox na "Impormasyon tungkol sa teknikal na kumplikado, pagiging makabago at espesyal na katangian ng pagbili" ay may check, ang opsyon ay magagamit upang punan ang field nang manu-mano o piliin batay sa mga template ng mga wastong halaga.

Itinakda ang checkbox na "Kinakailangan ang ipinag-uutos na talakayan" kung kinakailangan ang isang mandatoryong pampublikong talakayan.

Ang field na "Mga Tuntunin ng pagbili" ay manu-manong punan o sa pamamagitan ng pagpili mula sa "Kalendaryo", opsyonal.

Ang field na "Dalas ng mga nakaplanong pagbili" - ay pinili mula sa direktoryo o manu-manong ipinasok, opsyonal.

Punan ang mga kinakailangang field at i-click ang pindutang "I-save ang Mga Pagbabago".

Tab na "Halaga ng seguridad sa pananalapi" ay inilaan upang ipahiwatig ang impormasyon sa pagpopondo ng bagay sa pagkuha na may pagpipilian sa pamamagitan ng taon ng paglalagay ng paunawa, sa konteksto ng CSC at ang mga taon ng panahon ng pagpaplano.

Larawan. Pagbuo ng KUZ-400. Tab na "Halaga ng seguridad sa pananalapi"

Punan ang talahanayan sa bloke na "Halaga ng seguridad sa pananalapi".

Upang magdagdag ng bagong row, mag-click sa button na "Magdagdag ng bagong row". Ang sumusunod na impormasyon ay kinakailangan para sa bawat linya:

Upang tanggalin ang isang linya, mag-click sa pindutang "Tanggalin ang linya".

Ang block na "Halaga ng pinansiyal na suporta para sa pagbili, pagpapangkat ayon sa mga nakaplanong taon ng pagkakalagay" ay isang talahanayan ng buod na may awtomatikong kinakalkula na mga halaga para sa bawat tinukoy na taon ng paglalagay ng paunawa. Awtomatikong napunan.