Sample na kontrata na may electronic signature. Legal na puwersa ng digital signature

Ang electronic digital signature (EDS) ay ang pinakamahalagang tool para sa pakikipag-ugnayan sa larangan ng pagkuha. Kinakatawan nito ang isang pangunahing elemento na nag-uugnay at nagpapatibay sa lahat ng mga aksyon na ginagawa ng mga kalahok sa proseso ng pagkuha sa Pinag-isang Sistema ng Impormasyon, sa mga regional portal at mga electronic na platform ng kalakalan.

Tingnan natin kung ano ang electronic digital signature at kung paano pumirma ng dokumento gamit ito.

Ano ang hitsura ng digital signature?

Ang isang electronic na lagda ay isang digital na analogue ng isang regular na lagda; ito ay natatangi, nilikha gamit ang pag-encrypt at protektado mula sa anumang panlabas na impluwensya o pagkopya. Kinukumpirma ng regular na digital signature ang pagkakakilanlan ng pumirma; mayroon ding pinahusay na hindi kwalipikadong lagda (nagkukumpirma sa kawalan ng mga pagbabago sa dokumento pagkatapos ng pagkakadikit nito) at isang pinahusay na kwalipikadong electronic digital signature.

Ang huli ay may pinalawak na pag-andar at inisyu sa mga dalubhasang sentro. Bagama't sa pagsasagawa ng isang pinahusay na hindi kwalipikadong lagda ay maaaring gamitin sa pampublikong pagkuha, upang maghain ng reklamo (o tumutol sa isang reklamo sa FAS) at para sa iba pang katulad na mga kaso, dapat kang magkaroon ng pinahusay na kwalipikadong electronic digital na lagda.

Upang makakuha ng ganap na access sa portal ng PRO-GOSZAKAZ.RU, mangyaring magparehistro. Hindi ito tatagal ng higit sa isang minuto. Pumili ng isang social network para sa mabilis na awtorisasyon sa portal:

Paano pumirma ng isang digital signature na dokumento

Upang makapirma sa isang dokumento (o file, o liham) gamit ang isang elektronikong lagda, pagkatapos makumpleto ang pagbuo ng mismong dokumento, kailangan mong magdagdag ng linya ng lagda dito, at pagkatapos ay ipasok ang digital na lagda mismo.

Ang eksaktong file signing algorithm ay lubhang nag-iiba depende sa uri ng file o maging sa bersyon ng text editor. Halimbawa, para sa Microsoft Office 2007, kailangan mong ilagay ang cursor sa lugar ng dokumento kung saan kailangan mong ipasok ang digital signature, hanapin ang tab na "Insert" sa menu, pagkatapos ay "Text", pagkatapos ay "Signature Line" at pagkatapos ay "MSOffice Signature Line", pagkatapos kung saan ang mga setting ay ginawang mga lagda. Sa mga kaso kung saan maraming tao ang kailangang pumirma sa parehong dokumento, maraming linya ng mga lagda ang dapat mabuo.

Maaaring may tanong pa rin ang customer tungkol sa kung paano pumirma ng kontrata gamit ang electronic signature sa mga electronic trading platform. Bilang isang tuntunin, ang prosesong ito ay hindi naiiba sa pagpirma ng mga dokumento na may digital na lagda ng UIS. Halimbawa, maaari mong malaman kung paano pumirma ng isang kontrata para sa Sberbank AST mula sa mga detalyadong regulasyon na inilathala sa ETP na ito.

Basahin ang pinakabagong mga balita at mga paliwanag ng eksperto sa mga maiinit na paksa sa larangan ng pampublikong pagkuha sa magazine na "Goszakupki.ru"

Maraming mga organisasyon ang matagal nang naging aktibong gumagamit ng mga system na nagbibigay ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Ngunit sa kurso ng kanilang mga aktibidad ay madalas silang nakakaranas ng mga hadlang tulad ng mga awtoridad sa regulasyon. Ito ay dahil, una sa lahat, sa paggamit ng naturang elemento ng system bilang isang elektronikong kontrata.

Sa karamihan ng mga kaso, ang buwis o iba pang mga serbisyo ay tumatangging kilalanin ang bisa ng naturang mga dokumento, dahil hindi sila partikular na pamilyar sa mga katulad na anyo at pamamaraan ng pag-verify ng kanilang legal na kahalagahan. At lahat ng ito sa kabila ng katotohanang hindi ipinagbabawal ng batas ang pagbubuo at paggamit ng mga naturang kasunduan.

Anong mga parameter ang ginagamit upang matukoy ang legal na kahalagahan ng mga kontrata sa electronic form?

Para sa halos anumang mga transaksyon na isinasagawa sa isang organisasyon, ang batas ay nagbibigay para sa isang papel na form, ngunit kapag iginuhit ito, ang mga sumusunod na punto ay dapat isaalang-alang (ayon sa Civil Code ng Russian Federation):

ang paraan na ginamit sa proseso ng transaksyon;
ang paraan na ginamit sa pagsasagawa ng lagda.

Iyon ang dahilan kung bakit ang mga kumpanya na nagbibigay ng kagustuhan sa mga bahagi ng sistema ng impormasyon bilang mga elektronikong kontrata ay kailangang tandaan kung paano isasagawa ang pagpapalitan sa pagitan ng mga partido at kung paano nila ito pipirmahan.

Paano pumirma ng isang kasunduan sa elektronikong paraan?

Sa kasong ito, ang kumpanya ay may karapatang pumili. Maaari niyang gamitin ang isa sa dalawang uri ng mga analogue ng isang sulat-kamay na lagda, na itinatadhana ng aming batas. Ito ay maaaring alinman sa isang facsimile o isang elektronikong digital na lagda.

Ang pangalawang pagpipilian ay ang pinaka-karaniwan, dahil lubos nitong pinapadali ang pagsasagawa ng lahat ng uri ng mga transaksyon sa loob ng negosyo at sa labas nito, iyon ay, sa mga kasosyo. Sa kabila ng pagkakaroon ng mga legal na posibleng paraan upang lagdaan ang mga naturang dokumento, ang legalidad ng isang elektronikong kasunduan sa alok ay maaari pa ring maaprubahan sa pamamagitan ng iba pang katanggap-tanggap na mga analogue ng isang sulat-kamay na lagda. Nalalapat din ang libreng pagpili sa pamamaraan para sa pagtatapos ng mga transaksyon.

Mga paraan ng pagtatapos ng mga kontrata na pinahihintulutan ng batas

Mayroong dalawang paraan upang gumuhit ng mga dokumento sa pagitan ng mga partido:

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng kontrata sa papel. Upang gawin ito, ang isa sa mga partido ay gumuhit ng kinakailangang dokumento, pinirmahan ito ng maayos, at pagkatapos ay ililipat ito sa kabilang partido gamit ang elektronikong paraan ng komunikasyon, iyon ay, sa pamamagitan ng isang email mailbox. Ayon sa talata 2 ng Art. 434 ng Civil Code ng Russian Federation, ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa isa na makilala ang nagpadala ng kontrata at, nang naaayon, kilalanin ang legalidad ng transaksyon.
Elektronikong anyo ng kasunduan. Kapag pinipili ang pamamaraang ito, ang isang partido ay dapat lumikha ng isang dokumento na partikular sa sistema ng impormasyon ng organisasyon. Ang pagiging tunay ng transaksyon ay ang katotohanan na ang kabilang partido ay nagsimulang matupad ang lahat ng mga kundisyon na tinukoy sa iginuhit na kasunduan.

Mga pangunahing tip para sa mga kumpanyang nagpaplanong gumamit ng mga elektronikong kontrata

Kung nagpasya ang mga kasosyong kumpanya na gamitin ang malayong paraan ng pagtatapos ng mga transaksyon, maaari nilang ligtas na simulan ang paggamit ng pamamaraang ito, dahil hindi ito ipinagbabawal ng batas ng Russia. Kasabay nito, ang parehong partido ay kinakailangang ipahiwatig sa kanilang mga dokumento ang mahalagang punto na kinikilala nila ang kasunduan sa elektronikong anyo bilang legal na makabuluhan, pati na rin ang pagkakaroon ng isang tiyak na analogue bilang isang sulat-kamay na lagda.

Tulad ng para sa lagda, ang mahalagang elementong ito ay dapat na napagkasunduan nang maaga sa pagitan ng mga kumpanya. Sa ganoong paraan, maaari mong gamitin ang iyong email address at ang iyong personal na impormasyon upang mag-log in sa site. Ang unang opsyon ay mas maaasahan, dahil maaari itong magamit bilang ganap na ebidensya sa mga paglilitis sa korte na may kaugnayan sa anumang mga isyu sa trabaho. Ang address na ito ay maaaring kilalanin bilang isang uri ng electronic digital signature, ngunit walang anumang legal na kahalagahan.

Pagpapatunay

Sa ganoong sitwasyon, ipinag-uutos na iimbak ang lahat ng papasok o ipinadalang impormasyon sa mga server ng elektronikong mail, dahil sa korte ay hindi sapat na magbigay ng mga file mula sa iyong personal na computer. Bilang karagdagan, mahigpit na inirerekomenda na gumawa ng pagbabayad (posible ang advance) para sa transaksyong natapos sa pagitan ng mga partido. Upang gawin ito, kailangan mong magbayad sa bangko, na nagpapahiwatig ng sumusunod na impormasyon:

Ang email address ng nagbabayad lamang, o ng nagbabayad at tumatanggap ng mga pondo.
Isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda na ginamit upang tapusin ang mga transaksyon.
Ang bilang ng mismong dokumento ayon sa kung saan ginawa ang pagbabayad.
Ang petsa at oras na ito ay pinagsama-sama.

Ang elektronikong anyo ng kasunduan, alinsunod sa kung saan ginawa ang pagbabayad, na nagsasaad ng mga kinakailangang detalye, ay gagawing posible ring gamitin ang data na ito upang i-dispute ang mga salungatan na lumitaw sa pagitan ng mga partido sa transaksyon. Ang puntong ito ay ibinigay para sa batas ng Russian Federation, lalo na sa talata 2 ng Art. 434 Civil Code ng Russian Federation. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pamamaraang ito posible na makilala ang mga pagkakakilanlan ng parehong partido.

May pagkakataon kang gumamit ng facsimile bilang karagdagang elemento, na magpapatunay din sa pagiging tunay ng mga dokumento, dahil ito ay kopya ng isang sulat-kamay na lagda.

Matapos isaalang-alang ang isyu, dumating kami sa sumusunod na konklusyon:
Ang paggamit ng isang kwalipikadong elektronikong lagda bilang isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda kapag nagsasagawa ng pamamahala ng elektronikong dokumento sa pagitan ng dalawang organisasyon ay hindi nangangailangan ng pagtatapos ng anumang kasunduan sa paggamit ng naturang lagda.

Rationale para sa konklusyon:
Una sa lahat, tandaan namin na ang paggamit ng isang elektronikong lagda ay kinokontrol ng 04/06/2011 N 63-FZ "Sa Electronic Signatures" (mula dito ay tinutukoy bilang Batas N 63-FZ).
Tulad ng sumusunod mula sa talata 1 ng Art. 6 ng Batas na ito, ang impormasyon sa electronic form, na nilagdaan ng isang kwalipikadong electronic signature, ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda, at maaaring magamit sa anumang legal na relasyon alinsunod sa batas ng Russian. Federation, maliban kung ang mga pederal na batas o pinagtibay sa Alinsunod sa mga ito, ang mga regulasyong legal na aksyon ay nagtatatag ng isang kinakailangan para sa pangangailangan na gumuhit ng isang dokumento na eksklusibo sa papel.
Kaugnay nito, ayon sa Batas N 63-FZ, ang pagkilala sa mga dokumentong nilagdaan gamit ang simple o hindi kwalipikadong electronic signature bilang mga dokumentong nilagdaan gamit ang sulat-kamay na pirma ay posible lamang sa mga kaso na hayagang itinakda ng mga batas, iba pang mga regulasyon o kasunduan ng mga partido sa elektronikong pakikipag-ugnayan. .
Ang mga patakaran sa itaas ay nagpapahiwatig na upang makilala ang isang dokumento na nilagdaan ng isang kwalipikadong electronic na lagda bilang isang dokumento na nilagdaan gamit ang sariling sulat-kamay na lagda ng isang tao, ang isang indikasyon ng naturang pagkilala sa anumang kasunduan ay hindi kinakailangan. Ang isang kwalipikadong electronic signature ay katumbas ng sulat-kamay na lagda ng isang tao sa bisa ng mga direktang tagubilin ng batas. Ang pagtatapos ng isang kasunduan sa paggamit ng isang elektronikong lagda ay kinakailangan lamang sa mga kaso kung saan ang mga partido sa elektronikong pakikipag-ugnayan ay gumagamit ng simple o hindi kwalipikadong mga pirma ng elektroniko at ang posibilidad ng paggamit ng mga ganitong uri ng mga lagda ay hindi ibinigay ng mga batas o regulasyong pinagtibay alinsunod sa mga ito.
Sa konklusyon, tandaan namin na ang legalidad ng paggamit ng isang elektronikong lagda bilang isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda kapag nagtatapos sa mga transaksyon sa mga kaso na itinakda ng batas (iyon ay, Batas Blg. 63-FZ) ay kinumpirma ng mga probisyon ng Civil Code ng ang Russian Federation. Ang posibilidad ng paggamit ng isang kwalipikadong electronic signature para sa pagpirma ng mga invoice ay sinigurado ng mga probisyon ng Tax Code ng Russian Federation. Bukod dito, batay sa pamantayan ng Batas N 63-FZ, ang paggamit ng isang kwalipikadong elektronikong lagda bilang isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda ay pinahihintulutan kapag pumirma ng anumang mga dokumento, maliban sa mga na, ayon sa batas o isang regulasyong ligal na batas na pinagtibay alinsunod sa kasama nito, dapat iguhit sa anyo ng papel.

Inihanda na sagot:
Eksperto ng Legal Consulting Service GARANT
Kandidato ng Legal Sciences Shirokov Sergey

Ang sagot ay pumasa sa kontrol sa kalidad

Ang materyal ay inihanda batay sa indibidwal na nakasulat na konsultasyon na ibinigay bilang bahagi ng serbisyo ng Legal Consulting.

Ang sirkulasyon ng sibil ay matagal nang nangangailangan ng paglipat ng negosyo sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Gayunpaman, ang paglipat sa mga elektronikong dokumento, kabilang ang paglipat sa pagtatapos ng mga transaksyon sa elektronikong anyo, ay aktibong hinahadlangan ng mga awtoridad sa regulasyon (lalo na ang mga serbisyo sa buwis), na, bilang isang patakaran, ay hindi at hindi nais na makita ang mga uso at pangangailangan ng paglilipat, hindi nauunawaan at, tila, natatakot sa Internet at mga modernong teknolohiya. Ang mga awtoridad sa buwis, bilang panuntunan, ay hindi isinasaalang-alang ang mga transaksyon na natapos sa pamamagitan ng paglagda ng isang kasunduan hindi sa isang sulat-kamay na lagda, ngunit sa pamamagitan ng Internet gamit ang isang electronic digital signature (EDS) o iba pang analogue ng isang sulat-kamay na lagda(ASP), kabilang ang mga facsimile. Sa pangkalahatan, bihira nilang makita ang mga elektronikong dokumento bilang legal na makabuluhan at wastong mga dokumento.

Mga kinakailangan buwis at iba pang awtoridad sa regulasyon sa pamamahala ng mga dokumentong papel, sa paglalagay ng mga sulat-kamay na lagda sa mga kontrata, akto, singil, invoice at iba pang mga dokumento ay tila hindi batay sa batas.

Ang batas ay malinaw na nagbibigay ng iba't ibang mga opsyon para sa pagtatapos ng mga kontrata sa pamamagitan ng pagsulat. Ang pagguhit ng isang kasunduan sa anyo ng papel at pagpirma nito gamit ang iyong sariling kamay ay malayo sa tanging opsyon para sa pagtatapos ng isang transaksyon sa pagsulat, dahil sinusubukan ng mga awtoridad sa buwis na ipakita ito. Bagaman, para sa kapakanan ng pagiging patas, napapansin namin na kamakailan lamang ay ipinaalam ng mga awtoridad sa buwis na kinikilala nila ang mga kontratang nilagdaan gamit ang isang electronic digital signature bilang natapos sa simpleng nakasulat na anyo, ngunit sa ilang kadahilanan ay tumanggi silang tumanggap ng mga dokumentong nilagdaan. ibang analogue ng isang sulat-kamay na lagda.

Iminumungkahi naming mag-ambag sa paglaban upang baguhin ang diskarte sa pagtatapos ng mga kontrata at pagpapanatili ng daloy ng dokumento, na sinusundan ng mga awtoridad sa buwis. Bukod dito, ang gayong pakikibaka ay nagsimula at, bukod dito, ang mga korte ay nasa panig ng mga kalahok sa mga transaksyong sibil, mga nagbabayad ng buwis, at lubos na kinikilala ang legal na puwersa ng mga dokumento na nilagdaan ng isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda, na ipinagpalit ng mga partido sa kasunduan. sa pamamagitan ng Internet (halimbawa, sa pamamagitan ng e-mail).

Sa ibaba ay ipinakita namin sa iyong pansin ang isang legal na katwiran para sa bisa ng mga kontrata na natapos sa elektronikong anyo at ang legalidad ng daloy ng elektronikong dokumento.

Pakitandaan na noong 04/08/2011 isang bagong batas sa mga electronic signature ang ipinatupad. Sa kaibuturan nito, ang isang simpleng electronic signature ay nalalapat din sa analogue ng isang sulat-kamay na lagda na dati nang ibinigay ng Civil Code, na tinalakay sa legal na komentaryo na ito, samakatuwid ang mga rekomendasyon at komento na ibinigay dito ay may kaugnayan pa rin, ngunit isinasaalang-alang ang legal na komentaryo.

Mga ligal na batayan para sa pagtatapos ng mga kontrata sa elektronikong anyo

Para sa karamihan ng mga transaksyon, ang isang simpleng nakasulat na form ay katanggap-tanggap, maliban kung hayagang itinakda ng batas para sa isang partikular na kategorya ng mga transaksyon.

Artikulo 161. Mga transaksyong ginawa sa simpleng nakasulat na anyo

1. Dapat gawin sa simpleng nakasulat na anyo, maliban sa mga transaksyon na nangangailangan ng notarization:

1) mga transaksyon ng mga ligal na nilalang sa kanilang sarili at sa mga mamamayan;

2) mga transaksyon sa pagitan ng mga mamamayan para sa isang halaga na lumampas sa hindi bababa sa sampung beses ang minimum na sahod na itinatag ng batas, at sa mga kaso na itinakda ng batas - anuman ang halaga ng transaksyon.

2. Ang pagsunod sa isang simpleng nakasulat na form ay hindi kinakailangan para sa mga transaksyon na, alinsunod sa Artikulo 159 ng Kodigo na ito, ay maaaring tapusin nang pasalita.

Artikulo 159. Oral na transaksyon

1. Ang isang transaksyon kung saan ang isang nakasulat (simple o notaryo) na form ay hindi itinatag ng batas o kasunduan ng mga partido ay maaaring tapusin nang pasalita.

2. Maliban kung iba ang itinatag sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, ang lahat ng mga transaksyon na naisakatuparan sa kanilang mismong pagkumpleto ay maaaring gawin nang pasalita, maliban sa mga transaksyon kung saan ang isang notaryo form ay itinatag, at mga transaksyon, hindi pagsunod sa simpleng nakasulat na form na kung saan nagsasangkot ng kanilang kawalan ng bisa.

3. Ang mga transaksyon alinsunod sa isang kasunduan na natapos sa pamamagitan ng pagsulat ay maaaring, sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, gawin nang pasalita, kung hindi ito sumasalungat sa batas, iba pang mga legal na gawain at kasunduan.

Kapag nagtatapos ng isang kontrata, dalawang puntos ang dapat tandaan:

paraan ng pagpirma ng kontrata ng mga partido AT
pamamaraan (paraan) para sa pagtatapos ng isang kontrata nang nakasulat.

Alinsunod dito, kapag nagtatapos ng isang kasunduan sa elektronikong anyo, kinakailangan upang sagutin ang dalawang tanong - kung paano pipirmahan ng mga partido ang mga dokumento at kung paano nila ito ipagpapalit.

Paraan ng pagpirma ng mga kontrata sa elektronikong paraan

Ang mga partido ay maaaring sumang-ayon na kinikilala nila ang legal na puwersa ng mga dokumento na nilagdaan ng isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda (sugnay 2 ng Artikulo 160 ng Civil Code). Direktang inuri ng Civil Code ang facsimile reproduction ng isang signature (facsimile) at electronic digital signature bilang mga analogue ng isang handwritten signature, habang iniiwan ang listahan ng katanggap-tanggap na TSA na bukas. Sa madaling salita, ang mga partido sa kontrata mismo ay may karapatan na tukuyin ang analogue ng isang sulat-kamay na lagda na kanilang ginagamit at ang pamamaraan para sa pagpirma ng kontrata sa naturang ASP.

Civil Code

Artikulo 160. Nakasulat na anyo ng isang transaksyon

1. Ang isang transaksyon sa pagsulat ay dapat tapusin sa pamamagitan ng pagguhit ng isang dokumento na nagpapahayag ng mga nilalaman nito at nilagdaan ng tao o mga taong nagsasagawa ng transaksyon, o mga taong nararapat na pinahintulutan nila.

Ang mga bilateral (multilateral) na transaksyon ay maaaring isagawa sa mga paraang itinatag ng mga talata 2 at 3 ng Artikulo 434 ng Kodigong ito.

Ang batas, iba pang mga legal na aksyon at kasunduan ng mga partido ay maaaring magtatag ng mga karagdagang kinakailangan na ang anyo ng transaksyon ay dapat sumunod sa (pagtupad sa isang tiyak na form, selyadong, atbp.), at magbigay ng mga kahihinatnan ng hindi pagsunod sa mga kinakailangang ito. Kung ang gayong mga kahihinatnan ay hindi ibinigay para sa, ang mga kahihinatnan ng hindi pagsunod sa simpleng nakasulat na anyo ng transaksyon ay inilalapat (sugnay 1 ng Artikulo 162).

2. Kapag nagsasagawa ng mga transaksyon, ang paggamit ng isang facsimile na pagpaparami ng isang lagda gamit ang mekanikal o iba pang paraan ng pagkopya, isang elektronikong digital na pirma o ibang analogue ng isang sulat-kamay na lagda ay pinahihintulutan sa mga kaso at sa paraang itinakda ng batas, iba pang mga legal na aksyon o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.

3. Kung ang isang mamamayan, dahil sa isang pisikal na kapansanan, sakit o kamangmangan, ay hindi maaaring pumirma sa kanyang sariling kamay, kung gayon, sa kanyang kahilingan, ang ibang mamamayan ay maaaring pumirma sa transaksyon. Ang pirma ng huli ay dapat na sertipikado ng isang notaryo o iba pang opisyal na may karapatang magsagawa ng naturang notary act, na nagpapahiwatig ng mga dahilan kung bakit hindi ito maaaring lagdaan ng taong gumagawa ng transaksyon gamit ang kanyang sariling kamay.

Gayunpaman, kapag gumagawa ng mga transaksyon na tinukoy sa talata 4 ng Artikulo 185 ng Kodigo na ito, at mga kapangyarihan ng abogado para sa kanilang pagpapatupad, ang pirma ng isa na pumirma sa transaksyon ay maaari ding sertipikado ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang mamamayan, na hindi maaaring pumirma sa kanyang sariling kamay, o sa pamamagitan ng pangangasiwa ng institusyong medikal ng inpatient kung saan siya ay sumasailalim sa paggamot.

3. Mga dokumentong natanggap sa pamamagitan ng fax, electronic o iba pang komunikasyon, pati na rin mga dokumentong nilagdaan electronic digital signature o iba pa kahalintulad sa isang sulat-kamay na lagda, tinatanggap bilang nakasulat na ebidensya sa mga kaso at sa paraang itinatag ng pederal na batas, iba pang mga regulasyong legal na aksyon o kasunduan.

Paraan ng pagtatapos ng isang kontrata sa pamamagitan ng pagsulat

Ang sumusunod na dalawang pamamaraan ay praktikal na interes kaugnay ng pagtatapos ng mga kontrata sa elektronikong anyo:

Ang isang nakasulat na kasunduan ay maaaring tapusin sa pamamagitan ng pagguhit ng isang dokumento na nilagdaan ng mga partido, pati na rin elektroniko o iba pang komunikasyon, na ginagawang posible na mapagkakatiwalaang itatag na ang dokumento ay nagmumula sa isang partido sa kontrata (sugnay 2 ng Artikulo 434 ng Civil Code).
Ang pagtatapos ng isang kasunduan sa elektronikong anyo sa pamamagitan ng pagpapadala sa isang partido sa kasunduan ng isang alok (kabilang ang, halimbawa, ang teksto ng mismong kasunduan), at ang kabilang partido ay tinatanggap ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng tinatawag na konklusibong mga aksyon, ibig sabihin. paggawa ng mga aksyon upang matupad ang mga tuntunin ng kontrata na tinukoy sa alok (sugnay 3 ng Artikulo 434 at sugnay 3 ng Artikulo 438 ng Civil Code).

Civil Code

Artikulo 434. Anyo ng kasunduan

1. Ang isang kasunduan ay maaaring tapusin sa anumang anyo na ibinigay para sa mga transaksyon, maliban kung ang isang tiyak na anyo ay itinatag ng batas para sa mga kasunduan ng ganitong uri.

Kung ang mga partido ay sumang-ayon na tapusin ang isang kasunduan sa isang tiyak na anyo, ito ay itinuturing na natapos pagkatapos ibigay ang napagkasunduang form, kahit na ang batas ay hindi nangangailangan ng ganoong porma para sa mga kontrata ng ganitong uri.

2. Kasunduan sa pagsulat ay maaaring tapusin sa pamamagitan ng pagguhit ng isang dokumento na nilagdaan ng mga partido, pati na rin sa pamamagitan ng pagpapalitan ng mga dokumento sa pamamagitan ng postal, telegraphic, teletype, telepono, elektroniko o iba pang komunikasyon, na nagpapahintulot sa isa na mapagkakatiwalaang itatag na ang dokumento ay mula sa isang partido sa kontrata.

3. Ang nakasulat na anyo ng kasunduan ay itinuturing na sinusunod kung ang nakasulat na panukala upang tapusin ang isang kasunduan ay tinanggap sa paraang itinakda ng talata 3 ng Artikulo 438 ng Kodigong ito.

Artikulo 435. Alok

1. Ang alok ay isang panukalang naka-address sa isa o higit pang partikular na tao, na sapat na tiyak at nagpapahayag ng intensyon ng taong nag-alok na isaalang-alang ang kanyang sarili na pumasok sa isang kasunduan sa addressee na tatanggap ng alok.

Ang alok ay dapat maglaman ng mahahalagang tuntunin ng kontrata.

2. Ang alok ay nagbubuklod sa taong nagpadala nito mula sa sandaling ito ay natanggap ng addressee.

Kung ang abiso ng pag-withdraw ng alok ay natanggap nang mas maaga o kasabay ng mismong alok, ang alok ay itinuturing na hindi natanggap.

Artikulo 438. Pagtanggap

1. Ang pagtanggap ay ang tugon ng taong tinutugunan ng alok hinggil sa pagtanggap nito.

Ang pagtanggap ay dapat kumpleto at walang kondisyon.

2. Ang katahimikan ay hindi pagtanggap maliban kung sumusunod sa batas, kaugalian sa negosyo o mula sa mga nakaraang relasyon sa negosyo ng mga partido.

3. Pangako ng taong tumanggap ng alok, sa loob ng panahong itinatag para sa pagtanggap nito, mga aksyon upang matupad ang mga tuntunin ng kasunduan na tinukoy doon(pagpapadala ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho, pagbabayad ng naaangkop na halaga, atbp.) ay itinuturing na pagtanggap, maliban kung iba ang itinatadhana ng batas, iba pang mga legal na aksyon o tinukoy sa alok.

Code ng Pamamaraan ng Arbitrasyon

Artikulo 75. Nakasulat na ebidensya

3. Mga dokumentong natanggap sa pamamagitan ng fax, electronic o iba pang komunikasyon, pati na rin ang mga dokumentong nilagdaan gamit ang electronic digital signature o isa pang analogue ng sulat-kamay na lagda, pinapayagan bilang nakasulat na katibayan sa mga kaso at sa paraang itinatag ng pederal na batas, iba pang mga regulasyong legal na aksyon o kasunduan.

Civil Procedure Code

Artikulo 71. Nakasulat na ebidensya

1. Ang nakasulat na ebidensya ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga pangyayaring nauugnay sa pagsasaalang-alang at pagresolba ng kaso, mga gawa, kontrata, sertipiko, sulat sa negosyo, iba pang mga dokumento at materyales na ginawa sa anyo ng digital, graphic recording, kabilang ang mga natanggap sa pamamagitan ng fax, electronic o iba pang komunikasyon o sa anumang iba pang paraan na nagpapahintulot sa iyo na itatag ang pagiging tunay ng dokumento.

Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation No. 6, Plenum ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation No. 8 na may petsang 01.07.1996 "Sa ilang mga isyu na may kaugnayan sa aplikasyon ng bahagi ng isa ng Civil Code ng Pederasyon ng Russia"

58. Kapag niresolba ang mga hindi pagkakaunawaan bago ang kontrata, gayundin ang mga hindi pagkakaunawaan na may kaugnayan sa pagtupad ng mga obligasyon, kailangang tandaan na ang pagtanggap, kasama ang tugon sa buo at walang kondisyong pagtanggap sa mga tuntunin ng alok, ay kinikilala bilang ang komisyon ng taong tumanggap ng alok, sa loob ng panahon na itinatag para sa pagtanggap nito, mga aksyon upang matupad ang mga tuntunin ng kasunduan na tinukoy doon, maliban kung itinakda ng batas, iba pang mga ligal na aksyon o kasunduan (sugnay 3 ng Artikulo 438).

Dapat itong isaalang-alang upang kilalanin ang mga kaukulang aksyon ng nag-aalok bilang pagtanggap Ang Code ay hindi nangangailangan ng ganap na pagsunod sa mga tuntunin ng alok. Para sa mga layuning ito, upang maging kuwalipikado ang mga pagkilos na ito bilang pagtanggap, sapat na ang taong nakatanggap ng alok (kabilang ang draft na kasunduan) ay magsimulang isagawa ito sa mga tuntuning tinukoy sa alok at sa loob ng panahong itinakda para sa pagtanggap nito.

Kaya, kung magpasya ang mga partido na tapusin ang isang kasunduan nang malayuan, nang hindi nagpapalitan ng mga "papel" na kasunduan na nilagdaan ng kanilang sariling mga kamay, maaari silang gumamit sa elektronikong anyo ng kasunduan at lagdaan ito gamit ang isang "electronic na lagda," na hayagang pinahihintulutan ng kasalukuyang batas.

Upang gawin ito, alinsunod sa kinakailangan ng talata 2 ng Art. 160 Kodigo Sibil sa mismong teksto ng kontrata dapat hayagang ipagkaloob na kinikilala ng mga partido ang legal na puwersa ng mga dokumentong nilagdaan ng isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda.

Pagpapasiya ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation No. 653/08 na may petsang 02/07/2008

Sa kasong ito, ang mga korte ay nagpatuloy mula sa mga probisyon ng Artikulo 160 ng Civil Code, ayon sa kung saan ang paggamit ng isang facsimile na pagpaparami ng isang pirma gamit ang mekanikal o iba pang paraan ng pagkopya, isang elektronikong digital na lagda o isa pang analogue ng isang sulat-kamay na lagda kapag gumagawa. pinahihintulutan ang mga transaksyon sa mga kaso at sa paraang itinakda ng batas, iba pang mga legal na aksyon o kasunduan ng mga partido.

Ang mga korte ay hindi itinatag na ang mga partido ay pumasok sa anumang nakasulat na kasunduan sa paggamit ng mga facsimile signature kapag gumagawa ng mga transaksyon, kabilang ang paghahanda ng mga invoice. Kasabay nito, ipinahiwatig ng mga korte na ang kontrata para sa supply ng mga kalakal na may petsang Disyembre 1, 2005, bilang isang transaksyon sa legal na kalikasan nito at nilagdaan din ng facsimile, ay hindi maaaring maging katibayan ng pagtatapos ng naturang kasunduan ng mga partido, dahil sa kawalan ng isang partikular na nakasaad na kondisyon sa teksto nito.

Kasabay nito, ang mga partido sa kontrata kinakailangang magkasundo kung ano talaga ang magiging analogue ng isang sulat-kamay na lagda. Maaaring ito ang login at password para sa iyong account sa site, email address, atbp. Bilang isa sa pinakamatagumpay na pangkalahatang opsyon, maaari kaming magrekomenda ng email address, dahil... mga partikular na indibidwal lamang ang may access sa kanilang email account, at ang mga mensahe ay naitala (naka-save) sa mga mail server (mas maaasahan ang mga naturang dokumento sa mga tuntunin ng ebidensya). E-mail address maaari talagang (ngunit hindi legal, dahil sa legal na paraan ang batas ay direktang nagbibigay para sa mga kinakailangan para sa digital signature) ay maaaring ituring bilang isang uri ng electronic digital signature, at sa katunayan at legal na ito ay magiging isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda.

Lubos naming inirerekumenda na ang lahat ng mga sulat (papasok at papalabas), kabilang ang mismong kontrata at mga nauugnay na sulat, ay i-save sa mga mail server (ang pag-save lamang nito sa isang computer kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan ay maaaring hindi sapat).

Para sa mga layuning ito, ang pinakamagandang email address ay gmail.com (nga pala, Magagamit din ang serbisyo ng Google mail para sa iyong mga corporate mailbox№oi№dex> gamit ang iyong sariling domain name). Tinitiyak ng Google (Gmail) ang pangangalaga ng parehong mga papasok at papalabas na mensahe, kabilang ang mga ipinadala sa pamamagitan ng iyong email client (Outlook, TheBat, atbp.), at pagmamay-ari din ito ng isang malaki, kagalang-galang na kumpanya, at samakatuwid ay nagtitiwala sa ebidensyang nakaimbak sa email Ang mga server ng Google ay maaaring mas mataas kaysa sa iba pang mga mail server, na pagmamay-ari, halimbawa, ng isang hosting provider o sa pangkalahatan ay matatagpuan sa iyong sariling mga server.

Para sa higit na pagiging maaasahan ng elektronikong transaksyon, inirerekumenda din namin ang pagsasaalang-alang sa sugnay 3 ng Art. 434 at talata 3 ng Art. 438 ng Civil Code (nagbibigay para sa pagtatapos ng isang transaksyon sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga ipinahiwatig na aksyon) magbayad (o advance) para sa iyong elektronikong transaksyon sa pamamagitan ng pagbabayad sa bangko, sa destinasyon na nagpapahiwatig ng bilang ng iyong elektronikong kasunduan, ang petsa ng pagtatapos nito, pati na rin ang mga email address ng mga partido (o ang nagbabayad lamang), na ginagamit ng mga partido upang makipagpalitan ng mga elektronikong dokumento at kinikilala nila bilang isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda.

Ang nasabing tala sa pagbabayad at pag-iimbak ng lahat ng sulat sa mga mail server ay magsisilbing patunay na ang kasunduan (alok) na ipinadala ng kontratista (nagbebenta) at ang pagtanggap ng kasunduan na natanggap niya mula sa customer (buyer) ay talagang nagmula sa ang mga partido sa elektronikong transaksyon. At sa gayo'y matutupad ng mga partido ang pangangailangan ng talata 2 ng Art. 434 ng Civil Code na kapag nagpapalitan ng mga dokumento sa pamamagitan ng komunikasyon, dapat matukoy na ang dokumento ay mula sa isang partido sa kontrata.

Maaari ka ring magdagdag sa mga kontrata, kilos, invoice na ginawa sa electronic form facsimile(sa pamamagitan ng direktang pagbibigay para sa gayong posibilidad sa elektronikong kontrata - bilang sapilitan o posible, sa kahilingan ng partido). Kaya, kapag nagpi-print ng mga tinukoy na dokumento, isang kopya ng sulat-kamay na lagda ang ipapakita sa kanila: sa ilang mga kaso, sa mga awtoridad sa buwis, mga bangko, atbp. Ang isang ordinaryong kopya ng dokumento ay sapat, i.e. at hindi kinakailangan na iguhit ang kanilang pansin sa katotohanan na ang kasunduan ay natapos sa elektronikong anyo at nilagdaan ng isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda.

Para sa mga partido sa kasunduan na gumagamit ng sistema ng pagbabayad ng WebMoney sa kanilang mga aktibidad at, higit pa rito, nagbabayad sa ilalim ng kasunduan sa pamamagitan ng WebMoney, maaari naming irekomenda kapag nagtatapos ng isang kasunduan sa elektronikong paraan, gamitin ang WebMoney system, lalo na ang serbisyong "Mga Kontrata" ng WebMoney Arbitration, na nagpapahintulot sa mga rehistradong gumagamit ng WebMoney na i-upload ang kanilang kasunduan sa server at lagdaan ito gamit ang isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda. Ang pamamaraang ito ng pagtatapos at pagpirma ng isang kasunduan sa elektronikong anyo ay magiging mas maaasahan kung ang mga partido sa kasunduan ay may mga personal na sertipiko ng WebMoney.

Ganap na katanggap-tanggap na tapusin ang isang elektronikong transaksyon sa pamamagitan ng paglalathala nito ng kontratista pampublikong alok sa website at ang pagtanggap nito ng mga customer sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga implicit na aksyon, gayunpaman, ang mga rekomendasyon sa bahaging ito ay mangangailangan ng makabuluhang pagtaas sa dami ng legal na komentaryo na ito, at samakatuwid ay hindi namin susuriin ang pamamaraang ito ng pagtatapos ng mga elektronikong kontrata dito.

Batas sa buwis at accounting tungkol sa mga elektronikong transaksyon

Bakit itinuturing ng mga espesyalista sa buwis at accountant na hindi natapos ang mga kontrata sa electronic form, at ilegal ang daloy ng electronic na dokumento?

Ang mga una ay marahil dahil malayo sila sa pag-unawa sa pamamahala ng elektronikong dokumento at nakikita ang maraming mga panganib dito. Bagama't sa katunayan ang mga panganib ay hindi mas mataas kaysa, halimbawa, kapag nagpapalitan ng mga personal na nilagdaan na kasunduan sa pamamagitan ng koreo o courier - nasaan ang garantiya na ang kasunduan ay talagang nilagdaan ng pangkalahatang direktor? Oo, kahit ang notarization ng isang transaksyon ay hindi nagbibigay ng 100% na garantiya.

Ang mga accountant ay walang pagpipilian kundi sumunod sa hindi makatwirang mga kahilingan ng mga awtoridad sa buwis. Ang isang accountant ay hindi isang abogado, ang kanyang gawain ay upang panatilihin ang mga libro nang walang mga hindi kinakailangang katanungan mula sa mga awtoridad sa buwis, at samakatuwid ang isang accountant, bilang isang patakaran, ay susunod sa anumang mga kinakailangan ng mga awtoridad sa buwis (kabilang ang mga ilegal), para lamang maprotektahan ang kumpanya mula sa mga hindi kinakailangang tanong mula sa mga awtoridad sa buwis, mula sa mga pag-audit sa buwis at mga multa.

Ang pinuno ng isang negosyo ay kailangang magpasya kung gaano kapaki-pakinabang para sa kanya na mawala, halimbawa, mga malalayong kliyente o sa pangkalahatan ay nagpapanatili ng daloy ng dokumento ng papel, kung ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng mga serbisyo ng isang abogado minsan sa kaso ng mga paghahabol sa buwis, at pagkatapos ay isagawa ang kanyang negosyo nang walang anumang problema, mahinahon na nagtatapos ng mga transaksyon sa pamamagitan ng Internet. Ang bawat negosyo at negosyo ay kailangang suriin ang pamamaraan ng negosyo nito, timbangin ang mga panganib at, kung kinakailangan, bumuo ng isang malinaw na pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kontrata sa elektronikong anyo at ang anyo ng elektronikong kontrata mismo, upang sa kaganapan ng mga paghahabol sa buwis, ito ay magiging kayang ipagtanggol ang legalidad ng daloy ng elektronikong dokumento nito.

Sa katunayan, walang mga legal na hadlang sa pagtatapos ng mga kontrata sa elektronikong anyo, gayundin sa pagguhit ng mga electronic na invoice, kilos at maging mga invoice.

Direktang pinapayagan ng Civil Code ang pagpirma ng mga kontrata (at, nang naaayon, lahat ng kasamang dokumentasyon) hindi lamang sa isang sulat-kamay na lagda, kundi pati na rin sa isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda, kabilang ang isang facsimile, isang elektronikong digital na lagda at anumang iba pang analogue ng isang sulat-kamay na lagda, na sinang-ayunan mismo ng mga partido sa transaksyon.

Ang Tax Code o ang Accounting Law ay hindi naglalaman ng mga kinakailangan para sa mga dokumento na dapat nilang pirmahan gamit ang isang sulat-kamay na lagda.

Pederal na Batas Blg. 129-FZ ng Nobyembre 21, 1996 "Sa Accounting"

Artikulo 9. Pangunahing mga dokumento ng accounting

1. Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting.

2. Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung ang mga ito ay iginuhit sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at ang mga dokumento na ang form ay hindi ibinigay para sa mga album na ito ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

a) pangalan ng dokumento;

b) petsa ng paghahanda ng dokumento;

c) ang pangalan ng organisasyon kung saan ginawa ang dokumento;

e) mga sukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at pera;

f) ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;

at) mga personal na pirma ang mga tinukoy na tao.

3. Ang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa kasunduan sa punong accountant.

Ang mga dokumentong ginamit upang idokumento ang mga transaksyon sa negosyo na may mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila.

4. Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos makumpleto.

Ang napapanahong at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na time frame para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa mga ito ay sinisiguro ng mga taong nag-compile at pumirma sa mga dokumentong ito.

7. Pangunahin at pinagsama-samang accounting mga dokumento ay maaaring iguhit sa papel at media ng makina impormasyon. Sa huling kaso, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, mga kopya ng naturang mga dokumento sa papel para sa iba pang mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, pati na rin sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation , ang hukuman at ang opisina ng tagausig.

Tax Code

6. Invoice palatandaan ang pinuno at punong accountant ng organisasyon o iba pang mga taong pinahintulutan na gawin ito sa pamamagitan ng isang utos (iba pang administratibong dokumento) para sa organisasyon o isang kapangyarihan ng abogado sa ngalan ng organisasyon. Kapag nag-isyu ng isang invoice ng isang indibidwal na negosyante, ang invoice ay nilagdaan ng indibidwal na negosyante na nagpapahiwatig ng mga detalye ng sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng indibidwal na negosyanteng ito.

Ang Accounting Law ay nangangailangan na ang mga pangunahing dokumento ay naglalaman ng "personal na lagda", na hindi kinakailangang sulat-kamay. Ang "Personal" ay nagpapahiwatig na ang pirma ay pagmamay-ari ng isang partikular na tao, ang "personal" ay hindi nangangahulugang "sulat-kamay". Sa madaling salita ang isang personal na lagda ay maaari ding nasa anyo ng isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda, kabilang ang electronic digital signature, facsimile, atbp. Ang Tax Code ay nangangailangan din ng lagda sa mga dokumento, ngunit hindi nililimitahan ang uri nito sa isang sulat-kamay na lagda.

Ang iminungkahing diskarte sa terminolohiya ay ibinahagi din ng mga korte (tingnan, halimbawa, ang Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Rehiyon ng Moscow sa kaso No. KA-A40/2727-03 - ang teksto ng desisyon ay ibinigay sa mga sipi mula sa hudisyal na kasanayan sa dulo ng legal na komentaryong ito).

Kaya, masasabi na ang nakaraang pagsasanay (kapag ang isang facsimile ay hindi itinuturing na isang personal na pirma, at may kaugnayan sa mga invoice, halimbawa, sinabi na ang batas ay hindi nagbibigay ng ganoong paraan ng pagpirma) ay nagbago at nagbago. para sa mas mabuti, sa tamang paraan.

Ang isang pagbawas sa VAT ay maaari ding makuha mula sa isang invoice na iginuhit sa electronic form at nilagdaan gamit ang isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda (halimbawa, isang facsimile).

Pakitandaan na ang legal na komentaryong ito ay hindi ginagarantiya na hindi ka magkakaroon ng mga problema sa mga awtoridad sa buwis kung ang mga transaksyon ay natapos sa elektronikong paraan at pinapanatili ang daloy ng electronic na dokumento. Ang layunin nito ay ipakita na ang pagtatapos ng mga transaksyon sa elektronikong anyo ay hindi lamang legal, ngunit praktikal na posible at katanggap-tanggap, pati na rin ang daloy ng elektronikong dokumento. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang mga problema ng iba't ibang uri ay maaaring lumitaw at ang isa ay dapat na maging handa upang mapagtagumpayan ang mga ito (ngunit hindi ito nangangahulugan na ang mga ito ay hindi malulutas). Oo, kahit na

Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation

Liham Blg. 03-02-08/85 na may petsang Nobyembre 26, 2009

Tanong: 1. Posible ba, kung mayroong isang nakasulat na kasunduan na nagbibigay para sa pagkilala ng isang elektronikong digital na lagda, sa hinaharap na trabaho ay pumirma sa mga pangunahing dokumento sa ilalim ng kasunduang ito na may elektronikong digital na lagda, katulad ng mga bagong kasunduan, karagdagang mga kasunduan, mga invoice, kilos?

2. Tatanggapin ba ng mga awtoridad sa buwis ang pangunahing dokumentasyon na ginawa sa anyo ng mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng electronic digital signature? Hindi ba ang ganitong paghahanda ng mga pangunahing dokumento ay isang paglabag sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at buwis sa isang negosyo na itinatag ng batas ng Russian Federation?

3. Ang dokumentasyon ba na iginuhit sa anyo ng mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng elektronikong digital na lagda ay tatanggapin bilang ebidensya sa mga korte ng Russian Federation?

Sagot: Isinaalang-alang ng Department of Tax and Customs Tariff Policy ang apela sa isyu ng paggamit ng mga pangunahing dokumento, accounting at tax documents sa electronic form at iniulat ang mga sumusunod.

Ayon sa talata 1 ng Artikulo 1 ng Pederal na Batas ng Enero 10, 2002 No. 1-FZ "Sa Electronic Digital Signature" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 1-FZ), ang layunin ng nasabing Pederal na Batas ay upang matiyak mga legal na kondisyon para sa paggamit ng mga elektronikong digital na lagda sa mga elektronikong dokumento, na napapailalim sa kung saan ang isang elektronikong digital na lagda sa isang elektronikong dokumento ay kinikilala bilang katumbas ng isang sulat-kamay na lagda sa isang papel na dokumento.

Nalalapat ang Batas Blg. 1-FZ sa mga ugnayang nagmumula sa panahon ng mga transaksyong sibil at sa iba pang mga kaso na itinakda ng batas ng Russian Federation (sugnay 2 ng Artikulo 1 ng Batas Blg. 1-FZ).

Ang mga kondisyon para sa pagkilala sa katumbas ng isang elektronikong digital na lagda at isang sulat-kamay na lagda ay itinatag ng Artikulo 4 ng Batas Blg. 1-FZ.

Alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 252 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation (mula rito ay tinutukoy bilang Kodigo), para sa mga layunin ng Kabanata 25 "Buwis sa Kita ng Organisasyon", kinikilala ang mga gastos bilang makatwiran at dokumentado na mga gastos (at sa mga kaso na ibinigay para sa Artikulo 265 ng Kodigo, mga pagkalugi) na natamo (natamo) nagbabayad ng buwis.

Ang mga dokumentadong gastos ay nangangahulugang mga gastos na kinumpirma ng mga dokumento na iginuhit alinsunod sa batas ng Russian Federation, o mga dokumento na iginuhit alinsunod sa mga kaugalian ng negosyo na inilapat sa dayuhang estado kung saan ang teritoryo ay ginawa ang kaukulang mga gastos, at (o) mga dokumento na hindi direktang nagpapatunay ng mga gastos natamo (kabilang ang deklarasyon ng customs, order ng paglalakbay sa negosyo, mga dokumento sa paglalakbay, ulat sa trabahong isinagawa alinsunod sa kontrata). Ang anumang mga gastos ay kinikilala bilang mga gastos, sa kondisyon na ang mga ito ay natamo upang magsagawa ng mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita.

Ang Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 129-FZ) ay nagtatatag na ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng isang organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting.

Ang pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ay maaaring i-compile sa papel at computer media. Sa huling kaso, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, mga kopya ng naturang mga dokumento sa papel para sa iba pang mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, pati na rin sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation , ang hukuman at ang opisina ng tagausig.

Ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay tinatanggap para sa accounting kung ang mga ito ay iginuhit sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at ang mga dokumento na ang form ay hindi ibinigay para sa mga album na ito ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye na ibinigay para sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 129-FZ.

Tinutukoy ng Artikulo 313 ng Kodigo ang accounting ng buwis bilang isang sistema para sa pagbubuod ng impormasyon upang matukoy ang base ng buwis para sa isang buwis batay sa data mula sa mga pangunahing dokumento, na pinagsama-sama alinsunod sa pamamaraang ibinigay ng Kodigo.

Isinasaalang-alang ang nasa itaas, naniniwala kami na, maliban kung itinatadhana ng mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation, ang mga pangunahing dokumento, accounting at mga dokumento ng accounting sa buwis ay maaaring iguhit sa elektronikong anyo at sertipikado ng isang elektronikong digital na lagda ng mga taong responsable para sa pagsasagawa. mga transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng kanilang pagpapatupad, napapailalim sa mga kondisyong itinatag ng Batas Blg. 1-FZ.

Deputy Director ng Departamento

S.V. Razgulin

Alalahanin natin na ang digital na lagda ay isa sa mga uri ng analogue ng isang sulat-kamay na lagda, samakatuwid ang posisyon na ito ng Ministri ng Pananalapi ay maaaring palawigin sa sarili nitong mga interes sa iba pang ASP, kabilang ang facsimile, e-mail, atbp.

Bagaman literal sa simula ng 2009, ang Ministri ng Pananalapi ay nagpahayag ng ibang posisyon, marahil nang hindi isinasaalang-alang ang kontradiksyon. Ang sumusunod na liham mula sa Ministri ng Pananalapi ay nagpapahiwatig lamang na ang labanan para sa daloy ng elektronikong dokumento ay kailangan pa ring ipagpatuloy, bagama't sa pagsasagawa ng hudikatura, ang mga elektronikong transaksyon at daloy ng elektronikong dokumento ay may kumpiyansa na kinikilala kapag sila ay wastong na-legalize.

Tanong: Walang mga batayan para sa paggamit ng mga invoice na iginuhit gamit ang isang facsimile signature bilang isang kondisyon para sa pagtanggap ng VAT para sa bawas, dahil ang mga naturang invoice ay iginuhit bilang paglabag sa itinatag na pamamaraan.

MINISTRY OF FINANCE NG RUSSIAN FEDERATION

Ang Patakaran sa Taripa ng Kagawaran ng Buwis at Customs ay nirepaso ang liham tungkol sa legalidad ng paggamit ng facsimile signature kapag pinupunan ang mga invoice at ulat.

Ayon sa talata 1 ng Art. 169 ng Tax Code ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Code), ang isang invoice ay isang dokumento na nagsisilbing batayan para sa mamimili na tanggapin para sa pagbawas ng mga halaga ng idinagdag na halaga ng buwis na ipinakita ng nagbebenta ng mga kalakal (gawa, mga serbisyo, mga karapatan sa pag-aari).

Alinsunod sa talata 6 ng Art. 169 ng Kodigo, ang invoice ay nilagdaan ng pinuno at punong accountant ng organisasyon o iba pang mga taong awtorisadong gawin ito sa pamamagitan ng isang utos (iba pang administratibong dokumento) para sa organisasyon o isang kapangyarihan ng abogado sa ngalan ng organisasyon.

Clause 2 ng Art. Itinakda ng 160 ng Civil Code ng Russian Federation na ang paggamit ng facsimile reproduction ng isang pirma gamit ang mekanikal o iba pang paraan ng pagkopya, isang elektronikong digital na pirma o ibang analogue ng isang sulat-kamay na lagda kapag gumagawa ng mga transaksyon ay pinahihintulutan sa mga kaso at sa paraang ibinigay para sa ayon sa batas, iba pang legal na gawain o kasunduan ng mga partido.

Ang paggamit ng mga invoice na nilagdaan ng isang facsimile signature ay hindi ibinigay ng batas ng Russian Federation.

Kaya, ang mga invoice na iginuhit gamit ang isang facsimile signature ay iginuhit bilang paglabag sa itinatag na pamamaraan at hindi maaaring maging batayan para sa pagbabawas ng mga halaga ng buwis na ipinakita ng nagbebenta sa mamimili.

Deputy Director

Kawanihan ng buwis

at patakaran sa taripa ng customs

Link sa pahina: Konklusyon ng isang kasunduan sa electronic form (sa pamamagitan ng Internet, sa pamamagitan ng fax, atbp.) at pamamahala ng elektronikong dokumento. Electronic na lagda at nakasulat na form (may-akda Vadim Kolosov)

Ang pagtatapos ng isang kasunduan hindi sa papel, ngunit sa elektronikong anyo ay nakakatipid sa mga partido sa transaksyon sa parehong oras at pera. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ng pag-formalize ng mga legal na relasyon ay mayroon ding ilang mga panganib, lalo na mula sa punto ng view ng pagpapatunay ng pagtatapos ng naturang kasunduan. Anong mga tuntunin ang dapat sundin para maging wasto ang isang kasunduan sa pagpasok ng libro? Isaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas, gumamit ng isang electronic na lagda o pumasok sa isang paunang kasunduan sa papel na form na may kondisyon ng karagdagang elektronikong pakikipag-ugnayan.

Kamakailan, ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay naging laganap, na nagpapahintulot sa mga gumagamit nito na i-optimize ang oras at mga mapagkukunang pinansyal at mabilis na malutas ang mga nakatalagang gawain, kabilang ang mga gawain na nauugnay sa pagtatapos ng mga transaksyong sibil. Ang mga entidad ng negosyo ay maaaring pumasok sa isang kontratang sibil sa elektronikong paraan, pinirmahan ito gamit ang isang elektronikong lagda, at magtatag din ng pamamahala ng elektronikong dokumento para sa kanilang kaginhawahan. Kung nais nila, maaari pa silang sumang-ayon na magbayad sa ilalim ng naturang kasunduan hindi sa ordinaryong pera, ngunit sa elektronikong pera.

Ang paggamit ng mga modernong teknolohiya ay ginagawang mas madali ang buhay para sa mga kalahok sa mga transaksyon, ngunit sa parehong oras ay nauugnay ito sa ilang mga panganib sa pagpapatunay ng katotohanan ng pagtatapos ng isang elektronikong kontrata.

Ang batas ay nagbibigay para sa posibilidad ng pagtatapos ng mga elektronikong kontrata

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang mga transaksyon sa pagitan ng mga legal na entity ay dapat gawin sa simpleng nakasulat na anyo, maliban sa mga transaksyon na nangangailangan ng notarization (Clause 1, Artikulo 161 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang isang transaksyon sa pagsulat ay dapat tapusin sa pamamagitan ng pagguhit ng isang dokumento na nagpapahayag ng mga nilalaman nito at nilagdaan ng tao o mga taong pumapasok sa transaksyon, o ang kanilang mga awtorisadong tao (sugnay 1 ng Artikulo 160 ng Civil Code ng Russian Federation).

Isinasaalang-alang ng batas ang nakasulat na anyo ng isang kontrata na medyo malawak. Kaya, ang isang nakasulat na kasunduan ay maaaring tapusin sa pamamagitan ng pagbubuo ng isang dokumento na nilagdaan ng mga partido, gayundin sa pamamagitan ng pagpapalitan ng mga dokumento sa pamamagitan ng postal, telegraphic, teletype, telepono, elektroniko o iba pang mga komunikasyon na ginagawang posible na mapagkakatiwalaang itatag na ang dokumento ay nagmula sa isang partido sa kasunduan (sugnay 2, Artikulo 434 ng Civil Code ng Russian Federation). Kasabay nito, kapag gumagawa ng mga transaksyon, facsimile reproduction ng isang pirma gamit ang mekanikal o iba pang paraan ng pagkopya, isang electronic na pirma o ibang analogue ng isang sulat-kamay na pirma ay magagamit lamang sa mga kaso at sa paraang itinakda ng batas, iba pang mga legal na aksyon o kasunduan ng mga partido (Clause 2 ng Artikulo 160 ng Civil Code ng Russian Federation ).

Mayroong ilang mga kaso kung saan ang pagtatapos ng mga elektronikong kontrata sa pamamagitan ng pagpirma gamit ang isang elektronikong lagda ay pinahihintulutan ng mga regulasyon:

pagtatapos ng isang kontrata batay sa mga resulta ng isang elektronikong auction sa isang espesyal na platform sa Internet - isang pinag-isang sistema ng impormasyon (Artikulo 70 Pederal na Batas na may petsang 04/05/2013 No. 44-FZ "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo");
paggamit ng simpleng electronic signature kapag nagbibigay ng iba't ibang serbisyo ng estado at munisipyo ( Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Enero 25, 2013 No. 33 "Sa paggamit ng isang simpleng electronic signature sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng estado at munisipyo");
pagpirma ng mga elektronikong abiso sa appointment ng pinuno at (o) mga miyembro ng lupon ng mga direktor ng mga propesyonal na kalahok sa merkado ng mga seguridad, na ipinadala sa Central Bank ng Russian Federation (liham ng impormasyon ng Bank of Russia na may petsang Oktubre 24, 2014 Hindi 06-57/8401 "Sa pagsusumite ng mga abiso sa anyo ng isang elektronikong dokumento na may elektronikong pirma") at iba pa.

Para sa layunin ng pagtatapos ng mga kontratang sibil o pag-formalize ng iba pang mga legal na relasyon kung saan ang mga taong nagpapalitan ng mga elektronikong mensahe ay lumahok, ang pagpapalitan ng mga elektronikong mensahe, na ang bawat isa ay nilagdaan sa inireseta na paraan na may elektronikong lagda, ay itinuturing bilang isang pagpapalitan ng mga dokumento (Bahagi 4 ng Artikulo 11 ng Pederal na Batas ng Hulyo 27 .2006 No. 149-FZ "Sa impormasyon, teknolohiya ng impormasyon at proteksyon ng impormasyon"). Kapag gumagamit ng isang elektronikong lagda upang pumirma ng mga elektronikong kontrata sa mga ordinaryong transaksyong sibil, ang mga partido ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng espesyal na batas na kumokontrol sa mga legal at teknikal na aspeto ng paggamit ng mga elektronikong pirma sa Russian Federation, pangunahin ang mga probisyon ng Pederal na Batas ng 04 /06/2011 No. 63-FZ “Sa Electronic Signatures” ( simula rito ay tinutukoy bilang ang Batas sa Electronic Signatures).

Ang elektronikong kasunduan ay nangangailangan ng pinahusay na elektronikong lagda

Kinikilala ng batas ang pagkakapantay-pantay ng sulat-kamay at elektronikong mga lagda, ngunit kung natutugunan lamang ang ilang mga kundisyon (Artikulo 1, talata 3 ng Artikulo 4 ng Batas sa Mga Elektronikong Lagda). Sa partikular, ang impormasyon sa electronic form na nilagdaan gamit ang isang kwalipikadong electronic signature ay hindi kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang dokumento sa papel na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda, kung ang mga batas o regulasyon ay pinagtibay alinsunod sa mga ito ay nagtatag ng isang kinakailangan para sa pangangailangan na gumuhit isang dokumento na eksklusibo sa papel ( Clause 1, Artikulo 6 ng Batas sa Mga Elektronikong Lagda).

Bilang karagdagan, kung ang isang elektronikong dokumento ay nilagdaan gamit ang isang pinahusay na elektronikong lagda at kinikilala bilang katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda, kung gayon para sa naturang dokumento ang kinakailangan para sa sertipikasyon na may selyo na itinatag ng batas o kaugalian ng negosyo ay itinuturing na natupad. (para sa pangangailangan ng mga selyo para sa mga kumpanya ng negosyo, tingnan ang “EZh” , 2014, No. 43, p. 09). Totoo, ang mga kalahok sa elektronikong sirkulasyon sa kanilang sarili o ang mambabatas ay maaaring magtatag ng mga karagdagang kondisyon para sa pagkilala sa naturang pangangailangan bilang natupad (Clause 3 ng Artikulo 6 ng Batas sa Electronic Signatures).

Ang katotohanan ng paggamit ng mga teknikal na paraan at kagamitan ay hindi maaaring maging batayan para makilala ang isang elektronikong lagda bilang hindi wasto o nakuha bilang paglabag sa itinatag na pamamaraan para sa pagpapatupad ng dokumento. Ang normative consolidation ng prinsipyong ito ay nagbibigay ng opisyal na katayuan sa isang electronic signature, na tinutumbasan ito sa isang sulat-kamay.

Isinasaalang-alang ang mga legal na pamantayan sa itaas, maaari tayong makarating sa konklusyon na pinapayagan ng batas ang pagtatapos ng mga kontratang sibil sa pamamagitan ng pagpapalitan ng mga dokumentong nilagdaan gamit ang pinahusay na (sa halip na simple) na mga elektronikong lagda, dahil ang isang simpleng elektronikong lagda ay maaaring kilalanin bilang katumbas ng isang sulat-kamay lamang sa mga kaso na itinakda ng batas, iba pang mga regulasyon na ligal na aksyon ng Russian Federation o isang kasunduan sa pagitan ng mga kalahok sa elektronikong pakikipag-ugnayan (Bahagi 2 ng Artikulo 6 ng Batas sa Electronic Signatures).

Upang gumamit ng pinahusay na kwalipikadong electronic signature, dapat kang kumuha ng kwalipikadong sertipiko na may electronic signature verification key, na ginawa at inisyu ng isang certification center na kinikilala sa paraang inireseta ng Order of the Ministry of Telecom at Mass Communications ng Russia na may petsang Nobyembre 23, 2011 Hindi. 320.

Ang mga tuntunin ng kasunduan sa pagsusulatan sa Internet ay magbibigay ng legal na puwersa

Ang mga kasunduan sa electronic form, na nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature o isang pinahusay na hindi kwalipikadong electronic signature, ay maaaring katumbas sa legal na puwersa sa mga kasunduan sa papel lamang kung ang mga ito ay natapos alinsunod sa mga balangkas na kasunduan na dati nang natapos ng mga partido, na nagbibigay para sa naturang pamamaraan. para sa pagtatapos ng mga kasunod na kasunduan (para. 1 sugnay 2 ng Mga Rekomendasyon para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa elektronikong anyo, na inaprubahan ng Association of Russian Banks noong Disyembre 19, 2012, pagkatapos nito ay tinutukoy bilang Mga Rekomendasyon).

Gayunpaman, kung susundin ng mga partido ang landas ng unang pagtatapos ng isang kasunduan sa papel na may kasunod na daloy ng dokumento sa elektronikong anyo (pagtatapos ng mga karagdagang kasunduan, pagpapalitan ng mga dokumento at impormasyon, atbp.), magagawa mo nang hindi gumagamit ng isang elektronikong lagda sa kabuuan, dahil ang kasalukuyang batas ng pinapayagan ng Russian Federation ang pagpapalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng e-mail nang hindi nagtatapos ng isang kasunduan sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento at nang hindi gumagamit ng isang elektronikong lagda. Ang pagtanggap o pagpapadala ng mensahe gamit ang isang elektronikong email address, na kilala bilang ang mail ng tao mismo o ang opisyal na mail ng kanyang awtorisadong empleyado, ay nagpapahiwatig ng paggawa ng mga pagkilos na ito ng tao mismo, hanggang sa siya ay mapatunayang iba (Resolution of the Presidium of ang Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 12, 2013 No. 18002/12 sa kaso No. A47-7950/2011). Ang pamamaraang ito ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kalahok sa mga transaksyong sibil, na nakasaad sa isang kasunduan, ay kasalukuyang ganap na lehitimo, sa kondisyon na ang mga partido ay nagpatibay nito sa kanilang kasunduan (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Central District na may petsang Enero 21, 2010 No. F10- 5994/09 sa kaso No. A14-3050/2009 /122/15, Moscow District na may petsang Mayo 17, 2013 sa kaso No. A40-102005/12-57-977).

Kung ang batas o ang kasunduan ng mga partido ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pagdodokumento ng impormasyon sa ilang mga legal na relasyon, ang mga kalahok sa mga transaksyong sibil ay may karapatang gamitin ang pagpapalitan ng mga elektronikong liham nang hindi nakakabit ng isang elektronikong lagda, sa kondisyon na ang mga naturang liham ay ginagawang posible upang makilala ang nagpadala, addressee, petsa at oras ng pagpapadala nito at impormasyon tungkol sa resibo upang sila ay ituring na may kaugnayan, tinatanggap at maaasahang ebidensya (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang 06/03/2014 sa kaso No. A33 -15050/2013).

Ang pagpaparehistro ng estado at elektronikong kontrata ay hindi magkatugma

Dapat tandaan na hindi lahat ng mga kontrata ay maaaring tapusin sa elektronikong paraan. Sa partikular, ipinagbabawal na tapusin ang mga elektronikong kontrata na nangangailangan ng ipinag-uutos na notarization (kasunduan sa pag-upa, mga kasunduan sa pagbili at pagbebenta, mga donasyon, pangako ng pagbabahagi sa awtorisadong kapital ng isang kumpanya ng negosyo).

Ang tanong ng pangangailangang sumunod sa isang simpleng nakasulat na anyo ng mga transaksyon kapag ang mga ito ay isinasagawa sa pagitan ng mga legal na entity ay kontrobersyal. Sa isang banda, ang pagpirma sa isang elektronikong kasunduan na may pinahusay na kwalipikadong pirma ng elektroniko ay kinikilala bilang katumbas ng isang dokumento na iginuhit sa sulat at nilagdaan gamit ang isang sulat-kamay na lagda (Artikulo 1, Bahagi 3, Artikulo 4 at Clause 1, Artikulo 6 ng Batas sa Electronic Signatures). Ngunit sa kabilang banda, ang impormasyon sa electronic form, na nilagdaan gamit ang isang kwalipikadong electronic signature, ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda, maliban sa mga kaso kung saan ang mga batas o regulasyon na pinagtibay alinsunod sa mga ito ay nagtatag ng isang kinakailangan para sa pangangailangan na gumuhit ng isang dokumento na eksklusibo sa papel (Clause 1, Artikulo 6 ng Batas sa Electronic Signatures).

Sa katunayan, ang pangangailangan para sa mga kalahok sa mga transaksyong sibil na sumunod sa simpleng nakasulat na anyo ng transaksyon, ang kabiguang sumunod sa kung saan ay nagsasangkot ng kawalan ng bisa nito, ay tulad ng isang kinakailangan upang gumuhit ng isang dokumento na eksklusibo sa papel, bilang ebidensya ng teksto ng salita mismo: "Ang kasunduan ay dapat iguhit sa simpleng nakasulat na anyo." . Halimbawa, ang pangangailangan ng Art. 362 ng Civil Code ng Russian Federation sa mandatoryong simpleng nakasulat na anyo ng isang kasunduan sa garantiya.

Kung ang batas ay hindi nagbibigay ng ganitong kahihinatnan para sa hindi pagsunod sa simpleng nakasulat na anyo ng isang transaksyon bilang pagdedeklara nito na hindi wasto, kung gayon walang mga hadlang sa pagtatapos nito sa elektronikong paraan.

Ang probisyon sa pagsunod sa isang simpleng nakasulat na anyo ng isang transaksyon ay hindi maaaring ituring bilang isang kinakailangan upang gumuhit ng isang dokumento na eksklusibo sa papel, samakatuwid ang naturang transaksyon ay maaaring isagawa nang elektroniko at nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda (halimbawa, isang kasunduan sa suplay sa pagitan ng mga kumpanya ). Gayunpaman, ang kabiguang sumunod sa simpleng nakasulat na anyo ng transaksyon ay nag-aalis ng karapatan sa mga partido kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan na sumangguni sa testimonya ng saksi upang kumpirmahin ang transaksyon at ang mga tuntunin nito, ngunit hindi inaalis sa kanila ang karapatang magbigay ng nakasulat at iba pang ebidensya (sugnay 1 ng Artikulo 162 ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang mga kalahok sa turnover ay hindi rin makakapagtapos ng isang kasunduan sa electronic form, na dapat isumite para sa pagpaparehistro ng estado upang gawing pormal ang paglilipat ng mga karapatan (kasunduan sa pagbili at pagbebenta ng real estate, kasunduan sa pag-upa ng real estate, kasunduan sa mortgage, atbp.), mula noong Pederal na Batas No. 122 ng Hulyo 21, 1997 -Ang Pederal na Batas "Sa pagpaparehistro ng estado ng mga karapatan sa real estate at mga transaksyon dito" ay hindi nagbibigay ng posibilidad na magsumite ng mga flash drive na may mga elektronikong kontrata para sa pagpaparehistro sa halip na mga dokumentong papel. Sa kabila ng katotohanan na hindi ang mga kasunduan mismo ang napapailalim sa pagpaparehistro, ngunit ang paglipat lamang ng mga karapatan sa ilalim ng mga ito, ang pagtatapos ng mga kasunduan sa elektronikong anyo ay hindi magpapahintulot sa registrar na maglagay ng selyo sa pagpaparehistro sa kanila na nagpapahiwatig na ang pagpaparehistro ay nakumpleto na. .

Dapat valid ang electronic signature at dapat akreditado ang certification center

Ang pagtatapos ng isang elektronikong kontrata ay nangyayari ayon sa modelong "alok - pagtanggap", na ipinagpapalit sa pagitan ng mga partido. Dapat ay mayroon silang pinahusay na mga kuwalipikadong elektronikong lagda upang pumirma sa mga elektronikong dokumento.

Ang Electronic Signature Law ay hindi nag-aatas na ang mga partido sa isang elektronikong transaksyon ay tumanggap ng kanilang pinahusay na kwalipikadong electronic na mga lagda mula sa parehong accredited na sentro ng sertipikasyon. Ang mga ito ay maaaring iba't ibang mga sentro ng sertipikasyon, at ang pagiging tunay ng pag-aaplay sa kanila upang makakuha ng isang kwalipikadong sertipiko ay maaaring linawin batay sa mga dokumentong isinumite (kwestyoner, constituent at iba pang mga dokumento ng aplikante, aplikasyon para sa pagtatapos ng isang kasunduan upang maisagawa ang trabaho sa paggawa ng isang sertipiko para sa isang electronic signature verification key at isang electronic signature key) .

Ang pagtatapos ng isang elektronikong kontrata mismo ay maaaring maganap sa isang Internet platform na nagbibigay ng ganoong pagkakataon, o kung ang isa sa mga partido sa kontrata ay propesyonal na nakikibahagi sa mga komersyal na aktibidad, na nag-aalok sa mga kliyente nito ng ganitong paraan ng pagkumpleto ng isang transaksyon. Halimbawa, ang isang organisasyong microfinance na nagbibigay ng mga pautang na may interes sa website nito ay nagbibigay ng pagkakataong magrehistro ng isang account, mag-install ng espesyal na software, kumuha ng electronic signature sa pamamagitan ng isa o ibang certification center at magsimulang magtrabaho.

Ang pagtatapos ng mga elektronikong kontrata ay posible rin sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na functional system na may pag-install ng kinakailangang software, kung saan posible ang daloy ng elektronikong dokumento. Sa pagsasagawa, ang ganitong serbisyo ay madalas na ibinibigay ng mga sentro ng sertipikasyon mismo.

Ang katibayan na ang isang partido sa isang kontrata ay gumawa ng mga dokumento (kabilang ang isang alok, isang pagtanggap) sa elektronikong anyo ay maaaring isang kwalipikadong elektronikong pirma ng nagpadala ng dokumento (Clause 2 ng Artikulo 160 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang pagkakaroon ng isang elektronikong kwalipikadong pirma sa isang elektronikong dokumento, ang pagiging tunay nito ay pinatunayan ng programa ng pag-verify, ay nagbibigay-daan sa amin upang tapusin na ito ay iginuhit ng isang tiyak na tao, iyon ay, "nagmula sa isang partido sa kontrata" ( Clause 2 ng Artikulo 434 ng Civil Code ng Russian Federation). Gayunpaman, ang pagpapalagay na ito ay maaaring pabulaanan sa korte.

Kapag nagtatapos ng isang elektronikong kasunduan sa katapat nito, ang isang kalahok sa turnover ay dapat na i-verify na siya ay may pinahusay na kwalipikadong elektronikong lagda batay sa isang kwalipikadong sertipiko na nilikha at inisyu ng isang sentro ng sertipikasyon, ang akreditasyon na kung saan ay wasto sa araw ng kanyang pagpapalabas, habang ang sertipiko mismo ay may bisa sa oras ng pagpirma sa elektronikong dokumento. Kung ang kwalipikadong sertipiko ay naglalaman ng anumang mga paghihigpit, kinakailangan ding suriin kung natutugunan ang mga ito.

Kung hindi, nang hindi isinasagawa ang pagsusuri sa itaas, ang kalahok sa turnover ay nanganganib na harapin ang katotohanan na kinikilala lamang ng korte ang katotohanan ng pagtatapos ng isang elektronikong kontrata bilang hindi napatunayan. Kaya, sa isang kaso, ang korte, na tumatangging masiyahan ang kahilingan ng nagsasakdal para sa pagbawi ng halaga ng kagamitan, ay itinuro na hindi sila nagbigay ng ebidensya na nagpapatunay sa katotohanan ng pagtatapos ng isang kasunduan sa supply at pagpirma nito gamit ang isang elektronikong lagda. Ang nagsasakdal, bilang suporta sa kanyang mga argumento, ay nagpakita ng mga flash drive kung saan ipinakita ang mga file na bumubuo sa elektronikong kontrata, gayunpaman, ayon sa konklusyon ng eksperto, ang mga elektronikong dokumento sa ngalan ng nasasakdal ay nilagdaan ng isang hindi wastong elektronikong pirma. Ang nagsasakdal ay hindi nagbigay ng electronic signature key certificate, pati na rin ang ebidensya ng pagsasama nito sa rehistro ng electronic signature key certificates (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Central District na may petsang 04/07/2014 sa kaso No. A62-2893 /2011).

Bilang karagdagan, upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagtatapos ng isang elektronikong kontrata, maaaring isangkot ng nagsasakdal sa kaso ang isang accredited na sentro ng sertipikasyon na nagbigay ng kaukulang kwalipikadong sertipiko ng pirma ng elektroniko (o dalawang naturang mga sentro ng sertipikasyon nang sabay-sabay, kung siya at ang nasasakdal ay nagbigay ng mga sertipiko sa magkaibang centers), na maaaring kumpirmahin ang mga sertipiko ng pagmamay-ari sa mga partido sa hindi pagkakaunawaan. Bilang isang huling paraan, maaari kang mag-aplay para sa appointment ng isang pagsusuri sa computer sa kaso upang maalis ang lahat ng mga kontrobersyal na isyu.

Sa konklusyon, tandaan namin na ang mga kalahok sa mga transaksyong sibil ay may karapatang hindi lamang pumasok sa isang elektronikong kontrata kapag walang mga hadlang dito, kundi pati na rin upang magbayad sa ilalim nito sa elektronikong pera sa pamamagitan ng mga organisasyon ng kredito. Ang posibilidad na ito ay ibinigay para sa Art. 7, 9, 12, 13 ng Pederal na Batas ng Hunyo 27, 2011 No. 161-FZ "Sa Pambansang Sistema ng Pagbabayad".

Paghuhukom

Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Central District na may petsang Abril 24, 2013 sa kaso No. A62-2893/2011

Ang kumpanya ng limitadong pananagutan ay nagsampa ng isang paghahabol sa korte ng arbitrasyon laban sa isang indibidwal na negosyante upang mabawi ang halaga ng kagamitan na binili ng kumpanya para sa nasasakdal sa sarili nitong gastos, pati na rin ang kita na dapat makuha ng nasasakdal mula sa paggamit ng naturang kagamitan. Sa unang pagkakataon, at pagkatapos ay sa halimbawa ng apela, natalo ang nagsasakdal sa hindi pagkakaunawaan. Ang flash drive na ipinakita ng nagsasakdal kasama ang mga file ng kasunduan sa supply, ayon sa mga korte, ay hindi nakumpirma ang katotohanan ng pagtatapos ng kasunduan sa supply.

Gayunpaman, hindi sumang-ayon ang korte ng distrito sa konklusyong ito. Kasama sa file ng kaso ang isang ulat ng eksperto, kung saan sinuri ang mga file na naglalaman ng teksto ng kasunduan sa supply. Ang oras ng paglikha ng mga file na ito ay itinatag ng mga eksperto at naitala ayon sa FAT file system, habang ang mga kontrata ay naglalaman ng isang electronic na lagda. Dahil ang mababang hukuman ay hindi nagbigay ng anumang pagtatasa sa ebidensyang ito, binawi ng korte ng distrito ang desisyon at ipinadala ang kaso para sa isang bagong paglilitis.