التخزين المالي: ما الغرض منه وكيفية اختيار التخزين المناسب. ما هو الدافع المالي

عند التبديل إلى العمل مع أنظمة تسجيل النقد، يحاول العديد من رواد الأعمال توفير المال واختيار أرخص سجلات النقد عبر الإنترنت. ولكن ما الذي يجعل مثل هذه المدخرات ممكنة؟ ما هي الأجهزة في هذا القطاع التي تعتبر غير مكلفة والتي يمكنها تعويض تكاليف شراء معدات تسجيل النقد بنسبة 100٪ تقريبًا من خلال استخدام التخفيضات الضريبية.

أنواع CCP وتكلفتها

في الواقع، يعتقد أن تسجيل النقد عبر الإنترنت هو، من حيث المبدأ، جهاز باهظ الثمن (وهذا ما يفسر جزئيا رغبة العديد من رواد الأعمال في تجنب أو على الأقل تأجيل تثبيته). ولكن، كما هو الحال في معظم قطاعات التكنولوجيا الرقمية الأخرى، يمكن تصنيف أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت إلى مجموعات مختلفة وفقًا لتكلفة النماذج - وفي كثير من الحالات، ترتبط بخصائص الجهاز النموذجية لمجموعة معينة (خاصة من حيث المبادئ التكنولوجية الأساسية لتشغيلها وعامل الشكل).

بالطبع، مثل هذا التقسيم مشروط (على الأقل بسبب استحالة التصنيف الموضوعي لبعض نماذج CCP إلى مجموعة معينة - سواء من حيث التكلفة أو الخصائص). وأي معايير تنطبق على تصنيف سجلات النقد عبر الإنترنت لن تكون بأي حال من الأحوال قابلة للجدل.

بالنظر إلى المبادئ التكنولوجية لتشغيلها وعامل الشكل كمعايير لتصنيف سجلات النقد عبر الإنترنت، يمكننا التمييز بين الأنواع التالية من الأجهزة:

1. سجلات النقد عبر الإنترنت بناءً على أنظمة نقاط البيع المتخصصة وأجهزة تسجيل مالية عالية الأداء.

مبدأ تشغيل هذه السجلات النقدية معياري. يعمل المسجل المالي (مكون الأجهزة الرئيسي لسجل النقد عبر الإنترنت "المعياري") جنبًا إلى جنب مع وحدة حوسبة عالية السرعة.

يعد المسجل المالي أحد عوامل الشكل الرئيسية لسجل النقد عبر الإنترنت. يتم تنفيذ إضفاء الطابع المالي على عائدات التجارة وإعداد الملفات لإرسالها لاحقًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من جانب المسجل - وعندها فقط يتم نقل بيانات الدفع إلى الكمبيوتر لمزيد من المعالجة.

تعد سجلات النقد قيد النظر تقليديًا من بين أغلى الأجهزة، ويرجع ذلك إلى قابلية تصنيع مكونات الأجهزة المستخدمة فيها (كجزء من الوحدات التي تشكل ماكينة تسجيل النقد). تصل تكلفة سجلات النقد عالية الأداء المستندة إلى أنظمة نقاط البيع إلى 100 ألف روبل وأكثر.

تسجيل النقد عبر الإنترنت كنظام نقاط بيع عالي الأداء. يكلف باهظ الثمن.

لاحظ أن حصة المسجل المالي في هذه التكلفة قد تكون الأكبر - وتتجاوز 30 ألف روبل.

1. استنادا إلى المسجلين الماليين في الميزانية.

تعمل هذه السجلات النقدية عبر الإنترنت على نفس المبدأ التكنولوجي مثل تلك السابقة - أي عندما تكون متصلة بوحدة الحوسبة. لكن كلا مكوني السجل النقدي عبر الإنترنت في هذه الحالة سيكونان "ميزانيين".

يمكن شراء مسجل "الميزانية" بأقل من 7000 روبل بدون ضريبة مالية. يمكن أن تكون وحدة الحوسبة الخاصة بها أبسط جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول (شريطة أن تكون واجهات الاتصال الخاصة بالجهاز والمسجل المالي متوافقة - المزيد عن ذلك لاحقًا).

إذا ركزت على جهاز جديد أو جهاز مستعمل ذي جودة مقبولة، تم شراؤه في مكان ما على Aliexpress، فمن الممكن تمامًا شراء وحدة حوسبة بأقل من 10 آلاف روبل.

سجل نقدي معياري عبر الإنترنت يعتمد على مسجل مالي غير مكلف ATOL 11F وهاتف ذكي. تم تضمين محطة الحصول على مصغرة 2Can.

إذا كان المتجر يحتوي بالفعل على أجهزة كمبيوتر أو أدوات ذكية، فيمكن توصيل السجلات بها، إذا كان هناك، بالطبع، توافق بين واجهات الاتصال لهذه الأجهزة وسجلات النقد عبر الإنترنت. قد لا تكون هناك تكاليف إضافية لهذا الجزء.

1. سجلات نقدية مستقلة عبر الإنترنت من نوع "الأداة"..

يمكن تصنيف هذه السجلات النقدية بحق على أنها "باهظة الثمن". ولكن هذا يمكن تفسيره تمامًا من خلال الجزء التكنولوجي. في الواقع، تعمل أجهزة تسجيل النقد المعنية على أساس أدوات الهاتف المحمول الحقيقية - التي تعمل بنظام Android. يمكنك تثبيت التطبيقات التي تهمك و"وضع إصبعك" على شاشتهم - بنفس طريقة النقر على شاشة الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي.

Evotor هي واحدة من العلامات التجارية الأكثر شهرة في سوق أدوات تسجيل النقد.

بفضل التطبيقات، يمكن أن تكون وظائف أدوات تسجيل النقد واسعة للغاية: تم تطوير حلول محاسبة المخزون وتنفيذ سياسات التسويق وزيادة كفاءة ترويج المنتج ويستمر تطويرها - وكل ذلك على شاشة "نافذة واحدة" التي يناسب على طاولة أمين الصندوق.

سعر محطة Evotor 5 الذكية مع التخزين المالي.

التكلفة المقدرة لأداة تسجيل النقد الحديثة هي من 18000 روبل.

فيديو - مراجعة لأرخص جهاز تسجيل نقدي عبر الإنترنت بشاشة تعمل باللمس Evotor 5:

1. مكاتب نقدية مستقلة من النوع "التي يتم التحكم فيها عن طريق الأوامر"..

يمكن تصنيف هذه السجلات النقدية عبر الإنترنت في معظم الحالات على أنها "الأرخص".

معايير الحكم الذاتي هنا هي نفسها كما في الحالة الأولى. جهاز تسجيل النقد هو جهاز متكامل، مستقل عن وحدات الحوسبة الخارجية، وجاهز للاستخدام فورًا بعد التكوين المناسب.

ومع ذلك، من وجهة نظر تكنولوجية، يعمل جهاز تسجيل النقد "الذي يتم التحكم فيه عن طريق الأوامر" وفقًا لمبادئ أبسط بكثير مقارنة بـ "الأداة". يعمل جهاز تسجيل النقد هذا بدون نظام تشغيل متخصص - بدلاً من ذلك، يتم استخدام برنامج ثابت بسيط نسبيًا للمصنع مع مجموعة أساسية من "الأوامر".

يتم عرض المعلومات، كقاعدة عامة، على شاشة عرض بسيطة للغاية (أحيانًا سطر واحد) - وتعكس في معظم الحالات عملية واحدة (على سبيل المثال، تأكيد المبلغ المُدخل أو تأكيد نجاح الإيرادات عند الخروج) . كقاعدة عامة، نحن لا نتحدث عن أي تعدد المهام.

يمكن شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت "التي يتم التحكم فيها عن طريق الأوامر" بدون محرك مالي بسعر يصل إلى 7000 روبل.

فيديو - مراجعة لأحد أرخص أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت Agat 1F:

وبالتالي، فإن أرخص سجلات النقد عبر الإنترنت، من وجهة نظر تقليل تكاليف "الشراء" لمؤسسة تجارية، تشمل سجلات النقد من النوعين الثاني والرابع.

دعونا نلقي نظرة على الخصائص النموذجية التي يتمتع بها كل نوع من آلات تسجيل النقد (ثم فكر في مدى أهمية هذه الخصائص لبعض الشركات).

ما هي الخصائص النموذجية لتسجيل النقد عبر الإنترنت "الرخيص"؟

لذلك، أثبتنا أن هناك عاملين لشكل أجهزة تسجيل النقد الرخيصة عبر الإنترنت:

1. سجلات النقد المعيارية على أساس السجلات المالية للموازنة.

يتميز المسجل المالي "الرخيص" المذكور أعلاه Wiki Print 57F بالخصائص الرئيسية التالية:

• سرعة طباعة الإيصالات: 100 مم/ثانية؛
• العرض المدعوم لشريط الاستلام: 57 مم؛
• الواجهات المدعومة: RJ-12، RS-232، USB؛
• القاطع التلقائي: غائب.

الحلول المنافسة في هذا القطاع السعري قابلة للمقارنة بشكل عام في الميزات الرئيسية. لاحظ أن سرعة طباعة الإيصالات المشار إليها أعلى من المتوسط ​​الخاص بالمقطع (القيمة النموذجية لا تزيد عن 75 مم/ثانية).

ماذا تعني هذه الخصائص؟

تعد سرعة طباعة الإيصالات التي تبلغ 100 مم/ثانية كافية لخدمة العملاء السريعة في منفذ بيع بالتجزئة صغير حيث تكون قوائم الانتظار نادرة. بالإضافة إلى ذلك، ليس من المتوقع تضمين عدد كبير جدًا من عناصر البضائع في الإيصال. على سبيل المثال، إذا تمت طباعة 10 عناصر في ثانيتين (تم ذكر ذلك على موقع الشركة المصنعة)، فمن المرجح أن تشكل مجموعة السلع النموذجية في السوبر ماركت "في عربة كاملة" قائمة تضم عشرين إلى ثلاثين عنصرًا مختلفًا. إن عدم وجود آلة قطع أوتوماتيكية يعني الحاجة إلى تمزيق الشيكات يدويًا - وهذا يزيد من إطالة إجراءات خدمة العملاء.

يعد الشيك الذي يصل عرضه إلى 57 ملم هو الأكثر شيوعًا وهو أحد أكثر الشيكات شيوعًا في التجارة الروسية. لقد تم تصميمه بشكل أساسي لعرض عناصر المنتج في حد ذاتها (ملحقة بتفاصيل الإيصال المطلوبة قانونًا). إن وضع معلومات "غير رسمية" مختلفة عليها - على سبيل المثال، صورة رسومية تحتوي على شعار أو رسالة إعلانية، عادة ما يكون مشكلة. ولكن هذا هو بالضبط الخيار الذي قد يكون محل اهتمام سلسلة بيع بالتجزئة كبيرة.

وفي المقابل، فإن دعم المُسجل للواجهات السلكية فقط، كقاعدة عامة، ليس أمرًا بالغ الأهمية. لا تحظى طرق الاتصال اللاسلكي دائمًا بشعبية لدى مسؤولي النظام في منافذ البيع بالتجزئة - خاصة الكبيرة منها، حيث يوجد الكثير من التداخل المحتمل "التجول" حول ماكينة تسجيل النقد: الهواتف المحمولة للعملاء، والأجهزة المنزلية التي يتم اختبارها واستخدامها، والنقود اللاسلكية المختلفة تسجيل الملحقات.

ومع ذلك، في حالة الشركات المتنقلة - توصيل البضائع إلى المنازل، وتوفير خدمات النقل، وتقديم الطعام - لا يمكنك الاستغناء عن تسجيل النقدية الذي يدعم الواجهات اللاسلكية لتبادل البيانات مع وحدة الحوسبة. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى بطارية - والتي لا تحتوي على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية "الرخيصة" المعنية.

1. سجلات النقد عبر الإنترنت "التي يتم التحكم فيها عن طريق الأوامر" بشكل مستقل.

باستخدام مثال جهاز ELVES MF المذكور أعلاه، يمكننا تسليط الضوء على الخصائص النموذجية التالية لسجلات النقد المعنية:

• سرعة طباعة الإيصالات: 45 مم/ثانية؛
• عرض الشريط: 57 ملم؛
• الواجهات المدعومة: RS-232، Wi-Fi؛
• القاطع التلقائي: غائب.

يحتوي جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت على بطارية مدمجة بسعة 1500 مللي أمبير في الساعة.

وبالتالي، من حيث الأداء من حيث سرعة التشغيل والتوافق عبر الواجهات السلكية، قد يكون جهاز تسجيل النقد المستقل غير المكلف ELVES-MF أدنى بشكل ملحوظ من جهاز تسجيل النقد المعياري "الرخيص" المعتمد على مسجل الميزانية المالية. ومع ذلك، بفضل البطارية، سيكون نطاق تطبيقه أوسع بكثير - حيث يتم تكييف الجهاز مع الأعمال التجارية بتنسيق الهاتف المحمول. حجة أخرى لصالح الحكم الذاتي هي دعم Wi-Fi.

هناك إمكانية أساسية لضمان أن مكتب النقد ELVES-MF يدعم الإنترنت عبر الهاتف المحمول. تحتاج إلى معرفة كيفية تنفيذ هذه الفرصة عمليًا من مورد معين: ربما سيوافق على إحضار أجهزة تم تكييفها بالفعل للاتصال بالإنترنت عبر GSM، أو سيشرح الإجراء الخاص بترقية السجلات النقدية المتوفرة إلى المستوى والتي سيتم دعم نقل البيانات عبر GSM.

وبالتالي، فإن ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت "الرخيصة" - المقدمة في شكل معياري أو مستقل - هي جهاز:

1. تم تكييفه لمعالجة الشيكات مع عدد صغير نسبيًا (يتراوح من واحد إلى عشرين) من عناصر المنتج.

1. في كثير من الحالات، لا تحتوي على بطارية (القاعدة نموذجية، في المقام الأول، بالنسبة لسجلات النقد المعيارية القائمة على السجلات - سجلات النقد المستقلة، بدورها، مجهزة بشكل عام ببطارية).

1. لا يحتوي على قاطع إيصالات تلقائي.

1. في كثير من الحالات، يتم تكييفه فقط للاتصال السلكي بالبنية التحتية لتسجيل النقد في المتجر (ولكن في عمليات الخروج المستقلة - حتى في معظم الميزانيات، يعد تنفيذ الدعم لمعايير نقل البيانات اللاسلكية الشائعة أمرًا شائعًا جدًا).

وبالتالي، فإن تسجيل النقد عبر الإنترنت "الرخيص" هو الأمثل للاستخدام في متجر صغير في مبنى سكني أو كشك. وفي كثير من الحالات لا يكون مناسبًا لسلاسل المتاجر التي لديها طوابير.

يعد جهاز تسجيل النقد المستقل الرخيص المزود ببطارية (ودعم نقل البيانات لاسلكيًا) حلاً ممتازًا للأعمال التجارية بتنسيق الهاتف المحمول (وفي الوقت نفسه، يمكن أن يكون مستخدمه إما مؤسسة ناشئة أو علامة تجارية كبيرة مهتمة بتقليل المشاكل الفنية في استخدام أنظمة تسجيل النقد).

قد يتمثل "رخص" السجل النقدي في انخفاض كبير في التكاليف الفعلية لاقتنائه بسبب استخدام الخصم الضريبي. دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الميزة.

خصم ضريبي عند شراء ماكينة تسجيل النقد لأصحاب المشاريع الفردية على UTII وPSN

إن شراء سجلات نقدية رخيصة عبر الإنترنت، والتي قد لا تتجاوز تكلفتها، كما نعلم بالفعل، 7 آلاف روبل (بدون محرك مالي)، أمر جذاب أيضًا لأن مستخدم مثل هذا السجل النقدي يتمتع بوضع رجل أعمال فردي يعمل على PSN أو UTII (هذه نقطة أساسية)، قد تشمل تكلفة شراء ماكينة تسجيل النقد في خصم ضريبي. وهذا يعني تقليل الضريبة المحسوبة على PSN أو UTII بتكلفة السجل النقدي عبر الإنترنت الذي تم شراؤه والنفقات ذات الصلة (للمحرك المالي، والاتفاق مع OFD، والبرمجيات، وخدمات الإعداد).

يمكن تخفيض الضريبة بمقدار 18000 روبل من كل ماكينة تسجيل نقدي عبر الإنترنت. علاوة على ذلك، إذا كان أحد سجلات النقد يكلف 7000 روبل، والآخر يكلف 27000، فسيتم خصم إجمالي 25000 روبل، لأن مبلغ السجل النقدي الثاني لا يمكن أن يتجاوز الحد المحدد (ولا يمكن "تحويل" الفائض المحسوب إلى أول سجل نقدي). لذلك، يمكن لرجل أعمال فردي على PSN أو UTII، الذي يواجه خيار شراء ماكينة تسجيل النقد مقابل 7 آلاف روبل مع الخصائص الأكثر تواضعا أو مقابل 18 ألف روبل مع وظائف محسنة، اختيار الخيار الثاني دون تردد.

أي أنه من الممكن أنه لن يكون من المنطقي التوقف، حرفيًا، عند أرخص ماكينة تسجيل نقدي عبر الإنترنت، ولكن اختيار جهاز يتجاوز بشكل كبير من حيث الخصائص سجلات النقد المحددة في حدود 7000 روبل - ولكن في نفس الوقت الوقت سيكلف المؤسسة التجارية "مجانًا" بسبب استلام الخصم .

وبالتالي، يمكننا التمييز بشكل مشروط بين 3 أنواع من سجلات النقد عبر الإنترنت غير المكلفة:

• معياري (على أساس المسجل المالي)؛
• واثق من نفسه؛
• بأنواعها المختلفة خصيصًا "للخصم".

تشمل أفضل الخيارات للمؤسسات التجارية الصغيرة التي يمكنها المطالبة بخصم النماذج التالية من سجلات النقد عبر الإنترنت مع مجمع مالي لمدة 36 شهرًا:

• المسجل المالي Shtrikh-Online مقابل 17000 روبل ؛

• تسجيل النقد المستقل ATOL 91F - مقابل 17000 روبل ؛

• أداة تسجيل النقد PTK MSPOS-K - مقابل 18000 روبل.

إذا تحدثنا على وجه التحديد عن المسجلين الماليين ونظرنا في السعر العتبي البالغ 18000 روبل (باستثناء الضرائب المالية)، فمن حيث المبدأ، هناك كل فرصة لاختيار نموذج بعيد عن الأكثر ملائمة للميزانية والمتقدم من الناحية التكنولوجية - مع سرعة لائقة في طباعة الإيصالات ومستوى ممتاز من التوافق مع واجهات الاتصال.

الخيار الجيد هو جهاز ATOL 50F. يطبع الإيصالات بسرعة ويمكن تكييفه مع الواجهات السلكية واللاسلكية الأكثر شيوعًا.

لاحظ أنه بالإضافة إلى النفقات لمرة واحدة لشراء السجلات النقدية، يجب التخطيط لنفقات أخرى - للمحركات المالية، والتي يجب تغييرها بشكل دوري، لدفع خدمات مشغل البيانات المالية (حوالي 3000 روبل سنويا )، لشريط الإيصالات، ولبرامج محاسبة السلع الإضافية (إذا لزم الأمر)، وما إلى ذلك.

ملخص

لذا فإن ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت "الرخيصة" هي ماكينة تسجيل نقدي:

1. النوع المعياري، على أساس الميزانية (في حدود 7000 روبل باستثناء الضرائب المالية) المسجل المالي.

قد تكون هناك تكاليف إضافية لشراء وحدة الحوسبة - جهاز كمبيوتر، أداة محمولة سيتم توصيل المسجل بها. ولكن قد يكون هذا جهازًا يتمتع بالخصائص الأكثر تواضعًا. يجوز توصيل عدة مسجلين ماليين بجهاز كمبيوتر واحد - في حالة وجود منافذ مجانية (أو دعم للواجهات اللاسلكية مع عرض النطاق الترددي المطلوب).

1. فيما يتعلق بسجلات النقد عبر الإنترنت المستقلة "التي يتم التحكم فيها عن طريق الأوامر" (يمكن أيضًا شراء بعض نماذج سجلات النقد هذه في حدود 7000 روبل بدون ضريبة مالية).

مكاتب النقد من النوع الأول والثاني مناسبة للمتاجر الصغيرة التي لا تتميز بالطوابير. والحقيقة هي أن هذه السجلات النقدية "الرخيصة" عادة ما تكون ذات سرعة معالجة منخفضة للشيكات.

1. أي نوع بسعر 18000 روبل - والذي يمكن تضمينه في خصم رائد الأعمال الفردي على PSN أو UTII.

قد تشمل الفئة الثالثة أيضًا أدوات تسجيل النقد باهظة الثمن تقليديًا، ومسجلات مالية متقدمة - مع طباعة إيصالات عالية السرعة ودعم العديد من الواجهات - سلكية ولاسلكية.

في جميع الحالات، يجب إضافة سعر جهاز التخزين المالي إلى تكلفة السجل النقدي - 7-11 ألف روبل. يمكن أيضًا تضمينه في حساب الخصم الضريبي لأصحاب المشاريع الفردية على UTII أو PSN.

فيديو - مراجعة الميزانية النقدية عبر الإنترنت Atol 91F:

ويلعب مشغلو البيانات المالية دور نقطة التجميع. يتلقون بيانات الدفع من سجلات النقد المختلفة ويرسلونها إلى مكتب الضرائب. لدى مشغل البيانات المالية مركز معالجة البيانات الخاص به. لا يمكن أن يعمل OFD إلا إذا كان هناك ترخيص من FSB للعمل مع أدوات التشفير.

يدفع المشتري ثمن البضاعة. يقوم البائع بإدخال الإيصال في ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، ويتم تسجيل بيانات المبيعات على الفور على محرك الأقراص المالية وإرسالها عبر الإنترنت إلى مشغل البيانات المالية. ينقل OFD البيانات من جميع مكاتب النقد إلى مكتب الضرائب.

ما الذي يحتاجه المتجر للعمل مع OFD؟

• اتفاقية مع OFD لمعالجة البيانات المالية
• إنترنت
• تسجيل النقدية مع التخزين المالي والاتصال بالإنترنت

يجب تسجيل معدات تسجيل النقد في حسابك الشخصي على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل.

كيف يعمل OFD؟ نقوم بتحليل التعديل 54 للقانون الاتحادي

لنلقي نظرة على مثال. يأتي أحد العملاء إلى المتجر لشراء علبة من الحليب. يقوم أمين الصندوق بمسح الرمز الشريطي من عبوة الحليب أو كتابة المبلغ على لوحة مفاتيح تسجيل النقد.

يوجد داخل ماكينة تسجيل النقد (سجل النقد) محرك مالي. يقوم بحفظ الشيك، وتوقيعه بعلامة مالية، وإنشاء حزمة بيانات وإرسالها إلى خادم OFD.

يقوم مشغل البيانات المالية بإنشاء سمة مالية للاستجابة ويرسل إيصالًا موقعًا بالسمة المالية إلى ماكينة تسجيل النقد. عندما يقوم محرك الأقراص المالية بتسجيل الإيصال، سيتم إكمال تسجيل الإيصال للمتطلبات الجديدة.

ثم يقوم مشغل البيانات المالية بإرسال بيانات الحساب إلى مكتب الضرائب. يحصل المشتري على شيكين: ورقي وإلكتروني (عن طريق البريد الإلكتروني أو رقم المشترك).

تحتوي الإيصالات على رمز QR ورابط. يمكن للمشتري مسح الرمز ضوئيًا باستخدام كاميرا الهاتف الذكي أو اتباع الرابط. سيتم نقل المشتري إلى موقع خدمة التحقق من الاستلام. هناك سوف يتحقق من أن الشيك المسجل في OFD يطابق الشيك الورقي. إذا كانت المبالغ مختلفة، يمكن للمشتري تقديم شكوى إلى المتجر.

هل سيحل الشيك الإلكتروني محل الشيك الورقي بالكامل؟

يحتوي الإيصال الإلكتروني على رقم التعريف الضريبي للمتجر وأسماء البضائع ومبلغ الضرائب المدفوعة وجميع المعلومات الأخرى. ولكن بناءً على طلب المشتري، لا يزال يتعين على البائع إصدار شيك ورقي.

كيف تبدو الشيكات الجديدة؟

كيف يتم إنشاء رمز الاستجابة السريعة والرابط؟

يزود مشغل البيانات المالية السجل النقدي بقواعد إنشاء رمز الاستجابة السريعة والروابط. تقوم معدات تسجيل النقد بإنشاء QR ورابط وطباعة إيصال.

ماذا لو انقطع الإنترنت أثناء البيع؟

لدى صاحب المتجر 72 ساعة لاستعادة الاتصال. وإلا فإن الحزب الشيوعي الصيني سيتوقف عن العمل.

ما هو المجمع المالي؟

نسبيًا، هذا نوع جديد من ECLZ. يتلقى المحرك المالي بيانات الشيك ويعالجها ويوقعها بعلامة مالية. ثم يقوم بعد ذلك بإرسال بيانات الاستلام والسمة المالية إلى مشغل البيانات المالية. من OFD، يتلقى محرك الأقراص المالية إيصالًا موقعًا بعلامة مالية ويقوم بتخزين بيانات الإيصال.

أي أنه لن تكون هناك حاجة إلى ECLZ بعد الآن؟

نعم، ستحل المحركات المالية محل ECLZ.

حيث لشراء محرك المالية؟

من المعروف الآن أنه يمكن شراء EKLZ من الشركة المصنعة - شركة Atlas-Kart. تبيع شركة Proxima أيضًا EKLZ. لم تتم الموافقة بعد على قائمة المنظمات التي تبيع المحركات المالية.

حملة مالية واحدة إلى الأبد؟

لا، يجب تغييره.

للمؤسسات العاملة في نظام الضرائب العام - مرة واحدة في السنة. للمؤسسات الحاصلة على براءة اختراع وUTII ونظام ضريبي مبسط - مرة واحدة كل 3 سنوات.

من سيغير الدافع المالي؟

كيفية الحصول على التوقيع الإلكتروني؟

يتم إصدار التوقيعات الإلكترونية من قبل مراكز التصديق المعتمدة من قبل وزارة الاتصالات في الاتحاد الروسي. للحصول على التوقيع، خذ المستندات إلى مركز التصديق.

للأفراد:

• جواز سفر
• سنيلز

للكيانات القانونية:

• الوثائق التأسيسية
• وثيقة تؤكد إدراج كيان قانوني في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية
• شهادة التسجيل الضريبي

سيتم تسجيل التوقيع الإلكتروني على وسيط مادي، مثل محرك أقراص USB المحمول. تعرف على تكلفة الخدمة في مركز التصديق.

ما الذي يجب على صاحب المتجر فعله للاتصال بـ OFD؟

• احصل على توقيع إلكتروني مؤهل
• إبرام اتفاقية أو عقد مع مشغل البيانات المالية
• تصفح إلى المتجر عبر الإنترنت
• تثبيت محرك المالية في السجل النقدي
• قم بتسجيل سجل نقدي على موقع الضرائب واحصل على رقم التسجيل على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية

كيفية تسجيل النقدية والحصول على رقم؟

قم بتسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية. احصل على رقم تسجيل السجل النقدي الخاص بك في حسابك الشخصي. قم بتمويل السجل النقدي الخاص بك. ستقوم KKT بإرسال البيانات إلى خدمة الضرائب من خلال OFD. سوف تتلقى بطاقة تسجيل في حسابك الشخصي على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. اكتمل التسجيل.

نذكرك بأن التوقيع الإلكتروني مطلوب للتسجيل.

متى سيبدأ تسجيل سجلات النقد لنقل بيانات OFD؟

التسجيل الطوعي لسجلات النقد - اعتبارًا من 1 أبريل 2016. التسجيل الإلزامي لسجلات النقد - اعتبارًا من 1 فبراير 2017. بحلول 1 يوليو 2017، يجب أن تبدأ جميع أجهزة تسجيل النقد في إرسال بيانات الدفع إلى OFD. لم يتم التوقيع على القانون، قد تتغير الشروط.

هل أحتاج إلى شراء ماكينة تسجيل نقدي جديدة؟

لا، إذا كان جهاز تسجيل النقد الخاص بك متصلاً بالإنترنت ويمكن تثبيت محرك مالي في العلبة، ويعمل البرنامج الداخلي مع FN وOFD. إذا لم تكن هذه الخيارات متاحة ولم تقم الشركة المصنعة بإصدار مجموعة التعديل، فسيتعين استبدال معدات تسجيل النقد.

ما هي سجلات النقد المناسبة للعمل مع عقود الفروقات؟

لدى OFD متطلبات الأجهزة والبرامج.

متطلبات الجهاز:

• اتصال بالإنترنت
• مساحة لمحرك مالي داخل العلبة
• طباعة رموز QR والروابط

متطلبات البرنامج:

• العمل مع محرك مالي
• العمل مع OFD

قام مطورو شركة Dreamkas بتوفير مقصورة للمحرك المالي في جميع نماذج سجلات النقد Viki والمسجلات المالية Viki Print.

يعمل البرنامج وفقًا لبروتوكولات التبادل بين السجل النقدي والسجل المالي، وبين السجل النقدي وجهاز التخزين المالي. تتصل سجلات النقد Viki بالإنترنت عبر كابل الشبكة أو شبكة WiFi.

أنا أعمل على UTII، ولا أستخدم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ما يجب القيام به؟

الآن الانتظار. تقوم الحكومة بإعداد مشروع قرار يشير بدقة إلى أنواع الأنشطة لاستخدام CCP.

ماذا سيحدث لـ CTO؟

لن تكون الصيانة في مركز الخدمة المركزي إلزامية بعد الآن. لكن معدات تسجيل النقد لا تزال بحاجة إلى الإصلاح. من المعقول أن نفترض أن أصحاب المتاجر المعقولين لن يرفضوا الدعم الفني.

هل من الضروري الدخول في اتفاقية خدمة مع مركز الخدمة المركزي بعد تطبيق نموذج الإبلاغ الموحد؟

طبعا لأ. ولكن يجب التوصل إلى اتفاق مع OFD في أي حال.

هل يمكن لمركز الخدمة المركزي أن يصبح مشغل بيانات مالية؟

نعم. يمكن لأي منظمة أن تصبح مشغل بيانات مالية. للقيام بذلك يجب أن يكون لديك:

• إذن لمعالجة البيانات المالية من دائرة الضرائب الاتحادية
• ترخيص FSTEC لحماية المعلومات التقنية
• ترخيص FSB لتطوير وإنتاج منتجات أمان التشفير
• ترخيص FSB لأنشطة حماية البيانات
• الوسائل التقنية لمعالجة البيانات المالية (حول حق الملكية)
• الوسائل التقنية لحماية البيانات المالية
• المباني غير السكنية المملوكة أو المستأجرة

ستظهر متطلبات أكثر تفصيلاً لـ OFD بعد التوقيع على القانون.

مواد جديدة حول 54-FZ

المحرك المالي هو جهاز يقوم بتشفير البيانات المالية وحمايتها. تشير البيانات المالية إلى الحسابات التي يتم إجراؤها بواسطة ماكينة تسجيل النقد. تم طرح محرك الأقراص للاستخدام التجاري لأول مرة بموجب القانون الفيدرالي 209-F3 في يوليو 2016.

تتمثل المهمة الرئيسية لجهاز التخزين المالي في تسجيل البيانات المالية وتخزينها دون تطبيق التصحيح. كما يتم باستخدام الجهاز التحقق من المستندات المالية التي تؤكد إرسال البيانات المالية إلى المشغل، وتضمن سرية المعلومات المرسلة.

من الناحية الوظيفية، يعد محرك الأقراص هو نفس شريط تسجيل النقد الآمن، وتم تحديثه بشكل كبير فقط وقادر على أداء مهام إضافية.

كيف تعمل المحركات المالية عمليا - شاهد هذا الفيديو:

مميزات الدافع المالي

ينقل المحرك المالي جميع المعلومات المتعلقة بالشيك المثقوب إلى المشغل عبر الإنترنت. بعد الإرسال الناجح، لا يتم تجميع المعلومات المرسلة في الجهاز.

في حالة حدوث مشكلات فنية، فقد لا تصل معلومات التحقق إلى مشغل البيانات المالية. في هذه الحالة، سيتم تخزين كل شيك مثقوب في محرك الأقراص بشكل إلكتروني حتى تتم استعادة الاتصال.

وفقًا للقانون الاتحادي بشأن التخزين المالي، يجب استبدال الجهاز في حالة وجود مشكلات في الاتصال خلال 30 يومًا.

تم إغلاق علبة محرك الأقراص من قبل الشركة المصنعة، لذلك من المستحيل إعادة برمجتها أو إجراء أي تعديلات فعلية بها.

أساسيات استخدام سجلات النقد مع FN

يمكن لرجال الأعمال الذين لديهم معدات خاصة وعمليات تجارية متطورة وبرامج متخصصة استخدام آلات تسجيل النقد عبر الإنترنت. يعد وجود جميع الإضافات المذكورة أعلاه إلزاميًا لتحويل المدفوعات النقدية في الوقت المناسب إلى مكتب الضرائب.

يمكنك معرفة ما إذا كان رجل الأعمال الفردي يمكنه العمل بدون ماكينة تسجيل النقد

يمكن لسجل النقد عبر الإنترنت القيام بالمهام التالية:

• إرسال معلومات حول المدفوعات التي قام بها المشتري إلى خدمة الضرائب عبر الإنترنت؛
• إنشاء إيصالات نقدية إلكترونيًا وإرسالها إلى البريد الإلكتروني أو الهاتف الخاص بالمشتري؛
• تخزين وتشفير معلومات الدفع.

لا يتم نقل معلومات الدفع مباشرة إلى السلطات الضريبية. الوسيط المعتمد في هذه العملية هو مشغل البيانات المالية.

في الواقع، تتمثل المهمة الرئيسية لتسجيل النقد عبر الإنترنت في توفير المعلومات اللازمة حول استلام الأموال في مكتب النقد بالمؤسسة نتيجة قيام العميل بدفع ثمن البضائع إلى مكتب الضرائب.

من وجهة نظر أخرى، يأسر السجل النقدي العميل بحقيقة أنه ليس من الضروري تخزين إيصال ورقي عادي، حيث توجد نسخة إلكترونية في محرك الأقراص.

لا يوجد فرق جوهري بين السجل النقدي عبر الإنترنت والسجل العادي. كل ما تحتاجه هو الالتزام بجميع القواعد القانونية المنصوص عليها في 54-FZ.

الشرط الرئيسي للقانون الاتحادي هو التوافق الإلزامي لسجل النقد مع الدافع المالي. إن FN هو المكون الرئيسي لسجل النقد وهو الذي يضمن شرعية عمل سجل النقد عبر الإنترنت في وقت لا يمكن فيه الوصول إلى الإنترنت.

يقوم جهاز تسجيل النقد مع المحرك المالي بتنفيذ قائمة المهام التالية:

• باستخدام الماسح الضوئي لقراءة الرمز الشريطي للمنتج ولوحة المفاتيح أو شاشة اللمس على ماكينة تسجيل النقد، يقوم أمين الصندوق بإدخال بيانات الشراء في نظام تشغيل ماكينة تسجيل النقد ويرسل رسالة إلى البريد الإلكتروني أو الهاتف الخاص بالعميل؛
• يتم منح المشتري شيكًا ورقيًا منتظمًا.

في وقت الشراء، يتم إرسال المعلومات المتعلقة بالدفع الذي تم إجراؤه إلى محرك الأقراص المالية، وتخزينها في الذاكرة الداخلية، وتشفيرها وإرسالها إلى OFD عبر الإنترنت.

يتحقق المشغل من البيانات المستلمة ويعيد توجيهها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في الوقت نفسه، يتلقى السجل النقدي عبر الإنترنت رسالة من المشغل حول قبول المعلومات.

بعد الانتهاء من تكوين سجل الدفع في جهاز التخزين المالي، يتم إرسال الكتلة النصية التي تحتوي على جميع البيانات إلى طابعة الإيصالات الخاصة بسجل النقد. يتم طباعة نسخة ورقية من الإيصال وتقديمها للمشتري.

بعد معالجة البيانات، يرسل المشغل أيضًا إيصالًا إلكترونيًا إلى جهات الاتصال المحددة من قبل العميل.

قواعد لتثبيت محرك المالية

يعتمد تشغيل محرك الأقراص على استخدام مفتاح خاص له فترتي صلاحية - 13 و36 شهرًا.

رجال الأعمال الذين يستخدمون نظام ضريبي مبسط وبراءة اختراع والذين يقدمون خدمات للجمهور يستخدمون جهازًا بمفتاح صالح لمدة 36 شهرًا.

لا يمكن للمتداولين "المبسطين" الذين يبيعون المنتجات القابلة للضريبة استخدام هذه الميزة. وفي حالات أخرى، يتم استخدام محرك أقراص بمفتاح صالح لمدة 13 شهرًا.

عند شراء ماكينة تسجيل نقدي جديدة ينص عليها القانون، يتلقى رجل الأعمال دافعًا ماليًا مدمجًا في غلاف ماكينة تسجيل النقد. إذا تم تحديث السجل النقدي القديم، فيجب شراء جهاز التخزين بالإضافة إلى ذلك.

تسمح تشريعات الاتحاد الروسي بالتثبيت المستقل لمحرك الأقراص من قبل مالك ماكينة تسجيل النقد. في سجلات النقد القديمة، لا يمكن استبدال شريط تسجيل النقد إلا بواسطة متخصصين في مركز الخدمة.

يسمح التصميم الخاص للمحرك المالي بوضعه في مقعد صندوق تسجيل النقد حيث كان يوجد شريط تسجيل النقد مسبقًا. موصلات EKZL ومحرك الأقراص هي نفسها تمامًا.

بعد تثبيت محرك الأقراص المالية في السجل النقدي، تحتاج إلى إعادة تحميل اللوحة الإلكترونية حتى يتمكن السجل النقدي من نقل إيصالات OFD المشفرة.

تم بالفعل إعداد سجلات النقد الحديثة عبر الإنترنت للعمل بشكل كامل وفقًا للقواعد الجديدة.

مزايا سجلات النقد عبر الإنترنت

• تسجيل النقدية عن بعد دون زيارة مكتب الضرائب؛
• تختفي الحاجة إلى إبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي؛
• يمكن لأصحاب المشاريع الذين لديهم نظام ضريبي مبسط وPSN وأولئك الذين يقدمون الخدمات للمستهلكين استخدام الدافع المالي واستبداله بشكل مستقل كل ثلاث سنوات؛
• القدرة على التخلص من الفحوصات الإضافية بسبب تبادل المعلومات عبر الإنترنت والتحليل الآلي.

عيوب FN

العيب الرئيسي لسجل النقد عبر الإنترنت هو تكلفة الأموال التي يتم إنفاقها على شرائه. سيتعين عليك أيضًا إنفاق مبلغ معين من المال على تدريب أمناء الصندوق للعمل مع الدافع المالي. يمكنك قراءة كيفية ملء سجل أمين الصندوق بشكل صحيح

بالإضافة إلى ذلك، ستكون هناك حاجة إلى أموال لدفع تكاليف خدمات مشغل البيانات المالية الذي سيقوم بنقل المعلومات الإلكترونية.

الجانب السلبي الآخر هو وعي رجل الأعمال بأنه يخضع باستمرار للمراقبة من قبل السلطات الضريبية عبر الإنترنت. سيتم إخطار إدارة الضرائب تلقائيًا بأي أخطاء محتملة.

سجل المحركات المالية

يتم تسجيل محركات الأقراص المالية المسموح باستخدامها في سجل الولاية. الوثيقة متاحة للعرض المجاني على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب.

يتضمن السجل حوالي 80 نموذجًا لسجلات النقد عبر الإنترنت. يتم تحديث القائمة بانتظام. تحتوي الوثيقة على البيانات التالية:

• اسم الشركة المصنعة للمعدات ووضعها التنظيمي والقانوني؛
• رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بالشركة المصنعة؛
• اسم نموذج تسجيل النقدية؛
• نموذج التخزين المالي؛
• ميزات تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مع الحسابات التلقائية؛
• ميزات السجل النقدي عبر الإنترنت عند إجراء الدفعات الإلكترونية؛
• عمل أنظمة تسجيل النقد في تشكيل نماذج الإبلاغ الصارمة؛
• رقم القرار وتاريخ إدراج أو استبعاد FN في السجل.

ليتم تضمينها في سجل النقد عبر الإنترنت، يجب على الشركة المصنعة تقديم مجموعة من المستندات وبيان يؤكد امتثال محرك الأقراص للتشريعات الحالية. لا يمكن للشركات تسجيل وتركيب الأجهزة غير المدرجة في السجل.

قفل محرك الأقراص

سيتم حظر محرك الأقراص المالية تلقائيًا إذا لم يتلق OFD، لسبب ما، معلومات حول إيصالات الدفع لأكثر من 30 يومًا تقويميًا. وهذا يعني أن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لن تكون قادرة على طباعة الإيصالات بعد الآن.

من المستحيل أيضًا بيع البضائع من خلال محرك محظور.قد يكون سبب عدم إرسال البيانات إلى OFD مشاكل في الإنترنت. لتجنب المشاكل، من المهم مراقبة صحة الشبكة بانتظام.

هل من الممكن عدم استخدام محرك الأقراص؟

يسمح التشريع للكيانات العاملة في أنواع معينة من الأنشطة بعدم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. أيضًا، حتى منتصف عام 2018، يمكن استخدام CCP من قبل رواد الأعمال الذين يملأون البيانات ويقدمون الخدمات للسكان.

هناك أيضًا استرخاء للمنظمات التجارية التي تعمل في مستوطنات نائية ذات شبكات اتصالات رديئة الجودة. ويجب عليهم استخدام أجهزة التخزين المالية، ولكن ليس مطلوبًا منهم نقل البيانات المالية إلى الخدمة الضريبية.

يعمل جهاز تسجيل النقد بشكل مستقل، ويتم تخزين جميع المعلومات في الذاكرة الداخلية لجهاز FN. هذه الميزة متاحة فقط في المستوطنات التي يقل عدد سكانها عن 10 آلاف نسمة.

تسجيل النقدية عبر الإنترنت

هناك ثلاث طرق لتسجيل صندوق مالي:

• تقديم طلب ورقي إلى السلطات الضريبية؛
• تقديم طلب إلكتروني عبر الإنترنت.

للتسجيل الإلكتروني، ستحتاج إلى UKEP، الذي يتم إصداره في مركز الاعتماد. تحتاج أيضًا إلى إنشاء حساب شخصي على موقع خدمة الضرائب والوصول إليه.

إغلاق الجبهة الوطنية

يتم إغلاق محرك الأقراص الثابت عندما:

• إزالة السجل النقدي من السجل؛
• انتهاء العمر التشغيلي لـ FN واستبداله لاحقًا؛
• فشل محرك الأقراص.

قبل إغلاق FN، تحتاج إلى إكمال تغيير ماكينة تسجيل النقد والتأكد من نقل جميع المعلومات من محرك الأقراص إلى OFD.

إذا لم يتم استيفاء المتطلبات، فسيقوم النظام بالإبلاغ عن عدم وجود مستندات لإرسالها. بعد إرسال كافة البيانات، يتم إغلاق أرشيف محرك الأقراص المالي، وفي الواقع، محرك الأقراص نفسه.

يمكنك معرفة ما هو مشغل البيانات المالية وجهاز التخزين المالي في هذا الفيديو:

في مارس 2018، كان هناك 14 نموذجًا للدوافع المالية (FN) في السوق. للوهلة الأولى، فإنها تختلف فقط في مدة الخدمة، ولكن الأمر ليس كذلك. قد يحدث أن الجهاز لمدة 36 شهرًا سيعمل لمدة 15 شهرًا فقط. سنخبرك بالدافع المالي الذي يجب شراؤه لنوع معين من النشاط والنظام الضريبي.

ما هو الدافع المالي ولماذا هو مطلوب؟

التخزين المالي (FN) عبارة عن شريحة داخل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. هذا نظير لـ ECLZ في الأجهزة ذات الطراز القديم. يقوم بحفظ البيانات الخاصة بمعاملات السجل النقدي، ويخزن الإيصالات، ويشفر المستندات التي تأتي من المشغل أو يتم إرسالها إليه.

الاختلافات بين محرك الأقراص وECLZ القديم

ما هو الدافع المالي الذي يجب اختياره لمكاتب SNO وأنواع الأنشطة المختلفة

عمر خدمة القيادة: 13 أو 15 أو 36 شهرًا. الرقم الموجود على العلبة هو الحد الأقصى لعمر الجهاز، ويحدث أنه يختلف عن الرقم الحقيقي. على سبيل المثال، إذا كان جهاز تسجيل النقد يعمل دون اتصال بالإنترنت ولا ينقل المعلومات، فإن المحرك المالي لمدة 36 شهرًا سيعمل لمدة 18 شهرًا.

تتأثر مدة استخدام FN بعاملين:

• ما هو مكتوب في الفن. 4.1 من القانون 54-FZ؛
• كما هو مذكور في الدليل الفني للجهاز.

على سبيل المثال، في جواز السفر "FN 1.1 RIK" مكتوب أنه سيعمل في OSNO لمدة 1110 يومًا. وفي جواز سفر المجمع المالي لمدة 36 شهرًا "الحدث" يقال إنه لا يعمل على الإطلاق مع النظام الضريبي الرئيسي.

قيود على مدة العمل في جواز سفر الجبهة الوطنية "RIK" لمدة 36 شهرًا

وفقًا للقانون 54-FZ، يتم استخدام الجهاز لمدة 36 شهرًا من قبل بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية:

• قطاع الخدمات؛
• براءة اختراع؛
• يوتيي؛
• العلوم الزراعية الموحدة.

يحدد القانون الحد الأدنى لعمر الخدمة، على سبيل المثال، إذا قمت بشراء جهاز لمدة 13 شهرًا، فستتلقى غرامة قدرها 1500-3000 روبل.

يتم استخدام المجمع المالي لمدة 13 شهرًا:

• DOS، باستثناء الخدمات؛
• بائعي السلع الانتقائية؛
• رجال الأعمال في المناطق النائية الذين يستخدمون ماكينة تسجيل النقد دون الاتصال بالإنترنت؛
• وكلاء الدفع؛
• الأعمال الموسمية.

وبما أن هذه هي الحد الأدنى لفترة الصلاحية، فيمكن لرجال الأعمال شراء مجمع مالي لمدة 36 شهرًا بدلاً من 13 شهرًا، لكن هذا ليس مربحًا دائمًا. على سبيل المثال، إذا كان مطعمًا، فإن الأموال المالية لمدة 13 و36 شهرًا ستعمل بنفس الطريقة - 410 يومًا.

قبل شراء جهاز لمدة 15 أو 36 شهرا، انظر إلى جواز سفره. قد يستمر نموذج 36 شهرًا لمدة تزيد قليلاً عن عام.

الجدول: فترة صلاحية المحركات المالية

لدينا جميع أنواع أجهزة التخزين المالية!
سوف نتشاور ونختار!

في غضون 5 دقائق.

متى يكون من غير المربح شراء مجمع مالي لمدة 36 شهرًا؟

• هل تبيع الرسوم الجمركية: زيت المحرك أو السجائر أو الكحول. ثم ستعمل FN لمدة 13 شهرًا تقريبًا.
• أنت تعيش في منطقة نائية ولا ترسل KKM شيكات OFD. سيعمل محرك الأقراص لمدة لا تزيد عن سنة ونصف.
• تقوم بمعالجة أكثر من 200 شيك يوميًا. تم إنشاء FN لمدة 36 شهرًا للشركات الصغيرة. ليس لديه ذاكرة كافية لعدد كبير من الشيكات. يُنصح بشراء نموذج لمدة 13 أو 15 شهرًا.

أمثلة على استخدام محركات أقراص مختلفة

1. مقهى على UTII، يوفر. سوف تستمر الجبهة الوطنية لمدة 36 شهرًا. سيتم تغريم رجل الأعمال إذا قام بتركيب محرك ذو عمر خدمة أقصر.
2. يعمل رجل الأعمال الفردي بشكل موسمي، ووفقًا للقانون 54-FZ، يمكنه استخدام محرك مالي لمدة 13 شهرًا أو 36 شهرًا. وسيعمل كلا الجهازين خلال الفترة المحددة.
3. تطبق الشركة الضريبة الانتقائية باستخدام النظام الضريبي المبسط. يمكنك اختيار أي نموذج، ولكن كل منهم سوف يعمل لمدة 410 يوما.
4. تم إدراج رجل الأعمال الفردي في قوائم المنطقة البعيدة عن الاتصالات. يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت بشكل مستقل ولا يرسل معلومات OFD. يمكن استخدام أي محرك أقراص. سيستمر الجهاز لمدة 36 شهرًا لمدة 560 يومًا (18.5 شهرًا). إذا قام رجل أعمال فردي ببيع سلع قابلة للاستهلاك، فستعمل FN لمدة 410 يومًا.

كيفية اختيار نموذج الدافع المالي

نموذج محرك الأقراص هو الأرقام الموجودة في الاسم: FN-1 أو FN-1.1. تعمل النماذج المختلفة مع تنسيقات مختلفة من المستندات المالية.

يشار إلى إصدار محرك الأقراص في الاسم

تنسيق المستند المالي (FFD) - النوع الذي يعمل به السجل النقدي ومكتب الضرائب. هناك ثلاثة صيغ فقط: 1.0، 1.05 و1.1. كلما زاد الرقم بعد النقطة، زادت التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تكون موجودة على الشيك. على سبيل المثال، في شيك التنسيق 1.0، ليس من الضروري الإشارة إلى "مهم إيصال الدفع"، ولكن في 1.1 يكون ذلك مطلوبًا.

تعمل نماذج FN-1 فقط مع الإصدارين FFD 1.0 و1.05، كما تدعم محركات الأقراص المالية 1.1 جميع التنسيقات الممكنة. في البداية، عملت أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت مع الشيكات بتنسيق 1.0، لكن مكتب الضرائب يتخلى عنها تدريجياً. منذ عام 2019، يُطلب من جميع رواد الأعمال التحول إلى FFD 1.05 أو أعلى. للقيام بذلك، سيتعين عليك شراء محرك أقراص جديد، وتحديث البرامج الثابتة لسجل النقد ونظام المخزون. ولكن من الممكن أن تسمح لك دائرة الضرائب الفيدرالية بعدم شراء FN جديد عند الانتقال من التنسيق 1.0 إلى 1.05.

لذلك، قبل اختيار محرك الأقراص، اتصل بمركز الخدمة أو الشركة المصنعة لتسجيل النقد. معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تحديث البرامج الثابتة الخاصة بك.

توضيحات من دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن المجمع المالي لمدة 36 شهرًا

MGM-FN-1 غير مناسب للأعمال

MGM-FN-1 هو جهاز تخزين مالي للاختبار قابل لإعادة الاستخدام. لا يوقع على الشيكات أو ينقل المعلومات إلى مصلحة الضرائب. هذا النموذج غير مدرج وغير مناسب للأعمال التجارية. يتم استخدام MGM-FN-1 من قبل الشركات المصنعة لأجهزة تسجيل النقد ومطوري البرامج لاختبار المعدات وتكوين البرامج.

المحركات المالية لسجلات النقد
لمدة 13 و 15 و 36 شهرا
سننصحك بأي واحد تختار.

اترك طلبًا واحصل على استشارة

القائمة الحالية للأجهزة الموجودة في سجل خدمة الضرائب الفيدرالية

لعرض جميع نماذج FN المسموح بها، قم بتنزيل ملف Excel من موقع الضرائب.

قائمة محركات الأقراص من التسجيل في مارس 2018

أسعار المحركات المالية

متوسط ​​تكلفة الحملة المالية لمدة 13 شهرًا: 6000-7000 روبل، لمدة 36 شهرًا: 12000-13000 روبل.

واستنادا إلى تجربة عام 2017، نلاحظ أنه كلما اقترب الموعد النهائي كلما ارتفع السعر. في صيف عام 2017، لم يكن من الممكن شراء محرك الأقراص من الشركة المصنعة أو الموردين. انتظر رواد الأعمال الجهاز لمدة شهرين، وارتفعت الأسعار 2-3 مرات. في ذروتها، كانت تكلفة FN 20000 روبل، على الرغم من أنه قبل بضعة أشهر كان من الممكن شراؤها مقابل 7000 روبل.

ومن المحتمل أن يكون هناك نقص أيضًا في صيف عام 2018. نوصي بشهر فبراير ومارس.

غرامات العمل غير الصحيح مع FN

أنت تعمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بدون جهاز تخزين. لا يتم إرسال المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ويعتقد مكتب الضرائب أنك لا تستخدم السجل النقدي على الإطلاق.

• تبلغ الغرامة المفروضة على الشركات ما بين 75 إلى 100% من الإيرادات غير المحسوبة، ولكن لا تقل عن 30 ألف روبل روسي.
• تبلغ الغرامة المفروضة على رواد الأعمال الأفراد ما بين 25 إلى 50٪ من الإيرادات غير المحسوبة، ولكن لا تقل عن 10000 روبل.

فترة صلاحية المجمع المالي أقصر من المتوقع. سيقوم مكتب الضرائب بفرض غرامة عليك إذا طُلب منك شراء جهاز لمدة 36 شهرًا، لكنك اشتريته لمدة 13 شهرًا.

• الشركات - 5000-10000 ₽ أو تحذير.
• IP - 1500–3000 ₽ أو تحذير.

يصدر مكتب الضرائب تحذيرًا فقط للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إذا كان هذا هو الانتهاك الأول. الشركات الكبيرة تحصل عليها على أي حال. المخالفة الأولى أم لا، يقوم مكتب الضرائب بالتحقق من قاعدتها.

في يونيو 2017، وبسبب النقص في الأجهزة، اشترى رواد الأعمال الذين يستخدمون نظامًا مبسطًا محركًا ماليًا لمدة 13 شهرًا، على الرغم من أنه وفقًا للقانون 54-FZ، يجب عليهم استخدامه لمدة 36 شهرًا. ولم يصدر مكتب الضرائب غرامات، لأن رجال الأعمال كانوا لا إلقاء اللوم على الانتهاك. ستكون هناك غرامات في عام 2018.

دعونا نلخص ذلك

1. بدلاً من ECLZ، تمتلك أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت محركًا ماليًا (FN).
2. قد تختلف فترة صلاحية المحرك المالي المشار إليها في المربع عن الفترة الفعلية. على سبيل المثال، سيستمر الجهاز لمدة 36 شهرًا لمدة 410 يومًا فقط إذا قام رجل الأعمال ببيع رسوم الإنتاج.
3. اعتبارًا من 1 يناير 2019، لا يمكنك إنشاء شيكات بتنسيق 1.0، فقط 1.05 أو 1.1.
4. FN-1 يدعم فقط FFD 1.0 و1.05. يعمل القرص المالي 1.1 مع جميع التنسيقات الممكنة.
5. يمكنك عرض خصائص جميع طرازات FN في السجل على موقع الضرائب.
6. من الأفضل شراء الجهاز في الفترة من فبراير إلى مارس، لأنه في الصيف يصبح أكثر تكلفة بسبب زيادة الطلب.
7. إذا اضطر رجل أعمال إلى شراء جهاز تخزين مالي لمدة 36 شهرًا، لكنه اشتراه لمدة 13 شهرًا، فستكون هناك غرامة تصل إلى 3000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية وما يصل إلى 10000 روبل للشركات.

إن مصطلح "المراكم المالي" جديد تماما. ظهر ذلك بفضل التعديلات التي تم إدخالها على التشريع الخاص بمعدات تسجيل النقد. دخلت حيز التنفيذ في 1 يوليو 2017 وغيرت متطلبات سجلات النقد بالكامل. بدأ تسمية الأجهزة الجديدة بسجلات النقد عبر الإنترنت نظرًا لقدرتها على نقل البيانات عبر الإنترنت. وقد اكتسبوا هذه القدرة على وجه التحديد بفضل الدوافع المالية.

بديل حديث لـ ECLZ

يعد المحرك المالي (FN) أحد عناصر سجلات النقد ذات النمط الجديد. يمكن تسميته بعقل الحزب الشيوعي الصيني، لأنه هو الذي يتذكر جميع المعلومات المالية. أصبحت هذه الوحدة بديلاً لـ EKLZ القديمة، والتي لم تعد تُستخدم اليوم. لم يتولى محرك الأقراص الوظائف التي كان يؤديها الشريط الإلكتروني سابقًا فحسب، بل قام أيضًا بتوسيعها بشكل كبير. المهام الرئيسية للمحرك هي:

• التوقيع وتشفير الشيكات؛
• نقل المعلومات عنهم عبر الإنترنت؛
• تلقي والتحقق من معلومات الاستجابة؛
• تخزين البيانات الخاصة بالشيكات الصادرة دون إمكانية تعديلها؛
• منع إنشاء الإيصالات إذا كانت ذاكرة محرك الأقراص تحتوي على بيانات غير مرسلة تم إنشاؤها منذ أكثر من 30 يومًا.

كيف يعمل إف إن؟

لكي يتفاعل الدافع المالي مع الخدمة الضريبية، هناك حاجة إلى رابط آخر - مشغل البيانات المالية (FDO). هذه هي الشركة التي ستضمن النقل الآمن للمعلومات من محرك الأقراص إلى خادم خدمة الضرائب الفيدرالية. يتم إرسال البيانات باستخدام بروتوكول تبادل المعلومات المعتمد من قبل خدمة الضرائب. ويتم ترتيب التفاعل بين هذه الروابط على النحو التالي:

• يسجل المحرك المالي معلومات حول الشيك الصادر؛
• إذا كان هناك اتصال بالإنترنت، فإنه ينقل البيانات على الفور إلى OFD؛
• يرسلها المشغل إلى خادم خدمة الضرائب الفيدرالية وإلى البريد الإلكتروني للمشتري أو رقم هاتفه (إذا كان الأخير يرغب في تلقي شيك إلكتروني)؛
• إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت، فسيتم تخزين المعلومات المتعلقة بالإيصال الصادر في ذاكرة محرك الأقراص.

وهكذا، وبفضل الدافع المالي، تتلقى مصلحة الضرائب معلومات حول الشيك الصادر في لحظة إصداره تقريبًا. في حالة انقطاع الإنترنت، سيتم حفظ المعلومات على محرك الأقراص. بمجرد استعادة الاتصال، سيتم نقل البيانات إلى OFD، ثم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. لذلك لا داعي للقلق على البائعين - إذا تعطل الإنترنت، فلن تتوقف المبيعات. ولكن من المهم أن تتم استعادة الاتصال خلال 30 يومًا، وإلا فسيتم حظر FN.

تحديث الحزب الشيوعي الصيني

تم تجهيز أي نموذج من معدات تسجيل النقد الحديثة بجهاز تخزين البيانات المالية. ولكن للامتثال لمتطلبات القانون، ليس من الضروري شراء جهاز جديد. يمكنك ترقية ماكينة تسجيل النقد الحالية - وستكون التكلفة أقل قليلاً. تأكدت الشركات المصنعة لمحركات الأقراص المالية من أن لها نفس الحجم ونوع الاتصال بالجهاز مثل ECLZ. أي أنه يمكن تثبيت محرك الأقراص في جسم ماكينة تسجيل النقد بدلاً من الشريط. بالإضافة إلى ذلك، سوف تحتاج إلى تغيير البرامج الثابتة للوحة. يتم توفير هذه الخدمات من خلال مراكز الخدمة الخاصة بمصنعي أجهزة تسجيل النقد.

صلاحية

المعيار الرئيسي لاختيار الصندوق المالي هو فترة صلاحية مفتاح السمة المالية. هذه هي الفترة التي سيعمل خلالها محرك الأقراص بعد تسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. كقاعدة عامة، هو 13 شهرا. ومع ذلك، يجب على الشركات ورجال الأعمال الذين يطبقون أنظمة ضريبية خاصة ويبيعون الخدمات أيضًا استخدام أجهزة مزودة بجهاز تخزين مالي صالح لمدة 36 شهرًا.

بعد الفترة المحددة، يجب استبدال FN. لقد حدث ذلك أيضًا مع EKLZ، لكن في هذه الحالة اضطررت إلى الاتصال بمركز الخدمة. ولكن يمكن استبدال FN بيديك. وبعد ذلك يجب تخزينه لمدة 5 سنوات. يجب تخزين التقارير الخاصة بإغلاقه والتغييرات في بيانات تسجيل السجل النقدي مع محرك الأقراص.

تسجيل محرك الأقراص

تحتفظ مصلحة الضرائب بسجل للدوافع المالية، والذي يسرد النماذج المسموح بها للبيع، ومعاييرها والشركات المصنعة لها. يمكنك العثور عليه على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. يوجد حاليا 4 محركات أقراص فقط في التسجيل. يتم تثبيتها على سجلات النقد ذات الطراز الجديد أو يتم عرضها للبيع لاستبدال الأجهزة القديمة أو تحديثها. ثلاثة محركات أقراص من السجل لها فترة صلاحية تبلغ 13 شهرًا، وواحد لديه فترة صلاحية تبلغ 36 شهرًا. يمكنك أيضًا التحقق من النسخة المشتراة من محرك الأقراص المالية عن طريق الرقم التسلسلي على موقع الخدمة على الويب.

قفل

إذا لم يتم نقل بيانات الشيكات إلى OFD لأكثر من 30 يومًا، فسيتم حظر محرك الأقراص. وهذا يعني أن السجل النقدي لن يتمكن من إصدار الشيكات. لن يكون من الممكن بيع البضائع من خلال مثل هذا الجهاز. يمكن أن يحدث هذا بسبب نقص الإنترنت، لذلك من المهم مراقبة أداء قناة الاتصال دائمًا.

والنتيجة الأكثر إزعاجًا لذلك هي الحاجة إلى التوقف عن بيع المنتج. ومع ذلك، لن يتعين عليك الإبلاغ عن ذلك إلى دائرة الضرائب الفيدرالية أو OFD، أو إعادة التسجيل، ناهيك عن تغيير محرك الأقراص. من الضروري فقط إزالة سبب الحظر، أي استعادة الاتصال بين السجل النقدي والإنترنت. بعد ذلك، سيتم إلغاء حظر FN من تلقاء نفسه وسيبدأ مرة أخرى في إرسال البيانات حول الشيكات المعطلة.

يحدث أن يكون لدى الشركة سجل نقدي احتياطي يتم استخدامه في بعض الأحيان فقط. على سبيل المثال، في حالة تعطل الجهاز الرئيسي أو كسجل نقدي محمول عند تسليم البضائع. هل سيتم حظر FN إذا مر أكثر من 30 يومًا بين إصدار الشيكات؟ لا داعي للقلق بشأن ذلك. يحدث الحظر فقط عندما يظل الشيك غير المرسل في محرك الأقراص. إذا تم إرسال الشيك إلى OFD، فلن يكون هناك أي حظر حتى لو تم استخدام ماكينة تسجيل النقد أقل من مرة واحدة في الشهر. لذلك، في كل مرة بعد استخدام السجل النقدي الاحتياطي، يمكنك إيقاف تشغيله بأمان، بعد التأكد من نقل بيانات المبيعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

هل من الممكن الاستغناء عن جهاز تخزين؟

ينص القانون على الإعفاء من الحاجة إلى استخدام ماكينة تسجيل النقد عند القيام بأنواع معينة من الأنشطة. بالإضافة إلى ذلك، حتى 1 يوليو 2018، يمكن للكيانات التي تدفع UTII أو تقدم الخدمات للجمهور، وكذلك رواد الأعمال الأفراد الحاصلين على براءة اختراع، العمل بدون تسجيل نقدي. ومع ذلك، فإن بعض دافعي الضرائب هؤلاء يستخدمون سجلات النقد على الرغم من عدم وجود التزام. هل يمكنهم استخدام الأجهزة دون دافع مالي؟

يعد وجود ماكينة تسجيل النقد مع جهاز تخزين أحد متطلبات قانون تسجيل النقد. يمكن تسجيل المعدات القديمة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية حتى 1 فبراير، واستخدامها حتى 1 يوليو 2017. اعتبارًا من هذا التاريخ، يُحظر استخدام الأجهزة القديمة في روسيا. لذلك، إذا كانت الموضوعات المذكورة أعلاه تعمل مع أنظمة تسجيل النقد، فيجب عليهم استخدام سجل نقدي مع محرك مالي.

هناك أيضًا استرخاء للمؤسسات التجارية الموجودة في مناطق مأهولة بالسكان بعيدة عن شبكات الاتصالات. يُطلب منهم أيضًا استخدام سجلات النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، لكن لا يجوز لهم إرسال المعلومات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في هذه الحالة، سيتم استخدام السجل النقدي في وضع غير متصل بالشبكة - سيتم حفظ المعلومات في ذاكرة محرك الأقراص. وفقا للمعيار الحالي، يمكن للمستوطنة التي يقل عدد سكانها عن 10 آلاف شخص الاعتماد على هذه المنفعة. يجب أن تتم الموافقة على قائمة هذه المناطق من قبل السلطات الإقليمية ونشرها على الموقع الإلكتروني للإدارة المحلية.

لذلك، يعد الدافع المالي اليوم عنصرًا لا غنى عنه في نظام تسجيل النقد. فهو يحول ماكينة تسجيل النقد العادية إلى جهاز حديث قادر على تخزين البيانات بشكل مشفر ونقلها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. وهذا من شأنه أن يبسط عمل الخدمة، ويضمن شفافية التقارير ويقلل العبء على الشركات فيما يتعلق بالرقابة الضريبية.