تقويم هدفك. "التقويم أكثر فاعلية من قائمة المهام."

في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة فاحصة على تقويم المهام كطريقة للتخطيط الناجح. هناك العديد من الطرق المختلفة لإدارة الوقت ، بالإضافة إلى طرق التخطيط ، والتي من أبسطها وأكثرها ملاءمة تقويم التخطيط للأشياء. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك دائمًا كتابة خططك ومهامك ومعرفة ما يجب القيام به أولاً.

جدولة التقويم كطريقة لإدارة الوقت

إدارة الوقت- القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح. بعد أن أتقنت مهارات التخطيط الناجح ، ستكمل دائمًا المهام المهمة في الوقت المحدد ، ولن تواجه أي حالة طوارئ في المنزل أو في العمل.

من المهم أن تعرف! ضعف البصر يؤدي إلى العمى!

يستخدم قرائنا لتصحيح واستعادة الرؤية بدون جراحة المقاومة الاسرائيلية - أفضل علاج لعينيك مقابل 99 روبل فقط!
بعد مراجعته بعناية ، قررنا أن نعرضه على انتباهكم ...

يخطط كل شخص مسبقًا للأشياء التي يريد تحقيقها في فترة زمنية معينة. لكي يكون التخطيط فعالاً ، يجب أن تكون قادرًا على تخصيص وقتك بشكل صحيح. إنها إدارة الوقت التي تساعد على إنجاز المهام بشكل صحيح وفي الوقت المحدد ، مما يساهم في تحقيق النتائج بنجاح. يساعد الوقت المخصص بوضوح على إكمال العمل بأي تعقيد بسرعة وكفاءة. لا تخف من تطوير قدراتك ومهاراتك لتحقيق الأهداف ، فقط يمكنك مساعدة نفسك في ذلك.

في الوقت الحاضر ، هناك العديد من الطرق المختلفة لإدارة الوقت: قائمة المهام ، وتخصيص الوقت باستخدام مصفوفة أيزنهاور ، وجدولة المهام بناءً على أهميتها. يجادل العلماء في مجال إدارة الوقت بأنه من بين جميع الأساليب ، فإن الطريقة الأكثر بساطة وملاءمة وشعبية في عصرنا هي التقويم الخاص بتخطيط الأشياء.

في عالم التطور التكنولوجي الحديث ، تتوفر برامج الجدولة في كل مكان وللجميع. يمكنك أيضًا إنشاء تقويم للتخطيط لنفسك في دفتر ملاحظات عادي أو مفكرة. التقويم الذي تختاره هو بالفعل رغباتك وإمكانياتك فقط. أهم شيء هو أنه دائمًا في المتناول للملاحظات والعلامات المهمة. التخطيط اليومي أو الأسبوعي ، وفقًا للعلماء ، هو الطريقة الأكثر فعالية لتحقيق الأهداف.

"اعتني بالوقت: إنه النسيج الذي تصنع منه الحياة"

س ريتشاردسون

الوقت ثمين للغاية لتضييعه في أشياء غير ضرورية. هذا هو السبب في أن العلماء كانوا يبحثون عن أساسيات إدارة الوقت لسنوات عديدة لتوفير الوقت. يعد تقويم المهام طريقة فعالة لاستخدام الوقت من خلال توجيه طاقتك في الاتجاه الصحيح.

ينصح رجل الأعمال والباحث المعروف في مجال إدارة الوقت ، كيفن كروز ، الذي كتب العديد من الكتب في هذا المجال ، بحمل مفكرة وقلم معك دائمًا وفي كل مكان حتى لا تفقد أي تفكير في الوقت المناسب ، ولكن إصلاحه والعمل على تنفيذه. في رأيه ، يمكن تحقيق نجاح أكبر في الأعمال من خلال التخطيط اليومي أو الأسبوعي. في هذه الحالة ، يكون لدى الشخص خطط محددة ليوم أو أسبوع ، وليس قائمة مهام ضخمة لمدة ستة أشهر ، مما يؤدي فقط إلى إرباك الشخص وتشتيت انتباهه.

أدوات التخطيط الفعال

كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك إنشاء تقويم للتخطيط للأشياء في كل من دفتر الملاحظات وعلى الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول. وبالتالي ، يمكننا تحديد أكثر الأدوات شيوعًا لتصميم المهام بنجاح.

مذكرات. هنا يمكنك استخدام مفكرة أو دفتر ملاحظات ، كما يحلو لك. في دفتر ملاحظات ، يمكنك عمل عمودين: كتابة الأشياء المهمة المخطط لها في أحدهما ، والأفكار والأفكار القيمة لتنفيذ الخطط في الآخر.
هاتف محمولوالتي بدونها يستحيل ببساطة تخيل الحياة الحديثة. باستخدام التقويم والملاحظات على هاتفك ، يمكنك تعيين تذكير باجتماع مهم ، وهو أمر عاجل. يمكنك أيضًا تسجيل الملاحظات على هاتفك ، والتي ستكون دائمًا في متناول اليد. العيب الوحيد للهاتف هو القدرة على التفريغ ، وإذا لم تكن لديك الفرصة لشحنه ، فسيكون التقويم الخاص بك غير متاح مؤقتًا ، وهو ما قد لا يكون مناسبًا للغاية.
كمبيوتر ، كمبيوتر محمول ، جهاز لوحي. تعد أدوات إنشاء المهام هذه ضرورية للأشخاص الذين يعملون باستمرار على الكمبيوتر. في أي وقت من عملهم ، يمكنهم إنشاء ملاحظات لليوم أو الأسبوع ، وعرض وتعديل وحذف ما تم إنجازه بالفعل.

يمكنك أن تختار بنفسك الطريقة الأكثر ملاءمة لتنظيم المهام ، والتي ستكون مريحة ويمكن الوصول إليها في أي وقت. هناك أيضًا بعض الخيارات الأساسية للتصميم والتنفيذ الفعال للأفكار التي ستساعدك على إنجاز المزيد على مدار اليوم.

اعمل باستمرار على قوائم المهام اليومية. كل مساء ، ضع خططًا لليوم التالي ، وقم بتصحيحها في الصباح وتصرف. بعد تدوين المهم ، ستعرف ما يجب القيام به دون إخفاق ، وما الذي يمكن أن ينتظر.
حقق أقصى استفادة من كل دقيقة من وقتك. حتى في وقت فراغك ، حاول أن تفعل شيئًا مفيدًا ، على سبيل المثال ، اقرأ كتابك المفضل. هذا لا يعني أنك لست بحاجة للراحة على الإطلاق ، فقط كن قادرًا على الاختيار من بين كل الأشياء المفضلة لديك والتي تفيدك أكثر.
تعلم كيفية عمل خطط واقعية. قد يكون سبب "الفشل" المستمر هو أن الشخص يأخذ الكثير ، ويصمم شيئًا لا يستطيع فعله جسديًا في يوم واحد. بعد وضع مجموعة من الخطط ليوم واحد ، يبدأ الشخص في الذعر ، وليس لديه وقت لفعل أي شيء ، وجسده مرهق جسديًا ونفسيًا ، ويداه تستسلم.

لكي تكون دائمًا في الوقت المناسب لكل شيء ، يجب أن تلتزم بالقواعد الأساسية للتصميم الناجح ، والتي ستساعدك على تنظيم نفسك ، وإبراز ما هو قيِّم ومهم في الوقت الحالي.

لديك ما يكفي من الوقت إذا أعطيت الأولوية بشكل صحيح. من خلال إبراز أهم الأهداف ، ستوفر الوقت وستكون قادرًا على تحقيق النتائج في الإطار الزمني المطلوب.
تمتلئ أيام التقويم للتخطيط للأشياء على الفور حتى لا تفوتك الأفكار والأفكار المهمة. هذا هو السبب في أن جدولة البرامج يجب أن تكون دائمًا في متناول اليد.
إذا كان لديك أداء رائع اليوم ، فحاول أن تفعل المزيد، لأنك غدًا قد لا تكون لديك الحالة المزاجية والقوة للقيام بعمل مماثل. بينما هناك حماس وعمل ولكن إذا لم تكن هناك رغبة فمن الأفضل تأجيل المهام المهمة وعدم القيام بها بالقوة.
ضع روتينًا لنفسك والتزم به.
إذا وجدت صعوبة في بدء شيء ما ، فجرب أشياء صغيرة ،سوف يساعدك على الاستعداد للعمل. .
رتب أهدافك وفقًا لأهميتها في الوقت الحالي.
حاول دائمًا تحديد مواعيد مهمة في الصباح.
إذا كان لديك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به ، فتأكد من تقسيمه إلى مهام بسيطة أصغر.حتى تحصل على نتائج أسرع وأسهل.
لا توجد مهمتان متساويتان في الأهمية ، فهناك دائمًا أولوية واحدة. من المهم ألا تربك نفسك ، حاول التعبير عن أفكارك بوضوح وبشكل مفهوم.
حاول كل يوم إبراز أهم شيء يتطلب المزيد من الوقت والكفاءة.. يمكنك كسرها خلال النهار.
لا تفكر في مهام الأمس ، افعل ما خططت له اليوم أو غدًا.
دوِّن أفكارك وأفكارك دائمًا وفي كل مكان. تذكر هذه القاعدة. من خلال تدوين خطتك ، ستكون بالفعل على بعد خطوة واحدة من النتيجة. اكتب لنفسك وأنت تضع عقلك في العمل.
تعلم كيفية تصفية المعلومات بشكل صحيح. من المهم أن تكون قادرًا على تصفية المعلومات الضرورية التي تهمك حقًا. تخلص على الفور من كل ما هو غير ضروري من خططك حتى لا تتدخل الأشياء عديمة الفائدة معك ، ولا تأخذ وقتًا ثمينًا.
حدد الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي ، والتحقق من البريد الإلكتروني. حدد وقتًا محددًا للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، وحدد بوضوح وقت الشبكات الاجتماعية ، على سبيل المثال ، اضبط لنفسك منبهًا لمدة 15 دقيقة للتوقف في الوقت المناسب. تذكر أن إضاعة الوقت يوقف تقدم المهام ذات المعنى.
تعلم أن تقول "لا" للأشياء وحتى للأشخاص الذين يصرفونك.. تذكر دائمًا أن أداؤك يعتمد على أدائك ، وأن الإلهاء على التفاهات أو تلبية طلبات الآخرين يوقف عملك. من الصعب أن تتعلم أن تقول لا في البداية ، ولكنك ستجد لاحقًا أنك تشعر براحة أكبر إذا التزمت بخطة ولم تعد بأي شيء لأي شخص.
القواعد التي وصفناها ليست معقدة ومفهومة على الإطلاق. من خلال الالتزام بها ، ستتمكن من مواكبة كل شيء ، والتخطيط بشكل صحيح ، واستخدام التقويم للاستخدام الجيد للتخطيط للأشياء.

الشروط الأساسية للتنظيم الذاتي

ستساعد برامج الجدولة بالتأكيد على هيكلة أفكارك وأفعالك ، لتحقيق أفضل نتيجة ، لكن التقويم نفسه لا يكفي لذلك. يجب أن تكون قادرًا على التنظيم الذاتي للعمل ، فالانضباط الذاتي عنصر مهم في إدارة الوقت الناجحة.

من أجل هيكلة الملاحظات بشكل فعال في مخططك كل يوم ، تحتاج إلى الالتزام بشروط معينة للتنظيم الذاتي ، وهي:

طلب دائم على سطح المكتب، حيث يجب أن يكون هناك كل ما تحتاجه للعمل فقط وليس أكثر ؛
البيت والنظافة. من الجيد أن تعمل بشكل نظيف ومرتب ، خاصة إذا كنت تعمل في الغالب من المنزل. كل الأشياء ، الأشياء يجب أن توضع في أماكنها ، بحيث يمكن أخذها في الوقت المناسب حسب الحاجة ، وعدم البحث عنها في كومة من الأشياء غير الضرورية ، مما يؤدي إلى إضاعة الوقت الثمين ؛
عند شراء مفكرة ، اختر المفكرة التي تجلب لك المتعة الجماليةبعد ذلك ، في كل مرة تفتحها ، سيكون لديك بالفعل موقف جيد للعمل ؛
تعلم الاستيقاظ مبكرًا ، ولكن في نفس الوقت احصل على قسط كافٍ من النوم ، أي اذهب إلى الفراش في الوقت المحدد. حتى إذا كان لديك يوم عطلة ، فهذا ليس سببًا للنوم حتى الغداء ، فلا تعيد بناء جسمك ، وتعود على النظام ؛
حاول الحفاظ على نظام غذائي عادي والراحة. إن القوى الجسدية والنفسية لها القدرة على الإنهاك ، لذا فأنت بحاجة إلى ملء دائم للجسم بالطاقة. إذا كنت تتناول الغداء في الموعد المحدد ، فلا تتجاهله حتى لصالح الشيء الصحيح ، فقم دائمًا بتجديد موارد جسمك. للاسترخاء ، افعل ما تحب ، هواية تملأك بالقوة والمزاج الجيد.
يبدأ تنظيمك الذاتي في الصباح ، وتعلم كيفية الاستيقاظ مبكراً بساعة للحصول على وقت للقيام بالأعمال الروتينية الصباحية ، وخصص وقتًا لنفسك في الصباح ، وهذا سوف يملأك بالطاقة طوال اليوم. تذكر أن مزاجك في الصباح يحدد مزاجك كله وإيجابي طوال اليوم. نظم نفسك بشكل صحيح وسوف تتحقق أهدافك قريبا.

كما ذكرنا سابقًا ، فإن التقويم الخاص بحالات التخطيط هو الأكثر فاعلية في عملية التصميم. الآن دعنا نرى لماذا.

يساعدك المخطط ليوم واحد أو ، في الحالات القصوى ، لمدة أسبوع على تحديد الأهداف ذات الأولوية بسرعة ، ولن يكون لديك مجموعة من الأهداف المكتوبة غير الضرورية لمدة عام أو ستة أشهر ، مما يثير فوضى في ذهنك عند القيام بالعمل . يمكنك تقسيم اليوم في دفتر ملاحظاتك إلى مجموعات محددة من 15 إلى 30 دقيقة. في البداية ، سيبدو الأمر صعبًا بالنسبة لك ، ولكن بعد إكمال يومين من العمل في الموعد المحدد ، سترى كيف يمكنك إنجاز كل شيء في الوقت المحدد. مع مثل هذا التصميم للخطط ، ستتمكن من تنفيذها بنسبة 95٪. تمت دراسة هذا الرقم من قبل العلماء في الممارسة.

حاول دائمًا تنفيذ خطتك الموضحة في اليوميات. إذا كانت لديك قوة قاهرة ، فأعد جدولة الأشياء المهمة ، لكن لا تلغي تنفيذها. ضع أكثر المهام أولوية في ساعات الصباح ، لأن هذا الوقت يعتبر الأكثر إنتاجية.

كتب كيفن كروز ، في كتابه عن أسرار التخطيط الناجح ، أن جميع الأشخاص الناجحين المعروفين في العالم يستخدمون باستمرار مخططًا يوميًا ، وليس قائمة مهام لفترات طويلة من الزمن ، حيث إن 50٪ من خطط هذه القوائم ببساطة لا تتحقق. من الأفضل بكثير وصف المهام اليومية ومراقبة تنفيذها.

عندما تكتب يومك ، حاول تقدير الوقت التقريبي لكل مهمة. سيساعد هذا على الالتزام الصارم بالجدول ، ومواكبة كل شيء دائمًا. إذا لم تحدد الوقت لأشياء معينة ، فيمكن أن يتأخر تنفيذ القضية ليوم كامل. الجدول الزمني الواضح هو مفتاح نجاحك.

هل تساءلت يومًا لماذا يتجول العديد من المشاهير الناجحين دائمًا مع جهاز كمبيوتر محمول؟ على وجه التحديد لأنه لديك دائمًا أفكار مهمة ومسائل عاجلة. يبدو أن مثل هذه التفاصيل الصغيرة ، لكنها في الواقع هي الأهم في طريق تحقيق الأهداف. لا تضيع وقتك ، فقط حاول أن تحصل لنفسك على تقويم للتخطيط للأشياء وستفاجأ بسرور نتائج عملهم.

منذ آلاف السنين ، وضع الناس في جميع أنحاء العالم أهدافًا لأنفسهم في بداية عام تقويمي جديد. والبعض يصل إليهم بعد ذلك. إذا كنت تثق بنفسك وترغب في التصرف ، فقد تجد أنه من المفيد أن يكون لديك مجموعة صغيرة من الخدمات التي ستساعدك في التخطيط لإنجازاتك واكتسابك لعام 2017.

1. تحديد الأهداف

خدمة تحديد الهدف هذه بسيطة للغاية. وهذه هي ميزتها الرئيسية. يحتوي على كل شيء لتحديد الأهداف وإنشاء المهام الفرعية بداخلها. هناك أيضًا علامة تبويب منفصلة حيث يمكنك كتابة أحلامك. والحد الأدنى من الفائض.

عند تحديد هدف جديد ، تذكر الخدمة الشخص بأن الهدف يجب أن يكون S.M.A.R.T (محدد ، قابل للقياس ، قابل للتحقيق ، ذو صلة ، محدد بوقت) ، أي محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وملائم عضويا لحياتك ومحدود الوقت.

2. تحديد الأهداف باللغة الروسية

إذا كنت غير مرتاح للتعامل مع خدمات اللغة الإنجليزية ، فيمكنك تجربة نظير اللغة الروسية للحياة. إنه أسهل في الاستخدام. سوف يرتفع الكثير من محبي التقليلية من استخدامه. كما أنها ستجذب المشتركين من الجمهور باقتباسات حول تحقيق النجاح. في كل مرة تقوم فيها بتحديث قائمة أهدافك ، يتم عرض صورة تحفيزية جديدة في الزاوية.

3. نرصد تحقيق أهداف الآخرين

Smartprogress.do هي شبكة اجتماعية توحد 130 ألف شخص. يصفون أهداف حياتهم بالتفصيل ("مرحبًا ، أنا أنتون وأنا مدمن على الكحول. كنت أحاول التوقف عن الشرب لمدة خمس سنوات") ويكتبون بانتظام تقارير حول نجاحاتهم وإخفاقاتهم ("بالأمس كنت أعاني ، لكنني شربت اليوم زجاجة فودكا بالخطأ ").

معظم الأهداف متشابهة جدًا مع بعضها البعض: كسب المال ، وفقدان الوزن ، والعثور على شريك ، وشراء هاتف ذكي / سيارة / شقة ، وتعلم اللغة الإنجليزية ، واجتياز جلسة ، وإجراء ماراثون. لكن في بعض الأحيان هناك روائع الإبداع.

الخدمة مريحة للغاية وجميلة. جعل الأهداف فيه أكثر متعة مما كان عليه في السابقتين. لكن لا يحب كل شخص عرض شؤونه الشخصية على الملأ (على الرغم من أنه يبدو أنه يمكنك إخفاء الأهداف هناك) ، لذلك فهو في المركز الثالث.

4. تطوير العادات

هناك نظرية مفادها أنك إذا أجبرت نفسك على القيام بشيء يوميًا لمدة 21 يومًا على التوالي ، ففي اليوم الثاني والعشرين يتم تطوير عادة وتبدأ في القيام بذلك تلقائيًا. في هذه الخدمة ، يمكنك تحديد العادات المرغوبة وتقديم تقرير عن تنفيذها لمدة ثلاثة أسابيع متتالية.

5. تصور الإنجازات

قم بإنشاء شجرة وفروع افتراضية عليها. الشجرة هي حياتك. الفروع هي مجالات الحياة التي تريد التقدم فيها. الفروع الصغيرة عليها أهداف محددة في هذه المناطق.

تحتاج إلى وضع العديد من الصور الممتعة عليها لتذكيرك بما تم تحقيقه بالفعل. على سبيل المثال ، إذا حددت هدفًا لإنشاء نمط نوم وأنشأت سلسلة رسائل لذلك ، فيمكنك نشر صورك عليها ، والتي توضح كيف تنخفض دوائرك تحت العينين بمرور الوقت.

6. نحتفظ بسجل للإجراءات الروتينية

في هذه الخدمة ، يمكنك تحديد تنفيذ الإجراءات اليومية المهمة لفترة غير محدودة أو إصلاح تنفيذ المحظورات التي حددتها بنفسك. كل نجاحاتك و "إخفاقاتك" واضحة للعيان.

7. التخطيط للمقتنيات

على wishlist.com ، يمكنك وضع علامة على الأشياء التي ترغب في شرائها أو استلامها كهدية. يمكنك إضافة صورة وسعر ورابط لها في المتجر عبر الإنترنت لاسم كل عنصر. من الملائم استخدام هذه الخدمة لتخطيط ميزانيتك أو "للحصول على تلميحات دقيقة".

إذا كنت ستستخدم أيًا من الخدمات المذكورة أعلاه أو مجرد مفكرة بقلم لتحديد أهدافك الخاصة ، فأنا أوصي بالقراءة

ربما يكون وضع قائمة بالأهداف لهذا العام تقليدًا طويلاً لكثير من الناس ، ويتبعونه عشية أكبر عطلة في البلاد. إنهم يزينون شجرة عيد الميلاد ، ويشترون اليوسفي والشمبانيا ، ويخططون لتغييرات الحياة. إنه مثير وليس عديم الفائدة بأي حال من الأحوال.

معنى القائمة

أولاً ، لا يتعلق الأمر فقط بنوع من قائمة المهام للعام المقبل ، بل يتعلق بوضع خطة سنوية شخصية. تشكيل مثل هذه القائمة هو الخطوة الأولى في الانتقال إلى مستوى جديد من التنمية الذاتية. ولهذا السبب:

الرجل جاد في الأمر. يسأل نفسه أسئلة - ما الذي يحتاجه العام المقبل؟ ما الذي يود أن يناضل من أجله؟ ماذا تريد ان تحصل؟ أين تكون وماذا تحقق؟ ثم يعطي نفسه إجابات ، ويمرر الأسئلة من منظور القيم الشخصية ، ويشكل هدفًا.
كتابته على الورق ، يدرك مرة أخرى مهمته ويتخيلها. يمكن للمرء أن يتماسك كتابيًا ، مما يجعله تذكيرًا لنفسه ، والذي يمثل حافزًا إضافيًا في المستقبل.
يفكر الشخص كيف يصبح أفضل. بعد كل شيء ، الهدف هو النتيجة النهائية للطموح. وهو مستحيل دون الرغبة في تحسين نفسك أو حياتك. عند تجميع قائمة بالأهداف للعام بأكمله ، يقوم الشخص مرة أخرى بتقييم قدراته وموارده وقدراته ويفكر في كيف وماذا سيضطر إلى العمل من أجل النتيجة.

هذه الخطة هي وسيلة تقود مترجمها لتحقيق المطلوب ، والذي يسمح لك أيضًا بالنمو وتوسيع حدود الواقع. على الأقل ، فإن قائمة الأهداف هذه ، على مرأى من الجميع ، سوف "تدفع" إلى الخلف وتذكرك بالرغبة في السعي وراء شيء ما عندما تغلب عليها الرغبة في التسويف والكسل.

قواعد التجميع

أول شيء يجب تعلمه هو أن قائمة الأهداف للعام بأكمله يجب أن تكون منظمة ومرتبة وواضحة ومنظمة. ومن الأفضل كتابة المهام ليس كـ "لوحة قماشية" واحدة ، مفصولة فقط بالبدع ، ولكن تقسيمها إلى كتل. من المستحسن أن يكون في كل منهم أيضًا توزيع المهام حسب الأشهر. على سبيل المثال ، سيطلق على الكتلة اسم "التمويل". وفي الداخل: "يناير - فتح وديعة ادخارية بفائدة في أحد البنوك. ابدأ في تتبع النفقات والدخل. فبراير - دراسة جميع الأساليب الحديثة في الكسب وخيارات العمل. وهلم جرا.

وبالطبع ، يجب أن تسترشد بنظام تحديد الأهداف SMART. وفقا لها ، يجب أن تكون أي مهمة:

محدد - محدد.
قابلة للقياس - قابلة للقياس.
يمكن تحقيقه - قابل للتحقيق.
ذات صلة - ذات صلة.
محدد بوقت - محدود بوقت.

يتيح لك الامتثال لهذه المبادئ تحديد الهدف الأكثر وضوحًا ، كما يجعلك تفكر جيدًا في قدراتك. SMART هو بالفعل موضوع منفصل ، ويمكننا التحدث عنه لفترة طويلة. لكن الحقيقة هي: عند إعداد قائمة بها ، سيسأل الشخص نفسه عددًا كبيرًا من الأسئلة ويتخيل بشكل أكثر وضوحًا ما يريد. لن يقوم فقط بتضمين "شراء سيارة" في القائمة ، ولكنه سيعرف أيها ومتى ومقدار وكيف سيكسب منها.

أهداف شخصية

قيل أعلاه أنه من الأفضل تحديد القائمة بواسطة الكتل. انها مريحة. يجب أن تكون كتلة "الأهداف الشخصية" واحدة من أهمها. سيكتب الجميع شيئًا خاصًا بهم. ولكن إليك الأسئلة التي يسألها معظم الناس في العالم غالبًا:

فقدان الوزن.
ابدأ في كتابة كتاب.
توقف عن المماطلة - قم بتأجيل الأشياء والأحلام لوقت لاحق.
الحب.
ابحث عن السعادة الحقيقية.
احصل على وشم.
انطلق تلقائيًا في رحلة ، وقررها حرفياً في ثانية واحدة.
ابدأ التدوين أو اليوميات.
تعلم كيفية الادخار.
اقرأ الكثير من الكتب.
حياة ممتعة ونشطة.

بشكل عام ، تتضمن قائمة الأهداف لمدة عام ذات طبيعة شخصية مهامًا ليست ذات قيمة خاصة للشخص فحسب ، ولكنها تتطلب في معظم الحالات نوعًا من الجهد والعمل على نفسها. كما يتضمن الأحلام والآمال.

الروحانيات

كما يعلم الكثير من الناس ، يشير هذا المصطلح إلى أعلى مستوى من التنظيم الذاتي وتطوير شخصية ناضجة وكاملة. يريد الكثيرون أن يصبحوا أكثر روحانية ، لكن هذا يتطلب عملًا كبيرًا على أنفسهم ، وشخصياتهم ووجهات نظرهم ، بحيث يمكن تشكيلها في هدف قائمة العام. وهنا بعض الأمثلة:

تعلم أن تكون هادئًا وغير منزعج في أي موقف.
حاول التأمل.
تعلم التفكير ببرود وسرعة ورصانة في المواقف المتوترة والعاطفية بشكل خاص.
مارس الامتنان.
مساعدة شخص ما مجانا.
ارفض الصور النمطية والأفكار المبتذلة ، وتعلم كيف تفهم وتقبل القيم الأخرى ، واحترمها.
تغلب على مخاوفك الثلاثة.
اعثر على إجابات لأسئلة مهمة: "من أنا في هذا العالم؟ ما هو دوري؟ ما هو معنى حياتي؟

أيضًا في هذه المجموعة من قائمة الأهداف للعام بأكمله ، يمكنك تضمين قراءة الكتب الموضوعية وممارسة تأملات وحالات مختلفة ومشاهدة تطوير المحاضرات والبرامج.

المال والعمل

يجب أيضًا تضمين هذه الكتلة في قائمة الأهداف للعام المقبل. هنا ، بالمناسبة ، الخصوصية مهمة بشكل خاص. شيء جيد ، يمكن التعبير عنه بالأرقام ، وفي المستقبل للسعي لتحقيقها. إليك ما قد يبدو عليه الأمر:

وفر 15000 روبل شهريًا من الراتب لقضاء الإجازة.
اشترِ كمبيوتر محمول قويًا جديدًا مقابل 70000 روبل تقريبًا.
اذهب إلى اليونان لمدة 10 أيام في الصيف ، وسعر التذكرة وحساب النفقات - ~ 70000 روبل.
زيادة دخلك بنسبة 20٪ على الأقل.
ابحث عن مجال جديد للنشاط الواعد وجرب نفسك فيه.
ابدأ بمشاهدة مدونات الأشخاص الناجحين ، واقرأ كتبًا عنهم.
قم بإدارة الوقت.
تحسين الإنتاجية.

عند تجميع قائمة مالية بأهداف العام ، لا تهمل الأرقام. في نفس الكتلة ، يمكن تمييز العديد من "النوافذ" الإضافية من أجل حساب المبالغ اللازمة للربح والادخار بصريًا ، والتي سيتم إنفاقها بعد ذلك على المشتريات.

تنمية ذاتية

كل يوم تحتاج إلى أن تتحسن. هذه واحدة من أصح الأمور ، فبعد إكمال نقاط كتلة "النمو الشخصي" ، يجب على الشخص في نهاية العام المقبل أن يلاحظ بارتياح أنه فعل كل ما يريد. لقد تحسن. فيما يلي بعض الأهداف التي يجب تضمينها في القائمة للعام الجديد:

ابدأ في تعلم لغة أجنبية ، بحلول نهاية ديسمبر المقبل ، أتقنها على مستوى المحادثة اليومية.
اقرأ 12 كتابًا علميًا.
ابحث عن هواية ممتعة ولكنها ليست مسلية. على سبيل المثال ، ابدأ في دراسة الكيمياء.
اشترك في بعض الدورات.
تعلم كيفية إجراء عمليات شراء "عاطفية". نحن نتحدث عن اقتناء تلك الأشياء التي تريدها في الوقت الحالي ، ولكن بعد أسبوعين يكون لدى الشخص سؤال ، لماذا أخذها؟
طور مفرداتك. احفظ مصطلحًا جديدًا في اليوم واحفظ معناه.
تعلم فن الإستذكار.

يمكن أن تشمل هذه الكتلة كلاً من الأهداف التعليمية والأهداف المتعلقة بتحسين الذات الشخصي البحت.

صحة

أيضا كتلة مهمة جدا. فيما يلي مثال على قائمة الأهداف المتعلقة بالصحة للعام:

تجنب السكر الأبيض تمامًا.
ابدأ بتناول الطعام بشكل صحيح ، وازن نظامك الغذائي.
توقف عن الشرب غير المعقول ، مثل "نعم ، لدي زجاجة بيرة فقط في المساء."
انضم إلى نادٍ للياقة البدنية واستأجر مدربًا شخصيًا.
اذهب للمسبح.
غرس في نفسك عادة شرب 1.5-2.5 لتر من الماء النقي كل يوم.
ابدأ الركض على المضمار. لمدة عام ، قم بزيادة السرعة من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى.

هنا ، أيضًا ، قد تكون هناك أرقام. هذا ينطبق بشكل خاص على الفتيات - في قائمة الأهداف لهذا العام ، يتضمن الكثير منها فقدان الوزن وترسم بعناية عدد الكيلوجرامات التي تريد التخلص منها في شهر واحد.

علاقات

يعلم الجميع أنهم بحاجة إلى العمل عليها. وإذا نشأ سؤال حول كيفية وضع قائمة بالأهداف للعام وما الذي يجب تضمينه فيه ، فلا يجب أن ننسى موضوع العلاقات. هنا يمكن أن تكون القائمة:

تعلم أن تستمع وتسمع شريكك.
اقبل الناس كما هم. لفهم أن محاولات "إعادة تشكيلها" أمر غير محترم ، لأنه بهذه الطريقة يبدو أن الشخص يقول إنه لا يهتم بجوهرها الحقيقي الصادق.
تعلم كيفية العثور على كلمات الدعم الصحيحة التي يحتاجها المحاور في لحظة معينة ، مما قد يواسيه حقًا.
قدم هدايا لطيفة للأصدقاء والعائلة بهذه الطريقة.
ابحث عن هواية جديدة مشتركة مع شريكك. افعل شيئًا غير عادي ، واجعل العلاقة جديدة.
جرب أكثر في العلاقة الحميمة.
تعلم أن تعطي نصيحة بناءة.
غرس عادة وضع نفسك في مكان الآخرين من أجل فهمهم بشكل أفضل.

حسنًا ، لا يزال هناك الكثير من الأهداف التي يمكن تشكيلها. لكن في هذه الحالة ، لا تعتبر الكمية مهمة فحسب ، بل الجودة أيضًا. يجب أن تتضمن القائمة فقط ما هو مهم حقًا وله قيمة. وبعد ذلك ، بعد تجميعها وتصميمها بشكل جميل ، يمكنك إصلاحها في مكان بارز. أو حتى ضعه في إطار - سيبدو أفضل ويلهمك بشكل إضافي.

وهكذا بدأ عام آخر. نهدم التقويمات القديمة ونضع تقويمات جديدة. كسر المواعيد القديمة وتعيين مواعيد جديدة)) بشكل عام. هل تساءلت يومًا عن سبب احتواء الشهر الواحد على 31 يومًا والآخر 28 يومًا ، وكيف سيكون من الملائم إعادة تنظيم التقويم بحيث يغطي كل الأعمال في لمحة واحدة وعلى ورقة واحدة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإليك مقالة ممتازة من المؤلف والمدون ورجل الأعمال جون دبليو ريتشاردسون.

أنا أكره التقويم السنوي القياسي. يبدأ في يوم غريب وينقسم إلى أشهر متفاوتة الطول. يختلف كل عام ويصعب تقسيمه إلى أجزاء نستخدمها في التخطيط. ثم أضف سنة كبيسة وسيكون من الصعب حقًا الحصول على كل شيء. فيما يلي مثال على التقويم القياسي لعام 2015

لاحظ أنه يبدأ يوم الخميس ، وهو يوم عطلة ويمنحك فعليًا يوم عمل واحدًا في بداية العام. إذا قسمت 52 أسبوعًا إلى أرباع ، فستحصل على 13 ، وهو عدد أولي. حاول تقسيمها. لدي بالفعل صداع من هذا. قد تلاحظ أيضًا أن لكل شهر عددًا فرديًا من الأسابيع (4.2 ، 4.5 ، إلخ).

عند التخطيط ، أحب التوحيد. أفهم أن العالم يستخدم تقويمًا أساسيًا مع عطلات مختلفة حسب البلد ، لكنني بحاجة إلى شيء منطقي بالنسبة لي. بصفتي رائد أعمال عبر الإنترنت ، أعمل بشكل أساسي من المنزل وأنشئ منشورات وأتفاعل مع الآخرين عندما يكونون في العمل ، عادةً من الاثنين إلى الجمعة. لقد جربت العديد من الحلول ، ولكن تبين أن معظمها معقد للغاية بحيث لا يمكن التعامل معها. أنا شخصياً أحب إلقاء نظرة على التقويم ومعرفة مكاني دون استخدام بعض الصيغ المجنونة.

بعد ساعات طويلة من البحث والتخطيط ، قمت بإنشاء نظام تخطيط حياة يستخدم ثلاثة أرقام أساسية فقط ...

5 — 10 – 50

تتكون الخطة نفسها أيضًا من ثلاثة أجزاء رئيسية:

1. أولوية التخطيط على المدى الطويل

تخطيط الإحالة لمدة 5 سنوات
برنامج ماجستير 10 سنوات
50 عاما من الإرث

2. تحديد أولويات واقعية

5 أيام في الأسبوع (10 ساعات في اليوم ، 50 ساعة في الأسبوع)
2. أهداف 10 أسابيع
3. 50 أسبوعًا في السنة

3. خطة العمل اليومية

5 دقائق: افعلها الآن
10 دقائق: اتخاذ الإجراءات
50 دقيقة: أولوية كل ساعة

بالنسبة لهذا المنشور ، أريد أن أعتبر عام 50 أسبوعًا. لإنشائه ، أخذت ببساطة تقويمًا قياسيًا وبدأت العد من أول أسبوع كامل. لعام 2015 ، يبدأ هذا الأسبوع يوم الأحد 4 يناير. لقد عدت للتو كل الأسابيع التي تلت ذلك بالترتيب. تنتهي في منتصف ديسمبر ، بالنظر إلى العطلات في الأسبوعين الأخيرين في نهاية العام. إليك ما يبدو عليه مثل هذا التقويم:

قسمت كل أسبوع إلى يوم تخطيط (الأحد) وخمسة أيام عمل (من الاثنين إلى الجمعة) ويوم راحة (السبت). لقد صممت هذا التقويم بشكل أساسي حول أسبوع العمل القياسي الذي تستخدمه معظم المؤسسات. لقد حددت ببساطة اليوم الأول من بداية كل أسبوع ، وكذلك الشهر الذي يتوافق معه هذا الرقم. لدي الآن 50 أسبوعًا ، يمكنني تقسيمها بسهولة إلى خمسة أو عشرة أسابيع أحتاجها.

من واقع خبرتي ، فإن عشرة أسابيع هي الطول المثالي لمعظم الأغراض. يمكنك بسهولة خسارة 10 كيلوغرامات ، وكتابة كتاب ، والتدرب على ماراثون 5 كيلومترات ، وإكمال معظم المشاريع ، وعمومًا يكون لديك فترة زمنية يمكن مشاركتها بسهولة وتكون منطقية.

في أسبوع العمل الذي يبلغ خمسة أيام ، أعمل 10 ساعات في اليوم. هذا يمنحني 50 ساعة في الأسبوع. في الواقع ، هذا هو نفس مقدار الوقت الذي يقضيه معظم الأشخاص خارج المنزل (8 ساعات عمل في اليوم وساعة غداء وساعتين ونصف الساعة في التنقل). وبما أنني أعمل من المنزل ، فأنا عادة قادر على العمل 10 ساعة أيام معظم الوقت.

أساس النظام هو أولويات 50 دقيقة. في هذا الوقت ، أنت منخرط في هدف واحد فقط ، وتقوم بمهمة واحدة ذات أولوية لهذه الساعة ، ثم تأخذ استراحة لمدة عشر دقائق. ما عليك سوى ضبط عداد الوقت لمدة خمسين دقيقة ، وإيقاف جميع مصادر التشتيت ، والبدء في العمل. كرر حسب الحاجة طوال اليوم (عادةً ما أحصل على ثلاث أو أربع ساعات من هذه الساعات الإنتاجية خلال يوم عملي). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقسيم خمسين دقيقة بسهولة إلى مقاطع مدتها 5 و 10 دقائق (وقد تم تمييزها بالفعل على الساعة) للقيام بمهام أكثر بساطة. لقد أحدث هذا النظام ثورة في عملي. منذ تنفيذ أولويات المهام الفردية في أجزاء مدتها 50 دقيقة ، ارتفعت إنتاجيتي بشكل كبير.

والآن ، دعونا نلقي نظرة على الرياضيات البسيطة لهذا النظام:

5 أيام × 10 ساعات في اليوم = 50 ساعة

50 ساعة عمل في الأسبوع × 10 أسابيع = 500 ساعة

5 فترات كل منها عشرة أسابيع في السنة = 2500 ساعة في السنة

يمكنك الآن معرفة مدى سهولة التخطيط لمشاريعك. بالنسبة للأقصر ، يمكنك استخدام شرائح مدتها 5 أسابيع ، أو تقسيم السنة بأي طريقة أخرى تناسبك.

إليك شيء رائع آخر: إذا كنت أرغب في أخذ إجازة لمدة أسبوع خلال العام ، فأنا فقط أقوم بتغيير تواريخ بدء الأسبوع في العمود الأول في التقويم ، وأضف أسبوعًا آخر في نهاية العام. لسوء الحظ ، فإن العالم الحقيقي ليس منظمًا بهذه البساطة ، ويتم مقاطعته بشكل دوري من خلال الإجازات ، بالإضافة إلى المواعيد النهائية والمعالم المرتبة على أساس التقويم التقليدي. بالطبع ، بصفتي رائد أعمال ، لدي جدول زمني أكثر مرونة من معظم الأشخاص ، ولكن بالنسبة للتخطيط العام ، سيساعدك هذا النهج في ترتيب عامك.

هذه نسخة PDF من تقويم 50 أسبوعًا. يتم سرد تواريخ بدء الأسبوع في الخلية الأولى:

في المنشورات المستقبلية ، سأوضح لك مدى روعة هذا النظام ، ولكن في الوقت الحالي يمكنك التلاعب بالبيانات. مع مرور 50 أسبوعًا في السنة ، يمكنك بسهولة فصل مشاريعك ، وتحديد الأهداف ، وتحديد الأسابيع التي تقضيها في الإجازة ، ومعرفة عدد الساعات التي ستستغرقها لإكمال وظيفة معينة بسهولة.

P.إذا احتاج أي شخص إلى نسخة معدلة ومترجمة من التقويم - فسوف أتخلص منه!

رجل الأعمال شينيفاس راو على التخلي عن قوائم المهام

إلى الإشارات المرجعية

كتب المدون ورجل الأعمال شينيفاس راو على مدونته على موقع Medium حول سبب التحول من قوائم المهام إلى التقاويم يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

"بعد قراءة عشرات الكتب ، والتحدث إلى مئات الأشخاص المنتجين والناجحين ، وجدت أن هناك نمطًا واحدًا مشتركًا - فهم لا يعتمدون على قوائم المهام. يكتب راو ، "إنهم يعتمدون على التقويمات".

يقدم المدون مثالاً على المهام النموذجية التي تصاحب حياة كل شخص: المواعيد النهائية من المعلم ، ووقت الوصول إلى الوجهة في خرائط Google ، ومدة إصلاح السيارة. ويختتم راو بالقول: "إذا فهمت الدور الذي يلعبه الوقت في حياتك ، فسوف تفهم سبب حاجتك إلى التركيز على الوقت وليس على المهام".

التخطيط مع التقويم

قد تبدو فكرة أن التقويم يمكن أن يغير السلوك بعيدة المنال ، يكتب المؤلف: "لكن هذا بالضبط ما فعله فريق Timeful عندما أسسوا شركتهم - تم شراؤها قريبًا بواسطة Google ودمجوا حلول المشروع في التقويم الخاص بهم."

تخيل أن لديك تقويمًا. وتخيل أن هناك أشياء يمكن تقديمها في التقويم ، وبعض الأشياء لا يمكن تقديمها. عادة ما يتم إدخال الاجتماعات مع الأشخاص في التقويم. الأشياء غير الموجودة في التقويم تستغرق 30 أو 100 ساعة. الرياضة أو التأمل. أو عندما تتصل بأمك. ما يحدث بعد ذلك هو أن الأشياء التي يمكنك وضعها بسهولة في التقويم الخاص بك يتم إنجازها ، والأشياء التي لم تنجزها لا تنجز. وبالتالي ، فإن حياتك مليئة بأشياء لا تتعلق بجدول أعمالك.
- Den Ariely ، مؤسس Timeful

وفقًا لراو ، فقد حاول اتباع نصيحة أريلي وأدخل المهام التي كان ينوي القيام بها في تقويمه. جعل هذا العمل أكثر اتساقًا ، ولم يفوته مهمة واحدة في التقويم.

لسبب ما ، تؤدي إضافة المهام إلى التقويم إلى زيادة احتمالية إتمامها.

التقويم للمهام والتذكيرات

الاختلاف الرئيسي عن قائمة المهام هو أن التقويم يأخذ في الاعتبار الوقت بشكل أساسي: عليك أن تعمل ضمن الحدود - 24 ساعة في اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، يفرض المهلة الزمنية في كل مرة اتخاذ قرارات بشأن المهمة ذات الأولوية الأكبر.

"تعمل التذكيرات بشكل رائع مع المهام الصغيرة مثل دفع فاتورة أو إرسال بريد إلكتروني. الشيء الجميل في التقويم هو أن المهمة ستظهر في التقويم حتى تقوم بحذفها ".

التقويم لتحديد الأهداف

عند إنشاء هدف ، يمكنك تحديد مقدار الوقت الذي ترغب في إنفاقه عليه في الأسبوع. سيختار تقويم Google تلقائيًا الوقت للعمل على الهدف. إذا تداخل الوقت المحدد مع حدث آخر ، فسيتم إعادة جدولة الفصل ليوم آخر. تدريجيًا ، سيتعلم نظام تقويم Google تحديد الوقت الأمثل للعمل على الأهداف بناءً على تفضيلاتك.