Payroll at HR corp paglalarawan. Pinalawak na mga tampok ng bersyon ng korp

Ang kapital ng tao ay isa sa mga pangunahing mapagkukunan ng pamamahala. Ang lahat ng mga aktibidad ng isang organisasyon ay direktang nakasalalay sa mga kwalipikasyon ng mga empleyado nito, kung paano tumutugma ang kwalipikasyon na ito sa mga gawain ng kumpanya, kung ang mga gawaing ito ay sinusuportahan ng isang naaangkop na sistema ng pagganyak, kung paano nakakaapekto ang ilang mga desisyon sa pamamahala sa kahusayan ng mga tauhan.

Ang kakayahang mabilis na makuha ang impormasyong kinakailangan para sa pamamahala, nang buo at may kaunting pagsisikap, ay direktang nakasalalay sa kung ang impormasyong ito ay kinokolekta nang manu-mano o nakuha mula sa mga dalubhasang sistema ng impormasyon.

Ang solusyon sa problemang ito ay nangangailangan ng isang pinagsamang diskarte sa automation ng trabaho sa mga tauhan:

pagtatala at pag-iimbak ng impormasyon ng tauhan;

suporta sa impormasyon ng mga proseso ng trabaho sa mga tauhan;

batay sa mga resulta ng mga proseso at data ng accounting, ang pagbuo ng mga analytical na ulat sa estado ng kawani at ang pagiging epektibo ng pamamahala ng tauhan.

Bilang karagdagan, dapat tiyakin ng sistema ng impormasyon ang pagpapanatili ng regulated accounting at pag-uulat alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, sa gayon ay nagpapatakbo ng isang solong database ng mga empleyado kapwa para sa paglutas ng mga gawain ng serbisyo ng tauhan at accounting, at para sa mga gawain ng mga tauhan. serbisyo sa pamamahala.

Application solution na "1C: Payroll and personnel management 8" CORP ay isang komprehensibong solusyon para sa pag-automate ng mga proseso ng personnel management, personnel records at payroll, na nakatuon sa medium at large enterprises. Ang pag-andar ng produkto ng software ay nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak ang katuparan ng mga gawain para sa lahat ng mga proseso ng trabaho kasama ang mga tauhan.

Pinapayagan ka ng "1C: Payroll at pamamahala ng tauhan 8" CORP na lutasin ang mga sumusunod na gawain:

Pagtatatag ng isang patakaran sa larangan ng pamamahala ng tauhan.

Pagpapatupad ng patakaran ng kumpanya sa larangan ng pamamahala ng tauhan:

Ang komprehensibong automation ng mga proseso ng pamamahala ng human resource gamit ang functionality ng "1C: Payroll at personnel management 8" CORP ay nagbibigay-daan sa iyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng lahat ng grupo ng mga empleyado.

Pamamahala ng kumpanya ay may kakayahang gumawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala at kontrolin ang kanilang pagpapatupad sa larangan ng mga madiskarteng direksyon ng pag-unlad ng kumpanya. Ito ang una sa lahat:

pagbuo ng isang diskarte sa larangan ng pamamahala ng tauhan;

pagbuo ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya;

pagsusuri ng impormasyon ng tauhan;

pagtatasa ng pagiging epektibo ng serbisyo ng HR;

pamamahala at pagpapanatili ng kultura ng korporasyon.

Serbisyong Human Resources nakakakuha ng maaasahang tool sa pamamahala ng tauhan na tumutulong sa:

maghanap, pumili at maghambing ng mga kandidato;

epektibong gamitin at paunlarin ang kasalukuyang potensyal na tauhan ng kumpanya;

suriin ang mga empleyado, kapwa batay sa pagganap at kakayahan;

magplano at magsagawa ng pagsasanay at propesyonal na pag-unlad;

pamahalaan ang karera at promosyon ng mga empleyado;

bumuo at magpatupad ng iba't ibang mga motivational scheme;

lumikha ng pinag-isang base ng impormasyon ng mga empleyado ng kumpanya.

nakatakdang serbisyo tumatanggap ng mga paraan upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

pagpaplano ng gastos ng tauhan;

pagtatasa ng mga pagbabago sa badyet sa gastos sa kasalukuyang panahon dahil sa pagtaas ng mga tauhan, overtime, hindi naka-iskedyul na mga pagbabayad at kompensasyon;

kontrol ng mga paglihis ng payroll mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig;

pagsusuri ng inaasahang gastos sa paggawa kapag nagpapakilala ng mga bagong motivational scheme;

pagpili ng pinakamainam na motivation scheme mula sa ilang itinuturing na labor stimulation scenario.

Payroll Department nakakakuha ng automation tool:

lahat ng uri ng accruals para sa sahod;

pagkalkula at pagbabayad ng mga garantiya at kabayaran alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation (bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, mga dahon ng may sakit, atbp.);

lahat ng uri ng pagbabawas;

pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon;

pagbabayad ng sahod (sa pamamagitan ng cash desk, bangko), deposito.

Mga pinuno ng mga departamento ng linya makatipid ng oras sa paglutas ng mga problema:

pagpili ng mga kandidato;

pagbagay ng mga bagong empleyado;

pagsasanay at advanced na pagsasanay;

pagpaplano ng mga insentibo, pagsang-ayon at pag-apruba ng mga bonus;

pagsusuri sa pagganap ng kanilang mga empleyado.

Mga empleyado ng kumpanya makatanggap ng impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa mga suweldo, bakasyon, data para sa mga ahensya ng gobyerno at mga pondong panlipunan, at iba pang impormasyon sa sanggunian nang hindi kinakailangang makipag-ugnayan sa serbisyo ng mga tauhan.

Ang "1C: Payroll at pamamahala ng tauhan 8" KORP ay nagbibigay ng karagdagang hanay ng mga opsyon sa serbisyo:

isang pinahabang listahan ng mga tipikal na tungkulin na kasangkot sa pagtatrabaho kasama ng mga tauhan, na may paunang na-configure na hanay ng pag-andar para sa bawat tungkulin;

suporta sa mga prosesong "Kasunduan" at "Pag-apruba" ng mga dokumento;

multi-purpose management tool para sa kontrol at pagsusuri;

nababaluktot na setting ng mga karapatan sa pag-access;

lugar ng trabaho para sa mga self-service na empleyado;

ang kakayahang magtrabaho nang malayuan sa system sa pamamagitan ng Internet.

Ang pagbebenta ng "1C: Salary and personnel management 8" CORP ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga kasosyo ng kumpanyang "1C".

Ang komprehensibong automation ng mga gawain sa accounting at pamamahala ng tauhan sa corporate market ay nangangailangan ng propesyonal na kaalaman sa organisasyon ng mga proseso ng HR, mga kasanayan sa pamamahala ng mga kumplikadong proyekto, at karanasan sa lugar na ito. Upang i-automate ang mga gawain gamit ang "1C: Payroll at HR 8" CORP, inirerekomenda ng 1C na makipag-ugnayan sa mga partner na may kinakailangang kaalaman at karanasan.

Listahan ng mga kasosyo na may karanasan sa pag-automate ng accounting at mga proseso ng pamamahala ng tauhan sa katamtaman at malalaking negosyo.

Ang matagumpay na gawain ng anumang organisasyon ay natutukoy sa kung gaano kahusay magtrabaho ang mga empleyado nito, kung anong mga kwalipikasyon ang mayroon sila, at kung gaano ito katugma sa mga gawain ng kumpanya, hanggang saan ang motibasyon ng mga gawaing ito, at kung paano nakakaapekto ang mga desisyon sa pamamahala sa kahusayan ng kumpanya. mga espesyalista.

Upang makatanggap ng kumpleto, maaasahang impormasyon para sa pamamahala ng kumpanya, nang buo at walang pagsisikap, ay posible lamang sa automation ng kumpanya.

Software package "1C: Salary and personnel management 8 KORP"- isang makatwirang solusyon para sa pag-automate ng mga proseso ng pamamahala ng tauhan, mga talaan ng tauhan at payroll. Ang solusyon sa aplikasyon ay inilaan para sa automation ng katamtaman at malalaking negosyo. Lahat ng proseso ng HR ay magiging awtomatiko.

Ang pag-andar ng produkto ng software ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang isang bilang ng mga gawain.

Sa tulong ng 1C, magtatatag ng patakaran sa pamamahala ng tauhan, maipapatupad ang patakaran sa pamamahala ng tauhan ng kumpanya.

Sa tulong produkto ng software "1C: Pamamahala ng suweldo at tauhan 8 KORP" madaling magplano ng mga pangangailangan ng tauhan, mag-post ng mga bakante sa Internet at mag-upload ng mga resume ng mga kandidato ayon sa tinukoy na mga kinakailangan, magplano at magtago ng mga talaan ng mga gastos sa tauhan sa mga lugar ng aktibidad.

Makakatulong ito upang planuhin ang pagtatrabaho ng mga kawani na may pinakamataas na kahusayan; suriin, sanayin at bumuo ng mga empleyado; bumuo ng mga flexible na scheme ng pagbabayad.

Ang programa ay nagbibigay para sa pamamahala ng mga benepisyo at panlipunang pakete. Bilang karagdagan, ang mga empleyado ng kumpanya ay maaaring independiyenteng makakuha ng impormasyon tungkol sa kanilang mga sahod at benepisyo na inaalok.

Produktong software "1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8 KORP" nagpapatupad ng mga regulated na pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga tauhan (proteksyon sa paggawa, pagsusuri ng komposisyon ng tauhan at mga talaan ng tauhan, sertipikasyon ng mga empleyado ng kumpanya, pamamahala ng mga talaan ng tauhan, payroll, pamamahala ng mga cash settlement sa mga tauhan, kabilang ang pagdedeposito, pagkalkula ng mga buwis at mga kontribusyon mula sa pondo ng sahod) . Sinasalamin ng programa ang naipon na suweldo at mga buwis sa mga gastos ng negosyo.

Kung magagamit, maaari mong palaging suriin ang pagiging epektibo ng trabaho kasama ang mga tauhan - suriin ang kalidad ng komposisyon ng mga empleyado, ang pagiging epektibo ng kanilang trabaho, suriin ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng mga proseso ng pamamahala, subaybayan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig at gumawa ng mga desisyon sa pamamahala sa isang napapanahong paraan.

Configuration "1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8 KORP" ay isang software application na nakakatugon sa mga pangangailangan ng lahat ng grupo ng mga tauhan sa kumpanya. Ang pamamahala ng kumpanya ay maaaring gumawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala at subaybayan ang kanilang pagpapatupad sa mga pangunahing lugar ng pag-unlad ng kumpanya:

Bumuo ng mga diskarte sa HR

bumuo ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya,

suriin ang pagiging epektibo ng serbisyo ng HR,

pag-aralan ang data ng empleyado

panatilihin at pamahalaan ang kultura ng korporasyon.

Sa tulong ng 1C, ang serbisyo sa pamamahala ng tauhan ay madaling maghanap, pumili at maghambing ng mga kandidato, bumuo ng umiiral nang potensyal na tauhan ng organisasyon. Higit pa 1С Pamamahala ng suweldo at tauhan 8 KORP sinusuri ang mga empleyado hindi lamang batay sa pagganap, kundi pati na rin sa mga kakayahan. Sa tulong ng programa, ang mga serbisyo sa pamamahala ng tauhan ay namamahala sa karera at promosyon ng mga empleyado, gumuhit at nagpapatupad ng iba't ibang mga motivational scheme. Sa 1C posible na lumikha ng isang solong base ng impormasyon ng mga empleyado. Ang mga pinuno ng mga line subdivision ay makabuluhang nakakatipid din ng kanilang oras kapag pumipili sila ng mga kandidato, o nagsasagawa ng adaptasyon ng mga bagong empleyado, atbp.

At ang nakaplanong serbisyo ng kumpanya ay kailangan din nang wala 1c suweldo at pamamahala ng tauhan 8 corp. Gamit ang produktong software na ito, posibleng magplano ng mga gastos sa tauhan, suriin ang mga pagbabago sa badyet ng gastos para sa kasalukuyang panahon, dahil sa pagtaas ng mga tauhan ng kumpanya, overtime, hindi naka-iskedyul na mga pagbabayad at kabayaran. Ang nakaplanong serbisyo ay palaging makakakita ng mga paglihis ng payroll mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig. Kapag nagpapakilala ng mga bagong motivational scheme, laging posible na pag-aralan ang tinantyang mga gastos sa paggawa. Bilang karagdagan, maaari mong piliin ang pinakamainam na pamamaraan ng pagganyak mula sa ilang mga pagpipilian para sa pagpapasigla ng aktibidad ng paggawa.

Ang mga positibong aspeto ng automation ay mararamdaman din ng departamento ng payroll. Lahat ng uri ng mga kalkulasyon ng payroll ay magiging awtomatiko. Ang automation tool ay lilitaw din sa pagkalkula at pagbabayad ng mga garantiya at kabayaran alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation. Ang lahat ng uri ng pagbabawas, pagbabayad ng suweldo, deposito at pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon ay magiging awtomatiko gamit ang 1C.

Ang mga empleyado ng kumpanya ay tumatanggap sa pamamagitan ng maaasahang impormasyon sa pagpapatakbo sa sahod. Nang hindi nakikipag-ugnayan sa departamento ng mga tauhan, maaari silang makakuha ng data para sa mga katawan ng estado at mga pondong panlipunan at iba pang impormasyon sa background.

Sa pamamagitan ng pagbili produkto ng software "1C: Pamamahala ng suweldo at tauhan 8 KORP", bilang karagdagan sa pangunahing pag-andar, makakakuha ka ng karagdagang hanay ng mga kakayahan sa serbisyo:

isang pinalawak na listahan ng mga tipikal na tungkulin na kasangkot sa pagtatrabaho kasama ang mga tauhan, isang set ng functionality para sa bawat tungkulin ay paunang i-configure;

lugar ng trabaho para sa mga self-service na empleyado;

nababaluktot na pagsasaayos ng mga karapatan sa pag-access;

suporta para sa mga prosesong "Kasunduan" at "Pag-apruba" ng mga dokumento;

maaari ka ring magtrabaho nang malayuan sa pamamagitan ng Internet;

kumuha ng mga multi-purpose na tool sa pamamahala para sa kontrol at pagsusuri).

», Disyembre 2017

Upang i-automate ang mga rekord ng tauhan at payroll sa mga komersyal na organisasyon, binuo ng 1C ang 1C: Salary at 8 software na produkto, na ipinakita sa tatlong bersyon: basic, PROF at CORP. Kasabay nito, ang bersyon ng KORP, hindi tulad ng bersyon ng PROF, ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili hindi lamang ang regulated accounting, ngunit nagbibigay din ng kakayahang mapanatili ang accounting ng pamamahala.

Mga benepisyo ng CORP para sa HR

Bersyon "1C: Payroll at pamamahala ng tauhan 8 KORP" ay nagbibigay-daan sa iyo na pumili ng mga empleyado, kabilang ang sa mga sikat na recruitment site, na kinabibilangan ng:

pagpapanatili ng isang listahan ng mga bakante;

accounting ng trabaho sa mga kandidato;

pag-post ng mga bakante sa recruiting resources;

pagsusuri ng pagganap ng isang recruiter.

Ang programa ay may pagtatasa sa pagiging epektibo ng mga mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa mga kandidato, na ginagawang posible na:

suriin at ihambing ang halaga ng pag-akit ng mga kandidato mula sa iba't ibang mga mapagkukunan,

mga pangangailangan sa pagtataya, mga badyet sa plano,

ihambing ang pagganap ng mga kandidato mula sa iba't ibang mga mapagkukunan,

mabilis na bumuo ng analytical na pag-uulat sa iba't ibang mga seksyon,

I-justify ang mga gastos sa pamamahala.

Ang susunod na kalamangan ay ang kakayahang makisali sa pagbuo ng isang reserba ng tauhan: pagsasama sa reserba at pagbubukod ng mga empleyado at kandidato mula dito, isang paglalarawan ng mga kinakailangan para sa mga reservist at isang phased na pagpili, pag-uulat sa estado ng reserba ng tauhan. .

Ang programa ay makakatulong din sa pag-aayos ng mga aktibidad sa pagsasanay at pag-unlad para sa mga tauhan: accounting para sa mga aplikasyon para sa pagpaplano ng pagsasanay, pagguhit ng mga indibidwal na plano sa pagpapaunlad ng empleyado, accounting para sa binalak at aktwal na mga gastos sa pagsasanay, pagtatala at pagsusuri ng mga resultang nakamit, pati na rin ang mga tool para sa pag-aayos ng mga sertipikasyon ng empleyado at pagtatasa ng mga kakayahan ng empleyado.

Ang mga sistema ng pagganyak ng tauhan ay naglalayong mahanap ang kaugnayan sa pagitan ng mga layunin ng organisasyon at mga layunin ng mga empleyado ng organisasyong ito. Kasama sa pag-andar ang mga sumusunod na tampok:

Mga Pangunahing Tagapagpahiwatig ng Pagganap, KPI (Key Performance Indicator) na ginagamit sa pagbuo ng mga motivation scheme. Sa kanila, ang pagganap ng mga empleyado ay tinasa, ang mga layunin ay itinakda at ang mga masusukat na tagapagpahiwatig ay naka-highlight. Kasabay nito, ang pinakamataas na halaga ng koepisyent ng kahusayan ng empleyado ay maaaring limitado alinsunod sa kanyang grado.

mga grado nagpapahintulot sa iyo na ilagay ang lahat ng mga posisyon sa isang solong sukat sa mga tuntunin ng kahalagahan para sa kumpanya alinsunod sa pamantayan na inangkop ng isang partikular na employer. Maaaring matukoy ng grado ng isang empleyado ang limitasyon sa payroll, ang komposisyon at halaga ng mga accrual at mga tagapagpahiwatig ng sahod, at ang komposisyon ng mga pinapayagang benepisyo.

Mga Pribilehiyo maaaring matukoy kapwa para sa organisasyon sa kabuuan, at para sa dibisyon, posisyon ng talahanayan ng staffing, grado. Maaaring bayaran ang mga benepisyo gamit ang mga dokumento ng tauhan, o maaaring independiyenteng piliin ng empleyado ang mga ito sa self-service mode.

Mga kalamangan ng bersyon ng KORP para sa serbisyo sa proteksyon sa paggawa

Ang pakikipagtulungan sa mga tauhan sa proteksyon sa paggawa ay isa sa mga mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng produksyon ng organisasyon, tinitiyak ang kaligtasan, pagiging maaasahan, at kahusayan ng negosyo.

Alinsunod sa batas, ang lahat ng employer ay kinakailangang tiyakin ang ligtas na kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga empleyado at ang proteksyon ng kanilang trabaho. Sa partikular, ang sining. Ang 212 ng Labor Code ng Russian Federation ay nangangailangan ng paglikha ng mga sistema ng pamamahala ng proteksyon sa paggawa, kung saan maaaring maging kapaki-pakinabang ang bersyon ng KORP, na nagpapahintulot sa iyo na i-automate ang mga sumusunod na hakbang sa proteksyon sa paggawa:

pagpaplano at accounting para sa labor protection briefing(imbakan ng impormasyon, kontrol ng pag-uugali, pag-log, ang posibilidad ng paggamit ng data sa pagbuo ng mga pagsisiyasat ng mga aksidente);

pagsasagawa ng isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho sa mga tuntunin ng paghahanda ng dokumentasyon at pagdodokumento ng espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho;

accounting batay sa mga resulta ng pagsisiyasat ng mga aksidente at pagsusuri ng mga aksidente, sa partikular, ang organisasyon ng pagsisiyasat at accounting alinsunod sa itinatag na mga regulasyon (Artikulo 212 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga benepisyo ng bersyon ng KORP para sa isang ordinaryong empleyado

Ang lugar ng trabaho ng empleyado (self-service) ay nagpapahintulot sa iyo na:

tingnan ang iyong personal na data, mga pay slip, iskedyul ng trabaho at mga balanse sa bakasyon;

iulat ang dahilan ng kawalan, magbigay ng impormasyon tungkol sa pagbabago sa personal na data;

magparehistro ng mga aplikasyon para sa bakasyon, pagtatalaga sa isang paglalakbay sa negosyo at mga kahilingan para sa pagpapalabas ng mga sertipiko;

baguhin ang pakete ng mga benepisyo sa loob ng limitasyon;

pumili ng mga aktibidad sa pagsasanay at pagpapaunlad at ipahiwatig ang iyong pagnanais na lumahok.

Mula noong 2018, inalis ng 1C ang suporta mula sa 1C: Salary at HR 8, ed. 2.5, mga bersyon na "Basic" at PROF. Nangangahulugan ito na hindi ilalabas ang mga update para sa mga bersyong ito. Ngunit ang bersyon ng CORP 2.5 ay mananatiling suportado. Samakatuwid, ang mga gumagamit ng PROF at Basic na bersyon, na sa iba't ibang dahilan ay hindi makapag-upgrade sa edisyon 3, ay maaaring mag-upgrade sa CORP na bersyon at sa gayon ay manatili sa edisyon 2.5.

Ang programang "1C: Payroll at HR 8 CORP" na bersyon 3 ay isang komprehensibong solusyon para sa pag-automate ng mga proseso hindi lamang para sa pagbuo ng regulated na pag-uulat, accountingtauhanat payroll, ngunit epektibo rin ang pangangalap at pamamahala. Pinag-uusapan namin ang tungkol sa mga setting at pagpapanatili ng istraktura ng pamamahala ng negosyo sa programa upang mag-udyok sa mga empleyado at karagdagang mga pagpipilian sa kontrol.

Ang program na "1C: Payroll at HR 8 CORP" na bersyon 3 ay nagbibigay ng mga advanced na tampok kumpara sa PROF na bersyon.

Inilista namin ang mga pangunahing:

pag-iingat ng mga rekord ng mga hakbang sa proteksyon sa paggawa at paghahanda ng dokumentasyon kung sakaling magkaroon ng aksidente. Alinsunod sa mga paliwanag na ibinigay sa liham ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Hunyo 10, 2016 No. 15-2 / OOG-2136, sa mga organisasyon kung saan ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 50 katao, kinakailangan upang lumikha ng isang kaligtasan sa trabaho. serbisyo o ipakilala ang posisyon ng isang occupational safety specialist sa listahan ng mga tauhan. Ang programa ay nagbibigay ng automation ng lugar ng trabaho ng isang labor protection specialist;
paghahanda ng isang pakete ng mga dokumento para sa isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho (SUT). Ang pagkakataong ito ay hinihiling dahil sa pangangailangan na subaybayan ang mga petsa ng susunod na espesyal na pagtatasa at accounting para sa mga katulad na trabaho;
advanced na kontrol sa pag-access at pagkakaloob ng malayuang pag-access sa programa- nagpapahintulot sa mga empleyado na bumuo dito ng mga aplikasyon para sa mga bakasyon at paglalakbay sa negosyo, ipaalam ang tungkol sa sakit, humiling ng mga sertipiko, at mga katulad nito. Para sa mga executive, ang malayuang pag-access ay nagbubukas ng posibilidad na gumawa ng mga pagpapasya sa pagpapatakbo;
maghanap ng mga kandidato, kabilang ang sa Internet, pati na rin ang pagsasagawa ng isang elektronikong panayam- dagdagan ang pagiging epektibo ng trabaho na may mga bakante;
kontrol ng mga hakbang para sa pagbagay, pagsasanay at pag-unlad ng mga tauhan at ang posibilidad ng pagkonekta ng mga elektronikong kurso sa pagsasanay;
pag-set up ng pakikipag-ugnayan sa programang "1C: Document Management 8";
talent management at talent pool- upang bawasan ang turnover ng kawani;
paggamit ng mga modernong paraan ng pagganyak (pagmamarka, payroll gamit ang isang pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap, mga benepisyo at kabayaran)- upang mapabuti ang kahusayan ng pamamahala ng tauhan;
pagpapanatili ng istraktura ng pamamahala ng negosyo at mga singil sa pamamahala- upang lumikha ng mga karagdagang pagkakataon upang kontrolin at hikayatin ang mga empleyado.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung paano ayusin ang pamamahala ng accounting sa programa: ang istraktura ng pamamahala ng negosyo at mga singil sa pamamahala.

Nagbukas ang BUKH.1C ng channel sa Telegram messenger. Ang channel na ito araw-araw ay nagsusulat na may katatawanan tungkol sa pangunahing balita para sa mga accountant at user ng mga programang 1C. Upang maging subscriber ng channel, kailangan mong i-install ang Telegram messenger sa iyong telepono o tablet at sumali sa channel: https://t.me/buhru (o i-type ang @buhru sa search bar sa Telegram). Balita tungkol sa mga buwis, accounting at 1C - mabilis sa iyong telepono!

Ang istraktura ng pamamahala ng negosyo

Sa mga pag-aari, ang istraktura ng organisasyon ay hindi maaaring ilarawan nang hindi malabo. Sa isang banda, ang bawat isa sa mga organisasyong kasama sa paghawak ay may sariling talahanayan ng mga kawani at istraktura ng mga kagawaran, na, bilang panuntunan, ay tumutugma sa accounting ng mga gastos sa sahod. Tatawagin natin ang ganitong istraktura ng organisasyon na regulated (staffing). Sa kabilang banda, ang pamamahala ng paghawak ay nangangailangan ng pagsusumite ng isang istraktura ng subordination, na hindi kinakailangang tumutugma sa kinokontrol.

Kaya, halimbawa, kung ang bawat isa sa limang organisasyon ng paghawak ay may laboratoryo, kung gayon mula sa punto ng view ng hawak, ito ay isang laboratoryo. At ang pinag-isang pamamahala ng lahat ng limang laboratoryo ay maaaring isagawa ng pinuno ng laboratoryo ng punong tanggapan. Halimbawa, maaaring kabilang sa mga tungkulin nito ang pamamahagi ng trabaho sa mga sangay at ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa lahat ng resulta ng pagsubok na ginawa sa lahat ng laboratoryo ng holding. Mula sa punto ng view ng regulated accounting, ang mga pinuno ng mga laboratoryo ng mga organisasyon ay nag-uulat sa mga pinuno ng kanilang mga organisasyon. Ngunit ang istraktura ng pamamahala ng hawak (istraktura ng pamamahala) ay nagpapahiwatig ng pagpapasakop ng mga pinuno ng mga laboratoryo ng mga sanga sa pinuno ng ulo ng laboratoryo. Ang pakikilahok sa gawain ng mga laboratoryo ng sangay, pag-aaral ng mga resulta ng kanilang mga pagsubok, paggawa ng mga responsableng desisyon para sa mga sangay, ang pinuno ng punong laboratoryo ay maaaring makatanggap ng isang bonus para sa epektibong trabaho at pamamahala ng mga laboratoryo ng mga sangay ng organisasyon, ngunit pormal, mula sa isang regulated na pananaw, ang pinuno ng punong laboratoryo, na hindi nakalista sa listahan ng mga kawani ng mga sangay, ay hindi maaaring tumanggap ng suweldo mula sa mga mapagkukunang ito.

Para sa epektibong pamamahala at pagbuo ng mga tamang pamamaraan para sa pagganyak sa mga empleyado sa isang holding, ito ay ang istraktura ng pamamahala na dapat isaalang-alang. Ang pinalawak na pag-andar ng programang "1C: Payroll at HR 8 CORP" na bersyon 3 (kaugnay ng bersyon ng PROF) ay nagbibigay ng pagkakataon na ayusin ang pamamahala ng istraktura at pagganyak ng mga tauhan ng holding sa kabuuan.

Mga setting ng pag-andar

Ang paggamit ng istraktura ng pamamahala ng negosyo ay kasama sa menu Mga Setting - Human Resources. Lumipat ng setting Istraktura ng organisasyon sa posisyon hindi tumutugma sa istruktura ng mga legal na entity nagbibigay ng access sa direktoryo ng pamamahala Istraktura ng kumpanya. Ang mga hiwalay na dibisyon ng istraktura ng pamamahala ay maaaring tumutugma sa istruktura ng mga legal na entity. Ang relasyon sa pagitan ng managerial at regulated na istraktura ng mga departamento ay ipinapakita sa card Mga dibisyon ng istraktura ng negosyo bandila Naaayon sa istruktura ng mga legal na entity na nagpapahiwatig ng kaugnay na kinokontrol na yunit.

staffing

Ang talahanayan ng staffing ay nabuo (tingnan ang Fig. 1, 2) para sa mga regulated unit. Sa programa, ang staffing unit ay Posisyon ng tauhan. Sa card Mga posisyon ng tauhan sa larangan ang pagsunod sa kinokontrol at istraktura ng pamamahala ay itinatag. Halimbawa, sa talahanayan ng staffing ng bawat sangay para sa laboratoryo, maaari mong tukuyin ang "Central Laboratory" bilang Ilagay sa istraktura ng negosyo.

Sa "1C: Salary and personnel management 8 CORP" posibleng tingnan at suriin staffing bilang:

iisang antas listahan ayon sa organisasyon - nagpapakita ng listahan ng lahat ng posisyon ng staffing para sa lahat ng organisasyon;
hierarchical listahan ayon sa organisasyon (tingnan ang Fig. 1);
listahan ng istraktura ng negosyo(Larawan 2).

kanin. 1. "Staffing" sa anyo ng isang "hierarchical list" ng organisasyon

kanin. 2. "Staffing" sa anyo ng "estruktura ng enterprise"

Ang paglipat ay tapos na sa isang pindutan View ng listahan(tingnan ang Fig. 1, 2). Magtrabaho kasama si staffing mga organisasyon sa anyo hierarchical na listahan dapat itakda ang bandila Organisasyon at piliin ito. Tingnan mga istruktura ng negosyo pinapayagan kang magtrabaho kasama staffing sa mga tuntunin ng pamamahala ng accounting, ang larangan Organisasyon hindi ito napuno.

Mga accrual ng pamamahala ng negosyo

Isaalang-alang ang managerial accruals (Fig. 3, 4). Maraming mga pag-aaral sa pagkakahanay ng mga layunin ng organisasyon at mga scheme ng pagganyak ng empleyado ay nagpapahiwatig ng kahalagahan ng isang malinaw na pag-unawa ng mga kawani sa komposisyon ng suweldo. Ang kinokontrol na suweldo ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga lokal na regulasyon. Ang suweldo, na kinokontrol ng mga lokal na regulasyon, ay napapailalim sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance, binabayaran sa oras at ipinapakita sa mga ulat na kinokontrol (ayon sa batas). Kaya, sa probisyon sa mga bonus, posible na magbigay para sa isang regulated accrual - isang bonus batay sa mga resulta ng trabaho. Sa katunayan, ang premium na ito ay maaaring binubuo ng iba't ibang mga bonus.

Tawagan natin ang proseso ng pagbuo ng mga indibidwal na bonus na managerial na suweldo. Ang mga bonus sa pamamahala ay hindi napapailalim sa personal income tax at insurance premium at hindi kasama sa average na suweldo, dahil ipinapakita ang mga ito sa regulated na suweldo bilang isang solong halaga. Pre-established regulated accrual Karagdagang accrual sa management accounting kinalkula bilang pagkakaiba sa pagitan ng mga naipon na regulated accrual at mga bonus sa pamamahala.

Ang kakayahang gumamit ng mga accrual ng pamamahala ay kasama sa menu Mga Setting - Payroll - I-set up ang komposisyon ng mga accrual at mga pagbabawas- bookmark Pamamahala ng Accounting- bandila Gamitin ang suweldo ng pamamahala. Ang mga akrual na ginagamit lamang para sa pamamahala ng accounting ay nilikha sa plano ng mga uri ng pagkalkula mga accrual may appointment Pamamahala ng Accounting(Tingnan ang Fig. 3).

Ang akrual at pagkalkula ng mga singil sa pamamahala ay nangyayari sa dokumento Payroll at mga kontribusyon sa isang hiwalay na tab. Pagkalkula nangyayari sa bookmark mga accrual(Larawan 5).

Kaya, halimbawa, ang pinuno ng sentral na laboratoryo (na nabanggit sa itaas) sa accounting ng pamamahala ay nakaipon ng mga bonus para sa matagumpay na pamamahala ng dalawang laboratoryo ng mga sangay sa halagang 4,000 rubles. at 5,000 rubles. (Tingnan ang Fig. 5). Kapag kinakalkula ang regulated na suweldo, na-kredito siya ng 9,000 rubles. bilang Mga karagdagang accrual sa management accounting.

kanin. 5. Payroll sa regulated at management accounting

Batay sa mga resulta ng payroll, maaari kang bumuo ng mga ulat para sa mga regulated na kalkulasyon at para sa pamamahala.

Mula sa editor. Tungkol sa aplikasyon ng mga mekanismo ng pamamahala ng accounting at iba pang mga advanced na tampok ng programa na "1C: Payroll at HR Management 8 CORP" edisyon 3 - tingnan ang website 1C: ITS pag-record ng video ng isang lecture ng mga eksperto sa 1C , na naganap noong Setyembre 14, 2017 sa 1C: Lectures.

1С Pamamahala ng suweldo at tauhan 8 KORP - isang komprehensibong solusyon para sa pag-automate ng buong hanay ng mga gawain sa larangan ng pamamahala ng tauhan. Kasama sa produkto ang posibilidad ng regulated personnel accounting at payroll, at nagpapahintulot din sa iyo na ayusin ang mga kaganapan para sa epektibong pamamahala ng pinakamahalagang mapagkukunan ng kumpanya - mga empleyado.

Ang bersyon ng KORP ay nakatuon sa mga flexible na pamamaraan ng pamamahala ng mga tauhan kapwa sa malalaking kumpanya, korporasyon at mga hawak na may kumplikadong legal na istruktura, at sa maliliit na lumalagong negosyo na nagpapatupad ng mga progresibong teknolohiya ng HR.

Nalulutas ng produkto ang mga problema ng pagpapatupad ng patakaran ng tauhan ng negosyo at isang komprehensibong pagtatasa ng mga tauhan sa modernong antas. Halimbawa, ang Motivation and Benefits module ay naglalaman ng tool para sa paglikha ng mga marka sa mga kumpanya kung saan ang naturang sistema ay hindi pa nabubuo at naipapatupad.

Ang kakayahang gumamit ng mga indibidwal na grado, ang paggamit ng mga KPI at mga benepisyo na awtomatikong isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang sahod, nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang impormasyon tungkol sa estado ng mga tauhan at lumikha ng mataas na kalidad at makabuluhang konklusyon tungkol sa mga kakayahan ng mga empleyado, magplano ng pagsasanay at pag-unlad, at gumawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala.

Ang ZUP KORP ay may mga advanced na kakayahan sa mga tuntunin ng recruiting at pagbubukas ng mga bakante: ang dahilan ng pagbubukas, kahirapan sa recruitment, ang kakayahang suspindihin ang recruitment para sa isang bakante, pag-load ng mga bakante mula sa mga recruiting site sa programa at ang kakayahang makatanggap ng mga tugon sa mga bakante mula sa mga site.

Kasama rin sa bersyon 1C: Salary and Human Resources Management KORP ang mga seksyon

"Reserve ng tauhan" na may suporta para sa hakbang-hakbang na pamamaraan ng pagpili para sa reserbang tauhan at awtomatikong pagbubukod mula sa reserba sa oras ng appointment sa isang posisyong reserba o pagpapaalis. Ang pagsasama sa reserba ay posible sa pamamagitan ng desisyon ng komisyon sa pagpapatunay.
Pinapayagan ka ng "Pagsasanay at Pag-unlad" na gumuhit ng mga kurikulum, magsagawa ng pangmatagalang pagpaplano ng pagsasanay, kabilang ang sa pamamagitan ng paglikha at pag-apruba ng mga aplikasyon. Posibleng mag-publish ng impormasyon tungkol sa mga kaganapan sa pagsasanay at mangolekta ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa pamamagitan ng portal ng self-service ng empleyado.
Pinalawak ang functionality sa Employee Self-Service section, kabilang ang posibilidad na punan ang iba't ibang aplikasyon para sa pag-isyu ng mga certificate (2-NDFL, para sa pagkalkula ng mga benepisyo, atbp.), pagtingin sa mga pay slip, mga sertipiko ng bakasyon, at nai-publish na mga kaganapan sa pagsasanay. Awtomatikong gumagawa ang system ng mga user account kapag tinanggap at tinatanggal ang mga ito kapag umaalis.
Binibigyang-daan ka ng seksyong "Pagpapatunay" na pumili ng mga uri ng pagpapatunay na may kakayahang ayusin ang dalas, ang komposisyon ng mga napatunayang kategorya ng mga tauhan. May pagkakataon na gumuhit ng iskedyul ng sertipikasyon.
Ang "Proteksyon sa Paggawa" ay naglalaman ng mga tool para sa isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho at mga briefing.