Kế toán hàng hóa 41 tài khoản. Cách hàng hóa được chấp nhận cho kế toán

Đt 41 Kt 41 — việc đăng tải như vậy đi kèm với việc hạch toán ở tất cả các tổ chức thương mại bán hàng hóa cả bán lẻ và bán buôn. Bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đặc điểm sử dụng ghi nợ và ghi có của tài khoản 41 cũng như nội dung một số giao dịch liên quan đến tài khoản này.

Điều gì được phản ánh qua điểm số 41

Đấu dây Đt 41 Kt 41 thể hiện thông tin về sự biến động của mặt hàng tồn kho (sau đây gọi là hàng hóa, vật tư) liên quan đến:

• với việc mua lại của họ;
• di chuyển;
• doanh thu;
• các phong trào khác cả bên trong và bên ngoài tổ chức.

Theo hướng dẫn về sơ đồ tài khoản theo lệnh của Bộ Tài chính Nga “Về việc phê duyệt sơ đồ tài khoản cho các hoạt động kinh tế và tài chính kế toán” ngày 31 tháng 10 năm 2000 số 94n (sau đây gọi là sơ đồ tài khoản), Đt 41 Kt 41được sử dụng bởi các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực:

• phục vụ ăn uống;
• buôn bán;
• sản xuất.

Tùy thuộc vào loại hoạt động trong sơ đồ tài khoản, các khuyến nghị sau đây được đưa ra đối với việc sử dụng tài khoản phụ cho tài khoản 41:

• 41.01 - để phản ánh thông tin về các mặt hàng tồn kho trong kho hoặc kho phục vụ ăn uống;
• 41.02 - đối với hàng hóa, vật tư trong bán lẻ và ăn uống công cộng;
• 41.03 - để biết thông tin về container phục vụ ăn uống và thương mại;
• 41.04 - đối với các mặt hàng tồn kho trong sản xuất.

Đồng thời, tổ chức có thể phê duyệt các tài khoản phụ dành riêng cho tổ chức đó, việc sử dụng chúng có thể khác với những tài khoản được khuyến nghị. Chúng sẽ cần được ghi lại trong biểu đồ tài khoản hoạt động của tổ chức.

Khi nào mục nhập Nợ 41 Tín dụng 41 được áp dụng?

Việc trích nợ tài khoản 41 theo hướng dẫn sơ đồ tài khoản thường được sử dụng với các tài khoản sau:

• 15 “Mua sắm và mua sắm tài sản vật chất”;
• 60 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu”;
• 91 “Thu nhập và chi phí khác”, v.v.

Tín dụng của tài khoản này thường tương ứng với các tài khoản:

• 10 "Vật liệu";
• 20 “Sản xuất chính”;
• 90 “Bán hàng”, v.v.

Ngoài ra, tài khoản 41 có thể tương ứng với chính nó thì bài đăng sẽ như thế này: Đt 41 Kt 41. Ví dụ: một tổ chức đã gửi hàng hóa đã mua để xử lý. Cô ấy sẽ phản ánh một hành động như vậy trong kế toán như sau: Đt 41 Kt 41. Nếu tổ chức sử dụng tài khoản phụ thì đăng Đt 41 Kt 41 có thể là: Dt 41,05 Kt 41,01 (tài khoản 41,01 “Hàng tồn kho”, 41,05 “Hàng đang chế biến”).

Tài khoản 41 bao gồm những giao dịch điển hình nào?

Để hiểu ý nghĩa của các mục bằng cách sử dụng bài đăng Đt 41 Kt 41, hãy xem một vài ví dụ.

ví dụ 1

Vào ngày 10 tháng 3 năm 2016, Luna LLC đã mua hàng từ Zvezda LLC trị giá 283.200 RUB. (đã bao gồm VAT 43.200 RUB). Vào ngày 14 tháng 3, Luna LLC đã chuyển khoản thanh toán.

Luna LLC hoạt động trong lĩnh vực thương mại bán lẻ. Zvezda LLC bán buôn hàng hóa.

Hãy xem xét việc triển khai Zvezda LLC sẽ phản ánh như thế nào:

• Dt 62 Kt 90 - doanh thu từ việc bán hàng hóa với số tiền 283.200 rúp.
• Dt 90 Kt 68 - VAT được tính trên doanh thu 43.200 rúp.
• Dt 90 Kt 41 - tính giá vốn hàng bán: 200.000 rúp.
• Dt 51 Kt 62 - khoản thanh toán nhận được cho hàng hóa với số tiền 283.200 rúp.

Hãy nhìn vào kế toán của Luna LLC. Lưu ý rằng việc hạch toán bán lẻ hàng hóa của người mua có một số đặc điểm. Anh ấy có thể dẫn dắt nó:

• theo giá mua (điển hình cho thương mại bán lẻ và bán buôn);
• giá bán sử dụng tỷ giá thương mại (áp dụng cho bán lẻ theo khoản 13 của PBU 5/01).

Kế toán nhận hàng theo giá mua:

• Dt 41 Kt 60 - giá mua hàng hóa được phản ánh bằng số tiền 240.000 rúp.
• Dt 19 Kt 60 - VAT đầu vào 43.200 rúp.
• Dt 60 Kt 51 - thanh toán hàng hóa với số tiền 283.200 rúp.

Kế toán nhập hàng theo giá bán.

Tỷ lệ đánh dấu là 30%.

Giá vốn hàng hóa không tính thêm phí được phản ánh theo cách tương tự: Nợ 41 Có 60- 240.000 chà.

Việc đăng VAT và thanh toán tiền hàng sẽ tương tự như những gì chúng ta đã thảo luận ở trên:

• Dt 19 Kt 60 — VAT 43.200 chà.
• Dt 60 Kt 51 - thanh toán 283.200 rúp.

Bán hàng hóa đã mua với biên độ thương mại:

• Dt 50 Kt 90 - doanh thu bán hàng 312.000 rúp. (240.000 + 72.000).
• Dt 90,3 Kt 68,2 — VAT 47.593,22 chà.
• Dt 90 Kt 41 - chi phí được khấu trừ với số tiền 312.000 RUB.
• Dt 90 Kt 42 - mức tăng 72.000 rúp đã bị đảo ngược.

Ví dụ 2

Luna LLC trả lại hàng hóa chất lượng thấp cho nhà cung cấp Zvezda LLC (tiếp tục ví dụ 1).

Luna LLC sẽ thực hiện các mục sau:

• Dt 41 Kt 60 - hàng hóa trị giá 240.000 rúp đã được trả lại. (có thể đảo ngược).
• Dt 42 Kt 41 - xóa biên độ giao dịch với số tiền 72.000 rúp. (một mục nhập được thực hiện nếu tổ chức áp dụng đánh dấu).
• Dt 19 Kt 60 — VAT 43.200 chà. (có thể đảo ngược).

Ví dụ 3

Luna LLC đã xác định một sản phẩm bị lỗi (tiếp tục ví dụ 1).

Các mục sau đây sẽ được thực hiện trong kế toán của Luna LLC:

• Dt 94 Kt 41 - xóa bỏ các khiếm khuyết với số tiền 240.000 rúp.
• Dt 42 Kt 41 - phần đánh dấu được xóa với số tiền 72.000 (việc đăng bài là điển hình khi sử dụng đánh dấu).

Ví dụ 4

Luna LLC thực hiện giảm giá hàng hóa (tiếp theo ví dụ 1).

Xin lưu ý rằng mức giảm giá của hàng hóa có thể thấp hơn hoặc cao hơn mức giảm giá.

Tình huống 1. Mức giảm giá là 10% giá bán hàng hóa. Giá bán ở ví dụ 1 là 312.000 RUB. (240.000 + 72.000).

Dt 42 Kt 41 - giảm giá hàng hóa do chênh lệch 31.200 rúp. (312.000 × 10%).

Tình huống 2. Mức giảm giá lên tới 40% giá bán hàng hóa.

Dt 42 Kt 41 - giảm giá hàng hóa do chênh lệch 72.000 rúp.

Dt 91,2 Kt 41 - mức giảm giá vượt quá 52.800 rúp. ((312.000 × 40%) - 72.000).

Để biết các quy tắc soạn thảo tài liệu đánh dấu, hãy xem bài viết.

Kết quả

Ghi Nợ 41 Có 41 phản ánh các giao dịch với hàng hóa đã mua được mua nhằm mục đích bán lại. Đồng thời, đối với các tổ chức thương mại việc sử dụng Đt 41 Kt 41 tương ứng với các tài khoản khác nhau dành cho thương mại bán buôn và bán lẻ khi hạch toán giá mua sẽ giống nhau. Sự phản ánh giá bán chỉ điển hình cho bán lẻ.

41 tài khoản kế toán là hàng mua vào để bán. Tài khoản này được sử dụng trong thương mại, cung cấp dịch vụ ăn uống và trong một số trường hợp là trong sản xuất. Bài viết thảo luận về các tính năng của việc duy trì kế toán tổng hợp và phân tích cho tài khoản này trong thương mại.

Bán buôn và bán lẻ hàng hóa

Tài sản vật chất mua để bán là hàng hóa. Ví dụ, bóng đèn mua cho nhu cầu của bạn là vật liệu. Nếu chúng được dùng để bán thì chúng là hàng hóa. Phù hợp với phần. Tài khoản 4 41 của kế toán - đây là hàng hóa thuộc quyền sở hữu của tổ chức.

Tài khoản 41 tập hợp giá vốn thực tế của hàng hóa, bao gồm:

• giá mua;
• thuế hải quan;
• chi phí vận chuyển;
• thanh toán cho người trung gian;
• các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng của họ.

Các tổ chức sử dụng hệ thống thuế đơn giản sẽ bao gồm VAT trong chi phí của họ.

Trong thương mại bán lẻ, hàng hóa có thể được ghi nhận theo giá mua hoặc giá bán. Trường hợp thứ 2 bạn phải sử dụng tài khoản 42 “Giao dịch ký quỹ”. Phương pháp hạch toán tài khoản phải được phản ánh trong chính sách kế toán.

Ví dụ

LLC "Svet" (áp dụng OSN), theo thỏa thuận cung cấp với LLC "Pharaoh", hàng hóa với số tiền 68.300,00 rúp đã được mua và đưa vào kho, bao gồm VAT 10.418,64 rúp. Công ty vận tải đã giao hàng đến kho của Svet LLC với số tiền 6.830,00 rúp, đã bao gồm thuế VAT là 1.041,87 rúp. Hàng tồn kho đã được bán với giá 95.620,00 RUB, bao gồm VAT 14.586,11 RUB. Chi phí giao hàng cho người mua do người bán chịu chi phí là 4.440,00 RUB, bao gồm VAT 677,29 RUB. Sản phẩm đã bị xóa khỏi kho.

Bảng hạch toán tài khoản 41 hạch toán bán buôn:

Bảng cân đối kế toán tài khoản 41: đặc điểm

Một trong những sổ đăng ký được kế toán yêu cầu nhiều nhất là bảng cân đối tài khoản 41, trong đó thể hiện số dư ban đầu và cuối cùng của hàng hóa bằng tiền và hiện vật, sự di chuyển của chúng trong các tài khoản phụ, vị trí lưu trữ và loại hàng hóa. Biểu mẫu đăng ký đơn giản và dễ hiểu đối với người dùng nội bộ, những người sử dụng nó để phân tích và ra quyết định vận hành.

Doanh thu có thể được tạo ra trong bất kỳ khoảng thời gian nào: tháng, quý, năm. Việc phân tích tài khoản kế toán 41 được thực hiện theo chủng loại sản phẩm, lô hàng, chủng loại hàng hóa. Số dư cuối kỳ của tài khoản 41 - hàng hóa - được tính theo công thức:

Số dư ban đầu là Dt 41 - Kt 41.

Ví dụ doanh thu tài khoản 41:

Điền thẻ tài khoản 41

Thẻ tài khoản 41 được kế toán sử dụng để kiểm tra tính chính xác của số liệu, vì trong sổ đăng ký này, bạn có thể theo dõi số tiền này hoặc số tiền kia đến từ đâu, kiểm tra doanh thu và số dư. Báo cáo được tạo cho bất kỳ khoảng thời gian nào, thậm chí cho một ca. Báo cáo không được quy định, nhưng kế toán viên có thể tự bảo vệ mình khỏi những sai lầm của người khác bằng cách lập báo cáo cho ca làm việc của mình và ký tên vào đó. Việc đăng ký được sử dụng bởi người quản lý trực tuyến.

Tiêu đề của thẻ phản ánh thời gian, tài khoản và bộ phận đã chọn. Phần dạng bảng cho biết chi tiết của từng giao dịch: ngày, chứng từ, số tiền ghi nợ hoặc có, số dư hiện tại. Tổng số của tài khoản vào đầu và cuối kỳ và doanh thu được hiển thị.

Thẻ mẫu:

Tài khoản phụ vào tài khoản 41

Bảng kế toán ngày 31/10/2000 số 94 quy định các tài khoản phụ của tài khoản 41:

Doanh nghiệp tùy theo nhu cầu có quyền chỉ định, kết hợp các tài khoản phụ đã lập trong sơ đồ tài khoản hoặc bổ sung danh sách hiện có. Phương pháp kế toán được lựa chọn phải được mô tả trong chính sách kế toán.

Tài khoản chủ động hay thụ động 41?

Một kế toán viên mới vào nghề có thể thắc mắc: tài khoản 41 đang hoạt động hay bị động?

Tài khoản được chia thành 3 nhóm liên quan đến số dư: chủ động, thụ động và chủ động-thụ động. Để phân công một tài khoản vào một nhóm cụ thể, chỉ cần xem xét hình thức bảng cân đối kế toán (Mẫu 1 ngày 22/7/2003 số 67n). Tài sản lưu động, bao gồm hàng hóa để bán lại và hàng hóa đã vận chuyển, thuộc về Sec. 2 tài sản trên bảng cân đối kế toán. Trong các tài khoản của nhóm này, tài sản tăng lên ghi nợ, giảm ghi có, số dư chỉ ghi nợ. Nếu số dư âm xảy ra thì có nghĩa là đã xảy ra sai sót trong kế toán và cần phải sửa chữa.

Tài sản vật chất mua để bán được gọi là hàng hóa và được phản ánh trên tài khoản 41 dưới dạng tiền tệ và số lượng. Sự hiện diện và di chuyển của hàng hóa được thể hiện trên bảng cân đối tài khoản được chia nhỏ theo tiểu khoản.

Đặc điểm chính của tài khoản 41 là thuộc nhóm tài khoản đang hoạt động. Do đó, số dư bên có hoặc số dư âm ở bên nợ của tài khoản sẽ bị loại trừ khỏi kế toán.

Hàng hóa là những mặt hàng tồn kho được mua từ các tổ chức hoặc cá nhân bên thứ ba nhằm mục đích bán tiếp. Những mặt hàng tồn kho này được hạch toán riêng vào tài khoản kế toán đặc biệt. Chúng tôi sẽ cho bạn biết về các tính năng của kế toán hàng hóa trong bài viết của chúng tôi.

Tài khoản 41 “Hàng hóa”

Khi bán hàng, lập biên bản ghi giảm nguyên giá (giá hạch toán) của tài sản vật chất. Đấu dây:

• Nợ 90 - Có 41.

Việc xử lý thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hóa căn cứ vào kết quả kiểm kê do công ty thực hiện phải được thể hiện ở mục sau:

• Nợ 94 - Có 41.

Nếu phát hiện sai sót trong kế toán, tài khoản đặc biệt 41-k “Điều chỉnh hàng hóa kỳ trước” sẽ được sử dụng để sửa chữa. Tài khoản kế toán này dùng để ghi sổ điều chỉnh sau khi kết thúc kỳ báo cáo.

Tài khoản Kho bạc và kế toán

Không nên nhầm lẫn tài khoản 41 trong kế toán với tài khoản cá nhân 41 được mở tại Kho bạc Liên bang.

Như chúng tôi đã định nghĩa ở trên, tài khoản 41 chỉ dùng để hạch toán việc luân chuyển hàng hóa. Vậy 41 tài khoản cá nhân trong Kho bạc để làm gì?

Tài khoản cá nhân số 41, được mở tại Kho bạc Liên bang, nhằm mục đích ghi lại các giao dịch của các pháp nhân và doanh nhân cá nhân không tham gia vào quy trình ngân sách. Phải thực hiện thanh toán theo hợp đồng của tiểu bang và thành phố mà công ty mở tài khoản cá nhân này là nhà thầu.

Xin lưu ý rằng việc mở một tài khoản cá nhân đặc biệt với Kho bạc Liên bang là không cần thiết khi tham gia mua sắm hàng hóa của chính phủ. Những yêu cầu như vậy được áp dụng đối với những người tham gia đấu thầu các chương trình đầu tư nhất định của chính phủ đòi hỏi mức độ kiểm soát tài chính cao. Những người tham gia mua sắm công được thông báo trước về các yêu cầu đó.

Hãy cùng điểm qua 41 tài khoản kế toán (dành cho người giả), vì chủ đề kế toán hàng hóa chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh tế tài chính của tổ chức. Ở đây hàng hóa được hiểu là một tập hợp các mặt hàng tồn kho được doanh nghiệp mua lại nhằm mục đích bán tiếp (khoản 2 của PBU 5/01). Hàng tồn kho và vật liệu cũng có thể được các pháp nhân khác chuyển giao cho tổ chức.

Tài khoản 41 trong kế toán - “Hàng hóa”, được các tổ chức sử dụng trên cơ sở sơ đồ hạch toán được phê duyệt theo Lệnh số 94n ngày 31/10/2000 của Bộ Tài chính. Tài khoản 41 chỉ phản ánh những mặt hàng tồn kho trực tiếp thuộc về tổ chức dưới dạng quyền tài sản. Toàn bộ hàng tồn kho đang lưu kho hoặc đang chờ sử dụng không thuộc sở hữu của doanh nghiệp (tài khoản 002, 004).

Những gì áp dụng cho hàng hóa

Sản phẩm được hiểu là kết quả của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, được mua bán, vận hành hoặc trao đổi. Đồng thời, hàng hóa theo nghĩa chung không chỉ bao gồm các sản phẩm vật chất được sản xuất mà còn bao gồm các đối tượng về quyền dân sự, tài sản vô hình, công việc do công ty thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp.

Nói cách khác, hàng hóa là tài sản của tổ chức được sản xuất trực tiếp để bán. Định nghĩa này được quy định trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Định nghĩa kinh tế của sản phẩm là kết quả của lao động, bao gồm cả công việc và dịch vụ. Tất cả hàng hóa được sản xuất phải có giá trị tiêu dùng nhất định và được dùng để bán để đổi lấy sản phẩm hoặc tiền khác.

Sản phẩm bao gồm:

• sản phẩm vật chất (vật chất) có đặc tính, tính chất vật lý khác nhau;
• dịch vụ hoặc tài sản vô hình (cung cấp dịch vụ, kết quả lao động trí óc).

Hàng hóa hữu hình là nhóm phổ biến nhất. Chúng còn được gọi là tài sản tồn kho, được sử dụng trực tiếp cho mục đích bán tiếp. Đồng thời, bản thân nguyên liệu được mua để sản xuất hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ, sản xuất chung và nhu cầu kinh tế chung cũng là những mặt hàng tồn kho.

Việc hạch toán tài sản đó được thực hiện theo giá thực tế. Chi phí được hình thành từ chi phí mua hàng tồn kho (tiền trả trực tiếp hoặc chuyển vào tài khoản của người bán), chi phí vận chuyển, tiền hoa hồng và các chi phí khác.

Đếm 41 - chủ động hay bị động?

Tài khoản 41 đang hoạt động, được kế toán sử dụng để phản ánh giá thành và đặc tính định lượng của sản phẩm. Việc mua, nhận hàng hóa, vật tư được ghi nợ, việc giảm (xử lý) hàng tồn kho được phản ánh là có 41. Hàng hóa là tài sản lưu động của doanh nghiệp nên số liệu trên 41 tài khoản được thể hiện ở dạng tài sản số 1 - bảng cân đối kế toán (Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 67n ngày 22 tháng 7 năm 2003 G.). Số dư của 41 tài khoản chỉ được hình thành bằng cách ghi nợ. Nếu báo cáo lập ra có số dư âm nghĩa là kế toán đã hạch toán sai sót hàng hóa, cần phải kiểm tra lại thông tin.

Để kiểm tra số liệu kế toán và các giao dịch đã thực hiện, kế toán viên có thể lập bảng cân đối kế toán. Nó trình bày thông tin về biến động và số dư đầu kỳ và cuối kỳ của tài khoản 41 và các tài khoản phụ của nó. Tài liệu có thể được tạo dựa trên nhiều dữ liệu kế toán phân tích khác nhau - đơn vị tổ chức, loại và lô hàng hóa (công trình/dịch vụ), cũng như vị trí lưu trữ sản phẩm. Chuyên gia có thể kiểm tra số dư cuối kỳ bằng công thức sau - số dư đầu kỳ DT 41 trừ CT 41.

Thẻ tài khoản được tạo 41 cũng hỗ trợ công việc kế toán, phản ánh dữ liệu về các giao dịch và hạch toán, số dư và doanh thu trong khoảng thời gian quy định.

Tài khoản phụ

Tài khoản 41 “Hàng hóa” được mở để phân tích tài chính chi tiết, mở một số tài khoản phụ, hạch toán chi tiết:

1. Tài khoản 41.01 - “Hàng hóa về kho.” Tài khoản phụ dùng để đăng ký dữ liệu giá thành hàng tồn kho tại các cơ sở phân phối, bán buôn, kho, kho, tủ lạnh của các tổ chức cung cấp suất ăn công cộng, v.v.
2. 41.02 — “Sản phẩm trong thương mại bán lẻ.” Phản ánh giá vốn của các mặt hàng tồn kho cần bán tại các điểm bán lẻ, tiệc tự chọn của các tổ chức cung cấp dịch vụ ăn uống, v.v.
3. 41.03 - “Container đựng hàng và rỗng.” Tài khoản phụ tính đến bao bì và các vật chứa khác mà người mua sử dụng trong quá trình bán hàng (trừ hộp đựng bằng thủy tinh).
4. 41.04 — “Sản phẩm đã mua.” Nó được sử dụng nếu bạn có nhu cầu mua vật tư tồn kho của các doanh nghiệp công nghiệp, sản xuất bằng tài khoản 41.

Một tổ chức có thể mở các tài khoản phụ khác tùy thuộc vào phạm vi hoạt động, nhu cầu thông tin và phân tích cũng như trình độ tổ chức kế toán.

Kế toán phân tích cho tài khoản này được thực hiện trong bối cảnh tên giá trị hàng hóa, người chịu trách nhiệm lưu trữ và địa điểm lưu trữ trực tiếp (Lệnh số 94n).

Phương pháp kế toán hàng hóa

Việc hạch toán hàng hóa trên 41 tài khoản có thể được thực hiện theo các cách sau:

1. Theo giá mua (theo giá mua) - trong trường hợp này, giá vốn của sản phẩm mua không chỉ phản ánh giá của chúng trừ VAT mà còn phản ánh chi phí mua. Ví dụ, trong số những thứ khác, chi phí này bao gồm chi phí mua sắm và giao hàng. Toàn bộ danh sách các chi phí đó được nêu tại khoản 6 của PBU 5/98.
2. Theo giá bán (theo giá bán) - với phương pháp này, sản phẩm được hạch toán theo giá gốc, có tính đến tỷ suất lợi nhuận thương mại. Phương pháp này chỉ có thể thực hiện được đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại bán lẻ
3. Ở mức giá chiết khấu - tất cả các sản phẩm được chấp nhận ở mức giá chiết khấu đã thiết lập. Để phản ánh sự khác biệt giữa giá mua và giá kế toán bằng đồng rúp. hoặc loại tiền tệ khác sử dụng tài khoản 15 - “Mua sắm, mua sắm tài sản vật chất.” Phần chênh lệch được xử lý bằng TK 16 - “Chênh lệch nguyên giá TSCĐ”.

Hãy xem xét một ví dụ cho phương pháp 1 - hãy tưởng tượng các bài đăng về việc nhận sản phẩm với giá mua.

Ví dụ 2 - hạch toán theo giá bán.

Ví dụ 3 - đối với các hóa đơn có giá chiết khấu.

Các giao dịch kế toán điển hình

Chúng tôi trình bày các nghiệp vụ kế toán chủ yếu với các khoản mục hàng tồn kho trong bảng:

Trong kế toán tồn kho còn dùng tài khoản 41k - điều chỉnh hàng hóa của kỳ trước. Nó được sử dụng để sửa các lỗi được phát hiện nếu kỳ báo cáo đã kết thúc.

Tài khoản cá nhân 41 tại Kho bạc

Tài khoản 41 trong kế toán chịu trách nhiệm về sự hiện diện và di chuyển của các mặt hàng tồn kho, nhưng không nên nhầm lẫn nó với sổ đăng ký kho bạc đặc biệt. Có một tài khoản cá nhân đặc biệt 41 trong Kho bạc, tại sao nó được mở, chúng tôi sẽ giải thích thêm trên trang web của chúng tôi.

Tài khoản cá nhân 41 được đăng ký với Kho bạc Liên bang trong trường hợp các pháp nhân - những người không tham gia vào quy trình ngân sách - cần thực hiện các quyết toán chung với khách hàng tiểu bang và thành phố với tư cách là người thực thi theo hợp đồng đã ký kết. Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng được ký kết với nhà thầu đó theo quy định của pháp luật trong lĩnh vực mua sắm công đều yêu cầu mở một tài khoản cá nhân đặc biệt.

Ví dụ: nhu cầu đăng ký tài khoản đặc biệt với Kho bạc Liên bang áp dụng cho các nhà cung cấp thực hiện nghĩa vụ theo hoặc theo các chương trình và lĩnh vực chuyên môn của chính phủ. Điều kiện của tài khoản đặc biệt 41 nhất thiết phải được nêu trong các điều khoản của hợp đồng.

Tài khoản kế toán hàng tồn kho 41 nhằm mục đích kiểm soát sự di chuyển và tính sẵn có của các mặt hàng tồn kho được công ty thương mại mua để bán tiếp. Các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, v.v.) cũng có thể sử dụng tài khoản này để phản ánh nguyên vật liệu, sản phẩm hoặc các đồ vật khác được mua không phải để sử dụng cho hoạt động chính của mình mà để bán lại. Hãy cùng tìm hiểu cách hoạt động của tài khoản 41 trong kế toán - bạn sẽ tìm thấy các bài đăng có ví dụ bên dưới.

Ừm. tài khoản 41 – bản chất và tài khoản phụ

Tài khoản kế toán 41 là tài khoản thu chi đang hoạt động, tích lũy số liệu về mặt hàng tồn kho của chính tài khoản đó để bán cho khách hàng. Trong trường hợp này, bất kỳ đồ vật nào cũng có thể là sản phẩm - từ tòa nhà, thiết bị, phương tiện vận tải và các tài sản cố định khác đến vật liệu, thiết bị và đất đai. Điểm khác biệt chính là sản phẩm không được tổ chức sử dụng cho mục đích riêng (sản xuất, cung cấp dịch vụ, v.v.) mà được bán lại “bên ngoài” với việc chuyển giao quyền sở hữu cho người mua.

Việc hạch toán 41 tài khoản được thực hiện cả về mặt định lượng và tiền tệ, với việc xác định số dư đến/đi, cũng như khối lượng chuyển động trong một khoảng thời gian cụ thể. Hàng tồn kho, vật tư doanh nghiệp nhận theo hợp đồng hoa hồng, lưu trữ thứ cấp hoặc để xử lý được thể hiện trên các tài khoản ngoại bảng tương ứng - 002, 004, 003.

Tài khoản phụ cho 41 tài khoản:

• 41.1 – dùng để hiển thị các mặt hàng tồn kho trong kho/kho của tổ chức.
• 41.2 – được sử dụng bởi các công ty bán lẻ hoặc cung cấp dịch vụ ăn uống.
• 41.3 – tại đây bạn có thể tạo dữ liệu về quá trình di chuyển của các thùng chứa (rỗng, hàng hóa và nguyên vật liệu), cả sản phẩm và hàng mua của chính bạn, ngoại trừ hàng tồn kho.
• 41.4 – Tài khoản phụ này do các tổ chức sản xuất/công nghiệp mở để hạch toán sản phẩm mua vào.

Kế toán phân tích cho tài khoản 41 được tổ chức bởi các nhân viên chịu trách nhiệm trọng yếu của doanh nghiệp, kho, kho và các địa điểm lưu trữ khác đối với các mặt hàng tồn kho, cũng như tên mặt hàng (cấp, lô, chủng loại, phân nhóm, nhóm, v.v.).

Hạch toán tài khoản 41

Theo Lệnh số 94n ngày 31/10/2000, việc phản hồi từ tài khoản 41 được thực hiện bằng hình thức trích nợ đối với việc nhận hàng từ nhà cung cấp (Tài khoản 60), người chịu trách nhiệm (Tài khoản 71), tiền đóng góp của thành viên sáng lập (Tài khoản 75), và các đối tác khác (tài khoản 76). Việc xóa sổ hàng hóa được thực hiện bằng tín dụng tài khoản. 41 tương ứng với các tài khoản - (trong quá trình bán hàng), (khi sử dụng cho mục đích thương mại), 20, , (khi chi tiêu cho nhu cầu cá nhân), (trong quá trình chuyển từ hàng hóa sang vật tư), 41 - trong quá trình di chuyển nội bộ, v.v.

Tài khoản 41 – bài viết

Như vậy, chúng tôi được biết 41 tài khoản kế toán là loại tài khoản vãng lai phản ánh số liệu về hàng hóa của công ty. Trong bảng cân đối kế toán, số dư tài khoản này được ghi ở dòng 1210 trừ đi số dư bên có cho khoản ký quỹ giao dịch trên tài khoản. 42. Hãy xem thực tế các kế toán viên sử dụng tài khoản 41 như thế nào - các mục được đưa ra dựa trên các tình huống điển hình.

ví dụ 1

Công ty thương mại đã bán hàng hóa bán buôn trị giá 295.000 rúp, bao gồm cả thuế. VAT 45.000 rúp.; bán lẻ với giá 35.400 RUB, bao gồm. VAT 5400 chà. Số tiền chênh lệch cho bán lẻ thông qua ATT (điểm bán hàng tự động) là 12.400 rúp; chi phí của lô bán buôn là 217.300 rúp. Bài đăng:

• D 62.1 K 90.01.1 với giá 295.000 rúp. – phản ánh lô hàng với số lượng lớn.
• D 90,02 K 68,2 với giá 45.000 rúp. – Thuế GTGT được phân bổ.
• D 90.02.1 K tài khoản 41 01 với giá 217.300 rúp. – Việc xóa bỏ chi phí được phản ánh.
• D 51 K 62.1 với giá 295.000 rúp. - thanh toán đã được nhận.
• D 50 K 90.01.1 với giá 35.400 rúp. – doanh số bán lẻ được phản ánh.
• D 90,03 K 68,2 với giá 5400 rúp. – Thuế GTGT bán lẻ được phân bổ.
• D 90.02.1 Đến 41.11 với giá 35.400 rúp. – phản ánh việc giảm giá hàng bán lẻ.
• D 90.02.1 K 42 với giá 12.400 rúp. – đánh dấu bị đảo ngược (việc đăng bài này được thực hiện bằng dấu -).

Ví dụ 2

Một công ty thương mại sử dụng một phần hàng hóa và vật tư đã mua cho nhu cầu riêng của mình - để lắp đặt hệ thống báo động trong văn phòng. Về vấn đề này, kế toán chuyển cáp từ hàng hóa sang vật tư theo các cách ghi sau:

• D 41.1.19 K 60 với giá 170.000 rúp, bao gồm. VAT 18% 25.932,20 RUB – 1000 m cáp được vốn hóa thành hàng hóa.
• D 10,1 K 41,1 với giá 14.406,78 rúp. – 100 m cáp được chuyển sang hạng mục vật liệu.
• D 26 K 10.1 với giá 14.406,78 rúp. – tài liệu được xóa bỏ cho mục đích kinh doanh chung.