برنامج أتمتة التجارة. أتمتة البيع بالتجزئة ، أتمتة المتاجر ، أتمتة شبكة المتاجر ، معدات المتاجر ، مبيعات معدات المتاجر ، المكتب الخلفي ، المكتب الأمامي

  1. أولاً ، لنقم بإنشاء نوعين من بطاقات الخصم

  1. أدخل بطاقات الخصم

  1. إنشاء شرائح العنصر

عند إنشاء شرائح المنتج ، يجب عليك تحديد القائمة الكاملة للسلع والمواد التي سيتم تضمينها في هذا المقطع. يمكنك تحديد القائمة يدويًا ، أو بناءً على قواعد التحديد في الحقل العلوي. لكن من المهم أن تتذكر أن قائمة العناصر هي قائمة تتغير ديناميكيًا. لنفترض أننا نريد الحصول على خصومات على جميع المنتجات من بعض مجموعات المنتجات ، ولهذا نحتاج إلى القيام بما يلي في التحديد. من مجموعة الجوارب الضيقة.

يبدو أن كل شيء على ما يرام. ولكن! (هناك دائمًا علامة "لكن") ، عند إضافة منتج جديد إلى مجموعة "الجوارب" ، فلن يقع ضمن شريحة المنتج ولن يتم النظر في الخصم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديث مقطع العنصر. يمكنك تحديث مقطع العنصر يدويًا أو تلقائيًا. من السهل جدًا القيام بذلك يدويًا ، ما عليك سوى فتح شريحة المنتج والنقر فوق "إنشاء" - يتم تحديث المقطع بالكامل. للتحديث تلقائيًا ، انتقل إلى علامة التبويب "جدولة" ، ثم انقر فوق وإعداد جدول أوصي به كل يوم ، كل 1800 ثانية بدءًا من الساعة 9 صباحًا.


خصومات معقدة.

لنفترض أن لدينا الشروط التالية:

تمنحك بطاقة النادي:

خصم 5٪ على المشتريات بقيمة 10000 روبية أو أكثر.

خصم 4 ٪ على المشتريات بمبلغ 5000 إلى 10000 روبل.

3٪ خصم على المشتريات تصل إلى 5000 روبل.

للقيام بذلك ، نحتاج إلى إنشاء تسلسل هرمي للخصم.

  1. لنقم بإنشاء مجموعة "خصومات حسب البطاقة الأساسية" في الخصومات وحدد مربع الاختيار "ضغط".


إذا قدم المشتري البطاقة ، فسيحصل على خصم بنسبة 3 في المائة ، بغض النظر عن مبلغ الشراء. سيكون هذا الخصم ساري المفعول إذا كانت الخصومات الأخرى على المبلغ لا تغطيه. سيكون الخصم التالي إذا كان مبلغ المستند أكثر من 5000 روبل وهذه هي أول عملية شراء:

سيكون الخصم التالي ساريًا إذا كان المشتري قد أجرى بالفعل عمليات شراء بقيمة 5000 روبل على الأقل.

لماذا احتجت إلى خصم على مستند عند شراء أكثر من 5000 روبل؟ إذا لم يتم إجراء مثل هذا الخصم ، واشترى المشتري ، على سبيل المثال ، البضائع مقابل 5400 ، فسيتم منحه خصمًا بنسبة 3 ٪ وليس 4 ٪ ، لأنه في وقت تسجيل الخصم لم يكن لديه مشتريات و أبسط خصم 3٪ أعمال.


بعد إعداد الخصومات ، لا تنسَ إدخال كل خصم في مستند "ترويج التسويق" حتى يؤخذ في الاعتبار.

في مرحلة معينة من تطوير مؤسسة البيع بالتجزئة ، يتوقف الشكل اليدوي للاحتفاظ بسجلات البضائع وتسجيل المبيعات ليتوافق مع حجم النشاط. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يؤدي عدم وجود نظام محاسبة آلي إلى خسائر مالية مباشرة بسبب إساءة استخدام الموظفين. في هذه المقالة ، نقترح عليك اتخاذ ثلاث خطوات بسيطة لأتمتة متجر بيع بالتجزئة باستخدام 1C: برنامج البيع بالتجزئة.

الهدف من أتمتة متجر البيع بالتجزئة هو أداء الوظائف التالية بفعالية وحل المهام التالية:

  • بيع البضائع (إصدار إيصالات نقدية ، انعكاس الدفع بأشكال مختلفة) ؛
  • المحاسبة عن البضائع (استلامها من المورد أو من المستودع المركزي ، موقعها في قاعة التداول ، المخزون) ؛
  • التسعير (تحديد الأسعار والخصومات ، دعم بطاقات الخصم) ؛
  • دعم معدات البيع بالتجزئة (مسجلات النقد ، وأنظمة نقاط البيع ، ومحطات جمع البيانات ، وأجهزة مسح الباركود) ؛
  • العلاقة مع المحاسبة والبرامج الأخرى.

الخطوة الأولى: التحضير

إعداد المتجر.يجب عليك إدخال اسم المتجر والمؤسسة ، وكذلك إعداد سياسة محاسبية.

إعداد المستودعات.يمكن تمثيل المتجر في البرنامج ليس من خلال مستودع واحد ، ولكن من خلال هيكل من العناصر ، من بينها قد يكون هناك أرضيات تجارية ، وغرف تخزين ومرافق ، بالإضافة إلى مستودعات مؤقتة (افتراضية). لذلك ، عند أتمتة متجر لبيع الملابس ، يمكنك إنشاء هيكل مفصل للمستودعات ، يتكون من عدة أقسام ("ملابس خارجية" ، "ملابس داخلية" ، "بدلات") ، بالإضافة إلى غرف المرافق ، ثم إعداد الوضع التلقائي للبضائع الواردة في مستودعات مختلفة.

إعداد "المنتجات".يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالبضائع بأكبر قدر ممكن من التفصيل: من أجل استخدام الماسح الضوئي في المستقبل ، يتم إدخال الرموز الشريطية في قاعدة البيانات. لطباعة الملصقات وبطاقات الأسعار ، يتم تعيين خصائص مثل "المورد" و "المحتوى" و "الأفضل قبل". لاحظ أنه لملء دليل المنتج ، يمكنك استخدام التحميل التلقائي من ملف نصي وجدول بيانات وقاعدة بيانات ومصادر أخرى.

إعداد "السعر".آليات التسعير في 1C: التجزئة مرنة للغاية وسهلة الاستخدام. عندما يتم تعيين أسعار جديدة ، يتم تحديد التاريخ الذي ستكون فيه صالحة. وبالتالي ، من الممكن إدخال معلومات حول تغيرات الأسعار مقدمًا ، على سبيل المثال ، من الأسبوع المقبل. يمكنك أيضًا تسجيل عدة أنواع من الأسعار ، على سبيل المثال ، تحديد أسعار مختلفة للمدفوعات النقدية وغير النقدية (انظر الشكل 1).

تحديد "الخصومات".الأنواع التالية من الخصومات هي الأكثر شيوعًا:

  • خصم عند الشراء بمبلغ معين (على سبيل المثال ، أكثر من 5000 روبل) ؛
  • خصم عند شراء كمية معينة من البضائع: عند شراء سلعتين متطابقتين ، يكون الثالث هو نصف السعر أو مجانًا ؛
  • بطاقات الخصم. من المثير للاهتمام بشكل خاص خيار الخصومات التراكمية على بطاقة الخصم. في هذه الحالة ، يتم تعيين عتبات المبالغ والخصومات ، والتي تبدأ في العمل عند الوصول إلى كل عتبة. أثناء عملية الشراء ، ستجمع قاعدة البيانات معلومات عن حجم المبيعات لكل بطاقة خصم ، وسيتم احتساب الخصم تلقائيًا ، ويزداد عند الوصول إلى الحد الأدنى التالي.

بالنسبة لمنتج "حذاء نسائي بني" (تكلفته 5 آلاف روبل) ، تحتاج إلى إجراء خصم موسمي بنسبة 15 ٪. كيفية القيام بذلك موضح في الشكل. 2

الآن دعنا نتخيل أن يأتي عميل لديه بطاقة خصم تمنحه خصمًا إضافيًا بنسبة 10٪. يعتمد إجمالي الخصم الذي سيحصل عليه على سياسة حساب الخصم في المتجر. إذا خصومات لخص ، عندها سيكون الخصم الإجمالي 30٪ وسيكلف المنتج 3500 روبل بالنسبة له. (5 آلاف روبل 30٪). إذا كان الخصم تتداخل مع بعضها البعض (أي ، يتم تطبيق خصم واحد أولاً ، ثم خصم آخر) ، ثم سيتم حساب تكلفة البضائع وفقًا للصيغة (5 آلاف روبل × 20 ٪) × 10 ٪ وستكون 3600 روبل. البرنامج ، بدوره ، يوفر لكلا هذين الخيارين.

إعداد "أذونات".التمايز الصحيح لحقوق الوصول مهم ، أولاً وقبل كل شيء ، للتحكم في موظفي المتجر. يسمح لك بتعريف كل مستخدم فقط تلك الإجراءات التي تتوافق مع منصبه ، ويستبعد جميع أنواع الاحتيال من جانب الموظفين.

لإثبات قدرات 1C: برنامج البيع بالتجزئة ، على سبيل المثال ، دعنا نفكر في أبسط خيار - إعداد الحقوق لمستخدمين - أمين الصندوق والمسؤول. لا يُسمح للصراف إلا بتسجيل المبيعات وإغلاق نوبة تسجيل النقد. عادةً ما يتم منح المسؤول مزيدًا من الحقوق ، مثل أخذ الجرد ، والمرتجعات ، وعرض التقارير. من الضروري أيضًا تحديد حقوق القدرة على تغيير الأسعار والخصومات على السلع ، على سبيل المثال ، منع أمين الصندوق من تغيير السعر والخصومات يدويًا. هذا لا يسمح له ببيع البضائع بسعر يختلف عن السعر الذي تحدده إدارة المتجر. ومع ذلك ، في هذا الخيار ، يكون الموقف غير السار التالي ممكنًا: لسبب ما ، نسيت قاعدة البيانات تغيير السعر ، والسعر الجديد مذكور بالفعل على بطاقات الأسعار في المتجر. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، بسبب بطء تسجيل التغييرات في البرنامج (يتم إدخال التغييرات بعد بضعة أيام). الحل المعقول هو منح الشخص المسؤول ماليًا ، مثل المسؤول ، الحق في السماح بتغييرات الأسعار. ومع ذلك ، لا يضع العديد من أصحاب المتاجر أي قيود على تصرفات الموظفين ، بحجة أن الموظفين مسؤولون ماليًا عن البضائع والإيرادات.

الخطوة الثانية: إعداد الأجهزة

لزيادة كفاءة متجر البيع بالتجزئة ، من الضروري اختيار المعدات التجارية وتكوينها بشكل صحيح.

يدعم برنامج 1C: البيع بالتجزئة العمل مع مجموعة واسعة من معدات البيع بالتجزئة الحديثة. من الممكن تثبيت أمناء السجلات المالية ، ومحطات جمع البيانات ، وماسحات الباركود ، والموازين الإلكترونية ، وشاشات عرض العملاء ، وأنظمة الشراء ، وقارئات البطاقات الممغنطة ، وغيرها من المعدات. لكن على الرغم من هذا ، لا يزال يجدر التحقق مما إذا كان البرنامج يدعم المعدات التي لديك بالفعل أو التي ستشتريها . للقيام بذلك ، ما عليك سوى زيارة موقع 1C على الويب (http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm). لتوصيل جهاز غير موجود في هذه القائمة ، يمكنك الاتصال بأخصائي يقوم بإعدادها بشكل صحيح. ومع ذلك ، قد يستغرق دمج الأجهزة غير المتوافقة وقتًا طويلاً.

يجب التعامل مع اختيار المعدات بمسؤولية كبيرة. فيما يلي بعض الإرشادات البسيطة لاتخاذ القرار الصحيح:

  • ماسح الباركود.ماسحات الباركود ثابتة ويدوية. إذا كان لديك متجر صغير ، فمن المرجح أن يناسبك ماسح ضوئي محمول ، والذي بدوره يمكن أن يكون سلكيًا أو لاسلكيًا. الخيار الأخير أكثر ملاءمة ، لكنه أيضًا يكلف أكثر من ذلك بكثير. الشركات المصنعة الرائدة لأجهزة المسح الضوئي في السوق الروسية هي SYMBOL TECHNOLOGIES و METROLOGIC و PSC.
  • المسجل المالي.المسجل المالي يسجل المعلومات في الذاكرة المالية ويطبع الإيصالات. يتم التحكم في جميع أعمالها بواسطة البرنامج المثبت على الكمبيوتر. يتميز المسجلون الماليون بسرعة الطباعة وعرض الإيصال والأبعاد والتصميم والكفاءة والتكلفة. يظهر أكبر قدر من الاستقرار والتوافق مع "1C: Retail" بواسطة أمناء السجلات المالية لشركة "SHTRIKH-M".
  • طابعات الملصقات.هناك طابعات خاصة لطباعة الملصقات. تختلف في مبدأ الطباعة على النقل الحراري والحراري. بالنسبة لتلك المتاجر التي تتغير فيها الأسعار بشكل متكرر ويتم طباعة ملصقات جديدة ، فإن الطابعات الحرارية مناسبة. لا تتطلب المواد الاستهلاكية ، لكن الملصق يغمق بمرور الوقت. إذا لم تكن راضيًا عن هذا الخيار ، فمن الأفضل شراء طابعة نقل حراري. عند الطباعة عليها ، تكون الصورة الموجودة على الملصقات مقاومة للمسح ومتينة. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم القدرة على طباعة ملصقات ملونة. لكن المواد الاستهلاكية لمثل هذه الطابعة ستكون باهظة الثمن.

لتكوين المعدات في البرنامج ، يوجد معالج اتصال (انظر الشكل 3).

الخطوة الثالثة: الإدارة التشغيلية

الوظيفة الرئيسية لـ 1C: نظام البيع بالتجزئة هو تسجيل مبيعات التجزئة. يتم تسجيل كل عملية بيع في النظام على شكل إيصال. الواجهة الرئيسية التي يجب أن يعمل بها أمين الصندوق تسمى مكان عمل أمين الصندوق (RMC). يظهر شكل RMK في الشكل 4. الواجهة بسيطة ومريحة وفي نفس الوقت تعمل بشكل كافٍ لأداء جميع العمليات الضرورية.

لإجراء عملية بيع ، تحتاج إلى ملء قائمة السلع مع الإشارة إلى الكمية (يتم توفير الأسعار تلقائيًا) ، ثم تحديد نوع الدفع المطلوب (الشكل 5).

لاحظ أن هذه الواجهة ملائمة جدًا للتحكم باللمس: فهي تحتوي على أزرار كبيرة ولوحة مفاتيح رقمية على الشاشة. هذا هو السبب في العمل مع هذه الواجهة ، فإن الأمر يستحق شراء شاشة تعمل باللمس. ومع ذلك ، يمكن تنظيم العمل بالطريقة التقليدية - بمساعدة "الفأرة" ولوحة المفاتيح. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي جميع الأزرار التي تظهر على الشاشة على اختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك تنفيذ نفس الإجراءات مثل الزر الموجود على الشاشة باستخدام لوحة المفاتيح.

إحدى المهام الرئيسية التي يحلها التشغيل الآلي هي المحاسبة الكمية للمخلفات. عند وصول البضائع إلى المتجر ، يتم وضع المستندات المقابلة في البرنامج. يتم اتخاذ إجراءات مماثلة عند شطب البضائع.

جزء مهم من المحاسبة هو جرد البضائع. بعد كل شيء ، المخزون المنتظم هو مفتاح سلامة ممتلكات المؤسسة. آلية تنفيذه في النظام بسيطة للغاية. لإجراء الجرد ، من الضروري قراءة الرموز الشريطية للبضائع باستخدام ماسح ضوئي أو محطة تجميع البيانات. بعد ذلك ، في البرنامج يمكنك مشاهدة تقرير عن التناقضات بين الكمية الفعلية والمحاسبية للسلع. عندما يتم الكشف عن فائض من البضائع ، يمكن إنشاء مستند تلقائيًا لترحيلها ، إذا تم الكشف عن نقص ، مستند شطب.

جزء لا يتجزأ من الإدارة التشغيلية هو تحليل التقارير. في 1C: تكوين البيع بالتجزئة ، هناك وظيفة واسعة إلى حد ما لهذه الأغراض. التقارير الرئيسية المستخدمة في النظام هي:

  • تقرير المبيعات.
    يحلل مبيعات المتجر لفترة معينة. في التقرير ، يمكنك إجراء تقسيم حسب الفترات (أيام ، أسابيع) ، تقسيم حسب أقسام المتجر ، وكذلك حساب متوسط ​​الخصم.
  • تقرير الربح الإجمالي.
    يسمح لك بتتبع مبيعات المتجر ، مع مراعاة تكلفة البضائع ، أثناء حساب الربح الإجمالي. سيكون هذا التقرير مفيدًا لمقارنة ربحية المنتجات أو مجموعات المنتجات.
  • قائمة البضائع في المستودعات (الشكل 6).
    يعرض التقرير "قائمة البضائع في المستودعات" معدل دوران البضائع من الناحية الكمية لفترة معينة. يتيح لك التقرير أيضًا الحصول على معلومات حول ميزان البضائع في تاريخ محدد. باستخدام هذا التقرير ، يمكنك الحصول على جدول زمني لاستلام وشحن البضائع من مستودعات المتجر بأي تكرار ، على سبيل المثال ، لكل يوم خلال فترة زمنية معينة.
  • تقرير السلع (TORG-29).
    يتم تجميع النموذج الموحد "TORG-29" ، كقاعدة عامة ، باستخدام طريقة التوازن لحساب البضائع. موقعة من المحاسب والمسؤول المالي. يتم نقل النسخة الأولى من التقرير مع المستندات المرفقة ، والتي تم على أساسها إعداد التقرير ، إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول ماليًا.

بالإضافة إلى ذلك ، في برنامج "1C: البيع بالتجزئة" يمكنك العثور على تقارير محددة ، مثل "تخطيط احتياجات المصطلحات" و "تحليل حقيقة الخطة لاستخدام الموظفين لوقت العمل" وغيرها.

جميع تقارير التكوين مرنة وقابلة للتخصيص. من خلال بضع نقرات بالماوس ، يمكنك إضافة مؤشرات جديدة (الكمية والكمية) وأقسام تحليلية (على سبيل المثال ، قسم أو موظف) إلى التقرير. يمكن بناء أي تقرير في تاريخ محدد أو لفترة محددة. يمكنك فرض شروط معينة على البيانات التي يستند إليها التقرير ، على سبيل المثال ، تعيين تحديد بواسطة مجموعة من البضائع أو تمييز تلك المتاجر التي لم تفي بخطة المبيعات. لتسهيل عمل المستخدمين ، يمكنك استدعاء جميع التقارير اللازمة مباشرة من مكان عمل أمين الصندوق وتكييف مظهرهم للعمل مع شاشة اللمس.

إذا لم يكن التقرير المطلوب متاحًا في 1C: نظام البيع بالتجزئة ، فيمكن تنفيذه بواسطة متخصص. لا يستغرق إنشاء تقرير بسيط أكثر من ساعة إلى ساعتين.

ميزات إضافية

تم تصميم برنامج 1C: Retail بطريقة تقلل من الأعمال الروتينية إلى الحد الأدنى. ستسمح لك العديد من الوظائف الإضافية بتخصيص التكوين "بنفسك".

إحدى هذه الوظائف هي طباعة الملصقات وبطاقات الأسعار. تحدثنا سابقًا عن اختيار طابعة ملصقات ، لكن هنا سننظر مباشرة في عملية طباعتها من البرنامج. يسمح لك "1C: Retail" بإنشاء قالب تسمية عشوائي. يتم إنشاء قوالب الملصقات وبطاقات الأسعار بأكبر قدر ممكن في وضع المستخدم ، بينما يمكن عرض أي معلومات متوفرة في البرنامج في قالب بطاقة الأسعار. في علامة السعر ، يمكنك عرض اسم المنتج والسعر والباركود وتاريخ تحديد السعر وتاريخ الطباعة ورقم المقالة بالإضافة إلى خصائص المنتج المختلفة: الحجم واللون والتكوين والشركة المصنعة. لاحظ أن قوالب الملصقات أو بطاقات الأسعار يتم تكوينها مرة واحدة فقط ، وبعد ذلك يتم استخدام القوالب المطلوبة لجميع جلسات الطباعة اللاحقة.

باستخدام مجموعات متنوعة من الخطوط والأنماط ، يمكنك إنشاء أي مظهر للملصقات وعلامات الأسعار (الشكل 7).

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم تغيير مظهر الإيصال المالي بشكل مستقل عن طريق إضافة البيانات الضرورية إليه (المقالات ، ومبلغ الخصم ، وضريبة القيمة المضافة ، وما إلى ذلك). يعد تكييف الإيصال النقدي وفقًا لمواصفات المتجر واحتياجاته أمرًا بسيطًا ومريحًا (الشكل 8).

تتيح لك الأتمتة المتكاملة لمتجر البيع بالتجزئة التعامل بفعالية مع مهام مثل:

  • الإدارة التشغيلية للبضائع في المتجر ؛
  • مراقبة المبيعات وعمل الموظفين ؛
  • تقييم كفاءة المتجر وتحليل التقارير اللازمة ؛
  • إنشاء مكان عمل آلي من خلال توصيل جميع المعدات اللازمة.

1C: منتج البيع بالتجزئة ، من ناحية ، هو أداة قوية لأتمتة متجر البيع بالتجزئة ، ومن ناحية أخرى ، إنه بسيط ومريح للغاية ، مع مجموعة متفق عليها من معدات البيع بالتجزئة ، يكون وقت تنفيذها حوالي 2. 3 أيام عمل من قبل فريق من المتخصصين. يتضمن تنفيذ المنتج في المتجر تركيب وتهيئة معدات البيع بالتجزئة وتكوين البرامج وتدريب المستخدم ودعمه في الأيام الأولى من العمل.


توفر أتمتة البيع بالتجزئة باستخدام برنامجنا تسجيلًا موثوقًا به للمبيعات وطباعة الإيصالات ، بالإضافة إلى الوصول المستمر إلى أحدث الإحصاءات في سياق المنافذ ومجموعات المنتجات والمنتجات المحددة.يمكن أن تعمل بدون اتصال بالإنترنت ، وهو أمر ملائم بشكل خاص لمرافق البيع بالتجزئة ذات المساحة الصغيرة ، حيث لا يمكن دائمًا توفير وصول غير متقطع إلى الإنترنت. برنامجنا ، على غرار 1C ، متوافق مع أنواع مختلفة من المعدات التجارية والمخازن ، على وجه الخصوص:

  • مع أمناء السجلات المالية ؛
  • مع ماسحات الباركود ؛
  • مع الطابعات التي تطبع الملصقات والإيصالات.

ستساعدك ممارسة الأعمال التجارية مع برنامجنا ، الذي يشبه برنامج 1C ، على توفير الوقت والموارد لمشاريع جديدة دون فقدان السيطرة على الأنشطة الحالية.

أتمتة متجر البيع بالتجزئة: أقصى الاحتمالات

البرنامج الذي يتم من خلاله تنفيذ أتمتة البيع بالتجزئة ، بالإضافة إلى 1C ، يحل العديد من المشكلات. يوفر التطبيق الذي يتم من خلاله تنفيذ أتمتة العمليات التجارية القدرة على تنفيذ الإجراءات التالية:

  • تلقي تقارير المبيعات عبر الإنترنت. للحصول على معلومات محدثة في الوقت الفعلي ، يكفي الاتصال بالإنترنت.
  • تحكم في الإيرادات وحلل ديناميكيات المبيعات من أي مكان في العالم حيث يوجد اتصال بالشبكة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر البرنامج ، مثل 1C ، للمدير جميع المعلومات المتعلقة بميزان البضائع ، وعدد المنتجات المباعة ، وكذلك عن المراكز غير المربحة أو المربحة على العكس من ذلك.
  • تجهيز المتجر بكل ما هو ضروري للتشغيل الفعال. البائع قادر على إتقان برنامج البيع بالتجزئة في غضون 15 دقيقة - يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وهو نوع من السجل النقدي الافتراضي ، حيث يتم التفكير في كل شيء وملائم. الأتمتة الكاملة لجميع العمليات النقدية والتجارية ستوفر وقت الموظفين وتكاليف العمالة.
  • طباعة الإيصالات وتسجيل المبيعات حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت.

يعد استخدام النظام من خدمة MySklad ، وكذلك برنامج 1C ، مناسبًا ليس فقط في البيع بالتجزئة ، ولكن أيضًا في البيع بالجملة. سيوفر التطبيق ، الذي يقوم بأتمتة العديد من العمليات ، للمستخدم أقصى قدر من المعلومات الموثوقة حول كمية البضائع وحركتها في المستودع. تمامًا مثل خدمة 1C ، يساعد برنامجنا في طباعة العديد من المستندات الأولية وتعديل الأسعار. بالإضافة إلى أنه يحتوي على قوالب جاهزة تكفي لملء التفاصيل المطلوبة عن الشركة.

إذا قررت أتمتة متجر بيع بالتجزئة ، فمن أجل تحسين التكاليف ، فأنت بحاجة أولاً إلى تحديد ما سيتم تشغيله تلقائيًا وإلى أي مدى. ضع في اعتبارك العناصر الرئيسية ودرجة أتمتة البيع بالتجزئة.

هناك 3 مجالات رئيسية في أتمتة البيع بالتجزئة:

أتمتة المتجر

أتمتة المكاتب

أتمتة المستودعات

أتمتة متاجر البيع بالتجزئة

تهدف أتمتة متجر البيع بالتجزئة إلى زيادة حجم المبيعات ، نظرًا لجودة خدمة العملاء وسرعتها ، والمحاسبة الفعالة للسلع وتحليل الطلب ، وفصل محاسبة المبيعات من قبل المديرين وإنشاء آليات إضافية لزيادة اهتمام العملاء (بطاقات الخصم ، وشهادات الهدايا ، نظام مرن من الخصومات والأطقم والهدايا ...).

من أجل تنفيذ مثل هذه المهام ، من الضروري تثبيت الأجهزة والبرامج في مكان عمل أمين الصندوق ، كقاعدة عامة ، هذا جهاز كمبيوتر عادي ، يتم تثبيت برنامج لمحاسبة مبيعات التجزئة (على سبيل المثال ، 1C: Retail) عليه ، ثم تم توصيل المسجل المالي (KKM ، ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، CPM).

بعد ذلك ، يتم إدخال مجموعة متنوعة من السلع في البرنامج ، ويتم تعيين الأسعار - وهذا هو الحد الأدنى لمجموعة الإجراءات لمحاسبة المبيعات في البرنامج.

إذا كان هناك جهاز كمبيوتر واحد في المتجر ، وكان أيضًا مكان عمل ، فيمكن عرض ذلك بشكل تخطيطي على النحو التالي.

إذا كان هناك العديد من مكاتب النقد في المتجر ، أو كان هناك جهاز كمبيوتر منفصل في الغرفة الخلفية ، فسيتم توصيلها جميعًا بقاعدة بيانات واحدة.

من أجل تسريع إجراءات تسجيل عملية بيع ، وتقليل أخطاء الصرافين عند اختيار البضائع وزيادة سرعة خدمة العملاء ، نحتاج إلى تنظيم محاسبة البضائع عن طريق الرموز الشريطية. للقيام بذلك ، سنقوم بتثبيت ماسح ضوئي للرموز الشريطية ، وفي برنامج المحاسبة سنخصص رمزًا شريطيًا لكل منتج (تشكيل الباركود الداخلي للمنتج في البرنامج آليًا).

إذا أتى المنتج إلينا وباركود مطبق بالفعل وتم تشكيل هذا الرمز الشريطي وفقًا للمعايير الدولية ، فيمكنك استخدامه بدلاً من تعيين الباركود الخاص بك. سيوفر هذا على المواد الاستهلاكية والوقت للصق البضائع.


بالإضافة إلى المبيعات في البرنامج ، من الملائم رؤية رصيد البضائع في المتجر ، لذلك من الضروري إنشاء مستندات لوصول البضائع في المتجر والحركات والمخزون وغيرها من الحركات. للقيام بذلك ، سنقوم بتعيين شخص مسؤول وتحديد الحقوق المناسبة له في البرنامج.

ننظم تبادل البيانات بين قاعدة المكتب والمخزن. سيسمح لك ذلك بمشاهدة المبيعات وحركة البضائع والأموال مباشرة من المكتب ، بالإضافة إلى إدارة حقوق وإعدادات قاعدة بيانات المتجر.


يمكنك أيضًا إضافة:

نظام عد الزوار

محطة جمع البيانات - للمخزون ،

محطة البنك - لقبول المدفوعات غير النقدية ،

قارئ البطاقة الممغنطة (قارئ البطاقة) - لنظام الخصم

لوحة نتائج المشتري - لعرض تكلفة المشتريات

أتمتة مكاتب متجر البيع بالتجزئة

في مؤسسة البيع بالتجزئة ، كقاعدة عامة ، بالإضافة إلى نظام محاسبة المبيعات ، هناك أنظمة محاسبة أخرى ، مثل المحاسبة والإدارة ومحاسبة المستودعات. وبالطبع يجب أن تنعكس بيانات المبيعات في هذه الأنظمة.

على أساس نظام برنامج 1C ، من الممكن تنظيم التبادل التلقائي للبيانات بين قواعد البيانات وفقًا لمخططات مختلفة.

مثال على مخطط تفاعل قاعدة البيانات باستخدام التجزئة المركزية.


هذا المخطط هو المخطط الرئيسي ، فهو يسمح بما يلي:

انظر إلى الوضع الحالي للتجارة في المتاجر ،

إنشاء وتصحيح تدفق المستندات وتخزين الدلائل مباشرة من المكتب ،

إجراء تبادل البيانات بمعدل 10 دقائق ،

بائعي كل متجر لمعرفة الأرصدة في المتاجر الأخرى ،

قم بتنفيذ إعدادات تكوين 1C مركزيًا لجميع المتاجر ،

إدارة إعدادات حقوق المستخدم

· إذا لزم الأمر ، قم باستعادة قاعدة البيانات الخاصة بأي متجر من قاعدة البيانات المركزية.

· قم بتشغيل إطلاق المتجر التالي في أقرب وقت ممكن ، اعتبارًا من يوم واحد.

يمكن تقسيم أتمتة مكاتب البيع بالتجزئة إلى المراحل التالية:

أتمتة المحاسبة في التجارة

من الأنشطة الرئيسية للشركة أتمتة الإدارة والمحاسبة في التجارة.

أهداف وغايات أتمتة المحاسبة.

تتمثل الأهداف الرئيسية للأتمتة في تقليل تكاليف العمالة ، وإضافة أدوات جديدة لتقييم العمليات التجارية ، والإدارة الفعالة للمشتريات ، والمبيعات ، والمخزون ، والتحليل النوعي للمحاسبة.

تُستخدم معظم مستندات المحاسبة الإدارية أيضًا في المحاسبة ، على سبيل المثال ، هذه إيصالات البضائع والمبيعات والمرتجعات والإيصالات وأوامر الإنفاق النقدية ، إلخ. لذلك ، فإن إحدى مهام الأتمتة في التجارة هي الإعداد النوعي لتبادل البيانات بين الأنظمة.

على سبيل المثال ، في إحدى المؤسسات ، تكون عناصر المحاسبة هي متاجر البيع بالتجزئة ، ومتجرًا عبر الإنترنت ، ومستودعًا ، ومكتبًا ، وبالطبع يتم الاحتفاظ بالمحاسبة. دعونا نصور بشكل تخطيطي التفاعل بين هذه الأشياء.


كما تتيح لك أتمتة المحاسبة في التجارة تنظيم وتنظيم العمليات الداخلية في المنظمة. افصل منطقة المسؤولية ، وقم بإنشاء التحكم في الوصول. يعمل كل موظف مع مجموعة المستندات الخاصة به.

آليات وطرق أتمتة التجارة

برمجة

بصفتنا منصة التشغيل الآلي الرئيسية ، نختار منتجات البرامج على أساس 1C ، للأسباب التالية:

1. أنظمة المحاسبة المتخصصة 1C تلبي احتياجات المؤسسات ذات المواصفات المختلفة.

2. تكلفة المنتجات البرمجية 1C أقل من تكلفة نظائرها الأجنبية.

3. يتم إنشاء التبادل بين أنظمة المحاسبة القياسية في 1C ودعمه بواسطة 1C.

4. المتخصصين في شركاتنا لديهم خبرة واسعة في أتمتة المحاسبة في تجارة التجزئة والجملة على أساس 1C.

لأتمتة البيع بالتجزئة ، طور 1C وشركاؤه العديد من التكوينات. يجب إيلاء اهتمام خاص لـ 1C: خط منتجات البيع بالتجزئة ، فهي مخصصة لكل من المتاجر الصغيرة وسلاسل البيع بالتجزئة الكبيرة. ستقدر المتاجر الصغيرة تكلفتها المنخفضة وبساطتها ، وسلاسل البيع بالتجزئة - سرعة تبادل البيانات مع المكتب المركزي ، والقدرة على الاندماج في شبكة ذات مستوى واحد أو مستويين.

الحلول المستندة إلى 1C: يتم توفير البيع بالتجزئة كجزء من مجمع البرامج والأجهزة ، والذي يتضمن جهاز كمبيوتر مزودًا ببرنامج مثبت مسبقًا تم تكوينه بالفعل للعمل في نقطة البيع. يمكن تجميع هذا المجمع على أساس أنظمة نقاط البيع أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

معدات لأتمتة التجارة والمحاسبة.

ماسحات الباركود

لأتمتة اختيار البضائع للبيع. أيضًا ، باستخدام ماسح الباركود ، يمكنك التقاط البضائع في مستندات محاسبية مختلفة لترحيل البضائع والنقل والمخزون.

KKM (ماكينات تسجيل النقد) ، طابعات الإيصالات (ChPM)

تسجيل النقدية مع ECLZ لتسجيل المبيعات وطباعة الإيصالات. تستخدم آلات طباعة الإيصالات أو طابعات الشيكات في المؤسسات التي تستخدم UTII.

أنظمة نقاط البيع

مجموعة من المعدات ، بما في ذلك في تصميم مريح أو في مبيت واحد ، وتتألف من وحدة نظام ، CCM (CPM) ، شاشة

محطات جمع البيانات

لإجراء جرد سريع عن طريق الباركود للسلع ، يمكن استخدامه أيضًا عند ملء المستندات الأخرى (الإيصالات ، الحركات ، المبيعات ..)

قارئات البطاقة الممغنطة

لأتمتة مبيعات الخصم باستخدام بطاقات الخصم ذات الشريط الممغنط ، أو الإجراءات الأخرى المرتبطة بتعريف البطاقة الممغنطة.

عد الناس العدادات

أتمتة عد زوار المتجر. يتم استلام بيانات العداد في 1C وعرضها في تقارير مختلفة لتحليل نسبة عدد المبيعات المكتملة

طابعات الملصقات

لأتمتة طباعة الملصقات باستخدام الرمز الشريطي للبضائع ، فمن الملائم استخدامها مع عدد كبير من البضائع ومشفرة شريطية داخلية.

مشاكل أتمتة المحاسبة

عند فتح المتاجر ، فإن التحول في الشروط ، كقاعدة عامة ، يستلزم تكاليف إضافية مرتبطة باستئجار المباني والرواتب وما إلى ذلك. لذلك ، فإن المعيار الرئيسي لنجاح المشروع في تجارة التجزئة هو الالتزام بجدول تنفيذ النظام ، والتخطيط لمراحل الأتمتة ، مع مراعاة تاريخ بدء المتجر.

تحتاج إدارة الشركة إلى المشاركة في عملية الأتمتة أو تخصيص موظف مسؤول ومختص لديه السلطة لحل معظم القضايا الإدارية.

عند بدء العمل في النظام ، تقوم بإدخال البيانات الأولية ، والكتب المرجعية ، والأرصدة ، والإضافة. معلومات المنتج. يمكن أن تكون كمية البيانات الأولية كبيرة جدًا ، وقد تكون الأخطاء ممكنة ، ويكون وقت تصحيحها قابلاً للمقارنة مع وقت إدخال البيانات. من أجل تجنب ذلك ، من الضروري اتباع نهج أكثر جدية لتدريب واختيار الموظفين لهذا المجال من العمل.

في منافذ البيع بالتجزئة في وقت تركيب الجهاز ، يجب أن تعمل جميع الاتصالات الضرورية ومنافذ الكهرباء والإنترنت والشبكة المحلية. تم إحضار جميع المعدات والبرمجيات ومفاتيح الأمان.

قبل الانتقال الكامل للمؤسسة إلى نظام محاسبة آلي ، يمر جزء معين من الوقت (1-6 أشهر) ، خلال هذا الوقت قد يتغير الموظفون جزئيًا ، لذلك من الضروري تدريب الموظفين الجدد في الوقت المناسب على العمل في النظام.

الأتمتة على أساس 1C: البيع بالتجزئة 8.2

"1C: Retail 8" - مصمم لأتمتة كل من المنافذ الفردية وسلاسل البيع بالتجزئة.

تتيح لك وظيفة "1C: Retail 8" أتمتة محاسبة المبيعات والمخزون في طوابق التداول والمستودعات ، بالإضافة إلى المحاسبة النقدية. يمكن أن يكون المتجر مملوكًا لمؤسسة واحدة أو عدة مؤسسات ، حيث ينتمي كل مستودع ومنطقة مبيعات إلى مؤسسة واحدة. لكل سجل نقدي ، يمكنك تحديد طوابق التداول التي ينتمي إليها. من الناحية التخطيطية ، يمكن عرض هذا التفاعل على النحو التالي:

تتيح لك أتمتة التجارة باستخدام "1C: Retail 8" تبسيط محاسبة مثل هذه العمليات مثل:

· بيع البضائع - الاختيار بواسطة الماسح الضوئي بواسطة الباركود.

استلام البضائع إلى مستودع المتجر من مورد خارجي ؛

· حركة البضائع من المستودع المركزي إلى المخزن أو بين مستودعات التخزين أو بين مخازن شبكة البيع بالتجزئة.

· بيع السلع والخدمات لطرف مقابل خارجي.

· بيع مجموعات السلع - يتم إنشاء المجموعات في وقت البيع أو مقدمًا ؛

إرجاع البضائع من المشترين - يتم استخدام وضعين للإرجاع ، والإرجاع في يوم البيع قبل إقفال السجل النقدي ، والإرجاع ليس في يوم البيع ، بعد إغلاق المناوبة ؛

· إعادة البضائع إلى المورد.

· الجرد - يمكن ملؤه من محطة جمع البيانات أو ماسح الباركود أو يدويًا ؛

استلام الأموال من المشترين ؛

· تحويل الأموال بين مكاتب النقد.

· إغلاق نوبة تسجيل النقدية - إنشاء تقرير موحد عن السجل النقدي (بالفرنسية) مع مراعاة البضائع المعادة إلى الوردية.

دعم قبول الدفع:

نقدا

البطاقات المصرفية ،

شهادات الهدايا

عمليات حركة البضائع


في "1C: التجزئة 8" ، يمكن تنفيذ عمليات حركة البضائع على مرحلتين ، شحن البضائع والاستلام. تسمى هذه الحركة بنظام محاسبة الطلبات ، فهي تسمح لك بالتحكم في كمية البضائع المرسلة والمستلمة وتقسيم المسؤولية في حالة وجود تناقضات. يتم تنفيذ الحركة وفقًا لنظام الأمر باستخدام وثيقتين إضافيتين "الأمر الوارد للبضائع" ، "الأمر الصادر للبضائع". أيضًا ، وفقًا للأوامر ، يمكنك تسجيل استلام البضائع من المورد وبيع البضائع.

قد تدخل البضائع إلى متجر من مكتب مركزي أو من متجر آخر أو من مورد خارجي. تم تنفيذ آلية لتحليل احتياجات قاعة التداول مع مراعاة المبيعات السابقة وتشكيل الحركات من مستودعات المخزن.

ينتمي كل طابق تداول (مستودع) بالمتجر إلى مؤسسة واحدة ، ويشار إليها بنظام الضرائب (عام ، STS ، UTII) والمكاتب النقدية التي تخدم قاعة التداول.

الفصل 2. الجزء التحليلي

2.1 وصف المعلومات والدعم التكنولوجي لـ IS

الفصل 3. جزء التصميم. تطوير وحدة البرمجيات

3.1 الجوهر الاقتصادي للمهمة الاقتصادية المتوقعة

3.2 برنامج IC

3.3 الأجهزة

الفصل 4. الكفاءة الاقتصادية من EIS

4.1 مبررات المنفعة

4.2 تقييم الكفاءة الاقتصادية لنظام المعلومات التطبيقي وحساب الأسعار

استنتاج

قائمة المصادر المستخدمة

مقدمة

تقف كازاخستان اليوم على أعتاب مرحلة جديدة من التحديث الاجتماعي والاقتصادي والديمقراطية السياسية.

لا يمكن أن يكون تأسيس مجتمع مزدهر ومتطور ديناميكيًا سوى اقتصاد سوق حديث وتنافسي ومنفتح ، ولا يقتصر على قطاع المواد الخام. هذا اقتصاد يقوم على احترام وحماية مؤسسة الملكية الخاصة والعلاقات التعاقدية والمبادرة والمشاريع لجميع أفراد المجتمع.

تم اعتماد قانون جمهورية كازاخستان بتاريخ 12 أبريل 2005 "بشأن تنظيم النشاط التجاري". في القانون الحالي ، تتناول الفقرة 2 إجراءات تنفيذ تجارة التجزئة.

تجارة التجزئة هي أهم فرع من فروع النشاط الاقتصادي. المؤشر الرئيسي لعمل المؤسسات التجارية هو حجم مبيعات التجزئة. تجارة التجزئة هي بيع البضائع للجمهور مباشرة للاستهلاك الشخصي.

يعد تشغيل متجر أو سوبر ماركت حديث للخدمة الذاتية أمرًا مستحيلًا بدون نظام أتمتة التجزئة الذي يعمل بشكل جيد وفعال. ويرجع ذلك ، على الأقل ، إلى وجود نظام تشفير شريطي ، مما يؤدي إلى الحاجة إلى استخدام معدات التجارة المحوسبة (محطات نقاط البيع ، وأمناء السجلات المالية ، وطابعات الباركود (الملصقات) ، وماسحات الباركود ، ومحطات جمع البيانات ، وما إلى ذلك). ، والتي يجب دمجها في نظام أتمتة البيع بالتجزئة.

في تجارة التجزئة ، يتم ربط قدر كبير من الموارد المختلفة بنظام واحد: الأشخاص ، والمال ، والسلع ، ومساحات البيع بالتجزئة ، والمعدات التكنولوجية المتخصصة ، والبرمجيات. أثناء بيع البضائع تتم معالجة تدفق هائل للمعلومات. هنا ، تتكشف الأحداث بسرعة البرق ، مما يتطلب رد فعل فوريًا تقريبًا.

الإدراك هو المؤشر الحجمي الرئيسي لنشاط المؤسسة. عملية التنفيذ عبارة عن مجموعة من العمليات التجارية المتعلقة بتسويق وبيع المنتجات.

يتيح لك استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في مجال مبيعات البضائع رفض الاحتفاظ ببطاقات محاسبة المستودعات ، والاحتفاظ بسجلات شحن البضائع ، والرقابة التشغيلية على تنفيذ عقود التوريد ، والأرباح.

الهدف الرئيسي للمرحلة الحالية من التحولات الاقتصادية التي تتم في التجارة هو خلق ظروف مواتية للتشغيل الفعال لمؤسسات تجارة التجزئة.

يتطلب تحقيق هذا الهدف ، من ناحية ، تحسين البيئة التشريعية والمالية والضريبية التي تعمل فيها المؤسسات التجارية ، ومن ناحية أخرى ، يتطلب تحسينًا جذريًا في عمل المؤسسات نفسها في اقتصاد السوق.

يعد الاستخدام الأقصى لآليات السوق والآليات المالية ، حيث يكون استقلال المؤسسات في تنفيذ عملية التجارة والإنتاج وفقًا لطلب المستهلكين أمرًا نموذجيًا ، أولاً وقبل كل شيء ، للصناعات التي تلبي مؤسساتها احتياجات السكان في السلع والخدمات ، وبالتحديد للتجارة.

نشاط المؤسسات التجارية له عدد من السمات المميزة:

يعتمد نطاق السلع إلى حد كبير على طبيعة الطلب وخصائص الوحدة المخدومة ، وتكوينها المهني والوطني والعمري والقوة الشرائية وظروف العمل والمعيشة ؛

المؤسسات من الناحيتين التنظيمية والتجارية - التكنولوجية مستقلة تمامًا ومستقلة في عملية بيع البضائع ، ولكل منها دخلها ونفقاتها التي يمكن أخذها في الاعتبار ومقارنتها ؛

الشركات قريبة قدر الإمكان من المستهلكين وهي صغيرة الحجم نسبيًا ، مما يسمح لها بالاستجابة بسرعة للتغيرات في وضع السوق ؛

يخضع الطلب على سلع وخدمات المؤسسات التجارية ، مع مراعاة خصائص النشاط ، لتقلبات كبيرة في المواسم وأيام الأسبوع وحتى ساعات اليوم ؛

إلى جانب بيع البضائع ، تقدم المؤسسات قدرًا كبيرًا من الخدمات الإضافية لجذب العملاء.

لاتخاذ قرارات سليمة وفعالة في أنشطة الإنتاج ، في الإدارة الاقتصادية والسياسة ، يجب أن يكون المتخصص الحديث قادرًا على تلقي البيانات وتجميعها وتخزينها ومعالجتها باستخدام أجهزة الكمبيوتر والاتصالات ، وتقديم النتيجة في شكل وثائق مرئية.

يؤدي استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في مجال مبيعات البضائع إلى زيادة المحاسبة والرقابة في هذا المجال من النشاط بشكل كبير.

أصبح هذا ممكنًا بسبب حقيقة أن معلومات العمل يتم تخزينها باستمرار في أجهزة ذاكرة الكمبيوتر ؛ نتيجة للمحاسبة الآلية ، أصبح من الممكن وضع أهم المؤشرات اليومية التي تعكس الحالة الفعلية للإنتاج والأنشطة التجارية للمؤسسة. وفقًا لبيانات المحاسبة ، يقارن الكمبيوتر تلقائيًا الأداء الحالي للمؤسسة بالأهداف المخططة للفترة المقابلة.

إذا كانت هناك انحرافات في تنفيذ عملية التداول عن العملية المحددة من حيث مؤشرات مثل بيع المنتجات ، واستلام المنتجات ، ومستوى مخزون المنتجات ، ونسبة عمليات التسليم بموجب العقود ، وما إلى ذلك ، فعندئذ يكون ضروريًا يتم نقل المعلومات إلى إدارة المرافق التجارية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

يمكن أن تكون الإدارة التشغيلية للمؤسسة على هذا النحو إذا تم تنفيذ سيطرة تشغيلية مستمرة على موضوع الإدارة ، بناءً على التجميع المستمر والمعالجة والتحليل والتحويل للمعلومات المتعلقة به.

إنها محاسبة بيع البضائع التي تعتبر مهمة جدًا لأي مؤسسة ، لأن. بيع البضائع هو الجزء الرئيسي من أرباح المؤسسة.

حتى الآن ، لا تزال العديد من المؤسسات والشركات لا تستخدم المحاسبة الآلية في أنشطتها ، مما يزيد بشكل كبير من مقدار الوقت الذي يقضيه في ملء المستندات المحاسبية المختلفة ، مما يعقد بشكل كبير عمل المحاسبة.

الغرض من عمل الدورة هو تحسين نظام المعلومات الحالي بناءً على تقنيات المعلومات والاتصالات الجديدة ، وإنشاء منتج برمجي يضمن بيع البضائع ، والذي يتضمن أيضًا المحاسبة. يجب أن يكون منتج البرنامج هذا متوافقًا مع أي إصدار من Windows ، وله واجهة سهلة الاستخدام وأن يكون سهل الاستخدام.

فيما يتعلق بالهدف في العمل ، من الضروري مراعاة المهام التالية:

لدراسة النظام الحالي ككائن للأتمتة وإدخال تقنيات المعلومات الجديدة ؛

النظر في النظام الحالي لمعالجة المعلومات المتعلقة ببيع البضائع وتحديد أوجه القصور فيه ، وكذلك طرق القضاء عليها ؛

قدم وصفًا للبرنامج المستخدم ؛

تطوير طرق لتحسين منتج البرنامج لوك. سوبر ماركت، على وجه الخصوص لبيع البضائع ؛

تبرير اختيار البرامج والدعم الفني والمعلوماتي للنظام المصمم ؛

حساب الكفاءة الاقتصادية لحلول التصميم المقترحة في العمل.

سيؤدي تنفيذ المهام المحددة في العمل إلى تحسين وظائف النظام الحالي وتحسين جودة بيع البضائع للسكان.

تم استخدام المقالات والأوامر والمراسيم الصادرة عن الرئيس والدراسات حول استخدام الاتصالات السلكية واللاسلكية الحديثة وتقنيات الكمبيوتر الجديدة في العمل.

تكمن أهمية عمل الدورة في حقيقة أنه في عصر التقنيات الجديدة ، تعد الأتمتة والحوسبة المكونات الرئيسية للتشغيل الفعال للمؤسسة التجارية وزيادة إنتاجية العمل.

الفصل 1. الجزء النظري. دراسة نظام معالجة البيانات الحالي

1.1 خصائص كائن الأتمتة

كانت عملية تشكيل البنية التحتية للسوق ، التي تم تنفيذها خلال سنوات الإصلاحات في كازاخستان ، نشطة بشكل خاص في السوق الاستهلاكية وتميزت بمستوى عالٍ من المنافسة والنشاط التجاري. يتميز سوق المستهلك الحديث للجمهورية بالتشبع العالي نسبيًا ومجموعة واسعة من السلع. أصبحت ديناميكيات بيع السلع والخدمات أكثر استقرارًا تدريجياً.

في الوقت الحاضر ، يتشكل حجم دوران تجارة التجزئة بالكامل تقريبًا من قبل القطاع غير الحكومي (المؤسسات التجارية لأشكال الملكية غير الحكومية ، والمتاجر الكبيرة). في عام 2001 ، بلغ حجم مبيعاتها 719.2 مليار تنغي (99.5٪) ، بينما في عام 1991 كانت 35.3٪ فقط ، وارتفعت أحجام القيمة بسبب ارتفاع مستوى التضخم في هذه السنوات. في السنوات اللاحقة ، تتميز حالة السوق الاستهلاكية للجمهورية بإمدادات عالية ومستقرة إلى حد ما للسلع ، والتي تسمح إلى حد ما بالحفاظ على اتجاه النمو في الأحجام الحقيقية لتجارة التجزئة. في الآونة الأخيرة ، إلى جانب التجارة في الأسواق ، تطورت التجارة في المتاجر (محلات السوبر ماركت) ، ويتجه سكان الجمهورية بشكل متزايد إلى المتاجر (محلات السوبر ماركت) لشراء السلع ، مما يؤدي إلى استقرار بيعها من قبل المنظمات التجارية ، وبالتالي ، نمو أعلى مقارنة ببيع البضائع في الأسواق (الشكل 1).