إجراءات التعويض عن الإجازة غير المستخدمة. نقوم بتغيير الإجازة مقابل المال - دفع تعويض نقدي عن الإجازة غير المستخدمة

التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل هو دفعة مستحقة لأيام تزيد عن الحد الأدنى 28. قد يكون هذا جزءًا من إجازة إضافية أو إجازة رئيسية "غير عطلة" ، ولكن فقط إذا كانت أكثر من 28 يومًا القياسية.

تتراكم الأيام "الإضافية" نتيجة أيام الإجازة غير المستخدمة للعام السابق (على سبيل المثال ، أخذ المواطن 10 أيام فقط) ، وأيضًا إذا كان يحق للشخص الحصول على إجازة مدفوعة الأجر / ممتدة من أجل:

• يوم عمل غير منتظم
• العمل في ظروف قاسية.

بعد ذلك ، بعد استراحة 28 القانونية ، يمكن للموظف الاستمرار في الاستلقاء على الشاطئ أو في منزله الريفي المفضل ، أو يمكنه الحصول على ما يعادل الوقت الشخصي غير المستخدم.

وترد الفروق الدقيقة في تقديم هذا التعويض النقدي في المواد 114-116 ، و 126-127 ، و 139 من قانون العمل. ضع في اعتبارك كيفية الحصول على تعويض قانوني وبأي مبلغ ، ومن يستحقه ومن لا يستحقه.

نظرًا لأن الحق في الحصول على المال مقابل الإجازة غير المأخوذة لا ينشأ إلا في حالتين - عند الفصل وبدون ذلك طوال الأيام التي تزيد عن 28 يومًا - فمن الضروري تحديد الفئات التي يحق لها الحصول على إجازة مدفوعة الأجر إضافية. هو - هي:

• العمال في المناطق الواقعة تحت مفهوم أقصى الشمال ؛
• عمال غير نظاميين؛
• الأشخاص المتورطين في المؤسسات غير الصحية والصناعات الخطرة.

ترد قائمة كاملة بجميع من يحق لهم أيام راحة "إضافية" في الفن. رقم 116 من الكود المذكور.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن منح أجر إضافي للإجازة بمبادرة من المنظمة.

مطلوب إجازة ممتدة:

• القصر.
• المعوقين العاملين؛
• المعلمين والأساتذة.

ولكن حتى لو كنت من بين أولئك الذين يحق لهم الحصول على راحة أطول ، فلن يتمكن الجميع من استبدالها بالمال.

التعويض عن الإجازة المتراكمة دون فصل: من لا يستحق؟

هناك حظر مطلق على استبدال أيام الراحة المدفوعة بالمال. يتعلق بفئات معينة من المواطنين.

ما يلي لا يحصلون على أجر الإجازة:

• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
• النساء الحوامل
• تشارك في الصناعات "الضارة" والثقيلة ؛
• ضباط وموظفو الجمارك بوزارة الداخلية.

مهم!يمكن للمرأة الحامل أن تأخذ إجازتها الإضافية متى شاءت (قبل المرسوم وبعده).

المال مقابل إجازة غير إجازة بدون احتساب: غرامة

يحظر التعويض النقدي عن الإجازات التي تقل عن 28 يومًا إذا لم يترك الشخص العمل.

يتجاهل أرباب العمل أحيانًا هذه القاعدة التي تستتبع عقوبة إدارية على شكل غرامة إذا كشف المفتشون عن مخالفة لقانون العمل.

سيتلقى الكيان القانوني (صاحب العمل) غرامة قدرها 30000 روبل. (السبب: قانون المخالفات الإدارية مادة رقم 5.27 الجزء الأول). عقوبة لجنرال. مدير - 1000-5000 روبل.

مثال. تراكمت لدى الموظف 28 يوم إجازة بالضبط ، ولا توجد تفضيلات وعطلات إضافية. في العام الماضي استخدم 21 يومًا. هذا يعني أنه يمكن إضافة الأيام السبعة المتبقية لتلك المحددة هذا العام (28 + 7). أو احصل على المال لهم عند الحساب. دون الفصل ، بالنسبة لهذه الأيام المتبقية ، لا تكون المدفوعات مستحقة ويعاقب عليها بغرامات على الرأس.

المدفوعات مقابل الراحة غير المأخوذة دون مغادرة الوظيفة: النقاط البارزة

تشمل الوثائق التشريعية التي تنظم العلاقات بين الموظف وصاحب العمل ، أولاً وقبل كل شيء ، قانون العمل الروسي. يمكن العثور على معلومات أساسية عن تعويض أيام الإجازة المتراكمة في مقالاته.

• متى وكم الاجازة المستحقة؟
• فن. ينص الرقمان 114 و 115 على أنه بعد ستة أشهر من العمل ، يمكن لكل موظف ممارسة حقه في الراحة مدفوعة الأجر. يمكن منحه 14 يومًا وإجازة كاملة مقدمًا. في هذه الحالة ، لن يتم احتساب مبلغ الإجازة "مقدمًا" ، ولكن وفقًا لساعات العمل.

نقطة مهمة!بعد "مغادرة" الإجازة بأكملها "مقدمًا" (قبل مرور 11 شهرًا من تاريخ التوظيف) ، قد يستمر الموظف في العمل في هذه المنظمة ، أو قد يستقيل. في الحالة الأخيرة ، سيتم اقتطاع مبلغ أجر الإجازة عن كل يوم ، الذي يزيد عن 14 المنصوص عليه ، عنه.

بعد عام ، ستكون مدة الإجازة الرئيسية 28 يومًا على الأقل (بالإضافة إلى يوم إضافي لبعض الفئات).

• حساب بدل الإجازة والفروق الدقيقة لسداد أيام الإجازة غير المأخوذة دون ترك العمل
• فن. رقم 139 ينظم قواعد حساب أجر الإجازة (يؤخذ في الاعتبار متوسط ​​الراتب للسنة بالإضافة إلى جميع المدفوعات السنوية).

ملحوظة!عند حساب التعويض ، يتم أيضًا أخذ متوسط ​​الراتب وضريبة الدخل الشخصي وضريبة الدخل في الاعتبار.

• مثال على الحساب

أولاً ، تحتاج إلى جمع إجمالي عدد الدفعات لآخر 12 شهرًا (أو لساعات العمل ، إذا كانت أقل من 12 شهرًا).

ثانيًا ، قسّم المبلغ المستلم على 12 (أو على عدد أشهر العمل الكاملة).

ثم يتم قسمة نتيجة القسمة (متوسط ​​الراتب الشهري) على متوسط ​​عدد الأيام المقبول في الشهر (29 ، 3). اتضح متوسط ​​الراتب ليوم عمل واحد.

يتم ضرب العدد الناتج (متوسط ​​الراتب اليومي) في عدد أيام الإجازة الإضافية غير المستخدمة ويتم استلام مبلغ التعويض.

على سبيل المثال ، لديك 8 أيام إجازة متبقية. متوسط ​​الراتب للسنة 400 ألف روبل. متوسط ​​الراتب اليومي = (400000/12) / 29.3 = 1137.6 روبل. في يوم. نضرب هذا الرقم في 8: 1137.6 * 8 = 9100.8 روبل.

إذا لم يترك الموظف العمل ، يتم احتساب التعويض ودفعه في نفس يوم الراتب.

• فن. رقم 126 يحدد الحق في التعويض. وتنص على أنه إذا لم يُطرد الشخص ، فلا يمكن دفع تعويض إلا لفترة تزيد عن 28 يومًا من الإجازة. خلاف ذلك ، سيتم تغريم صاحب العمل.

مهم!لا يمكن المطالبة بالدفع من قبل الموظفين غير المغادرين. هذا عمل حسن النية ، وليس مسؤولية الرئيس.

• تعويض التقاعد
• المعارف التقليدية والفن. رقم 127 ينص على تعويض الموظفين الذين يتركون الشركة إذا كان لديهم أيام إجازة قانونية في المخزن.

لا تهم أسباب الحساب - بعد الأمر المقابل ، يتلقى الموظف جميع الأموال المستحقة له والعمالة وشهادة متوسط ​​الراتب.

يشمل الدفع:

• أجور غير مدفوعة
• الممتازة؛
• المال مقابل إجازة غير مأخوذة ؛
• مكافأة نهاية الخدمة (اختياري).

إذا لم يتلق الموظف في يوم الإقالة تعويضًا عن جميع أيام الراحة غير المستخدمة ، فسيواجه صاحب العمل عواقب غير سارة.

• ستتراكم الفائدة عن كل يوم تأخير في السداد بمعدل 1/300 من معدل إعادة التمويل.
• من الممكن دفع تعويضات معنوية للموظف (انظر: المادة رقم 237 من قانون العمل الروسي). المعين من قبل المحكمة أو المنشأة بالاتفاق المتبادل.
• غرامة (المادة 237 من قانون العمل ، المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).

كيف تحصل على المال بدلا من الراحة؟

لا يتطابق جدول "الإجازة" دائمًا مع رغبات وقدرات العمال. لذلك ، إما يستخدم الأشخاص جزءًا فقط ، على سبيل المثال ، 10 أيام ، أو يؤجلون تمامًا الإجازة المخططة. السؤال الذي يطرح نفسه: كيف نحصل على تعويض عن هذه الفترة الزمنية غير المستغلة دون ترك؟

المال مقابل إجازة إضافية غير مستخدمة بدون فصل

إجراءات التسجيل

الخطوة الأولى هي تقديم الطلب. هو مكتوب بأي شكل (أو حسب النموذج المعتمد في المؤسسة) باسم الرئيس.

اذكر التفاصيل الخاصة بك في التطبيق:

• الاسم الكامل.،
• مسمى وظيفي،
• منظمة (كاملة ، بدون اختصارات) ،
• عدد الأيام التي ترغب في تلقي مدفوعات التعويض عنها.

لا تنس التوقيع والتاريخ في الأسفل.

مهم!كما ذكرنا أعلاه ، يعتمد الأمر على القائد فقط فيما إذا كان سيدفع لك تعويضًا أو يعرض عليك أخيرًا الراحة.

الخطوة التالية هي تسجيل الطلب في دفتر المحاسبة وبعد ذلك يقوم صاحب العمل بتحويله إلى قسم المحاسبة لحساب المبلغ المدفوع. ثم يصدر القائد أمرا. ستحتاج إلى قراءتها بعناية ، والتحقق من المبلغ المشار إليه بحساباتك الخاصة ، وبعد ذلك فقط قم بالتوقيع.

وبالتالي ، فإن مسار العمل الإضافي سيعتمد على إرادة القائد. يمكنه حتى الذهاب لمقابلة الموظف ودفع له مقابل جميع الأيام غير المأخوذة من الإجازة الرئيسية البالغة 28 يومًا دون فصل ، وهو ما يعد انتهاكًا للقانون.

تتمثل مهمة قسم شؤون الموظفين في مراقبة استخدام الموظفين للعطلة الرئيسية في الوقت المناسب.

التعويض القانوني للإجازة: شروط الاستلام دون فصل وعند الفصل

يكون التعويض مستحقًا للموظف وفقًا للشروط التالية:

• لم يستخدم حقه في إجازته طوال سنوات عمله ؛
• لم يكن الموظف قادرًا على الراحة خلال العام الماضي لسبب أو لآخر ؛
• يغادر من تلقاء نفسه ، وبقيت الإجازة غير مستخدمة كليًا أو جزئيًا ؛
• انتهت مدة العقد ، ولكن لم يتم ممارسة الحق في المغادرة ؛
• العمل الموسمي المنجز بموجب العقد ؛
• تقليص حجم الشركة وتصفيةها ؛
• كان الموظف يعمل بدوام جزئي ؛
• الفصل بمبادرة من الرئيس بسبب المخالفات.

مهم!إذا زاد الراتب أثناء حساب التعويض عن الإجازة الإضافية / الممتدة لفترة الفاتورة ، تتم فهرسة المبلغ المحسوب بواسطة عامل الزيادة.

قائمة المصادر التشريعية ذات الصلة

1. المعارف التقليدية ، مقالات:

• №114-115, 116;
• رقم 122 الجزء 1 والمادة. رقم 124 ساعة 4 ؛
• №126 -127;
• № 139;
• №237.

1. خطابات Rostrud لعام 2007 رقم 473-6 - 0 بتاريخ 1 مارس ولرقم 1921-6 بتاريخ 8 يونيو.

أسئلة شائعة

سؤال:لم يأخذ الموظف إجازة لمدة عامين. لا يحق له الحصول على واحدة إضافية أو ممتدة. بسبب الوضع المالي الصعب ، يطلب استبدال عدد أيام الإجازة بتعويض نقدي ، لكنه لا يريد الدفع. هل يستطيع ضابط شؤون الموظفين حساب المبلغ المناسب له؟

إجابه:هذا الدفع مستحق فقط عند الفصل. في حالات أخرى ، يعاقب بغرامة.

كما يتم تقديم غرامة مالية لعدم حصول الشخص على راحة قانونية لمدة سنتين عمل متتاليتين.

دعونا نلخص. في عام 2018 ، لم يتم دفع مقابل إصدار المكافئ النقدي للإجازة الأساسية غير المأخوذة دون مغادرة مركز العمل.

لا تنشأ الفرصة القانونية للحصول على تعويض إلا في حالة وجود أيام إجازة إضافية / ممتدة في المخزون ، إذا كان الموظف قد أمضى 4 أسابيع على الأقل في إجازة. باستثناء فئات المواطنين الذين لا يستطيعون الحصول على أموال عن أيام الإجازة المتبقية (النساء الحوامل ، القصر ، إلخ). لكن دفع هذا المال أو عرض الموظف على أخذ قسط من الراحة بعد كل شيء هو بالكامل ضمن اختصاص المدير.

التعويض عن الاجازة غير المستخدمة بدون فصل 2018- سؤال يثير قلق المحاسبين في أي شركة كبيرة ومتوسطة الحجم ، لأن جميع المؤسسات تقريبًا مترددة جدًا في استبدال الموظفين بإجازة غير مستخدمة بتعويضات مالية. لكن هل هم مطالبون بذلك؟ وماذا يجب على المحاسب الانتباه في هذا الأمر؟

في أي الحالات يتم تقديم تعويض الإجازة بدون فصل؟

وفقًا لقانون العمل ، يحق لكل موظف تمكن من العمل في الشركة لمدة عام واحد الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة 28 يومًا على الأقل سنويًا. ولكن من الناحية العملية ، فإن القليل من العمال ، خاصة في الشركات المتوسطة والكبيرة ، يتمكنون من أخذ إجازة الـ 28 يومًا في السنة. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب: لم تكن هناك رغبة ، ولم يتخلى المدير عن العمل بسبب عبء العمل الكبير ، وما إلى ذلك. لجميع الأسباب المحتملة ، فإن العواقب هي نفسها.

فن. يسمح رقم 126 من قانون العمل للاتحاد الروسي للشركة بدفع تعويض نقدي بدلاً من أيام الإجازة التي لا يرغب الموظف في استخدامها.

مهم! في الفن. يكرس 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي حق إدارة الشركة ، وليس الالتزام ، وبالتالي ، فإن القرار النهائي بشأن المسألة في أي حال سيبقى مع المنظمة.

ومع ذلك ، لا يحق للشركة دائمًا تلبية احتياجات الموظف الذي يريد الحصول على أموال مقابل أيام إجازة معينة. يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي قائمة خاصة بالأشخاص الذين يجب منحهم إجازة بالضبط ، وليس تعويضًا يحل محلها. يشمل هؤلاء الأشخاص (المادة 126 من قانون العمل للاتحاد الروسي):

• النساء الحوامل
• القصر (أقل من 18 عامًا) ؛
• الأشخاص الذين يعملون في ظروف تعتبر ضارة أو خطرة ؛
• الموظفين الذين تعرضوا للإشعاع نتيجة للحادث في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية (خطاب وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 مارس 2014 رقم 13-7 / V-234).

ملاحظة! بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في ظروف ضارة أو خطرة ، تم وضع استثناء واحد: الحد الأدنى للإجازة الإضافية ، وهو 7 أيام ، لا يمكن استبداله بدفع نقدي. وهذا يعني أنه إذا كان يحق للموظف ، على سبيل المثال ، بموجب القانون الحصول على إجازة إضافية لمدة 10 أيام ، فعندئذٍ فقط بدلاً من 3 أيام من هذه الإجازة ، يمكن دفع المال.

إذا كان الموظف لا يندرج في أي من الفئات المذكورة أعلاه ، فيجوز للشركة ، بناءً على طلبه ، استبدال الإجازة بدفع نقدي.

لكن ما يلي مهم هنا: يمكنك دفع المال فقط بدلاً من تلك الأيام التي تتجاوز 28 يومًا من الإجازة المستحقة للموظف في السنة. تنطبق هذه القاعدة على الإجازة لكل عام على حدة. لا يتم تلخيص الأجزاء غير الخاصة بالعطلات من الإجازات لسنوات مختلفة والتي لا تزيد عن 28 يومًا لغرض حساب التعويض.

على غرار ما ورد أعلاه هو الموقف عندما قرر الموظف الاستقالة دون أخذ إجازته حتى النهاية. هل يتوقع تعويض في هذه الحالة؟

لمزيد من التفاصيل ، انظر المقال .

مثال

الموظف خلال عام 2017 لم يستغل الإجازة ، وكان لديه 28 يوم غير إجازة متبقية. تكررت حالة مماثلة في عام 2018. لم يتجاوز إجمالي أيام إجازة الموظف (محسوبة بشكل منفصل لكل عام) 28 يومًا في عام 2017 ولا في 2018. لذلك ، لا يمكن للموظف الاعتماد على استبدال إجازة 2017 بدفع نقدي.

السؤال الذي يطرح نفسه: في أي الحالات ، إذن ، يمكن للمرء أن يطالب بالتعويض عن الإجازة المتبقية من سنوات العمل الماضية في الشركة؟ فقط إذا كان يحق للموظف الحصول على إجازة ممتدة أو إضافية (على سبيل المثال ، الأشخاص المعاقون العاملون ، إلخ).

مهم! حتى إذا لم تكن شركة صاحب العمل ملزمة بتوفير إجازة إضافية للموظف بسبب المتطلبات المباشرة لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لها القيام بذلك من تلقاء نفسها من خلال تحديد هذه الإجازة في القانون القانوني التنظيمي المحلي ( على سبيل المثال ، بعد الوصول إلى عدد معين من سنوات الخبرة العملية في الشركة ، تزداد إجازة الموظف بمقدار معين من الأيام).

كيف يتم احتساب تعويض الإجازة بدون فصل في 2018؟

لا يشير قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى مبلغ التعويض المحدد الذي يجب على الشركة دفعه للموظف عن كل يوم إجازة غير إجازة ، ولكنه يحدد منهجية حساب.

كما في حالة دفع الأيام المتبقية من الإجازة عند الفصل في حالتنا ، إذا لم يغادر الموظف الشركة ، يتم احتساب التعويض أيضًا بناءً على البيانات المتعلقة بأرباح المتخصص في المتوسط ​​ليوم عمل واحد:

إلى رحيل عاجل = أيام نائب . × SRHR ،

إلى رحيل عاجل - مقدار التعويض النقدي ؛

لأيام نائب . - عدد أيام الإجازة ، وبدلاً من دفع الأموال ؛

SRWP - متوسط ​​راتب الموظف ليوم عمل واحد.

إن أكبر صعوبة في الممارسة هي الحساب لغرض هذا التعويض لمتوسط ​​أرباح الموظف في اليوم. يتم تحديده بواسطة الصيغة:

تراكم SRZP \ u003d ZP. / إلى أيام الحساب ،

تراكمت ZP - المبلغ الإجمالي للمدفوعات (الراتب ، والمكافآت ، وما إلى ذلك) التي استحقها صاحب العمل للموظف عن الفترة قيد المراجعة ؛

إلى الحساب - عدد الأيام (التقويم) التي تؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الراتب للموظف ليوم عمل واحد.

في الوقت نفسه ، يتم حساب عدد الأيام التي يتم تضمينها في حساب متوسط ​​الراتب اليومي للموظف ، على سبيل المثال ، لعام 2018 ، بشكل مختلف عن أشهر العمل بدوام كامل وبدوام جزئي:

• إذا تم تحديد الأشهر بالكامل ، ثم إلى أيام المحاسبة. مأخوذة مساوية لعدد أشهر العمل مضروبة في 29.3 (متوسط ​​عدد أيام التقويم في الشهر) ؛
• إذا لم يتم الانتهاء من بعض أشهر 2018 بشكل كامل ، فسيتم أخذها بالتناسب (نسبة عدد الأيام في الشهر التي أدى خلالها الموظف فعليًا واجباته الرسمية إلى إجمالي عدد الأيام في هذا الشهر). ثم يتم ضرب هذه النسبة لكل شهر عمل غير مكتمل ، كما في حالة الشهر الكامل ، بمقدار 29.3.

الآثار الضريبية لدفع تعويض عن الإجازة دون الفصل

المدفوعات النقدية بدلاً من أيام الإجازات غير المستخدمة هي ، بالطبع ، مدفوعات تتعلق بوجود علاقة عمل بين الشركة والمتخصص.

كقاعدة عامة ، تخضع جميع المدفوعات من صاحب العمل للموظف لضريبة الدخل الشخصي. يحتوي قانون الضرائب للاتحاد الروسي على استثناءات خاصة في هذا الجزء: قائمة مدفوعات لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي. لم يتم ذكر التعويضات المعتبرة بينهم. وبالتالي ، يجب فرض ضريبة الدخل الشخصي (الفقرات 6 ، 7 ، البند 3 ، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب إضافة مبلغ التعويض للموظفين العاملين عن أيام الإجازة غير المستخدمة مع المبلغ المقابل لأقساط التأمين (البند 2 ، البند 1 ، المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، البند 2 ، البند 1 ، المادة 20.2 من القانون رقم 125-FZ).

ولكن مع ضريبة الدخل ، يكون الوضع أفضل: يمكن أخذ مبلغ هذا التعويض في الاعتبار في النفقات ، حيث أن هذا منصوص عليه في الفقرة 8 من الفن. 255 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أنه يمكن أخذ جزء فقط من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا في الاعتبار في النفقات (خطابات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 يناير 2014 رقم 03-03- 07/2516 ، بتاريخ 1 نوفمبر 2013 رقم / 46713).

استبدال الاجازة بتعويض نقدي

إلى جانب فهم منهجية حساب مبلغ التعويض النقدي بدلاً من الإجازة ، فضلاً عن العواقب الضريبية لدفعه ، يجب أن تكون الشركة واضحة بشأن الخطوات الرئيسية التي يجب اتخاذها لدفع مثل هذا التعويض للموظف .

في كثير من الأحيان ، يأخذ الموظفون بقية الإجازة ويستقيلوا بعدها مباشرة.

شاهد المزيد عن هذا في الفن. .

بادئ ذي بدء ، من الضروري أن يتقدم الموظف إلى صاحب العمل بالتطبيق المناسب.

بعد استلام الطلب ، يجب أن تقرر إدارة الشركة ما إذا كانت ستقدم تعويضًا أم لا.

إذا تقرر استبدال الإجازة غير المستخدمة بمبلغ معين من المال ، فيجب على المنظمة بعد ذلك تشكيل الترتيب المناسب بأي شكل من الأشكال.

مهم! يجب أن يحتوي هذا الأمر بالضرورة على معلومات حول الموظف ، وعدد أيام الإجازة التي سيعوضها صاحب العمل بالمال ، بالإضافة إلى إشارة إلى أساس دفع هذا التعويض (التطبيق المقابل للموظف).

بعد ذلك ، يجب ألا تنسى أن تعكس حقيقة استبدال أيام الإجازة غير المستخدمة بدفع نقدي في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج رقم T-2). على وجه الخصوص ، في القسم الثامن "إجازة" من هذه البطاقة ، من الضروري الإشارة إلى الأساس (على سبيل المثال ، إجازة إضافية) لتقديم التعويض ، وكذلك الرجوع إلى الأمر الذي وضعه رئيس هذا الموظف.

بعد ذلك ، يجب تسجيل حقيقة استبدال الإجازة بدفع نقدي في جدول الإجازة من أجل منع حدوث ارتباك في المستقبل. في الجدول ، كملاحظة (العمود 10) ، تحتاج إلى الإشارة إلى عدد الأيام التي تم تعويضها بالمال ، وكذلك تقديم تفاصيل ترتيب الرأس

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مثل هذا الجدول الزمني للعطلة ، راجع المقالة .

كيف تكتب طلب تعويض عن إجازة غير مستخدمة؟

الموظف الذي يرغب في الحصول على مبلغ معين من المال بدلاً من الإجازة غير المستخدمة قد يكون لديه أسئلة ، على وجه الخصوص ، فيما يتعلق بطلب الحصول على هذا التعويض. كيف تؤلفه؟ هل هناك أي متطلبات قانونية للتقديم؟

لا يفرض قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا تشريع المحاسبة الروسي متطلبات خاصة على طلب الموظف. من المهم فقط أن يتم كتابة هذا البيان باسم رئيس المنظمة. يمكن أن يكون الباقي ، بما في ذلك شكل ومحتوى التطبيق ، أي شيء وفقًا لتقدير الموظف.

يمكنك العثور على نموذج طلب مكتمل للحصول على تعويض الإجازة على موقعنا على الإنترنت.

تعويضات تسريح العمال في 2018

ينشأ وضع خاص إذا قامت الشركة بتخفيض الموظفين وتسريح العمال. في هذه الحالة ، من المفترض أن يدفع الموظفون المفصولون تعويضات عند التخفيض - في عام 2017 يشمل تعويض إنهاء الخدمة ، بما في ذلك التعويض عن إجازة غير إجازة.

ملاحظة! في حالة الفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين ، من المستحيل خصم أجر الإجازة المدفوعة مقدمًا من الموظف (الجزء 2 من المادة 137 ، الفقرة الفرعية 2 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نتائج

وبالتالي ، في عام 2018 ، من المهم أن يتذكر الموظفون أنه إذا كان لديهم أكثر من 28 يومًا غير إجازة متبقية في عام 2017 ، فبدلاً من هذه الأيام ، يمكنك مطالبة صاحب العمل بدفع تعويض نقدي. يحتاج صاحب العمل إلى معرفة أن دفع هذا التعويض هو حقه وليس التزامه. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن استبدال بعض مجموعات الأشخاص (على سبيل المثال ، النساء الحوامل) بدفع نقدي.

من المهم أيضًا أن نفهم أن دفع هذا التعويض سيخضع لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين ، ومع ذلك ، يسمح المشرع بأخذها في الاعتبار في نفقات ضريبة الدخل. من المهم بنفس القدر لصاحب العمل أن يتذكر كيفية حساب مبلغ هذا التعويض بشكل صحيح وتوثيق دفعه (بأمر من الرئيس بناءً على طلب الموظف).

يضمن دستور الاتحاد الروسي لكل عامل الحق في إجازة ، يحتفظ خلالها الموظف بمنصبه ومكان عمله. بالإضافة إلى ذلك ، يدفع صاحب العمل أيام الراحة. ويمكن إصدار تعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون فصل. يتم احتسابها على أساس متوسط ​​الراتب للموظف في العام الماضي.

ما هي الاجازة؟

بعد 6 أشهر من العمل المتواصل في مكان واحد ، يحق للموظف المغادرة. بعد 11 شهرًا ، يجب على صاحب العمل توفير راحة مدفوعة الأجر للموظف. بعد ذلك ، يذهب موظفو الفريق في إجازة وفقًا للجدول الزمني المعتمد من قبل المنظمة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل العام الجديد.

ستناقش هذه المقالة حاسبة أجر الإجازة.

خيار قياسي

يضمن قانون العمل إجازة قياسية مدتها 28 يومًا. يحق لممثلي بعض المهن الحصول على راحة أطول ، على سبيل المثال ، لا يجوز للمدرسين الذهاب إلى العمل لمدة 45 أو حتى 56 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل الموظفون الذين يعملون في ظل ظروف خاصة على إجازة إضافية.

لدى الشخص فرصة لأخذ هذه الأيام ككل (4 أسابيع في وقت واحد) أو تقسيمها إلى أجزاء ، على الأقل أسبوعين لكل منهما.

وفقًا للتشريعات الروسية ، لا يمكن منح الموظف إجازة لمدة عامين على التوالي. بما في ذلك بدون راحة سنوية ، لا يحق للقصر ، أي الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، والمواطنين المنخرطين في أعمال خطرة ، العمل. ومع ذلك ، يمكن للشخص نفسه أن يعمل بقدر ما يحلو له ، طالما أن قدرة جسده على التحمل تسمح بذلك.

ثم يحق له الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون فصل.

كيف يتم تشكيل الإجازة غير المستخدمة؟

في حالة عدم تمكن الموظف من استخدام الباقي المخطط له بالكامل وفقًا للجدول الزمني بسبب ظروف الحياة. ثم يُسمح بنقل أو تمديد هذه الأيام.

أسباب تمديد الإجازة أو تأجيلها:

• مرض الموظف أثناء الراحة. يجب توثيق هذا الظرف عن طريق إجازة مرضية ، مما يعني أنه يلزم تقديم استئناف رسمي إلى المركز الطبي. المعهد.
• إذا تزامن وقت الإجازة مع أداء الموظف لأية واجبات حكومية ، والتي من أجل أدائها ، وفقًا للقانون ، يلتزم صاحب العمل بإعفائه من العمل.
• في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون.

حقوق الموظف

يتم تحديد فترة تأجيل أو تمديد الراحة في الحالات المذكورة أعلاه من قبل رئيس المنظمة بعد اتفاق مسبق مع الموظف.

إذا حدث إخطار الموظف بهذا الأمر بعد تاريخ الاستحقاق ، أو إذا تم تحويل بدل الإجازة خارج الوقت المحدد ، يحق للموظف أن يطلب تأجيل الباقي إلى وقت آخر. ويجب على الإدارة تلبية الطلب المشروع للموظف.

إذا كان لغياب الشخص يمكن أن يؤثر سلبًا على عملية إنتاج المنظمة ، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح لك بتأجيل الإجازة للعام المقبل. يجب أن يعطي الموظف موافقته على ذلك ، ويجب استخدام هذه الأيام في موعد لا يتجاوز العام المقبل.

وفقًا لاحتياجات الإنتاج ، بعد الحصول مسبقًا على موافقة الموظف ، يمكن للإدارة استعادته من الإجازة. يمكن للموظف استخدام الجزء غير المستخدم من الراحة السنوية في وقت لاحق من العام الحالي أو تحويله إلى العام التالي ، وسيتم إضافته إلى الإجازة المستقبلية.

يحظر قانون العمل في الاتحاد الروسي على المديرين عدم تزويد موظفيهم بأيام الإجازة المطلوبة. في الممارسة العملية ، يتم نسيان الأجزاء التي لم يتم خلعها وتجميدها.

قانون العمل في الإجازة ، والذي لم يستخدم في 2016-2017.

منذ بعض الوقت تنتشر شائعات باستمرار تفيد بأن الإجازات غير المستخدمة لن يتم تعويضها ، والأيام التي لم يتم استخدامها ستُحترق ، فهل هذا صحيح؟

كانت هناك فترة سُمح فيها باستبدال الإجازة بتعويض نقدي في أي وقت. ولكن بعد انضمام روسيا إلى اتفاقية منظمة العمل الدولية ، أصبحت المدة القصوى بدون راحة سنتين. عندما تم وضع الاتفاقية حيز التنفيذ ، أخطأ بعض الصحفيين في أن أيام الإجازات التي لم يتم استخدامها ستنتهي في عام 2017. ومع ذلك ، فإن القانون لا ينص على ذلك. كما في السابق ، يتم إصدار تعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون فصل.

التعويض النقدي عند الفصل عن الإجازة التي لم يتم استخدامها

التعويض المالي عن الإزعاج والحرمان الناجمين ، وهذا هو المقصود بالتعويض عن الراحة التي لم يستعملها.

هناك تفسيرات في التشريع الروسي.

فن. يسمح 126 و 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي باستبدال الحق غير المستخدم في الراحة مقابل تعويض نقدي ، ولكن مع بعض القيود.

في أغلب الأحيان ، تنشأ مسألة التعويض عن الإجازة التي لم يتم استخدامها عند فصل الموظف. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، في حالة إنهاء عقد العمل ، يجب دفع تعويض للموظف عن جميع أيام الراحة غير المستخدمة.

اترك بدلًا من التعويض

نظرا لرغبة الموظف المفصول ، وبناء على طلبه ، يمنح إجازة بدلا من التعويض النقدي ، يليها الفصل. يتزامن يوم الإقالة مع آخر يوم راحة. يُسمح بهذا الخيار في حالة إنهاء عقد العمل مع الموظف ليس بسبب أفعاله المذنبة.

من الناحية المادية ، لا يربح المفصول أي شيء أو يخسره ، لأن حساب بدل الإجازة المطلوب والتعويض عن أيام عدم الإجازة هو نفسه. يتلقى الموظف فقط سببًا قانونيًا للتغيب عن مكان العمل وتأخر قيد في دفتر العمل عن الفصل.

التعويض النقدي لأيام الراحة غير المحققة دون الفصل ممكن ، ولكن مع بعض القيود.

التعويض بدون الفصل عن الإجازة التي لم تستعمل

يخصص التعويض النقدي للأيام غير المنفقة للفن. 126 من قانون العمل لروسيا. وتنص على الآتي: يمكن استبدال الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بناءً على طلب الموظف كتابةً ، ولكن فقط ذلك الجزء من الإجازة السنوية التي تتجاوز 28 يومًا المقررة. عند إضافة عدة أيام أو تأجيلها معًا ، يتم تعويض جزء كل منها يتجاوز 28 يومًا ، أو أي عدد من الأيام من هذا الجزء. هل يمكن العمل بدون اجازة؟ نعم ولكن ليس أكثر من عامين.

ما سبق يسمح لنا باستخلاص بعض الاستنتاجات:

• فقط أيام الراحة التي تتجاوز الإجازة العادية البالغة 28 يومًا تخضع للتعويض. أي إذا كان لدى الموظف 28 يومًا ، فلا يمكن الحديث عن أي تعويض. يجب على الموظف أن يمشي. ويمكنهم فقط التعويض عن الأيام غير المستخدمة عند الفصل.
• عند تلخيص عدة إجازات ، ولكن إذا كان طول كل منها 28 يومًا أيضًا أو كان هذا جزءًا من 28 يومًا المحددة ، فلا يُفترض أن تعوض عن الأيام المتبقية.
• قد يتم تعويض جزء من الإجازات التي تزيد مدتها عن 28 يومًا نقدًا. على سبيل المثال ، لدى المعلم 45 يومًا راحة ، لذلك يجب أن يستريح للأيام المحددة (28 يومًا) ، ويمكن دفع 17 يومًا المتبقية (الفرق بين النوعين القياسي والتربوي) نقدًا إذا رغب الموظف. من الممكن أيضًا التعويض عن جزء من هذه الأيام السبعة عشر.
• يتم دفع التعويضات عن أيام الإجازة التي تزيد عن 28 يومًا والتي لم يتم استخدامها إلا بموافقة الموظف وبناءً على طلبه.

من لا يستحق التعويض؟

• النساء الحوامل
• القصر.
• العمل في ظروف عمل غير مواتية.

كيف يتم حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة بدون فصل؟

من الجوانب المهمة للغاية في القضية قيد النظر في التعويض عن أيام عدم الإجازة ، والتي تؤثر على الجانب المادي للعلاقة بين صاحب العمل والموظف ، هي مسألة الحساب. من أجل حساب التعويض بشكل صحيح عن أيام عدم الإجازة والأيام التي تتجاوز الراحة القياسية ، أو عند الفصل ، يجب عليك معرفة متوسط ​​راتب الموظف ليوم واحد. يتم الحساب على أساس دخل الموظف الذي تم استلامه في آخر 12 شهرًا. تنعكس القواعد التفصيلية لاحتساب متوسط ​​الراتب في اللائحة رقم. رقم 922. هذا نوع من حاسبة أجر الإجازة.

لتحديد متوسط ​​الدخل اليومي للموظف ، من الضروري تقسيم دخله السنوي على 12 ، وقسمة الرقم الذي سيتم استلامه على 29.3. وبعد ذلك اتضح أن متوسط ​​الدخل اليومي سيكون: D / 12 / 29.3. في هذه الصيغة ، D هي أرباح الموظف للسنة ، و 12 هي عدد الأشهر في السنة ، و 29.3 هي القيمة التي تمثل متوسط ​​عدد الأيام في الشهر. إذا كان الموظف يعمل لمدة شهر غير مكتمل ، على سبيل المثال ، إذا كان في إجازة مرضية ، يتم استخدام صيغة توضيحية لحساب متوسط ​​الدخل اليومي: D / (29.3 * Mn + Mn) ، حيث Mn هو عدد أشهر العمل بالكامل من قبل الموظف ، و Mn هو عدد الأيام في الأشهر غير المكتملة.

على سبيل المثال ، إذا عمل الموظف لمدة 10 أشهر كاملة ، وفي الأسبوعين المتبقيين ، كان مريضًا لمدة أسبوعين. ثم متوسط ​​دخله اليومي ، مع الأخذ في الاعتبار عدد أيام الإجازة غير المستخدمة ، سيكون: 240،000 / (29.3 * * 10 + 30) = 743.03 روبل.

بعد تحديد متوسط ​​الدخل اليومي ، سيكون من الضروري فقط مضاعفة المبلغ الناتج في عدد أيام الإجازة التي لم يتم استخدامها ، ونتيجة لذلك ، الحصول على مبلغ التعويض الذي يجب دفعه للموظف مقابل عدم استخدامه أيام.

كيف تستخدم العينة وتكتب طلب تعويض عن إجازة لم يتم استخدامها؟

يتم دفع التعويضات ، كما هو مذكور أعلاه ، بناءً على طلب الموظف فقط. هل هناك نموذج خاص لكتابة مثل هذه الوثيقة؟

لم يتم تطوير نموذج عالمي لكتابة الورق للتعويض. يُسمح قانونًا بكتابة طلب لدفع تعويض نقدي عن إجازة العمل غير المستخدمة بأي شكل موجه إلى رئيس المنظمة.

شكل الكتابة تقريبًا هو كما يلي: في الزاوية اليمنى العليا ، يُشار إلى اسم المنظمة التي يعمل فيها المواطن ، واللقب ، والاسم ، وعائلة الرئيس الذي يتم توجيه طلب الموظف إليه. أدناه ، يشير الموظف إلى بياناته: الوظيفة ، الاسم الكامل ، رقم الموظفين ، القسم. ثم أقل قليلاً وفي وسط الورقة تكتب كلمة: "بيان". وبعد ذلك ، من فقرة جديدة ، يحدد الموظف طلبه للحصول على تعويض عن الإجازة التي لم يتم استخدامها.

يجب أن يحتوي النص أيضًا على بيانات:

• فترة أو سنة العمل عند منح الإجازة ؛
• عرض إضافي أو رئيسي ؛
• عدد أيام الراحة غير المستخدمة التي يرغب الموظف في الحصول على تعويض عنها.

يقدم الطلب إلى سكرتارية الرئيس مع علامة إلزامية لقبول الوثيقة.

الأمر بدفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون فصل

يجب أن يصدر رئيس المؤسسة أمرًا بدفع تعويض مادي ، نظرًا لأن الأوامر غير منظمة ، يتم إصدارها في شكل تعسفي.

ومع ذلك ، يجب أن تحتوي على ما يلي:

• المنصب ، التفاصيل الكاملة للموظف ؛
• سبب الاستحقاق.
• موافقة رئيسه
• مبلغ الاستحقاق مع فترة الدفع.

يجب أن يتم توقيع المستند دون إخفاق من قبل رئيس المنظمة والشخص الذي تم تعيين المدفوعات له. في حالة عدم وجود أحد التوقيعات ، يعتبر الأمر غير صالح.

المواعيد النهائية لدفع التعويضات دون الفصل عن الإجازة التي لم تستخدم

كل مؤسسة لديها أيام منظمة للدفع المسبق والأجور. كقاعدة عامة ، يتم دفع التعويض المادي عن فترة الإجازة ، مع الحفاظ على مكان العمل ، في يوم الراتب في المؤسسة.

حول الضرائب

كيف يتم دفع الضرائب على تعويض الاجازة غير المستخدمة؟

يتم احتساب الوعاء الضريبي عند دفع التعويض مع مراعاة أيام الراحة غير المستخدمة. سيكون العدد الكامل للأيام (28 يومًا على الأقل) إذا عمل الموظف لمدة 11 شهرًا. في حالات أخرى ، يتم حساب هذه الأيام بناءً على عدد أشهر العمل.

تتكون القاعدة الضريبية من ضريبة الدخل الشخصي ، وهي 13٪ ، بالإضافة إلى المساهمات الإلزامية التالية:

• في وحدة الاستخبارات المالية.
• لصندوق الضمان الاجتماعي.
• المساهمة في صندوق CHI.
• في الصناديق الإقليمية للتأمين الطبي الإجباري.

يتم إجراء الاستقطاعات والاستقطاعات عند حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة لجميع العناصر المحددة. لا تُفرض اشتراكات التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل.

نص قانون العمل في الاتحاد الروسي لجميع المواطنين العاملين على الحق في الراحة ، والذي يتضمن ، بالإضافة إلى عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، شرطًا إلزاميًا للإجازة التالية. في ظل ظروف معينة ، ونتيجة لذلك لا يستطيع الموظف دائمًا ممارسة حقه ، هناك تراكم لأيام الإجازات غير المستخدمة. يمكن خلعها لاحقًا بالاتفاق مع الإدارة أو المطالبة بتعويض مالي.

في المادة 114 من قانون العمل للاتحاد الروسييتحدد حق أي مواطن عامل في إجازة سنوية ، تُدفع على أساس متوسط ​​الدخل. مدة الراحة السنوية الأساسية تساوي 28 يومًا تقويميًا ( المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة لفئات معينة من الموظفين ، يمكن زيادة وقت الإجازة السنوية وفقًا للقوانين الفيدرالية والإقليمية.

1. عند أداء العمل في ظروف عمل ضارة وصعبة ، يُفترض حد أدنى إضافي لعدد الأيام بمقدار 7 أيام للعطلة الرئيسية ( 117 مادة من قانون العمل للاتحاد الروسي).

   

2. يتم إضافة الأشخاص الذين لديهم يوم غير منتظم في العمل 3 أيام ( المادة 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

   

3. يحق للمواطنين الذين يعملون في أقصى الشمال الحصول على زيادة لمدة 24 يومًا في الإجازة الأساسية. بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في ظروف تعادل أقصى الشمال ، تُستكمل الراحة السنوية بـ 16 يومًا تقويميًا أخرى وتصل إلى 44 يومًا ( 321 مادة من قانون العمل للاتحاد الروسي).

   

4. أيام إضافية للمعلمين والأطباء والباحثين وموظفي الخدمة المدنية.

إذا كانت هناك أيام إضافية للراحة السنوية ، فمن الممكن استبدالها بتعويض نقدي إذا كان هذا الشرط موجودًا في أحكام الاتفاقية الجماعية.

مهم!إذا وقعت الإجازات أثناء الإجازة ، فلا يتم تضمينها في الراحة السنوية ولا تخضع للدفع.

من أين تأتي إجازة غير عطلة؟

كل شركة لديها جدول إجازة للسنة القادمة. تتم الموافقة عليها من قبل الإدارة والاتفاق مع الهيئة النقابية ، إذا كان هناك واحد في المنظمة. يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام ( المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

على الرغم من الجدول الزمني المعتمد ، هناك حالات لا يستطيع فيها الموظف استخدام أيام الراحة التالية بشكل كامل. وفق 124 مادة من قانون العمل للاتحاد الروسييجوز تأجيل أيام الإجازة للأسباب التالية:

1. بسبب المرض أثناء الإجازة. في حالة وجود شهادة إعاقة مؤقتة يمكن تمديد الإجازة على الفور ، أو يمكن تحويلها بناء على طلب الموظف إلى وقت آخر يناسبه.
2. عند أداء واجبات الدولة التي لا يمكن نقلها إلى فترة أخرى.
3. استدعاء موظف للعمل في مهمة عاجلة. يمكن أن يؤثر غياب عامل معين سلبًا على عملية الإنتاج بأكملها في ظل ظروف معينة. في هذه الحالة ، من الضروري الحصول على موافقة الموظف في حالة الاستدعاء المبكر من الإجازة.
4. إذا لم يتم تجميع أموال الإجازة المطلوبة أو تم تحذير الموظف من بدء الإجازة قبل أقل من 14 يومًا ، يحق له رفض هذه الإجازة.

في كثير من الأحيان ، لا يتم توفير الإجازة بالاتفاق المتبادل بين الموظف والإدارة بالكامل. بواسطة 125 مادة من قانون العمل للاتحاد الروسيالتقسيم المحتمل للعطلة السنوية القادمة. في الوقت نفسه ، يجب على الموظف أن يأخذ إجازة لمدة أسبوعين على الأقل خلال الجزء الأول من الإجازة. الجزء الثاني يمكن أن يؤخذ بالاتفاق يوم واحد على الأقل. كقاعدة عامة ، لا يزال الموظف لا يستخدمها جميعًا.

يحظر القانون عدم منح أيام إجازة منتظمة لأكثر من سنتين متتاليتين.

يحظر الاستدعاء المبكر من الإجازة للفئات التالية من الموظفين:

• موظفون دون السن القانونية
• النساء الحوامل
• العمال العاملين في الصناعات الخطرة.

تعويض الاجازة

يمكن إضافة أيام الإجازة غير المستخدمة إلى الإجازة السنوية التالية أو الحصول على تعويض عنها. أيام الإجازة المتبقية لا تحترق ولا تختفي.

يتم إصدار التعويض في حالتين:

• ألا يكون الموظف مواطنًا قاصرًا أو عاملة حامل أو يعمل في ظروف عمل خطرة ؛
• عندما يتم تجاوز الإجازة الرئيسية بأكثر من 28 يومًا.

خوارزمية لتلقي تعويض عن الإجازة غير المستخدمة:

الخطوة 1.للموظف الحق في كتابة طلب للإدارة للتعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة. من الضروري الالتزام بقواعد معينة لتجميع أوراق العمل ، والتي ينطبق عليها هذا البيان أيضًا.

يشير العنوان إلى الاسم الذي يتم توجيه المستند إليه والوظيفة التي يشغلها هذا الشخص. بعد ذلك ، تجدر الإشارة إلى من تم إعداد الورقة وإدخال اسم القسم الذي تم سرد هذا الموظف فيه. يتم إدخال اسم المستند - "البيان" ، وبعد ذلك لا ينبغي وضع فترة.

يحدد نص الطلب طلب تعويض ، ويشير إلى فترة الإجازة غير المستخدمة ، ونوعها (رئيسي أو إضافي) وعدد الأيام التي يجب حساب التعويض عنها. يجب أن يحتوي الطلب على توقيع وتاريخ الإصدار.

الخطوة 2إذا لم تعترض الإدارة ، فسيتم وضع قرار على التطبيق. في المرحلة الأولى ، يجب الاتفاق مع رئيس الوحدة أو القسم ورئيس قسم شؤون الموظفين وكبير المحاسبين على توافر الأموال في المنظمة. ثم يتم إرسال المستند للتوقيع عليه إلى المدير العام ، الذي يوافق على تضمين هذا الموظف في ترتيب المؤسسة.

الخطوه 3بناءً على القرار المتخذ ، يتم إصدار أمر للمؤسسة ، والذي يتم تعيينه بالضرورة بالرقم المناسب. يتم لصق تاريخ ومكان تنفيذها. عادة ما يتكون الطلب من جزأين. يكرر الجزء الأول نص الطلب لاستبدال عدد معين من أيام الإجازة لموظف معين بدفعات تعويضات. في الجزء الثاني ، يتم إعطاء أمر إلى قسم المحاسبة في المؤسسة لحساب ودفع الأموال المستحقة. يجب على الموظف أن يضع توقيعه على إطلاعه على الأمر.

الخطوة 4يقوم المحاسب بحساب التعويض ، والذي يتم من خلاله حدوث جميع الاستقطاعات المستحقة للميزانية والأموال من خارج الميزانية. ثم يتم دفع المبلغ النقدي للموظف. يتم الدفع في اليوم التالي للراتب أو السلفة المستحقة.

حساب التعويض

وفقًا للمادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، بالإضافة إلى الحق في الراحة ، يتلقى كل موظف تعويضًا عن هذه الراحة بناءً على متوسط ​​الدخل.

مطلوب لحساب متوسط ​​الدخل. لهذا ، يتم استخدام الصيغة التالية ( 139 مادة من قانون العمل للاتحاد الروسي):

Sz \ u003d ZPg / 12 / Kd,

حيث ZPg هو الراتب المستحق عن العام السابق للموظف ؛

Kd - متوسط ​​عدد الأيام في الشهر (29.3 يومًا).

يشمل مبلغ متوسط ​​الدخل جميع المدفوعات المنصوص عليها في نظام الأجور هذا ، والتي يتم بموجبها تسجيل الموظف (مرسوم حكومي رقم 922 بتاريخ 24/12/2007). غير مشمول في الحساب:

• المدفوعات ذات الطبيعة الاجتماعية: المساعدة المادية أو الدفع مقابل الطعام أو السفر ؛
• أجازة مرضية؛
• اجازة مدفوعة الاجر؛
• الوقت الذي يقضيه في وقت الخمول ؛
• الإعفاء من العمل بأجر كامل أو جزئي.

يتم احتساب التعويض عن الإجازة غير المجدولة.

كو \ u003d Sz * Kno,

حيث Cz - متوسط ​​الدخل اليومي ؛

Kno - عدد أيام الإجازة التي غادرها الموظف.

يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي من مبلغ التعويض.

H \ u003d Ko * 13٪ / 100٪

سيكون المبلغ المطلوب دفعه كما يلي:

Kr \ u003d كو - ح

من المبلغ المتبقي ، يتم إجراء التحويلات إلى أموال خارج الميزانية.

مهم!يتم إجراء جميع الخصومات المستحقة من مدفوعات التعويض. على سبيل المثال ، النفقة المستحقة.

مثال. المستحقات السنوية للموظف 470 ألف روبل. مقدار الإجازة غير أيام الإجازة 11 يومًا.

تشيكوسلوفاكيا \ u003d 470.000 روبل / 12 شهرًا / 29.3 يومًا \ u003d 1336.75 روبل

بعد كتابة طلب تعويض وإصدار أمر ، يتم تحصيل المبلغ ، والذي سيكون:

كو = 1336.75 روبل * 11 يومًا = 14704.25 روبل

احسب ضريبة القيمة المضافة:

ح = 14704.25 روبل * 13٪ / 100٪ = 1911.55 روبل

مبلغ التعويض هو:

Kr \ u003d 14704.25 - 1911.55 = 12792.70 روبل

يجب أن نتذكر أنه من المبلغ المستلم ، يجب إجراء التحويلات إلى الأموال من خارج الميزانية من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة.

مهم!منذ عام 2017 ، عند استلام شهادة 2-NDFL ، يمكن للموظف العثور على رمز الدخل 2013 فيه ، والذي يتوافق مع مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

تعويضات إجازة التقاعد

في 127 مادة من قانون العمل للاتحاد الروسيهناك مؤشر على ممارسة الحق في المغادرة ، والذي لم يكن لدى الموظف وقت لاستخدامه قبل الفصل. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن سنة العمل لكل موظف تبدأ من لحظة تعيينه من قبل المؤسسة. إذا قرر الموظف تلقي جميع أيام الإجازة المتبقية ، فعليه كتابة طلب لاستخدام إجازة غير إجازة.

حساب أيام الإجازة المطلوبة (أيام تقويمية)

يتم احتساب عدد أيام الإجازة المطلوبة وفقًا للصيغة بما يتناسب مع أشهر العمل:

من \ u003d Op / 12 * M = 2.33 * M,

حيث Op - عدد أيام الإجازة المحددة للسنة (28) ؛

مثال. عمل الموظف في المؤسسة لمدة 13 شهرًا تقريبًا. خلال هذا الوقت يحق له:

من = 28/12 * 131 = 30.33

إذا تم الحصول على رقم كسري عند حساب مبلغ أيام الإجازة ، فسيتم التقريب لصالح الموظف وفقًا للخطاب الرسمي لوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي رقم 4334-17 بتاريخ 07/12 / 2005. على سبيل المثال ، إذا تم تلقي الرقم 30.33 في العمليات الحسابية ، فسيتم تقريبه إلى 31 يومًا.

حساب أيام الإجازة المطلوبة (أيام العمل)

في بعض الأحيان يكون من الضروري تحديد عدد أيام الإجازة ليس على أساس التقويم ، ولكن على أساس أيام العمل.

من \ u003d Op / 12 * M \ u003d 2 * M.,

حيث Op هو عدد أيام الإجازة بناءً على أيام العمل المحددة للسنة (24) ؛

M هو عدد شهور العمل الفعلي.

يتم إجراء هذا الحساب للفئات التالية من العمال:

• عند إبرام اتفاق مع موظف لمدة تقل عن شهرين ؛
• عند تسجيل المواطنين للعمل الموسمي.

يحظر القانون العمل بدون إجازة ، والحصول على معادل نقدي بدلاً من الإجازة المقررة مرة واحدة في السنة. لكن هذا لا يعني أنه لا توجد خيارات لتلقي تعويض عن الإجازة غير المستخدمة. إنها ليست موجودة فحسب ، بل إنها قانونية تمامًا ويمكن استخدامها في المواقف التي يسمح بها القانون.

تحت أي شروط سيتم دفع أجر الإجازة؟

يحق لأي موظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر (المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). مدة الإجازة الرئيسية 28 يومًا تقويميًا. هناك أيضًا إجازة إضافية ، والتي يتم توفيرها:

• في ظروف أقصى الشمال والمناطق المعادلة لها ؛
• في ظروف عمل ضارة وخطيرة ؛
• في ظروف خاصة وساعات عمل غير منتظمة وما إلى ذلك.

إذا كانت هناك شكوك حول ما إذا كان من الممكن الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، فمن خلال الرجوع إلى قانون العمل ، يمكنك أن تفهم أن الإجابة لا لبس فيها بالإيجاب.

يمكن تعيين ما يعادل الراحة التي لم يتم أخذها في الحالات التالية:

• يغادر الموظف ؛
• تتجاوز المدة المتبقية المستحقة له 28 يومًا تقويميًا (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند المغادرة ، يحق للموظف الحصول على مزايا لجميع أيام الراحة المكتسبة. يتم حساب مبلغ التعويض بناءً على عدد أيام الإجازة ومتوسط ​​الدخل للعام الماضي.

الحالة الثانية التي يكون فيها التعويض ممكنًا هي إجازة تزيد عن 28 يومًا. ثم يتم تحصيل مبلغ نقدي مقابل جميع الأيام الإضافية أو جزء منها. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حاجة إلى إجازة مدتها 34 يومًا ، فأنت بحاجة إلى استخدام 28 منها لقضاء الإجازة ، والحصول على تعويض عن الأيام الستة المتبقية.

ومع ذلك ، فإن القانون لا يلزم صاحب العمل باتباع هذه القاعدة بدقة. يحق لصاحب العمل عدم دفع أيام إجازة إضافية ، ولكن المطالبة باستخدامها للراحة.

يرجى الملاحظة! لا تنطبق القاعدة على النساء الحوامل والعاملين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والعاملين في الصناعات الخطرة والخطرة. يجب عليهم استخدام الإجازة الإضافية للغرض المقصود منها.

لماذا تم تأجيل الاجازة؟

وقد نص المشرع على حدوث مواقف خلال الإجازات ، يجب فيها مقاطعة الإجازة السنوية أو منحها في وقت آخر. مثل هذه الحالات هي:

• - تأجيل الإجازة بسبب الإجازة المرضية ؛
• الحاجة إلى أداء الواجبات العامة ، خلال الفترة التي يُمنح فيها القانون الإعفاء من العمل ؛
• في حالات أخرى.

كما أصبح عدم دفع بدل الإجازة ، والإخطار بمنح الإجازة قبل أقل من 14 يومًا من بدئها أساسًا لتأجيل الإجازة إلى فترة أخرى متفق عليها مع الموظف.

إذا كانت عملية الإنتاج تتطلب حضور الموظف وكان ذهابه في إجازة يشل أنشطة المنظمة ، بموافقة الموظف ، يتم أيضًا تأجيل الإجازة إلى فترة زمنية أخرى. ومع ذلك ، يجب استخدامه في غضون السنة التي تلي سنة الإصدار. أي ، العمل لمدة سنتين بدون إجازة مسموح به.

لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كان يُسمح باستبدال الإجازة بتعويض نقدي إذا تم تأجيلها ، فتذكر أنه في هذه الحالة يقول المشرع "لا" (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يجب منح الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، وكذلك العاملين في الصناعات الخطرة والخطرة ، إجازة سنوية ، ولا يُسمح بالتحويلات.

استخدام الإجازة قبل الفصل

وفقًا للمادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند نية إنهاء العقد ، يمكن للموظف أخذ الإجازة المستحقة له ، يليها الفصل بإرادته الحرة. يكتبون بيانًا يشير إلى تاريخ الفصل ، والذي يجب أن يكون آخر يوم إجازة. إذا انتهت مدة عقد العمل ، يحق للموظف استخدام الإجازة المقررة قبل الفصل وسيكون تاريخ إنهاء العقد هو اليوم الأخير من الإجازة.

قد لا يتزامن هذا التاريخ مع التاريخ المحدد مسبقًا لنهاية عقد العمل. إذا تم أخذ إجازة من قبل موظف كتب خطاب استقالة بمحض إرادته ، فيحق له تغيير رأيه ، وسحب خطاب الاستقالة قبل بدء الإجازة. إذا تم تعيين موظف آخر ليحل محله ، فلا يُسمح بسحب طلب الفصل (المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

كيفية الحصول على التغطية النقدية

كما ذكرنا سابقًا ، إذا لم يكن الموظف متأكدًا مما إذا كان من الممكن استبدال إجازة التعويض النقدي في عام 2019 ، فعليك طلب توضيح من مادة القانون. تنص القاعدة على أن التعويض يُدفع فقط عند الفصل ، عن جميع أيام الإجازة المطلوبة ، أو في حالة عدم استخدام الأيام غير الأساسية. للحصول عليه ، عليك القيام بما يلي:

1. تقديم نموذج طلب مجاني. إذا كان هناك نموذج خاص - في النموذج. يشير "رأس" التطبيق إلى منصب الشخص الذي سيوافق على الطلب واسمه الكامل. التالي هو اسم مقدم الطلب.
2. اسم الوثيقة هو "بيان".
3. النص المباشر ، وهو عبارة عن طلب لاستبدال أيام الإجازة بما يعادل نقديًا. حدد الظروف التي تم بموجبها منح الإجازة الإضافية ومدتها والرجوع إلى المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن الحق في الحصول على تعويض.
4. التاريخ والتوقيع بخط اليد.

بعد 10 أيام أو في تاريخ الإصدار التالي للأجور المقبولة في المؤسسة ، يجب إصدار الدفعة لمقدم الطلب. لا يجوز استبدال الإجازة الرئيسية بالتعويض. يعد هذا انتهاكًا للقانون ويتم تقديم الشخص المذنب إلى المسؤولية الإدارية في شكل غرامة كبيرة. معضلة ما إذا كان من الممكن الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، إذا لم تكن المشكلة الرئيسية ، دون فرض عقوبة على صاحب العمل ، توحي بالإجابة: نعم ، يمكنك ذلك.

للحصول على تعويض الإجازة قبل الفصل ، شاهد الفيديو:

عند الفصل ، يتعين على الموظف دفع تعويض عن جميع أيام الإجازة. إذا لم يتم تقديمها في غضون عامين ، فعندئذٍ لمدة عامين.

إذا لم يكن للموظف الحق في الحصول على إجازة إضافية ، فلا يحق له الحصول على تعويض عن أيام الإجازة ، على سبيل المثال ، لم يتم استخدامه لمدة عامين ، وبالتالي تضاعف.

كيف تأخذ إجازة ليس كلها مرة واحدة

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاء بالاتفاق مع صاحب العمل. في الوقت نفسه ، يجب ألا يقل أحد الأجزاء عن 14 يومًا تقويميًا (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن أخذ الأيام المتبقية بأي نسبة. على وجه الخصوص ، مرتين لمدة 7 أيام ، ومرتين لمدة 5 أيام و 4 أيام ، وهكذا.

يجيب الخبير على الأسئلة في التعليقات على المقال