Thư bảo lãnh của tổ chức về việc thanh toán. Cách viết thư bảo đảm thực hiện công việc

Thư bảo lãnh là một tài liệu kinh doanh có chứa sự xác nhận của một trong các bên về một số hành động nhất định. Ví dụ về thư bảo lãnh là chủ đề của bài viết này. Chúng có thể chứa các thông tin sau:

  • yêu cầu bán một số dịch vụ hoặc hàng hóa nhất định và thanh toán sau đó cho chúng;
  • công nhận nghĩa vụ nợ sẽ được hoàn thành trong một khung thời gian nhất định;
  • hành động như một thỏa thuận sơ bộ.

Thư bảo lãnh thường được coi là một trong những cách giải quyết tranh chấp trước khi xét xử sau khi nhận được yêu cầu bồi thường. Trong thực tế, bức thư có thể chứa đựng bất kỳ sự đảm bảo nào về một số hành động nhất định.

Hiệu lực pháp lý của văn bản

Mặc dù có nhiều ví dụ về thư bảo lãnh, nhưng tài liệu đó chỉ có hiệu lực pháp lý nếu thỏa thuận được ký kết. Và bản thân bức thư chỉ mang tính chất xác nhận việc thực hiện một điều khoản nhất định trong hợp đồng. Ngay cả tại tòa án, nếu một đơn đăng ký không có thỏa thuận được đưa ra để xác nhận thì tài liệu đó sẽ bị coi là không hợp lệ. Nói một cách đơn giản, thư bảo lãnh chỉ đơn giản là ý định được thể hiện chính thức của một pháp nhân.

Quy định chung về soạn thảo

Ví dụ về thư bảo lãnh là một phần trong quy trình làm việc của doanh nghiệp, do đó, thư này phải chứa các chi tiết bắt buộc sau:

  1. Ngày biên soạn và số gốc.
  2. Thông tin người nhận.
  3. Tên của tài liệu hoặc chủ đề của kháng nghị.
  4. Nội dung nêu ra bản chất của nghĩa vụ bảo hành.
  5. Các tệp đính kèm trong thư, ví dụ, nếu được cung cấp, lịch trả nợ.
  6. Vị trí và chữ ký của người gửi.

Thư bảo lãnh của các pháp nhân, theo nguyên tắc chung, được lập trên giấy tiêu đề của công ty và có đóng dấu chứng thực. Mặc dù không có yêu cầu khắt khe nào về định dạng chữ viết trên tiêu đề thư chính thức của pháp nhân. Đồng thời, khó có ngân hàng nào chấp nhận thư bảo lãnh nếu không có con dấu của công ty.

mẫu chữ

Ví dụ về thư bảo lãnh thanh toán:

Văn bản thu hồi nợ này phải có thông tin chi tiết về thỏa thuận và/hoặc tài khoản mà khoản nợ phát sinh. Một lá thư như vậy có thể được coi là một loại giấy nợ, nghĩa là một nghĩa vụ tạm ứng. Trong văn bản phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc người chịu trách nhiệm thanh toán.

Kính gửi Giám đốc Công ty CP “Người nhận”

Người nhận địa chỉ A.A.

giới thiệu Số xxx. ngày

THƯ BẢO LÃNH

Do doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính tạm thời, chúng tôi đảm bảo thanh toán trên hóa đơn số 000 ngày (ngày), với tổng số tiền là XXX nghìn rúp, cho việc cung cấp nguyên vật liệu theo hợp đồng số 111 ngày (ngày), trước (ngày) .

Giám đốc Công ty Cổ phần “Bảo lãnh” Họ và tên

Kế toán trưởng CTCP Chữ ký “Bảo lãnh” Họ và tên

Ví dụ về thư bảo lãnh trả nợ:

Kính gửi Giám đốc Công ty CP “Người nhận”

Người nhận địa chỉ A.A.

giới thiệu Số.xxx Ngày

THƯ BẢO LÃNH

PE "Bên nợ" đảm bảo thanh toán khoản nợ của "Chủ nợ" PE đối với các dịch vụ được cung cấp với tổng số tiền là XXX rúp trước (ngày), nghĩa là nó đảm bảo thực hiện điều khoản xx của thỏa thuận số xx ngày (ngày).

Nếu công ty chúng tôi không hoàn thành nghĩa vụ trả nợ trong thời gian đã thỏa thuận thì sẽ bị phạt theo thỏa thuận, cụ thể là 0,1% tổng số nợ cho mỗi ngày chậm trả.

Thông tin ngân hàng của công ty chúng tôi:

Giám đốc doanh nghiệp tư nhân "Dolzhnik" chữ ký và họ tên

Kế toán trưởng doanh nghiệp tư nhân "Dolzhnik" chữ ký và họ tên

Giao hàng và thực hiện công việc

Ví dụ về thư bảo lãnh cho công việc:

Kính gửi Giám đốc Công ty CP “Người nhận”

Người nhận địa chỉ A.A.

giới thiệu Số xxx ​​Ngày

THƯ BẢO LÃNH

Công ty Cổ phần "Stroitel", trên cơ sở thỏa thuận số 000 ngày (ngày) với công ty của bạn, đã cam kết thực hiện tất cả các công việc xây dựng và lắp đặt tại địa điểm (tên, địa chỉ) trước (ngày). Với lá thư này, tôi xác nhận những đảm bảo đã đưa ra trước đó khi hoàn thành công việc theo đoạn ... của thỏa thuận trên trước (ngày).

Giám đốc Công ty Cổ phần Stroitel ký và ghi rõ họ tên

Trường hợp lập văn bản không có nghĩa vụ hoặc bảo đảm thanh toán một số tiền nhất định thì không cần có chữ ký của kế toán trưởng.

Ví dụ về thư bảo lãnh cung cấp hàng hóa:

Kính gửi Giám đốc Công ty CP “Người nhận”

Người nhận địa chỉ A.A.

giới thiệu Số.xxx Ngày

THƯ BẢO LÃNH

Doanh nghiệp tư nhân “Người mua” yêu cầu bạn cung cấp sản phẩm theo quy cách số xxx ​​ngày (ngày), theo hợp đồng số xxx ​​ngày (ngày). Chúng tôi đảm bảo thanh toán sẽ được thực hiện trước (ngày).

Nếu tiền không được chuyển trong thời gian đã thỏa thuận thì lá thư này có thể được coi là tổ chức của chúng tôi đang nhận một khoản vay thương mại. Doanh nghiệp tư nhân “Người bán” có quyền tính lãi cho việc sử dụng tiền của người khác trong toàn bộ thời gian trì hoãn. Căn cứ vào cách tính quy định tại khoản xxx của thỏa thuận nêu trên. Tức là 1% cho mỗi ngày chậm trễ.

Giám đốc doanh nghiệp tư nhân “Người mua” Chữ ký Họ và tên

Kế toán trưởng doanh nghiệp tư nhân Chữ ký “Người mua” Họ và tên

Một ví dụ về việc soạn thảo thư bảo lãnh yêu cầu phải tuân thủ các thuật ngữ được chấp nhận trong kinh doanh. Không cần thiết phải mô tả toàn bộ lịch sử quan hệ giữa các pháp nhân và đi sâu vào chi tiết lý do tại sao tình huống này hay tình huống kia lại xảy ra. Bức thư phải ngắn gọn và có ngôn ngữ rõ ràng, ví dụ:


Các yêu cầu bổ sung

Nếu thư bảo lãnh được lập cho một tổ chức tài chính, nên đính kèm bản sao trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước để ngân hàng có cơ hội xác nhận thẩm quyền của người quản lý đã ký văn bản.

Nếu bức thư được soạn thảo và ký bởi người có thẩm quyền, thì các tài liệu được đính kèm với nó có thể xác nhận quyền hạn của người này. Đây có thể là giấy ủy quyền hoặc một giao thức. Điều chính là chúng chứa đựng một dấu hiệu rõ ràng về thẩm quyền hành động của người được ủy quyền.

Bản chất chính của bức thư là đưa ra sự đảm bảo cho nhà cung cấp về giá trị vật chất mà người mua (khách hàng) sẽ thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho hàng hóa hoặc dịch vụ.

Do đó, nhà cung cấp, theo quyết định của mình, có thể phát hành hàng hóa và vật tư mà không cần thanh toán hoặc từ chối, chẳng hạn như nếu người mua có khả năng thanh toán kém.

Tài liệu này được soạn thảo nhằm mục đích:

  • Về phía người mua - văn bản chấp nhận nghĩa vụ thanh toán và nhận hàng sau đó (nếu hàng không được giao trước đó).
  • Về phía người bán - có được sự đảm bảo và tin tưởng rằng khách hàng sẽ thanh toán.
  • Sử dụng văn bản này trong tố tụng (trong trường hợp người mua không trả tiền mua hàng).

QUAN TRỌNG! Thông thường, thư bảo lãnh là cần thiết để phản hồi thư yêu cầu bồi thường từ nhà cung cấp (nếu hàng hóa trước đó đã được gửi cho khách hàng nhưng chưa bao giờ thực hiện thanh toán).

Nó chứa đựng những đảm bảo gì?

Bức thư chứa đựng những đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định được chỉ định trong tài liệu.

Ai nên sáng tác?

Bức thư được soạn thảo bởi khách hàng hoặc người mua. Thông thường, người mua là một loại công ty hoặc tổ chức thương mại. Tiếp theo, văn bản được người đứng đầu doanh nghiệp khách hàng và kế toán ký, sau đó được gửi cho người bán (nhà cung cấp).

Ý chính

Khi viết thư, bạn nên chú ý những điểm quan trọng sau:

CHÚ Ý! Nếu thư được soạn thảo chính xác thì trong trường hợp không thanh toán (hoặc chậm thanh toán), nhà cung cấp có quyền yêu cầu thu nợ bằng cách liên hệ với cơ quan tư pháp.

Thuật toán viết

Theo quy định, để soạn thảo thông báo này, các tiêu đề thư làm sẵn của doanh nghiệp người trả tiền sẽ được sử dụng, trong đó tất cả các điểm cần thiết đã được chỉ định và bạn chỉ cần điền vào các trường trống. Các biểu mẫu có cấu trúc tiêu chuẩn.

Hãy xem xét một ví dụ về việc viết thư bảo lãnh trên một tờ giấy A4:

  1. Ở góc trên bên trái, chúng tôi cho biết số và ngày của tài liệu gốc (kể từ ngày nào).
  2. Ở góc trên bên phải chúng ta ghi chức vụ và tên công ty của người nhận.
  3. Dưới đây, ở giữa: "Thư bảo lãnh".
  4. Tiếp theo, tài liệu bắt đầu bằng cụm từ: “Tôi yêu cầu bạn giao hàng theo đơn số…”(ở đây chúng tôi cho biết đơn đăng ký được thực hiện từ ngày nào).
  5. Chỉ dưới đây: “Chúng tôi đảm bảo thanh toán từ tài khoản vãng lai số…”(số tài khoản và tên ngân hàng). Chúng tôi cho biết ngày (vào ngày thanh toán sẽ được thực hiện) và số tiền.
  6. Tiếp theo, chúng tôi viết ra những gì sẽ xảy ra trong trường hợp không thanh toán (tiền phạt, tiền lãi).

    Ví dụ: “Trong trường hợp không thanh toán, theo thời hạn đã được ấn định…”(chúng tôi chỉ ra % cho mỗi ngày chậm trễ, tham khảo Điều 823 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga về việc sử dụng tiền của người khác làm hàng hóa được cung cấp).

  7. Tài liệu kết thúc bằng chữ ký và con dấu (bên dưới, dưới phần nội dung chính của bức thư), cho biết các chi tiết chính và thông tin liên hệ của tổ chức khách hàng.

Tùy chọn vận chuyển

Có ba cách chính thức để gửi thư cho người nhận:


Có phải chịu trách nhiệm nếu không thực hiện nghĩa vụ không?

Thư bảo lãnh chứng minh sự nghiêm túc trong ý định của người mua và bày tỏ sự sẵn sàng thanh toán kịp thời. Khách hàng chỉ có thể chịu trách nhiệm về việc không thực hiện các nghĩa vụ theo quy định (trong trường hợp không thanh toán) trước tòa và theo các mức phạt đã quy định trước đó.

Tóm tắt những điều trên, chúng ta có thể kết luận rằng bức thư, mặc dù không đảm bảo 100% rằng người mua sẽ thanh toán chi phí hàng hóa, nhưng là một tài liệu nghiêm trọng nếu vấn đề được giải quyết tại tòa án.

Thư bảo lãnh thanh toán. Việc thanh toán có thể được đảm bảo toàn bộ hoặc một phần. Bất kỳ người nào không phải là người trả tiền đều có thể đưa ra đảm bảo thanh toán.
Bảo đảm thanh toán có hiệu lực ngay cả khi nghĩa vụ được bảo đảm vô hiệu vì bất kỳ lý do nào khác ngoài sai sót về hình thức.

Thư bảo lãnh thanh toán được người đưa ra bảo lãnh ký, cho biết nơi cư trú và ngày thanh toán, còn nếu người đưa ra bảo lãnh là pháp nhân thì địa điểm và ngày thanh toán của người đó.
Một trái phiếu bảo lãnh phải trả vẫn có hiệu lực ngay cả khi nghĩa vụ được bảo đảm được phát hiện là vô hiệu vì bất kỳ lý do nào khác ngoài việc không tuân thủ biểu mẫu.

Yêu cầu trả tiền bảo lãnh khi nghĩa vụ chính đã được thực hiện đầy đủ bị coi là lạm dụng quyền.
Nếu bằng chứng được cung cấp về việc chấm dứt nghĩa vụ chính liên quan đến việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đó đã được biết trước khi yêu cầu bằng văn bản được đưa ra cho người bảo lãnh thì yêu cầu thanh toán theo bảo lãnh được coi là lạm dụng quyền.

Số tiền được thanh toán vượt mức theo thư bảo lãnh sẽ được hoàn lại hoặc ghi có. Việc hoàn trả số tiền nộp thừa được thực hiện trên cơ sở đơn đăng ký.

Trường hợp thanh toán chậm hoặc không đầy đủ theo bảo lãnh thì người bảo lãnh phải nộp phạt (lãi).

Đến Mosenergosbyt

Do tình hình tài chính khó khăn, công ty cổ phần mở "Zakon RAA" (tên viết tắt - OJSC "RAA") theo thỏa thuận số 1243 ngày 23 tháng 2 năm 2015 cho tháng 3 năm 2015, đã phát sinh khoản nợ 1.200 rúp.
Dựa trên những điều trên, chúng tôi yêu cầu thanh toán trả chậm. Chúng tôi đảm bảo thanh toán khoản nợ phát sinh cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2015.

Trân trọng!

CEO
Công ty cổ phần "Luật RAA"
Rusinov Artem Alexandrovich

Dưới đây chúng ta sẽ xem xét mẫu thư bảo đảm thanh toán dịch vụ cho một cá nhân. Như bạn đã hiểu, bảo đảm thanh toán giống như một văn bản biên nhận cho biết các hành động và nghĩa vụ phát sinh.

Thư bảo lãnh thanh toán dịch vụ

Gửi người quản lý ______________________
(tên công ty)
___________________________________
(Họ và tên)

THƯ BẢO LÃNH

Tôi, công dân _______________________________________ (hộ chiếu: số ______, N ____________, cấp _________________________), yêu cầu bạn thực hiện dịch vụ theo hình thức:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Thanh toán với số tiền _______________ (______________________) chà. Tôi bảo lãnh từ tài khoản vãng lai N ____________
________ (tên ngân hàng) _______ trong vòng ___ (___________) ngày làm việc.

___________ __________________
(ký tên) (họ tên đầy đủ)

"____"_____________ _____ G.


Với sự trợ giúp của thư bảo lãnh thanh toán, khách hàng đảm bảo rằng mình sẽ thực hiện nghĩa vụ của mình. Bài viết cung cấp thuật toán từng bước để soạn thư bảo lãnh và đưa ra một ví dụ về thư bảo lãnh thanh toán.

Từ bài viết bạn sẽ học được:

Thư bảo lãnh thanh toán là văn bản quy định nghĩa vụ của pháp nhân hoặc cá nhân trong việc thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ.

Một tình huống phổ biến là khi tài liệu này được một bên gửi sau khi nhận được yêu cầu từ đối tác. Trong những trường hợp như vậy, thư bảo lãnh thanh toán trở thành một cách giải quyết xung đột.

Mục đích của thư bảo lãnh thanh toán là gì?

Mục đích chính của thư bảo đảm thanh toán dịch vụ theo hợp đồng là đưa ra sự đảm bảo chắc chắn rằng khách hàng sẽ thực sự thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho các dịch vụ.

Nếu nhà cung cấp tin tưởng khách hàng, họ có thể cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng trước khi nhận thanh toán. Nếu khách hàng có khả năng thanh toán kém thì việc cung cấp dịch vụ trước sẽ bị từ chối.

Mục đích của thư bảo lãnh:

  • người mua hoặc khách hàng sử dụng dịch vụ cam kết bằng văn bản sẽ thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ;
  • người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ nhận được sự đảm bảo rằng dịch vụ hoặc hàng hóa của mình sẽ được thanh toán;
  • trong trường hợp xảy ra kiện tụng, tài liệu này sẽ được sử dụng làm bằng chứng về sự tồn tại của thỏa thuận giữa các bên.

Những đảm bảo nào có trong thư?

Mẫu thư bảo đảm thanh toán có đảm bảo rằng các dịch vụ được cung cấp sẽ được thanh toán. Số tiền và thời hạn thanh toán (lịch chuyển tiền) phải được nêu rõ.

Làm thế nào để viết thư bảo lãnh thanh toán?

Nội dung thư bảo lãnh thanh toán do thư ký công ty là khách hàng sử dụng dịch vụ hoặc người mua hàng hóa soạn thảo. Sau đó văn bản được người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng ký. Sau đó, thư bảo lãnh sẽ được gửi đến nhà cung cấp dịch vụ.

Khi chuẩn bị thư, hãy chú ý những điểm sau:

  1. Để lập thư bảo lãnh thanh toán, hãy sử dụng tờ A4 tiêu chuẩn hoặc tiêu đề thư của công ty.
  2. Sau khi soạn thư xong, hãy đăng ký vào Nhật ký tài liệu gửi đi. Văn bản phải được gắn số đăng ký và ghi ở góc trái của mẫu thư bảo lãnh thanh toán.
  3. Văn bản có hiệu lực pháp luật sau khi được xác nhận bằng chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng và dấu đóng dấu chính của tổ chức.

Cách soạn và thực hiện đúng thư bảo lãnh được mô tả trong bài báo.

Cách viết thư bảo lãnh thanh toán: thuật toán và mẫu

Sử dụng biểu mẫu tiêu chuẩn của tổ chức để lập thông báo bảo hành, trong đó có tất cả các chi tiết và trường cần thiết. Nếu bạn đang viết một lá thư trên một tờ giấy A4 trống, thì mẫu thư bảo lãnh thanh toán sau đây và thuật toán điền nó sẽ hữu ích cho bạn.

  1. Vui lòng cho biết số và ngày của tài liệu gốc ở góc trên bên trái.
  2. Tên của công ty cung cấp dịch vụ, chức vụ, họ và tên viết tắt của người quản lý phải được ghi ở góc trên bên phải của tài liệu.
  3. Tiêu đề của bài viết kinh doanh "Thư bảo lãnh" hoặc “Nghĩa vụ thanh toán” nằm ở phía dưới, ở trung tâm.
  4. Bắt đầu lá thư của bạn bằng cụm từ: “Chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp dịch vụ (cung cấp hàng hóa) theo đơn số…”. Vui lòng cho biết ngày nộp đơn ở đây.
  5. Đoạn tiếp theo bắt đầu bằng cụm từ: “Chúng tôi đảm bảo thanh toán từ tài khoản vãng lai số…”(số tài khoản và tên ngân hàng). Tiếp theo, cho biết số tiền và ngày mà số tiền được chỉ định sẽ được chuyển.
  6. Cho biết điều gì sẽ xảy ra trong trường hợp không thanh toán. Đây có thể là tiền phạt hoặc tiền lãi cho mỗi ngày chậm trễ. Ví dụ: “Nếu việc thanh toán không được thực hiện trong khoảng thời gian quy định…” (cho biết tỷ lệ phần trăm cho mỗi ngày chậm trễ và cung cấp liên kết đến Điều 823 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga về việc sử dụng tiền của người khác).
  7. Cuối văn bản có chữ ký của tổng giám đốc và kế toán trưởng, con dấu của tổ chức, ghi rõ các thông tin cơ bản và thông tin liên hệ của công ty khách hàng.

Yêu cầu về phong cách trình bày

Thư bảo đảm thanh toán đề cập đến tài liệu kinh doanh. Yêu cầu trình bày:

  1. Phong cách kinh doanh chính thức. Không sử dụng tiếng lóng, từ đa nghĩa hoặc từ tượng hình.
  2. Ngắn gọn. Không cần phải giải thích chi tiết lý do chậm thanh toán, nói về những khó khăn, hoàn cảnh khó khăn về tài chính. Nó là đủ để cung cấp sự đảm bảo thực hiện nghĩa vụ.
  3. Tính đặc hiệu. Để tạo độ tin cậy cho những lời đảm bảo có trong thư, hãy cho biết số tiền chính xác và dữ liệu cụ thể. Tránh những cụm từ như “Chúng tôi cam kết sẽ trả nợ trong thời gian sớm nhất”. Thay vào đó, hãy viết: “Chúng tôi cam kết chuyển số tiền 100 (một trăm) nghìn rúp trước ngày 25 tháng 6 năm 2018.”
  4. Trong trẻo. Tránh những cụm từ và câu mơ hồ. Tất cả thông tin có trong nội dung tin nhắn phải được giải thích rõ ràng.

Làm thế nào để gửi thư bảo lãnh?

Bạn có thể gửi thư theo một trong ba cách chính thức:

  1. Tài liệu được gửi bằng thư bảo đảm với xác nhận đã giao hàng.
  2. Thư được gửi đến văn phòng hoặc thư ký của tổ chức là nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp hàng hóa. Chuẩn bị hai bản sao giấy tờ kinh doanh, trên một bản, thư ký sẽ đánh dấu sự chấp nhận.
  3. Tài liệu được gửi bằng fax hoặc email. Bản giấy sẽ được gửi sau bằng thư bảo đảm hoặc gửi trực tiếp.

Cách viết thư bảo lãnh thanh toán được mô tả trong bài báo.

Mẫu thư bảo lãnh thanh toán dịch vụ:

Tham khảo Số 4555

Kính gửi Giám đốc Temp LLC I. I. Petrov

Thư bảo lãnh

Nadezhda LLC đảm bảo thanh toán cho các dịch vụ tư vấn được cung cấp theo thỏa thuận đã ký kết số 148 ngày 05/05/2018. Số tiền 50.000 rúp sẽ được thanh toán cho đến ngày 31 tháng 5 năm 2018.

Trường hợp không thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh thanh toán số tiền quy định đúng hạn, chúng tôi sẽ nộp phạt với mức phạt 0,1% số tiền nợ cho mỗi ngày chậm thanh toán theo quy định tại Điều 823 Bộ luật Dân sự của Bộ luật Dân sự. Liên bang Nga.

Giám đốc Nadezhda LLC(chữ ký P.P. Semenkov)

Thư bảo lãnh thanh toán là một trong những cách áp đặt nghĩa vụ đối với khách hàng về hàng hóa, dịch vụ. Nhà cung cấp hoặc nhà thầu hoàn thành nghĩa vụ của mình cho đến khi nhận được thanh toán. Bức thư được soạn thảo dưới dạng tự do nhưng có một số chi tiết bắt buộc: số đăng ký, ngày tháng, tên nhà cung cấp hoặc nhà thầu, cũng như thông tin về số tiền thanh toán được đảm bảo và số tài khoản ngân hàng của khách hàng.

Khi cho ai đó vay một số tiền lớn, sẽ rất hữu ích khi nghĩ đến các đảm bảo bổ sung cho việc hoàn lại tiền của bạn và lập thư bảo đảm thanh toán: bạn có thể dễ dàng tải xuống mẫu trong bài viết của chúng tôi - và ở đó bạn cũng có thể tìm hiểu cách điền nó vào một cách chính xác.

Thư bảo lãnh - định nghĩa và mục đích

Đây là xác nhận việc tuân thủ các điều kiện quy định hoặc hoàn thành các hành động được chỉ định.

Chức năng này là để đảm bảo rằng một hoặc một bên khác trong giao dịch thực hiện nghĩa vụ của mình.

Thể loại kinh doanh này không chỉ được sử dụng bởi các luật sư mà còn cả các cá nhân: khi họ cần đảm bảo việc làm, trả nợ, loại bỏ tình trạng chậm trễ thanh toán, cung cấp nhà ở cho thuê trong thời gian cần thiết, v.v.

Tốt để biết: một lá thư có thể được viết để đáp lại lời khiếu nại chính thức - và do đó cố gắng trì hoãn việc ra tòa vì vi phạm hợp đồng. Người đi vay không chịu chờ đợi có thể buộc người mắc nợ phải ra trước thẩm phán - nhưng khi đó bị cáo sẽ không giống một người hoàn toàn vô trách nhiệm.

Mặc dù có những lĩnh vực ứng dụng rất khác nhau nhưng những điểm chung vẫn nổi bật trong nội dung của các bài báo đó:

  1. Dữ liệu hộ chiếu đầy đủ của tác giả-người gửi và người nhận (đối với pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân: tên, chi tiết, địa chỉ thực tế và đăng ký).
  2. Căn cứ cho nghĩa vụ (thỏa thuận hoặc hợp đồng).
  3. Đảm bảo thực hiện hoặc giải quyết vấn đề.
  4. Số tiền thanh toán hoặc mô tả các hành động cụ thể đối với nghĩa vụ.
  5. Trách nhiệm khi thất hứa.
  6. Chữ ký của các bên (con dấu của công ty).

Thư phản hồi yêu cầu bồi thường phải nêu rõ:

  • những điều khoản nào của hợp đồng đã bị vi phạm;
  • lý do của tình huống;
  • kiến nghị về cách thức và điều kiện giải quyết;
  • đảm bảo: các khoản thanh toán bổ sung, hình phạt, cung cấp dịch vụ miễn phí, v.v.

Chẳng đáng gì: không có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi về tình trạng pháp lý của văn bản. Văn bản không vượt quá định dạng A-4 không thể chứa tất cả các chi tiết của giao dịch. Do đó, rất khó để dự đoán nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến kết quả của thử nghiệm.

Chưa hết, một tài liệu được soạn thảo chính xác sẽ thay thế một phần của hợp đồng:

  1. Offer (đề xuất): khi tác giả đưa ra lời đề nghị, quy định đối tượng của hợp đồng (công việc, dịch vụ hoặc sản phẩm) và đặt ra thời hạn hoàn thành.
  2. Chấp nhận (nghĩa vụ): khi ai đó đã chấp nhận hoàn toàn lời đề nghị được mô tả ở trên sẽ phản hồi bằng một lá thư chấp nhận, trong đó anh ta thể hiện chi tiết và rõ ràng sự đồng ý của mình đối với tất cả các điểm của lời đề nghị.

Mẫu thư bảo lãnh trả nợ

Ví dụ, trong môi trường kinh doanh, không phải lúc nào cũng có thể thanh toán đúng hạn cho hàng hóa theo hợp đồng cung cấp.

Văn bản đảm bảo thanh lý nợ được lập trên tiêu đề thư của tổ chức giúp tránh làm hỏng mối quan hệ kinh doanh:

  1. Phần trên cùng của tài liệu: tên công ty gửi thư và thông tin cá nhân của giám đốc công ty.
  2. “Thư bảo lãnh” thường được viết ở giữa.
  3. Từ ngữ đảm bảo thanh toán cho việc cung cấp dịch vụ (ghi rõ tên của nó) với số tiền đã xác định (được tính bằng chữ cho đồng kopeck gần nhất) trong một khoảng thời gian được xác định rõ ràng.
  4. Lý do bảo lãnh: hợp đồng hoặc thỏa thuận có số và ngày ký.
  5. Phương thức thanh toán: cho biết tài khoản hiện tại.
  6. Các hình thức xử phạt đối với việc không thực hiện lời hứa: ví dụ như nộp phạt (ghi rõ số tiền và cách tính).

Có chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng doanh nghiệp nợ. Bạn có thể chỉ định một số điện thoại cho các cuộc trò chuyện cá nhân hơn nữa.

Cách viết thư bảo lãnh thanh toán

Mẫu cho thấy có một phong cách viết tài liệu nhất định, được soạn thảo tùy theo nhu cầu cụ thể của các bên tham gia giao dịch. Các thư mục tài liệu kinh doanh và giao tiếp kinh doanh cũng cung cấp mẫu sau:

Mẫu thư bảo lãnh thanh toán dịch vụ

Thông thường, tin nhắn từ một công ty được viết trên giấy tiêu đề của công ty, nhưng hoàn toàn có thể soạn nó trên một tờ giấy đơn giản, dán một con tem ở góc có thông tin chi tiết về công ty:

  1. Ở góc trên bên phải - dữ liệu của người nhận (công ty hoặc chuyên gia tài chính cụ thể).
  2. Bên trái là số và ngày gửi đi của tài liệu, bên dưới có thông tin trống về số và ngày nhận. Ở giữa phía dưới là “Thư đảm bảo thanh toán”.
  3. Bản chất của kháng cáo được nêu.
  4. Tất cả chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng đều được đóng dấu công ty.

Đây là một ví dụ cụ thể:

Mẫu thư bảo lãnh kèm lịch trả nợ

Nếu một công ty hoặc cá nhân chậm trả một khoản tiền, lịch trả nợ sẽ chứng minh rằng con nợ nhận thức được vấn đề.

Một người đã suy nghĩ về vấn đề và nhìn thấy các giai đoạn giải quyết nó - điều này làm cho thông điệp trở nên thuyết phục hơn.

Mẫu giấy bảo lãnh thanh toán tiền thuê mặt bằng

Việc người thuê mặt bằng không thể trả tiền thuê đúng hạn thường xảy ra. Nếu chủ nhà không ngại tiếp tục quan hệ hoặc hoãn trả tiền thì người mắc nợ hứa sẽ trả bằng văn bản.

Về mặt pháp lý, đây là sự thừa nhận khoản nợ của một cá nhân hoặc tổ chức.

Tính đến: nếu con nợ chỉ định ngày thanh toán khác với ngày thanh toán được chỉ định trong hợp đồng thuê thì về cơ bản, lá thư đó là một lời đề nghị. Sự đồng ý bằng văn bản với các điều khoản của thư bảo lãnh sẽ cấu thành sự chấp nhận. Nghĩa là, thời hạn thanh toán đã thay đổi theo thỏa thuận của các bên: bên cho thuê không thể yêu cầu các khoản phạt và lãi tích lũy trước ngày thanh toán mới. Và cũng sẽ không thể từ chối hợp đồng thuê nhà với người thuê nhà vô trách nhiệm - không có lý do pháp lý nào cả!

Thư bảo lãnh cho Quỹ Bảo hiểm xã hội về việc chi trả trợ cấp

Người nhận là người quản lý Quỹ Bảo hiểm xã hội chi nhánh địa phương. Lúc đầu, phải cung cấp thông tin chi tiết về LLC hoặc cá nhân doanh nhân: tên, số đăng ký và số TIN, địa chỉ hợp pháp. Giấy ghi rõ số văn phòng kèm theo ngày viết.

Về cơ bản, nó được đảm bảo thanh toán đầy đủ các lợi ích tích lũy trong một thời gian nhất định trong thời hạn pháp lý. Họ cũng tuyên bố sẵn sàng chấp nhận trách nhiệm pháp lý theo quy định trong trường hợp vi phạm nghĩa vụ.

Văn bản được ký bởi những người chịu trách nhiệm về bảo hiểm xã hội - người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán trưởng.

Mẫu thư bảo lãnh không nợ nần

Yêu cầu cung cấp nó là phổ biến ở các ngân hàng khi mở tài khoản. Bảo lãnh cũng được cấp cho cơ quan thuế khi đăng ký doanh nghiệp ở địa bàn mới hoặc chuyển doanh nghiệp sang địa vị mới.

Người giới thiệu viết tên, OGRN, TIN và địa chỉ hợp pháp của mình. Trên thực tế, bảo lãnh có thể được xây dựng như sau:

Phần kết luận

Cần lưu ý rằng pháp luật không xác định rõ ràng tình huống khi nào cần có thư bảo lãnh. Nói chung, tài liệu không có hiệu lực giao dịch - nó có tính chất thông tin, ngoại giao và tự nguyện.

Tuy nhiên, việc thực hiện đúng lời hứa bảo hành là vấn đề uy tín của doanh nghiệp, một điều rất quan trọng không chỉ trong kinh doanh.