Adım adım talimatlarla ayrı bir bölme açma. Ayrı bir bölüm açma prosedürü

Hukuki Danışmanlık Hizmeti uzmanı GARANT, bir kuruluşun ayrı bir alt bölümünü oluştururken hangi devlet organlarını ve hangi zaman diliminde olduğunu söyler. Dmitry Gusikhin.

Mevzuat, tüzel kişilerin şube veya temsilcilik olmayan ayrı bölümler oluşturmasını yasaklamamaktadır. Ancak, bu tür ayrı alt bölümlerin oluşturulmasına ilişkin prosedür kanunla düzenlenmemiştir.

Bu bölümlerle ilgili bilgiler kurucu belgelerde yer almamaktadır (lütfen 1 Eylül 2014'ten itibaren, temsilcilikler ve şubeler hakkındaki bilgilerin, yapılan değişikliklere uygun olarak Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde belirtilmesi gerektiğini unutmayın). Ayrı bir alt bölümün ortaya çıkması, bir tüzel kişiliğin yönetim organları tarafından herhangi bir idari işlem yapılması ile ilişkili değildir (ilgili prosedür, kuruluşun iç belgeleri tarafından belirlenebilir, ancak uyulmaması hiçbir şekilde yükümlülükleri etkilemez). Kuruluşun konumu dışında iş yaratma ile bağlantılı olarak ortaya çıkan), ancak münhasıran kuruluşun mevcut ticari faaliyetleri ve kuruluşun bulunduğu yer dışında sabit işlerin yaratılması ile bağlantılı olarak ().

Bu nedenle, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun organizasyonunun ayrı bir alt bölümünün ortaya çıkması, aşağıdaki koşulların aynı anda yerine getirilmesiyle bağlantılıdır:

• bölgesel izolasyon;
• bir aydan fazla bir süre için yaratılmış ve kuruluşun devlet tescil yeri (yeri) dışında donatılmış sabit işlerin varlığı;
• bu birim aracılığıyla iş yapmak;
• işverenin işyeri üzerindeki kontrolü.

BİÇİM

Yürürlüğe girdiği 1 Şubat 2008 tarihinden itibaren, kuruluşların ayrı bir alt bölümün bulunduğu yerde vergi kaydı için başvuruda bulunmaları gerekmemektedir. Bu kayıt, vergi dairesinin kendisi tarafından, bu bilgilerin alındığı tarihten itibaren beş gün içinde vergi mükellefi tarafından sağlanan bilgiler temelinde gerçekleştirilir (,). Bu nedenle, ayrı bir alt bölümün oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde, kuruluş, bulunduğu yerdeki vergi dairesine oluşturulmasıyla ilgili bir mesaj göndermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi, kuruluşu 200 ruble para cezası şeklinde vergi yükümlülüğüne sokmanın temelidir. gönderilmemiş her belge için (örneğin bkz.) ve yetkilileri - 300 ila 500 ruble tutarında idari para cezası şeklinde idari sorumluluğa. ().

Ayrıca, kuruluşun bir ay içinde ayrı bir alt bölüm oluşturulması ve bulunduğu yerde sigorta primlerinin ödenmesini kontrol eden kuruluşlar hakkında yazılı olarak bildirimde bulunmakla yükümlü olduğu belirtilmelidir (Madde 2, Kısım 3, Madde 28). 24 Temmuz 2009 tarihli 212-FZ sayılı Federal Kanun "", bundan sonra - 212-FZ sayılı Kanun).

Aşağıdaki gibi, ayrı bir alt bölümün oluşturulmasını raporlama yükümlülüğünün organizasyonu tarafından yerine getirilmesi, ayrı bir bilanço, bu ayrı alt bölüm için cari hesabın yanı sıra ödemelerin tahakkuku ve diğer ücretlere bağlı değildir. bireyler lehine onlara.

Sigorta primlerinin ödenmesini kontrol eden organlar bazında:

• PFR'ye ödenen zorunlu emeklilik sigortası için sigorta primleri ve FFOMS'a ödenen zorunlu sağlık sigortası için sigorta primleri bakımından PFR ve bölgesel organları;
• Rusya'nın FSS'si ve bölgesel organları, geçici sakatlık durumunda zorunlu sosyal sigorta için sigorta primleri ve Rusya'nın FSS'sine ödenen annelikle bağlantılı olarak.

Şu anda, kuruluşun bulunduğu yerde sigorta primlerinin ödenmesini izlemek için kuruluşa sunulan ayrı bir alt bölümün oluşturulmasına ilişkin bildirim formu onaylanmamıştır, bu nedenle kuruluş oluşturulan ayrı alt bölüm hakkında fonları bilgilendirebilir. Herhangi bir biçimde.

Faaliyetlerinin kapsamını genişletmesi gereken her modern şirket, Rusya Federasyonu'nda temsilcilikler veya şubeler tarafından temsil edilen çeşitli ayrı bölümler açma hakkına sahiptir. Onlara belirli bir bireysel adres atanır. Başlıkta belirtilen belirli bir yasal statüye sahiptirler. Maddesinde sayılan farklı hak ve yükümlülüklere sahiptirler. 55 GK. Ancak aynı zamanda, kuruluşun sahipleri, ayrı bölümlerin kaydının nasıl yapıldığını iyi anlamalıdır. Prosedür, çok sayıda belgenin Federal Vergi Servisi'ne ve diğer devlet fonlarına ve kuruluşlarına aktarılmasını içerir.

alt bölüm kavramı

Faaliyetlerinin bölgesel kapsamını genişletmesi gereken ana şirketin bir temsilciliği veya şubesi tarafından temsil edilir. Böyle bir üniteyi açmak için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

• şube, ana şirketten coğrafi olarak uzak olmalıdır;
• resmi görevlerin yerine getirilmesi için iş yerlerinin uzmanlar tarafından gerekli donanımla donatılması mümkündür.

Ayrı bir alt bölümün tescili, yeni bir bağımsız şirketin açılması anlamına gelmez, bu nedenle tüzel kişilik statüsüne atanmaz. Böyle bir şubenin hukuki bağımsızlığı yoktur. Çalışmanın tüm hedefleri, nüansları ve görevleri yalnızca ana kuruluş tarafından geliştirilmiştir. Şirketin kendisi tüm temsilcilik ofisleri için muhasebe ve vergi muhasebesi yapmaktadır.

Mevzuat düzenlemesi

Farklı bölümlerin açılması süreci, çeşitli yasal düzenlemelerle sıkı bir şekilde düzenlenir. Bunlar şunları içerir:

• Sanat. Vergi Kanunu'nun 11'i, böyle bir üretim yapısının ana tanımlarını içerir ve ayrıca sahip olması gereken işaretleri de açıklar;
• Sanat. Vergi Kanunu'nun 19'u, herhangi bir kuruluşun şubelerinin faaliyetlerinin sonuçlarına göre vergi ödemesi gerektiğini söylüyor;
• Sanat. Vergi Kanunu'nun 288'i, işin kayıt adresinde yapılması gerektiğini belirtir;
• Sanat. 23 ve Sanat. Vergi Kanunu'nun 53'ü, bir birimin kaydedilmesiyle ilgili kuralların yanı sıra ciddi ihlaller durumunda şirket yönetimine uygulanan sorumluluğu açıklar;
• Sanat. Medeni Kanun'un 55'i şube ile temsilcilik arasındaki farkı tanımlar;
• 129 Sayılı Federal Kanun, şirketlerin bölümlerini nasıl düzgün bir şekilde kaydettirmeleri gerektiği hakkında bilgiler içerir ve ayrıca bu konuda bilgilendirilmesi gereken devlet kuruluşlarını listeler.

Yukarıdaki yasal düzenlemelerden herhangi birinin ihlali durumunda, şirket sorumlu tutulacaktır.

Neyi bilmen gerekiyor?

Bir iş birimi açma kararını veren yöneticiler, sürecin nasıl tamamlanacağı konusunda iyi bir anlayışa sahip olmalıdır. Sanata Odaklanın. Böyle bir şube için tüm temel gereklilikleri belirten Vergi Kanunu'nun 11'i.

Gereksinimler dikkate alınarak optimum performansa izin verilir:

• ayrı alt bölümlerin tescili ile ilgili bilgiler şirketin kurucu belgelerine girilmelidir;
• teşebbüsün sahipleri, temsilciliğin işleyişinin nüansları hakkında bilgi içeren özel bir Yönetmeliği onaylamakla yükümlüdür;
• şubenin yönetimi ile ilgili çeşitli işlemleri gerçekleştirmesine izin veren bir vekaletname verilen birim başkanı atanır;
• ana amacı her birimin işleyişinin kurallarını, işlevlerini ve özelliklerini belirlemek olan şirket yönetimi tarafından özel iç belgeler düzenlenir.

Bir bölüm açarken, şirket yönetimi şube veya temsilcilik oluşturulup oluşturulmayacağına bağımsız olarak karar verir. Şube kendi bireysel adresinde bulunmaktadır. Ana işletmenin tüm işlevlerini yerine getirir ve ayrıca Sanat altında temsil eder. 55 GK. Temsilcilik, ana şirketten coğrafi olarak farklıdır. Temel amacı, kuruluşun çıkarlarını temsil etmek ve korumaktır.

Neden ek bölümler açalım?

Bu işlem çeşitli nedenlerle gerekli olabilir. Çoğu zaman, bu gibi durumlarda ayrı alt bölümlerin kaydı gereklidir:

• şirket faaliyetlerinin coğrafi kapsamını genişletmeyi planlıyor, bu nedenle hedef kitlesinin bir parçası olan mümkün olduğunca çok kişiyi kapsaması gerekiyor;
• şirketin agresif bir politikası izleniyor, bu nedenle bölgesel olarak tamamen belirli bir bölgeyi kapsamak gerekiyor;
• belirli bir yönde faaliyetlerin yürütülmesinin en karlı olduğu bölgeler seçilir;
• diğer şehirlerde yaşayan müşterilerin talebini karşılamak;
• markanın Rusya'nın farklı şehirlerinde yaygın olarak tanıtımı;
• Farklı şehirlerdeki üretim tesislerinin taşınması mümkün olduğundan iflas riskini azaltmak ve bölümlerden biri kârsız ise kriz zamanlarında diğer bölgelerden gelen fonlarla desteklenebilir.

Herhangi bir temsilciliğin tescil işlemi sadece kanunun ana hükümleri dikkate alınarak yapılmalıdır. Üretim yapısına bireysel bir adres atanmışsa ve aynı zamanda bir ay veya daha fazla çalışma planlanıyorsa, ayrı bir alt bölümün vergi dairesine kayıt olmak kesinlikle gereklidir. Bu gereklilik Sanatta yer almaktadır. 23 NK.

Kayıt süreci

Başlangıçta, şirketin yönetimi, bir şube veya temsilcilik açmanın gerekli olduğu bazında uygun bir karar vermelidir. Ayrı bir alt bölümün kaydedilmesi için adım adım talimat, ardışık aşamaların uygulanmasını içerir. Her biri önemlidir, bu nedenle resmi belgelerle sabitlenir. Bu adımlar şunları içerir:

• işletmenin kurucuları toplantısı yapılır, bir birim açma ihtiyacını düşünür;
• toplantı tutanaklarında düzenlenen uygun bir karar verilir;
• bir sipariş verilir;
• bir işletmenin şubesi veya temsilciliği olabileceğinden, ayrı bir alt bölümün kayıt şekli seçilir;
• çalışanların ana görevleriyle başa çıkabilmeleri için gerekli tüm araçlarla donatılmış en uygun iş yeri belirlenir;
• birimin çalışmasının başlamasından sonraki 30 gün içinde, C-09-3-1 standart formunun kullanıldığı Federal Vergi Servisi'ne ve bulunduğu yerdeki vergi dairesine bir bildirim göndermesi gerekmektedir. bunun için şube seçilir;
• ayrıca, birimin FSS ve PF'ye kaydedilmesi gerekir, ancak şubenin kendi banka hesabı varsa, kendi bilançosunu oluşturursa ve ayrıca para transfer etmesi gereken çalışanlar varsa bu gereklidir. para kaynağı;
• birimin adı veya adresi yapısal birimin çalışması sırasında zaten değişirse, Federal Vergi Servisi de bu konuda bilgilendirilmelidir.

İyi anlaşıldıysa, süreç çok karmaşık sayılmaz. Ayrı bir alt bölümün vergi dairesine kayıt kesinlikle gereklidir. Bu zamanında yapılmazsa, şirket idari olarak sorumlu tutulacaktır.

Hangi belgelere ihtiyaç var?

Doğrudan kayıt sürecinden önce, şirket yönetimi belirli belgelerin hazırlanmasına katılmalıdır.

Federal Vergi Servisi'ne ayrı bir alt bölümün tescili için belgeler:

• şirket sahiplerinden biri olması gereken işletme temsilcisinin pasaportu;
• yetkili bir kişi sürece dahilse, noter tarafından onaylanmış bir vekaletnameye sahip olmalıdır;
• birimin organizasyonuna ilişkin sipariş;
• işletmenin Federal Vergi Servisi'ne tescil belgesi;
• şube kayıt başvurusu.

Tüm bu belgeler Federal Vergi Servisi'ne sunulmalıdır. PF'ye başvurmanız gerekiyorsa, belgeler aktarılır:

• sv- Şirketin kendisinin Emekli Sandığı hesabındaki beyanında;
• birimin oluşturulmasına ilişkin siparişin bir kopyası ve noter tasdikli olması gerekir;
• oluşumu PF tarafından verilen özel bir form gerektirecek bir başvuru.

Bu belgelere dayanarak, şirket temsilcisi şubenin tescil bildirimini alır.

Ayrı bir alt bölümün FSS'sine kayıt, belgelerin hazırlanmasını içerir:

• temsilcilik açmak için;
• şirketin kuruluş belgeleri;
• PF'den ünitenin kaydı hakkında bildirim;
• şirketin FSS'ye kaydında sv-in.

Bu belgelere dayanarak, kurum çalışanları, şubenin sigortalı statüsünü kazandığını onaylayan özel bir bildirimde bulunur.

Kayıt tarihleri

Prosedürün süresi, ardışık adımların nasıl doğru bir şekilde gerçekleştirildiğine bağlıdır. Ayrı bir alt bölümün tescil süresi normalde bir ayı geçmez. Temsilciliğin fiilen çalışmaya başladığı andan itibaren 30 gün içinde prosedürün başlatılması gerekmektedir.

Federal Vergi Servisi'ne başvurmanın nüansları

Bir şube açarken, Federal Vergi Servisi çalışanlarını bu konuda bilgilendirmek zorunludur. Bu prosedüre ayrı bir alt bölümün IFTS'sine kayıt denir. Süreç, temsilcilik oluşturulduktan sonra gerçekleştirilir ve kuruluşun kurucu belgelerinde zaten değişiklikler yapılabilir. Bildirim göndermenin birkaç yolu vardır:

• kuruculardan biri veya yetkili bir temsilci tarafından vergi dairesine doğrudan ziyaret;
• belgeyi taahhütlü posta ile göndermek ve ekin bir envanteri ayrıca gereklidir;
• Devlet Hizmetleri portalının veya elektronik olarak bir bildirimin gönderildiği Federal Vergi Hizmetinin web sitesinin kullanılması.

Ayrı bir bölümü kaydetme prosedürü, belgelerin Federal Vergi Servisi çalışanlarına aktarılmasından sonraki 5 gün içinde, şirketin şubeye kayıt bildirimi aldığını varsayar. Bu belge, yapısal birimin kontrol noktasını belirler. Çeşitli belgelerin hazırlanmasında kullanılmalıdır. Ayrı bir alt bölümün tescili başvurusu Federal Vergi Servisi'ne zamanında sunulmazsa, bu, şirketin yönetimini sorumlu tutmanın temelidir.

FSS'nin bildirim nüansları

Federal Vergi Servisi'nden bir bildirim aldıktan sonra bu eyalet fonuna başvurmalısınız. Ayrı bir alt bölümün FSS'sine kayıt, aşağıdaki koşullar altında gerekli olan basit bir işlemdir:

• temsilciliğin kendi ayrı bilançosu vardır;
• çalışanları, şirketin muhasebe belgelerinde kesinlikle belirtilen kendi muhasebelerini yaparlar;
• şubenin tüm çalışanlarının maaşları tahakkuk ettirilir, ayrıca kendilerine çeşitli ikramiye veya diğer ödemeler yapılır;
• ayrı bir hesabı var.

Kayıt için, şirketten ilgili bir başvuru ve diğer belgelerin FSS'ye sunulması gerekmektedir. Bu hesabın detaylarını verebilmek için çoğu zaman cari hesabın açıldığı bankadan bir ön sertifika alınması gerekir. Belgeler, kuruma yapılacak kişisel bir ziyaret sırasında, elektronik iletişim kanalları aracılığıyla veya posta yoluyla gönderilerek aktarılabilir.

PF'ye kayıt nüansları

Standart bir belge paketi hazırlanmakta ve KM çalışanlarına teslim edilmektedir. Emekli Sandığı'na ayrı bir alt bölüm kaydetme prosedürü, belgelerin transferinden sonraki 5 gün içinde bir bildirim alınacağını varsayar. Temsilciliğin bu fona kayıtlı olduğu yazıyor. Biri ana şirkette olması gerektiğinden, diğeri şube çalışanlarına devredildiğinden iki nüsha alınacaktır.

Bir ödeme nasıl kaydedilir?

54 sayılı Federal Yasaya göre, şirketler veya şubeleri tarafından kullanılan tüm yazar kasaların Federal Vergi Servisi'ne kayıtlı olması gerekir. Ayrı bir alt bölümün kasa kaydı iki şekilde yapılabilir:

• şubenin bulunduğu yerdeki Federal Vergi Servisi şubesine kayıt için kağıt formda bir başvuruda bulunmak, ardından çevrimiçi kasa için bir kart verilir;
• Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde çevrimiçi bir başvuruda bulunmak.

Uygulama, ünitenin adını, TIN'ini, çevrimiçi yazar kasanın kurulum adresini ve yerini, ekipmanın adını, seri numarasını ve hesaplamaların doğası hakkında bilgileri gösterir. Şubat 2017'den bu yana sadece online kasaların kurulması ve kaydedilmesi zorunlu hale getirildi, bu nedenle eski yazar kasalar kullanılmadı.

İhlallerin sorumluluğu

İşlerinin kapsamını genişletmek isteyen tüm işletme sahipleri, şubelerin nasıl düzgün bir şekilde açılacağını bilmelidir. Kuruluşun ayrı bir bölümünün kaydı, bu yapısal birimin fiili olarak başlamasından sonraki 30 gün içinde yapılmalıdır.

Gereksinimler ihlal edilirse, işletme sahipleri için farklı cezalar uygulanır:

• gecikmeli bir birimin açılması hakkında Federal Vergi Servisi'ne bir bildirimin sunulması - 10 bin ruble para cezası;
• şubenin Federal Vergi Servisi, Emeklilik Fonu ve Sosyal Sigorta Fonu'na haber vermeden çalışması - faaliyet sırasında elde edilen gelirin% 10'u, ancak para cezası 40 bin rubleden az olamaz;
• Emekli Sandığı veya FSS'ye bildirimlerin zamansız sunulması - 5 ila 10 bin ruble.

Ek olarak, suçlu belirlenir, ardından yetkili bireysel olarak idari sorumluluğa getirilir, bu nedenle 2 ila 3 bin ruble arasında bir para cezası verilir.

Bir bölüm açmanın nüansları

Bir şubenin veya temsilciliğin doğru açılması ve tescili ile, aşağıdakileri içeren bazı işleyiş özellikleri dikkate alınır:

• birim çalışanlarının sigortasına yapılan katkılar, ana kuruluşun bulunduğu yerde yapılır;
• Yapısal birimin bulunduğu yerde çalışanlar için kişisel gelir vergisi ödenir;
• bölüm, adres verildiği gün oluşturulmuş sayılır ve ayrıca en az bir çalışan vardır, bu nedenle bir kişinin işe başladığı ilk gün şubenin kurulduğu gün ile temsil edilir;
• Bireysel girişimciler tüzel kişilik olmadıkları için alt bölümler açamazlar;
• bu tür herhangi bir yapısal birim, işin yönüne ve özelliklerine bakılmaksızın kaydedilmelidir.

Yukarıdaki şartlar ihlal edilirse, bu şirketin sorumlu tutulduğu gerçeğine yol açar. Bu nedenle birim oluşturma sürecinin şirkette görev yapan deneyimli bir muhasebeciden tam kontrole sahip olması tavsiye edilir. Bu durumda, çok sayıda hata ve yasa ihlalinin olumsuz sonuçlarından kaçınılabilir.

Çözüm

Bu nedenle, herhangi bir ayrı alt bölüm açarken, şirketlerin tescili için kural ve prosedürü iyi anlamaları gerekir. Bunu yapmak için, bildirimin yalnızca Federal Vergi Servisi'ne değil, aynı zamanda FSS ve PF'ye de gönderilmesi gerektiği dikkate alınır. Belgeyi göndermek için zaman çerçevesini, ona başka hangi belgelerin eklendiğini ve ayrıca yasa ihlallerinin sonuçlarının ne olduğunu anlamak önemlidir. Doğru kayıt süreciyle, bir şube resmi olarak çalışabilir, işletmenin çıkarlarını temsil eder ve korur. Aynı zamanda kendi adresi ve kontrol noktası olacak.

2019'da ayrı bir alt bölümün kaydı - makalemizde adım adım talimatlar verilecektir - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun talebi üzerine gerçekleştirilir (madde 1, madde 83). Böyle bir birimi kaydetmenin ne kadar sürdüğünü, hangi belge paketini hazırlamanız gerektiğini ve prosedür koşullarının değişip değişmediğini materyallerimizden öğreneceksiniz.

Ayrı bir bölüm nedir

Ticari çıkarlarını genişletmeye karar vermiş olan şirketlerin, örneğin ülkemizin başka bir bölgesinde yeni bölümler - şubeler veya temsilcilikler (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. Maddesine göre) aracılığıyla iş yapmaları gerekebilir. Ana kuruluşla aynı hedefleri takip edecek, aynı görevleri yerine getireceklerdir. Ayrıca, ana şirketin veya bir bölümünün tüm işlevleri ayrı bölümlere verilir. Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun konumudur.

Vergi mevzuatının konumu medeni olandan farklıdır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, hem şubeleri hem de temsilcilikleri ve ayrıca bölümleri birbirinden ayırır. Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83'ü, şirket her yeni bölümü bulunduğu yere kaydettirmekle yükümlüdür. Ayrı bir alt bölüm kavramı, Sanatın 2. paragrafında bulunabilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Bu, fiili konumu ana yasal adresinden farklı olan şirketin bir şubesidir. Bir kentsel bölgenin başka bir bölgesinde, şehrinde veya semtinde, yani başka bir belediyede ayrı bir alt bölüm oluşturulabilir. Bir birimi ayrı bir birim olarak tanımanın ana koşullarından biri, içinde en az bir sabit işyerinin bulunmasıdır. Bu durumda, yer 1 aydan fazla bir süre için düzenlenmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Maddesi).

Örnek olarak, ülkenin farklı bölgelerinde ve aynı şehrin farklı semtlerinde yer alan alt bölümleri olan yapıları örnek verebiliriz:

• ticaret perakende ağları;
• bankacılık kuruluşları.

Ayrı alt bölümler farklı olabilir ve çeşitli nedenlerle oluşturulabilir. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu kapsamında kayıt farklıdır. Rusya Federasyonu Medeni Kanununa göre, sadece şubeler veya temsilcilikler kayıtlıdır ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre - herhangi bir ayrı alt bölüm (mülkün bulunduğu yerde, yazar kasanın kurulduğu yerde) . Vergi müfettişliği için, örneğin bir KKM'nin veya bir mülkün kendi topraklarında bulunduğunu bildirmesi yeterlidir. Vergilendirmeyi kontrol etmek için bu gereklidir. Şirketiniz, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu kapsamında (şube veya temsilcilik ofisi olarak) ayrı bir bölüm kaydetmeye karar verdiyse, tüm kurallara uygun olarak tam ölçekli bir kayıt için hazırlanın. Ve burada 2019'da ayrı bir bölüme kaydolmak için ayrıntılı adım adım talimatlara ihtiyacınız olacak.

"Basitleştirilmiş" bir bölümün ayrı bir alt bölüme sahip olmasının mümkün olup olmadığı hakkında bilgi için makaleyi okuyun. “Basitleştirilmiş vergi sistemi altında ayrı bir bölüm açıyoruz” .

Kayıt için belge paketi

Böylece şirket ayrı bir bölüm oluşturmaya karar verdi. Kaydolmadan önce, belirli belgelerden oluşan bir paket hazırlaması gerekecektir.

Bu aşamada, kuruluşun eylemleri aşağıdaki gibidir:

1. Ayrı bir alt bölüm oluşturma kararı, işletme yönetim organı - yönetim kurulu, denetim kurulu, hissedarlar toplantısı tarafından verilir.
2. Bir protokol şeklinde sunulan yönetim organının bu kararına dayanarak, bir birim oluşturmak için bir emir verilir.

Sipariş şunları göstermelidir:

• yeni bölümün adı;
• oluşturulmasının temeli, örneğin, genel kurul toplantı tutanakları (sayı ve tarih);
• ünitenin yeri;
• ana şirketin yönetim organının kararıyla, örneğin denetim kurulu, genel kurul kararıyla atanan ve görevden alınan bir yönetici;
• Birimin kaydedilmesi ne kadar sürer?

Belge ana şirketin başkanı tarafından imzalanır.

1. Siparişe dayanarak, dahili bir yerel kanun geliştirilmiştir - ayrı bir alt bölüme (şube veya temsilcilik) ilişkin Yönetmelikler. Şunları düzeltir:

• yeni birimin yasal kapasite ve yetkilerinin derecesi;
• faaliyetler;
• fonksiyonlar;
• idari aygıtın yapısı;
• birimin faaliyetleri ve eylemleriyle ilgili diğer hususlar.

• mevcut tüzüğe veya kuruluş sözleşmesine eklenmiş ayrı bir belge, örneğin 1 No'lu değişiklik;
• kurucu belgenin yeni baskısı.

Gerekli belgeler toplandıktan sonra bir sonraki aşamaya geçiyoruz.

2019'da ayrı bir bölümün kaydı: adım adım talimatlar

Tüzel kişi, ayrı bir alt bölüm oluşturulmasını, buna ilişkin kararın alınmasından sonraki bir ay içinde, örneğin genel kurul tutanaklarının tarihinden sonra vergi dairesine bildirmekle yükümlüdür. Sanatın 3. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83'ü, işletmenin yeni bir bölümünün vergi kaydı ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline dahil edilmesi prosedüründen geçmesi gerekir.

Sonuçlar

Ayrı bir alt bölüm bağımsız bir tüzel kişilik değildir. Yeni bir bölüm oluşturma kararı, işletme yönetim organı tarafından verilir. Bundan sonra şirket, bölünmenin bulunduğu yerdeki vergi dairesine başvurmalı ve kararın alınmasından sonraki bir ay içinde gerekli belge paketini sağlamalıdır (şube veya temsilcilik için). Vergi mevzuatı kapsamında başka bir ayrı bölümün tescili için vergi dairesine başvuru şeklinde bildirimde bulunulması yeterlidir.

Kayıttan sonra, birim kendi kontrol noktasını alır ve TIN, ana kuruluş için geçerlidir.

Bir kurumsal geliştirme planı neredeyse her zaman ayrı bölümlerin oluşturulmasını içerir. Tüm Rus ticari kuruluşları böyle bir hakka sahiptir. 2019'da bir LLC'nin ayrı bir bölümü nasıl açılır ve işletmeleri kayıttan kaçmakla tehdit eden nedir - bu konuda malzeme sitesinde

Mevcut mevzuat, ayrı bir alt bölümün ana özelliklerini tanımlar. Ancak hukuk normlarında yeni yapısal birimler oluşturmaya yönelik bir algoritma bulunmamaktadır. Faaliyetlerini düzenleyen belgeleri daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Mevzuatta ayrı bölüm

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Maddesine göre, bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü (bundan sonra OP olarak anılacaktır), sabit işlerin bulunduğu, ondan bölgesel olarak izole edilmiş herhangi bir yapısal birim olarak kabul edilebilir. Sadece en az bir aylık bir süre için oluşturulanlar bu tür işler olarak kabul edilebilir. Mevzuat, bir alt bölümün varlığını, kuruluşunun kuruluşunda ve diğer belgelerinde yansıtılıp yansıtılmadığına ve ayrıca kendisine verilen yetkilere bakılmaksızın tanır.

Adım 5. Şube veya temsilcilik dışı bir ofis oluşturulması durumunda 2019'da ayrı bir alt bölümün açılması ile ilgili mesajı doldurun. Bu belge, OP'nin oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde Vergi Dairesine sunulmalıdır. Kayıt, beş iş günü içinde gerçekleştirilecek ve şirkete bir bildirim gönderilecektir.

EP'nin oluşturulma tarihi, sabit işlerin oluşturulma tarihidir. Şube ve temsilcilikler için bu tarih, kuruluş kararının alındığı gündür.

Yukarıdaki belgelere ek olarak vergi dairesinin sizden başka belgeler de isteyebileceğini hatırlamakta fayda var.

Ayrı bir bölümün organizasyonu

Vergi ve Medeni Kanunlar EP'ye belirli şartlar getirdiğinden, işletme başkanının tescile ek olarak bazı organizasyonel önlemler alması gerekir:

• binaların kiralanması veya satın alınmasının yanı sıra araçlar da dahil olmak üzere sabit işyerlerinin organizasyonu;
• yapısal birime ana organizasyonun mülkiyetini vermek;
• AP başkanının atanması, kendisine vekaletname verilmesi;
• gerekirse uzlaştırma hesapları açmak;
• çalışanların seçimi ve işe alınması.

Sunulan liste, işletmenin ihtiyaçlarına ve normal faaliyetlerinin organizasyonu ile ilgili diğer faktörlere bağlı olarak genişletilebilir.

Kayıttan kaçınma sorumluluğu

1. paragrafa göre Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesi OP'nin açılması hakkında bir mesaj göndermek için son tarihlerin ihlali için sorumluluk verilir. Böyle bir ihlal için, zamanında teslim edilmeyen her belge için 200 ruble para cezası verilir. Yetkililer 300 ila 500 ruble arasında para cezasına çarptırılıyor. Vergi kaydı olmadan faaliyetlerin yürütülmesi durumunda, kuruluşun alınan gelirin% 10'u tutarında, ancak 40.000 ruble'den az olmayan bir para cezası ödemesi gerekecektir.

Bu yazıda, ayrı bir alt bölüm kaydetme prosedürü, bir OP'nin nasıl açılacağı gibi konuları ele alacağız. Kaydın temel özellikleri. Adım adım kayıt talimatları ve ihlal için sorumluluk.

Organizasyon başarılı olduysa, yöneticilerin genişlemeyi istemesi doğaldır. Bu gibi durumlarda ayrı bir ünite açmak gerekli hale gelir.

Ayrı bir alt bölümü kaydetme prosedürü: ana Özellikler

Her şeyden önce, hangi durumda ayrı bir alt bölüm (OP) kaydetmenin gerekli olduğunu anlamak önemlidir. Vergi Kanununda yer alan bu yapının tanımını bilmeden bu mümkün değildir. Buna göre, ayrı bir bölüm, ana şirketin konumundan farklı bir adreste bulunan kuruluşun bir şubesi olarak tanınır.

Örnek 1

Devam eden fuar kapsamında, ek müşteri çekmek için İş Merkezi'nde ayrı bir iş yeri düzenlendi. 2 hafta sonra etkinlik sona erdi, çalışan şirketin ana binasında çalışmaya geri döndü. Bu tür durumlar, kısa bir süre için kuruluşun bulunduğu yerden farklı bir adreste bir işyeri oluşturulduğundan, bir EP'nin oluşturulması olarak kabul edilemez.

Bu gerçeğin belgelenmediği durumlarda bile ayrı bir alt bölümün oluşturulmuş olarak kabul edildiği akılda tutulmalıdır. Şirketin yeni yapısı merkeze yakın olsa dahi ayrı bir bölüm tescil zorunluluğu doğar.

Örnek #2

Şehrin Sovyetsky semtinde bulunan firma, Leninsky'de bir depo açtı. Yeni tesislerde, malların müşterilere depolanması ve teslimi gerçekleştirilmektedir. Deponun üç uzun süreli çalışma yeri vardır. Açıklanan durumda, OP için kayıt prosedüründen geçmeniz gerekecektir.

Ayrı bir bölüm oluşturmak için belgeler

Gerekli belgeler paketinin ön hazırlığı yapılmadan ayrı bir alt bölümün kaydedilmesi prosedürü mümkün değildir. Kompozisyonu ve evrakların özellikleri tabloda sunulmaktadır.

- adım adım talimat

Bünyesinde ayrı bir bölüm oluşturmaya karar veren kuruluş, bunu vergi dairesine bildirmekle yükümlüdür. Bu, açılış tarihinden itibaren bir ay içinde yapılmalıdır. Aynı zamanda, yeni yapının kendisi kayıt prosedüründen geçmelidir. Bir OP'ye kaydolmak için, bulunduğu yerde IFTS ile iletişime geçmelisiniz..

Kayıt prosedürünü tamamlamak için bir dizi işlem yapmanız gerekecektir. Açıklama kolaylığı için, aşağıda ayrı adımlar olarak sunulacaktır.

Adım 1. Bir belge paketinin hazırlanması

Şubeleri ve temsilcilikleri kaydetmek için, kuruluşunu resmileştiren belgelerin kopyalarını hazırlamanız gerekecektir. Bir önceki paragrafta ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Ayrıca aşağıdakilerin kopyalarına da ihtiyacınız olacak:

• ana kuruluşun devlet kaydını onaylayan sertifika;
• oluşturulmakta olan yapısal birimin baş muhasebecisinin yanı sıra başkanın atandığı emirler;
• devlet vergisini ödemek için para kazanma gerçeğini doğrulayan bir ödeme belgesi;
• birim kuruluşa ait olmayan bir odada bulunuyorsa, kira sözleşmesinin bir kopyası.

Hazırlanan tüm belgelerin kopyaları noter tasdikli olmalıdır.

Ek olarak, ana kuruluşun Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndan ve iki tamamlanmış başvurudan (R13001 ve R13002 formları) bir alıntı hazırlamak gerekir.

Başka bir bölüm kayıtlıysa (şube veya temsilcilik değil), C-09-3-1 formunda doldurulmuş vergi raporunun sunulması yeterlidir.

Adım 2. Belgeleri gönderme

Vergi dairesine belge göndermenin üç yolu vardır:

• kuruluş adına hareket etme hakkına sahip bir kişi tarafından şahsen;
• posta yoluyla kayıtlı posta ile - iki kopya halinde bir ek listesi düzenlemeniz gerekecektir;
• güvenli iletişim kanalları aracılığıyla elektronik olarak

Adım 3. Kayıt prosedürünün tamamlanması

EP'nin tescili, IFTS tarafından beş gün içinde gerçekleştirilir. Geri sayım, belgelerin bir temsilci aracılığıyla gönderildiği takdirde ibraz edildiği günden, elektronik ortamda veya posta ile gönderildiğinde ise IFTS'ye ulaştığı günden itibaren başlar. Kayıt gerçeğini onaylayan belge bir bildirimdir.

Ayrı bir bölümün kaydı fonlarda

Ayrı bir bölüm kendi bilançosunu tahsis etmeyi planlıyorsa, bir cari hesap açıp çalışanlara yapısal bölümün fonlarından ödeme yapmayı planlıyorsa, bunu fonlara yatırmanız gerekecektir. EP'nin adresindeki kuruluşlar tarafından denetlenen bölümlerle iletişime geçmelisiniz. Bu otuz gün içinde yapılmalıdır..

OP, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'na kayıtlı olmalıdır. Kayıt için noter onaylı belgelerin kopyalarını hazırlamanız gerekir.

Emekli Sandığı'na kaydolurken ihtiyacınız olacak:

• IFTS'ye kayıt belgesi;
• ana şirketin FIU'ya kayıt bildirimi;
• OP'nin açılışını onaylayan tüm belgeler;
• kayıt uygulaması.

Bir EP'yi FSS'ye kaydetmek için aynı belgeler hazırlanmalıdır. Doğal olarak ana kuruluşun tescil başvurusu ve bildirimi fon için uygun olacaktır. Rosstat'tan ek bir bilgi mektubu da gerekli olacaktır.

Kayıt prosedürünün ihlali sorumluluğu

Bir EP'ye kaydolma prosedürü kanunla düzenlenir. İhlali durumunda, sorumluluğun başlangıcı oldukça doğaldır. Hepsi tablolaştırılmış ve aşağıda sunulmuştur.

Sorularla ilgili cevaplar

Genellikle iş genişletme heyecan verici bir an olur. İlk kez ayrı bir bölüm açılırsa, kaçınılmaz olarak, cevap arayışı önemli zaman maliyetleri gerektiren bir takım sorular ortaya çıkar. Aşağıda bunların en heyecan verici cevapları bulunmaktadır.

1. soru. OP tarafından işe alınan çalışanlar için sigorta primleri nasıl ödenir?

Cevap: OP'de çalışan çalışanlar için vergiler aşağıdaki gibi ödenir:

• sigorta primleri - ana şirketin adresinde;
• Kişisel gelir vergisi - en ayrı alt bölümün tescil edildiği yerde.

Cevap: En az bir çalışanının yanı sıra kendi adresine sahip olduğunda ayrı bir alt bölüm oluşturulmuş sayılabilir. Birimin fiili açılış tarihi, ilk çalışanın işe alındığı gün olabilir. Bu günden itibaren, AP'nin devlet tescili için başvuruda bulunmak için ayrılan sürenin geri sayımı başlamalıdır.

Soru numarası 3. Girişimcilere ayrı alt bölümler nasıl kaydedilir?

Cevap: Rus mevzuatına göre, bireysel bir girişimci tüzel kişilik olarak tanınmamaktadır. Bu bağlamda, ayrı bölümler oluşturma hakkına sahip değildir.

Bununla birlikte, bireysel bir girişimci, Rusya Federasyonu içindeki herhangi bir bölgede faaliyet gösterebilir. Aynı zamanda, kayıtlı olduğu yerde (genellikle kayıt sırasında) vergi ödemek zorundadır.

Soru numarası 4. Şubeler, temsilcilikler ve diğer EP'ler için kayıt prosedürü farklıdır. Bu yapısal birimler arasındaki fark nedir?

Cevap: Bir şirket içinde düzenlenen ayrı bir alt bölüm farklı bir statüye sahip olabilir:

• Temsilcilik, tüzel kişilik haklarına sahip değildir. Ticari faaliyetlerde bulunmasına izin verilmez. Böyle bir yapının yaratılmasının amacı, bulunduğu bölgede şirketin, özellikle ana ofisin çıkarlarını temsil etmektir.
• Şube, şirket adına ticari faaliyetlerde bulunma hakkına sahiptir, şirketin işlevlerinin tamamı veya bir kısmı ile donatılmıştır.

Şubeler ve temsilcilikler kanun gereği bağımsız bir tüzel kişilik olarak tanınmamaktadır. Ana şirket tarafından verilen vekaletname ile hareket ederler. Ayrıca, bu tür ayrı bölümlerin TIN'i, yaratıcılarınınkiyle aynıdır. Bağımsız vergi mükellefi olmadıkları ortaya çıktı, IFTS'ye ayrı raporlar sunmuyorlar.

Ayrıca Vergi Kanunu, şube veya temsilcilik olmayan ayrı bölümlerin oluşturulmasına izin vermektedir. Basitleştirilmiş vergi sistemini uygulayan kuruluşlar bu hakka sahiptir.

Soru numarası 5. Şirket, dönüşümlü olarak bir bina inşaatı üzerinde çalışıyorsa, ayrı bir alt bölüm kaydettirmek gerekli midir?

Cevap: Ayrı alt bölümleri kaydetme ihtiyacı, yapılan işin türüne bağlı değildir. Sadece bölgesel izolasyon ve sabit işlerin varlığı önemlidir.

Başka bir deyişle, iki koşulun karşılanması durumunda kayıt zorunludur:

• işler şirketin kurucu belgelerinde olmayan bir adreste gerçekleştirilir;
• şantiyede, çalışanların mesai saatleri içinde bulunduğu, faaliyet sürelerinin bir ayı aştığı işyerleri oluşturulmuştur.

Her iki koşul da karşılanırsa, ayrı bir bölüm kaydetme prosedüründen geçmeniz gerekecektir. Bu şartın göz ardı edilmesi, organizasyona ve görevlilere para cezası şeklinde sorumluluk yüklemektedir.