Phụ lục sổ nhật ký thứ tự 10. Chế độ kế toán sổ nhật ký trong kế toán là gì

Trong các cuộc tham vấn riêng, chúng tôi đã thảo luận và đưa ra ví dụ về cách điền chúng. Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về thứ tự tạp chí số 10.

Nhật ký đơn hàng 10 dùng để làm gì?

Lệnh nhật ký số 10 dùng để xác định doanh thu cho vay của các tài khoản chính sau (Thư của Bộ Tài chính Liên Xô ngày 08/03/1960 số 63):

• 05 “Khấu hao tài sản vô hình”;
• 20 “Sản xuất chính”;
• 21 “Bán thành phẩm do mình sản xuất”;
• 23 “Sản xuất phụ trợ”;
• 25 “Chi phí sản xuất chung”;
• 26 “Chi phí kinh doanh chung”;
• 29 “Công nghiệp dịch vụ và trang trại”
• 69 “Tính toán bảo hiểm xã hội và an sinh xã hội”;
• 70 “Giải quyết tiền lương với nhân sự”;
• 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”;
• 96 “Dự phòng chi phí trong tương lai”;
• 97 “Chi phí hoãn lại”

tương ứng với tài khoản chi phí sản xuất.

Căn cứ ghi sổ nhật ký thứ tự số 10 là số liệu từ báo cáo số 12 về chi phí phân xưởng sản xuất chính, phụ và báo cáo số 15 về chi phí chung của nhà máy, chi phí trả chậm và dự phòng cho các khoản thanh toán trong tương lai.

Nhật ký thứ 10: điền mẫu

Tổ chức phát triển mẫu đơn đặt hàng tạp chí số 10 một cách độc lập, có tính đến các chi tiết cụ thể của nó. Bạn có thể tải mẫu nhật ký đơn giản số 10 (mẫu).

Khi sử dụng chương trình kế toán, nhật ký đặt hàng được tạo tự động dựa trên chứng từ kế toán chính được phản ánh trong sổ kế toán.

Để điền vào đơn đặt hàng tạp chí số 10, chúng tôi cung cấp dữ liệu có điều kiện cho tháng 10 năm 2016:

Mỗi hoạt động sản xuất cần có cơ hội để có được thông tin tóm tắt rõ ràng về chi phí thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này là cần thiết để tính toán giá vốn hàng hóa, lợi nhuận nhận được, lập kế hoạch chi tiêu tiếp theo và các khía cạnh vật chất khác quan trọng cho cuộc sống và phát triển. Với mục đích này, một tạp chí được lập theo mẫu số 10 được sử dụng.

Để phản ánh chính xác chi phí sản xuất, đơn hàng số 10 được biên soạn theo loại bàn cờ. Chiều dọc dành cho tài khoản tín dụng, chiều ngang dành riêng cho tài khoản ghi nợ. Tài liệu thể hiện một hình thức kế toán tổng hợp.

Nhật ký chứa số liệu về kế toán các mặt hàng có ít giá trị vật chất, sự hao mòn của cơ sở vật chất kỹ thuật và đồ gia dụng, chi phí sản xuất (bao gồm cả việc sản xuất thực tế sản phẩm), các khoản thanh toán cho người lao động, bảo hiểm xã hội và quỹ dự phòng.

Biểu mẫu này hiển thị tổn thất sản xuất do hàng hóa và nguyên liệu thô bị hư hỏng, tình trạng thiếu hụt, hậu quả của việc hao hụt và những thứ khác.

Đối với doanh nghiệp sản xuất bán thành phẩm, lệnh số 10 cho phép nhập toàn bộ dữ liệu về các giao dịch hiện tại đã thực hiện, nhập vào tài khoản Có 21.

Nguồn điền đơn hàng số 10

Cơ sở để điền nhật ký là bảng kê số 15 và 12. Từ số 15, bạn có thể lấy thông tin về chi phí chung của nhà máy, tính toán sơ bộ chi phí cho các kỳ báo cáo, kể cả từ quỹ dự phòng. Từ số 12, dữ liệu về vật tư tiêu hao và vật tư tiêu hao có giá trị vật chất khác được sử dụng trong vận hành xưởng chính và xưởng phụ được chuyển giao.

Các số liệu cuối cùng thu được nhờ tính toán theo chiều ngang và chiều dọc được chuyển sang phần thứ hai của tạp chí, số 10/1. Nó hiển thị các giao dịch hiện tại trên cùng một tài khoản tín dụng, tuy nhiên, dữ liệu từ tài khoản ghi nợ của tổ hợp sản xuất, chi phí phi sản xuất (bao gồm sửa chữa cơ bản, xây dựng) cũng như thông tin phân tích từ tài khoản số 03 và 86 được thêm vào chúng .

Ngược lại, dữ liệu thu được trở thành cơ sở để tính toán chính xác nhu cầu vật chất của sản xuất và xác định giá thành của hàng hóa sản xuất sau đó, theo mẫu được lập biểu mẫu:

Ví dụ về mẫu hoàn chỉnh của tạp chí số 10 và phần tiếp theo của nó số 10/1 cho thấy mức độ phức tạp của các phép tính đang được thực hiện, có thể tải xuống miễn phí từ liên kết ở cuối bài viết .

Nhật ký là một trong những tài liệu phải được bảo quản hết sức cẩn thận, vì sau khi xác minh cẩn thận, dữ liệu dưới dạng tổng số tiền giao dịch hiện tại trên tài khoản tín dụng sẽ được nhập vào Sổ cái chung.

Tính năng điền

Vì các doanh nghiệp sản xuất về mặt báo cáo tài chính phần lớn phụ thuộc vào hình thức tổ chức hoạt động nên cần tính đến các đặc điểm sau của việc duy trì trật tự số 10:

1. Trong một số trường hợp, việc hạch toán không được thực hiện cho một phân xưởng sản xuất sản phẩm mà cho một nhóm cơ sở sản xuất, phân xưởng phụ trợ bổ sung cho chúng. Trong trường hợp này, các tài liệu từ mỗi tài liệu được nhận riêng biệt và được chuyển từ chúng theo cùng một thứ tự. Nếu chi phí cho các đối tượng tính toán được hạch toán từ doanh nghiệp sản xuất chính thì ghi cùng loại, vào các dòng chỉ định riêng. Chúng ta đang nói về tỷ số 23-25.
2. Để tính giá thành sản phẩm sản xuất, dữ liệu (tạm thời và cuối cùng, bao gồm cả các thành phần kinh tế) được nhập đúng vào các bảng được chỉ định. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng theo tiêu đề.
3. Dữ liệu về các thành phần kinh tế được nhập vào bảng tương ứng với tên, sử dụng dữ liệu từ phần đầu tiên.

1. Một số dòng cần điền yêu cầu dữ liệu từ các tài liệu chính, nhưng hầu hết chúng nằm ở câu số 12 và 15.
2. Lượng chỉ số hao mòn cuối cùng của sản phẩm do chính mình sản xuất được xác định bằng cách thực hiện tính toán dựa trên dữ liệu nhận được từ tài khoản số 12, số 15, bảng kê số 15 và từ hồ sơ của các tài liệu chính.
3. Khi tính toán thực tế giá thành sản phẩm, không chỉ cần tính đến những vật tư tiêu hao, vật dụng được sử dụng, chi phí và chi phí sản xuất mà còn phải tính đến sự thiếu hụt, lãng phí, dư thừa. Dữ liệu về sự thiếu hụt (thặng dư) thu được do hoạt động sản xuất có thể được theo dõi trong Báo cáo số 14. Thông tin về chất thải được chứa trong các tài liệu chính và có thể được tính toán lại. Số dư được tích lũy tại các cơ sở sản xuất trong kỳ báo cáo được tính đến sau khi kiểm kê và tài khoản vãng lai cũng được sử dụng.

Quan trọng! Nếu trong quá trình sản xuất có bán thành phẩm do chính bạn sản xuất, sau đó được sử dụng để sản xuất sản phẩm của chính bạn thì khái niệm “doanh thu nội bộ nhà máy” sẽ được tính đến và được nhập bằng tổng các khoản mục trong tài khoản số 1. 21, 40, có xét đến số liệu ở tài khoản số 20 cho sản xuất chính.

Đối với các tổ hợp sản xuất lớn, việc làm việc với mẫu giấy mẫu số 10 khá khó khăn. Bạn phải tính đến rất nhiều dữ liệu và làm việc với các công thức phức tạp để điền vào các cột từ các nguồn chính. Việc sử dụng phiên bản kế toán điện tử sử dụng kế toán 1C sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều. Theo diễn biến của anh thì chỉ cần nhập giấy tờ sơ cấp thôi. Sau khi nhập các bút toán kế toán, kế toán sẽ tự động tạo các bút toán nhật ký cũng như nhập các bút toán đã lập sẵn vào Sổ cái.

Hệ thống kế toán theo thứ tự nhật ký là một hình thức kế toán cổ điển trong đó thông tin từ các tài liệu chính được hệ thống hóa trong các sổ đăng ký đặc biệt - nhật ký theo thứ tự ghi lại hàng tháng tất cả các giao dịch do công ty thực hiện.

Mỗi lệnh nhật ký nhằm phản ánh các giao dịch được thực hiện dựa trên khoản vay của một hoặc nhiều khoản vay tương tự về mặt kinh tế và do đó các tài khoản tổng hợp được kết hợp trong một sổ đăng ký. Biểu mẫu có một phần hoặc một cột riêng cho mỗi tài khoản. Nhật ký đặt hàng cho các tài khoản yêu cầu kế toán phân tích cùng với các mục ghi có của tài khoản có hai phần: phần chính (bản thân nhật ký đặt hàng) - dành cho các mục ghi có trong tài khoản và một phần bổ sung (báo cáo cho nhật ký đặt hàng) - để ghi lại những thông tin cần thiết. phân tích. Vòng quay Nợ trên tài khoản được ghi vào sổ nhật ký khác cùng với các tài khoản Có tương ứng, đảm bảo nguyên tắc cơ bản của khoa học kế toán - ghi sổ kép trên tài khoản. tài khoản tương ứng. Trong báo cáo, các chỉ số phân tích chi tiết cho các tài khoản được nhóm lại và sau đó kết quả của chúng được chuyển sang nhật ký đặt hàng. Vào cuối tháng và sau khi tất cả các bút toán đã được nhập vào nhật ký đơn hàng, dữ liệu được tổng hợp theo chiều ngang và chiều dọc, kết quả của chúng phải khớp nhau.

Tổng số thông tin trên các tài khoản từ nhật ký lệnh (số đầu năm và số dư cuối kỳ) được chuyển vào sổ cái chung, là cơ sở để lập bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Hệ thống hóa thông tin kế toán và ghi chép theo trình tự thời gian rõ ràng là nguyên tắc xây dựng loại sổ kế toán này. Việc sử dụng hệ thống nhật ký thứ tự giúp đơn giản hóa đáng kể công việc kế toán sử dụng nhiều lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và giám sát việc chuẩn bị báo cáo một cách thích hợp. Chúng ta hãy xem những nhật ký đặt hàng nào được sử dụng trong các công ty của Nga.

Nhật ký thứ tự 1

Lệnh nhật ký số 1 cho tài khoản số 50 “Tiền mặt” được điền trên cơ sở báo cáo tiền mặt có các tài liệu chính kèm theo - PKO và RKO. Nhật ký thứ 1, dạng (từ) có thể tải xuống bên dưới, là một trong những tài liệu phổ biến nhất và cần thiết để kiểm soát việc sử dụng tiền mặt. Số dư bên có của tài khoản được hình thành bởi tất cả các khoản thanh toán từ máy tính tiền, số dư bên nợ được hình thành bởi số tiền nhận được. Dòng cuối cùng thông báo về số tiền của các tài khoản mà tiền được phát hành từ máy tính tiền: trong ví dụ của chúng tôi là 108.652 rúp để thanh toán lương. (D 70), số tiền phải trả là 72.000 rúp. (D71), v.v. Thông thường trong sổ đăng ký này, để thuận tiện, số dư tiền tính đến ngày báo cáo được hiển thị, sau đó kiểm tra với dữ liệu trong báo cáo của thủ quỹ.

Số dư nợ, tức là số tiền thu được, được ghi trong báo cáo tài khoản. 50 đến w/o 1. Lệnh nhật ký 1 và câu lệnh 1 , các mẫu được trình bày trong bài viết hệ thống hóa mọi hoạt động tại quầy thu ngân của công ty trong tháng.

Nhật ký thứ tự 2

Nhật ký thứ 2 tính đến các giao dịch được phản ánh trong tài khoản có. 51. Việc ghi chép được thực hiện trên cơ sở sao kê ngân hàng và các tài liệu đính kèm - lệnh thanh toán, thư tín dụng, v.v. Ở mặt sau của w/o 2, thông tin về việc ghi nợ của tài khoản được thu thập trong sao kê. 51, tức là theo biên lai vào tài khoản. Nhật ký thứ 2 (bạn có thể tải mẫu bên dưới) ) , được điền theo nguyên tắc tương tự như thứ tự tạp chí 1.

Hãy xem một ví dụ:

Nhật ký đơn hàng 3, 4, 5

Khi thực hiện các nghiệp vụ với tài khoản 54, 55, 56, có tính đến chi phí vốn, tài khoản đặc biệt và các quỹ khác, cần duy trì sổ đăng ký như sổ nhật ký số 3.

Nhật ký thứ 4 được cung cấp để ghi lại các giao dịch về tín dụng và khoản vay trên tài khoản. 66 và 67. Nhật ký thứ 5 hiếm khi được các doanh nghiệp Nga sử dụng, vì việc bù đắp các yêu cầu lẫn nhau giữa con nợ và chủ nợ ngày nay được coi là một hoạt động độc quyền. Tuy nhiên, một sổ đăng ký như vậy tồn tại và được sử dụng nếu cần thiết.

Giấy chứng nhận nhật ký 6

Các khoản thanh toán cho vật tư được cung cấp và dịch vụ được cung cấp được phản ánh trong sổ nhật ký số 6 – sổ đăng ký tổng hợp ghi lại việc nhận hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán tiếp theo cho chúng.

Nhật ký thứ 6 (điền mẫu kèm theo) được duy trì theo tài khoản. 60 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu” cho từng đối tác.

Giấy chứng nhận nhật ký 7

Nhật ký thứ 7 ghi lại số tiền có trách nhiệm đã ban hành trong bối cảnh của từng người chịu trách nhiệm. Nhật ký số 7, hình thức kết hợp kế toán tổng hợp với thông tin phân tích, thuận tiện cho việc theo dõi việc nộp báo cáo chi phí nhân viên kịp thời.

Giới thiệu nhật ký thứ 7: điền mẫu

Lệnh nhật ký số 7, có thể tải xuống mẫu bên dưới, phản ánh tất cả số tiền phải trả và số dư chuyển nguồn.

Giấy chứng nhận nhật ký 8

Việc hạch toán các khoản thanh toán với chủ nợ và con nợ được thực hiện trên các tài khoản 62, 68, 73, 75, theo thứ tự nhật ký 8. Tất cả các giá trị cho các tài khoản này được tóm tắt trong sổ đăng ký này, ghi nhận các khoản tạm ứng đã nhận và các khoản thanh toán nhận được từ các đối tác.

Nhật ký thứ tự 10

Nhật ký thứ 10 (điền mẫu ngay bên dưới) nhằm mục đích hạch toán chi phí sản xuất. Sổ đăng ký nhận toàn bộ thông tin từ các tài khoản 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Sự phong phú của thông tin được phản ánh trong sổ đăng ký này làm cho nó có nhiều thông tin nhất. Cơ sở để điền là nhiều biểu mẫu khác nhau - báo cáo sản xuất và báo cáo tóm tắt tạo thành nhật ký thứ 10. Bạn có thể tải xuống biểu mẫu bên dưới.

Nhật ký lệnh 11

Sổ kế toán này - sổ nhật ký số 11, dùng để ghi chép việc xuất, bán sản phẩm và được điền trên cơ sở các báo cáo phụ số 15 và 16 phản ánh giá hàng tồn kho áp dụng theo chính sách kế toán - thực tế. hoặc kế toán.

Nhật ký lệnh 12

Hệ thống hóa thông tin về những thay đổi trong quỹ dự trữ, vốn bổ sung hoặc vốn ủy quyền của công ty, cũng như trong tài khoản của các khoản thu mục tiêu và lợi nhuận giữ lại, sổ kế toán này dựa trên dữ liệu từ chứng chỉ kế toán, báo cáo ngân hàng và báo cáo tiền mặt. Doanh thu ghi nợ tích lũy trong quá trình giải mã từ các sổ đăng ký khác nhau được nhập vào nhật ký thứ tự 12. Có thể tải xuống biểu mẫu bên dưới.

Nhật ký lệnh 13

Kế toán tài sản cố định và tài sản vô hình được phản ánh trong nhật ký số 13. Căn cứ để điền là tính khấu hao, giấy chứng nhận và quyết định thanh lý. Nhật ký thứ 13 – điền mẫu:

Nhật ký lệnh 15

Việc hạch toán việc sử dụng lợi nhuận và thu nhập trong tương lai cho các tài khoản 84, 91, 99 được lưu theo sổ nhật ký số 15 (mẫu tải xuống bên dưới). Doanh thu được ghi vào sổ đăng ký tháng báo cáo theo các khoản mục kế toán phân tích và lũy kế từ đầu năm. Vào cuối kỳ báo cáo, tổng giá trị của nhật ký đơn hàng trở thành cơ sở để lập báo cáo tài chính năm.

Giấy chứng nhận nhật ký 16

Việc hạch toán các khoản đầu tư vốn vào các tài khoản 07, 08, 11 được thực hiện theo sổ nhật ký số 16. Vòng quay tín dụng của các tài khoản này được ghi nhận kết quả hàng tháng dựa trên thông tin từ báo cáo phân tích và chứng từ sơ cấp, trình bày số liệu về từng đối tượng tổng hợp trong sổ đăng ký.

Lưu ý rằng tự động hóa kế toán đã loại bỏ việc duy trì các hình thức nhật ký đơn hàng độc lập. Với cài đặt chương trình phù hợp, sổ đăng ký này được tạo tự động khi đăng tài liệu chính.

Để phản ánh sự chuyển động của tất cả các loại tài sản vật chất thuộc danh mục các mặt hàng và thiết bị có giá trị thấp và dễ hao mòn (IBP), mẫu đơn đặt hàng nhật ký số 10 được sử dụng.

Văn bản chứa đầy đủ các thông tin đã ghi có trên các tài khoản số 05, 06, 08, 12 (kế toán đồ có giá trị), số 13 (khấu hao doanh nghiệp nhỏ), số 69 (đóng bảo hiểm xã hội), số 1. .70 (thanh toán với nhân viên), số 88 (quỹ dự trữ cho các khoản thanh toán sắp tới), N 86 (hạch toán khấu hao), N 20, 23, 24, 25, 26, 29 và 31 (chi phí sản xuất), cũng như các tài khoản N 82 (hạch toán tổn thất do hư hỏng, hao hụt, lãng phí, thiếu hụt) gắn liền với chi phí sản xuất, kinh doanh sản phẩm.

Mẫu số 10 tương tự phản ánh thông tin theo phương pháp hạch toán bán thành phẩm sản xuất, toàn bộ số liệu về giao dịch vãng lai được ghi có vào tài khoản số 21 (hạch toán bán thành phẩm do chính doanh nghiệp sản xuất ra). Đồng thời, nhật ký đặt hàng dùng để thu được kết quả tổng hợp các khoản mục chi phí của doanh nghiệp nói chung về cơ cấu chi phí và cách tính cho từng loại.

Việc ghi chép trong chứng từ được lập trên cơ sở thông tin tại bảng kê số 12 (tài liệu kế toán này có số liệu tiêu hao vật tư, hạng mục tại các phân xưởng sản xuất chính và phụ) và bảng kê số 15 (có tính đến hạch toán chi phí chung của nhà máy, chi phí trong tương lai theo từng kỳ và số liệu từ quỹ dự phòng cho các khoản thanh toán sắp tới).

đổ đầy

Tất cả các mục cuối cùng từ báo cáo số 12 được phản ánh trong tài khoản tương ứng phải được chuyển vào nhật ký lệnh. Trong trường hợp kế toán được duy trì cho một nhóm bộ phận sản xuất và bộ phận phụ trợ, dữ liệu cho từng tài liệu sẽ được chuyển riêng. Tất cả các chi phí của hoạt động sản xuất chính được nêu trong bảng kê đối tượng tính toán, đều được phản ánh trong sổ nhật ký đơn hàng theo cách tương tự, bằng cách ghi nợ các tài khoản số 23, 24, 25. Các dòng đặc biệt được cung cấp để nhập dữ liệu này.

Các chỉ số trung gian và cuối cùng để tính giá thành sản phẩm sản xuất cho các khoản mục chi phí sản xuất cũng như cho các thành phần kinh tế được phản ánh trong nhật ký đơn hàng dưới dạng các bảng được cung cấp đặc biệt với các tiêu đề thích hợp.

Việc lập các bảng thành phần kinh tế và chi phí (“Tính chi phí sản xuất theo các yếu tố kinh tế”, “Tính giá thành sản phẩm bán ra thị trường”) được thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu được chỉ định trong bảng đầu tiên của nhật ký đơn hàng (“Chi phí sản xuất”) - nghĩa là có tính đến thông tin về chi phí trong bối cảnh các tài khoản tương ứng. Một số chỉ tiêu dạng bảng được tính toán bằng các phương pháp dựa trên thông tin từ các tài liệu chính và cũng được chuyển từ các báo cáo phụ kèm theo nhật ký đơn hàng.

Cần lưu ý rằng việc tính giá thành bán thành phẩm, thành phẩm sản xuất ra (loại trừ là doanh thu nội bộ nhà máy) thể hiện trong bảng chi phí các thành phần kinh tế phải được chấp nhận theo số tiền ghi trên ghi có tài khoản số 21 (“Bán thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất”) và N 40 (“Thành phẩm”) tương ứng với tài khoản số 20 (“Sản xuất chính”).

Giá của IBP thặng dư đã đăng ký phải được chấp nhận bằng số tiền được phản ánh trong tài khoản số 12 và 15, tiền phạt, tiền phạt và tiền phạt - theo tuyên bố số 15. Chỉ số cuối cùng về mức khấu hao tài sản vật chất của sản xuất của mình phải được xác định bằng tính toán.

Trong bảng tính giá thành sản phẩm, tất cả tình trạng thiếu hoặc thừa do sản xuất cũng như sản phẩm bị lỗi đều được phản ánh trong Báo cáo số 14, chi phí của tất cả chất thải được hình thành trên cơ sở dữ liệu tài liệu chính, số dư công việc dở dang tại thời điểm cuối kỳ báo cáo - phù hợp với kết quả kiểm kê và số liệu kế toán hiện hành.

Mỗi giao dịch kinh doanh, có thể là nhận tại quầy thu ngân, mua thiết bị hoặc xóa bỏ nhiên liệu và chất bôi trơn, đều phải được xác nhận bằng chứng từ chính và được chấp nhận để hạch toán. Việc đăng ký chính phải được thực hiện tại thời điểm hoạt động hoặc ngay sau khi hoàn thành. Và để hệ thống hóa thông tin, người ta thường sử dụng sổ kế toán đặc biệt - nhật ký giao dịch kinh doanh.

Hình thức kế toán nhật ký theo thứ tự

Hình thức kế toán trong đó toàn bộ số liệu về các giao dịch kinh doanh được ghi chép và hệ thống hóa vào sổ nhật ký để ghi lại các giao dịch kinh doanh được gọi là sổ nhật ký.

Các nguyên tắc cơ bản là:

1. Các mục nhập được thực hiện độc quyền trên các tài khoản tín dụng, cho biết sự tương ứng về ghi nợ.
2. Hồ sơ kế toán tổng hợp và phân tích được kết hợp trong một hệ thống kế toán duy nhất.
3. Dữ liệu được phản ánh trong tài liệu kế toán trong bối cảnh các chỉ số cần thiết cho việc kiểm soát và báo cáo.
4. Bạn có thể áp dụng nhật ký kết hợp cho các tài khoản liên quan.
5. Bạn có thể tạo chúng hàng tháng.

Không cần thiết phải sử dụng hình thức kế toán này. Một tổ chức có thể lưu giữ hồ sơ bằng cách sử dụng mẫu lệnh tưởng nhớ, dựa trên việc lập lệnh tưởng niệm cho mỗi giao dịch kinh doanh. Loại này có một số nhược điểm: có độ trễ đáng kể giữa kế toán phân tích và kế toán tổng hợp, cũng như cường độ lao động tăng cao: bạn phải sao chép hồ sơ nhiều lần.

Mẫu tạp chí

Đối với viên chức khu vực công, Bộ Tài chính xây dựng và đề xuất các biểu mẫu thống nhất (Lệnh số 123n ngày 23/9/2005 và số 25N ngày 10/2/2006). Nhưng không cần thiết phải sử dụng chúng (Số 402-FZ ngày 6/12/2011). Tổ chức có quyền độc lập xây dựng và phê duyệt các mẫu sổ nhật ký kế toán. Nhưng đối với điều này, chúng phải được phê duyệt theo lệnh riêng của người quản lý hoặc dưới dạng phụ lục của chính sách kế toán.

Tạp chí OKUD mẫu 0504071

Danh sách tạp chí hiện hành

Nhân viên nhà nước sử dụng các loại này.

Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng những người khác.

Đặc điểm của việc hình thành sổ kế toán

Luật số 402-FZ thiết lập các yêu cầu bắt buộc đối với chứng từ kế toán. Bất kể tổ chức lựa chọn hình thức nào: thống nhất hay phát triển độc lập.

Thông tin đăng ký bắt buộc:

1. Tên của tài liệu và hình thức của nó.
2. Tên đầy đủ của cơ quan.
3. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các mục nhật ký. Thời kỳ mà nó được hình thành.
4. Kiểu phân nhóm đối tượng kế toán (phân nhóm theo trình tự thời gian hoặc hệ thống).
5. Ghi đơn vị đo của đối tượng kế toán hoặc giá trị bằng tiền của phép đo.
6. Chỉ rõ các quan chức chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký.
7. Chữ ký của những người có trách nhiệm.

Nhật ký đăng ký được biên soạn trên giấy hoặc điện tử. Đối với trường hợp sau, bạn sẽ cần chữ ký điện tử để chứng thực tài liệu. Nếu không có chữ ký (điện tử hoặc viết tay), lệnh ghi nhật ký được coi là không hợp lệ.

Sửa chữa được cho phép. Chúng chỉ có thể được nhập bởi người chịu trách nhiệm duy trì tạp chí. Bên cạnh, bạn nên ghi rõ ngày tháng và xác nhận việc cải chính bằng chữ ký, mô tả chức vụ và họ tên người chịu trách nhiệm.

Quy tắc điền

Mỗi tạp chí có yêu cầu điền riêng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các quy tắc điền cơ bản.

Nhật ký đăng ký lệnh tiền mặt đến và đi (số JO 1)

Chúng tôi thực hiện ghi sổ dựa trên báo cáo của thủ quỹ, được xác nhận bởi các tài liệu liên quan ( và ) vào cuối ngày làm việc. Theo một số báo cáo cùng lúc, nếu chuyển động tại quầy tính tiền không đáng kể, thì được phép ghi vào sổ trước 3-5 ngày. Sau đó, trong trường “Ngày”, chúng tôi chỉ ra khoảng thời gian mà chúng tôi đang tạo hồ sơ. Ví dụ: 3-6 hoặc 20-23.

Đặt hàng tạp chí 2

Việc ghi chép được thực hiện trên cơ sở sao kê ngân hàng và các tài liệu hỗ trợ khác (séc, sao kê tài khoản cá nhân). Được phép thực hiện một mục trên một số báo cáo ngân hàng. Trong trường hợp này, trong trường “ngày”, hãy nhớ chỉ ra ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các câu lệnh.

Đặt hàng tạp chí 6

Chúng tôi điền vào sổ đăng ký dựa trên các tài liệu xác nhận việc thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu. Việc hợp nhất các bản ghi là không được phép. Số dư cuối kỳ của kỳ trước được chuyển sang sổ đăng ký tiếp theo, trong trường “Số dư đầu tháng”.

Đặt hàng tạp chí 7

Chúng tôi đăng ký các khu định cư với những người có trách nhiệm. Chúng tôi thực hiện các mục riêng biệt cho mỗi báo cáo trước. Không được phép nối hoặc nhóm các hàng.

Tạp chí bảo đảm 13

Chúng tôi lập hồ sơ chi phí cho hoạt động sản xuất của mình trong bối cảnh từng giao dịch kinh doanh (khấu hao, tiền lương của nhân viên sản xuất, nguyên vật liệu, chi phí trả chậm, v.v.).

Khi sử dụng chương trình kế toán tự động, dữ liệu theo thứ tự sổ nhật ký sẽ được điền tự động. Hơn nữa, hồ sơ được tạo ra cho từng giao dịch kinh doanh riêng biệt.