اللوائح الخاصة بتفاعل الإدارات لخدمة العقود. اللوائح الخاصة بتفاعل خدمة العقد مع الأقسام الهيكلية

• تنزيل المستند (تنسيق .doc)(188 كيلوبايت)
• تنزيل المستند (format.pdf)(392 كيلوبايت)

طلب
لأمر دائرة المحفوظات
أوكروغ خانتي مانسيسك - يوجرا
بتاريخ 07.03.2019 برقم 28-Pr-23

أنظمة

تفاعل الانقسامات الهيكلية

خدمات لأرشيف أوكروغ خانتي مانسيسك المستقل - يوجرا و

مدير العقود عند الشراء

السلع والأشغال والخدمات لاحتياجات الدولة

أولا - أحكام عامةأنا

تحدد هذه اللائحة الخاصة بالتفاعل بين الوحدات الهيكلية لدائرة محفوظات إقليم خانتي - مانسيسك المستقل - يوجرا ومدير العقد في شراء السلع والأشغال والخدمات للاحتياجات العامة (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح) متطلبات التفاعل بين الوحدات الهيكلية لخدمة المحفوظات في منطقة Okrug ذات الحكم الذاتي في خانتي - مانسيسك - يوجرا (المشار إليها فيما يلي باسم الخدمة) ومدير العقد في شراء السلع والأشغال والخدمات لاحتياجات الدولة للخدمة (المشار إليها فيما يلي المشار إليها باسم المشتريات) وفقًا للقانون الاتحادي رقم 44-FZ المؤرخ 5 أبريل 2013 "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الولاية والبلديات" (يُشار إليها فيما يلي بالقانون رقم 44 -FZ).

يتم تطبيق المفاهيم الأساسية المستخدمة في هذه اللوائح بنفس المعنى كما في القانون رقم 44-FZ.

تنطبق هذه اللائحة على المشتريات التي تقوم بها الخدمة.

يتم تنفيذ المشتريات وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، وقانون الميزانية للاتحاد الروسي ، والقانون رقم 44-FZ وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي و Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra وهذه اللوائح .

تتفاعل الأقسام الهيكلية للخدمة على أساس مبادئ الانفتاح وشفافية المعلومات في مجال المشتريات والكفاءة المهنية وكفاءة المشتريات والمسؤولية عن فعالية تلبية احتياجات الخدمة.

II. تخطيط المشتريات وتبريرها

1. يتم تنفيذ التخطيط للمشتريات على أساس أهداف الشراء ، التي يتم تحديدها مع مراعاة أحكام المادة 13 من القانون رقم 44-FZ ، من خلال صياغة خطط المشتريات والموافقة عليها وصيانتها ضمن الحدود الزمنية المحددة بموجب القانون رقم 44-FZ وغيره من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، Okrug Khanty-Mansiysk ذاتية الحكم - Ugra وهذه اللوائح.

2. عند تشكيل خطة المشتريات والموافقة عليها وصيانتها ، يجب على مدير العقد:

تشكيل خطة شراء ، على أساس الطلبات المقدمة من المتخصصين في الأقسام الهيكلية للخدمة ، والشروع في الشراء في شكل (ملحق بهذه اللائحة) من الطلبات ؛

الموافقة على خطة الشراء المشكلة من رئيس الخدمة أو من يحل محله ؛

نشر خطة المشتريات في نظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات (المشار إليه فيما يلي باسم معهد اليونسكو للإحصاء في مجال المشتريات) ونظام المعلومات الإقليمي في مجال شراء السلع والأعمال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة أوكروغ خانتي مانسيسك - يوغرا (يشار إليها فيما يلي باسم GIS "Goszakaz") ؛

إذا لزم الأمر ، على أساس طلب مقدم من التقسيم الفرعي الهيكلي للخدمة الذي يبدأ الشراء ، إجراء التغييرات المناسبة على خطة الشراء.

3. عند تشكيل خطة الشراء ، يقوم الاختصاصي ، التقسيم الفرعي الهيكلي للخدمة ، الشروع في الشراء ، بتزويد مدير العقد بطلب في النموذج (ملحق بهذه اللوائح) مع تبرير الشراء المرفق.

4. إذا أصبح من الضروري إجراء تغييرات على خطة الشراء ، يقوم اختصاصي الوحدة الهيكلية للخدمة التي تبدأ الشراء بتزويد مدير العقد بطلب في النموذج (ملحق بهذه اللوائح) مع الأساس المنطقي لإجراء التغييرات.

5. عند تشكيل الجدول الزمني والموافقة عليه والحفاظ عليه ، يجب على مدير العقد:

تشكيل جدول ، بناءً على الطلب المقدم من قبل المتخصصين في الوحدة الهيكلية للخدمة ، لبدء الشراء ، وفقًا للنموذج (ملحق بهذه اللوائح) ؛

جنبًا إلى جنب مع المتخصصين في التقسيم الهيكلي للخدمة الشروع في الشراء ، وإعداد مبرر للشراء ؛

تنسيق الجدول الزمني مع السلطات التنفيذية لأوكروغ خانتي - مانسيسك ذاتية الحكم - يوغرا ، وتنفيذ سياسة دولة موحدة في المنطقة ذات الصلة ؛

الموافقة على الجدول الذي تم إنشاؤه من قبل رئيس الخدمة ، أو شخص يحل محله ؛

نشر الجدول الزمني في EIS في مجال المشتريات ونظم المعلومات الجغرافية "Goszakaz" ؛

إذا لزم الأمر ، بناءً على طلب مقدم من التقسيم الفرعي الهيكلي للخدمة من قبل أولئك الذين يشرعون في الشراء ، يقوم بإجراء التغييرات المناسبة على الجدول الزمني.

6. عند تكوين الجدول الزمني ، يقوم اختصاصي الوحدة الهيكلية للخدمة ، الذي يشرع في الشراء ، بتزويد مدير العقد بطلب في النموذج (ملحق بهذه اللوائح) ، مع تطبيق الاختصاصات والأسباب المنطقية لـ السعر الأولي (الأقصى) للعقد.

7. يتم وضع طلبات تشكيل (تعديل) خطة الشراء والجدول الزمني للتطبيق في النموذج (ملحق بهذه اللوائح) وموقعة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية للخدمة ، لبدء عملية الشراء.

8. لا يمكن إجراء عمليات الشراء غير المنصوص عليها في الجدول.

ثالثا. تنظيم تحديد الموردين

(المقاولون ، المؤدون) بطريقة تنافسية

9- من أجل تحديد الموردين (المتعاقدون ، فناني الأداء) ، وكذلك من أجل الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات للقاء الجمهور يحتاج ، وفقًا لخطة الشراء ، والجدول الزمني ، في غضون الحدود الزمنية المحددة بموجب القانون رقم 44-FZ وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي و Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra وهذه اللوائح ، متخصص في الهيكلية وحدة الخدمة ، الشروع في الشراء ، تنفذ بشكل مستقل:

تنسيق الاختصاصات وتبرير السعر الأولي (الأقصى) للعقد مع الهيئات التنفيذية لسلطة الدولة في إقليم خانتي - مانسيسك المستقل ذاتيًا - يوجرا ، وتنفيذ سياسة دولة موحدة في المنطقة ذات الصلة ، في الحالات التي يحددها الإجراءات القانونية التنظيمية لأوكروغ خانتي مانسيسك المستقلة - يوجرا ؛

تطوير مسودة عقد ، من حيث اسم موضوع الشراء ، والمواعيد النهائية للوفاء بشروط العقد ، ومتطلبات البضائع الموردة (الأشغال والخدمات) والتزامات الضمان ، مع مراعاة الشروط القياسية العقد ، والتي يتم وضعها في EIS في مجال المشتريات وفي GIS "Goszakaz" ؛

إعداد رأي حول امتثال أو عدم امتثال العطاءات الواردة من المشاركين في المشتريات لأحكام وثائق المشتريات ، وكذلك تقييم العطاءات أثناء المناقصة أو طلب العروض ؛

إعداد توضيحات لأحكام وثائق الشراء وأحكام العقد ، من حيث موضوع الشراء بأحجامه ، والمواعيد النهائية لالتزامات الأداء والضمان ، وتقديمها إلى مدير العقد في موعد لا يتجاوز الساعة 16:00 من اليوم. التحويل من قبل مدير العقد إلى أخصائي الوحدة الهيكلية للخدمة التي تبدأ الشراء ؛

يشارك في النظر في القضايا المتعلقة بالطعن في نتائج إجراءات تحديد الموردين (المقاولون وفناني الأداء) في الجزء المتعلق بكائن الشراء ؛

تزويد مدير العقد بالمعلومات (المستندات والمعلومات) المنصوص عليها في الإجراء الخاص بالاتفاق على إبرام عقد مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) ، من أجل الاتفاق على إمكانية إبرام عقد مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) مع السلطة التنفيذية لأوكروغ خانتي مانسيسك المستقل ذاتيًا - يوجرا ، المرخص له بممارسة الرقابة في مجال المشتريات ، في الحالات التي ينص عليها القانون رقم 44-FZ ، في موعد لا يتجاوز 3 (ثلاثة) أيام عمل من تاريخ قرار الشراء من مورد واحد (مقاول ، فنان).

يتم نقل المعلومات (المستندات والمعلومات) من قبل متخصص في التقسيم الفرعي الهيكلي للخدمة إلى مدير العقد كتابيًا مع توفير نسخة متطابقة في شكل إلكتروني في وقت واحد (إلى البريد الإلكتروني لمدير العقد). تقع مسؤولية الامتثال للمواعيد النهائية لتقديم مثل هذه المعلومات ، وكذلك عن هوية المعلومات المقدمة في أشكال مكتوبة وإلكترونية ، على عاتق أخصائي الوحدة الهيكلية للخدمة.

10- من أجل تحديد المورّدين (المتعاقدون ، وفنّو الأداء) ، وكذلك من أجل الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع ، والأعمال ، والخدمات لمقابلة الجمهور وفقًا لخطة الشراء ، حدد الجدول الزمني الذي يقوم به مدير العقد:

اختيار طريقة تحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ؛

توضيح كجزء من تبرير شراء السعر الأولي (الأقصى) للعقد وتبريره في إشعارات الشراء ، والدعوات للمشاركة في اختيار الموردين (المقاولون ، وفناني الأداء) بالطرق المغلقة ، ووثائق الشراء ؛

توضيح كجزء من تبرير شراء سعر العقد الأولي (الأقصى) للسعر المبرم مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) ؛

إعداد الإخطارات المتعلقة بالمشتريات ، ووثائق الشراء (باستثناء وصف كائن الشراء) ، ومسودة العقود ، والتعديلات على إشعارات الشراء ، ووثائق الشراء ، ودعوات المشاركة في اختيار الموردين (المقاولين ، وفناني الأداء) بالطرق المغلقة ؛

تنظيم قبول البضائع المسلمة ، والعمل المنجز (نتائجه) ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية لتسليم البضائع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات المنصوص عليها في العقد ، بما في ذلك فحص البضائع المسلمة ، نتائج العمل المنجز ، والخدمات المقدمة وفقًا للقانون الاتحادي ، وكذلك المراحل الفردية لتنفيذ العقد ، مما يضمن إنشاء لجنة قبول ؛

التفاعل مع المورد (المقاول ، المؤدي) عند تغيير العقد ، وإنهاء العقد ، وكذلك عند تطبيق تدابير المسؤولية واتخاذ إجراءات أخرى في حالة انتهاك المورد (المقاول ، المؤدي) أو العميل لشروط العقد ؛

التنسيب في EIS في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz" لإشعارات الشراء ، ووثائق الشراء ، في حالة الشراء بشكل مستقل ؛

التسجيل والتنسيب في EIS في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz" لبروتوكولات تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) بناءً على قرارات لجنة المشتريات الموحدة لتلبية احتياجات الدولة للخدمة ، وكذلك البروتوكولات الخاصة برفض إبرام عقد في حالة الشراء بشكل مستقل ؛

التحقق من أداء العقد من حيث امتثال الضمان المصرفي لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي ، ومراقبة مدة النظر في الضمان المصرفي المستلم ، وتقديم رفض قبول الضمان المصرفي وإبلاغ الشخص الذي تقديم الضمان المصرفي عنها ، والتحقق من توفر المعلومات حول الضمان المصرفي المقدم في سجل الضمانات المصرفية ؛

التنسيب في معهد اليونسكو للإحصاء في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz" لتوضيحات لأحكام التوثيق على أساس هذا التوضيح المقدم من أخصائي الوحدة الهيكلية للخدمة ؛

قبول وتسجيل وتخزين المستندات لتقديم الطلبات ، وكذلك تخزين المستندات الأخرى في مجال المشتريات ، المنصوص عليها في القانون رقم 44-FZ ؛

تنظيم إبرام العقود بناءً على نتائج إجراءات تحديد المورّد (المقاول ، المؤدي) ، بما في ذلك إعداد وتقديم مسودات العقود (بما في ذلك بروتوكولات الاختلاف معهم) ؛

إعداد وإدخال المعلومات حول إبرام / إنهاء (تعديل) عقد الدولة في سجل العقود في EIS في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz" ؛

إعداد ووضع تقرير عن تنفيذ عقد الدولة و (أو) نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذه في EIS في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz" ؛

إعداد استئناف من أجل الاتفاق على إمكانية إبرام عقد مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) مع السلطة التنفيذية لأوكروغ خانتي مانسيسك المستقل - يوجرا ، المصرح له بممارسة الرقابة في مجال المشتريات ، في الحالات المنشأة بموجب القانون رقم 44-FZ.

التحضير والتنسيب في معهد اليونسكو للإحصاء في مجال المشتريات ونظم المعلومات الجغرافية "Goszakaz" للتقارير والمعلومات الأخرى (إذا لزم الأمر) المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي والقوانين التنظيمية لأوكروغ خانتي مانسيسك المستقلة - يوجرا ؛

إرسال المعلومات اللازمة إلى الهيئة التنفيذية الفيدرالية المخولة بممارسة الرقابة في مجال المشتريات ، والمعلومات اللازمة لإدراجها في سجل الموردين عديمي الضمير ، وحول المشاركين في المشتريات الذين تهربوا من إبرام العقود ، وكذلك حول الموردين (المقاولين ، وفناني الأداء) الذين معهم تم إنهاء العقود بحكم قضائي أو في حالة رفض العميل من جانب واحد لتنفيذ العقد بسبب مخالفة جوهرية من قبلهم لشروط العقود ؛

ملء طلب وتقديم المستندات اللازمة لإجراء تحديد المورد (المقاول ، المؤدي) إلى الهيئة المعتمدة في منطقة الحكم الذاتي وفقًا لمرسوم حكومة إقليم خانتي مانسييسك المستقل - يوجرا بتاريخ 6 ديسمبر ، 2013 رقم 530-p "بشأن الهيئة المخولة المخولة لمؤسسة تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) لتلبية احتياجات Okrug Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra" ؛

المشاركة في النظر في القضايا المتعلقة بالطعن في نتائج تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) وإعداد المواد لأداء أعمال المطالبة ؛

تطوير مشاريع العقود من حيث الامتثال للتشريعات في مجال المشتريات ؛

يمارس صلاحيات أخرى من حيث تحديد الموردين (المقاولون ، فناني الأداء) ، وكذلك من أجل الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع ، والأعمال ، والخدمات التي يجب تلبيتها احتياجات الدولة.

11- من أجل تحديد الموردين (المتعهدين وفناني الأداء) ، وكذلك من أجل الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات للقاء الجمهور الاحتياجات ، متخصص في الدائرة الإدارية في مجال المحاسبة ، الدعم المالي - الاقتصادي ، توفير وظائف في مجال المشتريات ، البضائع ، الأعمال ، الخدمات لتلبية احتياجات الخدمة ، يقوم بما يلي:

التحقق من أمن العطاءات وتنفيذ العقود من حيث التحقق من المعلومات والمستندات المقدمة من المشارك في الشراء ، في حالة ضمان العطاء وتنفيذ العقود بإيداع الأموال ، وتقديم نسخ من أوامر الدفع لاستلام هذه الأموال إلى مدير العقد في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد (واحد) بعد يوم استلام الأموال لحساب الخدمة ، بالإضافة إلى مراقبة الامتثال لشروط إعادة الأموال إلى المشارك في المشتريات وفقًا لشروط العقد؛

مع مراعاة التزامات الميزانية بموجب العقود ؛

تزويد مدير العقد في حالة تنفيذ العقد (بما في ذلك تنفيذ المرحلة التالية من العقد) بنسخ من جميع المستندات التي تؤكد حقيقة الدفع للعقد (أمر الدفع ، وما إلى ذلك) مع إرفاق إلزامي بـ نسخ من المستندات التي تؤكد حدوث التزام نقدي عند تسليم البضائع) قانون ، فاتورة و (أو) فاتورة) ، أداء العمل (فعل ، فاتورة و (أو) فاتورة) ، تقديم خدمات (فعل ، فاتورة و (أو) فاتورة) تشير إلى حجم البضائع الموردة والعمل المنجز والخدمات المقدمة في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد (واحد) بعد يوم إعداد المستندات التي تؤكد حقيقة الدفع للعقد ، بالإضافة إلى تزويد مدير العقد بمعلومات عن الخصم الأموال من حساب الخدمة في يوم خصمها.

رابعا. الشراء من واحد

المورد (المقاول ، المؤدي)

12- من أجل تحديد الموردين (المتعاقدون ، فناني الأداء) ، وكذلك من أجل الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات للقاء الجمهور وفقًا لخطة الشراء والجدول الزمني ، يقوم اختصاصي التقسيم الهيكلي للخدمة بشكل مستقل بما يلي:

إعداد الاختصاصات (وصف عنصر الشراء). عند وصف موضوع الشراء ، يتم نشر المستندات المنهجية (المنهجيات) المعتمدة من قبل الهيئة المخولة لتحديد الموردين (المقاولون وفناني الأداء) لتلبية احتياجات Okrug Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra (المشار إليها فيما يلي - الهيئة المعتمدة من Okrug المستقلة) على الموقع الإلكتروني للجهة المخولة يتم تطبيقها دون إخفاق ؛

إعداد مبررات للسعر الأولي (الأقصى) للعقد. يتم إعداد الأساس المنطقي للسعر الأولي (الأقصى) للعقد وفقًا لأمر وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا بتاريخ 2 أكتوبر 2013 رقم 567 "عند الموافقة على التوصيات المنهجية لتطبيق أساليب تحديد السعر الأولي (الأقصى) للعقد ، سعر العقد المبرم مع مورد واحد (المقاول ، المؤدي) "؛

في الحالات التي ينص عليها القانون 44-FZ ، يبرر استحالة أو عدم ملاءمة استخدام طرق أخرى لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ، وكذلك سعر العقد وغيرها من الشروط الأساسية للعقد ، في تقرير موثق موقع من قبل أخصائي في الوحدة الهيكلية للخدمة ، يوافق عليه المشرف المباشر ويوافق عليه رئيس الخدمة ، أو شخص يحل محله ؛

الموافقة على الشروط المرجعية لتوريد السلع ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات وتبرير (حساب) السعر الأقصى الأولي للعقد مع الهيئات التنفيذية لسلطة ولاية أوكروغ المستقلة ، وتنفيذ سياسة دولة موحدة في المنطقة ذات الصلة ، وفقًا لقائمة السلع الفردية ، والأعمال ، والخدمات التي تخضع شروطها المرجعية وتبرير السعر الأولي (الأقصى) للعقد لاتفاق إلزامي مع الهيئات التنفيذية لسلطة الدولة في Okrug المستقلة ، تنفيذ سياسة الدولة الموحدة في المنطقة ذات الصلة ، الهيئات الحكومية لأوكروغ المتمتعة بالحكم الذاتي ، المحددة بموجب مرسوم حكومة إقليم خانتي مانسيسك المستقل ذاتيًا - يوجرا بتاريخ 6 ديسمبر 2013 رقم 530-p "على الهيئة المخولة ، المرخص لها مؤسسة لتحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) لتلبية احتياجات Okrug Khanty-Mansiysk ذاتية الحكم - Yugra "؛

تطوير مسودة عقد ، من حيث اسم موضوع الشراء ، والمواعيد النهائية للوفاء بشروط العقد ، ومتطلبات البضائع الموردة (الأشغال ، والخدمات) والتزامات الضمان ، مع مراعاة الشروط القياسية لل العقد ، والتي يتم وضعها في EIS في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "أمر الدولة"

تنظيم إبرام العقد ، وكذلك إرسال المورد (المقاول ، المؤدي) للعقود الأصلية ؛

التحكم في توقيت العقد (تسليم البضائع ، تقديم الخدمات ، أداء العمل) ؛

قبول نتائج تنفيذ العقد (مراحل العقد) (قبول البضائع ، والأعمال ، والخدمات) وفقًا لشروط العقد ؛

تنظيم وإجراء فحص للبضائع المسلمة ، والعمل المنجز ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية (إذا كان العقد ينص عليها) للامتثال لشروط العقد. بناءً على نتائج الفحص ، يتم وضع رأي خبير ؛

مع مدير العقد ، التفاعل مع المورد (المقاول ، المؤدي) عند تغيير العقد ، وإنهاء العقد ، وكذلك عند تطبيق تدابير المسؤولية واتخاذ إجراءات أخرى في حالة انتهاك المورد (المقاول ، المؤدي) أو العميل للشروط من العقد

توفير المعلومات (المستندات والمعلومات) اللازمة لإدراجها في سجل العقود لمدير العقد في يوم إعدادها و (أو) توقيعها ؛

تزويد مدير العقد بنسخة أو أصل الاستنتاج بناءً على نتائج فحص أداء العقد (أو مرحلته المنفصلة) للسلع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ووثيقة تؤكد قبول ذلك النتائج في يوم وضعها و (أو) توقيعها ؛

13- من أجل تحديد الموردين (المتعاقدون ، فناني الأداء) ، وكذلك من أجل الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات للقاء الجمهور وفقًا لخطة الشراء ، حدد الجدول الزمني الذي يقوم به مدير العقد:

إعداد ونشر المعلومات المتعلقة بالمشتريات من مورد واحد (مقاول ، منفذ) لنظام المعلومات البيئية في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz" في الحالات المنصوص عليها في القانون رقم 44-FZ ، وعلى منصة إلكترونية لنشر المعلومات على المشتريات ذات الحجم الصغير

إعداد إشعار بالمشتريات من مورد واحد (مقاول ، مؤدي) وإرساله إلى السلطة التنفيذية لأوكروغ خانتي - مانسيسك المستقل ذاتيًا - يوجرا ، المصرح له بممارسة الرقابة في مجال المشتريات ، في الحالات المنصوص عليها في القانون رقم 44 - منطقة حرة ؛

التحقق من تنفيذ العقود من حيث مراقبة المدة للنظر في الضمان المصرفي المستلم ، وتقديم رفض قبول الضمان البنكي وإبلاغ الشخص الذي قدم الضمان المصرفي بذلك ، والتحقق من توفر المعلومات حول الضمان المصرفي المقدم في سجل الضمانات المصرفية ؛

إدخال معلومات حول العقد المبرم / المنتهي ، حول إجراء تغييرات على سجل العقود ، في الحالات المنصوص عليها في القانون 44-FZ وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي و Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra في مجال المشتريات ؛

الإعداد والتنسيب في EIS في مجال المشتريات ونظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz" لتقرير عن تنفيذ عقد الدولة و (أو) عن نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذه ؛

إعداد المواد لإجراء المطالبة ؛

يولد معلومات عن شراء حجم صغير ويستخدم معلومات الأسعار المقدمة من الموردين المحتملين (المقاولون وفناني الأداء) ، باستخدام نظام المعلومات الجغرافية "Goszakaz".

من أجل تحديد الموردين (المقاولين ، فناني الأداء) ، وكذلك من أجل الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأعمال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة ، وفقًا لخطة المشتريات والجدول الزمني ، يقوم قسم إداري متخصص في اتجاه المحاسبة ، والدعم المالي - الاقتصادي ، وتوفير الوظائف في مجال المشتريات ، والسلع ، والأعمال ، والخدمات لتلبية احتياجات الخدمة:

الدفع مقابل البضائع المسلمة ، والعمل المنجز (نتائجه) ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية لتنفيذ العقد ؛

التحقق من تنفيذ العقود من حيث التحقق من المعلومات والمستندات المقدمة من المشارك في المشتريات ، في حالة تأمين تنفيذ العقود عن طريق إيداع الأموال ، وتقديم نسخ من أوامر الدفع لاستلام هذه الأموال إلى مدير العقد في موعد لا يتجاوز 1 (1) يوم عمل يلي يوم استلام الأموال لحساب الخدمة ، وكذلك مراقبة الامتثال للمواعيد النهائية لإعادة الأموال إلى المشارك في المشتريات ؛

إعادة الضمان لأداء العقد ، في غضون الحدود الزمنية المحددة في العقد (في حالة قيام المورد (المقاول ، المؤدي) بتوفير الضمان في شكل نقدي لحساب التسوية الخاص بالعميل) ، رهنا بتوقيع المستند على قبول البضائع (أداء العمل ، تقديم الخدمات) ؛

مع مراعاة التزامات الميزانية بموجب العقود.

تزويد مدير العقد في حالة تنفيذ العقد (بما في ذلك تنفيذ المرحلة التالية من العقد) بنسخ من جميع المستندات التي تؤكد حقيقة الدفع للعقد (أمر الدفع ، وما إلى ذلك) مع إرفاق إلزامي بـ نسخ من المستندات التي تؤكد حدوث التزام نقدي عند تسليم البضائع (الفاتورة و (أو) شهادة القبول و (أو) الفاتورة) ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات (عمل (خدمات) إنجاز العمل و (أو) الفاتورة و (أو) الفاتورة) تشير إلى حجم البضائع الموردة ، والعمل المنجز وتقديم الخدمات في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد (واحد) يلي يوم إعداد المستندات التي تؤكد حقيقة الدفع مقابل العقد ، بالإضافة إلى تزويد مدير العقد بذلك معلومات عن خصم الأموال من حساب الخدمة في يوم الخصم منها.

خامسا المسؤولية

14. يكون الأشخاص المشاركون في عملية الشراء لتلبية احتياجات الخدمة مسؤولين وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، مع مراعاة تقسيم السلطات المنصوص عليه في هذه اللوائح.

السادس. المركز النهائي

15 - في جميع النواحي الأخرى غير المحددة في هذه اللوائح ، يسترشد الأشخاص المشاركون في عملية الشراء لتلبية احتياجات الخدمة بالتشريع الحالي للاتحاد الروسي ، وأوكروغ خانتي - مانسيسك المستقل ذاتيًا - يوغرا وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية في مجال شراء السلع والأعمال والخدمات لتلبية احتياجات الحكومة.

"يوافق"

مدير ISMAN

"___" _________ 2014

أنظمة

تفاعلات خدمة العقد

مع الانقسامات الهيكلية

1. أحكام عامة

1. تحدد هذه اللائحة آلية التفاعل بين خدمة العقود ، التي تمارس سلطة شراء السلع والأشغال والخدمات لاحتياجات ISMAN.

2. تم تطوير هذه اللائحة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي من أجل أتمتة العمليات الرئيسية لتخطيط شراء السلع والأشغال والخدمات وتحديد الموردين (المقاولون وفناني الأداء) ؛ إبرام العقود وتنفيذها ، ومراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي.

2. المصطلحات والتعاريف

تستخدم المفاهيم والمصطلحات والتعاريف التالية في هذه اللوائح:

OSSP - أخصائي مسؤول للوحدة الهيكلية

IZ - بادئ الشراء

NMTsK - السعر الأولي (الأقصى) للعقد ؛

معهد اليونسكو للإحصاء - نظام معلومات موحد ؛

موقع ISMAN - ISMAN

KS - خدمة العقد ؛

PEO - قسم التخطيط والاقتصاد؛

OMTS - قسم توريد المواد والتقنية ؛

المفوضية الأوروبية - لجنة واحدة

OKVED - مصنف عموم روسيا لأنواع النشاط الاقتصادي

OFAS - مكتب دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو.

3. لوائح التفاعل

* إذا تبين أن الشراء غير معقول في سياق المراقبة والتدقيق والرقابة في مجال المشتريات ، فإن هيئات الرقابة المحددة في الفقرة 3 من الجزء 1 من الفن. 99 من القانون N 44-FZ ، يجب أن يصدر أمرًا للقضاء على الانتهاك المحدد وتقديم الجناة إلى المسؤولية الإدارية (الجزء 6 من المادة 18 من القانون N 44-FZ).

تضمن الأقسام الفرعية التنفيذ في حدود صلاحياتها الرسمية ؛

** - في حال تقديم حزمة غير كاملة من المستندات لشراء البضائع (أعمال ، خدمات) ، يتم إعادة المستندات إلى رؤساء الأقسام لمراجعتها.

*** - معلومات عن تنفيذ العقد مع الإشارة إلى معايير التنفيذ ، بما في ذلك معلومات عن الدفع للعقد (الدفع لمرحلة العقد) - تفاصيل (النوع ، الرقم ، التاريخ) المستند الذي يؤكد حدوث التزام نقدي عند تسليم البضائع (فاتورة و (أو) سند قبول - نقل ، و (أو) فاتورة) ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات (عمل مكتمل (خدمات) و (أو) فاتورة ، و (أو) الفاتورة) ، بالإضافة إلى التفاصيل (النوع والرقم والتاريخ) للمستند ، مما يؤكد حقيقة الدفع للعقد (أمر الدفع ، وما إلى ذلك) ( مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي "بشأن إجراء إعداد ونشر في نظام معلومات موحد في مجال المشتريات تقرير عن تنفيذ عقد الدولة (البلدية) و (أو) نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذه ");

الأشخاص المسؤولون الذين يمارسون الرقابة على تطوير وتنفيذ العقود هم رؤساء الأقسام الهيكلية:

في حالة تقديم المذكرات مع المستندات الداعمة المرفقة بالمخالفة للمواعيد النهائية المحددة في الفقرات 15 ، 18 ، 20 ، 22 ، 26 ، 28 ، المسؤولية الإدارية وفقًا للمادة. 19.7.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي - المنطقة الحرة (FZ) (بصيغته المعدلة في 01.01.2001) عدم تقديم معلومات أو تقديم معلومات كاذبة عن عمد إلى هيئة مرخص لها بممارسة الرقابة في مجال شراء السلع والأعمال ، الخدمات التي تلبي احتياجات الولاية والبلديات - تستلزم فرض غرامة إدارية على المسؤولين بمبلغ 00 (خمسة عشر ألف) روبل ؛ للكيانات القانونية - بمبلغ 00 (مائة ألف) روبل.

يعهد بمراقبة تنفيذ هذه اللوائح إلى نائب المدير

نائب المدير yow

جمعت تي .46490

إدارة مدينة كلينتسوفسك

الدقة

عند الموافقة على اللوائح المتعلقة بإجراءات التفاعل بين الإدارات والمسؤولين في إدارة مدينة كلينتسي

مسترشدة بالقانون الاتحادي الصادر في 05.04.2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الولاية والبلديات" ، (يشار إليه فيما بعد بالقانون الاتحادي بشأن نظام العقود) بقرار من إدارة مدينة كلينتسوفسكايا ،

انا اقرر:

1. الموافقة على اللوائح المتعلقة بإجراءات تفاعل خدمة العقد مع الأقسام الهيكلية ، والمسؤولين في إدارة مدينة كلينتسي.

2 - يقوم قسم التنظيم والرقابة وعمل الموظفين والعلاقات الإعلامية بإدارة مدينة كلينتسي ، خلال شهر من تاريخ اتخاذ هذا القرار ، بإجراء التغييرات والإضافات المناسبة على التوصيفات الوظيفية لموظفي إدارة مدينة كلينتسي .

3. نشر اللوائح المرفقة على الموقع الرسمي لإدارة مدينة كلينتسي على الإنترنت.

4. لفرض الرقابة على تنفيذ هذا القرار على النائب الأول لرئيس إدارة مدينة كلينتسوفسكايا ، توفيليوكا أ.

الفصل
إدارة مدينة كلينتسوف
S.Yu.Evteev

طلب
لقرار كلينتسوفسكايا
إدارة المدينة
بتاريخ 16 مارس 2015 N 948

طلب. اللوائح المتعلقة بإجراءات تفاعل خدمة العقد مع الأقسام الهيكلية ، ومسؤولي إدارة مدينة كلينتسي

أولا - أحكام عامة

1.1 تم تطوير هذه اللائحة المتعلقة بإجراءات التفاعل بين خدمة العقد مع الأقسام الهيكلية ، ومسؤولي إدارة مدينة كلينتسي (المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة) وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 04/05/2013 N 44-FZ "على نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتوفير احتياجات الدولة والبلديات "(المشار إليه فيما يلي بالقانون الاتحادي بشأن نظام العقد) ، مرسوم إدارة مدينة كلينتسي بتاريخ 29 يناير 2014 N 202" بتاريخ إنشاء خدمة تعاقدية لشراء البضائع وأداء العمل وتوفير الخدمات لاحتياجات إدارة مدينة كلينتسي ".

1.2 تحدد اللائحة الإجراءات الخاصة بخدمة العقود لممارسة سلطاتها وتحدد آليات التفاعل مع الأقسام الهيكلية والمسؤولين فيما يتعلق بالتخطيط والمشتريات والتنفيذ والتعديل وإنهاء العقود البلدية التي أبرمتها إدارة مدينة كلينتسي وفقًا للقانون الاتحادي. قانون نظام العقد.

1.3 تتفاعل خدمة العقود والأقسام الهيكلية والمسؤولون على أساس مبادئ الانفتاح وشفافية المعلومات في مجال المشتريات والكفاءة المهنية وكفاءة المشتريات والمسؤولية عن فعالية تلبية احتياجات المنطقة الحضرية "مدينة كلينتسي ، منطقة بريانسك ".

II. ترتيب تفاعل خدمة العقد مع الأقسام الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي عند تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء)

2.1. لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ، تقدم الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ الشراء إلى خدمة العقد طلبًا على الورق لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي) من خلال عقد مناقصة (مناقصة مفتوحة ، عطاء مع مشاركة محدودة ، عطاء على مرحلتين ، مناقصة مغلقة ، مناقصة مغلقة بمشاركة محدودة ، مناقصة مغلقة على مرحلتين) (يشار إليها فيما يلي باسم العطاء) ، مزاد (مزاد في شكل إلكتروني ، مزاد مغلق) (يشار إليه فيما بعد بالمزاد) ، طلب عروض الأسعار ، طلب عروض لشراء سلع (أعمال ، خدمات) (يشار إليها فيما بعد باسم طلب تعريف مورد) ، وكذلك طلب شراء.

2.2. يتم تقديم طلب لتحديد مورد في النموذج (الملحق N 1). يجب أن يحتوي الطلب على جميع المعلومات اللازمة لإعداد إشعار الشراء ، ووثائق الشراء وفقًا لمتطلبات قانون نظام العقود ، بالإضافة إلى مسودة العقد المتفق عليها.

يتم توقيع الطلب من قبل رئيس التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي الذي بدأ الشراء ، ويوافق عليه نائب رئيس إدارة مدينة كلينتسي المسؤول عن هذا التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي ، وقسم المحاسبة في كلينتسي إدارة المدينة.

في حالة شراء توريد برامج وأجهزة كمبيوتر إلكترونية ومعدات مكتبية أخرى ، يتطلب وصف عنصر الشراء موافقة من مسؤول النظام في إدارة مدينة كلينتسي. التوصيات والتعليقات الواردة في سياق الموافقة ملزمة.

2.3 في سياق إعداد طلب لتحديد مورد ، تقوم الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ الشراء بتكرير سعر العقد كجزء من تبرير سعر العقد (إعداد التقديرات ، العروض التجارية: 5 صادرة وفي 3 واردة على الأقل). يجري إعداد وصف لشيء الشراء (الاختصاصات) ومسودة عقد ، مع مراعاة متطلبات القانون الخاص بنظام العقد.

2.4 القسم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي الذي يبدأ الشراء مسؤول عن هوية المعلومات الواردة في الطلب المقدم على الورق وفي شكل إلكتروني.

2.5 تنظر خدمة العقد في الطلب المقدم من قبل التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسوفسكايا الذي يبدأ الشراء لتحديد المورد للامتثال لمتطلبات التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، وفي موعد لا يتجاوز 10 (عشرة) أيام من تاريخ استلام الطلب ، وإعداد إشعار ووثائق الشراء.

لا تشمل الفترة المحددة وقت إنهاء و / أو تصحيح الطلب من قبل الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي لبدء الشراء ، عند إعادة الطلب لتحديد المورد من خلال خدمة العقد في الحالات التالية:

- عدم اكتمال تقديم المستندات والمعلومات اللازمة لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ؛

- الكشف عن عدم امتثال محتوى الطلب لتحديد المورد والمستندات المرفقة به مع متطلبات التشريع الحالي للاتحاد الروسي ؛

- الكشف عن عدم امتثال مشروع العقد للاختصاصات و / أو الشروط المحددة في طلب تحديد المورد ؛

- تحديد التناقضات بين المستندات المقدمة على الورق والمستندات المقدمة في شكل إلكتروني.

2.6. وفقًا لمتطلبات الجزء 14 من الفن. 21 من القانون الاتحادي الصادر في 05.04.2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقد في مجال شراء السلع ، والأعمال ، والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية" ، وإدخال المعلومات في الجدول الزمني لكل عنصر شراء لا يمكن تنفيذه. بعد 10 أيام حتى تاريخ التنسيب في نظام المعلومات الموحد لإشعار بتنفيذ المشتريات ذات الصلة.

2.7. تحدد خدمة العقد بالإضافة إلى ذلك المتطلبات التالية ، إذا لزم الأمر:

- حظر قبول البضائع ، والأعمال ، والخدمات ، وكذلك القيود والشروط الخاصة بقبول البضائع ، والأعمال ، والخدمات لأغراض الشراء وفقًا للمادة. 14 من قانون نظام العقود (إذا كان هناك مثل هذه المحظورات والقيود والشروط) ؛

- الفوائد المقدمة للمشاركين في المشتريات وفقًا للفن. 28 و 29 من قانون نظام العقود (إذا كانت هناك مزايا من هذا القبيل) ؛

- المتطلبات الإضافية للمشاركين في المشتريات المحددة وفقًا للجزء 2 من الفن. 31 من قانون نظام العقود (إذا كانت هناك مثل هذه المتطلبات) ؛

- معلومات عن القيود المتعلقة بالمشاركة في شراء الشركات الصغيرة فقط ، والمنظمات غير الربحية ذات التوجه الاجتماعي وفقًا للفن. 30 من قانون نظام العقود (في حالة وجود مثل هذه القيود) ؛

2.8. يتم الاتفاق على وثائق الشراء التي طورتها خدمة العقد من قبل رئيس الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي لبدء الشراء والموافقة عليها من قبل نائب رئيس إدارة مدينة كلينتسي المسؤول عن هذه الوحدة الهيكلية.

2.9 تضع خدمة العقود إخطارات بالمشتريات ووثائق الشراء ومسودة العقود والبروتوكولات المنصوص عليها في قانون نظام العقود في نظام معلومات واحد.

2.10. في حالة طلب إيضاح أحكام توثيق المشتريات وفقاً لمتطلبات قانون نظام العقود ، تقوم خدمة العقد بإعداد وإرسالها كتابةً أو في شكل مستند إلكتروني إيضاحات لأحكام العقد. توثيق المشتريات ووضعها في نظام معلومات واحد يوضح موضوع الطلب ، ولكن دون الإشارة إلى الشخص الذي تم استلام الطلب منه. إذا كان طلب الإيضاحات المستلم يتعلق بأحكام وثائق الشراء فيما يتعلق بوصف الشيء ، وحساب وتبرير السعر الأولي (الأقصى) للعقد ، فإن جوهر التوضيحات يتم إعداده بواسطة الوحدة الهيكلية لمدينة كلينتسي الإدارة تشرع في الشراء.

ثالثا. إجراء تفاعل خدمة العقد مع الأقسام الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي عند الشراء من مورد واحد (مقاول ، مؤدي)

3.1. عند الشراء من مورد واحد (مقاول ، فنان) على أساس الجزء 1 من الفن. 93 من قانون نظام العقد مع مورد واحد (مقاول ، منفذ) ، الوحدات الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ الشراء تبرم العقود بشكل مستقل ، وفي الحالة المنصوص عليها في الفقرة 4 من الجزء 1 من الفن. 93 من قانون نظام العقود ، - العقود أو اتفاقيات القانون المدني الأخرى.

3.2 في حالة الشراء من مورد واحد (مقاول ، مؤدٍ) لإبرام عقد (في مرحلة الاتفاق على مسودة عقد) ، فإن الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ عملية الشراء ملزمة بالإثبات في تقرير موثق عن استحالة أو عدم ملاءمة استخدام طرق أخرى لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ، وكذلك سعر العقد وغيرها من الشروط الأساسية للعقد. لا تنطبق أحكام هذا الجزء على حالات الشراء من مورد واحد (مقاول ، فنان أداء) المنصوص عليها في الفقرات 1 ، 2 ، 4 ، 5 ، 7 ، 8 ، 15 ، 16 ، 19-21 ، 24-26 ، 28 ، 29 ، 33 ، 36 ، 42 من الجزء 1 من المادة 93 من قانون نظام العقود.

3.3 عند الشراء من مورد واحد (مقاول ، فنان) في الحالات المنصوص عليها في الفقرات 1-3 ، 6-8 ، 11-14 ، 16-19 ، الجزء 1 من الفن. 93 من قانون نظام العقد ، يضع العميل في نظام المعلومات الموحد إشعارًا بالمشتريات من مورد واحد (مقاول ، مؤدٍ) (بناءً على المعلومات المقدمة من الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ الشراء) لا بعد 5 أيام من تاريخ إبرام العقد. يجب أن يحتوي إشعار الشراء من مورد واحد (مقاول ، مؤدي) على المعلومات المحددة في الفقرات 1 ، 2 ، 4 من المادة 42 من قانون نظام العقود ، وكذلك في الفقرة 8 من هذه المادة (إذا تم إنشاء شرط تأمين أداء العقد منصوص عليه في المادة 96 من قانون نظام العقد). لا يلزم الإخطار بالمشتريات من مورد واحد (مقاول ، مؤدٍ) إذا كانت المعلومات المتعلقة بها تشكل سراً من أسرار الدولة. عند إجراء عملية شراء من مورد واحد (مقاول ، فنان) في الحالات المنصوص عليها في الفقرات 6 و 9 و 34 من الجزء 1 من الفن. 93 من قانون نظام العقود ، يلتزم العميل بإخطار سلطة الرقابة في مجال الشراء لمثل هذه المشتريات في غضون فترة لا تزيد عن يوم عمل واحد من تاريخ إبرام العقد. يجب إرسال إشعار بمثل هذا الشراء أثناء تنفيذه لتلبية الاحتياجات الفيدرالية ، واحتياجات موضوع من الاتحاد الروسي أو احتياجات البلدية ، على التوالي ، إلى الهيئة التنفيذية الفيدرالية المخولة بممارسة الرقابة في مجال المشتريات ، أو الرقابة هيئة في مجال أوامر دفاع الدولة ، أو الهيئة التنفيذية لموضوع الاتحاد الروسي ، أو هيئة محلية للحكم الذاتي في منطقة بلدية أو هيئة محلية للحكم الذاتي في منطقة حضرية مخولة بممارسة الرقابة في مجال المشتريات . يجب أن يكون هذا الإخطار مصحوبًا بنسخة من العقد المبرم وفقًا لهذه الفقرة مع سبب إبرامها.

3.4. عند إجراء عملية شراء من مورد واحد (مقاول ، فنان) في الحالات المنصوص عليها في الفقرة 25 من الجزء 1 من الفن. 93 من قانون نظام العقود ، تنسق خدمة العقد إمكانية إبرام عقد مع الحكومة المحلية للمقاطعة الحضرية "مدينة كلينتسي ، منطقة بريانسك" ، المصرح لها بممارسة الرقابة في مجال المشتريات.

رابعا. ترتيب تفاعل خدمة العقد مع التقسيمات الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي عند إبرام العقود وتنفيذها وتغييرها وإنهائها

4.1 تقوم الأقسام الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ عمليات الشراء بشكل مستقل بتطوير مسودة عقد ، والتي يجب أن تحتوي على جميع الشروط ، والتي يعد إدراجها إلزاميًا وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي والقانون الخاص بنظام العقد.

4.2 يجب أن يحرر العقد أو الاتفاقية من ثلاث نسخ على الأقل. إذا كان العقد أو الاتفاق يتطلب توثيقًا و / أو تسجيلًا حكوميًا ، فسيتم إعدادهما بالمبلغ المطلوب لأداء الإجراءات المحددة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

4.3 مشاريع العقود المرفقة بطلبات تحديد المورد ، بما في ذلك مسودات العقود المبرمة على أساس الجزء 1 من الفن. 93 من قانون نظام العقود (باستثناء البنود 4 و 15 و 28) ، المبرمة مع مورد واحد (مقاول ، مؤدٍ) بمبلغ لا يتجاوز 100000 (مائة ألف) روبل (يشار إليها فيما بعد بالعقود) ، يجب يتم التصديق عليها من قبل المسؤولين التالية أسماؤهم:

- رئيس الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي ، يشرع في إبرام العقد والاتفاق ؛

- رئيس قسم الخدمات القانونية بإدارة مدينة كلينتسي.

4.4 يتم نقل جميع نسخ مسودة العقد المتفق عليها والمنفذة حسب الأصول مع جميع الملحقات إلى الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ في إبرام العقد للتوقيع من قبل المورد (المقاول ، المؤدي) دون توقيع رئيس كلينتسي إدارة المدينة.

4.5 إذا تهرب أحد المشاركين في الشراء من إبرام العقد ، فإن خدمة العقد تنظم إدراج المعلومات حول هذا المشارك في الشراء في سجل الموردين عديمي الضمير (المقاولين وفناني الأداء) بالطريقة المنصوص عليها في أحكام القانون الخاص بنظام العقد.

بعد التوقيع من قبل المورد (المقاول ، المنفذ) ، يتم تقديم العقد مع جميع الملحقات من قبل التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي ، الذي يبدأ إبرامها ، للتوقيع عليه من قبل رئيس إدارة مدينة كلينتسي.

4.6 تؤدي خدمة العقود وظائف الاحتفاظ بسجل للعقود والاتفاقيات الخاصة بإدارة مدينة كلينتسي عن طريق إرسال المعلومات من خلال نظام معلومات واحد لإدراجها في سجل العقود (باستثناء تلك المبرمة وفقًا للبند 4 ، الجزء 1 المادة 93 من قانون نظام العقود).

التقسيمات الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي تبدأ في إبرام عقد أو اتفاق يجب أن تقدم إلى خدمة العقد في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد (واحد) من تاريخ إبرام هذا العقد أو الاتفاقية ، أو العقد الأصلي أو الاتفاق على الورق ، موقعة من قبل طرفي العلاقة التعاقدية.

ترسل خدمة العقد ، خلال يوم عمل واحد من تاريخ إبرام العقد أو الاتفاقية ، من خلال نظام معلومات واحد معلومات حول العقد (تغييره ، إنهاءه) لإدراجها في سجل العقود.

4.7 تخضع أصول العقود أو الاتفاقيات المبرمة على الورق للتخزين الإلزامي في قسم المحاسبة بإدارة مدينة كلينتسي وفي الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي ، نسخة في قسم التحليل الاقتصادي والتنبؤ والتجارة وسوق المستهلك. إدارة مدينة كلينتسي.

4.8 في حالة أنه عند إبرام العقد ، تعهد المورد (المقاول ، المؤدي) بالمال كضمان لأداء العقد ، يتم تنفيذ إعادة هذه الأموال من قبل قسم المحاسبة في إدارة مدينة كلينتسي للوفاء الالتزامات التعاقدية من قبل المورد.

4.9 التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي الذي يبدأ الشراء يتفاعل مع المورد (المقاول ، المؤدي) عند تغيير أو إنهاء العقد ، يطبق تدابير المسؤولية بالاتفاق مع قسم الخدمات القانونية في إدارة مدينة كلينتسي ، بما في ذلك إرسال المورد (المقاول) ، المؤدي) طلب دفع غرامات (غرامات ، عقوبات) في حالة التأخير في الوفاء من قبل المورد (المقاول ، المؤدي) بالالتزامات (بما في ذلك التزام الضمان) المنصوص عليها في العقد ، وكذلك في حالات أخرى من عدم الوفاء أو الوفاء غير السليم من قبل المورد (المقاول ، المؤدي) بالالتزامات المنصوص عليها في العقد ، يرتكب إجراءات أخرى في حالة انتهاك المورد (المقاول ، المؤدي) لشروط العقد.

4.10. التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي ، الذي بدأ إبرام عقد أو اتفاق ، يقدم على الفور إلى خدمة العقود وقسم المحاسبة في إدارة مدينة كلينتسي معلومات عن الإنهاء والتغييرات والإضافات إلى العقد أو الاتفاق المبرم في النموذج وإلى الحد الذي ينص عليه التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

4.11. إذا لزم الأمر ، فإن التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي الذي بدأ الشراء ينشئ لجنة قبول لقبول البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، ونتائج مرحلة تنفيذ العقد. يتم إنشاء لجنة القبول من بين موظفي الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي بدأت الشراء ، وغيرهم من الأشخاص وفقًا للقانون الخاص بنظام العقد.

في حالات أخرى ، يتم قبول البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، بالإضافة إلى مرحلة منفصلة لتسليم البضائع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات من قبل الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي بدأت الشراء.

يُعد التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي ، الذي بدأ الشراء ، المستندات الخاصة بقبول نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد ، بالإضافة إلى البضائع المسلمة أو الأعمال المنجزة أو الخدمات المقدمة.

4.12. إذا كان من الضروري تقييم نتائج تنفيذ العقد الذي قدمه المقاول للامتثال لشروطه ، وكذلك في عدد من الحالات التي تكون فيها مشاركة خبير أو منظمة خبيرة أثناء القبول إلزامية ، وفقًا لـ قانون نظام العقد ، تنظم خدمة العقد فحص البضائع المسلمة والعمل المنجز والخدمة المقدمة. لهذه الأغراض ، يجب أن يوفر التقسيم الفرعي الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي مخصصات الميزانية لمثل هذا الشراء ، وفي غضون الإطار الزمني الكافي لإجراء تحديد المورد (المقاول ، المؤدي) لتقديم خدمات الخبراء والمنظمات المتخصصة ، طلب خدمة العقد.

4.13. يتم نقل المستندات الخاصة بقبول نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد ، وكذلك البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة في يوم قبول البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، من قبل الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي التي بدأت الشراء إلى قسم المحاسبة في إدارة مدينة كلينتسي لتسليم البضائع ، والعمل المنجز (نتائجه) ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية لتنفيذ العقد.

4.14. في حالة إنهاء العقد بقرار من المحكمة أو فيما يتعلق برفض إدارة مدينة كلينتسي من جانب واحد للوفاء بالعقد ، تنظم خدمة العقد إدراج معلومات حول هذا الموضوع في سجل الموردين عديمي الضمير (المقاولين ، فناني الأداء). مورد (مقاول ، مؤدٍ) استنادًا إلى البيانات المقدمة من التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي التي بدأت في إبرام العقد ، بينما يشير خطاب الغلاف إلى سبب الإنهاء.

4.15. في سياق الوفاء بالالتزامات بموجب عقد أو اتفاق من قبل أطراف العلاقات التعاقدية ، يقوم قسم المحاسبة في إدارة مدينة كلينتسي بتشكيل تقرير يحتوي على معلومات حول تنفيذ العقد ووضعه في نظام معلومات واحد يحتوي على معلومات عن تنفيذ العقد ، والامتثال للوسيط و المواعيد النهائية لتنفيذ العقد ، في حالة الأداء غير السليم للعقد (تشير إلى الانتهاكات المرتكبة) باستثناء المعلومات التي تشكل سرًا من أسرار الدولة. يتم إرفاق مستندات الشحن وشهادات العمل المنجز ووثائق الدفع ورأي الخبراء (إن وجد) بتقرير تنفيذ العقد في السجل.

4.16. تقع مسؤولية دقة المعلومات المتعلقة بتنفيذ العقد على عاتق قسم المحاسبة في إدارة مدينة كلينتسي.

4.17. التقسيم الهيكلي لإدارة مدينة كلينتسي ، الذي بدأ إبرام العقد (الاتفاقية) ، هو المسؤول عن شروط العقد.

4.18 في حالة الفشل (الأداء غير السليم) من قبل أحد الأطراف للالتزامات المنصوص عليها في العقد ، فإن الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسوفسكايا ، والشروع في إبرام العقد ، وإعداد المواد لتنفيذ أعمال المطالبة وإبلاغ النائب في الوقت المناسب رئيس إدارة مدينة Klintsovskaya ، المسؤول عن هذه الوحدة الهيكلية ، حول انتهاك أحد الطرفين للالتزامات المنصوص عليها في العقد من أجل اتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى حل النزاع في المحكمة.

خامسا - مسؤولية المتخصصين في الأقسام الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي في تحديد الموردين (المقاولين ، فناني الأداء)

5. المتخصصون في الأقسام الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسوفسكايا ، وعمال الخدمات التعاقدية المذنبون بانتهاك تشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية المتعلقة بنظام العقود في مجال المشتريات ، يتحملون المسؤولية التأديبية والمدنية والإدارية والجنائية وفقًا مع تشريعات الاتحاد الروسي جزئيًا الوظائف والصلاحيات الموكلة إليهم بموجب هذه اللائحة.

الملحق رقم 1

خدمة التعاقد مع الهيكلية
وحدات كلينتسوفسكايا
إدارة المدينة

الملحق 1. طلب ​​الشراء

__________________________________________________________________
(اسم الوحدة الإدارية التي بدأت الشراء)

ملحوظات
1. بالتزامن مع التطبيق ، يتم تقديم الأساس المنطقي لسعر العقد الأولي (الأقصى) ، والذي تم إعداده وفقًا للتوصيات المنهجية لتطبيق طرق تحديد السعر الأولي (الأقصى) للعقد ، وسعر العقد المبرم مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة التنمية الاقتصادية للاتحاد الروسي بتاريخ 02.10.2013 N 567 ، والعروض التجارية للمشاركين.
يمكن إرفاق المستندات الأخرى التي تميز عنصر الشراء بالطلب.
2. يتم تقديم الطلب مع جميع المرفقات بشكل مكتوب وإلكتروني.
3. يجب توقيع الطلب من قبل المقاول ، رئيس الوحدة الهيكلية للعميل الذي يبدأ الشراء ، والاتفاق مع رئيس قسم المحاسبة في إدارة مدينة كلينتسي.

الملحق رقم 2
إلى اللوائح المتعلقة بإجراءات التفاعل
خدمة التعاقد مع الهيكلية
وحدات كلينتسوفسكايا
إدارة المدينة

الملحق 2. قائمة رؤساء الأقسام الهيكلية لإدارة مدينة كلينتسي الذين بدأوا الشراء

1. Larionova T.F. - رئيس دائرة الإسكان والخدمات المجتمعية والطاقة والبناء وسياسة التعرفة والأسعار.

2. Kreshenok I.V. - رئيس قسم سياسة الإسكان ؛

3. Moiseenko S.V. - رئيس دائرة شؤون الأسرة وحماية الأمومة والطفولة.

4. Kuzmenkova T.V. - رئيس قسم العمارة والتخطيط العمراني وإدارة الأراضي.

5. خاركوفيتش ف. - مدير الأعمال ، رئيس الإدارة العامة ؛

6. Sementsova E.N. - رئيس قسم التنظيم والرقابة والعمل الشخصي والعلاقات الإعلامية.

8. Skorobogataya L.P. - مساعد (مستشار) لرئيس إدارة مدينة كلينتسي للعمل مع وسائل الإعلام ؛

9. ألكسيف ف. - رئيس قسم المحفوظات.

10. ستاروفويتوفا أ. - رئيس دائرة الثقافة وشؤون الشباب.

11. Gaichenko A.N. - رئيس قسم العمل ؛

12. Luzhkova I.A. - رئيس قسم حماية البيئة.

13- كلينوفي ف. - رئيس قسم الثقافة البدنية والرياضة.

الملحق رقم 3
إلى اللوائح المتعلقة بإجراءات التفاعل
خدمة التعاقد مع الهيكلية
وحدات كلينتسوفسكايا
إدارة المدينة

الملحق 3

لتبرير السعر الأولي (الأقصى) للعقد _____________ (______________) روبل ____ كوبيل ، يرجى النظر في العروض التجارية من 3 موردين.

عملية حسابية:

يتم التحقق من نص المستند عن طريق:
القائمة البريدية الرسمية

المستند اعتبارًا من أغسطس 2014

م) ينشر ، بقرار من رئيس خدمة العقد ، إشعارًا بالمشتريات في أي من وسائل الإعلام أو يضع هذا الإشعار على مواقع على شبكة معلومات الإنترنت والاتصالات السلكية واللاسلكية ، بشرط أن يتم هذا النشر أو هذا التنسيب جنبًا إلى جنب مع التنسيب. المنصوص عليها في القانون الاتحادي ؛

م) يعد ويرسل كتابيًا أو في شكل مستند إلكتروني تفسيرات لأحكام وثائق الشراء وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي والإجراءات القانونية التنظيمية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي بالطريقة المحددة من قبل العميل؛

س) يضمن سلامة المظاريف مع عطاءات المشاركة في المشتريات والأمن والسلامة وسرية العطاءات للمشاركة في المشتريات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية ويضمن ألا يتم النظر في محتوى العطاءات الخاصة بالمشاركة في المشتريات إلا بعد فتح المظاريف مع تقديم عطاءات للمشاركة في المشتريات أو فتح الوصول إلى طلبات المشاركة في المشتريات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية ؛

س) يوفر فرصة لجميع المشاركين في المشتريات الذين قدموا طلبات للمشاركة في المشتريات ، أو ممثليهم ليكونوا حاضرين عند فتح المظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات و (أو) فتح الوصول إلى طلبات المشاركة في المشتريات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية ؛

ع) يوفر فرصة لتلقي معلومات في الوقت الحقيقي حول فتح الوصول إلى الطلبات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية للمشاركة في الشراء ؛

ج) ضمان تنفيذ تسجيل صوتي لفتح المظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات و (أو) فتح الوصول إلى طلبات المشاركة في المشتريات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية ؛

ص) يضمن التخزين ، ضمن الحدود الزمنية التي يحددها القانون ، للدقائق التي يتم وضعها أثناء الشراء ، وطلبات المشاركة في المشتريات ، ووثائق الشراء ، والتغييرات التي تم إجراؤها على وثائق الشراء ، وتوضيحات أحكام وثائق الشراء والتسجيل الصوتي فتح مظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات و (أو) فتح الوصول إلى الطلبات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية للمشاركة في المشتريات وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي والإجراءات القانونية التنظيمية لمدينة موسكو بشأن الأرشفة في الطريقة التي حددها العميل ؛

ق) يجذب الخبراء والمنظمات المتخصصة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي والإجراءات القانونية التنظيمية لمدينة موسكو بالطريقة التي يحددها العميل ؛

ر) يضمن إعداد وتقديم حزمة من المستندات اللازمة إلى إدارة مدينة موسكو لسياسة المنافسة للموافقة عليها من قبل FAS Russia لاستخدام الأساليب المغلقة لتحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) بالطريقة التي تحددها هيئة تنفيذية اتحادية لتنظيم نظام العقود في مجال المشتريات ، وفقًا للجزء 3 من المادة 84 من القانون الاتحادي ؛

ش) يضمن أن المستندات اللازمة لإبرام عقد مع مورد واحد (مقاول ، منفذ) يتم إرسالها بناءً على نتائج الإجراءات الفاشلة لتحديد المورد في الحالات التي ينص عليها القانون الاتحادي إلى السلطات المختصة المحددة في الفقرة 25 من الجزء 1 من المادة 93 من القانون الاتحادي ؛

v) جنبًا إلى جنب مع التقسيم الفرعي ذي الصلة للعميل ، إثبات في تقرير موثق استحالة أو عدم جدوى استخدام طرق أخرى لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ، بالإضافة إلى سعر العقد والشروط الأساسية الأخرى للعقد في حالة الشراء من مورد واحد (مقاول ، فنان) لإبرام عقد وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي والإجراءات القانونية التنظيمية لمدينة موسكو بالطريقة التي يحددها العميل ؛

ث) ضمان إبرام العقود ؛

ث) ينظم إدراج معلومات في سجل الموردين عديمي الضمير (المقاولين وفناني الأداء) حول المشاركين في الشراء الذين تهربوا من إبرام العقود.

4.1.3. عند تنفيذ العقد أو تغييره أو إنهائه:

أ) يضمن قبول البضائع المسلمة ، والعمل المنجز (نتائجه) ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية لتسليم البضائع ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي والتنظيمية الإجراءات القانونية لمدينة موسكو بالطريقة التي يحددها العميل ؛

ب) ينظم الدفع مقابل البضائع المسلمة ، والعمل المنجز (نتائجه) ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية لتنفيذ العقد وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي والإجراءات القانونية التنظيمية لمدينة موسكو في الطريقة التي حددها العميل ؛

ج) يتفاعل مع المورد (المقاول ، المؤدي) عند تغيير العقد ، وإنهاء العقد ، ويطبق تدابير المسؤولية ، بما في ذلك توجيه المورد (المقاول ، المؤدي) للمطالبة بدفع غرامات (غرامات ، غرامات) في حالة التأخير في أداء التزامات المورد (المقاول ، المؤدي) (بما في ذلك التزام الضمان) المنصوص عليها في العقد ، وكذلك في حالات أخرى من عدم الوفاء أو الوفاء غير السليم من قبل المورد (المقاول ، المؤدي) للالتزامات المنصوص عليها في العقد ، الإجراءات الأخرى في حالة مخالفة المورد (المقاول ، المؤدي) للشروط 1

عقد؛

د) ينظم فحص البضائع المسلمة ، والعمل المنجز ، والخدمات المقدمة ، ويجذب الخبراء ، والمنظمات المتخصصة ؛

هـ) إذا لزم الأمر ، يضمن إنشاء لجنة قبول مكونة من خمسة أشخاص على الأقل لقبول البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، ونتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد ؛

و) يعد وثيقة بشأن قبول نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد ، وكذلك البضائع المسلمة ، والعمل المنجز أو الخدمات المقدمة وفقًا لشروط العقد وفقًا للتشريعات الحالية في روسيا الاتحاد والقوانين التنظيمية لمدينة موسكو بالطريقة التي يحددها العميل ؛

ز) ينشر في نظام المعلومات الموحد في مجال الشراء أو قبل بدء تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي في شبكة المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية "الإنترنت" ، ونظام المعلومات الإقليمي تقريرًا يحتوي على معلومات عن تنفيذ العقد ، عند الامتثال للمواعيد النهائية الوسيطة والنهائية لتنفيذ العقد ، حول الأداء غير السليم للعقد (يشير إلى الانتهاكات المرتكبة) أو حول عدم تنفيذ العقد والعقوبات التي تم تطبيقها فيما يتعلق انتهاك شروط العقد أو عدم تنفيذه ، حول تغيير أو إنهاء العقد أثناء تنفيذه ، معلومات حول تغيير العقد أو حول إنهاء العقد ، باستثناء المعلومات التي تشكل سرًا من أسرار الدولة ؛

ح) ينظم إدراج معلومات في سجل الموردين عديمي الضمير (المقاولين وفناني الأداء) حول المورد (المقاول ، المؤدي) ، الذي تم إنهاء العقد معه بقرار من المحكمة أو فيما يتعلق برفض العميل من جانب واحد لتنفيذ العقد ؛

ط) وضع ووضع في نظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات أو قبل بدء تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي في شبكة المعلومات والاتصالات "الإنترنت" ، ونظام المعلومات الإقليمي ، وتقرير عن حجم المشتريات من الشركات الصغيرة والمنظمات غير الربحية ذات التوجه الاجتماعي.

4.1.4. تمارس خدمة العقود صلاحيات أخرى ينص عليها القانون الاتحادي ، بما في ذلك:

1) ينظم ، إذا لزم الأمر ، مشاورات مع الموردين (مقاولين ، فناني الأداء) ويشارك في مثل هذه المشاورات من أجل تحديد حالة البيئة التنافسية في الأسواق ذات الصلة للسلع والأعمال والخدمات وتحديد أفضل التقنيات والحلول الأخرى للوفاء بها الاحتياجات العامة؛

2) ينظم مناقشة عامة إلزامية لشراء السلع أو العمل أو الخدمات ، بناءً على نتائجها ، إذا لزم الأمر ، تُعد التغييرات لإدخالها في خطط المشتريات ، والجداول الزمنية ، ووثائق الشراء أو تضمن إلغاء المشتريات ؛

3) يشارك في الموافقة على المتطلبات لأنواع معينة من السلع والأعمال والخدمات المشتراة من قبل العميل (بما في ذلك الأسعار الهامشية للسلع والأشغال والخدمات) و (أو) التكاليف القياسية لضمان وظائف العميل ووضعها في نظام معلومات واحد وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي والإجراءات القانونية التنظيمية لمدينة موسكو بالطريقة المنصوص عليها في اللوائح الخاصة بخدمة العقد الخاصة بالعميل ؛

4) يشارك في النظر في القضايا المتعلقة باستئناف الإجراءات (التقاعس) الخاصة بالعميل ، بما في ذلك استئناف نتائج تحديد الموردين (المقاولون وفناني الأداء) ، وإعداد المواد لتنفيذ المطالبة بالعمل وفقًا للإجراء الذي تحدده اللوائح. على خدمة العقد للعميل ؛

5) يقدم إلى إدارة مدينة موسكو مقترحات بشأن سياسة المنافسة بشأن العقود القياسية للعميل ، والشروط القياسية لعقود العميل ؛

6) التحقق من الضمانات المصرفية المستلمة كضمان لأداء العقود للامتثال لمتطلبات القانون الاتحادي ؛

7) في حالة رفض العميل قبول الضمان المصرفي ، يقوم بإبلاغ الشخص الذي قدم الضمان المصرفي بذلك ، موضحًا الأسباب التي كانت بمثابة أساس الرفض ؛

8) ينظم دفع المبالغ النقدية بموجب ضمان مصرفي في الحالات المنصوص عليها في القانون الاتحادي ؛

9) ينظم إعادة الأموال المودعة كضمان لتنفيذ الطلبات أو كضمان لأداء العقود.

4.2 من أجل تنفيذ الوظائف والصلاحيات المحددة في الفقرة 4.1 من هذه اللائحة ، يتعين على موظفي خدمة العقود الامتثال للالتزامات والمتطلبات المنصوص عليها في القانون الاتحادي ، بما في ذلك:

1) عدم السماح بالكشف عن المعلومات التي أصبحت معروفة لهم في سياق إجراءات تحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ، باستثناء الحالات المنصوص عليها صراحةً في تشريعات الاتحاد الروسي ؛

2) عدم إجراء مفاوضات مع المشاركين في المشتريات حتى يتم تحديد الفائز من المورد (المقاول ، المؤدي) ، باستثناء ما هو منصوص عليه صراحةً في تشريعات الاتحاد الروسي ؛

3) المشاركة ، في الحالات ، بالطريقة ووفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، بما في ذلك القانون الاتحادي ، والخبراء ، والمنظمات المتخصصة في عملهم.

4.3 عند مركزية المشتريات وفقًا للمادة 26 من القانون الاتحادي ، تؤدي خدمة العقود الوظائف والصلاحيات المنصوص عليها في الفقرة 4.1 من هذه اللوائح ولا يتم نقلها إلى الهيئة المخولة المناسبة (المؤسسة المعتمدة) ، التي تمارس سلطة تحديد الموردين ( المقاولون وفناني الأداء).

خامسا - مسؤولية موظفي خدمة العقود

5.1 رئيس خدمة العقد مسؤول شخصيا عن أنشطة خدمة العقد.

موظفو خدمة العقود مسؤولون بشكل شخصي عن إدخال البيانات في نظام المعلومات الآلي الموحد للتداول في مدينة موسكو.

5.2 يتحمل موظفو خدمة العقد المذنبون بانتهاك تشريعات الاتحاد الروسي ، والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى ، وكذلك أحكام اللوائح (اللوائح) المتعلقة بخدمة العقد للعميل ، مسؤولية تأديبية ومدنية وإدارية وجنائية وفقًا لـ تشريعات الاتحاد الروسي.

المرفقات 1
للائحة
حول خدمة العقد

إجراء تفاعل خدمة العقد مع الأقسام الأخرى للعميل ، لجنة المشتريات

1. المتطلبات العامة

1.1 تنفذ خدمة العقد أنشطتها بالتعاون مع الأقسام الهيكلية الأخرى للعميل ، وهي بالتحديد مع:

قسم التمويل؛

تقسيم قانوني

التقسيمات الفرعية التي هي عملاء وظيفيون للمشتريات (يشار إليها فيما يلي باسم بادئ الشراء).

1.2 تقوم دائرة العقود ، بالتعاون مع الإدارة المالية ، بالمهام التالية:

تخطيط المشتريات؛

تنظيم دفع العقد.

1.3 تقوم دائرة العقود ، بالتعاون مع الإدارة القانونية ، بالمهام التالية:

المطالبة بالعمل بموجب العقد ؛

إبرام العقد وتعديله.

1.4 بالتعاون مع البادئ بالمشتريات ، تؤدي دائرة العقود الوظائف التالية:

تخطيط المشتريات؛

تبرير الشراء

تبرير السعر المبدئي للعقد ؛

المناقشة العامة للمشتريات ؛

قبول البضائع والأشغال والخدمات بموجب العقد ؛

مطالبة العمل بموجب العقد.

1.5 يتم تنفيذ جميع الوظائف الأخرى لخدمة العقود بشكل مستقل ، بما في ذلك:

تنظيم عمل اللجان ؛

إشراك المنظمات المتخصصة ؛

إشراك الخبراء للتحقق من نتائج تنفيذ العقد ؛

العمل في نظام معلومات موحد في مجال المشتريات أو حتى تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي في شبكة المعلومات والاتصالات "الإنترنت" ، وهو نظام معلومات إقليمي ؛

النظر في الضمانات المصرفية (+ القسم المالي) ؛

إرسال المعلومات إلى سجل الموردين عديمي الضمير ؛

المشاركة في النظر في الشكاوى لدى الجهات الرقابية.

2. ترتيب التفاعل أثناء التخطيط

2.1. يقوم بادئ الشراء ، في غضون 5 أيام بعد الموافقة على الميزانية للسنة المقابلة ، ولكن في موعد لا يتجاوز 10 ديسمبر ، بتقديم طلب إلى خدمة العقود في النموذج (مرفق) لإدراج المشتريات في جدول المشتريات . يجب أن تتم الموافقة المسبقة على الطلب من قبل الإدارة المالية.

2.2. جنبًا إلى جنب مع التطبيق (البند 2.1) ، يجب على البادئ بالشراء تقديم مبرر للشراء ومبرر للسعر الأولي (الأقصى) للعقد.

2.3 في غضون 10 أيام بعد الموافقة على الميزانية للسنة المقابلة ، ولكن في موعد لا يتجاوز 15 ديسمبر ، تضع خدمة العقود مسودة جدول المشتريات وترسله للموافقة عليه إلى رئيس ___________________ (اسم عميل مدينة موسكو ).

2.4 يجب الموافقة على الجدول في غضون عشرة أيام عمل بعد ذلك

الخيار 1

الحصول على حجم الحقوق من الناحية النقدية لقبول و (أو) الوفاء بالالتزامات (المحددة من قبل OIV والقانون المدني)

الخيار 2

الموافقة على خطة النشاط المالي والاقتصادي (التي تختارها مؤسسة الموازنة العامة للدولة)

2.5 تضمن خدمة العقد نشر جدول المشتريات في نظام معلومات واحد في مجال المشتريات أو قبل بدء تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي على شبكة معلومات الإنترنت والاتصالات السلكية واللاسلكية في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ موافقة.

2.6. في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر الذي يسبق بداية الربع المقابل الذي تم التخطيط فيه للمشتريات ، يرسل بادئ الشراء تأكيدًا إلى خدمة العقود بالحاجة إلى تنفيذ المشتريات ذات الصلة أو المعلومات حول الحاجة إلى تأجيل النشر من إجراءات الشراء أو استبعادها من جدول المشتريات.

2.7. في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الذي يسبق بداية الربع المقابل ، في حالة حدوث تغيير في الطلب على المنتجات ، تقوم خدمة العقود بإجراء تغييرات على جدول المشتريات.

3. ترتيب التفاعل في تحديد المورد

3.1. قبل 3 أسابيع من التاريخ المقرر لنشر إجراء الشراء ، يقدم بادئ الشراء إلى خدمة العقد:

وصف عنصر الشراء (الاختصاصات) ؛

الأساس المنطقي المعدل للسعر الأولي (الأقصى) للعقد ، المتفق عليه مع الوحدة المالية ؛

مقترحات بشأن معايير تقييم الطلبات.

3.2 إذا تطلب الشراء موافقة إضافية ، يتم تقديم المستندات اللازمة ، بما في ذلك تلك المحددة في البند 3.1 ، من قبل البادئ بالشراء _______ (يشار إلى الفترة) قبل التاريخ المقرر لنشر إجراء الشراء.

3.3 عدم تقديم المستندات المشار إليها في الفقرات. 3.1 ، 3.2 تعتبره دائرة التعاقد طلبًا للحاجة إلى تأجيل نشر إجراء الشراء (البند 2.6) ، والذي على أساسه تقوم خدمة التعاقد بإجراء تغييرات على الجدول الزمني للمشتريات ، مع مراعاة الموعد النهائي المحدد في البند 3.1.

3.4. عند تجميع وثائق المشتريات ، تنسق دائرة العقود مع الإدارات القانونية والمالية مسودة وثائق المشتريات ضمن الاختصاص المحدد.

3.5 الردود على طلبات إيضاح الوثائق الواردة من المشاركين في المشتريات بشأن القضايا المحددة في البند 3.1 يتم تقديمها في غضون الحدود الزمنية المحددة من قبل بادئ الشراء ويتم نشرها بواسطة خدمة العقود في نظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات أو قبل تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي في شبكة المعلومات - الاتصالات السلكية واللاسلكية "الإنترنت".

4. إجراء التفاعل عند إبرام العقد وتنفيذه

4.1 ترسل خدمة العقد ، وفقًا لمتطلبات القانون وضمن الحدود الزمنية المحددة ، مسودة العقد ذات الصلة إلى الفائز بقرار المورد.

4.2 في حالة تحديد الفائز لمورد بروتوكول الخلافات ، يخضع هذا البروتوكول لدراسة مشتركة من قبل خدمة العقود والقسم القانوني والمسؤول عن الشراء.

4.3 إذا كان من الضروري إجراء تغييرات على العقد المبرم ، فإن خدمة العقود تعد مسودة للاتفاقية الإضافية المقابلة للعقد ، وتنسقها مع الإدارات القانونية والمالية وتضمن توقيعها.

4.4 تضمن خدمة العقد ، جنبًا إلى جنب مع البادئ بالشراء ، قبول البضائع ، والأعمال ، والخدمات ، وكذلك فحص البضائع المسلمة ، والعمل المنجز ، والخدمات المقدمة.

4.5 إذا لزم الأمر ، تضمن خدمة العقود إنشاء لجنة قبول مكونة من خمسة أشخاص على الأقل لقبول البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، ونتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد بالطريقة وضمن الحدود الزمنية التي تحددها عقد ، ووضع وثيقة قبول.

4.6 تقوم خدمة العقد بإعداد المستندات ذات الصلة وإرسالها إلى الإدارة المالية لتنظيم الدفع مقابل البضائع المسلمة ، والعمل المنجز (نتائجه) ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية لتنفيذ العقد وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي و الإجراءات القانونية التنظيمية لمدينة موسكو.

4.7 تتفاعل خدمة العقد ، جنبًا إلى جنب مع الإدارة القانونية ، أثناء تنفيذ العقد ، مع المورد (المقاول ، المؤدي) ، وتطبيق تدابير المسؤولية ، بما في ذلك إرسال المورد (المقاول ، المؤدي) طلبًا لدفع الغرامات (الغرامات والجزاءات) ) في حالة تأخر المورد (المقاول) ، المؤدي) في أداء الالتزامات (بما في ذلك التزام الضمان) المنصوص عليها في العقد ، وكذلك في حالات أخرى من عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم من قبل المورد (المقاول ، المؤدي) من الالتزامات المنصوص عليها في العقد ، يؤدي إجراءات أخرى في حالة انتهاك المورد (المقاول ، المؤدي) لشروط العقد.

الملحق 2
للائحة
حول خدمة العقد

الإجراء الخاص بتوزيع وظائف وصلاحيات خدمة العقد الخاصة بالعميل

1. الموافقة على التكوين والهيكل التاليين لخدمة العقد:

1.1 رئيس خدمة العقد - ______ (يشار إلى الاسم الكامل).

1.2 البادئ (المبادرون) بالتوريد - ___________ (يشار إلى الاسم الكامل).

1.3 منظمو التخطيط للمشتريات وتحديد الموردين (المقاولون ، المؤدون) - __________ (يشار إلى الاسم بالكامل).

1.4 منظمي قبول البضائع والعمل والخدمات - ___________ (يشار إلى الاسم الكامل).

1.5 الموظف (الموظفون) الذين يدفعون - _________ (يشار إلى الاسم الكامل).

1.6 الموظف (الموظفون) الذي يقوم بعمل المطالبة - ________ (يشار إلى الاسم بالكامل).

1.7 الموظف (الموظفون) الذي يتكفل بعمل لجنة المشتريات - _________ (يشار إلى الاسم بالكامل).

1.8 الموظف (الموظفون) العاملون في نظم المعلومات ________ (يشار إلى الاسم بالكامل).

2- تؤدي خدمة العقود الوظائف والصلاحيات التالية:

2.1. مجموعة المبتدئين في مجال المشتريات:

2.1.1. يطور ويرسل المقترحات إلى خطة الشراء ، بما في ذلك المقترحات لإجراء التغييرات المناسبة.

2.1.2. يقدم إعدادًا لتبرير الشراء عند تشكيل خطة الشراء.

2.1.3. يطور ويرسل المقترحات إلى الجدول الزمني ، بما في ذلك مقترحات لإجراء التغييرات المناسبة.

2.1.4. يحدد ويبرر السعر الأولي (الأقصى) للعقد ، وسعر العقد المبرم مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) عند تكوين جدول المشتريات.

2.1.5. يمثل عرضًا عند اختيار طريقة لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي).

2.1.6. يشارك في توضيح سعر العقد كجزء من تبرير السعر وتبريره في إشعارات الشراء ، والدعوات للمشاركة في اختيار الموردين (المقاولين ، فناني الأداء) بالطرق المغلقة ، ووثائق العطاء ، ووثائق المزاد.

2.1.7. يشارك في توضيح سعر العقد المبرم مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) كجزء من تبرير السعر.

2.1.8. ينظم إعداد وصف لكائن الاقتناء في وثائق الشراء.

2.1.9. يشارك في إعداد الإيضاحات الخاصة بأحكام وثائق المشتريات.

2.1.10. يتخذ القرارات ويشارك في إشراك الخبراء والمنظمات الخبيرة.

2.1.11. يشارك في ضمان تنسيق استخدام الأساليب المغلقة لتحديد الموردين (المقاولون وفناني الأداء) وفقًا للإجراء الذي تضعه الهيئة التنفيذية الاتحادية لتنظيم نظام العقود في مجال المشتريات ، وفقًا للقانون الاتحادي.

2.1.12. يثبت في تقرير موثق استحالة أو عدم جدوى استخدام طرق أخرى لتحديد المورد (المقاول ، المؤدي) ، وكذلك سعر العقد وغيرها من الشروط الأساسية للعقد في حالة الشراء من مورد واحد (المقاول ، المؤدي ) لإبرام العقد.

2.1.13. يشارك في التفاعل مع المورد (المقاول ، المؤدي) عند تغيير ، إنهاء العقد ، عند تطبيق مقياس المسؤولية ، يشارك في إجراءات أخرى في حالة مخالفة المورد (المقاول ، المؤدي) لشروط العقد.

2.1.14. إذا لزم الأمر ، يشارك في عمل لجنة القبول لقبول البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، ونتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد.

2.1.15. ينظم ، إذا لزم الأمر ، مشاورات مع الموردين (مقاولين وفناني الأداء) ويشارك في مثل هذه المشاورات من أجل تحديد حالة البيئة التنافسية في الأسواق ذات الصلة للسلع والأعمال والخدمات وتحديد أفضل التقنيات والحلول الأخرى لتلبية احتياجات الحكومة .

2.1.16. يشارك في تنظيم مناقشة عامة إلزامية لشراء السلع أو الأعمال أو الخدمات.

2.1.17. يشارك في الموافقة على متطلبات أنواع معينة من السلع والأعمال والخدمات المشتراة (بما في ذلك الأسعار الهامشية للسلع والأشغال والخدمات) و (أو) التكاليف القياسية لضمان وظائف العميل.

3 - مجموعة تنظيم التخطيط للمشتريات وتحديد الموردين (المقاولون ، المؤدون):

3.1. تطوير خطة شراء ، وإعداد التغييرات لإدخالها في خطة الشراء ، ووضع خطة الشراء والتغييرات التي تم إجراؤها عليها في نظام معلومات واحد.

3.2 يضع خطط الشراء في نظام معلومات موحد في مجال المشتريات أو قبل بدء تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي في شبكة المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية "الإنترنت" ، ونظام المعلومات الإقليمي ، كما ينشرها بأي مطبوعة وسائل الإعلام وفقًا للجزء 10 من المادة 17 من القانون الاتحادي.

3.3 يطور جدولًا ، ويُعد التغييرات لإجراء التغييرات على الجدول ، ويضع الجدول الزمني والتغييرات التي تم إجراؤها عليه في نظام معلومات واحد.

3.4. ينظم الموافقة على خطة المشتريات والجدول الزمني.

3.5 يشارك في اختيار طريقة تحديد المورد (المقاول ، المؤدي).

3.6 إعداد إشعارات الشراء ، ووثائق الشراء (باستثناء وصف كائن الشراء) ، ومسودة العقود ، والتعديلات على إشعارات الشراء ، ووثائق الشراء ، ودعوات المشاركة في اختيار الموردين (المقاولين ، وفناني الأداء) بالطرق المغلقة.

3.7 إعداد محاضر اجتماعات لجان المشتريات على أساس القرارات التي يتخذها أعضاء لجنة المشتريات.

3.8 تقديم الدعم التنظيمي والفني لأنشطة لجنة المشتريات ، بما في ذلك التحقق من:

الامتثال للمتطلبات المحددة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي للأشخاص العاملين في مجال توريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات التي هي موضوع الشراء ؛

أهلية المشارك في الشراء لإبرام العقد ؛

عدم تصفية مشارك في عملية الشراء - كيان قانوني وعدم وجود قرار من محكمة التحكيم بشأن الاعتراف بالمشارك في عملية الشراء - كيان قانوني أو رائد أعمال فردي باعتباره معسراً (مفلساً) وبشأن بدء إجراءات الإفلاس ؛

عدم تعليق أنشطة المشارك في الشراء بالطريقة المنصوص عليها في قانون الاتحاد الروسي للمخالفات الإدارية ، اعتبارًا من تاريخ تقديم طلب للمشاركة في الشراء ؛

لا يوجد على المشترك في المشتريات متأخرات في الضرائب والرسوم والديون على المدفوعات الإلزامية الأخرى لميزانيات نظام الميزانية في الاتحاد الروسي ؛

عدم وجود معلومات في سجل الموردين عديمي الضمير (المقاولين وفناني الأداء) عن المشارك في عملية الشراء - كيان قانوني ، بما في ذلك معلومات عن المؤسسين وأعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية والشخص الذي يعمل بصفته الهيئة التنفيذية الوحيدة للمشارك في عملية الشراء ؛

مشارك المشتريات - فرد أو رئيس ، أعضاء في الهيئة التنفيذية الجماعية أو كبير المحاسبين في الكيان القانوني - ليس لدى المشارك في المشتريات أي إدانات بارتكاب جرائم في مجال الاقتصاد ؛

حيازة المشارك في الشراء الحقوق الحصرية لنتائج النشاط الفكري ؛

الامتثال للمتطلبات الإضافية المحددة وفقًا للجزء 2 من المادة 31 من القانون الاتحادي.

3.9 إذا لزم الأمر ، يضمن مشاركة منظمة متخصصة على أساس عقد لأداء وظائف معينة لتحديد المورد.

3.10. يكفل توفير المؤسسات والشركات في نظام السجون ، ومنظمات المعوقين بمزايا فيما يتعلق بسعر العقد الذي تقدمه.

3.11. يضمن الشراء من الشركات الصغيرة ، والمنظمات غير الهادفة للربح ذات التوجه الاجتماعي ، ويضع شرطًا لإشراك المقاولين من الباطن ، والمنفذين المشاركين من بين الشركات الصغيرة ، والمنظمات غير الهادفة للربح ذات التوجه الاجتماعي في تنفيذ العقد.

3.12. أماكن في نظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات أو قبل بدء تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي في شبكة المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية "الإنترنت" ، ونظام المعلومات الإقليمي للإخطارات المتعلقة بالمشتريات ووثائق الشراء ومسودة العقود ، البروتوكولات المنصوص عليها في القانون الاتحادي.

3.13. بموجب قرار من رئيس خدمة العقد ، ينشر إشعار الشراء في أي وسيلة إعلام أو يضع هذا الإشعار على مواقع على شبكة معلومات الإنترنت والاتصالات السلكية واللاسلكية ، بشرط أن يتم هذا النشر أو هذا التنسيب جنبًا إلى جنب مع التنسيب المنصوص عليه من قبل القانون الاتحادي.

3.14. يعد ويرسل كتابيًا أو في شكل مستند إلكتروني توضيحات لأحكام توثيق المشتريات.

3.15. يضمن سلامة المظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات ، وأمن وسلامة وسرية طلبات المشاركة في المشتريات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية ، ويضمن عدم النظر في محتوى طلبات المشاركة في المشتريات إلا بعد فتح المظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات أو فتح الوصول إلى تلك المقدمة في شكل مستندات إلكترونية لطلبات المشاركة في المشتريات.

3.16. يوفر فرصة لجميع المشاركين في المشتريات الذين قدموا طلبات للمشاركة في المشتريات ، أو ممثليهم ، ليكونوا حاضرين عند فتح المظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات و (أو) فتح الوصول إلى طلبات المشاركة في المشتريات المقدمة في شكل المستندات الإلكترونية.

3.17. يوفر القدرة على تلقي معلومات في الوقت الحقيقي حول فتح الوصول إلى الطلبات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية للمشاركة في المشتريات.

3.18. يضمن تنفيذ التسجيل الصوتي لفتح المظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات و (أو) فتح الوصول إلى طلبات المشاركة في المشتريات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية.

3.19. يضمن تخزين ، ضمن الحدود الزمنية التي يحددها القانون ، المحاضر التي يتم وضعها أثناء الشراء ، وطلبات المشاركة في المشتريات ، ووثائق الشراء ، والتغييرات التي تم إجراؤها على وثائق الشراء ، وتوضيحات أحكام وثائق الشراء ، وتسجيل صوتي لـ فتح المظاريف مع طلبات المشاركة في المشتريات و (أو) فتح الوصول إلى المناقصات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية.

3.20. يجذب الخبراء والمنظمات المتخصصة.

3.21. يضمن تنسيق استخدام الأساليب المغلقة لتحديد الموردين (المقاولون ، المؤدون) بالطريقة التي تحددها الهيئة التنفيذية الاتحادية لتنظيم نظام العقود في مجال المشتريات ، وفقًا للقانون الاتحادي.

3.22. يضمن تقديم المستندات اللازمة لإبرام عقد مع مورد واحد (مقاول ، مؤدي) بناءً على نتائج الإجراءات الفاشلة لتحديد المورد في الحالات التي ينص عليها القانون الاتحادي إلى السلطات المختصة المحددة في الفقرة 25 من الجزء 1 من المادة 93 من القانون الاتحادي.

3.23. يضمن إبرام العقود.

3.24. ينظم إدراج معلومات في سجل الموردين عديمي الضمير (المقاولين وفناني الأداء) حول المشاركين في الشراء الذين تهربوا من إبرام العقود.

3.25. يتفاعل مع المورد (المقاول ، المؤدي) عند تغيير العقد ، وإنهاء العقد ، والمشاركة في تطبيق تدابير المسؤولية ، بما في ذلك عند إرسال المورد (المقاول ، المؤدي) طلبًا بدفع الغرامات (الغرامات والعقوبات) في حالة التأخير في أداء من قبل المورد (المقاول ، المؤدي) التزامات (بما في ذلك التزام الضمان) المنصوص عليها في العقد ، وكذلك في حالات أخرى من عدم وفاء المورد (المقاول ، المؤدي) بالالتزامات المنصوص عليها في العقد ، في إجراءات أخرى في حالة مخالفة المورد (المقاول ، المؤدي) لشروط العقد.

3.26. يرسم ويضع في نظام معلومات موحد أو قبل بدء تشغيل هذا النظام على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي في شبكة المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية "الإنترنت" لنشر معلومات حول تقديم طلبات توريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير من الخدمات ، تقرير يحتوي على معلومات عن تنفيذ العقد ، أو الامتثال للمواعيد النهائية الوسيطة والنهائية لأداء العقد ، أو الأداء غير السليم للعقد (مع الإشارة إلى المخالفات المرتكبة) أو عدم تنفيذ العقد. العقد والعقوبات التي تم تطبيقها فيما يتعلق بانتهاك شروط العقد أو عدم تنفيذه ، أو تغيير أو إنهاء العقد أثناء تنفيذه ، أو معلومات حول تغيير العقد أو حول إنهاء العقد العقد ، باستثناء المعلومات التي تشكل سرًا من أسرار الدولة.

3.27. ينظم إدراج معلومات في سجل الموردين عديمي الضمير (المقاولين وفناني الأداء) حول المورد (المقاول ، المؤدي) ، الذي تم إنهاء العقد معه بقرار من المحكمة أو فيما يتعلق برفض العميل من جانب واحد لتنفيذ العقد.

3.28 يجمع ويضع في نظام معلومات واحد تقريرًا عن حجم المشتريات من الشركات الصغيرة والمنظمات غير الربحية ذات التوجه الاجتماعي.

3.29. ينظم ، إذا لزم الأمر ، مشاورات مع الموردين (مقاولين وفناني الأداء) ويشارك في مثل هذه المشاورات من أجل تحديد حالة البيئة التنافسية في الأسواق ذات الصلة للسلع والأعمال والخدمات وتحديد أفضل التقنيات والحلول الأخرى لتلبية احتياجات الحكومة .

3.30 ينظم مناقشة عامة إلزامية لشراء السلع أو العمل أو الخدمات ، بناءً على نتائجها ، إذا لزم الأمر ، تعد التغييرات لإدخالها في خطط المشتريات ، والجداول الزمنية ، ووثائق الشراء أو تضمن إلغاء الشراء.

3.31. إذا لزم الأمر ، شارك في تنسيق المتطلبات لأنواع معينة من السلع والأعمال والخدمات المشتراة (بما في ذلك الأسعار الهامشية للسلع والأشغال والخدمات) و (أو) التكاليف القياسية لضمان وظائف العميل ووضعها في قائمة واحدة. نظام معلومات.

3.32. يشارك في النظر في القضايا المتعلقة بالطعن في الإجراءات (التقاعس) الخاصة بالعميل ، بما في ذلك استئناف نتائج تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) إلى هيئات الرقابة المحددة في القانون الاتحادي ، والمشاركة في إعداد المواد لتنفيذ مطالبة العمل. إذا لزم الأمر ، يشارك ، جنبًا إلى جنب مع موظفي مجموعة عمل المطالبة ، في النظر في القضايا المتعلقة بالاستئناف ضد الإجراءات (التقاعس) الخاصة بالعميل ، بما في ذلك الاستئناف ضد نتائج تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) في المحكمة.

3.33. يطور مسودة العقود ، بما في ذلك العقود القياسية للعميل ، والشروط القياسية لعقود العميل.

3.34 يقوم بالتحقق من الضمانات المصرفية المستلمة كضمان لأداء العقود للامتثال لمتطلبات القانون الاتحادي.

3.35 في حالة رفض العميل قبول الضمان المصرفي ، يقوم الشخص الذي قدم الضمان المصرفي بإبلاغ ذلك ، موضحًا الأسباب التي كانت بمثابة أساس الرفض.

3.36. ينظم دفع المبالغ النقدية بموجب ضمان مصرفي في الحالات المنصوص عليها في القانون الاتحادي.

4. مجموعة تنظيم قبول البضائع والأشغال والخدمات:

4.1 يضمن قبول البضائع المسلمة ، والعمل المنجز (نتائجه) ، والخدمات المقدمة ، وكذلك المراحل الفردية لتسليم البضائع ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات.

4.2 يشارك في التفاعل مع المورد (المقاول ، المؤدي) عند تغيير ، إنهاء العقد ، عند تطبيق مقياس المسؤولية ، يشارك في إجراءات أخرى في حالة مخالفة المورد (المقاول ، المؤدي) لشروط العقد.

4.3 ينظم فحص البضائع المسلمة والعمل المنجز والخدمات المقدمة واتخاذ القرار والمشاركة في إشراك الخبراء والمنظمات المتخصصة.

4.4 إذا لزم الأمر ، يضمن إنشاء لجنة قبول مكونة من خمسة أشخاص على الأقل لقبول البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، ونتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد.

4.5 يعد وثيقة عن قبول نتائج كل من مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد ، وبصفة عامة البضائع المسلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة.

4.6 يقدم المعلومات والمستندات وفقًا للإجراءات المعمول بها لإعداد تقرير يحتوي على معلومات عن أداء العقد ، والامتثال للمواعيد النهائية الوسيطة والنهائية لأداء العقد ، والأداء غير السليم للعقد (يشير إلى الانتهاكات المرتكبة ) أو بشأن عدم تنفيذ العقد والعقوبات التي تم تطبيقها فيما يتعلق بانتهاك شروط العقد أو عدم الوفاء به ، حول تغيير أو إنهاء العقد أثناء تنفيذه ، معلومات حول التغيير في العقد أو إنهاء العقد.

4.7 يشارك ، إذا لزم الأمر ، في تنظيم المشاورات مع الموردين (مقاولين وفناني الأداء) ويشارك في مثل هذه المشاورات من أجل تحديد حالة البيئة التنافسية في الأسواق ذات الصلة للسلع والأعمال والخدمات وتحديد أفضل التقنيات والحلول الأخرى للوفاء بها. الاحتياجات العامة.

4.8 يشارك في تنظيم مناقشة عامة إلزامية لشراء السلع أو الأعمال أو الخدمات.

4.9 يشارك في الموافقة على متطلبات أنواع معينة من السلع والأعمال والخدمات المشتراة (بما في ذلك الأسعار الهامشية للسلع والأشغال والخدمات) و (أو) التكاليف القياسية لضمان وظائف العميل.

4.10. يشارك في إعداد المواد لتنفيذ مطالبة العمل.

5. مجموعة تنفيذ الدفع:

5.1 يشارك في تطوير خطة المشتريات والجدول الزمني والتغييرات عليها.

5.2 ينظم الدفع مقابل البضائع المسلمة والعمل المنجز (نتائجه) والخدمات المقدمة بالإضافة إلى المراحل الفردية لتنفيذ العقد.

5.3 يشارك في إعداد تقرير يحتوي على معلومات عن أداء العقد ، والالتزام بالمواعيد النهائية الوسيطة والنهائية لأداء العقد ، أو الأداء غير السليم للعقد (يشير إلى الانتهاكات المرتكبة) أو عدم تنفيذ العقد و بشأن العقوبات التي تم تطبيقها فيما يتعلق بانتهاك شروط العقد أو عدم أدائه ، حول تغيير أو إنهاء العقد أثناء تنفيذه ، معلومات حول تغيير العقد أو إنهاء عقد.

5.4. إذا لزم الأمر ، شارك في تنسيق المتطلبات لأنواع معينة من السلع والأعمال والخدمات المشتراة (بما في ذلك الأسعار الهامشية للسلع والأشغال والخدمات) و (أو) التكاليف القياسية لضمان وظائف العميل.

5.5 ينظم إعادة الأموال المودعة كضمان لتنفيذ الأوامر أو كضمان لأداء العقود.

6. مجموعة عمل المطالبات:

6.1 يطبق تدابير المسؤولية على المورد (المقاول ، المؤدي) ، بما في ذلك إرسال طلب لدفع الغرامات (الغرامات والعقوبات) في حالة التأخير في أداء المورد (المقاول ، المؤدي) للالتزامات (بما في ذلك التزام الضمان) المنصوص عليها في العقد ، وكذلك في حالات أخرى في حالات عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم من قبل المورد (المقاول ، المؤدي) للالتزامات المنصوص عليها في العقد ، يؤدي إجراءات أخرى في حالة انتهاك المورد (المقاول ، المؤدي) بنود العقد.

6.2 يشارك في النظر في القضايا المتعلقة بالطعن في الإجراءات (التقاعس) الخاصة بالعميل ، بما في ذلك الاستئناف ضد نتائج تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) في المحكمة ، وإعداد المواد وتنفيذ أعمال المطالبة. إذا لزم الأمر ، يشارك ، جنبًا إلى جنب مع موظفي المجموعة لتنظيم تخطيط المشتريات وتحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) في النظر في القضايا المتعلقة بالطعن في إجراءات (التقاعس) الخاصة بالعميل ، بما في ذلك استئناف نتائج تحديد الموردين (المقاولين ، المؤدين) لهيئات الرقابة المحددة في الفيدرالية

1. يتم الشراء على أساس احتياجات مؤسسة الميزانية الحكومية "---". يتم إثبات الحاجة من قبل الشخص المسؤول في الاتجاه (المشار إليه فيما يلي باسم المسؤول) (الملحق رقم 2.1.) في المذكرة التي تم وضعها وفقًا للملحق رقم 2.2. على أساس الطلبات المقدمة سابقًا إلى دائرة التخطيط والاقتصاد لتوريد السلع والأشغال والخدمات.

2. يبدأ إجراء إبرام عقد لتوريد السلع / أداء العمل (تقديم الخدمات) فقط بعد استلام خدمة العقد للمذكرة للنموذج المحدد.

3. يتم تقديم مذكرة من قبل الأشخاص المسؤولين عن شراء السلع والأشغال والخدمات لاحتياجات مؤسسة الميزانية الحكومية "---" إلى خدمة العقود بالشكل ، وفقًا لهذه التعليمات ، بعد الاتفاق مع الرئيس الطبيب المعالج.

يجب أن تحتوي مذكرة الخدمة على:

اسم السلع والأشغال والخدمات الموردة ؛

الفترة التي يجب أن يتم فيها تسليم البضائع والأشغال والخدمات ؛

السعر الأولي (الأقصى) للعقد. يجب أن يتوافق السعر بدقة مع سعر الحد الأدنى للعرض التجاري ، أو في حالة توريد المعدات الطبية ، يجب ألا يكون أعلى من المتوسط ​​؛

يجب تقسيم الحد الأقصى للمبلغ الأولي (إذا لزم الأمر) إلى مصادر التمويل: أموال الصندوق الإقليمي للتأمين الطبي الإجباري (CHI) ، أموال المؤسسة المستلمة من تقديم الخدمات المدفوعة (PD) ، التحديث ، الأموال المخصصة كجزء تنفيذ تدابير الدعم الاجتماعي لفئات معينة من المواطنين (BM) ؛

المجموعة ورمز OKPD ، يعمل ، خدمات. تأكد من اختيار رمز OKPD النهائي ؛

كود OKVED

تاريخ ومكان الشخص المسؤول الذي قدم المذكرة ؛

مع ملاحظة الخدمة ، يجب عليك تقديم:

المواصفات على الورق والوسائط الإلكترونية (عند التسليم) (الملحق رقم 2.3.).

الاختصاصات المتعلقة بالوسائط الورقية والإلكترونية (عند أداء العمل ، تقديم الخدمات) (الملحق رقم 2.4) ؛

العروض التجارية (ملحق رقم 2.5) ؛

حساب السعر على الورق والوسائط الإلكترونية (ملحق رقم 2.6.).

يجب أن تحتوي المواصفات على:

اسم البضائع الموردة ورمز OKPD المقابل لكل عنصر ، إذا كان هناك عدة أكواد OKPD ؛

خصائص البضاعة (يجب تقديم جميع الأحجام في نطاقات وفك رموزها ، ويحظر الإشارة إلى الشركة المصنعة ، والألوان ، إذا كان من الضروري توفير سلع بلون معين ، وتقديم مبرر) ؛

الوحدات ؛

موعد التسليم (عدد الأيام بناء على طلب العميل أو بدونه) ؛

يشمل سعر العقد (تكلفة البضائع + التسليم + التجميع + التركيب والتركيب والتفكيك والتشغيل ، إلخ) ؛

توافر واسم الترخيص المطلوب لتوريد البضائع (إذا لزم الأمر) ؛

يجب أن تحتوي الاختصاصات على:

اسم الخدمة المقدمة والعمل المنجز ؛

قائمة الخدمات المقدمة والأعمال المنجزة ؛

إذا كان من الضروري استبدال قطع الغيار ، يتم الإشارة إلى جميع قطع الغيار اللازمة في الاختصاصات ، مع الخصائص والكمية المطلوبة ؛

مدة تقديم الخدمات ، أداء العمل (عدد الأيام ، بناءً على طلب العميل أو بدونه) ؛

يشمل سعر العقد: (تكلفة الخدمات + قطع الغيار + استبدال قطع الغيار + تكاليف النقل ... إلخ) ؛

توافر واسم الترخيص المطلوب لتقديم الأعمال والخدمات (إذا لزم الأمر) ؛

يجب أن يحتوي العرض التجاري على:

تفاصيل المنظمة

الرقم والتاريخ الصادر (في حالة عدم وجود رقم صادر ، قم بتسجيل عرض تجاري بالرقم والتاريخ الوارد لدى سكرتير الطبيب الرئيسي) ؛

يجب أن تتوافق السلع والأعمال والخدمات المقدمة في العرض التجاري مع المواصفات والاختصاصات ؛

كمية السلع والأعمال والخدمات الضرورية ؛

السعر لكل وحدة من السلع ، وحجم الخدمات ، والأعمال لكل عنصر ، مع الإشارة إلى جميع الخدمات اللازمة ؛

السعر الإجمالي للكمية المطلوبة من السلع ونطاق الخدمات والأعمال ؛

التوقيع (الختم إن أمكن) ؛

العدد المطلوب من العروض التجارية لا يقل عن قطعتين.

عند توريد المعدات الطبية المتعلقة بمرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 03.11.2011 رقم 881 "بشأن إجراءات تشكيل الأسعار القصوى الأولية لأنواع معينة من العسل. "يجب عليك اختيار ما لا يقل عن 5 مصنّعين. وتزويد الطلبات والأجوبة للمصنعين بمذكرة.

يجب أن تكون الشروط المحددة في العروض التجارية (وقت التسليم ، وتقديم الخدمة ، وأداء العمل ، والدفع ، وما إلى ذلك) مماثلة لشروط المذكرة ، أو التنازل الفني أو المواصفات.

حساب السعر:

يجب أن يتوافق حساب السعر وفقًا للأسعار مع العرض التجاري.

يجب أن يتوافق حساب سعر التسجيل مع الرقم التسلسلي للمواصفات.

4 - ينظم المسؤول ، مع موظف خدمة العقد ، إذا لزم الأمر ، مشاورات مع الموردين (المقاولين وفناني الأداء) ويشارك في هذه المشاورات من أجل تحديد حالة البيئة التنافسية في الأسواق ذات الصلة للسلع والأعمال والخدمات ، تحديد أفضل التقنيات والحلول الأخرى لتوفير احتياجات الدولة والبلديات ؛

5. المسؤول يحدد ويبرر السعر الأولي (الأقصى) للعقد ، بما في ذلك السعر المبرم مع مورد واحد (المقاول ، المؤدي) ؛

6. يطور الشخص المسؤول ويرسل إلى الهيئة المخولة طلبات لتحديد الموردين (المقاولين) بالشكل المحدد وفقًا للجدول الزمني.

7. كجزء من تبرير السعر ، يحدد الشخص المسؤول السعر الأولي (الأقصى) للعقد ويقدم الأساس المنطقي لسعر العقد الأولي (الأقصى) كجزء من التطبيق.

8. المسؤول يلغي التعليقات المقدمة من الهيئة المخولة على طلبات تحديد الموردين (مقاولو فناني الأداء) ، يرسل المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

9. ينظم رئيس الوحدة المسؤولة ، جنبًا إلى جنب مع موظف في خدمة العقود ، مناقشة عامة إلزامية لشراء السلع أو العمل أو الخدمات ، بناءً على نتائجها ، إذا لزم الأمر ، لإعداد التغييرات لإدخالها في خطط المشتريات والجداول الزمنية ووثائق الشراء أو يضمن إلغاء الشراء.

10. بالنسبة للاستخدام المقصود للسلع والمواد ، يتم التحكم في الخدمات من قبل الشخص المسؤول عن التوجيه.

11. المسؤول في مرحلة إبرام العقد:

11.1. بناءً على طلب موظف خدمة العقد ، في موعد لا يتجاوز يوم واحد من استلام هذا الطلب ، يتحقق من المواصفات للتوافق مع احتياجات GBU "---". يتحقق من المبالغ المحددة في المواصفات.

11.2. بناءً على طلب موظف خدمة العقد ، في موعد لا يتجاوز يوم واحد من استلام هذا الطلب ، يعطي إجابة (فيما يتعلق بالمعلومات المتخصصة / التقنية) فيما يتعلق بسؤال / طلب توضيح نشأ بين المشاركين في المشتريات.

11.3. بناءً على طلب موظف خدمة العقد ، في موعد لا يتجاوز يوم واحد من استلام هذا الطلب ، يتحقق من مقترحات المشاركين من أجل الامتثال لاحتياجات مؤسسة الموازنة الحكومية "---".

12. أخصائي خدمة العقود المسؤول عن تنفيذ العقد ، مع قسم محاسبة العميل:

سداد قيمة البضائع المسلمة والعمل المنجز (نتائجه) والخدمات المقدمة بالإضافة إلى المراحل الفردية لتنفيذ العقد ؛

تسديد المبالغ النقدية بموجب ضمان مصرفي في الحالات المنصوص عليها في القانون الاتحادي ؛

إجراء فحص للسلع المسلمة والعمل المنجز والخدمات المقدمة واجتذاب الخبراء والمنظمات المتخصصة ؛

سداد الأموال المودعة كضمان لتنفيذ العطاءات أو ضمان أداء العقود.

13. توفر إدارة تكنولوجيا المعلومات والتطبيب عن بعد خدمة العقود من الجانب التكنولوجي ، بما في ذلك تقديم خدمة العقود مع EDS Keys ، وتساعد خدمة العقد في العمل مع معهد اليونسكو للإحصاء

14. من أجل التحقق من النتائج التي يقدمها المورد (المقاول ، المؤدي) المنصوص عليها في العقد ، من حيث امتثالهم لشروط العقد ، يكون المسؤول ملزمًا بإجراء فحص بمفرده.

الملحق رقم 2.1.

قائمة المسؤولين عن طريق الاتجاهات

وافق على الحدود وحدد النوع

مكان تقديم الطلب __________________

___________________________________

الفرع (القسم) ____________________________