Diễn biến nhân sự trong 1s 8.2. phong trào nhân sự

Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét thứ tự phản ánh trong các chương trình ZUP 3.1 và 1C: Enterprise 8.3.0. Di dời và sa thải nhân viên.”

Trước tiên, chúng ta hãy xem trong chương trình ZUP 3.1, những tài liệu nào được sử dụng để ghi lại việc điều chuyển nhân viên (nhân viên). Việc điều chuyển nhân viên (nhân viên) được thực hiện bằng các tài liệu khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện chuyển giao. Chúng ta hãy xem xét những điều kiện này.

Việc đăng ký điều động bằng chứng từ “Điều động nhân sự”, “Điều động nhân sự (danh sách)” được thực hiện như việc điều động người lao động (người lao động) đến nơi làm việc khác. Để thực hiện việc này, bạn cần vào phần “Nhân sự - Thuê, thuyên chuyển, sa thải”, sau đó sử dụng nút “Tạo” để chọn tài liệu “Điều động nhân sự” từ danh sách. Sau đó, trong trường “Tổ chức”, bạn phải chỉ định tổ chức đó bằng cách chọn từ danh sách các tổ chức nơi đăng ký điều chuyển nhân sự này. Nếu một nhân viên được đăng ký ở một bộ phận riêng biệt trên một bảng cân đối kế toán riêng thì bộ phận riêng biệt này phải được phản ánh như một tổ chức. Tiếp theo, trong trường “Ngày”, cho biết ngày của tài liệu, số tài liệu sẽ được chỉ định sau khi hoàn thành. Sau đó chúng ta chuyển sang xử lý bản dịch. Trong trường “Nhân viên”, bạn phải chọn từ thư mục “Nhân viên” nhân viên (nhân viên) đang được chuyển đến nơi làm việc khác. Trong trường “Ngày”, bạn phải cho biết ngày (các) nhân viên được chuyển đến nơi làm việc mới. Nếu nhân viên (người lao động) được điều động trong một thời gian nhất định thì phải ghi rõ ngày kết thúc của thời gian điều chuyển. Tiếp theo, trong tab “Chính”, bạn cần đánh dấu vào hộp kiểm “Chuyển sang bộ phận khác hoặc sang vị trí khác”. Điều này là cần thiết để phản ánh các điều kiện dịch thuật mới. Khi điền vào tab “Chính”, chúng ta phải cho biết bộ phận nào, vị trí nào, hạng mục nào, mức độ điều động nhân viên (nhân viên).

Ngoài ra, việc điều động nhân viên (nhân viên) có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tài liệu “Chuyển sang bộ phận khác” (trong tab “Nhân sự - Tiếp nhận, thuyên chuyển, sa thải”), chọn từ danh sách. Trong trường hợp này, tài liệu nhằm mục đích chuyển hàng loạt nhân viên sang bộ phận khác. Việc di chuyển nhân viên cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tài liệu “Thay đổi lịch làm việc theo danh sách” (trong tab “Nhân sự - Tiếp nhận, luân chuyển, sa thải)”, bằng cách chọn từ danh sách cho phép di chuyển nhân viên trong tổ chức sang lịch làm việc khác, cũng sử dụng tài liệu “Thay đổi các khoản dồn tích theo kế hoạch” (trong tab “Nhân sự - Tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải”). Tài liệu này cho phép bạn thay đổi các điều khoản thanh toán khi chuyển một nhân viên (nhân viên) sang bộ phận khác.

Tiếp theo, hãy xem sự chuyển động của nhân viên được phản ánh như thế nào trong chương trình 1C:Enterprise 8.3.0. Để phản ánh việc điều động nhân viên đến nơi làm việc khác trong chương trình 1C:Enterprise 8.3.0, cần lập hồ sơ “Điều chuyển nhân sự”. Để thực hiện, bạn vào phần “Tiền lương và nhân sự ‒ Hồ sơ nhân sự - Điều chuyển nhân sự”. Tiếp theo, bạn cần tạo một tài liệu mới “Chuyển nhân sự”. Tài liệu này phải phản ánh ngày của lệnh chuyển nhân viên đến nơi làm việc khác. Cần chỉ rõ tổ chức mà nhân viên sẽ được chuyển đến nơi làm việc khác. Trong trường “Nhân viên”, bạn phải chọn một nhân viên từ thư mục “Nhân viên”. Trong trường “Ngày thuyên chuyển”, bạn phải cho biết ngày nhân viên được thuyên chuyển trong khoảng thời gian nào. Nếu nhân viên được thuyên chuyển trong một thời gian nhất định thì cần ghi rõ ngày hết hạn của thời gian thuyên chuyển. Khi bạn chọn hộp kiểm “Chuyển sang bộ phận khác hoặc sang vị trí khác”, các trường “Chi nhánh (bộ phận riêng)”, “Bộ phận”, “Chức vụ”, “Loại việc làm” và tất cả các khoản tích lũy theo kế hoạch của nó từ khi được bổ nhiệm đến thời điểm chuyển khoản sẽ được tự động điền vào. Bằng cách chọn hộp “Thay đổi dồn tích”, bạn phải thực hiện tất cả các thay đổi dồn tích theo sự điều chuyển nhân sự. Văn bản này được người đứng đầu tổ chức ký. Theo tài liệu này, một lệnh (hướng dẫn) được ban hành để chuyển nhân viên sang công việc khác.

Hơn nữa, trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách phản ánh trong chương trình ZUP 3.1 việc sa thải một nhân viên do cắt giảm nhân sự. Khi một nhân viên bị sa thải do cắt giảm nhân sự, tiền trợ cấp thôi việc phải được tích lũy trong suốt thời gian làm việc của nhân viên cũ. Việc trích lương thôi việc không quá 3 lần mức lương bình quân tháng được lập bằng văn bản “Sa thải” (tại mục “Lương - Tất cả các khoản trích trước”). Trong tab “Điều kiện sa thải”, trong trường “Trợ cấp thôi việc”, bạn phải ghi rõ số ngày làm việc theo lịch làm việc tổng hợp của số giờ làm việc. Việc tích lũy này được thực hiện theo quy định của pháp luật dựa trên thu nhập bình quân của người lao động. Trong chương trình ZUP 3.1, có thể định cấu hình một số phương pháp tính toán trợ cấp thôi việc, chẳng hạn như bằng phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân. Trong trường hợp này, loại tích lũy sẽ có sẵn khi được chọn trong tài liệu. Tiếp theo, bạn cần điền vào các phần “Tích lũy”, “Giữ lại”, “Thu nhập trung bình”, trong đó chứa kết quả của khoản tích lũy. Mục “Tích lũy” phản ánh kết quả tích lũy trợ cấp thôi việc. Trong phần “Khấu trừ” - thuế thu nhập cá nhân chỉ được tính từ các khoản thanh toán tiền lương. Trợ cấp thôi việc không phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Trong phần “Thu nhập trung bình” - số tiền thu nhập trung bình, được tính theo chương trình ZUP 3.1, dựa trên dữ liệu về các khoản dồn tích có lợi cho nhân viên để thanh toán tiền nghỉ phép và trợ cấp thôi việc. Tính toán này được thể hiện trong các trường “Đối với khoản bồi thường” và “Đối với trợ cấp thôi việc”. Ngày sa thải nhân viên sẽ tự động được ghi rõ trong trường “Ngày thanh toán”, nhưng ngày đó có thể được thay đổi nếu cần thiết.

Để tích lũy khoản trợ cấp thôi việc vượt quá ba lần mức lương trung bình hàng tháng liên quan đến việc sa thải nhân viên do cắt giảm nhân sự, cần phải tạo một loại khoản tích lũy mới (Cài đặt - Tích lũy - Tạo), phản ánh tên của khoản tích lũy "Bồi thường khi bị sa thải" (tiền thôi việc vượt quá ba lần mức thu nhập trung bình hàng tháng). Tiếp theo, trong tab “Mã”, bạn phải chỉ định “Mã loại tính toán” (mã này phải là duy nhất). Trong tab “Cơ bản”, cần phản ánh mục đích và quy trình tính khoản phụ cấp này. Trong phần “Tính toán và chỉ báo”, hãy chỉ ra một số tiền cố định. Tại tab “Thuế, các khoản đóng góp, kế toán” cần thể hiện “Thuế thu nhập cá nhân áp dụng mã thu nhập 4800” Các chi phí khác”, đồng thời tại mục “Phí bảo hiểm” ghi rõ loại thu nhập “Thu nhập đầy đủ phải trả phí bảo hiểm” trong tab “Thuế thu nhập”. chi phí theo Điều. 255 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga để phản ánh “Có tính đến chi phí lao động theo mục” và chọn các đoạn văn. 9 muỗng canh. 255 Mã số thuế của Liên bang Nga. Điều này phải được phản ánh khi tính trợ cấp thôi việc khi nhân viên bị sa thải do cắt giảm biên chế. Hình thức dồn tích này được thực hiện bằng cách sử dụng chứng từ “Trích lũy một lần” (trong phần “Lương - Tích lũy một lần”). Trong tài liệu này, bạn phải chọn khoản tích lũy đã tạo và điền vào tài liệu bằng nút “Lựa chọn”. Việc tính phí bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân được thực hiện bằng tài liệu “Tích lũy lương” (trong phần “Lương - Tất cả các khoản dồn tích - Tạo - Tích lũy lương”). Bạn có thể kiểm tra tính chính xác của phép tính khoản tích lũy này bằng cách sử dụng tài liệu “Salt Sheet”.

Sản phẩm phần mềm 1C: Kế toán 2.0 có hệ thống con kế toán nhân sự, tuy nhiên, hệ thống con này bao gồm một số lượng hạn chế các tài liệu cho phép tuyển dụng, luân chuyển nhân sự và sa thải nhân viên. Hệ thống con này phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế. Hệ thống con kế toán nhân sự có sẵn từ menu “Nhân sự” của menu chính của chương trình.
Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy tiểu hệ thống kế toán nhân sự trong tab “Nhân sự” của bảng chức năng chương trình.

Hệ thống con hồ sơ nhân sự bao gồm hai thư mục: “Cá nhân” và “Nhân viên”, chứa thông tin về nhân viên của tổ chức.
Danh mục “Cá nhân” phản ánh dữ liệu cá nhân của nhân viên như ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch, INN, SNILS, cũng như địa chỉ và số điện thoại. Thư mục “Nhân viên” nhằm lưu trữ thông tin về hoạt động công việc của nhân viên trong một tổ chức nhất định.

tuyển dụng

phong trào nhân sự

Sa thải

Các mẫu in khác dành cho chuyên viên nhân sự

/
Chuẩn bị tính lương

Khả năng phục vụ của tài liệu “Điều chuyển nhân sự của tổ chức”

Các khuyến nghị được đưa ra trong các phương pháp được mô hình hóa trong cấu hình “Kế toán cho Ukraine”, phiên bản 1.2. Kỹ thuật này cũng có thể áp dụng cho cấu hình “Quản lý doanh nghiệp thương mại cho Ukraine”, phiên bản 1.2.

Tài liệu “Điều chuyển nhân sự của các tổ chức” cho phép bạn thay đổi các thông số về lương và chỉ số, cũng như thực hiện các thay đổi trong phân công nhân viên. Trước khi thực hiện các thay đổi, trong tài liệu, bạn phải chọn tổ chức mà các thay đổi sẽ được thực hiện cho nhân viên của họ, điền vào phần bảng “Nhân viên” với danh sách nhân viên (nút “Điền”) hoặc sử dụng lựa chọn (“Lựa chọn” nút), đồng thời cho biết ngày thay đổi nhân sự.

Sau đây là các khả năng của tài liệu “Điều chuyển nhân sự của các tổ chức”:

Tăng lương cùng với sự thay đổi trong tháng cơ sở để tích lũy. Nếu việc tăng lương của nhân viên cần được phản ánh trong tính toán chỉ số, thì việc đặt thuộc tính "Chỉ số thu nhập theo hệ số" sẽ giúp bạn có thể đặt tháng cơ sở để tính toán. Để phản ánh mức tăng lương trên tab “Tích lũy” trong dòng có khoản tích lũy mà quy mô đang thay đổi, bạn phải đặt hành động “Thay đổi” và đặt số tiền tích lũy mới. Để thay đổi tháng cơ sở, bạn phải đặt thuộc tính “Lập chỉ mục thu nhập với hệ số” trong tiêu đề tài liệu và hệ số bằng 1,00.

Hình 1 - Thay đổi tháng gốc cho các khoản tích lũy

Thay đổi nhiệm vụ của nhân viên. Đặt giá trị mới cho chi tiết “Bộ phận” và “Vị trí” cho phép bạn phản ánh việc chuyển nhân viên sang bộ phận mới hoặc bổ nhiệm sang vị trí mới. Để thay đổi sự phân công của một nhân viên, trong phần bảng “Nhân viên”, thay đổi giá trị cũ của bộ phận hoặc chức vụ thành giá trị mới của bộ phận hoặc chức vụ.

Hình 2 - Thay đổi phân công của nhân viên

CHÚ Ý!
Mặc dù thực tế là không có thay đổi nào về các khoản dồn tích cho nhân viên nhưng không cần phải xóa các dòng trên tab “Các khoản tích lũy”. Hành động tích lũy phải được giữ nguyên là "Không thay đổi".

Nghiêm cấm việc bổ nhiệm lại nhân viên về nơi làm việc trước đây của anh ta. Nếu khi thay đổi bộ phận và/hoặc vị trí của nhân viên, cần phản ánh thực tế tăng lương thì cần đánh dấu vào hộp kiểm “Chỉ số thu nhập theo hệ số” hoặc sử dụng hộp “Nhập thông tin về các khoản dồn tích theo kế hoạch”. " tài liệu. Khả năng phục vụ của tài liệu “Nhập thông tin về các khoản dồn tích theo kế hoạch” được mô tả trong bài viết “Khả năng phục vụ của tài liệu “Nhập thông tin về các khoản dồn tích theo kế hoạch cho nhân viên của các tổ chức”.

Mẫu in P-5. Nút này cho phép bạn tạo biểu mẫu in P-5 cho mỗi nhân viên từ tài liệu.

Hình 3 - Mẫu in P-5

Các tài liệu khác cùng chủ đề:
chỉ số thu nhập , chỉ số hóa thu nhập với hệ số, nhiệm vụ , lập chỉ mục , vị trí , sự di chuyển nhân sự của các tổ chức, công nhân,

Vì vậy, điều này có nghĩa là tất cả nhân viên đều được tuyển dụng vào những vị trí nhất định và không có phong trào nhân sự Chúng tôi vẫn chưa có nó trong công ty thương mại của mình. Nếu có nhu cầu điều động một nhân viên sang vị trí mới, tăng lương hoặc chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác của tổ chức thì trong những trường hợp như vậy cần phải ra lệnh.

Hãy tạo cho nhân viên lobanovađể chuyển sang công việc khác. Đối với điều này chúng ta cần Hồ sơ điều động nhân sự của tổ chức. Hồ sơ điều chuyển nhân sự của một tổ chứcđược thiết kế để đăng ký những thay đổi về vị trí, lịch làm việc và phương thức trả lương của nhân viên. Tài liệu này phải bao gồm các thông tin sau:

Danh sách nhân viên đã đến thăm (tài liệu có thể được cấp cho một nhân viên hoặc cho danh sách nhân viên);

Các bộ phận, vị trí nơi nhân viên được điều chuyển;

Số lượng nhân sự mới (hoặc số lượng cũ được xác nhận);

Di chuyển ngày;

Lịch làm việc.

Chúng tôi sẽ chuyển nhân viên lobanov từ văn phòng thư ký cho vị trí giám đốc. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến mục menu Hồ sơ nhân sự -> Hồ sơ nhân sự -> Điều chuyển nhân sự của tổ chức.

Chương trình Quản lý tiền lương và nhân sự sẽ mở ra danh sách điều động nhân sự cho chúng tôi, tuy nhiên hiện tại danh sách này đang trống.

cắm chìa khóa Ins trên bàn phím để thêm một cái mới điều chuyển nhân sự.

TRONG hồ sơ điều động nhân sự của tổ chức cánh đồng Con số Bạn không cần phải điền vì chương trình sẽ điền khi bạn lưu tài liệu. Cánh đồng Tổ chức Và ngày tài liệu, như bạn có thể nhận thấy, được điền tự động.

Ở cuối tài liệu có danh sách những nhân viên đang được xử lý điều chuyển nhân sự. Bây giờ nó trống rỗng.

Nhấn phím lần nữa Insđể thêm một mục mới vào danh sách này. Trong một cột Công nhân nhập các chữ cái đầu tiên của họ của nhân viên - trán.

Tiếp theo, chương trình sẽ tự động thay thế nhân viên - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Sau đó bấm vào nút Chuyển hướng- chương trình sẽ chèn dữ liệu về vị trí hiện tại của nhân viên và tiến hành chỉnh sửa trường VỚI, trong đó bạn sẽ cần cho biết ngày di chuyển nhân sự - 16.09.2007 .

Sau các bước này, chúng ta sẽ thay đổi dữ liệu ở cuối dòng sẽ khác với mục trước đó. Chúng tôi sẽ chuyển nhân viên đến bộ phận Khái niệm cơ bản cho vị trí Giám đốc.

Hãy hoàn tất việc nhập dữ liệu vào dòng hiện tại - để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Đi vào trên bàn phím.

Bây giờ hãy vào phần đánh dấu Tích lũy- một dòng có dữ liệu hiện tại đã tự động xuất hiện. Tất cả những gì chúng ta phải làm là thay đổi số tiền tích lũy; để làm được điều này, chúng ta đặt hành động Thay đổi.

Trong cột cuối cùng, chúng tôi chỉ ra số tiền tích lũy mới - 15 000 .

Sau đó, nhấp vào ĐƯỢC RỒI- dữ liệu chúng tôi đã nhập được lưu thành công trong chương trình và bây giờ các giá trị mới của bộ phận, vị trí và mức lương có hiệu lực, tức là. hồ sơ điều động nhân sự của tổ chức cầm.

Tất cả các tài liệu trong chương trình Quản lý tiền lương và nhân sự có thể tồn tại ở hai trạng thái: đã tiến hành Và không được thực hiện. Trong cả hai trường hợp, dữ liệu chứa trong tài liệu đều được lưu trong chương trình.

Nhưng trong trường hợp đó tài liệu đã được thực hiện, điều này có nghĩa là những thay đổi mà tài liệu thực hiện đã có hiệu lực. Ví dụ, một nhân viên có mức lương khác.

Và nếu tài liệu chưa được đăng, thì đây chỉ là một bản nháp hoặc đơn giản hơn là một khoảng trống mà nó được lên kế hoạch thực hiện các thay đổi. Ví dụ, một tài liệu như vậy không có bất kỳ tác động nào đến tiền lương của nhân viên. Mức lương sẽ chỉ thay đổi khi tài liệu này được hoàn thành.

Tất cả các tài liệu chưa được đăng đều được biểu thị bằng biểu tượng không có cờ. Để lưu và không đăng tài liệu, thay vì nhấp vào nút OK, bạn cần nhấp vào nút Viết, rồi nhấp vào nút Đóng.

Từ hồ sơ điều động nhân sự của tổ chức Bạn có thể in các mẫu chuẩn T-5 hoặc T-5a. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu chúng tôi đã tạo và từ mục menu Niêm phong chọn hình thức mong muốn:

Chúng tôi chọn biểu mẫu mình cần từ danh sách, gửi đến máy in và sau đó ký tên với người quản lý.