Pangkalahatang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga cash register. Ang proseso ng pag-aayos ng trabaho sa cash register

Maraming mga accountant ngayon ang kailangang makabisado ang dating hindi pamilyar na kagamitan - mga cash register. Alamin natin kung ano ang kailangan mong malaman upang maiwasan ang mga paghahabol sa panahon ng tseke.

Kung paano magtrabaho sa mga cash register ay inilarawan sa Model Rules for the Operation of Cash Registers (inaprubahan ng sulat ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Agosto 30, 1993 No. 104). Sa kabila ng katotohanang nauugnay ang mga ito sa mga settlement na may populasyon, maaari din itong ilapat sa mga settlement na may mga kumpanya.

Pakitandaan: dapat maging pamilyar ang kumpanya sa cashier-operator sa mga patakarang ito laban sa lagda. Bilang karagdagan, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa kanya. Para sa bawat cash register, isang journal ng cashier-operator ang iniingatan (form No. KM-4). Ang cashier araw-araw ay naglalagay dito ng data sa mga inisyal at huling punched na halaga at kita para sa araw.

Bago magtrabaho sa KKM, dapat itong i-program upang mai-print nito ang mga tseke na may mga kinakailangang detalye.

Ang makina ay maaaring i-set up ng isang teknikal na espesyalista sa sentro ng serbisyo.

Ang mga detalye ay kinakailangan at opsyonal.

Kasama sa mga mandatoryong detalye ang:

Pangalan at TIN ng kumpanya;
- serial number ng KKM;
- serial number ng tseke;
- petsa at oras ng pagbili;
- presyo ng pagbili;
- isang tanda ng rehimeng piskal (ito ay mga espesyal na character na nagpapatunay na ang cash register ay nakarehistro at ang memorya nito ay gumagana sa fiscal mode).

Kasama sa mga karagdagang detalye, halimbawa:

Mga Seksyon;
- paglalaan sa mga tseke ng mga buwis;
- mga password ng mga cashier.

Kapag nagtatrabaho sa mga kumpanya, maginhawa din na ang resibo ay naglalaman ng pangalan ng bumibili at ang mga detalye ng kontrata kung saan natanggap ang pera. Gayunpaman, karamihan sa mga KKM ay walang ganoong mga pag-andar.

Maaaring hatiin ang mga seksyon sa mga departamento o grupo ng customer. Halimbawa, maaaring ganito ang hitsura ng isang breakdown ayon sa kliyente:

1st section - para sa mga pakikipag-ayos sa mga indibidwal (ang buwis sa pagbebenta ay ipinahiwatig sa mga tseke);
- Ika-2 seksyon - para sa mga pakikipag-ayos sa mga kumpanya (Ang VAT ay inilalaan sa isang hiwalay na linya sa mga tseke);
- Ika-3 seksyon - para sa mga pakikipag-ayos sa mga negosyante (VAT at buwis sa pagbebenta ay naka-print sa mga resibo).

Kung tumatanggap ka ng pera sa pamamagitan ng mga card sa pagbabayad, kailangan mo ring maglaan ng hiwalay na seksyon para dito.

Simula ng trabaho

Bago simulan ang trabaho sa KKM, kinakailangan na magpasok ng isang control tape dito. Dapat itong ipahiwatig ang uri at serial number ng makina, ang petsa at oras ng pagsisimula ng trabaho, ang mga pagbabasa ng mga counter ng seksyon. Ang data sa tape ay dapat na sertipikado ng mga pirma ng cashier-operator at administrator.

Pagkatapos i-on ang makina, kailangan mong suriin ang petsa. Sa karamihan ng mga electronic cash register, awtomatiko itong na-install. Sa iba pang mga modelo, dapat itong itakda nang manu-mano. Ang petsa ay hindi maaaring mas maaga kaysa sa petsa ng nakaraang Z-ulat. Kung hindi, hindi lilipat ang KKM sa kasalukuyang mode ng operasyon.

Mangyaring tandaan: ang petsa at oras sa mga tseke ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na itinatag sa Dekreto ng Pamahalaan ng Enero 8, 1992 No. 23 "Sa pamamaraan para sa pagkalkula ng oras sa teritoryo ng Russian Federation." Kung ang oras ay lumihis mula sa totoong oras nang higit sa limang minuto, susubukan ng mga inspektor ng buwis na ituring ito bilang hindi paggamit ng mga cash register at multa.

Bago simulan ang trabaho, kailangan mong tiyakin na ang makina ay malinaw na nagpi-print ng mga tseke. Upang gawin ito, kailangan mong mag-print ng tseke na may zero na halaga. Sinusuri din nito ang katumpakan ng oras at petsa. Hangga't walang mga pagbili na nasira, ang data na ito ay maaaring itama. Dapat panatilihin ang mga zero check hanggang sa katapusan ng araw.

Pagkatapos ay sinira nila ang X-report (intermediate). Ipinapakita nito ang mga hindi na-reset na balanse ng mga cash counter (ayon sa mga seksyon at sa kabuuan). Ang bawat makina ay may partikular na kumbinasyon ng key para sa pagkuha ng X-report (halimbawa, pagpindot sa "Shift" at "X" nang sabay). Ang mga indicator na ito ay dapat tumugma sa mga numerong naitala sa column 9 ng cashier's journal para sa nakaraang araw. Makikita rin ang mga ito sa column 6 bilang data sa simula ng kasalukuyang araw.

Magtrabaho sa araw

Sa pinakasimpleng mga rehistro ng pera, ang mga tseke ay lumalabas na tulad nito. I-type ng cashier ang halaga ng pagbili sa keyboard ng pera, pinindot ang numero ng seksyon, at pagkatapos ay ang "Enter" ("Resulta") na key. Ang KKM ay maaari ding magbigay ng mga function tulad ng pagpasok ng presyo sa pamamagitan ng barcode, pagkalkula ng subtotal (kapag ipinasok ng cashier ang halagang natanggap mula sa mamimili at binibilang ng makina ang pagbabago), nagtatrabaho sa mga diskwento (mga surcharge), atbp.

Pakitandaan: ang resibo ng pera ay dapat ibigay sa pagtanggap ng pera mula sa bumibili, at hindi kasama ng mga kalakal.

Kapag nagtatrabaho sa isang cash register, maaaring lumitaw ang mga naturang problema.

Kung nasuntok ng cashier ang maling halaga, kailangan mong itumba ang tamang tseke at ibigay ito sa bumibili. Ang isang maling tseke ay dapat bayaran (punit) at i-save. Sa pagtatapos ng araw, isang aksyon ng pagbabalik ay inisyu para sa mga naturang tseke (form No. KM-3). Dapat ipahiwatig ng kilos ang bilang at dami ng mga maling punch na tseke. Ang mga tseke ay dapat na idikit sa isang piraso ng papel o kalakip sa akto at ibigay sa departamento ng accounting.

Ang halaga na maling nasira sa araw ay ipinahiwatig sa column 15 ng journal ng cashier-operator. Ang mga nalikom mula sa operating cash desk para sa araw na iyon ay nababawasan ng halagang ito.

Kung ibinalik ng mamimili ang mga kalakal, ang pera ay ibinibigay mula sa pangunahing cash register. Kasabay nito, dapat siyang sumulat ng isang pahayag na hinihiling niyang bawiin ang mga kalakal at ibalik ang pera sa kanya.

Ang cashier-operator ay dapat gumawa ng isang aksyon para sa pagbabalik ng tseke (form No. KM-3). Ang pera ay ibinibigay sa mamimili sa account cash order.

Ang halaga na maling nasira sa araw ay dapat ipahiwatig sa column 15 ng journal ng cashier-operator. Binabawasan ng halagang ito ang mga nalikom mula sa cash register para sa kasalukuyang araw. Kung ang tseke para sa pagbabalik ng mga kalakal ay dinala sa ibang araw, kung gayon hindi na ito makikita sa journal ng cashier-operator.

Kung hindi gumagana ang cash desk, kailangan mong i-off ito at, sa pamamagitan ng pagtawag sa administrator, ilabas ang pagtatapos ng shift. Sa journal ng cashier-operator, kailangan mong ipahiwatig ang oras at dahilan para sa pagkumpleto ng trabaho.

Bago ibigay ang KKM para sa pagkumpuni, kinakailangang itala ang mga pagbabasa ng sectional at control meter sa akto sa form No. KM-2. Kapag ibinalik ng mekaniko ang KKM mula sa pagkumpuni, ibabalik niya ang data na ito sa memorya ng makina.

Pagtatapos ng shift

Sa pagtatapos ng araw, magandang ideya na i-print muna ang X-report. Ayon dito, tinitingnan muna nila ang compliance ng cash sa cash desk sa mga punched amounts. Para sa mga maling pagsusuri, isang kilos sa pagbabalik ay iginuhit (form No. KM-3).

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang cashier-operator ay kukuha ng Z-report. Inaayos ng operasyong ito ang naipon na kabuuan ng mga sirang halaga sa memorya ng makina at isinasara ang fiscal shift (ni-reset ang pang-araw-araw na counter ng kita sa zero).

Maaari kang mag-shoot ng ilang Z-report sa isang araw. Halimbawa, ayon sa Z-report, maaaring ilipat ng cashier ang naipon na kita sa pangunahing cash desk sa araw. Ang mga pagbabasa ng summing counter at ang halaga ng araw-araw na kita ay dapat na maitala sa journal ng cashier-operator. Ang bilang ng mga linya sa log ay dapat na katumbas ng bilang ng mga Z-ulat na kinuha.

Ayon sa journal, kailangan mong gumuhit ng isang sertipiko mula sa cashier-operator (form No. KM-6). Naglilipat ito ng data sa mga pagbabasa ng totalizing counter sa simula at pagtatapos ng araw at ang halaga ng kita. Ang Column 8 ay nagpapahiwatig ng mga halaga kung saan ang mga sertipiko ng pagbabalik ay inilabas (sa form No. KM-3). Kinakalkula ang kabuuang kita na binawasan ang mga halagang ito.

Ang mga kinuhang Z-ulat ay dapat itago sa loob ng limang taon. Kasama ang mga zero check, mas mainam na idikit ang mga ito sa isang lugar, halimbawa, sa isang espesyal na kuwaderno. Kung aalisin mo sa pagpaparehistro ang KKM, maaaring kailanganin ng tanggapan ng buwis na suriin ang mga ito.

Ekaterina Annenkova, isang auditor na pinatunayan ng Ministry of Finance ng Russian Federation, isang dalubhasa sa accounting at pagbubuwis sa Clerk.Ru news agency. Larawan ni B. Maltsev IA Clerk.Ru

Maraming mga negosyo na nakikibahagi sa mga operasyon sa pangangalakal sa maaga o huli ay nahaharap sa pangangailangan na mag-install at gumamit ng mga cash register sa kanilang trabaho.

Kung ang isang kumpanya ay magsisimulang magbenta ng mga produkto at serbisyo para sa cash sa unang pagkakataon, kailangan itong magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa mga tampok ng pagrehistro at paggamit ng mga cash register.

Ang pamamaraan para sa paglalapat ng CCP ay kinokontrol ng mga probisyon ng:

1. Batas ng Abril 25, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang mga payment card."

1. Mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Hulyo 23, 2007 No. Blg. 470 "Sa Pag-apruba ng Mga Regulasyon* sa Pagpaparehistro at Paggamit ng mga Cash Register na Ginamit ng Mga Organisasyon at Indibidwal na Entrepreneur", na tumutukoy sa:

• mga kinakailangan para sa CCP na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante,
• ang pamamaraan at kundisyon para sa pagpaparehistro at aplikasyon nito sa mga cash settlement (mga settlement gamit ang mga card sa pagbabayad) sa mga kaso ng pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo sa teritoryo ng Russian Federation.

KKT dapat mag-apply* kapag nagsasagawa sila ng mga cash settlement at (o) settlements gamit ang mga payment card sa mga sumusunod na kaso:

• pagbebenta ng mga kalakal,
• pagganap ng trabaho,
• pagkakaloob ng mga serbisyo,

* Sa ilang mga kaso, ayon sa kasalukuyang batas, maaaring gawin ng mga kumpanya o indibidwal na negosyante nang hindi gumagamit ng mga cash register. Oo, mula Enero 1, 2013.ilang mga probisyon ng Federal Law No. No. 94-FZ "Sa Mga Pagbabago sa Unang Bahagi at Dalawa ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation at Ilang Mga Batas sa Pambatasan ng Russian Federation".

Ayon sa Artikulo 5 ng Batas Blg. 94-FZ, sa talata 1, talata 2.1 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 54-FZ, ang mga pagbabago ay ginawa, ayon sa kung saan ang mga indibidwal na negosyante na nag-aaplay ng sistema ng patent ng pagbubuwis ay hindi kasama sa ang ipinag-uutos na paggamit ng mga cash register (sa mga tuntunin ng mga uri ng aktibidad na nasa ilalim ng PSN).

Bago magsimulang mag-apply ng mga kalkulasyon gamit ang mga cash register, ang cash register ay dapat na nakarehistro sa Federal Tax Service sa lokasyon ng organisasyon (sa lugar ng paninirahan ng indibidwal na negosyante). Kung ang cash register ay nakarehistro ng isang hiwalay na dibisyon ng kumpanya, pagkatapos ay kailangan mong makipag-ugnay sa Federal Tax Service sa lokasyon ng naturang hiwalay na dibisyon.

Upang gawin ito, dapat kang magsumite sa tanggapan ng buwis pahayag sa pagpaparehistro ng mga kagamitan sa cash register. Ang form nito ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russian Federation na may petsang 04/09/2008 No. №MM-3-2/ [email protected]"Sa pag-apruba ng mga application form para sa pagpaparehistro ng mga cash register, accounting book para sa mga cash register at registration card para sa mga cash register."

Ayon sa talata 1 ng artikulo 2 at talata 1 ng artikulo 3 ng Batas Blg. 54-FZ, maaari lamang gamitin ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante ang mga cash register na iyon na kasama sa Rehistro ng Estado.

Kasabay nito, ang Federal Tax Service sa Liham nito na may petsang 18.02.2013. №АС-4-2/ [email protected], naalala na mula 01.01.2013. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Disyembre 17, 2012 No. No. 1319, na nag-amyendahan sa Mga Regulasyon * sa pagpaparehistro at aplikasyon ng CCP na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante, tungkol sa pag-aalis ng mga paraan ng visual na kontrol - ang tanda na "Rehistro ng Estado".

Alinsunod dito, mula 01.01.2013, ang pagkakaroon ng sign na "State Register" sa kaso ng cash register ay hindi kinakailangan, at ang cash register ay dapat na nakarehistro sa Federal Tax Service kahit na walang sign na ito.

*Inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 23.07.2007 No. Hindi. 470.

Sa aming artikulo, isasaalang-alang namin ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng CCP sa mga awtoridad sa buwis at pag-uusapan ang mga kinakailangang hanay ng mga dokumento para sa pamamaraang ito. Magbibigay din kami ng ilang rekomendasyon sa pagtatrabaho sa mga cash register, na magiging kapaki-pakinabang sa mga nagsisimula pa lang magtrabaho sa mga cash register.

Bilang karagdagan, isasaalang-alang ang mga sitwasyon kung saan posible itong gawin nang hindi gumagamit ng CCP.

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng CCP sa tanggapan ng buwis

*Hindi kasama ang mga institusyon ng kredito.

Ang isang aplikasyon sa Federal Tax Service ay ibinigay:

• sa lokasyon ng legal na entity o sa hiwalay na subdivision nito (kung ang cash register ay nakarehistro para sa isang subdivision),
• sa lugar ng tirahan ng isang indibidwal,

1. pasaporte ng CCP na napapailalim sa pagpaparehistro,
2. isang kasunduan sa teknikal na suporta nito na tinapos ng user at ng supplier (technical service center).

Kasabay ng pagpaparehistro ng cash register, ang tanggapan ng buwis ay nag-isyu sa gumagamit KKT registration card at ibinabalik ang mga dokumentong nakalakip sa aplikasyon.

Ang mga form ng ledger at registration card, pati na rin ang application form, ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russian Federation ng 04/09/2008 N MM-3-2 / [email protected]

Ayon sa sugnay 16 ng Mga Regulasyon, ang muling pagpaparehistro at pagtanggal ng mga CCP mula sa pagpaparehistro ay isinasagawa din sa kahilingan ng gumagamit sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng paghahain ng aplikasyon. Ito ay ibinibigay sa Federal Tax Service kung saan nakarehistro ang CCP. Ang KKT passport at registration card ay nakalakip sa aplikasyon.

Ang pagpaparehistro, muling pagpaparehistro at pagtanggal ng pagpaparehistro ng isang CCP ay nakasaad sa pasaporte ng CCP, na pinatunayan ng selyo ng Federal Tax Service.

Ang isang tala ay ginawa din sa pagtanggal ng rehistro ng isang CCP sa ledger at registration card, na nananatili sa Federal Tax Service.

Ang isang empleyado ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante na mag-aaplay para sa pagpaparehistro ng isang cash register ay dapat magkaroon ng isang dokumento ng pagkakakilanlan (pasaporte) at isang kapangyarihan ng abogado mula sa organisasyon upang magparehistro ng isang cash register.

Bilang karagdagan sa mga dokumento sa itaas, ang Federal Tax Service ay karaniwang hinihiling na ipakita:

• Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang,
• Sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis,
• Isang dokumento na nagpapatunay sa pagmamay-ari / karapatang gamitin ang lugar (kasunduan sa pag-upa, sertipiko ng pagmamay-ari), kung saan pinlano ang pag-install ng CCP,
• Journal ng cashier-operator sa form No. KM-4,
• pasaporte ng ECLZ,
• Pasaporte ng bersyon ng KKM at isang karagdagang sheet dito,
• Accounting card ng KKT.

Sa anumang kaso, bago pumunta sa Federal Tax Service, tila makatwirang linawin nang eksakto kung anong mga kinakailangan ang partikular na ipinapataw ng iyong tanggapan ng buwis sa pakete ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagpaparehistro ng CCP.

Bilang karagdagan sa pagbibigay ng isang pakete ng mga dokumento, kinakailangan ding ibigay ang cash register mismo para sa inspeksyon ng isang kinatawan ng Federal Tax Service.

Ang inspeksyon ng cash register ay isinasagawa ng isang inspektor at isang espesyalista * ng maintenance center.

*Nagbibigay siya ng teknikal na suporta para sa cash register, naglalagay ng sign na "Service Maintenance" dito, naglalagay ng mga selyo, mga selyo, pagpasok ng impormasyon sa memorya ng piskal sa panahon ng pagpaparehistro, pati na rin ang pagpapalit ng mga fiscal memory drive.

Kapag pinapayagan ang CCP na huwag mag-apply

1. Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, napapailalim sa pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (ang mga naturang form ay katumbas ng mga resibo ng cash), na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 05/06/2008. №359 "Sa pamamaraan para sa paggawa ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register".

2. Kung ang isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante ay isang UTII na nagbabayad ng buwis sa mga tuntunin ng mga aktibidad na nasa ilalim ng UTII (clause 2 ng artikulo 346.26 ng Tax Code ng Russian Federation), gayundin sa kaso ng isang indibidwal na negosyante na nag-aaplay ng patent taxation system (kapag nagsasagawa ng mga aktibidad kung saan ibinibigay ng mga batas ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation ang application patent system), napapailalim sa pagpapalabas ng isang dokumento sa kahilingan ng mamimili:

• resibo sa pagbebenta,
• mga resibo,
• isa pang dokumento

3. Kapag nagpapatupad ng:

• pahayagan at magasin,
• Kaugnay na Mga Produkto,

Ang kita ng mga benta mula sa pagbebenta ng mga pahayagan at magasin at mula sa pagbebenta ng mga kaugnay na produkto ay ibinibilang nang hiwalay.

4. Kapag nagbebenta:

• mahalagang papel;
• mga tiket sa lottery;
• mga tiket sa paglalakbay at mga kupon para sa paglalakbay sa pampublikong sasakyan sa lunsod.

6. Kapag nakikipagkalakalan:

• sa mga pamilihan
• mga perya,
• sa mga exhibition complex,

• kalakalan sa tindahan,
• mga pavilion,
• kuwadra,
• mga tolda,
• mga mobile shop,
• mga tindahan ng sasakyan,
• mga van,
• mga lugar na uri ng lalagyan at iba pang katulad na mga lugar.

• mula sa mga kariton
• mga basket,
• trays (kabilang ang mga frame na protektado mula sa atmospheric precipitation, na sakop ng polyethylene film, canvas, tarpaulin).

9. Kapag nagbebenta sa mga kiosk ng ice cream at softdrinks sa gripo.

10. Pangkalakal mula sa mga tangke:

• beer,
• kvass,
• gatas
• mantika,
• buhay na isda,
• kerosene.

12. Kapag tumatanggap ng mga babasagin at basurang materyales mula sa populasyon, maliban sa scrap metal.

13. Kapag nagpapatupad ng:

• Mga bagay sa relihiyon at panitikan sa relihiyon,
• serbisyo para sa mga ritwal at seremonya ng relihiyon,

14. Kapag nagbebenta sa halaga ng mukha:

• selyo,
• iba pang mga palatandaan na inilapat sa mga postal item,

15. Kung ang organisasyon (IE) ay matatagpuan sa mga liblib o mahirap maabot na mga lugar (maliban sa mga lungsod, mga sentrong pangrehiyon, mga pamayanan sa uri ng lunsod) na tinukoy sa listahang inaprubahan ng mga awtoridad ng Russia

16. Ang mga organisasyon ng parmasya at ang kanilang magkahiwalay na mga subdibisyon na matatagpuan sa mga istasyon ng feldsher at feldsher-obstetric na matatagpuan sa mga pamayanan sa kanayunan. Dapat silang lisensyado upang magsagawa ng mga aktibidad sa parmasyutiko.

Tandaan: Ang mga puntos sa itaashuwag mag-apply :

• sa mga ahente ng pagbabayad na nakikibahagi sa aktibidad ng pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga indibidwal,
• sa mga institusyong pang-kredito at mga ahenteng nagbabayad ng pagbabangko, mga subagents na tumatakbo alinsunod sa batas sa mga bangko at mga aktibidad sa pagbabangko.

Pagsisimula sa cash register

Ayon sa clause 3.8.2 ng Model Rules, ang cashier (controller - cashier, seller, waiter, atbp.) ay obligado na:

• suriin ang kakayahang magamit ng mga blocking device, punan muli ang check at control tape, itakda ang petsa sa kasalukuyang petsa, itakda ang numerator sa mga zero;
• i-on ang makina sa mains at, pagkatapos makatanggap ng zero check, suriin ang operasyon nito mula sa electric drive;
• mag-print ng dalawa o tatlong tseke nang hindi ipinapahiwatig ang halaga (zero) upang masuri ang pagiging madaling mabasa ng mga detalye ng pag-print sa mga check at control tape at ang tamang pag-install ng dater at numerator;
• Maglakip ng mga zero check sa pagtatapos ng araw sa cash register.

Ang kasalukuyang petsa ay hindi maaaring mas maaga kaysa sa petsa ng nakaraang Z-ulat, kung hindi, ang cash register ay hindi lilipat sa kasalukuyang mode ng operasyon.

Pagkatapos masira ang trial zero checks, nasira ang isang intermediate X-report. Ang pang-araw-araw na ulat na ito ay hindi nire-reset ang impormasyon sa RAM ng cash register.

Ang X-report ay isang tseke na nagpapakita ng mga nilalaman ng mga counter (ayon sa mga seksyon at sa kabuuan) ng CCP, habang ang mga halaga ng mga counter ay hindi nagbabago.

Ang data na ipinapakita sa X-report sa simula ng araw ay dapat tumugma sa data ng mga entry sa column 9 ng journal ng cashier-operator (form No. KM-4) para sa nakaraang araw. Ang parehong data ay makikita sa column 6 ng KM-4 journal.

Maaaring kunin ang mga X-report upang makontrol ang pagtanggap ng kita sa panahon ng shift o para sa pana-panahong paghahatid ng mga resibo ng pera.

Ang mga sirang X-report sa araw ay hindi nakakaapekto sa halaga ng naipon na kita ayon sa cash register.

Maaaring kunin ang mga X-report ayon sa mga seksyon, kabuuang shift at pangunahing kabuuan. Maaaring gamitin ang mga ito, bukod sa iba pang mga bagay, upang matukoy ang kakulangan o sobra sa cash register (ang data ng X-report ay sinusuri laban sa halaga ng aktwal na kita sa cash drawer ng CCP).

Ang pinakasimpleng mga cash register ay sumuntok ng tseke pagkatapos i-dial ang halaga, tinutukoy ang numero ng seksyon at pagpindot sa "enter" key. Sa mas kumplikadong mga aparato, ang mga function ng pagpasok ng isang presyo sa pamamagitan ng barcode, pagkalkula ng subtotal at ang halaga ng pagbabago, pagtatrabaho sa mga diskwento sa mga promosyon, at mga katulad ay maaaring ibigay.

Kung sakaling magkamali ang isang cashier, kailangang itumba ang tamang tseke at ibigay ito sa bumibili. Ang maling tseke ay kinansela at itinatago. Sa pagtatapos ng araw, para sa mga naturang tseke, ang isang aksyon ay iginuhit sa pagbabalik ng pera sa mga mamimili sa hindi nagamit na mga resibo ng pera sa form No. KM-3.

Ang akto sa form No. KM-3 ay iginuhit sa isang kopya sa paghahatid at pagpaparehistro ng mga nalikom para sa araw. Ang linyang "Cash machine" ay nagpapahiwatig ng modelo (klase, uri, tatak) ng cash register kung saan na-punch ang maling tseke. Sa tabular na bahagi ng linyang ito ipasok ang:

Numero ng tagagawa (karaniwang ipinahiwatig sa cash register mismo, sa teknikal na pasaporte),

CCP registration number (matatagpuan sa CCP registration card na ibinigay ng Federal Tax Service).

Sa linya na "Programa ng aplikasyon" ang pangalan ng programa ng accounting ay ipinahiwatig, sa tulong kung saan nakaayos ang pagpapatakbo ng accounting. Kung ang programa ay hindi ginagamit, pagkatapos ay isang gitling ay ilagay sa linyang ito.

Sa column na "Cashier" ay nakalagay ang personnel number ng cashier-operator na maling nasuntok ang tseke. Ang tabular na bahagi ng akto ay sumasalamin sa mga numero at halaga ng bawat tseke. Ang mga tseke ay idinidikit sa isang sheet ng papel o naka-attach sa akto (dahil sa ang katunayan na ang mga tseke ay napapailalim sa malakas na pagkupas, mas mahusay na agad na gumawa ng isang photocopy ng mga ito).

Ang batas ay nilagdaan ng cashier-operator at inaprubahan ng pinuno.

Ang batas na ito ay iginuhit din kung ang mamimili ay tumanggi sa biniling produkto o serbisyo at ang pera ay ibinalik sa kanya.

Sa pagtatapos ng araw (sa pagsasara o pagdating ng kolektor), ang cashier ay dapat:

Maghanda ng mga resibo ng pera at iba pang mga dokumento sa pagbabayad;

Magtipon ng ulat ng pera at ibigay ang mga nalikom kasama ang ulat ng pera sa order ng resibo sa "pangunahing cash desk" (o direkta sa kolektor ng bangko).

Bilang karagdagan, kinakailangang kumuha ng mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro), kumuha ng printout o alisin ang control tape na ginamit sa araw mula sa cash register.

Ayon sa mga counter (nagrehistro), ang halaga ng kita ay tinutukoy sa simula at sa dulo. Ang halaga ng mga nalikom ay dapat tumugma sa mga pagbabasa ng mga cash summing counter at ang control tape at dapat tumugma sa halagang ipinasa sa pangunahing cash desk (mga kolektor).

Sa pagtatapos ng araw, maaari mong i-print muna ang X-report. Maaari itong magamit upang suriin ang pagsunod ng cash sa checkout sa mga punched na halaga. Pagkatapos ay tinanggal ang Z-report. Nire-reset ng ulat na ito ang impormasyon sa RAM at ipinapasok ito sa memorya ng pananalapi. Inaayos ng operasyong ito ang naipon na kabuuan ng mga sirang halaga sa memorya ng CCP at isinasara ang fiscal shift (ni-reset ang pang-araw-araw na counter ng kita sa zero).

Sinasalamin ng Z-report hindi lamang ang data ng mga control register sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho at ang halaga ng pang-araw-araw na kita, kundi pati na rin ang kabuuang halaga ng pera at mga tseke na ibinalik sa mga customer, ang halaga ng mga diskwento at nakanselang mga tseke.

Ang halaga ng kita ay dapat tumugma sa impormasyon sa control tape.

Ang bawat ulat ay may sariling serial number. Ang lahat ng mga ulat na natanggap sa CCP ay dapat na maingat na kolektahin at itago (kung maaari, gumawa ng mga kopya).

Batay sa Z-report, ang cashier-operator araw-araw ay kumukuha ng certificate-report sa form No. KM-6.

Ang sertipiko na ito ay ginagamit upang mag-compile ng isang ulat ng cashier - teller sa mga pagbabasa ng mga counter ng KKM at kita para sa araw ng trabaho (shift).

Ang ulat ay pinagsama-sama sa isang kopya araw-araw ng cashier - teller, nilagdaan ito at, kasama ang mga nalikom, isumite ito sa senior (chief) cashier o pinuno ng organisasyon ayon sa PKO.

Sa maliliit na organisasyon na may isa o dalawang cash desk, ang cashier - ang teller ay direktang ibibigay ang pera sa kolektor ng bangko. Ang paglilipat ng pera sa bangko ay makikita sa ulat. Ang kita para sa isang araw ng trabaho (shift) ay tinutukoy batay sa mga pagbabasa ng summing cash counter sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), binawasan ang halaga ng pera na ibinalik sa mga mamimili (kliyente) sa hindi nagamit na mga resibo ng pera, at kinumpirma ng naaangkop na mga lagda ng mga pinuno ng mga departamento.

Kapag tumatanggap at nagpo-post ng pera sa cash desk, ang ulat ay nilagdaan ng senior cashier at ng pinuno ng organisasyon. Ang ulat ay nagsisilbing batayan para sa pag-iipon ng isang pinagsama-samang ulat "Impormasyon sa mga pagbabasa ng mga counter ng mga cash register at kita ng organisasyon" (form No. KM-7).

Matapos maalis ang Z-report, ang aktwal na halaga ng kita ay natukoy at na-verify, ang mga entry ay ginawa sa journal ng cashier-operator (form No. KM-4).

Ang lahat ng mga entry sa journal ay iniingatan ng cashier - teller araw-araw sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod sa tinta o isang ballpen na walang blots. Kung ang mga pagwawasto ay ginawa sa journal, dapat silang makipag-ayos at sertipikado ng mga pirma ng cashier - teller, manager at chief (senior) accountant ng organisasyon.

Kung ang mga pagbabasa ay tumutugma, ang mga ito ay ipinasok sa log para sa kasalukuyang araw (shift) sa simula ng trabaho, at ang mga data na ito ay pinatunayan ng mga pirma ng cashier at ng administrator na nasa tungkulin (mga haligi 7, 8).

Itinatala ng Column 15 ng journal ang mga halagang nakasulat sa mga tseke na ibinalik ng mga mamimili (kliyente), batay sa data ng Batas sa pagbabalik ng pera sa mga mamimili (kliyente) sa mga hindi nagamit na tseke ng cashier (form No. KM-3), bilang pati na rin ang bilang ng mga naka-print sa bawat araw ng trabaho (shift) na zero check.

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), ang cashier ay gumuhit ng ulat ng pera at, kasama nito, ibibigay ang mga nalikom mula sa resibo ng cash order sa senior cashier.

Kung ang mga resulta ng mga kabuuan sa control tape ay naiiba mula sa mga nalikom, ang dahilan para sa pagkakaiba ay nilinaw, at ang mga natukoy na kakulangan o sobra ay ipinasok sa naaangkop na mga haligi ng Journal ng cashier - teller.

Mga transaksyon sa pera

Kung mayroong ilang mga cashier sa isang organisasyon (IP), isa sa kanila ang gumaganap ng mga tungkulin ng isang senior cashier.

Mga transaksyon sa pera maaaring isinasagawa ng pinuno.

Tandaan: Ang isang ahente sa pagbabayad, isang ahente sa pagbabayad sa bangko (subagent), bilang karagdagan sa sarili nitong cash book, ay nagpapanatilihiwalay na cash book sa account para sa cash na natanggap niya sa balangkas ng mga aktibidad ng ahensya.

Alinsunod sa sugnay 2.1 ng Regulasyon Blg. 373-P, ang mga dokumento ng pera ng isang organisasyon (IP) ay iginuhit:

• punong accountant;
• isang accountant o ibang empleyado (kabilang ang isang cashier) na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon (IP).
• ulo (sa kawalan ng punong accountant at accountant).

• mga pahayag ng payroll sa form No. T-49,
• mga payroll sa form No. T-53,
• mga pahayag,
• mga account,
• iba pang mga dokumento.

Ang mga transaksyon sa cash na isinasagawa ng isang organisasyon (IP) ay iginuhit kasama ng mga pangunahing dokumento sa mga form at sa paraang inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 18.08.1998. 88.

Ayon sa Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia No. PZ-10/2012 "Sa pagpasok sa puwersa mula Enero 1, 2013. Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting":

"Mula Enero 1, 2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay hindi sapilitan para sa paggamit.

gayunpaman,patuloy na sapilitan mga anyo ng mga dokumento na ginagamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga pederal na batas (halimbawa,mga dokumento ng pera

BAGO! Upang makakuha ng mataas na suweldong trabaho. Pagpaparehistro para sa paghahanda para sa pagsubok (sa personal, malayuan, nakatala).

5.1 Mga rehistro ng pera

Ang cash register (KKM) ay isang instrumento ng kontrol ng estado sa cash turnover, ang pagkakumpleto at pagiging maagap ng pag-post ng mga resibo ng pera ng mga negosyo.

Ang cash register ay isang electronic device na nilagyan ng device para sa pag-print ng cash receipt. Ang device na ito ay may screen, keyboard at printer na nagpi-print sa isang espesyal na paper tape.

Ang cash register ay ginagamit upang magbayad para sa mga kalakal na nabili at mga serbisyong ginawa. Ang pangunahing gawain ng cash register ay itala sa papel (cash receipt) ang isang transaksyon sa pagbebenta at pagbili. Ang mga cash register ay piskal (ginagamit sa mga bansa kung saan ipinapatupad ang batas sa pananalapi) at hindi piskal. Ang mga piskal na cash register ay naiiba sa mga non-fiscal na cash register sa pagkakaroon ng fiscal memory - isang carrier ng impormasyon, ang data kung saan hindi maaaring tanggalin, pati na rin ang iba pang mga tampok ng disenyo na inilarawan ng lokal na batas sa pananalapi. Ang memorya ng pananalapi ay nag-iipon ng data sa mga transaksyon na ginawa sa tulong ng cash register na ito.

5.2 Pag-uuri ng CMC

Sa kasalukuyan, mayroong isang KKM classifier ayon sa aplikasyon at disenyo.

Sa pamamagitan ng mga lugar ng aplikasyon:

para sa kalakalan;

para sa sektor ng serbisyo;

para sa pangangalakal ng mga produktong petrolyo;

para sa mga hotel at restaurant.

Sa pamamagitan ng disenyo

Ang isang stand-alone na cash register ay isang cash register, ang pagpapalawak ng pag-andar na kung saan ay maaari lamang makamit sa pamamagitan ng pagkonekta ng mga karagdagang input-output device na kinokontrol ng cash register ayon sa mga programang inilagay dito. Kasama rin sa mga stand-alone na cash register ang mga portable na cash register na may kakayahang magtrabaho nang walang permanenteng koneksyon sa mains.

Ang passive system cash register ay isang cash machine na may kakayahang magtrabaho sa isang computer-cash system, ngunit walang kakayahang kontrolin ang pagpapatakbo ng system na ito. Maaaring gamitin ang passive system cash register bilang isang standalone na cash register.

Ang aktibong sistema ng cash register ay isang cash register na may kakayahang magtrabaho sa isang computer-cash system, habang kinokontrol ang pagpapatakbo ng system. Kasama rin sa aktibong sistema ng cash register ang POS terminal - cash register na may fiscal memory, na may mga kakayahan ng isang personal na computer para sa input-output, imbakan, pagproseso at pagpapakita ng impormasyon. Ang isang aktibong system na POS printer ay maaaring gamitin bilang isang passive system o standalone na POS printer.

Ang fiscal registrar ay isang cash register na maaari lamang gumana bilang bahagi ng isang computer-cash system, na tumatanggap ng data sa pamamagitan ng isang channel ng komunikasyon.

5.3 Mga batas sa paggamit ng mga cash register

Ang mga cash register (KKT, KKM) ay kabilang sa kategorya ng mga elektronikong kompyuter. Cash register ayon sa par. 1 ng seksyon I. "Mga Pangkalahatang Probisyon" ng "Mga Modelong Panuntunan para sa Operasyon ng mga Cash Register sa Pagpapatupad ng mga Cash Settlement sa Populasyon" ay isang "counting-summing, computing at receipt printing device." Alinsunod sa GOST 15971-90 "Mga sistema ng pagproseso ng impormasyon. Mga tuntunin at kahulugan”: Tab. 1 aytem 7. "Ang computer ay isang hanay ng mga teknikal na paraan na ginagawang posible upang maproseso ang impormasyon at makakuha ng resulta sa kinakailangang form." Dahil ang KKM ay nagsisilbing magproseso ng impormasyon (gumaganap ng mga pag-andar ng computational) at makuha ang resulta sa kinakailangang form (nagparehistro sa paper tape), ito ay isang computer. Alinsunod sa GOST 15971-90 "Mga sistema ng pagproseso ng impormasyon. Mga tuntunin at kahulugan”: Tab.1 p.8. "Ang isang elektronikong computer ay isang computer, ang pangunahing functional na mga aparato na kung saan ay ginawa sa mga elektronikong bahagi." Kasama sa CCM ang mga elektronikong sangkap - processor, memorya ng data, memorya ng programa, supply ng kuryente, at iba pa. Dahil ang lahat ng mga pangunahing pag-andar ng cash register ay isinasagawa dahil sa ipinahiwatig na mga elektronikong sangkap na bumubuo sa komposisyon nito, ang cash register ay isang elektronikong computer, at samakatuwid ay nasa ilalim ng mga artikulo 272, 273, 274 ng Criminal Code ng Russian Federation. .

5.4 Pagpaparehistro ng KKM sa Inspektorate ng Serbisyo sa Buwis

Pagpaparehistro sa buwis

Pag-alis mula sa rehistro

Buhay ng serbisyo

Mga form ng aplikasyon

Anumang KKM, bago gamitin sa mga punto ng pagbebenta, ay dapat na nakarehistro sa tanggapan ng buwis (IFTS) sa lugar ng pagpaparehistro ng organisasyon. Ang pagpaparehistro ay isinasagawa ng mga departamento ng kontrol sa pagpapatakbo ng kani-kanilang sangay ng teritoryo ng Federal Tax Service. Sa takdang araw, kailangan mong pumunta sa inspektor ng serbisyo sa buwis, kasama ang isang kinatawan ng TsTO at isang cash register.

Upang magparehistro ng KKM, kakailanganin mong ihanda ang mga sumusunod na dokumento:

1. Paglalapat ng itinatag na porma

(Para sa mga negosyante - na may marka sa kawalan ng mga utang)

Inilabas sa sangay ng IFTS;

Dapat ipahiwatig ng application ang uri ng bagay ng kalakalan at ang uri ng aktibidad ng organisasyon!

2. Kontrata para sa serbisyo sa central heating service. (Orihinal at kopya.)

Preliminarily concluded with the CTO.

3. Teknikal na pasaporte ng KKM

4. ECLZ passport

5. Passport version ng KKM + photocopy

6. Karagdagang sheet sa passport ng KKM version + photocopy

(Ang mga sugnay 3-6 ay kasama sa KKM kit, na pinunan ng kinatawan ng TsTO sa pagtatapos ng kontrata)

7. Journal ng cashier-operator, may laced, numbered, selyadong may mga lagda at selyo ng organisasyon. (Form KM-4)

Pinapatunayan ng inspektor ng buwis ang journal na may pirma at selyo ng awtoridad sa buwis, nagtatakda ng petsa ng fiscalization ng cash register.

8. Logbook ng mga tawag ng mga teknikal na espesyalista, laced, numbered, signed (form KM-8).

9. Isang kasunduan sa pag-upa para sa lugar o isang sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar kung saan ilalagay ang KKM. (Orihinal at kopya.)

10. Isang kapangyarihan ng abogado para sa karapatang magparehistro ng KKM sa tanggapan ng buwis, na iginuhit sa inireseta na paraan, at isang dokumento ng pagkakakilanlan kung ang pagpaparehistro ng KKM ay isasagawa hindi ng pinuno ng organisasyon at hindi ng punong accountant, ngunit ng ibang empleyado ng organisasyon;

Para sa mga kinatawan ng mga indibidwal na negosyante, kinakailangan ang isang notarized power of attorney.

11. Pagkakaroon ng paraan ng visual na kontrol sa KKM case - volumetric holograms

(“Rehistro ng Estado 200 ...” - apat na numero ang nagpapahiwatig ng taon ng pagpapatupad ng cash register ng pangkalahatang supplier, kasama ang cash register.

"Serbisyo 200 ..." - apat na numero ang nagpapahiwatig ng kasalukuyang taon kung saan inilagay ang KKM sa serbisyo sa CTO, ay itinatag kapag nagtapos ng isang kasunduan sa CTO).

Magtrabaho sa KKM nang walang problema
Maraming mga accountant ngayon ang kailangang makabisado ang dating hindi pamilyar na kagamitan - mga cash register. Alamin natin kung ano ang kailangan mong malaman upang maiwasan ang mga paghahabol sa panahon ng tseke.

V. Yashina, auditor

Kung paano magtrabaho sa mga cash register ay inilarawan sa Model Rules for the Operation of Cash Registers (inaprubahan ng sulat ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Agosto 30, 1993 No. 104). Sa kabila ng katotohanang nauugnay ang mga ito sa mga settlement na may populasyon, maaari din itong ilapat sa mga settlement na may mga kumpanya.

Pakitandaan: dapat maging pamilyar ang kumpanya sa cashier-operator sa mga patakarang ito laban sa lagda. Bilang karagdagan, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa kanya. Para sa bawat cash register, isang journal ng cashier-operator ang iniingatan (form No. KM-4). Ang cashier araw-araw ay naglalagay dito ng data sa mga inisyal at huling punched na halaga at kita para sa araw.

Bago magtrabaho sa KKM, dapat itong i-program upang mai-print nito ang mga tseke na may mga kinakailangang detalye.

Ang makina ay maaaring i-set up ng isang teknikal na espesyalista sa sentro ng serbisyo.

Ang mga detalye ay kinakailangan at opsyonal.

Kasama sa mga mandatoryong detalye ang:

• pangalan at TIN ng kumpanya;
• serial number ng KKM;
• serial number ng tseke;
• petsa at oras ng pagbili;
• presyo ng pagbili;

Kasama sa mga karagdagang detalye, halimbawa:

• mga seksyon;
• alokasyon sa mga tseke ng buwis;
• mga password sa cashier.

Maaaring hatiin ang mga seksyon sa mga departamento o grupo ng customer. Halimbawa, maaaring ganito ang hitsura ng isang breakdown ayon sa kliyente:

• 1st section - para sa mga pakikipag-ayos sa mga indibidwal (ang buwis sa pagbebenta ay ipinahiwatig sa mga tseke);
• Ika-2 seksyon - para sa mga pakikipag-ayos sa mga kumpanya (Ang VAT ay inilalaan sa isang hiwalay na linya sa mga tseke);
• Ika-3 seksyon - para sa mga pakikipag-ayos sa mga negosyante (VAT at buwis sa pagbebenta ay naka-print sa mga resibo).

Simula ng trabaho

Pagkatapos i-on ang makina, kailangan mong suriin ang petsa. Sa karamihan ng mga electronic cash register, awtomatiko itong na-install. Sa iba pang mga modelo, dapat itong itakda nang manu-mano. Ang petsa ay hindi maaaring mas maaga kaysa sa petsa ng nakaraang Z-ulat. Kung hindi, hindi lilipat ang KKM sa kasalukuyang mode ng operasyon.

Mangyaring tandaan: ang petsa at oras sa mga tseke ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na itinatag sa Dekreto ng Pamahalaan ng Enero 8, 1992 No. 23 "Sa pamamaraan para sa pagkalkula ng oras sa teritoryo ng Russian Federation." Kung ang oras ay lumihis mula sa totoong oras nang higit sa limang minuto, susubukan ng mga inspektor ng buwis na ituring ito bilang hindi paggamit ng mga cash register at multa.

Bago simulan ang trabaho, kailangan mong tiyakin na ang makina ay malinaw na nagpi-print ng mga tseke. Upang gawin ito, kailangan mong mag-print ng tseke na may zero na halaga. Sinusuri din nito ang katumpakan ng oras at petsa. Hangga't walang mga pagbili na nasira, ang data na ito ay maaaring itama. Dapat panatilihin ang mga zero check hanggang sa katapusan ng araw.

Pagkatapos ay sinira nila ang X-report (intermediate). Ipinapakita nito ang mga hindi na-reset na balanse ng mga cash counter (ayon sa mga seksyon at sa kabuuan). Ang bawat makina ay may partikular na kumbinasyon ng key para sa pagkuha ng X-report (halimbawa, pagpindot sa "Shift" at "X" nang sabay). Ang mga indicator na ito ay dapat tumugma sa mga numerong naitala sa column 9 ng cashier's journal para sa nakaraang araw. Makikita rin ang mga ito sa column 6 bilang data sa simula ng kasalukuyang araw.

Magtrabaho sa araw

Pakitandaan: ang resibo ng pera ay dapat ibigay sa pagtanggap ng pera mula sa bumibili, at hindi kasama ng mga kalakal.

Kapag nagtatrabaho sa isang cash register, maaaring lumitaw ang mga naturang problema.

Kung nasuntok ng cashier ang maling halaga, kailangan mong itumba ang tamang tseke at ibigay ito sa bumibili. Ang isang maling tseke ay dapat bayaran (punit) at i-save. Sa pagtatapos ng araw, isang aksyon ng pagbabalik ay inisyu para sa mga naturang tseke (form No. KM-3). Dapat ipahiwatig ng kilos ang bilang at dami ng mga maling punch na tseke. Ang mga tseke ay dapat na idikit sa isang piraso ng papel o kalakip sa akto at ibigay sa departamento ng accounting.

Ang halaga na maling nasira sa araw ay ipinahiwatig sa column 15 ng journal ng cashier-operator. Ang mga nalikom mula sa operating cash desk para sa araw na iyon ay nababawasan ng halagang ito.

Kung ibinalik ng mamimili ang mga kalakal, ang pera ay ibinibigay mula sa pangunahing cash register. Kasabay nito, dapat siyang sumulat ng isang pahayag na hinihiling niyang bawiin ang mga kalakal at ibalik ang pera sa kanya.

Ang cashier-operator ay dapat gumawa ng isang aksyon para sa pagbabalik ng tseke (form No. KM-3). Ang pera ay ibinibigay sa mamimili sa account cash order.

Ang halaga na maling nasira sa araw ay dapat ipahiwatig sa column 15 ng journal ng cashier-operator. Binabawasan ng halagang ito ang mga nalikom mula sa cash register para sa kasalukuyang araw. Kung ang tseke para sa pagbabalik ng mga kalakal ay dinala sa ibang araw, kung gayon hindi na ito makikita sa journal ng cashier-operator.

Kung hindi gumagana ang cash desk, kailangan mong i-off ito at, sa pamamagitan ng pagtawag sa administrator, ilabas ang pagtatapos ng shift. Sa journal ng cashier-operator, kailangan mong ipahiwatig ang oras at dahilan para sa pagkumpleto ng trabaho.

Bago ibigay ang KKM para sa pagkumpuni, kinakailangang itala ang mga pagbabasa ng sectional at control meter sa akto sa form No. KM-2. Kapag ibinalik ng mekaniko ang KKM mula sa pagkumpuni, ibabalik niya ang data na ito sa memorya ng makina.

Pagtatapos ng shift

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang cashier-operator ay nag-aalis Z ulat. Inaayos ng operasyong ito ang naipon na kabuuan ng mga sirang halaga sa memorya ng makina at isinasara ang fiscal shift (ni-reset ang pang-araw-araw na counter ng kita sa zero).

Maaari kang mag-shoot ng ilang Z-report sa isang araw. Halimbawa, ayon sa Z-report, maaaring ilipat ng cashier ang naipon na kita sa pangunahing cash desk sa araw. Ang mga pagbabasa ng summing counter at ang halaga ng araw-araw na kita ay dapat na maitala sa journal ng cashier-operator. Ang bilang ng mga linya sa log ay dapat na katumbas ng bilang ng mga Z-ulat na kinuha.

Ayon sa journal, kailangan mong gumuhit ng isang sertipiko mula sa cashier-operator (form No. KM-6). Naglilipat ito ng data sa mga pagbabasa ng totalizing counter sa simula at pagtatapos ng araw at ang halaga ng kita. Ang Column 8 ay nagpapahiwatig ng mga halaga kung saan ang mga sertipiko ng pagbabalik ay inilabas (sa form No. KM-3). Kinakalkula ang kabuuang kita na binawasan ang mga halagang ito.

Ang mga kinuhang Z-ulat ay dapat itago sa loob ng limang taon. Kasama ang mga zero check, mas mainam na idikit ang mga ito sa isang lugar, halimbawa, sa isang espesyal na kuwaderno. Kung aalisin mo sa pagpaparehistro ang KKM, maaaring kailanganin ng tanggapan ng buwis na suriin ang mga ito.

Nagtatrabaho sa KKM, mga transaksyon sa cash, pakikipag-ayos sa mga customer, ang pamamaraan para sa pag-commissioning ng mga makina, ang kanilang pagpapanatili at kontrol sa kanilang operasyon ay kinokontrol ng mga sumusunod na dokumento:

Pederal na Batas "Sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement sa populasyon";

Mga regulasyon sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement sa populasyon;

Mga karaniwang patakaran para sa pagpapatakbo ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement sa populasyon;

Ang partikular na kahalagahan ay ang mga dokumentong binuo at inaprubahan ng State Tax Service ng Russian Federation at ng State Interdepartmental Expert Commission (GMEC) para sa CCM. Ang GMEK ay nag-aayos ng pagsubok, pagsusuri ng mga cash register para sa pagsunod sa kanilang mga kinakailangan ng mga pamantayan at pinahihintulutan ang pagpapatakbo ng ipinakita na mga modelo ng mga cash register sa Russia, nag-aayos ng pagpapatunay ng kanilang operasyon sa mga organisasyon na nagsasagawa ng mga pag-aayos ng pera sa populasyon.

Upang maiwasan ang pagtagos ng mga rehistro ng cash na hindi kasama sa Rehistro ng Estado sa merkado ng Russia, upang maprotektahan ang mga interes ng mga tagagawa, supplier at gumagamit ng mga rehistro ng cash, pati na rin upang madagdagan ang pagiging epektibo ng mga pagsusuri sa pagsunod ng mga awtoridad sa buwis sa pagsunod sa batas ng Russian Federation sa mga cash register, nagpasya ang GMEC na gumamit ng mga espesyal na paraan ng visual control cash register, na mga volumetric hologram na ginawa sa isang photopolymer plate (pelikula). Ang mga sample ng holograms at ang kanilang mga guhit ay inaprubahan ng GMEC. Ang mga hologram ay may serial number. Dalawang hologram ang inilalapat sa KKM: ang pangkalahatang tagapagtustos at ang organisasyon ng serbisyo.

Ang bawat cash register na papasok sa isang organisasyong pangkalakal ay dapat may nameplate (metal plate) na nakakabit sa casing. Ang nameplate ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon: ang uri ng cash register at ang serial number, na ipinahiwatig sa marking plate, sa pasaporte at packing list ng cash register, at naka-print din sa lahat ng mga dokumento ng pera.

Ang mga cashier na pinapapasok sa pagpapatakbo ng mga cash register ay dapat na alam ang istraktura ng mga cash register kung saan sila nagtatrabaho. Ang mga electronic cash register ay nangangailangan ng kwalipikadong paghawak at pangangalaga, samakatuwid, ang mga taong hindi bababa sa 18 taong gulang na sumailalim sa espesyal na pagsasanay at may sertipiko para sa karapatang patakbuhin ang mga ito ay pinahihintulutang magtrabaho sa kanila.

Para sa bawat cash register sa mga organisasyon ng kalakalan, isang libro ng isang cashier-operator ay sinimulan, kung saan, batay sa patotoo ng mga tape ng cash register, ang papasok na kita ay naitala. Ang libro ng cashier-operator ay dapat na may bilang, laced at selyadong may mga pirma ng tax inspector, director, accountant ng enterprise at ang selyo. Ang Aklat ng cashier-operator ay nagpapahiwatig ng serial number ng cash register, ang petsa ng simula at pagtatapos nito. Ang mga entry ay ginawa sa tinta o ballpen. Ang mga hindi tinukoy na pagwawasto ay hindi pinapayagan sa Aklat.

Ang mga lugar kung saan naka-install ang KKM ay dapat na nilagyan alinsunod sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng pagpapatakbo at kasalukuyang mga regulasyon. Sa partikular, ang lugar ng trabaho ng cashier ay dapat na nilagyan sa paraang hindi kasama ang posibilidad na makipag-ugnayan sa mga cash register na may kasalukuyang mga kagamitang dala. I-on lang ang KKM sa pamamagitan ng socket na may grounding.

Paghahanda ng mga cash register para sa trabaho

1. Ang pagkomisyon ng bagong KKM ay isinasagawa ng isang mekaniko mula sa isang organisasyon na nagbibigay ng warranty at pagpapanatili at pagkumpuni ng ganitong uri ng makina. Kapag nagpapatakbo ng mga electronic cash register at mga cash terminal, kinakailangan ang pagkakaroon ng isang electronics programmer. Ang espesyalista ay dapat magkaroon ng isang sertipiko para sa karapatang mapanatili at ayusin ang mga makina ng ganitong uri at ipakita ito sa pamamahala ng negosyo ng kalakalan.

Kapag nagpapatakbo ng mga makina, ang mga cashier ay dapat naroroon bilang mga taong responsable sa pananalapi.

2. Ang espesyalista sa pag-aayos ng mga cash register, pagkatapos na subukan ang makina sa pagpapatakbo, ay kumukuha ng paglipat nito sa operasyon, pinupunan ang lahat ng data sa pasaporte ng pabrika. Obligado siyang i-seal ang makina pagkatapos mag-install ng cliché ng kumpanya na may pangalan ng enterprise at ang numero ng settlement unit, o ipasok ito sa machine program.

3. Bago i-on ang mga cash register, ang lock ay dapat na; ay sarado, at ang susi (maliban sa mga susi para sa pag-convert ng mga sectional money counter sa mga zero) ay itinatago ng direktor ng trade enterprise.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Sa cash machine, ang pangangasiwa ng negosyong pangkalakal ay pumapasok sa Aklat ng cashier-operator sa form No. 24, na dapat itali at selyuhan ng mga pirma ng inspektor ng buwis

pa, direktor at punong (senior) accountant ng negosyo at isang selyo. Gayunpaman, hindi pinapalitan ng libro ng cashier-operator ang ulat ng pera (form No. 25).

5. Kapag nag-i-install ng mga cash register sa mga istante ng tindahan, ang libro ng cashier-operator ay pinananatili sa isang pinaikling form No. 24-a.

6. Pinapayagan na magpanatili ng isang karaniwang Aklat para sa lahat ng makina. Sa kasong ito, ang mga entry ay dapat gawin sa pagkakasunud-sunod ng pagnunumero ng lahat ng mga cash desk (No. 1, 2, 3, atbp.) na nagpapahiwatig ng numero ng pabrika ng cash machine sa numerator; Ang mga tagapagpahiwatig ng mga counter ng hindi aktibong mga rehistro ng cash ay paulit-ulit araw-araw, na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa kawalan ng aktibidad (sa stock, under repair, atbp.) at pinatunayan ng pirma ng isang kinatawan ng pangangasiwa ng isang negosyo sa pangangalakal. Ang lahat ng mga entry sa Aklat ay ginawa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod sa tinta, nang walang blots. Ang lahat ng mga pagwawasto na ginawa sa Aklat ay dapat na tinukoy at sertipikado ng mga pirma ng cashier-operator, direktor at punong accountant.

7. Ang pasaporte ng cash machine, ang libro ng cashier-operator, mga gawa at iba pang mga dokumento ay itinatago ng direktor ng negosyo, ang kanyang representante o punong (senior) accountant.

8. Bago simulan ang trabaho sa isang cash machine, natatanggap ng cashier mula sa manager ng tindahan o senior cashier ang lahat ng kailangan para sa trabaho (mga susi, pagbabago ng mga barya at mga banknote ng pera sa halagang kinakailangan para sa mga pakikipag-ayos sa mga customer, mga accessory para sa pagpapatakbo at pagpapanatili ng makina) laban sa lagda.

Ang direktor ng isang negosyo sa kalakalan o ang kanyang kinatawan ay obligado:

Buksan ang lock ng drive at mga counter ng mga makina at, kasama ang cashier, kumuha ng mga pagbabasa (kumuha ng isang reporting sheet) ng sectional at control counter at ihambing ang mga ito sa mga pagbasa na naitala sa Aklat ng cashier-operator para sa nakaraang araw;

Siguraduhin na ang mga pagbasa ay tumutugma at ilagay ang mga ito sa Aklat para sa kasalukuyang araw sa simula ng trabaho at patunayan sa iyong lagda;

Iguhit ang simula ng control tape, na nagpapahiwatig dito ang uri at serial number ng makina, ang petsa at oras ng pagsisimula ng trabaho, i-verify ang mga pagbabasa ng sectional at control counter na may pirma at isara ang lock ng pera mga counter;

Ibigay sa mga cashier ang mga susi sa lock ng drive ng makina;

Turuan ang cashier sa mga hakbang upang maiwasan ang pekeng mga tseke (pag-encrypt ng mga tseke, isang tiyak na kulay ng check tape, ang maximum na halaga ng tseke, atbp.);

Bigyan ang cashier ng isang maliit na sukli at mga banknote ng pera sa loob ng halaga ng balanse sa cash sa cash desk sa halagang hindi

na-bypass para sa pag-areglo sa mga customer, pati na rin ang mga check tape ng naaangkop na kulay at laki;

Atasan ang cashier na magsimulang magtrabaho, siguraduhing nasa mabuting kondisyon ang makina at handa na ang lugar ng trabaho para magsimulang magtrabaho.

Ang cashier ay dapat:

Suriin ang kakayahang magamit ng mga blocking device, punan muli ang check at control tape;

Ikonekta ang makina sa mains at, pagkatapos makatanggap ng zero check, suriin ang operasyon nito mula sa electric drive;

Mag-print ng dalawa o tatlong tseke nang hindi ipinapahiwatig ang halaga (zero) upang masuri ang pagiging madaling mabasa ng mga detalye ng pag-print sa mga check at control tape at ang tamang pag-install ng dater at numerator;

Maglakip ng mga zero na tseke sa pagtatapos ng araw sa ulat ng pera;

Punasan ng basahan ang pambalot at maglagay ng karatula na may pangalan sa gilid ng mamimili.

Bago ang simula ng operasyon ng cash register, ang programming ng mga kinakailangang parameter ng makina ay isinasagawa (cliché data, bit depth ng mga halaga ng input, numero at mga identifier ng mga nagtatrabaho na seksyon, atbp.).

Kung hindi nailipat ang KKM sa "Registration" mode, dapat alamin ng cashier ang dahilan at alisin ito. Kung ang lahat ng mga pagtatangka na alisin ang malfunction ay hindi inilipat ang KKM sa nagtatrabaho na posisyon, dapat mong iulat ito sa administrasyon ng organisasyon at gumawa ng isang entry tungkol sa likas na katangian ng pagkasira sa Technical Mechanic Call Log mula sa Maintenance Center (TsTO) . Matapos i-troubleshoot ang cash register, ang administrator, sa presensya ng cashier, ay nagpi-print ng X-from-even sa simula ng trabaho o ang Z-report sa pagtatapos ng trabaho. Ang cashier at ang administrator ay pumirma sa bagong natanggap na X-report at magpatuloy sa pagguhit ng simula ng control tape (petsa, oras ng pagsisimula, uri at bilang ng mga cash register).

Ang control tape ay ang pinakamahalagang dokumento sa organisasyon ng kontrol sa pagkakumpleto ng accounting ng cash na natanggap ng cash desk sa panahon ng work shift. Ang control tape ay dapat ilapat at wastong iguhit sa simula at katapusan ng bawat shift sa trabaho.

Ang organisasyon ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili sa isang organisasyon ng kalakalan ay nakasalalay sa paraan ng pagbebenta ng mga kalakal na ginamit. Ang mga cashier-operator ay dapat magsagawa ng mga operasyon para sa pagpasok ng mga halaga alinsunod sa operating manual para sa ganitong uri ng cash register at sundin ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash at ang mga patakaran para sa pag-aayos sa mga customer.

Alinsunod sa Mga Pamantayang Panuntunan para sa Operasyon ng KKM, kapag gumagawa ng mga cash settlement sa populasyon, ang mga settlement sa mga customer gamit ang mga cash register ay isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Malinaw na pinangalanan ng cashier ang halaga ng perang natanggap at inilalagay ang mga ito nang hiwalay sa harap ng bumibili;

Nagpi-print ng tseke sa isang cash machine;

Inanunsyo sa mamimili ang kabuuang halaga ng lahat ng mga pagbili;

Pangalanan ang halagang dapat bayaran sa mamimili, baguhin at ibigay ito kasama ng tseke;

Matapos ang pagtatapos ng pagkalkula, inilalagay niya ang perang natanggap mula sa mamimili sa cash drawer.

Ipinagbabawal na mag-alok sa mamimili ng anumang mga kalakal sa halip na ihatid o hilingin sa kanya na palitan ang mga ito mismo.

Alinsunod sa Mga Modelong Panuntunan, ang cashier ay maaari ding tumanggap ng hindi cash na paraan ng pagbabayad bilang pagbabayad (kung ang KKM ay gumaganap ng mga naturang function): bank settlement checks (hiwalay na mga form ng itinatag na form) at mga personalized na check book na may mga tear-off na tseke. Ang mga tinanggap na dokumento ay dapat mayroong lahat ng kinakailangang detalye na nagpapatunay sa kanilang pagiging tunay. Ang pagbabayad ay maaaring gawin sa credit - sa pamamagitan ng keyboard at paggamit ng credit card, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang data para sa pagbabayad para sa mga kalakal. Kapag nagbabayad para sa mga kalakal, ang isang credit card ay ipinasok sa slot ng system cash terminal, na may koneksyon sa bangko. Ang bangko, pagkatapos kumpirmahin ang solvency ng bumibili (may-ari) ng credit card, ay nagde-debit ng tinukoy na halaga mula sa account ng kliyente nito. Pagkatapos nito, ibabalik sa may-ari ang credit card na may binili.

Sa kaganapan ng isang pagtatalo sa mamimili tungkol sa kawastuhan ng pagkalkula na ginawa sa kanya, ang trabaho sa makina ay dapat na masuspinde at ang tagapangasiwa ay dapat na tawagan (ayon sa alarma na naka-install sa cabin ng cashier). Sa presensya ng cashier at buyer, kinukuha ng administrator ang mga pagbabasa ng mga KKM counter (ipinapakita ang X-report) at inihahambing ang data sa kita ng cash register na natanggap sa ulat sa halaga ng kita na makukuha ng cashier sa oras ng pag-withdraw ng pera. Batay sa mga resulta ng pagkuha ng patotoo, isang kilos ang iginuhit, na sumasalamin sa resulta ng tseke ng cashier.

Ang cashier ay hindi pinapayagan na mag-isa na gumawa ng mga pagbabago sa cash terminal program, mag-imbak ng mga personal na gamit at pera sa cash desk.

Ang cashier, pagkatapos ng pagtatapos ng shift (bago kunin ang mga pagbabasa ng summing KKM counter), inihahanda ang kanyang mga nalikom, ibig sabihin, naglalabas ng pera sa pamamagitan ng mga banknote, at mga barya ayon sa kanilang halaga, upang

sumuko sa senior cashier. Ang senior o chief cashier, sa presensya ng cashier-operator, ay kumukuha ng mga pagbabasa ng KKM counter sa dulo ng shift at nagpapakita ng Z-report, kaya isinasara ang nakaraang shift. Ang Z-report ay nilagdaan ng cashier at ng senior cashier. Pagkatapos ay kinuha ng senior cashier ang control tape mula sa cash machine at, kasama ang cashier, iginuhit ito sa dulo ng shift sa parehong paraan tulad ng sa simula ng shift (petsa, oras ng pagtatapos, uri at bilang ng ang cash machine). Para sa mga single-tape cash register, ang senior cashier, pagkatapos ipasok ang naaangkop na password, ay tumatanggap ng printout ng control tape para sa shift. Sa kasong ito, ang control tape ay isa ring Z-report.