هل الحساب 90 مغلق في نهاية الشهر؟ إغلاق الشهر: منشورات وأمثلة

تلقت شركتنا طلبًا من موظف سابق يطالب فيه بتزويده بنسخ من لوائحنا المحلية. هل من الممكن رفض إصدار مثل هذه الوثائق له؟ وكيف يمكن تبرير الرفض؟

ألينا ميشينا، مديرة الموارد البشرية الرائدة في موسكو

إجابة من خبراء جوريجما:

عزيزتي ألينا، ليس من الممكن الإجابة على السؤال الذي طرحته بشكل لا لبس فيه. نظرًا لعدم وجود معلومات كاملة حول القانون المحلي المطلوب ولماذا. لذلك، اعتمادًا على الظروف المحددة، قد يتم رفض نسخة من القانون المحلي للموظف السابق، أو سيظل يتعين على صاحب العمل تقديمها. هذا يفسر كالتالي.

طلب من موظف سابق

هناك رأي مفاده أنه يجب تزويد الموظفين الحاليين فقط الذين، في وقت الطلب، على علاقة عمل مع صاحب العمل بنسخ من الوثائق (المادتان 15 و 20 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، لا يبدو أن وجهة النظر هذه مبررة تماما. لذلك، وفقا للفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على صاحب العمل، من بين أمور أخرى، إصدار أمر بالفصل للموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل. لكن بعد ثلاثة أيام من الفصل يفقد المواطن صفة الموظف الحالي ويصبح موظفا سابقا.

تم تأكيد الموقف المتمثل في إمكانية طلب نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل واستلامها، بما في ذلك من قبل الموظفين السابقين، في الممارسة القضائية (انظر، على سبيل المثال، قرار محكمة مدينة بوكاتشيفسكي في منطقة خانتي مانسي ذاتية الحكم لأوكروج يوجرا بتاريخ 10 سبتمبر، 2010 حكم محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 06/11/2009 في القضية رقم 33-10422).

الوثائق المتعلقة بالعمل

بناء على طلب كتابي من الموظف، يلتزم صاحب العمل بذلك يمدله نسخ مصدقة حسب الأصول من الوثائق المتعلقة بالعمل:

• نسخ من أمر التوظيف، وأوامر النقل إلى وظيفة أخرى، وأوامر الفصل من العمل؛
• مقتطفات من كتاب العمل.
• شهادات الأجور، واشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة بالفعل لتأمين التقاعد الإلزامي، ومدة العمل مع صاحب عمل معين، وأكثر من ذلك.

الموعد النهائي لتقديم هذه المستندات لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم الموظف لطلب كتابي (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لم يتم الكشف عن مفهوم "الوثائق المتعلقة بالعمل" في التشريع. وترد قائمة تقريبية لهذه الوثائق في الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لكنه مفتوح.

بالإضافة إلى ذلك، يُضمن للموظفين الحق في الوصول المجاني إلى بياناتهم الشخصية، بما في ذلك الحق في الحصول على نسخ من أي سجل يحتوي على البيانات الشخصية للموظف، باستثناء الحالات المنصوص عليها في القانون الاتحادي (المادة 89 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ). وبعبارة أخرى، يجب على صاحب العمل تزويد الموظفين بنسخ من أي سجلات تحتوي على معلوماتهم الشخصية.

اللوائح المحلية

أما بالنسبة للوائح المحلية. لأصحاب العمل الحق في اعتماد قوانين محلية تحتوي على قواعد قانون العمل (المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تنطبق القوانين المحلية المعتمدة على موظفي صاحب العمل، بغض النظر عن المكان الذي يؤدون فيه العمل (المادة 13 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة يلتزم صاحب العمل يقابلالموظف ضد التوقيع على القوانين المحلية المعتمدة التي ترتبط مباشرة بنشاط عمل الموظف.

بناءً على التفسير الحرفي للقانون، يتبين أنه يجب على الموظف "المستندات المتعلقة بالعمل". يعطي، ومع التصرفات المحلية المتعلقة بنشاط عمل الموظف، يجب عليه يقدمتحت التوقيع. يتم تأكيد هذا الموقف من خلال بعض قرارات المحاكم التي تعترف بالتزام صاحب العمل بتوفير الموظفين وليس الأفعال المحليةولكن فقط المستندات التي تحتوي على معلومات شخصية عنهم. بما أن التشريع ينص على وجوب تعريف الموظفين بالأفعال المحلية ضد التوقيع، ولكن لا يوفرها للموظفين (انظر على سبيل المثال أحكام محكمة مدينة موسكو بتاريخ 02/08/2012 في القضية رقم 33-3328، بتاريخ 13/08/2013 رقم 4ز/1-7930).

وفي الوقت نفسه، هناك ممارسة قضائية معاكسة تعترف بالتزام صاحب العمل بتوفير الأفعال المحلية للموظف. ويفسر ذلك حقيقة أن القانون المحلي قد يؤثر على مصالح وحقوق الموظفين فيما يتعلق بإدراج التزامات صاحب العمل والموظفين فيه فيما يتعلق بشكل ونظام ومبلغ الأجر ودفع المزايا والتعويضات والتوظيف، إعادة التدريب وشروط الإفراج والمزايا والمزايا للموظفين وغيرهم (انظر، على سبيل المثال، قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 24 أغسطس 2011 في القضية رقم 33-25677).

ولذلك، ينبغي تقييم إمكانية رفض إصدار نسخة من القانون التنظيمي المحلي لموظف سابق على أساس فردي ومع مراعاة الظروف المحددة.

لذا، رفضمن الممكن توفير قانون محلي إذا كانت الوثيقة تتعلق بالإنتاج والأنشطة الاقتصادية، وليس بعمل الموظف نفسه (انظر، على سبيل المثال، حكم الاستئناف الصادر عن محكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 06.06.2013 رقم 33-6945) .

رفضيمكن للموظف أيضًا القيام بذلك إذا كان القانون المحلي لا يتعلق بنشاط عمل الموظف فحسب، بل يحتوي أيضًا على معلومات سرية (انظر، على سبيل المثال، حكم الاستئناف الصادر عن محكمة KhMAO-Yugra بتاريخ 24 يوليو 2012 في القضية رقم 33). -3230/2012، قرار محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 14 أكتوبر 2014 في القضية رقم 72-787/2014).

سبب آخر ل رفضقد يكون توفير نسخة من القانون المحلي نتيجة لعدم وجود فرصة حقيقية لصاحب العمل لتقديم الوثيقة المطلوبة. على وجه الخصوص، بسبب انتهاء الفترة التشريعية لتخزينها (انظر، على سبيل المثال، شهادة محكمة ليبيتسك الإقليمية بشأن نتائج تعميم ممارسة النظر في نزاعات العمل من قبل قضاة الصلح).

وفي الحالة التي يُطلب فيها قانون محلي، والذي تمت الموافقة عليه من قبل صاحب العمل، فإن رفض صاحب العمل تقديمه يبدو غير معقول. وهذا يعني أن صاحب العمل سيظل بحاجة إليه يمدالوثيقة المطلوبة.

من الممكن أيضًا أن الوثيقة المطلوبة لا تتعلق فقط بأنشطة عمل الموظف الطالب، ولكنها تحتوي أيضًا على بيانات شخصية للموظفين الآخرين. وفي هذه الحالة يبدو الأمر ممكنا يمدمقتطف من الوثيقة في الجزء الذي يخص الموظف الذي قدم الطلب فقط.

تلخيصًا لما سبق، يمكننا التحدث عن الحالات التالية التي قد يُحرم فيها الموظف السابق من الحصول على نسخة من القانون التنظيمي المحلي (LNA):

• تلقى الموظف طلبًا شفهيًا، وليس بيانًا مكتوبًا، لتقديم LNA.
• لا يتعلق LNA بنشاط عمل الموظف لدى صاحب عمل معين، بل بالأنشطة الإنتاجية و/أو الاقتصادية و/أو التنظيمية والإدارية لصاحب العمل.
• يحتوي LNA على معلومات سرية (بما في ذلك البيانات الشخصية للموظفين الآخرين)، ويُحظر الكشف عنها. ولكن في الوقت نفسه، من الممكن النظر في خيار تقديم مقتطف من LNA في الجزء المتعلق بنشاط عمل الموظف الطالب فقط.
• ليس لدى صاحب العمل فرصة حقيقية لتقديم البيانات الشخصية المطلوبة بسبب انتهاء المدة التنظيمية لتخزينها.

خاتمة:يجب تحليل كل طلب محدد للحصول على المستندات بعناية ودقة. واعتمادًا على الموقف/الظروف المحددة، اتخذ قرارًا بشأن تقديم أو رفض تقديم نسخة من القانون المحلي للموظف السابق.

على وجه الخصوص، وفقا للفقرة 8 من الفن. 14 من القانون الاتحادي رقم 152-FZ المؤرخ 27 يوليو 2006، قد يكون حق موضوع البيانات الشخصية (أي الموظف) في الوصول إلى بياناته الشخصية محدودًا وفقًا للقوانين الفيدرالية، بما في ذلك إذا كانت معالجة هذه البيانات يتم إجراؤها لأغراض الدفاع عن الدولة وأمن الدولة وإنفاذ القانون وما إلى ذلك.

أطيب التحيات،
فريق يوريجما
© أوريجما

هل صاحب العمل ملزم بتقديم نسخ من المستندات بالطريقة المنصوص عليها في المادة؟ 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لموظفك السابق الذي استقال في يناير من هذا العام؟ إذا لزم الأمر، فهل يحق للموظف أن يطلب نسخًا من البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2)، ولوائح الأجور، ولوائح المكافآت، ولوائح العمل الداخلية (الملحقة بالاتفاقية الجماعية)، وشهادة دفع ضريبة الدخل الشخصي طوال فترة العمل، وكذلك نسخ من المستندات المالية التي تؤكد حقيقة دفع الأجور طوال فترة العمل في المؤسسة؟

1. بموجب الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف، بناءً على طلبه الكتابي، بنسخ من المستندات المتعلقة بالعمل. يجب أن تكون النسخ مصدقة بشكل صحيح وتقدم للموظف مجانًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب ذي الصلة. مع الأخذ في الاعتبار القواعد العامة التي تنظم مفهومي "الموظف" و"صاحب العمل" ووضعهما (المواد 15، 20-22، 56 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، يمكننا أن نستنتج أن هذه القاعدة تنطبق فقط إلى شخص على علاقة عمل مع صاحب العمل وقت طلب نسخ من المستندات.
ومع ذلك، مع هذا النهج، فإن الإشارة في الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن التزام صاحب العمل بإصدار أمر بالفصل في غضون ثلاثة أيام من تاريخ تقديم الطلب يصبح بلا معنى: لا يمكن إصدار أمر بالفصل للموظف الحالي (وليس السابق) إلا في يوم الفصل. وفي هذا الصدد، نعتقد أنه بالمعنى المقصود في المادة. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على صاحب العمل إصدار المستندات المتعلقة بالعمل في غضون ثلاثة أيام عمل لكل من الأشخاص الذين لديه عقود عمل صالحة معهم وأولئك الذين تم إنهاء عقود العمل معهم بالفعل.
وتؤكد الممارسة القضائية هذا الموقف. وهكذا، في قرار محكمة مدينة بوكاتشيفسكي في منطقة خانتي مانسيسك المتمتعة بالحكم الذاتي أوكروج أوجرا بتاريخ 10 سبتمبر 2010، في حالة طلب المستندات من قبل موظف سابق، نظرت المحكمة في حجج المدعى عليه، وفقًا للمادة . 62، 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بالوثائق المتعلقة بعمله فقط في حالة وجود علاقة عمل. أشارت المحكمة إلى أنه بالمعنى المقصود في قانون العمل في الاتحاد الروسي في الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، نحن لا نتحدث عن شخص كان موظفًا في وقت ارتكاب الإجراء المحدد، ولكن عن شخص كان أو كان على علاقة عمل مع صاحب العمل.
أيضًا، لتبرير حقوق الموظفين السابقين في الحصول على نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل مع صاحب عمل معين، تستشهد المحاكم بقواعد المرسوم الصادر عن هيئة رئاسة مجلس السوفيات الأعلى لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 08/04/1983 N 9779-X "بشأن الإجراء" لإصدار واعتماد الشركات والمؤسسات والمنظمات لنسخ من الوثائق المتعلقة بحقوق المواطنين. وفقًا للفقرة 1 من المرسوم، تقوم المؤسسات والمؤسسات والمنظمات الحكومية والعامة، بناءً على طلبات المواطنين، بإصدار نسخ من الوثائق الصادرة عن هذه المؤسسات والمؤسسات والمنظمات، إذا كانت هذه النسخ ضرورية لحل القضايا المتعلقة بالحقوق والمصالح المشروعة المواطنين الذين تقدموا بطلب إليهم (على النحو الذي حددته محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 11 يونيو 2009 في القضية رقم 33-10422).
2. ترد قائمة تقريبية بالوثائق التي سيتم تقديمها بناءً على طلب مكتوب من الموظف في الفن. 62 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وتشمل هذه نسخًا من أمر التوظيف، وأوامر النقل إلى وظيفة أخرى، وأوامر الفصل من العمل؛ مقتطفات من كتاب العمل. شهادات الأجور، واشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة بالفعل لتأمين التقاعد الإلزامي، ومدة العمل مع صاحب عمل معين، وأكثر من ذلك.
عند حل النزاعات الناشئة عن تطبيق الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في شهادة نتائج تعميم ممارسة النظر في نزاعات العمل من قبل القضاة، التي جمعتها محكمة ليبيتسك الإقليمية (قسم "نزاعات العمل الأخرى")، يوصى بمراعاة الظروف التالية:
1) قائمة المستندات المتعلقة بالعمل التي يلتزم صاحب العمل بإصدارها للموظف بناءً على طلب كتابي غير محدودة (مفتوحة)؛
2) يجب بالتأكيد أن تكون المستندات المطلوبة مرتبطة بعمل هذا الموظف لدى صاحب العمل المحدد؛
3) يمتلك صاحب العمل مثل هذه المستندات ولديه فرصة حقيقية لإصدار نسخ من هذه المستندات للموظف (في هذه الحالة، من الضروري مراعاة فترات التخزين المحددة لوثائق الإدارة القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات، تمت الموافقة على قائمتها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558 (فيما يلي - التمرير)). وبالتالي، وفقًا للفقرة 658 من القائمة، يجب تخزين البطاقة الشخصية للموظف (النموذج الموحد N T-2، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 N 1) لمدة 75 عامًا.
المستندات التي تؤكد تحويل الأجور ودفع أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي هي المحاسبة والضرائب. يُطلب من المنظمات تخزين المستندات المحاسبية الأولية للأغراض المحاسبية لمدة خمس سنوات (البند 1، المادة 17 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "في المحاسبة"، القسم 4.1 من القائمة)، والمستندات اللازمة للحساب ودفع الضرائب - في غضون أربع سنوات (البند 8، البند 1، المادة 23 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). يجب على دافع المساهمات الاحتفاظ بالمستندات التي تؤكد حساب ودفع أقساط التأمين لمدة ست سنوات (البند 6، الجزء 2، المادة 28 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 N 212-FZ "بشأن مساهمات التأمين في صندوق معاشات التقاعد" الاتحاد الروسي، وصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي وصناديق التأمين الطبي الإلزامي الإقليمية").
إن لوائح العمل الداخلية للمنظمة (المشار إليها فيما بعد بالقواعد) هي قانون تنظيمي محلي لصاحب العمل، والذي ينظم، وفقًا لتشريعات العمل، إجراءات تعيين الموظفين وفصلهم، والحقوق والواجبات والمسؤوليات الأساسية للموظفين. أطراف عقد العمل وساعات العمل وفترات الراحة والتدابير التحفيزية المطبقة على الموظفين والعقوبات، بالإضافة إلى قضايا أخرى تتعلق بتنظيم علاقات العمل مع صاحب عمل معين (المادة 189 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قد تكون القواعد ملحقًا بالاتفاقية الجماعية (الجزء الثاني من المادة 190 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يقوم صاحب العمل، ضد التوقيع، بتعريف الموظف بالقواعد عند التوظيف في وظيفة حتى قبل توقيع عقد العمل (الجزء الثالث من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظفين، مقابل التوقيع، باللوائح المحلية المعتمدة المتعلقة مباشرة بأنشطة عملهم (بما في ذلك الأحكام المتعلقة بالأجور والمكافآت)، وذلك أيضًا بموجب الجزء الثاني من المادة. 22 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
وبالتالي فإن لوائح العمل الداخلية واللوائح المتعلقة بالأجور والمكافآت في المؤسسة هي وثائق تتعلق مباشرة بعمل كل موظف، ويلتزم صاحب العمل بتقديم نسخ من هذه الوثائق بناء على طلب كتابي من الموظفين، بما في ذلك الموظفين السابقين.
وبالتالي فإن صاحب العمل ملزم بإصدار المستندات التالية لموظفه السابق:
- نسخة من البطاقة الشخصية للموظف؛
- نسخ من لوائح العمل الداخلية والأحكام المتعلقة بالأجور والمكافآت؛
- شهادات دخل الموظف للفترة 2008-2011؛
- المستندات التي تؤكد حساب ودفع اشتراكات التأمين في صندوق تأمين التقاعد الإلزامي للفترة 2006-2011؛
- نسخ من المستندات المالية التي تؤكد حقيقة استحقاق ودفع الأجور للفترة 2007-2011.
لاحظ أنه إذا كان لدى صاحب العمل فرصة حقيقية لتقديم المستندات التي انتهت فترة تخزينها، فإن صاحب العمل لا يزال ملزمًا بتقديمها للموظف.

الإجابة المعدة:
خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
شاشينا تاتيانا

مراقبة جودة الاستجابة:
مراجع الخدمةالاستشارات القانونية جارانت
بارسيغيان أرتيم

تم إعداد المادة على أساس الاستشارة الكتابية الفردية المقدمة كجزء من خدمة الاستشارات القانونية.

إلى الرئيس التنفيذي

الدوري الاميركي للمحترفين شمال غرب LLC

باستوخوف ب.ك.

من خرينوفا أولغا إيفجينييفنا

العنوان: منطقة موسكو، دريزنا

شارع. ميرا د.30 كيلو فولت.30

هاتف: 8 926 100 00 00

طلب تطبيق

بشأن إصدار الوثائق المتعلقة بالعمل

وفقًا للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أطلب منكم إعطائي نسخًا مصدقة حسب الأصول من المستندات المتعلقة بالعمل، وهي:

1. نسخة من أمر العمل وفقًا للمادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
2. نسخة من أمر الفصل من العمل؛
3. شهادة الراتب طوال فترة العمل؛
4. شهادة فترة العمل؛
5. نسخة من مستخرج جدول التوظيف بالنسبة لمقدم الطلب؛
6. شهادة استحقاق الراتب طوال فترة العمل مع تفصيلها على أساس شهري بالنسبة لمقدم الطلب؛
7. نسخة من الوصف الوظيفي وفقًا للجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وخطاب روسترود بتاريخ 08/09/2007. رقم 3042-6-0؛
8. نسخة من أوامر رحلات العمل طوال فترة العمل في نموذج T-9؛
9. نسخة من مستخرج من جدول الإجازات طوال فترة العمل؛
10. نسخة من أمر منح الإجازة للموظف في نموذج T-6 طوال فترة العمل؛
11. شهادة باشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة فعلياً لتأمين التقاعد الإلزامي طوال فترة العمل؛
12. نسخة من عقد العمل مع كافة مرفقاته؛
13. نسخة من عقد استئجار السيارة؛
14. نسخة من لوائح العمل الداخلية وفقًا للمادتين 56 و68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
15. نسخة من اللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية لمقدم الطلب وفقًا للجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
16. نسخة من اللوائح المتعلقة بالأجور و (أو) المكافآت وفقًا للجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
17. نسخة من اللوائح المتعلقة بالعمل مع البيانات الشخصية وفقًا للفقرة 8، الجزء 1، المادة 86، الفقرة 5، الجزء 1، المادة 88 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
18. نسخة من اللوائح المتعلقة بالأسرار التجارية ونظام ضمانها وفقًا للجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
19. نسخة من المستندات التي كانت أساسًا لإصدار أمر إنهاء عقد العمل؛
20. نسخة من اتفاقية المسؤولية الفردية أو الجماعية الكاملة أو الجزئية؛
21. نسخة من بطاقة شهادة مكان العمل لظروف العمل وفقًا للمادة 209 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 أبريل 2011. رقم 342 ن؛
22. نسخة من اللوائح الخاصة برحلات العمل وفقًا للجزء 2 من المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
23. نسخة من شهادة سفر الموظف في النموذج T-10 طوال فترة العمل؛
24. نسخة من البطاقة الشخصية للموظف في النموذج T-2؛
25. نسخة من الأمر الخاص بحوافز الموظفين في النموذج T-11 طوال فترة العمل.

تتطلب المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي من صاحب العمل أن يصدر، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديمه، نسخًا من المستندات المطلوبة. يجب أن تكون نسخ الوثائق المتعلقة بالعمل مصدقة بشكل صحيح.

ينص التشريع، على وجه الخصوص، على المسؤولية الإدارية عن انتهاك تشريعات العمل وحماية العمال، المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، وفرض غرامة على الكيانات القانونية - من ثلاثين ألف إلى خمسين ألف روبل أو إداري تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى تسعين يومًا.

إذا تم ترك طلبي دون دراسة مناسبة خلال الفترة التي يحددها القانون، فإنني أحتفظ بالحق في التقدم إلى السلطات المختصة لحماية حقوقي المنتهكة، وكذلك إلى المحكمة للحصول على تعويض عن الضرر المعنوي الذي لحق بي وفقًا لـ المادة 237 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

بناءً على ما سبق واسترشادًا بالمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

بسأل:

1. أعطني النسخ المطلوبة من المستندات الموجودة في متناول اليد؛
2. التصديق على النسخ الصادرة بشكل صحيح؛
3. في حالة الغياب أو رفض إصدار مستندات معينة، قم بتقديم رد كتابي مسبب؛
4. مراجعة طلبي في غضون ثلاثة أيام.

"____" ___________________ 201____.

___________________ / _______________ /

إمضاء

ملحوظة:

المادة 62 "قانون العمل في الاتحاد الروسي" بتاريخ 30 ديسمبر 2001. رقم 197-FZ - إصدار نسخ من الوثائق المتعلقة بالعمل

بناءً على طلب كتابي من الموظف، يلتزم صاحب العمل، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم هذا الطلب، بتزويد الموظف بنسخ من المستندات المتعلقة بالعمل (نسخ من أمر التوظيف، أوامر النقل إلى وظيفة أخرى، أمر بالفصل من العمل، مقتطفات من دفتر العمل، شهادات الأجور، اشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة بالفعل لتأمين التقاعد الإلزامي، فترة العمل مع صاحب عمل معين، وما إلى ذلك). يجب أن تكون نسخ الوثائق المتعلقة بالعمل مصدقة بشكل صحيح وتقدم للموظف مجاناً.

الجزءان الثاني والثالث لم يعدا صالحين. - القانون الاتحادي الصادر في 30 يونيو 2006 رقم 90-FZ.

تضمن هذه المادة حق الموظف في الحصول على المستندات المتعلقة بالعمل. في كثير من الأحيان، ليس لدى الموظفين العاملين في المنظمة (المؤسسة) أي وثائق في أيديهم، بما في ذلك. وعقد عمل، ومن أجل حماية حقوقهم في حالة حدوث تعارضات محتملة، بما في ذلك الحماية القضائية، يجب أن يكون لدى الموظف الوثائق ذات الصلة. وبالتالي، يمكن للموظف أن يطلب إصدار المستندات له بعد إبرام عقد العمل، وأثناء سريانه، وعند الفصل.

وفقًا للفقرة 2.1.29، الفقرة 2.1.30 "GOST R 51141-98. معيار الدولة للاتحاد الروسي العمل المكتبي والأرشفة. المصطلحات والتعريفات" (تمت الموافقة عليها بقرار معيار الدولة لروسيا بتاريخ 27 فبراير 1998 رقم 28) تُفهم نسخة من المستند على أنها مستند يستنسخ بالكامل معلومات المستند الأصلي وجميع ميزاته الخارجية أو جزء منه لهم، والتي ليس لها قوة قانونية. وبناء على ذلك، تُفهم النسخة المعتمدة من المستند على أنها نسخة من مستند، وفقًا للإجراء المعمول به، تُضاف التفاصيل اللازمة، مما يمنحها القوة القانونية.

بموجب مرسوم هيئة رئاسة القوات المسلحة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 08/04/1983. رقم 9779-X "بشأن إجراءات إصدار واعتماد الشركات والمؤسسات والمنظمات لنسخ الوثائق المتعلقة بحقوق المواطنين" - تصدر المؤسسات والمؤسسات والمنظمات الحكومية والعامة، بناءً على طلبات المواطنين، نسخًا من الوثائق الصادرة من هذه المؤسسات والمؤسسات والمنظمات، إذا كانت هذه النسخ ضرورية لحل المشكلات المتعلقة بالحقوق والمصالح المشروعة للمواطنين الذين يتصلون بها. يتم إصدار نسخ من الوثائق على ورق الشركات والمؤسسات والمنظمات. وبنفس الطريقة، يمكن للمؤسسات والمؤسسات والمنظمات إصدار نسخ من المستندات الموجودة لديها والتي تأتي من مؤسسات ومؤسسات ومنظمات أخرى يصعب أو يستحيل الحصول منها مباشرة على نسخ من هذه المستندات. في الحالات التي يتم فيها تنفيذ المستندات على النماذج، يتم إعادة إنتاج تفاصيل النماذج عند عمل النسخ. ترسل الشركات والمؤسسات والمنظمات أيضًا نسخًا من المستندات الموجودة لديها بناءً على طلب الشركات والمؤسسات والمنظمات الأخرى، إذا كانت نسخ هذه المستندات ضرورية لحل المشكلات المتعلقة بالحقوق والمصالح المشروعة للمواطنين الذين يتصلون بها. ويتم التصديق على صحة نسخة الوثيقة من خلال توقيع المدير أو المسؤول المعتمد والختم. يُشار إلى تاريخ إصداره على النسخة ويتم ملاحظة أن المستند الأصلي موجود في المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة المعينة. يُطلب من الشركات والمؤسسات والمنظمات التصديق على دقة نسخ المستندات المطلوبة لتقديمها من قبل المواطنين إلى هذه الشركات والمؤسسات والمنظمات، إذا كان التشريع لا ينص على تقديم نسخ من هذه المستندات مصدقة من كاتب عدل.

وترد معايير مماثلة في البند 3.25، البند 3.26 "GOST R 6.30-2003. معيار الدولة للاتحاد الروسي. أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات إعداد الوثائق" تمت الموافقة عليها. مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 3 مارس 2003. رقم 65 "بشأن اعتماد وسن معيار الدولة للاتحاد الروسي"، والذي يعكس ما يلي أن طبعة الختم تشهد على صحة توقيع المسؤول على المستندات التي تثبت حقوق الأشخاص الذين يسجلون الحقائق المتعلقة بالأصول المالية، وكذلك على المستندات الأخرى التي تثبت صحة التوقيع الأصلي. يتم اعتماد وثائق الكيان القانوني بختم المنظمة. عند التصديق على امتثال نسخة من المستند للأصل، أسفل شرط "التوقيع"، يتم وضع نقش الشهادة: "صحيح"؛ موقف الشخص الذي صدق على النسخة؛ توقيع شخصي؛ فك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى، اللقب). يُسمح بالتصديق على نسخة من الوثيقة بختم يتم تحديده وفقًا لتقدير المنظمة.

نظرًا لأن الالتزام بإصدار المستندات المتعلقة بنشاط عمل الموظف ينشأ مع صاحب العمل، بموجب أحكام المواد 62، 84-1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، إذا كان هناك طلب كتابي من الموظف لإصدار هذه المستندات، فإن تقاعس صاحب العمل عن إصدار المستندات ينتهك حقوق العمل للموظف، وبالتالي فإن انتهاك صاحب العمل لشروط إصدار المستندات للموظف يمكن أن يؤدي إلى استرداده لصالح الموظف مبالغ التعويض عن الضرر المعنوي الذي لحق بالموظف (المادة 237 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لحل المشكلة، يمكنك استخدام اقتراحنا:

تشترط القوانين إصدار شهادات مختلفة ومستخرجات من التقارير للموظفين. بعضها شهريًا دون انتظار الطلبات والبعض الآخر - فقط في المناسبات أو بناءً على طلب الموظف. باستخدام الجداول، ستحدد بسرعة المستندات التي سيتم إصدارها ومتى.

إذا قمت بإصدار المستندات للموظفين في الوقت المحدد، فسوف تتجنب الغرامات المرتفعة جدًا بالنسبة للكيانات القانونية. تنقسم الوثائق المطلوب إصدارها إلى ثلاث مجموعات:

• بدون طلب من الموظف
• بناء على طلب الموظف؛
• عند فصل الموظف.

من المستحيل إصدار النموذج بأكمله (SZV-M، SZV-STAZH وغيرها) - وهذا هو الكشف عن البيانات الشخصية للموظفين الآخرين. لذلك، قم بتقديم معلومات فقط عن الشخص الذي قمت بإصدار المستند له.

لا يحق لصاحب العمل تزويد الموظف بنسخ من جميع التقارير الشخصية

إذا اتصل الموظف بصاحب العمل لطلب تزويده بنسخة من المعلومات المحاسبية الشخصية (النماذج SZV-M، SZV-STAZH). بأي شكل يمكن تقديم هذه المعلومات؟ فقط في شكل مقتطف من المستندات التي ستحتوي على معلومات عن موظف معين!

ملحوظة: خطاب فرع صندوق المعاشات التقاعدية لموسكو ومنطقة موسكو بتاريخ 04/03/18 رقم В-4510-08/7361.

في المستقبل، يمكن للشخص المؤمن عليه استخدام مثل هذه البيانات لتأكيد خبرته العملية (إذا لم تنعكس المعلومات المحددة).