Cách thức tổ chức cung ứng của doanh nghiệp. Bộ phận cung ứng là một bộ phận quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Để hạch toán tiền làm thêm giờ trong 1C ZUP 8.3, trong cài đặt cho các khoản tích lũy và khấu trừ: phần Thiết lập - Tính lương - theo siêu liên kết Thiết lập thành phần các khoản tích lũy và khấu trừ, trên tab Trả lương theo giờ, hãy chọn mục Áp dụng trả lương theo giờ và Làm thêm giờ.

Quan trọng! Nếu làm thêm giờ được tính đến trong bản ghi thời gian tóm tắt, thì bạn cũng phải chọn hộp kiểm Làm thêm trong bản ghi thời gian tóm tắt:

Khi thay thế xử lý ngoài giờ bằng một ngày nghỉ bổ sung, bạn phải chọn hộp kiểm Thời gian nghỉ và Bao gồm trong ca làm việc (nếu cần) trên tab Kế toán vắng mặt:

Quan trọng! Mức thuế của một nhân viên (Hàng giờ hoặc hàng ngày) được xác định tự động. Ở mức thuế hàng tháng, một sự tính toán lại diễn ra.

Để thiết lập tính toán lại biểu giá, bạn cần vào phần cài đặt tiền lương: phần Cài đặt - Bảng lương, chọn một trong các tùy chọn. Cài đặt này sẽ hợp lệ cho tất cả các tổ chức:

Nếu đối với một nhân viên, cần phải đặt một tùy chọn khác để tính toán lại mức thuế, thì trong tài liệu nhân sự, ví dụ, khi tuyển dụng, bạn cần chỉ ra điều này trong Quy trình tính toán lại:

Đăng ký làm thêm trong 1C ZUP 8.3

Có hai cách để đăng ký làm thêm giờ trong 1C ZUP 8.3:

Tạo tài liệu Công việc ngoài giờ trong phần Nhân sự - thêm Công việc ngoài giờ hoặc trong phần Lương - thêm Công việc ngoài giờ;
Bạn có thể nhập dữ liệu về việc làm thêm giờ trong tài liệu Bảng chấm công: phần Lương - Bảng chấm công.

Tài liệu làm việc ngoài giờ

Xem xét điền vào tài liệu Làm việc ngoài giờ trong 1C ZUP 8.3:

Tháng - tháng tính lương làm thêm giờ;
Ngày - ngày của tài liệu và ngày đặt hàng (đối với dạng in);
Ngày làm việc - danh sách những ngày đã làm thêm giờ;
Lý do - liên quan đến lý do nhân viên làm việc ngoài giờ;
Trong bảng Giờ làm thêm, bạn phải chỉ định danh sách nhân viên (bạn có thể điền vào phần lựa chọn) và số giờ đã làm thêm. Tiếp theo, nêu rõ phương thức trả thưởng Tăng lương hoặc Ngày nghỉ cho từng nhân viên;
Đảm bảo đánh dấu vào ô Đồng ý làm thêm giờ đã nhận. Nếu không có hộp kiểm này, tài liệu không thể được đăng;
Dưới đây, điền vào các trường của viên chức cho biểu mẫu in:

Từ tài liệu, bạn có thể in ngay lệnh làm thêm, cũng như lịch làm thêm. Đăng ký đơn hàng làm thêm tại 1C ZUP được xem trong video bài học của chúng tôi:

Người dùng có các quyền hạn chế có thể làm việc trong chương trình 1C ZUP 8.3: nhân viên nhân sự làm công việc kế toán nhân sự và máy tính tính toán tiền lương. Tài liệu Làm việc ngoài giờ chứa cờ báo cáo Thời gian. Nó chỉ hiển thị với những người dùng có quyền truy cập vào dữ liệu lương thực tế. Nếu không chọn hộp này, tài liệu không được hoàn thành.

Trong trường hợp này, nhân viên nhân sự tạo và điền vào tài liệu Làm việc ngoài giờ. Trong trường hợp này, cờ Thời gian có tính đến không khả dụng:

Máy tính sau khi xác minh tài liệu Làm thêm giờ đặt cờ Thời gian được tính đến. Và tài liệu sau đó có thể được giữ:

Để phản ánh thời gian làm thêm trong bảng thời gian, cần thiết lập số giờ làm thêm trong ngày mà người lao động đã làm thêm giờ.

Giờ làm thêm trong bảng chấm công được hiển thị theo loại thời gian:

"C" nếu một khoản thanh toán tăng lên được ngụ ý;
"SN" nếu có thêm thời gian nghỉ để làm thêm giờ được ngụ ý:

Quan trọng! Nếu tài liệu Làm thêm giờ đã được tạo, thì trong tài liệu Bảng chấm công và trong báo cáo Bảng chấm công, giờ làm thêm được hiển thị tự động:

Quan trọng! Xin lưu ý rằng khi bạn điền vào tài liệu Bảng chấm công, dữ liệu được điền theo cách thủ công sẽ bị xóa.

Làm thêm giờ có hạch toán tổng thời gian

Việc phản ánh quá trình xử lý với một kế toán tổng hợp về thời gian trong 1C ZUP 8.3 được thực hiện bằng tài liệu Đăng ký xử lý trong phần Lương - Đăng ký các quá trình.

Điền vào tài liệu:

Chứng từ được lập vào cuối kỳ kế toán: quý, năm, v.v ...;
Kỳ - khoảng thời gian mà quá trình xử lý ngoài giờ được ghi lại.

Bảng chỉ ra:

Nhân viên làm thêm giờ được ghi lại;
Định mức - định mức thời gian theo tiến độ công việc tổng kết;
Số giờ làm việc - số giờ thực tế đã làm việc;
Tổng số tiền phải trả - chênh lệch giữa đã làm việc (không bao gồm tiền lương) và định mức;
Thanh toán - hệ số thanh toán của giờ và số lượng của chúng được thiết lập;
Phương thức trả thưởng - được chọn từ hai giá trị: thời gian nghỉ hoặc tăng lương:

Từ chứng từ, bạn có thể in lệnh thanh toán để xử lý theo kế toán thời gian tổng kết.

Việc xử lý với ghi thời gian tóm tắt trong quy trình tiếp theo được hiển thị tương tự như làm thêm giờ, chỉ trong phần cộng dồn, nó được hiển thị dưới dạng Thanh toán bổ sung cho quá trình xử lý với ghi thời gian tóm tắt khi chọn tăng lương và không được hiển thị khi chọn thời gian nghỉ.

Tính toán và tích lũy tiền làm thêm giờ trong 1C ZUP 8,3

Phương thức trả thưởng Gia tăng thanh toán

Nếu bạn chọn tùy chọn Trả lương tăng thêm trong phương thức trả lương, thì bảng lương được tính bằng chứng từ Bảng lương, bất kể số giờ làm thêm được đăng ký như thế nào. Khi điền vào tài liệu bằng cách sử dụng nút Điền, tất cả các khoản tích lũy cho nhân viên và thanh toán cho giờ làm thêm được hiển thị:

Để hiển thị cách tính lũy kế chi tiết hơn, bạn phải nhấp vào lệnh Thêm và chọn Chi tiết hoặc nhấp vào nút Hiển thị chi tiết tính toán nằm phía trên phần bảng của tài liệu:

Quan trọng! Việc tính toán lại biểu giá hàng tháng thành một giờ được thực hiện theo tùy chọn cài đặt đã chọn “Khi chuyển đổi biểu giá của nhân viên thành chi phí của một giờ (ngày), hãy sử dụng” trong cài đặt của các thông số tính lương: phần menu Cài đặt - Bảng lương, trừ khi một phương pháp tính lại khác được chỉ định cho một nhân viên cụ thể thông qua các tài liệu nhân sự:

Nếu tùy chọn Thời gian nghỉ được chọn trong phương thức trả lương, giờ làm thêm sẽ được đưa vào chứng từ Bảng lương theo loại hình cộng dồn Thanh toán số giờ làm thêm mà không được tăng lương:

Thay thế việc tăng lương cho những giờ làm thêm bằng những ngày nghỉ bổ sung

Quan trọng! Chương trình 1C 8.3 ZUP không kiểm soát việc tính lại số giờ làm thêm vào những ngày nghỉ bổ sung. Và tự động điền thêm số ngày nghỉ theo thuật toán "1 ngày nghỉ 8 giờ làm thêm".

Nếu tùy chọn Thời gian nghỉ được chọn trong phương thức nghỉ bù, thì một ngày nghỉ bổ sung được đăng ký với tài liệu Thời gian nghỉ trong phần Lương - Thời gian nghỉ hoặc Nghỉ phép trong phần Lương - Nghỉ, khi nhân viên muốn thêm thời gian nghỉ vào kỳ nghỉ. .

Quan trọng! Dữ liệu làm thêm giờ được hiển thị tự động trong tài liệu đăng ký số ngày nghỉ bổ sung, nếu chúng được nhập vào tài liệu Làm việc ngoài giờ.

Trong bảng chấm công, thời gian nghỉ được phản ánh trong kiểu hạch toán thời gian "HB".

Trong tài liệu Tích lũy bảng lương và các khoản đóng góp, làm thêm giờ được phản ánh dưới dạng tích lũy "Thanh toán số giờ làm thêm mà không được tăng lương" với khoản bồi thường được chọn Thời gian nghỉ trong tài liệu Làm thêm giờ hoặc Đăng ký làm thêm:

Rời khỏi đăng ký

Hoàn thành tài liệu Thời gian nghỉ:

Nhân viên - một nhân viên đã làm việc ngoài giờ;
Hộp kiểm vắng mặt trong một phần của ca làm việc - cho phép bạn đăng ký sự vắng mặt của một nhân viên bán thời gian:
Nếu hộp kiểm không được đặt, loại tính toán Thời gian nghỉ sẽ tự động được điền và có thể nhập số ngày nghỉ và khoảng thời gian của họ;
Nếu hộp kiểm được chọn, loại tính toán Thời gian nghỉ (trong ca làm việc) sẽ tự động được điền vào và bạn phải nhập ngày nghỉ giữa ca, cũng như số giờ vắng mặt:

Hộp kiểm "Vắng mặt trong một phần ca làm việc" được hiển thị trong tài liệu nếu khả năng đăng ký ngày nghỉ giữa ca được đặt trong cài đặt tính lương:

Đánh dấu vào ô Giải phóng tỷ lệ trong khoảng thời gian vắng mặt, nếu cần thiết để tỷ lệ miễn phí;
Dựa trên số ngày và giờ làm việc trước đó - số giờ làm thêm giờ đã làm, do thời gian nghỉ được cung cấp, có thể được điền tự động và chỉnh sửa theo cách thủ công nếu cần:

Khi đính kèm số ngày nghỉ với kỳ nghỉ bổ sung hoặc kỳ nghỉ cơ bản, bạn phải tạo tài liệu Kỳ nghỉ. Ngoài việc điền dữ liệu nghỉ phép, cần phản ánh thời gian nghỉ không lương trên tab Kỳ nghỉ bổ sung, thời gian nghỉ. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục Cung cấp thời gian nghỉ và đặt số ngày nghỉ và số giờ làm thêm phải được ghi có:

Trong báo cáo Bảng thời gian, thời gian nghỉ được hiển thị sau khi kết thúc kỳ nghỉ, theo ngày làm việc theo lịch của nhân viên:

Xin chào, những vị khách thân yêu của zup1c. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ nói về cách 1C ZUP 3.1 (3.0) quy trình có tổ chức kế toán làm thêm giờ với kế toán tổng hợp giờ làm việc. Chúng ta hãy xem xét những cài đặt nào cần được cung cấp trong chương trình để có thể duy trì kế toán như vậy và cũng nói về trình tự công việc trong chương trình để tính toán chính xác thời gian làm việc tóm tắt và thời gian làm thêm.

Cài đặt cần thiết 1C ZUP 3

✅

Đầu tiên, hãy xem những cài đặt nào được cung cấp trong chương trình. Trong cài đặt kế toán tiền lương (Cài đặt - Bảng lương - Cài đặt cấu thành các khoản trích trước và cộng dồn), hãy chọn hộp Xử lý với theo dõi thời gian tóm tắt . Trong trường hợp này, có thể thiết lập một lịch trình làm việc, chỉ ra dấu hiệu rằng nó được tóm tắt và bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào tài liệu Đăng ký xử lý.

Kiểm tra lịch trình làm việc Thiết lập - Lịch trình của nhân viên). Trong cài đặt lịch làm việc, một nhóm các nút radio liên quan đến tổng thời gian làm việc sẽ xuất hiện. Nếu lịch trình này được tóm tắt, thì bạn cần đánh dấu vào ô thích hợp và chọn cách xác định tỷ lệ khi tính thời gian làm thêm giờ: theo lịch sản xuất, hoặc đúng tiến độ. Theo điều kiện của ví dụ này, định mức sẽ được tính trên lịch sản xuất.

Theo điều kiện của ví dụ, nhân viên Sokolov làm việc theo một lịch trình như vậy. Khi tuyển dụng, nhân viên này đã được phân công lịch trình làm việc như sau.

Đăng ký xử lý trong 1C ZUP 3

Để đăng ký thực tế xử lý, bạn phải nhập một tài liệu Đăng ký xử lý. Tài liệu này phải được nhập trước khi thực hiện tính lương trong tài liệu, vì trong đó sẽ xác định số giờ được trả bằng một lần rưỡi hoặc gấp đôi.

Kỳ kế toán 1 tháng (không vượt định mức)

Để bắt đầu, chúng ta hãy xem xét đăng ký xử lý cho trường hợp một tháng đóng vai trò là kỳ kế toán.

Hãy tạo một tài liệu mới Đăng ký xử lý. Hãy tính toán quá trình xử lý của nhân viên Sokolov cho tháng 1 năm 2018 và nhấp vào nút Lấp đầy. Tài liệu được điền bởi những nhân viên làm việc theo lịch trình tổng kết thời gian làm việc. Nhân viên Sokolov có định mức cho tháng Giêng là 144 giờ.

Trong trường hợp này, định mức được lấy từ lịch sản xuất (Cài đặt - Lịch sản xuất). Theo các điều kiện của ví dụ, nhân viên đã làm việc tất cả số giờ được lên kế hoạch trong lịch trình - 192 giờ, trong đó 48 giờ là số giờ mà nhân viên làm việc vào ngày nghỉ. 48 giờ này sẽ được trả theo kiểu tính toán Trả thêm tiền khi làm việc vào ngày nghỉ, do đó, họ rơi vào số ngày làm việc phải trả khi tính làm thêm giờ. Như vậy, người lao động chỉ còn 144 giờ. Trong trường hợp này, trong tháng Giêng không có thời gian vượt quá thời gian dự kiến (định mức), và việc xử lý sẽ không được xem xét cho tháng Giêng. Bạn có thể xác minh điều này nếu bạn tính lương cho tháng 1 trong tài liệu Bảng lương và các khoản đóng góp.

Kỳ kế toán là 1 tháng (vượt định mức). Tính phụ phí gia công.

✅ Hội thảo "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
Phân tích 15 lỗi kế toán trong vòng 1s zup 3.1:

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Bây giờ chúng ta hãy thử tính toán quá trình xử lý cho cùng một nhân viên cho tháng 2 năm 2018. Hãy tạo một tài liệu Đăng ký xử lý. Khoảng thời gian tham khảo sẽ là tháng Hai. Hãy điền vào tài liệu. Trong trường hợp này, định mức theo lịch sản xuất là 151 giờ.

Bạn có thể đảm bảo rằng định mức được điền chính xác bằng cách mở mẫu in của lịch sản xuất (Cài đặt - Lịch sản xuất).

Vào tháng 2, nhân viên đã làm việc tất cả số giờ của mình theo lịch trình - đây là 168 giờ, trong đó 12 giờ rơi vào ngày lễ. Họ bỏ qua phương trình. Còn 156 giờ nữa. Con số này cao hơn 5 giờ so với định mức, tức là đây là những giờ làm thêm cần được trả bằng cách nào đó.

Luật pháp không giải thích cách cần thiết phải phân phối thời gian xử lý giữa thanh toán một lần rưỡi và thanh toán gấp đôi, do đó, các ô này phải được điền độc lập, tùy thuộc vào cách phân bổ giờ xử lý trong tổ chức của bạn. Theo các điều kiện trong ví dụ của chúng tôi, 2 giờ đầu tiên được trả bằng một rưỡi, và phần còn lại sẽ được trả gấp đôi. Hãy chuyển tài liệu.

Hãy làm bảng lương cho tháng Hai. Chúng ta sẽ thấy rằng bây giờ có một dòng với kiểu tính toán Phụ phí làm thêm giờ với bảng kế toán tổng hợp thời gian làm việc.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách tính toán đã xảy ra.

Cần lưu ý rằng loại dồn tích này chỉ xuất hiện khi nhập giá trị của các chỉ tiêu Được Kế toán Tổng hợp và Tái chế của Kế toán Tổng hợp Trong vòng 2 giờ, tức là. nó chỉ xuất hiện nếu có một tài liệu Đăng ký xử lý, cho biết số giờ tăng lương cho nhân viên này. Nếu số giờ không được chỉ định cho nhân viên, như đã xảy ra vào tháng Giêng, thì loại tích lũy này sẽ không xuất hiện.

Hơn nữa, số giờ xử lý được xác định, được trả với tỷ lệ gấp đôi. Do đó, từ tổng số giờ làm việc, chúng tôi trừ số giờ đã được trả trong một lần rưỡi. Hơn nữa, mọi thứ được nhân lên với chi phí của giờ. Chi phí mỗi giờ được xác định tự động.

Nếu người lao động làm công ăn lương, thì chi phí của một giờ có thể được xác định theo nhiều cách. Phương pháp tính toán lại được xác định trong cài đặt bảng lương. Trong các cài đặt khác, có một nhóm công tắc, trong đó có 3 cách khác nhau để chuyển đổi tiền lương hàng tháng thành chi phí của một giờ. Trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng tùy chọn Thời hạn theo lịch của nhân viên.

Lương của một nhân viên trong tháng Hai là 20.000 rúp / 168 giờ (định mức của các ngày trong tháng Hai theo lịch trình) = 119.048 rúp. (giá mỗi giờ). Chính xác là cùng một phép tính đã xảy ra trong chương trình.

Tính phụ phí (2 * 0.5 + (5-2)) * 119.048 = 476.19 rúp.

2 là 2 giờ, được trả ở mức một rưỡi

5 là tổng số giờ xử lý

Kỳ kế toán 1 quý

Tài liệu Đăng ký xử lý bất kỳ kỳ kế toán nào có thể được chọn, tức là trong trường hợp này, chúng ta có thể gặp phải trường hợp như vậy là khoản thanh toán bổ sung cho quá trình xử lý không được thực hiện vào cuối mỗi tháng, mà, ví dụ: vào cuối quý.

Nếu tài liệu Đăng ký xử lý chọn khoảng thời gian một quý (từ tháng 1 đến tháng 3), sau đó trong trường hợp này chương trình sẽ tính tỷ lệ và giờ làm việc trong 3 tháng. Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, hóa ra nhân viên chỉ làm việc 6 giờ trong 3 tháng. Chúng tôi cũng cần xác định xem chúng tôi trả bao nhiêu giờ trong một ngày rưỡi và bao nhiêu giờ gấp đôi.

Đăng ký xử lý theo thời gian nghỉ

✅ Hội thảo "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
Phân tích 15 lỗi kế toán trong vòng 1s zup 3.1:

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Trong ZUP 3.1 (3.0), có thể lưu hồ sơ về thời gian làm thêm giờ không phải trả một lần rưỡi hoặc gấp đôi, mà bằng thời gian nghỉ. Để có thể phát sinh khả năng này, cần phải Cài đặt bảng lương - Cài đặt thành phần của các khoản tích lũy và khấu trừ chuyển hướng Kế toán vắng mặt hộp kiểm phải được đánh dấu thời gian nghỉ và nếu cần thiết, sau đó, bao gồm cả trong ca làm việc.

Hãy xem tài liệu thay đổi như thế nào Đăng ký xử lý sau khi đánh dấu vào ô này. Một cột khác đã xuất hiện trong đó chúng tôi có thể chọn chính xác cách chúng tôi sẽ bù đắp cho quá trình xử lý này: cách tăng lương, sau đó chương trình sẽ hoạt động như mô tả ở trên; hoặc cho thời gian nghỉ. Nếu chúng tôi chọn tùy chọn bù cho thời gian nghỉ, thì số giờ thanh toán bổ sung ở kích thước rưỡi và gấp đôi không cần phải nhập, các trường này sẽ trở thành không thể chỉnh sửa.

Sau tài liệu Đăng ký xử lý, trong tài liệu Bảng lương và các khoản đóng góp sẽ không tính phụ phí. Trong trường hợp này, chương trình sẽ cộng dồn thời gian nghỉ việc của nhân viên. Thông tin này có thể được tìm thấy trong báo cáo. Thức ăn thừa trong kỳ nghỉ(Nhân sự - Báo cáo nhân sự - Số dư nghỉ phép). Nó cũng nêu chi tiết thời gian nghỉ tích lũy. Nếu chúng ta nhìn vào báo cáo về nhân viên Sokolov cho tháng 4 năm 2018, thì chúng ta sẽ thấy rằng nhân viên này có 6 giờ nghỉ không sử dụng.

Nếu chúng tôi cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ, thì việc cung cấp thời gian nghỉ theo số ngày hoặc giờ tích lũy phải được đăng ký bằng một tài liệu thời gian nghỉ(Nhân sự - Ngày nghỉ).

Nếu chúng tôi chỉ muốn cung cấp 6 giờ nghỉ, thì chúng tôi đánh dấu vào ô tương ứng và cho biết rằng chúng tôi cung cấp chính xác 6 giờ.

Hãy để tùy chọn đầu tiên. Chúng tôi thực hiện tài liệu. Hãy tạo một báo cáo Thức ăn thừa trong kỳ nghỉ. Thời gian nghỉ không sử dụng sẽ bị trừ.

Xử lý tính toán trong tài liệu Loại bỏ

Cũng cần lưu ý rằng việc tính toán xử lý cũng có thể xảy ra trong tài liệu Sa thải. Giả sử rằng nhân viên Sokolov nghỉ việc vào tháng Ba. Nhập tài liệu Đăng ký xử lý trước khi tính toán việc sa thải là không cần thiết, vì đối với những nhân viên như vậy trong tài liệu Sa thải giờ sẽ tự động được tính, phải trả tiền làm thêm giờ. Trong trường hợp này, các trường bổ sung sẽ xuất hiện trong tài liệu, trong đó cần phải xác định xem có bao nhiêu giờ được trả gấp đôi và bao nhiêu giờ trong một giờ rưỡi.

Trên tab Các khoản phí và khoản khấu trừ chúng ta sẽ thấy rằng đối với nhân viên này, khoản thanh toán bổ sung để xử lý được tính.

Để là người đầu tiên biết về các ấn phẩm mới, hãy đăng ký các bản cập nhật blog của tôi:

Nhiều tổ chức phải đối mặt với thực tế là họ cần cho nhân viên làm thêm giờ. Theo định nghĩa, đây là tên hoạt động lao động được thực hiện vượt quá số giờ làm việc định mức. Trong bài này, chúng ta sẽ xem xét cách phản ánh chính xác số giờ làm thêm trong chương trình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 phiên bản 3.1.

Trước hết, các chức năng cần thiết phải được cấu hình. Chúng ta vào phần "Cài đặt" - "Bảng lương", click vào siêu liên kết "Cài đặt cấu thành các khoản trích trước".

Mở tab "Thanh toán hàng giờ" và chọn các hộp được đánh dấu trong hình.

Làm thêm giờ được trả theo hai cách:
1) thanh toán cho quá trình xử lý được thực hiện: trong hai giờ đầu tiên, lương được tính ít nhất một lần rưỡi, cho những lần tiếp theo - ít nhất hai lần.
2) thời gian nghỉ ngơi bổ sung được cung cấp.
Nếu nhân viên sẽ được cung cấp thêm thời gian nghỉ ngơi, thì cũng cần thực hiện một số điều chỉnh đối với chương trình. Trên tab “Kế toán vắng mặt”, chọn hộp “Thời gian nghỉ” và “Bao gồm cả ca làm việc” (nếu thời gian nghỉ được cung cấp trong ca làm việc).

Đầu tiên, hãy xem xét một ví dụ về nơi một nhân viên được trả tiền làm thêm giờ.
Để tính toán loại thanh toán này, chương trình sẽ tính toán lại tỷ lệ hàng tháng của nhân viên thành tỷ lệ hàng giờ. Trong 1C: ZUP có ba tùy chọn để tính toán lại, bạn có thể lựa chọn trong phần "Bảng lương".

Phương pháp tính lại biểu giá cũng có thể được chỉ định riêng cho từng nhân viên, ví dụ, trong tài liệu "Việc làm".

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn "Định mức thời gian theo lịch trình của nhân viên".
Tiếp theo, bạn cần đăng ký quá trình xử lý của nhân viên. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng tài liệu "Làm thêm giờ", nằm trong phần "Nhân sự".

Hãy tạo một tài liệu.
Ghi rõ tháng sẽ tính tiền làm thêm giờ. Sau đó, chúng tôi chọn ngày làm việc mà quá trình xử lý được thực hiện.
Trong trường "Lý do, lý do của việc làm thêm giờ" bạn nên nêu rõ lý do làm thêm giờ, chúng sẽ được phản ánh trong mẫu in của đơn đặt hàng.
Trong phần bảng "Giờ làm việc", bạn nên chỉ ra số giờ xử lý cho mỗi ngày. Tiếp theo, bạn cần tích vào ô “Đồng ý làm thêm giờ của người lao động”, nếu không đánh dấu vào ô này thì văn bản này sẽ không hoạt động.

Để tạo một biểu mẫu in của đơn đặt hàng và lịch làm thêm, hãy nhấp vào "In".
Việc tính toán và cộng dồn tiền làm thêm giờ được thực hiện bằng chứng từ "Bảng lương".
Chương trình tính toán rằng tiền làm thêm giờ là 1.718,75 rúp. Hãy kiểm tra.
Như chúng ta đã biết, làm thêm giờ được trả trong hai giờ đầu tiên ít nhất là một giờ rưỡi, cho những giờ tiếp theo - ít nhất là hai lần.
Người lao động đã làm việc tổng cộng 7 giờ: 2 giờ, 3 giờ và 2 giờ nữa. Đầu tiên bạn cần tính mức lương theo giờ của nhân viên: 25.000 rúp / 160 giờ = 156,25 rúp.
04/07/2017: 156,25 rúp * 2 giờ * 1,5 = 468,75 rúp.
04/10/2017: 156,25 rúp * 2 giờ * 1,5 + 156,25 rúp * 1 giờ * 2 = 781,25
25/04/2017: 156,25 rúp * 2 giờ * 1,5 = 468,75 rúp.
Tổng: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 rúp.

Hãy nhìn vào bảng thời gian. Giờ làm thêm được mã hóa C.

Bây giờ hãy xem xét một ví dụ trong đó một nhân viên được nghỉ làm thêm giờ.
Chúng tôi tạo tài liệu "Làm thêm giờ", điền vào nó theo cách tương tự. Chỉ bây giờ chúng tôi chỉ ra phương pháp bồi thường "Thời gian nghỉ".

Để đăng ký cung cấp thêm thời gian nghỉ ngơi, chúng tôi sẽ sử dụng tài liệu “Thời gian nghỉ”, có thể tìm thấy trong phần “Nhân sự” hoặc “Tiền lương”.
Đối với việc làm thêm giờ, người lao động được nghỉ 1 ngày vào ngày 28 tháng 4 tính theo 7 giờ đã làm trước đó.

Ngoài ra, việc tính toán và cộng dồn tiền làm thêm giờ được thực hiện bằng chứng từ "Bảng lương".
Khi cung cấp thêm thời gian nghỉ ngơi, thanh toán cho việc làm thêm giờ được thực hiện bằng một khoản tiền duy nhất.
Hóa ra: 156,25 rúp * 7 giờ = 1093,75 rúp.
Chương trình đã tính toán một cách chính xác.

Trong bảng thời gian, làm thêm giờ không tăng lương được biểu thị bằng mã SN, thời gian nghỉ - HB.

Công việc của bất kỳ doanh nghiệp nào phụ thuộc vào sự sẵn có của nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa và dịch vụ mà các tổ chức khác cung cấp cho doanh nghiệp đó. Ngay cả văn phòng nhỏ nhất cũng cần không gian, nhiệt, ánh sáng, thông tin liên lạc và thiết bị văn phòng, đồ nội thất và nhiều vật dụng khác để thực hiện các chức năng của nó. Không có tổ chức, xí nghiệp, cơ sở nào được tự chủ.

Quản lý mua hàng là một lĩnh vực hoạt động, nhờ đó công ty có được hàng hóa và dịch vụ cần thiết. Quá trình mua là việc mua sản phẩm có tổ chức để chế biến thêm hoặc bán lại. Sản phẩm mua cho các xí nghiệp công nghiệp chủ yếu là nguồn nguyên liệu cần thiết cho sản xuất, còn cho các công ty thương mại - thành phẩm để bán tiếp theo.

Hoạt động tổ chức và quản lý mua sắm nhằm đáp ứng nhu cầu về nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ là tổ chức cho công ty tiếp nhận nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá và dịch vụ cần thiết về chất lượng và số lượng, đúng lúc, đúng chỗ, từ một nhà cung cấp đáng tin cậy để thực hiện các nghĩa vụ của mình. một cách kịp thời, với dịch vụ tốt (cả trước khi bán và sau khi nó) và ở một mức giá ưu đãi.

Hoạt động tổ chức và quản lý đấu thầu có thể được xem xét trên hai khía cạnh: hoạt động Và chiến lược.

Cung cấp trong điều kiện hoạt động- các hoạt động thường xuyên nhằm mục đích tránh tình trạng thiếu hụt, thiếu nguồn nguyên liệu hoặc thành phẩm. Việc thiếu hàng hóa với số lượng và chất lượng cần thiết, việc giao hàng không đúng thời hạn có thể tạo ra vấn đề cho người sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng, dẫn đến tăng chi phí.

Mặt chiến lược của nguồn cung- bản thân quá trình quản lý mua sắm, tương tác với các nhà cung cấp bên ngoài phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của người sử dụng cuối cùng, lập kế hoạch và phát triển các kế hoạch và phương pháp mua sắm. Khái niệm quản lý cung ứng được hiểu là việc lập kế hoạch và kiểm soát toàn bộ dòng nguyên liệu đầu vào (nguồn nguyên liệu và thành phẩm) đi vào công ty.

Hoạt động cung ứng của doanh nghiệp bao gồm các hoạt động sau:

Lập kế hoạch tiếp nhận nguồn nguyên liệu và (hoặc) thành phẩm;

Thiết lập quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp;

Tổ chức giao hàng;

Giám sát giao hàng;

Nghiệm thu và kiểm tra chất lượng;

Xử lý số dư không có người nhận hoặc số dư chất lượng thấp.

Lĩnh vực hoạt động liên quan đến mua sắm bao gồm tất cả các chức năng cần thiết cho việc cung cấp liên tục của công ty. Do đó, các hoạt động của giám đốc mua sắm bao gồm các nhiệm vụ sau:

Xác định nhu cầu về nguồn nguyên liệu;

Tìm kiếm một nhà cung cấp tiềm năng;

Đánh giá khả năng mua từ một số nguồn thay thế;

Lựa chọn phương thức mua sắm;

Thiết lập một mức giá chấp nhận được và các điều khoản giao hàng;

Giám sát giao hàng;

Đánh giá sản phẩm của nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.

Nếu các chức năng của cung ứng được mở rộng, thì chúng sẽ bao gồm việc kiểm soát hàng tồn kho, vận chuyển và chấp nhận các sản phẩm đã mua.

Các vấn đề được thảo luận trong tài liệu:

Chức năng và trách nhiệm của bộ phận mua sắm là gì?

Cơ cấu của bộ phận cung ứng là gì?

Làm thế nào để tối ưu hóa công việc của bộ phận cung ứng?

Nếu một công ty tham gia vào lĩnh vực thương mại, thì nhân viên của công ty đó phải có nhân viên chịu trách nhiệm thu mua. Ở những công ty có quy mô lớn, chức năng này được thực hiện bởi một số lượng lớn người, và ở những công ty nhỏ chủ yếu kinh doanh bán lẻ, chức năng này được giao cho một chuyên gia. Bất kể quy mô của công ty, trách nhiệm của bộ phận mua hàng cần được xác định rõ ràng. Nếu không, hiệu quả của đơn vị sẽ bị ảnh hưởng.

Chức năng nhiệm vụ của bộ phận cung ứng

Trách nhiệm chính của bộ phận cung ứng là duy trì nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ trong tổ chức. Nhân viên bộ phận:

Xác định những nguồn lực nào là cần thiết và khi nào.
Chịu trách nhiệm lưu trữ và cấp phát nguyên vật liệu từ kho.
Kiểm soát dòng chảy. Các nguồn lực phải được sử dụng cho mục đích đã định của chúng và chỉ được sử dụng vì lợi ích của công ty.
Giúp tiết kiệm nguyên liệu.

Các chuyên gia của bộ phận cung ứng nghiên cứu nhu cầu của doanh nghiệp về nguồn lực, tìm kiếm các nhà cung cấp mà họ sẽ hợp tác, phân tích giá cho các sản phẩm và dịch vụ cần thiết của các bên trung gian, chọn phương án vận chuyển có lợi nhất và tối ưu hóa nguồn cung, có tính đến giảm chi phí vận chuyển, mua sắm và lưu kho.

Trách nhiệm của Bộ phận:

Hình thành danh pháp các vật liệu cần thiết cho công ty để sản xuất sản phẩm.
Lập kế hoạch cung ứng cho tháng, quý, năm.
Tham gia hội chợ, triển lãm và các sự kiện khác để nghiên cứu thị trường của các nhà cung cấp nguyên vật liệu cần thiết.
Lựa chọn đối tác, có tính đến phương án tối ưu cho việc cung cấp sản phẩm.
Giao kết hợp đồng cung cấp vật tư và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng.
Chấp nhận các tài liệu đã nhận phù hợp với các tài liệu hiện hành - Quy định về việc cung cấp và Hướng dẫn P-6 và P-7.
Vị trí có thẩm quyền của các nguồn lực được đưa vào kho của công ty, có tính đến hậu cần nội bộ.
Kiểm soát việc tiêu thụ một số nguyên vật liệu trong sản xuất, cũng như việc xây dựng các tiêu chuẩn tiêu dùng.
Một sáng kiến nhằm thay thế các nguồn lực đắt tiền bằng các nguồn rẻ hơn, nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của công ty.
Tổ chức các sự kiện để chuẩn bị và thực hiện các tiêu chuẩn của công ty về hỗ trợ vật chất.

Giám đốc Mua hàng chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng các nhiệm vụ được liệt kê và báo cáo cho Giám đốc Thương mại.

Cơ cấu của bộ phận cung ứng

Cơ cấu bộ phận cung ứng được hình thành dựa trên các yếu tố sau:

Quy mô công ty.
Loại hình sản xuất.
Ngành mà công ty thuộc về.
Khối lượng và phạm vi nguồn nguyên liệu mà tổ chức yêu cầu để sản xuất các sản phẩm của mình.
Số lượng nhà cung cấp và vị trí địa lý của họ.
Khối lượng và phạm vi sản phẩm.

Những yếu tố này xác định dịch vụ thu mua sẽ bao gồm những bộ phận nào, cũng như số lượng nhân viên và chức năng của họ. Khi thành lập một đơn vị, bạn có thể dựa vào kinh nghiệm của các công ty tương tự để các chuyên gia thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả nhất có thể.

Khi tổ chức một bộ phận cung ứng, điều kiện chính là nguyên tắc đầy đủ và phức tạp: cơ cấu phải bao gồm tất cả các bộ phận tham gia vào việc cung cấp nguyên vật liệu.

Về cơ bản, cấu trúc của dịch vụ này phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Trong các tổ chức nhỏ, vừa và lớn, trách nhiệm của bộ phận mua sắm là khác nhau. Các công ty lớn không thể làm mà không có nhân viên chịu trách nhiệm về hậu cần và mua sắm. Họ làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác là một phần của dịch vụ cung cấp. Doanh nghiệp vừa yêu cầu bộ phận mua hàng, kho vận và hậu cần.

Trong các công ty nhỏ, việc cung cấp do giám đốc hoặc phó của giám đốc quản lý. Điều này đặc biệt đúng đối với các tổ chức phi sản xuất. Trong các công ty nhỏ, thường không có bộ phận cung ứng, nhưng nó có thể được hình thành khi doanh nghiệp phát triển. Bộ phận mới chịu trách nhiệm kiểm kê, giao hàng và nhập kho.

Các loại cơ cấu tổ chức chính của dịch vụ cung ứng được liệt kê dưới đây:

1. Cơ cấu chức năng gồm các phòng ban sau:

bộ phận mua hàng;
chuyên chở;
bộ phận kế hoạch và điều động;
nhóm hàng hóa thông quan;
cơ sở lưu trữ.

Các yếu tố của cơ cấu chức năng hiện diện trong các kiểu cơ cấu tổ chức khác của dịch vụ cung ứng.

Không có bộ phận hậu cần. Điều này là điển hình cho các doanh nghiệp quy mô vừa. Trách nhiệm của bộ phận lập kế hoạch và điều động bao gồm lập kế hoạch mua sắm và thực hiện kế hoạch cung ứng. Dịch vụ MTS ở các công ty nhỏ thường bao gồm các bộ phận vận tải, thu mua và kho hàng.

2. Cơ cấu hàng hóa.

Cơ cấu mặt hàng đặc trưng cho các doanh nghiệp bán buôn lớn và thương mại công nghiệp. Các phân khu trong dịch vụ cung ứng được hình thành nếu một công ty mua một số lượng lớn các nguyên vật liệu khác nhau. Họ có trách nhiệm cung cấp cho công ty những nguồn lực nhất định. Mỗi bộ phận sản phẩm hoạt động với một chất liệu cụ thể.

Ở đây, nổi bật là nhóm làm thủ tục hải quan và dịch vụ lập kế hoạch và phái cử. Đầu tiên lập các chứng từ hải quan cần thiết cho việc vận chuyển các nguyên vật liệu mua từ nước ngoài qua hải quan. Nhóm thứ hai lập một kế hoạch cung ứng, giám sát và điều chỉnh việc thực hiện thích hợp của nó.

3. Cấu trúc thị trường.

Nếu một công ty mua tài nguyên ở các thị trường khác nhau hoặc ở các quốc gia khác nhau, thì bộ phận mua hàng có trách nhiệm làm việc với các nhà cung cấp của các thị trường / quốc gia này. Để thực hiện có chất lượng các nhiệm vụ của mình, nhân viên của các bộ phận khu vực cần phải biết các chi tiết cụ thể của những điểm này và các tiêu chuẩn của luật pháp.

4. Cấu trúc ma trận.

Nếu một doanh nghiệp đồng thời tham gia vào một số dự án hoặc sản xuất các loại sản phẩm khác nhau thì cần phải hình thành một cấu trúc ma trận của dịch vụ cung ứng. Đối với việc sản xuất từng sản phẩm và thực hiện từng dự án, một bộ phận mua hàng riêng biệt được phân bổ. Nếu ban lãnh đạo quyết định hình thành dịch vụ hậu cần, thì các đơn vị vận tải, điều phối, cũng như kho hàng và các bộ phận làm thủ tục hải quan được đưa vào bộ phận mới. Trong các công ty lớn, các cửa hàng có bộ phận cung ứng riêng của họ, có nhiệm vụ bao gồm lập kế hoạch.

Cũng trong cơ cấu của đơn vị này được bố trí nhân viên tham gia vào việc cung cấp nguồn nguyên liệu cho các công trường và phân xưởng. Các dịch vụ như vậy có kho riêng, có thể được bổ sung nguyên liệu từ kho của bộ phận cung ứng. Trong các công ty lớn, chúng bao gồm một bộ phận hợp tác bên ngoài, cung cấp cho tổ chức các sản phẩm và linh kiện bán thành phẩm. Các phòng ban như vậy được hình thành trên cơ sở một thuộc tính chức năng hoặc sản phẩm.

Tối ưu hóa công việc của bộ phận cung ứng

Thay đổi kế hoạch.

Khoảng 65% nhiệm vụ không hoàn thành do sai sót trong lập kế hoạch hoạt động. Lập kế hoạch ngắn hạn và tiết kiệm tiền bằng cách có được nhiều nguồn lực bạn cần ngay bây giờ. Trong thời kỳ khủng hoảng, mua để không có hàng.

Lập kế hoạch không có hàng tồn kho sẽ giúp nhân viên giảm bớt nhu cầu quản lý hàng tồn kho. Để làm được điều này, bạn cần tổ chức mua hàng đúng giờ. Các ứng dụng phải được sử dụng trước ngày mười lăm của tháng hiện tại và vào ngày mười sáu, một báo cáo được chuẩn bị về các tài liệu sẽ nhận được trong kỳ tiếp theo. Nếu các nguồn lực cần thiết được giao trong hơn một tháng, một danh sách sẽ được tổng hợp cho chúng với thời hạn thực hiện đơn đặt hàng. Bộ phận Mua hàng có trách nhiệm đảm bảo giao nguyên vật liệu trong thời gian quy định trong bảng kê.

Nhân viên của bộ phận nên sử dụng các công cụ phân tích và dự báo nổi tiếng, bao gồm phân tích ABC và phân tích ABCXYZ. Bản chất của vấn đề thứ nhất là tình hình có thể được kiểm soát đến 80% nếu đảm bảo kiểm soát được trên 20% đối tượng chi phối. Phân tích ABCXYZ chỉ phù hợp với các công ty phi sản xuất.

Tất cả các sản phẩm được chia thành chín nhóm, đối với mỗi nhóm sẽ xác định các tùy chọn phù hợp. Tốt hơn hết là bạn nên tự mình kiểm soát các nguyên liệu đắt tiền và có nhu cầu, và các nguồn lực chỉ đơn giản là chiếm không gian trong nhà kho không còn giá trị đặt hàng nữa.

Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp.

Tiếp tục theo dõi. Trách nhiệm của bộ phận cung ứng bao gồm theo dõi các chào hàng trên thị trường. Để mua được nguyên vật liệu với giá cạnh tranh, bạn cần theo dõi định kỳ lượng chia sẻ của các nhà cung cấp. Việc công ty làm việc với các đối tác vì sự quen biết hoặc lợi ích cá nhân của giám đốc mua hàng là không có lợi cho công ty. Tất nhiên, có những hợp đồng dài hạn không thể vi phạm. Nhưng nếu nhà cung cấp tăng giá mạnh hoặc giao đơn hàng trễ thì thỏa thuận với anh ta có thể bị chấm dứt. Yêu cầu giảm giá.

Trong thời gian khủng hoảng, khách hàng có thể từ chối giao dịch và yêu cầu nhà cung cấp giảm giá nguyên vật liệu. Nếu hiện tại bạn không có gì để thanh toán với đối tác, hãy cố gắng thương lượng với anh ta, chẳng hạn như về việc phân chia các khoản thanh toán. Cung cấp cho các nhà cung cấp của bạn một lịch trình trả nợ và các chi tiết hợp tác thuận tiện cho bạn.

Tìm kiếm các cơ hội hợp tác. Tìm kiếm nguồn cung cấp có lợi nhuận và xây dựng mối quan hệ có lợi ích lâu dài. Hầu hết các nhà cung cấp sẵn sàng nhượng bộ khách hàng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả việc điều chỉnh nguyên vật liệu theo nhu cầu của bạn.