Pinag-isang form t13 form. Halimbawa ng pagpuno sa time sheet

Ang oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay napapailalim sa regulasyon, kapwa sa pagtatatag ng pamantayan at sa pagsunod nito. Para sa mga layuning ito, ang isang time sheet ay pinagsama-sama. Kasama sa dokumentong ito ang pangunahing data sa mga nagtrabahong shift. Ang bilang ng pagliban ng mga empleyado ay isinasaalang-alang din.

Time sheet - layunin at gamit

Ang pangunahing layunin ng time sheet ay isang visual na pagpapakita ng impormasyon sa output ng paggawa ng empleyado. Batay sa mga datos na ito, kinakalkula ang suweldo ng empleyado. Ang aspetong ito ang nagiging pangunahing layunin ng pagpapanatili ng dokumentong ito.

Gayunpaman, ang paggamit ng naturang modelo ay may kaugnayan din sa iba pang mga isyu. Kapag pinag-aaralan ang isang sitwasyon sa pagganap, madalas na kinakailangan upang kalkulahin pagkawala ng oras ng pagtatrabaho. Ang ganitong sample ng dokumentasyon ay nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng visual na impormasyon para sa isang partikular na panahon ng kalendaryo. Gayunpaman, sa isang sitwasyon kung saan kinakailangan larawan ng oras ng pagtatrabaho o timing, ang sample na dokumentasyong ito ay hindi magbibigay ng impormasyong kailangan mo.

Ang form ng dokumento ay may legal na itinatag na form para sa pagbibigay sa departamento ng accounting ng impormasyon ng tauhan.

Sa kasong ito, mayroong dalawang pangunahing sample na napunan depende sa paraan ng pag-aayos ng impormasyon:

• form T-12 ay ginagamit upang punan ang form sa A4 format, ang pagpipiliang ito ay may kaugnayan para sa manu-manong data entry;
• Ang sample na T-13 ay isang spreadsheet, ang data ay maaaring maipasok sa parehong awtomatiko ng programa at manu-mano, ngunit nasa elektronikong format na.

Ang pagpili ng form ay depende sa panloob na pamamaraan ng pag-uulat. Ito ay katanggap-tanggap na gamitin ang parehong mga pagpipilian o isang halo-halong sistema.

Mga pagtatalaga sa time sheet

Maaaring gamitin ang mga simbolo kapag pinupunan ang form. Ang kanilang standardized na listahan ay ipinakita sa T-12 form, gayunpaman, para sa kaginhawahan, maaari din itong idagdag sa elektronikong bersyon. Sa listahang ito, ang mga pagtatalaga ng titik sa time sheet ay may iniresetang code.

Kapag naglalagay ng data sa form, ang parehong alpabetikong at numeric na mga halaga ay maaaring pantay na ipahiwatig. Ang unang pagpipilian ay kadalasang ginagamit, dahil kadalasan ito ay mas maginhawa - mas madaling mag-navigate sa pamamagitan ng mga unang titik, batay sa kung saan ginawa ang pagtatalaga.

Obligasyon na magtago ng time sheet

Ang obligasyong maglagay ng impormasyon sa form na ito ay depende sa laki ng organisasyon. Kung ito ay isang maliit na kumpanya, kung gayon ang lahat ng kawani ay mabibilang ng isang tao. Gayunpaman, kung mayroong mga istrukturang dibisyon at sangay, kung gayon ay mas kapaki-pakinabang na magtalaga ng mga responsableng tao para sa bawat departamento.

Upang matukoy ang mga responsibilidad, ang mga order ay ibinibigay para sa bawat empleyado na itinalaga upang punan ang sample na dokumentasyong ito. Inihahanda ng empleyadong ito ang dokumento at pinipirmahan ito. Ang pinuno ng departamento na namamahala sa mga empleyadong ito ay pumipirma din sa form, pagkatapos nito ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Paano sagutan nang tama ang timesheet

Ang mga patakaran para sa pagpuno sa time sheet ay nagrereseta ng isang tiyak na pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon.

Dahil ang mga T-12 at T-13 na mga form ay may maliit na pagkakaiba, ang kanilang pagpuno ay naiiba nang kaunti. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod:

• alinsunod sa pangunahing dokumentasyon, ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig, pati na rin ang departamento ng istruktura, kung ang sample ay isinasaalang-alang lamang ang isa sa mga dibisyon;
• ang mga petsa ng pagpuno ng form at pagnunumero ay nakakabit;
• isinasaalang-alang ng panahon ng pag-uulat ang oras kung kailan ipinasok ang impormasyon;
• upang punan ang pangalawa at pangatlong hanay, ginagamit ang data na tinukoy sa mga personal na card ng mga empleyado;
• higit pa, ang lahat ng mga paglitaw at pagliban ay ipinasok sa mga haligi, ayon sa pagdalo ng empleyado, ang parehong mga pagtatalaga ng liham at code ay ginagamit, pagkatapos kung saan ang intermediate at kabuuang bilang ng mga shift na nagtrabaho sa mga oras at araw ay kinakalkula;
• ang huling hanay para sa bawat empleyado ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga pista opisyal at araw na walang pasok.

Ang impormasyon sa pangalawang seksyon ay direktang ipinasok ng departamento ng accounting. Naglalaman ito ng kinakalkula na data sa payroll, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga allowance at mga pagbabawas. Sa dulo, ang kabuuang halaga na babayaran ay ipinahiwatig.

Umalis nang walang bayad sa time sheet

Sa pagpuno ng dokumento, ang bawat opsyon para sa pagliban ay may sariling pagtatalaga ng titik at code.

Mayroong dalawang uri ng leave without pay:

• kung ito ay ipinagkaloob nang may pahintulot ng employer, kung gayon ang naturang bakasyon ay minarkahan ng mga titik DO o code 16;
• kung ang bakasyon ay itinatadhana ng batas, minarkahan ito bilang OZ o 17.

Mayroon ding pagtatalaga para sa taunang bakasyon na hindi binabayaran ng employer. Sa kasong ito, ang mga halaga ng DB o 18 ay ipinasok sa form. Para sa tamang pagkumpleto ng mga form na T-12 at T-13, mahalagang gamitin ang mga iniresetang pagtatalaga. Para dito, ang isang hiwalay na pagtuturo ay maaaring iguguhit, na magiging isang dokumento ng regulasyon para sa isang espesyalista. Ayon dito, ang buong pamamaraan para sa pagpasok ng data ay dapat na regulahin upang maiwasan ang pagkalito at mga pagkakamali.

Form para sa pagpuno ng time sheet form 0504421

Ang bagong form OKUD 0504421 ay ang mga rekomendasyon at sample ng Ministry of Finance para sa pagpuno sa time sheet. Ang kasalukuyang sample ng mga reseta na ito ay naaprubahan noong Marso 2015 at ang kasalukuyang form. Sa batayan nito, ang organisasyon ay bubuo ng sarili nitong mga tagubilin, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng kumpanya.

Bilang karagdagan sa mga pangkalahatang rekomendasyon, itinatag din ng Order of the Ministry of Finance ang kasalukuyang mga sample ng T-12 at T-13. Pinalitan nila ang mga lumang variant sa pamamagitan ng pagpapasimple sa sistema ng pagpuno at ginagawa itong mas maigsi. Kasama rin sa bagong form ang isang listahan ng mga simbolo na ginamit kapag pinupunan.

Ang bawat organisasyon ay dapat magtago ng pang-araw-araw na talaan ng pagkakaroon ng mga empleyado sa kanilang mga lugar ng trabaho; para dito, ang departamento ng mga tauhan ay gumagamit ng isang pinag-isang form ng time sheet sa T-13 form. Pinapayagan ka nitong itala ang kanilang presensya, pagkahuli at kawalan, ang mga dahilan kung saan maaaring lumitaw para sa iba't ibang mga kadahilanan, parehong wasto at hindi wasto. Batay sa data ng timesheet sa katapusan ng buwan, kinakalkula ng departamento ng accounting ang sahod ng mga empleyado, lalo na para sa mga empleyado na ang mga sahod ay nabuo batay sa oras na sila ay nasa lugar ng trabaho.

Ang time sheet ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa trabaho ng negosyo, mula sa accounting para sa pagdalo ng empleyado sa lugar ng trabaho, hanggang sa pagkalkula ng kanilang mga sahod. Ang bawat kaganapan ay may sariling espesyal na code, na maaaring sumasalamin sa oras ng araw ng trabaho, sakit, paglalakbay sa negosyo, bakasyon, kabilang ang pagiging huli at pagliban sa trabaho. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng dokumentong ito na subaybayan ang mga pamantayan ng linggo ng pagtatrabaho at gumawa ng ilang partikular na pagsasaayos sa daloy ng trabaho.

Kaya, batay sa data ng time sheet, ang tagapamahala ay maaaring gumawa ng ilang mga pagpapasya upang baguhin ang linggo ng trabaho ng empleyado, kung mayroong pagproseso, ito ay maaaring madalas na mangyari sa isang lumulutang na iskedyul o pagpapalit ng isang may sakit na empleyado. Gayundin, batay sa data ng time sheet, maaari kang gumawa ng desisyon, kapwa tungkol sa mga bonus at promosyon ng isang empleyado, at tungkol sa de-bonding at pagpapataw ng parusa.

Pakitandaan na ang unang bahagi ng time sheet para sa unang kalahati ng buwan ay ibinibigay sa accounting department para sa pagkalkula ng advance sa mga sahod, at batay sa isang ganap na nakumpletong time sheet, ang isang buong pagkalkula ng mga sahod ay ginawa.

Halimbawa ng pagpuno sa time sheet

Ang time sheet ay maaaring punan sa dalawang paraan, dapat mong piliin ang isa na pinaka-maginhawa at nauunawaan:

1. Ang data ay ipinasok araw-araw - ang form ay nagpapahiwatig ng data sa pagdalo ng mga empleyado sa trabaho at pagliban, kung ang naturang katotohanan ay nakita.
2. Ang data ay ipinasok sa form lamang sa kaso ng mga paglihis mula sa normalized na mga halaga, halimbawa, kung ang isang empleyado ay biglang hindi pumasok sa trabaho, kung saan ang kanyang kawalan ay nabanggit.

Mga pagtatalaga sa time sheet

Code ng uri ng sahod sa timesheet

• Sahod at allowance sa paglalakbay - 2000
• Pagbabayad sa mga empleyado sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil (hindi kasama ang mga royalty) - 2010
• Bayad sa bakasyon - 2012
• Pansamantalang bayad sa kapansanan - 2300

Form t-13 sample filling

Ang pagpuno sa time sheet ay hindi partikular na mahirap, para dito pipiliin mo ang opsyon sa accounting na maginhawa para sa iyo at ilagay ang naaangkop na data at mga code:

• AT “Bilang 1” dapat mong tukuyin ang susunod na serial number.
• AT “Bilang 2”- personal na data para sa bawat empleyado ng organisasyon, alinsunod sa, posisyon at buong pangalan.
• “Bilang 3” naglalaman ng numero ng payroll ng empleyado.
• AT “Bilang 4” gamit ang mga letter code para sa bawat empleyado, ang data ay ipinasok para sa bawat araw ng trabaho, sa itaas na cell ang kaukulang code, at sa ibabang cell ang tagal ng nagtatrabaho na empleyado ay ipinahiwatig. Kaya kung ang isang 5/2 na iskedyul ay nakatakda, ang araw ng trabaho ay 8 oras, at ang araw ng trabaho na may 2/2 na iskedyul ay magiging 11 oras. Ang data para sa unang kalahati ng buwan at ikalawang kalahati ay inilalagay sa magkahiwalay na mga column. Sa itaas - para sa una, at sa ibaba para sa ikalawang kalahati. Kung sakaling mag-overtime, dapat bayaran ng employer ang empleyado para sa labis na oras sa trabaho alinman sa mga tuntunin sa pera o sa oras ng pahinga.
• AT “Bilang 5” Ang kabuuang oras na nagtrabaho ay nakasaad nang hiwalay para sa unang kalahati, at hiwalay para sa ikalawang kalahati ng buwan.
• "Bilang 6" naglalaman ng kabuuang halaga ng mga oras na nagtrabaho (kabuuan ng column 5).
• AT “Bilang 7” ang data sa wage code ay ipinasok.
• "Bilang 8" naglalaman ng data sa accounting account para sa pagpapakita ng mga gastos sa payroll.
• Hanay 10-13 ay ginagamit upang itala ang kawalan ng isang empleyado, na nagpapahiwatig ng kaukulang code at ang bilang ng mga araw.

Mga hindi pamantayang sitwasyon

Umalis ng walang bayad

Ayon sa batas, ang mga sumusunod na uri ng naturang mga pista opisyal ay maaaring makilala:

• Para sa mga kadahilanang pampamilya - "GAWIN"
• Ang walang bayad na bakasyon na ibinigay alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, halimbawa, sa okasyon ng isang kasal - "OZ"
• Sa batayan ng isang desisyon sa isang kolektibong kasunduan o sa isang desisyon sa industriya - "DB"

Kung may mga pampublikong holiday sa panahon ng holiday

Kung may mga pista opisyal sa panahon ng inilaang bakasyon, alinsunod sa kalendaryo ng produksyon para sa kasalukuyang taon, ang mga naturang araw ay minarkahan ng code na "B". Kaya, halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagbakasyon mula Hunyo 9 hanggang Hunyo 16, at sa panahong ito mayroong holiday sa Hunyo 12, pagkatapos ay sa halip na ang code (OT), dapat mong isulat ang code na "B". Ang araw na ito ay hindi kasama sa panahon ng bayad na bakasyon.

Sakit sa panahon ng taunang bakasyon

Kung sa panahon ng bakasyon ang empleyado ay dumanas ng sakit at nagbigay ng sick leave bilang kumpirmasyon, sa halip na ang "OT" code, ito ay kinakailangan upang isulat ang "B" code, alinsunod sa sick leave. Sa kasong ito, ang bakasyon ay pahabain para sa tagal ng sakit.

Ang pagsubaybay sa oras ay isang napakahalagang gawain. Ang empleyado ay hindi nais na mawala ang kanyang pinaghirapang pera, at ang organisasyon, sa turn, ay hindi naghahangad na magbayad para sa pagliban.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, ang napapanahon at wastong pagpapanatili ng dokumentasyon ng pag-uulat sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ay makakatulong.

Para saan ito

Ang time sheet ay isang itinatag na dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagsunod sa mga oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado. Sa madaling salita, ito ay isang talahanayan kung saan ipinasok ang data sa hitsura o kawalan ng bawat isa sa mga empleyado ng organisasyon.

Batay sa dokumentong ito, ang mga sahod at mga bonus ay kinakalkula o ang mga parusa ay ipinapataw para sa pagkahuli, pagliban at iba pang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho.

Ang nasabing time sheet ay dapat na umiiral sa isang kopya at itago ng empleyado na hinirang na responsable para sa pagpapatupad nito. Kadalasan, ang gawaing ito ay ipinagkatiwala sa departamento ng mga tauhan at accounting, kung minsan sa pinuno ng departamento o senior manager. Ang paghirang sa posisyon ng "timer", o sa halip ay ang pagpapataw ng mga kaugnay na tungkulin, ay dapat na maipakita sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mga Pagpipilian sa Hugis

Maaari mong isaalang-alang kung ilang araw at oras ang isang empleyado ay nagtrabaho gamit ang iba't ibang mga pamamaraan, ngunit ang Roskomstat ay naghanda ng mga espesyal na form. Ang mga ito ay simple at malinaw na gamitin, sa kanilang tulong maaari mong biswal na masubaybayan ang gumaganang "attendance" at pagkatapos ay epektibong gamitin ang data na nakuha.

Para sa mga organisasyong pambadyet, isang espesyal na anyo ng timesheet No. 0504421 ang ipinakilala.

Para sa lahat ng iba pang organisasyon at negosyo, naaprubahan ang mga form na T-12 at T-13. Ang huli ay naiiba sa bawat isa dahil ang T-13 ay ginagamit kung saan ang mga pagpapakita at pagliban ay hindi kinokontrol ng mga tao, ngunit sa tulong ng mga awtomatikong sistema (turnstiles). Pumasok ako sa trabaho, nag-check in sa checkpoint na may pass, at nagpatuloy. Sa ganitong paraan, madaling kontrolin ang pagkahuli, pagliban at iba pang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho.

Ang mga form sa T-13 form ay kadalasang awtomatikong pinupunan, o sa bahagyang paggamit ng mga teknikal na paraan.

Ang mga timesheet sa T-12 form ay pinupunan din para sa layunin ng pagkalkula ng sahod, kaya't maginhawang ipagkatiwala ang pagpapanatili ng naturang iskedyul sa isang accountant.

Paano punan

Ang pinakamahalagang aspeto ng pagpapanatili ng time sheet:

• ang talahanayan ay umiiral sa isang pagkakataon;
• pinupunan araw-araw batay sa mga opisyal na dokumento (mga dahon ng sakit, mga order, mga tagubilin, atbp.);
• ipinagbabawal na alisin ang anumang mga column at field mula sa karaniwang tinatanggap na talahanayan.

Gayunpaman, maaari mo pa ring baguhin ang talahanayan. Minsan may mga sitwasyon kung kailan kailangan mong magdagdag ng mga karagdagang field sa isang umiiral na form. Halimbawa, upang isaalang-alang ang ilang mga oras ng trabaho para sa mga hindi karaniwang shift. Sa kasong ito, posible ang mga pagbabago, ngunit pagkatapos lamang na pirmahan ang nauugnay na pagkakasunud-sunod ng ulo.

Bago ang simula ng buwan ng pag-uulat (2-3 araw bago), binubuksan ng responsableng empleyado ang report card. Ito ang oras upang magpasya kung aling paraan ng pagsasagawa ang pipiliin. Ito ay maaaring tuloy-tuloy na pagpaparehistro - araw-araw na pagdalo / hindi pagdalo na mga marka, o ang pagpapakilala ng mga eksklusibong paglihis mula sa rehimen - pagkahuli, paglilipat sa gabi, overtime, atbp.

Isang sample ng pagpuno ng time sheet gamit ang halimbawa ng form T-12

Una sa lahat, napuno ang header at ang unang tatlong column. Ang impormasyong ito, bilang panuntunan, ay nananatiling pare-pareho - yunit ng istruktura, buong pangalan ng mga empleyado, mga numero ng tauhan.

Sa mga hanay 4 hanggang 7, sa araw-araw, ang mga marka ay ginawa sa mga pagpapakita, pagliban, mga araw na walang pasok at mga araw ng pagkakasakit. Para dito, ginagamit ang mga espesyal na pagtatalaga para sa bawat isa sa mga dahilan. Kaya, ang sick leave ay itinalaga ng code B, ang working day off ay RV, at annual leave ay OT. Ang kumpletong listahan ng mga pagtatalaga ay matatagpuan sa pinakapinag-isang anyo sa unang pahina.

Mahalagang tandaan na ang anumang mga marka ay inilalagay sa time sheet batay lamang sa anumang dokumento. Maaaring ito ay isang sick leave, isang internal order, o isang overtime order na pinirmahan ng isang pamilyar na empleyado.

Kadalasan may mga sitwasyon na hindi lubos na malinaw kung anong code ang ilalagay. Halimbawa, ang isang empleyado ay may bayad na bakasyon, siya ay itinalaga ng isang OT code. Ngunit sa oras na iyon ay nagkaroon siya ng imprudence na magkasakit at hindi pumasok sa trabaho sa itinakdang petsa.

Kung hindi kami binigyan ng babala ng empleyado, ipinapayong ilagay ang mga HH code (hindi pagdalo sa hindi malamang dahilan), at pagkatapos matanggap ang sick leave, itama ang mga pagtatalagang ito sa code na "B". Sa kaganapan na ang isang empleyado ay nakahanap ng isang paraan upang iulat ang kanyang sakit, maaari mong agad na markahan ang code na "B".

Marahil sa ganoong sitwasyon, mas mahusay na markahan muna ang mga code na "НН" at "Б" na may lapis upang hindi masira ang hitsura ng isang dokumento na umiiral sa isang kopya. Kung ang form ay pinananatili sa elektronikong anyo, kung gayon ang mga naturang problema ay hindi lilitaw.

Ang bahagi ng pagliban ay itinuturing na sa "mga araw", dahil ang empleyado ay hindi maaaring magbabakasyon lamang ng kalahating araw, o mag-sick leave ng tatlong oras. Sa kasong ito, isang walang laman na column ang naiwan sa ilalim ng pagtatalaga ng titik. Kung ang empleyado ay huli ng 30 minuto, o nagtrabaho ng 4 na oras na overtime, kung gayon ang oras ng paglihis mula sa rehimeng nagtatrabaho ay ipinahiwatig sa ilalim ng pagtatalaga ng liham.

Ang mga column 5 at 7 ay nagbubuod sa mga intermediate at final na resulta ng mga araw na nagtrabaho, at ang column 8 hanggang 17 ay nagbibigay ng kumpletong ulat para sa bawat empleyado - kung gaano siya nagtrabaho, gaano siya nagpahinga, gaano siya nakaligtaan at bakit. Mula sa pangalan ng header sa itaas ng bawat column, nagiging malinaw kung aling data ang ibubuod.

Mga tampok ng pagpapanatili ng time sheet sa mga organisasyong pambadyet

Ginagamit din ang Form No. 0504421 upang subaybayan ang pagsunod sa rehimeng nagtatrabaho, ngunit may bahagyang naiibang pangalan na "Accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho", na sumasalamin sa mga detalye ng gawain ng mga organisasyong pambadyet. Sa report card na ito, mahahanap mo ang mga pagtatalaga gaya ng "mga araw ng pasok sa paaralan", "kapalit sa pangkat ng pinalawig na araw", "pag-aaral ng bakasyon".

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng naturang time sheet ay hindi naiiba sa pinag-isang mga form ng accounting T-12 at T-13:

• isinasagawa sa isang kopya;
• nagbubukas ng 2-3 araw bago ang simula ng panahon ng pagsingil;
• ginamit nang hindi binabago ang karaniwang anyo.

Dalawang pamamaraan ng pagpaparehistro din ang pinagtibay - tuloy-tuloy (lahat ng mga pagpapakita at hindi pagdalo ay nabanggit) at may indikasyon ng mga paglihis.

Ang talahanayan mismo ay may ilang mga pagkakaiba. Sa header ng timesheet, bilang karagdagan sa pangalan ng organisasyon, yunit ng istruktura at panahon ng sanggunian, dapat ipahiwatig ang uri nito na may numero. Kung ang time sheet ay isinumite "as is" nang hindi gumagawa ng mga pagbabago, kung gayon ito ay tinatawag na pangunahin at minarkahan sa column na ito bilang "0". Sa bawat kasunod na pagsasaayos, dapat mong isaad ang numero ng pagbabago sa pagkakasunud-sunod.

Ang unang apat na column ay pinunan kaagad - ito ang buong pangalan ng mga empleyado, numero ng tauhan at posisyon. Ang mga sumusunod na column ay pinupunan habang umuusad ang panahon. Sa itaas na bahagi ng haligi, ang mga paglihis mula sa operating mode sa mga oras (kung mayroon man) ay ipinahiwatig, sa ibabang bahagi, ang pagtatalaga ng titik ng dahilan para sa paglihis. Ang mga hanay 20 at 37 ay nagbubuod ng mga intermediate at buwanang kabuuan, ayon sa pagkakabanggit.

Walang karagdagang mga kalkulasyon sa form na ito. Sa pagtatapos ng panahon ng pagsingil, ang dokumentong ito ay ililipat sa departamento ng accounting, kung saan, sa batayan nito, ang mga sahod para sa mga empleyado ng isang organisasyong pambadyet ay kakalkulahin.

Ang listahan ng mga pagtatalaga na ginamit sa time sheet na ito (form No. 0504421) ay makikita sa talahanayan:

Paano tinukoy ang bakasyon?

Ang salitang bakasyon sa negosyo ng mga tauhan ay nagkakaisa ng maraming konsepto. Simula at nagtatapos sa kautusan. Maraming mga batang ina ang hindi sasang-ayon, ngunit ito ay bakasyon din, kahit na ito ay ibinigay upang alagaan ang isang maliit na bata.

Ang bawat isa sa mga pista opisyal ay nabanggit sa sarili nitong paraan sa time sheet at ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng espesyal na pansin sa mga pinaka-karaniwang uri ng mga pista opisyal at ang kanilang pagpaparehistro.

Nasa tamang oras

Batay sa utos ng bakasyon, na dapat ding maglaman ng pirma mismo ng nagbakasyon, ang "OT" code ay nakakabit sa time sheet kung ito ang pangunahing bakasyon, o ang "OD" code kung karagdagang.

Sa sarili mong gastos

May mga pagkakataon na ang isang empleyado ay kailangang makakuha ng ilang araw ng bakasyon sa labas ng kanilang pangunahing iskedyul. Maaaring magkaiba ang mga dahilan, ngunit pareho ang solusyon - umalis nang walang bayad.

Ang batas ay nagbibigay ng ilang mga dahilan para sa naturang bakasyon - isang kasal, ang kapanganakan ng isang sanggol, o higit pang mga malungkot na kaganapan, tulad ng pagkamatay ng isang malapit na kamag-anak. Sa mga kasong ito, ang code na "OZ" ay dapat na nakakabit.

Kung ang empleyado ay may ibang dahilan, at nakatanggap siya ng katulad na bakasyon sa kasunduan sa tagapamahala, kung gayon ang code na "TO" ay ginagamit. Sa parehong mga kaso, ang marka ay ginawa batay sa nauugnay na order na nilagdaan ng empleyado.

Pagsasanay

Ang kumbinasyon ng trabaho at pag-aaral sa ating panahon ay ang pamantayan sa halip na ang pagbubukod, at ang batas sa bagay na ito ay sumusuporta sa mga naturang manggagawa, na nagbibigay ng garantiya para sa bakasyon sa pag-aaral. Matapos tanggapin ang nauugnay na aplikasyon mula sa empleyado at matanggap ang isang order na nilagdaan ng mag-aaral, maaari mong ligtas na markahan ang code na "U" sa report card para sa buong panahon ng bakasyon sa pag-aaral.

Kapansin-pansin na kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa susunod na sesyon, ang naturang bakasyon ay hindi pinalawig para sa panahon ng sick leave at ang "B" code ay maaari lamang ipasok sa mga araw pagkatapos ng pagtatapos ng leave sa pag-aaral, kung ang empleyado ay hindi nagkaroon ng oras upang gumaling bago matapos ang bakasyon at nagbigay ng sertipiko ng sick leave na nagpapatunay sa kanyang hindi pagpapakita pagkatapos ng pagtatapos ng sesyon.

Para sa pagbubuntis at panganganak

Ang gayong mapalad na panahon para sa mga babaeng empleyado, siyempre, ay hindi dapat ma-overshadow ng red tape na may mga dokumento; samakatuwid, ang maternity leave ay ibinibigay batay sa isang sick leave, ang code sa report card ay "P". Ang parehong code ay ginagamit sa kaso ng pag-aampon ng isang bagong silang na sanggol.

Para sa pangangalaga ng bata

At pagkatapos nito, inilabas ang isang utos para sa parental leave hanggang sa edad na tatlo. Ang nasabing bakasyon ay minarkahan ng code na "OZH".

Ang pagtatrabaho sa mga dokumento ay palaging isang responsableng gawain, ngunit ang pag-alam sa mga pangunahing kaalaman sa pagpuno ng isang time sheet ay magliligtas sa iyo mula sa mga hindi pagkakaunawaan sa payroll at iba pang maliliit na annoyance ng ganitong uri.

Video - pag-compile ng time sheet at payroll sa 1C:

Ang time sheet ay nagbibigay-daan sa iyo na magtala ng posibleng part-time na trabaho, out-of-hour work at overtime, pati na rin makakuha ng impormasyon tungkol sa kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho, na isinasaalang-alang ang mga bakasyon at oras ng pahinga. Ang lahat ng impormasyong ito ay mahalaga para sa payroll.

Ang pagpapanatili ng dokumentong pinag-uusapan ay sapilitan para sa mga employer. Ito ay ligal na nakasaad sa artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng time sheet para sa 2019

Ang order para sa paghahanda ng report card ay inisyu at nilagdaan ng pinuno ng organisasyon. Bilang isang patakaran, ang pinuno ng yunit ng istruktura ay hinirang bilang responsableng tao para sa pagpapanatili nito.

Ang dokumento ay iginuhit sa isang kopya at pinupunan araw-araw. Sa katapusan ng bawat buwan, ang kabuuang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ay ipinapakita. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, pagkatapos nito ay inilipat sa departamento ng accounting.

Ang dokumentong ito ay may dalawang anyo - form T-12 at form T-13, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at nito bayad." Ang unang form ay nagpapahintulot sa iyo na isaalang-alang hindi lamang ang oras ng trabaho, ngunit subaybayan din ang mga pagbabayad sa mga empleyado. Ang Form T-13, sa kabaligtaran, ay naglalaman lamang ng mga hanay para sa pagpuno sa mga aktwal na oras na nagtrabaho. Maaari mong i-download ang time sheet para sa 2019 (form) sa ibaba.

Form T-12

Form T-13

Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng isang time sheet

Para sa anumang tagal ng operasyon, anuman ang mga nakatakdang mode, ang impormasyon ay maaaring makita sa talahanayan sa dalawang paraan:

• ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho;
• sa pamamagitan ng pagrerehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, oras ng overtime, atbp.).

Ang lahat ng mga tala sa mga paglihis mula sa karaniwang mga kondisyon ng pagtatrabaho (absenteeism, sick leave, overtime na trabaho, atbp.) ay dapat kumpirmahin ng may-katuturang mga dokumento (mga medikal na sertipiko, mga order, atbp.).

Ang lahat ng mga pagtatalaga at mga code ng time sheet ay ipinahiwatig sa pahina ng pamagat. Halimbawa, ang titik na "I" ay nagpapahiwatig ng hitsura sa trabaho, "MULA" - bakasyon, "B" - araw na walang pasok, atbp.

Magbasa nang higit pa tungkol dito sa artikulo. « » .

libreng pag-download ng template ng timesheet

Software ng accounting

Ang ilang mga organisasyon ay gumagamit ng mga espesyal na programa upang itala ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, na awtomatikong nangongolekta, nag-iimbak at nagpoproseso ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga empleyado sa lugar ng trabaho, ang oras ng kanilang pagdating at pag-alis, ang panahon ng trabaho at natitirang mga empleyado, atbp.

Gayunpaman, sa karamihan ng mga organisasyon, kaugalian pa rin na punan ang pahayag nang manu-mano. Dahil ito ang pinakamahalagang dokumento hindi lamang para sa pagkalkula ng sahod, kundi pati na rin para sa pagdeklara ng mga gastos ng negosyo para sa sahod, na, sa turn, ay nakakaapekto sa halaga ng mga buwis. Samakatuwid, dapat itong punan ng tama at maingat.

Mga panahon ng pagpapanatili ng timesheet

Naatasan kang magtago ng time sheet, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi maibigay ng pamamahala ang iyong lugar ng trabaho ng espesyal na software. Hindi ito nangangahulugan na hindi mo mapapadali ang iyong trabaho. Ang T-12 form ay madaling mahanap sa Internet. Ito ay lubos na magagawa upang gumuhit ng isang talahanayan ayon sa modelo sa Excel, nang walang gaanong karanasan. At tutulungan ka ng artikulong ito na lumikha ng mga formula at i-automate ang trabaho.

Hindi makatuwirang isaalang-alang dito ang bahagi ng teksto ng dokumento na naglilista ng mga code na pumupuno sa time sheet. Direktang kailangan ang mga formula sa seksyon ng accounting. Pag-usapan natin siya. Ngunit una, siguraduhin na ang awtomatikong mode ng pagkalkula ay pinagana sa mga pagpipilian sa Excel ( File - Mga Opsyon - Mga Formula - Mga Pagkalkula ng Aklat), kung hindi, kakailanganin mong pindutin nang paulit-ulit ang key F9 .

Ang anyo ng time sheet ay nagbibigay ng indikasyon ng simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Ayusin ang seksyong ito sa itaas ng dokumento. Pagkatapos ay kailangan mong bilangin ang mga araw at i-highlight ang mga araw na hindi pasok. Ito ay medyo mahirap, kaya magtrabaho sa mga yugto. Una, i-format ang mga cell kung saan makikita ang mga petsa:

• piliin ang mga cell para sa unang kalahati ng buwan, pindutin ang key CTRL at piliin ang natitirang mga cell na may mga petsa;
• mag-click sa icon ng window para sa grupo Numero at sa nakabukas na window sa tab Numero pumili muna Ang petsa, pagkatapos Lahat ng mga format, nasa linya Uri ng pumasok DD(Ito ay nangangahulugan na ang dalawang character ay inilalaan para sa numero ng araw, at ang buwan at taon ay itatago);
• kumpirmahin ang iyong mga aksyon OK o PUMASOK).

Ngayon sa cell na nakalaan para sa unang petsa ng buwan, maglagay ng reference sa cell na may simula ng panahon: =B2.

Sa pangalawang cell na may petsa, maglagay ng formula na nagpapataas ng nauna nang paisa-isa: = D4+1 .

Kopyahin ang formula na ito sa natitirang mga cell ng unang kalahati ng buwan. Para sa ikalawang kalahati ng buwan, ang pagkakaiba ay nasa formula lamang para sa petsa ng pagsisimula (= R4+1 ), sa natitirang mga cell, ang bawat nauna ay dapat tumaas ng isa.

Maaaring iba ang panahon ng pag-uulat: mula 1 hanggang 30, 31, 28 o 29. Simula sa ika-29, maaaring walang mga petsa, kaya i-edit ang formula sa cell na tumutugma sa petsang ito ( =IF(AF4<$D$2;AF4+1;"") ) at kopyahin ito sa mga natitirang araw.

Upang i-highlight ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal sa mga natanggap na petsa, maaari mong gamitin ang auxiliary table na nilikha sa pangalawang sheet. Ang lahat ng mga formula ay makikita sa figure. Ang mga pista opisyal ay ipinagdiriwang sa pamamagitan ng kamay.

Sa report card, piliin ang unang petsa ng buwan, buksan ang listahan kasama ang koponan Conditional Formatting, piliin Pamamahala ng Panuntunan, sa window na bubukas, lumikha ng dalawang panuntunan (bawat isa ay may button Lumikha ng Panuntunan). Pakitandaan na ang mga cell reference na may naka-format na petsa ay dapat ihalo (bago ang titik, ang sign $ hindi minarkahan).

Upang ilapat ang mga setting sa ibang mga petsa, gamitin ang button Halimbawang Format:

• pumili ng cell kung saan naka-configure na ang format;
• i-click ang pindutan;
• piliin ang lahat ng mga cell na dapat magkaroon ng parehong mga parameter.

Well, at sa wakas, mag-isyu ng bilang ng mga pagpapakita at pagliban.

Ang pagdalo at hindi pagdalo ay itinatala araw-araw, ang mga resulta ay magbabago nang naaayon, at sa katapusan ng buwan ay handa na ang report card.

Ang lahat ng mga diskarte na tinalakay sa artikulo ay magagamit sa iba't ibang mga bersyon ng Excel. Maaari mong gamitin ang mga ito pareho kapag nag-compile ng isang time sheet, at kapag gumuhit ng iba pang mga dokumento sa accounting.