Paano ayusin ang supply ng mga negosyo. Ang departamento ng supply ay isang mahalagang subdibisyon ng anumang negosyo.

Upang i-account ang overtime sa 1C ZUP 8.3, sa mga setting para sa mga accrual at deductions: seksyon Setup - Payroll - mag-click sa hyperlink I-set up ang komposisyon ng mga accrual at deductions, sa Hourly pay tab, tingnan ang Apply hourly pay at Overtime work.

Mahalaga! Kung ang overtime na trabaho ay isinasaalang-alang sa summarized time recording, dapat mo ring suriin ang Overtime checkbox sa summarized time recording:

Kapag pinapalitan ang pagpoproseso ng obertaym ng karagdagang araw na walang pasok, dapat mong suriin ang mga checkbox na Oras at Kasama ang intra-shift (kung kinakailangan) sa tab ng Absence accounting:

Mahalaga! Ang rate ng taripa ng isang empleyado (Oras-oras o araw-araw) ay awtomatikong tinutukoy. Sa buwanang rate ng taripa, nagaganap ang muling pagkalkula.

Upang i-configure ang muling pagkalkula ng rate ng taripa, kailangan mong pumunta sa mga setting ng suweldo: Mga Setting ng seksyon - Payroll, pumili ng isa sa mga pagpipilian. Magiging wasto ang setting na ito para sa lahat ng organisasyon:

Kung para sa isang empleyado kinakailangan na magtakda ng isa pang pagpipilian para sa muling pagkalkula ng rate ng taripa, pagkatapos ay sa mga dokumento ng tauhan, halimbawa, kapag nag-hire, kailangan mong ipahiwatig ito sa Recalculation Procedure:

Pagpaparehistro ng overtime na trabaho sa 1C ZUP 8.3

Mayroong dalawang paraan para magrehistro ng overtime na trabaho sa 1C ZUP 8.3:

Paggawa ng dokumento Overtime work sa Personnel section - pagkatapos ay Overtime work o sa Salary section - pagkatapos ay Overtime work;
Maaari kang magpasok ng data sa overtime na trabaho sa dokumentong Timesheet: seksyong Salary - Timesheets.

Dokumento sa Paggawa ng Overtime

Pag-isipang punan ang dokumento Mag-overtime sa 1C ZUP 8.3:

Buwan – ang buwan kung saan kinakalkula ang overtime pay;
Petsa - ang petsa ng dokumento at ang petsa ng order (para sa naka-print na form);
Mga araw ng trabaho - isang listahan ng mga araw na nagtrabaho ng overtime;
Mga Dahilan - may kaugnayan sa kung anong dahilan ang empleyado ay nagtrabaho ng overtime;
Sa talahanayan ng mga oras ng Overtime, dapat mong tukuyin ang listahan ng mga empleyado (maaari mong punan ang napili) at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho nang overtime. Susunod, tukuyin ang paraan ng kompensasyon Tumaas na suweldo o Oras ng pahinga para sa bawat empleyado;
Siguraduhing lagyan ng check ang kahon na pumayag sa natanggap na overtime na trabaho. Kung wala ang checkbox na ito, hindi mai-post ang dokumento;
Sa ibaba, punan ang mga patlang ng opisyal para sa naka-print na form:

Mula sa dokumento, maaari mong i-print kaagad ang order ng overtime, pati na rin ang iskedyul ng overtime. Ang pagpaparehistro ng mga order para sa overtime na trabaho sa 1C ZUP ay isinasaalang-alang sa aming aralin sa video:

Ang mga gumagamit na may limitadong mga karapatan ay maaaring magtrabaho sa programang 1C ZUP 8.3: ang opisyal ng tauhan ay nakikibahagi sa accounting ng mga tauhan, at kinakalkula ng calculator ang mga sahod. Ang dokumento ng Overtime Work ay naglalaman ng flag na Time accounted. Nakikita lamang ito ng mga user na may access sa aktwal na data ng suweldo. Nang hindi nilagyan ng tsek ang kahon na ito, hindi nakumpleto ang dokumento.

Sa kasong ito, gagawa at pinupunan ng opisyal ng tauhan ang dokumento ng Overtime sa Trabaho. Sa kasong ito, ang Time na isinasaalang-alang na flag ay hindi magagamit:

Ang calculator pagkatapos ng pag-verify ng dokumentong Work overtime ay nagtatakda ng flag na Oras na isinasaalang-alang. At ang dokumento pagkatapos nito ay maaaring hawakan:

Upang maipakita ang overtime sa time sheet, kinakailangang itakda ang bilang ng mga oras ng overtime na nagtrabaho sa araw kung kailan nag-overtime ang empleyado.

Ang mga oras ng overtime sa timesheet ay ipinapakita ayon sa uri ng oras:

"C" kung ipinahiwatig ang pagtaas ng bayad;
"SN" kung ang karagdagang pahinga para sa overtime na trabaho ay ipinahiwatig:

Mahalaga! Kung ginawa ang dokumento ng overtime sa trabaho, pagkatapos ay sa dokumento ng Timesheet at sa ulat ng Timesheet, awtomatikong ipinapakita ang mga oras ng overtime:

Mahalaga! Pakitandaan na kapag pinunan mo muli ang dokumento ng Timesheet, tatanggalin ang data na manu-manong napunan.

Overtime na trabaho na may kabuuang time accounting

Ang pagmuni-muni ng pagproseso na may isang summarized accounting ng oras sa 1C ZUP 8.3 ay isinasagawa ng dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso sa seksyong Salary - Pagpaparehistro ng mga pagproseso.

Pagpuno ng dokumento:

Ang dokumento ay nilikha sa pagtatapos ng panahon ng accounting: quarter, taon, atbp.;
Panahon - ang panahon kung saan ang pagpoproseso ng overtime ay naitala.

Ang talahanayan ay nagpapahiwatig:

Ang empleyado kung saan naitala ang overtime;
Norm - ang pamantayan ng oras ayon sa summarized na iskedyul ng trabaho;
Mga oras na nagtrabaho - aktwal na oras na nagtrabaho;
Kabuuang babayaran - ang pagkakaiba sa pagitan ng nagtrabaho (hindi kasama ang bayad) at ang pamantayan;
Pagbabayad - ang koepisyent ng pagbabayad ng mga oras at ang kanilang numero ay nakatakda;
Paraan ng kompensasyon - pinili mula sa dalawang halaga: oras ng pahinga o pagtaas ng suweldo:

Mula sa dokumento, maaari kang mag-print ng isang order para sa pagbabayad para sa overtime ayon sa summarized time accounting.

Ang overtime na may summarized time recording sa karagdagang proseso ay ipinapakita na katulad ng overtime na trabaho, tanging sa accrual lang ito ay ipinapakita bilang Karagdagang bayad para sa pagproseso na may summarized time recording kapag pumipili ng tumaas na sahod at hindi ipinapakita kapag pumipili ng time off.

Pagkalkula at accrual ng overtime pay sa 1C ZUP 8.3

Paraan ng kompensasyon Tumaas na pagbabayad

Kung pipiliin mo ang opsyon na Tumaas na bayad sa paraan ng kompensasyon, ang payroll ay kinakalkula gamit ang Payroll na dokumento, anuman ang paraan ng pagrehistro ng mga oras ng overtime. Kapag pinupunan ang dokumento gamit ang pindutan ng Punan, ang lahat ng mga accrual para sa empleyado at pagbabayad para sa mga oras ng overtime ay ipinapakita:

Upang magpakita ng mas detalyadong pagkalkula ng mga accrual, dapat kang mag-click sa More command at piliin ang Detalyadong o i-click ang button na Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula na matatagpuan sa itaas ng tabular na bahagi ng dokumento:

Mahalaga! Ang muling pagkalkula ng buwanang rate ng sahod sa oras-oras na rate ay isinasagawa ayon sa napiling pagpipilian sa setting na "Kapag i-convert ang rate ng sahod ng empleyado sa halaga ng isang oras (araw), gamitin" sa mga setting ng mga parameter ng payroll: seksyon ng menu Mga Setting - Payroll , maliban kung ang ibang paraan ng muling pagkalkula ay tinukoy para sa isang partikular na empleyado sa pamamagitan ng mga dokumento ng tauhan:

Kung ang opsyon na Time off ay pinili sa paraan ng kompensasyon, ang mga oras ng overtime ay mahuhulog sa Payroll na dokumento ayon sa uri ng accrual na Pagbabayad ng mga oras ng overtime nang walang tumaas na sahod:

Pagpapalit ng tumaas na sahod para sa mga oras ng overtime na may karagdagang mga araw na walang pasok

Mahalaga! Hindi kinokontrol ng Programa 1C 8.3 ZUP ang muling pagkalkula ng mga oras ng overtime sa mga karagdagang araw ng pahinga. At awtomatikong pinupunan ang mga karagdagang araw ng pahinga ayon sa algorithm na "1 araw ng pahinga para sa 8 oras ng overtime".

Kung ang opsyon na Time off ay pinili sa paraan ng kompensasyon, ang isang karagdagang araw na pahinga ay nakarehistro sa pamamagitan ng mga dokumento Oras ng pahinga sa seksyong Salary - Oras ng pahinga o Bakasyon sa seksyong Salary - Bakasyon, kapag ang empleyado ay gustong magdagdag ng oras ng bakasyon sa bakasyon.

Mahalaga! Awtomatikong ipinapakita ang data ng overtime sa dokumentong nagrerehistro ng mga karagdagang araw ng pahinga, kung naipasok ang mga ito sa dokumento ng trabaho sa Overtime.

Sa timesheet, makikita ang time off sa uri ng time accounting na "HB".

Sa dokumento ng Accrual ng payroll at mga kontribusyon, ang overtime na trabaho ay makikita bilang ang accrual na "Pagbabayad ng mga oras ng overtime nang walang pagtaas ng suweldo" na may napiling kabayaran na Oras ng pahinga sa dokumentong Overtime na trabaho o pagpaparehistro ng Overtime:

Umalis sa pagpaparehistro

Pagkumpleto ng dokumento Time off:

Empleyado - isang empleyado na nag-overtime;
Checkbox Absence sa panahon ng bahagi ng shift - nagbibigay-daan sa iyong irehistro ang kawalan ng empleyado para sa part-time:
Kung ang checkbox ay hindi nakatakda, ang uri ng pagkalkula Time off ay awtomatikong pupunan at nagiging posible na ilagay ang bilang ng mga araw na walang pasok at ang kanilang panahon;
Kung ang checkbox ay nilagyan ng check, ang uri ng pagkalkula na Oras ng pag-off (intra-shift) ay awtomatikong pupunan at dapat mong ipasok ang araw ng intra-shift time off, pati na rin ang bilang ng mga oras ng pagliban:

Ang checkbox na "Wala habang bahagi ng shift" ay ipinapakita sa dokumento kung ang kakayahang magrehistro ng mga intra-shift na araw ng pahinga ay itinakda sa mga setting ng payroll:

Lagyan ng check ang kahon Bitawan ang rate para sa panahon ng pagliban, kung kinakailangan para sa rate na maging libre;
Dahil sa mga araw at oras na nagtrabaho nang mas maaga - ang mga oras ng obertaym na nagtrabaho, dahil sa ibinigay na oras ng pahinga, ay maaaring awtomatikong punan at manu-manong i-edit kung kinakailangan:

Kapag nag-a-attach ng mga araw na walang pasok sa isang karagdagang o pangunahing bakasyon, dapat kang lumikha ng isang dokumento sa Bakasyon. Bilang karagdagan sa pagpuno sa data sa bakasyon, kinakailangang ipakita ang hindi bayad na oras ng pahinga sa tab Mga karagdagang pista opisyal, oras ng pahinga. Upang gawin ito, lagyan ng check ang kahon Magbigay ng oras ng pahinga at itakda ang bilang ng mga araw na walang pasok at kung ilang oras ng overtime ang dapat i-kredito:

Sa ulat ng Time sheet, ang oras ng pahinga ay ipinapakita pagkatapos ng pagtatapos ng bakasyon, ayon sa mga araw ng trabaho ayon sa iskedyul ng empleyado:

Kumusta, mahal na mga bisita ng zup1c. Sa susunod na artikulo, pag-uusapan natin kung paano 1C ZUP 3.1 (3.0) organisadong proseso accounting para sa overtime na may summarized accounting ng mga oras ng trabaho. Isaalang-alang natin kung anong mga setting ang kailangang ibigay sa programa upang mapanatili ang naturang accounting, at pag-usapan din ang pagkakasunud-sunod ng trabaho sa programa para sa tamang accounting ng summarized na oras ng pagtatrabaho at overtime.

Mga kinakailangang setting 1C ZUP 3

✅

Una, tingnan natin kung anong mga setting ang ibinigay sa programa. Sa mga setting ng payroll accounting (Mga Setting - Payroll - Pagtatakda ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas), lagyan ng check ang kahon Pagproseso gamit ang summarized time tracking . Sa kasong ito, posible na mag-set up ng iskedyul ng trabaho, ipahiwatig ang senyales na ito ay buod, at magkakaroon ka rin ng access sa dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso.

Tingnan ang iskedyul ng trabaho Setup - Mga Iskedyul ng Empleyado). Sa setting ng iskedyul ng trabaho, lilitaw ang isang pangkat ng mga radio button na nauugnay sa kabuuang oras ng pagtatrabaho. Kung ang iskedyul na ito ay buod, kailangan mong lagyan ng tsek ang naaangkop na kahon at piliin kung paano tinutukoy ang rate kapag kinakalkula ang overtime: alinman ayon sa kalendaryo ng produksyon, o nasa tamang oras. Ayon sa kondisyon ng halimbawang ito, ang pamantayan ay kakalkulahin Sa pamamagitan ng kalendaryo ng produksyon.

Ayon sa kondisyon ng halimbawa, ang empleyado na si Sokolov ay gumagana ayon sa naturang iskedyul. Sa pag-hire, ang empleyadong ito ay itinalaga sa sumusunod na iskedyul ng trabaho.

Pagpaparehistro ng pagproseso sa 1C ZUP 3

Upang mairehistro ang katotohanan ng pagproseso, dapat kang magpasok ng isang dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso. Dapat ipasok ang dokumentong ito bago isagawa ang payroll sa dokumento, dahil nasa loob nito na matutukoy ang bilang ng mga oras na binabayaran sa isa at kalahati o dobleng laki.

Panahon ng accounting 1 buwan (hindi lalampas ang pamantayan)

Upang magsimula, tingnan natin ang pagpaparehistro ng pagproseso para sa kaso kapag ang isang buwan ay nagsisilbing panahon ng accounting.

Gumawa tayo ng bagong dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso. Kalkulahin natin ang pagproseso ng empleyado Sokolov para sa Enero 2018 at mag-click sa pindutan Punan. Ang dokumento ay pinupunan ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang iskedyul ng mga summarized na oras ng trabaho. Ang empleyado na si Sokolov ay may pamantayan para sa Enero na 144 na oras.

Sa kasong ito, ang pamantayan ay kinuha mula sa kalendaryo ng produksyon (Mga Setting - Mga kalendaryo ng produksyon). Ayon sa mga kondisyon ng halimbawa, ang empleyado ay nagtrabaho sa lahat ng mga oras na binalak sa iskedyul - 192 na oras, kung saan 48 na oras ang mga oras na nagtrabaho ng empleyado sa mga pista opisyal. Ang 48 oras na ito ay babayaran ayon sa uri ng pagkalkula Karagdagang suweldo para sa pagtatrabaho sa isang araw na walang pasok, kaya nawalan sila ng mga araw na nagtrabaho, na dapat bayaran kapag nagkalkula ng overtime. Kaya, 144 na oras na lang ang natitira sa empleyado. Sa kasong ito, noong Enero ay walang labis sa nakaplanong oras (karaniwan), at ang pagproseso ay hindi isasaalang-alang para sa Enero. Maaari mong i-verify ito kung kalkulahin mo ang suweldo para sa Enero sa dokumento Payroll at mga kontribusyon.

Ang panahon ng accounting ay 1 buwan (lumampas ang pamantayan). Pagkalkula ng surcharge para sa pagproseso.

✅ Seminar "Life hacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 accounting life hacks sa 1s zup 3.1:

✅ CHECK LIST para sa pagsuri sa payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ngayon subukan nating kalkulahin ang pagproseso para sa parehong empleyado para sa Pebrero 2018. Gumawa tayo ng isang dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso. Ang panahon ng sanggunian ay magiging Pebrero. Punan natin ang dokumento. Sa kasong ito, ang pamantayan ayon sa kalendaryo ng produksyon ay 151 oras.

Maaari mong tiyakin na ang pamantayan ay napunan nang tama sa pamamagitan ng pagbubukas ng naka-print na form ng kalendaryo ng produksyon (Mga Setting - Mga kalendaryo ng produksyon).

Noong Pebrero, ang empleyado ay nagtrabaho sa lahat ng kanyang oras na naka-iskedyul ayon sa iskedyul - ito ay 168 na oras, kung saan 12 oras ang nahuhulog sa mga pista opisyal. Umalis sila sa equation. May natitira pang 156 na oras. Ito ay 5 oras na mas mataas kaysa sa karaniwan, i.е. ito ay mga oras ng overtime na kailangang bayaran kahit papaano.

Hindi binabaybay ng batas kung paano kailangang ipamahagi ang oras ng pagpoproseso sa pagitan ng isa at kalahating suweldo at dobleng pagbabayad, samakatuwid, ang mga cell na ito ay dapat na mapunan nang nakapag-iisa, depende sa kung paano ipinamamahagi ang mga oras ng pagproseso sa iyong organisasyon. Ayon sa mga kondisyon ng aming halimbawa, ang unang 2 oras ay binabayaran sa isa at kalahati, at ang natitira ay doble. Ipasa natin ang dokumento.

Gawin natin ang payroll para sa Pebrero. Makikita natin na ngayon ay mayroong isang linya na may uri ng pagkalkula Surcharge para sa overtime na may summarized accounting ng oras ng pagtatrabaho.

Tingnan natin kung paano nangyari ang pagkalkula.

Dapat tandaan na ang ganitong uri ng accrual ay lilitaw lamang kung ang halaga ng mga indicator na Recycled by Summarized Accounting at Recycled by Summarized Accounting Sa loob ng 2 Oras ay ipinasok, i.e. lalabas lang kung may dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso, na nagsasaad ng mga oras ng pagtaas ng suweldo para sa empleyadong ito. Kung ang mga oras ay hindi tinukoy para sa empleyado, tulad ng nangyari noong Enero, kung gayon ang ganitong uri ng accrual ay hindi lilitaw.

Dagdag pa, ang bilang ng mga oras ng pagproseso ay tinutukoy, na binabayaran sa dobleng rate. Kaya, mula sa kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho, binabawasan namin ang bilang ng mga oras na binayaran sa isa at kalahating beses. Dagdag pa, ang lahat ay pinarami ng halaga ng oras. Ang gastos kada oras ay awtomatikong tinutukoy.

Kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa isang suweldo, kung gayon ang halaga ng isang oras ay maaaring matukoy sa maraming paraan. Ang paraan ng muling pagkalkula ay tinukoy sa mga setting ng payroll. Sa ibang mga setting, mayroong isang pangkat ng mga switch, kung saan mayroong 3 magkakaibang paraan upang i-convert ang buwanang suweldo sa halaga ng isang oras. Sa kasong ito, ginagamit namin ang pagpipilian Limitasyon ng oras ayon sa iskedyul ng empleyado.

Ang suweldo ng isang empleyado noong Pebrero ay 20,000 rubles / 168 na oras (ang pamantayan ng mga araw sa Pebrero ayon sa iskedyul) = 119.048 rubles. (presyo kada oras). Eksaktong parehong kalkulasyon ang naganap sa programa.

Kalkulahin ang surcharge (2*0.5+(5-2))*119.048=476.19 rubles.

Ang 2 ay 2 oras, na binabayaran sa isa't kalahating rate

5 ang kabuuang bilang ng mga oras ng pagproseso

Panahon ng accounting 1 quarter

Dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso anumang accounting period ay maaaring mapili, i.e. sa kasong ito, maaari tayong magkaroon ng ganoong sitwasyon na ang karagdagang pagbabayad para sa pagproseso ay hindi isinasagawa sa katapusan ng bawat buwan, ngunit, halimbawa, sa katapusan ng quarter.

Kung ang dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso pumili ng isang quarter period (mula Enero hanggang Marso), pagkatapos ay sa kasong ito kakalkulahin ng programa ang rate at oras na nagtrabaho para sa 3 buwan. Kaya, sa aming halimbawa, lumalabas na ang empleyado ay nagtrabaho lamang ng 6 na oras sa loob ng 3 buwan. Kailangan din nating tukuyin kung gaano karaming oras ang binabayaran natin sa isa't kalahating oras at kung gaano karaming oras sa doble.

Pagpaparehistro ng pagproseso dahil sa oras ng pahinga

✅ Seminar "Life hacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 accounting life hacks sa 1s zup 3.1:

✅ CHECK LIST para sa pagsuri sa payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Sa ZUP 3.1 (3.0), posibleng magtago ng mga talaan ng overtime hindi sa gastos ng isa at kalahati o dobleng pagbabayad, ngunit sa gastos ng oras ng pahinga. Upang lumitaw ang posibilidad na ito, kinakailangan na Mga setting ng payroll - Pagtatakda ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas tab Kawalan ng accounting dapat suriin ang checkbox walang pasok at kung kinakailangan, kung gayon, kasama ang intra-shift.

Tingnan natin kung paano nagbabago ang dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso pagkatapos suriin ang kahon na ito. Ang isa pang column ay lumitaw kung saan maaari nating piliin kung paano eksaktong babayaran natin ang pagproseso na ito: kung paano tumaas na suweldo, pagkatapos ay kikilos ang programa tulad ng inilarawan sa itaas; alinman para sa walang pasok. Kung pipiliin namin ang opsyon ng kabayaran para sa oras ng pahinga, kung gayon ang bilang ng mga oras ng karagdagang pagbabayad sa isa at kalahati at dobleng laki ay hindi kailangang ilagay, ang mga patlang na ito ay nagiging hindi na-edit.

Pagkatapos ng dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso, sa dokumento Payroll at mga kontribusyon walang kalkulasyon ng mga surcharge. Sa kasong ito, ang programa ay mag-iipon ng oras ng mga empleyado. Ang impormasyong ito ay matatagpuan sa ulat. Mga tira sa bakasyon(Mga Tauhan - Mga ulat ng tauhan - Mga balanse sa bakasyon). Detalye rin nito ang naipon na oras ng pahinga. Kung titingnan natin ang ulat sa empleyadong Sokolov para sa Abril 2018, makikita natin na ang empleyadong ito ay may 6 na oras ng hindi nagamit na oras ng pahinga.

Kung bibigyan namin ang isang empleyado ng pahinga, kung gayon ang katotohanan ng pagbibigay ng oras ng pahinga dahil sa mga naipon na araw o oras ay dapat na nakarehistro sa isang dokumento walang pasok(Tauhan - Mga araw na walang pasok).

Kung gusto naming magbigay lamang ng 6 na oras ng pahinga, pagkatapos ay suriin namin ang kaukulang kahon at ipahiwatig na nagbibigay kami ng eksaktong 6 na oras.

Iwanan natin ang unang opsyon. Isinasagawa namin ang dokumento. Bumuo tayo ng isang ulat Mga tira sa bakasyon. Ang hindi nagamit na oras ng pahinga ay ibabawas.

Pagkalkula ng overtime sa dokumento ng Pagpapaalis

Nararapat ding tandaan na ang pagkalkula ng pagproseso ay maaari ding mangyari sa dokumento Dismissal. Ipagpalagay na ang empleyado na si Sokolov ay huminto noong Marso. Ipasok ang dokumento Pagpaparehistro ng pagproseso bago kalkulahin ang pagpapaalis ay hindi kinakailangan, dahil para sa mga naturang empleyado sa dokumento Dismissal ang mga oras ay awtomatikong kalkulahin, na dapat bayaran bilang overtime. Sa kasong ito, lilitaw ang mga karagdagang field sa dokumento, kung saan dapat mong matukoy kung gaano karaming oras ang binabayaran nang doble at kung ilan sa isa at kalahati.

Sa tab Mga singil at pagbabawas makikita natin na para sa empleyadong ito ang karagdagang bayad para sa pagproseso ay kinakalkula.

Upang maging unang makaalam tungkol sa mga bagong publikasyon, mag-subscribe sa aking mga update sa blog:

Maraming organisasyon ang nahaharap sa katotohanang kailangan nilang isali ang mga empleyado sa obertaym. Sa pamamagitan ng kahulugan, ito ang pangalan ng aktibidad ng paggawa na isinasagawa nang labis sa pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho. Sa artikulong ito, isasaalang-alang natin kung paano ipapakita nang tama ang accrual para sa mga oras ng overtime sa programa 1C: Salary and personnel management 8 edition 3.1.

Una sa lahat, dapat na i-configure ang kinakailangang pag-andar. Pumunta kami sa seksyong "Mga Setting" - "Payroll", mag-click sa hyperlink na "Pagtatakda ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas".

Buksan ang tab na "Oras-oras na pagbabayad" at lagyan ng check ang mga kahon na minarkahan sa figure.

Ang overtime ay binabayaran sa dalawang paraan:
1) ang pagbabayad para sa pagproseso ay ginawa: para sa unang dalawang oras, ang suweldo ay sinisingil ng hindi bababa sa isa at kalahating beses, para sa mga kasunod na oras - hindi bababa sa dalawang beses.
2) karagdagang oras ng pahinga ay ibinigay.
Kung ang empleyado ay bibigyan ng karagdagang pahinga, kinakailangan din na gumawa ng ilang mga pagsasaayos sa programa. Sa tab na "Absence Accounting", lagyan ng check ang mga kahon na "Time off" at "Kabilang ang intra-shift" (kung ang time off ay ibinigay sa panahon ng work shift).

Una, isaalang-alang ang isang halimbawa kung saan binabayaran ang isang empleyado para sa overtime na trabaho.
Upang kalkulahin ang ganitong uri ng pagbabayad, muling kinakalkula ng programa ang buwanang rate ng empleyado sa isang oras-oras na rate. Sa 1C: ZUP mayroong tatlong mga pagpipilian para sa muling pagkalkula, maaari kang pumili sa seksyong "Payroll".

Ang paraan ng muling pagkalkula ng rate ng taripa ay maaari ding tukuyin nang isa-isa para sa bawat empleyado, halimbawa, sa dokumentong "Employment".

Sa aming halimbawa, pipiliin namin ang "Pamantayang oras ayon sa iskedyul ng empleyado".
Susunod, kailangan mong irehistro ang pagproseso ng empleyado. Ginagawa ito gamit ang dokumentong "Mag-overtime sa trabaho", na matatagpuan sa seksyong "Mga Tauhan".

Gumawa tayo ng isang dokumento.
Tukuyin ang buwan kung kailan kakalkulahin ang overtime pay. Pagkatapos ay pipiliin namin ang mga araw ng trabaho kung saan isinagawa ang pagproseso.
Sa patlang na "Mga dahilan, katwiran para sa overtime na trabaho" dapat mong ipahiwatig ang mga dahilan para sa overtime na trabaho, makikita ang mga ito sa naka-print na anyo ng order.
Sa tabular na bahagi na "Oras ng trabaho" dapat mong ipahiwatig ang mga oras ng pagproseso para sa bawat araw. Susunod, kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon na "Pahintulot ng empleyado na magtrabaho ng overtime", kung hindi ito nasuri, hindi gagana ang dokumentong ito.

Upang bumuo ng naka-print na form ng order at iskedyul ng overtime, i-click ang "I-print".
Ang pagkalkula at accrual ng pagbabayad para sa overtime na trabaho ay isinasagawa ng dokumentong "Payroll".
Kinakalkula ng programa na ang overtime pay ay 1,718.75 rubles. Suriin natin.
Tulad ng alam na natin, ang overtime na trabaho ay binabayaran para sa unang dalawang oras ng hindi bababa sa isa at kalahati, para sa mga susunod na oras - hindi bababa sa dalawang beses.
Ang empleyado ay nagtrabaho ng kabuuang 7 oras: 2 oras, 3 oras at isa pang 2 oras. Una kailangan mong kalkulahin ang oras-oras na rate ng empleyado: 25,000 rubles / 160 oras = 156.25 rubles.
04/07/2017: 156.25 rubles * 2 oras * 1.5 = 468.75 rubles.
04/10/2017: 156.25 rubles * 2 oras * 1.5 + 156.25 rubles * 1 oras * 2 = 781.25
04/25/2017: 156.25 rubles * 2 oras * 1.5 = 468.75 rubles.
Kabuuan: 468.75 + 781.25 + 468.75 = 1718.75 rubles.

Tingnan natin ang time sheet. Ang mga oras ng overtime ay naka-code C.

Ngayon isaalang-alang ang isang halimbawa kung saan ang isang empleyado ay binibigyan ng pahinga para sa overtime na trabaho.
Lumilikha kami ng dokumentong "Magtrabaho ng overtime", punan ito sa parehong paraan. Ngayon lamang namin ipinapahiwatig ang paraan ng kompensasyon na "Time off".

Upang mairehistro ang probisyon ng karagdagang oras ng pahinga, gagamitin namin ang dokumentong "Time off", na makikita sa seksyong "Tauhan" o "Suweldo".
Para sa overtime na trabaho, ang empleyado ay binibigyan ng 1 araw na pahinga sa Abril 28 dahil sa dating nagtrabaho na 7 oras.

Dagdag pa, ang pagkalkula at accrual ng pagbabayad para sa overtime na trabaho ay isinasagawa ng dokumentong "Payroll".
Kapag nagbibigay ng karagdagang oras ng pahinga, ang pagbabayad para sa overtime na trabaho ay ginawa sa isang solong halaga.
Ito ay lumalabas: 156.25 rubles * 7 oras = 1093.75 rubles.
Ang programa ay kinakalkula nang tama.

Sa time sheet, ang overtime na trabaho nang walang pagtaas ng suweldo ay ipinahiwatig ng code SN, time off - HB.

Ang gawain ng anumang negosyo ay nakasalalay sa pagkakaroon ng mga hilaw na materyales, materyales, kalakal at serbisyo na ibinibigay ng ibang mga organisasyon dito. Kahit na ang pinakamaliit na opisina ay nangangailangan ng espasyo, init, ilaw, komunikasyon at kagamitan sa opisina, kasangkapan at iba't ibang bagay upang maisagawa ang mga tungkulin nito. Walang organisasyon, negosyo, institusyon ang nagsasarili.

Ang pamamahala sa pagbili ay ang lugar ng aktibidad, bilang isang resulta kung saan nakuha ng kumpanya ang mga kinakailangang kalakal at serbisyo. Ang proseso ng pagbili ay ang organisadong pagbili ng mga produkto para sa karagdagang pagproseso o muling pagbebenta. Ang mga produktong binili para sa mga pang-industriyang negosyo ay pangunahing materyal na mapagkukunan na kailangan para sa produksyon, at para sa mga kumpanya ng kalakalan - mga natapos na produkto para sa kasunod na pagbebenta.

Ang organisasyon ng pagkuha at mga aktibidad sa pamamahala ay naglalayong matugunan ang mga pangangailangan ng negosyo sa mga hilaw na materyales, materyales, kalakal at serbisyo. Ang gawain ng serbisyo ng supply ng enterprise ay upang ayusin ang resibo ng kumpanya ng kinakailangang kalidad at dami ng mga hilaw na materyales, materyales, kalakal at serbisyo sa tamang oras, sa tamang lugar, mula sa isang maaasahang supplier na tumutupad sa mga obligasyon nito sa isang napapanahong paraan, na may magandang serbisyo (kapwa bago ang pagbebenta at pagkatapos nito) at sa isang paborableng presyo.

Ang organisasyon sa pagkuha at mga aktibidad sa pamamahala ay maaaring isaalang-alang sa dalawang aspeto − pagpapatakbo At madiskarte.

Supply sa mga tuntunin ng pagpapatakbo- mga regular na operasyon na naglalayong maiwasan ang mga kakulangan, kakulangan ng materyal na mapagkukunan o isang tapos na produkto. Ang kakulangan ng mga kalakal ng kinakailangang dami at kalidad, ang hindi napapanahong paghahatid nito ay maaaring lumikha ng problema para sa end user ng produkto o serbisyo, na humantong sa pagtaas ng mga gastos.

Ang estratehikong bahagi ng supply- ang proseso ng pamamahala sa pagkuha mismo, pakikipag-ugnayan sa mga panlabas na supplier alinsunod sa mga pangangailangan at kahilingan ng end user, pagpaplano at pagbuo ng mga scheme at pamamaraan ng pagkuha. Ang konsepto ng pamamahala ng supply ay nauunawaan bilang pagpaplano at kontrol sa lahat ng papasok na daloy ng materyal (mga mapagkukunan ng materyal at mga natapos na produkto) na pumapasok sa kumpanya.

Kasama sa supply ng enterprise ang mga sumusunod na aktibidad:

Pagpaplano ng pagtanggap ng mga materyal na mapagkukunan at (o) mga natapos na produkto;

Pagtatatag ng mga relasyon sa negosyo sa mga supplier;

Organisasyon ng paghahatid;

Pagsubaybay sa paghahatid;

Pagtanggap at kontrol sa kalidad;

Pagtapon ng hindi na-claim o mababang kalidad na balanse.

Ang larangan ng aktibidad na nauugnay sa pagkuha ay kinabibilangan ng lahat ng mga pag-andar na kinakailangan para sa patuloy na probisyon ng kumpanya. Samakatuwid, ang mga aktibidad ng procurement manager ay kinabibilangan ng mga sumusunod na gawain:

Pagtukoy sa pangangailangan para sa materyal na mapagkukunan;

Maghanap ng isang potensyal na tagapagtustos;

Pagsusuri ng posibilidad ng pagbili mula sa ilang mga alternatibong mapagkukunan;

Pagpili ng paraan ng pagkuha;

Pagtatatag ng isang katanggap-tanggap na presyo at mga tuntunin ng paghahatid;

Pagsubaybay sa paghahatid;

Pagsusuri ng mga produkto ng supplier at ang kalidad ng mga serbisyo ng supplier.

Kung ang mga function ng supply ay pinalawak, pagkatapos ay isasama nila ang kontrol ng imbentaryo, transportasyon, at pagtanggap ng mga biniling produkto.

Mga isyung tinalakay sa materyal:

Ano ang mga tungkulin at responsibilidad ng departamento ng pagkuha?

Ano ang istraktura ng departamento ng supply?

Paano i-optimize ang gawain ng departamento ng supply?

Kung ang isang kumpanya ay nakikibahagi sa kalakalan, kung gayon ang mga tauhan nito ay dapat na may mga empleyado na responsable para sa pagkuha. Sa malalaking pag-aari, ang pagpapaandar na ito ay ginagampanan ng isang malaking bilang ng mga tao, at sa mga maliliit na kumpanya na pangunahing nakikitungo sa tingian, ito ay itinalaga sa isang espesyalista. Anuman ang laki ng kumpanya, ang mga responsibilidad ng departamento ng pagbili ay dapat na malinaw na tinukoy. Kung hindi, ang pagiging epektibo ng yunit ay magdurusa.

Mga tungkulin at responsibilidad ng departamento ng supply

Ang pangunahing responsibilidad ng departamento ng supply ay upang mapanatili ang isang sapat na supply ng mga materyales sa organisasyon. Mga empleyado ng departamento:

Tukuyin kung anong mga mapagkukunan ang kailangan at kailan.
Responsable sa pag-iimbak at pag-isyu ng mga materyales mula sa bodega.
Kontrolin ang daloy. Ang mga mapagkukunan ay dapat gamitin para sa kanilang nilalayon na layunin at ginugol lamang sa mga interes ng kumpanya.
Tumutulong sa pag-save ng mga materyales.

Pinag-aaralan ng mga espesyalista ng departamento ng supply ang mga pangangailangan ng mapagkukunan ng negosyo, naghahanap ng mga supplier kung kanino sila makikipagtulungan, pag-aralan ang mga presyo para sa mga kinakailangang produkto at serbisyo ng mga tagapamagitan, piliin ang pinaka kumikitang opsyon sa transportasyon, at i-optimize ang mga stock, na isinasaalang-alang ang pagbawas sa mga gastos sa transportasyon, pagkuha at imbakan.

Mga Responsibilidad ng Departamento:

Pagbubuo ng katawagan ng mga materyales na kinakailangan para sa kumpanya sa paggawa ng mga produkto.
Pagpaplano ng mga supply para sa buwan, quarter, taon.
Pakikilahok sa mga fairs, eksibisyon at iba pang mga kaganapan upang pag-aralan ang merkado ng mga supplier ng mga kinakailangang materyales.
Pagpili ng isang kasosyo, isinasaalang-alang ang pinakamainam na opsyon para sa paghahatid ng mga produkto.
Konklusyon ng mga kontrata para sa pagbibigay ng mga materyal na mapagkukunan at kontrol sa kanilang pagpapatupad.
Pagtanggap ng mga natanggap na materyales alinsunod sa kasalukuyang mga dokumento - ang Regulasyon sa supply at Mga Tagubilin P-6 at P-7.
Ang karampatang paglalagay ng mga dinala na mapagkukunan sa bodega ng kumpanya, na isinasaalang-alang ang panloob na logistik.
Kontrol sa pagkonsumo ng ilang mga materyales sa produksyon, pati na rin ang pagbuo ng mga pamantayan sa pagkonsumo.
Isang inisyatiba upang palitan ang mga mamahaling mapagkukunan ng mas mura, ngunit hindi nakompromiso ang kalidad ng mga produkto ng kumpanya.
Organisasyon ng mga kaganapan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga pamantayan ng kumpanya sa mga tuntunin ng materyal na suporta.

Ang Purchasing Manager ay responsable para sa wastong pagganap ng mga nakalistang tungkulin at mga ulat sa Direktor ng Komersyal.

Ang istraktura ng departamento ng supply

Ang istraktura ng departamento ng supply ay nabuo batay sa mga sumusunod na kadahilanan:

Iskala ng kumpanya.
Uri ng produksyon.
Ang industriya kung saan nabibilang ang kumpanya.
Mga volume at hanay ng mga materyal na mapagkukunan na kinakailangan ng organisasyon para sa produksyon ng mga produkto nito.
Bilang ng mga supplier at kanilang heyograpikong lokasyon.
Dami at hanay ng mga produkto.

Tinutukoy ng mga salik na ito kung aling mga departamento ang bubuo ng serbisyo sa pagkuha, pati na rin ang bilang ng mga empleyado at ang kanilang mga tungkulin. Kapag bumubuo ng isang yunit, maaari kang umasa sa karanasan ng mga katulad na kumpanya upang maisagawa ng mga espesyalista ang kanilang mga tungkulin nang mahusay hangga't maaari.

Kapag nag-aayos ng isang departamento ng supply, ang pangunahing kondisyon ay ang prinsipyo ng pagkakumpleto at pagiging kumplikado: ang istraktura ay dapat isama ang lahat ng mga departamento na nakikibahagi sa supply ng mga materyales.

Karaniwan, ang istraktura ng serbisyong ito ay nakasalalay sa laki ng negosyo. Sa maliit, katamtaman at malalaking organisasyon, ang mga responsibilidad ng departamento ng pagkuha ay iba. Ang mga malalaking kumpanya ay hindi magagawa nang walang mga empleyado na responsable para sa logistik at pagkuha. Mahigpit silang nakikipagtulungan sa ibang mga departamento na bahagi ng serbisyo ng supply. Ang mga katamtamang negosyo ay nangangailangan ng mga departamento ng pagbili, logistik at logistik.

Sa maliliit na kumpanya, ang supply ay pinamamahalaan ng direktor o ng kanyang representante. Ito ay totoo lalo na para sa mga non-manufacturing na organisasyon. Sa maliliit na kumpanya, kadalasan ay walang departamento ng suplay, ngunit maaari itong mabuo habang lumalaki ang negosyo. Ang bagong dibisyon ay responsable para sa imbentaryo, paghahatid at warehousing.

Ang mga pangunahing uri ng mga istrukturang pang-organisasyon ng serbisyo ng supply ay nakalista sa ibaba:

1. Kasama sa functional na istraktura ang mga sumusunod na departamento:

departamento ng pagbili;
transportasyon;
departamento ng pagpaplano at pagpapadala;
pangkat ng customs clearance ng mga kalakal;
mga pasilidad ng imbakan.

Ang mga elemento ng functional na istraktura ay naroroon sa iba pang mga uri ng mga istruktura ng organisasyon ng serbisyo ng supply.

Walang departamento ng logistik. Ito ay tipikal para sa mga medium-sized na negosyo. Kasama sa mga responsibilidad ng departamento ng pagpaplano at pagpapadala ang pagpaplano sa pagkuha at ang pagpapatupad ng plano ng supply. Ang serbisyo ng MTS sa maliliit na kumpanya ay kadalasang kinabibilangan ng mga departamento ng transportasyon, pagkuha at bodega.

2. Estruktura ng kalakal.

Ang istraktura ng kalakal ay tipikal para sa malalaking negosyong pakyawan at pang-industriya na kalakalan. Ang mga subdibisyon sa serbisyo ng supply ay nabuo kung ang isang kumpanya ay bumili ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga materyales. Responsable sila sa pagbibigay sa kompanya ng ilang partikular na mapagkukunan. Ang bawat dibisyon ng produkto ay gumagana sa isang partikular na materyal.

Dito, namumukod-tangi ang grupo ng customs clearance at ang serbisyo sa pagpaplano at pagpapadala. Ang una ay kumukuha ng mga dokumento ng customs na kinakailangan para sa pagpasa ng mga materyales na binili mula sa ibang bansa sa pamamagitan ng customs. Ang pangalawang grupo ay gumuhit ng plano ng supply, sinusubaybayan at kinokontrol ang wastong pagpapatupad nito.

3. Estruktura ng pamilihan.

Kung ang isang kumpanya ay bumili ng mga mapagkukunan sa iba't ibang mga merkado o sa iba't ibang mga bansa, responsibilidad ng departamento ng pagbili na makipagtulungan sa mga supplier ng mga merkado/bansa na ito. Para sa kalidad ng pagganap ng kanilang mga tungkulin, kailangang malaman ng mga empleyado ng mga rehiyonal na dibisyon ang mga detalye ng mga puntong ito at ang mga pamantayan ng batas.

4. Istraktura ng matris.

Kung ang isang negosyo ay sabay na nakikibahagi sa ilang mga proyekto o gumagawa ng iba't ibang uri ng mga produkto, kung gayon kinakailangan na bumuo ng isang istraktura ng matrix ng serbisyo ng supply. Para sa produksyon ng bawat produkto at pagpapatupad ng bawat proyekto, isang hiwalay na departamento ng pagbili ang inilalaan. Kung nagpasya ang pamamahala na bumuo ng isang serbisyo sa logistik, kung gayon ang transportasyon, mga yunit ng pagpapadala, pati na rin ang mga bodega at mga departamento ng customs clearance ay kasama sa bagong departamento. Sa malalaking kumpanya, ang mga tindahan ay may sariling mga departamento ng suplay, na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng pagpaplano.

Gayundin sa istraktura ng yunit na ito ay inilalaan ang mga empleyado na kasangkot sa pagbibigay ng mga materyal na mapagkukunan para sa mga site at workshop. Ang ganitong mga serbisyo ay may sariling mga bodega, na maaaring mapunan ng mga materyales mula sa mga bodega ng departamento ng suplay. Sa malalaking kumpanya, kasama nila ang isang subdibisyon ng panlabas na kooperasyon, na nagbibigay sa organisasyon ng mga semi-tapos na produkto at bahagi. Ang mga nasabing departamento ay nabuo batay sa isang katangian ng pagganap o produkto.

Pag-optimize ng gawain ng departamento ng supply

Baguhin ang pagpaplano.

Humigit-kumulang 65% ng mga gawain ang hindi nakumpleto dahil sa mga pagkakamali sa pagpaplano ng pagpapatakbo. Magplano ng panandaliang panahon at makatipid ng pera sa pamamagitan ng pagkuha ng pinakamaraming mapagkukunan na kailangan mo ngayon. Sa panahon ng krisis, bumili para walang stocks.

Ang pagpaplano nang walang imbentaryo ay magpapagaan sa mga empleyado ng pangangailangan na pamahalaan ang imbentaryo. Upang gawin ito, kailangan mong ayusin ang mga pagbili sa oras. Ang mga aplikasyon ay dapat gamitin bago ang ikalabinlimang araw ng kasalukuyang buwan, at sa ikalabing-anim na araw ay inihanda ang isang ulat sa mga materyales na matatanggap sa susunod na panahon. Kung ang mga kinakailangang mapagkukunan ay naihatid nang higit sa isang buwan, isang listahan ay pinagsama-sama para sa kanila na may isang deadline para sa pagpapatupad ng mga order. Responsibilidad ng Purchasing Department na tiyakin ang paghahatid ng mga materyales sa loob ng oras na tinukoy sa listahan.

Ang mga empleyado ng departamento ay dapat gumamit ng mga kilalang tool sa pagsusuri at pagtataya, kabilang ang pagsusuri sa ABC at pagsusuri ng ABCXYZ. Ang kakanyahan ng una ay ang sitwasyon ay maaaring kontrolin ng 80% kung matiyak ang kontrol sa 20% ng mga nangingibabaw na paksa. Ang ABCXYZ-analysis ay may kaugnayan lamang para sa mga kumpanyang hindi gumagawa.

Ang lahat ng mga produkto ay nahahati sa siyam na grupo, para sa bawat isa kung saan ang mga angkop na pagpipilian ay tinutukoy. Mas mainam na personal na kontrolin ang mga mahal at in-demand na materyales, at ang mga mapagkukunan na kumukuha lamang ng espasyo sa bodega ay hindi na nagkakahalaga ng pag-order.

Bumuo ng mga relasyon sa mga supplier.

Panatilihin ang pagsubaybay. Kasama sa mga responsibilidad ng departamento ng supply ang pagsubaybay sa mga alok sa merkado. Upang makabili ng mga materyales sa mapagkumpitensyang presyo, kailangan mong pana-panahong subaybayan ang mga bahagi ng mga supplier. Hindi kapaki-pakinabang para sa kumpanya na magtrabaho kasama ang parehong mga kasosyo dahil sa kakilala o personal na interes ng tagapamahala ng pagbili. Siyempre, may mga pangmatagalang kontrata na hindi maaaring labagin. Ngunit kung ang supplier ay matalas na nagtaas ng presyo o naihatid ang order nang huli, kung gayon ang kasunduan sa kanya ay maaaring wakasan. Humiling ng pagbabawas ng presyo.

Sa panahon ng krisis, maaaring tanggihan ng kliyente ang transaksyon at humingi sa supplier ng diskwento sa mga materyales. Kung sa sandaling wala kang babayaran sa isang kasosyo, subukang makipag-ayos sa kanya, halimbawa, sa pamamahagi ng mga pagbabayad. Mag-alok sa iyong mga supplier ng iskedyul ng pagbabayad ng utang at mga detalye ng pakikipagtulungan na maginhawa para sa iyo.

Abangan ang mga pagkakataon sa pakikipagsosyo. Maghanap ng kumikitang mga supply at bumuo ng mga relasyon na may pangmatagalang benepisyo. Karamihan sa mga supplier ay handang sumuko sa mga kliyente sa maraming lugar, kabilang ang pagbagay ng mga materyales sa iyong mga pangangailangan.