برنامج 1s 8 Zoom version 2.5. المنشورات

مثل الإصدارات السابقة من برنامج 1C: إدارة كشوف المرتبات والموظفين ، يتطلب الإصدار الجديد 3.0 التكوين الأولي لمزيد من التشغيل السليم. ستناقش هذه المقالة كيف يمكنك إعداد سجلات الموظفين ، وأين توجد المعلمات الضرورية لكشوف المرتبات.

يمكنك الوصول إلى إعدادات معلمات المحاسبة من خلال قسم "الإعدادات" ، حيث نلاحظ على الفور عنصرين مميزين يتطلبان إعدادات في بداية العمل.

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على إعداد الموارد البشرية.

الأول هو تحديد خانة الاختيار للتحكم في تفرد أرقام الموظفين ، إذا كانت هناك حاجة لحماية نفسك من ظهور أرقام مكررة ، فسيتم تحديد مربع الاختيار. إذا لم يكن هناك مربع اختيار في هذا المنصب ، فسيكون إدخال موظفين مختلفين بنفس عدد الموظفين ممكنًا.

الموقف التالي يتعلق بالعمل بدوام جزئي. عند تطبيق هذه الأنواع من العمل ، يلزم وجود مربع اختيار بحيث يكون من الممكن في المستقبل وضع جداول بدوام جزئي وإصدار أوامر. الموقف الثالث ، المعروض في هذا القسم من الإعدادات ، يتعلق باستخدام وظائف بدوام جزئي - يسمح لك المربع المحدد بتسجيل زيادة في مسؤوليات الوظيفة للموظفين.

يتضمن إعداد سجلات الأفراد أيضًا إعداد سجلات الموظفين والسجلات العسكرية.

لإعداد جدول التوظيف ، تحتاج إلى اتباع الارتباط التشعبي الذي يحمل نفس الاسم.

تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كان البرنامج سيحتفظ بجدول توظيف ، إذا كان الأمر كذلك ، حدد المربع وانتقل إلى الوظيفة التالية ، مما يشير إلى أننا نقوم بتمكين التحقق التلقائي من مستندات الموظفين للامتثال لجدول التوظيف. وبالتالي ، نحدد المواضع التي نحتاجها بالأعلام ، ونقرأ بعناية وصف كل منها. بعد ذلك ، نختار طريقة عرض الرسوم الإضافية في نموذج مطبوع وإمكانية استخدام حجز مع إدخال عدد محدد من الأيام. نقوم بحفظ جميع إعدادات التوظيف بالنقر فوق الزر "تطبيق وإغلاق".

بعد جدول الكادر ، نرى وضع التسجيل العسكري ، والذي يتم ملؤه أيضًا وفقًا لاحتياجات المنظمة.

والمركز النهائي في إعداد سجلات الموظفين هو المحاسبة عن تخصصات الموظفين. سيسمح لك تحديد هذا الإعداد بتخزين المعلومات حول التخصصات التي يجب أن يمتلكها الموظف لملء منصب معين.

الآن دعنا ننتقل إلى إعداد لا يقل أهمية - إعداد كشوف المرتبات. إذا قام البرنامج ، بالإضافة إلى محاسبة الموظفين ، بحساب الرواتب ودفعها ، يتم وضع علامة اختيار على استخدام البرنامج لهذه الأغراض.

ثم الارتباط التشعبي "إعداد تكوين المستحقات والخصومات" يفتح نافذة إضافية بها عدة علامات تبويب ، أولها "الدفع بالساعة". يوصى بتحديد خانة "استخدام الأجر بالساعة" ، لأنه في حالة ممارسة العمل بدوام جزئي ، فعند استخدام الأجر اليومي ، سيعتبر البرنامج يومًا غير مكتمل يومًا كاملاً ، وسيتلقى الموظف أجرًا عن اليوم بأكمله ، ومع الدفع بالساعة ، يمكن الدفع الجزئي لساعات العمل. نلاحظ أدناه ما إذا كانت الشركة تؤدي العمل في المساء أو في الليل ، سواء كان هناك عمل إضافي أو معالجة. عندما يتم دفع الوقت بمعدلات تعريفة مختلفة ، يتم تحديد مربع الاختيار "عدة أنواع من الوقت في جدول العمل". إذا كانت هناك فترات راحة إضافية في العمل لإطعام الطفل ، فسيتم أيضًا تحديد مربع الاختيار المقابل.

تتيح لك علامة التبويب الثانية "الإجازات" تحديد أنواع الإجازات المستخدمة.

"محاسبة الغياب" - علامة التبويب التالية ، والتي تشير إلى أسباب غياب الموظفين في مكان العمل. وفقًا لذلك ، أمام حالات الغياب المحتملة في مؤسستك ، حدد المربعات.

في علامة التبويب "المستحقات الأخرى" ، نقوم بوضع علامة على الاستحقاقات التي قد يتم تسجيلها في البرنامج ، وبعد ذلك ستظهر في قائمة المستحقات.

بالنسبة إلى علامة التبويب "الخصومات" ، يُقترح أيضًا تحديد المربعات الخاصة بتلك الخصومات التي سيتم تطبيقها في المؤسسة.

انقر فوق الزر "تطبيق وإغلاق" لحفظ الإعدادات. ونعود إلى التعديل الإضافي في كشوف المرتبات. يتم عرض كتلة استخدام المحاسبة حسب بند التمويل للمنظمات غير الربحية.

نحدد ما إذا كان استحقاق المرتبات ودفعها سيتم في سياق الإدارات أم لا. يعتمد ذلك على عدد الموظفين وهيكل المنظمة.

بعد ذلك ، نلاحظ الحاجة إلى إعادة الحساب التلقائي للمستندات ، فهذه مسألة تتعلق بأداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولا يمكنك تحديد هذا المربع ، ثم بعد تحرير المستند ، ستحتاج إلى الضغط يدويًا على زر "إعادة الحساب".

سيؤثر استخدام فهرسة الأرباح على حساب أجر الإجازة ورحلات العمل وما إلى ذلك.

إذا تمت ممارسة إصدار قروض للموظفين ، وعقود القانون المدني ، فإننا نحدد المربع في المواقف المقابلة. ومن الضروري في هذا القسم ملاحظة ما إذا كان استخدام مجموعات التعريفات ، ومعدلات التعريفة الجمركية.

إذا كانت المنظمة تسدد مدفوعات لا تتعلق بالأجور ، فأنت بحاجة إلى تحديد ذلك في هذا القسم من الإعدادات.

يتم تقديم العديد من الخيارات للاختيار من بينها عند تحويل معدل تعريفة الموظف إلى تكلفة الساعة (اليوم). عادة ، يتم استخدام هذه المعلومات عندما يكون ذلك ضروريًا لحساب أجر العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، للعمل ليلاً للموظفين الذين يتقاضون راتباً شهرياً. لاحظ أن هذا الإعداد يحدد كيفية إعادة حساب الراتب للمؤسسة بأكملها. يمكن اختيار أمر فردي بالفعل في مستندات الموظفين.

يعتمد آخر شيء تحتاج إلى اختياره هنا على ما يجب حساب معدل الوقت عندما يتغير بسبب تغيير في جدول العمل ليس من اليوم الأول من الشهر. الخيار الأول سيحلل كلا الجدولين قبل وبعد ، ويحدد العمل الإضافي والتعويض. الخيار الثاني ، إذا تم الكشف عن العمل الإضافي في الشهر الانتقالي ، سوف يأخذ في الاعتبار أن كل الوقت الذي يتم تنفيذه في الموعد المحدد.

لتسجيل حقيقة التوظيف بموجب عقد عمل وإصدار أمر للقبول في البرنامج ، يجب عليك:

1. تسجيل موظف جديد في الدليل الموظفين(قائمة المؤسسة - الموظفون).
2. أدخل المستند (القائمة).

مساعد توظيف. يسمح لك بإدخال جميع البيانات اللازمة حول الموظف الجديد في وضع خطوة بخطوة ، وعند الانتهاء من الإدخال ، قم تلقائيًا بإنشاء عنصر جديد في الدليل الموظفينوأدخل المستند التوظيف لمنظمة. يمكنك أيضًا التقدم للحصول على وظيفة دون استخدام مساعد التوظيف. في هذه الحالة ، يتم تسجيل التوظيف على مرحلتين: تسجيل الموظف الجديد وتنفيذ عقد العمل ، وتنفيذ أمر العمل.

شكل التوظيف

تعيين موظف باستخدام مساعد التوظيف

شكل التوظيف

للتقدم لوظيفة ، يمكنك استخدام مساعد توظيف. لاستخدام المساعد ، يجب تحديد خانة الاختيار في إعدادات المستخدم (القائمة)

شكل التوظيف

عند إنشاء موظف جديد في الدليل الموظفين(قائمة المؤسسة - الموظفون) بواسطة الزر يضيفيفتح النموذج تلقائيًا مساعد التوظيف. يتم إدخال معلومات حول الموظف الجديد "خطوة بخطوة".

1. الخطوة الأولى البيانات الأساسية(الشكل 3) أدخل المعلومات التالية عن الموظف:

• اسم العائلة, اسم, الاسم الوسطىموظف. إذا كان الدليل فرادى(قائمة المؤسسة - الأفراد) تم تسجيل الفرد بالفعل بهذا الاسم الكامل ، ثم بالنسبة للموظف الجديد ، يُقترح تلقائيًا استخدام بيانات هذا الفرد (في مربع الحوار). إذا لم يتم تسجيل بيانات أحد الموظفين مسبقًا ، وتم عرض الأسماء في القائمة ، فحدد الأمر أنشئ فردًا جديدًا ;
• تاريخ الولادةو أرضيةموظف. إذا تم استخدام بيانات موظف مسجل سابقًا في الدليل لموظف جديد فرادىشخص طبيعي (في حوار قائمة الأفراد الذين لديهم بيانات مماثلة) (الشكل 4) وتم اختيار الفرد بواسطة الزر حدد الاختيار من القائمة) ، ثم الحقول تاريخ الولادةو أرضيةيتم ملؤها تلقائيًا ولا تتوفر للتحرير في نموذج المساعد ؛
• تفقد الصندوق موظفأو موظف بموجب عقد قانون مدني;
• مجال منظمةيتم ملؤها بشكل افتراضي. إذا تم تسجيل أكثر من منظمة في قاعدة المعلومات ، فيجب عليك تحديد المنظمة التي يتم قبول الموظف فيها ؛
• في الميدان رقم الطاولة- رقم موظف الموظف ؛ بشكل افتراضي ، يتم تقديم رقم الموظف المجاني التالي بالترتيب ، والذي يمكن تغييره إذا لزم الأمر.

2. في الخطوة الثانية مكان العمل(الشكل 5) أدخل معلومات حول ظروف ومكان عمل الموظف الجديد:

• مربع الاختيار بشكل افتراضي قم بإنشاء أمر عمل. في هذا الوضع ، عندما يكمل المساعد العمل ، يتم إنشاء مستند توظيف في نظام المعلومات. إذا لم تكن هناك حاجة إلى إنشاء المستند ، فيمكن إلغاء تحديد خانة الاختيار ؛
• تفقد الصندوق نوع العمل: مكان العمل الرئيسي ، بدوام جزئي (خارجي) أو داخلي بدوام جزئي ؛
• الإشارة إلى القسم والوظيفة وجدول عمل الموظف الجديد وعدد الوظائف التي يشغلها وعدد أشهر فترة الاختبار (إذا تم تحديد فترة اختبار عند التعيين) وتاريخ التوظيف ؛
• يتم ملء رقم وتاريخ عقد العمل تلقائيًا. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير رقم العقد وتاريخه ، وفي حالة القبول بموجب عقد عمل محدد المدة ، قم بملء تاريخ انتهاء العقد.

3. في الخطوة الثالثة مرتبأدخل معلومات حول الاستحقاقات المخصصة للموظف عند التعيين: حدد نوع الاستحقاق الرئيسي للموظف ومقداره ، بالإضافة إلى قائمة البدلات المقدمة للموظف ، وقيم المؤشرات الخاصة بهم عملية حسابية.

4. في الخطوة الرابعة معلومات إضافيةأدخل معلومات إضافية عن الموظف: TIN ، رقم شهادة التأمين PFR ، بالإضافة إلى معلومات حول الجنسية ، والإعاقة ، والحق في التخفيضات القياسية لضريبة الدخل الشخصي ، ومعلومات حول الدخل من مكان عمل سابق وحالة دافع الضرائب (الموظف) .

5. الخطوة الأخيرة اغلقيمكنك تحديد تصفية الاسم لعنصر الدليل الذي تم إنشاؤه الموظفين(لغرض التمييز البصري بين عناصر الدليل المقابلة للموظفين الذين يحملون نفس الاسم الكامل).

لإكمال العمل مساعد التوظيفوتسجيل البيانات المدخلة بها ، اضغط على الزر مستعد.

سيتم إنشاء ما يلي تلقائيًا في قاعدة المعلومات:

• فرادى فرادى). يتم عرض وتحرير البيانات الشخصية للأفراد (إدخال عنوان مكان الإقامة ، بيانات جواز السفر ، إلخ) في شكل عنصر دليل فرادى الموظفين
• الموظفين;
• وثيقة التوظيف لمنظمة .

الموظفين

من نموذج الوثيقة التوظيف لمنظمةيمكنك إنشاء وطباعة طلب توظيف على شكل T-1 أو T-1a.

التوظيف دون استخدام مساعد التوظيف

يمكنك التقدم لوظيفة دون استخدام مساعد التوظيف. للقيام بذلك ، يجب إلغاء تحديد خانة الاختيار في إعدادات المستخدم. استخدم مساعد التوظيف(قائمة الخدمة - المستخدمون وحقوق الوصول - المستخدمون).

في الدليل الموظفين(قائمة المؤسسة - الموظفون) قم بإنشاء عنصر جديد بالنقر فوق الزر يضيف. عند تسجيل موظف ، يمكنك إما إنشاء فرد جديد في نفس الوقت (عن طريق ضبط زر الاختيار) ، أو تحديد الفرد المقابل للموظف من الدليل فرادى(عن طريق ضبط التبديل إنشاء موظف جديد باختياره من دليل الأفراد). يتم استخدام الخيار الثاني إذا تم تسجيل الموظف الذي عمل سابقًا في المؤسسة بموجب عقد آخر أو إذا تم إدخال بياناته الشخصية مسبقًا في الدليل فرادى.

في مثالنا ، بالتزامن مع تسجيل موظف جديد ، يتم إنشاء فرد جديد (يتوافق مع منصب المحول إنشاء موظف جديد وإدخال بياناته الشخصية في دليل الأفرادفي شكل عنصر دليل جديد الموظفين).

في الميدان اسمأدخل الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة للموظف الجديد. المرجعية عامإدخال البيانات الشخصية للموظف (تاريخ الميلاد ، رقم تأمين PFR ، الجنس ، رقم التعريف الضريبي TIN) وبيانات الموظف ، أي نوع العقد ، والمنظمة التي يتم قبول الموظف فيها ، ونوع العمل. مجال عدد الموظفينيتم ملؤها افتراضيًا برقم الموظف المجاني التالي بالترتيب ، والذي يمكن تغييره إذا لزم الأمر.

المرجعية عقد عملأدخل تفاصيل عقد العمل المبرم مع الموظف. يتم تعبئة رقم العقد وتاريخ تسجيله في نظام المعلومات تلقائيًا. يمكن تغيير قيمة هذه الحقول. في الميدان صالح من تاريخحدد تاريخ بدء العقد. إذا كان العقد عاجلاً ، أدخل تاريخ انتهاء العقد في الحقل على. بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء البيانات الخاصة بفترة الاختبار - عدد الأشهر (إذا لم يتم توفير فترة الاختبار في عقد العمل ، لم يتم ملء الحقل) ، قسم المنظمة حيث يتم قبول الموظف ومنصبه وجدول عمله وعدد الأسعار التي يتم دفعها عند التعيين (نوع الحساب ومبلغ السداد والمخصصات الشخصية ، إن وجدت).

المرجعية بالإضافة إلى ذلكيتم توفير إمكانية تقسيم موظفي المنظمة وفقًا لخصائص وفئات معينة. الخصائص والفئات هي خصائص إضافية يمكن تعيينها للموظفين لتحليل إضافي في التقارير.

عند حفظ مستند في قاعدة المعلومات ، سيتم إنشاء ما يلي تلقائيًا:

• البيانات الشخصية للموظف في الدليل فرادى(إلا عندما يستخدم موظف جديد بيانات فرد مسجل مسبقًا في الدليل فرادى). يتم عرض وتحرير البيانات الشخصية للأفراد في شكل عنصر مرجعي فرادى. يمكنك فتح نموذج فرد من الدليل الموظفينأو من قائمة الأفراد ؛
• إدخال دليل الموظف الموظفين.

من نموذج عنصر الدليل الموظفينمن الممكن إنشاء وطباعة: عقد عمل معياري لمنظمة ما مع موظف وشكل تقريبي لعقد عمل للعمل عن بُعد.

اصدار امر عمل

شكل التوظيف

يتم تسجيل حقيقة التوظيف وتنفيذ أمر التوظيف باستخدام مستند التوظيف لمنظمة. يمكن إدخال مستند لموظف واحد أو عدة موظفين في وقت واحد.

1. قائمة الطعام محاسبة الموظفين - محاسبة الموظفين - التوظيف في المنظمة.
2. انقر فوق الزر يضيف .
3. في الميدان منتشير إلى تاريخ طلب التوظيف.
4. في الميدان منظمةالإشارة إلى المنظمة (أو قسمها الفرعي المنفصل) ، العمالة التي تم تسجيلها (عن طريق الاختيار من الدليل المنظمات).
5. مجال مسؤوليتم تعبئتها افتراضيًا - القيمة من إعدادات المستخدم الحالي.
6. المرجعية الموظفينتحديد موظف أو قائمة الموظفين المعينين من الدليل الموظفين. في الوقت نفسه ، يتم ملء تفاصيل الجزء المجدول تلقائيًا بناءً على بيانات عقد العمل المُدخل في الدليل الموظفين:
   • في الدعائم التقسيميشار إلى الوحدة الهيكلية التي يتم تعيين الموظف فيها (من الدليل أقسام المنظمات);
   • في الدعائم مسمى وظيفييشار إلى الموقف الذي تم عقده من الدليل مواقف المنظمات;
   • في الدعائم مُنَاقَصَةيشير إلى عدد الرهانات التي تم اتخاذها ؛
   • في الدعائم تاريخ استلاميشار إلى تاريخ التوظيف. إذا تم تعيين الموظف لفترة معينة ، ثم في التفاصيل بواسطةيشير إلى تاريخ انتهاء فترة العمل بموجب عقد العمل. الدعائم الافتراضية بواسطةلا يظهر في شكل وثيقة. لتعيين إمكانية رؤيتها ، من الضروري استدعاء مربع الحوار من قائمة السياق قائمة التخصيصووضع علامة على العمود بعلم ؛
   • في الدعائم فترة التجربةيشار إلى عدد أشهر فترة الاختبار (إذا لم ينص عقد العمل على فترة الاختبار ، لا يتم ملء التفاصيل) ؛
   • في الدعائم شروط القبوليمكنك إدخال سلسلة عشوائية تميز ظروف الاستقبال للانعكاس في النموذج المطبوع T-1 ؛
   • في الدعائم برنامجيحدد جدول العمل للموظف.
7. المرجعية مستحقاتيشار إلى الاستحقاقات المخططة التي يجب إجراؤها شهريًا لصالح الموظف ، ومقدارها وفقًا لشروط عقد العمل المبرم. يتم ملء قائمة الاستحقاقات تلقائيًا بناءً على البيانات التالية:
   • نوع الاستحقاق الأساسي للموظف وقائمة البدلات الشخصية المحددة في بيانات عقد العمل في الدليل الموظفين;
   • قائمة البدلات المقدمة لوحدة الموظفين من قبل موظفي المنظمات (القائمة محاسبة الموظفين - التوظيف);
   • مخططات تحفيز المنظمة: مخططات التحفيز الوظيفي وخطط التحفيز لمكان العمل (القائمة الموظفين - الدافع).

إذا لزم الأمر ، يمكن استكمال قائمة الرسوم المخططة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه قد يتم تعيين موظف واحد فقطالاستحقاق الرئيسي المخطط ، أي الاستحقاق ، الذي يتم بموجبه حساب وقت العمل (نوع محاسبة الوقت - الاستحقاق عن العمل في حدود الزمن(المرجعية زمنأنواع الحساب. تدفع هذه الاستحقاقات مقابل الوقت الذي تم العمل فيه ضمن قاعدة الوقت وفقًا لجدول العمل ويتم قياسه بالأيام الكاملة (نوبات) (على سبيل المثال: الراتب باليوم ، والراتب بالساعة ، وما إلى ذلك).

يدعم التطبيق "1C: Accounting 8" الوضع الذي يتم فيه استخدام برنامج محلي لكشوف المرتبات وسجلات الموظفين ، على سبيل المثال ، "1C: إدارة الرواتب والأفراد". في الوقت نفسه ، يتم تبادل البيانات من خلال ملف ، على غرار الطريقة التي يتم بها تنظيم التبادل مع نظام "بنك العميل".

تمكين وضع محاسبة الرواتب في برنامج خارجي

لبدء استخدام وضع التشغيل هذا ، اتبع الخطوات التالية:

بعد ضبط الإعدادات الموصوفة ، في القسم الموظفين والرواتب، ستتوفر الأوامر الخاصة باستدعاء تحميل البيانات ومعالجة التنزيل ، بالإضافة إلى المستندات التي سيتم تحميل البيانات عليها.

تحميل البيانات على البرنامج المحلي "1C: إدارة الرواتب والأفراد"

من أجل تحميل البيانات إلى برنامج الرواتب ، اتبع الخطوات التالية:

نتيجة لذلك ، سيتم حفظ ملف التبادل على الكمبيوتر المحلي ، وسيكون من الممكن تحميله في 1C: برنامج الرواتب والموارد البشرية.

في المستقبل ، عندما يعمل البرنامجان معًا ، قد يكون من الضروري تحديث البيانات الخاصة بأشياء المحاسبة التحليلية ، الموجودة في قاعدة بيانات معلومات كشوف المرتبات. في هذه الحالة ، عند التبادل ، يوصى بتعيين مربعات الاختيار لأقسام العنصر كائنات المحاسبة.

الأقسام جدول الحساباتو الأنواع الفرعيةيوصى بإدراجه في التحويل أثناء التبادل الأولي وإذا تم إجراء تغييرات على مخطط الحسابات الخاص بتطبيق 1C: Accounting 8.

تحميل بيانات كشوف المرتبات في التطبيق "1C: Accounting 8"

لتنزيل بيانات كشوف المرتبات ، اتبع الخطوات التالية:

بعد رفع الملف إلى الخدمة ، ستظهر بيانات الراتب في تطبيق 1C: Accounting 8 (انظر القسم التالي).

معلومات إضافية

يتم تحميل بيانات الراتب في المستندات التالية لتطبيق "1C: Accounting 8":

• انعكاس الراتب في المحاسبة (للتبادل بتنسيق ZUP ، مراجعة 2.5)- يتم تحميل المعلومات المتعلقة بالراتب المستحق والضرائب المستقطعة (الاشتراكات) من كشوف المرتبات في المستند. عند ترحيل المستند ، يتم إنشاء الترحيلات لحساب الأجور في المحاسبة ، بالإضافة إلى عكس الأجور والضرائب (الاشتراكات) من كشوف المرتبات في المحاسبة الضريبية ؛
• كشف الرواتب (للتبادل بصيغة ZUP ، مراجعة 2.5)- يتم تحميل معلومات حول دفع الرواتب في المستند. لتعكس حقيقة دفع الأجور في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، يجب إدخال مستند في البرنامج أمر نقدي للحسابمع نوع العملية دفع الأجور حسب الكشوفاتأو دفع أجور الموظف، حدد الوثيقة فيدوموستي ...ومبلغ الدفعة.إذا تم السداد عن طريق التحويل إلى البنك ، فيجب عليك إدخال المستند شطب من الحساب الجاريمع نوع العملية تحويل الاجور، مشيرا فيدوموستي ...ومبلغ الدفعة.

مهم! إذا كان في إعدادات المحاسبة على علامة التبويب الموظفين والرواتبتم تحديد الخيار ملخص لجميع الموظفينثم في مستندات صرف الرواتب ( أمر نقدي للحسابو شطب من الحساب الجاري) تشير فيدوموستي ...غير مطلوب. في هذه الحالة ، عند تحميل البيانات من البرنامج المحلي "1C: كشوف المرتبات والموارد البشرية" ، يجب أيضًا الإشارة إلى أن التحميل يتم بشكل جماعي للموظفين.

عند اختيار ورقة في المستندات أمر نقدي للحسابو شطب من الحساب الجارييتم تحديد المبلغ المستحق الدفع تلقائيًا ولا يمكن أن يتجاوز المبلغ المشار إليه في البيان (أو لمجموعة من البيانات ، إذا كان هناك العديد منها). يتم تحديد المبلغ المراد دفعه حسب قيمة السمة سيصرفوثيقة فيدوموستي ...- بمعنى آخر. فقط المبالغ التي تم تحديد القيمة لها تعتبر مدفوعة دفع.

وثيقة أمر نقدي للحسابيجب اختيار فيدوموستي ... من خلال أمين الصندوق.

وثيقة شطب من الحساب الجارييجب اختيار فيدوموستي ...، الذي يحتوي على طريقة دفع في العنوان من خلال أحد البنوك.

تحميل البيانات من البرنامج المحلي "1C: إدارة الرواتب والأفراد"

للتبادل مع التطبيق "1C: Accounting 8" في إعدادات البرنامج ، يجب عليك أولاً تحديد التطبيق المحاسبي الذي من المفترض إجراء التبادل به. لهذا ، في الشكل إعدادات البرنامج(قائمة إعدادات الخدمة / البرنامج) ، في علامة التبويب برنامج محاسبةيجب أن تشير إلى التطبيق المستخدم في المحاسبة (في حالتنا ، هذا هو المحاسبة 8 ed. 3.0) ، وكذلك تحديد طريقة تفريغ المعاملات - مع تفاصيل عن الموظفين أو بإيجاز.

إذا قمت بتحديد وضع التحميل في الإعدادات موحّد، ثم في قائمة الكائنات العنصر الراتب المستحق الدفعسيكون في عداد المفقودين. في هذه الحالة ، في تطبيق "1C: Accounting 8" ، فإن البيانات الخاصة بدفع الكشوف ليست مطلوبة لتعكس حقيقة دفع الأجور في المحاسبة.

تهدف المعالجة إلى تحميل البيانات تحميل البيانات على برنامج محاسبة(أمر القائمة خدمة / تبادل البيانات / تحميل البيانات على برنامج المحاسبة). أثناء المعالجة ، يجب تحديد المؤسسة التي يتم التحميل من أجلها ، وفترة البيانات التي تم تحميلها وملف تحميل البيانات.

نتمنى لك النجاح والعمل اللطيف!

يتمتع برنامج 1C: Payroll and HR 8 ، الإصدار 3 ، بمزايا تكنولوجية مقارنة بالإصدارات السابقة. يسمح لك بأتمتة عمليات سجلات الموظفين وكشوف المرتبات وإعداد تقارير "الرواتب" وفقًا للقانون المعمول به. كيف أستعد لترحيل البيانات من الإصدارات القديمة؟ ما هي خيارات التحويل المتوفرة ، وأيها يجب أن أختار؟ ما الذي يجب علي الانتباه إليه عند بدء العمل مع الإصدار 3 ، وما هي الإعدادات التي يتعين علي إجراؤها؟ يقول الخبراء 1C.

لماذا تحتاج إلى الترقية إلى الإصدار 3

لقد مرت أكثر من 10 سنوات على إصدار برنامج "1C: الراتب والموارد البشرية 8" الإصدار 2.5. خلال هذا الوقت ، كانت هناك تغييرات في التشريع لم يكن من الممكن توقعها عند تصميم هذا الإصدار: على سبيل المثال ، اعتماد الفترة لنقل ضريبة الدخل الشخصي في تاريخ الدفع الفعلي للدخل. أدى تعقيد متطلبات إعداد التقارير إلى حقيقة أن بنية برنامج الإصدار 2.5 لم تعد فعالة بما فيه الكفاية.

لاستبداله ، تم تطوير برنامج "1C: Payroll and HR Management 8" الإصدار 3. في نوفمبر 2016 ، تقرر إنهاء دعم الإصدارات القديمة من برامج كشوف المرتبات في عام 2018. تم إخطار المستخدمين بهذا في بيان المعلومات (خطاب) لشركة "1C" رقم 22222 بتاريخ 11/18/2016.

التحضير لنقل البيانات

لبدء الانتقال إلى إصدار جديد من البرنامج ، يجب عليك تحديث قاعدة بيانات العمل (المشار إليها فيما يلي باسم قاعدة البيانات) إلى أحدث إصدار حالي. يتم عرض رقم إصدار برنامج العمل في التعليمات عن البرنامج(قائمة مساعدة حول). يمكنك التحقق من رقم الإصدار الحالي على 1C: بوابة ITS على https://releases.1c.ru/total. يمكن نقل البيانات من قبل مستخدم يتمتع بكامل الحقوق. لنقل البيانات ، تحتاج إلى معرفة موقع قاعدة البيانات على القرص (المسار الكامل لقاعدة البيانات) ، واسم المستخدم بكامل الحقوق وكلمة المرور الخاصة به. يمكنك عرض دليل تخزين قاعدة البيانات في القائمة مساعدة حول.

قبل النقل ، يوصى "بإغلاق" الشهر في الإصدار 2.5 ، أي لإجراء جميع المستحقات والمدفوعات. من المفيد تنظيف قاعدة البيانات العاملة قدر الإمكان لتقليل أخطاء الترحيل: احذف الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف والتعامل مع المراجع التبادلية للكائنات التي لم يتم حذفها. في وضع التهيئة ، يوصى بالتشغيل الاختبار والتثبيتعلى القائمة الادارة. قبل إجراء الترحيل ، لا تنسَ تخزين نسخة احتياطية من قاعدة بيانات العمل للإصدار 2.5 ( الإدارة - تحميل قاعدة المعلومات).

ثم تحتاج إلى تثبيت الإصدار 3 من البرنامج "1C: Payroll and HR 8" بالإصدار الحالي (يمكنك معرفة رقم الإصدار الحالي).

ملاحظةأنه أثناء التثبيت ، سيقوم البرنامج بالإبلاغ عن الإصدار المطلوب من النظام الأساسي 1C: Enterprise 8.3. تأكد من تثبيت النظام الأساسي 1C: Enterprise 8.3 على الكمبيوتر ، على الأقل الإصدار الموصى به.

عند بدء البرنامج ، يضيفأضف قاعدة معلومات جديدة إلى قائمة قواعد العمل عن طريق التحديد إنشاء قاعدة معلومات جديدة. علاوة على ذلك ، عند اختيار قالب في القائمة إنشاء قاعدة معلومات من قالب، كقالب ، يجب عليك تحديد إصدار البرنامج المثبت "1C: Payroll and HR 8" 3. سيتم نقل البيانات من قاعدة البيانات العاملة إلى قاعدة البيانات الجديدة هذه. علاوة على ذلك ، ستبقى البيانات الموجودة في قاعدة البيانات العاملة دون تغيير ، وسيكون من الممكن استخدام المعلومات من الإصدار 2.5 في أي وقت.

يمكنك الاستمرار في الاحتفاظ بالسجلات في المراجعة 2.5 بالتوازي مع العمل في المراجعة 3 لمقارنة النتائج وتقييمها. بالعمل بالتوازي ، يمكنك إكمال حسابات 2017 وحساباتها وإعداد التقارير في إصدار قاعدة البيانات 2.5 ، وكشوف المرتبات من يناير 2018 لإجراء في البرنامج الجديد.

إعداد ترحيل البيانات

عند تشغيل الإصدار الجديد من البرنامج لأول مرة ("1C: Payroll and HR 8" الإصدار 3) ، يبدأ المساعد تلقائيًا الإعداد الأولي للبرنامج. المرجعية بداية... يجب ضبط مفتاح اختيار مصدر البيانات للنقل من التفاعلات السابقة على: نقل البيانات من برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" إصدار 2.5.

بالنسبة للمستخدمين الذين يستخدمون الإصدار 7.7 ، يتم أيضًا توفير الترحيل التلقائي للبيانات. ينقل البرنامج البيانات بالتسلسل إلى المراجعة 2.5 ، ثم إلى المراجعة 3. للقيام بذلك ، يجب تعيين مفتاح اختيار مصدر البيانات للنقل من التفاعلات السابقة على الموضع نقل البيانات من برنامج "1C: الراتب والموظفين 7.7" طبعة 2.3.

ثم على الزر إضافيينتقل إلى اختيار قاعدة معلومات عاملة لنقل البيانات منها. يتم تقديم قائمة بجميع قواعد المعلومات المثبتة على الكمبيوتر (أي تلك المتوفرة في قائمة قواعد المعلومات عند 1C: بدء المؤسسة). يجب تحديد الإصدار 2.5 الأساسي الذي تريد نقل البيانات منه. يتم عرض المسار إلى قاعدة المعلومات أسفل القائمة عند تحريك المؤشر فوق قائمة قواعد المعلومات. يجب إدخال البيانات للحصول على إذن المستخدم. لهذا الاسم المستعملكذالك هو كلمة المرورفي المجالات المعنية.

ملاحظة: يجب تحديد مستخدم لديه الحقوق الكاملة المعينة في قاعدة البيانات التي يتم نقل المعلومات منها. اضغط على زر التالي إضافييفتح إشارة مرجعية . هنا يجب أن تحدد شهر البدء(رسم بياني 1). يمكنك البدء في العمل مع البرنامج من أي شهر.

أرز. 1. إعداد التحميل من قاعدة المعلومات

بشكل افتراضي ، يتم تنفيذ ما يسمى بنقل البيانات "المبسط". تسمح .

تعرف على المزيد حول خياري النقل

في "1C: إدارة الرواتب والموظفين 8" يوجد خياران لنقل البيانات:

1. استخدام إمكانيات محاسبة الموظفين وكشوف المرتبات;

2. .

خيارات الترحيل الافتراضية

يُطلق على خيار ترحيل البيانات الافتراضي اسم مبسط ، لأنه يتم نقل الحد الأدنى من البيانات ، وهو ما يكفي لبداية مريحة للمحاسبة في الإصدار الجديد.

يتم نقل البيانات التالية:

• الدلائل: المنظمات والإدارات والمناصب والموظفون والمعلومات المرجعية الأساسية ذات الصلة ؛
• المستحقات والخصومات بطريقة حساب منظمة (الراتب ، المكافأة ، أمر التنفيذ ، إلخ) ؛
• الترتيب المنتظم لشهر بدء العملية ؛
• التاريخ الشخصي للموظفين لملء بطاقاتهم الشخصية (T-2) ؛
• بيانات لحساب متوسط ​​الدخل: لمزايا الخدمة المالية الثابتة - للسنوات الثلاث السابقة ، وللإجازات والحالات الأخرى - للأشهر الخمسة عشر السابقة ؛
• البيانات المحاسبية لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين في سنة التحويل (إذا لم تبدأ العملية من بداية العام) ؛
• أرصدة التسويات المتبادلة لشهر بدء التشغيل.

لا يتم نقل قائمة الوظائف ، ولكن إذا لزم الأمر ، يمكن تشكيلها وفقًا للموظفين.

يحتوي البرنامج على وثائق مقدمة لبدء العمل من الصفر ، على سبيل المثال ، . يتم تعبئتها تلقائيًا أثناء نقل البيانات المبسط. يتم وضع معلومات الموظفين التي تحدد الاستحقاقات المستحقة للموظف في المستند التوظيف الأولي. اعتبارًا من حالة التسويات المتبادلة مع الموظفين في بداية شهر النقل ، يتم إنشاء مستند بداية متأخرات الراتب.

يتم نقل البيانات الخاصة بالإدخال الأولي التي لم يتم تقديم مستندات خاصة لها إلى المستندات الداعمة نقل البيانات. لذلك ، على الرغم من عدم نقل مستندات الموظفين ، يتم تخزين المعلومات منها في المستندات نقل البياناتمع رقم"RKD" (حيث RKD - سجل بيانات الموظفين). مستندات الخدمة نقل البياناتإدخال المعلومات في سجلات المحاسبة ذات الصلة (الشكل 2).

أرز. 2. مستندات "عمليات نقل البيانات"

انتقل إلى المستندات عمليات نقل البياناتيمكن أن يكون في القائمة الإدارة - نقل البيانات. رقم المستند أبجدي ويتوافق مع السجلات حيث يتم تخزين البيانات:

• ROTP - سجل المعلومات سجل الاجازات;
• IL - سجل التراكم الاستقطاعات بموجب وثائق تنفيذية;
• ЗП_СЗО - سجلات التراكم بيانات الوقت لمتوسط ​​الحساب (عام)و بيانات الاستحقاق لحساب متوسط ​​الأرباح (عام);
• ЗП_СЗФСС - سجلات التراكم بيانات الاستحقاق لحساب متوسط ​​الأرباح (FSS), بيانات حاملي الوثائق لحساب متوسط ​​الدخل (FSS)وسجل المعلومات بيانات الوقت لحساب المتوسط ​​(FSS);
• OSO - سجلات التراكم العطل الفعلية;
• ZP - سجلات الحساب مستحقاتو يحمل;
• WIP - سجلات التراكم استقطاعات الموظف, ساعات عمل الموظف;
• ضريبة الدخل الشخصي - سجلات التراكم: محاسبة الدخل لحساب ضريبة الدخل الشخصي, خصومات الممتلكات (ضريبة الدخل الشخصي), توفير الاستقطاعات المعيارية والاجتماعية (ضريبة الدخل الشخصي), حسابات دافعي الضرائب مع الميزانية لضريبة الدخل الشخصي;
• SV - سجلات التراكم: محاسبة الدخل لحساب أقساط التأمين, أقساط التأمين المقدرة, أقساط التأمين للأفراد, التسويات بأموال لأقساط التأمين;
• VZ - سجلات التراكم: التسويات المتبادلة مع الموظفين, الراتب المستحق الدفع;
• DZP - سجلات التراكم: التسويات المتبادلة مع المودعين.

لا يحاول البرنامج نقل المعلومات التي قد تكون مشوهة بسبب أخطاء في قاعدة البيانات المصدر. لا يتم نقل المعلومات المعروف أنها غير قابلة للتحويل بسبب الاختلافات في حفظ السجلات أو بنية البيانات على الإطلاق.

على سبيل المثال ، لا يتم نقل البيانات التالية:

• المستحقات والخصومات مع الصيغ التعسفية ؛
• وثائق الموظفين ، وتاريخ الموظفين للموظفين لتشكيل التقارير التحليلية ؛
• المستحقات والمدفوعات الفعلية لإعداد التقارير التحليلية ؛
• تفاصيل قروض الموظفين ؛
• سارية وقت تأجيل الإجازة ، بما في ذلك رعاية الأطفال.

نظرًا لحقيقة أنه نتيجة للترحيل لا توجد بيانات غير مكيّفة للمراجعة 3 ، فمن الممكن استخدام إمكانيات محاسبة الموظفين وكشوف المرتبات.

وصف ترحيل البيانات الكامل

يمكنك اختيار خيار نقل البيانات بالكامل عندما الإعداد الأولي للبرنامجعلى الإشارة المرجعية تكوين تحميل البيانات من قاعدة المعلوماتحلقة الوصل ضبطعن طريق تبديل الإعداد إلى استخدم مستحقات البرنامج السابق (غير مستحسن). عند تحديد خيار غير موصى به ، فإنك لا تحدد الشهر ، ولكن الفترة التي سيتم نقل البيانات فيها. الفترة التي يتم فيها نقل البيانات غير محدودة. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال بيانات الأشهر المقبلة بالفعل في قاعدة بيانات الإصدار 2.5 ، فسيتم نقلها أيضًا. باستخدام خيار النقل هذا ، تتم محاولة نقل البيانات بالكامل ، ولكن هناك خطر نقل البيانات القديمة والأخطاء المحاسبية المتراكمة أو عدم النقل على الإطلاق. السبب الرئيسي في عدم التوصية باستخدام هذا الخيار هو أن الطريقة لن تعمل إلا في حالة عدم وجود أخطاء في قاعدة البيانات المصدر.

بطبيعة الحال ، فإن خيار النقل الكامل ليس له عيوب فحسب ، بل له أيضًا بعض المزايا. يضمن هذا الخيار نقل جميع المعلومات المتراكمة في قاعدة بيانات الإصدار السابق تقريبًا. وفي قاعدة البيانات الجديدة سيكون هناك وصول إلى وثائق الموظفين ، إلى معلومات حول قروض الموظفين. من خلال النقل الكامل للبيانات ، يتم تحويل المستحقات الفعلية والمدفوعات إلى البرنامج ، مما يتيح لك إنشاء تقارير تحليلية للفترات السابقة في البرنامج الجديد.

يعد خيار ترحيل البيانات الكامل مناسبًا للمؤسسات التي لديها نظام كشوف رواتب بسيط ، وعدد قليل من الموظفين ، وفترة عمل قصيرة في البرنامج ، وبالتالي كمية صغيرة من المعلومات. إذا اكتملت العملية بنجاح ، فإن جميع الدلائل والخطط لأنواع الحسابات ووثائق الموظفين والمستندات التي تحدد الاستحقاقات والاستقطاعات المخططة (على سبيل المثال ، تعيين مدفوعات إضافية ، أمر التنفيذ) ، معلومات عن التأمين والحالة الضريبية للموظف و سيتم نقل حقوق الاستقطاعات إلى قاعدة بيانات الإصدار 3 الجديد عن طريق ضريبة الدخل الشخصي.

المستندات نقل البياناتيتم ملؤها تلقائيًا بمعلومات حول ساعات العمل ، والمستحقات ، والخصومات ، والمدفوعات التي تمت قبل التحويل. يتم أيضًا تسجيل البيانات المحاسبية لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين في المستندات نقل البيانات.

عملية ترحيل البيانات

عند نقل البيانات ، تمر عدة مراحل تلقائيًا بالتسلسل:

• الاتصال بقاعدة المعلومات ؛

تعتمد مدة تنفيذها على كمية المعلومات ويمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. في مراحل تحميل البيانات وتنزيلها ، يتم إجراء مؤشر إضافي لتقدم العملية: يتم الإبلاغ عن المعلومات الخاصة بقسم المحاسبة التي تتم معالجتها حاليًا.

أخطاء محتملة ...

يتم تسجيل عملية نقل البيانات ، وإذا توقف النقل بسبب خطأ ، فيمكن العثور على سبب حدوثه في التقرير الذي يفتح من خلال النقر على الرابط معلومات الخطأ.

... في مرحلة الاتصال بقاعدة المعلومات

يمكن أن تكون الأخطاء في مرحلة الاتصال بقاعدة المعلومات كما يلي:

• خطأ في تسجيل قاعدة البيانات ؛
• تم تحديد المسار إلى قاعدة البيانات أو اسم المستخدم أو كلمة المرور بشكل غير صحيح ؛
• لا يمتلك المستخدم الذي يقوم بعملية النقل حقوقًا كافية ؛
• يعمل المستخدمون الآخرون في قاعدة البيانات المصدر (عند فتحها لنقل البيانات).

يتم تصحيح أخطاء التسجيل تلقائيًا. للقيام بذلك ، استخدم الزر لتصحيح(تين. 3).

أرز. 3. معلومات الخطأ

في حالات أخرى ، يجب على المستخدم تحديد البيانات الصحيحة بشكل مستقل ، والتأكد من اكتمال الحقوق والوصول الحصري ، ثم محاولة النقل مرة أخرى.

... في مرحلة تحميل البيانات

يجب دراسة الأخطاء في مرحلة تحميل البيانات في البروتوكول معلومات الخطأوإصلاحه في قاعدة البيانات الأصلية.

... في مرحلة تحميل أخطاء البيانات

في مرحلة تحميل البيانات ، عادةً ما تكون الأخطاء تقنية بطبيعتها وتمنع نقل المزيد من البيانات. يجب الإبلاغ عن مثل هذه الأخطاء إلى قسم الدعم الفني.

الإعدادات بعد نقل البيانات

بعد الانتهاء بنجاح من نقل البيانات ، تحتاج إلى إجراء الإعداد الأولي للإصدار 3 "1C: Payroll and HR 8" ، مع مراعاة ميزاته الجديدة مقارنة بالإصدار السابق ، والإجابة على جميع الأسئلة مساعد إعداد البرنامج الأولي، كما هو الحال عندما بدأت المحاسبة في البرنامج ، وقم بتمكين ميزات البرنامج التي تتوافق مع تفاصيل كشوف رواتب المنظمة.

إذا تم اتخاذ قرار للحفاظ على جدول التوظيف ، ثم تقدم للتحقق من ذلك وملء الاستحقاقات المخططة للوظائف. أثناء النقل ، يتم تشكيل المواقف غير المعتمدة - بعد التحقق والإكمال ، يجب الموافقة عليها في البرنامج.

نتيجة للنقل ، يتم إنشاء المستندات البيانات في بداية العملية، يتم ملؤها وفقًا للترتيب الحالي للموظفين. في نفوسهم ، تحتاج إلى التحقق من الاستحقاقات المخططة للموظفين وجداول العمل والبيانات الأخرى.

إذا تم بالفعل ملء هذه المعلومات في جدول التوظيف في الخطوة السابقة ، فيمكن ملء المستند أولاً عن طريق الأمر التحديث في الموعد المحددعلى القائمة أكثر. سيؤدي هذا إلى تحديث جميع الأسطر في المستند. أثناء التحديث المجدول ، ستفقد البيانات التي تم إدخالها في المستند يدويًا.

يجب فحص البيانات التي تم ترحيلها وتكوينها بشكل أكبر. لذلك ، على سبيل المثال ، يتم نقل الهيكل التنظيمي للمؤسسة (قائمة المنظمات) وهيكل كل منظمة (قائمة الأقسام) إلى الإصدار 3 دون أي تغييرات. لكن بطاقات التنظيم والتقسيم ، ومبدأ تخزين بعض المعلومات قد خضعت لبعض التغييرات.

خطوات إضافية ...

بعد نقل البيانات إلى برنامج "1C: Payroll and HR 8" الإصدار 3.0 لكلا الخيارين الأول والثاني ، يجب اتخاذ خطوات إضافية.

... بعد الترحيل المبسط (الخيار الافتراضي)

نظرًا لأنه يتم نقل الحد الأدنى من المعلومات الضرورية فقط باستخدام الإصدار المبسط ، فأنت بحاجة إلى ملء البيانات للبدء: تقويم الإنتاج ، وجداول العمل ، ومجموعات التعريفة ، وإعداد أنواع الحسابات ، وما إلى ذلك. مساعد إعداد البرنامج الأولييطالبك بإدخال بيانات مثل أمر التنفيذ والخصومات المجدولة الأخرى وتفاصيل قرض الموظف ، إلخ.

تتوفر البيانات التي تم ترحيلها لحساب متوسط ​​الأرباح بتنسيق آلة حاسبة لحساب متوسط ​​الدخلمباشرة في المستندات التي تتطلب حسابها.

يمكن التحقق من البيانات المحاسبية المنقولة لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين في العام الحالي (إذا لم تبدأ العملية في يناير) باستخدام البطاقات المناسبة ، شخصيًا لكل موظف.

من خلال نقل البيانات المبسط في الإصدار 3 الجديد ، من الممكن إنشاء تقارير وتقارير ضريبية عن أقساط التأمين للفترات الماضية ، ولكن لا توجد معلومات كافية لإنشاء تقارير تحليلية مختلفة عن الفترات الماضية. لهذه الأغراض ، يجب الحفاظ على قاعدة البيانات الأصلية للإصدار السابق والحفاظ عليها في حالة صالحة للعمل.

... بعد نقل البيانات الكامل

عند الانتهاء من نقل البيانات بالكامل ، بناءً على المعلومات الواردة في السجلات ، يمكن للمستخدم إنشاء تقارير تحليلية للفترات الماضية. تحتاج إلى التأكد من تطابق بيانات التقارير المنفذة في قواعد البيانات الأصلية والجديدة.

بعد ذلك ، لم تعد هناك حاجة إلى قاعدة العمل التي تم نقل المعلومات منها ، ويمكن حفظها للتاريخ.

تلخيص لما سبق

ملاحظةبغض النظر عن طريقة التحويل ، من الضروري إجراء كشوف مرتبات تجريبية. تختلف خوارزميات إعداد الصيغ وتتبع الوقت في الإصدار 3 عن الإصدارات السابقة ، لذلك قد تحتاج إلى ضبط الإعدادات. بعد تقييم مزايا وعيوب كل خيار من خيارات النقل ، يقوم المستخدم باختياره بنفسه.

يمكنك تنفيذ كلا خياري النقل في أمر اختبار وإجراء حساب تجريبي لمقارنة تكاليف العمالة لإعداد البرنامج لبدء التشغيل.

مرحبا عزيزي الزوار. منذ زمن بعيد قمت بنشر سلسلة من المقالات على صفحات هذا الموقع. تم تخصيص هذه السلسلة من المقالات لمراجعة ZUP 2.5. لقد مر الكثير من الوقت بالفعل والآن يعمل العديد من المحاسبين بنجاح كبير 1C ZUP 8.3 طبعة 3.1.1. لهذا السبب ابتكرت سلسلة مماثلة من المقالات ، والتي سيتم تخصيصها لـ ZUP 3.1.

في أول منشور اليوم ، سنلقي نظرة على إعدادات البرنامج الأساسية التي تحتاج إلى تثبيتها ، أو على الأقل نعرف أين يمكنك تثبيتها من أجل ابدأ في ZUP 3.0. لن أتحدث عن نقل البيانات من ZUP 2.5 (لقد تحدثت بالتفصيل عن النقل في) أو من ZIK 7.7 ، لكنني سأحاول شرح مكان بدء الاحتفاظ بالسجلات في تكوين ZUP 3.0 وما يجب الانتباه إليه. دعونا نرى الإعدادات "كشف رواتب", "محاسبة الموظفين"وبالطبع "السياسة المحاسبية"المنظمات. دعنا نتطرق أيضًا إلى الميزات الجديدة التي ظهرت في ZUP 3.1 (بالمناسبة ، يحتوي الموقع على سلسلة من المقالات حول ، هناك الكثير من المعلومات المفيدة).

✅

✅

الشروع في مراجعة كشوف المرتبات والموارد البشرية. 3.0 (ZUP 3.0.) ، يمكن إجراء الإعدادات الأولى بعدة طرق. أحد أسهلها هو الإعداد الأولي للبرنامج باستخدام معالج الإعداد.

من أجل عدم ازدحام المقالة بمخططات ورسومات مختلفة ، لن أنشر لقطات شاشة من معالج الإعداد. كل شيء واضح هناك: تحتاج إلى ملء الحد الأقصى من المعلومات التي سيقدمها هذا الإعداد الأولي.

هناك موقف آخر ممكن أيضًا عندما لا ترغب في ملء البيانات الأولية باستخدام المعالج ، ولكنك تريد إجراء تعديلات دقيقة أثناء العمل مع البرنامج. يمكنك القيام بذلك ، بالمناسبة ، غالبًا ما يفعلون ذلك ، لأنه في بعض الأحيان لا يتضح على الفور ما إذا كنت بحاجة إلى ضبط هذا الإعداد أو ذاك أم لا. في هذه المقالة ، سأوضح لك فقط أين يمكنك ملء كل هذه المعلومات دون استخدام "برنامج الإعداد الأولي" في 1C ZUP 3.0.

لذلك ، توجد جميع الإعدادات التي تهمنا في قسم القائمة الرئيسية "ضبط". يوجد في هذا القسم روابط سنهتم بها: كشوف المرتبات والموارد البشريةو تفاصيل المنظمة(وهي القسم "سياسة المحاسبة والإعدادات الأخرى"في تفاصيل المنظمة)

لكن أول شيء يتعين علينا القيام به هو إدخال تفاصيل المنظمة. المسألة هي أن قاعدة ZUP 3.0 الفارغة لا تحتوي على أي منظمة. تحتوي قاعدة بيانات ZUP 2.5 الفارغة افتراضيًا على منظمة باسم "منظمتنا" (تحدثت عن المحاسبة في ZUP 2.5 بالتفصيل في سلسلة من المقالات). لا يوجد شيء من هذا القبيل في ZUP 3.0. لذلك ، إذا لم تدخل اسم المنظمة الجديدة على الأقل وحاولت إنشاء موظف جديد ، فلن يتمكن من الحفظ - نظرًا لأنه لا يمكن تعيين المنظمة.

لذلك ، من أجل إدخال معلومات حول المؤسسة في 1C ZUP 3.0 ، عليك الانتقال إلى الإعدادات - تفاصيل المؤسسة. ستفتح نافذة لإدخال معلومات حول المنظمة الجديدة. من حيث المبدأ ، يمكنك فقط تعيين الاسم وحفظ المنظمة ، ولكن من الأفضل إدخال الحد الأقصى لعدد التفاصيل التي يتم تقديمها في شكل هذا الدليل.

لذلك ، على سبيل المثال ، من المهم جدًا أن تسأل على الفور معلومات حول التسجيل في مصلحة الضرائب(علامة التبويب "رئيسي") ، حيث سيتم تسجيل الحقيقة في سياق هذا التسجيل حساب وخصم وتحويل ضريبة الدخل الشخصي. وبعد ذلك سيتم تضمين كل هذه المعلومات في التقارير المنظمة. 2-ضريبة الدخل الشخصيو 6- ضريبة الدخل الشخصيعلى وجه التحديد في سياق التسجيل مع IFTS. بالمناسبة ، يمكنك دراسة آلية حساب ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة والمقتطعة ، بالإضافة إلى مبدأ ملء ضريبة الدخل المكونة من 6 أفراد في المقالة.

من المهم أيضًا تعيين المعلومات في علامات التبويب "الرموز"و "أموال". تُستخدم هذه البيانات أيضًا في التقارير المنظمة - 4-FSS و RSV-1 وغيرها (تحدثت بالتفصيل عن إعداد RSV-1 في ZUP 3.0).

السياسة المحاسبية وإعدادات المنظمة الأخرى

✅

✅ تحقق من القائمة للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
إرشادات خطوة بخطوة للمبتدئين:

بشكل منفصل ، أود أن ألفت انتباهك إلى علامة التبويب "سياسة المحاسبة والإعدادات الأخرى".هذه الإعدادات فريدة لمؤسسة معينة. المعلمات الأكثر إثارة للاهتمام والأكثر أهمية في "السياسة المحاسبية":

• نوع معدل قسط التأمين- يحدد التعريفة لحساب أقساط التأمين ؛
• يوجد صيادلة. هناك أعضاء طاقم الرحلة. هناك أفراد طاقم السفن البحرية. هناك عمال مناجم- تحدد مربعات الاختيار هذه ما إذا كان لدى المؤسسة الموظفين المذكورين ، وإذا كان الأمر كذلك ، فحدد المربعات. بعد ذلك ، يصبح من الممكن وضع الأعلام المناسبة في "الوظائف" لهؤلاء الموظفين أو في "القسم الفرعي" إذا كنا نتحدث عن السفن. نتيجة لذلك ، سيقوم البرنامج بفرض رسوم جمركية إضافية عند حساب المساهمات (لقد فكرت في تأثير مربعات الاختيار هذه بالتفصيل ، لقد تمت كتابتها لـ ZUP 2.5 ، لكن المبدأ ظل كما هو).
• هناك موظفين لهم الحق في التقاعد المبكر; يتم تطبيق نتائج التقييم الخاص لظروف العمل- إذا حددت المربعات ، فسيكون من الممكن الإشارة إلى معلومات حول ظروف العمل (ضارة أو صعبة) ونتائج تقييم خاص (إن وجدت) في المنصب وفي وحدة الموظفين (إذا تم الحفاظ على جدول التوظيف) . بناءً على هذه البيانات ، سيقوم البرنامج بفرض أقساط تأمين إضافية ، بالإضافة إلى تسليط الضوء على مدة خدمة هؤلاء الموظفين في معلومات RSV-1 الفردية.
  • لمزيد من التفاصيل حول كيفية عمل هذه الإعدادات ، راجع المقالة.
• معدل المساهمة في FSS NS و PZ- هذا هو المكان الذي يتم فيه تعيين هذا المعدل))
• دفع الفوائد- إذا كان هناك مشروع تجريبي لـ FSS يتم تنفيذه في منطقتك وتم تحويل دفع الفوائد إلى FSS ، فإن هذا الإعداد هو بالضبط ما تحتاجه. هنا تحتاج إلى الإشارة إلى التاريخ الذي تم فيه تحويل دفع الفوائد إلى FSS (هذا هو التاريخ الذي بدأ منه المشروع التجريبي للعمل في منطقتك)
• تطبق خصومات ضريبة الدخل القياسية- إذا كنت تريد أن يتراكم الحق في الخصم على مدار العام (على سبيل المثال ، لم يكن للموظف دخل في الشهر الحالي وينتقل الحق في الخصم إلى الشهر التالي) ، فأنت بحاجة إلى الاختيار "المجموع التراكمي خلال الفترة الضريبية". خلاف ذلك ، نختار "ضمن الدخل الشهري للمكلف".
• استخدم المناطق المعزولةتصبح متوفرة دليل "الأقاليم"، حيث يمكنك وصف ظروف إقليمية معينة ، ومعامل المنطقة وطريقة حساب الأجور في هذه المنطقة. ومن ثم نقل الموظف إلى هذه المنطقة ، على الرغم من حقيقة أن الانتقال إلى قسم جديد لن يتم القيام به (على سبيل المثال ، إذا بدأ الموظف العمل في منطقة خاصة ، ولكن النقل الفعلي إلى قسم آخر غير مطلوب ). يمكنك الانتقال إلى المنطقة عن طريق المستندات "نقل الأفراد", "التنقل بين الأقاليم"، إلى جانب مستند "جدول".
• استخدم ظروف عمل خاصة -تصبح متوفرة كتيب "ظروف العمل"حيث يمكنك إعداد ظروف العمل عن طريق القياس مع كيفية إعدادها في دليل وحدة الوظيفة / الموظفين (لموظفي مكافحة الآفات). بعد ذلك ، يمكن نقل الموظفين إلى ظروف العمل التي تم إنشاؤها.
  • على سبيل المثال ، قد يكون هذا مطلوبًا عندما يعمل الموظف لفترة قصيرة في مكان العمل حيث يتم توفير ظروف عمل معينة (تختلف عن مكان عمله المعتاد). ليس من الملائم جدًا نقل الأفراد إلى وظيفة جديدة في هذه الحالة (خاصةً إذا كانت هذه الوظائف قصيرة الأجل متكررة) ، فيمكنك ببساطة نقلها إلى وظيفة سابقة الإنشاء "ظروف العمل"(يتم ذلك عن طريق وثيقة "الجدول"). يتم تحليل مثال مشابه في.

في علامة التبويب "سياسة المحاسبة والإعدادات الأخرى" ، يمكنك تعيين الأشخاص المسؤولينالاسم الكامل للرئيس ، كبير المحاسبين ، أمين الصندوق لعرضها في نماذج مطبوعة من المستند وفي التقارير المنظمة (على سبيل المثال ، موقع في 6-NDFL).

دعنا ننتقل إلى المجموعة الأخيرة من الإعدادات "المحاسبة وكشوف المرتبات"

• محاسبة الرواتب الحساب الفرعي- يتم تحديد طريقة المحاسبة ، والتي سيتم تطبيقها على أنواع الاستحقاقات الخاصة بالمنظمة بأكملها (إذا لم يتم إعادة تعريف هذه الطريقة في القسم ، في شكل استحقاق أو مباشرة في بطاقة الموظف نفسه).
• تاريخ الدفع- تنبيه: من الأفضل عدم ضبط الإعداد "في اليوم الأخير من الشهر الحالي" ، ما لم يتم ، بالطبع ، دفع الراتب في اليوم الأخير. يساعد هذا الإعداد في ملء تاريخ الاستحقاق للمستندات بين الحسابات إذا تم دفعها براتب. يؤثر التاريخ المحدد هنا أيضًا على حساب المستند. "التعويض عن التأخير في الدفع".
• تاريخ الدفع المسبقيساعد على ملء تاريخ الاستحقاق للمستندات بين الحسابات إذا تم دفعها مقدمًا
• كقاعدة عامة ، يتم الدفع -هنا تحتاج إلى الإشارة إلى طريقة الدفع التي يمتلكها معظم موظفي المنظمة. يمكنك تجاوز طريقة الدفع في تفاصيل "الوحدة" وبطاقة "الموظف".

إعدادات كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.0

✅ ندوة بعنوان "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للمحاسبة في 1s zup 3.1:

✅ تحقق من القائمة للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
إرشادات خطوة بخطوة للمبتدئين:

من الجدير بالذكر أن الإعدادات الموجودة في دليل "المؤسسات" تنطبق فقط على مؤسسة معينة. ولكن في ZUP 3.0 ، يوجد عدد من المعلمات المهمة التي تؤثر على تشغيل قاعدة المعلومات بالكامل. يمكن العثور عليها في قسم من القائمة الرئيسية "الإعدادات".

أولاً ، ضع في اعتبارك مجموعة الإعدادات "كشف رواتب"(قسم القائمة الرئيسية "الإعدادات" - "كشوف المرتبات"). يجب الانتباه على الفور إلى أن هذه المجموعة من الإعدادات تحتوي أيضًا على إعدادات متداخلة تفتح عبر الرابط "إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات"(هناك الكثير من الإعدادات المهمة والأساسية للعمل)

لنبدأ بهذه الإعدادات. ضع في اعتبارك الشكل "إعداد تكوين الاستحقاقات والاستقطاعات".هنا ، في علامات التبويب ، توجد مربعات اختيار تحدد محتوى قائمة المستحقات والخصومات ، بالإضافة إلى قائمة المستندات المتاحة. على سبيل المثال ، إذا كان في علامة التبويب "محاسبة الغياب"تفقد الصندوق "رحلات عمل"، عندها ستفتح قاعدة المعلومات الوصول إلى مستند "رحلة العمل" ، وسيتم إنشاء نوع الاستحقاق "رحلة العمل" تلقائيًا. مبدأ الإعداد هذا هو ما يميز 1C ZUP 3.0 - لقد تحدثت عن هذا بالتفصيل في المقالة. بمعنى ، إذا لم تجد بعض المستندات التي يجب أن تكون موجودة في البرنامج ، فمن المحتمل أن يكون السبب هو أن مربع الاختيار الضروري لم يتم تعيينه في الإعدادات.

هناك عدد غير قليل من الأعلام هنا ، لذلك سأذكر أهمها:

• علامة التبويب "الدفع بالساعة":
  • إذا كانت مؤسستك تتبع الوقت بالساعة - فأنت بحاجة إلى نوع الاستحقاق "الدفع بالراتب (بالساعة)" - حدد المربع « تطبيق الأجر بالساعة» .
  • نحن أيضا علامة « ساعات الليل », « ساعات المساء » و / أو « متأخر , بعد فوات الوقت» إذا كان من الضروري الاحتفاظ بسجلات العمل خلال هذه الأنواع من الوقت ، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء الأنواع المقابلة من الوقت وأنواع الاستحقاق (المزيد عن الرسوم الإضافية المتراكمة لساعات الليل والمساء)
  • بشكل منفصل ، سأضع علامة على خانة الاختيار " المعالجة بمحاسبة موجزة لساعات العمل- يفتح الوصول إلى وثائق "تسجيل العمل الإضافي" وإعدادات المحاسبة الموجزة في جداول العمل. تتم مناقشة الآلية بالتفصيل في المقالة.
• علامة تبويب الإجازة- علامة الاختيار إجازة بدون أجر:الوصول إلى المستند "إجازة بدون ادخار" ؛
• علامة تبويب نشر الغياب -علامة الاختيار "رحلة عمل"قال أعلاه ؛ "التغيب والتغيب" -الوصول إلى المستند "الغياب والتغيب"()
  
• علامة تبويب الاستحقاقات الأخرى -خانة الاختيار "العمل في أيام الإجازات أو عطلات نهاية الأسبوع" -الوصول إلى المستند الذي يحمل نفس الاسم وأنواع الاستحقاق () ؛ علامة الاختيار "أرباح جزئية"- تفاصيل حول أرباح العمل بالقطعة موصوفة في المقالة
• علامة تبويب يحمل- هذا هو المكان الذي تحتاج إلى وضع علامة "استقطاعات بموجب وثائق تنفيذية"بحيث يكون من الممكن في ZUP 3.0 أتمتة حساب الخصومات لأمر التنفيذ (المستند "الأوراق التنفيذية").

الآن دعنا ننتبه إلى قائمة الإعدادات مباشرة في القسم "كشف رواتب"(أي ليس في النموذج الإضافي "تحديد تكوين الاستحقاق والخصومات" ، ولكن في النموذج الرئيسي). هناك أيضًا عدد غير قليل من مربعات الاختيار والخيارات ، لذلك سأبرز أهمها:

• يتم حساب ودفع الرواتب للمنظمة ككل- إذا كان لديك عدة أقسام وكان يجب إدخال مستندات الاستحقاق / الدفع في سياق الأقسام ، فيجب أن يكون مربع الاختيار هذا غير مقفل ؛
• يتم فهرسة أرباح الموظفين- ضع علامة في المربع وستتوفر المستندات في البرنامج والتي تتيح لك فهرسة الأرباح - "فهرسة التوظيف" ، "فهرسة الأرباح" ؛
• إصدار قروض للموظفين- ستصبح آلية المحاسبة عن القروض وحساب المزايا المادية متاحة - المستندات "إصدار قرض لموظف" ، "اتفاقية قرض للموظف" ، "تغيير شروط الاتفاقية ..." ، "السداد من قرض ... "(قسم الراتب -> انظر أيضًا -> قروض للموظفين) ؛
• يتم تسجيل المدفوعات بموجب عقود القانون المدني- الوصول إلى المستندات "عقد (أعمال ، خدمات)" ، "عقد طلب المؤلف" ، "عقد قبول العمل المنجز" سيفتح. كل هذا سيكون مطلوبًا للاحتفاظ بسجلات العقود. يمكن إصدار هذه الوثيقة من الكتاب المرجعي "الموظفون".
• يتم استخدام معدلات الأجور المتعددة لموظف واحد- يسمح لك بتعيين مؤشر ثابت للموظف دون الرجوع إلى استحقاق مخطط محدد. ميزة مفيدة للغاية ، أوصي بشدة باستكشافها ؛
• يتم استخدام التغييرات قصيرة الأجل في الأجور حسب العمل المنجز- يسمح لك بربط استخدام دليل "أماكن العمل" ، حيث يمكنك وصف الاستحقاقات المخططة المميزة لمكان العمل هذا وتعيين مكان العمل هذا إلى الموظف (الموظفين) لفترة معينة من خلال المستند " تغيير أماكن العمل "- ؛
• يتم استخدام عدة أنواع من الوقت- سيتم ربط آلية جديدة مفيدة إلى حد ما ، حيث سيكون من الممكن عكس عدة أنواع من الوقت في جدول العمل في وقت واحد. لقد تحدثت عن هذا في مقال.
• يتم تسجيل الدخل الآخر للأفراد غير المرتبطين بالأجور- تصبح الوثيقة متاحة "تسجيل الدخل الآخر". من خلال هذا المستند ، من المفترض أن يقدم ZUP 3.0 مدفوعات مثل إيجار المركبات وتأجير الإسكان وما شابه ذلك ؛
• الانتباه:يجب أخذ معلومات لحساب إجمالي متوسط ​​الدخل في الاعتبار عند حساب الفوائد- من الأفضل عدم تحديد خانة الاختيار هذه. إذا لم تقم بذلك ، فقد يحدث ما يلي. عند حساب أجر الإجازة ، على سبيل المثال ، إذا قمت بفتح الآلة الحاسبة لحساب متوسط ​​الدخل والنقر فوق "موافق" عند إغلاق الآلة الحاسبة ، فسيتم أيضًا استخدام بيانات حساب متوسط ​​أجر الإجازة لحساب الإجازة المرضية. السلوك المثير للجدل للبرنامج ولهذا أوصي بتحديد المربع اخلع;
• عند تحويل معدل تعريفة الموظف إلى تكلفة الساعة (اليوم) استعمال- هذا الإعداد مطلوب للبرنامج لفهم كيفية إعادة حساب الراتب الشهري للموظف يوميًا أو بالساعة. إعادة الحساب هذه ضرورية ، على سبيل المثال ، عند حساب الليل والمساء والعمل في عطلة وعطلة نهاية الأسبوع. بشكل عام ، عند حساب تلك المستحقات التي يستخدم لها مؤشر "تكلفة يوم في الساعة" في الصيغة ؛
• المؤشرات التي تحدد تكوين معدل التعريفة الإجمالي- يرتبط هذا الإعداد ارتباطًا وثيقًا بالإعداد السابق. هنا يتم تحديد ما يتم تضمينه بالضبط في معدل التعريفة الإجمالي ، والذي يتم من خلاله حساب "تكلفة يوم الساعة" - اقرأ المزيد عن هذا الموضوع
• تسجيل التعويض عن التأخر في دفع الأجور كدخل خاضع للضريبة- نوقشت في المقال

إعدادات HR في 1C ZUP 3.0

مجموعة أخرى مماثلة من الإعدادات تتعلق بمعلمات سجلات الموظفين ( إعدادات القسم -> محاسبة الموارد البشرية).

• استخدام العمل بدوام جزئي- سيكون من الممكن الإشارة في وثيقة "التوظيف" أو "نقل الموظفين" إلى عدد غير كامل من الأسعار التي يتم قبول الموظف من أجلها. مقالات