Ang iyong kalendaryo ng layunin. "Ang isang kalendaryo ay mas epektibo kaysa sa isang listahan ng gagawin."

Sa artikulong ito, susuriin natin ang kalendaryong dapat gawin bilang isang paraan ng matagumpay na pagpaplano. Mayroong maraming iba't ibang mga paraan upang pamahalaan ang oras, pati na rin ang mga paraan ng pagpaplano, kung saan ang pinakasimpleng at pinaka-maginhawa ay ang kalendaryo para sa pagpaplano ng mga bagay. Sa pamamaraang ito, maaari mong palaging isulat ang iyong mga plano, mga gawain, tingnan kung ano ang kailangang gawin muna.

Calendar-scheduler bilang isang paraan ng pamamahala ng oras

Pamamahala ng oras- Ang kakayahang maayos na pamahalaan ang iyong oras. Ang pagkakaroon ng pinagkadalubhasaan ang mga kasanayan sa matagumpay na pagpaplano, palagi mong makukumpleto ang mga makabuluhang gawain sa oras, hindi ka magkakaroon ng emergency sa bahay at sa trabaho.

Mahalagang malaman! Ang pagbawas ng paningin ay humahantong sa pagkabulag!

Upang itama at ibalik ang paningin nang walang operasyon, ginagamit ng aming mga mambabasa ISRAELI OPTIVISION - ang pinakamahusay na lunas para sa iyong mga mata para lamang sa 99 rubles!
Matapos itong maingat na suriin, nagpasya kaming ialay ito sa iyong atensyon...

Ang bawat tao ay nagpaplano nang maaga ng mga bagay na nais niyang matupad sa isang tiyak na yugto ng panahon. Para maging mabisa ang pagpaplano, kailangan mong maayos na mailaan ang iyong oras. Ito ay pamamahala ng oras na tumutulong upang makumpleto ang mga gawain nang tama at nasa oras, na nag-aambag sa matagumpay na pagkamit ng mga resulta. Ang malinaw na nakalaan na oras ay nakakatulong upang mabilis at mahusay na makumpleto ang gawain ng anumang kumplikado. Huwag matakot na paunlarin ang iyong mga kakayahan, kasanayan upang makamit ang mga layunin, ikaw lamang ang makakatulong sa iyong sarili dito.

Sa ngayon, maraming iba't ibang paraan ng pamamahala ng oras: isang listahan ng dapat gawin, paglalaan ng oras gamit ang Eisenhower matrix, pag-iiskedyul ng mga gawain batay sa kanilang kahalagahan. Ang mga siyentipiko sa larangan ng pamamahala ng oras ay nagtatalo na sa lahat ng mga pamamaraan, ang pinakasimple, maginhawa at popular sa ating panahon ay ang kalendaryo para sa pagpaplano ng mga bagay.

Sa modernong mundo ng pag-unlad ng teknolohiya, ang mga programa ng scheduler ay magagamit saanman at sa lahat. Maaari ka ring gumawa ng kalendaryo para sa pagpaplano ng iyong sarili sa isang regular na notebook o notepad. Aling kalendaryo ang pipiliin mo na lang ang iyong mga hangarin at posibilidad. Ang pinakamahalagang bagay ay na ito ay laging nasa kamay para sa mahahalagang tala at marka. Ang pang-araw-araw o lingguhang pagpaplano, ayon sa mga siyentipiko, ay ang pinakamabisang paraan ng pagkamit ng mga layunin.

"Alagaan ang oras: ito ang tela kung saan nabuo ang buhay"

S. Richardson

Napakahalaga ng oras upang sayangin ito sa mga hindi kinakailangang bagay. Iyon ang dahilan kung bakit sinaliksik ng mga siyentipiko ang mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras sa loob ng maraming taon upang makatipid ng oras. Ang kalendaryong dapat gawin ay isang epektibong paraan upang magamit ang oras sa pamamagitan ng pagdidirekta ng iyong enerhiya sa tamang direksyon.

Ang isang kilalang negosyante at mananaliksik sa larangan ng pamamahala ng oras, si Kevin Cruz, na nagsulat ng maraming mga libro sa lugar na ito, ay nagpapayo na magdala ng notepad at panulat sa iyo palagi at saanman upang hindi ka mawalan ng pag-iisip sa tamang panahon, ngunit ayusin at kumilos upang ipatupad ito. Sa kanyang opinyon, ang higit na tagumpay sa negosyo ay maaaring makamit sa araw-araw o lingguhang pagpaplano. Sa kasong ito, ang isang tao ay may mga partikular na plano para sa isang araw o isang linggo, at hindi isang malaking listahan ng gagawin sa loob ng anim na buwan, na nakakalito at nakakagambala lamang sa isang tao.

Epektibong mga tool sa pagpaplano

Tulad ng nabanggit na namin, maaari kang lumikha ng isang kalendaryo para sa pagpaplano ng mga bagay sa isang notebook at sa isang telepono, tablet o laptop. Kaya, maaari nating iisa ang pinakasikat na mga tool para sa matagumpay na disenyo ng gawain.

1. talaarawan. Dito maaari kang gumamit ng notepad o notebook, ayon sa gusto mo. Sa isang kuwaderno, maaari kang gumawa ng dalawang hanay: isulat ang mga nakaplanong mahahalagang bagay sa isa, at mahahalagang kaisipan at ideya para sa pagpapatupad ng mga plano sa isa pa.
2. Cellphone kung wala ito ay imposibleng isipin ang modernong buhay. Gamit ang kalendaryo at mga tala sa iyong telepono, maaari kang magtakda ng paalala ng isang mahalagang pagpupulong, isang apurahang bagay. Maaari ka ring mag-record ng mga tala sa iyong telepono, na palaging nasa kamay. Ang tanging disbentaha ng telepono ay ang kakayahang maubusan ng baterya, at kung wala kang pagkakataong i-charge ito, pansamantalang hindi magagamit ang iyong kalendaryo, na maaaring hindi masyadong maginhawa.
3. Computer, laptop, tablet. Ang mga tool sa paggawa ng gawain ay mahalaga para sa mga taong patuloy na nagtatrabaho sa computer. Sa anumang oras ng kanilang trabaho, maaari silang lumikha ng mga tala para sa araw o linggo, tingnan, baguhin, tanggalin kung ano ang nagawa na.

Maaari mong piliin para sa iyong sarili ang pinaka-maginhawang paraan ng pag-istruktura ng mga gawain, na magiging maginhawa at naa-access anumang oras. Mayroon ding ilang mga pangunahing opsyon para sa epektibong disenyo at pagpapatupad ng mga ideya na makakatulong sa iyong mas magawa sa buong araw.

1. Patuloy na magtrabaho kasama ang iyong pang-araw-araw na listahan ng gagawin. Tuwing gabi, gumawa ng mga plano para sa susunod na araw, itama ang mga ito sa umaga at kumilos. Kapag naisulat mo ang mahalaga, malalaman mo kung ano ang kailangang gawin nang walang kabiguan, at kung ano ang maaaring maghintay.
2. Sulitin ang bawat minuto ng iyong oras. Kahit na sa iyong libreng oras, subukang gumawa ng isang bagay na kapaki-pakinabang, halimbawa, basahin ang iyong paboritong libro. Hindi ito nangangahulugan na hindi mo na kailangang magpahinga, piliin lamang mula sa lahat ng iyong mga paboritong bagay ang pinaka-kapaki-pakinabang para sa iyong sarili.
3. Matutong gumawa ng makatotohanang mga plano. Ang dahilan para sa patuloy na "pagkabigo" ay maaaring ang isang tao ay tumatagal ng maraming, nagdidisenyo ng isang bagay na hindi niya pisikal na magagawa sa isang araw. Ang pagkakaroon ng pag-set up ng isang grupo ng mga plano para sa isang araw, ang isang tao ay nagsimulang mag-panic, wala siyang oras upang gumawa ng anuman, ang kanyang katawan ay pagod na pisikal at sikolohikal, ang kanyang mga kamay ay sumuko.

Upang palaging nasa oras para sa lahat, kailangan mong sumunod sa mga pangunahing alituntunin ng matagumpay na disenyo, na tutulong sa iyo na ayusin ang iyong sarili, i-highlight kung ano ang mahalaga at mahalaga sa ngayon.

1. May sapat kang oras kung uunahin mo nang tama. Sa pamamagitan ng pag-highlight ng pinakamahalagang layunin, makakatipid ka ng oras at makakamit mo ang mga resulta sa nais na takdang panahon.
2. Ang mga araw ng kalendaryo para sa pagpaplano ng mga bagay ay pinupunan sa lugar upang hindi makaligtaan ang mahahalagang kaisipan, ideya. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga programa sa pag-iiskedyul ay dapat palaging nasa kamay.
3. Kung mayroon kang mahusay na pagganap ngayon, subukang gumawa ng higit pa, dahil bukas ay maaaring wala kang mood at lakas na gawin ang katulad na gawain. Habang may sigasig, trabaho, ngunit kung walang pagnanais, mas mahusay na ipagpaliban ang mahahalagang gawain, at huwag gawin ito sa pamamagitan ng puwersa.
4. Magtakda ng isang gawain para sa iyong sarili at manatili dito.
5. Kung nahihirapan kang magsimula ng isang bagay, subukan ang maliliit na bagay, makakatulong ito sa iyo na maghanda para sa trabaho. .
6. I-rank ang iyong mga layunin ayon sa kanilang kahalagahan sa kasalukuyan.
7. Palaging subukang gumawa ng mahahalagang appointment sa umaga.
8. Kung marami kang dapat gawin, siguraduhing hatiin ito sa mas maliliit na simpleng gawain. para mas mabilis at mas madali kang makakuha ng mga resulta.
9. Walang dalawang magkaparehong makabuluhang gawain, palaging may isang priyoridad. Mahalagang huwag malito ang iyong sarili, subukang ipahayag ang iyong mga saloobin nang malinaw at naiintindihan.
10. Subukan araw-araw na i-highlight ang isang pinakamahalagang bagay na nangangailangan ng mas maraming oras at kahusayan.. Maaari mo itong masira sa araw.
11. Huwag isipin ang tungkol sa mga gawain kahapon, gawin kung ano ang iyong binalak para sa ngayon o bukas.
12. Laging at saanman isulat ang iyong mga iniisip, ideya. Tandaan ang panuntunang ito. Sa pamamagitan ng pagsusulat ng iyong plano, magiging isang hakbang ka nang mas malapit sa resulta. Sumulat para sa iyong sarili at itinakda mo ang iyong isip na magtrabaho.
13. Matutong mag-filter ng impormasyon nang tama. Mahalagang ma-filter ang mga kinakailangang impormasyon na talagang mahalaga sa iyo. Agad na alisin ang lahat ng hindi kailangan mula sa iyong mga plano upang ang mga walang kwentang bagay ay hindi makagambala sa iyo, huwag maglaan ng mahalagang oras.
14. Limitahan ang oras sa social media, pagsuri sa email. Magtakda ng partikular na oras para sa pagsuri ng mga email, at malinaw na limitahan ang oras para sa mga social network, halimbawa, itakda ang iyong sarili ng alarma sa loob ng 15 minuto upang huminto sa oras. Tandaan na ang pag-aaksaya ng oras ay humihinto sa pag-unlad ng mga makabuluhang gawain.
15. Matutong magsabi ng "hindi" sa mga bagay at maging sa mga taong nakakagambala sa iyo.. Laging tandaan na ang iyong pagganap ay nakasalalay sa iyong pagganap, at ang pagkagambala sa mga bagay na walang kabuluhan o pagtupad sa mga kahilingan ng ibang tao ay huminto sa iyong trabaho. Mahirap matutong tumanggi sa una, ngunit sa paglaon ay makikita mong mas komportable ka kung mananatili ka sa isang plano at hindi mangangako ng anuman sa sinuman.
    Ang mga alituntuning inilarawan sa amin ay hindi naman kumplikado at naiintindihan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga ito, magagawa mong makipagsabayan sa lahat, magplano ng tama, gamitin ang kalendaryo para magamit nang mabuti para sa pagpaplano ng mga bagay.

Mga pangunahing kondisyon para sa sariling organisasyon

Ang mga programa ng scheduler ay tiyak na makakatulong sa pagbuo ng iyong mga iniisip at aksyon, upang makamit ang pinakamahusay na resulta, ngunit ang kalendaryo mismo ay hindi sapat para dito. Kailangan mong ayusin ang iyong sarili para sa trabaho, ang disiplina sa sarili ay isang mahalagang bahagi ng matagumpay na pamamahala ng oras.

Upang epektibong mabuo ang mga tala sa iyong tagaplano araw-araw, kailangan mong sumunod sa ilang mga kundisyon para sa self-organization, lalo na:

• permanenteng order sa desktop, kung saan dapat mayroon lamang lahat ng kailangan mo para sa trabaho at wala nang iba pa;
  kalinisan, kalinisan. Mas masarap magtrabaho nang malinis at maayos, lalo na kung karamihan ay nagtatrabaho ka sa bahay. Ang lahat ng mga bagay, mga bagay ay dapat na nakahiga sa kanilang mga lugar, upang sa tamang panahon ay madala sila kung kinakailangan, at hindi hahanapin sa isang tumpok ng mga bagay na hindi kailangan, pag-aaksaya ng mahalagang oras;
• kapag bumili ng notepad, piliin ang isa na nagdudulot sa iyo ng aesthetic na kasiyahan, pagkatapos, sa tuwing bubuksan mo ito, magkakaroon ka na ng magandang saloobin sa trabaho;
• matutong bumangon ng maaga, ngunit sa parehong oras makakuha ng sapat na tulog, i.e. matulog sa oras. Kahit na mayroon kang isang araw na walang pasok, hindi ito dahilan upang matulog hanggang tanghalian, huwag muling itayo ang iyong katawan, sanayin ito sa rehimen;
• subukang mapanatili ang isang normal na diyeta at pahinga. Ang mga pisikal na puwersa ng katawan, pati na rin ang mga sikolohikal, ay may kakayahang maubos, kaya kailangan mo ng patuloy na pagpuno ng katawan ng enerhiya. Kung mayroon kang tanghalian sa iskedyul, pagkatapos ay huwag pansinin ito kahit na pabor sa tamang bagay, palaging lagyang muli ang mga mapagkukunan ng iyong katawan. Upang makapagpahinga, gawin ang gusto mo, isang libangan na pupunuin ka ng lakas at mabuting kalooban.
  Ang iyong pag-aayos sa sarili ay nagsisimula sa umaga, matutong bumangon ng isang oras nang mas maaga upang magkaroon ng oras upang gawin ang mga gawain sa umaga, maglaan ng oras para sa iyong sarili sa umaga, ito ay pupunuin ka ng lakas para sa buong araw. Tandaan na ang iyong mood sa umaga ay tumutukoy sa iyong buong mood at positibo para sa buong araw. Ayusin ang iyong sarili nang maayos at ang iyong mga layunin ay makakamit sa lalong madaling panahon.

Tulad ng nabanggit na namin, ang kalendaryo para sa mga kaso ng pagpaplano ang pinakamabisa sa proseso ng disenyo. Ngayon tingnan natin kung bakit.

Ang isang tagaplano para sa isang araw o, sa matinding mga kaso, para sa isang linggo ay tumutulong sa iyo na mabilis na magtakda ng mga priority na layunin para sa iyong sarili, hindi ka magkakaroon ng isang grupo ng mga hindi kinakailangang nakasulat na mga layunin para sa isang taon o anim na buwan, na pumukaw ng gulo sa iyong ulo kapag gumagawa ng trabaho . Maaari mong hatiin ang araw sa iyong kuwaderno sa mga partikular na bloke ng 15-30 minuto. Sa una ay tila mahirap para sa iyo, ngunit pagkatapos makumpleto ang ilang araw ng trabaho ayon sa iskedyul, makikita mo kung paano mo pinamamahalaan upang magawa ang lahat sa oras. Sa ganitong pagbuo ng mga plano, magagawa mong ipatupad ang mga ito ng 95%. Ang figure na ito ay pinag-aralan ng mga siyentipiko sa pagsasanay.

Palaging subukang tuparin ang iyong plano, na inireseta sa talaarawan. Kung mayroon kang force majeure, muling iiskedyul ang mahahalagang bagay, ngunit huwag kanselahin ang kanilang pagpapatupad. Ilagay ang pinakamahalagang gawain sa mga oras ng umaga, dahil ang oras na ito ay itinuturing na pinakaproduktibo.

Si Kevin Cruz, sa kanyang aklat sa mga lihim ng matagumpay na pagpaplano, ay nagsusulat na ang lahat ng kilalang matagumpay na tao sa mundo ay patuloy na gumagamit ng pang-araw-araw na tagaplano, hindi isang listahan ng dapat gawin sa mahabang panahon, dahil 50% ng mga plano ng naturang mga listahan ay simple. huwag magkatotoo. Mas mahusay na magreseta ng mga gawain para sa araw at subaybayan ang kanilang pagpapatupad.

Kapag isinulat mo ang iyong araw, subukang tantiyahin ang oras para sa bawat gawain. Makakatulong ito upang mahigpit na sumunod sa iskedyul, palaging makasabay sa lahat. Kung hindi mo nililimitahan ang oras para sa ilang mga bagay, kung gayon ang pagpapatupad ng kaso ay maaaring maantala sa isang buong araw. Ang isang malinaw na iskedyul ay ang susi sa iyong tagumpay.

Naisip mo na ba kung bakit maraming matagumpay na sikat na tao ang laging naglalakad na may dalang notebook? Eksakto dahil laging nasa kamay ang mahahalagang pag-iisip, mga kagyat na bagay. Ito ay tila na tulad ng isang maliit na detalye, ngunit ito ay talagang ang pinaka-mahalaga sa paraan sa pagkamit ng mga layunin. Huwag sayangin ang iyong oras, subukan lang na kumuha ng kalendaryo para sa pagpaplano ng mga bagay-bagay at ikaw ay kawili-wiling mabigla resulta ng kanilang trabaho.

Sa loob ng libu-libong taon, ang mga tao sa lahat ng bahagi ng mundo ay nagtakda ng mga layunin para sa kanilang sarili sa pagsisimula ng isang bagong taon ng kalendaryo. At ang ilan ay umabot pa sa kanila pagkatapos nito. Kung mayroon kang pananalig sa iyong sarili at ang pagnanais na kumilos, maaaring makita mong kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang maliit na seleksyon ng mga serbisyo na makakatulong sa iyong planuhin ang iyong mga tagumpay at pagkuha para sa 2017.

1. Magtakda ng mga layunin

Napakasimple ng serbisyong ito sa pagtatakda ng layunin. At ito ang pangunahing bentahe nito. Mayroon itong lahat para sa pagtatakda ng mga layunin at paglikha ng mga subtask sa loob ng mga ito. Mayroon ding hiwalay na tab kung saan maaari mong isulat ang iyong mga pangarap. At isang minimum na labis.

Kapag nagtatakda ng bagong layunin, ang serbisyo ay nagpapaalala sa isang tao na ang layunin ay dapat na S.M.A.R.T (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time specific), iyon ay, tiyak, masusukat, makakamit, organikong akma sa iyong buhay at limitado sa oras.

2. Magtakda ng mga layunin sa Russian

Kung hindi ka komportable sa pakikitungo sa mga serbisyo sa wikang Ingles, maaari mong subukan ang analogue ng lifetick sa wikang Ruso. Ito ay mas madaling gamitin. Maraming mahilig sa minimalism ang magiging mataas sa paggamit nito. Makakaakit din ito sa mga subscriber ng publiko na may mga quote tungkol sa pagkamit ng tagumpay. Sa bawat oras na i-update mo ang iyong listahan ng mga layunin, isang bagong motivational na larawan ang ipapakita sa sulok.

3. Sinusubaybayan namin ang pagkamit ng mga layunin ng iba

Ang Smartprogress.do ay isang social network na pinag-iisa ang 130 libong tao. Inilalarawan nila nang detalyado ang kanilang mga layunin sa buhay (“Kumusta, ako si Anton at ako ay isang alkoholiko. Limang taon na akong nagsisikap na huminto sa pag-inom”) at regular na nagsusulat ng mga ulat tungkol sa kanilang mga tagumpay at kabiguan (“Kahapon ako ay nahihirapan , ngunit ngayon hindi ko sinasadyang uminom ng isang bote ng vodka").

Karamihan sa mga layunin ay halos magkapareho sa isa't isa: kumita ng pera, magbawas ng timbang, maghanap ng kapareha, bumili ng smartphone / kotse / apartment, matuto ng Ingles, pumasa sa isang session, magpatakbo ng isang marathon. Ngunit kung minsan mayroon lamang mga obra maestra ng pagkamalikhain.

Ang serbisyo ay napaka maginhawa at maganda. Ang paggawa ng mga layunin dito ay mas kaaya-aya kaysa sa naunang dalawa. Ngunit hindi lahat ng tao ay gustong maglagay ng mga personal na gawain sa pampublikong pagpapakita (bagaman parang maaari mong itago ang mga layunin doon), kaya siya ay nasa ikatlong puwesto.

4. Paunlarin ang mga gawi

Mayroong ganoong teorya na kung pipilitin mo ang iyong sarili na gumawa ng isang bagay araw-araw sa loob ng 21 araw nang sunud-sunod, pagkatapos ay sa ika-22 araw ay nabuo ang isang ugali at awtomatiko mong sinimulan itong gawin. Sa serbisyong ito, maaari mong tukuyin ang ninanais na mga gawi at iulat ang pagpapatupad nito sa loob ng tatlong linggo nang sunud-sunod.

5. Isalarawan ang mga nagawa

Lumikha ng isang virtual na puno at mga sanga dito. Ang puno ay ang iyong buhay. Ang mga sangay ay mga lugar ng buhay kung saan nais mong umunlad. Ang mga maliliit na sangay sa mga ito ay tiyak na mga target sa mga lugar na ito.

Sa mga ito kailangan mong maglagay ng iba't ibang kaaya-ayang mga larawan na nagpapaalala sa iyo ng kung ano ang nakamit na. Halimbawa, kung nagtakda ka ng layunin na magtatag ng pattern ng pagtulog at lumikha ng isang sangay para dito, maaari mong i-post ang iyong mga larawan dito, na nagpapakita kung paano bumababa ang iyong mga bilog sa ilalim ng mga mata sa paglipas ng panahon.

6. Nag-iingat kami ng talaan ng mga nakagawiang aksyon

Sa serbisyong ito, maaari mong markahan ang pagpapatupad ng mahahalagang pang-araw-araw na pagkilos para sa isang walang limitasyong oras o ayusin ang pagpapatupad ng mga pagbabawal na itinakda mo mismo. Ang lahat ng iyong mga tagumpay at "pagkabigo" ay malinaw na nakikita.

7. Pagpaplano ng mga pagkuha

Sa wishlist.com, maaari mong markahan ang mga bagay na gusto mong bilhin o matanggap bilang regalo. Maaari kang magdagdag ng larawan, presyo at isang link dito sa online na tindahan sa pangalan ng bawat item. Maginhawang gamitin ang serbisyong ito para sa pagpaplano ng iyong badyet o para sa "mga banayad na pahiwatig".

Kung gagamit ka ng alinman sa mga serbisyong nakalista sa itaas o isang notepad lamang na may panulat upang itakda ang iyong sariling mga layunin, pagkatapos ay inirerekomenda kong basahin

Ang paggawa ng listahan ng mga layunin para sa taon ay marahil isang mahabang tradisyon para sa maraming tao, na sinusunod nila sa bisperas ng pinakamalaking holiday sa bansa. Pinalamutian nila ang Christmas tree, bumili ng mga tangerines at champagne, nagpaplano ng mga pagbabago sa buhay. Ito ay kapana-panabik at hindi nangangahulugang walang silbi.

Ang kahulugan ng listahan

Una, ito ay hindi lamang tungkol sa ilang uri ng listahan ng mga gawain para sa darating na taon, ngunit tungkol sa pagbubuo ng personal na taunang plano. Ang pagbuo ng naturang listahan ay ang unang hakbang sa paglipat sa isang bagong antas ng pag-unlad ng sarili. At dahil jan:

• Seryoso ang lalaki sa bagay na iyon. Tinatanong niya ang kanyang sarili - ano ang kailangan niya sa susunod na taon? Ano ang gusto niyang pagsikapan? Ano ang gusto mong makuha? Saan dapat at ano ang makakamit? Pagkatapos ay binibigyan niya ang kanyang sarili ng mga sagot, nagpapasa ng mga tanong sa prisma ng mga personal na halaga, at bumubuo ng isang layunin.
• Isinulat ito sa papel, muli niyang naiintindihan ang kanyang gawain at na-visualize ito. Ito ay pinagsama-sama sa pagsulat, maaaring sabihin ng isa, ay gumagawa ng isang paalala para sa sarili nito, na nagsisilbing karagdagang insentibo sa hinaharap.
• Ang isang tao ay nag-iisip kung paano maging mas mahusay. Pagkatapos ng lahat, ang layunin ay ang huling resulta ng adhikain. At imposible nang walang pagnanais na mapabuti ang iyong sarili o ang iyong buhay. Kapag nag-iipon ng isang listahan ng mga layunin para sa buong taon, sinusuri muli ng isang tao ang kanyang mga kakayahan, mapagkukunan, kakayahan at iniisip kung paano at kung ano ang kailangan niyang gawin para sa resulta.

Ang ganitong plano ay isang paraan na humahantong sa compiler nito upang makamit ang ninanais, na nagpapahintulot din sa iyo na palaguin at palawakin ang mga hangganan ng katotohanan. Sa pinakamababa, ang gayong listahan ng mga layunin, sa simpleng paningin, ay "itulak" sa likod at magpapaalala sa iyo ng pagnanais na magsikap para sa isang bagay kapag ito ay nalulupig ng pananabik para sa pagpapaliban at katamaran.

Mga panuntunan sa compilation

Ang unang bagay na dapat matutunan ay ang listahan ng mga layunin para sa buong taon ay dapat na nakabalangkas, maayos, malinaw at maayos. At mas mahusay na isulat ang mga gawain hindi bilang isang solong "canvas", na pinaghihiwalay lamang ng mga fads, ngunit upang hatiin ang mga ito sa mga bloke. Ito ay kanais-nais na sa bawat isa sa kanila ay mayroon ding pamamahagi ng mga gawain sa mga buwan. Halimbawa, ang block ay tatawaging "Finance". At sa loob: "Enero - magbukas ng isang deposito ng pagtitipid na may interes sa isang bangko. Simulan ang pagsubaybay sa mga gastos at kita. Pebrero - upang pag-aralan ang lahat ng mga modernong pamamaraan ng kita at mga pagpipilian sa negosyo. At iba pa.

At, siyempre, kailangan mong gabayan ng sistema ng pagtatakda ng layunin ng SMART. Ayon sa kanya, ang anumang gawain ay dapat na:

• Tukoy - tiyak.
• Masusukat - masusukat.
• Maaabot - makakamit.
• Kaugnay - kaugnay.
• Time-bound - limitado sa oras.

Ang pagsunod sa mga prinsipyong ito ay nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng pinakamalinaw na layunin, at mapapaisip ka rin nang lubusan tungkol sa iyong mga kakayahan. Ang SMART ay isa nang hiwalay na paksa, at maaari nating pag-usapan ito nang mahabang panahon. Ngunit ang katotohanan ay ito: kapag gumagawa ng isang listahan dito, ang isang tao ay magtatanong sa kanyang sarili ng isang malaking bilang ng mga katanungan at mas malinaw na isipin kung ano ang gusto niya. Hindi lang niya isasama sa listahan ang "Buy a car", ngunit malalaman niya kung alin, kailan, magkano at paano siya kikita dito.

Mga personal na layunin

Sinabi sa itaas na mas mahusay na limitahan ang listahan sa pamamagitan ng mga bloke. Ito ay komportable. Ang isa sa mga pangunahing dapat ay ang bloke ng "Mga Personal na Layunin". Ang bawat isa ay magsusulat ng sarili nilang bagay. Ngunit narito ang mga madalas itanong ng karamihan sa mga tao sa mundo:

• Magbawas ng timbang.
• Magsimulang magsulat ng libro.
• Itigil ang pagpapaliban - ipagpaliban ang mga bagay at pangarap para sa ibang pagkakataon.
• Pag-ibig.
• Hanapin ang tunay na kaligayahan.
• Magpatatu.
• Kusang lumipad sa isang paglalakbay, na nagpapasya dito nang literal sa isang segundo.
• Magsimulang mag-blog o diary.
• Matuto kang magtipid.
• Magbasa ng maraming libro.
• Kawili-wili at aktibong buhay.

Sa pangkalahatan, ang listahan ng mga layunin para sa isang taon ng isang personal na kalikasan ay kinabibilangan ng mga gawain na hindi lamang partikular na halaga sa isang tao, ngunit sa karamihan ng mga kaso ay nangangailangan ng ilang uri ng pagsisikap at trabaho sa kanilang sarili. Kasama rin dito ang mga pangarap at pag-asa.

Espirituwalidad

Tulad ng alam ng maraming tao, ang terminong ito ay nagpapahiwatig ng pinakamataas na antas ng regulasyon sa sarili at pag-unlad ng isang mature, buong pagkatao. Marami ang gustong maging mas mataas na espirituwal, ngunit nangangailangan ito ng malaking trabaho sa kanilang sarili, sa kanilang pagkatao at pananaw, upang ito ay mabuo sa layunin ng listahan para sa taon. Narito ang ilang halimbawa:

• Matuto kang maging kalmado at walang gulo sa anumang sitwasyon.
• Subukang magnilay.
• Matutong mag-isip nang malamig, mabilis at matino lalo na sa tensiyonado at emosyonal na mga sitwasyon.
• Magsanay ng pasasalamat.
• Tulungan ang isang tao nang libre.
• Tanggihan ang mga stereotype at cliché, matutong maunawaan at tanggapin ang iba pang mga halaga, igalang ang mga ito.
• Pagtagumpayan ang iyong tatlong takot.
• Maghanap ng mga sagot sa mahahalagang tanong: “Sino ako sa mundong ito? Ano ang papel ko? Ano ang kahulugan ng aking buhay?

Gayundin sa block na ito ng listahan ng mga layunin para sa buong taon, maaari mong isama ang pagbabasa ng mga pampakay na libro, pagsasanay sa iba't ibang mga pagmumuni-muni at estado, panonood ng pagbuo ng mga lektura at programa.

pera at trabaho

Dapat ding isama ang block na ito sa listahan ng mga layunin para sa susunod na taon. Dito, sa pamamagitan ng paraan, ang pagtitiyak ay lalong mahalaga. Magandang bagay, maaari itong ipahayag sa mga numero, at sa hinaharap upang magsikap para sa kanila. Narito kung ano ang maaaring hitsura nito:

• Buwanang makatipid ng 15,000 rubles mula sa suweldo para sa bakasyon.
• Bumili ng bagong makapangyarihang laptop sa halagang ~70,000 rubles.
• Pumunta sa Greece sa loob ng 10 araw sa tag-araw, ang presyo ng isang tiket at accounting para sa mga gastos - ~ 70,000 rubles.
• Palakihin ang iyong kita ng hindi bababa sa 20%.
• Maghanap ng isang bagong lugar ng promising na aktibidad at subukan ang iyong sarili dito.
• Magsimulang manood ng mga blog ng mga matagumpay na tao, magbasa ng mga libro tungkol sa kanila.
• Gawin ang pamamahala ng oras.
• Pagbutihin ang pagiging produktibo.

Kapag nag-iipon ng isang listahan ng pananalapi ng mga layunin para sa taon, huwag pabayaan ang mga numero. Sa parehong bloke, maraming mga karagdagang "windows" ang maaaring makilala upang biswal na kalkulahin sa kanila ang mga halaga na kinakailangan para sa kita at pag-save, na pagkatapos ay gagastusin sa mga pagbili.

Personal na paglago

Araw-araw kailangan mong magpakabuti. Ito ay isa sa mga pinakatama. Matapos makumpleto ang mga punto ng bloke ng Personal Growth, ang isang tao sa pagtatapos ng darating na taon ay dapat tandaan nang may kasiyahan na ginawa niya ang lahat ng gusto niya. Mas gumanda siya. Narito ang ilang layunin na isasama sa listahan para sa bagong taon:

• Simulan ang pag-aaral ng wikang banyaga, sa pagtatapos ng susunod na Disyembre, master ito sa pang-araw-araw na antas ng pakikipag-usap.
• Magbasa ng 12 siyentipikong aklat.
• Maghanap ng isang kawili-wili ngunit hindi nakakaaliw na libangan. Halimbawa, simulan ang pag-aaral ng kimika.
• Mag-sign up para sa ilang mga kurso.
• Matutong gumawa ng "emosyonal" na mga pagbili. Pinag-uusapan natin ang pagkuha ng mga bagay na gusto mo sa ngayon, ngunit pagkatapos ng dalawang linggo ay may tanong ang isang tao, bakit niya kinuha ang mga ito?
• Paunlarin ang iyong bokabularyo. Isaulo ang isang bagong termino bawat araw at isaulo ang kahulugan nito.
• Alamin ang mnemonics.

Maaaring kabilang sa block na ito ang parehong mga layuning pang-edukasyon at ang mga nauugnay sa puro personal na pagpapabuti sa sarili.

Kalusugan

Isa ring napakahalagang bloke. Narito ang isang halimbawa ng isang listahan ng mga layuning nauugnay sa kalusugan para sa taon:

• Iwasan nang lubusan ang puting asukal.
• Simulan ang pagkain ng tama, balansehin ang iyong diyeta.
• Iwanan ang hindi makatwirang pag-inom, a la "Oo, may isang bote lang ako ng beer sa gabi."
• Sumali sa isang fitness club at umarkila ng personal na tagapagsanay.
• Pumunta sa pool.
• Itanim sa iyong sarili ang ugali ng pag-inom ng 1.5-2.5 litro ng purong tubig araw-araw.
• Magsimulang tumakbo sa track. Para sa isang taon, taasan ang bilis mula sa minimum hanggang sa maximum.

Dito rin, maaaring may mga numero. Ito ay totoo lalo na para sa mga batang babae - sa listahan ng mga layunin para sa taon, marami sa kanila ang kasama ang pagbaba ng timbang at maingat na pininturahan kung gaano karaming mga kilo ang nais nilang mapupuksa sa isang buwan.

Relasyon

Alam ng lahat na kailangan nilang magtrabaho. At kung ang tanong ay lumitaw kung paano gumawa ng isang listahan ng mga layunin para sa taon at kung ano ang isasama dito, kung gayon hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa paksa ng mga relasyon. Narito ang listahan ay maaaring:

• Matutong makinig at makinig sa iyong kapareha.
• Tanggapin ang mga tao kung sino sila. Upang maunawaan na ang mga pagtatangka na "muling hugis" sa kanila ay walang galang, dahil sa paraang ito ay tila sinasabi ng isang tao na wala siyang pakialam sa kanilang tunay, taos-pusong kakanyahan.
• Matutong hanapin ang mga tamang salita ng suporta na kailangan ng kausap sa isang partikular na sandali, na talagang makapagpapaginhawa sa kanya.
• Gumawa ng magagandang regalo para sa mga kaibigan at pamilya nang ganoon.
• Maghanap ng bagong magkasanib na libangan kasama ang iyong kapareha. Gumawa ng isang bagay na hindi karaniwan, magdala ng bago sa relasyon.
• Mag-eksperimento nang higit pa sa pagpapalagayang-loob.
• Matutong magbigay ng nakabubuo na payo.
• Itanim ang ugali na ilagay ang iyong sarili sa kalagayan ng ibang tao upang mas maunawaan sila.

Well, marami pa namang goals na pwedeng mabuo. Ngunit sa kasong ito, hindi lamang ang dami ang mahalaga, kundi pati na rin ang kalidad. Ang listahan ay dapat lamang magsama ng kung ano ang talagang mahalaga at may halaga. At pagkatapos, na pinagsama ito at maganda ang disenyo, maaari mo itong ayusin sa isang kahanga-hangang lugar. O kahit na ilagay ito sa isang frame - ito ay magmukhang mas mahusay at magbigay ng inspirasyon sa karagdagan.

At kaya nagsimula ang isa pang taon. Sinisira namin ang mga lumang kalendaryo at naglalagay ng mga bago. Paglabag sa mga lumang deadline at pagtatalaga ng mga bago)) Sa pangkalahatan. Naisip mo na ba kung bakit ang isang buwan ay may 31 araw at ang isa ay 28, at paano magiging maginhawang gawing muli ang kalendaryo upang masakop ang lahat ng gawain nang sabay-sabay sa isang sulyap at sa isang sheet? Kung gayon, narito ang isang mahusay na artikulo mula sa may-akda, blogger, at negosyante na si John W. Richardson.

Ayaw ko sa karaniwang taunang kalendaryo. Nagsisimula ito sa isang kakaibang araw at nahahati sa mga buwan na may iba't ibang haba. Bawat taon ay iba-iba at mahirap hatiin ito sa mga bahagi na ginagamit natin sa pagpaplano. Pagkatapos ay magdagdag ng isang taon ng paglukso at lahat ay talagang mahirap makuha. Narito ang isang halimbawa ng isang karaniwang kalendaryo para sa 2015

Tandaan na magsisimula ito sa Huwebes, na isang holiday at epektibong nagbibigay sa iyo ng isang araw ng trabaho sa simula ng taon. Kung hahatiin mo ang 52 linggo sa quarters, makakakuha ka ng 13, na isang prime number. Subukang hatiin ito. Sumasakit na ang ulo ko dito. Maaari mo ring mapansin na ang bawat buwan ay may kakaibang bilang ng mga linggo (4.2, 4.5, atbp.).

Kapag nagpaplano, gusto ko ang pagkakapareho. Naiintindihan ko na ang mundo ay gumagamit ng isang pangunahing kalendaryo na may iba't ibang mga holiday depende sa bansa, ngunit kailangan ko ng isang bagay na may katuturan sa akin. Bilang isang internet entrepreneur, pangunahing nagtatrabaho ako mula sa bahay at gumagawa ng mga post at nakikipag-ugnayan sa iba kapag nasa trabaho sila, karaniwang Lunes hanggang Biyernes. Sinubukan ko ang maraming mga solusyon, ngunit karamihan ay naging masyadong kumplikado upang magtrabaho kasama. Sa personal, gusto kong tumingin sa kalendaryo at malaman kung nasaan ako nang hindi gumagamit ng ilang nakatutuwang mga formula.

Pagkatapos ng mahabang oras ng pagsasaliksik at pagpaplano, gumawa ako ng Life Planning System na gumagamit lamang ng tatlong pangunahing numero...

5 — 10 – 50

Gayundin, ang plano mismo ay binubuo ng tatlong pangunahing bahagi:

1. Pangmatagalang pagpaplano ng priyoridad

1. 5-taong pagpaplano ng referral
2. 10 taong master program
3. 50 taong pamana

2. Magtakda ng makatotohanang mga priyoridad

1. 5 araw na linggo (10 oras sa isang araw, 50 oras sa isang linggo)
2. 2. 10 linggong layunin
3. 3. 50 linggo taon

3. Pang-araw-araw na plano ng aksyon

1. 5 minuto: gawin ito ngayon
2. 10 minuto: kumikilos
3. 50 minuto: oras-oras na priyoridad

Para sa post na ito, gusto kong isaalang-alang ang isang 50 linggong taon. Upang gawin ito, kumuha lang ako ng karaniwang kalendaryo at nagsimulang magbilang mula sa unang buong linggo. Para sa 2015, ang linggong ito ay magsisimula sa Linggo, 4 Enero. Binibilang ko lang ang lahat ng linggo pagkatapos nito sa pagkakasunud-sunod. Nagtatapos ang mga ito sa kalagitnaan ng Disyembre, dahil sa mga pista opisyal sa huling dalawang linggo sa katapusan ng taon. Narito ang hitsura ng naturang kalendaryo:

Hinahati ko ang bawat linggo sa isang araw ng pagpaplano (Linggo), limang araw ng trabaho (Lunes hanggang Biyernes), at isang araw ng pahinga (Sabado). Karaniwan, namodelo ko ang kalendaryong ito sa karaniwang linggo ng trabaho na ginagamit ng karamihan sa mga organisasyon. Tinukoy ko lang ang unang araw ng simula ng bawat linggo, pati na rin ang buwan kung saan tumutugma ang numerong ito. Ngayon ay mayroon akong 50 linggo, na madali kong mahahati sa lima o sampung linggo na kailangan ko.

Sa aking karanasan, sampung linggo ang perpektong haba para sa karamihan ng mga layunin. Madali kang mawalan ng 10 kilo, magsulat ng libro, magsanay para sa 5K marathon, makumpleto ang karamihan sa mga proyekto, at sa pangkalahatan ay may tagal ng panahon na madaling ibahagi at may katuturan.

Sa aking limang araw na linggo ng trabaho, nagtatrabaho ako ng 10 oras sa isang araw. Nagbibigay ito sa akin ng 50 oras sa isang linggo. Sa katunayan, ito ang parehong dami ng oras na ginugugol ng karamihan sa mga tao sa labas ng bahay (8 oras na araw ng trabaho, isang oras na tanghalian, at dalawa at kalahating oras sa pagko-commute). At dahil nagtatrabaho ako mula sa bahay, kadalasan ay nakakapagtrabaho ako ng 10 oras araw halos lahat ng oras.

Ang batayan ng system ay 50 minutong oras na priyoridad. Sa oras na ito, ikaw ay nakikibahagi sa isang layunin lamang, gawin ang isang gawain na isang priyoridad para sa oras na ito, at pagkatapos ay magpahinga ng sampung minuto. Magtakda lang ng timer sa loob ng limampung minuto, i-off ang lahat ng distractions, at magtrabaho. Ulitin kung kinakailangan sa buong araw (karaniwang nakakakuha ako ng tatlo o apat sa mga produktibong oras na ito sa araw ng aking trabaho). Bilang karagdagan, ang limampung minuto ay madaling nahahati sa 5 at 10 minutong mga segment (at minarkahan na ang mga ito sa relo) para sa mas simpleng mga gawain. Binago ng sistemang ito ang aking trabaho. Mula nang ipatupad ang mga priyoridad ng single-tasking sa loob ng 50 minutong mga tipak, tumaas ang aking pagiging produktibo.

At ngayon, tingnan natin ang simpleng matematika ng sistemang ito:

5 araw x 10 oras sa isang araw = 50 oras

50 oras na linggo ng trabaho x 10 linggo = 500 oras

5 sampung linggong yugto bawat taon = 2500 oras bawat taon

Ngayon ay makikita mo kung gaano kadali ang pagpaplano ng iyong mga proyekto. Para sa mga mas maikli, maaari mong gamitin ang 5-linggong mga segment, o hatiin ang taon sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

Narito ang isa pang cool na bagay: kung gusto kong magpahinga ng isang linggo sa buong taon, babaguhin ko lang ang mga petsa ng pagsisimula ng linggo sa unang column sa kalendaryo, at magdagdag ng isa pang linggo sa katapusan ng taon. Sa kasamaang palad, ang totoong mundo ay hindi organisado nang simple, at pana-panahong naaantala ng mga pista opisyal, pati na rin ang mga deadline at milestone na nakaayos batay sa tradisyonal na kalendaryo. Siyempre, bilang isang negosyante, mayroon akong mas nababaluktot na iskedyul kaysa sa karamihan ng mga tao, ngunit para sa pangkalahatang pagpaplano, ang diskarte na ito ay makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong taon.

Narito ang isang PDF na kopya ng 50 linggong kalendaryo. Ang mga petsa ng pagsisimula ng linggo ay nakalista sa unang cell:

Sa mga susunod na post, ipapakita ko sa iyo kung gaano kahusay ang sistemang ito, ngunit sa ngayon maaari mong paglaruan ang data. Sa 50 linggo sa iyong taon, madali mong paghiwalayin ang iyong mga proyekto, magtakda ng mga layunin, magpasya kung aling mga linggo ang iyong bakasyon, at madaling malaman kung gaano karaming oras ang aabutin mo upang makumpleto ang isang partikular na trabaho.

P.P.S. Kung may nangangailangan ng inangkop at isinalin na bersyon ng kalendaryo - itatapon ko ito!

Entrepreneur Shinivas Rao sa ditching to-do list

Sa mga bookmark

Sumulat ang blogger at negosyanteng si Shinivas Rao sa kanyang Medium na blog tungkol sa kung bakit humahantong sa pagtaas ng produktibidad ang paglipat mula sa mga listahan ng dapat gawin patungo sa mga kalendaryo.

"Pagkatapos basahin ang dose-dosenang mga libro, pakikipag-usap sa daan-daang mga tao na produktibo at matagumpay, nalaman ko na mayroon lamang isang karaniwang pattern - hindi sila umaasa sa mga listahan ng gagawin. Umaasa sila sa mga kalendaryo,” ang isinulat ni Rao.

Ang blogger ay nagbibigay ng isang halimbawa ng mga tipikal na gawain na kasama ng buhay ng bawat tao: mga deadline mula sa guro, ang oras upang maabot ang destinasyon sa Google Maps, ang tagal ng pag-aayos ng kotse. "Kung naiintindihan mo ang papel na ginagampanan ng oras sa iyong buhay, mauunawaan mo kung bakit kailangan mong tumuon sa oras at hindi sa mga gawain," pagtatapos ni Rao.

Pagpaplano gamit ang isang kalendaryo

Ang ideya na ang isang kalendaryo ay maaaring magbago ng pag-uugali ay maaaring mukhang malayo, ang may-akda ay sumulat: "Ngunit iyon mismo ang ginawa ng Timeful team noong itinatag nila ang kanilang kumpanya - hindi nagtagal ay binili sila ng Google at isinama ang mga solusyon ng proyekto sa kanilang sariling kalendaryo."

Isipin na mayroon kang kalendaryo. At isipin na may mga bagay na maaaring iharap sa kalendaryo, at may mga bagay na hindi. Karaniwan ang mga pagpupulong sa mga tao ay inilalagay sa kalendaryo. Ang mga bagay na wala sa kalendaryo ay magdadala sa iyo ng 30 o 100 oras. Palakasan o pagmumuni-muni. O kapag tinawagan mo ang iyong ina. Ang susunod na mangyayari ay ang mga bagay na madali mong mailalagay sa iyong kalendaryo ay tapos na, at ang mga bagay na hindi mo nagagawa ay hindi natatapos. Kaya, ang iyong buhay ay puno ng mga bagay na hindi nauugnay sa iyong agenda.

- Den Ariely, tagapagtatag ng Timeful

Ayon kay Rao, sinubukan niyang sundin ang payo ni Ariely at ipinasok ang mga gawaing gagawin niya sa kanyang kalendaryo. Ginawa nitong mas pare-pareho ang trabaho, at wala siyang pinalampas na isang gawain sa kalendaryo.

Para sa ilang kadahilanan, ang pagdaragdag ng mga gawain sa kalendaryo ay nagpapataas ng posibilidad na matapos ang mga ito.

Kalendaryo para sa mga gawain at paalala

Ang pangunahing pagkakaiba sa listahan ng dapat gawin ay ang kalendaryo ay pangunahing isinasaalang-alang ang oras: kailangan mong magtrabaho sa loob ng mga limitasyon - 24 na oras sa isang araw. Bilang karagdagan, pinipilit ng limitasyon sa oras ang bawat oras na gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung aling gawain ang higit na priyoridad.

“Mahusay na gumagana ang mga paalala para sa maliliit na gawain tulad ng pagbabayad ng bill o pagpapadala ng email. Ang maganda sa kalendaryo ay ang gawain ay lalabas sa kalendaryo hanggang sa tanggalin mo ito."

Kalendaryo para sa pagtatakda ng mga layunin

Kapag gumagawa ng layunin, maaari mong tukuyin kung gaano karaming oras bawat linggo ang handa mong gastusin dito. Awtomatikong kukunin ng Google Calendar ang oras upang gawin ang layunin. Kung ang napiling oras ay magkakapatong sa isa pang kaganapan, ang klase ay muling iiskedyul para sa isa pang araw. Unti-unti, matututunan ng system ng Google Calendar na piliin ang pinakamainam na oras para magtrabaho sa mga layunin batay sa iyong mga kagustuhan.