የመዋቅር ክፍሎችን መስተጋብር ሂደት ላይ ደንቦች. ደንቡን በክፍል እና በስራ መግለጫው ላይ እንጽፋለን

በድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍል ላይ ደንብ ማዘጋጀት

የአንድ (ዓለም አቀፋዊ) ኢንተርፕራይዝ መዋቅር ሲፈጥሩ የእያንዳንዱን መዋቅራዊ ክፍል ተግባራትን መግለፅ ብቻ ሳይሆን በተገቢው ሰነድ ውስጥ ማስተካከልም አስፈላጊ ነው. በመዋቅራዊ ዩኒት ላይ ያለው ደንብ በትክክል የሚወስነው ሰነድ ነው-አንድ ክፍል ለመፍጠር ሂደት, በድርጅቱ ድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ ያለው ህጋዊ ሁኔታ, የክፍሉ ተግባራት እና ተግባራት, የክፍሉ መብቶች, ግንኙነቶች ከ ጋር. ሌሎች የድርጅቱ ክፍሎች, የክፍሉ ኃላፊነት.

ስለዚህ ደንቦችን የማዘጋጀት ኃላፊነቶች ለሠራተኛ ክፍል, ለህግ ክፍል, ወዘተ ሊሰጡ ይችላሉ. ህጉ በመዋቅራዊ ክፍል ላይ ደንብ ለማዘጋጀት እና አፈፃፀም መስፈርቶችን ያዘጋጃል ማለት አይቻልም. እና ይሄ ትክክል ነው, ምክንያቱም ኩባንያው በተናጥል የራሱን የአስተዳደር ስልት መፍጠር አለበት. ልምምድ በድርጅቱ ክፍሎች ላይ በርካታ ደንቦችን አዘጋጅቷል. በጣም ከተለመዱት ውስጥ አንዱ የሚከተሉትን ክፍሎች የያዘው ሞዴል ነው.

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች.
2. የክፍሉ አወቃቀሮች እና ሰራተኞች.
3. የክፍሉ ተግባራት.
4. የክፍሉ ተግባራት.

5. የክፍሉ መብቶች.
6. የክፍሉ ግንኙነቶች (የአገልግሎት ግንኙነቶች) ከሌሎች የድርጅቱ ክፍሎች ጋር.
7. የክፍሉ ሃላፊነት.

ከላይ ባለው ሞዴል መሰረት የቦታው ንድፍ ምሳሌ ላይ የጽሑፉን ዋና ዋና ነገሮች እንመልከታቸው.

የአቀማመጥ አቀማመጥ

(፩) የድርጅቱ፣ የድርጅት፣ የተቋሙ ስም።የሰነዱ ደራሲ የሆነው የድርጅቱ ስም (ድርጅት, ተቋም), በተዋዋይ ሰነዶች ውስጥ ከተቀመጠው ጋር መዛመድ አለበት. የአህጽሮት ስም በተዋሃዱ ሰነዶች ውስጥ ከተስተካከለ, በሰነዱ ውስጥም ተጠቁሟል, ነገር ግን ከሙሉ ስም በታች (በቅንፍ ውስጥ) ተቀምጧል. ደራሲው የድርጅቱ የተለየ መዋቅራዊ ንዑስ ክፍል ከሆነ (ቅርንጫፍ ፣ ተወካይ ቢሮ) ስሙ ከድርጅቱ ስም በታች ተቀምጧል። ያስታውሱ, በሩሲያ ፌደሬሽን የፍትሐ ብሔር ህግ አንቀጽ 55 መሰረት, አንድ ቅርንጫፍ ከቦታው ውጭ የሚገኝ እና ሁሉንም ወይም በከፊል ተግባሮቹን የሚያከናውን ህጋዊ አካል የተለየ ንዑስ ክፍል ሲሆን ይህም የተወካይ ጽ / ቤት ተግባራትን ያካትታል. ውክልና ማለት ደግሞ የሕጋዊ አካልን ጥቅም የሚወክል እና የሚጠብቃቸው ከቦታው ውጭ የሚገኝ ህጋዊ አካል የተለየ መከፋፈል ማለት ነው።

(2) የማረጋገጫ ጥንብ.በድርጅቱ ዋና መዋቅራዊ ክፍሎች ላይ ደንቦች በዳይሬክተሩ ይጸድቃሉ. በዋናው ንዑስ ክፍል (ለምሳሌ በመምሪያው ውስጥ ያለ ቢሮ) በዋናው ንዑስ ክፍል ውስጥ ያለው የንዑስ ክፍል አቀማመጥ በዋናው ንዑስ ክፍል ኃላፊ ሊፀድቅ ይችላል ፣ እንደዚህ ዓይነቱ ሥልጣን በስራው መግለጫ ወይም በሚመራው ንዑስ ክፍል ላይ ባለው ደንብ ውስጥ ከተንጸባረቀ።

የሰነዱ ማረጋገጫ ማህተም የሚከተሉትን ማካተት አለበት:

1. እኔ አጽድቄያለሁ (ያለ ጥቅሶች);

2. ሰነዱን የሚያፀድቀው ሰው የሥራ ስም;

3. የባለሥልጣኑ ፊርማዎች, የመጀመሪያ ስሞች;

4. የተፈቀደላቸው ቀናት.

እንደ ደንቡ የድርጅቱ ዳይሬክተር መዋቅራዊ አሃድ በመፍጠር ላይ ያለው ትዕዛዝ በአንድ ጊዜ ቦታውን ያፀድቃል. በዚህ አጋጣሚ፣ የማጽደቅ ማህተም የሚከተሉትን ያካትታል፡-

1. የተፈቀዱ ቃላት (ያለ ጥቅሶች);

2. በእጩነት ጉዳይ ላይ የፀደቀው ሰነድ ስም;

3. የሰነዱ ቀናት እና ቁጥሩ. ለምሳሌ፡ የጸደቀው የሶግላሲ ኤልኤልሲ ዋና ዳይሬክተር በ 03.22.00 ቁጥር 31 ቀን

(፫) የመዋቅር ክፍል ስም።"REGULATION" የሚለው ቃል የሰነዱ አይነት ስም ከሆነ፣ ባህሪው (3) ወደ ጽሑፉ የሚያመራ ነው። የሰነዱን ማጠቃለያ ያካትታል እና ከሰነዱ አይነት ስም ጋር ይጣጣማል. ለምሳሌ የፋይናንስ ክፍል አቀማመጥ. የድርጅቱ መዋቅራዊ ንዑስ ክፍል ራሱን የቻለ ተግባራትን ፣ ተግባሮችን እና የተሰጡትን ተግባራት ለመፈፀም ኃላፊነት ያለው የድርጅቱ አካል በይፋ የተመደበ የአስተዳደር አካል ነው። በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ አንድ ድርጅት መዋቅራዊ ክፍሎች እየተነጋገርን ያለነው የሕጋዊ አካል ሙሉ ገፅታዎች ስለሌላቸው እና የተለዩ ክፍሎች አይደሉም.

የሚከተሉት ዓይነቶች መዋቅራዊ ክፍሎች አሉ-

1. አስተዳደር.

2. አገልግሎቶች.

5. ቅርንጫፎች.

7. ላቦራቶሪዎች.

8. ዘርፎች.

9. ሴራዎች.

የአንድ የተወሰነ ክፍል መፈጠር በተለያዩ ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው. በመጀመሪያ ደረጃ, የሰራተኞች ደመወዝ ቁጥር ነው. የንዑስ ክፍፍልን ለመፍጠር ጽድቅ, እንደ አንድ ደንብ, ከሠራተኞች ብዛት ደንቦች ጋር የተያያዘ ነው. እነሱ የተነደፉት የአንድ የተወሰነ ክፍል የሚፈለጉትን የሰራተኞች ብዛት ለመወሰን፣የስራ ሃላፊነቶችን ለመመስረት እና በአፈፃፀሞች መካከል ስራን ለማሰራጨት ብቻ ነው። ስለዚህ ፣ ለምሳሌ ፣ ከ 700 በላይ ሰዎች አማካይ ቁጥር ባላቸው ኢንተርፕራይዞች ፣ የሠራተኛ ጥበቃ ቢሮ ተፈጥሯል ከ 3-5 ክፍሎች (ጭንቅላቱን ጨምሮ) ወይም ክፍል - ከመደበኛ ሠራተኞች ብዛት ጋር። 6 ክፍሎች.

በተመሳሳይ ጊዜ በበርካታ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የሠራተኛ ጥበቃ ክፍሎችን መፍጠር የሚፈቀደው በመደበኛ ቁጥር ቢያንስ 4 የሰራተኛ ክፍሎች ውስጥ ነው. ወደ የፌዴራል አስፈፃሚ አካላት ድርጅታዊ መዋቅር ከተመለከትን, የሚከተለውን ጥገኝነት እዚያ ማግኘት እንችላለን-የመምሪያው ሰራተኞች ከ 20 ክፍሎች በታች መሆን አይችሉም, መምሪያው ከ 10 ክፍሎች ያነሰ መሆን የለበትም, መምሪያው (እንደ አካል). ክፍል) ቢያንስ 5 ክፍሎች መሆን አለበት, እና መምሪያው ቢያንስ 2 ክፍሎች መሆን አለበት.

የአስተዳደር መዋቅር ከ 3 ክፍሎች ያነሱ ክፍሎችን ማካተት አይችልም. እንደ ዲፓርትመንቶች እንደዚህ ያሉ መዋቅራዊ ክፍሎችን መፍጠር ለክልል ባለስልጣናት እና ለማዘጋጃ ቤት አካላት የተለመደ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል. በግል ኢንተርፕራይዞች ውስጥ በጣም የተለመደው ወደ ዲፓርትመንት ማዋቀር ነው. ኩባንያው የሰራተኛ ደረጃን በራሱ ይወስናል.

ይሁን እንጂ አንድ ሰው የመሪዎቻቸው የአመራር ውሳኔዎችን የመወሰን መብት የሌላቸው 2-3 ሰዎች ወደ ትናንሽ ክፍሎች ወደ ድርጅታዊ መዋቅር እና የሰው ኃይል መከፋፈል, የኃላፊነት "ስሚር" እንደሚመራ አንድ ሰው ችላ ሊባል አይችልም. በሁሉም ደረጃ ያሉ አስተዳዳሪዎች ለውሳኔዎቻቸው. በተመሳሳይ ጊዜ የኃላፊነት ደረጃ መጨመር ከመምሪያው ኃላፊዎች ማለትም ከፍተኛ የደመወዝ ጥያቄዎችን ምላሽ ይሰጣል.

በመዋቅራዊ ክፍል (አገልግሎት) ላይ ያሉ ደንቦች

ስለ መዋቅራዊ ክፍሎች ደንቦች(አገልግሎቶች) በሚከተሉት ሊከፋፈሉ ይችላሉ፡-

ስለ መዋቅራዊ ክፍሎች ደንቦች;

በኮሌጅ እና አማካሪ አካላት ላይ ደንቦችሁለቱም አስተዳደር (የዳይሬክተሮች ቦርድ, ቦርድ) እና ልዩ
(የሳይንሳዊ ምክር ቤት, የሳይንስ እና የቴክኒክ ምክር ቤት, ወዘተ.);

ጊዜያዊ ተቋማት(ስብሰባዎች, ኮሚሽኖች, ምክር ቤቶች).

የጽሑፍ መዋቅርበክፍል (አገልግሎት) ላይ ያሉት ድንጋጌዎች በመደበኛነት የተስተካከሉ አይደሉም. በተግባራዊ ሁኔታ የተገነባ ትክክለኛ የተረጋጋ መዋቅር የሚከተሉትን ክፍሎች ጨምሮ በንዑስ ክፍልፋዮች ላይ ብቻ ድንጋጌዎች አሉት።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች.

2. ዋና ተግባራት.

3. ተግባራት.

4. መብቶች እና ግዴታዎች.

5. ኃላፊነት.

6. ግንኙነቶች.

በምዕራፍ ውስጥ "አጠቃላይ ድንጋጌዎች"ያመለክታሉ፡ የክፍሉ ሙሉ ስም፣ ቀን፣ ቁጥር እና ህጋዊ ድርጊቱ የተፈፀመበት እና የሚሰራበት መሰረት፣ ተግባሩን የሚመራው፣ ማን ይመራል እና
ለእርሱ የበታች ነው, የክፍሉን መሪ ለመሾም እና ለማሰናበት ሂደት, በክፍሉ ውስጥ ማህተም መኖሩን.

በምዕራፍ ውስጥ "ዋና ዋና ግቦች"በንዑስ ክፍል የተፈቱ ዋና ዋና ችግሮች እና የንኡስ ክፍል ተግባራት ተፈጥሮ እና አቅጣጫዎችን በመወሰን ተዘርዝረዋል.

በምዕራፍ ውስጥ "ተግባራት"ድርጊቶች ወይም የሥራ ዓይነቶች ተጠቁመዋል ፣
አሃዱ ተግባራቱን ለመፈፀም ማከናወን ያለበት. ተግባራት ሙሉ በሙሉ መንጸባረቅ አለባቸው
የመምሪያው ዝርዝሮች.

በምዕራፍ ውስጥ "መብቶች እና ግዴታዎች"ለክፍሉ የተሰጡትን መብቶች በጭንቅላቱ ላይ ይዘረዝራል።

በምዕራፍ ውስጥ "ኃላፊነት"የክፍሉ ኃላፊ ሊሸከሙት የሚችሉትን የዲሲፕሊን፣ የአስተዳደር፣ አስፈላጊ ከሆነ እና የወንጀል ተጠያቂነት ዓይነቶችን ያዘጋጃል።
ተግባራቸውን በማይፈጽሙበት ጊዜ.

በምዕራፍ ውስጥ "ግንኙነት"የንዑስ ክፍሉ የመረጃ እና የሰነድ ፍሰቶች ቁጥጥር ይደረግባቸዋል; በእሱ የተፈጠሩ ዋና ሰነዶች; ከየትኞቹ ክፍሎች እና ድርጅቶች ጋር መስተጋብር እንደሚካሄድ ፣ ክፍፍሉ ምን ዓይነት መረጃ እንደሚቀበል እና እንደሚያቀርብ ፣ የማስረከቢያ ድግግሞሽ እና ጊዜ ፣ የሚነሱ አለመግባባቶች በምን ቅደም ተከተል እና በማን እንደሚታሰቡ።

በክፍል ውስጥ ደንቦች የተሰጠበትበድርጅቱ ደብዳቤ ላይ. የግዴታ የዚህ አይነት ሰነዶች ዝርዝሮችናቸው፡ የድርጅቱ ስም፣ የሰነዱ አይነት ስም፣ የሰነዱ ቀን እና ቁጥር፣ የተቀናበረበት ቦታ፣ የጽሁፉ ርዕስ፣ ፊርማ፣ የማረጋገጫ ማህተም። በክፍሎች ላይ ደንቦች ሰብስክራይብ ያድርጉክፍል ኃላፊ ፣ ጸድቋልየድርጅቱ ኃላፊ.

የሥራ መግለጫ

የሥራ መግለጫ- የሰራተኛውን ድርጅታዊ እና ህጋዊ ሁኔታ ፣ ተግባሩን ፣ መብቱን ፣ ኃላፊነቱን ለመቆጣጠር እና ውጤታማ ስራውን ለመስራት ሁኔታዎችን ለማቅረብ በድርጅቱ የተሰጠ ህጋዊ ድርጊት።

በሠራተኛ ሠንጠረዥ ለተሰጡት የሥራ መደቦች ሁሉ የሥራ መግለጫዎች ተዘጋጅተዋል።

ጽሑፍየሥራው መግለጫ የሚከተሉትን ክፍሎች ያቀፈ ነው-

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች.

2. የሥራ ኃላፊነቶች.

4. ኃላፊነት.

5. ግንኙነቶች.

ምዕራፍ "አጠቃላይ ድንጋጌዎች"ያካትታል: የአቀማመጥ ርዕስ ከ መዋቅራዊ አሃድ ስያሜ ጋር; ሰራተኛው በቀጥታ ለሚመለከተው; ለቢሮ ለመሾም እና ከቢሮ የመባረር ሂደት; ሰራተኛውን በዚህ ቦታ የሚመሩ የቁጥጥር, ዘዴያዊ እና ሌሎች ሰነዶች ዝርዝር; የብቃት መስፈርቶች (የትምህርት ደረጃ, የሥራ ልምድ); ልዩ እውቀትን በተመለከተ ለሠራተኛው የሚያስፈልጉ መስፈርቶች.

በምዕራፍ ውስጥ "ኃላፊነቶች"የሰራተኛው እንቅስቃሴ ልዩ ይዘት ተመስርቷል ፣ በዚህ ቦታ በሠራተኛው የተከናወኑ የሥራ ዓይነቶች ፣ የተከናወኑ ድርጊቶች ተፈጥሮ (“ማስተዳደር” ፣ “ዝግጅት” ፣ “ማጽደቅ” ፣ “ማጤን” ፣ “አከናውን” ፣ “ ማቅረብ”፣ ወዘተ) ተዘርዝረዋል።

በምዕራፍ ውስጥ "መብቶች"ለእሱ የተሰጡትን ተግባራት መፈጸሙን የሚያረጋግጥ የሰራተኛው ስልጣኖች ይመሰረታሉ-

የተወሰኑ ውሳኔዎችን የማድረግ መብት, በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ መመሪያዎችን መስጠት, በተሰጠው የብቃት ማዕቀፍ ውስጥ ሰነዶችን ለብቻው መፈረም, ለጭንቅላቱ አስተያየት የመስጠት መብት; በሌሎች ድርጅቶች ውስጥ ያለውን ክፍል ወይም ተቋም በመወከል እና የውክልና ገደቦች; በእሱ ሥልጣን ውስጥ ያሉ ጉዳዮች በሚታሰቡባቸው ስብሰባዎች ላይ የመሳተፍ መብት, ለሥራ አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች (ስታቲስቲክስ, ኢኮኖሚያዊ, ወዘተ) የመጠየቅ መብት, እንዲሁም ከሌሎች ሰራተኞች የተወሰኑ እርምጃዎችን የመጠየቅ መብት.

በምዕራፍ ውስጥ "ኃላፊነት"ሥራውን ለመገምገም መመዘኛዎች እና የሰራተኛው የግል ሃላፊነት መለኪያ ይወሰናል. የግምገማ መስፈርቶች የሥራውን ጥራት እና ወቅታዊነት የሚያሳዩ ተጨባጭ አመልካቾች ናቸው. የሰራተኛው ተጠያቂነት የሚወሰነው በሚመለከተው ህግ መሰረት ሲሆን የዲሲፕሊን፣ የአስተዳደር ወይም የወንጀል ሊሆን ይችላል።

በምዕራፍ ውስጥ "ግንኙነት"አመልክት፡ ከማን ወደ ምን
ውሎች እና ሰራተኛው ምን መረጃ ይቀበላል; ለማን ፣ ምን እና ውስጥ
ምን ዓይነት ቃላቶች ይወክላሉ; እየተዘጋጁ ያሉትን ረቂቅ ሰነዶች ከማን ጋር ያስተባብራል; ስልጠናው ከማን ጋር ነው የሚሰራው?
ሰነዶች እና ሌሎች የሰራተኛው የመረጃ ግንኙነቶች ጉዳዮች ከሌሎች ክፍሎች ፣ ሰዎች ፣ ድርጅቶች ጋር ።
የሥራ መግለጫ የተሰጠበትበድርጅቱ ደብዳቤ ላይ. የግዴታ የሥራ መግለጫ ዝርዝሮችናቸው: የድርጅቱ ስም, የመዋቅር ስም
ንዑስ ክፍሎች, ቀን, የሰነድ ቁጥር, የተጠናከረ ቦታ, የጽሑፉ ርዕስ, ፊርማ, የማረጋገጫ ማህተም. የሥራ መግለጫ ምልክቶችየመዋቅር ክፍል ኃላፊ
እና ጸድቋልየድርጅቱ ኃላፊ (ምክትል ኃላፊ) - የዚህ ክፍል ኃላፊ ወይም ኃላፊ
መዋቅራዊ ዩኒት, ይህ መብት ከተሰጠው.

ተቀባይነት አላቸው።ፍላጎት ባላቸው ክፍሎች ኃላፊዎች እና የሕግ አገልግሎት (ጠበቃ) የሥራ መግለጫዎች ፣
እንዲሁም ሌሎች ባለሥልጣኖች በድርጊታቸው ላይ ተፈጻሚነት ሊኖራቸው ይችላል.

የሥራ መግለጫ ቀንየፀደቀበት ቀን ነው።

ደንቦች

ደንብ - የአንድ ድርጅት, የኮሌጅ ወይም የአማካሪ አካል አስተዳደር እንቅስቃሴዎችን ሂደት የሚያቋቁመው ህጋዊ ድርጊት. የደንቡ ጽሑፍ በአረብ ቁጥሮች የተጠቆሙ ክፍሎችን, አንቀጾችን እና ንዑስ አንቀጾችን ያካትታል. የኮሌጅ ወይም አማካሪ አካል ሥራ ደንቦችን ይወስናሉ-የኮሌጅ ወይም አማካሪ አካል ሁኔታ; የሥራ ዕቅድ አሰራር; በስብሰባው ላይ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ቁሳቁሶችን የማዘጋጀት ሂደት; ቁሳቁሶችን ግምት ውስጥ ማስገባት; በስብሰባው ላይ ቁሳቁሶችን እና ውሳኔዎችን የማገናዘብ ሂደት; የስብሰባውን ደቂቃዎች መውሰድ; የኮሌጅ ወይም የአማካሪ አካል ውሳኔዎች ምዝገባ; ውሳኔዎችን ወደ ፈጻሚዎች የማምጣት ሂደት; የስብሰባዎች የሎጂስቲክስ ድጋፍ. ደንቡ እየተዘጋጀ ነው።በተቋሙ ደብዳቤ ላይ. የግዴታ መስፈርቶች ናቸው።የተቋሙ ስም ፣ የኮሌጅ ወይም አማካሪ አካል ስም ፣ የሰነዱ ዓይነት ፣ የሰነዱ ቀን ፣ የሰነድ ቁጥር ፣ የተጠናቀረ ቦታ ፣ የማረጋገጫ ማህተም ፣ ጽሑፍ ፣ ፊርማ።

ደንቦች ጸድቀዋልየድርጅቱ ኃላፊ ወይም የኮሌጅ ወይም አማካሪ አካል ኃላፊ. በመዘጋጀት ሂደት ውስጥ, ደንቦቹ ናቸው የውይይት መድረክበኮሌጅ ወይም በአማካሪ አካል አባላት ስብሰባ ላይ, እንዲሁም ማስማማትፍላጎት ካላቸው ክፍሎች እና የህግ አገልግሎት ጋር.

የሰው ኃይል መመደብ

የሰው ኃይል መመደብ- የድርጅቱን ሰራተኞች መዋቅር, ቁጥር እና ኦፊሴላዊ ስብጥር የሚወስን ህጋዊ ድርጊት, ኦፊሴላዊ ደመወዝ የሚያመለክት (በግዛት ተቋማት ውስጥ - በተዋሃደ ታሪፍ ስኬል መሠረት ምድብን ያመለክታል).

የሰው ኃይል መመደብ የተሰጠበትበመደበኛ ሉሆች A4 ወረቀት በወርድ አቀማመጥ ከአጠቃላይ ቅፅ ዝርዝሮች ጋር: የድርጅቱ ስም, የሰነዱ አይነት ስም, ቀን, የሰነድ ቁጥር, የተጠናከረ ቦታ, የጽሑፉ ርዕስ, ፊርማ, የማረጋገጫ ማህተም.

የጽሁፉ ርዕስ የሚያመለክተው የሰራተኞች ጠረጴዛ የሚዘጋጅበትን አመት ነው። ጽሑፍየሰው ኃይል በሠንጠረዥ መልክ ተዘጋጅቷል. የመዋቅር ክፍፍሎች እና የስራ መደቦች ኮዶች እና ስሞች ፣ በክልል ክፍሎች ብዛት ፣ ኦፊሴላዊ ደመወዝ ፣ አበል እና ለኦፊሴላዊ ደመወዝ ወርሃዊ የደመወዝ ፈንድ ይጠቁማሉ ።

ለሠራተኞች ዝግጅት ኃላፊነትከሰዎች ሀብት ዲፓርትመንት (የግል አገልግሎት) ጋር ነው። የሰራተኞች ፕሮጀክት ተቀባይነት አግኝቷልየመምሪያ ኃላፊዎች, ዋና የሂሳብ ሹም, የህግ አገልግሎት, የድርጅቱ ኃላፊ ምክትል ተወካዮች.

የሰው ኃይል መመደብ ምልክቶችየሰው ኃይል ኃላፊ እና ጸድቋልበማጽደቅ ማህተም ላይ የድርጅቱን ኦፊሴላዊ ማህተም (ወይም የድርጅቱን ማህተም) በመለጠፍ የድርጅቱ ኃላፊ.

መመሪያ

መመሪያ- የሚቆጣጠሩትን ደንቦች የያዘ ህጋዊ ድርጊት
ድርጅታዊ, ሳይንሳዊ እና ቴክኒካል, የቴክኖሎጂ, የፋይናንስ እና ሌሎች ልዩ ገጽታዎች የተቋማት, ድርጅቶች, ድርጅቶች, ክፍሎቻቸው, አገልግሎቶች, ባለሥልጣኖች እንቅስቃሴዎች.

ጽሑፍትምህርቱ ርዕስ ያላቸው ክፍሎች ያሉት ሲሆን በአረብ ቁጥሮች የተቆጠሩ በአንቀጽ እና ንዑስ አንቀጾች የተከፋፈሉ ክፍሎች አሉት።

የመመሪያው ጽሑፍ በ "አጠቃላይ ድንጋጌዎች" ክፍል መጀመር አለበት, ይህም ሰነዱን ለማውጣት ግቦችን እና ምክንያቶችን, ወሰን, የእድገት ምክንያቶች እና ሌሎች አጠቃላይ መረጃዎችን ያስቀምጣል. የመመሪያው ጽሑፍ "መሆን አለበት", "መሆን", "አስፈላጊ", "ያልተፈቀደ", "የተከለከለ", ወዘተ የሚሉትን ቃላት ይጠቀማል.

መመሪያዎች የሚወጡ ናቸው።በድርጅቱ ደብዳቤ ላይ. የመመሪያው ርዕስ የሚያመለክተው ፍላጎቶቹ የሚተገበሩባቸውን ነገሮች ወይም ጉዳዮችን ነው ፣ ለምሳሌ “በድርጅት ውስጥ የሂሳብ አያያዝን በተመለከተ መመሪያ” ።

መመሪያ ምልክቶችያዳበረው መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ እና ተቀባይነት ያለው ነው. መመሪያዎች ተቀባይነት አግኝቷልየሁሉም ፍላጎት ክፍሎች ኃላፊዎች ፣ የሕግ አገልግሎት ፣ የመመሪያው ይዘት የሚመለከተውን የእንቅስቃሴውን አካባቢ የሚቆጣጠር ምክትል ኃላፊ ። ጸድቋልከድርጅቱ ኃላፊ የተሰጠ መመሪያ.

የማስተማሪያ ሰነዶች "ህጎች", "ደንቦች" ተብለው ሊጠሩ ይችላሉ.

ሁለት አስፈላጊ ዝርዝሮችን በማጉላት እንጀምር፡-
1. ወደ እነዚህ ተመሳሳይ ክፍሎች የድርጅቱ እውነተኛ ክፍፍል ካለ ድንጋጌዎችን መጻፍ አስፈላጊ ነው.
2. በጥያቄ ውስጥ ያሉት ድንጋጌዎች መገኘት ለድርጅቱ አስፈላጊ አይደለም.

ግብረ መልስ

የእውቀት (ኮግኒቲቭ)

የፍላጎት ኃይል ወደ ተግባር ይመራል ፣ እና አወንታዊ ድርጊቶች አዎንታዊ አመለካከት ይመሰርታሉ

እርምጃ ከመውሰዳችሁ በፊት ዒላማው ስለፍላጎቶችዎ እንዴት እንደሚማር። ኩባንያዎች ልማዶችን እንዴት እንደሚተነብዩ እና እንደሚቆጣጠሩ

የፈውስ ልማድ

ቂምን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

በወንዶች ውስጥ በተፈጥሮ ባህሪያት ላይ ተቃራኒ አመለካከቶች

በራስ የመተማመን ስልጠና

ጣፋጭ ቤይትሮት ሰላጣ ከነጭ ሽንኩርት ጋር

አሁንም ህይወት እና ምስላዊ እድሎቹ

ማመልከቻ, እማዬ እንዴት እንደሚወስዱ? ሺላጂት ለፀጉር፣ ለፊት፣ ስብራት፣ ደም መፍሰስ፣ ወዘተ.

ኃላፊነትን ለመውሰድ እንዴት መማር እንደሚቻል

ከልጆች ጋር ባለው ግንኙነት ለምን ድንበሮች ያስፈልገናል?

በልጆች ልብሶች ላይ የሚያንፀባርቁ ነገሮች

እድሜዎን እንዴት ማሸነፍ ይቻላል? ረጅም ዕድሜን ለማግኘት ስምንት ልዩ መንገዶች

ውፍረትን በ BMI (WHO) መመደብ

ምዕራፍ 3

የሰው አካል መጥረቢያ እና አውሮፕላኖች - የሰው አካል የተወሰኑ መልክዓ ምድራዊ ክፍሎች እና የአካል ክፍሎች, ጡንቻዎች, የደም ሥሮች, ነርቮች, ወዘተ የሚገኙባቸው ቦታዎችን ያቀፈ ነው.

የግድግዳ መከርከም እና የጃምብ መቁረጥ - ቤቱ መስኮቶችና በሮች ሲጎድል, የሚያምር ከፍተኛ በረንዳ አሁንም በአዕምሮ ውስጥ ብቻ ነው, ከመንገድ ላይ ወደ ቤት ውስጥ ደረጃዎችን መውጣት አለብዎት.

የሁለተኛ ቅደም ተከተል ልዩነት እኩልታዎች (የዋጋ ትንበያ ገበያ ሞዴል) - በቀላል የገበያ ሞዴሎች ውስጥ አቅርቦት እና ፍላጎት በአብዛኛው የተመካው አሁን ባለው የእቃ ዋጋ ላይ ብቻ ነው ተብሎ ይታሰባል።

VI. የመምሪያው መስተጋብር ከሌሎች መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር

አይ. አጠቃላይ ድንጋጌዎች

1. የጥራት ቁጥጥር ክፍል ራሱን የቻለ የድርጅቱ መዋቅራዊ ንዑስ ክፍል ነው።

2. መምሪያው በድርጅቱ ዳይሬክተር ትእዛዝ ተፈጥሯል እና ተሰርዟል.

3. መምሪያው በቀጥታ ለድርጅቱ የጥራት ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል።

4. የጥራት ቁጥጥር ዲፓርትመንት በሃላፊው የሚመራ ሲሆን በድርጅቱ ዳይሬክተር ትእዛዝ በዳይሬክተሩ የጥራት ፕሮፖዛል የተሾመ ነው.

5. የጥራት ቁጥጥር መምሪያ ኃላፊ ____ ምክትል (ዎች) አለው.

6. በጥራት ቁጥጥር ክፍል ኃላፊ ምክትል (ዎች) __________ (የተወሰኑ, የተከፋፈሉ) ኃላፊነቶች.

7. ምክትል (ቁ) እና ሌሎች የመምሪያው ሰራተኞች በጥራት ቁጥጥር ክፍል ኃላፊ ባቀረቡት ሀሳብ በድርጅቱ ዳይሬክተር ትእዛዝ ከኃላፊነት ተሹመው ከኃላፊነታቸው ተሰናብተዋል።

8. በእንቅስቃሴው, መምሪያው በሚከተለው ይመራል.

8.1. የኩባንያው ቻርተር.

8.2. በዚህ ደንብ.

II. የመምሪያው መዋቅር

1. የመምሪያው መዋቅር እና የሰራተኛ አደረጃጀት በድርጅቱ ዳይሬክተር የተፈቀደው በድርጅቱ የሥራ ሁኔታዎች እና ባህሪያት ላይ በመመርኮዝ በጥራት ዳይሬክተር እና በመምሪያው ኃላፊ እና ከ ____________________ ጋር በመስማማት ነው; የድርጅት እና የደመወዝ ክፍል)።

2. መምሪያው የሚከተሉትን መዋቅራዊ ክፍሎች ያካትታል:

· የቴክኒክ ቢሮ OKK

በአውደ ጥናቶች (BKK) የጥራት ቁጥጥር ቢሮ (ዘርፍ፣ ቡድን)

የውጭ ተቀባይነት ቁጥጥር ላቦራቶሪ

ማዕከላዊ የመለኪያ ላቦራቶሪ

· የኬሚካል ትንተና ላቦራቶሪ

3. በመምሪያው ክፍል ክፍሎች (ቢሮ, ሴክተሮች, ቡድኖች, ላቦራቶሪዎች, ወዘተ) ላይ የተደነገጉ ደንቦች በዲሬክተሩ ፀድቀዋል, እና በክፍል ውስጥ ባሉ ሰራተኞች መካከል የሥራ ክፍፍል በመምሪያው ኃላፊ ነው.

III. የመምሪያው ተግባራት

1. በድርጅቱ ከፍተኛ ጥራት ያላቸው እና ተወዳዳሪ ምርቶችን ማምረት ማረጋገጥ.

2. ደረጃዎችን እና መስፈርቶችን የማያሟሉ ምርቶች, የተፈቀዱ ናሙናዎች (ደረጃዎች), የንድፍ ሰነዶችን የማያሟሉ ምርቶች በድርጅቱ እንዳይለቀቁ መከላከል.

3. የምርት ማቅረቢያዎች ሎጂስቲክስ እና ዘዴያዊ ድጋፍ (መደበኛ-ቴክኒካዊ እና ቴክኖሎጂያዊ ሰነዶች, የማጣቀሻ እቃዎች).

4. የመላኪያ ውሎችን ማክበር, በኮንትራቶች ውስጥ ያሉ ምርቶች ሙሉነት.

5. የምርት ዲሲፕሊን ማጠናከር, ለምርቶች ጥራት የሁሉንም የምርት አገናኞች ሃላፊነት ማሳደግ.

IV. የመምሪያው ተግባራት

1. ወደ ኢንተርፕራይዙ የሚመጡትን የቁሳቁስ ሀብቶች (ጥሬ እቃዎች, ቁሳቁሶች, ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች, አካላት) መፈተሽ እና ጥራታቸውን ከደረጃዎች እና ዝርዝሮች ጋር በማጣጣም ላይ መደምደሚያዎችን ማዘጋጀት.

2. በቁሳዊ ሀብቶች ጥራት ላይ የመቀበል ቁጥጥር ድርጊቶችን መሳል.

3. በሁሉም የምርት ሂደቱ ደረጃዎች ላይ የአሠራር ቁጥጥር.

4. በግለሰብ የቴክኖሎጂ ስራዎች (መጓጓዣን ጨምሮ), የቴክኖሎጂ መሳሪያዎች እና መሳሪያዎች ጥራት ላይ የተመረጠ የፍተሻ ቁጥጥርን ማካሄድ.

5. የመለኪያ መለኪያዎችን ክልል መወሰን እና ለመለካት ትክክለኛነት በጣም ጥሩ ደረጃዎች።

6. ቁጥጥር ለ፡-

- ጥራት, ሙሉነት, ማሸግ, ምርቶችን መጠበቅ;

- ምርቶችን ከደረጃዎች, ዝርዝሮች, የተፈቀዱ ናሙናዎች (ደረጃዎች), የንድፍ ሰነዶችን ማክበር;

- በተጠናቀቀው ምርት ላይ የድርጅቱ የንግድ ምልክት መኖር;

- በድርጅቱ ክፍሎች ውስጥ እና በቁሳዊ ሀብቶች እና በተጠናቀቁ ምርቶች መጋዘኖች ውስጥ ትክክለኛው ማከማቻ;

7. በድርጅቱ የተመረቱ ምርቶች ደረጃ ግምገማ.

8. ተቀባይነት ያላቸው እና ውድቅ የሆኑ ምርቶች ብራንዲንግ.

9. ተቀባይነት ላላቸው እና ውድቅ ለሆኑ ምርቶች በተቀመጠው የሰነድ አሰራር መሰረት ምዝገባ.

10. የቁጥጥር እና ቴክኒካዊ ሰነዶችን መስፈርቶች ምርቶች አለመታዘዝ መንስኤዎችን መለየት, ጉድለቶችን ማስተካከል እና ጉድለቶችን ማስወገድ, እነሱን ለማስወገድ እርምጃዎችን መውሰድ.

11. ተደጋጋሚ ቼኮችን ማካሄድ, የምርቶችን ደረጃ ዝቅ ማድረግ.

12. ጉድለቶችን እና ጉድለቶችን ለማስወገድ የማይቻል ከሆነ (ተገቢ ያልሆነ) ምርቶችን ከስርጭት መውጣቱን ማረጋገጥ.

13. የምርት ጉድለቶች ትንተና እና ቴክኒካዊ ሂሳብ.

14. ከሸማቾች ጋር በሸቀጦች ጥራት ላይ የሁለትዮሽ የመረጃ ልውውጥ አደረጃጀት.

15. የቁጥጥር ስራዎች ውጤቶችን መመዝገብ, የምርት ጥራት አመልካቾችን, ጉድለቶችን እና መንስኤዎቻቸውን መዝገቦችን መያዝ, በምርት ጥራት ላይ ወቅታዊ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት.

16. የምርቶችን ጥራት የሚያረጋግጡ ሰነዶች ምዝገባ.

17. የድርጅቱን የቁጥጥር እና የመለኪያ ተቋማት ሁኔታ ስልታዊ ክትትል.

18. አዳዲስ ደንቦችን እና ደረጃዎችን ከማስተዋወቅ ጋር የተያያዙ ተግባራትን በወቅቱ መተግበር.

19. አዳዲስ የምርት ናሙናዎችን በመሞከር ላይ መሳተፍ, ለእነዚህ ምርቶች የቴክኒካዊ ሰነዶችን ማዘጋጀት.

20. ለምስክርነት እና ለማረጋገጫ ምርቶች ዝግጅት.

21. የምርት አቅርቦት ውል ጥራት እና ሙሉነት ላይ ክፍሎች ልማት ውስጥ ተሳትፎ.

23. የተመረቱ ምርቶችን ጥራት ለማሻሻል የውሳኔ ሃሳቦችን ማዘጋጀት, እንዲሁም በድርጅቱ ለሚጠቀሙት ቁሳዊ ሀብቶች የጥራት መስፈርቶችን ለመጨመር (ጥሬ እቃዎች, ቁሳቁሶች, ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች, ክፍሎች).

V. የመምሪያው መብቶች

1. የጥራት ቁጥጥር ክፍል የሚከተሉትን የማድረግ መብት አለው፡-

1.1. በሚከተሉት ሁኔታዎች ምርቶችን መቀበል እና መላክ አቁም፡-

- ጥራቱን ከደረጃዎች, ቴክኒካዊ ሰነዶች, የተፈቀዱ ደረጃዎች, ናሙናዎች ጋር አለመጣጣም;

- ከተመሠረተው መደበኛ እና ቴክኒካዊ ሰነዶች ጋር ሙሉነቱን አለማክበር;

- የግዴታ የተቋቋሙ የቴክኒክ ሰነዶች እጥረት;

የጥራት ቁጥጥር ክፍል ኃላፊ ስለ ተቀባይነት (ጭነት) መቋረጥን በተመለከተ የጥራት ዳይሬክተርን በጽሁፍ ያሳውቃል.

ምርቶችን ላለመቀበል የጥራት ቁጥጥር ክፍል ኃላፊ ትዕዛዝ ሊሰረዝ የሚችለው በዳይሬክተሩ የጽሑፍ ትእዛዝ መሠረት ብቻ ነው።

1.2. በተወሰኑ የምርት ደረጃዎች ውስጥ ምርቶችን ደረጃዎችን የማያከብር ከሆነ ለድርጅቱ አስተዳደር በሚመለከታቸው የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች ውስጥ የማምረት ሂደቱን ለማቆም ለድርጅቱ አስተዳደር ሀሳብ ያቅርቡ እና ምርቶቹን እራሳቸው ውድቅ ያድርጉ ።

1.3. የሁሉም መዋቅራዊ ክፍሎች ኃላፊዎች ፍላጎት፡-

- የምርቶችን ጥራት ለማሻሻል የታለሙ ተግባራትን ማከናወን;

- ለመምሪያው ሥራ አፈፃፀም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ መስጠት;

1.4. በምርቶች ጥራት ላይ አለመግባባት በሚፈጠርበት ጊዜ የመጨረሻውን ውሳኔ መቀበል ወይም አለመቀበል.

በፍርድ ቤት ውስጥ ስለ ምርቶች ጥራት አለመግባባቶችን ሲፈቱ, የባለሙያ አስተያየት ይስጡ (በፍርድ ቤት ጥያቄ).

2. የጥራት ቁጥጥር መምሪያ ኃላፊም መወከል መብት አለው፡-

2.1. ተለይተው የታወቁ ሰራተኞችን ለመሸለም እና የጉልበት እና የምርት ዲሲፕሊን ያላከበሩ ሰራተኞችን ወደ ዲሲፕሊን ሃላፊነት ለማምጣት ሀሳቦች.

2.2. በዋጋዎች ላይ የሚደርሰውን ጉዳት እውነታዎች መደምደሚያ (የዋጋ እጥረቶችን ለመጻፍ ሰነዶችን በሚዘጋጅበት ጊዜ እና ከተፈጥሮ ኪሳራ ደንቦች በላይ የሚደርስ ጉዳት).

VI. የመምሪያው መስተጋብር ከሌሎች መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር

ተግባራትን ለማከናወን እና መብቶችን ለመጠቀም የጥራት ቁጥጥር ክፍል ይገናኛል፡-

1. ከደረጃ አሰጣጥ ክፍል ጋር፡-

1.1. በመቀበል ላይ፡

- ደረጃዎች;

- መመሪያዎች;

- ቴክኒካዊ ሁኔታዎች;

- የምርት ጥራትን ለመወሰን ሌሎች ቴክኒካዊ ሰነዶች;

1.2. አቅርቦቶች፡-

- በቀረቡት ሰነዶች ላይ ጥቆማዎች እና አስተያየቶች;

- ደረጃዎችን እና መስፈርቶችን ስለ መጣስ መረጃ;

2. ከዋና የቴክኖሎጂ ባለሙያው ክፍል ጋር በ:

2.1. በመቀበል ላይ፡

- ከ TU እና GOST ጋር በቁሳዊ ሀብቶች (ጥሬ ዕቃዎች, በከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች, ወዘተ) ማክበር ላይ መደምደሚያዎች;

- በምርት ውስጥ ቁሳዊ ሀብቶችን የመጠቀም እድልን በተመለከተ መደምደሚያ;

2.2. አቅርቦቶች፡-

- የቁሳቁስ ሀብቶች (ጥሬ እቃዎች, ቁሳቁሶች, ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች, ወዘተ) ከ GOST, TU ጋር መጣጣማቸውን ለመተንተን;

3. ከዋና ዲዛይነር ዲፓርትመንት ጋር በ:

3.1. በመቀበል ላይ፡

- የምርት ናሙናዎችን ለመፈተሽ ቴክኒካዊ ሰነዶች;

- በ GOST እና TU መሠረት የቴክኖሎጂ ካርታዎች ከመቻቻል ደረጃዎች ጋር;

- የጥራት መስፈርቶችን የሚያመለክቱ የቴክኖሎጂ ሂደቶች መግለጫዎች;

3.2. አቅርቦቶች፡-

- ስለ ተገኙ የቴክኖሎጂ ድክመቶች መረጃ እና ለማስወገድ ሀሳቦች;

- የምርቶችን ጥራት ለማሻሻል ሀሳቦች;

- ስለ ምርቶች ጥራት እና ስለ ጉድለቶች ብዛት አጠቃላይ መረጃ;

- የሙከራ ሪፖርቶች እና የምርት ናሙናዎች ጥናቶች;

4. ከዋናው መካኒክ ክፍል ጋር፡-

በመቀበል ላይ፡

- መሳሪያዎችን ለመፈተሽ እና ለመጠገን እቅድ;

- የመሳሪያውን ጥገና ጥራት የመከታተል ዘዴዎች;

4.2. አቅርቦቶች፡-

- የምርት ጥራት ለማሻሻል ሀሳቦች;

5. ከዋናው የኃይል መሐንዲስ ክፍል ጋር፡-

5.1. በመቀበል ላይ፡

- በኤሌክትሪክ መሳሪያዎች ላይ የመከላከያ ጥገና መርሃ ግብሮች;

- ለኤሌክትሪክ መሳሪያዎች አካላት;

- በኤሌክትሪክ ዕቃዎች ጥገና ላይ እገዛ;

5.2. አቅርቦቶች፡-

- የኤሌክትሪክ መሳሪያዎችን ለመጠገን ማመልከቻዎች;

- ለኤሌክትሪክ መሳሪያዎች አካላት ማመልከቻዎች;

6. ከመሳሪያ ክፍል ጋር ለ፡-

6.1. በመቀበል ላይ፡

- የመለኪያ መሣሪያ (የራሱን ምርት ጨምሮ);

6.2. አቅርቦቶች፡-

- ለአዲስ መሣሪያ ማመልከቻዎች;

- የተሳሳተ የመለኪያ መሣሪያ የመጻፍ ድርጊቶች;

7. ከምርት ላቦራቶሪ እና ከንዑስ ክፍሎቹ ጋር በሚከተሉት ጉዳዮች ላይ.

7.1. በመቀበል ላይ፡

- ከፈተና ውጤቶች ጋር ይሠራል;

POSITION

ስለ ሕክምና ክፍል

የሕክምና ድጋፍ ክፍል

የግል ኢንሹራንስ ዲፓርትመንት

የሰሜን ምዕራብ አውራጃ ቅርንጫፍ

LLC "SK "ፍቃድ"

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

1.2. የመምሪያው ዓላማ በፈቃደኝነት የሕክምና ኢንሹራንስ ውል ውስጥ በተደነገገው መሠረት በባለሙያዎች ጉዳይ ላይ የሕክምና እንክብካቤን መጠን, ጊዜ እና ጥራትን መከታተል እና መገምገም, ኮንትራቶችን በማጠናቀቅ ጉዳዮች ላይ ከህክምና ተቋማት ጋር ያለውን ግንኙነት መከታተል ነው. ለመድን ገቢው የሕክምና አገልግሎት መስጠት፣ በሕክምና ተቋማት እና በኢንሹራንስ ኩባንያ Soglasie LLC ቅርንጫፍ ወደ ሰሜን-ምእራብ አውራጃ ቅርንጫፍ (ከዚህ በኋላ NWF ተብሎ የሚጠራው) ለተሰጠው የክፍያ መጠየቂያ የገንዘብ ሰነዶችን ማዘጋጀት;

1.3. መምሪያው በቀጥታ ለህክምና ድጋፍ ክፍል ኃላፊ ሪፖርት ያደርጋል።

1.4. መምሪያው የሚተዳደረው በመምሪያው ኃላፊ ነው, እሱም ለቦታው በተሰየመ እና በቅርንጫፍ ዳይሬክተር ከሥራው የተሰናበተ.

1.5. በስራው ውስጥ ያለው ክፍል የሚመራው በ:

የአሁኑ ህግ;

የኢንሹራንስ ኩባንያ ስምምነት LLC ዋና ዳይሬክተር ትዕዛዞች እና መመሪያዎች (ከዚህ በኋላ ኩባንያው ይባላል);

የቅርንጫፍ ዲሬክተሩ ትዕዛዞች እና መመሪያዎች, የ SZOF ቁጥር ዳይሬክተር ትዕዛዝን ጨምሮ "በግል ኢንሹራንስ ዲፓርትመንት ውስጥ ዝርዝር የንግድ ሥራ ሂደት ሞዴል ሲተገበር";

የቅርንጫፍ የውስጥ ደንቦች;

በዚህ ደንብ.

የመምሪያው ድርጅታዊ እና የሰራተኛ መዋቅር

2.1. የመምሪያው መዋቅር እና የሰው ኃይል በቅርንጫፍ ዲሬክተሩ አቅራቢነት በድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር ተቀባይነት አግኝቷል.

2.2. መምሪያው የሚከተሉትን ያጠቃልላል

የመምሪያው ኃላፊ -1 የሰራተኛ ክፍል;

የሕክምና ባለሙያዎች ቡድን

ዶክተር-ኤክስፐርት - 4 የሰራተኞች ክፍሎች;

ዶክተር-ኤክስፐርት-ስቶማቶሎጂስት-1 የሰራተኛ ክፍል;

ከጤና እንክብካቤ ተቋማት ጋር ለመስራት ቡድን

ዋና ስፔሻሊስት -1 የሰራተኛ ክፍል;

መሪ ስፔሻሊስት - 1 የሰራተኛ ክፍል.

2.3. የመምሪያው ኃላፊ ተግባራት እና ኃላፊነቶች እና
ሌሎች የመምሪያው ሠራተኞች በስራ መግለጫዎች የተቋቋሙ ናቸው ፣
በቅርንጫፍ ዳይሬክተር ጸድቋል.

2.4. የመምሪያው ሰራተኞች ዝርዝር በመምሪያው ኃላፊ የተዘጋጀው ከህክምና ድጋፍ ክፍል ኃላፊ ጋር በመስማማት እና በኩባንያው በተደነገገው መንገድ ተቀባይነት ያለው ነው.

2.5. በሠራተኞች ጉዳይ ላይ ሰነዶች ተዘጋጅተው ተፈጻሚ ይሆናሉ
በቅርንጫፍ በተደነገገው መንገድ.

የመምሪያው ዋና ዓላማዎች

3.1. በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ በሴንት ፒተርስበርግ እና በሌኒንግራድ ክልል ውስጥ ከሚገኙ የሕክምና ተቋማት ጋር በመተባበር የኩባንያው እና የቅርንጫፍ ቢሮው ስትራቴጂ መተግበር ክልሉን በማስፋት እና ለኩባንያው ደንበኞች በፈቃደኝነት የሕክምና አገልግሎት የሚሰጠውን የሕክምና አገልግሎት ጥራት ለማሻሻል ነው. ኢንሹራንስ.

3.2 የ VHI ስምምነቶችን በሚያከናውንበት ጊዜ የኩባንያውን የፋይናንስ ወጪ ለመቀነስ የታለመ ከህክምና ተቋማት ጋር ስልታዊ እና ስልታዊ ስራ።

የመምሪያ ተግባራት

በተሰጡት ተግባራት መሰረት መምሪያው የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል.

4.1. የሕክምና ምርመራ ቡድን ተግባራት:

4.1.1. በሕክምና ተቋማት ለ SZOF LLC "የኢንሹራንስ ኩባንያ "ስምምነት" የተሰጡ ደረሰኞች የሕክምና እና ኢኮኖሚያዊ ቁጥጥርን ተግባራዊ ማድረግ.

4.1.2. በሕክምና ተቋም ውስጥ የታቀዱ እና የታለመ የሕክምና እና ኢኮኖሚያዊ ምርመራን በቀጥታ በሕክምና ተቋም ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ የሕክምና ሰነዶችን አስገዳጅ ትንተና መተግበር. የመጪው ምርመራ ዓላማ እና ዓላማዎች ግልጽ መግለጫ, እንዲሁም በተለዩ ጉድለቶች እና "የህክምና እና ኢኮኖሚክስ ኤክስፐርት ህግ" አፈፃፀም መሰረት የባለሙያ ግምገማ መመስረት;

4.1.3. የሕክምና እንክብካቤን ጥራት በመመርመር የሕክምና እንክብካቤ ጉዳዮች ምርጫን ተግባራዊ ማድረግ. ለነፃ ባለሙያ የሕክምና እንክብካቤ ጥራት ገለልተኛ ምርመራ ለማካሄድ አስፈላጊ ሰነዶችን ማዘጋጀት;

4.1.4. በፈቃደኝነት የሕክምና ኢንሹራንስ ማዕቀፍ ውስጥ ለሕክምና አገልግሎት አቅርቦት ውል መሠረት ለሕክምና ተቋም የገንዘብ እቀባዎች ማመልከቻ;

4.1.5. የ SZOF ደንበኞችን በማገልገል ላይ በመሳተፍ በ LLC IC Soglasie ቅርንጫፎች ውስጥ በ VMI ንዑስ ክፍልፋዮች ላይ የሕክምና ምርመራዎችን በማካሄድ ጉዳዮች ላይ የምክር እና የመረጃ እና ዘዴያዊ እርዳታ። በግዴታ ምክሮች በተናጥል በቅርንጫፍ የሚከፈሉ የክፍያ እና የመቋቋሚያ ሰነዶችን የሚመረጡ ወቅታዊ ምርመራዎችን ማካሄድ ።

4.1.6. በመረጃ ቋቱ ውስጥ የመለያዎች ምርመራ ውጤቶችን ማስገባት;

4.1.7. የተመላላሽ እና የታካሚ የሕክምና ተቋማት እንቅስቃሴ ትንተና, ውሳኔ, በዚህ ትንታኔ ላይ በመመርኮዝ, የሕክምና እንክብካቤን ለማሻሻል የታለሙ እርምጃዎች ዝርዝር, በሕክምና ተቋማት የሚሰጡ የሕክምና አገልግሎቶችን ለመክፈል የሚወጣውን ወጪ መቀነስ;

4.1.8. በተጠናቀቀ ጉዳይ ላይ ከህክምና እንክብካቤ ጥራት ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ የፖሊሲ ባለቤቶች ቅሬታዎችን እና የይገባኛል ጥያቄዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት;

4.2. የ HCI ቡድን ተግባራት

4.2.1. የጤና ተቋማትን አስገዳጅ ጉብኝት በማድረግ በ VHI መርሃ ግብሮች ውስጥ ኢንሹራንስ ላለባቸው ሰዎች የሕክምና አገልግሎት ለመስጠት ኮንትራቶችን በማጠናቀቅ እና በማቆየት ጉዳዮች ላይ ከህክምና ተቋማት ጋር መስተጋብር ። የሕክምና እንክብካቤ አቅርቦት ውሎችን የሚጥሱ ምክንያቶችን ማቋቋም እና እነሱን ለማስወገድ እና ለመከላከል እርምጃዎችን መውሰድ;

4.2.2. የመድን ገቢው ከጤና አጠባበቅ ተቋማት ተወካዮች ጋር የጋራ ልማት እና የሕክምና እንክብካቤ ፕሮግራሞችን ማስተካከል; የመድን ገቢው የሕክምና ዕርዳታ ለማግኘት እና በአገልግሎቶቹ ላይ ለመስማማት የሚጠብቀውን ጊዜ ለመቀነስ በማቀድ በመላክ አገልግሎቶች መካከል ያለውን መስተጋብር ስልተ ቀመር ማዘጋጀት ፣

4.2.3. የቅድሚያ ክፍያ ፖሊሲን ጨምሮ ለህክምና አገልግሎቶች አቅርቦት ቅድመ ሁኔታዎችን በማስተዋወቅ ፣በዋጋ ዝርዝሮች ላይ በመስማማት ፣ከጤና እንክብካቤ ተቋማት ተወካዮች ጋር በጣም ተስማሚ በሆነ የትብብር ውሎች ላይ ውይይት ፣

4.2.4. የሕክምና ተቋማትን በዋጋ ምድቦች, በሕክምና ተቋማት ላይ የመረጃ አደረጃጀት እና የትንታኔ ስራዎች, በሕክምና ተቋማት ላይ የመረጃ መሠረት መሙላት;

4.2.5. ስለ አዳዲስ የሕክምና ተቋማት መረጃን ማዘመን. የሕክምና አገልግሎቶች አቅርቦት ገበያ መሠረተ ልማት ግምገማ (አዲስ የሕክምና አገልግሎቶች ብቅ, አደረጃጀት ደረጃ እና የጤና እንክብካቤ ተቋማት የሚሰጡ የሕክምና እንክብካቤ ጥራት, የሕክምና አገልግሎቶች ዋጋ መለዋወጥ);

4.2.6. የሕክምና እና ኢንሹራንስ (አጠቃላይ እና ልዩ) ህጎች የማያቋርጥ ቁጥጥር;

4.2.7. በጤና ተቋማት ውስጥ የሕክምና እንክብካቤ አደረጃጀትን በተመለከተ የመድን ገቢዎች ቅሬታዎችን ማስተናገድ;

4.2.8. በኢንሹራንስ ኩባንያዎች እና በሕክምና ተቋማት መካከል ለሚደረጉ መስተጋብር ጉዳዮች የተሰጡ የጤና አጠባበቅ ተቋማት ፣ ስብሰባዎች (ስብሰባዎች) አቀራረብ ላይ መገኘት ፣

4.2.9. ከጤና ተቋማት የሚመጡ ሰነዶችን የሂሳብ አያያዝ እና ምዝገባ (ኮንትራቶች, ተጨማሪ ስምምነቶች, የዋጋ ዝርዝሮች, የመረጃ ደብዳቤዎች, ወዘተ.);

4.2.10. በብቃት ማዕቀፍ ውስጥ ፣የቢሮ ሥራን ማካሄድ ፣የደብዳቤ መላኪያዎችን እና ሌሎች መረጃዎችን በኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ቻናሎች ማመንጨት እና መላክ።

4.3. የመምሪያው አጠቃላይ ተግባራት

4.3.1. በኩባንያው እና በቅርንጫፍ ውስጥ ያሉ ነባር የኢንሹራንስ ምርቶችን በማዘጋጀት እና በቅርንጫፉ ውስጥ ከፖሊሲ ባለቤቶች መስፈርቶች እና ከኩባንያው ኢኮኖሚያዊ ፍላጎቶች ጋር በማጣጣም ውስጥ መሳተፍ ፣

4.3.2. በችሎታው ውስጥ የንግድ ምስጢር እና ሌሎች የተገደበ ስርጭትን የሚያካትት የመረጃ ጥበቃን ማረጋገጥ ። በሕጉ ከተደነገጉ ጉዳዮች በስተቀር የሕክምና ምስጢር የሆነውን እና በሕክምና ምርመራ ወቅት ለእሱ የታወቁትን መረጃዎችን እንዲሁም የምርመራውን ውጤት ይፋ ማድረግ አለመፍቀድ;

4.3.3. በመምሪያው ተግባራት ውስጥ የተፈጠሩ የማህደር ሰነዶችን በማግኘት ፣ በማከማቸት ፣ በሂሳብ አያያዝ እና አጠቃቀም ላይ በኩባንያው እና በቅርንጫፍ መሥሪያ ቤቱ ደንቦች መሠረት መተግበር ፣

4.3.4. ከመምሪያው ተግባራት ጋር የተዛመደ የቁጥጥር እና የማጣቀሻ መረጃ ጥገናን መተግበር.

4.3.5. በሕክምና ጉዳዮች ላይ የግላዊ ኢንሹራንስ ዲፓርትመንት ሌሎች መዋቅራዊ ክፍሎች ተግባራዊ እና ዘዴያዊ እገዛን መስጠት።

4.3.6. የሕክምና እና ኢንሹራንስ (አጠቃላይ እና ልዩ) ህጎች የማያቋርጥ ቁጥጥር;

4.3.7. በተቀመጡት ቅጾች መሰረት አስፈላጊውን ሪፖርት በወቅቱ መስጠት;

4.4. በዚህ ደንብ ውስጥ ከላይ የተጠቀሱት ተግባራት ከሌሉ "በግል ኢንሹራንስ መምሪያ ውስጥ ዝርዝር የንግድ ሥራ ሂደት ሞዴል" ይጠቀሙ;

4.5. ከመምሪያው ተግባራት ጋር ያልተያያዙ ተግባራትን ለዲፓርትመንት ክፍል መስጠት አይፈቀድም.

መብቶች

መምሪያው የተሰጡትን ተግባራት ለመፍታት የሚከተሉትን የማድረግ መብት አለው፡-

5.1. ከመምሪያው ተግባራት ጋር የተያያዙ አስፈላጊ ቁሳቁሶችን እና ሰነዶችን (መረጃ) ይጠይቁ እና መቀበል, የሚከተሉትን ጨምሮ: ትዕዛዞች እና ሌሎች የአስተዳደር ሰነዶች; ስለ ኢንሹራንስ ምርቶች መረጃ; የሂሳብ አያያዝ, የሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርት እና የገንዘብ ማቋቋሚያ ሰነዶች; በኢንሹራንስ እንቅስቃሴዎች ላይ ስታትስቲካዊ ሪፖርቶች, ወዘተ.

5.2. የይገባኛል ጥያቄዎችን ለመፍታት በጊዜው ማስገባት ያስፈልጋል
ሰነዶች እና መረጃዎች ከግል ኢንሹራንስ ዲፓርትመንት እና ከቅርንጫፍ ክፍል ክፍሎች;

5.3. ከጤና ኢንሹራንስ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን እንዲሁም ሌሎች ችግሮችን ለመፍታት ከሶስተኛ ወገን ተቋማት እና ድርጅቶች ጋር ግንኙነት ውስጥ መግባት;

5.4. የመምሪያውን ሥራ ለማሻሻል በሕክምና ድጋፍ ክፍል ኃላፊ ከግምት ውስጥ እንዲገቡ ሀሳቦችን ያቅርቡ;

5.5 .. ከመምሪያው ብቃት ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ስብሰባዎችን እና ስብሰባዎችን ማደራጀት.

ከቅርንጫፉ መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር መስተጋብር

6.1 በምርት ተግባራት ሂደት ውስጥ መምሪያው ከሚከተሉት መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር ይሠራል.

የሕክምና እንክብካቤ ማስተባበሪያ ክፍል;

· የሂሳብ ክፍል እና ለጤና አጠባበቅ ተቋማት ክፍያዎችን ማቋቋም;

· የውል ስምምነቶችን ለመጻፍ እና የሕግ ድጋፍ ማዕከል;

· የሽያጭ ክፍል;

· የ VHI ስምምነቶች የቴክኒክ ድጋፍ ክፍል;

የግል ኢንሹራንስ መምሪያ;

አስተዳደር እና ቁጥጥር መምሪያ.

6.2. በክፍሎች መካከል ያለውን መስተጋብር ዝርዝር መግለጫ "በግል ኢንሹራንስ ክፍል ውስጥ የንግድ ሥራ ሂደቶች ዝርዝር ሞዴል" ውስጥ ተንጸባርቋል.

ኃላፊነት

7.1. በዚህ ደንብ እና የሥራ መግለጫዎች በተደነገገው የመብቶች እና ግዴታዎች ስርጭት መሰረት የመምሪያው ኃላፊ እና ሰራተኞች ተጠያቂ ናቸው.

በእነዚህ ደንቦች የተደነገጉትን ተግባራት እና የመፍትሄ ሃሳቦችን ተገቢ ያልሆነ ወይም ወቅታዊ አፈፃፀም;

· የቅርንጫፍ እና የኩባንያውን መደበኛ ተግባራት በእነርሱ የተቀረጹ ሰነዶችን ማክበር;

በድርጊታቸው ወይም ባለመተግበራቸው ምክንያት በቅርንጫፍ ላይ የሚደርስ ኪሳራ;

· የቅርንጫፍ ዳይሬክተር መመሪያዎችን እና ትዕዛዞችን አለመፈፀም, የመምሪያውን ተግባራት በተመለከተ የከፍተኛ አመራር ትዕዛዞች እና መመሪያዎች;

የንግድ ሚስጥሮችን ይፋ ማድረግ;

በይፋዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ የታወቁ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ይፋ ማድረግ;

· የቅርንጫፍ አስተዳደር ባቀረበው ጥያቄ የቀረበው መረጃ ትክክል አለመሆን;

በመምሪያው ውስጥ በሚያልፉ ሰነዶች ላይ መጥፋት ወይም መበላሸት;

· ወደ መምሪያው ስልጣን የተላለፈው የቅርንጫፍ ንብረት ላይ የደረሰ ጉዳት።

7.2. በእነዚህ ደንቦች ለመምሪያው ለተሰጡት ተግባራት እና ተግባራት ጥራት እና ወቅታዊነት ሙሉ ኃላፊነት የመምሪያው ኃላፊ ነው.

7.3. የመምሪያው ሰራተኞች ሃላፊነት የሚወሰነው በስራ መግለጫዎች ነው.

1. የመምሪያውን ተግባራት ለመገምገም መስፈርቶች

8.1. የተመደቡ ተግባራትን በጊዜ እና በጥራት ማጠናቀቅ.

8.2. የሕክምና አገልግሎቶችን ከሕክምና ተቋማት ለማቅረብ ደረሰኞች የሕክምና እና ኢኮኖሚያዊ ምርመራዎችን ማካሄድ ወቅታዊነት;

8.3. የ VHI ኮንትራቶችን በሚጠቀሙበት ጊዜ ትርፋማነትን የመቀነስ አዝማሚያ አለ-የሕክምና አገልግሎቶችን ወደ ጤና ተቋማት ለማቅረብ ቅድመ ሁኔታዎችን በማስተዋወቅ ውጤታማ የሕክምና አገልግሎቶችን ለጤና ማዘዝን ጨምሮ ውጤታማ የሕክምና እና ኢኮኖሚያዊ ምርመራዎች ቁጥር ይጨምራል ። አንዳንድ ጊዜ መገልገያዎች ፣

8.4. ከሕክምና ተቋማት ጋር የተደረጉ የሕክምና ምርመራዎች እና ስምምነቶች ውጤቶች መምሪያው ሥራ መግቢያ. በኢንሹራንስ አገልግሎት ውስጥ ጉድለቶችን ለማስወገድ ተለዋዋጭ ሁኔታዎች መኖር;

8.5. የ VHI ኮንትራቶችን ማራዘም ለመድን ገቢው ጥራት ያለው አገልግሎት እና ከጤና ተቋማት ጋር ያለው ሥራ ትክክለኛ አደረጃጀት እንደ ማስረጃ ሆኖ;

8.6. የተግባር ተግባራት ጥራት ያለው አፈፃፀም.

የተዋወቀው በ:_________________________________

"___" _________ 2011

ተመሳሳይ መረጃ።

ቅርንጫፉ የአስተዳደር እንቅስቃሴዎችን የሚቆጣጠሩ እና የሁሉም የተግባር አገልግሎቶች እና ሰራተኞች ውጤታማ መስተጋብር እና ቅንጅትን የሚያረጋግጡ ሁሉም አስፈላጊ ሰነዶች አሉት። እነዚህም በመጀመሪያ ደረጃ, ዓላማቸውን እና ቦታቸውን, አወቃቀሩን, ዋና ተግባራትን እና የአስተዳደር ተግባራትን, መብቶችን, ኃላፊነቶችን እና ከሌሎች መዋቅራዊ ክፍሎች እና የሶስተኛ ወገን ተቋማት ጋር ያለውን ግንኙነት የሚያቋቁሙ የንዑስ ክፍልፋዮች ደንቦች.

ሰነዶቹ በቅርንጫፍ ትምህርታዊ እና አስተዳደራዊ ክፍሎች መካከል የአስተዳደር ተግባራትን ምክንያታዊ ስርጭትን መደበኛ ያደርጋሉ; በውሳኔ አሰጣጥ እና የሚገኙትን ሀብቶች አጠቃቀም በተመለከተ መብቶቻቸው ተለይተዋል ። ለእያንዳንዱ የአስተዳደር ተግባራት በዲፓርትመንቶች መካከል ተግባራዊ ግንኙነቶች ተወስነዋል ። ለክፍሎች የተመደቡትን የአስተዳደር ተግባራት ጥራት ያለው መፍትሄ ለማግኘት የሰራተኞች ሃላፊነት ተመስርቷል.

ድንጋጌዎቹ የተገነቡት የተግባር፣ የተግባር እና የአስተዳደር ስራዎች ክላሲፋየር (KFZO)፣ የተዋሃደ ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች ስርዓት እና በመዋቅራዊ ሁኔታ የሚከተሉትን ክፍሎች ያቀፈ ነው-

አጠቃላይ ድንጋጌዎች;

ተግባራት;

አስተዳደር;

አደረጃጀት እና ፈሳሽ.

በቅርንጫፉ የአስተዳደር አሠራር ውስጥ የሥራ መግለጫዎች መኖር እና አተገባበር የሚከተሉትን ይፈቅዳል-

በሠራተኞቹ መካከል ተግባራዊ ኃላፊነቶችን በምክንያታዊነት ማሰራጨት እና ማባዛታቸውን ማስወገድ;

የአተገባበራቸውን ድግግሞሽ, የጉልበት ጥንካሬ, የቆይታ ጊዜ, ወዘተ ለመገምገም አመልካቾችን በማስተዋወቅ የተግባራትን ወቅታዊነት እና አስተማማኝነት ለመጨመር.

በቡድኑ ውስጥ መደበኛ የሆነ የሞራል እና የስነ-ልቦና ሁኔታን መጠበቅ, እንዲሁም በአስተዳዳሪዎች እና የበታች ሰራተኞች መካከል ግጭቶችን ያስወግዳል;

የሰራተኞችን የአገልግሎት ግንኙነቶች እና እርስ በርስ ያላቸውን ግንኙነት በግልፅ ይግለጹ;

የአስተዳደር ውሳኔዎችን በማዘጋጀት እና በመቀበል እና በንብረቶች አጠቃቀም ረገድ የሰራተኞችን መብቶች ይግለጹ;

ለተግባራዊ ተግባሮቻቸው ወቅታዊ እና ከፍተኛ ጥራት ባለው አጠቃቀም የሰራተኞች የጋራ እና የግል ሃላፊነት ማሳደግ ፣

አነስተኛ የሥራ ጊዜ እና ከመጠን በላይ ጫና በሚኖርበት ጊዜ አንድ ወጥ የሆነ የሰራተኞችን የሥራ ጫና ያደራጁ።

የስራ መግለጫዎች ለእያንዳንዱ የስራ መደቦች የሚዘጋጁት በቅርንጫፍ ቢሮው የሰው ሃይል መሰረት ነው እና የአስተዳደር ስርዓቱ አመክንዮአዊ ቀጣይነት እና እድገት ነው።

የቅርንጫፍ አስተዳደር ስርዓቱ በአወቃቀሩ ውስጥ ተንጸባርቋል (ምስል 1.1.)

ሩዝ. 1.1. የቅርንጫፍ አስተዳደር ስርዓት

የቅርንጫፍ መዋቅር

በቅርንጫፍ መዋቅር ውስጥ እንደ ዳይሬክቶሬት ፣ የትምህርት እና ዘዴ ዲፓርትመንት ፣ የሂሳብ እና የፋይናንስ ቁጥጥር ክፍል ፣ የሰራተኛ ክፍል ፣ ቢሮ ፣ ቤተመፃህፍት ፣ ከተማሪዎች ጋር ለመስራት ክፍል እና ኢኮኖሚያዊ አጠቃላይ የአስተዳደር ክፍሎች አሉ ። ክፍል.

በውስጡ ቁልፍ ቦታ በሩሲያ ግዛት የሰብአዊ ዩኒቨርሲቲ የአካዳሚክ ምክር ቤት የተመረጡ እና የትምህርት ካላቸው ተጓዳኝ መገለጫ ስፔሻሊስቶች መካከል በሬክተር የጸደቀ በቀጥታ ክፍሎች ኃላፊዎች ቁጥጥር ናቸው ክፍሎች, ተይዟል ነው. ዲግሪ እና ማዕረግ. በቅርንጫፍ ውስጥ የመምሪያው ኃላፊ የሥራ ጊዜ ከአንድ እስከ ሦስት ዓመት ነው. በሁሉም የቅርንጫፍ ክፍሎች እና ሌሎች ድርጅቶች ውስጥ የሚወክሉትን የመምሪያው ክፍል ኃላፊዎች ለሚመሩት ክፍል ተግባራት ውጤቶች ተጠያቂ ናቸው. የመምሪያው ኃላፊዎች ስልጣን የሚወሰኑት በቅርንጫፍ ዲሬክተሩ በተፈቀደላቸው አግባብነት ባላቸው ደንቦች ነው.

የቅርንጫፉ መዋቅራዊ ንኡስ ክፍሎች መስተጋብር በሚመለከታቸው የአካባቢ ድርጊቶች እና የአሠራር ዘዴዎች የተረጋገጠ ነው. በእቅዶች አፈፃፀም ላይ ቁጥጥር የሚከናወነው በትምህርት አመቱ ነው. ከታቀዱ ተግባራት በተጨማሪ በቅርንጫፍ ቢሮው ውስጥ ከዳይሬክተሩ ጋር በሚደረጉ ስብሰባዎች የአሠራር አስተዳደር ይከናወናል. በየወሩ መጀመሪያ ላይ እንዲደረጉ ይፈለጋል. እንደአስፈላጊነቱ ያልተያዙ ስብሰባዎች ይጠራሉ.

ለቅርንጫፉ ክፍሎች የሥራ ማስኬጃ አስተዳደር እና ቅንጅት የዳይሬክተሩ ትዕዛዞች ተሰጥተዋል ። የቅርንጫፉ ዋና ዋና መዋቅራዊ አካላት እና ባለስልጣናት የማስተባበር እና መስተጋብር ስርዓት በምስል ውስጥ ተንፀባርቋል። 1.2.

አስተዳደርን ምክንያታዊ ለማድረግ ቅርንጫፉ የረጅም ርቀት እና ዓለም አቀፍ ቴሌኮሙኒኬሽን (ፋክስ እና ኢሜል) ፣ የበይነመረብ መዳረሻ አለው።

ከላይ የተጠቀሰው ድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅር በቅርንጫፉ ውስጥ ያለውን የሁኔታዎች ሁኔታ በጥሩ ሁኔታ ይነካል እና ለ ውጤታማ ሥራው አስተዋፅ contrib ያደርጋል ፣ ይህም ከቅርንጫፉ ከተቀመጡት ግቦች ጋር የተገኘውን ውጤት የሚያሟላበትን ደረጃ በበቂ ሁኔታ ለመገምገም ያስችልዎታል ። ለይዘቱ ፣ አደረጃጀቱ እና ውጤቶቹ ከተጨባጭ መስፈርቶች ጋር የስርዓቱን የአሠራር ሂደት የማክበር ደረጃ።

በተመሳሳይ ጊዜ, ቅርንጫፍ ያለውን ድርጅታዊ መዋቅር ውጤታማነት መስፈርት በጣም የተሟላ እና ቀጣይነት ያለው የማኔጅመንት የመጨረሻ ግቦች ከነባር የፋይናንስ ስርዓት ጋር እና ለማሻሻል እርምጃዎች ውጤታማነት መስፈርት ነው. ድርጅታዊ መዋቅሩ የበለጠ የተሟላ እና የተረጋጋ ግቦችን የማሳካት እድል ነው.

የአስተዳደር መሳሪያዎችን እና ተጓዳኝ ድርጅታዊ አወቃቀሮችን ውጤታማነት ሲተነተን እና ሲገመገም ቅርንጫፉ የሚከተሉትን ተያያዥነት ያላቸው አመላካቾችን ይጠቀማል ።

የአስተዳደር ስርዓቱ ውጤታማነት (በቅርንጫፉ እንቅስቃሴዎች እና የአስተዳደር ወጪዎች የመጨረሻ ውጤቶች ይገለጻል);

የአመራር ሂደቱ ይዘት እና አደረጃጀት, የአመራር ጉልበት ፈጣን ውጤቶችን እና ወጪዎችን ጨምሮ (እንደ የአስተዳደር ወጪዎች, ወቅታዊ ወጪዎች የአስተዳደር መሳሪያዎችን ለመጠገን, የቴክኒክ ዘዴዎችን አሠራር, የአስተዳደር ሰራተኞችን ማሰልጠን እና ማሰልጠን ግምት ውስጥ ይገባል). በአስተዳደር ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ የኮምፒተር እና ሌሎች ቴክኒካዊ መንገዶችን መግዛት;

የድርጅት መዋቅሩ ምክንያታዊነት እና ቴክኒካዊ እና ድርጅታዊ ደረጃ (ከአመራር ስርዓቱ የደረጃዎች እና አገናኞች ብዛት ፣ የአስተዳደር ተግባራት ማዕከላዊነት ደረጃ ፣ ተቀባይነት ያለው የአስተዳደር ደረጃዎች ፣ የመብቶች እና ኃላፊነቶች ስርጭት ሚዛን ፣ ደረጃ የስፔሻላይዜሽን እና የተግባር ማግለል ንዑስ ስርዓቶች, ወዘተ).

ቅርንጫፉ የተማከለ የጽህፈት ቤት አስተዳደር ሥርዓት ያለው ሲሆን ሰነዶችን ለማቀነባበር የቴክኖሎጂ ስራዎች ሙሉ ዑደት ከደረሱበት ወይም ከተፈጠሩበት ጊዜ ጀምሮ በማህደር እንዲቀመጡ አስፈላጊ ከሆነ ተሳትፎ ጋር በቅርንጫፍ ቢሮ ውስጥ ይከናወናል. ከሌሎች ክፍሎች የመጡ ኃላፊዎች.

የቅርንጫፍ አስተዳደርን ውጤታማነት በመገምገም የአመራር ግቦች እና ተግባራት ፣ የይዘት ምሉዕነት እና የአመራር ሂደቶች ታማኝነት ፣ የሰራተኞች ብዛት እና ስብጥር በድምጽ እና ውስብስብነት ሚዛን ውስጥ መግለጫ እንደሚያገኝ ልብ ሊባል ይገባል። ሥራ, ሂደቶችን በሚፈለገው መረጃ የማቅረብ ሙሉነት, እንዲሁም የአስተዳደር ሂደቶችን በቴክኒካል ዘዴዎች አቅርቦት .

በአጠቃላይ, Vsevolozhsk ውስጥ የሩሲያ ግዛት የሰብአዊ ዩኒቨርሲቲ ቅርንጫፍ አስተዳደር ሥርዓት እና በውስጡ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል መስተጋብር ድርጅት (የበለስ. 1.2.) ቅርንጫፍ ላይ ያለውን ደንቦች ጋር ይዛመዳል.

ሩዝ. 1.2. በ Vsevolozhsk ውስጥ የሩሲያ ግዛት የሰብአዊነት ዩኒቨርሲቲ ቅርንጫፍ የስርዓት አስተዳደር እና በመዋቅራዊ ክፍሎቹ መካከል መስተጋብር አደረጃጀት

በአንድ መዋቅራዊ ክፍል ላይ ያለው ደንብ የሚገልጽ የአካባቢያዊ መደበኛ ድርጊት ነው-አንድን ክፍል የመፍጠር (የመፍጠር) ሂደት; በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ ያለው ክፍል ህጋዊ ሁኔታ; የንጥል መዋቅር; የክፍሉ ተግባራት, ተግባራት, መብቶች, ተግባራት እና ኃላፊነቶች; ከሌሎች የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር የክፍሉ መስተጋብር ሂደት።

በመዋቅራዊው ክፍል ላይ ያለው ደንብ የተዋሃደ የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት አካል ነው ፣ በ A4 ቅርጸት በአንድ ኦሪጅናል ቅጂ ፣ በዳይሬክቶሬት ወይም በቢሮ ውስጥ ይከማቻል ፣ አንድ ቅጂ ወደ ተገቢው መዋቅራዊ ክፍል ፣ ለሠራተኞች ይላካል ። መምሪያ, ደንቡን ላዘጋጀው ክፍል. በሁሉም መዋቅራዊ ክፍሎች ላይ ያሉ ደንቦች በድርጅቱ ውስጥ በቋሚነት ይቀመጣሉ.

የዚህ ሰነድ አስገዳጅ ዝርዝሮች የመመዝገቢያ ቁጥር እና የማረጋገጫ ማህተም ናቸው.

በመዋቅራዊ ዩኒት ላይ ያሉት ደንቦች ገንቢው የምርት አስተዳደር አደረጃጀት መሐንዲስ ነው (ድርጅቱ ለሠራተኛ ማደራጀት እና ክፍያ የሚከፈልበት ክፍል ካለው) ፣ የሰራተኛ አገልግሎት ወይም የሰራተኛ አገልግሎት። በጋራ ሥራ ውስጥ የሕግ ወይም የሕግ ክፍልን ለማሳተፍ ይመከራል. አብዛኛውን ጊዜ በመዋቅር ክፍፍሎች ላይ ያሉት ደንቦች በድርጅቱ ኃላፊ (በቀጥታ ወይም በልዩ አስተዳደራዊ ድርጊት) ይጸድቃሉ.

በተዋዋይ ሰነዶች ወይም በድርጅቱ የአካባቢ ደንቦች, በመዋቅራዊ ክፍፍሎች ላይ ያሉትን ደንቦች የማጽደቅ መብት ለሌሎች ባለሥልጣኖች (ለምሳሌ ለሠራተኞች የድርጅቱ ምክትል ኃላፊ) ሊሰጥ ይችላል. በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ በመዋቅራዊ ክፍፍሎች ላይ ያሉት ደንቦች በሕጋዊ አካል መስራቾች (ተሳታፊዎች) በተፈቀደ አካል ይጸድቃሉ.

በመዋቅራዊ አሃዱ ላይ ያለው ረቂቅ ደንቦች የግዴታ ይሁንታ ያገኛሉ፡-

ከከፍተኛ አስተዳዳሪ ጋር (ክፍሉ የአንድ ትልቅ ክፍል አካል ከሆነ);

የድርጅቱ ምክትል ኃላፊ, በከፍተኛ ሰራተኞች መካከል ባለው የሥራ ክፍፍል መሠረት የክፍሉን እንቅስቃሴዎች መቆጣጠር;

የሰራተኞች አገልግሎት ኃላፊ ወይም ሌላ ሰራተኞችን የሚያስተዳድር ክፍል;

የሕግ ወይም የሕግ ክፍል ኃላፊ፣ ወይም ከድርጅት ጠበቃ ጋር።

በመዋቅራዊ አሃዱ ላይ ያለው ረቂቅ ደንብ ዩኒት ከሚገናኙባቸው መዋቅራዊ ክፍሎች ኃላፊዎች ጋር መስማማት ይቻላል ፣ ስለሆነም ክፍሉ ከሌሎች መዋቅራዊ አሃዶች ጋር ባለው ግንኙነት የቃላት አጻጻፍ ውስጥ ምንም ስህተቶች እንዳይኖሩ ፣ በመመሪያው ውስጥ የተግባር ድግግሞሽ። የተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች.

ይህ ፕሮጀክት የተቀናጀበት መዋቅራዊ ክፍሎች ዝርዝር በድርጅቱ በተናጥል ይወሰናል.

ሰነዱ የተፈጠረበት ቀን በመዋቅራዊው ክፍል ላይ የተደነገጉ ደንቦች የፀደቁበት ቀን ነው.

አንዳንድ ጊዜ እያንዳንዱ መዋቅራዊ ንዑስ ክፍል ይህንን ደንብ ለራሱ ያዘጋጃል ፣ ይህ በጣም የማይፈለግ ነው ፣ ምክንያቱም የሁሉም መዋቅራዊ ንዑስ ክፍልፋዮች ደንቦች ለድርጅቱ ወጥ የሆነ ህጎችን እና መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት መዘጋጀት አለባቸው።

የእነዚህ ሰነዶች ዝግጅት አጠቃላይ የሥራ አመራር በድርጅቱ ምክትል ኃላፊ (ለሠራተኞች, ለአስተዳደር እና ሌሎች ጉዳዮች) ይከናወናል.

ሕጉ ስለ መዋቅራዊ ክፍፍሎች ደንቦች እና ለዕድገታቸው ደንቦች የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች አይገልጽም, ስለዚህ እያንዳንዱ ኢንተርፕራይዝ በተናጥል የአንድ የተወሰነ ክፍል እንቅስቃሴዎችን የማደራጀት ጉዳዮች በእነዚህ የአካባቢ ደንቦች ውስጥ መስተካከል እንዳለበት ይወስናል.

በመዋቅራዊ ክፍሉ ላይ ያለው ደንብ የሚከተሉትን ክፍሎች ሊያካትት ይችላል.

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች.

2. የክፍሉ አወቃቀሮች እና ሰራተኞች.

3. ግቦች እና አላማዎች.

4. ተግባራት.

5. መብቶች እና ኃይሎች.

6. አመራር.

7. መስተጋብር (የአገልግሎት ግንኙነቶች).

8. ኃላፊነት.

9. የሥራ አደረጃጀት.

በመዋቅራዊ አሃድ ላይ ያሉትን የመተዳደሪያ ደንቦች ክፍሎች ለማዳበር አንዳንድ ደንቦች አሉ. ይህ ሰነድ የሚጀምረው የሚከተሉትን ጉዳዮች በሚመለከት በ "አጠቃላይ ድንጋጌዎች" ክፍል ነው.

በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ ያለው የንዑስ ክፍፍል ቦታ የሚወሰነው "የድርጅቱ መዋቅር" በሚለው ሰነድ ላይ ነው. በሆነ ምክንያት በድርጅቱ ውስጥ እንደዚህ ያለ ሰነድ ከሌለ, ደንቡ በድርጅቱ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ ያለውን ክፍል ይጠቁማል, እንዲሁም ይህ መዋቅራዊ አካል ምን እንደሆነ ይገልፃል - ለድርጅቱ አስተዳደር በቀጥታ የሚገዛ ገለልተኛ አካል. , ወይም በትልቁ መዋቅራዊ አሃድ ቅንብር ውስጥ የተካተተ አሃድ። የመዋቅር ክፍሉ ስም የራሱን ዓይነት (ለምሳሌ, መዝገብ ቤት, የሂሳብ አያያዝ) ለመወሰን የማይፈቅድ ከሆነ, በምን አይነት መብቶች ላይ እንደተፈጠረ (በመምሪያው መብቶች ላይ) በመዋቅራዊ አሃዱ ላይ ባሉት ደንቦች ውስጥ ማመልከት አስፈላጊ ነው. ፣ ክፍል ፣ ወዘተ.) ስለዚህ, የመዋቅር ክፍሉ ቦታ እና አስፈላጊነቱ ወዲያውኑ ይወሰናል.

የመዋቅር ክፍልን ለመፍጠር እና ለማፍሰስ ሂደት። በተለምዶ መዋቅራዊ አሃድ የሚፈጠረው በድርጅቱ ኃላፊ ትእዛዝ ሲሆን በብቸኛ ውሳኔው ወይም በሕጋዊ አካል መስራቾች (ተሳታፊዎች) ወይም በእነርሱ የተፈቀደ አካል የተወሰደውን ውሳኔ መሠረት በማድረግ የተዘጋጀ ነው። ክፍፍሉ በተፈጠረበት መሠረት ላይ የሰነዱ ዝርዝሮች መዋቅራዊ ክፍፍል የመፈጠሩን እውነታ ሲገልጹ ይጠቁማሉ.

እንዲሁም መዋቅራዊ ክፍልን የማፍሰስ ሂደትን ያንፀባርቃል-ይህንን ውሳኔ ማን እና የትኛው ሰነድ እንደተዘጋጀ። አሠሪው በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ክፍል ለማፍሰስ ልዩ ደንቦችን ካቋቋመ, የፈሳሹን ሂደት መግለጽ ተገቢ ነው (የፈሳሽ እርምጃዎችን ዝርዝር, የአተገባበሩን ጊዜ, ለሠራተኞች ካሳ የመክፈል ሂደትን ያቅርቡ). የድርጅት ሰራተኞችን ለመቀነስ አጠቃላይ ደንቦች በንዑስ ክፍል ውስጥ የሚተገበሩ ከሆነ, የቤላሩስ ሪፐብሊክ ሪፐብሊክ የስራ ሕግ አግባብነት ያላቸውን አንቀጾች በመጥቀስ እራሳችንን መገደብ በቂ ነው.

እንዲሁም በመዋቅራዊ አሃዱ ላይ የተደነገጉት ደንቦች አቋሙን ለመለወጥ (ከሌላ ክፍል ጋር መቀላቀል, ወደ ሌላ ዓይነት ክፍል መለወጥ, አዲስ መዋቅራዊ ክፍሎችን ከአጻጻፍ መለየት, ከሌላ ክፍል ጋር መቀላቀል) የአሰራር ሂደቱን ማዘጋጀት አለባቸው. ይህ ማለት የአንድ መዋቅራዊ አካል እንቅስቃሴ መቋረጥን የሚያመለክት በመሆኑ የክፍሉን ፈሳሽነት ብቻ ሳይሆን ወደ ተለወጠው መለወጥም ጭምር "የመዋቅራዊ አሃድ መወገድ" የሚለውን ጽንሰ-ሐሳብ መጠቀም አይመከርም. ሌላ ነገር.

የመዋቅር ክፍል መገዛት. መዋቅራዊው ክፍል ለማን እንደሚገዛ ያመለክታል, ማለትም. የትኛው ባለሥልጣን የእንቅስቃሴውን ተግባራዊ አስተዳደር የሚለማመድ. የቴክኒክ ክፍሎች አብዛኛውን ጊዜ ለቴክኒካል ዳይሬክተር (ዋና መሐንዲስ) ሪፖርት ያደርጋሉ; ምርት - ለምርት ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር; እቅድ እና ኢኮኖሚያዊ, ግብይት, የሽያጭ ክፍሎች - ለንግድ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር. በአስፈፃሚዎች መካከል እንዲህ ያለ የኃላፊነት ክፍፍል ሲኖር, ቢሮ, የህግ ክፍል, የህዝብ ግንኙነት ክፍል እና ሌሎች የአስተዳደር ክፍሎች በቀጥታ ለድርጅቱ ኃላፊ ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ.

አንድ መዋቅራዊ ክፍል የአንድ ትልቅ ክፍል አካል ከሆነ (ለምሳሌ በመምሪያው ውስጥ ያለ መምሪያ) ይህ ደንብ ለማን (የአቋም ርዕስ) ይህ ክፍል በተግባር የበታች እንደሆነ ይጠቁማል።

በ "አጠቃላይ ድንጋጌዎች" ክፍል ውስጥ የግዴታ ዩኒት በእንቅስቃሴው ውስጥ በምን አይነት መሰረታዊ ሰነዶች እንደሚመራ የሚገልጽ አንቀጽ ነው. ከዋና ኃላፊው ውሳኔዎች እና የድርጅቱ አጠቃላይ የአካባቢ ደንቦች በተጨማሪ ደንቡ ልዩ የአካባቢ ደንቦችን ይዘረዝራል (ለምሳሌ ለቢሮ - ለቢሮ ሥራ መመሪያ ፣ ለሠራተኛ ክፍል - የሰራተኞች የግል መረጃ ጥበቃን በተመለከተ መመሪያዎች) .

ሌላ መረጃ በዚህ ክፍል ውስጥ ሊካተት ይችላል፣ ለምሳሌ፡-

የክፍሉ ቦታ;

የመሠረታዊ ቃላቶች ዝርዝር እና ትርጓሜዎቻቸው (ከመምሪያው ዋና ተግባራት ጋር ያልተያያዙ ልዩ ተግባራት እና ልዩ ባለሙያተኞች ተግባራት ባሉባቸው ክፍሎች ውስጥ) ፣ ወዘተ.

ክፍል "የክፍሉ መዋቅር እና ሰራተኛ" የሚከተሉትን አንቀጾች ይዟል.

የመከፋፈል መዋቅር. መዋቅራዊው ንዑስ ክፍል ወደ መዋቅራዊ ክፍሎች ከተከፋፈለ በደንቡ ውስጥ የውስጥ አወቃቀሩን ማሳየት እና የምስረታውን ቅደም ተከተል ማመልከት አስፈላጊ ነው.

መዋቅራዊ ክፍሎችን በአንድ መዋቅራዊ ክፍል ውስጥ ለመመደብ የቀረበው ሀሳብ ብዙውን ጊዜ የሚመጣው ከጭንቅላቱ ነው። ከዚያም ከድርጅቱ እና ከክፍያ, ከሠራተኛ አገልግሎት, ከሌሎች ክፍሎች ክፍል ጋር ተስማምቶ ለድርጅቱ ኃላፊ ወይም ለዚህ ክፍል ተግባራዊ አስተዳደር ኃላፊነት ላለው ምክትሉ ቀርቧል. ክፍሉን የማዋቀር ተነሳሽነት እንዲሁ “ከላይ” ሊመጣ ይችላል - ከድርጅቱ ኃላፊ ወይም ምክትሎቹ።

አሃድ መጀመሪያ ላይ የተለያዩ ክፍሎችን በማዋሃድ ወይም በማጣመር ውስብስብ መዋቅር ሊኖረው ይችላል, ሳይበታተኑ, ነገር ግን ለተፈጠረው ክፍል ራስ ተገዥነት.

የማከፋፈያው መዋቅር በተለያዩ መንገዶች ሊሰጥ ይችላል.

የጽሑፍ ዘዴ: "ክፍልፋዩ የሚከተሉትን መዋቅራዊ ክፍሎች ያካትታል:...".

በንዑስ ክፍል ውስጥ ያሉ መዋቅራዊ ክፍሎች በቋሚነት እና በጊዜያዊነት ሊፈጠሩ ይችላሉ. መምሪያው በቋሚነት የተዋቀረ ከሆነ, የትኛው ሰነድ ሁኔታውን እንደሚወስን እና ተግባሮቹን እንደሚቆጣጠር ማወቅ አስፈላጊ ነው; ለምሳሌ, በክፍል ውስጥ ያሉት ደንቦች ሊሆኑ ይችላሉ (በዚህ ጉዳይ ላይ በቀጥታ በዚህ ደንብ ጽሑፍ ውስጥ በክፍሉ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል ተግባራትን ማሰራጨት ይፈለጋል). ለእነዚህ መዋቅራዊ ክፍሎች የተለየ ድንጋጌዎች ከተዘጋጁ, በዋናው ደንብ ውስጥ የግለሰብ የአካባቢ ደንቦችን ለማዳበር እና ለማፅደቅ ሂደቱን መወሰን አስፈላጊ ነው.

የክፍሉ ውስብስብ መዋቅር በሠራተኛ ሠንጠረዥ ውስጥ ከተንፀባረቀ በአንድ የተወሰነ ዘርፍ ውስጥ መሥራት አስፈላጊ ለሆኑ የሥራ ሁኔታዎች ሊገለጽ ይችላል ። የሠራተኛ ሕግ እንደ መዋቅራዊ ክፍሎችን መፍጠር ፣ ማፍረስ ወይም መለወጥ ያሉ ድርጅታዊ እና የሰው ኃይል ሥራዎችን ለማከናወን በጣም የተወሳሰበ አሰራርን ይሰጣል ፣ ስለሆነም ጊዜያዊ መዋቅራዊ ክፍሎችን በመፍጠር የአንድን መዋቅራዊ ክፍል ግለሰባዊ ተግባራትን የማሰራጨቱን ጉዳይ መፍታት ይመከራል ። - ዘርፎች, ክፍሎች, ቡድኖች.

የአንድ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ ጊዜያዊ መዋቅራዊ ክፍሎችን (ለምሳሌ የተወሰኑ ችግሮችን ለመፍታት, የግለሰብ ፕሮጀክቶችን ለመተግበር, ወዘተ) የመዋቅራዊ አሃዶችን የመፍጠር መብት በመዋቅራዊ አሃድ ላይ በተደነገገው ደንብ ውስጥ መያያዝ አለበት. የአንድ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ በጊዜያዊ መዋቅራዊ ክፍሎች ምስረታ ላይ በተናጥል ውሳኔ የማድረግ መብት ከሌለው ፣ ደንቦቹ ማን እንደዚያ ውሳኔ እንዲሰጥ የተፈቀደለት ማን እንደሆነ መወሰን እና የጉዲፈቻውን ሂደት (ማስተባበር ፣ ማፅደቅ) መግለጽ አለበት ። ወዘተ.)

የክፍሉን መዋቅር ለመለወጥ ሂደት. የክፍሉን መዋቅር የመቀየር ዘዴ ተንፀባርቋል - በክፍል ውስጥ መዋቅራዊ ክፍሎችን መፍጠር (ክፍሉ መጀመሪያ ላይ ካልተዋቀረ) አንዳንዶቹን ማስወገድ ፣ እንዲሁም ውህደት ፣ ትራንስፎርሜሽን ፣ መቀላቀል እና ምደባ። አዲስ መዋቅራዊ ክፍሎች. ደንቡ በክፍሉ መዋቅር ላይ ለውጥን ማን ሊጀምር እንደሚችል፣ እንዴት መደበኛ እንደሚደረግ፣ ማን የመጨረሻውን ውሳኔ እንደሚሰጥ፣ እንዲህ አይነት ለውጥ ምን መዘዝ እንደሚያስከትል ይወስናል።

የሥራ መግለጫዎችን ለማዳበር እና ለማፅደቅ ሂደት. ለመምሪያው ሰራተኞች የሥራ መግለጫዎችን ማን እንደሚያዘጋጅ እና እንዴት እንደሚተገበሩ ይወስናል, ለምሳሌ "የመምሪያው እያንዳንዱ ሰራተኛ መብቶች እና ግዴታዎች የሚወሰኑት በተገቢው የሥራ ዝርዝር መግለጫ ነው, ከኃላፊው ጋር ተስማምተዋል. የመምሪያው እና በድርጅቱ ኃላፊ ትእዛዝ ጸድቋል."

የአንድ ክፍል ሰራተኞች ቁጥር በቀጥታ በመዋቅራዊ ዩኒት ላይ በተደነገገው ደንብ (እንደ አባሪነትም ጭምር) ወይም የድርጅቱን ሰራተኞች በማጣቀስ ሊወሰን ይችላል.

የ"ግቦች እና አላማዎች" ክፍል የዚህን መዋቅራዊ ክፍል ዋና ግቦችን እና አላማዎችን ያንፀባርቃል።

መሰረታዊ ግቦች. መዋቅራዊ አሃድ የመፍጠር አላማ ዩኒት በእንቅስቃሴው ውስጥ ሊያሳካው የሚገባውን የውጤት ማሳያ ነው። በትክክል እና በትክክል የተነደፈ ግብ የመዋቅር ክፍሉን እንቅስቃሴዎች ለመምራት እና አቅጣጫ ለማስያዝ እንዲሁም ዓላማውን ለመወሰን እና በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ ያለውን ቦታ እንዲወስኑ ያስችልዎታል። የደንቡ ዓላማዎች ምስረታ ላይ ተፈጻሚ የሚሆኑት መስፈርቶች እንደሚከተለው ሊሆኑ ይችላሉ ።

ተደራሽነት;

መዋቅር;

ከጠቅላላው የድርጅት ግቦች ጋር መጣጣም;

ትክክለኛነት እና ልዩነት።

የሰራተኞች ዲፓርትመንት የመፍጠር አላማ እንደሚከተለው ሊቀረጽ ይችላል፡-

"... ለድርጅቱ ተግባራት ሰራተኞች." መዋቅራዊ ንዑስ ክፍል አንድ ወይም ብዙ ግቦች ሊኖሩት ይችላል፣ እነዚህም በመመሪያው ውስጥ መመዝገብ አለባቸው።

መዋቅራዊ ክፍልን የመፍጠር ዋና ተግባራት የእንቅስቃሴው የተወሰነ አቅጣጫ ናቸው, ይህም ለክፍሉ የተቀመጠውን ግብ ማሳካትን ያረጋግጣል. እነዚህን ስራዎች ለመወሰን መሰረት ሆኖ የመዋቅር ክፍሎችን ኃላፊዎች የብቃት ባህሪያትን ከአስተዳዳሪዎች, ስፔሻሊስቶች እና ሌሎች ሰራተኞች የስራ መደቦችን ከብቃት ማውጫ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ. በእያንዳንዱ ባህሪ ማለት ይቻላል, ዋናው ተግባር በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ውስጥ ተዘጋጅቷል. ለምሳሌ, የሕግ ክፍል ኃላፊ የብቃት መግለጫ እንዲህ ይላል: "በድርጅቱ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ህግን መከበራቸውን እና ህጋዊ ጥቅሞቹን መጠበቅን ያረጋግጣል." በዚህ መሠረት የሕግ ክፍል ዋና ተግባራት እንደሚከተለው ሊቀረጹ ይችላሉ ።

የድርጅቱን ሕጋዊነት ማረጋገጥ;

የድርጅቱን ህጋዊ ጥቅሞች ጥበቃ.

ሁሉም የክፍሉ ሰራተኞች በመዋቅራዊ አሃዱ ላይ ያለውን ደንብ መቀበልን የሚቃወሙ መሆን አለባቸው። ይህንን ለማድረግ, በመተዳደሪያ ደንቦቹ የመጨረሻ ገጽ ላይ, የክፍሉ ሰራተኞች ተገቢውን ምልክት ያደረጉበት ልዩ ሰንጠረዥ ቀርቧል. በመዋቅራዊ አሃዱ ላይ ያለው ደንብ እስኪሰረዝ ወይም በአዲስ እስኪተካ ድረስ የሚሰራ ነው።

በኩባንያው እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ ያሉትን ድንጋጌዎች መገምገም እና መለወጥ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. ይህ ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው የክፍሉን እንደገና መገዛት ፣ ተግባሮቹን በማስፋፋት ፣ በውስጣዊ መዋቅር ውስጥ በሚደረጉ ለውጦች ላይ ነው። በመዋቅራዊ ክፍል ላይ በተደነገገው ደንብ ላይ የሚደረጉ ለውጦች በአንዳንድ ሁኔታዎች የዚህ ክፍል ሰራተኞች የሥራ መግለጫዎች ማሻሻያ ሊያስከትሉ እንደሚችሉ መታወስ አለበት።

በመዋቅራዊ አሃድ ላይ ያሉትን ደንቦች ለማሻሻል መሰረት የሆነው የድርጅቱ መሪ ትዕዛዝ ነው. ይህንን ትዕዛዝ የማውጣት ሂደት እና ዘዴዎች የስራ መግለጫውን ለማሻሻል ትዕዛዝ ከማውጣት ጋር ተመሳሳይ ናቸው.

በፌዴራል ስቴት ራስ ገዝ የትምህርት ተቋም የከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት "ሰሜን ካውካሲያን ፌዴራል ዩኒቨርሲቲ" ____ኤ.ኤ. Levitskaya "____" _____________ 2012 የፌዴራል ግዛት ገዝ የትምህርት ተቋም ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት "በሰሜን ካውካሰስ የፌዴራል ዩኒቨርሲቲ" መካከል መዋቅራዊ አሃዶች መካከል መስተጋብር ትእዛዝ, ዕቃዎች, ሥራዎች, አገልግሎቶች ግዥ ውስጥ 1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች 1.1. ይህ ሥነ ሥርዓት የፌዴራል ግዛት ገዝ የትምህርት ተቋም ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት "ሰሜን ካውካሰስ ፌዴራል ዩኒቨርሲቲ" (ከዚህ በኋላ NCFU በመባል ይታወቃል) መካከል መዋቅራዊ አሃዶች መካከል ያለውን መስተጋብር ይቆጣጠራል ዕቃዎች, ሥራዎች, አገልግሎቶች የግዥ ሂደቶች. 2. ዕቃዎችን, ሥራዎችን, አገልግሎቶችን ለመግዛት ማመልከቻዎችን የማዘጋጀት ሂደት 2.1. ዕቃዎችን ፣ ሥራዎችን ፣ አገልግሎቶችን መግዛት አስፈላጊ ከሆነ የዩኒቨርሲቲው መዋቅራዊ ክፍል (ግዥ ጀማሪ) በመምሪያው ኃላፊ (በተቋሙ ዳይሬክተር ፣ የቅርንጫፍ ዳይሬክተር) የተወከለው ሁሉንም አስፈላጊ ማመልከቻ ያዘጋጃል ። attachments1 (ከዚህ በኋላ ማመልከቻ) (አባሪ 1 እና አባሪ A, B, C እንደ ማመልከቻው ዓይነት). 2.2. በማመልከቻው ውስጥ የግዢውን ርዕሰ ጉዳይ ስም, የተገመተውን ወጪ እና የግዢውን ዓላማ ማመልከት አስፈላጊ ነው. 2.3. የተጠናቀቀው ማመልከቻ ለቅድመ ማጽደቅ እና ለማፅደቅ ወደ ግዥ እቅድ እና ድርጅት ክፍል ኢ-ሜል ይላካል - [ኢሜል የተጠበቀ] 2.4. የግዥ እቅድ እና አደረጃጀት ዲፓርትመንት በ 2 የስራ ቀናት ውስጥ ማመልከቻውን ይፈትሻል, በቅድሚያ ያጸድቃል እና እቃዎችን, ስራዎችን, አገልግሎቶችን በግዥ መስክ ያዘጋጃል. ማመልከቻው ልዩ ቁጥር ተሰጥቶታል፣ እና ወደ የግዥ አስጀማሪው መመለሻ ኢሜይል አድራሻ ይመለሳል። 2.5. ከቅድመ ማጽደቂያ በኋላ የግዥ አስጀማሪው ማመልከቻውን በተደነገገው መንገድ ያፀድቃል (ማመልከቻው ከ ምክትል ሬክተር ጋር የተግባር መመሪያ ፣ የስትራቴጂክ ዕቅድ መምሪያ ፣ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ምክትል ሬክተር) ተስማምቷል ። 2.6. በእቅድ እና በግዥ አደረጃጀት ዲፓርትመንት የተቀበሏቸው ሁሉም ማመልከቻዎች ውሳኔ እንዲሰጥ ወደ ሬክተር ይተላለፋሉ። 1 የግንባታ እና ተከላ ስራዎች, ወቅታዊ እና ዋና ጥገናዎች, የማመልከቻው ማመልከቻ በአባሪ B. 2 3. ማመልከቻዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት እና የግዢ ዘዴን መወሰን. 3.1. የግዥ እቅድ እና ድርጅት ዲፓርትመንት በ 2 የስራ ቀናት ውስጥ፡ ሀ) ማመልከቻውን ይመዘግባል; ለ) ማመልከቻውን ይመለከታል2; 3.2. በ 2 የስራ ቀናት ውስጥ የእቅድ እና የግዥ አደረጃጀት መምሪያ የእቅድ, ቁጥጥር እና ቴክኒካል ድጋፍ እቃዎች የግዢ ዘዴን ይወስናል (ስራዎች, አገልግሎቶች): - ከአንድ አቅራቢ (ተቋራጭ, ፈጻሚ) ግዢ; - ክፍት ጨረታ፣ ክፍት ጨረታ፣ በኤሌክትሮኒክ ፎርም ክፍት ጨረታ፣ የጥቅስ ጥያቄ ወይም የውሳኔ ሃሳብ በመጠየቅ ግዥ። 3.3. አስፈላጊ ከሆነ የዕቅድ፣ የቁጥጥር እና የግዥ ቴክኒካል ድጋፍ መምሪያ በግዥ ደንቦች መሠረት ለውጦችን በማድረግ ግዥን በተዋሃደ የግዥ ዕቅድ ውስጥ ያካትታል። 4. የግዥ ሂደቶችን መተግበር. 4.1. ከአንድ አቅራቢ (ተቋራጭ ፣ ፈጻሚ) የግዥ አሰራርን መተግበር። 4.1.1. የግዥ እቅድ፣ ቁጥጥር እና ቴክኒካል ድጋፍ መምሪያ ማመልከቻውን ወደ ሎጅስቲክስ ክፍል ይልካል; 4.1.2. የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ከግዢው አነሳሽ ጋር በመሆን የግዢውን ርዕሰ ጉዳይ ዋና ቴክኒካዊ ባህሪያት (ብራንዶች, አምራቾች) ይወስናል. 4.1.3. የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ከግዥ አስጀማሪው ጋር በመሆን በደንበኛው ገንዘብ ላይ በታለመው እና ወጪ ቆጣቢ ወጪዎች መርሆዎች በመመራት ዕቃው ፣ ሥራው ፣ አገልግሎቶቹ የሚገዛበትን አቅራቢውን ፣ ሥራ ተቋራጩን ፣ አቅራቢውን ይወስናል ። የግዢው ዋጋ 400,000 ሩብልስ ወይም ከዚያ በላይ ከሆነ የግዥ አነሳሽ ለሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት የዋጋ ማረጋገጫ (3 የንግድ ቅናሾች) በመካሄድ ላይ ላለው ግዢ ስሌት ይሰጣል ፣ ከዚያ በኋላ በመጀመሪያ (ከፍተኛ) ዋጋ ስሌት ላይ የተመሠረተ ፣ አቅራቢ፣ ኮንትራክተር፣ ፈጻሚ ይመርጣል። 4.1.4. የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ዕቃዎችን፣ ሥራዎችን፣ አገልግሎቶችን በጥሬ ገንዘብ እና በጥሬ ገንዘብ ላልሆኑ ክፍያዎች ይገዛል፡ 4.1.4.1. ሸቀጦችን, ሥራዎችን, አገልግሎቶችን በጥሬ ገንዘብ መግዛትን በተመለከተ, የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ልዩ ባለሙያ, ግዢውን በቀጥታ የሚያከናውን, በሪፖርቱ ስር ያሉ ገንዘቦችን ይቀበላል እና በሂሳብ አያያዝ, በሪፖርት እና በፋይናንሺያል ቁጥጥር ውስጥ ስለ አጠቃቀማቸው ሪፖርት ያቀርባል. በ NCFU የሂሳብ ፖሊሲ ​​የተቋቋመ መንገድ። 4.1.4.2. ዕቃዎችን ፣ ሥራዎችን ፣ የገንዘብ ያልሆኑ ክፍያዎችን በሚገዙበት ጊዜ የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ልዩ ባለሙያ ከግዥ አነሳሽ ጋር: ሀ) የውሉ መደምደሚያን ያረጋግጣል; 2 ግዥው የተካሄደው በፌዴራል ስቴት ራስ ገዝ የትምህርት ተቋም የከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ተቋም ልማት ፕሮግራም ወጪ "ሰሜን ካውካሰስ ፌዴራል ዩኒቨርሲቲ" ለ 2012 - 2021 ከሆነ የግዥ ጀማሪው በመጀመሪያ በሚቀጥለው ስብሰባ ላይ ለማጽደቅ ማመልከቻ ማቅረብ አለበት ። የሥራ አስፈፃሚ ዳይሬክቶሬት. 3 ለ) ዕቃዎችን, ሥራዎችን, አገልግሎቶችን መቀበልን ያደራጃል. የሸቀጦች አቅርቦት በማዕከላዊነት ይከናወናል. (የቀረቡት እቃዎች ዋጋ 500,000.00 ሩብልስ ወይም ከዚያ በላይ ከሆነ, የዚህ ምርት ተቀባይነት በሬክተር ትእዛዝ በፀደቀው ኮሚሽን ይከናወናል); ሐ) የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻዎችን (የመቀበል እና የማስረከቢያ ድርጊቶችን, የተጠናቀቁ ስራዎችን (አገልግሎቶችን), የኮሚሽን ስራዎችን ያፀድቃል; መ) ለተቀበሉት እቃዎች ክፍያ ሰነዶች መፈረም ያካሂዳል (የተከናወነው ሥራ, የተሰጡ አገልግሎቶች), የተፈጸሙትን ሰነዶች ሁለተኛ ቅጂዎች ወደ አቅራቢው, ተቋራጭ, ፈጻሚው ያስተላልፋል; ሠ) የተጠናቀቁትን ሰነዶች ለግዢ እቅድ, ቁጥጥር እና ቴክኒካል ድጋፍ መምሪያ ለምዝገባ ያቀርባል. የግዥ እቅድ፣ ቁጥጥር እና ቴክኒካል ድጋፍ ዲፓርትመንት በ 1 የስራ ቀን ውስጥ ሰነዶችን ይመዘግባል እና ለሂሳብ አያያዝ፣ ሪፖርት አቀራረብ እና ፋይናንሺያል ቁጥጥር ክፍል ለክፍያ ያቀርባል። 4.2. በክፍት ጨረታ፣ ክፍት ጨረታ፣ በኤሌክትሮኒክ ፎርም ክፍት ጨረታ፣ የጥቅስ ጥያቄ ወይም የፕሮፖዛል ጥያቄ። 4.2.1. የግዥ እቅድ፣ ቁጥጥር እና ቴክኒካል ድጋፍ ዲፓርትመንት ከጨረታ አደረጃጀት እና የኮንትራት ውል ድጋፍ ክፍል ጋር ግዥው በምን አይነት መልኩ እንደሚካሄድ ይወስናል ለጥቅሶች, የውሳኔ ሃሳቦች ጥያቄ) (ከዚህ በኋላ እንደ ሂደቱ ይባላል); 4.2.2. የግዥው ጀማሪ የማጣቀሻ ውሎችን (አባሪ 2) ያዘጋጃል እና ከ NCFU የግዥ ደንቦች መስፈርቶች ጋር የተጣጣመ የማጣቀሻ ውልን የሚያረጋግጥ ከጨረታ አሠራሮች እና ኮንትራቶች ድጋፍ ድርጅት ክፍል ጋር ያስተባብራል ። መረጃን ወይም ያልተሟላ መረጃን እንደ የማጣቀሻው ውል አካል ማቅረብ ካልተሳካ፣ ይህ የማመሳከሪያ ውል ከማመልከቻው ጋር ለክለሳ ግዥ አስጀማሪው ይመለሳል። 4.2.3. የጨረታ አደረጃጀትና የኮንትራት ድጋፍ መምሪያ ጋር የማጣቀሻ ውሎቹን ከተስማማ በኋላ ግዥ ጀማሪው በተቀመጠው አሰራር መሰረት ከፕሮጀክት ቡድን ጋር በማስተባበር ወደ ጨረታ አደረጃጀትና ድጋፍ ድርጅት ክፍል ያስተላልፋል። ኮንትራቶች; 4.2.4. የማመሳከሪያ ውሉን የመጨረሻውን ፍቃድ ካገኘ በኋላ የጨረታ አሠራሮች እና ኮንትራቶች ድጋፍ ድርጅት መምሪያ ማመልከቻውን እና የማጣቀሻውን ውሎች ይመዘግባል. 4.2.4.1. በግዥ አስጀማሪው የማጣቀሻ ውል አካል ሆኖ በቀረበው መረጃ መሠረት በድርጅቱ የጨረታ አሠራር እና ውል ድጋፍ ድርጅት የተወሰነው የመጀመሪያ (ከፍተኛ) ዋጋ 4,000,000.00 ወይም ከዚያ በላይ ከሆነ የግዥ አስጀማሪው ማቅረብ አለበት ። በሚቀጥለው የግዥ ምክር ቤት ስብሰባ እና የግዥ አሰራርን መቆጣጠር (ከዚህ በኋላ ምክር ቤቱ ተብሎ የሚጠራው) የግዥው ምክንያት መግለጫ (አባሪ 3) (በፌዴራል ስቴት ገዝ የትምህርት ተቋም ልማት መርሃ ግብር ግዥ ካልሆነ በስተቀር) የከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት "ሰሜን ካውካሰስ ፌዴራል ዩኒቨርሲቲ" ለ 2012 - 2021). 4 4.2.5. በ 7 የሥራ ቀናት ውስጥ የድርጅቱ የውድድር ሂደቶች እና የኮንትራቶች ድጋፍ - ሰነዶችን ያዘጋጃል - ሰነዶችን ከሬክተር ጋር ያስተባብራል - ሰነዶቹን በኦፊሴላዊው ድር ጣቢያ ላይ ያስቀምጣል - በአንድ ቀን ውስጥ ሰነዱ በይፋዊ ድር ጣቢያ ላይ ከተለጠፈበት ቀን ጀምሮ በግዥ ደንቡ የተደነገጉትን ሂደቶች ለመፈጸም የግዥ ኮሚሽኑ አባላትን (ከዚህ በኋላ ኮሚሽኑ ተብሎ የሚጠራው) የኮሚሽኑ ስብሰባ በሚካሄድበት ጊዜ እና ቦታ ያሳውቃል. 4.2.6. ኮሚሽኖቹ በሰነዱ በተቋቋመው ጊዜ ውስጥ በግዥ ደንቦች እና በኮሚሽኖች ሥራ ደንብ መሠረት ስብሰባዎችን ያካሂዳሉ 4.2.7. የሂደቱን አሸናፊነት ከወሰነ በኋላ የጨረታ አደረጃጀትና ውል ድጋፍ መምሪያ በግዥ ደንቡ በተቋቋመው ጊዜ ውስጥ ረቂቅ ውልን በሶስት ቅጂ በማዘጋጀት በተደነገገው መንገድ ይፀድቃል። 4.2.8. የተፈረመውን ውል ግልባጭ ለግዥ አስጀማሪው በድርጅቱ የጨረታ ሥነ-ሥርዓት እና ውል ድጋፍ ድርጅት ክፍል ይተላለፋል። 4.2.9. የግዥው ጀማሪ የውሉን አፈጻጸም ይቆጣጠራል፡- ሀ) ዕቃዎችን፣ ሥራዎችን፣ አገልግሎቶችን መቀበልን ያደራጃል። የሸቀጦች አቅርቦት በማዕከላዊነት ይከናወናል. (እቃዎች መቀበል, ዋጋ በአንድ ክፍል 500,000.00 ሩብልስ ወይም ከዚያ በላይ ነው, በሬክተር ትእዛዝ የጸደቀ ኮሚሽን በማድረግ ተሸክመው ነው); ለ) የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻዎችን (የመቀበል እና የመላኪያ ድርጊቶችን, የተጠናቀቁ ስራዎችን (አገልግሎቶችን), የኮሚሽን ስራዎችን ያፀድቃል; ሐ) ለተሰጡት እቃዎች, የተከናወኑ ስራዎች, የተሰጡ አገልግሎቶች ክፍያ ሰነዶችን መፈረም ያካሂዳል; መ) የተፈጸሙትን ሰነዶች ሁለተኛ ቅጂዎች ወደ አቅራቢው, ተቋራጭ, ፈጻሚው ያስተላልፋል. ሠ) የተጠናቀቁትን ሰነዶች ለግዢ እቅድ, ቁጥጥር እና ቴክኒካል ድጋፍ መምሪያ ለምዝገባ ያቀርባል. የግዥ እቅድ፣ ቁጥጥር እና ቴክኒካል ድጋፍ ዲፓርትመንት በ 1 የስራ ቀን ውስጥ ሰነዶችን ይመዘግባል እና ለሂሳብ አያያዝ፣ ሪፖርት አቀራረብ እና ፋይናንሺያል ቁጥጥር ክፍል ለክፍያ ያቀርባል።