Deskripsyon ng trabaho ng deputy chief accountant ng paaralan. Paglalarawan ng trabaho ng isang deputy chief accountant, mga responsibilidad sa trabaho ng isang deputy chief accountant, halimbawang job description ng isang deputy chief accountant

Nasa ibaba ang titulo ng trabaho mga tagubilin para sa posisyon ng "Deputy Chief Accountant". Maaari mong kopyahin ang mga tagubilin para sa karagdagang pag-edit. Kung ang kasalukuyang paglalarawan ng trabaho ay hindi eksakto kung ano ang iyong hinahanap, tingnan ang iba pang mga paglalarawan ng trabaho sa seksyong "Mga Paglalarawan ng Trabaho ng Accountant".

Maingat na basahin ang paglalarawan ng trabaho para sa mga item ng mga responsibilidad kung saan ang mga partikular na lugar ay ipinahiwatig. Tandaan na ang bawat paglalarawan ng trabaho ay pinagsama-sama para sa isang partikular na organisasyon, na, malamang, ay nakikibahagi sa isang ganap na naiibang uri ng aktibidad kaysa sa iyo.

APPROVE KO
______________________
(BUONG PANGALAN.)

Direktor ng negosyo
(institusyon, organisasyon)
_________________________

I. PANGKALAHATANG PROBISYON
1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga functional na responsibilidad, karapatan at responsibilidad ng Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant) ng enterprise.
1.2. Ang accountant ng grupo ng kalakal (Deputy Chief Accountant) ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon sa paraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor ng negosyo.
1.3. Ang accountant ng pangkat ng produkto (Deputy Chief Accountant) ay direktang nag-uulat sa Chief Accountant ng enterprise.
1.4. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal (pang-ekonomiya) o pangalawang espesyal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa espesyalidad na hindi bababa sa 1 (isang) taon ay hinirang sa posisyon ng Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant).
1.5. Dapat malaman ng accountant ng pangkat ng produkto (Deputy Chief Accountant):
- batas sa accounting;
- mga resolusyon, mga order, mga order, iba pang mga gabay, pamamaraan at regulasyon na materyales ng mas mataas, pampinansyal at kontrol at audit na mga katawan sa organisasyon ng accounting at pag-uulat, pati na rin ang mga nauugnay sa pang-ekonomiya at pinansiyal na aktibidad ng negosyo;
— batas sibil, batas sa pananalapi, buwis at ekonomiya;
- ang istraktura ng negosyo, diskarte at mga prospect para sa pag-unlad nito;
— mga probisyon at tagubilin para sa pag-aayos ng accounting sa isang negosyo, mga patakaran para sa pagpapanatili nito;
— ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga transaksyon at pag-aayos ng daloy ng dokumento para sa mga lugar ng accounting;
— mga form at pamamaraan para sa mga pinansiyal na settlement;
- mga pamamaraan ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng isang negosyo, pagkilala sa mga reserbang on-farm;
— ang pamamaraan para sa pagtanggap, capitalization, imbakan at paggasta ng mga pondo, imbentaryo at iba pang mahahalagang bagay;
— mga patakaran para sa mga pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang;
— mga kondisyon sa pagbubuwis para sa mga legal na entity at indibidwal;
— ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga kakulangan, receivable at iba pang pagkalugi mula sa accounting account;
— mga panuntunan para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo ng mga pondo at supply
mga halaga;
— ang pamamaraan at oras para sa pagguhit ng mga balanse at pag-uulat;
— mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga inspeksyon at dokumentaryo na pag-audit;
— modernong teknolohiya ng computer at ang mga posibilidad ng paggamit ng mga ito para sa
pagsasagawa ng accounting at computational na gawain at pagsusuri sa produksyon, pang-ekonomiya at pinansyal na aktibidad ng negosyo;
— advanced na karanasan sa loob at dayuhan sa pagpapabuti ng organisasyon
accounting;
- ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala;
- mga pangunahing kaalaman sa teknolohiya ng produksyon;
- mga pamamaraan ng pamamahala sa merkado;
- batas sa paggawa;
— mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.
1.6. Ang accountant ng grupo ng kalakal (Deputy Chief Accountant) ay dapat nagmamay-ari
Mga kasanayan sa computer sa antas ng isang kumpiyansa na gumagamit, kabilang ang mga programa ng computer accounting.
1.7. Dapat mayroon ang accountant ng pangkat ng produkto (Deputy Chief Accountant).
pakikisalamuha, enerhiya, positibong saloobin.
1.8. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng Commodity Group Accountant (Deputy Chief Accountant), ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa __.

II. MGA RESPONSIBILIDAD SA TRABAHO NG DEPUTY CHIEF ACCOUNTANT
2.1. Accountant ng Grupo ng Produkto (Deputy Chief Accountant):
2.1.1. Nagsasagawa ng mga itinalagang lugar ng gawaing accounting.
2.1.2. Sinusubaybayan ang kawastuhan at pagiging maagap ng pagtanggap ng mga kalakal sa bodega.
2.1.3. Sinusubaybayan ang katumpakan at pagiging maagap ng paghahanda ng mga ulat ng mga taong responsable sa pananalapi.
2.1.4. Sinasalamin sa mga dokumento ng accounting ang mga operasyon sa pagtanggap at pagtatapon ng mga kalakal, accounting para sa mga settlement sa mga supplier, at nag-compile ng isang rehistro ng mga natatanggap at mga dapat bayaran.
2.1.5. Pinagkakasundo ang mga pagbabayad sa mga supplier.
2.1.6. Nakikilahok sa pagsasagawa ng mga imbentaryo.
2.1.7. Tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting at agarang pagbawi.
2.1.8. Inihahanda ang mga dokumento ng accounting para sa paglipat sa archive.
2.1.9. Nakikilahok sa pagsasagawa ng mga imbentaryo.
2.1.10. Pinapalitan ang mga absent accountant.
2.1.11. Nagpapanatili ng kapaligiran ng pagiging magalang at kabaitan sa lugar ng trabaho.
2.1.12. Sumusunod sa disiplina sa paggawa at produksyon, mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa, mga kinakailangan sa pang-industriya na kalinisan at kalinisan, mga kinakailangan sa kaligtasan sa sunog, at pagtatanggol sa sibil.
2.1.13. Nagsasagawa ng mga order at tagubilin mula sa agarang pamamahala at pangangasiwa ng negosyo.
2.2. Bilang Deputy Chief Accountant kasama ang Chief Accountant:
2.2.1. Nag-aayos ng pang-ekonomiya at pananalapi na accounting
aktibidad at kontrol sa matipid na paggamit ng materyal, paggawa at mga mapagkukunang pinansyal, at ang kaligtasan ng ari-arian ng negosyo.
2.2.2. Bumubuo ng mga patakaran sa accounting alinsunod sa batas ng accounting batay sa istraktura at mga katangian ng mga aktibidad ng negosyo, ang pangangailangan upang matiyak ang katatagan ng pananalapi nito.
2.2.3. Nangunguna sa gawain sa paghahanda at pag-ampon ng isang gumaganang tsart ng mga account, zero na pag-uulat, mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na ginagamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo kung saan ang mga karaniwang form ay hindi ibinigay, pagbuo ng mga form ng panloob na mga dokumento ng accounting, pati na rin ang pagtiyak ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo at pagsubaybay sa mga transaksyon sa negosyo , pagsunod sa teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon ng accounting at mga pamamaraan ng daloy ng dokumento.
2.2.4. Tinitiyak ang makatwirang organisasyon ng accounting at pag-uulat sa negosyo at sa mga dibisyon nito batay sa maximum na sentralisasyon ng accounting at computing work at ang paggamit ng mga modernong teknikal na paraan at teknolohiya ng impormasyon, mga progresibong porma at pamamaraan ng accounting at kontrol, ang pagbuo at napapanahong pagsusumite ng kumpleto at maaasahang impormasyon sa accounting sa mga aktibidad ng negosyo , ang kanyang katayuan sa ari-arian, kita at gastos, pati na rin ang pagbuo at pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong palakasin ang disiplina sa pananalapi.
2.2.5. Nag-aayos ng accounting ng mga ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo, mga papasok na fixed asset, imbentaryo at cash, napapanahong pagmuni-muni sa accounting account ng mga transaksyon na may kaugnayan sa kanilang paggalaw, accounting ng mga gastos sa produksyon at pamamahagi, pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos, mga benta ng mga produkto, pagganap ng trabaho ( mga serbisyo), ang mga resulta ng pang-ekonomiya at pananalapi na aktibidad ng negosyo, pati na rin ang mga operasyon sa pananalapi, pag-aayos at kredito.
2.2.6. Tinitiyak ang legalidad, pagiging maagap at kawastuhan ng mga papeles, ang paghahanda ng mga kalkulasyon ng mahusay na pang-ekonomiyang pag-uulat ng gastos ng mga produkto, trabaho (serbisyo) na isinagawa, mga kalkulasyon ng sahod, ang tamang pagkalkula at paglilipat ng mga buwis at bayarin sa pederal, rehiyonal at lokal na badyet, mga kontribusyon sa insurance sa mga extra-budgetary na pondong panlipunan , mga pagbabayad sa mga institusyon ng pagbabangko, mga pondo para sa pagpopondo ng mga pamumuhunan sa kapital, pagbabayad ng mga utang sa mga bangko sa mga pautang sa oras, pati na rin ang mga paglalaan ng mga pondo para sa mga materyal na insentibo para sa mga empleyado ng negosyo.
2.2.7. Sinusubaybayan ang pagsunod sa pamamaraan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento at accounting, mga pag-aayos at mga obligasyon sa pagbabayad, paggastos ng pondo ng sahod, pagtatatag ng mga opisyal na suweldo para sa mga empleyado ng negosyo, pagsasagawa ng mga imbentaryo ng mga nakapirming assets, imbentaryo at cash, pagsuri sa organisasyon ng accounting at pag-uulat, bilang pati na rin ang mga dokumentaryo na pag-audit sa mga departamento ng negosyo.
2.2.8. Nakikilahok sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng isang negosyo batay sa data ng accounting at pag-uulat upang matukoy ang mga reserbang on-farm, alisin ang mga pagkalugi at hindi produktibong mga gastos.
2.2.9. Gumagawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga kakulangan, iligal na paggasta ng mga pondo at imbentaryo, mga paglabag sa pampinansyal at pang-ekonomiyang batas. Nakikilahok sa paghahanda ng mga materyales sa mga kakulangan at pagnanakaw ng mga pondo at imbentaryo, kinokontrol ang paglipat, kung kinakailangan, ng mga materyal na ito sa mga awtoridad sa pagsisiyasat at panghukuman.
2.2.10. Gumagawa ng mga hakbang upang makaipon ng mga mapagkukunang pinansyal upang matiyak ang katatagan ng pananalapi ng negosyo.
2.2.11. Nakikipag-ugnayan sa mga bangko tungkol sa paglalagay ng libre
mga asset sa pananalapi sa mga deposito sa bangko (mga sertipiko) at ang pagkuha ng mataas na likidong mga mahalagang papel ng gobyerno, kontrol sa mga operasyon ng accounting na may mga kasunduan sa deposito at pautang, mga mahalagang papel.
2.2.12. Nagsasagawa ng trabaho upang matiyak ang mahigpit na pagsunod sa mga kawani, disiplina sa pananalapi at pera, mga pagtatantya ng administratibo, pang-ekonomiya at iba pang mga gastos, ang legalidad ng pagsulat ng mga kakulangan, mga account na matatanggap at iba pang mga pagkalugi mula sa mga account sa accounting, ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting, ang kanilang pagpapatupad at paghahatid sa ang iniresetang paraan sa archive.
2.2.13. Nakikilahok sa pagbuo at pagpapatupad ng nakapangangatwiran na pagpaplano at dokumentasyon ng accounting, mga progresibong anyo at pamamaraan ng accounting batay sa paggamit ng modernong teknolohiya ng computer.
2.2.14. Tinitiyak ang paghahanda ng mga sheet ng balanse at mga ulat sa buod ng pagpapatakbo sa kita at mga gastos ng mga pondo, ang paggamit ng badyet, iba pang pag-uulat sa accounting at istatistika, at ang kanilang pagsusumite sa inireseta na paraan sa mga may-katuturang awtoridad.
2.2.15. Nagbibigay ng metodolohikal na tulong sa mga empleyado ng mga departamento ng negosyo sa mga isyu ng accounting, kontrol, pag-uulat at pagsusuri sa ekonomiya.
2.2.16. Sinusubaybayan ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting at ang organisasyon ng pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting.
2.2.17. Namamahala sa mga kawani ng accounting.

III. MGA KARAPATAN
Ang accountant ng commodity group (Deputy Chief Accountant) ay may karapatan:
3.1. Magbigay ng mga tagubilin at gawain sa kanyang mga subordinate na empleyado at serbisyo sa isang hanay ng mga isyu na kasama sa kanyang mga responsibilidad sa pagganap.
3.2. Subaybayan ang napapanahong pagkumpleto ng mga gawain at mga indibidwal na tagubilin ng mga empleyado na nasasakop sa kanya.
3.3. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant).
3.4. Makipag-ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng third-party upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon na nasa loob ng kakayahan ng Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant).
3.5. Kinakatawan ang mga interes ng enterprise sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant).

IV. RESPONSIBILIDAD
Ang accountant ng pangkat ng produkto (Deputy Chief Accountant) ay may pananagutan para sa:
4.1. Ang pagkabigong matupad ang kanyang mga tungkulin sa pagganap, pati na rin ang gawain ng mga subordinate na empleyado sa mga isyu ng kanilang mga aktibidad sa produksyon.
4.2. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa estado ng trabaho sa pinagkatiwalaang lugar, mga tagapagpahiwatig ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, hindi napapanahong pagkakaloob ng iba't ibang impormasyon at pag-uulat.
4.3. Pagkabigong sumunod sa mga utos, tagubilin at tagubilin ng Punong Accountant at ng pangangasiwa ng negosyo.
4.4. Ang pagkabigong matiyak ang pagsunod sa disiplina sa paggawa ng mga empleyado ng mga subordinate na serbisyo at tauhan na nasa ilalim ng Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant).
4.5. Para sa pagbubunyag ng impormasyon na bumubuo ng isang opisyal o komersyal na lihim.
4.6. Pagkabigong sumunod sa mga tuntunin ng mga kontrata sa mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa outsourcing para sa accounting ng enterprise.

V. MGA KONDISYON SA PAGTATRABAHO
5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant) ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa enterprise.
5.2. Dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, ang Product Group Accountant (Deputy Chief Accountant) ay maaaring pumunta sa mga business trip

Nabasa ko na ang mga tagubilin: ______________ /____________
(pirma) (buong pangalan)

"__"___________ ____ G.

Ang representante na punong accountant sa isang organisasyon ay isa sa mga nangungunang manggagawa sa accounting, na responsable hindi lamang para sa ilang mga lugar ng accounting, kundi pati na rin, bilang isang patakaran, para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng punong accountant sa kanyang kawalan. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga responsibilidad sa trabaho ng deputy chief accountant sa aming konsultasyon.

EKS at mga propesyonal na pamantayan sa deputy chief accountant

Ang reference book ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga manager, specialist at iba pang empleyado (EKS) (inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37) ay hindi naglalaman ng posisyon ng deputy chief accountant at mga katangian ng kwalipikasyon nito.

Mga responsibilidad ng representante sa bakasyon ng punong accountant

Sa panahon ng bakasyon ng punong accountant, ang kanyang kinatawan, bilang panuntunan, ay nagiging responsable para sa dami ng gawaing accounting na isinagawa ng punong accountant. Ang probisyon na ang kinatawan ay gumaganap ng mga tungkulin ng punong accountant habang ang huli ay nagbabakasyon ay dapat isulat sa kontrata sa pagtatrabaho kasama ang kinatawan, na nagsasaad ng halaga at pamamaraan para sa pagtukoy ng karagdagang bayad para sa panahong ito, o pagpuna na ang bayad para sa Ang pagganap ng mga tungkulin ng punong accountant sa panahon ng bakasyon ay kasama na sa suweldo ng representante.

Kailangan ding maging pamilyar ang deputy upang maunawaan niya kung anong pasanin ng responsibilidad at alalahanin ang sasapit sa kanya habang nagpapahinga ang punong accountant.

Kung ang isang probisyon sa pagtupad sa mga tungkulin ng punong accountant sa panahon ng bakasyon ay hindi kasama sa kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon sa tuwing magbabakasyon ang punong accountant, kinakailangan na magrehistro ng isang panloob na part-time na trabaho kasama ang kanyang kinatawan (Artikulo 60.1 ng ang Labor Code ng Russian Federation) o isang part-time na trabaho (

______________________________ Sang-ayon ako
(pangalan ng Kumpanya,
enterprise, atbp., ang eksaktong pangalan nito (apelyido, inisyal)
organisasyonal at legal na anyo) _______________________
(direktor o iba pa
executive,
awtorisadong mag-apruba
Deskripsyon ng trabaho)

" " _____________ 20__

Deskripsyon ng trabaho
deputy chief accountant
______________________________________________
(pangalan ng organisasyon, negosyo, atbp.)

" " ______________ 20__ N_________

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at inaprubahan ni
batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa __________________________________________
(pangalan ng posisyon ng taong para kanino
________________________________________________________________________ at alinsunod sa
ang paglalarawan ng trabaho na ito ay pinagsama-sama)
mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang regulasyon
kilos na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa sa Russian Federation.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang representante na punong accountant ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista, ay tinanggap at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo sa rekomendasyon ng punong accountant.
1.2. Ang Deputy Chief Accountant ay direktang nag-uulat sa Chief Accountant.
1.3. Sa kanyang mga aktibidad, ang deputy chief accountant ay ginagabayan ng:
- mga dokumentong pambatasan at regulasyon na kumokontrol sa mga isyu sa accounting at pag-uulat;
- mga materyal na pamamaraan na may kaugnayan sa mga kaugnay na isyu;
- ang charter ng negosyo;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa;
- mga order at tagubilin ng direktor, pinuno ng departamento - punong accountant;
- paglalarawan ng trabaho na ito.
1.4. Dapat malaman ng Deputy Chief Accountant:
- mga gawaing pambatasan, mga regulasyon, mga order, mga order, mga alituntunin, mga materyales sa pamamaraan at regulasyon sa organisasyon ng accounting ng mga obligasyon at mga transaksyon sa negosyo, pati na rin ang pag-uulat;
- mga anyo at pamamaraan ng accounting sa isang negosyo;
- plano sa pagsusulatan ng account;
- organisasyon ng daloy ng dokumento sa mga lugar ng accounting;
- ang pamamaraan para sa pagdodokumento at pagsasalamin sa mga transaksyon sa accounting account na may kaugnayan sa mga pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay at mga daloy ng salapi;
- mga pamamaraan ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng isang negosyo;
- mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga kagamitan sa computer;
- ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala;
- mga pamamaraan ng pamamahala sa merkado;
- batas sa paggawa;
- mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa.
1.5. Sa panahon ng kawalan ng deputy chief accountant, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan alinsunod sa itinatag na pamamaraan ng isang hinirang na representante, na may buong responsibilidad para sa wastong pagganap ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya.

II. Mga pag-andar

Ang Deputy Chief Accountant ay itinalaga ang mga sumusunod na tungkulin:
2.1. Kontrol sa accounting ng mga pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay, ang paggalaw ng mga pondo sa dayuhang pera at ruble account, ang paghahanda ng dokumentasyon ng accounting para sa paghahanda ng mga financial statement.
2.2. Ang pagbuo at napapanahong pagsumite ng kumpleto at maaasahang impormasyon sa accounting sa katayuan ng mga pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay at ang solvency ng negosyo.
2.3. Pag-unlad ng mga progresibong anyo at pamamaraan ng accounting batay sa paggamit ng modernong teknolohiya sa computer at mga programa sa computer ng accounting.
2.4. Metodolohikal na tulong sa mga empleyado ng negosyo sa mga isyu ng accounting, kontrol, pag-uulat at pagsusuri sa ekonomiya.

III. Mga responsibilidad sa trabaho

Upang maisagawa ang mga tungkuling itinalaga sa kanya, ang kinatawang punong accountant ay obligado na:
3.1. Subaybayan ang gawain ng pagpapanatili ng mga talaan ng accounting ng mga obligasyon at mga transaksyon sa negosyo (mga benta ng mga serbisyo, pakikipag-ayos sa mga supplier at customer para sa mga serbisyong ibinigay, daloy ng pera sa dayuhang pera at ruble account).
3.2. Panatilihin ang mga rekord ng pagpapatakbo ng mga resibo at pagbabayad ng mga pondo, isagawa ang ipinag-uutos na pagbebenta ng bahagi ng mga kita ng foreign exchange, maglagay ng mga libreng pondo sa mga deposito sa bangko, mag-compile ng buwanang data ng pagpapatakbo sa daloy ng mga pondo sa pamamagitan ng transit at kasalukuyang mga account ng enterprise.
3.3. Makilahok sa pagbuo at pagpapatupad ng mga aktibidad na naglalayong mapanatili ang disiplina sa pananalapi at makatwirang paggamit ng mga mapagkukunan.
3.4. Sa kasunduan sa punong accountant at sa pahintulot ng direktor, magbigay ng mga nagpapautang, mamumuhunan, auditor at iba pang mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ng maihahambing at maaasahang impormasyon sa accounting sa katayuan ng mga pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang. Magsagawa ng sulat sa mga kasosyo, ihanda ang kinakailangang impormasyon sa mga isyu na may kaugnayan sa mutual settlements.
3.5. Subaybayan ang mga kalkulasyon ng buwis sa refund.
3.6. Makilahok sa pagtukoy sa nilalaman ng mga pangunahing pamamaraan at pamamaraan ng accounting at teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting.
3.7. Maghanda ng data sa mga nauugnay na lugar ng accounting para sa pag-uulat.
3.8. Subaybayan ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting, ihanda ang mga ito alinsunod sa itinatag na pamamaraan para sa paglipat sa archive.
3.9. Makilahok sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng isang negosyo batay sa data ng accounting at pag-uulat upang matukoy ang mga reserbang on-farm, ipatupad ang mga rehimen sa pagtitipid at mga hakbang upang mapabuti ang daloy ng dokumento, sa pagbuo at pagpapatupad ng mga progresibong porma at pamamaraan. ng accounting batay sa paggamit ng modernong teknolohiya ng computer, sa pagsasagawa ng mga imbentaryo ng cash at mga item sa imbentaryo.
3.10. Magsagawa ng trabaho sa pagbuo, pagpapanatili at pag-iimbak ng isang database ng impormasyon sa accounting, gumawa ng mga pagbabago sa sanggunian at impormasyon sa regulasyon na ginagamit sa pagproseso ng data.
3.11. Makilahok sa pagbuo ng pagbabalangkas ng mga problema o ang kanilang mga indibidwal na yugto, na nalutas sa tulong ng teknolohiya ng computer, matukoy ang posibilidad ng paggamit ng mga yari na proyekto, algorithm, mga pakete ng software ng application na nagpapahintulot sa paglikha ng mga makatwirang sistema para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting.

Ang Deputy Chief Accountant ay may karapatan:
4.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.
4.2. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa mga tagubiling ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
4.3. Tumanggap ng impormasyon at mga dokumento mula sa mga pinuno ng departamento at mga espesyalista sa negosyo sa mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan.
4.4. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at karapatan.
4.5. Isama ang mga espesyalista ng negosyo upang malutas ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya (kung ito ay ibinigay ng mga regulasyon sa mga kagawaran, kung hindi - na may pahintulot ng pinuno ng departamento).
4.6. Mag-ulat sa punong accountant tungkol sa lahat ng natukoy na mga kakulangan sa loob ng iyong kakayahan.

V. Pananagutan

Ang Deputy Chief Accountant ay may pananagutan para sa:
5.1. Para sa kabiguang gampanan (hindi wastong pagganap) ng mga tungkulin ng isang tao sa trabaho tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito, sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.
5.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
5.3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation.

VI. Mga relasyon, koneksyon ayon sa posisyon

Tandaan. Ang seksyong ito ay ipinakita bilang karagdagan sa mga tagubiling ito para sa paggamit ng mga gumagamit sa kanilang sariling paghuhusga.
Upang maisagawa ang mga tungkulin at gamitin ang mga karapatang itinakda para sa mga tagubiling ito, ang Deputy Chief Accountant ay nakikipag-ugnayan:
6.1. Kasama ang direktor, representante na direktor para sa mga isyu sa pananalapi at tauhan, punong accountant sa mga sumusunod na isyu:
- pagtanggap: mga order, mga tagubilin, mga tagubilin, mga paglalarawan ng trabaho, mga dokumento ng regulasyon, mga sulat na may kaugnayan sa accounting;
- pagsusumite ng: mga sertipiko, impormasyon, impormasyon sa mga isyu sa pananalapi ng negosyo kapag hiniling, mga memo, mga ulat at anumang iba pang impormasyon na nagmumula sa accounting.
6.2. Sa mga pinuno ng mga kagawaran ng negosyo sa kasunduan sa punong accountant sa mga sumusunod na isyu:
- pagkuha ng: impormasyon, impormasyon, mga sertipiko, memo, at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa accounting;
- pagtatanghal: impormasyon, mga sertipiko, mga memo at iba pang impormasyon na nagmumula sa accounting.
6.3. Sa mga subordinate na empleyado ng departamento ng accounting sa mga sumusunod na isyu:
- pagtanggap: mga sertipiko, pag-post, kalkulasyon, order journal at anumang iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa paghahanda ng mga financial statement;
- pagsusumite: mga memo na may mga tagubilin upang gumawa ng mga entry sa accounting, impormasyon ng sanggunian at tulong sa pamamaraan para sa pagpapatupad ng accounting.
6.4. Sa mga audit firm, na may mga awtoridad sa buwis sa mga isyu:
- pagtanggap: mga ulat sa pag-audit sa pagsuri sa estado ng accounting, mga konsultasyon sa mga isyu ng pagpapakita ng mga transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya sa mga account sa accounting, mga kilos ng on-site at desk audit ng mga awtoridad sa buwis, mga desisyon sa kanila, mga kinakailangan para sa mga counter audit;
- pagsusumite: lahat ng mga dokumento ng accounting na kinakailangan para sa mga pag-audit, mga paliwanag kung paano ipinapakita ang mga transaksyon sa pananalapi at negosyo sa mga talaan ng accounting.

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo alinsunod sa ________________
(Pangalan,
_____________________________.
numero at petsa ng dokumento)

Pinuno ng istruktura (inisyal, apelyido)
mga dibisyon (accounting) _______________________
(pirma)

" " _____________ 20__

Sumang-ayon:

Pinuno ng legal na departamento

(inisyal, apelyido)
_____________________________
(pirma)

" " ________________ 20__

Nabasa ko itong job description: (initials, surname)
_________________________
(pirma)

Russian Federation, mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado, ika-4 na edisyon, pupunan, na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor ng Russian Federation noong Agosto 21, 1998 N 37, at iba pang mga legal na aksyon na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa.

1.3. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal (pang-ekonomiyang) edukasyon at hindi bababa sa 5 taon ng karanasan sa accounting at pinansiyal na trabaho, kabilang ang mga posisyon sa pamamahala, ay hinirang sa posisyon ng deputy chief accountant.

Mga dokumento sa regulasyon at pamamaraan sa organisasyon ng accounting at pag-uulat, pang-ekonomiya at pinansiyal na aktibidad ng organisasyon;

Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga transaksyon sa accounting at pag-aayos ng daloy ng dokumento sa mga lugar ng accounting, pagtanggal ng mga kakulangan, mga account na natatanggap at iba pang mga pagkalugi mula sa accounting account, pagtanggap, pag-capitalize, pag-iimbak at paggastos ng pera, imbentaryo at iba pang mahahalagang bagay, pagsasagawa ng mga pag-audit;

Mga panuntunan para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo ng mga pondo, mga item sa imbentaryo, pakikipag-ayos sa mga may utang at mga nagpapautang, pagsasagawa ng mga inspeksyon at dokumentaryo na pag-audit;

Mga programa sa kompyuter para sa accounting, modernong sanggunian at mga sistema ng impormasyon sa larangan ng accounting at pamamahala sa pananalapi;

2.1. Organisasyon ng trabaho sa pag-set up at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting ng organisasyon upang makuha sa mga interesadong panloob at panlabas na mga gumagamit ang kumpletong at maaasahang impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya at posisyon sa pananalapi nito.

2.2. Ang pagbuo ng mga patakaran sa accounting alinsunod sa mga regulasyon sa accounting batay sa mga detalye ng mga kondisyon ng negosyo, istraktura, laki, kaakibat ng industriya at iba pang mga tampok ng mga aktibidad ng organisasyon, na nagpapahintulot sa napapanahong pagtanggap ng impormasyon para sa pagpaplano, pagsusuri, kontrol, pagtatasa ng posisyon sa pananalapi at resulta ng mga aktibidad ng organisasyon.

2.3. Pamamahala ng trabaho: sa paghahanda at pag-apruba ng working chart ng mga account, na naglalaman ng sintetiko at analytical na mga account, mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo, mga anyo ng panloob na pag-uulat ng accounting; upang matiyak ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo at pagtatasa ng mga ari-arian at mga pananagutan, dokumentaryong katibayan ng kanilang kakayahang magamit, pagsasama-sama at pagtatasa; sa pag-aayos ng isang panloob na sistema ng kontrol sa tamang pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo, pagsunod sa mga pamamaraan ng daloy ng dokumento, teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting at proteksyon nito mula sa hindi awtorisadong pag-access.

2.4. Pamamahala ng pagbuo ng isang sistema ng impormasyon para sa accounting at pag-uulat alinsunod sa mga kinakailangan ng accounting, buwis, istatistika at pamamahala ng accounting, tinitiyak ang pagkakaloob ng kinakailangang impormasyon sa accounting sa panloob at panlabas na mga gumagamit.

2.5. Organisasyon ng trabaho sa pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting batay sa paggamit ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon, mga progresibong porma at pamamaraan ng accounting at kontrol, pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos, accounting ng ari-arian, pananagutan, fixed asset, imbentaryo, cash, pananalapi, pag-aayos at mga transaksyon sa kredito, mga gastos sa produksyon at sirkulasyon, mga benta ng mga produkto, pagganap ng trabaho (serbisyo), mga resulta sa pananalapi ng organisasyon.

2.6. Pagtitiyak ng napapanahon at tumpak na pagmuni-muni sa accounting account ng mga transaksyon sa negosyo, paggalaw ng mga ari-arian, pagbuo ng kita at gastos, at pagtupad ng mga obligasyon.

2.8. Organisasyon ng suporta sa impormasyon para sa accounting ng pamamahala, accounting para sa mga gastos sa produksyon, pag-compile ng mga kalkulasyon ng gastos ng mga produkto (gawa, serbisyo), accounting para sa mga sentro ng responsibilidad at mga segment ng aktibidad, at pagbuo ng panloob na pag-uulat sa pamamahala.

Ang paglalarawan ng trabaho ng deputy chief accountant ay isang panloob na dokumento ng negosyo, na tumutukoy sa mga pangunahing kondisyon at panuntunan para sa paggana ng espesyalista na ito sa lugar ng trabaho. Kung paano bumuo ng isang paglalarawan ng trabaho para sa isang deputy chief accountant at kung anong mga punto ang dapat isaalang-alang ay tatalakayin sa artikulo sa ibaba.

Ano ang ginagawa ng isang deputy chief accountant?

Ang posisyon ng deputy chief accountant ay maaaring maiuri bilang isang pangalawang antas na pangkat ng pamamahala, dahil hindi niya pinamamahalaan ang negosyo sa kabuuan o kahit isang malaking istraktura sa loob nito, ngunit isang maliit na dibisyon lamang. Ang punong accountant ay aktwal na namamahala sa mga daloy ng pananalapi ng kampanya, gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala, at responsable sa pamamahala para sa gawain ng buong departamento ng accounting. Ang deputy chief accountant ay nakikibahagi sa karaniwang gawain, halimbawa, pag-aayos ng pagpapatupad ng mga nakatalagang gawain, pagsubaybay sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga ulat, paghahanda ng mga ulat sa oras, atbp.

Kung ang organisasyon ay malaki, ang punong accountant ay maaaring magkaroon ng ilang mga kinatawan, na ang bawat isa ay may pananagutan sa kanilang sariling lugar. Ang subordinate sa representante ay isang tiyak na bilang ng mga ordinaryong accountant, kung saan ang deputy chief accountant ay namamahagi ng mga kasalukuyang gawain at kinokontrol ang kanilang pagpapatupad. Sa kawalan ng punong accountant, ang kanyang kinatawan ay maaaring kunin ang kanyang mga responsibilidad at pansamantalang palitan siya.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga posisyon ng punong accountant at ng kanyang kinatawan ay malinaw na nakikita sa mga listahan ng mga responsibilidad sa trabaho at mga karapatan na nakasaad sa mga paglalarawan ng trabaho ng mga empleyadong ito. Kasabay nito, ang hanay ng mga responsibilidad sa trabaho ay nag-iiba depende hindi lamang sa posisyon, kundi pati na rin sa likas na katangian ng mga aktibidad ng organisasyon.

Paglalarawan ng trabaho ng deputy chief accountant, sample 2018.

Sa kabila ng katotohanan na ang bawat organisasyon ay bubuo ng dokumentong ito nang nakapag-iisa (ang paglalarawan ng trabaho ng deputy chief accountant ay isang panloob na dokumento ng organisasyon), kapag nag-draft nito, ipinapayong isaalang-alang ang pangunahing istraktura ng naturang mga kilos, na pinagtibay ng mga kaugalian. ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Ang tagapag-empleyo ay libre na isama dito ang impormasyon na itinuturing niyang kinakailangan, ngunit ang pagsunod sa pangkalahatang tinatanggap na istraktura ay nagpapahintulot sa iyo na isaalang-alang ang lahat ng mga nuances at hindi makaligtaan ang mga mahahalagang punto.

Ayon sa kaugalian, ang paglalarawan ng trabaho ay may kasamang 3-4 na seksyon:

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

  1. Pangkalahatang probisyon. Ang bahaging ito ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon (edukasyon, karanasan sa trabaho, atbp.), Tinutukoy ang pamamaraan para sa pagkuha, pagtanggal at pagpapalit ng isang empleyado. Bilang karagdagan, ang bahaging ito ay naglalarawan sa lugar ng posisyon ng deputy chief accountant sa pangkalahatang istraktura ng enterprise at tinutukoy ang agarang superior - ang punong accountant.
  2. Mga opisyal na karapatan at responsibilidad (minsan nahahati sa 2 seksyon). Ang pangunahing bahagi ng paglalarawan ng trabaho, na naglalarawan sa lahat ng dapat at may karapatang gawin ng empleyado. Ang seksyong ito ng dokumento ay nangangailangan ng partikular na maingat na pag-aaral, dahil ang empleyado, alinsunod sa batas, ay may karapatang hindi lumampas sa saklaw ng paglalarawan ng trabaho at hindi magsagawa ng anumang mga tagubilin na lampas sa itinatag na listahan ng mga responsibilidad sa trabaho.
  3. Responsibilidad ng empleyado. Ang bahaging ito ay nagtatatag ng mga paglabag kung saan ang empleyado ay may pananagutan at posibleng mga parusa. Kasabay nito, ang materyal at pandisiplina na pananagutan sa loob ng balangkas ng paglalarawan ng trabaho ay hindi maaaring maging mas mahigpit kaysa sa itinatag ng batas sa paggawa at sibil, at ang administratibo at kriminal na pananagutan ay tinutukoy sa loob ng balangkas na ibinigay ng Code of Administrative Offenses at ng Criminal Code of ang Russian Federation, ayon sa pagkakabanggit.

Gayundin, ang paglalarawan ng trabaho ay dapat na tiyak na naglalaman ng impormasyon tungkol sa petsa ng pag-apruba at ang opisyal na nag-apruba ng dokumento. Ang data na ito ay tradisyonal na matatagpuan sa pinakadulo simula ng mga tagubilin (sa kanang sulok sa itaas), na nag-iiwan ng column para sa lagda ng manager na nag-apruba sa dokumento.

Ang tulong sa pagguhit ng isang paglalarawan ng trabaho para sa deputy chief accountant ng isang partikular na negosyo ay maaaring ibigay ng isang sample na dokumento, na malayang magagamit para sa pag-download sa maraming mga site sa Internet. Maaari kang mag-download ng halimbawa ng paglalarawan ng trabaho para sa isang deputy chief accountant (sample 2015) sa aming website.

Pangunahing mga responsibilidad sa trabaho ng Deputy Chief Accountant

Ang mga pangunahing responsibilidad sa trabaho ng deputy chief accountant ay maaaring kabilang ang:

  1. Organisasyon ng accounting sa loob ng itinalagang lugar, lalo na:
    • kontrol sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon;
    • gumana sa mga invoice at invoice ng mga katapat.
  2. Pamamahala ng mga operasyon ng organisasyon.
  3. Pagtiyak ng accounting ng mga obligasyon, mga transaksyon sa kredito at settlement, ari-arian at imbentaryo.
  4. Pakikilahok sa pagbuo ng mga form ng panloob na dokumento ng accounting.
  5. Pakikilahok sa pagkuha ng imbentaryo.
  6. Pakikilahok sa paghahanda ng mga dokumento sa mga kakulangan, iligal na paggasta ng mga pondo, mga item sa imbentaryo.
  7. Organisasyon ng mga kalkulasyon ng suweldo, tamang pagkalkula at paglipat ng mga buwis, bayad at mga premium ng insurance.
  8. Kontrol sa pagbabayad ng mga invoice ng mga katapat, ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga pagbabayad at obligasyon, at ang paggasta ng pondo ng sahod.
  9. Organisasyon ng paghahanda ng dokumentasyon ng accounting para sa pag-archive.
  10. Pagtitiyak ng trabaho sa pagbuo, pagpapanatili at pag-iimbak ng impormasyon sa accounting.
  11. Tinitiyak ang pagsunod sa disiplina sa pananalapi, kawani at pera.
  12. Ang pagbibigay ng metodolohikal na tulong sa mga empleyado ng organisasyon sa mga isyu ng accounting, kontrol, pag-uulat at pagsusuri ng mga aktibidad sa negosyo.
  13. Pagpapalit ng isang absent accountant (sa utos ng punong accountant).
  14. Pagpapalit ng punong accountant sa panahon ng kanyang pagkawala.

Dapat tandaan na ang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho ng deputy chief accountant ay nakasalalay sa mga katangian ng mga aktibidad ng organisasyon at kung paano nagpasya ang employer na pag-iba-ibahin ang mga tungkulin sa paggawa ng punong accountant, kanyang mga kinatawan at ordinaryong mga empleyado ng accounting. Kung paano ginawa ang pagkakaibang ito ay matutukoy kung aling mga kapangyarihan ang magkakaroon ng higit na kapangyarihan ng deputy chief accountant - managerial o executive.

Mga karaniwang kinakailangan para sa mga aplikante para sa posisyon ng Deputy Chief Accountant

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon ng deputy chief accountant ay nauugnay sa mga propesyonal na kasanayan ng aplikante at kasalukuyang edukasyon. Ayon sa kaugalian, ang mga kinatawan ay napapailalim sa parehong mga kinakailangan tulad ng mga pangunahing tagapamahala ng espesyalista. Kaya, ayon sa Art. 7 ng Batas Blg. 402-FZ "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011, ang punong accountant ay dapat magkaroon ng mas mataas na edukasyong pang-ekonomiya at hindi bababa sa 5 taon ng karanasan sa trabaho na may kaugnayan sa accounting. Kaugnay ng isang kinatawan, ang mga kinakailangan ay maaaring bawasan sa pagpapasya ng employer, ngunit ang kanilang pagpapagaan, bilang panuntunan, ay may kinalaman lamang sa haba ng serbisyo.

Kabilang din sa mga kinakailangan kadalasang binabanggit na ang isang aplikante para sa posisyon ng deputy chief accountant ay dapat malaman:

  • batas sa accounting;
  • mga pangunahing kaalaman sa batas sibil, pananalapi at buwis;
  • pamamaraan, mga dokumento ng regulasyon at mga tagubilin sa organisasyon ng accounting at pag-uulat;
  • mga patakaran para sa pagsasagawa ng imbentaryo, inspeksyon at dokumentaryo na pag-audit;
  • pamamaraan para sa pagproseso ng mga transaksyon sa accounting;
  • panloob na mga dokumento ng organisasyon;
  • mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa.

Bilang karagdagan sa itaas, ang mga kinakailangan ng employer para sa mga kandidato para sa posisyon ng deputy chief accountant ay maaaring magsama ng karagdagang kaalaman at kasanayan ng aplikante. Halimbawa, ang gawain ng isang modernong accountant ay imposible nang walang paggamit ng isang computer, kaya ang karanasan sa isang partikular na programa ng accounting ay maaaring idagdag sa listahan ng mga kinakailangan. Ang ilang mga organisasyon ay nagsasaad din sa kanilang mga kinakailangan ng kaalaman sa isang wikang banyaga (karaniwan ay Ingles).

Ang pamamaraan para sa pamilyar sa isang empleyado sa isang paglalarawan ng trabaho

Bago simulan ang pagganap ng kanyang mga tungkulin, ang empleyado na tinanggap para sa posisyon ay dapat na pamilyar sa paglalarawan ng trabaho. Ang pinakamainam na oras para dito ay ang araw ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho o ang araw ng pagsasanay sa kaligtasan. Dahil ang lahat ng karagdagang mga aktibidad sa trabaho ng empleyado ay isinasagawa sa batayan at sa loob ng balangkas ng paglalarawan ng trabaho, ang pagtatala ng katotohanan na ang empleyado ay naging pamilyar sa paglalarawan ng trabaho ay hindi maliit na kahalagahan. Karaniwan itong ginagawa sa mga sumusunod na paraan:

  1. Sa pamamagitan ng paglalagay ng petsa at lagda sa familiarization sa pangkalahatang paglalarawan ng trabaho ng deputy chief accountant (i.e., lahat ng empleyado na tinanggap para sa posisyon ng mga deputies ay pumirma sa parehong kopya ng dokumento, na nakaimbak sa organisasyon).
  2. Sa pamamagitan ng paglalagay ng petsa at lagda na nagpapahiwatig ng pagiging pamilyar sa mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho sa isang hiwalay na kopya ng dokumento, na nakaimbak sa personal na file ng empleyado.
  3. Sa pamamagitan ng pagmamarka ng kakilala sa paglalarawan ng trabaho sa isang espesyal na journal na inilabas para sa mga layuning ito.

Tulad ng nakikita mo, ang pagtatrabaho sa paglalarawan ng trabaho para sa deputy chief accountant ay hindi nagpapakita ng anumang partikular na paghihirap, ngunit nangangailangan ito ng maingat at maalalahanin. Nalalapat ito lalo na sa pagtukoy sa mga responsibilidad sa trabaho ng isang espesyalista at pagkilala sa kanila mula sa mga responsibilidad ng ibang mga empleyado ng accounting.