سجلات النقد من 1 يوليو. قانون "استخدام معدات تسجيل النقد"

تم إدراج جميع متاجر التجزئة تقريبًا ضمن القانون 54-FZ الجديد "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد": في عام 2018 سجلات النقد عبر الإنترنتوضعه معظم رجال الأعمال. وبحلول 1 يوليو 2019، يجب على جميع رواد الأعمال استخدام أنظمة تسجيل النقد - حتى على UTII وPSN بدون موظفين مستأجرين.

لتلبية المتطلبات الجديدة، لا يكفي مجرد شراء المعدات المناسبة. الآن يجب أن تشير الإيصالات إلى أسماء البضائع، مما يعني أننا بحاجة إلى برنامج تسجيل نقدي يمكنه القيام بذلك. يدعم تطبيقنا المجاني Cash Desk MySklad هذا وجميع المتطلبات الأخرى لـ 54-FZ. قم بتنزيله وجربه الآن.

سجلات النقد عبر الإنترنت. آخر الأخبار

• اعتبارًا من 1 يناير 2019، سيتم تقديم المتطلبات الجديدة لسجلات النقد عبر الإنترنت. لقد تغير تنسيق البيانات المالية: الإصدار الجديد من تمويل التنمية هو 1.05. إذا تم تسجيل السجل النقدي في FFD 1.0، فسيتعين إعادة تسجيله. سوف يتغير معدل ضريبة القيمة المضافة أيضًا: اعتبارًا من 1 يناير 2019 - 20%. سيتعين على سجلات النقد عبر الإنترنت طباعة إيصالات تشير بالضبط إلى هذا السعر. اقرأ المزيد حول كيفية إعادة تكوين ماكينة تسجيل النقد >>
• اعتمد مجلس الدوما تعديلات على 54-FZ. يقولون أنه بعد تلقي الدفع عبر الإنترنت، يجب إنشاء شيك في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي.
• اعتبارًا من 1 يوليو 2019، سيكون من الضروري إصدار شيك بعد الدفع من قبل الفرد من خلال البنك.
• بالنسبة للمدفوعات غير النقدية، إذا كان البريد الإلكتروني أو رقم هاتف المشتري غير معروف، فستحتاج إلى طباعة إيصال وتقديمه مع البضائع.
• اعتبارًا من 1 يوليو 2019، سيكون من الضروري إصدار الشيكات عند مقاصة المدفوعات المسبقة: ستكون هناك حاجة إلى مستندين نقديين - عند استلام دفعة مقدمة وعند تحويل البضائع.
• إذا توقف رجل الأعمال عن أنشطته وتم تسجيل ذلك في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وسجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية، فسيتم إلغاء تسجيل السجل النقدي تلقائيًا.
• وقد تم توسيع مفهوم التسويات: فهي الآن لا تشمل فقط أي حركة للأموال نقدا أو عن طريق التحويل المصرفي، ولكن أيضا تعويض الدفع المسبق (على سبيل المثال، المبيعات باستخدام بطاقات الهدايا).
• تمت الموافقة على الإجراء المتخذ في حالة انهيار الدافع المالي. أنت الآن بحاجة إلى تسليم FN المكسور إلى الشركة المصنعة لفحصه. إذا حدث العطل بسبب عيب في التصنيع، فسيتم إصلاحه مجانًا. في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ العطل، يجب عليك تقديم طلب لتسجيل (إعادة تسجيل) السجل النقدي بمحرك أقراص جديد أو إلغاء التسجيل. إذا كان من الممكن قراءة البيانات من FN معطل، فيجب نقلها إلى مكتب الضرائب في غضون 60 يومًا.
• بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم براءات اختراع ودافعي UTII، تم تأجيل إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت حتى 1 يوليو 2019.
• حصل رواد الأعمال الذين ليس لديهم موظفين أو لم يوقعوا عقود عمل على تأجيل. إذا قام رجل الأعمال بتعيين العمال، فيجب عليه تسجيل سجل نقدي جديد في غضون 30 يوما.
• في عام 2018، يجوز لمكتب الضرائب فرض غرامة على رائد الأعمال تصل إلى 50٪ من المبلغ المستلم خلال فترة التداول دون تسجيل نقدي عبر الإنترنت، ولكن لا تقل عن 10000 روبل. تواجه الشركات غرامة تصل إلى 100٪، ولكن لا تقل عن 30،000 روبل. اعتبارًا من 1 يوليو، سيتم فرض عقوبات أيضًا على استخدام أنظمة تسجيل النقد في مدفوعات وهمية: يمكن معاقبة المنظمات بما يصل إلى 40 ألف روبل، ورجال الأعمال الأفراد - ما يصل إلى 10000 روبل. ستكون هناك أيضًا غرامات على البضائع التي تحمل علامات غير صحيحة والمشار إليها في الإيصال: يمكن فرض رسوم على الشركات تصل إلى 100000 روبل، ورجال الأعمال - ما يصل إلى 50000 روبل. سيتم تغريمك بنفس المبالغ إذا لم تقدم البيانات المالية إلى مكتب الضرائب في الوقت المحدد.

بدأ إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت تدريجياً في عام 2016، ولكن منذ ذلك الحين تغير الوضع أكثر من مرة. فيما يلي إجابات للأسئلة الرئيسية حول استخدام نقاط التحكم الحرجة الجديدة في الفترة 2018-2019.

شاهد تسجيل ندوتنا، حيث تحدث رئيس قسم المبيعات في MySklada، إيفان كيريلين، عن أحدث التغييرات في 54-FZ: كيفية اختيار ماكينة تسجيل النقد مع مراعاة المتطلبات الجديدة، ما هو الخيار المناسب للعمل عبر الإنترنت المتجر، وكيفية التبديل إلى FFD 1.05 وضريبة القيمة المضافة 20%.

من الذي يهم الإصدار الجديد من 54-FZ؟

من هو المطلوب لاستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت في 2018-2019؟

هل تحتاج إلى سجلات نقدية عبر الإنترنت لـ UTII وبراءة الاختراع في عام 2019؟

سجلات النقد عبر الإنترنت لـ UTII وبراءات الاختراع مطلوبة اعتبارًا من 1 يوليو 2019. ولكن، إذا كنت تعمل في مجال تقديم الطعام العام أو البيع بالتجزئة ولديك موظفين معينين، فيجب عليك التبديل قبل 1 يوليو 2018.

هل يتم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت في ظل النظام الضريبي المبسط في عام 2019؟

نعم. يجب على أولئك الذين يتاجرون في السلع غير القابلة للاستهلاك أن يكونوا قد استخدموا بالفعل سجلات النقد عبر الإنترنت في عام 2018. إذا كنت لا تفعل ذلك بالفعل - يجب على أولئك الذين يعملون في مجال تقديم الطعام ولديهم موظفين معينين تسجيل النقد قبل 1 يوليو 2018. والذين ليس لديهم عمال استقبلوا

قانون سجلات النقد عبر الإنترنت: كيفية تطبيق SSO (نماذج الإبلاغ الصارمة)؟

حتى 1 يوليو 2019، يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون الخدمات للجمهور إصدار BSO في شكل ورقي. يتم الاستثناء فقط لتقديم الطعام. بعد هذا التاريخ تحتاج إلى التبديل إلى التنسيق الإلكتروني. تتم طباعة BSOs على سجل نقدي خاص - وهو نظام آلي لنماذج التقارير الصارمة. لقد تغيرت متطلبات الشيكات والنماذج - تمت إضافة تفاصيل جديدة، على سبيل المثال، يجب عليك الإشارة إلى الرقم التسلسلي لمحرك الأقراص المالية واسم OFD. الجميع

هل من الضروري تركيب أجهزة تسجيل النقد في آلات البيع؟

اعتبارًا من 1 يوليو 2018، يجب أن تكون آلات البيع مجهزة بسجلات نقدية. يمكنك استخدام جهاز تسجيل نقدي واحد لجميع الأجهزة. إذا كنت رائد أعمال فرديًا وليس لديك موظفين وتقوم بالتداول باستخدام الآلات، فلا يجوز لك استخدام آلات تسجيل النقد حتى 1 يوليو 2019.

هل كان من الضروري استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت في تقديم الطعام العام في عام 2018؟

حول تقنية تسجيل النقد الجديدة

ما هي تكلفة تسجيل النقد عبر الإنترنت؟

تبلغ تكلفة السجل النقدي الجديد، وفقا لوزارة المالية، حوالي 25000 روبل. يمكنك شراء أرخص منا: على سبيل المثال، مجموعة الاقتصاد. وهو يشتمل على سجل نقدي عبر الإنترنت، وعقد لمدة عام واحد مع OFD وبرنامج تسجيل نقدي. جميع الأسعار -

هل سيحصل أولئك الذين يشترون ماكينة تسجيل نقدي جديدة على خصم ضريبي؟

هل أحتاج إلى الاتصال بمركز الخدمة الفنية (TSC) لتسجيل جهاز تسجيل نقدي جديد؟ من يقوم بتشغيل سجلات النقد عبر الإنترنت؟

كيفية تكوين MySklad للعمل مع ماكينة تسجيل النقد الجديدة؟

نحن نقدم المساعدة في إعداد تشغيل My Warehouse باستخدام السجل النقدي الجديد. إذا كانت لا تزال لديك أسئلة، فإن الدعم الفني لدينا على اتصال على مدار الساعة وسيساعدك في حلها.

هل تعمل نقطة البيع في MySklad عند انقطاع الانترنت؟

نعم. سوف تكون قادرًا على تشغيل الإيصالات، حيث يتم تسجيل جميع المبيعات المكتملة في النظام والتخزين المالي. بعد استعادة الاتصال، سيتم إرسال البيانات تلقائيًا إلى OFD.

هل من الممكن إرسال شيك للمشتري مباشرة من MyWarehouse؟ بما في ذلك الرسائل القصيرة؟

نعم. للقيام بذلك، تحتوي واجهة البائع في MyWarehouse على حقول لإدخال معلومات الاتصال الخاصة بالمشتري.

كيفية إرجاع البضائع في MyWarehouse بموجب النظام الجديد؟

تعود عمليات نقل MyWarehouse إلى المسجل المالي. يرسل RF هذه البيانات تلقائيًا إلى OFD، ومن هناك تذهب إلى مكتب الضرائب.

كيف يمكنني العمل مع البضائع بدون باركود في MyWarehouse، على سبيل المثال، مع البضائع السائبة؟

لا ترتبط الرموز الشريطية بأي حال من الأحوال بمتطلبات القانون 54-FZ، فهي تستخدم للعمل المريح مع البضائع. يدعم MyWarehouse البحث بالاسم والعمل مع البضائع الموزونة.

ستكون بداية العام المقبل بمثابة نقطة تحول لكل من يعمل بمعدات تسجيل النقد. النقطة المهمة هي أنه في النهاية تم اعتماد قانون سجلات النقد عبر الإنترنت في عام 2017(بتاريخ 07/03/2016 رقم 290-FZ). لقد بدأ سريانه بالفعل منذ منتصف يوليو.

لقد كتبنا بالفعل عن دخول القانون حيز التنفيذ والانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت في المقالة "". ومع ذلك، يتم إرسال أسئلة إضافية إلى موقعنا. وفي هذا الصدد، قمنا بإعداد هذه المقالة، والتي سننظر فيها بمزيد من التفصيل في بعض جوانب الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت.

نقاط البداية

دعونا نلاحظ على الفور أن الأحكام المتعلقة شباك التذاكر على الانترنتالمدرجة في العديد من القوانين. وسوف يبدأون العمل تدريجيًا، لكن الحد الفاصل الرئيسي بين النظام القديم والنظام الجديد سيحدث في 1 فبراير 2017. حتى لا تخلط بين أي شيء قانون جديد بشأن سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من عام 2017، التواريخ الرئيسية موضحة في الجدول.

في ملاحظة: قانون جديد بشأن سجلات النقد عبر الإنترنتيعني ذلك أن أي سجل نقدي مجهز بعنصر عبر الإنترنت "للتواصل" مع السلطات الضريبية.

سجلات النقد عبر الإنترنت لـ UTIIو PSN

يُسمح لرجال الأعمال الحاصلين على براءة اختراع، وكذلك الشركات وأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم "إسناد"، لأنواع الأنشطة التي تندرج تحت UTII، بإجراء المدفوعات بدون سجلات نقدية، بما في ذلك عنصر عبر الإنترنت. في هذه الحالة، ينطبق شرط إلزامي: بناء على طلب المشتري أو العميل، من الضروري إصدار وثيقة تؤكد قبول المال للعمل أو الخدمة. صحيح أن هذه السعادة ستستمر حتى 1 يوليو 2018 فقط. لذلك لا تهدأوا يا ضباط النظام الخاصين! وهذا ليس كذلك

اعتبارًا من 1 فبراير من هذا العام، تقوم دائرة الضرائب الفيدرالية بتسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت فقط. واعتبارًا من الأول من يوليو، يجب على العديد من رواد الأعمال والشركات التحول إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت للمدفوعات، مع بعض الاستثناءات. اقرأ عن التغييرات التي طرأت على سجلات النقد في عام 2017 وآخر الأخبار حول الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت في هذه المقالة.

على من تنطبق المتطلبات الجديدة؟

يتعلق نطاق تطبيق تقنية تسجيل النقد الجديدة بالمدفوعات النقدية ووسائل الدفع الإلكترونية. القانون رقم 290-FZ بتاريخ 07/03/2016، الذي أدخل هذه التغييرات على قانون تسجيل النقد بتاريخ 22/05/2003، يوسع نطاق تطبيق معدات تسجيل النقد بشكل كبير، ويوسع نطاقها، من بين أمور أخرى، ليشمل المستوطنات مع يتم تنفيذ العملاء من قبل الأشخاص الذين يستخدمون UTII، ونظام براءات الاختراع، وكذلك على رواد الأعمال والشركات التي، عند تقديم الخدمات المنزلية، تستغني عن سجلات النقد، وكتابة BSO.

وفقًا للأحكام الانتقالية للقانون الاتحادي رقم 290، سيتعين على هؤلاء الأشخاص البدء في استخدام التكنولوجيا عبر الإنترنت اعتبارًا من 1 يوليو 2018. يجب على الشركات ورجال الأعمال الذين لا ينتمون إلى هؤلاء الأشخاص ولا يخضعون للاستثناءات القانونية استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من 1 يوليو 2017.

سيتطلب إدخال معدات تسجيل النقد الجديدة استثمارات مناسبة من رواد الأعمال. وفقا للتقديرات التقريبية، ستكون التكاليف حوالي 20 ألف روبل.

وسيشمل ذلك النفقات:

• لشراء أو تحديث ماكينة تسجيل النقد (من 12 ألف روبل)؛
• للخدمة بموجب اتفاقية مع المشغل المالي، والتي من خلالها سيتم إرسال المعلومات حول المدفوعات التي تتم من خلال السجل النقدي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (من 3 آلاف روبل سنويًا).

وبالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك تكاليف إضافية:

• لشراء التوقيع الإلكتروني (حوالي 2 ألف روبل)؛
• للاتصال بالإنترنت في المكان الذي يتم فيه استخدام ماكينة تسجيل النقد؛
• لتحديث البرنامج مع مراعاة المتطلبات الجديدة للمعلومات المعروضة على الإيصالات (يجب الإشارة إلى قائمة البضائع المشتراة والسعر والخصومات المقدمة لكل منتج).

بالإضافة إلى ذلك، ستكون هناك حاجة إلى استبدال سنوي (للشركات الصغيرة مرة كل ثلاث سنوات) للدافع المالي. ستحتاج قواعد العمل مع المعدات الجديدة إلى تدريب الموظفين أو توظيف موظفين مدربين بالفعل.

لماذا يتم كل هذا؟ ووفقا للمسؤولين، فإن إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت سيساعد على زيادة تحصيل الضرائب بشكل كبير. وفي الوقت نفسه، يسترشدون بتجربة كوريا الجنوبية، حيث أدى استخدام مثل هذه التدابير إلى زيادة مضاعفة في عائدات الضرائب للخزانة. بالإضافة إلى ذلك، يعتقد المسؤولون أن استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت سيؤدي إلى تحسين التحكم في المدفوعات وتقليل عدد الشيكات التجارية.

من الذي لا ينبغي عليه استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت للمدفوعات؟

لا تزال هناك استثناءات في قانون تسجيل النقد حيث لا يشترط استخدام سجلات النقد. من الذي لم يتأثر بتغييرات السجل النقدي في عام 2017؟ وتشمل أنواع الأنشطة المستثناة من اتفاقية الذخائر العنقودية، على وجه الخصوص، ما يلي:

• مبيعات المطبوعات والمنتجات ذات الصلة في أكشاك بيع الصحف؛
• مبيعات التذاكر في وسائل النقل العام؛
• التجارة في أسواق التجزئة والمعارض والمعارض؛
• التجارة في أكشاك المشروبات الغازية والآيس كريم؛
• التجارة من خزانات الكفاس والحليب وما إلى ذلك؛
• بيع الخضار والفواكه.
• إصلاح الأحذية والطلاء.
• استئجار المباني السكنية المملوكة لأصحاب المشاريع.

ليست هناك حاجة لاستخدام نقاط التحكم الحرجة في الصيدليات الموجودة في المناطق الريفية. يمكنك أيضًا العمل بدون سجلات النقد في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها، والتي تحدد السلطات الإقليمية قوائمها. في المناطق البعيدة عن الاتصالات، يمكن استخدام سجلات النقد بطريقة تسمح بالنقل الدوري لبيانات الدفع.

عقوبات على انتهاك القواعد الجديدة على سجلات النقد

بالإضافة إلى قواعد استخدام سجلات النقد في عام 2017، أثرت التغييرات أيضًا على العقوبات المفروضة على انتهاك القواعد المعمول بها. أدخل القانون 290 تعديلات على قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها:

• بالنسبة للتسويات التي لا تحتوي على سجل نقدي، قد يتم تغريم رجل أعمال ومسؤول في الشركة من ¼ إلى ½ من مبلغ التسوية المخالف، ولكن لا يقل عن 10 آلاف روبل، والشركة نفسها - من ¾ إلى 1 من مبلغ التسوية مثل هذا الدفع ولكن لا يقل عن 30 ألف فرك. قد تؤدي الانتهاكات المتكررة إلى فقدان الأهلية لمدة تصل إلى عامين وتعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا؛
• لاستخدام سجلات النقد في الحسابات في انتهاك للقواعد المعمول بها، يمكن تغريم رجل الأعمال ومسؤول الشركة بمبلغ 1.5 - 3 ألف روبل، الشركة - بمبلغ 5 - 10 آلاف روبل.

الشركات من أي شكل تنظيمي حتى 1 يوليو 2019 يجب عليك بالتأكيد استبدال سجلات النقد القديمة بأخرى جديدة، القادرة على استقبال ونقل جميع المعلومات الضرورية عبر الاتصال عبر الإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك، سيتعين على رواد الأعمال الذين يدفعون الضريبة الموحدة على الدخل المؤقت (UTII) أو لديهم براءة اختراع القيام بأنشطتهم التجارية حتى 1 يوليو 2019. إذا كان لديك سجل نقدي عبر الإنترنت.

وفقًا للوائح الحالية، سيكون استخدام معدات تسجيل النقد ذات الطراز الجديد أمرًا ضروريًا الفئات التالية من الأشخاص المشاركين في بيع السلع/الخدمات:

تعريف

ماكينة تسجيل النقد هي جهاز إلكتروني يستخدم في التسوية النقدية الرسمية بين البائع والعميل. يمكن استخدام هذه التقنية عند إجراء الدفعات النقدية واستخدام البطاقات المصرفية.

تشمل هذه المعدات جميع أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات والأجهزة الإلكترونية التي تم تثبيت الذاكرة المالية عليها. وبالإضافة إلى ذلك، تم تجهيز سجلات النقد لوحة مفاتيح ودرج نقدي مدمج وطابعة إيصالات.

وبالتالي، يجب على المؤسسة الموردة تمرير جميع الأموال المالية الواردة من المستهلك مقابل البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة فقط من خلال آلة العد. وبعد ذلك يجب إعطاء العميل شيكًا مقابلًا يؤكد المعاملة بينه وبين البائع.

يمكن لجميع المؤسسات التي تبيع المنتجات أو تقدم الخدمات، اعتبارًا من 02/01/2017، أن تسجل لدى وكالة الضرائب الحكومية نماذج جديدة فقط من آلات طباعة الإيصالات القادرة على نقل المعلومات حول التسويات المتبادلة إلى الوكالات الحكومية في الوقت الفعلي.

شرط آخر لنشاط ريادة الأعمال هو الإبرام الإلزامي لاتفاق بين رجل الأعمال ومشغلي البيانات المالية (FDO). والتي بدورها تتلقى وتخزن جميع المعلومات من كل سجل نقدي على حدة، ثم تنقلها إلى السلطات الضريبية.

التسجيل الضريبي

لتسجيل سجل نقدي محدث، يجب على مالكه تقديمه إلى مصلحة الضرائب الوثائق التالية:

1. بيان المقابلة التي تطلب . في هذه الحالة، يتم تقديم الطلب على نموذج خاص لمكتب الضرائب.
2. جواز السفر لمعدات تسجيل النقد المشتراة، والذي يتم إصداره عند شراء الجهاز.
3. اتفاقية الدعم الفني من جهة متخصصة. ويجب إبرام هذه الاتفاقية فور شراء الجهاز.

إذا لم يتمكن المالك لسبب ما من تقديم المستندات المذكورة أعلاه شخصيًا إلى جهة حكومية، فله كل الحق في نقلها من خلال وكيل.

بعد قبول حزمة المستندات، يقوم موظفو مكتب الضرائب بما يلي:

• فحص السجل النقدي.
• اختباره؛
• قم بتثبيت ختم الرقم الخاص بك.

وبعد الانتهاء من كافة الإجراءات اللازمة، تقوم الجهة الحكومية بإصدار القانون رقم KM-1 والذي يشير إلى إعادة ضبط العدادات وبالتالي تسجيل السجل النقدي.

تستغرق عملية التسجيل بأكملها من لحظة تقديم الطلب إلى استلام النتيجة حوالي خمسة أيام عمل.

سعر

إن وجود واستخدام ماكينة تسجيل النقد يستلزم تكاليف معينة لمالكها. هكذا:

• سيكلف شراء معدات تسجيل النقد الجديدة ما لا يقل عن 20000 روبل؛
• سيكلف تحسينه من قبل المتخصصين حوالي 15000 روبل.
• رسوم الإنترنت المنصوص عليها.

وفقًا للتشريعات الحالية، عند استخدام سجلات النقد، يلزم مشاركة FDO، والتي يتم دفعها:

• ل الملكية الفكريةتكلفة الخدمات تتراوح بين 3000 إلى 7000 روبل شهريا؛
• ل الكيانات القانونيةويتراوح هذا من 8000 إلى 20000 روبل شهريًا؛
• ل المنظمات الكبيرةالمبلغ المدفوع هو 30.000 - 70.000 روبل.

قد تشمل النفقات الأخرى ما يلي:

• الدفع مقابل خدمات الإنترنت؛
• إصلاح المعدات في حالة العطل؛
• إعادة تعبئة خرطوشة الطباعة؛
• شراء شريط الإيصالات.

تعتمد تكلفة هذه التكاليف بشكل مباشر على التشغيل الصحيح للجهاز. بشكل عام، خلال سنة تقريرية واحدة، ستكون محتويات آلة طباعة الإيصالات كما يلي:

• ل صغيرالأعمال - حوالي 15000 روبل.
• ل متوسطالأعمال – حوالي 5000 روبل.
• ل كبيرالأعمال - ما يصل إلى 100000 روبل.

الغرامات

تنص اللوائح المعمول بها في عام 2018 بشأن عدم استخدام سجلات النقد على ما يلي ضربات الجزاء:

• ل بدنيالأشخاص - من 1500 روبل إلى 60.000 روبل.
• ل قانونيالأشخاص - من 40.000 روبل إلى 70.000 روبل.

علاوة على ذلك، إذا تم اكتشاف انتهاك لأول مرة، فعادةً ما تصدر خدمات المراقبة تحذيرًا. وفي حالة تكرار المخالفات من المالك سيتم التعامل معه أشد العقوبات في شكل عقوبات إدارية.

أحد الجوانب الإيجابية للابتكار هو تطوير الإيصالات الإلكترونية، والتي يمكن للمستهلك استلامها على رقم هاتفه المحمول عبر الرسائل القصيرة أو عبر بريده الإلكتروني الشخصي.

المميزات والعيوب

المزايا تشمل:

• ليست هناك حاجة لتقديم "تقارير Z"؛
• يتم تقليل عمليات التفتيش الموقعي لموظفي الضرائب إلى الحد الأدنى؛
• المراقبة المستمرة عبر الإنترنت للتسويات المتبادلة الجارية.

نقاط سلبية:

• تكاليف كبيرة لإعادة المعدات؛
• التكاليف المالية والوقتية لتدريب أمناء الصندوق؛
• مراقبة على مدار 24 ساعة من قبل السلطات الضريبية.

بالفعل في يوليو 2017، يجب على عدد كبير من الكيانات التجارية، وفقًا للقانون، استخدام تقنية التحكم الجديدة للمعاملات النقدية، والتي تتضمن تخزين المعلومات حول المعاملات المكتملة على الإنترنت. ولهذا السبب تسمى هذه الآلات بسجلات النقد عبر الإنترنت. لنفكر في ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت منذ عام 2017 - من الذي يجب عليه التبديل إلى ماكينة تسجيل النقد الجديدة.

يعد السجل النقدي عبر الإنترنت في جوهره جهازًا خاصًا يتم من خلاله تسجيل المعلومات حول استلام العائدات النقدية على الوسائط المالية، وكذلك مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

من أجل نقل المعلومات المتعلقة بالشيكات المثقوبة إلى موقع خاص. ويستطيع الكيان التجاري نفسه، والسلطات الضريبية، والمشتري أو العميل الوصول إليها.

لذلك، يجب على الشركات ورجال الأعمال الأفراد بالضرورة إبرام اتفاقيات معها، والتي تقوم بتخزين المعلومات بشكل احترافي من سجلات النقد عبر الإنترنت، وإذا لزم الأمر، تنقل المعلومات الموجودة لديها إلى السلطات الضريبية.

مثل الجيل السابق من آلات تسجيل النقد، يحتوي جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت على رقم تسلسلي موجود على الجسم الخارجي للآلة، ووسيلة لطباعة إيصالات التحكم (باستثناء بعض آلات تسجيل النقد عبر الإنترنت المخصصة للتداول عبر الإنترنت)، وآلية الساعة لتسجيل وقت المعاملة.

كان الغرض الرئيسي من إدخال سجلات نقدية جديدة هو إنشاء سيطرة كاملة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية على جميع الإيرادات التي يتلقاها دافعو الضرائب للتحقق من صحة حساب المدفوعات الإلزامية للميزانية.

يتطلب التشريع أن يحتوي إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت على عدد من العناصر الإلزامية:

• بادئ ذي بدء، يتضمن ذلك اسم المنتج (الخدمة، العمل).
• القياس الكمي.
• السعر ومبلغ الشراء.
• يوجد أيضًا رمز الاستجابة السريعة الذي يمكنك من خلاله التحقق من صحة الشيك على موقع الضرائب.

انتباه!ويجوز للمشتري أيضًا أن يطلب الحصول على نسخة من الإيصال إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني.

هذا هو الفرق الرئيسي بين أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت وآلات الجيل السابق. وفي هذا الصدد، يُحظر استخدام سجلات النقد القديمة اعتبارًا من النصف الثاني من عام 2017، ولا يتم التسجيل بعد يناير 2017.

يمكن لكيانات الأعمال تحديث سجلات النقد القديمة عن طريق تركيب أجهزة خاصة للاتصال بالإنترنت. ومع ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يمكن لجميع الأجهزة الخضوع للتحديث، وقد لا تكون تكلفتها أقل بكثير من تكلفة تسجيل النقد الجديد.

من يجب أن يستخدم سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من عام 2017

منذ عام 2016، يمكن لأي كيان تجاري استخدام سجلات النقد الجديدة على أساس طوعي. يحدد القانون الجديد من يستخدم سجلات النقد عبر الإنترنت منذ عام 2017. شروط انتقال الشركات القائمة وكذلك الشركات الجديدة - عند أو.

حددت القواعد فترة انتقالية يمكن خلالها للشركات وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى القواعد الجديدة تدريجياً. خلال هذه الفترة، كان من الممكن استخدام EKLZ، ولكن تسجيل سجلات النقد معهم وتجديد صلاحيتها كان محظورًا بالفعل.

اعتبارًا من النصف الثاني من العام، يجب على جميع دافعي الضرائب بموجب أنظمة الضرائب العامة والمبسطة استخدام السجلات النقدية عبر الإنترنت فقط عند حساب الدخل النقدي. ويرجع ذلك في المقام الأول إلى حقيقة أنهم يحتفظون بسجلات الدخل الفعلي للأغراض الضريبية.

انتباه!حددت التغييرات الجديدة في التشريعات التزام بائعي الكحول بشراء أجهزة جديدة اعتبارًا من 31 مارس 2017. حدد نفس القانون أولاً الالتزام بتثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية والشركات لـ UTII. لكن في توضيح لاحق، تم تأجيل المواعيد النهائية للمتقدمين والمتقدمين.

من يجب أن يتحول إلى CCP الجديد اعتبارًا من عام 2018

اعتبارًا من النصف الثاني من عام 2018، سيصبح تسجيل النقد عبر الإنترنت ضروريًا لأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم براءة اختراع والكيانات التي تستخدم نظام الضرائب المحسوب. هذه الفئة من الكيانات التجارية معفاة حاليًا من استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، نظرًا لأن ضرائبها لا تعتمد على الدخل الفعلي. ولذلك، فقد منحتهم السلطات التنظيمية بعض الراحة في الوقت الحالي.

ولكن اعتبارًا من النصف الثاني من عام 2018، سيتعين على جميع الكيانات التجارية استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، وليس فقط تلك الموجودة في و.

انتبه، التغييرات!في 22 نوفمبر 2017، تم إجراء تعديلات على القانون يتم بموجبها تأجيل الحاجة إلى استخدام سجلات النقد لهذه الفئات من الأعمال من 1 يوليو 2018 إلى 1 يوليو 2019. أولئك. تم تأجيل الالتزام بتثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت لمدة عام.

في أي حالة لا يمكنك استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت؟

يحدد التشريع قائمة الشركات ورجال الأعمال الذين، حتى من النصف الثاني من عام 2018، لديهم الحق في عدم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت.

وتشمل هذه:

• الجهات المشاركة في بيع البضائع من المركبات.
• الكيانات المشاركة في بيع البضائع في الأسواق والمعارض غير المنظمة وغير المجهزة.
• بيع البضائع من شاحنات الصهاريج.
• بيع المجلات والصحف في الأكشاك.
• بيع الآيس كريم والمشروبات في الأكشاك غير المجهزة.
• المواضيع إصلاح الأحذية.
• الجهات التي تقوم بإصلاح وتصنيع المفاتيح وغيرها.
• استئجار المباني المملوكة لأصحاب المشاريع الفردية.
• نقاط الصيدلية الموجودة في العيادات الريفية ومحطات المسعفين.
• الشركات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يتم تنفيذ أنشطتهم الاقتصادية في المناطق والمحليات النائية. يتم تحديد قائمة هذه الأقاليم بموجب التشريعات الفيدرالية.

من المهم أن نفهم أنه إذا كان دافع الضرائب يقوم بأنشطة باستخدام المدفوعات غير النقدية فقط، أي أنه ليس لديه عائدات نقدية، فلن يحتاج إلى استخدام سجل نقدي عبر الإنترنت.

انتباه!يُسمح أيضًا بعدم تثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت لمؤسسات الائتمان والمؤسسات في سوق الأوراق المالية العاملة في مجال تقديم الطعام العام في رياض الأطفال والمدارس والمؤسسات الأخرى والمؤسسات التعليمية.

ويمكن استخدام الأجهزة الجديدة على أساس طوعي من قبل المنظمات الدينية، وبائعي الطوابع البريدية، وكذلك الأشخاص الذين يبيعون المصنوعات اليدوية.

فوائد عند استخدام سجلات النقد الجديدة

تدرس الهيئات التشريعية حاليًا مشروع قانون، والذي بموجبه ستتمكن الكيانات التي تستخدم UTII وPSN من الحصول على خصم ضريبي بمبلغ 18000 روبل إذا اشترت ماكينة تسجيل نقدي متصلة بالإنترنت واستخدمتها.

يمكن إجراء هذا التخفيض الضريبي عند شراء كل جهاز جديد. من المفترض أن تاريخ شراء السجل النقدي عبر الإنترنت يجب ألا يكون قبل عام 2018.

وينص المشروع على إمكانية ترحيل الاستقطاعات غير المستخدمة كليا أو جزئيا إلى فترات ضريبية لاحقة.

مهم!هناك قيود يمكن بموجبها استخدام الخصم مرة واحدة فقط لسيارة معينة. لذلك، لن يسمح لك الانتقال من UTII إلى PSN والعودة باستخدام هذه الميزة مرة أخرى.

في الوقت الحالي، يتزايد عدم الرضا بين الأشخاص بشأن النظام الضريبي المبسط، حيث أنهم يريدون أيضًا الحصول على هذه الميزة. ومع ذلك، حتى الآن تظل القواعد التي تحدد إمكانية استخدام المزايا عند شراء سجلات النقد عبر الإنترنت مجرد مسودات.

تكلفة التحول إلى سجلات النقد الجديدة

يتطلب القانون استخدام الأجهزة التي ترسل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يُحظر الآن استخدام سجلات النقد القديمة لدى ECLZ. قبل بداية النصف الثاني من عام 2017، كان يتعين على جميع الجهات إما شراء أجهزة جديدة أو تنفيذ إجراءات التحديث.

في الحالة الثانية، أصدرت الشركات المصنعة للمعدات مجموعات تسمح لك بتحويل الجهاز من استخدام ECLZ إلى تثبيت محرك أقراص مالي. يتراوح سعر مجموعة التحديث، بناءً على نموذج ماكينة تسجيل النقد، من 7 إلى 16 ألف روبل.

تتضمن عملية التحديث عادةً تركيب جهاز تخزين مالي ومعدات للاتصال بالإنترنت. عند اختيار هذا النهج، من الضروري تحليل عدد المنتجات التي ستكون في نطاق المنتج، وكذلك عدد العمليات.

إذا كان من المتوقع وجود كمية كبيرة من هذه المؤشرات، فمن المستحسن شراء سجل نقدي جديد مصمم للعمل مع قائمة كبيرة من السلع.

إجراءات خدمة مكتب النقد

ألغى القانون الجديد الخاص بسجلات النقد الالتزام بالفحص الدوري للأجهزة الجديدة وصيانتها في ورش العمل المتخصصة.

بعد شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، يتخذ المالك نفسه قرارًا باستدعاء متخصص بغرض إجراء الصيانة الوقائية أو إجراء الإصلاحات. ومن المتوقع أن تستمر مراكز الصيانة في أداء هذه الوظائف.

كما ألغى القانون الجديد التزام المراكز بالتسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية عند القيام بأعمال الإصلاح أو الصيانة على سجلات النقد. ومن المخطط أنه بفضل هذا سيأتي متخصصون وشركات جديدة إلى الصناعة.

نظرًا لإلغاء الصيانة الإلزامية، أصبح لدى مالكي CCP الآن فرصة الاختيار:

• توقيع عقد طويل الأمد مع مركز الخدمة؛
• إشراك متخصصي المركز فقط في حالة حدوث خلل في ماكينة تسجيل النقد؛
• استئجار الحرفيين الذين لا يعملون في مراكز خدمة تسجيل النقد، ولكن لديهم كل المعرفة اللازمة لإصلاح ماكينة تسجيل النقد؛
• إذا كانت الشركة لديها الكثير من الأجهزة الجديدة، فيمكنك إضافة متخصص منفصل إلى موظفيك الذين سيقومون بإصلاح وصيانة السجلات النقدية.

ملامح الانضباط النقدي

قبل إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، كان أمين الصندوق مسؤولاً عن إعداد المستندات KM-1 - KM-9، بما في ذلك:

• شهادة إعادة الأموال إلى المشتري (KM-3)؛
• مجلة لأمين الصندوق (KM-4).

يتم الآن إنشاء تقارير مشابهة لهذه التقارير تلقائيًا بفضل نقل المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. ولذلك، فإن استخدام مثل هذه النماذج ليس ضروريا. ومع ذلك، يمكن للمنظمات ورجال الأعمال تطبيقها بمبادرة منهم، مع الإشارة إلى ذلك في القوانين المحلية الإدارية الداخلية.

مستند رئيسي آخر عند استخدام أجهزة الجيل السابق هو تقرير Z. وكان لا بد من إزالته في نهاية يوم العمل، وبناءً على بياناته، يجب إدخال الإدخالات في مجلة أمين الصندوق.

انتباه!الآن تم استبدال تقرير Z بمستند آخر - "تقرير إغلاق الوردية"، والذي يتم إنشاؤه في نهاية يوم العمل، أو عند نقل التحول من أمين صندوق إلى آخر.

وتتمثل ميزته الرئيسية في أنه، مثل الشيكات، يتم إرساله تلقائيًا أيضًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. وفي الوقت نفسه، يتضمن التقرير الجديد كافة المعلومات المتعلقة بحركة الأموال خلال اليوم: المدفوعات نقدًا، والبطاقات، والمرتجعات لكل نوع من أنواع الدفع، والدفع المسبق الجزئي، وما إلى ذلك.

ميزات استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت للمتاجر عبر الإنترنت

السبب الرئيسي وراء إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت هو التحكم في عمل المتاجر عبر الإنترنت.

حتى هذه اللحظة، فتح رواد الأعمال مواقع إلكترونية لبيع السلع والخدمات، وكانوا يقبلون الدفع عن طريق النقود الإلكترونية. ومن خلال الدخول إلى المحافظ عبر الإنترنت، كان من الصعب تتبع هذا الدخل وإجبار دافعي الضرائب على دفع الضرائب عليه.

الآن يُطلب من المتجر عبر الإنترنت استخدام ماكينة تسجيل النقد عند بيع أي نوع من البضائع. يجب على مسجل النقد عبر الإنترنت لمتجر عبر الإنترنت إرسال إيصال الشراء إلى العميل عبر البريد الإلكتروني في الوقت المحدد تمامًا بعد استلام الدفع.

انتباه!هناك استثناء واحد لهذه القاعدة - إذا تم الدفع عن طريق إيصال أو فاتورة ويذهب مباشرة إلى الحساب البنكي لشركة أو رجل أعمال، ليست هناك حاجة لاستخدام مسجل نقدي جديد لتسجيل هذا البيع.

وأوضحت دائرة الضرائب الفيدرالية أيضًا بأمرها أن التأجيل بالنسبة لرواد الأعمال والشركات التي تطبق الاحتساب أو براءة الاختراع ينطبق أيضًا على المتاجر عبر الإنترنت. وهذا يعني أنه إذا كان لكيان تجاري بموجب القانون الحق في عدم استخدام نوع جديد من سجلات النقد الآن، ولكنه ملزم بالقيام بذلك فقط اعتبارًا من الربع الثاني من عام 2018، فإن هذا ينطبق أيضًا على التجارة عبر الإنترنت.

إن الالتزام باستخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، وكذلك إرسال شيك عبر البريد الإلكتروني، لا ينطبق فقط على المدفوعات عن طريق البطاقات المصرفية، ولكن أيضًا على جميع أنواع الأموال الإلكترونية.

بالنسبة للجهاز المستخدم في المتاجر عبر الإنترنت، هناك ميزة واحدة - إذا تم الدفع إلكترونيا، فليست هناك حاجة لإصدار شيك ورقي، ما عليك سوى إرسال شيك إلكتروني. حتى وقت قريب، تم تقديم جهاز واحد فقط من هذا النوع - ATOL 42 FS.

الآن يتحرك مصنعو معدات تسجيل النقد في عدة اتجاهات:

• محاولة لدمج سجلات النقد الموجودة عبر الإنترنت مع مواقع الويب باستخدام برامج الطرف الثالث. ولا يوجد حاليا سوى عدد قليل من هذه الحلول؛
• سجلات النقد المتخصصة لـ Bitrix - الاتصال بالخادم الذي يستضيف المتجر عبر الإنترنت عليه؛
• الأجهزة القادرة على تثقيب الشيكات عند قبول النقد والعمل مع متجر عبر الإنترنت بتنسيق إلكتروني فقط.

انتباه!لا يختلف الشيك الذي يرسله مكتب النقد إلى المشتري عبر الإنترنت عن الشيك البسيط ويحتوي على نفس التفاصيل. إذا كان المتجر يقوم بتسليم البضائع عن طريق البريد السريع ويتلقى الدفع نقدًا، فيجب أن يكون لديه سجل نقدي محمول معه من أجل إصدار الإيصال على الفور. في مثل هذه الحالة، من المفيد أن يكون لديك آلة يمكنها التعامل مع كل من الشيكات الورقية والمدفوعات عبر الإنترنت.

ميزات استخدام سجلات النقد الجديدة في بيع الكحول

عندما تم اعتماد تعديلات على قانون تنظيم الكحول، فضلا عن إدخال مبادئ جديدة لإجراء المعاملات النقدية، نشأ تناقض بين القوانين. وقد أثر ذلك على رواد الأعمال والشركات التي تتاجر بالبيرة والمنتجات ذات الصلة.

وبالتالي، وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54، يتعين على الكيانات التي تطبق براءة اختراع أو نسب استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت فقط اعتبارًا من 1 يوليو 2018. في الوقت نفسه، حدد القانون 171-FZ أن جميع الكيانات التجارية، بغض النظر عن النظام الضريبي، ملزمة باستخدام معدات تسجيل النقد عند بيع أي كحول اعتبارًا من 31 مارس 2017.

في 31 يوليو 2017، دخل تعديل على 171-FZ حيز التنفيذ، والذي يحدد أن الكيانات بحاجة إلى استخدام سجل نقدي، ولكن وفقًا لأحكام 54-FZ.

وهذا يعني أن القانون حدد أولوية قانون أنظمة تسجيل النقد، مما يعني أن سجلات النقد عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية الذين يبيعون البيرة والشركات على أساس الاحتساب وبراءات الاختراع ستكون إلزامية فقط اعتبارًا من منتصف عام 2018.

انتباه!ينطبق التعديل على أولئك الذين يستخدمون PSN أو UTII. إذا كان رجل أعمال فردي أو شركة تبيع البيرة تستخدم OSN أو النظام الضريبي المبسط، فمن الضروري التبديل إلى سجل نقدي جديد اعتبارًا من 01/07/17.

من المهم أن تتذكر أن هذا ينطبق بشكل خاص على المنتجات منخفضة الكحول، والتي لا تحمل العلامات اللازمة ولا تخضع للتسجيل من خلال نظام EGAIS.

إذا كان رجل الأعمال أو الشركة تبيع الكحول المسمى، فيجب عليهم استخدام ماكينة تسجيل النقد بغض النظر عن النظام الضريبي.

مهم!عند اختيار ماكينة تسجيل النقد، تحتاج هذه الكيانات إلى أن تتذكر أنها يجب أن تكون قادرة ليس فقط على إرسال الشيكات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، ولكن أيضًا على التفاعل مع نظام EGAIS.