90 hesabı ay sonunda kapanıyor mu? Ayın kapanışı: gönderiler ve örnekler

Şirketimiz eski bir çalışandan yerel düzenlemelerimizin kopyalarını kendisine vermesini istediği bir talep aldı. Bu tür belgelerin verilmesini reddetmek mümkün mü? Ve reddetme sebebi nedir?

Alina Mishina, Lider İK Müdürü, Moskova

YURIGMA uzmanlarının cevabı:

Sevgili Alina, sorunuzu yanıtlamak kesinlikle imkansız. Hangi yerel eylem ve ne istendiği ile ilgili tam bir bilgi olmadığı için. Bu nedenle, özel koşullara bağlı olarak, eski çalışanın yerel kanunun bir kopyası reddedilebilir veya işveren yine de bunu sağlamak zorunda kalacaktır. Bu şu şekilde açıklanmaktadır.

Eski bir çalışandan talep

Yalnızca talep sırasında işverenle iş ilişkisi içinde olan mevcut çalışanların belgelerin kopyalarını sağlamaları gerektiğine dair bir görüş vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 20. Maddeleri). Ancak, bu bakış açısı tamamen haklı değildir. Yani, Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, işveren, diğer şeylerin yanı sıra, çalışana en geç üç iş günü içinde işten çıkarılma emri vermelidir. Ancak işten çıkarılmadan üç gün sonra vatandaş mevcut çalışanın statüsünü kaybeder ve eski bir çalışan olur.

Eski çalışanlar da dahil olmak üzere işle ilgili belgelerin kopyalarının talep edilebileceği ve alınabileceği konumu adli uygulamada da onaylanmıştır (örneğin, bkz. , 2010, Moskova Bölge Mahkemesi'nin 06/11/2009 tarihli ve 33-10422 sayılı davaya ilişkin kararı).

İşle ilgili belgeler

Çalışanın yazılı talebi üzerine, işveren ücretsiz olarak yükümlüdür. sağlamakİşle ilgili belgelerin usulüne uygun tasdikli suretleri:

istihdam emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emirleri, işten çıkarılma emri;
çalışma kitabından alıntılar;
zorunlu emeklilik sigortası için ücret belgeleri, tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri, bu işverenle çalışma süresi ve daha fazlası.

Bu belgeleri sağlamak için son tarih, çalışanın yazılı bir başvuruda bulunduğu tarihten itibaren en geç üç iş günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi).

Mevzuatta "işle ilgili belgeler" kavramı açıklanmamaktadır. Bu tür belgelerin yaklaşık bir listesi Sanatta verilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, ancak açık.

Ek olarak, federal yasalar tarafından aksi belirtilmedikçe, çalışanlara, bir çalışanın kişisel verilerini içeren herhangi bir kaydın kopyalarını alma hakkı da dahil olmak üzere, kişisel verilerine ücretsiz erişim hakkı garanti edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 89. Maddesi) . Başka bir deyişle, işveren, çalışanlarına kişisel verilerini içeren her türlü kaydın kopyalarını sağlamalıdır.

Yerel düzenlemeler

Yerel düzenlemelere gelince. İşverenler, iş hukuku normlarını içeren yerel yasaları kabul etme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi). Kabul edilen yerel yasalar, işlerini nerede yaptıklarına bakılmaksızın bu işverenin çalışanları için geçerlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 13. Maddesi). Aynı zamanda işveren, tanışmakçalışanın iş faaliyeti ile doğrudan ilgili olan kabul edilen yerel yasalarla imzaya karşı çalışan.

Yasanın gerçek yorumuna dayanarak, çalışanın "işle ilgili belgeler" yapması gerektiği ortaya çıktı. vermek ve çalışanın emek faaliyetiyle ilgili yerel yasalarla, tanışmak imzanın altında. Bu pozisyon, işverenin çalışanlara sağlama yükümlülüğünü tanıyan bazı mahkeme kararlarında onaylanmıştır. yerel eylemler değil, ancak yalnızca onlar hakkında kişisel bilgiler içeren belgeler. Mevzuat, çalışanları imzaya karşı yerel eylemlerle tanıştırmak, ancak bunları çalışanlara vermemek yükümlülüğünü sağladığından (örneğin, Moskova Şehir Mahkemesi'nin 8 Şubat 2012 tarihli ve 33-3328 sayılı davadaki kararlarına bakınız). 13 Ağustos 2013 No. 4g / 1-7930).

Aynı zamanda, işverenin çalışana yerel eylemler sağlama yükümlülüğünü tanıyan bir karşıt yargı uygulaması da vardır. Bu, yerel bir kanunun, işverenin ve çalışanların ücretin şekli, sistemi ve miktarı, fayda ve tazminat ödemesi, istihdam ile ilgili yükümlülüklerinin dahil edilmesiyle bağlantılı olarak çalışanların çıkarlarını ve haklarını etkileyebileceği gerçeğiyle açıklanmaktadır. , yeniden eğitim, serbest bırakma koşulları, çalışanlar ve diğerleri için faydalar ve faydalar (örneğin, 33-25677 sayılı davada 24 Ağustos 2011 tarihli Moskova Şehir Mahkemesi Kararına bakınız).

Bu nedenle, yerel bir düzenleyici kanunun bir kopyasını eski bir çalışana bireysel olarak ve belirli koşulları dikkate alarak reddetme olasılığını değerlendirmek gerekir.

Yani, reddetmek yerel bir yasanın sağlanmasında, belgenin çalışanın kendisiyle değil, üretim ve ekonomik faaliyetlerle ilgili olması mümkündür (örneğin, Rostov Bölge Mahkemesinin 06.06.2013 tarih ve 33- 6945).

reddetmek yerel kanun yalnızca çalışanın iş faaliyetiyle ilgili değilse, aynı zamanda gizli bilgiler de içeriyorsa bir çalışan da kullanılabilir (bkz. 14 Ekim 2014 tarihli 72-787/2014 sayılı davada).

için başka bir neden arıza yerel kanunun bir kopyasını sağlarken, işveren istenen belgeyi sağlamak için gerçek bir fırsata sahip olmayabilir. Özellikle, depolanması için yasama süresinin sona ermesiyle bağlantılı olarak (örneğin, sulh hakimleri tarafından iş uyuşmazlıklarını dikkate alma uygulamasının genelleştirilmesinin sonuçlarına ilişkin Lipetsk Bölge Mahkemesi Sertifikasına bakınız).

Ve işveren tarafından onaylanan yerel bir işlemin talep edildiği bir durumda, işverenin bunu sağlamayı reddetmesi mantıksız görünecektir. Yani, işverenin yine de sağlamak istenen belge.

İstenen belgenin sadece talepte bulunan çalışanın iş faaliyeti ile ilgili olmayıp, diğer çalışanların kişisel verilerini de içermesi de mümkündür. Böyle bir durumda mümkün görünüyor sağlamak sadece talepte bulunan çalışanı ilgilendiren kısımdaki belgeden bir alıntı.

Yukarıdakileri özetleyerek, eski bir çalışanın yerel bir düzenleyici kanunun (LNA) bir kopyasının reddedilebileceği aşağıdaki durumlardan bahsedebiliriz:

Çalışandan LNA sağlanması için yazılı bir başvuru değil sözlü bir talep alındı.
LNA, bir çalışanın belirli bir işverenle olan emek faaliyeti ile değil, işverenin üretim, ekonomik ve / veya örgütsel ve idari faaliyetleri ile ilgilidir.
LNA, ifşası yasak olan gizli bilgileri (diğer çalışanların kişisel verileri dahil) içerir. Ancak aynı zamanda, sadece talep eden çalışanın işgücü faaliyeti ile ilgili kısmında LNA'dan bir alıntı sağlama seçeneğini de düşünmek mümkündür.
İşverenin, depolama için düzenleyici sürenin sona ermesi nedeniyle talep edilen LNA'yı sağlama konusunda gerçek bir fırsatı yoktur.

Çözüm: Belgelerin sağlanmasına yönelik her bir özel talep dikkatli ve dikkatli bir şekilde analiz edilmelidir. Ve özel duruma / koşullara bağlı olarak, yerel kanunun bir kopyasını eski çalışana sağlamaya veya vermeyi reddetmeye karar verin.

Özellikle, Sanatın 8. paragrafına göre. 27 Temmuz 2006 tarihli ve 152-FZ sayılı Federal Yasanın 14'ü, kişisel verilerin konusunun (yani bir çalışanın) kişisel verilerine erişme hakkı, bu tür verilerin işlenmesi de dahil olmak üzere federal yasalara uygun olarak sınırlandırılabilir. savunma amaçlı ülke, devlet güvenliği ve kolluk kuvvetleri vb.

İçtenlikle,
Yurigma'nın takımı
© URIGMA

İşveren, Sanatta öngörülen şekilde belgelerin kopyalarını sunmakla yükümlü mü? Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, bu yılın Ocak ayında istifa eden eski çalışanınıza mı? Zorunlu olması halinde, çalışanın kişisel kartının (N T-2 formu), ücret yönetmeliğinin, ikramiye yönetmeliğinin, toplu iş sözleşmesi eki olan iç çalışma düzenlemelerinin, gelir vergisi ödeme belgelerinin kopyalarını talep etme hakkı var mı? tüm çalışma süresi ve işletmedeki tüm çalışma süresi için ücretlerin ödenmesi gerçeğini doğrulayan finansal belgelerin kopyaları için?

1. Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, işveren, yazılı başvurusu üzerine çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarını vermekle yükümlüdür. Kopyalar usulüne uygun olarak onaylanmalı ve ilgili başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde çalışana ücretsiz olarak verilmelidir. "Çalışan" ve "işveren" kavramlarını ve bunların statülerini düzenleyen genel kurallar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 20-22, 56. Maddeleri) dikkate alındığında, bu kuralın yalnızca bir işçi için geçerli olduğu sonucuna varılabilir. Belgelerin kopyalarını talep ederken işverenle iş ilişkilerinden oluşan kişi.
Ancak, bu yaklaşımla, Sanat'taki endikasyon. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun işverenin başvuru tarihinden itibaren üç gün içinde işten çıkarma emri verme yükümlülüğüne ilişkin 62'si anlamsız hale gelir: gerçek (eski değil) bir çalışana yalnızca iş gününde işten çıkarma emri verilebilir. işten çıkarma. Bu bağlamda, Sanatın anlamı dahilinde olduğuna inanıyoruz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, işveren, hem geçerli iş sözleşmesi olan kişilere hem de iş sözleşmesi feshedilmiş kişilere üç iş günü içinde işle ilgili belgeler vermelidir.
Adli uygulama bu pozisyonu doğrulamaktadır. Bu nedenle, Pokachevsk Şehir Mahkemesi'nin 10 Eylül 2010 tarihli Khanty-Mansiysk Özerk Okrug-Yugra kararında, eski bir çalışan tarafından belgelerin alınması durumunda mahkeme, davalının iddialarını temelsiz olarak değerlendirdi. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62, 84.1'i uyarınca, işveren, yalnızca bir iş ilişkisi varsa, çalışana işi ile ilgili belgeleri sağlamakla yükümlüdür. Mahkeme, Rusya Federasyonu İş Kanunu anlamında, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, belirtilen eylem sırasında çalışan bir kişiden değil, işverenle iş ilişkisi içinde olan veya olan bir kişiden bahsediyoruz.
Ayrıca, eski çalışanların bu işverenle çalışma belgelerinin kopyalarını alma haklarını haklı çıkarmak için mahkemeler, 4 Ağustos 1983 tarihli SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı Kararnamesi'nin normlarına atıfta bulunur N 9779-X " Vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından verilmesi ve onaylanması prosedürü hakkında ". Kanun Hükmünde Kararnamenin 1. fıkrasına göre, devlet ve kamu işletme, kurum ve kuruluşları, vatandaşların hak ve meşru menfaatlerine ilişkin sorunları çözmek için gerekli olması halinde, vatandaşların başvurusu üzerine bu işletme, kurum ve kuruluşlardan kaynaklanan belgelerin birer örneğini düzenler. kendilerine başvuranlar (33-10422 sayılı davada Moskova Bölge Mahkemesinin 06/11/2009 tarihli kararı).
2. Çalışanın yazılı talebi üzerine sağlanacak belgelerin yaklaşık bir listesi Sanatta verilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Bunlar arasında istihdam emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emirleri, işten çıkarılma emirleri; çalışma kitabından alıntılar; zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri, bu işverenle çalışma süresi ve daha fazlası hakkında ücret sertifikaları.
Sanatın uygulanmasından kaynaklanan anlaşmazlıkları çözerken. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, Lipetsk Bölge Mahkemesi tarafından derlenen barış yargıçları tarafından iş uyuşmazlıklarını değerlendirme uygulamasının genelleştirilmesinin sonuçlarına ilişkin Referansta ("Diğer iş uyuşmazlıkları" bölümü) tavsiye edilir. aşağıdaki durumları dikkate almak için:
1) işverenin yazılı bir başvuru üzerine çalışana vermekle yükümlü olduğu işle ilgili belgelerin listesi sınırlı değildir (açık);
2) Belirtilen işveren için gerekli belgelerin mutlaka bu çalışanın işi ile ilgili olması gerekir;
3) işverenin bu tür belgelere sahip olması ve bu belgelerin kopyalarını çalışana verme konusunda gerçek bir fırsatı vardır (bu durumda, kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan standart yönetim belgeleri için belirlenen saklama sürelerini dikkate almak gerekir, listesi, 25 Ağustos 2010 N 558 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır (bundan sonra - Parşömen)). Bu nedenle, Listenin 658. maddesine göre, çalışanın kişisel kartı (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik form N T-2) 75 yıl boyunca saklanmalıdır. .
Ücret transferini, sigorta primlerinin ödenmesini, kişisel gelir vergisini onaylayan belgeler muhasebe ve vergidir. Kuruluşların, muhasebe amaçları için birincil muhasebe belgelerini beş yıl boyunca saklamaları gerekmektedir (madde 1, 21 Kasım 1996 tarihli Federal Yasanın 17. maddesi, N 129-FZ "Muhasebe Üzerine", Listenin 4.1 bölümü), hesaplama için gerekli belgeler ve vergilerin ödenmesi - dört yıl içinde (madde 8 fıkra 1 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23. maddesi). Sigorta primlerinin hesaplanmasını ve ödenmesini onaylayan belgeler, prim ödeyen kişinin altı yıl boyunca saklaması gerekir (madde 6, bölüm 2, 24 Temmuz 2009 tarihli Federal Yasanın 28. maddesi N 212-FZ "Emeklilik Fonuna sigorta primleri hakkında Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu ve Bölgesel Zorunlu Sağlık Sigortası Fonları).
Kuruluşun iç çalışma düzenlemeleri (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır), iş mevzuatına uygun olarak çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürünü, temel hak, yükümlülük ve sorumluluklarını düzenleyen işverenin yerel bir düzenleyici eylemidir. iş sözleşmesinin tarafları, çalışma saatleri, dinlenme süresi, çalışanlara uygulanan teşvik önlemleri ve cezalar ve ayrıca belirli bir işverenle iş ilişkilerini düzenlemeye ilişkin diğer konular (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi). Kurallar toplu sözleşmenin bir eki olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. maddesinin ikinci kısmı). İşveren, imzaya karşı, işçiyi iş sözleşmesini imzalamadan önce bile işe alırken Kurallar hakkında bilgilendirir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun üçüncü bölümü, 68. maddesi).
İşveren, işçileri doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili kabul edilen yerel düzenlemelerle (ücret, ikramiye hükümleri dahil) imza karşılığında bilgilendirmekle yükümlüdür, ayrıca Sanatın ikinci bölümü uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22.
Bu nedenle, iç çalışma düzenlemeleri, ücretlendirme, işletmedeki ikramiye düzenlemeleri, her çalışanın çalışmasıyla doğrudan ilgili belgelerdir ve işveren, eski olanlar da dahil olmak üzere çalışanların yazılı talebi üzerine bu belgelerin kopyalarını vermekle yükümlüdür.
Bu nedenle işveren, eski çalışanına aşağıdaki belgeleri vermekle yükümlüdür:
- çalışanın kişisel kartının bir kopyası;
- İç Çalışma Yönetmeliğinin kopyaları, ücret ve ikramiyelerle ilgili düzenlemeler;
- 2008-2011 dönemi için çalışanın gelir belgeleri;
- 2006-2011 dönemi için zorunlu emeklilik sigortası fonuna sigorta primlerinin hesaplanmasını ve ödenmesini onaylayan belgeler;
- 2007-2011 dönemi için tahakkuk ve ücretlerin ödenmesi gerçeğini doğrulayan finansal belgelerin kopyaları.
İşverenin, saklama süresi sona ermiş belgeleri sağlamak için gerçek bir fırsatı varsa, işverenin yine de bunları çalışana vermekle yükümlü olduğunu unutmayın.

Hazır cevap:
Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANTİ
Chashina Tatyana

Tepki kalite kontrolü:
Hizmet Gözden Geçiren Hukuk danışmanlığı GARANTİ
Barseghyan Artem

Materyal, Hukuk Danışmanlığı hizmetinin bir parçası olarak sağlanan bireysel yazılı danışma temelinde hazırlanmıştır.

CEO'ya

LLC NBA Kuzey-Batı

Pastukhov P.K.

Khrenova Olga Evgenievna'dan

Adres: Moskova bölgesi, Drezna

st. Mira, 30 daire 30

tel 8 926 100 00 00

BAŞVURU/SORGU

işle ilgili belgelerin düzenlenmesi hakkında

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi uyarınca, bana işle ilgili belgelerin usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalarını vermenizi rica ediyorum, yani:

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesi uyarınca istihdam emrinin bir kopyası;
İşten çıkarılma kararının bir kopyası;
Tüm çalışma süresi için maaş belgesi;
Çalışma süresi hakkında bilgi;
Başvuru sahibi ile ilgili olarak personel listesinden alıntının bir kopyası;
Başvuru Sahibi ile ilgili olarak aylık olarak dökümü olan tüm çalışma süresi için bordro belgesi;
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. bölümü ve 09.08.2007 tarihli Rostrud Mektubu uyarınca iş tanımının bir kopyası. 3042-6-0;
T-9 formundaki tüm çalışma süresi boyunca bir iş gezisine göndermek için siparişlerin bir kopyası;
Tüm çalışma süresi için tatil programından bir alıntının bir kopyası;
Tüm çalışma süresi boyunca T-6 formunda çalışana izin verilmesine ilişkin Emrin bir kopyası;
Tüm çalışma süresi için zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primlerinin belgesi;
Tüm ekleri ile birlikte iş sözleşmesinin bir kopyası;
Araç kiralama sözleşmesinin bir kopyası;
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 56, 68. Maddeleri ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesinin 3. Bölümü uyarınca İç Çalışma Yönetmeliğinin bir kopyası;
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. bölümüne göre başvuranın yapısal birimine ilişkin düzenlemenin bir kopyası;
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. bölümüne göre ücret ve (veya) ikramiye Yönetmeliğinin bir kopyası;
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. maddesinin 1. bölümünün 5. paragrafı, 86. maddenin 1. bölümünün 8. paragrafı uyarınca kişisel verilerle çalışma Yönetmeliği'nin bir kopyası;
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin 3. bölümüne göre ticari sırlar ve hükümlerine ilişkin rejimin bir kopyası;
İş sözleşmesini feshetme emri verilmesine temel teşkil eden Belgelerin bir kopyası;
Tam veya kısmi bireysel veya toplu sorumluluk Sözleşmesinin bir kopyası;
Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarihli emriyle Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. maddesi uyarınca çalışma koşulları için İşyeri Onay Kartının bir kopyası. 342n;
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. maddesinin 2. bölümüne göre iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin bir kopyası;
Tüm çalışma süresi için çalışanın seyahat belgesinin T-10 şeklinde bir kopyası;
T-2 formunda çalışanın kişisel kartının bir kopyası;
Tüm çalışma süresi boyunca çalışanın T-11 şeklinde tanıtımına ilişkin Siparişin bir kopyası.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi, işvereni, talep edilen belgelerin kopyalarını teslim tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde vermekle yükümlü kılar. İşle ilgili belgelerin kopyaları uygun şekilde onaylanmalıdır.

Mevzuat, özellikle, iş ve işçi koruma mevzuatının ihlali için idari sorumluluk, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi, tüzel kişilere para cezası verilmesini sağlar - otuz bin ila elli bin ruble veya faaliyetlerin doksan güne kadar idari olarak askıya alınması.

Başvurumun kanunla belirlenen süre içinde gereği gibi değerlendirilmeden bırakılması halinde, ihlal edilen haklarımın korunması için yetkili mercilere başvurma hakkımın yanı sıra bana verilen manevi zararın tazmini için mahkemeye başvurma hakkımı saklı tutarım. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 237. maddesi ile.

Yukarıdakilere dayanarak ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62.

YALVARIRIM:

Belgelerin istenen kopyalarını bana verin;
Düzenlenen kopyaları uygun şekilde onaylayın;
Bireysel belgelerin verilmemesi veya verilmemesi durumunda, gerekçeli bir yazılı yanıt verin;
Başvurumu üç gün içinde değerlendirin.

"____" _____ 201____.

___________________ / _______________ /

İmza

Not:

30 Aralık 2001 tarihli "Rusya Federasyonu İş Kanunu" Madde 62 197-FZ - İşle ilgili belgelerin kopyalarının verilmesi

Çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işveren, bu başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarını (iş emrinin kopyaları, transfer emirleri) vermekle yükümlüdür. başka bir işe, işten çıkarma emri; çalışma kitabından alıntılar; ücret sertifikaları, zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri, bu işverenle çalışma süresi vb.). İşle ilgili belgelerin kopyaları usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir.

İkinci ve üçüncü kısımlar artık geçerli değil. - 30.06.2006 Sayılı Federal Kanun 90-FZ.

Bu madde, çalışanın işle ilgili belgeleri alma hakkını belirler. Çoğu zaman, bir kuruluşta (bir işletmede) çalışan çalışanların ellerinde, dahil olmak üzere herhangi bir belge yoktur. ve bir iş sözleşmesi ve haklarının korunması için yargısal koruma da dahil olmak üzere olası uyuşmazlıklarda çalışanın ilgili belgelere sahip olması gerekir. Bu nedenle, çalışan, hem iş sözleşmesinin geçerliliği sırasında akdedilmesinden sonra hem de işten çıkarıldığında kendisine belge verilmesini talep edebilir.

Madde 2.1.29'a göre, madde 2.1.30 “GOST R 51141-98. Rusya Federasyonu devlet standardı Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar ”(27 Şubat 1998 tarih ve 28 Sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır) bir belgenin kopyası, orijinal bir belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini tamamen yeniden üreten bir belge olarak anlaşılır. veya bunların yasal olarak geçerli olmayan bir kısmı. Buna göre, bir belgenin onaylı bir kopyası, üzerinde yerleşik prosedüre göre gerekli ayrıntıların eklendiği ve ona yasal güç kazandıran belgenin bir kopyası anlamına gelir.

SSCB Silahlı Kuvvetleri Başkanlığı'nın 04.08.1983 tarih ve No. No. 9779-X "Vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından düzenlenmesi ve onaylanması prosedürü hakkında" - devlet ve kamu kuruluşları, kurum ve kuruluşlar bu işletmelerden, kurumlardan ve kuruluşlardan kaynaklanan belgelerin kopyalarını çıkarır. kuruluşlar, eğer kendilerine başvuran vatandaşların haklarına ve meşru menfaatlerine ilişkin sorunları çözmek için bu tür kopyalar gerekliyse. Belgelerin kopyaları işletme, kurum ve kuruluşların antetli kağıtlarına verilir. Aynı şekilde işletme, kurum ve kuruluşlar da doğrudan suretlerini temin etmenin zor veya imkansız olduğu diğer işletme, kurum ve kuruluşlardan temin ettikleri belgelerin suretlerini düzenleyebilirler. Belgelerin formlar üzerinde yürütüldüğü durumlarda, formların detayları kopyalanırken çoğaltılır. İşletmeler, kurum ve kuruluşlar, kendilerine başvuran vatandaşların haklarına ve meşru menfaatlerine ilişkin sorunları çözmek için gerekli olması halinde, diğer işletme, kurum ve kuruluşların talebi üzerine sahip oldukları belgelerin birer örneğini de gönderirler. Belge nüshasının doğruluğu, baş veya yetkili bir memurun imzası ve mühür ile kanıtlanır. Kopya üzerinde düzenlenme tarihi belirtilir ve asıl belgenin bu işletme, kurum, kuruluşta olduğu not edilir. İşletme, kurum ve kuruluşlar, mevzuatta bu tür belgelerin noter onaylı suretlerinin sunulmasını öngörmedikçe, vatandaşların bu işletme, kurum ve kuruluşlara sunması gereken belgelerin suretlerinin doğruluğunu tasdik etmekle yükümlüdür.

Benzer normlar, madde 3.25, madde 3.26 “GOST R 6.30-2003. Rusya Federasyonu'nun devlet standardı. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgelerin yürütülmesi için gereklilikler "onaylandı. 03.03.2003 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi 65-st “Rusya Federasyonu Devlet Standardının Kabulü ve Yürürlüğü Hakkında”, aşağıdakileri yansıtır, mühür baskısı, ilgili gerçekleri tespit eden kişilerin haklarını onaylayan belgeler üzerindeki bir yetkilinin imzasının gerçekliğini onaylar. finansal kaynaklar ve orijinal imzanın doğrulanmasını sağlayan diğer belgeler. Bir tüzel kişiliğin belgeleri, kuruluşun mührü tarafından onaylanır. Bir belgenin bir kopyasının aslına uygunluğunu onaylarken, gerekli "İmza"nın altına bir onay yazısı yapıştırılır: "Doğru"; kopyayı onaylayan kişinin konumu; kişisel imza; imzanın kodunun çözülmesi (baş harfleri, soyadı). Kuruluşun takdirine bağlı olarak belirlenen belgenin bir kopyasını mühürlü olarak onaylamasına izin verilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62, 84-1 inci maddeleri hükümleri uyarınca, çalışanın iş faaliyeti ile ilgili belge düzenleme yükümlülüğünün işverenden doğması nedeniyle, çalışanın yazılı bir başvurusu varsa, bu belgelerin verilmesi, daha sonra işverenin belgelerin düzenlenmesi nedeniyle eylemsizliği, çalışanın çalışma haklarını ihlal eder ve buna bağlı olarak işveren tarafından çalışana belge verilmesi için son tarihlerin ihlali, ondan lehine kurtarmaya yol açabilir. çalışana verilen manevi zararı tazmin eden miktarların çalışanı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 237. Maddesi).

Sorunu çözmek için teklifimizi kullanabilirsiniz:

Kanunlar, çalışanların çeşitli sertifikalar vermesini ve raporlardan alıntılar yapmasını gerektirir. Bazıları aylık, başvuru beklemeden, diğerleri - sadece vesilesiyle veya bir çalışanın talebi üzerine. Tabloları kullanarak hangi belgelerin ne zaman düzenleneceğini hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

Çalışanlara zamanında belge verirseniz, tüzel kişiler için oldukça yüksek olan para cezalarından kurtulursunuz. Düzenlenecek belgeler üç gruba ayrılır:

çalışanın ifadesi olmadan;
çalışanın talebi üzerine;
bir çalışanın işten çıkarılması üzerine.

Tüm formu (SZV-M, SZV-STAZH ve diğerleri) yayınlamak imkansızdır - bu, diğer çalışanların kişisel verilerinin ifşasıdır. Bu nedenle, yalnızca belgeyi verdiğiniz kişi hakkında bilgi belirtin.

İşveren, çalışana TÜM kişiselleştirilmiş raporların kopyalarını verme hakkına sahip değildir.

Çalışan, kendisine kişiselleştirilmiş muhasebe bilgilerinin bir kopyasını verme talebi ile işverene başvurduysa (SZV-M, SZV-STAZH formları). Bu bilgi hangi biçimde yayınlanabilir? Yalnızca belirli bir çalışan hakkında bilgi içeren belgelerden bir alıntı şeklinde!

Not: Moskova ve Moskova Bölgesi PFR Departmanının 04/03/18 tarihli ve B-4510-08 / 7361 sayılı mektubu.

Gelecekte, sigortalı bu tür özetleri hizmet süresini doğrulamak için kullanabilir (belirtilen bilgiler yansıtılmazsa).