Pagrehistro ng mga cash register machine sa tanggapan ng buwis: sunud-sunod na mga tagubilin. Paano magrehistro ng online na cash register sa Federal Tax Service

Sa tuwing nangangalakal, dapat kang gumamit ng cash register. At lahat ng device (cash register, payment terminal, electronic at mechanical scales) ay dapat na nakarehistro. Ang pagpaparehistro ng mga cash register ay nagaganap sa departamento ng accounting ng cash register ng awtoridad sa buwis.

Dapat tandaan na ito ay isang napakahalaga at ipinag-uutos na pamamaraan. At huwag kalimutang kumpletuhin ito sa loob ng itinakdang panahon. Bilang karagdagan sa pagpaparehistro ng cash register, ang awtoridad sa buwis ay nagsasagawa rin ng muling pagpaparehistro at ang pamamaraan para sa pag-alis ng fiscal memory ng device.

Bago magparehistro

Bago ka magsimulang magrehistro ng kagamitan, kailangan mong bilhin ito. Upang gawin ito, tiyak na kailangan mong bisitahin ang tanggapan ng buwis at tanungin ang mga awtoridad sa buwis kung anong uri ng kagamitan ang maaari mong gastusin ang pera. Dahil hindi lahat ng tanggapan ng buwis ay sasang-ayon na magrehistro ng isang partikular na aparato.

Kapag nalaman mo ang modelo at serye ng mga cash register, maaari kang makipag-ugnayan sa alinmang technical service center (TSC) na opisyal na sertipikado ng mga awtoridad, kung saan binibili ang mga kagamitan sa cash register.

Sa service center, bilang karagdagan sa pagbebenta ng device, magtatapos sila ng isang kasunduan sa iyo para sa pagpapanatili nito at isang kasunduan para sa pagpapatakbo ng device, i-install at i-configure ang fiscal memory, at magpasok ng mga espesyal na code. Sa service center bibigyan ka ng marking seal - isang holographic sticker sa device, huwag mawala ito.

Pagkatapos nito, maaari kang pumunta at irehistro ang cash register sa tanggapan ng buwis.

Pagpaparehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis

Upang magrehistro ng mga kagamitan sa cash register, kailangan mo ang sumusunod:

1. Pumunta sa tanggapan ng buwis sa takdang araw at oras. Maaari itong makipag-ayos nang hiwalay sa mga awtoridad sa buwis. At ito ay ginagawa upang hindi pumila sa opisina. Bagama't marami pa ring mga departamento sa ating bansa ang nagsasagawa nito, kung kaya't ipinapakita sa lahat ang "kung gaano sila kasipag." Sa kabutihang palad, matagal nang napagtanto ng mga awtoridad sa buwis ang pagiging hindi epektibo ng diskarteng ito at aktibong nagpapakilala ng mga elektronikong pila at pagtanggap sa pamamagitan ng appointment.

2. Bago ka pumunta para magparehistro ng cash register, kolektahin ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa pagpaparehistro ng cash register:

Sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis (OGRN);
Sertipiko ng TIN;
isang order na nagtatalaga ng mga tungkulin ng isang cashier-operator;
Cash book (naka-numero, tinahi at selyado at nilagdaan ng opisyal na responsable - ang punong accountant);
Log ng tawag para sa isang espesyalista sa CCP;
Aplikasyon para sa pagpaparehistro ng KKM. Dapat itong punan nang maaga;
kontrata ng pagpapanatili sa sentro ng serbisyo;
kasunduan sa gitnang teknikal na sentro sa paglalagay ng aparato sa pagpapatakbo;
mga dokumento para sa cash register (mga tagubilin at teknikal na pasaporte). Siguraduhin na ang mga nauugnay na pahina ng teknikal na pasaporte ay napunan sa service center;
pagmamarka ng selyo;
visual control equipment (VMS) - ibinibigay sa central control center;
KKM registration card;
personal na pasaporte ng aplikante;
kung ang aplikante ay hindi ang pinuno ng negosyo, pagkatapos ay isang kapangyarihan ng abugado upang irehistro ang cash register sa awtoridad sa buwis.

Sa mga bihirang kaso (sa ilang awtoridad sa buwis), maaaring kailanganin kang magbigay ng sertipiko ng walang utang sa badyet. Ito ay isang opsyonal na dokumento (sa listahan sa itaas, higit sa kalahati ay opsyonal), gayunpaman, mas madalas tayong maglaro sa larangan ng tanggapan ng buwis at ayon sa mga patakarang itinatag nito.

Huwag kalimutang dalhin ang device mismo sa tanggapan ng buwis!

3. Matapos suriin ang lahat ng isinumiteng dokumento at kagamitan, ang isang kinatawan ng negosyo ay iniimbitahan sa proseso ng fiscalization, na nagaganap sa tinukoy na petsa at oras sa tanggapan ng buwis. Bilang karagdagan sa mismong device, dapat mayroon kang mga sumusunod na dokumento sa kamay:

Aplikasyon para sa pagpaparehistro ng cash register;
Teknikal na pasaporte ng KKM;
Log ng tawag ng espesyalista sa teknikal;

Ang piskalisasyon ay magaganap sa presensya ng master ng central service station.

Pagkatapos magrehistro ng KKM

Pagkatapos mairehistro ang iyong device sa awtoridad sa buwis, dapat mong pangalagaan kung saan ito itatabi at ang lugar ng trabaho ng cashier. Ayon sa batas sa mga cash register, ang cash register ay dapat na nilagyan ng proteksyon laban sa pagnanakaw, ang isang alarma ay dapat na mai-install sa lugar, at ang posibilidad ng maximum na paghihiwalay ng cashier kapag nakikipag-usap sa bumibili ay dapat ibigay sa lugar. Tandaan na ang pagprotekta sa iyong pera ay iyong gawain at ang lahat ng pananagutan para sa posibleng pinsala (kung may mangyari) ay maaari lamang mahulog sa direktor ng negosyo kung hindi niya pinansin ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga serbisyo sa cash na inireseta ng mga regulasyon. Kung ang mga halagang ibinalik sa mga pagbabayad ng cash ay lumampas sa mga pinahihintulutang pamantayan, ang negosyo ay obligadong magsagawa ng mga aktibidad para sa pang-araw-araw na pagkolekta ng mga pondo ng inupahan na bangko.

Ang 2017 ay isang taon ng malalaking pagbabago sa batas sa buwis. Ang pagpapakilala ng mga online na cash register sa domestic practice ay nararapat na ituring na isa sa pinakamahalaga. Simula sa Hulyo 1, 2017, karamihan sa mga kumpanya at negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay dapat gumamit ng mga bagong istilong cash register sa kanilang mga aktibidad, na nagpapahintulot sa online na paghahatid ng impormasyon tungkol sa mga nakumpletong benta sa Federal Tax Service. Kasabay nito, posible hindi lamang na bumili ng mga bagong online na sistema ng rehistro ng cash, kundi pati na rin upang gawing makabago ang mga lumang, dating ginamit na mga aparato. Para sa ilang mga kategorya ng mga nagbabayad ng buwis, ang pangangailangan para sa paglipat ay naganap na, habang ang iba ay may pagkakataon na ipagpaliban ang pagpaparehistro ng isang bagong cash register hanggang 2018. Tingnan natin kung paano magrehistro ng online na cash register, gayundin kung paano mag-deregister ng online cash register kung kinakailangan.

Pagpaparehistro ng online cash register mula Agosto 2017

Sa kabila ng pagiging bago ng ipinakilalang teknikal na solusyon, ang mga bagong istilong cash register ay nangangailangan ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service sa parehong paraan tulad ng kanilang mga nauna.

Hanggang kamakailan lamang, ang mga kumpanya ay ginabayan sa kanilang mga aktibidad ng mga utos ng Federal Tax Service No. MM-3-2/152 at No. MMV-7-2/891, na idineklara na hindi na may bisa. Bilang resulta, inaprubahan nila ang Federal Tax Service Order No. ММВ-7-20/484 na may petsang Mayo 29, 2017 (mula rito ay tinutukoy bilang ang Kautusan), na literal na nairehistro ng Ministry of Justice noong Agosto 2017. Sa wakas, binuo namin ang mga kinakailangang dokumento na isinasaalang-alang ang lahat ng mga nuances ng pagrehistro ng mga bagong cash register. Tinukoy ng pamamaraan hindi lamang ang mga bagong anyo ng mga dokumento para sa pagpaparehistro at pagtanggal, kundi pati na rin ng isang bagong pamamaraan para sa kanilang paglipat sa mga awtoridad sa buwis. Kailangang gumamit ng mga bagong sample ang mga kumpanya at negosyante simula 08/21/17.

Maraming pagbabago. Dahil sa ang katunayan na ang bagong resibo ng pera ay mas detalyado, at may mga pagbabago sa teknikal na istraktura ng cash register mismo, ito ay isinasaalang-alang kapwa sa aplikasyon mismo at sa pagkakasunud-sunod kung saan ito napunan. Sa partikular, ang mga sanggunian sa EKLZ (mga online na cash register ay walang tape na ito), ang impormasyon tungkol sa pasaporte ng teknikal na aparato, pati na rin ang tungkol sa sentro ng serbisyo ay nawala mula sa bagong pahayag. Sa kasong ito, kinakailangang ilarawan nang detalyado kung saan ang mga kaso ay gagamitin ang cash register; ang punto na ang cash register ay gagamitin sa pamamagitan ng Internet ay hiwalay na isinasaalang-alang. para lamang sa pagkakaloob ng mga serbisyo, para sa tingian na kalakalan, atbp. Kinakailangang ipahiwatig ang operator ng data ng pananalapi. Sa pangkalahatan, ang application form ay simple at nauunawaan; ang pagpuno nito ay hindi magiging problema.

Alinsunod sa mga kamakailang pagbabago sa batas, mayroong ilang mga paraan na magagamit sa mga nagbabayad para sa pagsusumite ng mga dokumento para sa pagpaparehistro sa mga awtoridad sa pagkontrol sa buwis, tulad ng personal na paglipat (o sa pamamagitan ng isang kinatawan), pagpapadala sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng mga electronic na channel ng komunikasyon.

Ang unang opsyon ay punan ang isang papel na aplikasyon batay sa sample ng awtoridad sa buwis at isumite ito sa isa sa mga teritoryal na tanggapan ng Federal Tax Service. Ang bagong application form ay inaprubahan ng Order bilang Appendix No. 1.

Sa kaso kapag ang paglipat ng mga dokumento ay isinasagawa sa panahon ng isang personal na pagbisita sa inspeksyon, ito ay kinakailangan upang kumpirmahin ang awtoridad ng taong nagbibigay ng mga dokumento. Ang pagproseso ng mga dokumentong natanggap ng mga inspektor ng Federal Tax Service ay dapat isagawa sa araw ng kanilang pagsusumite. Ang inspektor ng buwis na responsable para sa pagtanggap ay naglalagay ng selyo at nagpapatunay nito sa kanyang pirma, na nagpapatunay sa aktwal na pagtanggap ng aplikasyon.

Ang mga maliliit na kumpanya, pati na rin ang mga organisasyong malayo sa heograpiya, ay madalas na bumaling sa mga serbisyo ng koreo kapag nagpapadala ng mga dokumento. Maaari kang magpadala ng aplikasyon para sa pagpaparehistro ng online na cash register sa pamamagitan ng isang mahalagang sulat na may listahan ng mga kalakip.

Ang mga registration card ay ibinibigay lamang batay sa nakasulat na kahilingan. Maaari ka ring magsumite ng aplikasyon sa pamamagitan ng koreo, sa pamamagitan ng pagbisita nang personal sa Federal Tax Service o sa website ng Federal Tax Service.

Kung ang mga dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo, ang aplikasyon ay itinuturing na natanggap ng inspektorate sa araw na ang mga dokumento ay aktwal na natanggap ng mga awtoridad sa buwis, kung saan ang isang naaangkop na tala ay dapat gawin. Ang card ay dapat ibigay sa papel na format nang hindi lalampas sa 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng kaukulang kahilingan ng Federal Tax Service.

Ang isang malakihang paglipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento ay nagpapahintulot sa mga nagbabayad ng buwis na magsumite ng aplikasyon sa inspektor sa pamamagitan ng isang personal na account sa website ng awtoridad sa buwis. Gayunpaman, mahalagang malaman na ang naturang operasyon ay maaaring gawin sa elektronikong paraan lamang sa isang pinahusay na kwalipikadong elektronikong lagda.

Isa ring mahalagang kondisyon na nagpapahintulot sa iyo na maglipat ng mga dokumento sa mga awtoridad sa pagkontrol sa pananalapi ay ang pagkakaroon ng isang kasunduan sa operator ng data ng pananalapi (FDO).

Sa ilang mga kaso, maaaring tumanggi ang inspektor na magparehistro ng isang nagbabayad ng buwis. Sa pagsasagawa, ang sitwasyong ito ay kadalasang nangyayari kung ang rehistro ay hindi naglalaman ng impormasyon tungkol sa nakarehistrong cash register o ang piskal na drive nito, o ang impormasyong makikita sa aplikasyon ay hindi mapagkakatiwalaan.

Pagtanggal ng rehistrasyon ng mga online cash register

Ang pangangailangan na alisin sa pagkakarehistro ang isang online na rehistro ng cash ay lumitaw sa mga kaso kung saan, halimbawa, ito ay nawala. Ang isang aplikasyon para sa deregistration ng isang 2017 cash register ay nangangailangan ng pagpahiwatig ng dalawang mga opsyon para sa deregistration - na may kaugnayan sa pagnanakaw nito at may kaugnayan sa pagkawala. Ito ay mas kaunti kaysa sa aplikasyon para sa pagpaparehistro; ito ay nagpapahiwatig ng mga dahilan na aming nabanggit sa itaas, ang modelo, at ang serial number ng cash register.

Sa parehong paraan, maaari kang magsumite ng aplikasyon sa anumang sangay ng Federal Tax Service sa format na papel o elektroniko sa pamamagitan ng iyong personal na account. Para sa layuning ito, naghanda din ang Kautusan ng mga bagong anyo ng mga dokumento. Ang pamamaraan para sa pag-deregister ng online na cash register gamit ang isang papel na aplikasyon ay katulad ng pamamaraan ng pagpaparehistro. Ang form ng dokumento ay naaprubahan sa Appendix No. 2 ng Order.

Ang isang deregistration card ay ibinibigay din kapag hiniling ng nagbabayad ng buwis. Gayunpaman, kung ang aplikasyon ay isinumite sa elektronikong paraan, ang withdrawal card ay ipapadala sa nagbabayad ng buwis sa kanyang personal na account.

Maaari mong i-download ang bagong application form para sa pagpaparehistro ng cash register at pag-deregister ng cash register sa ibaba.

Sa Russian Federation, ang pagtanggap ng cash sa mga komersyal na aktibidad ay nangangailangan ng paggamit ng mga cash register. Ngunit pana-panahong nagbabago ang batas.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Paano nagrerehistro ang mga indibidwal na negosyante at LLC ng cash register sa Federal Tax Service sa 2019? Ang paggamit ng mga pagbabayad ng cash sa mga komersyal na aktibidad sa karamihan ng mga kaso ay nangangailangan ng pagkakaroon ng isang cash register.

Ang paggamit ng biniling kagamitan ay nagiging legal lamang pagkatapos mairehistro ang kagamitan sa serbisyo ng buwis.

Ang proseso ng pagpaparehistro ay dati nang nagtaas ng maraming katanungan, at ang pagpapakilala ng mga online na cash register ay lalong nagpalala sa sitwasyon. Paano irehistro nang tama ang mga kagamitan sa cash register para sa mga indibidwal na negosyante at LLC sa 2019?

Mahalagang puntos

Ang batas sa paggamit ng mga cash register ay nagsasaad na ang lahat ng mga legal na entidad at indibidwal na mga negosyante ay dapat gumamit ng mga cash register kung sila ay nagbebenta ng mga kalakal (anumang produkto, trabaho, atbp.) para sa cash.

Kung ang negosyo ay hindi napapailalim sa mga pagbubukod na tinukoy ng batas, kinakailangan ang kagamitan sa cash register para sa anumang organisasyonal at legal na anyo.

Ngunit ang pagkakaroon lamang ng cash register ay hindi sapat. Ang wastong paggamit ng kagamitan sa cash register ay nangangailangan ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service.

Ang pamamaraan ay hindi partikular na kumplikado, ngunit kakailanganin mong maghanda ng ilang dokumentasyon at sumunod sa ilang mga kinakailangan para sa isang cash register.

Bilang karagdagan, ang mga pagbabago tungkol sa pagpapakilala ng mga online na cash register ay dapat isaalang-alang. Sa pamamagitan ng Hulyo 1, 2018, ganap na lahat ng mga organisasyon at negosyante ay kinakailangang palitan ang mga lumang cash register ng mga online.

Paano magrehistro ng cash register sa 2019? Mayroon bang anumang mga pagkakaiba para sa mga indibidwal na negosyante at LLC? Posible bang gumamit ng mga lumang kagamitan o mas mahusay na agad na bumili ng bagong modelo?

Ano ito

Ang KKM ay kumakatawan sa mekanismo ng cash register. Sa tulong nito, kinokontrol ng estado ang sirkulasyon ng pera, gayundin ang pagkakumpleto at pagiging maagap ng accounting ng kita.

Ipinahihiwatig ng pagpaparehistro ng kagamitan sa cash register. Sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro, ang aparato ay itinalaga ng isang indibidwal na numero, na naitala sa KKM Accounting Book.

Dahil dito, ang anumang cash register device na ginagamit sa teritoryo ng Russia ay madaling matukoy.

Para sa anong layunin ito ginagawa?

Ang pangunahing gawain ng mga kagamitan sa cash register ay itala sa papel ang lahat ng nakumpletong operasyon para sa pagbebenta ng isang produkto ng aktibidad. Ang isa pang layunin, hindi gaanong mahalaga, ay ang pagpaparehistro at pagpapanatili ng lahat ng mga transaksyon.

Batay sa impormasyong na-save ng cash register, ang halaga ng kita para sa mga layunin ng buwis ay kinakalkula para sa mga indibidwal na negosyante at LLC.

Ang biniling cash register ay hindi gumagana sa simula. Ang memorya ng piskal ay hindi pinagana sa loob nito, na hindi pinapayagan ang pagpaparehistro ng mga patuloy na transaksyon, samakatuwid ang fiscalization ay kinakailangan.

Sa panahon ng pagpaparehistro, ipinag-uutos na biswal na suriin ang cash register, ang pagkakaroon ng mga numero, seal, at tamang operasyon (sa pamamagitan ng pagsubok na pagpasok ng halaga).

Batay sa mga resulta ng inspeksyon, ang mekanismo ay napunan. Ang paggamit ng hindi rehistradong kagamitan sa cash register ay ipinagbabawal ng batas.

Ang kawalan ng opisyal na pagpaparehistro ng device ay katumbas ng pagtatrabaho nang walang cash register. Ito ay puno ng malaking multa.

Ang legislative framework

Sa katunayan, ang serbisyo ay isinama sa personal na account ng nagbabayad ng buwis. Ang pagpaparehistro ay nangyayari sa maraming yugto.

Ang algorithm ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

Kakailanganin mong ipasok ang pangalan at mga parameter ng pag-access para sa OFD server (ang address at port ng server ay dapat na nakasaad sa website nito) at ang itinalagang numero ng pagpaparehistro.

Sa pagkumpleto ng pagpaparehistro, ang cashier ay magpi-print ng checkout na "Registration Report". Sa kasong ito, ang pagpapatakbo ng cash register ay ipapakita sa iyong personal na account sa website ng operator ng data ng piskal.

Ang huling yugto ay:

Bumalik sa website ng Federal Tax Service Sa seksyong "Cash Accounting"
Mag-click sa numero ng pagpaparehistro ng tinukoy na device Kolum na RNM
I-click ang "Kumpletuhin ang pagpaparehistro" At ipasok ang impormasyon mula sa resibo ng kontrol (numero, petsa at oras ng pagtanggap, tagapagpahiwatig ng piskal mula sa patlang ng FP)
I-click ang "Lagda at Ipadala" Pagkatapos nito, ang katayuan ng cash register ay magiging "Inaasahan ang ulat sa pagpaparehistro ng FN"
Matapos baguhin ang katayuan sa “KKT registered” Ang isang CCP registration card ay ibibigay sa electronic form. Kung ninanais, ang nagbabayad ng buwis ay maaaring makatanggap ng papel na bersyon ng card sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa buwis
Para sa isang limitadong kumpanya ng pananagutan

Ang mga LLC ay kinakailangang magrehistro ng mga makina ng cash register sa kanilang address ng lokasyon, iyon ay, sa lugar ng operasyon. Upang magparehistro ng cash register, dapat kang makipag-ugnayan sa tanggapan ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng legal na entity.

Para sa hiwalay na mga dibisyon, ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa naaangkop na lugar ng pagpaparehistro.

Sa pagpapakilala ng mga online na cash register, lumitaw ang isang sitwasyon kung saan ang mga organisasyon na may mga sangay ay hindi sapat na nauunawaan ang prinsipyo ng paggamit ng bagong teknolohiya.

Ang katotohanan ay ang isang resibo ng pera ay maaari na ngayong ipadala sa elektronikong paraan sa address na tinukoy ng kliyente.

Para sa kadahilanang ito, mayroong isang opinyon na maaari kang magrehistro ng isang online na cash register sa punong tanggapan. Maaari itong magamit upang magpadala ng mga tseke sa mga customer mula sa mga sangay.

Hindi legal ang opsyong ito. Ang address ng cash desk ay nakasaad sa tseke. Ang customer ay dapat makatanggap ng isang resibo na may address kung saan aktwal na ginawa ang pagbili. Ibig sabihin, kakailanganin ng bagong cash desk para sa bawat sangay.

Para sa isang indibidwal na negosyante

Para sa mga indibidwal na negosyante ang sitwasyon ay medyo naiiba. Ang katotohanan ay ang mga negosyante ay maaaring magrehistro ng mga kagamitan sa pagrehistro ng cash sa kanilang lugar ng paninirahan.

Ngunit sa parehong oras, ang mga indibidwal na negosyante ay may karapatang magsagawa ng kanilang mga aktibidad sa buong teritoryo ng Russia. Ibig sabihin, maaaring hindi tumugma ang address ng negosyo sa nakarehistrong address.

Ang pahayag ay nagsasaad:

Pangalan ng LLC o buong pangalan IP;

address at lokasyon ng pag-install ng device (address ng website para sa mga online na pagbabayad);

Pangalan ng modelo ng CCP;

pangalan ng modelo at serial number ng fiscal drive;

impormasyon sa paggamit ng mga sistema ng cash register (lamang kapag nagbibigay ng mga serbisyo, nang hindi nagpapadala ng mga dokumento sa pananalapi sa elektronikong anyo, kapag nagbabayad sa pamamagitan ng Internet, kapag nagsasagawa ng mga aktibidad bilang ahente sa pagbabangko, atbp.).

Sa pagpapasya nito, ang Federal Tax Service ay maaaring magtatag ng karagdagang impormasyon para sa mandatoryong indikasyon.

Mga Nuances sa UTII

Bago ang pagpapakilala ng mga online na cash register, ang mga nagbabayad ng UTII ay hindi kasama sa paggamit ng mga cash register. Sa halip na isang resibo ng pera, maaari silang mag-isyu ng isang patunay ng pagbabayad kung ang mamimili ay humiling ng isa.

Mula Hulyo 1, 2018, ang lahat ng nagbabayad ng buwis ay hindi na lilipat sa mga bagong cash register machine sa pangkalahatang batayan. Kasabay nito, mayroon pa ring mga kategorya ng mga tao na maaaring hindi gumamit ng mga cash register. ito:

Kung ang isang negosyante, kapag nagbibigay ng mga serbisyo, gumaganap ng trabaho, o nagbebenta ng mga kalakal, ay tumatanggap ng bayad sa cash (at hindi sa isang bank account), kung gayon, bilang panuntunan, kailangan niya ng isang cash register. , napatingin na kami kanina. Bukod dito, ayon sa kasalukuyang mga patakaran, kinakailangan ito ng awtoridad sa buwis. Tungkol sa kung ano ang kailangang gawin sa pagpaparehistro ng cash register ay matagumpay, at ang negosyante ay hindi tinanggihan ang pagpaparehistro, na tatalakayin sa artikulong ito.

Lugar ng pagpaparehistro ng cash register.

Upang makapagrehistro ng isang cash register, ang isang negosyante ay dapat makipag-ugnayan sa awtoridad sa buwis sa kanyang lugar ng pagpaparehistro.

Para sa isang organisasyon (pagkatapos nito ay isa ring legal na entity o legal na entity), ang nasabing awtoridad sa buwis ay magiging inspektorate sa lokasyon ng organisasyon. Kung ang isang legal na entity ay may hiwalay na mga dibisyon kung saan ginagamit din ang mga cash register, kung gayon ang pagpaparehistro ng mga cash register ay ipinag-uutos sa mga inspektor ng buwis sa lugar kung saan nakarehistro ang mga hiwalay na dibisyon.

Halimbawa, kung ang isang LLC ay may ilang mga tindahan sa iba't ibang lungsod, kailangang nakarehistro ang KKM sa mga awtoridad sa buwis sa bawat lungsod.

Para sa isang indibidwal na negosyante, ang pagpaparehistro ay isinasagawa kasama ng awtoridad sa buwis sa lugar ng paninirahan. Ang cash register ay nakarehistro din sa parehong katawan.

Ano ang mangyayari sa paggamit ng cash register sa isang lokasyon maliban sa kung saan ka nakarehistro? Maaaring pagmultahin ang isang indibidwal na negosyante o LLC. Ang isa sa mga pinakabagong desisyon sa bagay na ito ay ginawa ng Korte Suprema ng Russian Federation sa resolusyon nito na may petsang Agosto 11, 2015 No. 302-AD15-3955).

Mga dokumento para sa pagpaparehistro ng cash register.

Upang magrehistro ng cash register sa awtoridad sa buwis, dapat mong isumite ito sa iniresetang form, na inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russia na may petsang 04/09/2008 No. MM-3-2/152@.

Ang mga sumusunod ay dapat na nakalakip sa aplikasyon:

cash register passport (na dapat mong matanggap kapag bumili ng cash register),

kasunduan sa pagpapanatili ng cash register.

Ang nasabing kasunduan ay dapat tapusin nang direkta sa tagapagtustos ng KKM o sa isang sentro ng serbisyong teknikal (mula rito ay tinutukoy bilang TSC), isang awtorisadong tagapagtustos ng kagamitang ito. Tandaan! Pagkatapos ng paglipat, hindi kinakailangang magsumite ng isang kasunduan sa sentro ng serbisyo.

Simula noong Agosto 21, 2017, valid din ang mga aplikasyon para sa deregistration ng mga cash register.

Ang mga dokumentong ito ay dapat isumite sa opisina ng buwis sa orihinal. Kung wala sila, tatanggi ang mga awtoridad sa buwis na irehistro ang cash register.

Bilang karagdagan, kapag nagrerehistro ng cash register, hihilingin sa mga awtoridad sa buwis ang indibidwal na negosyante na magpakita ng isang dokumento ng pagkakakilanlan para sa indibidwal na negosyante, at ang legal na entity - isang dokumento na nagpapatunay sa awtoridad na kumilos sa ngalan ng organisasyon (halimbawa, minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng isang LLC o isang desisyon sa paghirang ng isang nag-iisang executive body). Kung ang mga dokumento ay isinumite ng isang kinatawan, pagkatapos ay isang kapangyarihan ng abogado ay dapat na isumite upang kumpirmahin ang awtoridad.

Tulad ng paulit-ulit na ipinaliwanag ng Ministri ng Pananalapi ng Russia, ang mga awtoridad sa buwis ay walang karapatang humiling, kapag nagrerehistro ng cash register, mga dokumento na nagpapatunay sa mga karapatan sa lugar kung saan gagamitin ang cash register (mga kasunduan sa pag-upa o mga sertipiko ng pagmamay-ari). .

Gayunpaman, sa pagsasagawa, maaari kang maharap sa mga kahilingan mula sa awtoridad sa buwis na magsumite ng anumang mga dokumento (sertipiko ng pagpaparehistro, sertipiko ng pagpaparehistro, atbp.). Upang hindi magambala sa mga hindi pagkakaunawaan sa mga awtoridad sa buwis at hindi maantala ang pamamaraan para sa pagrehistro ng isang cash register, inirerekomenda na malaman nang maaga mula sa iyong awtoridad sa buwis ang listahan ng mga dokumento na kinakailangan para sa pagpaparehistro ng isang cash register.

Madalas ding lumitaw ang tanong kung posible bang gumamit ng cash register na hindi kasama sa rehistro ng mga cash register. Ang sagot sa tanong na ito ay nasa susunod na liham.

Pamamaraan ng pagpaparehistro ng cash register.

Ang cash register ay dapat na nakarehistro sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa petsa na natanggap ng mga awtoridad sa buwis ang mga dokumento. Dapat ipaalam ng mga awtoridad sa buwis ang aplikante ng pagtanggap ng pakete ng mga dokumento. Bukod dito, kung ang awtoridad sa buwis ay nakakita ng mga pagkukulang sa mga dokumentong isinumite para sa pagpaparehistro (halimbawa, isang hindi kumpletong hanay ng mga dokumento), maaaring itama ng negosyante ang mga ito sa loob ng 1 araw ng negosyo pagkatapos matanggap ang abiso. Kung hindi ka makakarating sa oras, tatanggihan ang pagpaparehistro.

Inspeksyon ng cash register.

Bago magrehistro ng cash register, dapat suriin ng mga opisyal ng buwis ang cash register. Ang isang tiyak na oras ay napagkasunduan sa aplikante para sa inspeksyon. Kung hindi dumating ang negosyante upang suriin ang kagamitan sa napagkasunduang oras, tatanggihan ang pagpaparehistro. Bilang karagdagan, ang inspeksyon ng cash register ay isinasagawa kasama ng isang espesyalista mula sa supplier o sentro ng serbisyo.

Pagpaparehistro ng CCP.

Kung sa panahon ng inspeksyon ang mga awtoridad sa buwis ay walang anumang mga komento sa cash register at ang ipinakita na pakete ng mga dokumento, pagkatapos ay ang cash register ay nakarehistro sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon sa cash register book na itinatago ng awtoridad sa buwis.

Ang mga awtoridad sa buwis ay gagawa ng tala sa pagpaparehistro sa pasaporte ng cash register na isinumite ng negosyante. Pagkatapos kung saan ang negosyante ay bibigyan ng isang cash register registration card, isang accounting coupon at ang mga dokumento na isinumite para sa pagpaparehistro ay ibinalik. Bilang karagdagan, ang mga opisyal ng buwis ay nagpapatunay sa journal ng cashier-operator na isinumite ng negosyante.

Sa kasalukuyan ay walang bayad para sa pagpaparehistro ng cash register.

Pagrehistro ng cash register sa Federal Tax Service, OFD, pag-set up ng cash register at pag-print ng unang tseke

Pagtanggi na magparehistro ng KKM.

Nabanggit na namin sa artikulong ito ang ilan sa mga dahilan ng pagtanggi sa pagpaparehistro (hindi kumpletong pakete o mga kakulangan sa mga dokumento na hindi naalis sa oras; o pagkabigo ng negosyante na lumitaw sa napagkasunduang oras para sa inspeksyon ng cash register). Bilang karagdagan, ang mga dahilan para sa pagtanggi sa pagpaparehistro ay maaaring:

apela ng negosyante sa hindi naaangkop na awtoridad sa buwis,

hindi tumpak na impormasyon sa aplikasyon sa pagpaparehistro,

ang nakarehistrong cash register ay nasa listahan ng nais,

malfunction ng cash register o kakulangan ng mga kinakailangang palatandaan at seal,

kabiguang magbigay ng isang espesyalista sa awtoridad sa buwis ng access sa isang cash register.

Bilang karagdagan, lalo kong nais na bigyang-pansin ang mga batayan para sa pagtanggi sa pagpaparehistro tulad ng pagtatanghal para sa pagpaparehistro ng isang cash register na hindi kasama sa rehistro ng estado, at ang pag-expire ng panahon ng pamumura ng isang cash register na hindi kasama sa rehistro ng estado. .

Ang isa sa mga kinakailangan para sa mga cash register na ginagamit sa mga pagbabayad ng cash ay ang kanilang pagsasama sa rehistro ng estado ng mga cash register. Ang pagbubukod sa panuntunang ito ay kapag ang cash register ay hindi kasama sa rehistrong ito. Kung ang naturang device ay nairehistro ng isang negosyante, maaari itong magpatuloy na gamitin hanggang sa mag-expire ang panahon ng pamumura (hanggang sa 7 taon kasama). Gayunpaman, kung ang isang negosyante ay bumili ng naturang cash register mula sa isang tao, hindi niya ito maiparehistro.

Kasabay nito, kung minsan ay posible na magrehistro ng isang ginamit na cash register. Ayon sa mga paliwanag ng Russian Ministry of Finance, pinapayagan ito kapag muling nagrehistro ng cash register na may kaugnayan sa:

pagpapalit ng pangalan ng organisasyon o buong pangalan. IP,

pagbabago sa lokasyon ng isang legal na entity o lugar ng paninirahan ng isang indibidwal na negosyante,

muling pagsasaayos ng mga legal na entity,

pagpapatuloy ng indibidwal na aktibidad ng entrepreneurial (kapag ang indibidwal na negosyante ay muling nakarehistro),

pagdaragdag ng CCP sa awtorisadong kapital ng legal na entity,

pagpaparehistro ng isang ligal na nilalang ng tagapagtatag ng indibidwal na negosyante kung saan ang pangalan ay nakarehistro ang cash register.

Sa konklusyon, ang ilang mga salita tungkol sa responsibilidad para sa paggamit ng isang cash register na lumalabag sa itinatag na pamamaraan ng pagpaparehistro. Ang isang indibidwal na negosyante o legal na entity ay maaaring managot sa ilalim ng Art. 14.5 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Ang multa para sa mga indibidwal na negosyante ay mula 3,000 hanggang 4,000 rubles, at para sa mga ligal na nilalang mula 30,000 hanggang 40,000 rubles.

Ang paglipat sa mga online na cash register mula 2017, 2018, 2019

Coffee break: paano makakuha ng pagkakapantay-pantay?

Maaari mong isulat ang iyong mga sagot sa mga komento sa ibaba. Mayroong ilang mga pagpipilian upang makakuha ng pagkakapantay-pantay.

Bumalik sa website ng Federal Tax Service	Sa seksyong "Cash Accounting"
Mag-click sa numero ng pagpaparehistro ng tinukoy na device	Kolum na RNM
I-click ang "Kumpletuhin ang pagpaparehistro"	At ipasok ang impormasyon mula sa resibo ng kontrol (numero, petsa at oras ng pagtanggap, tagapagpahiwatig ng piskal mula sa patlang ng FP)
I-click ang "Lagda at Ipadala"	Pagkatapos nito, ang katayuan ng cash register ay magiging "Inaasahan ang ulat sa pagpaparehistro ng FN"
Matapos baguhin ang katayuan sa “KKT registered”	Ang isang CCP registration card ay ibibigay sa electronic form. Kung ninanais, ang nagbabayad ng buwis ay maaaring makatanggap ng papel na bersyon ng card sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa buwis