إنشاء اللجان في المؤسسة. أمر للحصول على عمولة دائمة

في سياق أنشطتها، تواجه العديد من الشركات الحاجة إلى تقديم رأي مستقل أو خبير بشأن أي قضية، الأمر الذي يتطلب غالبًا رأي العديد من المتخصصين. يمكن أن يكون هذا بمثابة تحقيق في السرقة، أو تدقيق روتيني، أو شهادة موظف، وما إلى ذلك. ولهذه الأغراض، يختار رئيس المؤسسة مجموعة معينة من الأشخاص الذين لديهم علاقة أو أخرى بحالة معينة ويتمتعون بالكفاءة في هذا الشأن. وينظم صلاحياتهم أمر تعيين اللجنة، والذي ترد أدناه عينة منه.

عند إنشاء مجموعة عمولة، فإن النقطة الأساسية هي استقلالها عن الحقيقة التي يتم التحقيق فيها أو التحقق منها. أولئك. يجب على الأشخاص المتضمنين فيه تقييم الوضع من موقف محايد وهادئ، وليس لديهم أيضًا مصالح شخصية. على سبيل المثال، عند تعيينه في منصب خبير في التحقيق في السرقة في أحد المستودعات، حيث يكون المشتبه به أحد أصحاب المخازن، لا يمكن لشريكه أو قريبه أن يتقدم.

أنواع العمولات وخصائص الوثيقة

إن أمر إنشاء اللجنة هو وثيقة قياسية تعكس بالضرورة الحقيقة التي تم إنشاء فريق الخبراء من أجلها. ولذلك هناك عدة أنواع من العمولات:

• خبير - يتم إنشاؤه عادةً للتحقيق في السرقة وانتهاك الموظف للقواعد المعمول بها وعمليات التدقيق. أنها تنطوي على خبراء ذوي المعرفة والخبرة في المجال قيد التحقيق. على سبيل المثال، عند تحديد المسؤولين عن السرقة في الإنتاج، يصبح المديرون من المستوى المتوسط ​​الذين يشاركون بشكل مباشر والذين يعرفون التكنولوجيا أعضاء في اللجنة. عادة ما تشمل اللجنة التي تم إنشاؤها لتسجيل حقيقة التغيب المنهجي للموظف زعيم الجاني، وكذلك زملائه؛
• الشهادة - تم إنشاؤها لإجراء شهادات للموظفين فيما يتعلق بمدى ملاءمتهم للمنصب والتحقق من المؤهلات. وعادة ما يضم ممثلين عن إدارة المؤسسة أو موظفي قطاع التعليم بشكل مباشر

اعتمادا على الغرض، يتم إصدار أمر. على الرغم من عدم وجود اختلافات معينة بين الوثائق - فهي ذات شكل مشترك، ولكنها تختلف فقط في التصميم.

يتطلب نموذج أمر إنشاء العمولة إدراج النقاط التالية في المستند:

• الأساس المنطقي لإنشاء مجموعة من الخبراء؛
• العضوية، مع الإشارة إلى وظائف الموظفين، وكذلك إذا كان هناك أشخاص مدعوون من مؤسسات أخرى، فاذكر أسمائهم. يشار إلى هذه الفقرة أولا بعد اسم الوثيقة والغرض منها؛
• رئيس هذا المجلس . يجب أن يتم اختياره أو تعيينه من قبل رئيس المنظمة، فهو ممثل لمجموعة الخبراء بأكملها؛
• الجزء الرئيسي. تنعكس هنا جميع الإجراءات المتخذة بشأن القضية الرئيسية للجنة، وكذلك الاستنتاجات التي تم التوصل إليها في هذه العملية، والفروق الدقيقة الأخرى.

أمر بإنشاء عمولة

عند تعيين عمولة لأي غرض من أغراض المؤسسة، يمكن كتابة الأمر بشكل تعسفي نسبيًا، ولكن مع مراعاة بعض الفروق الدقيقة المهمة. من وجهة نظر دعم التوثيق للإدارة، يجب أن يتناسب نموذج الوثيقة مع العينة التالية وأن يحتوي على:

• رأس الوثيقة. أولاً، حدد اسم المنظمة التي يتعلق بها أمر إنشاء العمولة، في السطر الثاني اسم المستند. بعد ذلك، يتم كتابة الرقم التسلسلي للتسجيل وتاريخ الإنشاء.
• الأساس المنطقي (الغرض) لإنشاء فريق الخبراء؛
• ونص الأمر المتضمن تعليمات تعيين أشخاص محددين في مناصب أعضاء الهيئة ورئيس المجموعة مع بيان مناصبهم. يتم أيضًا تعيين سكرتير مسؤول عن الحفاظ على جميع الوثائق التي سيتم تجميعها أثناء سير الأنشطة؛
• الجزء الرئيسي. يُعطى أعضاء فريق الخبراء المذكورون أعلاه أمرًا بتنفيذ أنشطة محددة تم إنشاء الوثيقة من أجلها: التحقيق في الانتهاكات أو السرقات، وإصدار الشهادات للموظفين؛
• النقطة الأخيرة في الوثيقة هي التوقيع الشخصي للمدير، ونسخة منه، وكذلك الختم الرسمي للمؤسسة.

يدخل أمر المدير بإنشاء عمولة حيز التنفيذ فور توقيعه وإرسال المعلومات إلى الموظفين المحددين فيه.

يعد نموذج المستند هذا نموذجًا قياسيًا، لذا يمكن استخدامه من قبل أي نوع من المؤسسات كعينة.

عينة من أجل إنشاء عمولة

نلفت انتباهكم إلى مثل هذا الأمر الخاص بإنشاء اللجنة.

شركة مساهمة مفتوحة "راسفيت"

"2014/10/11" العدد 28

موسكو

بشأن إنشاء لجنة الخبراء

من أجل التعرف على الجاني في سرقة المنتجات في المستودع الرئيسي للمؤسسة، وكذلك للكشف عن المخالفات في تخزين البضائع، أطلب:

1. تعيين لجنة خبراء تتكون من:

الرئيس: نائب الرئيس ك.ك. دميترييف

أعضاء اللجنة: كبير المحاسبين إن إن فيدوريوك.

رئيس قسم التوريدات بتروف د.ت.

رئيس قسم المبيعات جي دي فيكتوروف

السكرتيرة: إيفانكينا إم.

2. يجب على أعضاء فريق العمولة تحديد المبلغ الإجمالي للنقص، والمسؤول عن سرقة المنتجات، وكذلك وضع قائمة المخالفات في تخزين البضائع وتحديد المسؤولين.

مدير OJSC "Rassvet" ميخائيلوف إي.تي.

كما ترون، فإن نموذج الطلب هذا الخاص بإنشاء العمولة يجمع بين جميع خصائص النموذج المذكورة أعلاه وهو مثال جيد لإعداد مستند.

وفقا للفن. 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بإزالة الموظف من أداء واجبات العمل الذي يظهر في العمل في حالة من التسمم بالكحول أو المخدرات أو غيرها من التسمم السام. يصدر الأمر بتشكيل لجنة لإجراء تحقيق داخلي بناء على تقرير من رئيس الوحدة الهيكلية أو موظف آخر اكتشف حقيقة الظهور في مكان العمل في حالة سكر. يتم إنشاء لجنة لاتخاذ قرار بفصل الموظف من العمل وتطبيق الإجراءات التأديبية عليه.

كيفية إصدار أمر بتعيين اللجنة

يتم إعداد الوثيقة الإدارية بأي شكل من الأشكال وتحتوي عادة على التفاصيل التالية: التاريخ والرقم، تفاصيل المذكرة، جوهر الأمر، تكوين اللجنة ومهامها، توقيع الرئيس. وتضم اللجنة ثلاثة موظفين على الأقل. يشير نموذج أمر تعيين اللجنة إلى مناصب وأسماء جميع أعضاء اللجنة وتاريخ ومكان والغرض من إنشاء اللجنة. يجب أن يكون الأمر على دراية بالتوقيع لجميع الأشخاص المشمولين في اللجنة.

تقوم اللجنة بتحديد علامات السكر لدى الموظف وتسجيل ذلك، ومن ثم تتلقى توضيحات من الموظف بشأن حقيقة وجوده في حالة سكر في مكان العمل. إذا لزم الأمر، يتم إرسال الموظف بموافقته لإجراء فحص طبي. ونتيجة لذلك، يتم إعداد تقرير عن نتائج عمل اللجنة، يتم فيه استخلاص النتائج لتأكيد حقيقة أن الموظف في حالة سكر أو لدحض هذه الحقيقة.

يتعلق أمر إنشاء لجنة لإجراء تحقيق داخلي بأوامر النشاط الرئيسي ويتم تخزينه في المنظمة بشكل دائم، وفقًا للمادة. 19 من الأمر "عند الموافقة على قائمة الوثائق الأرشيفية القياسية للإدارة. تم تشكيلها في سياق أنشطة هيئات الدولة والهيئات والمنظمات الحكومية المحلية مع الإشارة إلى فترات التخزين" بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558.

الأصول الثابتة للشركة لها عمر خدمة خاص بها. مع مرور الوقت، تصبح الآلات والمعدات غير صالحة للاستخدام، وتتعطل، وتصبح قديمة، وتنتهي مدة خدمتها. يأتي وقت يكون فيه من الضروري شطب الأصول الثابتة. من أجل تحديد ما يجب شطبه وما الذي يمكن أن يخدم مصلحة الشركة، يتم إنشاء عمولة خاصة للأصول الثابتة، والتي تتعامل مع شطبها. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك طلب معتمد من المدير، ويمكنك تنزيل عينة منه مجانًا في نهاية هذه المادة.

عمولة الأصول الثابتة

تتطلب الأصول البالية للأصول الثابتة للمؤسسة شطبها، لأن استخدامها الإضافي سيكون مكلفًا وغير مناسب وغير منطقي وغير مربح. إذا كانت هناك حاجة إلى إصلاحات باهظة الثمن، فمن الأفضل شراء معدات جديدة وشطب القديم. لاحظ أنه يتم أيضًا شطب الأصول الثابتة إذا انتهى عمرها الإنتاجي أو انخفضت تكلفتها بالكامل.

من أجل تحديد الأصول الثابتة التي يمكن شطبها، من الضروري إنشاء لجنة خاصة لإجراء جرد وتحديد الأشياء القديمة التالفة، وإعداد المستندات اللازمة وإصدار قانون لشطب الأصول الثابتة للمؤسسة.

يتم تشكيل اللجنة من قبل رؤساء الشركة أو المؤسسة. ويشمل ثلاثة أشخاص على الأقل، يتم اختيار منهم رئيسو سكرتير.

من التجربة، سنقول أنه في أغلب الأحيان تشمل اللجنة ممثلين عن قسم المحاسبة وموظف الشركة المسؤول ماليا عن سلامة نظام التشغيل وسلامته.

تتم الموافقة على تكوين اللجنة المنشأة بأمر من المدير.

ندعوك أيضًا إلى تنزيل نماذج الطلبات الأخرى:

• حول إنشاء لجنة الخبراء
• بشأن إنشاء لجنة خاصة للتحقيق في الحوادث.

كيف يتم ملء أمر بشكل صحيح لإنشاء عمولة خاصة لشطب الأصول الثابتة للمؤسسة؟

يتم إصدار هذا الأمر على ورق الشركة. اسم الوثيقة مكتوب في الأعلى، أدناه هو الترتيب والمحلية وجدول المحتويات. من الضروري الإشارة إلى سبب إنشاء الأمر، وكذلك:

• الموافقة على تشكيل اللجنة الخاصة، وسرد كافة أعضائها، مع بيان أسمائهم الكاملة ومنصبهم.
• قائمة الأصول الثابتة الخاضعة للشطب.
• الإطار الزمني الذي سيتم خلاله فحص الأشياء الخاضعة للشطب.
• اذكر قائمة الأشخاص الذين يجب عليهم التعرف على الأمر.

تم توقيع الوثيقة من قبل المدير.

وفيما يلي توقيعات الأطراف المعنية وأعضاء اللجنة.

يتم إصداره فيما يتعلق بإنشاء الهيئة التي تعتمد على نتائج عملها صحة التصرف في الممتلكات غير الصالحة للاستخدام مرة أخرى. تعرف على ما يجب مراعاته عند إعداد مثل هذا الطلب وكيف قد تبدو عينته من المواد الخاصة بنا.

الجوانب الرئيسية لوضع أمر على عمولة شطب الأصول المادية (الأهداف، وتشكيل التكوين، وتنفيذ البروتوكول، وما إلى ذلك)

يعد إعداد أمر يحدد التكوين وتحديد الجوانب الأخرى لعمل لجنة شطب الأصول المادية (WSC) أحد عناصر الإجراء متعدد الخطوات لشطب ممتلكات الشركة. يتضمن هذا الإجراء ما يلي:

• تحديد الأشياء المادية التي فقدت ممتلكاتها الاستهلاكية جزئيًا أو كليًا، بما في ذلك نتيجة التآكل الجسدي أو المعنوي أو الموت أو التدمير ولأسباب أخرى؛
• الاعتراف بالممتلكات على أنها غير صالحة للاستخدام مرة أخرى في أنشطة الشركة؛
• إعداد الوثائق اللازمة.

يعد الأمر الخاص بـ CSC ضروريًا لحل عدد من المشكلات التنظيمية:

• تحديد التكوين الكمي والهيكلي لمتخصصي الشركة لتشكيل لجنة CSC؛
• تحديد إطار زمني لعمل لجنة CSC؛
• تفصيل صلاحيات ومسؤوليات وأنظمة عمل أعضاء CCC.

يجب صياغة الأمر الخاص بلجنة CSC بطريقة تحقق الهدف الرئيسي لإنشائها، نتيجة لعمل اللجنة، وهو اتخاذ قرار بشطب ممتلكات الشركة.

قد يحتوي الأمر أيضًا على لوائح عمل CCC، إذا لم يتم وصف خوارزمية تصرفات أعضاء CCC عند أداء وظائفهم في قانون محلي آخر (على سبيل المثال، في اللوائح الخاصة بعمل CCC).

قد تحتوي هذه اللوائح، في شكل حكم منفصل، على وجه الخصوص، على وصف تفصيلي لعمل لجنة CSC، بما في ذلك عندما:

• إجراء فحص للممتلكات الخاضعة للشطب؛
• دراسة المعلومات حول خصائص وخصائص هذه الخاصية الواردة في الوثائق الفنية والمحاسبية وغيرها؛
• التوصل إلى استنتاج بشأن إمكانية و (أو) جدوى (ملاءمة) الاستخدام الإضافي للممتلكات (بما في ذلك إمكانية استعادة أو استخدام مزيد من العناصر الفردية: المكونات والأجزاء والهياكل - الممتلكات الخاضعة للشطب).

في منتدانا، يمكنك مناقشة أي لحظة صعبة بالنسبة لك والتي نشأت أثناء حفظ سجلات المخزون. على سبيل المثال، يمكنك معرفة كيفية شطب البضائع غير القابلة للبيع بشكل صحيح.

ويجب أن تنص اللائحة أيضًا على ما يلي:

• صحة قرارات لجنة CSC بنصاب معين (على سبيل المثال، حضور ما لا يقل عن 2/3 من أعضائها عند اتخاذ قرار الشطب)؛
• المواعيد النهائية للنظر من قبل لجنة CSC في الوثائق المقدمة إليها بشأن الممتلكات الخاضعة للشطب؛
• المواقف التي يكون فيها من الضروري دعوة خبراء أو غيرهم من المتخصصين لتحديد مدى ملاءمة (درجة الاستخدام المحتمل) للعقار؛
• وغيرها من الجوانب الهامة لعمل لجنة الخدمة المدنية.

قد تحدد اللائحة أيضًا الفترة التي تقدم خلالها لجنة CSC لرئيس الشركة وثيقة تحتوي على استنتاجات اللجنة بشأن المصير الإضافي لبعض الأصول المادية للنظر فيها. إذا لم تقم الشركة بتطوير مثل هذا الشرط، فإن الجوانب الضرورية لعمل لجنة CSC تنعكس في الأمر.

كيف يبدو الأمر النموذجي لعمولة شطب الممتلكات؟

يجب اعتبار شطب الأصول المادية أحد عناصر نظام المحاسبة والرقابة لضمان سلامة وكفاءة استخدام ممتلكات الشركة. ولذلك، فمن المنطقي تنظيم عمل لجنة CSC على أساس مستمر، ووصف اللوائح في بند منفصل.

مع الأخذ في الاعتبار هذا النهج، ليست هناك حاجة لتعكس وصفًا تفصيليًا لإجراءات اللجنة بالترتيب الخاص بـ CSC، ويمكنك الاكتفاء بالمعلومات التالية، بما في ذلك:

• اسم الشركة؛
• تفاصيل الطلب (الاسم والرقم والتاريخ)؛
• إشارة إلى الغرض من إنشاء لجنة CSC، وإدراج المعلومات الشخصية عن أعضائها؛
• توقيع المدير.

يمكنك رؤية أحد الخيارات الخاصة بطلب عينة بشأن عمولة شطب الأصول المادية على موقعنا الإلكتروني.

لا يحدد القانون تكرار إصدار أمر لجنة CSC، لذلك يمكن القيام بذلك مرة واحدة، ثم مراجعته حسب الضرورة.

بناءً على نتائج عمل لجنة CSC للفترة المحددة، تقوم الإدارة بتقييم فعاليتها وصياغة بعض الاستنتاجات التنظيمية (حول الحاجة إلى تقليل أو توسيع عدد لجنة CSC، وتغيير الهيكل، وضبط لوائح العمل، وما إلى ذلك).

نتائج

تعتبر عمولة شطب الأصول المادية ضرورية لتنفيذ مجموعة من التدابير لتقييم مدى ملاءمة الأصول المادية للشركة وحل مشكلة شطبها. ويتم تحديد تكوينها وصلاحياتها بأمر خاص.

في عملية الأعمال التجارية والنشاط الاقتصادي، يمكن لرئيس المنظمة حل مختلف القضايا بناء على المساعدة الأكثر كفاءة من المهنيين الذين هم على دراية أفضل في بعض القضايا. لحل المشكلات يمكن إنشاء لجنة مكونة من مجموعة من المتخصصين هدفها حل جميع المهام الموكلة إليها. يتم إنشاء اللجنة على أساس أمر من الرئيس. قد يختلف نطاق المهام الموكلة إلى اللجنة.

يتم إنشاء لجنة إصدار الشهادات بغرض دراسة الاستعداد المهني للموظفين في المؤسسة بناءً على المواد المستلمة والمستندات المقدمة. وتشمل اختصاصاتها الاستماع إلى الموظفين المعتمدين حول أدائهم في الشركة، واتخاذ قراراتها بشأن مدى ملاءمة هؤلاء الأشخاص للمنصب الذي يشغلونه. ويجوز أن تتكون اللجنة من عدة أشخاص، بمن فيهم الرئيس والمناوب والسكرتير.

في الوقت نفسه، تقوم اللجنة بتقييم مستوى تدريب الموظفين على أساس. وعلى أساسه، يتم تقييم الموظفين عن طريق التصويت، وبعد ذلك يتم إعلان النتيجة وإدخالها. يتم تنظيم الإجراء والوثائق المرفقة والموظفين على أساس. يتم تعيين اللجنة على أساس أمر الرئيس.

الإجراء الخاص بإعداد أمر لإنشاء عمولة

يتضمن التحضير لإجراء تدقيق الموظفين عادةً الخطوات التالية:

• تسجيل قرار المدير بشأن نية إجراء شهادة للموظفين.
• إنشاء أمر بعقد اللجنة.
• الموافقة على جدول زمني لعقد جلسات الاستماع، وفي هذه الحالة لا بد من تحديد جميع الموظفين الخاضعين للتفتيش وإخطارهم خلال المدة الزمنية المحددة.

ليس للأمر شكل موحد ثابت، لذا يمكن صياغته وفقًا للمعايير المقررة في المنظمة مع التفاصيل المبينة عليه.

عند تجميعها، يجب عليك إدخال المعلومات التالية:

• إذا تم وضع الطلب على ترويسة الشركة، فيجب أن يشير بالفعل إلى التفاصيل الضرورية للمنظمة، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب أن تنعكس.
• يجب أن يكون للطلب رقم منتظم طبقا لسجل الطلب وتاريخ إعداده والمدينة.
• يمكن أن تبدأ ديباجة الوثيقة بالكلمات "عملاً بـ..."، "من أجل تنفيذ..."، ثم يجب أن تنعكس الوثائق التنظيمية والقواعد التشريعية (LC RF Art. 212، أمر الوزارة (مرسوم التنمية الصحية والاجتماعية رقم 342 ن بتاريخ 26 أبريل 2011).
• إذا تم توفير الخدمات لإصدار الشهادات لأماكن العمل، فمن الضروري الإشارة إلى تفاصيل العقد - الرقم والتاريخ.
• في الجزء الإداري مكتوب "أطلب" ثم يتم تدوين تعليمات المدير.

يجب أن يشير الجزء الإداري من الوثيقة إلى ما يلي:

• يتم إدراج أعضاء اللجنة التي يعينها المدير، ويجب أن تضم أحد موظفي المنظمة المعتمدة.
• يشار إلى الرئيس والأمين.
• وينعكس اسم المنظمة المعتمدة، فضلا عن مسؤولياتها.
• يشار إلى الشخص المسؤول عن الامتثال لهذا الأمر.

بعد ذلك، يجب توقيع الأمر من قبل جميع الأشخاص المشار إليهم في الوثيقة وفي النهاية يوقع المدير.