Paano magtrabaho sa zoom program. Mga lathalain

Ang 1C: Accounting 8 application ay sumusuporta sa isang mode kung saan ang isang lokal na programa, halimbawa, 1C: Salaries at HR Management, ay ginagamit upang kalkulahin ang mga talaan ng payroll at mga tauhan. Kasabay nito, ang pagpapalitan ng data ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang file, katulad ng kung paano inayos ang palitan sa sistema ng kliyente-bangko.

Paganahin ang payroll accounting mode sa isang panlabas na programa

Upang simulan ang paggamit ng operating mode na ito, sundin ang mga hakbang na ito:

Pagkatapos i-install ang inilarawan na mga setting, sa seksyon Mga empleyado at suweldo, ang mga utos para sa pagpoproseso ng pagtawag para sa pag-unload at pag-load ng data, pati na rin ang mga dokumento kung saan ilo-load ang data, ay magiging available.

Pag-upload ng data sa lokal na programa na "1C: Salary and HR Management"

Para mag-upload ng data sa payroll accounting program, sundin ang mga hakbang na ito:

Bilang resulta, mase-save ang exchange file sa lokal na computer, at maaari itong i-load sa 1C: Salary and Personnel Management program.

Sa hinaharap, kapag nagtutulungan ang dalawang programa, maaaring kailanganin na i-update ang data sa mga bagay na analytical accounting na nasa salary accounting information base. Sa kasong ito, kapag nagpapalitan, inirerekumenda na suriin ang mga kahon para sa mga seksyon ng item Mga bagay sa accounting.

Mga seksyon Tsart ng mga account At Mga uri ng subconto Inirerekomenda na isama ito sa paglilipat sa panahon ng paunang palitan at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa tsart ng mga account ng 1C: Accounting 8 na aplikasyon.

Naglo-load ng data ng suweldo sa 1C: Accounting 8 application

Upang mag-download ng data ng suweldo, sundin ang mga hakbang na ito:

Pagkatapos ma-upload ang file sa serbisyo, lalabas ang data ng suweldo sa 1C: Accounting 8 application (tingnan ang susunod na seksyon).

karagdagang impormasyon

Ang data ng suweldo ay na-load sa mga sumusunod na dokumento ng 1C: Accounting 8 application:

Pagninilay ng mga suweldo sa accounting (para sa palitan sa format na ZUP, rev. 2.5)- ang impormasyon tungkol sa mga naipon na sahod at mga withheld na buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll ay inilalagay sa dokumento. Kapag nagpo-post ng isang dokumento, ang mga entry ay nabuo upang itala ang mga sahod sa accounting, at ang mga sahod at buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll ay makikita sa accounting ng buwis;
Slip ng pagbabayad ng suweldo (para sa palitan sa format na ZUP, rev. 2.5)- Ang impormasyon tungkol sa mga pagbabayad ng suweldo ay na-load sa dokumento. Upang ipakita ang katotohanan ng pagbabayad ng suweldo sa accounting at tax accounting, dapat kang magpasok ng isang dokumento sa programa Cash warrant ng account kasama ang uri ng operasyon Pagbabayad ng sahod ayon sa mga pahayag o Pagbabayad ng sahod sa isang empleyado, ipahiwatig ang dokumento Pahayag... at ang halaga ng pagbabayad.Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng paglipat sa isang bangko, dapat mong ipasok ang dokumento Pagde-debit mula sa kasalukuyang account kasama ang uri ng operasyon Paglipat ng suweldo, na nagpapahiwatig Pahayag... at ang halaga ng pagbabayad.

Mahalaga! Kung sa mga setting ng accounting parameters sa tab Mga empleyado at suweldo napili ang opsyon Buod para sa lahat ng empleyado, pagkatapos ay sa mga dokumento para sa pagbabayad ng suweldo ( Cash warrant ng account At Pagde-debit mula sa kasalukuyang account) ipahiwatig Pahayag... hindi kailangan. Sa kasong ito, kapag nagda-download ng data mula sa lokal na programa na "1C: Salary and Personnel Management", dapat mo ring ipahiwatig na ang pag-download ay isinasagawa nang sama-sama ng empleyado.

Kapag pumipili ng isang pahayag sa mga dokumento Cash warrant ng account At Pagde-debit mula sa kasalukuyang account ang halagang babayaran ay awtomatikong tinutukoy at hindi maaaring lumampas sa halagang ipinahiwatig sa pahayag (o para sa isang pangkat ng mga pahayag, kung ilan ang tinukoy). Ang halaga na babayaran ay tinutukoy ng halaga ng mga detalye Payout dokumento Pahayag...- ibig sabihin. Tanging ang mga halaga kung saan ipinahiwatig ang halaga ang itinuturing na binayaran Binayaran.

Sa dokumento Cash warrant ng account dapat pumili Pahayag... Sa pamamagitan ng cash register.

Sa dokumento Pagde-debit mula sa kasalukuyang account dapat pumili Pahayag..., kung saan ang paraan ng pagbabayad ay ipinahiwatig sa header Sa pamamagitan ng bangko.

Pag-upload ng data mula sa lokal na programa na "1C: Salary and HR Management"

Upang magsagawa ng isang palitan sa application na "1C: Accounting 8", sa mga setting ng programa, dapat mo munang ipahiwatig kung aling accounting application ang balak mong palitan. Para dito, sa anyo Pag-set up ng programa(menu Mga setting ng Serbisyo / Programa), sa tab Programa ng accounting dapat mong ipahiwatig ang accounting application na ginamit (sa aming kaso, ito ay Accounting 8 ed. 3.0), at piliin din ang mode ng pag-upload ng mga transaksyon - na may detalye ng empleyado o buod.

Kung pipiliin mo ang upload mode sa mga setting Buod, pagkatapos ay sa listahan ng mga bagay ang item Babayarang suweldo mawawala. Sa kasong ito, sa aplikasyon ng 1C: Accounting 8, ang data sa mga pahayag ng pagbabayad ay hindi kinakailangan upang ipakita ang katotohanan ng pagbabayad ng suweldo sa accounting.

Ang pagproseso ay inilaan para sa pag-download ng data Pag-upload ng data sa isang accounting program(utos ng menu Serbisyo / Pagpapalitan ng data / Pag-upload ng data sa isang accounting program). Sa pagpoproseso, dapat mong isaad ang organisasyon kung saan isinasagawa ang pag-upload, ang panahon ng na-upload na data at ang file para sa pag-upload ng data.

Nais ka naming tagumpay at kaaya-ayang trabaho!

Tingnan natin ang kumpletong sunud-sunod na mga tagubilin para sa mga nagsisimula - mula sa pag-hire hanggang sa pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo sa 1C ZUP 8.3 (8.2).

Una sa lahat, bago magbayad ng sahod ng mga empleyado, dapat silang maipasok sa database at lahat ng mga dokumento ng tauhan ay dapat dalhin sa pagsunod. Sa 1C Salary and Personnel 3.1 (3.0), ang mga dokumentong ito ay naka-imbak sa menu na "Mga Tauhan", item na "Mga Pagtanggap, paglilipat, pagpapaalis".

Kapag nag-hire o naglilipat ng empleyado, dapat ipahiwatig ng programa ang petsa ng pagpasok, posisyon, departamento, at suweldo.

Pagse-set up ng mga karapatan ng user

Upang mapanatili ang mga dokumento ng tauhan at payroll na ito, ang user ay dapat na kasama sa naaangkop na mga grupo ng pag-access. Ang setting na ito ay dapat gawin sa ilalim ng isang account na may mga karapatan ng administrator.

Sa menu na "Pamamahala," piliin ang "Pagse-set up ng mga user at karapatan."

Sa kasong ito, ang user na "Accountant" ay kasama sa mga pangkat:

"Mga senior na opisyal ng tauhan"
"Mga Senior Accountant."

Mga bawas sa buwis

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa ng pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP para sa isang empleyadong may batang wala pang 18 taong gulang. Ang bawas sa buwis na ito ay naka-configure sa seksyong "Buwis sa Kita" ng card ng empleyado.

Maglagay ng bagong singil para sa karaniwang bawas, na nagdaragdag ng naaangkop na bawas sa buwis.

Pagkalkula at accrual ng mga suweldo at kontribusyon

Mahalagang tandaan na ang unang hakbang ay isama ang pagkuha, paglilipat ng mga tauhan, at pagtanggal ng empleyado sa programa. Susunod, pinupunan ang mga pagliban ng empleyado (sick leave, bakasyon, atbp.) at overtime (overtime). Kung may iba pang accrual (pinansyal na tulong, parental leave, atbp.), kailangan din nilang idagdag sa programa nang maaga.

Kung masira ang sequence na ito, hindi makakakalkula nang tama ang program ng mga kontribusyon at buwis.

Ngayon ay maaari kang pumunta nang direkta sa pagkalkula at payroll. Sa seksyong "Suweldo," piliin ang item na "Pagkalkula ng suweldo at mga kontribusyon," o isang item na may parehong pangalan sa subsection na "Gumawa." Sa unang kaso, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng naunang ipinasok na mga dokumento.

Pagkatapos mong gawin ang dokumento, ang unang bagay na kailangan mong gawin ay punan ang accrual na buwan at dibisyon. Ang petsa ay karaniwang ang huling araw ng accrual na buwan. Awtomatiko naming kalkulahin ang dokumento ng 1C ZUP sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Punan". Pipiliin ng programa ang lahat ng empleyado ng tinukoy na departamento na kailangang gumawa ng mga accrual.

Ang mga accrual ay ang mga ipinahiwatig sa mga dokumento ng tauhan (pag-hire, paglipat ng mga tauhan).

Kapag nag-click ka sa button na "Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula," ipapakita ang mga karagdagang column, halimbawa, ang karaniwang oras at kung magkano ang aktwal na nagtrabaho. Maaari ka ring bumuo ng payslip para sa isang empleyado mula sa dokumentong ito.

Ang payslip ay nagpapakita ng lahat ng mga singil at pagbabawas, pati na rin ang dating ipinakilala na bawas sa buwis para sa mga bata.

Ang tab na "Mga Benepisyo" ay nagpapakita ng lahat ng mga benepisyo na binabayaran mula sa Social Insurance Fund (halimbawa, parental leave nang hanggang 1.5 taon). Ang tab na "Mga Pagbawas" ay sumasalamin sa lahat ng mga pagbabawas para sa mga empleyado, maliban sa personal na buwis sa kita (halimbawa, alimony).

Ang mga tab na “Personal Income Tax” at “Contributions” ay naglalaman ng mga kalkulasyon para sa personal na income tax at mga naipon na kontribusyon, ayon sa pagkakabanggit. Kung may mga kasunduan para sa pagbabayad (halimbawa, mga kasunduan sa GPC), ipapakita ang mga ito sa tab na "Mga Kasunduan" kasama ang lahat ng kinakailangang data (kung naka-enable ang kaukulang setting sa programa).

Ang data sa dokumentong “Payroll at Mga Kontribusyon” ay maaaring manu-manong isaayos kung kinakailangan. Sa kasong ito, lalabas ang mga ito nang naka-bold.

Muling pagkalkula ng mga dokumento ng payroll at mga kontribusyon

Tulad ng nabanggit kanina, bago lumikha ng isang dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon, kinakailangan na pumasok sa data ng programa sa lahat ng mga accrual at pagbabawas ng mga empleyado. Tingnan natin ang isang halimbawa ng paglikha ng naturang dokumento sa ibang pagkakataon.

Sa menu na “Suweldo,” piliin ang “Mag-obertaym sa trabaho.” Magiging available ang functionality na ito kung naka-enable ang setting ng seksyong "Payroll".

Sa nilikha na dokumento, ipahiwatig ang isa o higit pang mga empleyado at ipahiwatig ang mga petsa ng overtime na trabaho kasama ang bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Pagkatapos i-post ang dokumentong "Obertaym na trabaho", isang komento tungkol sa pangangailangan para sa muling pagkalkula ay ipapakita sa naunang ginawang pagkalkula ng payroll at mga kontribusyon.

Ang lahat ng muling pagkalkula na kailangang isagawa ay ipapakita sa menu na "Suweldo", subsection na "Serbisyo".

Ang mga muling pagkalkula ay maaaring hindi lamang para sa mga accrual, kundi pati na rin para sa mga pagbabawas. Ang mga ito ay ipinapakita ng empleyado, na nagpapahiwatig ng panahon ng pagsingil, ang accrual na dokumento na kailangang itama, at ang dahilan.

Upang mairehistro ang katotohanan ng pagkuha sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho at punan ang isang order sa trabaho sa programa, dapat kang:

Magrehistro ng bagong empleyado sa direktoryo Mga empleyado(menu Enterprise - Mga empleyado).
Ipasok ang dokumento (menu).

Recruitment Assistant. Pinapayagan ka nitong ipasok ang lahat ng kinakailangang data tungkol sa isang bagong empleyado sa isang step-by-step na mode at, sa pagkumpleto ng entry, awtomatikong lumikha ng isang bagong elemento sa direktoryo Mga empleyado at ipasok ang dokumento Recruitment sa isang organisasyon. Maaari ka ring mag-apply ng trabaho nang hindi gumagamit Recruitment Assistant. Sa kasong ito, ang pagkuha ay nakarehistro sa dalawang yugto: pagpaparehistro ng isang bagong empleyado at pagpapatupad ng isang kontrata sa pagtatrabaho, pagpapatupad ng isang order sa trabaho.

Pagpaparehistro ng trabaho

Pag-hire ng empleyado gamit ang hiring assistant

Pagpaparehistro ng trabaho

Upang mag-aplay para sa isang trabaho, maaari mong gamitin Recruitment Assistant. Upang magamit ang katulong, dapat piliin ang checkbox (menu) sa mga setting ng user

Pagpaparehistro ng trabaho

Kapag lumilikha ng isang bagong empleyado sa direktoryo Mga empleyado(menu Enterprise - Mga empleyado) sa pamamagitan ng pindutan Idagdag awtomatikong bubukas ang form Recruitment Assistant. Ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa isang bagong empleyado ay isinasagawa "hakbang-hakbang".

1. Sa unang hakbang Simpleng impormasyon(Larawan 3) ilagay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa empleyado:

Apelyido, Pangalan, Apelyido empleado. Kung sa direktoryo Mga indibidwal(menu Enterprise - Mga Indibidwal) ang isang indibidwal na may ganoong buong pangalan ay nakarehistro na, pagkatapos ay awtomatikong inaalok ang isang bagong empleyado na gamitin ang data ng indibidwal na ito (sa diyalogo). Kung ang data ng empleyado ay hindi pa nakarehistro dati, at ang listahan ay nagpapakita ng mga pangalan, piliin ang command Lumikha ng bagong indibidwal ;
Araw ng kapanganakan At Sahig empleado. Kung ang data ng isang dating nakarehistrong empleyado sa direktoryo ay ginagamit para sa isang bagong empleyado Mga indibidwal isang indibidwal (sa diyalogo Listahan ng mga indibidwal na may katulad na data) (Larawan 4) at napili ang isang indibidwal gamit ang button Piliin ang minarkahan sa listahan), pagkatapos ay ang mga patlang Araw ng kapanganakan At Sahig ay awtomatikong napunan at hindi maaaring baguhin sa assistant form;
lagyan ng tsek ang kahon Miyembro ng tauhan o Isang empleyado sa ilalim ng kontrata ng batas sibil;
patlang Organisasyon napunan bilang default. Kung higit sa isang organisasyon ang nakarehistro sa base ng impormasyon, dapat mong piliin ang organisasyon kung saan tinatanggap ang empleyado;
sa larangan Numero ng talahanayan— numero ng tauhan ng empleyado; bilang default, inaalok ang susunod na libreng numero ng tauhan, na maaaring baguhin kung kinakailangan.

2. Sa ikalawang hakbang Lugar ng trabaho(Larawan 5) magpasok ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon at lugar ng trabaho ng bagong empleyado:

ang default ay ang checkbox Gumawa ng job order. Sa mode na ito, kapag natapos na ang trabaho ng katulong, isang dokumento sa pag-hire ang gagawin sa sistema ng impormasyon. Kung ang dokumento ay hindi kailangang likhain, ang checkbox ay maaaring alisan ng check;
lagyan ng tsek ang kahon Uri ng trabaho: pangunahing lugar ng trabaho, part-time (panlabas) o panloob na part-time;
ipahiwatig ang departamento, posisyon, iskedyul ng trabaho ng bagong empleyado, ang bilang ng mga posisyon na inookupahan niya, ang bilang ng mga buwan ng probationary period (kung ang isang probationary period ay itinatag sa pagkuha), ang petsa ng pagkuha;
Ang numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho ay awtomatikong pinupunan. Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang numero at petsa ng kontrata, at sa kaso ng pagtatrabaho sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho, punan ang petsa ng pag-expire ng kontrata.

3. Sa ikatlong hakbang suweldo ipasok ang impormasyon tungkol sa mga accrual na itinalaga sa empleyado sa pag-hire: ipahiwatig ang pangunahing uri ng accrual para sa empleyado at laki nito, pati na rin ang isang listahan ng mga allowance na ibinigay para sa empleyado at ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig para sa kanilang pagkalkula.

4. Sa ikaapat na hakbang karagdagang impormasyon magpasok ng karagdagang impormasyon tungkol sa empleyado: numero ng pagkakakilanlan ng buwis, numero ng sertipiko ng insurance ng Pension Fund, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pagkamamamayan, kapansanan, ang karapatan sa mga karaniwang pagbabawas ng buwis para sa personal na buwis sa kita, impormasyon tungkol sa kita mula sa dating lugar ng trabaho at nagbabayad ng buwis (empleyado ) katayuan.

5. Sa huling hakbang Pagsara maaari kang tumukoy ng paglilinaw ng pangalan para sa nilikhang elemento ng direktoryo Mga empleyado(para sa layunin ng visual na pagkilala sa mga elemento ng direktoryo na naaayon sa mga empleyado na may parehong buong pangalan).

Para matapos ang trabaho Recruitment Assistant at i-record ang data na ipinasok gamit ito, i-click ang pindutan handa na.

Sa kasong ito, ang sumusunod ay awtomatikong malilikha sa base ng impormasyon:

Mga indibidwal Mga indibidwal). Ang pagtingin at pag-edit ng personal na data ng mga indibidwal (pagpasok ng address ng tirahan, data ng pasaporte, atbp.) ay isinasagawa sa anyo ng isang elemento ng direktoryo Mga indibidwal Mga empleyado
Mga empleyado;
dokumento Recruitment sa isang organisasyon .

Mga empleyado

Mula sa form ng dokumento Recruitment sa isang organisasyon Maaari kang bumuo at mag-print ng isang order para sa trabaho sa form na T-1 o T-1a.

Pag-hire nang hindi ginagamit ang Hiring Assistant

Maaari kang mag-aplay para sa isang trabaho nang hindi gumagamit Recruitment Assistant. Upang gawin ito, dapat na alisan ng check ang checkbox sa mga setting ng user Gamitin ang Hiring Assistant(menu Serbisyo - Mga user at karapatan sa pag-access - Mga gumagamit).

Sa direktoryo Mga empleyado(menu Enterprise - Mga empleyado) lumikha ng isang bagong elemento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Idagdag. Kapag nagrerehistro ng isang empleyado, maaari kang lumikha ng isang bagong indibidwal nang sabay-sabay (sa pamamagitan ng pagpili ng switch), o piliin ang indibidwal na naaayon sa empleyado mula sa direktoryo Mga indibidwal(sa pamamagitan ng pagtatakda ng switch Lumikha ng isang bagong empleyado sa pamamagitan ng pagpili sa kanya mula sa direktoryo ng mga indibidwal). Ang pangalawang opsyon ay ginagamit kung ang isang empleyado ay nakarehistro na dati nang nagtrabaho sa enterprise sa ilalim ng isa pang kontrata o na ang personal na data ay naipasok na dati sa direktoryo Mga indibidwal.

Sa aming halimbawa, kasabay ng pagpaparehistro ng isang bagong empleyado, isang bagong indibidwal ang nilikha (naaayon sa posisyon ng switch Lumikha ng isang bagong empleyado at ipasok ang kanyang personal na data sa direktoryo ng mga indibidwal sa anyo ng isang bagong elemento ng direktoryo Mga empleyado).

Sa field Pangalan Ilagay ang apelyido, unang pangalan, patronymic ng bagong empleyado. Sa bookmark Heneral Ilagay ang personal na data ng empleyado (petsa ng kapanganakan, numero ng insurance ng Pension Fund, kasarian, Taxpayer Identification Number) at ang data ng empleyado, katulad ng uri ng kontrata, ang organisasyon kung saan tinanggap ang empleyado, uri ng trabaho. Patlang Numero ng tauhan ay napunan bilang default ng susunod na libreng numero ng tauhan, na maaaring baguhin kung kinakailangan.

Sa bookmark Kontrata sa pagtatrabaho Ipasok ang mga detalye ng kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyado. Ang numero ng kontrata at ang petsa ng pagpaparehistro nito sa sistema ng impormasyon ay awtomatikong pinupunan. Maaaring baguhin ang halaga ng mga field na ito. Sa field Pwede mula ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula ng kontrata. Kung ang kontrata ay fixed-term, pagkatapos ay ang petsa ng pagtatapos ng kontrata ay ipinasok sa field Sa pamamagitan ng. Susunod, kailangan mong punan ang impormasyon tungkol sa panahon ng pagsubok - ang bilang ng mga buwan (kung ang panahon ng pagsubok ay hindi ibinigay para sa kontrata sa pagtatrabaho, ang patlang ay hindi napunan), ang dibisyon ng organisasyon kung saan ang empleyado ay tinanggap, kanyang posisyon, iskedyul ng trabaho, bilang ng mga posisyon na inookupahan at pagbabayad sa pag-hire (uri ng pagkalkula, halaga ng pagbabayad at personal na allowance, kung mayroon man).

Sa bookmark Bukod pa rito Posibleng hatiin ang mga empleyado ng organisasyon sa ilang mga pag-aari at kategorya. Ang mga katangian at kategorya ay mga karagdagang katangian na maaaring italaga sa mga empleyado para sa karagdagang pagsusuri sa mga ulat.

Kapag nagse-save ng dokumento sa infobase, awtomatikong malilikha ang sumusunod:

personal na data ng empleyado sa direktoryo Mga indibidwal(maliban sa kaso kapag ang data ng isang dating nakarehistrong indibidwal sa direktoryo ay ginamit para sa isang bagong empleyado Mga indibidwal). Ang pagtingin at pag-edit ng personal na data ng mga indibidwal ay isinasagawa sa anyo ng isang elemento ng direktoryo Mga indibidwal. Maaari mong buksan ang form ng isang indibidwal mula sa direktoryo Mga empleyado o mula sa isang listahan ng mga indibidwal;
entry ng empleyado sa direktoryo Mga empleyado.

Mula sa form ng item sa direktoryo Mga empleyado Maaari kang lumikha at mag-print: isang karaniwang kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng isang organisasyon at isang empleyado at isang tinatayang anyo ng isang kontrata sa pagtatrabaho para sa malayong trabaho.

Pagbuo ng isang order sa trabaho

Pagpaparehistro ng trabaho

Ang pagpaparehistro ng katotohanan ng pagkuha at pagpapatupad ng isang order para sa trabaho ay isinasagawa gamit ang isang dokumento Recruitment sa isang organisasyon. Maaaring ipasok ang dokumento para sa isa o ilang empleyado nang sabay-sabay.

Menu Mga talaan ng tauhan - Mga talaan ng tauhan - Pagrekrut sa isang organisasyon.
Mag-click sa pindutan Idagdag .
Sa field mula sa ipahiwatig ang petsa ng order ng trabaho.
Sa field Organisasyon ipahiwatig ang organisasyon (o ang hiwalay na dibisyon nito) kung saan ka nagrerehistro para sa trabaho (sa pamamagitan ng pagpili mula sa direktoryo Mga organisasyon).
Patlang Responsable napuno bilang default - na may halaga mula sa mga setting ng kasalukuyang user.
Sa bookmark Mga empleyado ipahiwatig ang isang empleyado o isang listahan ng mga empleyado na kinuha mula sa direktoryo Mga empleyado. Sa kasong ito, ang mga detalye ng tabular na seksyon ay awtomatikong pinupunan batay sa data ng kontrata sa pagtatrabaho na ipinasok sa direktoryo Mga empleyado:
- sa props Subdivision ay nagpapahiwatig ng yunit ng istruktura kung saan kinukuha ang empleyado (mula sa direktoryo Mga dibisyon ng organisasyon);
- sa props Titulo sa trabaho ang posisyon na hawak ay ipinahiwatig mula sa direktoryo Mga posisyon sa organisasyon;
- sa props Bid ang bilang ng mga taya na kinuha ay ipinahiwatig;
- sa props petsa ng pagtanggap ang petsa ng pag-upa ay ipinahiwatig. Kung ang isang empleyado ay tinanggap para sa isang tiyak na tagal ng panahon, pagkatapos ay sa mga detalye Sa pamamagitan ng Ang petsa ng pagtatapos ng panahon ng trabaho sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho ay ipinahiwatig. Default na props Sa pamamagitan ng ay hindi lilitaw sa form ng dokumento. Upang i-configure ang visibility nito, kailangan mong tawagan ang dialog mula sa menu ng konteksto Pag-setup ng listahan at markahan ang hanay ng isang checkbox;
- sa props Probasyon ang bilang ng mga buwan ng probationary period ay ipinahiwatig (kung ang probationary period ay hindi ibinigay para sa kontrata sa pagtatrabaho, ang mga detalye ay hindi napunan);
- sa props Mga kondisyon sa pagpasok maaari kang magpasok ng isang di-makatwirang linya na nagpapakilala sa mga kondisyon ng pagtanggap para sa pagmuni-muni sa naka-print na form na T-1;
- sa props Iskedyul ay nagpapahiwatig ng iskedyul ng oras ng pagtatrabaho para sa empleyado.
Sa bookmark Mga akrual ipahiwatig kung anong mga nakaplanong accrual ang dapat gawin buwan-buwan pabor sa empleyado, at ang kanilang halaga alinsunod sa mga tuntunin ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Ang listahan ng mga singil ay awtomatikong pinupunan batay sa sumusunod na data:
- uri ng pangunahing accrual ng empleyado at listahan ng mga personal na allowance na tinukoy sa data ng kontrata sa pagtatrabaho sa direktoryo Mga empleyado;
- listahan ng mga allowance na ibinigay para sa isang yunit ng kawani ng talahanayan ng mga kawani ng mga organisasyon (menu Mga talaan ng tauhan - Talaan ng mga tauhan);
- mga scheme ng motibasyon ng organisasyon: mga scheme ng motibasyon sa trabaho at mga scheme ng motibasyon para sa lugar ng trabaho (menu Tauhan - Pagganyak).

Kung kinakailangan, ang listahan ng mga nakaplanong accrual ay maaaring dagdagan. Dapat tandaan na ang empleyado ay maaaring italaga isa lang pangunahing nakaplanong accrual, i.e. accrual ayon sa kung aling oras ng pagtatrabaho ang naitala (uri ng pag-record ng oras — Accrual para sa trabaho sa loob ng normal na mga limitasyon sa oras(bookmark Oras mga uri ng pagkalkula)). Ang nasabing mga accrual ay nagbabayad para sa oras na nagtrabaho sa loob ng normal na limitasyon ng oras ayon sa iskedyul ng trabaho at sinusukat sa buong araw (shifts) (halimbawa: suweldo sa araw, suweldo sa oras, atbp.).

Ang 1C: Salary and Personnel Management 8 program, edisyon 3, ay may mga teknolohikal na pakinabang kumpara sa mga nakaraang edisyon. Pinapayagan ka nitong i-automate ang mga operasyon sa mga rekord ng tauhan, mga kalkulasyon ng payroll at paghahanda ng pag-uulat ng "suweldo" alinsunod sa kasalukuyang batas. Paano maghandang mag-migrate ng data mula sa mga mas lumang bersyon? Anong mga opsyon para sa paglilipat ng impormasyon ang umiiral, at alin ang dapat mong piliin? Ano ang dapat mong bigyang pansin kapag nagsimulang magtrabaho sa edisyon 3, at anong mga setting ang kailangang gawin? Sabi ng mga eksperto sa 1C.

Bakit kailangan mong mag-upgrade sa edisyon 3

Mahigit 10 taon na ang lumipas mula nang ilabas ang programang 1C: Salaries and Personnel Management 8, edisyon 2.5. Sa panahong ito, naganap ang mga pagbabago sa batas na hindi mahulaan kapag nagdidisenyo ng bersyong ito: halimbawa, ang pagtitiwala sa deadline para sa paglilipat ng personal na buwis sa kita sa petsa ng aktwal na pagbabayad ng kita. Ang mga komplikasyon ng mga kinakailangan sa pag-uulat ay humantong sa katotohanan na ang arkitektura ng bersyon 2.5 ng programa ay hindi na sapat na epektibo.

Para palitan ito, binuo ang programang 1C: Salary and Personnel Management 8, edisyon 3. Noong Nobyembre 2016, napagpasyahan na wakasan ang suporta para sa mga lumang edisyon ng mga payroll program sa 2018. Inabisuhan ang mga user tungkol dito sa release ng impormasyon (liham) ng kumpanyang 1C No. 22222 na may petsang Nobyembre 18, 2016.

Paghahanda para sa paglipat ng data

Ang paglipat sa isang bagong bersyon ng programa ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pag-update ng gumaganang database (mula rito ay tinutukoy bilang DB) sa pinakabagong kasalukuyang bersyon. Ang numero ng bersyon ng gumaganang programa ay ipinapakita sa tulong Tungkol sa programa(menu Tulong - Tungkol sa programa). Maaari mong suriin ang kasalukuyang numero ng bersyon sa 1C:ITS portal sa pamamagitan ng link https://releases.1c.ru/total. Ang isang user na may ganap na karapatan ay maaaring maglipat ng data. Upang maglipat ng data, kailangan mong malaman ang lokasyon ng database sa disk (buong landas sa database), ang user name na may buong karapatan at ang password nito. Maaari mong tingnan ang direktoryo ng imbakan ng database sa menu Tulong - Tungkol sa programa.

Bago ang paglipat, inirerekumenda na "isara" ang buwan sa bersyon 2.5, iyon ay, gawin ang lahat ng mga accrual at pagbabayad. Kapaki-pakinabang na maglagay ng mas maraming pagkakasunud-sunod sa gumaganang database hangga't maaari upang mabawasan ang mga error sa paglilipat: tanggalin ang mga bagay na minarkahan para sa pagtanggal at harapin ang mga cross-reference sa mga bagay na hindi natanggal. Sa configurator mode, inirerekumenda na tumakbo Pagsubok at pag-aayos Nasa listahan Pangangasiwa. Bago isagawa ang paglipat, huwag kalimutang mag-stock up sa isang backup na kopya ng gumaganang database na edisyon 2.5 ( Pangangasiwa - Mag-upload ng infobase).

Pagkatapos ay kailangan mong i-install ang program na "1C: Salaries and HR Management 8" edisyon 3 kasama ang kasalukuyang bersyon (maaari mong malaman ang kasalukuyang numero ng bersyon).

tala na sa panahon ng pag-install ay iuulat ng program ang kinakailangang bersyon ng 1C:Enterprise 8.3 platform. Tiyaking naka-install ang 1C:Enterprise 8.3 platform sa iyong computer, ang bersyon na hindi mas mababa kaysa sa inirerekomenda.

Kapag sinimulan ang programa dapat mong Idagdag magdagdag ng bagong base ng impormasyon sa listahan ng mga gumaganang database sa pamamagitan ng pagpili Paglikha ng bagong base ng impormasyon. Susunod, kapag pumipili ng isang template mula sa menu Paglikha ng infobase mula sa isang template, ang naka-install na program na "1C: Salaries and Personnel Management 8" edisyon 3 ay dapat na tukuyin bilang isang template. Ito ay sa bagong database na ito na ang data mula sa gumaganang database ay ililipat. Bukod dito, ang data sa gumaganang database ay mananatiling hindi nagbabago, at maaari mong gamitin ang impormasyon mula sa bersyon 2.5 anumang oras.

Maaari mong patuloy na panatilihin ang mga tala sa edisyon 2.5 na kahanay sa trabaho sa edisyon 3 upang ihambing at suriin ang mga resultang nakuha. Sa parallel na pagtatrabaho, maaari mong kumpletuhin ang accounting at mga kalkulasyon para sa 2017 at maghanda ng mga ulat sa bersyon 2.5 ng DB, at ang mga kalkulasyon ng payroll simula Enero 2018 ay isinasagawa sa bagong programa.

Pagse-set up ng paglilipat ng data

Kapag una mong binuksan ang bagong bersyon ng programa (“1C: Salaries and Personnel Management 8” edition 3), awtomatikong magsisimula ang assistant Paunang pag-setup ng programa. Sa bookmark Magsimula... ang switch para sa pagpili ng data source para sa paglipat mula sa mga nakaraang reaksyon ay dapat itakda sa: Maglipat ng data mula sa programang "1C: Salaries and Personnel Management 8" na edisyon 2.5.

Para sa mga gumagamit na nagpapatakbo ng bersyon 7.7, ibinibigay din ang awtomatikong paglilipat ng data. Ang program ay sunud-sunod na naglilipat ng data sa edisyon 2.5, at pagkatapos ay sa edisyon 3. Upang gawin ito, ang switch para sa pagpili ng data source para sa paglilipat mula sa mga nakaraang reaksyon ay dapat itakda sa posisyon Maglipat ng data mula sa programang "1C: Salaries and Personnel 7.7" edisyon 2.3.

Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Dagdag pa ang paglipat ay ginawa sa pagpili ng isang gumaganang base ng impormasyon kung saan kailangang ilipat ang data. Inaalok ang user ng isang listahan ng lahat ng mga infobase na naka-install sa computer (ibig sabihin, ang mga available sa listahan ng mga database kapag sinimulan ang 1C:Enterprise). Dapat mong piliin ang database ng 2.5 na edisyon kung saan mo gustong maglipat ng data. Ang path patungo sa infobase ay ipinapakita sa ibaba ng listahan kapag inilipat mo ang cursor sa listahan ng mga infobase. Dapat mong ipasok ang impormasyon ng awtorisasyon ng user. Upang gawin ito, ipahiwatig ang pangalan Gumagamit at siya Password sa mga angkop na larangan.

tala: kinakailangang tukuyin ang isang user na may ganap na karapatan na itinalaga sa database kung saan inililipat ang impormasyon. Pindutin ang susunod na pindutan Dagdag pa nagbubukas ng bookmark . Dito dapat mong ipahiwatig Buwan ng pagsisimula ng operasyon(Larawan 1). Maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang programa mula sa anumang buwan.

kanin. 1. Pagse-set up ng paglo-load mula sa infobase

Bilang default, ang tinatawag na "pinasimple" na paglilipat ng data ay isinasagawa. Pinapayagan nito .

Matuto pa tungkol sa dalawang opsyon sa paglipat

Ang “1C: Salary and Personnel Management 8” ay nagbibigay ng 2 opsyon para sa paglipat ng data:

1. Gamitin ang HR accounting at mga kakayahan sa payroll;

2. .

Default na Mga Opsyon sa Paglipat ng Data

Ang default na opsyon sa paglilipat ng data ay tinatawag na pinasimple, dahil ang pinakamababang halaga ng data na inilipat ay sapat para sa isang komportableng pagsisimula sa accounting sa bagong edisyon.

Maaaring ilipat ang sumusunod na data:

mga direktoryo: mga organisasyon, dibisyon, posisyon, empleyado at pangunahing sangguniang impormasyon na nauugnay sa kanila;
mga accrual at pagbabawas na may regulated na paraan ng pagkalkula (suweldo, bonus, writ of execution, atbp.);
staffing para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon;
kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado upang punan ang kanilang mga personal na card (T-2);
data para sa pagkalkula ng mga average na kita: para sa mga benepisyo ng Social Insurance Fund - para sa nakaraang 3 taon, para sa mga bakasyon at iba pang mga kaso - para sa nakaraang 15 buwan;
data ng accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance sa taon ng paglipat (kung ang operasyon ay hindi magsisimula sa simula ng taon);
balanse ng mutual settlements para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon.

Ang listahan ng mga posisyon ng staffing ay hindi inililipat, ngunit kung kinakailangan, maaari itong mabuo ayon sa kaayusan ng staffing.

Ang programa ay naglalaman ng mga dokumento na ibinigay para sa pagsisimula ng trabaho mula sa simula, halimbawa, . Ito ang mga awtomatikong pinupunan sa panahon ng pinasimpleng paglilipat ng data. Ang impormasyon ng tauhan na tumutukoy sa mga accrual dahil sa empleyado ay inilalagay sa dokumento Paunang staffing. Batay sa katayuan ng mutual settlements sa mga empleyado sa simula ng buwan ng paglipat, isang dokumento ang nabuo Mga atraso sa paunang suweldo.

Ang data para sa paunang pagpasok kung saan walang mga espesyal na dokumento ang ibinigay ay inilipat sa mga pantulong na dokumento Paglipat ng data. Kaya, sa kabila ng katotohanan na ang mga dokumento ng tauhan ay hindi inilipat, ang impormasyon mula sa kanila ay nakaimbak sa mga dokumento Paglipat ng data Sa numero"RKD" (kung saan ang RKD ay ang rehistro ng data ng tauhan). Mga opisyal na dokumento Paglipat ng data magpasok ng impormasyon sa naaangkop na mga rehistro ng accounting (Larawan 2).

kanin. 2. Mga Dokumento "Mga paglilipat ng data"

Pumunta sa mga dokumento Mga paglilipat ng data maaaring nasa menu Pangangasiwa - Mga Paglilipat ng Data. Ang numero ng dokumento ay alpabeto at tumutugma sa mga rehistro kung saan naka-imbak ang data:

ROtp - rehistro ng impormasyon Mag-iwan ng rehistro;
IL - rehistro ng akumulasyon Mga pagbabawas sa ilalim ng mga dokumento ng ehekutibo;
ZP_SZO - mga rehistro ng akumulasyon Data ng oras para sa pagkalkula ng average (pangkalahatan) At Data sa mga accrual para sa pagkalkula ng mga average na kita (kabuuan);
ZP_SZFSS - mga rehistro ng akumulasyon Data sa mga accrual para sa pagkalkula ng mga average na kita (FSS), Data ng may-ari ng patakaran para sa pagkalkula ng mga average na kita (FSS) at rehistro ng impormasyon Data ng oras para sa pagkalkula ng average (FSS);
OCO - mga rehistro ng akumulasyon Mga aktwal na bakasyon;
ZP - mga rehistro ng pagkalkula Mga akrual At Hawak;
WIP - mga rehistro ng akumulasyon Mga accrual ng pagpapanatili para sa mga empleyado, Mga oras na nagtrabaho ng empleyado;
Buwis sa personal na kita - mga rehistro ng akumulasyon: Accounting ng kita para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita, Mga bawas sa ari-arian (NDFL), Ibinigay na pamantayan at panlipunang pagbabawas (NDFL), Pagkalkula ng mga nagbabayad ng buwis na may badyet para sa personal na buwis sa kita;
SV - mga rehistro ng akumulasyon: Accounting ng kita para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance, Kinakalkula ang mga premium ng insurance, Mga premium ng insurance para sa mga indibidwal, Mga settlement na may mga pondo para sa mga premium ng insurance;
VZ - mga rehistro ng akumulasyon: Mutual settlements sa mga empleyado, Babayarang suweldo;
DZP - mga rehistro ng akumulasyon: Mutual settlements sa mga depositor.

Ang programa ay hindi nagtatangkang maglipat ng impormasyon na maaaring masira dahil sa mga error sa database ng pinagmulan. Ang impormasyon na malinaw na hindi maaaring ilipat nang may husay dahil sa mga pagkakaiba sa mga pamamaraan ng accounting o istraktura ng data ay hindi inililipat sa lahat.

Halimbawa, ang sumusunod na data ay hindi nailipat:

mga accrual at pagbabawas na may mga arbitrary na formula;
mga dokumento ng tauhan, kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
aktwal na mga accrual at pagbabayad para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado;
may bisa sa oras ng paglipat ng bakasyon, kabilang ang para sa pangangalaga ng bata.

Dahil sa katotohanan na bilang resulta ng paglipat ay walang data na hindi inangkop para sa edisyon 3, posible na Gamitin ang HR accounting at mga kakayahan sa payroll.

Paglalarawan ng kumpletong paglilipat ng data

Maaari mong piliin ang opsyon ng kumpletong paglilipat ng data kung kailan Paunang pag-setup ng programa sa bookmark Pag-set up ng paglo-load ng data mula sa infobase link Mga setting, inililipat ang setting sa Gumamit ng mga accrual mula sa nakaraang programa (hindi inirerekomenda). Kapag pumipili ng hindi inirerekomendang opsyon, hindi mo tinukoy ang buwan, ngunit ang panahon kung kailan ililipat ang data. Hindi limitado ang panahon hanggang sa mailipat ang data. Halimbawa, kung ang data para sa mga susunod na buwan ay naipasok na sa bersyon 2.5 na database, ililipat din ang mga ito. Gamit ang opsyon sa paglilipat na ito, sinubukan ang kumpletong paglilipat ng data, ngunit may panganib na mailipat ang hindi napapanahong data at naipon na mga error sa accounting o hindi mailipat sa lahat. Ang pangunahing dahilan kung bakit hindi inirerekomenda ang opsyong ito para sa paggamit ay ang paraan ay gagana lamang kung walang mga error sa source database.

Siyempre, ang buong opsyon sa paglipat ay hindi lamang mga disadvantages, kundi pati na rin ang ilang mga pakinabang. Tinitiyak ng pagpipiliang ito ang paglilipat ng halos lahat ng impormasyong naipon sa database ng nakaraang edisyon. At ang bagong database ay magkakaroon ng access sa mga dokumento ng tauhan at impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado. Kapag ganap na naglilipat ng data, ang mga aktwal na accrual at mga pagbabayad ay ililipat sa programa, na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng analytical na pag-uulat para sa mga nakaraang panahon sa bagong programa.

Ang opsyon ng kumpletong paglipat ng data ay angkop para sa mga organisasyon na may simpleng sistema ng suweldo, isang maliit na bilang ng mga empleyado, isang maikling panahon ng trabaho sa programa, at, samakatuwid, isang maliit na halaga ng impormasyon. Kung matagumpay na nakumpleto ang operasyon, lahat ng mga direktoryo, mga plano para sa mga uri ng pagkalkula, mga dokumento ng tauhan, mga dokumento na nagtatalaga ng mga nakaplanong accrual at mga pagbabawas (halimbawa, mga pagtatalaga ng mga karagdagang pagbabayad, mga kasulatan ng pagpapatupad), impormasyon tungkol sa seguro at katayuan ng buwis ng empleyado at ang mga karapatan sa mga pagbabawas ay ililipat sa bagong database ng edisyon 3 ayon sa personal na buwis sa kita.

Dokumentasyon Paglipat ng data ay awtomatikong napunan ng impormasyon tungkol sa oras na nagtrabaho, mga accrual, mga pagbabawas at mga pagbabayad na ginawa bago ang paglipat. Ang data ng accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance ay naitala din sa mga dokumento Paglipat ng data.

Proseso ng paglilipat ng data

Kapag naglilipat ng data, maraming mga yugto ang awtomatikong dumaan sa sunud-sunod:

koneksyon sa base ng impormasyon;

Ang tagal ng kanilang pagpapatupad ay depende sa dami ng impormasyon at maaaring tumagal ng mahabang panahon. Sa mga yugto ng pag-upload at pag-download ng data, isang karagdagang indikasyon ng pag-unlad ng proseso ay ginawa: ito ay iniulat kung aling impormasyon ng seksyon ng accounting ang kasalukuyang pinoproseso.

Mga posibleng pagkakamali...

Ang proseso ng paglipat ng data ay naka-log, at kung ang paglipat ay tumigil dahil sa isang error, ang dahilan para sa paglitaw nito ay makikita sa ulat, na bubukas sa link Impormasyon ng Error.

...sa yugto ng pagkonekta sa infobase

Ang mga error sa yugto ng pagkonekta sa infobase ay maaaring ang mga sumusunod:

error sa pagpaparehistro ng database;
ang landas sa database, username o password ay hindi wastong tinukoy;
ang gumagamit na nagsasagawa ng paglilipat ay walang sapat na mga karapatan;
ang ibang mga user ay nagtatrabaho sa source database (kapag ito ay binuksan para maglipat ng data).

Ang mga error sa pagpaparehistro ay awtomatikong naitama. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan Itama(Larawan 3).

kanin. 3. Impormasyon ng error

Sa ibang mga kaso, dapat independyenteng ipahiwatig ng user ang tamang data, tiyaking mayroon silang ganap na mga karapatan at eksklusibong access, at pagkatapos ay subukang maglipat muli.

...sa yugto ng pag-upload ng data

Ang mga error sa yugto ng pag-upload ng data ay dapat suriin sa protocol Impormasyon ng Error at itama ito sa orihinal na database.

...mga error sa yugto ng paglo-load ng data

Sa yugto ng paglo-load ng data, ang mga error ay karaniwang teknikal na katangian at pinipigilan ang karagdagang paglipat ng data. Ang ganitong mga pagkakamali ay dapat iulat sa departamento ng teknikal na suporta.

Mga setting pagkatapos ng paglipat ng data

Pagkatapos ng matagumpay na pagkumpleto ng paglilipat ng data, kailangan mong isagawa ang paunang pag-setup ng “1C: Salaries and HR Management 8” edisyon 3, na isinasaalang-alang ang mga bagong kakayahan nito kumpara sa nakaraang edisyon, at sagutin ang lahat ng tanong Paunang katulong sa pag-setup ng programa, tulad ng pagsisimula ng accounting sa programa, at paganahin ang mga kakayahan ng programa na tumutugma sa mga detalye ng pagkalkula ng payroll ng organisasyon.

Kung magpasya kang magpanatili ng talahanayan ng mga tauhan, kung gayon nag-aalok upang suriin ito at punan ang mga nakaplanong accrual para sa mga posisyon. Sa panahon ng paglipat, ang mga posisyon ay nilikha nang hindi naaprubahan - pagkatapos suriin at karagdagang pagpuno, dapat silang maaprubahan sa programa.

Bilang resulta ng paglipat, nabuo ang mga dokumento Data sa simula ng operasyon, napunan ayon sa kasalukuyang pagsasaayos ng mga empleyado. Kailangan nilang suriin ang mga nakaplanong accrual ng mga empleyado, iskedyul ng trabaho at iba pang data.

Kung ang impormasyong ito ay napunan na sa talahanayan ng mga tauhan sa nakaraang hakbang, kung gayon ang dokumento ay maaaring punan muna sa pamamagitan ng utos I-update ayon sa iskedyul ng mga tauhan Nasa listahan Higit pa. Ia-update nito ang lahat ng row sa dokumento. Kapag nag-a-update ayon sa iskedyul ng staffing, ang data na ipinasok nang manu-mano sa dokumento ay mawawala.

Ang inilipat na data ay dapat suriin at higit pang i-configure. Halimbawa, ang istruktura ng organisasyon ng isang negosyo (listahan ng mga organisasyon) at ang istraktura ng bawat organisasyon (listahan ng mga dibisyon) ay inililipat sa edisyon 3 nang walang anumang pagbabago. Ngunit ang mga kard ng organisasyon at dibisyon, ang prinsipyo ng pag-iimbak ng ilang impormasyon, ay sumailalim sa ilang mga pagbabago.

Mga karagdagang hakbang...

Pagkatapos maglipat ng data sa programang 1C: Salary and Personnel Management 8, edisyon 3.0, ayon sa una at pangalawang opsyon, kailangang magsagawa ng mga karagdagang hakbang.

...pagkatapos ng pinasimpleng paglipat (default na opsyon)

Dahil ang pinasimple na bersyon ay naglilipat lamang ng minimum na kinakailangang impormasyon, kailangan mong punan ang data upang makapagsimula: kalendaryo ng produksyon, mga iskedyul ng trabaho, mga pangkat ng taripa, pag-set up ng mga uri ng pagbabayad, atbp. Paunang katulong sa pag-setup ng programa nagmumungkahi ng pagpasok ng data tulad ng mga kasulatan ng pagpapatupad at iba pang nakaplanong pagbabawas, impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado, atbp.

Ang inilipat na data para sa pagkalkula ng mga average na kita ay magagamit sa Average na calculator ng mga kita direkta sa mga dokumentong nangangailangan ng pagkalkula nito.

Ang inilipat na personal income tax at insurance premium accounting data para sa kasalukuyang taon (kung ang operasyon ay hindi magsisimula sa Enero) ay maaaring suriin gamit ang mga naaangkop na card, personal para sa bawat empleyado.

Sa pinasimpleng paglilipat ng data sa bagong edisyon 3, posibleng makabuo ng pag-uulat ng buwis at mga ulat sa mga premium ng insurance ng mga nakaraang panahon, ngunit walang sapat na impormasyon upang makabuo ng iba't ibang ulat ng analitikal para sa mga nakaraang panahon. Para sa mga layuning ito, ang orihinal na database ng nakaraang edisyon ay dapat na mapanatili at mapanatili sa kaayusan.

...pagkatapos ng kumpletong paglilipat ng data

Sa pagkumpleto ng kumpletong paglilipat ng data, batay sa impormasyong nakapaloob sa mga rehistro, ang user ay makakabuo ng analytical na pag-uulat para sa mga nakaraang panahon. Kinakailangang tiyakin na ang data mula sa mga ulat na isinagawa sa orihinal at bagong mga database ay tumutugma.

Pagkatapos nito, ang work base kung saan inilipat ang impormasyon ay hindi na kailangan at maaaring i-save para sa kasaysayan.

Isa-isahin natin

tala, anuman ang paraan ng paglipat, dapat kang gumawa ng pagsubok na pagkalkula ng payroll. Ang mga algorithm para sa pag-set up ng mga formula at pagsubaybay sa oras sa edisyon 3 ay naiiba sa mga nakaraang edisyon, kaya maaaring kailanganin ang mga pagsasaayos sa mga setting. Pagkatapos timbangin ang mga pakinabang at disadvantages ng bawat opsyon sa paglilipat, ang gumagamit ay gumagawa ng kanyang sariling pagpili.

Maaari mong subukan ang parehong mga opsyon sa paglilipat at gumawa ng pagkalkula ng pagsubok upang ihambing ang mga gastos sa paggawa sa pag-set up ng programa upang simulan ang paggamit nito.

Sa pinakadulo simula ng pagtatrabaho sa programa ng 1C ZUP 8 sa paunang pag-setup nito, maaari kang makipag-ugnayan sa assistant na "Initial program setup".

Fig 1. Pagproseso ng "Mga setting ng paunang programa"

Pinapayagan ka ng pagproseso na magpasok ng paunang impormasyon tungkol sa organisasyon, punan ang patakaran sa accounting, pati na rin ang mga setting para sa mga talaan ng tauhan at payroll. Batay sa inilagay na data, ang mga accrual at mga pagbabawas ay ginawa sa katulong.

Fig 2. Patakaran sa accounting ng organisasyon

Ang lahat ng ipinasok na mga setting para sa mga tauhan at contour ng pagkalkula ay maaaring tingnan o itama sa subsystem na "Mga Setting".

Fig 3. Pagse-set up ng mga tauhan at contour ng pagkalkula

Mga pangunahing setting na nakakaapekto sa pagkalkula ng payroll:

Ang kita ay binabayaran sa mga dating empleyado ng negosyo. Kapag itinakda mo ang setting na ito, magkakaroon ng access ang programa sa dokumentong "Pagbabayad sa mga Dating Empleyado," na nagbibigay-daan sa iyong magparehistro ng tulong pinansyal sa mga dating empleyado, mga napanatili na kita sa panahon ng trabaho, atbp. Ang mga rehistradong pagbabayad ay makikita sa ulat na "Hindi kita sa suweldo";
Maraming mga rate ng taripa ang ginagamit para sa isang empleyado. Kapag itinakda ang setting na ito, magiging available ang block* “Additional”. mga taripa, mga coefficient."

kanin. 4. Idagdag. mga taripa, logro

*Sa bloke maaari kang pumili ng mga tagapagpahiwatig ng pagkalkula ng suweldo sa paraan ng paglalapat ng halaga - sa lahat ng buwan pagkatapos ipasok ang halaga (patuloy na paggamit) at ang layunin ng tagapagpahiwatig - para sa empleyado. Ang mga napiling indicator ay gagamitin sa lahat ng mga accrual ng empleyado kung ang mga ito ay tinukoy sa formula ng pagkalkula.

Maraming uri ng oras ang ginagamit sa iskedyul ng trabaho. Kapag itinakda mo ang setting na ito sa programa, magiging available ang mga custom na uri ng oras sa mga iskedyul ng trabaho, kung saan sa attribute na "Pangunahing Oras" ang mga paunang natukoy na halaga ng mga uri ng oras na "Attendance", "Shift", "Night hours", "Mga oras sa gabi", "Trabaho sa part-time mode", "Nabawasan ang oras para sa on-the-job na pagsasanay", "Nabawasan ang mga oras ng pagtatrabaho alinsunod sa batas".
Suriin ang pagsunod ng aktwal na oras sa nakaplanong oras. Hindi ka papayagan ng setting na ito na i-post ang dokumento ng Timesheet kung ang aktwal na oras sa timesheet ay hindi tumutugma sa iskedyul ng trabaho o indibidwal na iskedyul.
Limitahan ang halaga ng mga bawas sa isang porsyento ng sahod. Papayagan ka ng setting na limitahan ang kabuuang halaga ng mga bawas sa isang porsyento ng mga sahod alinsunod sa Art. 138 Labor Code ng Russian Federation. Kapag tinukoy ang attribute na ito sa mga deduction, magiging available ang attribute na "Is a collection"*.

kanin. 5. I-setup ang hold

*Kapag itinakda mo ang feature na ito, maaari mong piliin ang pagkakasunud-sunod ng koleksyon sa writ of execution, at ang kontrol sa mga halaga ng mga pagbabawas alinsunod sa batas ay isinasagawa sa dokumentong “Limitation of Collections.”

Ang pamamaraan para sa pag-convert ng rate ng taripa ng empleyado sa halaga ng isang oras. Binibigyang-daan ka ng setting na tukuyin ang algorithm para sa pagkalkula ng mga indicator na "Halaga ng isang Araw, Oras," "Gastos ng isang Araw," at "Gastos ng Isang Oras."
Mga tagapagpahiwatig na tumutukoy sa komposisyon ng pinagsama-samang rate ng taripa. Narito ang isang listahan ng mga tagapagpahiwatig na kasama sa kabuuang rate ng taripa ng empleyado. Kapag kinakalkula ang mga tagapagpahiwatig na "Gastos ng isang Araw/Oras", "Gastos ng isang Araw", "Gastos ng isang Oras", ang mga napiling tagapagpahiwatig ay gagamitin sa rate ng taripa ng empleyado.
Suriin ang pagsunod sa mga singil at pagbabayad Kapag pinagana ang setting, kung susubukan mong magbayad ng higit sa naipon, maglalabas ang programa ng babala at hindi mapoproseso ang salary slip.
Magsagawa ng karagdagang accrual at muling pagkalkula ng mga suweldo sa isang hiwalay na dokumento. Kapag itinakda ang setting na ito, ang lahat ng muling pagkalkula ay itatala sa dokumentong "Karagdagang accrual, mga muling pagkalkula".

Pag-set up ng mga singil at pagbabawas. Mga tagapagpahiwatig ng payroll

Figure 6. Pag-set up ng mga singil at pagbabawas

Ayon sa mga napiling setting, ang programa ay lumilikha ng mga uri ng pagkalkula, pati na rin ang mga tagapagpahiwatig ng pagkalkula ng suweldo na ginagamit sa mga formula para sa mga bagong likhang accrual at pagbabawas.

Maaari kang mag-set up ng bagong accrual o deduction sa menu "Mga Setting/Accruals/Deductions".

Tingnan natin ang isang halimbawa ng paglikha ng bagong accrual.

kanin. 7. Pagse-set up ng accrual

Sa tab na "Basic" punan ang:

Nagbibigay-daan sa iyo ang accrual assignment na awtomatikong punan ang ilang detalye ng accrual. Halimbawa, kapag pumipili ng patutunguhan - bayad sa bakasyon, ang accrual ay isasagawa sa pamamagitan ng dokumentong "Bakasyon", ang code ng personal na buwis sa kita ay 2012, ang tab na "Average na Mga Kita" ay mai-block.
Paraan ng pagpapatupad. Available ang pagpuno para sa ilang partikular na layunin ng accrual, halimbawa, kapag pumipili ng layunin - mga sahod at allowance na nakabatay sa oras. Ang mga sumusunod na halaga ay magagamit:
- Buwan-buwan;
- Ayon sa isang hiwalay na dokumento. Available ang isang pagpipilian ng mga dokumento - isang beses na accrual o bonus;
- Sa mga buwang nakalista;
- Kung ang halaga ng tagapagpahiwatig ay ipinasok;
- Kung ang uri ng pagsubaybay sa oras ay ipinasok;
- Lamang kung ang oras ay bumagsak sa mga pista opisyal.
Sinusuportahan ang maramihang sabay-sabay na accrual. Kapag itinakda mo ang feature na ito, papayagan ka ng system na magpasok ng ilang uri ng mga accrual sa isang buwan sa konteksto ng mga batayang dokumento.
Isama sa payroll. Sa panahon ng pag-install, ang accrual na ito ay isasama sa wage fund.
Naipon kapag kinakalkula ang unang kalahati ng buwan. Kapag naitakda ang flag na ito, ang uri ng pagkalkula ay maiipon kapag kinakalkula ang paunang bayad gamit ang dokumentong "Accrual para sa unang kalahati ng buwan".
Sa block na "Constant indicators", dapat mong ipahiwatig kung aling mga constant indicator ang kailangan mong humiling ng input ng indicator value, at kung saan kailangan mong i-clear ang value kapag kinakansela ang accrual.

Sa accrual formula isinusulat namin: Tariff RateHourly*Porsyento ng Supplement para sa Kalikasan ng Trabaho*TimeInHours.

Sa tab na Time Accounting, ang uri ng accrual ay ipinahiwatig:

Para sa pagtatrabaho ng buong shift sa loob ng normal na mga limitasyon ng oras. Ang uri ng pagkalkula ay magtatala ng oras na nagtrabaho. Itakda para sa pangunahing all-day planned accrual ng empleyado.
Para sa pagtatrabaho ng part-time na shift sa loob ng normal na mga limitasyon sa oras. Ang uri ng pagkalkula ay magtatala ng oras na nagtrabaho. Naka-install para sa intra-shift accrual.
Para sa pag-overtime. Halimbawa, ito ay itinatag para sa isang accrual na nagbabayad para sa trabaho sa isang holiday.
Karagdagang bayad para sa nabayaran na oras. Itakda para sa mga bonus, allowance, surcharge, atbp.
Full shifts\Partial shifts. Itakda para sa mga accrual na mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho ng empleyado. Halimbawa, mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, atbp.

Ipinapahiwatig namin ang uri ng oras na isinasaalang-alang sa mga tagapagpahiwatig na "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInHours".

Sa halimbawa, ipinapahiwatig namin ang "Oras ng pagtatrabaho" - isang paunang natukoy na uri ng oras, na kinabibilangan ng lahat ng uri ng oras na may set ng attribute na "Oras ng pagtatrabaho."

kanin. 8. Tab na "Pagsubaybay sa oras" para sa mga accrual

Sa tab na "Dependencies", ipinahiwatig ang mga accrual at deduction, ang base ng pagkalkula kung saan kasama ang accrual na ito. Sa tab na "Priyoridad," ipinapahiwatig ang pag-crowd out ng mga accrual. Sa tab na "Average na mga kita" at "Mga buwis, kontribusyon, accounting", ang pamamaraan ng accounting at pagbubuwis ay na-configure.

Gumawa tayo ng indicator na "Porsyento ng Allowance para sa Karakter ng Trabaho".

kanin. 9. Pagse-set up ng indicator na "Porsyento ng Allowance para sa Karakter ng Trabaho"

Ang layunin ng indicator ay maaaring para sa isang empleyado, departamento, o organisasyon. Maaaring pana-panahon, isang beses o pagpapatakbo.

Ang mga pana-panahong tagapagpahiwatig ay ipinasok sa mga dokumento ng tauhan, ang isang beses na mga tagapagpahiwatig ay ipinasok sa "Data para sa pagkalkula ng suweldo" para sa buwan. Ang tagapagpahiwatig ng pagpapatakbo ay maaaring maipasok sa mga dokumento na "Data para sa pagkalkula ng suweldo" sa buwan, ang kabuuang halaga ay naipon.

Pagpaparehistro ng trabaho

Upang gawing pormal ang pagkuha ng isang empleyado, kailangan mong lumikha ng isang card ng empleyado, ipasok ang dokumentong "Pag-hire" o "Pag-hire ayon sa listahan".

kanin. 10. Dokumento ng “Hiring”

Sa tab na "Pangunahing", ipinapahiwatig namin ang petsa ng pagtanggap, bilang ng mga bid, iskedyul, posisyon, dibisyon at teritoryo, kung ang patakaran sa accounting ay naka-set up upang panatilihin ang mga talaan ayon sa teritoryo.

kanin. 11. Pagse-set up ng "Patakaran sa Accounting" ng organisasyon

Sa tab na "Pagbabayad", piliin ang mga nakaplanong accrual para sa empleyado, itakda ang pamamaraan para sa pagkalkula ng paunang bayad at ang pamamaraan para sa muling pagkalkula ng rate ng taripa ng empleyado sa mga tagapagpahiwatig na "Halaga ng Araw, Oras," "Gastos ng Araw," "Gastos ng Oras" kapag kinakalkula ang overtime, holidays, atbp.

Kung ang programa ay naglipat ng data mula sa mga nakaraang bersyon ng mga programa, ang impormasyon sa itaas ay awtomatikong napunan sa panahon ng paglilipat sa dokumentong "Initial staffing".

Accrual para sa unang kalahati ng buwan

Ang programa ay nagbibigay ng mga sumusunod na opsyon para sa pagkalkula ng advance:

Nakapirming halaga;
Porsiyento ng taripa;
Kinakalkula para sa unang kalahati ng buwan.

Ang pamamaraan para sa pagkalkula at pagbabayad ng advance ay ipinahiwatig sa mga dokumento ng tauhan na "Pag-hire", "Paglipat ng mga tauhan", "Pagbabago sa sahod". Upang itakda ang paraan para sa pagkalkula ng paunang bayad para sa isang listahan ng mga empleyado, dapat mong gamitin ang dokumentong "Baguhin ang Paunang Pagbabayad".

kanin. 12. Pagpili ng opsyon para sa pagkalkula ng advance sa dokumento ng tauhan, ang tab na "Pagbabayad".

Ang mga paraan ng pagbabayad ng advance sa isang "fixed na halaga" at "porsyento ng taripa" ay hindi nangangailangan ng karagdagang mga kalkulasyon at pagpasok ng mga dokumento. Ang pagbabayad ay nangyayari nang direkta sa dokumento ng pagbabayad ng suweldo na may likas na katangian ng pagbabayad na "Advance". Ang paraan ng pagkalkula ng "porsiyento ng taripa" ay kinakalkula bilang isang porsyento ng payroll, i.e. Isinasaalang-alang ang lahat ng nakaplanong accrual ng empleyado na kasama sa payroll.

Ang paraan ng paunang pagbabayad "sa pamamagitan ng pagkalkula para sa unang kalahati ng buwan" ay nagpapahiwatig ng pagpasok ng dokumentong "Accrual para sa unang kalahati ng buwan". Kasama sa dokumento ang mga accrual ng empleyado, sa mga setting kung saan nakatakda ang attribute na "Naipon kapag kinakalkula ang unang kalahati ng buwan".

kanin. 13. Lagdaan ang "Naipon kapag kinakalkula ang unang kalahati ng buwan"

Ang mga suweldo para sa unang kalahati ng buwan ay dapat bayaran sa isang pahayag na may katangian ng pagbabayad na "Advance".

kanin. 14. Pahayag para sa paunang bayad

Upang tingnan ang mga resulta ng accrual at pagbabayad ng mga paunang pagbabayad, dapat mong gamitin ang mga ulat na "Payslip T-51 (para sa unang kalahati ng buwan), "Payslip para sa unang kalahati ng buwan" ng "Mga Ulat ng Salary/Suweldo" menu.

Mga pagbabayad sa panahon ng inter-settlement

Kasama sa mga interpayment ang pagkalkula ng vacation pay, sick leave at iba pang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho ng empleyado.

Tingnan natin ang halimbawa ng pagkalkula ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan.

kanin. 15. Pagkalkula ng mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan

Pinapayagan ka ng system na magbayad ng mga benepisyo nang magkasama:

Sa paunang bayad. Kapag pinili ang pamamaraang ito, ang benepisyo ay babayaran sa isang pahayag na may likas na katangian ng pagbabayad na "Advance";
Sa panahon ng inter-settlement. Kapag pinipili ang paraan ng pagbabayad na ito, papayagan ka ng system na lumikha ng isang dokumento para sa pagbabayad batay sa ipinasok na dokumentong "Sick Leave";
May suweldo. Kapag pinili ang pamamaraang ito, ang benepisyo ay babayaran sa isang pahayag na may katangian ng pagbabayad na "Buwanang suweldo".

Sa field na "Pagbabayad", ipahiwatig - sa panahon ng inter-settlement. Kapag nag-click ka sa pindutang "Magbayad", isang dokumento ng pahayag ay nilikha na may likas na katangian ng pagbabayad na "Sick Leave".

kanin. 16. Paglikha ng isang dokumento para sa pagbabayad sa panahon ng interpayment

Payroll accrual at pagkalkula. Payroll sa 1C 8.3 ZUP

Ang suweldo sa 1C ZUP 8.3 ay kinakalkula sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon". Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Mga Detalye" sa tabular na bahagi ng dokumento, maaari mong tingnan ang mga tagapagpahiwatig batay sa kung saan ito o ang accrual na iyon ay kinakalkula.

kanin. 17. Dokumento "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon"

Sa tab na "Mga Kasunduan", ang mga empleyado ay kinakalkula sa ilalim ng mga kontratang sibil. Sa tab na "Mga Benepisyo," kinakalkula ang mga empleyado na tumatanggap ng mga benepisyo hanggang sa 1.5 at hanggang 3 taon. Ang mga pagbabawas, buwis sa personal na kita at mga premium ng insurance ay kinakalkula sa mga tab ng dokumento na may parehong pangalan. Itinatala ng tab na "Mga karagdagang accrual, recalculations" ang mga muling pagkalkula ng empleyado para sa mga nakaraang panahon, na naitala ng mekanismo ng "Recalculations".

kanin. 18. "Recalculations" na mekanismo ng "Salary" menu

Kung ang checkbox na "Magsagawa ng karagdagang accrual at muling pagkalkula ng suweldo sa isang hiwalay na dokumento" ay nakatakda sa mga setting, kung gayon ang mga muling pagkalkula ng empleyado ay naitala sa dokumentong "Karagdagang accrual, muling pagkalkula".

Upang magbayad ng sahod, dapat kang magpasok ng isang pahayag ng dokumento na may katangian ng pagbabayad na "Suweldo para sa buwan."

kanin. 19. Pahayag para sa pagbabayad ng suweldo

Pagninilay ng mga suweldo sa 1C accounting

Upang ipakita ang mga resulta ng accrual sa accounting at makabuo ng mga transaksyon sa system, dapat mong ipasok ang dokumentong "Reflection ng sahod sa accounting."

kanin. 20. Dokumento "Pagninilay ng mga suweldo sa accounting." Payroll accounting sa 1C

Batay dito, ang mga transaksyon ay nabuo sa 1C ayon sa uri ng operasyon at ang paraan ng pagmuni-muni na tinukoy sa dokumento.