የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብት የውክልና ስልጣን. የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብት: ትእዛዝ ወይም የውክልና ስልጣን

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብት የውክልና ስልጣን - የኩባንያው ኃላፊ ሰራተኞቹን ወይም ሌሎች ሰዎችን ዋና ሰነዶችን እንዲፈርሙ ሲያዝ ናሙናው አስፈላጊ ይሆናል. እንደዚህ አይነት የውክልና ስልጣን በምን ጉዳዮች ላይ እንደሚያስፈልግ እና እንዴት በትክክል መሳል እንደሚቻል አስቡበት።

የመጀመሪያ ደረጃ ትምህርት ቤት ለመመዝገብ የውክልና ስልጣን በየትኛው ጉዳዮች ላይ ያስፈልጋል?

የኩባንያዎች ኃላፊዎች, በተለይም ትላልቅ, በጣም የተጠመዱ ሰዎች ናቸው. እና እነሱ, እንደ አንድ ደንብ, በድርጅቱ ውስጥ የተዘጋጁትን ሁሉንም ሰነዶች ለመፈረም ጊዜ የላቸውም. እንደነዚህ ያሉት ስልጣኖች አብዛኛውን ጊዜ ወደ ምክትል, ዋና የሂሳብ ሹም ወይም የመምሪያ ኃላፊዎች ይተላለፋሉ. በእነዚህ ሰራተኞች የተፈረሙ ሰነዶች ህጋዊ ኃይል እንዲኖራቸው, የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብትን የውክልና ስልጣን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

ቅጹ በህጋዊ መንገድ ተቀባይነት አላገኘም, ስለዚህ, በሚስሉበት ጊዜ, አንድ ሰው በህጉ አጠቃላይ መስፈርቶች (በተለይ, በሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ አንቀጽ 185) መመራት አለበት.

የውክልና ስልጣን ወይስ ትዕዛዝ?

ብዙውን ጊዜ ጥያቄው የሚነሳው-ከእነዚህ ሁለት ቅርፀቶች ውስጥ ለስልጣን ሽግግር የትኛውን መምረጥ የተሻለ ነው?

በትክክል ሲናገሩ, ትዕዛዙ የድርጅቱ ውስጣዊ ሰነድ ነው, እና ለእነሱ የተሰጣቸው ስልጣኖች ለሠራተኞቹ ብቻ ይሠራሉ.

ስለዚህ ሰራተኛው የውስጥ ሰነዶችን ብቻ እንዲፈርም በአደራ ለመስጠት የታቀደ ከሆነ የትዕዛዙን ቅርጸት መምረጥ ተገቢ ነው. ሰነዶቹ ወደ ውጫዊ ተጠቃሚዎች (የዋጋ ደረሰኞች, ደረሰኞች, ወዘተ) የሚተላለፉ ከሆነ የውክልና ስልጣንን ቅርጸት መጠቀም የተሻለ ነው.
ምንም እንኳን ለምሳሌ, ከታክስ ኮድ እይታ አንጻር, ደረሰኞችን ለመፈረም ስልጣንን ለማስተላለፍ, እነዚህ ሰነዶች እኩል ናቸው (በሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ህግ አንቀጽ 6 አንቀጽ 169).

በእርግጠኝነት በውክልና ስልጣኑ በኩባንያው ሰራተኞች ላይ ላልሆኑ ሰዎች (ለምሳሌ የሒሳብ አገልግሎት የሚሰጥ የውጭ ኩባንያ ሰራተኞች) ስልጣኖች መተላለፍ አለባቸው።

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለመፈረም የውክልና ስልጣን ናሙና

ዋናውን መረጃ ለመፈረም የውክልና ስልጣን፡-
  1. የሰነዱ ስም, "የውክልና ስልጣን" የሚለውን ቃል የሚያመለክት (ብዙውን ጊዜ "የውክልና ስልጣን ለ ..." ብለው ይጽፋሉ).
  2. ሰነዱ የሚቀረጽበት ቦታ (ማቋቋሚያ) እና ቀን።
  3. የኩባንያ ዝርዝሮች - ሙሉ ስም, ህጋዊ አድራሻ.
  4. የድርጅቱን ወክሎ የውክልና ስልጣን ስለፈረመ ሰራተኛ መረጃ. ይህ እንደ ሥራ አስኪያጅ ወይም እንደነዚህ ያሉ ሰነዶችን የመፈረም መብት ያለው ሰው ሊሆን ይችላል. እንዲሁም የርእሰ መምህሩ ስልጣንን የሚገልጽ ሰነድ ይጠቁማል. ለአንድ ሥራ አስኪያጅ, ይህ አብዛኛውን ጊዜ ቻርተር ነው, ለሌሎች ሰዎች - ትዕዛዝ, የውክልና ስልጣን, ወዘተ.
  5. ስለ የውክልና ስልጣን ተቀባይ መረጃ - ሙሉ ስም, የመታወቂያ ሰነድ ዝርዝሮች እና የምዝገባ አድራሻ.
  6. በፕሮክሲ ተላልፈዋል። በእኛ ሁኔታ, እዚህ ዝርዝር ሰነዶችን, ወደ ባለአደራ የተላለፈውን የመፈረም መብት ማቅረብ አለብዎት.
  7. ትክክለኛነት ይህ ዕቃ ካልተሞላ የውክልና ስልጣኑ ወዲያውኑ ከወጣበት ቀን ጀምሮ ለአንድ አመት የሚሰራ እንደሆነ ይቆጠራል።
  8. ፈጻሚው ሥልጣኑን በውክልና የመስጠት መብት እንዳለው የሚያሳይ ምልክት።
  9. የኃላፊ እና የታመነ ሰው ፊርማዎች, የድርጅቱ ማህተም.
በአጠቃላይ በህጋዊ አካል ምትክ የተሰጠ የውክልና ስልጣን ኖታራይዜሽን አያስፈልግም (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ አንቀጽ 4 አንቀጽ 185.1).

ይሁን እንጂ ለግዛቱ (ለምሳሌ ለምዝገባ ወይም ለፍርድ ቤት) ባለሥልጣኖች መቅረብ ያለበት ዕድል ካለ, ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መጫወት እና የውክልና ስልጣኑን በአረጋጋጭ ማረጋገጥ የተሻለ ነው.

ዋናውን ለመፈረም የኩባንያው ኃላፊ ለሌሎች ሰዎች ውክልና ከሰጠ, ይህ ክዋኔ በውክልና ሊደረግ ይችላል. ይህ ሰነድ በሩሲያ ፌደሬሽን የሲቪል ህግ ድንጋጌዎች እና ለሰነድ ፍሰት አጠቃላይ መስፈርቶች በተደነገገው መሰረት መዘጋጀት አለበት. የአደራ ሰጪውን ሥልጣን በዝርዝር መግለጽ አለበት።

ሰነዶች የተረጋገጡት በጭንቅላቱ ብቻ ሳይሆን በሌሎች ሰራተኞችም - በተግባራቸው ገደብ ውስጥ ነው. ስለዚህ, የሂሳብ ባለሙያዎች ቀሪዎችን, ሂሳቦችን እና የማስታረቅ ድርጊቶችን, ኢኮኖሚስቶች - እቅዶች, ዘገባዎች እና ስሌቶች, ጠበቆች - ኮንትራቶች, ዝርዝር መግለጫዎች እና የይገባኛል ጥያቄዎች, የሰራተኞች መኮንኖች - ለሠራተኞች ትዕዛዞች, የሥራ መጽሐፍት እና ማስታወሻዎች. በትክክል ለማፅደቅ የተፈቀደለት ማን እና ምን፣ የመፈረም መብትን ወይም የውክልና ስልጣንን ለመስጠት ከናሙና ቅደም ተከተል ጋር የሚስማማ ነው።

የመጀመሪያውን እና የሁለተኛውን ፊርማ መብት ይመድቡ. የመጀመሪያው የመሪው ነው። እንደዚህ አይነት መብት ለመስጠት, በመጀመሪያው ፊርማ በስተቀኝ ያለው የናሙና ትዕዛዝ ጥቅም ላይ ይውላል. ሁለተኛው ለተፈቀደለት ተወካይ - የበጀት ድርጅት ሰራተኛ ይሰጣል. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ በሚከተሉት ውስጥ ይንጸባረቃል-

  • ትዕዛዝ;
  • የሥራ መግለጫ;
  • አቀማመጥ;
  • የነገረፈጁ ስልጣን.

የመጀመሪያዎቹ ሦስቱ የውስጥ ሰነዶችን ያመለክታሉ. ከድርጅቱ ጋር የሥራ ግንኙነት ላልሆነ ሰው መስጠት ተቀባይነት የለውም. ነገር ግን የውክልና ስልጣኑ ለመደበኛ ሰው እና ለሶስተኛ ወገን ሊሰጥ ይችላል።

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብት: ትእዛዝ ወይም የውክልና ስልጣን

ማንኛውም አማራጭ ተስማሚ ነው, ነገር ግን ሰራተኛው የትኞቹን ወረቀቶች ማፅደቅ እንደሚችል መግለጽ አስፈላጊ ነው. የሒሳብ ክፍል አንድ ጊዜ የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻን ለመፈረም የውክልና ሥልጣንን ሲያወጣ - የተወሰኑ ሸቀጦችን ወይም ምርቶችን ለመቀበል። ብዙውን ጊዜ የምናወራው እንደዚህ አይነት ስራዎችን የሚፈጽም ሰው ስለማብቃት ነው።

ዳይሬክተሩ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በትዕዛዝ ለመፈረም የተፈቀደላቸውን ሰዎች ዝርዝር ማጽደቅ አለበት.

የንግድ ልውውጥን የመመዝገብ ሃላፊነት እና የመረጃው አስተማማኝነት ዋናውን ያፀደቀው ሰው ነው እንጂ የሂሳብ መዝገቦችን የሚይዝ አይደለም.

የስራ ውሉም ይለያያል። ስለዚህ የውክልና ስልጣኑ በውስጡ በተጠቀሰው ጊዜ ብቻ የተገደበ ነው። የአካባቢያዊ ድርጊቶች ከሠራተኛው ጋር ያለው የሥራ ግንኙነት እስኪያበቃ ድረስ ወይም እስኪሰረዙ ድረስ, አዲስ እትም እስኪያገኝ ድረስ ይሠራል. በሰነዱ ውስጥ የስልጣን ጊዜን ማዘዝ ይችላሉ, ለምሳሌ, የአንድ አመት ጊዜ ያዘጋጁ. ብዙውን ጊዜ, ስልጣኖች ለሰራተኛ መቅረት ጊዜ ይመደባሉ, በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ጊዜ የሚወሰነው በመተካት ጊዜ ነው.

በትእዛዙ ውስጥ ምን እንደሚፃፍ

ቀመሮች በአስተዳደሩ ውሳኔ. አብዛኛውን ጊዜ ሰነዶችን የመፈረም መብት ለማግኘት ናሙና ትዕዛዝ አጠቃላይ ሀረጎችን ይይዛል, እና የውክልና ስልጣን መብቶችን በዝርዝር ያቀርባል. ስለ ኮንትራቶች ማፅደቅ እየተነጋገርን ከሆነ, በሶስተኛ ወገን ተቋማት ውስጥ የበጀት ድርጅትን ፍላጎቶች በመወከል, የመንግስት አካላት , ከዚያም የውክልና ስልጣን መስጠት ጥሩ ነው. ተቃዋሚዎች የውክልና ስልጣንን የሚጠይቁ የተወካዩን ስልጣን ለማረጋገጥ ሁል ጊዜ አጥብቀው ይጠይቃሉ።

ዋና ሰነዶችን የመፈረም መብት ላይ የናሙና ትዕዛዝ

ኮንትራቱ, ደረሰኝ, የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ, ደረሰኝ በጣም የተለመዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ናቸው. ዝርዝሩ ክፍት ነው: አስተዳደሩ በሂሳብ ፖሊሲ ​​ውስጥ ሌሎች ቅጾችን በማስተካከል ሊያሰፋው ይችላል.

ዋናው በመጀመሪያ የንግድ ልውውጥን እውነታ ያረጋግጣል. እንዲሁም በሂሳብ ላይ ግብይቶችን ለማንፀባረቅ እንደ መሰረት ሆኖ ያገለግላል. በእውነታው ጊዜ ወይም ከግብይቱ ማብቂያ በኋላ የተሰጠ ነው.

የፋይናንሺያል ሰነዶችን የመፈረም መብት የናሙና ትዕዛዝ

የፋይናንስ ወረቀቶች ቅልጥፍናን እና ትርፋማነትን ያሳያሉ. ሚዛኑ በዚህ መልኩ መረጃ ሰጪ ነው። በጊዜው መጨረሻ ላይ ያለውን የፋይናንስ አቋም ያንፀባርቃል. የሂሳብ መዛግብቱን ከተመለከቱ በኋላ ስፔሻሊስቱ ተጓዳኝ የገንዘብ ምንጮች ፣ የንብረት ምንጮች ወይም ዕዳዎች እና ግዴታዎች ብቻ እንዳሉ በቀላሉ ሊወስኑ ይችላሉ። ሌሎች የፋይናንስ ወረቀቶች፡ የተዋሃደ የገቢ መግለጫ፣ የገንዘብ መግለጫ እና አጠቃቀማቸው።

ለፋይናንሺያል ወረቀቶች እና ብድሮች, የብድር ስምምነቶች ሊሰጥ ይችላል.

ደረሰኞችን ለመፈረም በስተቀኝ ላይ የናሙና ቅደም ተከተል

ዋና የሂሳብ ሹም የመፈረም መብት የናሙና ትዕዛዝ

ቀደም ሲል በዋና የሂሳብ ሹም ያልተፈረሙ የገንዘብ እና የሰፈራ ሰነዶች ልክ እንደሌሉ ይቆጠሩ እና ለአፈፃፀም ተቀባይነት አያገኙም. የፌደራል ህግ "በሂሳብ አያያዝ" ቁጥር 402 በማፅደቅ ሁኔታው ​​ተለውጧል. በ Art. 73, የሂሳብ አያያዝ ለዋና የሂሳብ ሹም በአደራ መሰጠት አለበት. አማራጭ አማራጮች ሌላ ሰራተኛ እና የሶስተኛ ወገን አካውንታንት ናቸው. ስለ ብድር ተቋም እየተነጋገርን ካልሆነ በጭንቅላቱ ውስጥ የሂሳብ አያያዝን በግል ለማካሄድ ይፈቀድለታል.

የመፈረም መብትን እንዴት መሻር እንደሚቻል

ከዚህ ቀደም የወጣው ህግ ተሰርዟል አዲስ በማውጣት - በመሰረዝ። የሚያመለክተው፡-

  • ምን ዓይነት ድርጊት ተሰርዟል;
  • ከየትኛው ቀን;
  • ለመረጃ ግራፍ.

መሰረዙን ለተፈቀደለት ሰው ማሳወቅ ቅድመ ሁኔታ ነው። እንደዚህ አይነት ሰው ሁለቱንም በትእዛዙ ላይ እና በተለየ የመተዋወቅ ወረቀት ላይ መፈረም ይችላል.

በድርጅቱ የደብዳቤ ራስ ላይ የተሰጠ የውክልና ስልጣን በዋናው አስተዳደራዊ ሰነድ ተሰርዟል. በኖተሪ የተረጋገጠ። እንደ መሰረዝ ሁኔታ የማሳወቅ ሁኔታ ግዴታ ነው.

በድርጅቶች ውስጥ ዳይሬክተሩ አንድን ሠራተኛ የመፈረም መብትን በቀጥታ ለማበረታታት ትእዛዝ በሚሰጥበት ጊዜ አሠራሩ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ የሚደረገው የዳይሬክተሩን ጊዜ ለመቆጠብ ወይም ሁሉም ኮንትራቶች በፍጥነት የተቀናጁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ነው።

ነገር ግን እንደዚህ አይነት የውክልና ስልጣን የተሰጠበት አስገዳጅ ደንቦች አሉ. እንዴት መሳል እንደሚቻል, እና የመፈረም መብት በተግባር እንዴት እንደሚተላለፍ, በኋላ ላይ ይብራራል.

ለመፈረም መብት የውክልና ሥልጣንን ለማውጣት የሚረዱ ደንቦች

የአሁኑ ሰራተኛ እንደ ስልጣን ሰው ሲሾም የተገለፀው የውክልና ስልጣን ሁል ጊዜ በጽሁፍ ይዘጋጃል። ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ የመጀመሪያ ደረጃ ቅጽ መግዛት ያስፈልግዎታል.

ይህንን በማንኛውም የኪዮስክ መሸጫ ህትመቶች ላይ ማድረግ ይችላሉ። መሙላት የሚጀምረው በድርጅቱ ዝርዝሮች እና በቀጥታ በዳይሬክተሩ እና በሰራተኛው መረጃ ነው. በተጨማሪም በጽሑፉ ውስጥ ተዋዋይ ወገኖች አስቀድመው የተስማሙባቸው ሁሉም የሚተላለፉ ስልጣኖች በቁጥር ቅደም ተከተል ውስጥ ይገኛሉ ። እነዚህ ስልጣኖች የመፈረም መብትንም ማካተት አለባቸው።

ይህ አንቀጽ አንድ ሰው ለዳይሬክተሩ ሊያረጋግጥ በሚችለው ተጨማሪ የሰነዶች ዝርዝር ተዘርግቷል። ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የገንዘብ ሰነዶች, የሲቪል ኮንትራቶች, በባንክ ውስጥ ውክልና እና ሌሎች ምርጫዎች ሊሆን ይችላል. በተጨማሪም የውክልና ስልጣኑ ለመመዝገቢያ ወደ ማስታወሻ ደብተር ቢሮ ይዛወራል, እና ዳይሬክተሩ ራሱ የአካባቢያዊ ትእዛዝ ይሰጣል, ይህም የድርጅቱን ማህተም እና ሰራተኛውን አግባብ ባለው ባለስልጣን ስለማብቃቱ መረጃን ያመለክታል.

ለዳይሬክተሩ ሰነዶችን የመፈረም መብትን ማዘዝ

ይህ ትዕዛዝ በአንድ የሰራተኛ ክፍል ስም ብቻ መቅረብ አለበት, ምክንያቱም አንድ ሰው ብቻ መሾም እና ሰነዶችን ለመፈረም እድል መስጠት ይችላል.

የእነዚህን ስልጣኖች ወደ ብዙ ርዕሰ ጉዳዮች ማስተላለፍ አይፈቀድም. ትዕዛዙም ርዕሰ ጉዳዩ ለዳይሬክተሩ መፈረም የሚችልባቸውን ሁሉንም የሰነዶች ስም ይዘረዝራል። የዚህ ዓይነት ትዕዛዝ ሁለት ቅጂዎች ተሠርተዋል, አንደኛው ወደ ተፈቀደለት ሠራተኛ ይተላለፋል. የውክልና ስልጣኑን እንደ ማረጋገጫ እና ተጨማሪነት ይጠቀምበታል, የመፈረም መብት ላለው አስፈፃሚ አካል የተወሰነ የውክልና ሥልጣን ቢበዛ ለሦስት ዓመታት ሊሰጥ ይችላል.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብትን እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል

ይህ ሊደረግ የሚችለው በውክልና እና በቀጣይ የአካባቢ ትዕዛዝ በሚሰጥበት ጊዜ ብቻ ነው. የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብት ያላቸው ሰዎች ዝርዝር በመጀመሪያ በሁኔታዊ LLC የመጀመሪያ ሰራተኞች የተዋቀረ ነው። ነገር ግን ከዳይሬክተሩ እራሱ በስተቀር ስልጣኑን ሊጠቀም የሚችለው አንድ ሰው ብቻ ነው። ይህ ምናልባት የመጀመሪያው ምክትል, ዋና ዳይሬክተር, ዋና የሂሳብ ባለሙያ ወይም የፋይናንስ አማካሪ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን በተግባር ግን የድርጅቱ አስተዳደር የተገለጹትን ተግባራት በአደራ ለመስጠት የሚወስን ማንኛውንም ርዕሰ ጉዳይ ለመሾም እድል ይሰጠዋል.

ዋና የሂሳብ ሹም የመፈረም መብትን ያዝዙ

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ድርጅቱ የፋይናንስ ሰነዶችን የመፈረም መብት ላለው ዋና የሂሳብ ሠራተኛ ትእዛዝ ያወጣል። ይህ የሚደረገው የተቋሙን ኢኮኖሚያዊ እና ፋይናንሺያል እንቅስቃሴዎች ሁል ጊዜ የሚያውቀው ዋና የሂሳብ ሹሙ ስለሆነ እና አንድም የንብረት ስምምነት ሳያውቅ ስለማያልፍ ነው። ሰነዶችን የመፈረም እድል መስጠቱ በአካባቢው ቅደም ተከተል ውስጥ ይንጸባረቃል, ቅጂው ለዋናው የሂሳብ ሹም መሰጠት አለበት. እሱ ከባልደረባዎች ፣ ባንኮች እና ሌሎች የፋይናንስ ክፍል ጉዳዮች ጋር ለሚኖሩ ሰፈራዎች አይጠቀምም።

ፍላጎቶችን ለመወከል የውክልና ስልጣን - እንዴት መሳል?

በመጀመሪያ ቅፅ መግዛት ያስፈልግዎታል. በመሙላት ሂደት ውስጥ ተወካዩ የመፈፀም መብት የሚኖረውን ሁሉንም ድርጊቶች መግለጽ አለብዎት. በዚህ ረገድ በሕጉ የተደነገጉ ምንም ገደቦች የሉም። የጽሁፍ ቅፅ እና የኖታራይዜሽን አሰራር መከበር አለበት. የውክልና ስልጣን የንብረት ግንኙነቶችን የማይመለከት ከሆነ, የምዝገባ ድርጊቶች ተዋዋይ ወገኖች 400 ሬብሎች ያስወጣሉ. ከፍተኛው ጊዜ ደግሞ 3 ዓመት ይሆናል.

የመፈረም መብት የውክልና ስልጣን ናሙና

በተቀበሉት ስልጣኖች አተገባበር ውስጥ ለወደፊቱ ማንኛውንም ችግር ለማስወገድ, የተገለፀው የውክልና ስልጣን በትክክል መቅረብ አለበት. ስህተቶች ካሉ, አረጋጋጩ የምዝገባ እርምጃዎችን ለመፈጸም ፈቃደኛ አይሆንም, ስለዚህ አመልካቾች እንደገና ለማመልከት ጊዜ ሊያጡ ይችላሉ. ይህንን ለማስቀረት እራስዎን ከእንደዚህ አይነት የውክልና ስልጣን ናሙና ጋር አስቀድመው እንዲያውቁት ይመከራል. ማድረግ ይቻላል.

ከዚህ ናሙና, ዋና ሥራ አስፈፃሚው ለግለሰብ ሰራተኛው በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰኑ ድርጊቶችን እንዲያከናውን እድል እንደሚሰጥ መረዳት ይቻላል. በተመሳሳይ ጊዜ, የድርጅቱ ዝርዝሮች, እንዲሁም ስለ ተፈቀደለት ሰው መረጃ ይጠቁማሉ. ልታደርጋቸው የምትችላቸው ድርጊቶች በቅደም ተከተል ተዘርዝረዋል. መጨረሻ ላይ የሁለቱም ወገኖች ፊርማ ተለጥፏል.

የኩባንያው ዳይሬክተር እና ዋና የሂሳብ ሹም በየቀኑ እጅግ በጣም ብዙ የተለያዩ ሰነዶችን (ዋና, የፋይናንስ ወረቀቶች, የመላኪያ ሰነዶች, ድርጊቶች, ደረሰኞች, ደረሰኞች, ኮንትራቶች እና ሌሎች) ይፈርማሉ.

ትዕዛዙ ብዙውን ጊዜ በትልልቅ እና መካከለኛ ኩባንያዎች ውስጥ ለረጅም ጊዜ የጭንቅላቱ መቅረት እና እንዲሁም የጭንቅላት ቪዛ የሚያስፈልጋቸው ከፍተኛ ወቅታዊ ወረቀቶች በመኖራቸው ምክንያት ይሰጣል ።

የስጦታ አሰራር

ለመጀመር ዳይሬክተሩ ተግባራቶቻቸው ከኩባንያው ሰነዶች ጋር በቅርበት የተሳሰሩ ሰራተኞች ምርጫ ላይ መወሰን አለበት.

ዋና ሰነዶችን ፣ ደረሰኞችን ፣ ድርጊቶችን ፣ የክፍያ መጠየቂያዎችን የመፈረም መብት የሚተላለፉባቸው የተፈቀደላቸው ሰዎች ዝርዝር በቀጥታ በጭንቅላቱ ፀድቋል ።

ብዙውን ጊዜ የአመልካቾች ምርጫ የሚከናወነው በዋና የሂሳብ ባለሙያው ተሳትፎ ነው። የድርጅቱ ኃላፊ, በሠራተኞች ውስጥ ዋና የሂሳብ ሹም ቦታ ከሌለ, እንደ ስልጣን ሰው ሆኖ ሊያገለግል ይችላል.

በዚህ ሁኔታ ዳይሬክተሩ በኩባንያው ሰነዶች (ለራሱ እና ለሂሳብ ባለሙያው) ሁለት ጊዜ ይፈርማል, ይህም በድርጅቱ ውስጣዊ ቅደም ተከተል ውስጥ ሁለት ጊዜ ፊርማ የማግኘት መብትን አስገዳጅነት ይጠይቃል.

የምዝገባ ሂደት

የሕግ አውጭው መዋቅር

የትእዛዙ መግቢያ፣ በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው ደንብ መሰረት፣ ምክንያት መያዝ አለበት። ለዚህ ጉዳይ ይህ በታህሳስ 6 ቀን 2011 ዓ.ም የፌደራል ህግ ቁጥር 402 ማለትም አንቀፅ 7 እና 9. የህጉን ማጣቀሻ ወይም "የአሁኑን ህግ ደንቦች መከበራቸውን ለማረጋገጥ" የሚለው ሐረግ በ. ማዘዝ

ረቂቅ

ትዕዛዙ በኩባንያው የደብዳቤ ራስ ላይ በ 1 ቅጂ ተሰጥቷል እና መረጃን ይይዛል-

  • የቅጽ ስም;
  • መለያ ቁጥር, ቀን, አካባቢ;
  • ግብ (የሠራተኛ ሂደትን ማመቻቸት, የጭንቅላቱ የንግድ ጉዞ);
  • ዳይሬክተሩን በመወከል ፊርማውን የሰጠው ልዩ ባለሙያ ሙሉ ስም እና ቦታ;
  • የሰነዶች ዝርዝር (የመንገድ ደረሰኞች, የተከናወኑ ስራዎች የምስክር ወረቀቶች, ደረሰኞች, ወዘተ.);
  • መብት የመስጠት ጊዜ.

የመጀመሪያ ደረጃ ዋስትናዎችን የመፈረም መብትን ለማስተላለፍ የተጠናቀቀው ረቂቅ ትዕዛዝ በዳይሬክተሩ ፀድቋል። ሰራተኞችን የማብቃት ቃል ለእያንዳንዱ ድርጅት ግለሰብ ነው. የሚፈጀው ጊዜ ከ1 ሩብ እስከ ያልተገደበ፣ ያልተወሰነ ጊዜ ነው።

የተፈቀደላቸው ሰዎች ፊርማዎች (ናሙናዎች) በተለየ ሉህ ላይ ለትዕዛዙ እንደ ማያያዝ ሊሰጡ ይችላሉ.

በሰነዱ ውስጥ የተመለከቱት የልዩ ባለሙያዎች የመግቢያ ፊርማ በቅጹ ላይ መገኘት አለበት.

ከኩባንያው ውስጣዊ ሰነዶች ጋር በተዛመደ ትዕዛዝ ላይ ማህተም መኖሩ በኮንትራክተሩ ምርጫ ላይ የተመሰረተ ነው. በድርጅቶች እንቅስቃሴዎች ውስጥ ማህተሙን ለመጠቀም ጥብቅ መስፈርት በ 2016 ተሰርዟል.

ፋክስሚል ወይስ ትዕዛዝ?

ማህተም ማድረግ እና ትዕዛዝ ላለመስጠት በጣም ቀላል ነው። ነገር ግን ፋክስ በህግ በተደነገጉ ጉዳዮች ወይም በውሉ ተዋዋይ ወገኖች ስምምነት ላይ ጥቅም ላይ ይውላል.

የሂሳብ እና የግብር ሰነዶች የዳይሬክተሩ እና ዋና የሂሳብ ሹም "የቀጥታ" ፊደሎችን ይፈልጋሉ.

በፋክስ ፊርማ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የግብር ተቆጣጣሪው በሚፈተሽበት ጊዜ ወደማይፈለጉ አስተያየቶች ሊመራ ይችላል. የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ መመዝገብ በፊርማ ምትክ ማህተም እንዲኖር አይፈቅድም።

የአስተዳደር ሰነዶችን ማዘጋጀት በድርጅቱ ቻርተር ወይም ደንብ ውስጥ ተመዝግቧል. ወደ ሌላ ሰራተኛ የመፈረም መብት ማስተላለፍ በትዕዛዝ ተስተካክሏል. ትናንሽ ትዕዛዞችን ለመፍታት, ከተደነገገው ስልጣን ጋር የውክልና ስልጣን መስጠት በቂ ነው.

ማውጣቱ የተሻለው ምንድን ነው - ትእዛዝ ወይም የውክልና ስልጣን?

  • የውክልና ስልጣን - ለድርጅቱ ሰራተኞች ወይም ለሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስት, አስፈላጊ ከሆነ, በሩቅ ክልል ውስጥ በድርጅቱ ስም ሰነዶችን ለመፈረም ይሰጣል. ለምሳሌ ዕቃዎችን ለመቀበል ለሚያስተላለፍ ሹፌር ወይም ለባንክ ወረቀቶች የሂሳብ ኦፊሰር የተሰጠ የውክልና ስልጣን ነው።
  • ትዕዛዙ - ለድርጅቱ ሰራተኞች ብቻ ይሰጣል, የውስጥ ኮርፖሬሽን ወረቀቶች ብቻ ተፈርመዋል.

ናሙና አውርድ

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ናሙና የመፈረም መብት ላይ ማዘዝ -