Mẫu thống nhất inv 15 mẫu. Điền vào báo cáo tồn kho tiền mặt tại quầy thu ngân

Chúng ta phải giải quyết vấn đề lưu thông tiền mặt - để trả lương, cho các giao dịch mua hiện tại hoặc thanh toán theo hợp đồng. Mặc dù những người chịu trách nhiệm được chỉ định để quản lý tiền mặt nhưng vẫn cần duy trì việc theo dõi và ghi chép thường xuyên về doanh thu. Để làm điều này, việc kiểm kê tiền mặt được thực hiện và lập một báo cáo.

đạo luật kiểm kê tiền mặt là gì

Tiền mặt phải được giữ trong sổ đăng ký tiền mặt của doanh nghiệp và việc chi tiêu hoặc phân phối cho nhân viên được thực hiện bằng cách điền vào các tài liệu báo cáo chính.

Để xác minh sự hiện diện thực tế của tiền trong máy tính tiền, cũng như các vật có giá trị khác và chứng từ thanh toán, việc kiểm kê được chỉ định và thực hiện. Kết quả kiểm tra hàng tồn kho sẽ được ủy ban ghi lại bằng cách lập báo cáo.

Đạo luật kiểm kê tiền mặt là gì và tìm nó ở đâu? Video dưới đây sẽ cho bạn biết về nó:

Ý tưởng

Báo cáo hàng tồn kho đề cập đến các tài liệu kế toán cơ bản và cho phép bạn xác định sự hiện diện của số dư tiền mặt trong máy tính tiền cũng như các khoản thiếu hụt có thể xảy ra. Kể từ tháng 1 năm 2013, hình thức quy định của đạo luật này không bắt buộc đối với các pháp nhân và doanh nhân cá nhân. Tuy nhiên, trên thực tế, cho đến ngày nay, khi soạn thảo văn bản, người ta vẫn sử dụng mẫu thống nhất số INV-15 (0317013).

số dư tiền mặt được giữ trong sổ đăng ký tiền mặt;
phương tiện thanh toán có giá trị bằng tiền (tem bưu chính, séc, v.v.);
sổ séc thanh toán không dùng tiền mặt;
các loại giá trị khác.

Trách nhiệm nhận, bảo quản, chi tiêu tiền mặt và chứng từ thanh toán được giao cho người chịu trách nhiệm tài chính (theo quy định, tại doanh nghiệp người đó là nhân viên thu ngân hoặc). Mục đích chính của việc kiểm kê là xác định số dư vào ngày quan trọng cũng như xác định tình trạng thiếu hụt.

Cần lưu ý rằng ủy ban kiểm kê không có quyền đánh giá nguyên nhân thiếu hụt, việc này sẽ do ban quản lý doanh nghiệp thực hiện trên cơ sở văn bản đã ký.

Tiêu chuẩn trong lĩnh vực này

Khi tiến hành hoạt động kiểm kê, lập văn bản cần phải được hướng dẫn các quy định sau:

Luật Liên bang ngày 6 tháng 12 năm 2011 Số 402-FZ;
Nghị quyết số 88 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998;
Công văn thông tin của Bộ Tài chính Nga số P3-10/2012.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải được phê duyệt, các quy tắc trong đó sẽ được ủy ban kiểm kê sử dụng.

Điền vào tài liệu

Để thực hiện hoạt động kiểm kê, phải thành lập một ủy ban có thành phần được phê duyệt theo lệnh hành chính của doanh nghiệp.

Là một phần của việc kiểm kê, không chỉ số dư tiền mặt thực tế trong máy tính tiền được kiểm tra mà còn cả tính chính xác của thông tin kế toán. Số dư tiền mặt được kiểm tra thông qua việc tính toán lại đầy đủ trước sự chứng kiến của tất cả các thành viên ủy ban và người chịu trách nhiệm tài chính.

Hình thức

Do mẫu thống nhất số INV-15 hiện không bắt buộc nên các đạo luật địa phương của doanh nghiệp có thể phê duyệt một hình thức đạo luật khác. Nếu sử dụng hình thức tiêu chuẩn của hành động thì nội dung của nó sẽ được điền vào các mục và cột sau:

thông tin về tổ chức (bao gồm), đơn vị cơ cấu;
cơ sở để thực hiện các hoạt động kiểm kê (đặt hàng, hướng dẫn, v.v.);
biên nhận từ đơn vị chịu trách nhiệm tài chính về việc giao tất cả số dư tiền mặt và đồ vật có giá trị cho quầy thu ngân tại thời điểm bắt đầu kiểm kê;
sự hiện diện thực tế của tiền và vật có giá trị được xác định trong quá trình kiểm lại;
số liệu kế toán về số dư tiền mặt và tài sản có giá trị;
ghi chú về sự thiếu hụt hoặc dư thừa được xác định;
chữ ký của các thành viên ủy ban.

Kiểm kê tiền mặt trong máy tính tiền tại 1C: Kế toán - chủ đề của video dưới đây:

Hướng dẫn

Việc soạn thảo văn bản theo mẫu số INV-15 được thực hiện theo nguyên tắc sau:

ủy ban nhận được một biểu mẫu có đầy đủ thông tin chi tiết về doanh nghiệp;
người chịu trách nhiệm tài chính được yêu cầu gửi toàn bộ số tiền và đồ vật có giá trị hiện có vào sổ tiền mặt để các thành viên ủy ban tính toán lại;
việc kiểm kê lại đầy đủ diễn ra với sự có mặt của tất cả các thành viên ủy ban kiểm kê và người chịu trách nhiệm tài chính;
thông tin trong biểu mẫu hành vi được nhập theo số liệu thực tế đã xác định và các chỉ tiêu kế toán được chuyển từ thông tin kế toán;
sau khi điền đầy đủ các dòng của hành vi thì ghi số cuối cùng của số máy tính tiền đến và đi;
Sau khi kiểm đếm xong, mỗi thành viên trong ủy ban, kể cả chủ tịch, phải ký để xác nhận tính chính xác của số liệu đã hoàn thành và nhân viên chịu trách nhiệm tài chính cũng ký tên vào.

Đạo luật đã ký được chuyển cho người đứng đầu tổ chức để ra quyết định tiếp theo.

Biểu mẫu và mẫu

Để điền vào phiếu kê khai hàng tồn kho, bạn có thể tự tạo hoặc sử dụng phần mềm chuyên dụng.

Đặc biệt, hình thức của văn bản được đính kèm cùng với các chứng từ kế toán cơ bản khác. Nếu doanh nghiệp đã xây dựng và phê duyệt biểu mẫu kiểm kê của riêng mình thì thông tin của doanh nghiệp phải được chuyển vào cơ sở dữ liệu 1C theo cách thủ công.

Các biểu mẫu hành động có thể được tải xuống miễn phí ở nhiều định dạng và định dạng khác nhau.

Kiểm kê không chỉ liên quan đến việc kiểm tra tài sản cố định, tài sản vô hình, hàng tồn kho mà còn cả tiền mặt. Đặc biệt, việc kiểm kê tiền mặt và các tài liệu khác nhau đặt tại quầy thu ngân (séc, tem, v.v.) được thực hiện. Trong quá trình kiểm kê tiền mặt, một đạo luật kiểm kê, mẫu INV-15, sẽ được điền vào.

Trong bài viết này, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống biểu mẫu INV-15 cũng như mẫu đã hoàn chỉnh của nó.

Hoa hồng kiểm kê điền vào hành động thành hai bản, do người quản lý lập bằng cách sử dụng đơn đặt hàng kiểm kê, một mẫu có thể được tải xuống. Nếu việc kiểm kê tiền mặt được thực hiện liên quan đến sự thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính thì cần điền ba bản mẫu INV-15: cho người chịu trách nhiệm tài chính cũ, mới và bộ phận kế toán.

Kiểm kê hàng hóa, vật tư bao gồm việc tính toán lại tiền mặt, chứng từ vào sổ quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Việc kiểm kê chỉ được thực hiện với sự có mặt của tất cả các thành viên của ủy ban. Sau khi đếm tất cả tiền mặt, séc, tem và các tài liệu khác trong máy tính tiền, các thành viên của ủy ban sẽ điền vào báo cáo kiểm kê tiền mặt. Khi điền vào biểu mẫu, bạn phải nhớ rằng không được phép xóa và chỉnh sửa.

Trên một ghi chú! Khi kiểm kê tài sản cố định, danh sách kiểm kê INV-1 được điền, khi kiểm kê tài sản vô hình - , hạng mục kiểm kê - .

Mẫu kiểm kê quỹ tiền mặt INV-15

Đạo luật bao gồm hai tờ.

Ở ô đầu tiên, điền tên tổ chức và đơn vị cơ cấu, cho biết loại hoạt động, số lượng và ngày đặt hàng tồn kho.

Hành động được cấp một số duy nhất và ngày hoàn thành được chỉ định.

Người chịu trách nhiệm tài chính tại phần “Biên nhận” phải ký tên, ghi rõ chức vụ và họ tên. Với chữ ký của mình, người chịu trách nhiệm tài chính xác nhận rằng tất cả tiền mặt đều có trong máy tính tiền và tất cả chứng từ tiền mặt đã được gửi đến bộ phận kế toán.

Dưới đây, ủy ban nhập dữ liệu về số lượng tiền mặt, tem, chứng khoán và các tài liệu khác được tính toán lại trong quầy thu ngân. Số tiền được biểu thị bằng rúp và kopecks. Những dữ liệu này được nhập dựa trên việc tính toán lại thực tế nội dung của máy tính tiền.

Tổng số tiền theo số liệu kế toán được thể hiện dưới đây bằng chữ.

Hai giá trị này được so sánh.

Nếu số tiền thực tế lớn hơn số tiền kế toán thì có số dư, số tiền này được ghi trong trường tương ứng bên dưới.

Nếu số tiền thực tế nhỏ hơn số tiền hạch toán tức là thiếu hụt, số tiền này cũng được phản ánh vào trường “thiếu hụt”.

Bạn cũng cần cho biết số cuối cùng của lệnh rút tiền đến và đi.

Sau khi mẫu báo cáo kiểm kê tiền mặt được hoàn thành, tất cả các thành viên của ủy ban đều ký vào đó.

Báo cáo tồn kho tiền mặt (mẫu và mẫu)

Mỗi tổ chức trong nước trong quá trình hoạt động kinh tế của mình đều phải đối mặt với nhu cầu tiến hành kiểm kê. Quy tắc này được thiết lập bởi Luật Liên bang về Kế toán. Tài sản của doanh nghiệp và hàng tồn kho phải chịu sự kiểm tra này. Việc đối chiếu có thể được thực hiện đối với các bộ phận cơ cấu riêng lẻ của công ty (bao gồm cả quầy thu ngân), kết quả kiểm kê được ghi vào mẫu số INV-15.

Quy định chung về hàng tồn kho

Bộ Tài chính Liên bang Nga, theo Lệnh số 49 ngày 13 tháng 6 năm 1995, đã phê chuẩn Hướng dẫn kiểm kê tài sản và nợ tài chính. Khoản 1.1 của đạo luật quản lý này đặt ra nghĩa vụ tiến hành thanh tra độc quyền đối với các pháp nhân Nga. Các tổ chức trong nước không chỉ phải đối chiếu tài sản mà còn tiến hành kiểm kê tiền mặt. Các đạo luật được soạn thảo dựa trên kết quả của những nghiên cứu như vậy thực sự hoàn thành việc xác minh.

Các đạo luật xây dựng quy định của Nga quy định một số trường hợp đối chiếu tài sản và nợ thực tế với dữ liệu kế toán:

các trường hợp được liệt kê tại khoản 1.5 của Hướng dẫn;
chỉ định kiểm toán theo sáng kiến của ban lãnh đạo công ty hoặc theo chính sách kế toán.

Người đứng đầu doanh nghiệp, theo lệnh, ra lệnh kiểm tra và xác định các thành viên của ủy ban liên quan, những người có chữ ký của họ sẽ xác nhận đạo luật kiểm kê tiền mặt INV-15 và các tài liệu khác được lập dựa trên kết quả đối chiếu.

Quy trình tiến hành kiểm tra tiền mặt được Bộ Tài chính Liên bang Nga xây dựng trong đoạn 3.39 - 3.43 của Hướng dẫn. Theo quy định hiện hành, việc kiểm kê được thực hiện theo Quy trình thực hiện giao dịch bằng tiền mặt. Tuy nhiên, thuật toán xử lý tiền mặt hiện tại không quy định việc kiểm toán tiền. Phiếu kiểm kê tiền mặt tại quầy thu ngân là chứng từ hoàn thiện việc kiểm tra.

Đăng ký kiểm tra máy tính tiền

Bộ Tài chính Liên bang Nga, trong Hướng dẫn về phương pháp có hiệu lực theo Lệnh số 49 ngày 13 tháng 6 năm 1995, đã xây dựng các biểu mẫu được soạn thảo dựa trên kết quả kiểm toán. Một trong những chứng từ đó là hình thức kiểm kê quỹ tại quầy thu ngân.

Nhưng chúng ta phải lưu ý rằng Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga, theo Nghị quyết số 88 ngày 18 tháng 8 năm 1998, đã phê duyệt các biểu mẫu mới được sử dụng khi tiến hành và xử lý kết quả kiểm tra tình trạng thực tế với số liệu kế toán.

Một trong những văn bản mới được phê duyệt này là đạo luật kiểm kê máy tính tiền.

Mẫu báo cáo tồn kho tiền mặt

Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga chỉ ra rằng biểu mẫu này dùng để phản ánh kết quả kiểm tra sự sẵn có của tiền và chứng từ tiền tệ trong sổ kế toán của doanh nghiệp. Tất cả các giá trị trong phần được đặt tên phải được tính toán lại và đối chiếu hoàn chỉnh với dữ liệu kế toán. Mẫu đơn có thể được điền trên máy tính hoặc bằng tay. Có thể sử dụng mực đen hoặc xanh.

Tuy nhiên, bất chấp tầm quan trọng của tài liệu này, Goskomstat đã không phê duyệt mẫu điền vào mẫu kiểm kê máy tính tiền INV-15. Về vấn đề này, nhân viên công ty điền vào hồ sơ kiểm tra cuối cùng phải lập hồ sơ cẩn thận và không có sai sót. Không được phép tẩy xóa, tẩy xóa hoặc làm mờ trên biểu mẫu. Đạo luật cuối cùng được lập thành hai bản và được ký bởi toàn bộ ủy ban cũng như những người chịu trách nhiệm về tài chính. Nội dung của nó được truyền đạt tới ban quản lý doanh nghiệp.

Đạo luật phải có:

tên doanh nghiệp và bộ phận cơ cấu doanh nghiệp;
văn bản làm căn cứ cho việc kiểm tra;
số lượng và ngày của mẫu đơn, cũng như thời điểm kiểm kê;
biên nhận của nhân viên chịu trách nhiệm về an toàn tài sản tại quầy thu ngân;
sự hiện diện thực tế của các giá trị;
giải thích về việc thiếu hoặc thừa nội dung cũng như quyết định của giám đốc về các hành động tiếp theo.

Việc chỉ ra tất cả thông tin sẽ cho phép chúng ta nói về việc thực hiện đúng kết quả kiểm kê.

Mẫu điền đạo luật INV-15

Kiểm kê tiền mặt là một thủ tục cần thiết cho cả việc chuẩn bị lập báo cáo tài chính hàng năm và trong một số trường hợp khác. Tiền mặt trong sổ ghi chép tiền mặt của tổ chức được hạch toán đặc biệt vì tiền là tài sản có tính thanh khoản cao nhất của doanh nghiệp và thường là đối tượng bị trộm cắp hơn các loại tài sản khác. Đó là lý do tại sao việc kiểm kê vốn thường xuyên là vì lợi ích của công ty. Đọc bài viết về cách làm điều này một cách chính xác.

Việc kiểm kê máy tính tiền được thực hiện theo quy định theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 13 tháng 6 năm 1995 số 49“Về việc phê duyệt hướng dẫn phương pháp…” (Hướng dẫn phương pháp luận).

Đừng quên ký các thỏa thuận về trách nhiệm tài chính hoàn toàn với những nhân viên chịu trách nhiệm vật chất (MRE), những người có quyền tiếp cận nguồn vốn và tài liệu. Nếu thỏa thuận đó không được ký kết, thì nếu xác định được tình trạng thiếu hụt, tổ chức sẽ không thể giữ lại toàn bộ số tiền thiệt hại đối với nhân viên ( Nghệ thuật. 241-244 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Khi nào cần thủ tục?

Việc kiểm kê tiền mặt tại quầy thu ngân được thực hiện:

trước khi lập báo cáo tài chính năm (khoản 27 Chế độ kế toán, Lệnh của Bộ Tài chính ngày 29/7/1998 số 34n);
trước khi thay đổi MOL (khoản 1.5 của Hướng dẫn);
nếu phát hiện hành vi trộm cắp (khoản 1.5 của Nguyên tắc);
nếu xảy ra tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như hỏa hoạn, tai nạn, v.v. (khoản 1.5 của Hướng dẫn);
nếu tổ chức bị giải thể (tổ chức lại) (khoản 1.5 của Hướng dẫn).

Trong các trường hợp khác, việc kiểm kê máy tính tiền (2018) được thực hiện trong khung thời gian do người quản lý thiết lập theo lệnh của mình.

Quy trình và thời gian kiểm kê máy tính tiền trong 5 bước

Bước 1. Đầu tiên, một lệnh từ người quản lý được ban hành, trong đó xác định:

thời gian;
vị trí;
khu vực, đối tượng sẽ được kiểm tra;
thành phần của hoa hồng hàng tồn kho.

Lệnh như vậy có thể được soạn thảo bằng mẫu số INV-22 (bạn có thể tải xuống mẫu thống nhất ở cuối bài viết).

Cần nhớ rằng bất kỳ quyết định nào - sử dụng các biểu mẫu chuẩn hóa hoặc từ bỏ chúng và phát triển tài liệu của riêng bạn - đều phải được quy định trong chính sách kế toán.

Nếu doanh nghiệp đủ lớn và chẳng hạn như có cửa hàng ở các thành phố khác nhau, thì hoa hồng tồn kho sẽ được tạo ra để kiểm soát đồng thời tất cả các máy tính tiền. Ủy ban phải bao gồm ít nhất hai người.

Nó phải bao gồm:

đại diện lãnh đạo của tổ chức;
kế toán viên;
chuyên gia khác.

Không thể chấp nhận được việc chỉ hình thành hoa hồng từ nhân viên của một tổ chức bên thứ ba (ví dụ: đại diện của một công ty gia công hoặc công ty kiểm toán).

Nhân viên chịu trách nhiệm về sự an toàn của quỹ cũng không được đưa vào ủy ban. Anh ta chỉ có thể có mặt tại nơi cuộc kiểm toán đang được thực hiện, quan sát quy trình của nó và ký vào danh sách kiểm kê.

Nếu ít nhất một thành viên của ủy ban vắng mặt trong một sự kiện kiểm soát, kết quả của nó sẽ bị coi là không hợp lệ.

Mẫu điền đơn đặt hàng tồn kho tiền mặt

Bước 2. Trước khi bắt đầu kiểm toán, MOL phải ký vào báo cáo tồn kho tiền mặt theo mẫu số INV-15. Vì vậy, họ sẽ xác nhận rằng khi bắt đầu thủ tục, tất cả tài liệu đã được nộp cho bộ phận kế toán.

Bước 3. Kiểm kê tiền mặt trong máy đếm tiền bao gồm việc đếm tiền giấy, tiền xu và chứng từ tiền tệ. Ủy ban tính toán lại số tiền và so sánh số tiền với số dư trong sổ quỹ tiền mặt. Nếu bất kỳ lệnh rút tiền đến và/hoặc đi nào không được phản ánh trong sổ quỹ tiền mặt trong ngày, thì số tiền ghi trong đó cũng được tính đến khi tính toán.

Bước 4. Kết quả tính toán lại đó được ghi lại trong văn bản do ủy ban soạn thảo theo mẫu số INV-15, đã được phê duyệt. Nghị quyết số 88 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998. Đạo luật này được in thành hai bản, tất cả các thành viên của ủy ban và MOL đều ký tên vào đó.

Trong trường hợp kiểm tra khi thay đổi MOL, đạo luật được lập thành ba bản:

Một bản sao cho kế toán.
Một bản sao cho MOL trước đây.
Một bản sao cho MOL mới hoặc người tạm thời thực hiện nhiệm vụ của mình.

Bước 5. Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện thấy thiếu và/hoặc thừa vốn thì thông tin về việc này phải được ghi vào báo cáo kiểm kê. Về mặt ngược lại, MOL chỉ ra nguyên nhân dẫn đến tình trạng dư thừa và thiếu hụt được xác định.

Điền mẫu: hàng tồn kho của máy tính tiền (mẫu INV-15)

Mẫu báo cáo tồn kho tiền mặt có thể được tải xuống từ liên kết:

Hướng dẫn điền mẫu báo cáo tồn kho tiền mặt
(Mẫu thống nhất số INV-15)

Nó được sử dụng để phản ánh kết quả kiểm kê nguồn vốn thực tế sẵn có, các vật có giá trị và tài liệu khác nhau (tiền mặt, tem, séc (sổ séc) và các loại khác) nằm trong quầy thu ngân của tổ chức.

Việc kiểm kê tiền mặt, các vật có giá trị và tài liệu khác nhau được thực hiện bởi một ủy ban được chỉ định theo lệnh (quyết định, nghị quyết, mệnh lệnh) của người đứng đầu tổ chức. Ủy ban xác minh tính chính xác của dữ liệu kế toán và sự sẵn có thực tế của tiền, các vật có giá trị và tài liệu khác nhau trong máy tính tiền thông qua việc tính toán lại hoàn chỉnh. Kết quả kiểm kê được lập thành hai bản và có chữ ký của tất cả các thành viên ủy ban và những người chịu trách nhiệm về sự an toàn của các vật có giá trị và được người đứng đầu tổ chức lưu ý. Một bản sao của đạo luật được chuyển đến bộ phận kế toán của tổ chức, bản thứ hai vẫn thuộc về người chịu trách nhiệm tài chính.

Khi có sự thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính, văn bản này được lập thành ba bản. Một bản giao cho người chịu trách nhiệm tài chính đã bàn giao đồ có giá trị, bản thứ hai cho người chịu trách nhiệm tài chính đã nhận đồ có giá trị và bản thứ ba cho bộ phận kế toán.

Trong quá trình kiểm kê, các hoạt động nhận và phát hành tiền mặt, nhiều vật có giá trị và tài liệu khác nhau không được thực hiện.

Không được phép thực hiện kiểm kê nếu hoa hồng kiểm kê không đầy đủ. Không được phép tẩy xóa hoặc làm mờ trong kho. Việc sửa chữa được thương lượng và ký kết bởi các thành viên của ủy ban và người chịu trách nhiệm tài chính.