Ang mga kaso ay apurahan at mahalagang pamamaraan. Ang priyoridad ay kalahati ng labanan

Dahil ang tatlumpu't apat na pangulo ng Estados Unidos, tulad ng anumang pinuno ng estado, ay isang napaka-abala, gumawa siya ng kanyang sariling pamamaraan para sa pagtatakda ng mga priyoridad sa proseso ng paggawa ng anumang negosyo. Nilikha niya ang tinatawag na Eisenhower matrix, na nagpapahintulot sa isang tao na tumutok sa pinakamahalagang bagay, habang binabalewala ang mga maliliit na gawain na hindi kapaki-pakinabang.

Ang Eisenhower Priority Matrix ay isang talahanayan ng apat na kuwadrante. Kasabay nito, ang anumang negosyo ay maaaring isama dito depende sa dalawang parameter: pangangailangan ng madaliang pagkilos at kahalagahan.

Ang "A" quadrant ay kung saan ang mga bagay ay pinakamahalaga at kailangang gawin nang madalian. Ang "B" quadrant ay kinabibilangan ng mga di-kagyat na gawain, ang pagkumpleto nito ay may sapat na kahalagahan. Ang mga bagay na hindi partikular na mahalaga para sa tagapalabas ay inilalagay sa C quadrant, ngunit kailangan itong gawin kaagad. Ang mga bagay na nasa huling D quadrant ay hindi nangangailangan ng mabilis na pagkilos at hindi itinuturing na mahalaga.

Upang maunawaan ang buong kakanyahan ng naturang tool tulad ng Eisenhower matrix, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa bawat isa sa mga quadrant nang mas detalyado. Kung hindi, ang pagiging epektibo ng paggamit nito ay mababawasan sa zero.

Quadrant A: mahalaga at apurahang mga bagay

Ang matrix kung saan walang laman ang quadrant na ito ay maaaring ituring na perpekto, dahil ang kahalagahan at pagkaapurahan ng bagay ay nagpapahiwatig ng isang sitwasyong malapit sa emergency. Kapansin-pansin, ang mahahalagang gawain ay nagiging apurahan dahilan ng ating katamaran at pagpapaliban. Hindi na kailangang sabihin, ang bawat isa sa atin ay pana-panahong nahaharap sa magkatulad na mga sitwasyon. Gayunpaman, palaging imposibleng magtrabaho at umunlad sa gayong mga kondisyon.

Para sa kadahilanang ito, makatuwirang panatilihin ang mga kaso mula sa iba pang mga quadrant sa labas ng A quadrant. Ipinapakita ng pagsasanay na mas madaling alisin ang mga posibleng problema kaysa harapin ang mga kahihinatnan ng mga naganap na.

Ang mga kaso na dapat ilagay sa A quadrant ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Mga gawain, ang kabiguan na sa sandaling ito ay magdudulot ng kaguluhan;
• Mga bagay na may kaugnayan sa ating kagalingan at kalusugan;
• Mga gawain, kung hindi mo makumpleto ang mga ito, lalayo ka sa layuning naplano nang maaga.

Ang mga halimbawa ng mga ganitong kaso ay kinabibilangan ng:

• Pagkumpleto ng isang proyekto na malapit nang matapos;
• Hindi naka-iskedyul na pagbisita sa doktor;
• Isang mahalagang tawag sa isang kasosyo sa negosyo o kliyente;
• Kailangang pahinga dahil sa talamak na pagkapagod o propesyonal na burnout syndrome;
• Tumawag ng tubero para kumpunihin ang tumutulo na tubo.

Dapat tandaan na ang ilang mga kaso mula sa A quadrant ay dapat italaga kung hindi nila kailangan ang iyong direktang pakikilahok.

Quadrant B: mahalaga at di-kagyat na mga bagay

Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng espesyal na pansin sa mga nakaplanong kaso mula sa sektor na ito. Ipinapakita ng pagsasanay na ang may layunin at pamamaraan na pagpapatupad ng mga bagay mula sa B quadrant ay nagpapakita ng magagandang kita sa hinaharap. Ang mga nagbibigay ng sapat na atensyon sa mga partikular na kaso na ito ay mas malamang na magtagumpay.

Dahil ang mga gawain sa B quadrant ay hindi apurahan, ang isang tao ay may pagkakataon na gampanan ang mga ito nang mahusay hangga't maaari. Kasabay nito, kailangan mong isaalang-alang ang katotohanan na kung hindi mo nakumpleto ang ilang mga gawain mula sa sektor na ito sa oras, may posibilidad na lumipat sila sa "A" quadrant. Ang iyong pangunahing gawain ay upang maiwasan ang ganitong resulta.

Kasama sa mga halimbawa ng mga kaso mula sa quadrant "B" ang sumusunod:

• Pagbuo ng isang plano para sa isang bagong proyekto;
• Pagsusuri ng mga magagamit na resulta;
• mga aksyon sa pag-iwas;
• Pagtatatag ng mga contact at relasyon;
• Pagkilala sa mga karagdagang prospect at pagbuo ng mga alternatibong proyekto.

Quadrant C: hindi mahalaga at apurahang mga bagay

Kadalasan, ang pagpapatupad ng mga gawain mula sa sektor na ito ay inilalayo lamang ang isang tao mula sa nilalayon na layunin. Sa karamihan ng mga kaso, pinipigilan tayo ng mga kasong ito na ganap na tumutok sa kung ano ang talagang mahalaga sa atin.

Ang pangunahing pagkakamali ng marami na nagsimulang gumamit ng Eisenhower matrix ay ang hindi tamang pag-uuri ng mga kaso. Huwag lituhin ang mga gawain sa A quadrant sa hindi mahalaga ngunit apurahang mga gawain. Halimbawa, ang isang manager ay nagbibigay sa iyo ng isang pagtuturo na hindi nauugnay sa iyong mga responsibilidad sa trabaho. Kasabay nito, kailangan niyang kumpletuhin ang gawain sa lalong madaling panahon (Basahin - " Paano humindi sa iyong boss"). Sa kasong ito, mahalagang huwag i-classify ang kasong ito bilang isang "A" quadrant. Ang gawaing ito ay hindi maglalapit sa iyo sa iyong mga layunin.

Ito ay nagkakahalaga ng patuloy na pag-alala sa iyong mga paunang gawain. Subukang huwag ikalat ang iyong atensyon sa mga pangalawang bagay.

Ang mga sumusunod na kaso ay malamang na mahulog sa "S" quadrant:

• Mga hindi naka-iskedyul na kagyat na pagpupulong;
• Mga biglaang problema sa anyo ng mga panauhin na nangangailangan ng iyong pansin;
• Hindi planadong paglilinis o pag-aalis ng mga negatibong kahihinatnan ng iyong kawalan ng pansin;
• Anumang iba pang mga gawain na nagpapalayo sa iyo mula sa orihinal na layunin.

Quadrant D: mga bagay na hindi mahalaga at hindi kagyat

Ang pagkabigong makumpleto ang mga gawain mula sa sektor na ito sa karamihan ng mga kaso ay maglalaro sa iyong mga kamay. Gayunpaman, maaari silang maging madali at kawili-wili. Para sa kadahilanang ito, hindi mo dapat ganap na mapupuksa ang mga ito.

Kung wala ka pa ring pagkakataon na i-cross out ang lahat ng mga kaso mula sa sektor na ito, magpatuloy sa kanilang pagpapatupad kahit man lang, habang mahigpit na nililimitahan ang oras na iyong inilalaan sa kanila.

Ang mga sumusunod na gawain ay maaaring ligtas na maiugnay sa "D" na sektor:

• Chronophage at lumulubog ang oras;
• Mga walang kwentang pag-uusap sa telepono;
• Aktibidad sa paglilibang.

Ang Eisenhower matrix ay isang magandang pagkakataon upang makakuha ng isang makabuluhang karagdagang mapagkukunan sa anyo ng libreng oras. Ang tool na ito ay magbibigay-daan sa iyo makamit ang iyong mga layunin.

Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.

Pagbati sa lahat ng mga mambabasa at tagasuskribi! Kasama mo si Yuri Okunev.

Naisip mo ba kung gaano ka kahusay magplano at gumugugol ng oras? Alam mo ba ang pakiramdam na nagsasayang ka ng mga araw, linggo, o kahit buwan sa walang kabuluhan?

Kung oo, kung gayon ang Eisenhower matrix bilang tool sa pag-prioritize ay isang kailangang-kailangan na paksa para pag-aralan mo. Kung wala ito, ikaw ay i-spray sa lahat ng uri ng maliliit na bagay, na nakakalimutan ang tungkol sa mga talagang mahahalagang bagay.

Kung hindi ka pa nakakaranas ng problema sa pamamahala ng oras, kailangan mo pa rin ng isang matrix, dahil makakatulong ito sa iyo na maging mas matagumpay.

Ang Matrix ay binuo ng ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos, si Dwight David Eisenhower.

Dahil ang posisyon ng pinuno ng estado ay nagsasangkot ng isang hindi kapani-paniwalang bilang ng mga pang-araw-araw na gawain, nagpasya ang politiko na lumikha ng isang unibersal na pamamaraan na makakatulong sa kanya na pag-uri-uriin at pag-uri-uriin ang mga ito.

Ang kakanyahan ng pamamaraan ay upang pag-aralan ang mga kasalukuyang gawain, mga gawain at matukoy kung alin sa mga ito ang pinakamahalaga at kagyat. Ang problema ay nakasalalay sa katotohanan na malayo tayo sa laging wastong matukoy kung ano ang talagang mahalaga para sa ating buhay at negosyo. Sa pamamagitan lamang ng pag-aaral ng lubos na epektibong pagpaplano, tatahakin natin ang landas ng tagumpay, pagsasakatuparan sa sarili at pagkakaisa.

Mga palakol at kuwadrante

Ang matrix ay nabuo sa pamamagitan ng dalawang axes. Ang ibig sabihin ng vertical ay kahalagahan, at ang pahalang ay nangangahulugang pagkaapurahan ng gawain. Bilang resulta, apat na kuwadrante ang namumukod-tangi.

• kanang itaas. Ang mga bagay ay apurahan at mahalaga.

Dumarating ang mga gawain kung sakaling may nangyaring hindi inaasahan, at kailangan mong harapin ang mga biglaang umuusbong na mga kaso. O dahil sa hindi nakakaalam na pamamahala sa oras, kapag ang mga gawain na hindi nalutas sa oras ay lumipat mula sa katayuan ng "mahalaga, ngunit hindi kagyat" patungo sa katayuan na "hindi na posible na maantala pa". Ang pagbubukod ay ang mga isyu sa kalusugan at kaligtasan, na dapat palaging maging priyoridad.

Ang pangunahing prinsipyo ng matrix ay ang lahat ng posible ay dapat gawin upang walang mga entry sa lahat sa quadrant na ito. Ipahiwatig nito na ang lahat o halos lahat ay nasa ilalim ng iyong kontrol. Sa kasong ito lamang maaari nating pag-usapan ang tungkol sa mga natitirang katangian ng negosyo, ang kakayahang maglaan ng tama ng oras at magtakda ng mga priyoridad.

• Kaliwa sa itaas. Ang mga bagay ay hindi masyadong kagyat, ngunit mahalaga.

Ito ang pangunahing sektor. Dapat itong maglaman ng pinakamahalagang isyu para sa iyo at/o sa iyong kumpanya. Sa pamamagitan ng pagtutok sa kuwadrante na ito, kumpiyansa kang tutungo sa iyong pangarap, mamuhay ng isang buhay na puno ng mga kaganapan at mga nagawa.

Habang naantala ka sa paglutas ng mga isyu sa kaliwang itaas na kuwadrante, mapapansin mo sa lalong madaling panahon na ang listahan ng mga gawain mula dito ay maayos na gumagapang sa nakaraang kaliwang sektor sa itaas. Ibig sabihin, nagsisimula ang emergency. Upang maiwasang mangyari ito, kailangan mong italaga ang solusyon ng mga isyu sa ibang tao!

Kabilang dito ang makabuluhang pang-araw-araw na gawain na makakatulong sa iyong maiwasan ang mga problema sa hinaharap. Halimbawa, ito ay ang pagpaplano sa marketing, rebranding, mga isyu sa tauhan at pananalapi, pati na rin ang sports at pangangalagang pangkalusugan, pagtulong sa mga mahal sa buhay, pag-install ng alarma sa isang apartment, insurance ng ari-arian, atbp.

• Ibabang-kanan. Ang mga bagay ay apurahan, ngunit hindi masyadong mahalaga.

Kabilang dito ang mga tanong na nakakaabala sa atin sa kanilang pagkaapurahan mula sa mas mahahalagang gawain. Halimbawa, ang pangangailangan na tulungan ang isang kamag-anak na magtanim ng patatas, kahilingan ng isang kaibigan na kunin siya mula sa paliparan, pag-aayos ng mga gamit sa bahay, ang kaarawan ng isang malayo sa pinakamalapit at pinaka-tapat na kasama, atbp.

Ikalat ang lahat ng ito, nagsisimula kang magbayad ng mas kaunting pansin at oras sa mga isyu mula sa mga nakaraang quadrant. Bilang resulta, ang iyong mga interes, pangangailangan at adhikain ay nagdurusa. Bukod dito, may mataas na posibilidad na magsisimula kang muling ayusin ang mga bagay mula sa sektor na ito patungo sa "kagyat at mahalaga" na sektor. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan na lapitan ang prioritization nang buong maingat.

• Ibabang-kanan. Ang mga bagay ay hindi apurahan at hindi mahalaga.

Sa pang-araw-araw na buhay ng sinumang tao, maraming mga ganitong kaso. Parang latian, sinisipsip ka nila nang buo.

Kasama sa kategoryang ito ang iba't ibang gawaing bahay, mga aktibidad na kaaya-aya para sa kaluluwa, maliliit na isyu sa organisasyon na magagawa mo nang hindi sinasaktan ang iyong sarili / ang kumpanya kapag talagang malaya ka. Ang pagtawag sa isang kaibigan, pakikipag-chat sa mga social network, paghahanap ng mga paglilibot para sa susunod na bakasyon, pagpunta sa isang beauty salon, pagpapalit ng ilang mga larawan sa site - ginugugol mo ang iyong pansin, pagsisikap, oras, atbp. sa lahat ng ito.

Ang lahat ng mga gawain sa quadrant na ito ay dapat makumpleto lamang pagkatapos malutas ang mga isyu mula sa lahat ng iba pang sektor.

Kapansin-pansin na ang matrix ay aktibong ginamit din ng sikat na Amerikanong espesyalista sa pagpaplano ng mataas na pagganap, si Stephen Covey. Isinasaalang-alang ang pamamaraan ng dating pangulo bilang batayan, dinagdagan niya ito ng kanyang sariling mga pagninilay, pagpapaliwanag at payo. Sa partikular, tinawag niyang krisis ang unang sektor, ang pangalawa - ang parisukat ng kalidad, ang pangatlo - ang threshold ng krisis, at ang ikaapat - ang pagkasira.

Sa isang banda, ang priority matrix ay lubos na lohikal, naiintindihan at simple. Ngunit sa sandaling simulan mo ang pag-uuri ng mga gawain, agad na babangon ang mga problema. Paano mo malalaman kung ano ang mahalaga at kung ano ang kritikal? Ano ang kailangang gawin ngayon, at ano ang maaaring maghintay? Ang sumusunod na paraan ay makakatulong dito.

"Mga coordinate ng Cartesian"

Tinawag ito dahil nakabatay ito sa parehong sistema ng intersecting axes, na minsang nilikha ng sikat na matematiko na si Rene Descartes. Ang Eisenhower matrix at Cartesian squares ay may parehong hitsura, ngunit ang nilalaman ay naiiba. Ang bawat kuwadrante ay binibigyan ng tanong.

• Itaas na kaliwang sektor. Ano ang mapapala ko kung hindi?
• kanang itaas na sektor. Ano ang mapapala ko kung gagawin ko ito?
• Ibabang kaliwang sektor. Ano ang mawawala sa akin kung hindi ko ito gagawin?
• Ibang kanang sektor. Ano ang mawawala sa akin kung gagawin ko ito?

Paano gamitin ang Eisenhower Matrix

Sa tingin ko ay hindi na kailangang pag-usapan ang pangangailangang gumamit ng mga pamamaraan para sa pagbibigay-priyoridad sa mga gawain sa negosyo at sambahayan. "Magiging kapaki-pakinabang ba ito sa ibang lugar?" - tanong mo. Ang sagot ay oo, ito ay magiging kapaki-pakinabang saanman kailangan mong i-streamline ang isang bagay. Halimbawa:

• Personal na buhay.

Ang paghahanap ng doktor para sa iyong kapatid ay apurahan at mahalaga. Ang pakikipagpayapaan sa iyong asawa ay hindi apurahan, ngunit mahalaga. Ang pagbili ng regalo para sa araw ng pangalan ng pangalawang pinsan ay apurahan, ngunit hindi mahalaga. Ang pagpapadala ng isang link sa isang nakakatawang video sa isang kaibigan sa mga social network ay hindi talaga kagyat at hindi mahalaga.

• Naglilinis ng mga aparador, pantry sa bahay.

Sa unang kuwadrante ay maaaring may mga bagay na talagang kailangan mo at maaaring literal na kailangan bukas. Sa pangalawa - yaong mga lubhang kailangan, ngunit hindi ngayon. Sa pangatlo - ang mga kakailanganin sa malapit na hinaharap, ngunit pagkatapos ay maaari silang alisin. Sa ikaapat - ano ang maaaring ipagpaliban hanggang sa susunod na panahon / ibigay sa mga taong nangangailangan.

• Pangangalaga sa kalusugan.

Gusto mo bang malampasan ang isang nakakapinsalang talamak na sugat, gumaling pagkatapos ng operasyon? O, marahil, kailangan mo lamang na mapabuti ang iyong pangkalahatang kagalingan at ayusin ang iyong katawan? Upang gawin ito, kailangan mong bigyang pansin ang isang malaking bilang ng mga bagay - nutrisyon, pagsasanay, pahinga, pang-iwas at panggamot na mga produkto, physiotherapy, atbp. Bukod dito, hindi lahat ng mga pamamaraan ay maaari at dapat na pagsamahin.

Hatiin ang mga gawain sa mga kuwadrante upang lumikha ng karampatang diskarte sa pagbawi at magbalangkas ng tumpak na plano ng pagkilos.

**
Gaya ng nakasanayan, nais kong magtagumpay ka sa pakikibaka para sa iyong mga layunin at maligayang matagumpay na buhay. Makakakita ka ng mas kawili-wili at 300% na kapaki-pakinabang na impormasyon sa aking . Ikaw ay naghihintay para sa natatanging mga pag-unlad ng may-akda, malalim na teoretikal na impormasyon at isang malaking bilang ng mga praktikal (!) na Kasanayan.

At kung mayroon ka pa ring mga katanungan, iniimbitahan kita sa isang indibidwal na konsultasyon. Mga Detalye.

Iyon lang. Hanggang sa mga bagong post. Mag-subscribe sa aming newsletter para wala kang makaligtaan na anumang mahalagang bagay. Taos-puso, ang iyong Yuri Okunev.

Ipagpalagay na pinag-isipan mong nilapitan ang pagbabalangkas ng layunin, nalampasan ang panloob na pagtutol sa anyo ng takot at pagpapaliban, at nakahanap ng mahusay na pagganyak upang makamit ang mga resulta. Ikaw ay aktibo at puno ng enerhiya! Gayunpaman, pagkaraan ng ilang oras, napansin mo nang may pagtataka na, nang matapat at matigas ang ulo na ginawa ang nakaplanong 8-12 oras, hindi mo matukoy nang eksakto

• ano sa binalak ay nagawa na;
• ano ang nakuhang intermediate na resulta;
• Gaano ka kalapit sa pagkamit ng layunin na itinakda mo para sa iyong sarili?

Ang larawan ay medyo nakapanlulumo: ang iyong araw ay puno ng mga alalahanin, palagi kang abala sa isang bagay, at ang resulta ay hindi lumalapit. Sa halip na makuntento na nakalampas ka pa ng ilang hakbang patungo sa layunin, pagod at bigo ka lang.

"Ang Problema sa Layunin"

Sa pamamahala ng oras, ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay tinatawag na "mga problema sa pagtatakda ng layunin". Sa pagharap dito, nagsisimula kang makaramdam na tulad ng isang sikat na bayani ng sinaunang mitolohiyang Griyego - si Sisyphus, na nakatakdang gumulong ng isang malaking bato sa tuktok ng bundok araw-araw, na nawasak sa sandaling nakamit ang layunin. Ang gayong hindi mabata na malaking bato sa iyong kaso ay isang tambak ng mga pang-araw-araw na gawain, ang dami nito ay hindi bumababa, gaano man kahirap subukan.

Unahin

Kahit na ang problema na iyong kinakaharap ay talagang malubha at malakihan, ito ay lubos na posible upang malutas ito. Ngunit saan magsisimula? Una, bago ka gumawa ng aksyon, kailangan mong malaman kung ano mismo ang gusto mong makamit sa yugtong ito at i-rank ang mga gawain depende sa kanilang priyoridad.

Huwag simulan ang paggawa sa isang gawain bago mo alam kung saan mo gustong pumunta at kung gaano kalayo ang iyong nararating mula dito.

Siyempre, mayroong isang buong kategorya ng mga bagay na maaaring gawin nang random, ayon sa "natuklasan at tapos na" na prinsipyo. Sa sarili nitong paraan, ito ay kahit na kapaki-pakinabang: ang naturang aktibidad ay lumilikha ng isang tiyak na mood at tumutulong na makisali sa pangunahing gawain nang walang anumang mga problema. Kasama sa mga naturang kaso, halimbawa, ang "turnover" ng sambahayan: hugasan ang mga pinggan, punasan ang alikabok, walisin ang sahig, atbp. Ang listahan ng mga naturang pang-araw-araw na gawain ay maliit, bukod pa rito, ang bentahe ng kanilang pagpapatupad ay na halos agad mong makita ang resulta ng iyong mga pagsusumikap at pagkatapos makumpleto, nakakaranas ka hindi lamang ng isang pakiramdam ng kasiyahan mula sa gawaing ginawa, kundi pati na rin ang lubos na pisikal na kaginhawaan.

Gayunpaman, pagdating sa mga gawaing iyon na kailangang lutasin sa kurso ng pagtatrabaho sa isang malakihang proyekto, ang listahan ng gagawin ay maaaring maging halos "walang sukat". Ang isang magulong diskarte ay hindi gagana dito - pagkatapos ng lahat, ikaw ay limitado sa oras upang makumpleto ang buong proyekto. Nangangahulugan ito na mayroong isang malaking panganib, paglutas ng maraming pangalawang isyu, simpleng hindi pagkakaroon ng oras upang gawin ang isang bagay na talagang mahalaga upang makamit ang pangwakas na layunin. Samakatuwid, bago kunin ang lahat nang sabay-sabay, maglaan ng ilang minuto upang mag-isip.

I-ranggo ang mga kasalukuyang gawain

Ang pag-iisip tungkol sa iyong mga aksyon ay isang magandang ideya, ngunit gusto mong gawin ito hindi lamang nang mahusay, ngunit mabilis din. Para sa layuning ito, ang isang kilalang pamamaraan na aktibong ginagamit sa pamamahala ng oras ay angkop. Ito ay kilala bilang Eisenhower matrix. Ang iba't ibang mga mapagkukunan ay nagmumungkahi ng bahagyang magkakaibang mga paraan upang magamit ang pamamaraang ito. Tila sa amin ang pinakasimpleng at pinaka-makatuwiran, na tatalakayin sa ibaba. Ito ay napatunayang isang mahusay na tool para sa praktikal na paggamit, kaya masaya kaming ibahagi ito sa iyo.

Ang Matrix ay nagtataglay ng pangalan ng ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos, si Dwight Eisenhower, isang dating heneral ng hukbo. Siya ang kinikilala sa pag-imbento ng pamamaraang ito, ngunit, malamang, ang merito ni Eisenhower ay nakasalalay sa katotohanan na sa isang pagkakataon ay ipinahayag niya ang ideya: "Hindi lahat ng mga kagyat na bagay ay mahalaga, at hindi lahat ng mahahalagang bagay ay apurahan." Ang quote ay nakakuha ng katanyagan at, siyempre, nabuo ang batayan ng ideya ng matrix.

Sa tulong ng Eisenhower matrix, maaari mong mabilis na pag-uri-uriin ang kahit isang medyo mahabang listahan ng gagawin. Upang gawin ito, isulat ang mga kasalukuyang gawain (pinakamahusay na gamit ang pamamaraan ng GTD), at pagkatapos ay suriin ang bawat isa sa kanila ayon sa dalawang pamantayan lamang:

• Mahalaga ba? (Hindi naman)
• Ito ba ay kagyat? (Hindi naman)

Bilang resulta, ang lahat ng iyong mga item sa listahan, depende sa kanilang antas ng kahalagahan / pagkaapurahan, ay maaaring ilagay sa isa sa 4 na quadrant ng Eisenhower Matrix, na ganito ang hitsura:

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang matrix sa iba't ibang mga sistema ng pamamahala ng oras ay may iba't ibang mga pangalan, pati na rin ang interpretasyon ng mga quadrant ay maaaring bahagyang mag-iba mula sa iba't ibang mga may-akda. Kaya, si Stephen Covey, may-akda ng aklat na "The 7 Habits of Highly Effective People", ay tinatawag itong Urgency\Importance matrix. Nagbibigay siya ng mga detalyadong rekomendasyon sa paggamit nito sa kanyang trabaho. Sa iba pang mga mapagkukunan, ang pamamaraang ito ay tinatawag na isang visual na bersyon ng " 4D Rules", Na pag-uusapan natin sa ibang pagkakataon.

Paano magtrabaho sa mga quadrant

Ang Eisenhower Matrix ay hindi lamang maraming mga opsyon para sa mga pangalan, kundi pati na rin ang maraming interpretasyon kung paano haharapin ang mga gawaing inilagay sa bawat quadrant. Iminumungkahi namin na tumira sa dalawang interpretasyon, ang una ay tila mas maginhawa para sa pang-araw-araw na paggamit.

Pamamaraan Do-Plan-Delegate-Eliminate

Sa totoo lang, ang pangalan ng pamamaraang ito ay nagdadala na ng impormasyon tungkol sa kung paano haharapin ang mga gawain na iyong inilagay sa bawat isa sa 4 na kuwadrante. Pag-isipan natin ito nang mas detalyado.

Quadrant 1: Apurahan at Mahalaga

Ito ang mga kaso na nangangailangan ng agarang aksyon, kung hindi, ang hindi na maibabalik ay mangyayari: isang sunog, isang bug na maaaring harangan ang paglabas, o isang bagay na katulad nito. Ang perpektong opsyon ay kapag ang quadrant na ito ay naiwang walang laman. Bilang isang huling paraan, maaari mong ilagay ang mga gawain mula sa quadrant No. 2 dito, kung ang mga hindi inaasahang pangyayari ay biglang humingi ng kanilang agarang solusyon.

Quadrant 2: Mahalaga ngunit hindi apurahan

Ito ang kuwadrante para sa pinaka produktibong mga gawain. Hindi na kailangang lutasin ang mga ito sa mismong segundo, upang ang bawat isa ay maaaring makatwirang maplano at mahusay na maipatupad. Paggawa sa pagpapatupad ng mga gawain mula sa pangalawang kuwadrante, magtatapos ka sa parehong produktibo, ang kakulangan nito ay humantong sa iyong kawalan ng pag-asa.

Upang higit pang ma-optimize ang gawain sa loob ng quadrant na ito, maaari mong i-ranggo ang mga gawaing inilagay dito ayon sa parehong prinsipyo ng kahalagahan / pagkamadalian. Kaya't maaari mo munang bigyang-pansin ang mga mas kagyat at mahalaga (hindi "nasusunog"!) na mga gawain, at pagkatapos ay mahinahong magpatuloy sa paglutas ng hindi gaanong kagyat at mahalaga (ngunit makabuluhan pa rin para sa pagkamit ng layunin) na mga isyu.

Quadrant 3: Hindi mahalaga ngunit apurahan

Ang mga bagay sa quadrant na ito ay ang mismong mga distractions na nakakagambala sa maayos na daloy ng workflow at nakakasagabal sa pagkamit ng ultimate goal. Ito ay mahahabang pag-uusap sa telepono, walang kabuluhang mga talakayan na walang tunay na layunin, ang pangangailangang magambala upang matulungan ang isa sa iyong mga kasamahan, atbp. Inirerekomenda na ang mga ganitong kaso ay italaga, kung maaari, sa isang taong lubos na makayanan kasama sila sa halip na ikaw. Ang pangunahing ideya ay hindi gawin ang mga ito sa iyong sarili. Maaari mong italaga ang mga ito, o tumanggi na ipatupad ang mga ito.

Quadrant 4: Hindi mahalaga at hindi apurahan

Maaari mo lamang kalimutan ang tungkol sa mga kaso na napunta sa quadrant na ito. Bilang isang tuntunin, ito ang ilan sa iyong mga panandaliang hangarin na walang kinalaman sa iyong mga layunin. Kung ang naturang quadrant ay lumabas na walang laman, ito ay perpekto. Ngunit kahit na mayroong ilang mga gawain sa loob nito na nais mo pa ring tapusin, ipagpaliban ang solusyon sa isyung ito sa loob ng mahabang panahon at bumalik sa kanila pagkatapos makamit ang pangunahing layunin, ngunit sa ngayon ay hindi ito nagkakahalaga ng pag-aaksaya ng enerhiya sa kanila. at oras.

Ang 4D na Panuntunan

In fairness, dapat sabihin na ang 4D rule sa iba't ibang interpretasyon ay hindi kinakailangang ilarawan ang mga quadrant ng matrix na pinag-uusapan natin. Ngunit ang isa sa mga ito ay medyo pare-pareho sa kanilang mga paglalarawan sa itaas, at maaari itong magamit kapag nagtatrabaho sa mga quadrant:

Gawin, I-delegate, Ipagpaliban, o Itapon (Gawin (agad), Singilin (sa iba), Ipagpaliban (sa ilang sandali), Ihagis).
Gawin, Magpasya, Magtalaga, Magtanggal (Gawin (ngayon), Magpasya (sa anong pagkakasunud-sunod na gagawin), Singilin, Tanggalin).

Ang pangunahing bentahe ng inilarawan na pamamaraan ay pinapayagan ka nitong mabilis na mag-ranggo ng anumang bilang ng mga gawain. Bilang karagdagan, ang matrix

• Tumutulong upang biswal na kumatawan sa dami ng mga nakaplanong kaso at ang antas ng kahalagahan / pagkaapurahan nito. Kaya, nakakakuha ka ng pagkakataon na gamitin ang iyong oras nang mahusay.
• Sa tulong nito, madali mong mahahati ang mga gawain sa mga pangkat batay sa 2 simpleng pamantayan lamang. Kung hindi para sa kondisyong ito, kung gayon magiging mas mahirap na ipamahagi ang mga gawain sa pamamagitan ng mga quadrant.

Suriin ang pagiging epektibo ng matrix sa pagsasanay

Maaari mong gamitin ang Eisenhower matrix hindi lamang upang matukoy kung aling mga gawain ang magdadala sa iyo ng mas malapit sa nilalayong resulta, at kung alin ang lumikha ng mga hadlang sa daan patungo sa layunin. Maaari mo ring gamitin ang paraang ito upang suriin kung gaano ka epektibo sa pangkalahatan. Kaya, kung ang lahat ng iyong mga gawain ay inilagay sa pangalawang kuwadrante, maaari naming sabihin na naabot mo na ang pinakamataas na kahusayan.

Bilang karagdagan, ang paghahati ng mga gawain sa mga quadrant ay nagbibigay-daan sa iyo upang biswal na matukoy kung saan napupunta ang karamihan sa iyong oras at lakas, pati na rin sabihin sa iyo kung paano pagbutihin ang personal na pagganap. Halimbawa, seryosong pag-isipan ang pag-delegate ng karamihan sa mga gawain sa ibang mga miyembro ng koponan, o sa wakas ay ihinto ang pag-aaksaya ng oras at pagsisikap sa mga bagay na nakahanap ng lugar sa quadrant number 4.

Maaari mong i-optimize ang application ng Eisenhower matrix method gamit ang mga application na mayroon na sa iba't ibang bersyon: mobile, web at desktop na bersyon. At upang hindi magkamali sa pagtatakda ng mga layunin at matukoy ang mga makatwirang paraan upang makamit ang mga ito, gamitin ang serbisyo Matalinong Pag-unlad. Sa tulong nito, mahigit 35,000 layunin na ang naisakatuparan ng iba't ibang tao. Natukoy mo na ba ang iyong layunin?

Pagbati! Naranasan mo na bang mapagalitan ang iyong sarili sa gabi dahil sa katotohanan na nagawa mong gumawa ng kaunting insulto sa araw? Ay patuloy na abala, ngunit talagang mahalaga at kagyat na mga bagay ay maayos na "ginagapang" para bukas?

Sa personal, regular kong nahaharap ang problemang ito. Sa gabi, siya ay pagod na parang aso, ngunit sa katunayan ay may mga bundok ng hindi natapos na trabaho, gulo sa kusina at ang apartment ay hindi binayaran sa oras.
Ako ay labis na nagalit, ngunit sa ilang kadahilanan ay patuloy akong nag-aaksaya ng oras sa mga bagay na walang kapararakan, tinatapos ang lahat ng mahahalagang gawain nang madalian at sa huling sandali (at, bilang isang panuntunan, huli na sa gabi).

Ang buong kaguluhang ito ay nagpatuloy ng medyo matagal. Hanggang sa nagsimula akong gumamit ng simple, maginhawa at visual na tool. Sa aking opinyon, ito ay isa sa mga pinaka-epektibong paraan upang linisin ang isip minsan at para sa lahat. At sa wakas ay ayusin ang mga bagay.

Kilalanin ang Eisenhower matrix bilang tool sa pag-prioritize.

Ang Matrix ay naimbento ng tatlumpu't apat na Pangulo ng Estados Unidos, si Dwight David Eisenhower (naglingkod siya bilang pangulo mula 1953 hanggang 1961).

Ang politiko ay bumuo ng isang unibersal na pamamaraan na nakatulong sa kanya na pag-uri-uriin at ayusin ang isang grupo ng mga pang-araw-araw na gawain. Sa tingin ko ang Pangulo ng Estados Unidos ay marami sa kanila. Sa isang magandang sandali, gumawa si Eisenhower ng isang kabalintunaan na konklusyon:

Ang mga apurahang bagay ay bihirang mahalaga, at ang mga mahahalagang bagay ay apurahan

Sa pamamagitan ng paraan, ang Eisenhower matrix ay mahigpit na inirerekomenda ng aking minamahal na si Stephen Covey sa aklat "Tumuon sa mga pangunahing bagay". Inirerekomenda ko ang pag-download at pag-aaral.

Ang kakanyahan ng Eisenhower matrix

Ang problema ng karamihan sa mga modernong tao ay ang kawalan ng kakayahang mag-prioritize kapag nagpaplano. Mas gusto namin na gawin muna ang gusto namin, nag-iiwan ng hindi kasiya-siya ngunit mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon. Bilang resulta, ang presyon ng oras, stress at ... sindrom.

Ang pamamaraan mula sa pangulo ay agad na inilalagay ang lahat ng bagay "sa mga istante."

Parang apat na quadrant na may dalawang palakol. Patayo, ang matrix ay nahahati sa pamamagitan ng pagkamadalian ("kagyat" at "hindi kagyat"), patayo - ayon sa kahalagahan ("mahalaga" at "hindi mahalaga").
Kasabay nito, ang may-akda ng teorya ay tumutukoy sa "kagyat" na hindi maaaring ipagpaliban. At sa "mahalaga" - ang mga gawain sa solusyon kung saan nakasalalay ang isang buo, matagumpay at emosyonal na buhay. At tulad ng ipinapakita ng aking karanasan, ang lahat ng pang-araw-araw na buhay ay maaaring maiugnay sa isa sa mga quadrant.

Quadrant A. Mahalaga at apurahang mga bagay

Ang wastong pagpaplano ay laging nag-iiwan sa kahon na ito na blangko. Ang mga bagay na naitala sa sektor A ay tanda ng di-organisasyon at hindi tamang pag-prioritize. Ang "mahalaga at apurahan" ay force majeure, problema sa oras at trabahong pang-emergency.

Halimbawa ng mga kaso mula sa sektor A:

• Pinagsiksikan ang paksa sa huling gabi bago ang pagsusulit
• Tumawag sa tubero dahil sa pagsabog ng tubo
• Isang agarang tawag sa isang kliyente na nagpadala ng pera sa mga maling detalye
• Talamak na sakit ng ngipin at isang agarang pagbisita sa dentista

Bukod dito, ang karamihan sa listahang ito ay maaaring naiwasan. Magsimulang mag-cramming ng kaunti araw-araw sa isang linggo bago ang pagsusulit. O bisitahin ang dentista tuwing anim na buwan para sa isang preventive examination. Sumasang-ayon ka ba?

Quadrant B. Mahalaga ngunit hindi apurahan

Ang pinaka-priyoridad at promising na mga gawain ay ipinasok sa sektor B - ito ang aming pinakamahalagang parisukat. Ito ay mula sa mga ganitong kaso, sa isip, na ang listahan ng "Gawin" para sa araw ay dapat na binubuo. Ayon sa istatistika, ang mga nakatutok sa B quadrant ay nakakamit ang pinakamahusay na mga resulta at sa parehong oras ay namumuhay ng isang mayaman at masayang buhay.

Ang kawalan ng kagyat na kadahilanan ay ginagawang posible upang malutas ang mga problema nang kusa at nakabubuo. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pagpapahinga - at marami mula sa zone B ay mabilis na "gagapang" sa sektor A.

Isang halimbawa ng mga gawain mula sa sektor B:

• Punan ang mga bayarin sa utility
• Bumili ng mga pamilihan para sa linggo
• Sumulat ng ulat sa paglalakbay
• Pumunta sa gym para mag-ehersisyo
• Mag-book ng appointment sa isang dentista
• Kumuha ng larawan para sa isang pass sa garahe

Quadrant C. Apurahan ngunit hindi mahahalagang gawain

90% ng mga ganitong kaso ay nakakagambala sa pagkamit ng mahahalagang layunin, binabawasan ang kahusayan at nakakasagabal sa konsentrasyon. Ngunit kailangan mo pa ring gawin ang mga ito (o hindi - nasa iyo ito).

Isang halimbawa ng mga gawain mula sa sektor C:

• Happy birthday sa isang malayo at napakadaldal na kamag-anak
• Pumunta sa isang reunion ng mga nagtapos (ayaw mong pumunta, ngunit hindi maginhawang tumanggi)
• Agad na kumuha ng mga papeles sa kabilang dulo ng lungsod sa kahilingan ng isang kasamahan

Ang nilalaman mula sa sektor C ay dapat na hindi magawa, o magpatuloy sa kanila pagkatapos na ganap na magawa ang mga gawain mula sa listahan B.

Quadrant D. Mga bagay na hindi kagyat at hindi mahalaga

Sa D dapat mayroon lamang na hindi nakakaapekto sa kalidad ng ating buhay. Nahulaan mo na ba kung ano ang pinag-uusapan natin? Siyempre, tungkol sa "mga kumakain ng oras": mga laro sa computer, pagbabasa ng mga komento sa mga social network, pakikipag-usap "tungkol sa wala" sa telepono, walang layunin na pamimili, paglutas ng mga crossword puzzle. Ang mga gawain sa D-zone ay dapat lamang makumpleto pagkatapos ang lahat ng iba pang mga kategorya ay walang laman!

1. Simulan ang iyong araw sa pamamagitan ng pagpapaalala sa iyong sarili ng iyong pangunahing pangmatagalang layunin. Ito ay tulad ng isang beacon, na kailangan mong i-navigate kapag pinupunan ang Eisenhower matrix. Halimbawa, ang layunin ay "sa limang taon". At suriin ang bawat item sa matrix mula sa posisyon: "Ang paggawa ng gawaing ito ay makakatulong sa akin na makamit ang aking layunin o hindi?"
2. Kung hindi mo gusto ang ideya ng pagguhit ng mga parisukat araw-araw, maaari mo lamang isulat ang A, B, C, at D sa iyong talaarawan.
3. Kumpletuhin ang lahat ng kasalukuyang gawain sa eksaktong pagkakasunud-sunod kung saan nakalista ang mga ito sa itaas: A, B, C at D. Pagkatapos lamang ay nasa oras ka para sa lahat at maiwasan ang "mga blockage" at "hands-on na trabaho". Sa tamang diskarte, magkakaroon pa ng oras para sa kalokohan mula sa D quadrant
4. Huwag gumamit ng mga kaso mula sa ika-apat na sektor para sa pahinga sa proseso ng trabaho! Ipinapakita ng pagsasanay na ang mga social network at "mga laro ng tagabaril" ay seryosong nakakagambala at hindi nagpapahintulot sa iyo na ganap na makapagpahinga.

Ang isang mahalagang punto tungkol sa Eisenhower matrix ay hindi nababagay sa akin: Hindi ko alam kung paano unahin ang mga gawain mula sa iba't ibang lugar. Sa trabaho, ang lahat ay higit pa o hindi gaanong malinaw (bagaman may mga nuances din doon). Ngunit pagkatapos ng lahat, ang buhay ay hindi limitado sa "pagsasamantala sa paggawa": mayroon ding kalusugan, personal na pag-unlad, pamilya at komunikasyon sa mga kaibigan.

Sa madaling salita, ang aking problema ay maaaring bumalangkas tulad ng sumusunod: "Alin ang mas mahalaga - ang matuto ng 10 bagong salitang Ingles o gumawa ng 10 pagsasanay para sa press?".

Para sa aking sarili, nalutas ko ang problema tulad ng sumusunod. Binili niya ang lahat ng mahahalagang bahagi ng buhay: trabaho, kalusugan, personal na pag-unlad, komunikasyon, pang-ekonomiyang gawain. Maaari kang magdagdag ng iba pa sa listahang ito: pangangalaga sa sarili (para sa mga batang babae), pag-aaral (para sa mga mag-aaral) o mga espirituwal na kasanayan (para sa mga esoteric na tagahanga).

Ito ay nananatili lamang upang matiyak na ang mga kaso mula sa bawat lugar ay ipinasok sa matrix.

Ganito ang hitsura ng aking sektor B:

• I-finalize ang pangalawang bahagi ng proyekto para sa customer ("trabaho")
• 3 km sa pool ("kalusugan")
• Kumpletuhin ang 2 Business English (Personal Development) Video Lessons
• Bumili ng mga pamilihan at magluto ng hapunan ("hozdela")
• Kilalanin ang isang dating kaklase na dumating sa bayan para sa isang araw (“komunikasyon”). Sa pamamagitan ng paraan, ang item na ito ay maaaring ligtas na mailagay sa sektor C "Naka-on, ngunit hindi mahalaga"

At ano ang maiuugnay ko sa sektor ng D? Panonood ng iyong paboritong serye, halimbawa, o pag-inom ng beer kasama ang mga kaibigan sa isang sports bar.

Malinaw na ito ay isang napakasimpleng halimbawa at ang bilang ng mga puntos sa sektor B ay mas malaki. Ngunit ang diskarte na ito ay nagpapahintulot sa iyo na mabuhay ng isang buong buhay, at hindi "masunog sa trabaho" sa loob ng maraming araw. Sinubok sa aking sarili!

Ginagamit mo ba ang matrix para sa pagpaplano ng mga kasalukuyang gawain? Mag-subscribe sa mga update at huwag kalimutang magbahagi ng mga link sa mga sariwang post sa iyong mga kaibigan sa mga social network!

Ang Eisenhower Matrix ay isang paraan upang maayos na planuhin ang iyong oras at pagsisikap, na natagpuan ang pinakamalawak na aplikasyon sa buong sibilisadong mundo. Ito ay batay sa katotohanan na sa isang tiyak na talahanayan, na nililimitahan sa isang espesyal na paraan, ang mga kaso na kinakailangan para sa pagpapatupad ay ipinasok. Maaaring nauugnay ang mga ito sa propesyunal, pamilya o pang-ekonomiyang sphere. Kapag pinag-aaralan ang mga ito sa kontekstong ito, nagiging malinaw kung ano ang kailangan mong bigyang pansin sa unang lugar.

Ang Eisenhower matrix, bilang isang tool para sa pagtatakda ng mga priyoridad sa buhay, ay napakahalaga para sa isang modernong tao. Dahil marami siyang mahahalagang bagay na dapat gawin sa isang maikling yunit ng oras, kailangan niyang matukoy nang tama kung alin sa mga ito ang dapat gawin sa unang lugar.

Ang kakanyahan ng paraan ng prioritization

Sa simula pa lang, lahat ng mga gawain para sa isang tao ay pantay-pantay, at tanging ang kanilang pag-aaral lamang gamit ang Eisenhower Matrix ang nagpapahintulot sa amin na matukoy ang pinakamahalaga. Ang ganitong iskedyul ay mahalaga upang hindi mag-aksaya ng oras sa mga di-kagyat na gawain. Ito ang dahilan kung bakit posible na maging mas matagumpay at matagumpay.

Kung ganap mong pinagkadalubhasaan ang prinsipyo ng paggamit ng talahanayan, kung gayon ang isyu ng mga agwat sa pagitan ng mga gawain na lumitaw sa araw ay malulutas mismo.

Kung ang isang malaking bilang ng mga kaso ay lumitaw sa lugar ng trabaho na dapat malutas nang halos sabay-sabay, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pag-aaral na gamitin ang pamamaraang ito sa pagiging perpekto. Kung ang nais ng boss, kung ano ang kailangan ng mga kliyente, at ang mga bahagi ng pananalapi ay ibinahagi sa mga espesyal na kompartamento ng talahanayan, kung gayon ang tagapamahala ay hindi makakaranas ng stress.

Ginagawang posible ng prinsipyo ng Eisenhower Matrix na iguhit ang iyong iskedyul ng trabaho sa paraang hindi magkakapatong ang mga gawain at tagubilin ng mga awtoridad. Ang lahat ng mga problema ay ipinamamahagi depende sa kanilang tunay na kahalagahan para sa tao mismo at para sa kadahilanan ng oras. Samakatuwid, ang isang espesyal na cell ay ibinigay para sa bawat isa sa kanila.

Binubuo ang tsart ng apat na compartment na may hangganan ng dalawang palakol ng kahalagahan at pagkaapurahan. Ang lahat ng kinakailangang gawain ay ipinasok sa kanila at sinusuri gamit ang mga magagamit na tool. Ang pamamaraang ito ay simple, dahil sa pananaw na ito ay nagiging napakalinaw kung aling mga priyoridad ang pangunahing priyoridad.

Ang mga pangunahing layunin ng paglikha ng Matrix ay:

• pagpili ng pangunahing;
• pagtatakda ng mga layunin sa buhay;
• pagbawas ng oras para sa mga hindi kinakailangang gawain;
• pagpaplano ng iyong iskedyul ng trabaho;
• pamamahagi ng mga kaso ayon sa kanilang pagkaapurahan;
• pag-aayos sa pangunahing;
• ang kakayahang paghiwalayin ang pangunahing mula sa pangalawa;
• pagsunod sa deadline;
• disiplina;
• nagtipid ng oras;
• kakulangan ng pagmamadali;
• rasyonalisasyon ng iyong araw;
• pagpapatupad ng plano, atbp.

Kasama sa matrix ang apat na parisukat kung saan ipinasok ang data. Ito ay dapat na makamit ang ilang negosyo, gawain o pangmatagalang layunin. Ito ay nahahati sa mga bahagi: A, na naglalaman ng mga mahalaga at apurahang gawain. B may kasamang talagang mahahalagang bagay, ngunit hindi apurahan, napapailalim sa pagkaantala. MULA SA nagpapahiwatig ng mga kagyat na bagay, ngunit hindi masyadong mahalaga. Sa prinsipyo, maaari silang mapabayaan. D isinasaalang-alang ang mga layunin na hindi mahalaga o apurahan. Hindi naman talaga sila kailangan.

Siyempre, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa paglilibang upang makapagpahinga mula sa isang tambak ng mga gawain. Ngunit kailangan din itong ipamahagi upang ito ay maging isang kaaya-ayang libangan, at hindi sa nerbiyos na pag-igting. Kung tama kang maglaan ng mga priyoridad, magkakaroon ng pagkakataon para sa paglalakad, at para sa pamimili, at para sa pakikipag-usap sa mga mahal sa buhay, at para sa mga kultural na kaganapan.

Ang pangkalahatang prinsipyo ng istraktura ng Eisenhower Matrix

Upang magsimula sa, ito ay nagkakahalaga ng pagpili ng isang tiyak na kaso at subukang pag-aralan ito sa paraang eksaktong akma sa isang tiyak na hanay ng talahanayan.

Maaari itong maging anuman:

• pagbisita sa dentista;
• laro;
• mga pamamaraan ng kosmetiko;
• pagluluto ng gourmet meal;
• petsa;
• pagsasanay o pakikipagpulong sa mga nakatataas;
• aralin sa musika para sa isang bata
• komunikasyon sa mga bata;
• pagguhit o pagsasayaw, atbp.

Maipapayo na ayusin ang lahat ng pangunahing bahagi sa naaangkop na mga segment sa paraang mananatili silang lahat sa mga plano, ngunit pumalit sa kanilang lugar sa pag-prioritize. Alinsunod dito, maaari mong ipamahagi ang iyong mga pagsisikap sa kanilang pagpapatupad.

Kung isasaalang-alang namin ang lahat nang mas detalyado, makakakuha kami ng ganoong opsyon.

1 - A. Ito ay napunan sa huling, kapag ang hindi gaanong mahalagang mga kaso ay naipasok na sa ibang mga lugar. Ang ganitong hanay ay dapat maglaman ng pinakamahalagang propesyonal na gawain; madaliang pagpapatupad ng mga layunin na hindi matutupad kung ang kadahilanan ng oras ay hindi isinasaalang-alang; pangunahing layunin; na magdudulot ng panganib sa mahahalagang bahagi; mga problemang nagbabanta sa estado ng kalusugan, sa sarili o sa ibang tao.

2 - B. Kabilang dito kung ano ang pang-araw-araw na gawain. Kung hindi sila natutugunan, ang kabuuang pagganap ay makabuluhang mababawasan. Bukod dito, ang mga malubhang paghihirap ay maaaring lumitaw, bilang isang resulta kung saan ang lahat ng iba pang mga gawain ay kailangang ipagpaliban. Ang mga mahahalagang layunin ay unang nakumpleto, na sinusundan ng mga apurahan. Nauugnay ang mga ito sa kalusugan, mga propesyonal na gawain at mga pangangailangan sa pananalapi.

3 - C. Sa ganoong lugar ay umaangkop sa kung ano ang nararapat na gawin nang mapilit, ngunit hindi kinakailangan sa ngayon. Kung ang pagpapatupad ng mga naturang plano ay ipagpaliban ng ilang sandali, kung gayon ang mga pangyayari ay maaaring mapabuti o ang karagdagang data ay magiging malinaw. Sa ngayon, may mas mahalaga at apurahang mga layunin. Kung sila ay napapabayaan, kung gayon ang lahat ng iba pa ay magiging maliit na kahalagahan.

4-D. Ang parisukat na ito, tulad ng A, ay ang natitira pagkatapos punan ang iba pang mga cell. Hindi masyadong mahahalagang bagay ang ipinasok dito, na karaniwang pinapayagan na hindi gawin o gumanap nang huling. Kung kukunin mo ang mga ito mula sa simula, magkakaroon ng kasikipan ng mga kagyat na problema.

Application ng Eisenhower Matrix sa buhay

Upang maunawaan nang eksakto kung paano gamitin ang Matrix, dapat suriin ng isa ang mga pangunahing bahagi ng buhay ng tao.

1. Propesyonal na gawain. Ang mga ito ay kasama sa pinaka-kagyatan at mahahalagang layunin. Naturally, ang mga ito ay inilalagay sa kahon A. Kinakailangang isaalang-alang kung ang isang bagay ay maaaring maging mas mahalaga sa sandaling ito, halimbawa, pagbibigay sa isang tao ng emergency na pangangalaga. Kung hindi, pinapatay muna sila. Kabilang dito ang mga pangunahing gawain na hindi maaaring ipagpaliban hanggang sa ibang pagkakataon, dahil ang gayong kapabayaan ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan. Kung may pagnanais na gawin ang lahat, pagkatapos ay kailangan mo munang gawin ang lahat ng mga sangkap sa partikular na parisukat na ito. Ito ay dapat na halos ganap na puno ng mga tungkulin sa paggawa. Gayunpaman, hindi sila nagsasapawan sa isa't isa, ngunit nakaayos sa mahigpit na pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod mula sa mga talagang mahahalagang kaso kung saan ang mga aktibidad ng kumpanya ay nakasalalay sa mga hindi kagyat na utos mula sa mga awtoridad.
2. Relasyong pampamilya. Pumasok sa B. Napakahalaga ng ganoong bagay, ngunit hanggang sa matapos ang gawain, hindi na kailangang gawin ito. Bukod dito, hindi malinaw kung gaano karaming oras ang maaaring tumagal. Samakatuwid, ang gayong mahahalagang priyoridad ay dapat na bahagyang ilipat sa oras. Gayunpaman, hindi sila maaaring pabayaan. Ang personal na buhay ay isa sa pinakamahalagang lugar ng pagkakaroon ng tao. Samakatuwid, mas mahusay na ipagpaliban ang isang bagay na hindi gaanong kagyat para sa ibang pagkakataon, ngunit subukang maghanap ng isang karaniwang wika sa iyong asawa. Ang isang pinahusay na mood ay magbibigay-daan sa iyo upang makayanan ang iba pang mga bagay nang mas mabilis at mas mahusay.
3. Housekeeping. Dapat itong ilagay sa punto C. Ang mga ganitong bagay ay maaaring gawin ng asawa, mga anak o biyenan. Ito ay tiyak na isang kapaki-pakinabang na gawain, ngunit ito ay halos hindi kanais-nais na maglaan ng oras para dito, napapabayaan ang lahat ng iba pa. Maaari mong gawin ito sa iyong sarili, ngunit huli. Kung walang ganap na makakain sa bahay, pagkatapos ay ang mga kamag-anak ay pumunta sa isang cafe o magluto ng isang bagay sa kanilang sarili. Pinakamainam na planuhin ang mga ganoong bagay nang maaga o, sa matinding mga kaso, iwanan ang mga ito nang buo. Sa kasong ito, nakakagambala sila mula sa talagang kagyat na mga layunin at nagiging isang malaking hadlang kung sila ay ilalagay sa unang lugar. Ang mga ito ay hindi lamang magdadala ng maraming oras, ngunit gagawin kang nerbiyos at patuloy na humiwalay sa proseso. Ang lutong kaselanan ay magtatapos sa pagsaway ng pinuno o sa matinding away sa mga mahal sa buhay. Bukod dito, ang isang babae ay may panganib na magkaroon ng breakdown mula sa pagtaas ng stress. Samakatuwid, ang mga kaso ng kategoryang ito ay dapat na makapagplano nang napakalinaw.
4. Ang pagkakaibigan ay matapang na ipinasok sa D. Kung hindi ka makaka-chat sa isang kaibigan sa telepono, walang masamang mangyayari. Nag-iiwan din ito ng oras para sa mga talagang mahahalagang bagay. Hindi kinakailangang isipin na ang mga ito ay ganap na di-kagyatan at hindi gaanong mahalaga. Maaari silang maging malaking pakinabang at maging kasiyahan kung gagawin sa tamang oras. Napakahalaga ng pagkakaibigan, ngunit hindi ito dapat makasama sa trabaho o pamilya.

Gamit ang Eisenhower Matrix, maaari kang laging magkaroon ng oras upang kumpletuhin ang lahat sa oras.

Ginagamit ito sa buong mundo bilang pangunahing kasangkapan para sa pagtatakda ng mga priyoridad. Ginagamit ito sa pamamahala, at sa sining, at sa buhay pamilya, at sa mga usapin ng kalusugan. Ang iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyo na ipamahagi ang mga yugto ng oras nang tumpak na may oras para sa lahat ng mga kagyat na bagay, at ang isang tao ay hindi mukhang pagod at pagod sa pagtatapos ng araw.

Kung tama mong punan ang lahat ng mga parisukat ng Eisenhower Matrix, kung gayon hindi ka lamang makatipid ng maraming enerhiya, ngunit maging isang ganap na matagumpay na tao, na walang iwanan para sa ibang pagkakataon at hindi nakakagambala sa mga plano.

Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na ipamahagi ang iyong buhay sa paraang walang puwang para sa stress at bigong mga plano. Nagbibigay ito ng pagkakataong tukuyin ang lahat ng pinaka-kagyatan upang makapagbakante ng oras para sa hindi gaanong kagyat na mga bagay.