إجراءات ملء كتاب العمل من قبل رجل أعمال فردي. كل شيء عن كيفية إجراء إدخال بشكل صحيح في كتاب العمل عند التقدم لوظيفة مع رجل أعمال فردي وما إذا كان يمكنه ملئه بنفسه

حالة رجل الأعمال الفردي لها خصائصها الخاصة. عادةً ما تكون الوثيقة الرئيسية لتأكيدها هي كتاب العمل. تتناول هذه المقالة بالتفصيل مسألة ما إذا كان رجل الأعمال الفردي يحتاج إلى إدخال إدخال في كتاب عمله وكيف يمكنه تأكيد تجربته.

عادةً ما تكون هذه الوثيقة مطلوبة عمليًا لغرضين:

• تأكيد مدة الخدمة مقابل الأجر المرضي؛
• عند تقديم المستندات اللازمة لتسجيل دفعات المعاشات التقاعدية.

في الحالة الأولى، نحن نتحدث عن تجربة التأمين. وينص التشريع على أن مدة الخدمة المحددة تشمل الوقت الذي كان فيه الشخص رجل أعمال فردي ودفع اشتراكاته في صندوق التأمين الاجتماعي.

قد يحتاج رجل الأعمال الفردي إلى إجازة مرضية في الحالات التالية:

1. لقد توقف عن العمل وهو الآن موظف وهو مريض أو مصاب.
2. لا يزال رجل أعمال فرديًا وفي نفس الوقت موظفًا حصل على إجازة مرضية.
3. رجل الأعمال يكتب إجازة مرضية لنفسه.

وله الحق في إصدار إجازة مرضية لنفسه إذا ساهم بمبلغ من المال في صندوق التأمين الاجتماعي (SIF) لنفسه على أساس طوعي. وفي هذه الحالة، يحق له التقدم بطلب إلى صندوق التأمين الاجتماعي للدفع، والذي يتم توفيره له بالكامل على مستوى الحد الأدنى للأجور، إذا كان لديه في ذلك الوقت خبرة تأمينية لا تقل عن عامين. وهذا هو فرقه عن الموظف الذي يلتزم صاحب العمل بدفع جزء من المبلغ له.

إذا حصل على إجازة مرضية كموظف، فإن الوقت الذي دفع فيه طوعًا اشتراكاته في صندوق التأمين الاجتماعي، إذا كان مسجلاً كرجل أعمال فردي، يتم تضمينه في فترة التأمين.

عندما يتعلق الأمر بحساب المعاشات التقاعدية، يسمح القانون بأخذ فترة النشاط الريادي لرجل الأعمال الفردي بعين الاعتبار كتجربة معاش تقاعدي. ويتم ذلك بشرط أن يدفع اشتراكاته في صندوق التقاعد خلال هذه الفترة.

لذلك، يمكن لرجل الأعمال الفردي حل مثل هذه المشكلات دون الاحتفاظ بكتاب عمل. إذا كان قبل أن يبدأ نشاطه الريادي، كان موظفًا، فستظل هناك حاجة إلى كتاب عمل خلال هذه الفترة.

هل من الممكن لرجل أعمال فردي أن يدخل في كتاب عمله بنفسه؟

تنص المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه عندما يذهب المواطن إلى العمل، فإن صاحب العمل ملزم بإصدار كتاب عمل له. ويجب أن يتم ذلك خلال الأيام الخمسة الأولى من تشغيله.

يتم تنظيم قواعد ملء الوثيقة من خلال اللوائح:

1. القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 225 تاريخ 16/04/2003.
2. تعليمات التعبئة موجودة في الملحق 1 لقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 بتاريخ 10 أكتوبر 2003.

لا توجد تعليمات هنا حول كيفية ملء وثيقة لرجل أعمال فردي، ولكن يشار إلى أن هذه الوثيقة تملأ للموظف، أي للشخص الذي أبرم عقد عمل.

ويمثل الأخير اتفاقا بين طرفين:

• صاحب العمل؛
• موظف.

يعمل رجل الأعمال الفردي في هذه الحالات كصاحب عمل. وإذا افترضنا أنه يخطط لتسجيل الكتاب لنفسه، فسيتعين عليه الدخول في اتفاق مع نفسه، وهو ما لا يبدو ممكنا.

لذلك، على الرغم من عدم وجود حظر تشريعي مباشر، للأسباب المذكورة أعلاه، لا يستطيع رجل الأعمال الفردي إعداد هذه الوثيقة لنفسه.

الدخول في كتاب عمل رجل أعمال فردي

نظرًا لأن رائد الأعمال الفردي لا يملأ كتاب العمل لنفسه، فقد تظهر معلومات عنه في إحدى الحالات التالية:

1. سجل رجل أعمال فردي كيانًا قانونيًا وقبل وظيفة هناك، وقام بإعداد كتاب عمل.
2. يعمل رجل الأعمال الفردي كموظف في نفس الوقت الذي يقوم فيه بأنشطة تجارية.

في الحالة الأولى، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن الكيان القانوني ومؤسسه وموظفه هم كيانات قانونية مختلفة، حتى لو كنا نتحدث في الحالات الثلاث عن نفس الشخص. ولذلك فإن تسجيل كتاب العمل في هذه الحالة يتوافق مع القانون.

في الحالة الثانية، يتم العمل مع المخاض بالطريقة المعتادة. وفي كلتا الحالتين قيد النظر، يتم التسجيل وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا.

عينة من الإدخال في كتاب عمل رجل أعمال فردي

مثال على الإدخال في كتاب عمل رجل أعمال فردي

عندما يقوم رجل أعمال فردي بتعيين موظفين، يجب عليه إصدار كتاب عمل لهم وفقا للقانون. ليس من الضروري القيام بذلك إذا كان الشخص يعمل هنا بدوام جزئي.

ومع ذلك، حتى في هذه الحالة، إذا طلب الموظف عمل مثل هذه السجلات (قد يكون هذا مهمًا، على سبيل المثال، عندما يكون من الضروري التصديق على خبرة العمل في مهنة معينة)، فسيكون رجل الأعمال الفردي ملزمًا بالقيام بذلك.

إذا لم يكن لدى الموظف مثل هذه الوثيقة قبل تعيينه، فإن صاحب المشروع الفردي ملزم بشرائها على نفقته الخاصة وتنفيذ تسجيلها الأولي. وينص القانون على أن التسجيل يجب أن يتم خلال خمسة أيام بعد التوظيف.

من القواعد المهمة لملء المستند حظر استخدام الاختصارات. يجب كتابة أي أسماء كاملة.

عند الرفض، لا يكفي مجرد تسجيل هذه الحقيقة. يجب أن تشير الوثيقة إلى سبب الفصل، مصحوبة برابط للمادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب أن يكون لجميع السجلات رقم تسلسلي خاص بها. إذا نفدت مساحة إدخال المعلومات، فسيتم إرفاق ملحق خاص بالكتاب. في ذلك، يتم وضع الإدخال بالرقم التالي أولا.

يحدث أن يرفض الموظف توفير العمل لرجل أعمال فردي. وفي هذه الحالة يمنع إنشاء مصنف ثاني له.

نحتاج إلى العثور على شاهدين وإعداد تقرير يفيد برفضهما تقديمه. إذا كان لدى الموظف اعتراضات أو تعليقات، فيحق له تدوينها في هذه الوثيقة. إذا رفض التوقيع، يتم إدخاله في هذه الوثيقة ويوقعها رجل الأعمال الفردي والشهود.

عند عمل سجل التعيين، يجب الإشارة إلى الوظيفة التي تم تعيين الموظف لها. لا يتم إدخال إدخالات العقوبات التأديبية في الكتاب. ولكن هناك استثناء واحد هنا. إذا حدث الفصل على أساس مثل هذا الانتهاك، فسيتم تسجيل هذا المحضر.

يمكن تنزيل نموذج إدخال في كتاب عمل رجل أعمال فردي هنا:

تجربة الملكية الفكرية

يتم حساب تجربة IP:

• لدفع استحقاقات العجز المؤقت وما شابه ذلك؛
• لحساب معاش تأمين الشيخوخة.

من أجل تأكيد تجربتك، يجب تقديم المستندات التالية:

1. تأكيد تسجيل أصحاب المشاريع الفردية.
2. إذا توقف عن نشاطه التجاري، فستكون هناك حاجة إلى وثيقة داعمة.
3. شهادة من صندوق التقاعد تفيد أنه تم دفع الاشتراكات خلال فترة نشاط صاحب المشروع الفردي (هذه الدفعات إلزامية). الوثيقة مطلوبة عند التحديد.

عند تحديد مدة الخدمة لدفع الإجازة المرضية واستحقاقات الأمومة وفيما يتعلق بولادة طفل، تحتاج إلى وثيقة تؤكد دفع الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي لفترة معينة. يتم دفع المساهمات من قبل أصحاب المشاريع الفردية على أساس طوعي. إذا كانت هذه الوثائق متوفرة، فسيتم توثيق تجربة رائد الأعمال الفردي.

ميزات الاحتفاظ بكتاب عمل لأصحاب المشاريع الفردية

عند إجراء إدخالات لموظفي رائد أعمال فردي، تنطبق نفس القواعد كما في الحالات الأخرى. وفي هذه الحالة من الضروري الإشارة إلى اسم صاحب العمل. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، يتم النقش هنا: "رجل الأعمال الفردي، الاسم الكامل".

يسمح القانون لأصحاب المشاريع الفردية بالعمل دون ختم. في هذه الحالة، لن يكون هناك ختم في كتاب العمل.

وفي أمور أخرى، لا توجد ميزات خاصة في التصميم.

هناك فرق آخر هو أن رجل الأعمال الفردي يقوم بإعداد المستندات بشكل مستقل للموظفين العاملين لديه، لأنه ليس لديه قسم شؤون الموظفين الخاص به.

تخزين

إذا استقال الموظف ولكنه لم يرغب في استلام المستندات، فيجب على صاحب المشروع الفردي أن يحاول الاتصال به وإعادتها. وإذا لم يكن ذلك ممكنا، فيجب تخزين الكتاب لمدة عامين، ثم يتم تسليمه إلى الأرشيف. العمر الافتراضي هو 50 عاما.

ستتعرف في هذه الندوة على مميزات المحاسبة وصيانة وتخزين دفاتر العمل:

تصحيح الاخطاء

قد يكون هناك موقف حيث يكون ذلك ضروريا. ويحدث أنه لم تحدث أي أخطاء، ولكن تغيرت بيانات الموظف. وهذا ممكن، على سبيل المثال، عندما تزوجت الموظفة وغيرت اسمها الأخير.

عند إجراء التصحيحات على صفحة العنوان، تحتاج إلى شطب المعلومات غير الصحيحة بخط أفقي وكتابة المعلومات الصحيحة بجانبها. في هذه الحالة، يجب أن يكون كل من النقش المشطوب والصحيح مرئيين بوضوح. يتم تسجيل تفصيلي لسبب التصحيحات التي تم إجراؤها على الغلاف الداخلي.

على سبيل المثال، إذا تم تغيير اللقب بسبب الزواج، فيجب أن يحتوي الإدخال على إشارة إلى المستند الذي تم تقديمه لتغيير اللقب. يتم وضع ختم رجل الأعمال الفردي، إن وجد، تحت الإدخال. إذا كان يعمل بدون ختم، يتم وضع التوقيع.

إذا تم اكتشاف خطأ عند ملئه في مكان عمل سابق، فمن الضروري لتصحيحه الاتصال بالرئيس السابق واطلب منه إجراء التصحيحات المناسبة.

إذا حدثت أخطاء في جزء المستند الذي يتم فيه إدخال الإدخالات المتعلقة بالتوظيف أو الفصل أو المكافآت، فلا يمكنك الشطب هنا. يتم ببساطة إجراء إدخال جديد، حيث تتم الإشارة إلى أن نصًا معينًا غير صحيح ويجب قراءة ما يلي بدلاً من ذلك - ثم يتم إدخال النص الصحيح للإدخال المصحح.

لذلك، لا ينص القانون على الإدخالات في كتاب العمل لأصحاب المشاريع الفردية. لكن من الممكن تأكيد تجربته بطرق أخرى.

الإجراءات التي تتخذها في حالة العثور على إدخالات غير صحيحة في دفتر العمل أو عدم وجود سجل لعملك موجودة في هذا الفيديو:

نموذج لتلقي سؤال، اكتب لك

حتى 6 أكتوبر 2006، لم يتمكن أصحاب المشاريع الفردية من ملء دفاتر عمل العمال ولم يُطرح سؤال "رجل الأعمال الفردي وكتاب العمل". كانت الوثيقة التي تؤكد العمل لرجل أعمال فردي عبارة عن عقد عمل مسجل لدى السلطات المحلية.

بعد دخول القانون الاتحادي رقم 90-FZ المؤرخ 30 يونيو 2006 حيز التنفيذ، أي بعد 6 أكتوبر من نفس العام، يجب على رواد الأعمال الأفراد، مثل المنظمات، الاحتفاظ بسجلات لدفاتر عمل الموظفين (الجزء 1 من المادة 309 من القانون الاتحادي رقم 90-FZ المؤرخ 30 يونيو 2006) قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومن الضروري أيضًا الاحتفاظ بسجل لسجلات العمل وإدخالاتها. لم تعد هناك حاجة لتسجيل عقود العمل مع موظفيك لدى الإدارة.
ولكن ماذا لو كان الموظف يعمل لدى صاحب المشروع حتى 6 أكتوبر 2006؟ يتم تقديم التوضيحات من قبل وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي في الرسالة رقم 5140-17 بتاريخ 30 أغسطس 2006. إن الإدخال في كتاب عمل رجل الأعمال الفردي يحدد تاريخ البدء الفعلي للعمل. وأيضا إذا تم فصل الموظف بعد هذا التاريخ، يتم تسجيل الفصل في دفتر العمل.

▼ جرب لدينا حاسبة تعريفة البنك: ▼

حرك "شريط التمرير"، وقم بتوسيعه وحدد "شروط إضافية" حتى تختار لك الحاسبة العرض الأمثل لفتح حساب جاري. اترك طلبًا وسيقوم مدير البنك بالاتصال بك: سيقدم لك المشورة بشأن التعريفة ويحجز حسابًا جاريًا.

نحن نوظف

يقوم رجل الأعمال الفردي بالتسجيل في دفتر عمل الموظف إذا كان قد عمل خمسة أيام عمل وكان هذا المكان هو مكان عمله الرئيسي (البند 3 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003).

بالنسبة لأولئك الذين يدخلون العمل لأول مرة، يقوم رجل الأعمال الفردي بإعداد كتاب عمل في غضون سبعة أيام بحضور الموظف. عند ملء صفحة العنوان، قم بالإشارة إلى:

• الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف
• تاريخ الميلاد بالتنسيق (dd.mm.yyyy)
• تعليم
• المهنة والتخصص
• تاريخ الانتهاء
• توقيع الموظف
• ختم وتوقيع الشخص المسؤول (رجل الأعمال)

عينة من ملء صفحة العنوان

بعد ذلك، أدخل معلومات حول العمل. يتم إدخال رقم السجل بالترتيب، تاريخ التوظيف، سجل القبول في الوظيفة، أساس القبول. بالنسبة للموظفين المعينين قبل 06.10.2006، سيكون الأساس هو "عقد العمل بتاريخ 11.11.1111 (تاريخ) رقم 1 (رقم)".

أما بالنسبة للمتقدمين بعد 6 أكتوبر، فسيكون الأساس هو "الأمر بتاريخ 22/22/2222 (تاريخ) رقم 2 (رقم الطلب)". نظرًا لأنه يجب على رواد الأعمال الأفراد استخدام نماذج موحدة من المستندات لإضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل: أوامر التوظيف، والبطاقات الشخصية للموظفين (نموذج T-2)، وما إلى ذلك.

إذا تم إدخال إدخال غير صحيح أو غير دقيق في دفتر العمل من قبل صاحب العمل وإنهاء أنشطته وفقًا للقانون، فسيتم إجراء التصحيح من قبل صاحب العمل في مكان العمل الجديد.

عينة من ملء كتاب عمل رجل أعمال فردي

نحن نطرد الموظف

يتم إجراء إدخال حول فصل الموظف في يوم الفصل وفقًا لصياغة قانون العمل ونص أمر الفصل. وفي هذه الحالة مكتوب:

• الرقم التسلسلي للسجل
• تاريخ الفصل
• سبب الفصل مع الإشارة إلى مادة من قانون العمل
• اسم وتاريخ ورقم الوثيقة التي تم الإدخال على أساسها (أمر، تعليمات)
• الختم والمنصب واللقب والأحرف الأولى وتوقيع الشخص المسؤول (في هذه الحالة، رجل الأعمال)
• ويتبع ذلك توقيع الموظف.

كتاب عمل رجل الأعمال الفردي

إلى جانب الالتزام بالحفاظ على دفاتر عمل الموظفين، لا يقوم صاحب المشروع بإدخال إدخالات في دفتر عمله. لأنه يشارك في نشاط ريادة الأعمال وليس النشاط العمالي.

كما أن رجل الأعمال لا يدفع أجره. تؤخذ في الاعتبار تجربة التأمين لرجل أعمال فردي للتسجيل اللاحق لمعاش العمل على أساس تسجيله في صندوق المعاشات التقاعدية كرجل أعمال.

المسؤولية عن الامتثال لقوانين العمل

يجب على رواد الأعمال الأفراد الالتزام بقواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وتسجيلها وإصدارها (البند 45 من القواعد). ينص انتهاك هذه القواعد على المسؤولية الإدارية (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي). ويشمل فرض غرامة من 1 إلى 5 آلاف روبل. أو تعليق أنشطة صاحب المشروع لمدة تصل إلى 90 يومًا.

في بعض الحالات، بقرار من المحكمة، قد يتم تقديم تعويض عن الأضرار المعنوية بسبب إدخال إدخالات غير صحيحة في دفتر العمل.

فيما يلي الأحكام الأساسية التي يجب أن يعرفها رجل الأعمال الفردي حول العمل مع كتاب العمل. احصل على مقالات مدونة جديدة مباشرة على بريدك الإلكتروني - فقط آخر الأخبار من حياة رواد الأعمال الأفراد:

ميزات استخدام الوثيقة

يرتبط بدء نشاط رائد الأعمال الفردي دائمًا بالبحث عن إجابات لمزيد من الأسئلة. أحد هذه الأسئلة هو كيفية الاحتفاظ بإدخالات في كتاب عمل رائد أعمال فردي وإدخالها، أي كيف يأخذ رواد الأعمال الفرديون في الاعتبار تجربة عملهم الخاصة، ويحتفظون بكتاب عمل لأنفسهم ولموظفيهم، وكيفية تخزين كتب العمل مع رجل أعمال فردي وما هي الإدخالات التي يجب القيام بها فيها. سنحاول في هذه المقالة مساعدتك في العثور على إجابات لجميع هذه الأسئلة.

كتاب عمل رجل أعمال فردي لنفسه

يتم تنظيم إجراءات ممارسة نشاط العمل وتسجيله بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. تُعرّف المادة 66 من قانون العمل كتاب العمل بأنه وثيقة عن نشاط العمل، حيث تكون المعلومات حول مدة خدمة الموظف والمناصب التي يشغلها إلزامية. نظرًا لأن رائد الأعمال الفردي ليس موظفًا ولا يمكنه العمل كموظف لنفسه، ولكنه يعمل فقط كصاحب عمل، فلا يحق له إجراء إدخالات في كتاب العمل كرجل أعمال فردي.

تتم المحاسبة عن مدة خدمة رجل الأعمال الفردي خلال فترة النشاط التجاري على أساس. تتوافق بداية ونهاية تجربة عمل رائد الأعمال الفردي مع تاريخ تسجيل الفرد كرجل أعمال فردي وتاريخ إلغاء التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. من أجل تأكيد وجود خبرة عمل كرجل أعمال فردي، يصدر صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، أثناء إلغاء التسجيل، لرجل الأعمال شهادة حول فترة المدفوعات أثناء إقامته في حالة رجل أعمال فردي.

في كثير من الأحيان، يكون لدى أصحاب العمل ورجال الأعمال السابقين سؤال: هل من الضروري إدخال إدخال في كتاب عمل رجل أعمال فردي سابق حول فترة ريادة الأعمال إذا حصل على وظيفة كموظف بسيط بعد الانتهاء من نشاطه الريادي. يميل معظم الكتبة إلى الاعتقاد بأن هذا ليس ضروريًا. يتم إجراء الإدخالات في كتاب عمل رائد الأعمال الفردي فقط للموظفين، ويتم تأكيد فترة ريادة الأعمال بشهادة من صندوق المعاشات التقاعدية (وصندوق التأمين الاجتماعي، إذا قام رجل الأعمال الفردي بدفع اشتراكات التأمين الطوعي).

في الحالات التي يجمع فيها رجل أعمال فردي بين نشاط ريادة الأعمال والعمل المأجور، يتم إنشاء كتاب عمل له في مكان العمل كما هو الحال بالنسبة للموظف العادي، وهو ما لا يعفيه من الاشتراكات الثابتة في صندوق المعاشات التقاعدية كرجل أعمال فردي.

كتب عمل رواد الأعمال الفردية للموظفين

يتطلب قانون العمل من جميع أصحاب العمل إعداد دفاتر عمل للمواطنين الذين يوظفونهم والاحتفاظ بها، ويجب على الموظف الجديد أن يبدأ في الاحتفاظ بدفتر عمل في موعد لا يتجاوز 5 أيام من تاريخ تعيين الموظف. ينطبق الالتزام بالحفاظ على دفاتر العمل فقط على المواطنين المعينين في وظيفتهم الرئيسية، وإذا حصل الموظف على وظيفة بدوام جزئي، فليست هناك حاجة لإنشاء كتاب عمل لرائد أعمال فردي.

كتاب العمل هو منتج مطبوع يتمتع بدرجات معينة من الحماية؛ فقط GOZNAK يمكنها إنتاجه، ولكن يمكن لأي شخص توزيعه. لذلك، عند شراء كتب العمل لموظفيك، تأكد من نشرها من قبل GOZNAK، وأن بها سلسلة ورقم، ومنشورة على ورق خاص.

يجب أن يشير دفتر عمل الموظف إلى المعلومات التالية:

• الاسم الكامل. الموظف، معلومات عن تعليمه ومهنته وتخصصه وتاريخ ميلاده؛
• اسم صاحب العمل؛
• المنصب الذي يشغله والعمل المنجز في النموذج: "تم قبوله للمنصب XXXX في القسم XXXX"؛
• التحويلات إلى وظائف أخرى؛
• حقيقة الفصل مع توضيح السبب.

عند ملء كتاب العمل، يجب على رجل الأعمال الفردي أن يشير إلى نفسه كصاحب عمل وأن يقوم بشكل صحيح بإدخال إدخالات في الكتاب عن الموظف والتغييرات في منصبه وفقًا لتعليمات ملء كتب العمل الصادرة على أساس مرسوم وزارة العمل بتاريخ 2003/10/10 (يمكنك تحميل هذه التعليمات في نهاية المقالات). لتسجيل دفاتر العمل، يجب على رائد الأعمال الفردي إنشاء دفتر حساب قانون العمل.

إذا كان رجل الأعمال الفردي يعمل بدون ختم، فعند إدخال الإدخالات في دفتر عمل الموظفين، فإنه يضع فقط توقيعًا شخصيًا، مما قد يثير أسئلة إضافية للموظف من موظفي صندوق المعاشات التقاعدية في وقت تسجيل المعاش التقاعدي . لذلك، لتجنب مثل هذه الصعوبات، من المنطقي أن يحصل رجل الأعمال الفردي على ختم (خاصة أنه غير مكلف للغاية ولا يتطلب أي خطوات تسجيل) ويضعه بجوار توقيعه على جميع المستندات.

المسؤولية عن الانتهاكات

يتعين على رواد الأعمال الأفراد، إلى جانب أصحاب العمل الآخرين الذين يستأجرون العمال، الالتزام بقواعد صيانة وتسجيل وتخزين دفاتر العمل. أساس هذا المطلب هو قواعد صيانة وتخزين وتسجيل وإصدار كتب العمل (يمكنك تنزيل هذا المستند في نهاية المقالة).

المسؤولية عن انتهاك هذه القواعد منصوص عليها في المادة 45 من القواعد وتنص إما على غرامة تتراوح من 1 إلى 5 آلاف روبل، أو فرض حظر على ممارسة الأنشطة التجارية لمدة تصل إلى 90 يومًا. في بعض الحالات، بموجب قرار من المحكمة، من الممكن التعويض عن الأضرار التي لحقت بالموظف عند إدخال معلومات كاذبة أو غير صحيحة عمدا في دفتر عمله.

أوافق، 90 يومًا هي فترة طويلة جدًا لأي عمل تجاري، خاصة لأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون مع العملاء. لذلك، يجب ألا تنتهك هذه القواعد أبدًا. يرجى قراءتها بعناية وتدوينها وأخذها في الاعتبار عند التعامل مع دفاتر عمل العمال.

وبالتالي، لا يتم إدخاله في كتاب عمل رائد الأعمال الفردي، ولكن رائد الأعمال ملزم بالاحتفاظ بسجلات العمل للموظفين. وفي هذه العملية، من الضروري الاسترشاد بالمعايير التشريعية القائمة، ولا سيما القواعد الحالية. انتهاك هذه القواعد يمكن أن يؤدي ليس فقط إلى غرامة، ولكن أيضًا إلى تعليق الأنشطة، مما قد يؤدي إلى خسائر فادحة أو حتى...

منذ وقت ليس ببعيد، خضع قانون العمل لتغييرات معينة - الآن أصبح رواد الأعمال الأفراد ملزمين بإنشاء كتاب عمل لكل موظف من موظفيهم. بالطبع، عند إجراء تغييرات على قانون العمل، تنشأ العديد من الأسئلة. لذلك، نحتاج إلى معرفة كيفية إعداد كتاب العمل من قبل رجل أعمال فردي وما إذا كان رجل الأعمال نفسه يحتاج إلى كتاب؟

لماذا كانت هناك حاجة للتسجيل؟

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب أن يكون لدى كل موظف كتاب عمل. يتم وضعها من قبل صاحب العمل. ومع ذلك، لم يكن هناك في السابق أي ذكر في قانون العمل بأن أصحاب المشاريع الفردية مطالبون بإنشاء كتاب عمل لموظفيهم. لم يواجه رجل الأعمال الفردي مشكلة إعداد هذه الوثائق والحفاظ عليها، لكن موظفيه واجهوا في كثير من الأحيان مشاكل مرتبطة بنقص الأقدمية.

واجه العديد من الموظفين الذين غيروا وظائفهم فيما بعد من رواد الأعمال الفرديين إلى العمل الرسمي مشكلة مثل رفض الرئيس الجديد مراعاة سنوات العمل مع رجل الأعمال المحدد في عقد العمل المقدم من الموظف الجديد. بالإضافة إلى ذلك، نسي العديد من رواد الأعمال الأفراد ببساطة تسجيل العقود مع الحكومات المحلية، وهو ما كان يعتبر إجراءً إلزاميًا.

هل يحتاج رجل الأعمال إلى كتاب عمل؟

من الواضح أن هذه الوثيقة ضرورية للموظفين. ومع ذلك، فإن رواد الأعمال الأفراد ليسوا موظفين - بل هم أصحاب عمل. أي أنهم لا يؤدون وظيفة العمل، ورجل الأعمال الفردي حسب وضعه لا يعتبر موظفا. لذلك، لا يقومون بأي إدخالات في كتاب العمل الخاص بهم.

لا يوجد لدى رائد الأعمال الفردي نفسه أو أي شخص آخر أسباب قانونية لملء كتاب عمل رائد الأعمال. كيف يتم حساب الخبرة؟

تشمل مسؤوليات رجل الأعمال الفردي خصم اشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية لمعاشه التقاعدي المستقبلي. وطالما استمرت الإيصالات، فسيتم إدراجك كرائد أعمال فردي - وتتراكم خبرتك. بمجرد توقف الدخل بسبب انتهاء النشاط التجاري، تحصل على شهادة خبرة.

ينص القانون على أنه يتم حساب فترة نشاط ريادة الأعمال عند حساب مدة الخدمة. في هذه الحالة، المستند الذي يؤكد ذلك هو ورقة سجل USRIP.

مباشرة بعد إجراء التسجيل، يلتزم صاحب المشروع الفردي بدفع مبلغ معين كمساهمة تأمين في صندوق المعاشات التقاعدية:

1. مبالغ المساهمة الثابتة. قد يتغير مبلغ المساهمة سنويًا، وفقًا للقوانين أو القوانين الحكومية المخصصة للسكان المشاركين في الأنشطة التجارية.
2. - مبالغ الاشتراكات التي يتم تحديدها للأشخاص الذين يقومون بالمدفوعات أو المكافآت للأفراد.

ضمان الحصول على معاش تقاعدي في المستقبل هو مبلغ ثابت من الاشتراكات.

يجب على كل رجل أعمال الاحتفاظ بالمستندات التي تؤكد نشاطه التجاري الفردي.

1. ورقة سجل USRIP.
2. إشعار التسجيل في صندوق التقاعد.
3. إيصالات أو أوامر الدفع التي تؤكد أنك تدفع أقساط التأمين بانتظام.

فيديو: كيفية إدخال إدخالات في كتاب عمل رجل أعمال فردي؟

سجل عمل الموظف

يجب أن يتم تسجيل كتاب عمل رجل الأعمال الفردي وفقًا لجميع المتطلبات المنصوص عليها في قانون العمل.

لذلك، إذا كان الموظف يعتبر العمل لدى رجل أعمال هو نشاطه الرئيسي وليس لديه عمل آخر، فمن الضروري تسجيل كتاب 5 أيام عمل على الأقلبعد أن يبدأ الموظف العمل. ومع دخول القانون الجديد المعتمد في 6 أكتوبر 2006 حيز التنفيذ، أصبح من الضروري الإشارة إلى تاريخ ملء الدفتر في موعد لا يتجاوز هذا التاريخ، من اليوم الأول الذي بدأ فيه الموظف العمل.

بعض النصائح

1. يمكنك إدخال التاريخ في أي قسم بالأرقام العربية فقط (يتم كتابة التاريخ والشهر برقمين، والسنة بأربعة أرقام).
2. يجب أن تتم الإدخالات بعناية (حتى التوقيعات يجب أن تكون مقروءة). يتم إدخالها باستخدام قلم (اختيارك من الجل أو نقطة الحبر أو الكرة الدوارة) أو حبر مقاوم للضوء بالألوان التقليدية - الأزرق والأسود والبنفسجي.
3. لا تسمح أقسام "معلومات حول العمل" وكذلك "معلومات حول المنح" بالنقوش المشطوبة أو غير الصحيحة.
4. من المحتمل جدًا أن يتم إجراء الإدخالات بواسطة شخص يعينه صاحب العمل مسؤولاً عن ذلك، إذا كان عدد الموظفين كبيرًا ولم يكن لدى رجل الأعمال الفردي نفسه الفرصة للقيام بذلك. لذلك، في العمود الذي يشير إلى "توقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على الكتاب"، يتم وضع اسم رجل الأعمال أو الشخص الذي يملأ الوثيقة.

كيفية ملء صفحة عنوان كتاب العمل بشكل صحيح؟

يجب أن يتوافق تصميم صفحة العنوان مع أحكام القسم الثاني بعنوان "تعليمات الدفاتر"، المعتمد في عام 2003، 10 أكتوبر. إذا اتبعت هذه التعليمات بالكامل، فلن تواجه أي مشاكل في ملئها، ويجب ألا تكون هناك أخطاء أيضًا.

يجب ألا تكون الإشارة إلى الاسم الكامل مقروءة فحسب، بل يجب أن تكون كاملة أيضًا - ولا ينبغي اختصارها تحت أي ظرف من الظروف. يشار إلى الاسم الكامل للموظف وتاريخ ميلاده وتعليمه (التخصص أو المهنة أيضًا)، والذي لا يمكن إدخاله إلا في حالة وجود مستندات تؤكد هذه المعلومات - جواز السفر والدبلوم.

عمود "معلومات عن العمل"

في البداية، يشير العمود 1 إلى الرقم التسلسلي للإدخال الذي يتم إجراؤه

يشير العمود 2 إلى اليوم والشهر والسنة التي بدأ فيها الموظف حياته المهنية مع رجل الأعمال الفردي.

في العمود 3، لا يُسمح بالاختصارات في الاسم الكامل وعند الإشارة إلى بيانات أخرى. لذلك، عند ملء كتاب، يجب على رجل الأعمال الفردي الإشارة إلى "رجل الأعمال الفردي بيريزوفسكي أوليغ نيكولاييفيتش" وبين قوسين "IP Berezovsky O.N." يشير هذا العمود إلى الوظيفة والتخصص (العمل) والمهنة والمؤهلات.

في العمود 4، يجب عليك الإشارة إلى التاريخ، بالإضافة إلى رقم أمر العمل.

يتم إجراء الإدخالات الأخرى وفقًا للتعليمات.

وتجدر الإشارة إلى أن ملء بيانات معينة لا يتم إلا بعد إبرام عقد العمل رسميًا.

ختم في كتاب العمل

كيف تحصل على كتاب عمل لرجل أعمال فردي؟ وفقا لتعليمات ملء كتب العمل، يجب أن تحتوي صفحة العنوان على اسم المنظمة التي تم ملء المستند فيها لأول مرة. يُلزم قانون صدر في عام 2008 رواد الأعمال بالتصديق على سجلات فصل الموظف بختم. ومع ذلك، فإن الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن القانون لا يلزم رواد الأعمال الأفراد بوضع ختم معهم - فهذا اختيار مستقل وليس قسريًا للجميع. في الوقت نفسه، بسبب عدم وجود ختم في كتاب العمل، قد يكون لدى الموظف مشاكل - سواء مع رئيس المستقبل أو مع صندوق المعاشات التقاعدية.

في هذه الحالة، يقوم العديد من رواد الأعمال الأفراد بإعداد شهادة يشرحون فيها عدم وجود ختم. ومع ذلك، هناك مشكلة هنا - إذا لم يتم توثيق هذه الوثيقة مرة أخرى ولم يكن هناك ختم عليها، فقد يرفض صندوق المعاشات التقاعدية أخذ هذه الشهادة في الاعتبار.

إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة

من المؤكد أن العديد من الأشخاص لديهم أسئلة حول كيفية إعداد كتاب عمل رجل أعمال فردي بشكل صحيح إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة. في هذه الحالة، كل شيء بسيط للغاية - يصدر رجل الأعمال للموظف كتاب عمل جديد، يشير فيه إلى التاريخ الدقيق لتوظيف الشخص.

تقع المسؤولية عن سجلات العمل على عاتق صاحب العمل

في حالة انتهاك قواعد حفظ وتخزين وتسجيل وإصدار دفاتر العمل، يتعرض صاحب العمل للمسؤولية المنصوص عليها في القانون. لذلك، في حالة انتهاك هذه القواعد (يمكن لكل من صاحب العمل والشخص المفوض من قبله انتهاك القواعد)، يتم تطبيق العقوبات في الاتحاد الروسي، وهي مدرجة في المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. على سبيل المثال، ليس فقط الغرامة يمكن أن تكون بمثابة عقوبة (من 1 إلى 5 آلاف روبل.)، ولكن أيضًا تعليق النشاط التجاري للمخالف لمدة تصل إلى 90 يومًا.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تسبب صاحب العمل في ضرر معنوي للموظف عند ملء بيانات غير صحيحة في دفتر العمل، فهو ملزم بدفع تعويض نقدي لموظفه

لذلك فإن معرفة قواعد التسجيل والتخزين والإصدار وملء دفاتر العمل أمر مهم لأي رائد أعمال.

دعونا نفتح الوثيقة التي اعتمدها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في عام 2003، والتي تسمى "قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، وإنتاج نماذج كتاب العمل وتوفيرها لأصحاب العمل".

جزء من الوثيقة.

قسم "الأحكام الأساسية"

2. كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية حول نشاط العمل والخبرة العمليةموظف.

3. صاحب العمل (باستثناء أصحاب العمل - الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين) يحتفظ بسجلات العمل لكل موظفالذي عمل لديه أكثر من خمسة أيام، إذا كان العمل لدى صاحب العمل هذا هو العمل الرئيسي للموظف.

لذا،يتم الإدخال في كتاب العمل:

1. فقط عن نشاط العمل؛
2. فقط من قبل صاحب العمل فيما يتعلق بالموظف؛

هل نشاط ريادة الأعمال هو نشاط عمالي؟ ما هو بالضبط نشاط ريادة الأعمال؟ دعنا ننتقل إلى القانون المدني للاتحاد الروسي (الجزء الأول):

جزء من الوثيقة

«… التشريع المدنيينظم العلاقات بين الأشخاص المشاركين في نشاط ريادة الأعمال أو بمشاركتهم، بناءً على حقيقة أن نشاط ريادة الأعمال هو نشاط مستقل يتم على مسؤوليتك الخاصة ب تهدف إلى الحصول بشكل منهجي على الربح من استخدام الممتلكات أو بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات من قبل الأشخاص المسجلين بهذه الصفة بالطريقة المنصوص عليها في القانون ..."

لذا فإن ريادة الأعمال هي علاقة ينظمها القانون المدني. هذه العلاقات ليست علاقات عمل بالمعنى القانوني. هذا هو نشاط الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص. ليس لدى رجل الأعمال الفردي علاقة عمل مع نفسه.

خاتمة:

ليس لرجل الأعمال الحق في الاحتفاظ بكتاب عمل لنفسه. لا يمكنك الدخول في عقد عمل مع نفسك. كما أنه لا يصدر أوامر الموظفين لنفسه، ولا يدفع أجره. لماذا؟ لأن صاحب المشروع ليس لديه علاقة عمل مع نفسه، ولا تنطبق عليه قواعد تشريعات العمل.

ولكن هذه هي الطريقة التي يعملون بها مع موظفي رواد الأعمال الأفراد! منذ اللحظة التي يتم فيها تعيين الموظف الأول، يصبح رجل الأعمال صاحب عمل. وهذا هو المكان الذي تبدأ فيه المتعة - حيث تدخل جميع قواعد قانون العمل حيز التنفيذ.