نموذج موحد الفاتورة 15 نموذج. ملء فعل جرد النقدية في مكتب النقدية

يجب عليك التعامل مع معدل دوران النقد - لكشوف المرتبات ، للمشتريات الحالية أو المدفوعات بموجب العقود. على الرغم من تعيين أشخاص مسؤولين للتصرف في النقد ، فمن الضروري إجراء مراقبة وحساب معدل الدوران بشكل منتظم. للقيام بذلك ، يتم إجراء جرد للنقد مع إعداد الفعل.

ما هو قانون الجرد النقدي

يجب الاحتفاظ بالنقد في مكتب النقدية للمؤسسة ، ويتم إنفاقها أو إصدارها للموظفين مع استكمال وثائق التقارير الأولية.

للتحقق من التواجد الفعلي للمال في مكتب النقد ، بالإضافة إلى الأشياء الثمينة الأخرى ووثائق الدفع ، يتم تعيين المخزون وتنفيذه. سيتم تسجيل نتائج فحص المخزون على أساس العمولة من خلال وضع قانون.

ما هو قانون الجرد النقدي وأين يمكن العثور عليه - سيخبر الفيديو أدناه عن هذا:

مفهوم

يشير قانون الجرد إلى مستندات المحاسبة الأساسية ويسمح لك بتحديد وجود أرصدة نقدية في السجل النقدي ، فضلاً عن النقص المحتمل. منذ يناير 2013 ، الشكل المنظم لهذا القانون ليس إلزاميًا للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، حتى الآن ، عند صياغة القانون ، يتم استخدام النموذج الموحد رقم INV-15 (0317013).

• أرصدة نقدية يتم الاحتفاظ بها في مكتب النقدية ؛
• وسائل الدفع ذات القيمة النقدية (طوابع بريدية ، شيكات ، إلخ) ؛
• دفاتر الشيكات التي تتم تسويتها بطريقة غير نقدية ؛
• أنواع أخرى من القيم.

يتم تعيين مسؤوليات استلام الأموال النقدية ومستندات الدفع وتخزينها وإنفاقها إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا (كقاعدة عامة ، في مؤسسة ، يكون هذا الشخص أمين الصندوق أو). الغرض الرئيسي من الجرد المادي هو تحديد مبلغ الرصيد في التاريخ الرئيسي ، وكذلك تحديد النقص.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن لجنة المخزون لا يحق لها تقييم أسباب النقص أو ، سيتم القيام بذلك من قبل إدارة المؤسسة على أساس قانون موقع.

اللوائح في هذا المجال

عند القيام بأنشطة الجرد ووضع قانون ، من الضروري الاسترشاد باللوائح التالية:

• القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 ؛
• مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي المؤرخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 ؛
• خطاب إعلامي من وزارة المالية الروسية رقم P3-10 / 2012.

أيضًا ، يجب الموافقة على المؤسسة ، وستستخدم لجنة المخزون قواعدها.

ملء وثيقة

لتنفيذ أنشطة المخزون ، يجب إنشاء عمولة ، يتم اعتماد تكوينها بواسطة الأمر الإداري الخاص بالمؤسسة.

كجزء من المخزون ، لا يتم فحص الرصيد النقدي الفعلي المتوفر فحسب ، بل يتم أيضًا فحص دقة المعلومات المحاسبية. يتم فحص الأرصدة النقدية عن طريق إعادة الحساب الكامل بحضور جميع أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماليًا.

الاستمارة

نظرًا لأن النموذج الموحد رقم INV-15 ليس إلزاميًا حاليًا ، فقد توافق الإجراءات المحلية للمؤسسة على شكل مختلف من القانون. إذا تم استخدام النموذج القياسي للفعل ، يتم ملء الفقرات والأعمدة التالية في محتواها:

• معلومات عن المنظمة (بما في ذلك) ، الوحدة الهيكلية ؛
• أساس القيام بأنشطة الجرد (أمر ، أمر ، إلخ) ؛
• إيصال من الكيان المسؤول ماليًا عند تسليم جميع الأرصدة النقدية والأشياء الثمينة إلى مكتب النقدية في وقت بدء المخزون ؛
• التوفر الفعلي للأموال والأشياء الثمينة التي تم تحديدها أثناء إعادة الفرز ؛
• البيانات المحاسبية عن أرصدة النقد والأشياء الثمينة ؛
• علامة على النقص أو الفائض المحدد ؛
• توقيعات أعضاء اللجنة.

جرد النقدية عند الخروج في 1C: المحاسبة - موضوع الفيديو أدناه:

تعليمات

يتم تحرير قانون في النموذج رقم INV-15 وفقًا للقواعد التالية:

• تتلقى اللجنة نموذجًا مليئًا بتفاصيل المؤسسة ؛
• تمت دعوة الشخص المسؤول ماليًا لإيداع جميع الأرصدة المتاحة من الأموال والأشياء الثمينة في مكتب النقدية لإعادة حسابها من قبل أعضاء اللجنة ؛
• تتم إعادة الفرز الكامل بحضور جميع أعضاء لجنة الجرد وشخص مسؤول ماليًا ؛
• يتم إدخال المعلومات في شكل القانون وفقًا للبيانات المحددة بالفعل ، ويتم نقل المؤشرات المحاسبية من المعلومات المحاسبية ؛
• بعد ملء جميع أسطر القانون ، يشار إلى الأرقام الأخيرة للأرقام النقدية الواردة والصادرة ؛
• بعد اكتمال الحساب ، يلتزم كل عضو في اللجنة ، بما في ذلك الرئيس ، بالتوقيع على صحة البيانات المكتملة ، كما يقوم الموظف المسؤول مالياً بوضع توقيعه.

يتم نقل القانون الموقع إلى رئيس المنظمة لاتخاذ قرار آخر.

النماذج والعينات

لملء نموذج قانون الجرد ، يمكنك رسمه بنفسك ، أو استخدام برنامج متخصص.

على وجه الخصوص ، يتم تضمين شكل القانون ، إلى جانب مستندات المحاسبة الأولية الأخرى. إذا قامت المؤسسة بتطوير نموذج المخزون الخاص بها والموافقة عليه ، فيجب نقل المعلومات الخاصة به إلى قاعدة بيانات 1C يدويًا.

يمكن تنزيل أشكال الفعل مجانًا بتنسيق و.

لا يشمل الجرد فحص الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزونات فحسب ، بل يشمل أيضًا النقد. على وجه الخصوص ، يتم إجراء جرد للنقدية ووثائق مختلفة في مكتب النقد (الشيكات والطوابع وما إلى ذلك). في عملية الجرد النقدي ، يتم ملء قانون المخزون من INV-15.

في هذه المقالة ، نقترح تنزيل نموذج INV-15 ، بالإضافة إلى النموذج المكتمل.

يتم ملء الفعل من نسختين من قبل لجنة الجرد ، والتي يتم تشكيلها من قبل الرئيس بمساعدة أمر الجرد ، ويمكن تنزيل عينة منها. إذا تم إجراء جرد النقد فيما يتعلق بتغيير الشخص المسؤول ماديًا ، فمن الضروري ملء ثلاث نسخ من نموذج INV-15: للشخص القديم والجديد المسؤول ماليًا والمحاسبة.

يتضمن جرد السلع والمواد إعادة حساب النقد والمستندات المحفوظة في مكتب النقدية للمؤسسة. يتم إجراء الجرد فقط بحضور جميع أعضاء اللجنة. بعد احتساب جميع النقود والشيكات والطوابع والمستندات الأخرى في مكتب النقد ، يقوم أعضاء اللجنة بملء قانون الجرد النقدي. عند ملء نموذج الفعل ، عليك أن تتذكر أن البقع ، والتصحيحات غير مسموح بها.

في المذكرة! عند جرد الأصول الثابتة ، يتم ملء قائمة جرد INV-1 - ، عند جرد الأصول غير الملموسة - ، عناصر المخزون -.

نموذج فعل جرد السجل النقدي INV-15

يتكون الفعل من ورقتين.

في الحالة الأولى ، يتم ملء اسم المنظمة والوحدة الهيكلية ، ويشار إلى نوع النشاط ورقم وتاريخ أمر الجرد.

يُعطى القانون رقمًا فريدًا ، ويتم تحديد تاريخ الملء.

يجب على الشخص المسؤول ماليًا في قسم "الإيصال" أن يضع توقيعه مع الإشارة إلى الوظيفة والاسم الكامل. بتوقيعه ، يشهد الشخص المسؤول ماليًا أن جميع المبالغ النقدية موجودة في السجل النقدي ، وقد تم إرسال جميع المستندات النقدية إلى قسم المحاسبة.

أدناه ، تُدخل اللجنة بيانات حول مبلغ النقد والطوابع والأوراق المالية والوثائق الأخرى المحتفظ بها في مكتب النقد. يشار إلى المبلغ بالروبل والكوبيل. يتم إدخال هذه البيانات على أساس إعادة الحساب الفعلي لمحتويات السجل النقدي.

يشار إلى المبلغ الإجمالي وفقًا للبيانات المحاسبية بالكلمات أدناه.

تتم مقارنة هاتين القيمتين.

إذا كان المبلغ الفعلي أكبر من المبلغ المحاسبي ، فعندئذ يكون هناك فائض ، ومبلغه موضح في الحقل المناسب أدناه.

إذا كان المبلغ الفعلي أقل من المبلغ المحاسبي ، فعندئذ - النقص ، ينعكس المبلغ أيضًا في حقل "النقص".

تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الأرقام الأخيرة للأمر النقدي الوارد والصادر.

بعد اكتمال شكل قانون الجرد النقدي ، يوقع عليه جميع أعضاء اللجنة.

قانون جرد تسجيل النقدية (نموذج وعينة)

تواجه كل منظمة محلية في سياق نشاطها الاقتصادي الحاجة إلى إجراء جرد. تم تحديد هذه القاعدة بموجب القانون الاتحادي "في المحاسبة". تخضع أصول المؤسسة وأسهم السلع لهذا الفحص. يمكن إجراء التسوية للأقسام الهيكلية الفردية للشركة (بما في ذلك المكاتب النقدية) ، ويتم وضع نتيجة المخزون في النموذج رقم INV-15.

أحكام عامة بشأن المخزون

وافقت وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، بموجب الأمر رقم 49 المؤرخ 13 يونيو 1995 ، على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية. ينص البند 1.1 من هذا القانون المعياري على الالتزام بإجراء عمليات التفتيش حصريًا على الكيانات القانونية الروسية. يجب على المنظمات المحلية التحقق ليس فقط من الممتلكات ، ولكن أيضًا إجراء جرد للنقد. الأعمال التي يتم إعدادها على أساس نتائج هذه الدراسات تكمل التحقق بالفعل.

تنص قوانين وضع القواعد الروسية على العديد من حالات التوفيق بين الأصول والخصوم الفعلية مع البيانات المحاسبية:

• الظروف المذكورة في البند 1.5 من الإرشادات ؛
• تعيين المدقق بمبادرة من إدارة الشركة أو وفقاً للسياسة المحاسبية.

يعين رئيس المؤسسة بأمر فحصًا ويحدد أعضاء اللجنة ذات الصلة ، الذين يصادقون بتوقيعاتهم على قانون INV-15 الخاص بمخزون النقد والوثائق الأخرى التي تم إعدادها بناءً على نتائج التسويات.

تم تطوير إجراءات إجراء الشيكات النقدية من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي في الفقرات 3.39 - 3.43 من المبادئ التوجيهية. وفقًا للقواعد الحالية ، يتم إجراء المخزون وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية. ومع ذلك ، فإن خوارزمية المعالجة النقدية الحالية لا تنظم مراجعة الأموال. شكل جرد الأموال في مكتب النقدية هو المستند الذي ينهي الشيك.

نموذج الخروج

وضعت وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، في المبادئ التوجيهية التي دخلت حيز التنفيذ بموجب الأمر رقم 49 الصادر في 13/06/1995 ، نماذج مجمعة بناءً على نتائج التدقيق. إحدى هذه الوثائق هي شكل عمل جرد نقدي في شباك التذاكر.

ولكن يجب ألا يغيب عن البال أن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا ، بموجب مرسومها الصادر في 18.08.1998 N 88 ، وافقت على النماذج الجديدة المستخدمة في إجراء وتنفيذ نتائج الفحوصات للامتثال للحالة الفعلية لبيانات المحاسبة.

واحدة من هذه الوثائق المعتمدة حديثًا هي قانون جرد السجل النقدي.

نموذج تسجيل النقدية

أشارت لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي إلى أن النموذج المسمى يعمل على عكس نتائج التحقق من توفر الأموال والوثائق النقدية في مكتب النقد الخاص بالمؤسسة. تخضع جميع القيم في القسم المحدد لإعادة الحساب والتسوية الكاملة مع البيانات المحاسبية. يتم إكمال النموذج على جهاز كمبيوتر أو يدويًا. يمكنك استخدام الحبر الأسود أو الأزرق.

ومع ذلك ، على الرغم من أهمية هذه الوثيقة ، لم توافق لجنة الإحصاء الحكومية على العينة لملء استمارة جرد السجل النقدي INV-15. في هذا الصدد ، يجب على موظف الشركة الذي يملأ المستند النهائي للتدقيق أن يرسمها بدقة ودقة. لا يجوز المحو أو المسحات أو البقع في الشكل. يُحرر القانون النهائي من نسختين ، موقعة من قبل اللجنة بأكملها ، وكذلك الأشخاص المسؤولون ماليًا. يتم الإبلاغ عن محتوياتها إلى إدارة المؤسسة.

يجب أن يحتوي الفعل على:

• اسم المؤسسة وتقسيمها الهيكلي ؛
• المستند الذي استخدم كأساس للتحقق ؛
• رقم النموذج وتاريخه ، وكذلك لحظة الجرد ؛
• استلام الموظف المسؤول عن سلامة الممتلكات في مكتب النقدية ؛
• الوجود الفعلي للقيم ؛
• تفسيرات للنقص أو الزيادة في المحتوى ، وكذلك قرار المدير بشأن الإجراءات الإضافية.

سيسمح لنا بيان جميع المعلومات بالتحدث عن التنفيذ الصحيح لنتائج المخزون.

قانون تعبئة العينة INV-15

الجرد النقدي هو إجراء ضروري في كل من التحضير لإعداد البيانات المالية السنوية ، وفي عدد من الحالات الأخرى. يكون النقد في مكتب النقد الخاص بالمنظمة في حساب خاص ، لأن المال هو الأصول الأكثر سيولة للمؤسسة وغالبًا ما يكون هدفًا للسرقة أكثر من الأنواع الأخرى من الممتلكات. هذا هو السبب في أنه من مصلحة الشركة إجراء جرد منتظم للأموال. اقرأ المقال حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

يتم إجراء جرد السجل النقدي وفقًا لـ قرار وزارة المالية الروسية مؤرخ في 13 جوان 1995 برقم 49"بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية ..." (المبادئ التوجيهية المنهجية).

لا تنسى مع الموظفين المسؤولين ماديًا (MOL) ، الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الأموال والوثائق ، إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية الكاملة دون إخفاق. إذا لم يتم إبرام مثل هذا الاتفاق ، فعند حدوث نقص ، لن تتمكن المنظمة من حجب المبلغ الكامل للضرر عن الموظف ( فن. 241-244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

متى يكون الإجراء مطلوبًا؟

يتم إجراء جرد النقد في مكتب النقدية:

• قبل تجميع البيانات المالية السنوية (البند 27 من اللوائح المحاسبية ، وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن);
• قبل تغيير وزارة التجارة (البند 1.5 من المبادئ التوجيهية) ؛
• إذا تم الكشف عن سرقة (البند 1.5 من الإرشادات) ؛
• في حالة حدوث حالات طارئة ، مثل حريق أو حادث أو ما إلى ذلك (البند 1.5 من الإرشادات) ؛
• إذا تم تصفية المنظمة (إعادة تنظيمها) (البند 1.5 من الإرشادات).

في حالات أخرى ، يتم إجراء جرد مكتب النقدية (2018) ضمن الإطار الزمني الذي حدده رئيس أمره.

إجراءات وشروط إجراء جرد للسجل النقدي في 5 خطوات

الخطوة 1. أولاً ، يتم إصدار أمر من قبل الرئيس ، والذي يحدد:

• توقيت؛
• موقعك؛
• المواقع والمرافق التي سيتم تفتيشها ؛
• تشكيل لجنة الجرد.

يمكن إعداد مثل هذا الطلب في النموذج رقم INV-22 (يمكنك تنزيل شكله الموحد في نهاية المقالة).

يجب أن نتذكر أن أي قرار - سواء باستخدام نماذج موحدة ، أو التخلي عنها وتطوير مستنداتها الخاصة - يجب أن يكون ثابتًا في السياسة المحاسبية.

إذا كانت المؤسسة كبيرة بما يكفي ولديها ، على سبيل المثال ، متاجر في مدن مختلفة ، فسيتم إنشاء عمولات المخزون للتحكم في جميع مكاتب النقد في وقت واحد. يجب أن تتكون اللجنة من شخصين على الأقل.

يجب أن تشمل:

• ممثلو إدارة المنظمة ؛
• محاسب؛
• متخصصون آخرون.

من غير المقبول تشكيل لجنة فقط من موظفي مؤسسة خارجية (على سبيل المثال ، ممثلو شركة تعهيد أو شركة تدقيق).

الموظف المسؤول عن سلامة الأموال أيضًا غير مشمول في العمولة. يمكن أن يكون فقط حيث يتم إجراء التدقيق ، ومراقبة عمليتها والتوقيع على قائمة الجرد.

إذا تغيب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء إجراء الرقابة ، فستبطل نتائجه.

عينة لملء طلب جرد السجل النقدي

الخطوة 2. قبل بدء التدقيق ، يتعين على MOTs التوقيع على قانون الجرد النقدي في النموذج رقم INV-15. وبالتالي ، سيؤكدون أنه بحلول بداية الإجراء ، تم تسليم جميع الوثائق إلى قسم المحاسبة.

الخطوة 3. جرد الأموال في مكتب النقدية يتكون من إعادة فرز الأوراق النقدية والعملات المعدنية والمستندات النقدية. تعيد العمولة حساب الأموال وتتحقق من المبلغ برصيد دفتر النقدية. في حالة عدم ظهور أي أوامر نقدية واردة و (أو) صادرة في دفتر النقدية خلال اليوم ، يتم أيضًا أخذ المبالغ المشار إليها في الاعتبار في الحساب.

الخطوة الرابعة: يتم وضع نتائج إعادة الحساب هذه في قانون صاغته اللجنة في النموذج رقم INV-15 المعتمد. مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88. تمت طباعة القانون من نسختين ، ووضع جميع أعضاء اللجنة ووزارة العمل توقيعاتهم فيها.

في حالة المراجعة عند تغيير وزارة التجارة ، يتم وضع الفعل في ثلاث نسخ:

1. المثيل للمحاسبة.
2. مثال على MOL السابق.
3. مثال لمكتب إدارة المشاريع الجديد أو الشخص الذي يتصرف مؤقتًا بصفته واجباته.

الخطوة 5. إذا تم الكشف ، أثناء المراجعة ، عن نقص و (أو) فائض من الأموال ، يجب إدخال معلومات حول ذلك في قانون الجرد. من جانبها الخلفي ، تشير وزارة التجارة إلى أسباب الفوائض والنقص التي تم تحديدها.

تعبئة العينة: جرد السجل النقدي (نموذج INV-15)

يمكن تنزيل نموذج من فعل الجرد النقدي من الرابط:

تعليمات لاستكمال نموذج الجرد النقدي
(نموذج موحد رقم INV-15)

يتم استخدامه لعكس نتائج جرد التوافر الفعلي للأموال ، ومختلف الأشياء الثمينة والوثائق (النقدية والطوابع والشيكات (دفاتر الشيكات) وغيرها) الموجودة في مكتب النقدية للمنظمة.

يتم إجراء جرد للنقدية ومختلف الأشياء الثمينة والوثائق من قبل لجنة يتم تعيينها بأمر (قرار ، قرار ، أمر) من رئيس المنظمة. تتحقق اللجنة من دقة البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للأموال والأشياء الثمينة والوثائق المختلفة في السجل النقدي ، عن طريق إعادة الحساب الكامل. يتم وضع نتائج الجرد في قانون من نسختين وموقعة من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة ، ويتم إبلاغ رئيس المنظمة بها. يتم نقل نسخة واحدة من القانون إلى قسم المحاسبة في المنظمة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول ماليًا.

عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم وضع القانون في ثلاث نسخ. يتم نقل نسخة واحدة إلى الشخص المسؤول ماليًا الذي سلم القيم ، والثانية - إلى الشخص المسؤول ماليًا الذي قبل القيم ، والثالثة - إلى قسم المحاسبة.

أثناء الجرد ، لا يتم تنفيذ عمليات استلام وإصدار الأموال والأشياء الثمينة والوثائق المختلفة.

لا يجوز إجراء جرد بتكوين غير مكتمل لهيئة الجرد. لا يسمح بالمحو والبقع في قوائم الجرد. يتم التفاوض على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماليًا.