Viết thư xin việc một cách chính xác. Cách chuẩn bị một lá thư xin việc

Trong vài năm qua, thư xin việc đã trở thành một yếu tố bắt buộc khi đi xin việc. Một số nhân sự thậm chí sẽ không mở thư ứng tuyển nếu anh ta chưa viết thư xin việc. Về vấn đề này, các chuyên gia việc làm khuyên bạn nên luôn gửi một lá thư như vậy, ngay cả khi yêu cầu này không được nêu rõ trong vị trí tuyển dụng. Đây là một cách hay để thu hút sự chú ý vào sơ yếu lý lịch của bạn, bổ sung cho hình ảnh chuyên nghiệp của bạn và nổi bật so với các ứng viên khác.

Tại sao phải viết thư cho nhà tuyển dụng và thư xin việc là gì?

Thư xin việc là một văn bản nhỏ (dưới nửa A4) mà người nộp đơn gửi cùng với sơ yếu lý lịch của mình qua email. Theo quy định, bức thư không được gửi dưới dạng tệp đính kèm riêng biệt mà là phần nội dung của email. Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của mình qua một cổng thông tin việc làm thì theo quy định, bạn sẽ được cung cấp một mẫu thư.

Ứng viên phải mô tả ngắn gọn về bản thân, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn của mình, đồng thời giải thích lý do tại sao anh ta muốn làm việc tại công ty nơi anh ta gửi sơ yếu lý lịch.

Ai nên viết thư cho nhà tuyển dụng? Nói chung, mọi người nên viết thư xin việc cho sơ yếu lý lịch của mình.

Nhưng sự hiện diện của nó đặc biệt quan trọng trong ba trường hợp:

– nếu sơ yếu lý lịch được gửi bởi sinh viên hoặc sinh viên mới tốt nghiệp đại học mà không có kinh nghiệm làm việc.
Theo quy định, những ứng viên như vậy không có gì đặc biệt để khoe khoang trong sơ yếu lý lịch của họ, vì vậy một lá thư là một cách tuyệt vời để thể hiện mong muốn làm việc và tích lũy kinh nghiệm của bạn, để nói nhiều hơn về bản thân so với mức mà sơ yếu lý lịch của bạn cho phép;

– nếu người nộp đơn thay đổi lĩnh vực hoạt động của mình và gửi sơ yếu lý lịch của mình đến một vị trí mà rõ ràng là anh ta không có đủ kinh nghiệm.
Trong trường hợp này, bức thư là cơ hội để bạn thể hiện động lực của mình, cho biết lý do tại sao bạn muốn thay đổi lĩnh vực của mình và bạn đã có kinh nghiệm/kiến thức gì để làm việc trong một nghề mới.

– nếu một người đang ứng tuyển vào một vị trí cụ thể trong một công ty quốc tế lớn.
Bộ phận nhân sự ở những công ty như vậy chú ý đến cách ứng viên thể hiện bản thân. Có thể bức thư sẽ phải được viết bằng tiếng Anh.

Cấu trúc thư xin việc

Không có mẫu thư xin việc chuẩn, nhưng bạn có thể tìm ví dụ trực tuyến. Viết gì trong thư xin việc? Điều chính là trong văn bản bạn trả lời ba câu hỏi chính. Đầu tiên- bạn là ai? Thứ hai– tại sao công ty cần bạn? Và thứ ba– tại sao bạn cần công ty này?

Hãy nhớ rằng một lá thư xin việc tốt không phải là một bản sao đơn giản của sơ yếu lý lịch. Nó mang tính cá nhân hơn và mang đến cho bạn cơ hội bộc lộ những sắc thái mà bạn không thể thể hiện trong sơ yếu lý lịch của mình. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng về những điểm mạnh nhất của bạn. Ngoài ra, đây còn là cơ hội bổ sung để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên lý tưởng, ngay cả khi bạn thiếu kinh nghiệm hoặc trình độ. Một lá thư xin việc lý tưởng sẽ thể hiện sự quan tâm, động lực và mong muốn làm việc cho công ty của bạn.

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao điều gì trong thư xin việc của bạn?

1. Sự chính xác

Thư xin việc phải rõ ràng và ngắn gọn. Độ dài của bức thư không được vượt quá nửa trang. Bức thư phải trình bày rõ ràng và chính xác những phẩm chất tốt nhất của bạn và những gì bạn có thể cống hiến cho công ty.

2. Một chút về chuyện cá nhân

Trong thư xin việc của bạn, hãy cho chúng tôi biết không chỉ về những phẩm chất chuyên môn tốt nhất của bạn mà còn về những đặc điểm cá nhân mạnh mẽ của bạn - hoạt động, tập trung vào kết quả, khả năng làm việc. Điều này sẽ tạo thêm ấn tượng tích cực về bạn. Viết ra một cách ngắn gọn những đặc điểm mà bạn không thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình. Sau khi xem cả hai văn bản, nhà tuyển dụng sẽ có một bức tranh hoàn chỉnh về phẩm chất chuyên môn và cá nhân của bạn sẽ giúp ích cho công ty như thế nào. Tuy nhiên, tránh ngôn ngữ chung chung. Hỗ trợ lời nói của bạn bằng những ví dụ nhỏ, chung chung từ công việc và cuộc sống của bạn.

3. Sự nhiệt tình

Hãy chắc chắn nêu bật sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí cụ thể này, đồng thời giải thích lý do tại sao nó khiến bạn quan tâm. Vì vậy, nếu bạn thể hiện kiến ​​thức của mình về một dự án cụ thể của công ty, cơ hội được phỏng vấn của bạn sẽ tăng lên ngay lập tức. Ví dụ: nếu bạn viết rằng bạn coi một công ty là người dẫn đầu trong lĩnh vực của nó, thì một ví dụ về một dự án gây ấn tượng với bạn sẽ chỉ xác nhận lời nói của bạn. Ngoài ra - nó sẽ ngay lập tức thể hiện sự quan tâm của bạn.

4. Phong cách sống động

Không sử dụng quan liêu hoặc thiết kế phức tạp. Chọn một phong cách dễ dàng và biểu cảm sống động. Viết từ chính bạn. Cách tốt nhất để làm điều này là tưởng tượng rằng bạn đang trò chuyện với người chủ tương lai của mình. Đồng thời, đừng lạm dụng nó và luôn ở trong giới hạn của phong cách kinh doanh.

Nếu bạn đang ứng tuyển vào một công ty lớn, rất có thể bộ phận nhân sự sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin liên hệ của những người có thể đưa ra đề xuất cho bạn. Nếu bạn đáp ứng yêu cầu của anh ấy và tự mình đưa thông tin này vào thư xin việc, điều này sẽ ngay lập tức tăng thêm sức nặng cho việc ứng cử của bạn và tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn.

6. Cách tiếp cận cá nhân

Thậm chí còn hơn cả một sơ yếu lý lịch, một lá thư xin việc đòi hỏi một cách tiếp cận nguyên bản và phù hợp với từng vị trí riêng lẻ mà bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ cần một chút chuẩn bị. Trước khi viết thư xin việc, hãy cố gắng hiểu chính xác những gì công ty đang tìm kiếm. Đọc kỹ yêu cầu và viết ra những yêu cầu cơ bản nhất cho bản thân. Hãy kết hợp chúng với các kỹ năng của bạn và tập trung vào chúng (đừng quên các ví dụ hỗ trợ!). Sử dụng cái gọi là “từ khóa” trong thư xin việc của bạn - những thuật ngữ chính mà công ty sử dụng để mô tả các yêu cầu đối với ứng viên.

7. Chỉ những thông tin cần thiết

Đừng bao gồm những thông tin không cần thiết trong thư xin việc của bạn mà không liên quan trực tiếp đến công việc. Văn bản chỉ nên chứa mô tả ngắn gọn về những phẩm chất mạnh nhất của bạn chứ không phải thông tin cá nhân hoặc thói quen gia đình.

8. Tính độc đáo của công ty

Hãy luôn nhớ rằng trước hết công ty muốn biết chính xác họ sẽ nhận được gì khi thuê bạn chứ không phải bạn muốn nhận được gì. Bạn nên ghi nhớ điều này ngay cả khi bạn đang nói về lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty. Hãy biến lý do lựa chọn của bạn thành “điểm bán hàng độc nhất” cho công ty. Ví dụ: nếu bạn viết rằng công việc của bạn là công việc mà bạn đã cống hiến nhiều năm trong cuộc đời, hãy chỉ cho nhà tuyển dụng biết cách bạn có thể sử dụng nhiều năm kinh nghiệm của mình để nâng cao hiệu quả của công ty.

9. Thông tin liên hệ

Mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn có chứa thông tin liên hệ của bạn nhưng vẫn sao chép nó trong chính lá thư. Hãy để nhà tuyển dụng có nhiều cơ hội nhất có thể để nhanh chóng liên hệ với bạn.

10. Nguyên tắc SMART

Để hiểu rõ hơn cách trình bày rõ ràng những thành tựu, thành công hoặc điểm mạnh của bạn trong thư xin việc, hãy thử sử dụng cái gọi là. Nguyên tắc SMART. Đây là một phương pháp nổi tiếng để đặt ra các mục tiêu “thông minh”, có thể là một trợ thủ đắc lực khi soạn văn bản của bạn. Nó được xây dựng trên 5 nguyên tắc cơ bản.

S (Cụ thể)- chi tiết cụ thể. Loại bỏ các biểu thức phổ biến khỏi thư của bạn. Hãy cụ thể về kinh nghiệm và thành tích của bạn. Hãy quên đi những cụm từ như: “Tôi là một người có động lực làm việc chuyên nghiệp”. Viết chính xác hơn: “Tôi đã làm công việc bán hàng hơn 15 năm. Ở công việc cuối cùng của tôi, tôi đã có thể tăng doanh số bán hàng lên 40% nhờ triển khai thành công hệ thống CRM mới, hệ thống này cho phép tôi thu được nhiều dữ liệu hơn về hành vi của khách hàng.

M (Đo lường được)– khả năng đo lường được. Cố gắng sử dụng càng nhiều danh mục có thể đo lường được càng tốt trong thư của bạn. Ví dụ: con số, tỷ lệ phần trăm, thuật ngữ, v.v. Nói một cách đơn giản, nếu bạn quản lý để tăng lưu lượng truy cập trang web tại nơi làm việc trước đây của mình lên 30%, hãy nhớ chỉ ra điều này. Những con số chính xác sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng hơn nhiều so với lời nói.

A (Có thể đạt được)– khả năng tiếp cận. Đừng viết trong thư bất cứ điều gì mà bạn rất có thể không thể đạt được ở vị trí này. Mô tả các mục tiêu cụ thể, không phải tưởng tượng.

R (Có liên quan)- sự liên quan. Trong thư của bạn chỉ bao gồm những thông tin quan trọng đối với nhà tuyển dụng và điều đó sẽ thể hiện tốt nhất về bạn. Kinh nghiệm của bạn với tư cách là một du khách hoặc thành tích trong yoga không được nhà tuyển dụng quan tâm.

T (Giới hạn thời gian)- Thời gian giới hạn. Đây là một yếu tố khác sẽ giúp điền vào bức thư của bạn một cách cụ thể. Cho biết khung thời gian mà bạn có thể đạt được những kết quả nhất định. Điều này sẽ chứng minh công việc của bạn có thể có tác động như thế nào.

Ngày nay, Internet là công cụ phổ biến nhất để tìm việc làm. Cách cơ bản nhất là để lại phản hồi về một vị trí tuyển dụng trên trang web nhân sự chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhưng khi gửi hồ sơ qua email, người tìm việc thường mắc sai lầm. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho nhà tuyển dụng một cách chính xác để nó không bị chú ý.

Dòng chủ đề khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn

Người tìm việc thường bỏ qua quy tắc quan trọng nhất - định dạng chính xác dòng chủ đề khi gửi sơ yếu lý lịch qua email. Đừng để trống trường này trong bất kỳ trường hợp nào: không có chủ đề, thư của bạn có thể bị gửi vào thư rác hoặc đơn giản là nhà tuyển dụng sẽ không nhận thấy điều đó.

Chủ đề nên ngắn gọn nhưng chứa đựng những thông tin cần thiết. Ví dụ về các chủ đề thành công: “Ứng tuyển vị trí trợ lý thiết kế”, “Sơ yếu lý lịch của kế toán trưởng”, “Sơ yếu lý lịch của A. N. Ivanova cho vị trí phiên dịch viên”.

Đôi khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chỉ ra điều gì đó cụ thể trong dòng chủ đề của bức thư (ví dụ: mã vị trí tuyển dụng). Hãy nhớ chú ý đến điều này để không bị coi là đãng trí.

Bạn có muốn gửi cho nhà tuyển dụng một bản lý lịch thực sự chất lượng cao không?

Các chuyên gia của chúng tôi biết cách chuẩn bị một bản lý lịch hiệu quả, có tính đến tất cả các đặc điểm nghề nghiệp và cá nhân của bạn.

Chúng tôi rất vui được mời bạn đến đại lý của chúng tôi. Với sự giúp đỡ của các chuyên gia có trình độ, bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy thái độ nghiêm túc của mình và làm cho ứng cử viên của bạn nổi bật so với những người khác.

Viết gì cho nhà tuyển dụng khi gửi sơ yếu lý lịch?

Bạn không nên gửi cho nhà tuyển dụng một lá thư trống có hồ sơ sơ yếu lý lịch đính kèm. Có một lá thư xin việc không chỉ được coi là dấu hiệu của cách cư xử tốt mà còn thể hiện sự quan tâm chân thành của bạn đối với vị trí được đề xuất.

Hàng tấn tài liệu rất hữu ích đã được viết về khoa học việc làm. Suy cho cùng, trong một môi trường cạnh tranh, không dễ để thuyết phục nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn là người xứng đáng nhất để lấp chỗ trống. Không chỉ tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm mới là quan trọng khi tranh luận. Một vai trò quan trọng không kém được thể hiện bởi kiến ​​​​thức về nghi thức kinh doanh, sự quyến rũ, khả năng giao tiếp và thu phục người đối thoại của bạn. Vì vậy, khi đi xin việc, bạn không nên bỏ qua lá thư đi kèm bản lý lịch truyền thống.

Bằng cách đính kèm một tài liệu như vậy, bạn:

  • hãy ngay lập tức thể hiện mình là người lịch sự;
  • chứng tỏ khả năng tiến hành kinh doanh thành thạo;
  • thực hiện liên hệ cá nhân đầu tiên với ông chủ tương lai của bạn;
  • bạn có cơ hội từ những bước đầu tiên, hay đúng hơn là những dòng đầu tiên, khiến bạn quan tâm;
  • bạn có cơ hội tập trung ở đây điều chính từ những gì được nêu trong sơ yếu lý lịch.

Hãy tưởng tượng luồng yêu cầu sẽ xuất hiện trên bàn làm việc của người quản lý nhân sự. Và bạn thực sự cần phải đạt được ưu tiên! Đúng vậy, đây là một nhiệm vụ khó khăn hơn việc tạo ấn tượng trong một cuộc trò chuyện cá nhân. Sự thanh lịch, giọng nói dễ chịu, nụ cười ngọt ngào và đôi mắt đẹp sẽ không giúp ích được gì ở đây. Tất cả các loại vũ khí đều có sức thuyết phục, sự thật được trình bày tốt và giọng điệu phù hợp. Vì vậy, sẽ rất hợp lý nếu bạn suy nghĩ về cách viết thư xin việc cho sơ yếu lý lịch của mình để được chọn.

Không có mẫu thư xin việc. Có sự tinh tế

Không có mẫu cần thiết. Bạn sẽ không bị ràng buộc bởi các yêu cầu giao thức bất biến. Khi lập kế hoạch liên hệ lần đầu với công ty, hãy cố gắng thực hiện:

  • hoàn toàn biết chữ;
  • lịch sự;
  • ngắn gọn nhưng cô đọng;
  • thích kinh doanh nhưng ấm áp;
  • mang theo thông tin hữu ích tối đa;
  • để lại cho bạn ấn tượng dễ chịu.

Thư xin việc là sự chứng minh mong muốn làm việc trong một công ty cụ thể của người nộp đơn.

Hầu hết các nhà tuyển dụng không chú ý đến tài liệu này.

Và tất cả chỉ vì rất ít ứng viên định dạng thư của họ một cách chính xác.

Viết nó chính xác và như thế nào phụ thuộc vào việc liệu nó có thể thúc đẩy nhà tuyển dụng tiềm năng mở và đọc kỹ sơ yếu lý lịch hay không.

Cách viết thư xin việc

Nội dung của bức thư phải được quan tâm. Điều này đặc biệt đúng khi sơ yếu lý lịch được gửi bởi những sinh viên không có kinh nghiệm làm việc, những người đã nghỉ hưu hoặc những người có khoảng cách lớn về kinh nghiệm làm việc của họ. Có thể có trường hợp một người có kinh nghiệm chính thức trong một lĩnh vực hoạt động và có kinh nghiệm không chính thức trong một lĩnh vực hoạt động khác.

Ví dụ, một người làm kế toán trong vài năm và học để trở thành nhiếp ảnh gia khi rảnh rỗi.

Nếu bạn muốn thay đổi lĩnh vực hoạt động của mình và bắt đầu sự nghiệp với tư cách là một nhiếp ảnh gia, bạn chỉ cần bổ sung vào sơ yếu lý lịch của mình một lá thư xin việc.

Trong tài liệu này, anh ta sẽ có thể chứng minh năng lực của mình vì anh ta không có xác nhận chính thức trong sổ làm việc của mình.

Cấu trúc chữ cái và các điểm bắt buộc

Bạn nên viết gì trong thư xin việc? Điều gì để chỉ ra? Thư xin việc được soạn thảo dưới mọi hình thức. Tuy nhiên cần phải giải quyết một số vấn đề:

Nếu bạn muốn tạo ấn tượng lâu dài, điều quan trọng là đừng quên định dạng của văn bản.

Trước hết, nó phải ngắn và không vượt quá 2000 ký tự có dấu cách.

Nhà tuyển dụng dành vài giây để đọc tài liệu này. Trong thời gian này, họ cần có thời gian để làm quen với tất cả thông tin bạn cung cấp.

Đối với nhiều người, việc diễn đạt suy nghĩ một cách chính xác là điều khá khó khăn. Trong trường hợp như vậy, chúng tôi có thể khuyên bạn trước tiên nên viết mọi thứ bạn muốn kể về bản thân. Sau đó đọc lại văn bản và kể lại những đoạn văn dài nhất trong một câu. Chỉ để lại những gì quan trọng nhất.

Làm thế nào để viết một lá thư xin việc?

Bằng ngôn ngữ dễ hiểu nhất. Tránh những câu dài với nhiều mệnh đề. Nó được viết bằng ngôn ngữ kinh doanh, vì vậy hãy cố gắng sử dụng trật tự từ trực tiếp, tránh những cách diễn đạt mang tính cảm xúc và luôn xưng hô với người đối thoại như chính bạn.

Nguyên tắc cơ bản khi viết thư

Mục đích chính của thư xin việc là thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng.

Để đối phó thành công với nhiệm vụ này, điều quan trọng là phải chuẩn bị thêm.

Thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về công ty nơi bạn gửi sơ yếu lý lịch của mình.

Điều này sẽ giúp bạn giải thích chính xác lý do tại sao bạn muốn làm việc ở nơi này.

Các quy định chính để viết tài liệu này có thể được xác định:

  1. Viết văn bản một cách chính xác. Vui lòng đọc lại và loại bỏ bất kỳ lỗi chính tả nào trước khi gửi. Sử dụng dấu chấm câu một cách chính xác. Đôi khi lý do từ chối có thể chỉ là một lỗi ngữ pháp.
  2. Tránh đề cập đến mức lương của bạn ở công việc trước đây.
  3. Giải thích rõ ràng và chính xác lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này. Có lẽ kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn của bạn là lý tưởng cho vị trí còn trống.

    Nếu bạn dựa vào phẩm chất cá nhân thì hãy chứng minh lời phát biểu của mình bằng bằng chứng.

    Đây có thể là bất kỳ bằng chứng nào cho lời nói của bạn: bằng cấp, bằng cấp, chứng chỉ. Ví dụ: “Tôi là người chiến thắng trong cuộc thi khu vực “Người bán của năm”.

  4. Cố gắng liên hệ cá nhân với người nhận. Thông thường, khi đăng một vị trí tuyển dụng trên các cổng Internet khác nhau, người chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên cho vị trí này sẽ được chỉ định.
  5. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn có những điểm đáng ngờ, chẳng hạn như kinh nghiệm làm việc lâu dài, bạn không nên tập trung vào điều này. Nếu cần, hãy trực tiếp giải thích rõ hơn tình huống đó.

Cách soạn và định dạng thư xin việc - thành thạo, chính xác, hiệu quả

Văn bản của bạn không chỉ phải dễ hiểu mà còn phải thuyết phục nhất có thể.

Bạn nên đưa những gì vào thư xin việc để sau khi đọc thư, nhà tuyển dụng sẽ muốn gặp bạn?

Sử dụng các kỹ thuật sau:

  1. Tránh sáo rỗng.

    Trước khi viết văn bản, bạn có thể mở bất kỳ cổng tuyển dụng trực tuyến nào và đọc một số sơ yếu lý lịch của các ứng viên cho vị trí tương tự.

    Bằng cách này, thật dễ dàng để loại bỏ tất cả những lời sáo rỗng được lặp đi lặp lại ở hầu hết các ứng viên.

  2. Nếu bạn đang gửi sơ yếu lý lịch cho một vị trí sáng tạo, việc đi chệch khỏi các quy tắc nghiêm ngặt về viết văn trong kinh doanh sẽ là điều thích hợp. Ví dụ: nếu bạn bày tỏ mong muốn được làm việc như một người viết quảng cáo, bạn có thể thể hiện khả năng của mình một cách an toàn.

    Tuy nhiên, bạn không nên cho rằng một văn bản viết sáng tạo sẽ giúp bạn có được vị trí như mong muốn.

  3. Để truyền đạt suy nghĩ của bạn một cách thuyết phục nhất có thể, hãy sử dụng thể chủ động của động từ. So sánh hai cụm từ: “Tôi đã tổ chức hội nghị” và “Tôi đã tổ chức hội nghị”. Trong trường hợp đầu tiên, bạn sẽ được coi là người tổ chức hành động và trong trường hợp thứ hai, bạn sẽ là người tham gia thụ động.
  4. Tránh những lời phán xét. Điều này sẽ cho phép bạn tránh khoe khoang. Thay vì: “Tôi là nhân viên giỏi nhất của tháng”, hãy viết: “Doanh số bán hàng của tôi trong tháng lên tới 3.000.000 rúp.”
  5. Không sử dụng các đặc điểm trừu tượng. Những tính từ như cao, to, to, nhỏ không truyền tải một bức tranh chính xác. Thay vì: “Dưới sự lãnh đạo của tôi, doanh thu của cửa hàng đã tăng lên đáng kể”, hãy viết: “Sau khi tôi đảm nhận vị trí quản lý, doanh số bán hàng đã tăng từ 1.200.000 rúp lên 3.000.000 rúp mỗi tháng.”
  6. Chỉ sử dụng thì hiện tại hoặc quá khứ. Loại bỏ thì tương lai trong văn bản của bạn.
  7. Đính kèm ảnh của bạn. Khuyến khích rằng ảnh chỉ hiển thị khuôn mặt của bạn trong hồ sơ. Một nụ cười nhẹ có thể chấp nhận được.

Những lỗi có thể xảy ra khi soạn thảo văn bản

Nhiều người muốn tạo ấn tượng tốt nhất nên cung cấp những thông tin không cần thiết., bỏ qua phong cách viết kinh doanh hoặc không thể hiện mình một cách tốt nhất.

Những sai lầm sau đây sẽ giúp bạn tránh lặp lại chúng:

  • liệt kê tiểu sử của bạn;
  • kiêu ngạo, tự tin quá mức, khoe khoang;
  • từ vựng không chính thức;
  • văn bản quá dài;
  • những suy nghĩ được hình thành một cách bối rối;
  • các kiểu định dạng khác nhau cho thư xin việc và sơ yếu lý lịch;
  • sự khác biệt giữa dữ liệu trong thư và sơ yếu lý lịch.

Cách viết thư xin việc cho trưởng phòng nhân sự - mẫu

Công ty trang sức LLC "Yakutsk-Zoloto"

Yarusheva Anna Mikhailovna

Anna Mikhailovna thân mến!

Tên tôi là Inna Yurievna. Trên cổng thông tin Lương, tôi tìm thấy vị trí tuyển dụng của bạn cho vị trí trưởng bộ phận trang sức. Về vấn đề này, tôi đang gửi cho bạn sơ yếu lý lịch của tôi.

Tôi có mười năm kinh nghiệm trong ngành trang sức. Kinh nghiệm làm việc đầu tiên của tôi là vị trí nhân viên bán hàng ở bộ phận trang sức. Trong 5 năm qua, tôi đã điều hành thành công một tiệm trang sức. Dưới sự lãnh đạo của tôi, tiệm của chúng tôi đã giành vị trí thứ hai trong cuộc thi quốc tế “Cửa hàng tốt nhất 2015”.

Tôi cũng từng làm việc tại Công ty TNHH Trung tâm Bán buôn Trang sức, thực hiện đào tạo bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ. Chương trình bao gồm việc gặp gỡ khách hàng tại cửa hàng, tất cả các giai đoạn bán hàng, giải quyết các tình huống xung đột, tín hiệu sẵn sàng mua hàng, hoàn tất giao dịch, tập trung vào khách hàng.

Tôi sẽ vui lòng cung cấp thêm thông tin về bản thân trong cuộc gặp cá nhân. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến thư của tôi.

Trân trọng, Inna Yurievna

Đây là một ví dụ về một lá thư xin việc.

Nó chứa các nguyên tắc, quy tắc và thủ tục để soạn thảo các tài liệu đó và văn bản được viết tốt.

Viết thư xin việc là một bước quan trọng; hãy dành nhiều thời gian nhất có thể để làm việc này.

Bạn có một cơ hội để tạo ấn tượng đúng đắn.

Vì vậy, bạn không nên bỏ qua cơ hội này. Viết xong có thể đưa cho bạn bè đọc.

Nếu họ không thể hiện sự quan tâm thì nên viết lại. Chỉ cung cấp thông tin trung thực. Khi gửi tài liệu qua email, hãy chèn tài liệu đi kèm vào nội dung email và sơ yếu lý lịch của bạn vào tệp đính kèm.