1 kadr idarəçiliyi ilə 8.2 proqramı yükləyin. Tətbiq həllinin strukturu

Aleksey Anatolyeviç Qladki

1C Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.2. Başlayanlar üçün aydın dərslik

Giriş

Kadr uçotunun təşkilində və kadrlarla işdə mühüm rolu müəssisənin kadr xidməti işçilərinin əməyinin avtomatlaşdırılması oynayır. Hazırda HR proseslərini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş bir sıra proqram vasitələri mövcuddur. Ən populyar belə proqramlardan biri bu kitabda ətraflı müzakirə olunan 1C 8-dir.

Bu proqram uzun müddətdir ki, bazarda liderdir, artıq çoxlu sayda pərəstişkar qazanıb. Onun xarakterik xüsusiyyətlərinə artan çeviklik, fərdiləşdirmə qabiliyyəti, funksional elastiklik və nəticədə demək olar ki, hər hansı bir müəssisənin xüsusiyyətlərinə (ticarət, büdcə, maliyyə, istehsal və s.) uyğunluq daxildir.

Bu dərslik 1C 8 proqramından istifadə etməklə kadr uçotunun və əmək haqqının hesablanmasını avtomatlaşdırmaq üçün geniş istifadəçiləri öyrətmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.Bu kitabın köməyi ilə yeni başlayan istifadəçilər sözügedən konfiqurasiyanı ardıcıl və hərtərəfli öyrənmək imkanı əldə edəcəklər; daha təcrübəli istifadəçilər kitabda suallarına cavab tapacaq və proqramın yeni imkanlarını kəşf edəcəklər. Menecerlər üçün bu kitabı öyrənmək də faydalıdır - məsələn, müəssisədə HR proseslərinin qurulmasının konseptual istiqaməti haqqında qərar qəbul etmək üçün.

Ola bilsin ki, proqramı öyrənmək prosesində oxucu bu kitabın məzmunu ilə kompüter ekranında gördükləri arasında müəyyən uyğunsuzluq aşkar etsin - bu ehtimal 1C proqramının daim təkmilləşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi ilə bağlıdır. Hər halda, bu uyğunsuzluqlar fundamental xarakter daşımayacaq.

Bu kitab iki hissədən ibarətdir. Birinci hissədə xüsusi olaraq kadr qeydlərinin avtomatlaşdırılması, habelə əmək haqqının hesablanması və hesablanması üçün nəzərdə tutulmuş “1C Maaş və Kadrların İdarə Edilməsi 8” konfiqurasiyası müzakirə olunur. İkinci hissədə biz 1C Enterprise Accounting 8 konfiqurasiyasında əmək haqqının necə saxlanıldığını öyrənəcəyik. Qeyd edək ki, birinci hissə həcmcə daha böyük olacaq, çünki bu konfiqurasiya kadrların uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün xüsusi hazırlanmış məhsuldur, "1C Enterprise Accounting 8" isə əmək haqqının hesablanması və hesablanmasının yalnız bir hissəsi olduğu mürəkkəb məhsuldur. funksionallıq.

“Maaşlar və HR 8” konfiqurasiyası

Proqrama giriş

Bu fəsildə biz 1C Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8 proqramından istifadə edərək HR mühasibat uçotunun hansı əsas vəzifələrinin həll oluna biləcəyinə baxacağıq. Təsvir edilən konfiqurasiyanın strukturunu da qısaca nəzərdən keçirəcəyik.

Proqram xüsusiyyətləri

1C Əmək haqqı və HR Management 8 proqramı aşağıdakı vəzifələri həll etmək üçün hazırlanmışdır:

♦ Təşkilatın və onun törəmə müəssisələrinin ştat cədvəlinin formalaşdırılması və redaktə edilməsi;

♦ Geniş çeşidli kataloqların aparılması: təşkilatlar, şəxslər, onların qohumları, qohumluq dərəcələri, hərbi komissarlıqlar, hərbi rütbələr, əlavə məzuniyyətlər, təhsil müəssisələri və s.;

♦ İşçilər arasında sorğuların keçirilməsi;

♦ Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq hər bir işçi haqqında ətraflı məlumatların (işə qəbul, əmək müqaviləsinin bağlanması, işdən azad edilməsi, başqa işə keçirilməsi, işdə olmaması və s.) əks etdirilməklə təşkilat üçün kadrların seçilməsi və onların uçotunun aparılması;

♦ Cədvəlin uyğunluğunun avtomatik yoxlanılması ilə təşkilatın məzuniyyət cədvəlinin formalaşdırılması və saxlanması;

♦ İşçilərin məşğulluğunun planlaşdırılması (tədbirlərdə, planlaşdırılan görüşlərdə və s. iştirak);

♦ Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq fərdiləşdirilmiş uçotun aparılması;

♦ Tənzimlənən və idarəetmə uçotunun ayrıca aparılması;

♦ Namizədlərlə iş: CV-lərin qeydiyyatı, namizədlərin qiymətləndirilməsi, sorğuların keçirilməsi, sınaq müddətinin qiymətləndirilməsi və s.;

♦ Müvafiq hesabatın formalaşdırılması ilə işçilərin (çağrışçılar, hərbi xidmətə cəlb olunanlar və s.) hərbi uçotunun aparılması;

♦ Müxtəlif növ tədbirlərin keçirilməsi;

♦ Kadr uçotu ilə bağlı müxtəlif hesabatların yaradılması: vakant yerlər haqqında məlumat, kadr dəyişikliyi haqqında hesabat, işçilərin və binaların planlaşdırılan doldurulması haqqında hesabatlar, təşkilatın ştat cədvəlinin vəziyyəti haqqında hesabat, təşkilatın əmək haqqı fondu haqqında hesabat, eləcə də istifadəçinin ehtiyaclarından asılı olaraq müstəqil olaraq fərdiləşdirilə bilən bir sıra xüsusi hesabatlar;

♦ Mövcudluğu konkret müəssisənin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilən digər HR problemlərinin həlli.

Növbəti hissədə sözügedən konfiqurasiyanın strukturunu və onun əsas alətlərini qısaca nəzərdən keçirəcəyik.

Tətbiq həllinin strukturu

"1C Maaş və Personal İdarəetmə 8" konfiqurasiyasının strukturunu nəzərə alaraq, əvvəlcə deməliyik ki, proqramın imkanları həm bütövlükdə şirkət üçün, həm də hər bir təsisçi təşkilat üçün ayrıca kadr uçotunun aparılmasını təmin edir.

Nəzərə alın ki, proqramın əsas pəncərəsinin məzmunu, həmçinin istifadə üçün mövcud olan əmrlər, funksiyalar, düymələr və digər alətlər dəsti hazırda hansı interfeysin işə salınmasından asılıdır. Tam interfeys işə salındıqda alətlərin ən tam dəsti istifadə edilə bilər. İnterfeys Tools▸Switching interface alt menyusunda müvafiq əmrlərdən istifadə etməklə seçilir. Burada və aşağıda proqramın Tam interfeysi aktivləşdirdiyi güman edilir (Şəkil 1.1).

düyü. 1.1. Proqramın əsas pəncərəsi

Proqramın əsas iş aləti əsas menyudur. Hər bir əsas menyu elementi proqramın müvafiq iş rejimlərinə keçmək üçün nəzərdə tutulmuş əmrlərin siyahısını ehtiva edir. Əsas menyuya aşağıdakı maddələr daxildir:

♦ Fayl – bu menyudakı əmrlər fayllarla işləmək üçün nəzərdə tutulub. Bu əmrlər, yəqin ki, Windows istifadəçilərinə tanışdır: onlara, məsələn, New, Open, Save, Save As, Print, Preview, Exit və s. əmrləri daxildir.

♦ Redaktə et – bu menyuya redaktə etmək, məlumatların axtarışı və verilənlərin dəyişdirilməsi əmrləri daxildir. Onlar Windows istifadəçilərinə də tanışdır: Kəs, Kopyala, Yapıştır, Hamısını Seç, Tap və s.

♦ Əməliyyatlar – bu menyudakı əmrlərdən istifadə edərək infobaza məlumatları ilə işləmək üçün seçimlər seçə bilərsiniz. Məsələn, Operations▸Directories əmrini yerinə yetirdikdə ekranda kataloq seçim pəncərəsi açılır. Bəzi Əməliyyatlar menyu əmrləri əsas menyu elementlərini təkrarlayır.

♦ Kadrlar, Kadrlar ilə hesablar, Kadr uçotu və Təşkilat üzrə Əmək haqqı hesablamaları - sadalanan menyuların hər biri mühasibat uçotunun müvafiq bölməsinin aparılması üçün nəzərdə tutulub. Kitabı öyrəndikcə onlarla daha ətraflı tanış olacağıq.

♦ Müəssisə – bu menyuda ümumi əmrlər var. Onların köməyi ilə, məsələn, tibbi sığorta üzrə hesabatların yaradılması, bəzi kataloqlara baxmaq və redaktə etmək, istehsal təqvimini qurmaq və s. rejiminə keçə bilərsiniz.

♦ Xidmət – bu menyuya sistemin xidmət funksiyaları ilə iş rejiminə daxil olmaq üçün nəzərdə tutulmuş əmrlər daxildir.

♦ Windows – bu menyu proqram pəncərələrini idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuş əmrləri ehtiva edir.

♦ Help (Kömək) – bu menyuya yardım məlumatını çağırmaq, həmçinin proqram haqqında məlumatı görmək üçün nəzərdə tutulmuş əmrlər daxildir.

Əksər proqram interfeyslərində siçanın sağ düyməsini sıxdıqda kontekst menyusu açılır. Bu menyunun məzmunu onun çağırıldığı yerdən asılıdır. Gələcəkdə biz dəfələrlə müəyyən kontekst menyu əmrləri üzərində dayanacağıq. Kontekst menyusunun bir çox əmrləri Fəaliyyətlər menyusunun əmrləri, həmçinin alətlər panelinin müvafiq düymələri (Actions menyusunun və alətlər panelinin tərkibi də xüsusi interfeysdən asılıdır) tərəfindən təkrarlanır.

Proqramın başqa bir rahat və faydalı vasitəsi funksiya panelidir. O, proqramın əsas pəncərəsinin əsas hissəsini tutur və bir neçə tabdan ibarətdir (şəkil 1.1-də Müəssisə nişanında funksiya paneli açıqdır). Funksiya panelini istifadə edərək, bir kliklə tez istədiyiniz iş rejiminə keçə bilərsiniz.

Proqramın əsas menyusunun birbaşa altında bir neçə alət paneli var. Alətlər paneli düymələri müvafiq əsas menyu əmrlərini təkrarlayır. İstifadəçi bu panellərin standart məzmununu müstəqil olaraq dəyişə bilər.

İsti düymələrin siyahısı

Proqramda sözdə "isti düymələrdən" istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, sənədin redaktə rejiminə keçmək F2 düyməsini sıxmaqla, Sil düyməsini sıxmaqla elementi silmək üçün işarələmək (eləcə də belə işarəni silmək), Shift+Delete düymələrindən istifadə etməklə siyahıdan elementi silməklə həyata keçirilir. birləşmə (lakin bu əməliyyat üçün müvafiq hüquqlara girişiniz olmalıdır) və s. Bu bölmədə istifadəçilər arasında ən populyar olan "isti düymələrin" siyahısını təqdim edirik.

Bu icmalda biz 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramının həyata keçirilməsi zamanı yarana biləcək bir sıra məsələləri və bu məsələlərin həllinə yanaşmalarımızı araşdıracağıq. Xüsusilə, aşağıdakı məqamlara diqqət yetirəcəyik:

PROQRAMIN SEÇİLMƏSİ VƏ HƏYATA GEÇİRİCİ ŞİRKƏT. 1C: ZUP PROQRAMININ SATIN ALINMASI.

1C PROQRAMININ SEÇİLMƏSİ: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8"- həm kiçik, həm də böyük biznesdə istifadə üçün yaradılmış, şirkətin əmək haqqı və işçilərin bonusları üçün bütün xərclərinə nəzarət etməyə imkan verən ixtisaslaşdırılmış proqram. 1C:ZUP-un yeni versiyasının əsas üstünlüyü Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq kadr, vergi və tənzimlənən uçotun aparılması imkanıdır. Bununla belə, 1C: ZUP proqramının imkanları bununla məhdudlaşmır və ondan kadrlarla işin yüksək keyfiyyətli təşkilinə yönəlmiş bir çox şirkətlər, insan resurslarının idarə edilməsi, kiçik, orta və böyük biznesin özəl şirkətləri üçün istifadə olunur.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramının 3 versiyası mövcuddur:

• CORP, orta və böyük şirkətlərə ünvanlanmış kadrların uçotu, kadrların idarə edilməsi və əmək haqqının verilməsi proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün kompleks həlldir. 1C funksionallığı: Əmək haqqı və HR İdarəetmə 8" KORP HR prosesinin hər səviyyəsində problemlərin həllini təmin edir.
• PROF - həm kiçik, həm də böyük şirkətlərdə, o cümlədən ayrı-ayrı bölmələri olan şirkətlərdə kadr uçotu və əmək haqqı hesablamaları üçün istifadə olunur. 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 PROF, müəssisələrin faktiki təcrübəsini və mövcud qanunvericiliyin bütün tələblərini nəzərə alan, istifadəyə hazır bir həlldir.
• Əsas - kiçik şirkətlərdə əmək haqqı və kadr qeydləri üçün nəzərdə tutulmuşdur, burada bir mühasib proqramla işləyir və müəyyən bir şirkətin ehtiyaclarını ödəmək üçün dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

İCRAÇI ŞİRKƏTİN SEÇİLMƏSİ

Tətbiq həllinin mürəkkəbliyindən və daxili mütəxəssislərin mövcudluğundan asılı olaraq, həyata keçirmə şirkət daxilində və ya 1C tərəfdaşlarının köməyi ilə həyata keçirilə bilər.

Fərdi istifadə və ya kiçik şirkətlər üçün nəzərdə tutulmuş sadə proqramlar müstəqil şəkildə həyata keçirilə bilər. Bu halda, yalnız minimal ilkin quraşdırma və əvvəlki mühasibat uçotu sistemində istifadə edilmiş ilkin qalıqların və kataloqların köçürülməsi və ya daxil edilməsi tələb olunur. Bu proseslər proqram üçün sənədlərdə təsvir edilə bilər və istifadəçinin özü və ya şirkətin İT mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilə bilər.

1C şirkətinin tərəfdaş(lar)ının köməyi ilə proqramın həyata keçirilməsi ən tipik haldır. Eyni zamanda, kompleks tətbiq həlləri, müəyyən bir şirkətin iş proseslərinin xüsusiyyətlərini və ya müştərinin fərdi tapşırıqlarını nəzərə almalı olan həllər tətbiq olunur. 1C tərəfdaş şirkətinin (tətbiqçi) İT mütəxəssisləri müəyyən bir sıra icra tapşırıqlarını yerinə yetirərək bu cür tətbiqlərdə fəal iştirak edə bilərlər.

Proqram 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) ən sadə deyil. Buraya daxil olan funksiyalardan tam istifadə etmək üçün həm həyata keçirmək, həm də sonrakı işlər üçün 1C tərəfdaşını cəlb etmək məntiqlidir dəstək.

1C: Əmək haqqı və HR Management 8 (1C: ZUP) proqramını işə salmaq və ya əlavə dəstəkləmək üçün icraçı şirkət seçərkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirməyi tövsiyə edirik:

• Həyata keçirilən proqram üçün sertifikatlı mütəxəssislərin olması. Sertifikatların olmaması mütəxəssisin hazırlıq səviyyəsinə xələl gətirmir, lakin onun mövcudluğu müəyyən səviyyəli təlimə zəmanət verir.
• Layihəniz üzərində işləmək arzusu və bacarığı. Yaxşı mütəxəssislər boş oturmazlar. Və bir tapsanız belə, bəlkə də onun iş yükü çox olduğuna görə, onun layihənizdə işləmək imkanı olmaya bilər.
• İcraçı şirkətin ölçüsü. Buradakı tövsiyə sadədir - 1C tərəfdaşının ölçüləri sizinkinə uyğun olmalıdır. Kiçik bir layihə ilə çox böyük bir şirkət deyilsinizsə və böyük bir 1C tərəfdaşına müraciət etmisinizsə, layihənizin onun üçün prioritet olmayacaq bir vəziyyət yarana bilər. Siz ən ixtisaslı mütəxəssisləri ala bilməyəcəksiniz və demək olar ki, müxtəlif menecerlər şəklində bürokratik maşınla və sorğularınıza uzun cavab müddəti ilə rastlaşacaqsınız. Kiçik bir 1C tərəfdaş şirkəti ilə işləyərkən, birbaşa ifaçılara və lazım olduqda şirkətin rəhbərinə çıxış daha asandır. Müraciətlərinizə cavab müddəti minimal ola bilər, lakin layihənizə maraq, əksinə, maksimum ola bilər. Digər tərəfdən, bir və ya daha az tez-tez bir neçə bölgədə əhəmiyyətli sayda mütəxəssisin və yerlərin olmaması səbəbindən kiçik bir icraçı şirkət üçün böyük bir müştərinin tapşırıqlarını yerinə yetirmək asan olmayacaq. Baxmayaraq ki, müasir texnologiyaların inkişafı ilə İT podratçısının birbaşa müştərinin ərazisində olması əhəmiyyətli bir məhdudiyyət deyil.

PROQRAMIN SATIN ALINMASI

Burada hər şey sadədir. Bütün 1C tərəfdaşları proqram təminatını eyni tövsiyə olunan qiymətlərlə satmalıdırlar. Fikrimizcə, proqramın həyata keçirilməsi və sonrakı dəstək üçün xidmətlər göstərəcək bir şirkətdən 1C: Əmək haqqı və HR Management (1C: ZUP) almaq daha yaxşıdır.

SETUP 1C: Maaşlar və kadrların idarə edilməsi (1C: ZUP) 8 TƏTBİQ EDİLDİ

1C: Enterprise 8 platformasında hazırlanmış 1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8 (1C:ZUP) proqramı icra prosesini sadələşdirən və tətbiq həllini fərdiləşdirmək üçün geniş imkanlar təmin edən xeyli sayda mexanizmləri ehtiva edir. Digər sistemlərdə proqram kodunun dəyişdirilməsi və ya yenidən yazılması ilə nə edilməli olduğu halda, 1C: Enterprise 8.3-də bir neçə siçan ilə edilə bilər. Bəzən hətta istifadəçi rejimində. Proqramı dəyişdirməyə ehtiyac olmadan, onun proqram kodunu dəyişmədən.

ROLLAR VƏ İSTİFADƏÇİLƏRİN SİYAHISI

1C:ZUP proqramı effektiv iş üçün lazım olan çoxlu sayda rolları ehtiva edir. Xüsusi istifadəçilərə və istifadəçi qruplarına rolların təyin edilməsi prosesini asanlaşdırmaq üçün rollar funksionallıqlarına görə giriş qrupu profillərinə qruplaşdırılır. Girişin paylanması prosesi adətən müəyyən istifadəçilərin tələb olunan giriş qrupuna daxil edilməsindən irəli gəlir. Bununla belə, müəyyən bir layihə üçün fərdi tələblər ola bilər. Onları həyata keçirmək üçün icra mütəxəssisi yeni rollar yarada və mövcud olanları birləşdirə bilər.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) tətbiqinin məcburi mərhələsi müəyyən bir şirkətdə proqramla işləyəcək sistem istifadəçilərinin yaradılmasıdır. Hər bir istifadəçiyə bir və ya bir neçə rol təyin edilə bilər.

FUNKSİONAL OPSİYONLAR

İstifadəçi rejimində icra mütəxəssisi lazımi funksional seçimləri açır və ya söndürür, bununla da proqramın funksionallığının bütün bölmələrini əlavə edir və ya gizlədir. Məsələn, o, kadr funksionallığı əlavə edə və hesablama funksiyasını istisna edə bilər.

Beləliklə, müştəri tərəfindən tələb olunan 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C:ZUP) funksionallığı konfiqurasiya edilir və lazımsız funksionallıq interfeysdən çıxarılır. Ehtiyac yaranarsa, gizli funksiyaları proqrama asanlıqla əlavə etmək olar.

HESABAT VARİANTLARI

1C: Maaşlar və Kadrların İdarə Edilməsi 8 (1C: ZUP) hesabatlarının əksəriyyəti məlumatların tərkibi sisteminə əsaslanır. Bu, eyni hesabatın bir neçə versiyasını fərdiləşdirməyə və saxlamağa imkan verir. Məsələn, bir variantda rüb üçün qrafik şəklində hesablamalar haqqında məlumat, digər variantda isə şöbə üzrə qruplaşdırılmış cari ay üçün cədvəl şəklində ola bilər. İstifadəçi yalnız bu və ya digər hesabat variantını seçməlidir və hər dəfə mürəkkəb hesabat parametrləri etməyə ehtiyac yoxdur. İcraçı bütün istifadəçilər üçün hesabatların müxtəlif versiyalarını hazırlaya bilər.

ƏMƏR İNTERFEYSİNİN VƏ ANA SƏHİFƏNİN ÖZLƏRİLMƏSİ

İstifadəçilərin rahatlığı üçün icra mütəxəssisi 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) proqramının komanda interfeysini konfiqurasiya edə və ya dəyişə bilər. Panellərin ən əlverişli yerini təyin edin. Xüsusi rollar tərəfindən istifadə edilməyən əmrləri gizlədin. Əsas səhifədə rola görə təfərrüatlı və ya bir və ya bir neçə istifadəçi üçün fərdi olaraq ən vacib formaları yerləşdirin.

SİYAHILARIN KONFİQURASI

Formalarda yerləşən siyahılar yüksək səviyyədə fərdiləşdirilə bilər. Siyahıların seçimini, çeşidlənməsini, şərti tərtibini və qruplaşdırılmasını dəyişmək mümkündür. Siz həmçinin siyahıya baxmaq rejimini (ağac görünüşü, siyahı görünüşü və s.) dəyişə bilərsiniz. Tətbiq üzrə mütəxəssis bütün istifadəçilər üçün və ya fərdi olaraq bir və ya bir neçə istifadəçi üçün siyahıları konfiqurasiya etməyə kömək edəcək.

DAİMİ VƏZİFƏLƏR

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) tənzimləyici tapşırıqları ehtiva edir. Onlar proqramın normal işləməsi üçün tələb olunan bəzi inzibati və hesablama fəaliyyətlərini cədvəl üzrə yerinə yetirirlər. Bütün mövcud planlaşdırılan tapşırıqların müəyyən bir şirkətdə istifadə edilə bilməməsi səbəbindən onların işə salınması əvvəlcədən konfiqurasiya edilə bilməz. “Ağır” rutin tapşırıqların sistem yükünün ən az olduğu dövrlərdə yerinə yetirilməsi tövsiyə olunur. Tətbiq üzrə mütəxəssis zəruri rutin tapşırıqları işə sala və lazım gələrsə, onların işə salınması üçün cədvəl qura bilər.

İLKİN DOLDURMA VƏ QAZANMA 1C: ZUP

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) proqramının qurulmasında və ilkin doldurulmasında böyük yardım İlkin Quraşdırma köməkçisi. İlkin mərhələdə quraşdırma metodunu seçin:

• 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) proqramını "sıfırdan" qurun
• 1C-dən məlumatların ötürülməsi: Mühasibat 8, nəşr 3.0
• 1C proqramından məlumatların ötürülməsi: Maaşlar və Kadrlar 7.7, nəşr 2.3
• 1C proqramlarından məlumatların ötürülməsi: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8, nəşr 2.5

1C-DƏN MƏLUMATLARIN KEÇİRİLMƏSİ: Maaşlar və Kadrlar 7.7, nəşr 2.3

Mühasibat uçotunu davam etdirmək üçün lazım olan məlumatları saxlayaraq yeni 1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarəetmə 8 proqramına keçid onun ötürülməsi (yükləmə və yükləmə) yolu ilə həyata keçirildi.

Varsayılan olaraq, 1C:ZUP-un yeni nəşrində mühasibat uçotuna başlamaq üçün kifayət qədər məlumatın minimum miqdarı köçürülür. Bu zaman mühasibat uçotu metodlarında və ya proqramların strukturunda fərqlərə görə keyfiyyətcə ötürülə bilməyən məlumatlar ötürülmür.

Köçürmədən sonra proqramın yeni imkanlarını nəzərə alaraq ilkin quraşdırmanı yerinə yetirməlisiniz.

Hazırda aşağıdakı məlumatların standart ötürülməsi təmin edilir:

• kataloqlar: şöbələr, vəzifələr, işçilər və onlara aid əsas arayış məlumatları;
• hesablamalar və tutulmalar (əmək haqqı, mükafatlar, icra vərəqələri və s.);
• köçürmə ilində fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları üzrə uçot məlumatları (əgər əməliyyat ilin əvvəlindən başlamazsa).

1C:ZUP-DAN MƏLUMATLARIN KEÇİRİLMƏSİ 2.5

Konfiqurasiya strukturunda qismən dəyişiklik edildiyi üçün 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 2.5 proqramının yeni nəşrə sadə yeniləməsini həyata keçirmək mümkün deyil. Belə bir yeniləmə məlumatların konvertasiyasını tələb edəcək, halbuki məlumatların saxlanması üçün obyektlər köhnə formada qalacaq və obyektlər onları yeni formada saxlayacaq, bu da verilənlər bazasının “zibillənməsinə” səbəb olacaq. Bu və digər səbəblərdən mühasibat uçotunun davam etdirilməsi üçün zəruri olan köhnə nəşrdən olan məlumatları qoruyaraq yeni nəşrə keçid bu məlumatların ötürülməsi (yüklənməsi və yüklənməsi) yolu ilə həyata keçirilib.

Köçürülən məlumatların tərkibi

Varsayılan olaraq, yeni nəşrdə mühasibat uçotuna başlamaq üçün kifayət qədər məlumatın minimum miqdarı köçürülür. Bu halda, mühasibat uçotu metodlarında və ya proqramların strukturunda fərqlər səbəbindən açıq şəkildə keyfiyyətcə ötürülə bilməyən məlumatlar ötürülmür.

Köçürmədən sonra, əvvəlki nəşrlə müqayisədə onun yeni imkanlarını nəzərə alaraq, proqramın ilkin qurulmasını yerinə yetirməlisiniz. Hazırda aşağıdakı məlumatların standart ötürülməsi təmin edilir:

• kataloqlar: təşkilatlar, bölmələr, vəzifələr, işçilər və onlara aid əsas arayış məlumatları;
• tənzimlənən hesablama üsulu ilə hesablamalar və ayırmalar (əmək haqqı, mükafat, icra vərəqələri və s.);
• ştat vahidlərinin siyahısı köçürülmür, lakin zəruri hallarda ştat cədvəlinə uyğun olaraq formalaşdırıla bilər;
• fəaliyyətə başladığı ay üçün işçi heyəti;
• işçilərin şəxsi kartlarını doldurmaq üçün kadr tarixçəsi (T-2);
• orta qazancın hesablanması üçün məlumatlar: Sosial Sığorta Fondunun müavinətləri üçün - əvvəlki üç il üçün, məzuniyyətlər və digər hallar üçün - əvvəlki 15 ay üçün;
• köçürmə ilində fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları üzrə uçot məlumatları (əməliyyat ilin əvvəlindən başlamazsa);
• fəaliyyətə başladığı ay üçün qarşılıqlı hesablaşmaların qalıqları.

kimi məlumatlar:

• ixtiyari düsturlarla hesablamalar və ayırmalar;
• analitik hesabatların yaradılması üçün işçilərin kadr tarixçəsi;
• analitik hesabatın yaradılması üçün faktiki hesablamalar və ödənişlər;
• işçilərin kreditləri haqqında məlumat;
• məzuniyyətin köçürülməsi zamanı, o cümlədən uşağa qulluq üçün etibarlıdır.

1C:ZUP-da təşkilati strukturun qurulması

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramında (1C: ZUP) əmək haqqı və struktur bölmələri və vəzifələri hesablamağı planlaşdırdığınız təşkilatlar haqqında məlumatları doldurmalısınız. Lazım gələrsə, ayrı-ayrı bölmələr üzrə məlumatlar da doldurulur. Ərazi şərtlərini nəzərə almaq üçün eyni adlı kataloqdan istifadə edərək ərazi üzrə mühasibat uçotundan istifadə etmək lazım gələ bilər.

İşçi heyətinin qurulması

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) proqramında ştat cədvəlinin saxlanılması isteğe bağlıdır. Həmçinin, 1C:ZUP dəyişikliklərin tarixini saxlamaqla və ya saxlamadan ştat cədvəlini saxlaya bilər. Bu parametrlərdən sonra, onun saxlanması parametrlərdə nəzərdə tutulubsa, ştat cədvəlinin özünü doldurmağa davam edə bilərsiniz.

1C-də ilkin məlumatların daxil edilməsi: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8

1C:ZUP proqramının ilkin qurulması zamanı əvvəlki versiyaların proqramlarından məlumat ötürülməsindən istifadə etməmisinizsə, hələ də proqramı ilkin olaraq doldurmalı ola bilərsiniz.

Aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:

• İşçilərin şəxsi məlumatları və cari hesablamalar. İlkin kadr hazırlığı
• Orta qazancın hesablanması üçün hesablamalar və işlənmiş saatlar haqqında məlumatlar
• Mənfəətin indeksləşdirilməsi əmsalları
• Müavinətlər üçün orta hesablamaq üçün hesablamalar və xaric edilmiş günlər haqqında məlumatlar
• Sertifikatla təsdiq edilmiş digər sığortalılardan qazanc
• Qalan tətillər
• İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə qalıqlar
• Ödənilməmiş kreditlər haqqında məlumatlar
• Cari planlaşdırılan ayırmalar
• Tətildə olan işçilər haqqında məlumat
• Şəxsi gəlir vergisinin hesablanması üçün məlumatlar
• Sığorta haqlarının hesablanması üçün məlumatlar
• Qalan ödənişlər

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramında (1C: ZUP) iş qrafiklərinin qurulması və iş vaxtının qeyd edilməsi

1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8 proqramında (1C: ZUP) iş cədvəlləri daxili əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməli olduğu iş saatlarını müəyyənləşdirir.

1C:ZUP proqramında istifadə üçün iş qrafikinin qurulması 2 mərhələdən ibarətdir:

• Cədvəlin doldurulmasının xüsusiyyətləri konfiqurasiya edilmişdir: cədvəli doldurma üsulları, tətillərin nəzərə alınması ehtiyacı, nəzərə alınan iş vaxtının növləri, həftənin günü və ya istehsal uzunluğu dövrü ilə işin müddəti.
• Təqvim cədvəlinin doldurulması

1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8 proqramı faktiki iş vaxtını qeyd etməyin 2 üsulunu dəstəkləyir:

• "Sapma" metodu, təyin edilmiş iş qrafikində planlaşdırılan işə və proqramda qeyd olunan plandan kənara çıxmalara (işdən çıxma və işdən çox vaxt) əsasən işlənmiş vaxtın hesablanmasını əhatə edir.
• “Davamlı qeydiyyat” üsulu kənarlaşmaları nəzərə almaqla yanaşı, faktiki işlənmiş vaxtın qeydiyyatını da nəzərdə tutur.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramında (1C: ZUP) əmək haqqı və motivasiya sisteminin qurulması

İşçilərin əmək haqqı sisteminin əsas komponenti 1C: ZUP proqramında planlaşdırılan hesablamaların siyahısı ilə təsvir edilmişdir. Planlaşdırılan hesablamalar maaşların hesablanması zamanı avtomatik olaraq aylıq və ya digər fasilələrlə hesablanacaq hesablamalardır.

Ən çox yayılmış əmək haqqı sistemləri üçün 1C:ZUP 8 proqramında mövcud olan standart hesablama növlərinə əlavə olaraq, siz öz hesablama növlərinizi fərdiləşdirə bilərsiniz, məsələn, əmək haqqını vaxt tipinizə görə hesablamaq üçün.

Bir şirkətdə tarif dərəcələrinin ölçüsü işçilərin tarif kateqoriyalarına uyğun olaraq tarif cədvəlləri ilə müəyyən edilirsə, əmək haqqının hesablanması parametrlərində müvafiq seçim aktivləşdirilməlidir.

Parçalı əmək haqqını həyata keçirmək üçün müvafiq mexanizmlərdən istifadəni işə salmaq, qiymətləri və iş növlərini müəyyən etmək lazımdır.

Komissiya əsaslı mükafatdan istifadə edərkən (əmək haqqı əldə edilmiş göstəricilərdən asılı olaraq faiz və ya digər üsulla müəyyən edilir) hesablamaya təsir edən müvafiq ödənişlər və göstəricilərin daxil edilməsi üsulları konfiqurasiya edilir.

Gecə və axşam işlərinə görə əlavə ödənişlər, uzunmüddətli xidmət mükafatları, mükafatlar, natura şəklində mükafatlar, kompensasiya ödənişləri və s. eyni şəkildə konfiqurasiya edilir.

1C-də ayırmaların qurulması: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP)

Proqram işçilərdən tutulmanın əsas üsullarını həyata keçirir:

• Kreditin ödənilməsi üçün endirim
• İcra vərəqələri əsasında tutulma
• Rusiya Pensiya Fondundan könüllü sığorta haqlarının tutulması
• Qeyri-dövlət pensiya fondlarına könüllü sığorta haqlarının tutulması
• Həmkarlar ittifaqı haqlarının tutulması

Digər tutmalar üçüncü şəxslərin xeyrinə daimi tutma və digər əməliyyatlar üzrə hesablaşmalar üçün Tutma sənədlərindən istifadə etməklə müəyyən edilir.

Birdəfəlik çıxılma 1C:ZUP proqramında təmin edilmir və ayrıca hesablama göstəricisi, onu daxil etmək üçün şablon və fərdiləşdirilmiş ayırma növü ilə konfiqurasiya edilir.

1C:ZUP-da maaş ödəmə üsulunun qurulması

Proqramda əmək haqqının ödənilməsi üsulundan asılı olaraq aşağıdakı ödəniş yerlərini (üsullarını) konfiqurasiya edə bilərsiniz:

• Əmək haqqı layihəsi çərçivəsində açılan kartla qeydiyyat
• Kassa aparatı vasitəsilə
• İstənilən bank hesabına köçürmə
• Distribyutor vasitəsilə

Ödəniş yeri məlumatları aşağıdakılar üçün müəyyən edilə bilər:

• Təşkilatlar, yəni. dərhal bütün işçilər üçün
• Bölmə üçün - yəni. bütün şöbə işçiləri üçün
• Müəyyən bir işçi üçün, əgər bütün əvvəlkilərdən fərqlidirsə

Əgər şirkət əmək haqqını ödəmək üçün bankla elektron sənəd dövriyyəsindən istifadə edirsə, müvafiq atributla əmək haqqı layihəsini qurmaq lazımdır.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramında (1C: ZUP) sığorta haqlarının uçotunun və fərdiləşdirilmiş uçotun qurulması

Sığorta haqlarının hesablanması xüsusiyyətləri təşkilatın uçot siyasətinin parametrlərində əsas tarifi seçmək və müvafiq xanaları yoxlamaqla konfiqurasiya edilir:

• Əczaçılar var
• Uçuş heyəti üzvləri var
• Dəniz gəmilərinin ekipaj üzvləri var
• Mədənçilər var (mədənçilər)
• Erkən pensiyaya çıxmaq hüququ olan işçilər var
• İş şəraitinin xüsusi qiymətləndirilməsinin nəticələrindən istifadə olunur

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramında əmək xərclərinin əksini qurmaq (1C: ZUP)

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) proqramında mühasibat uçotunda əmək xərclərini əks etdirmək üçün bir kataloq qurun.

1C: Mühasibat 8 ​​proqramı ilə sinxronizasiyadan istifadə etmək niyyətindəsinizsə, belə sinxronizasiya konfiqurasiya edilmişdir. Sonra, 1C: Mühasibat 8 ​​proqramında oxşar bir kataloq konfiqurasiya edilmişdir Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi yolları, yazışma və yerləşdirmə analitikasının konfiqurasiya edildiyi.

Proqram 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 (1C: ZUP) məzuniyyət ödənişi üçün təxmin edilən öhdəlikləri hesablaya bilər. Mənfəət vergisi məqsədləri üçün “Qarşıdan gələn məzuniyyətlər üçün ehtiyatlar” termini istifadə olunur.

Parametrlərdə mühasibat uçotu məqsədləri üçün öhdəliklərin hansı üsulla hesablanacağını müəyyən edə bilərsiniz. İki üsul dəstəklənir:

• Öhdəlik metodu (BMHS) - məzuniyyət qalıqları əsasında hesablama
• Standart metod - əmək haqqının faizi (vergi uçotu ilə eyni metodologiya)

Vergi uçotu (gəlir vergisi) üçün yalnız dəstəklənir normativ metod.

1C PROQRAMI İLƏ İŞ İŞLƏRİNİN TƏLİM OLUNMASI: MAAŞ VƏ KADRLARIN İDARƏETMƏSİ 8 (1C:ZUP).

1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8 (1C: ZUP) tətbiq edərkən səylərin əhəmiyyətli bir hissəsi işçiləri proqramda işləmək üçün öyrətməyə yönəldilməlidir.

Təlim həyata keçirilə bilər:

• Müstəqil olaraq - İnternetdə sənədləri və müxtəlif rəyləri öyrənmək;
• Sertifikatlaşdırılmış təlim mərkəzlərində təlim kursları keçin;
• Onlayn təlim kursları keçin;
• İcraçı şirkətdən xüsusi təlimlər və məsləhətlər sifariş edin.

Hər bir metodun müsbət və mənfi tərəfləri var. Pul qənaət etmək üçün vaxt itirmək lazımdır. Və əksinə. Seçim sənindir.

1C: ZUP proqramını qurmaq üçün yuxarıda təsvir edilən bir çox hərəkət birdəfəlik həyata keçirilirsə və bəlkə də həyata keçirildikdən sonra heç vaxt onlara qayıtmayacaqsınızsa, gündəlik əməliyyatlarla işləməyə xüsusi diqqət yetirilməlidir.

Onların arasında qeyd etmək lazımdır:

• Vaxt izləmə- faktiki istifadə olunan vaxtın davamlı qeydiyyatı üsulu sənədin istifadəsini nəzərdə tutur Şikayət kartı Və Fərdi cədvəl
• Kadrların hərəkətinin uçotu- aşağıdakı sənədlər tətbiq olunur: İşə qəbul, Siyahı üzrə işə qəbul, Kadrların köçürülməsi, Kadrların siyahı üzrə köçürülməsi, İşdən çıxarılması, Siyahı ilə işdən çıxarılması, Başqa bölməyə köçürülməsi, Başqa işəgötürənə köçürülməsi, Siyahı üzrə iş qrafikinin dəyişdirilməsi, Ərazilər arasında hərəkət,
• GPC müqavilələri üzrə işlərin yerinə yetirilməsi müddətlərinin qeydiyyatı-Müqavilələr (işlər, xidmətlər), Müəllif sifarişi müqavilələri
• Valideyn məzuniyyətinin qeydiyyatı- Analıq məzuniyyəti, Analıq məzuniyyəti üçün ödəniş şərtlərinin dəyişdirilməsi, Analıq məzuniyyətindən qayıtma
• Əmək haqqının dəyişməsi -Ödəniş şərtlərinin dəyişdirilməsi, Planlaşdırılmış hesablamaların dəyişdirilməsi, Planlaşdırılmış hesablamaların təyin edilməsi, Planlaşdırılan hesablamaların dayandırılması, İxtisas kateqoriyasının dəyişdirilməsi, Vəzifələrin birləşməsi, Orta qazanca qədər əlavə ödəniş sifarişi
• Əmək haqqının indeksləşdirilməsi- Kadrların indeksləşdirilməsi, Qazancların indeksləşdirilməsi
• Şəxsi məlumatların uçotu- Fiziki şəxslər, sığorta olunanın statusu və müavinətləri, təhsili və ixtisası haqqında məlumat, ailə haqqında məlumat, əmək fəaliyyəti haqqında məlumat, hərbi qeydiyyat haqqında məlumat, ümumi təcrübə, müavinətlərin və şimal müavinətlərinin hesablanması üçün əsas məlumatlar
• Hərbi qeydiyyat- İşçilərin hərbi qeydiyyat məlumatlarının qeydiyyatı, Dəyişikliklər vərəqəsi, İş yeri üzrə bildiriş kartı, Vətəndaşların rezervasiyasının uçotu
• Tətil hüququnun uçotu- məzuniyyət cədvəli və məzuniyyətin köçürülməsi
• İş qrafikindən kənara çıxmaların uçotu- Məzuniyyət, Ödənişsiz məzuniyyət, Ezamiyyət, Xəstəlik məzuniyyəti, Əlil uşaqlara qulluq edən günlərin ödənişi, Ödənişli olmama, İşdən çıxma, qeyri-şəbəkə, İşçilərin fasiləsi, Həftə sonları və bayram günlərində iş, İş vaxtından artıq iş, İşçilərin məzuniyyəti, İşgüzar səfər işçilər.
• Əmək haqqının hesablanması- kadr uçotu altsisteminə aid sənədlərlə yanaşı, Sosial Sığorta Fondu hesabına birdəfəlik müavinətlər, Maddi yardımlar, Natura gəlirlərindən istifadə oluna bilər.

Kadr uçotunun təşkilində və kadrlarla işdə mühüm rolu müəssisənin kadr xidməti işçilərinin əməyinin avtomatlaşdırılması oynayır. Hazırda HR proseslərini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş bir sıra proqram vasitələri mövcuddur. Ən populyar belə proqramlardan biri bu kitabda ətraflı müzakirə olunan 1C 8-dir.

Ola bilsin ki, proqramı öyrənmək prosesində oxucu bu kitabın məzmunu ilə kompüter ekranında gördükləri arasında müəyyən uyğunsuzluq aşkar etsin - bu ehtimal 1C proqramının daim təkmilləşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi ilə bağlıdır. Hər halda, bu uyğunsuzluqlar fundamental xarakter daşımayacaq.

Veb saytımızda siz "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.2. Başlayanlar üçün aydın dərslik" Aleksey Anatolyeviç Qladki kitabını pulsuz və qeydiyyat olmadan fb2, rtf, epub, pdf, txt formatında yükləyə, kitabı onlayn oxuya və ya satın ala bilərsiniz. onlayn mağazada kitab edin.

"1C: Əmək haqqı və Kadrlar 8.2" proqramı əmək haqqı hesablamalarını avtomatlaşdırmağa, işçilərin uçotunu təşkil etməyə, rəsmi yerdəyişmələri qeydiyyata almağa və kadrlar haqqında statistik məlumat əldə etməyə imkan verir. Ondan həm təsərrüfat hesablı müəssisələr, həm də büdcədən maliyyələşən təşkilatlar istifadə edə bilər. "1C: Əmək haqqı və Kadrlar 8.2" həm müstəqil, həm də 1C: Müəssisənin digər komponentləri ilə birlikdə işləyir. 2

İlkin Xüsusiyyətlər

Proqramın tipik konfiqurasiyası dərhal maaşları hesablamağa başlamağa imkan verir:

işə qəbulla bağlı sərəncamlar vermək;

təşviqat üçün sifarişlər vermək;

xəstəlik məzuniyyətini daxil edin və hesablayın;

müxtəlif növ məzuniyyətləri hesablamaq və məzuniyyət qeydlərini tərtib etmək;

həm şöbələrə, həm də ayrı-ayrı işçilərə mükafatların ödənilməsi üçün sərəncamlar vermək;

müəssisənin ştat cədvəlini saxlamaq;

vergi və digər orqanlara təqdim etmək üçün standart hesabatları və formaları almaq;

əmək haqqının qarşılıqlı ödənişlərini həyata keçirmək;

məzuniyyət kompensasiyasının və işdən çıxma haqqının hesablanması ilə işdən azad edilməsini rəsmiləşdirmək.

Yuxarıda təsvir olunan məhsulların imkanlarını araşdırıb öyrənərək və onları avtomatlaşdırma tapşırıqları ilə müqayisə edərək, aşağıdakı nəticələrə gəlindi:

1C: Mühasibat 8.2 konfiqurasiyasından istifadə edərək, tapşırıq çərçivəsində sənədlərlə işi avtomatlaşdıra bilərsiniz;

“Maaşlar və Kadrlar 8.2” konfiqurasiyası işçilərlə işi avtomatlaşdıracaq;

Bir iş sahəsinin avtomatlaşdırılması problemini həll etmək üçün 3 ayrı (mühasibat, ticarət, kadrların idarə edilməsi) böyük proqram alətlərindən (mühasibat uçotu, ticarət, kadrların idarə edilməsi) istifadə etmək mümkün deyil. Buna görə də, bütün lazımi alətləri birləşdirəcək və müəyyən bir tapşırıq üçün fərdiləşdiriləcək ayrıca proqram məhsulu hazırlamaq qərara alındı. Yeni proqram məhsulunun hazırlanması üçün 1C: Enterprise 8.2 platforması kifayət qədər sadəliyi və inkişaf sürəti ilə seçildi.

1.3 İş sifarişi

1.3.1. Giriş sənədlərinin təsviri. Kataloqlar

Giriş sənədləri sistemə ilkin məlumatları daxil etmək üçün nəzərdə tutulub və onlar artıq daxil edilmiş sənədlərdən asılı deyildir. 1C: Müəssisə sistemindəki qovluqlar yarı daimi məlumatları saxlamaq üçün istifadə olunur. Avtomatlaşdırılmalı olan əsas vəzifələrə baxaq.

Marine Yacht Club təşkilatı haqqında məlumat Şirkətin kataloqunda saxlanılır. Həmçinin bu kataloqda təşkilatın təfərrüatları ilə yanaşı, rəhbərlik və məsul şəxslər haqqında məlumatlar da göstərilir.

Cədvəl 1 - “Şirkət” kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

Qarşı tərəflər haqqında məlumat saxlamaq üçün proqram “Qarşı tərəflər” kataloqunu həyata keçirir.

Cədvəl 2 - “Qarşı tərəflər” kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

Banklar haqqında məlumat saxlamaq üçün “Banklar” kataloqundan istifadə olunur.

Cədvəl 3 - “Banklar” kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

İşləyən işçilər haqqında məlumat “İşçi” kataloqunda saxlanılır. Bu kataloq həmçinin pasport məlumatları, təhsil və iş fəaliyyəti haqqında məlumatları əks etdirir.

Cədvəl 4 - “İşçi” kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

Gəminin və onun sahibinin pasport məlumatları haqqında məlumatı saxlamaq üçün “Gəmi” kataloqundan istifadə olunur.

Cədvəl 5 Gəmilər kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

Cədvəl 8-in davamı

İcarəyə verilən şəxsi su gəmisinin pasport məlumatları haqqında məlumat saxlamaq üçün "Hidrosikllər" kataloqundan istifadə olunur.

Cədvəl 6 - "Su dövrələri" məlumat kitabının məlumat strukturunun təsviri

Yanalma dayaqları haqqında məlumatı saxlamaq və qeyd etmək üçün “Yaltaq” kataloqundan istifadə olunur.

Cədvəl 7 - “Yataq” kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

Qışda gəmilərin saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş binalar və ərazilər haqqında məlumatların saxlanması və qeyd edilməsi üçün "Dəniz gəmiləri üçün saxlama qurğuları" kataloqundan istifadə olunur.

Cədvəl 8 - “Dəniz gəmiləri üçün saxlama qurğuları” kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

İcarəyə verilən binalar haqqında məlumatı saxlamaq və qeyd etmək üçün “İcarəyə verilən binalar” kataloqundan istifadə olunur.

Cədvəl 9 - “İcarəyə verilən binalar” kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

Müştərilərə göstərilən xidmətlər haqqında məlumat saxlamaq üçün “Şirkət Xidmətləri” kataloqundan istifadə olunur.

Cədvəl 10 - "Şirkət Xidmətləri" kataloqunun məlumat strukturunun təsviri

Cədvəl 13-ün davamı

Giriş

Kadr uçotunun təşkilində və kadrlarla işdə mühüm rolu müəssisənin kadr xidməti işçilərinin əməyinin avtomatlaşdırılması oynayır. Hazırda HR proseslərini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş bir sıra proqram vasitələri mövcuddur. Ən populyar belə proqramlardan biri bu kitabda ətraflı müzakirə olunan 1C 8-dir.
Bu proqram uzun müddətdir ki, bazarda liderdir, artıq çoxlu sayda pərəstişkar qazanıb. Onun xarakterik xüsusiyyətlərinə artan çeviklik, fərdiləşdirmə qabiliyyəti, funksional elastiklik və nəticədə demək olar ki, hər hansı bir müəssisənin xüsusiyyətlərinə (ticarət, büdcə, maliyyə, istehsal və s.) uyğunluq daxildir.
Bu dərslik 1C 8 proqramından istifadə etməklə kadr uçotunun və əmək haqqının hesablanmasını avtomatlaşdırmaq üçün geniş istifadəçiləri öyrətmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.Bu kitabın köməyi ilə yeni başlayan istifadəçilər sözügedən konfiqurasiyanı ardıcıl və hərtərəfli öyrənmək imkanı əldə edəcəklər; daha təcrübəli istifadəçilər kitabda suallarına cavab tapacaq və proqramın yeni imkanlarını kəşf edəcəklər. Menecerlər üçün bu kitabı öyrənmək də faydalıdır - məsələn, müəssisədə HR proseslərinin qurulmasının konseptual istiqaməti haqqında qərar qəbul etmək üçün.
Ola bilsin ki, proqramı öyrənmək prosesində oxucu bu kitabın məzmunu ilə kompüter ekranında gördükləri arasında müəyyən uyğunsuzluq aşkar etsin - bu ehtimal 1C proqramının daim təkmilləşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi ilə bağlıdır. Hər halda, bu uyğunsuzluqlar fundamental xarakter daşımayacaq.
Bu kitab iki hissədən ibarətdir. Birinci hissədə xüsusi olaraq kadr qeydlərinin avtomatlaşdırılması, habelə əmək haqqının hesablanması və hesablanması üçün nəzərdə tutulmuş “1C Maaş və Kadrların İdarə Edilməsi 8” konfiqurasiyası müzakirə olunur. İkinci hissədə biz 1C Enterprise Accounting 8 konfiqurasiyasında əmək haqqının necə saxlanıldığını öyrənəcəyik. Qeyd edək ki, birinci hissə həcmcə daha böyük olacaq, çünki bu konfiqurasiya kadrların uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün xüsusi hazırlanmış məhsuldur, "1C Enterprise Accounting 8" isə əmək haqqının hesablanması və hesablanmasının yalnız bir hissəsi olduğu mürəkkəb məhsuldur. funksionallıq.

1-ci hissə.
“Maaşlar və HR 8” konfiqurasiyası

Fəsil 1.
Proqrama giriş

Bu fəsildə biz 1C Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8 proqramından istifadə edərək HR mühasibat uçotunun hansı əsas vəzifələrinin həll oluna biləcəyinə baxacağıq. Təsvir edilən konfiqurasiyanın strukturunu da qısaca nəzərdən keçirəcəyik.

Proqram xüsusiyyətləri

1C Əmək haqqı və HR Management 8 proqramı aşağıdakı vəzifələri həll etmək üçün hazırlanmışdır:
♦ Təşkilatın və onun törəmə müəssisələrinin ştat cədvəlinin formalaşdırılması və redaktə edilməsi;
♦ Geniş çeşidli kataloqların aparılması: təşkilatlar, şəxslər, onların qohumları, qohumluq dərəcələri, hərbi komissarlıqlar, hərbi rütbələr, əlavə məzuniyyətlər, təhsil müəssisələri və s.;
♦ İşçilər arasında sorğuların keçirilməsi;
♦ Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq hər bir işçi haqqında ətraflı məlumatların (işə qəbul, əmək müqaviləsinin bağlanması, işdən azad edilməsi, başqa işə keçirilməsi, işdə olmaması və s.) əks etdirilməklə təşkilat üçün kadrların seçilməsi və onların uçotunun aparılması;
♦ Cədvəlin uyğunluğunun avtomatik yoxlanılması ilə təşkilatın məzuniyyət cədvəlinin formalaşdırılması və saxlanması;
♦ İşçilərin məşğulluğunun planlaşdırılması (tədbirlərdə, planlaşdırılan görüşlərdə və s. iştirak);
♦ Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq fərdiləşdirilmiş uçotun aparılması;
♦ Tənzimlənən və idarəetmə uçotunun ayrıca aparılması;
♦ Namizədlərlə iş: CV-lərin qeydiyyatı, namizədlərin qiymətləndirilməsi, sorğuların keçirilməsi, sınaq müddətinin qiymətləndirilməsi və s.;
♦ Müvafiq hesabatın formalaşdırılması ilə işçilərin (çağrışçılar, hərbi xidmətə cəlb olunanlar və s.) hərbi uçotunun aparılması;
♦ Müxtəlif növ tədbirlərin keçirilməsi;
♦ Kadr uçotu ilə bağlı müxtəlif hesabatların yaradılması: vakant yerlər haqqında məlumat, kadr dəyişikliyi haqqında hesabat, işçilərin və binaların planlaşdırılan doldurulması haqqında hesabatlar, təşkilatın ştat cədvəlinin vəziyyəti haqqında hesabat, təşkilatın əmək haqqı fondu haqqında hesabat, eləcə də istifadəçinin ehtiyaclarından asılı olaraq müstəqil olaraq fərdiləşdirilə bilən bir sıra xüsusi hesabatlar;
♦ Mövcudluğu konkret müəssisənin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilən digər HR problemlərinin həlli.
Növbəti hissədə sözügedən konfiqurasiyanın strukturunu və onun əsas alətlərini qısaca nəzərdən keçirəcəyik.

Tətbiq həllinin strukturu

"1C Maaş və Personal İdarəetmə 8" konfiqurasiyasının strukturunu nəzərə alaraq, əvvəlcə deməliyik ki, proqramın imkanları həm bütövlükdə şirkət üçün, həm də hər bir təsisçi təşkilat üçün ayrıca kadr uçotunun aparılmasını təmin edir.
Nəzərə alın ki, proqramın əsas pəncərəsinin məzmunu, həmçinin istifadə üçün mövcud olan əmrlər, funksiyalar, düymələr və digər alətlər dəsti hazırda hansı interfeysin işə salınmasından asılıdır. Tam interfeys işə salındıqda alətlərin ən tam dəsti istifadə edilə bilər. İnterfeys Tools▸Switching interface alt menyusunda müvafiq əmrlərdən istifadə etməklə seçilir. Burada və aşağıda proqramın Tam interfeysi aktivləşdirdiyi güman edilir (Şəkil 1.1).

düyü. 1.1. Proqramın əsas pəncərəsi

Proqramın əsas iş aləti əsas menyudur. Hər bir əsas menyu elementi proqramın müvafiq iş rejimlərinə keçmək üçün nəzərdə tutulmuş əmrlərin siyahısını ehtiva edir. Əsas menyuya aşağıdakı maddələr daxildir:
♦ Fayl – bu menyudakı əmrlər fayllarla işləmək üçün nəzərdə tutulub. Bu əmrlər, yəqin ki, Windows istifadəçilərinə tanışdır: onlara, məsələn, New, Open, Save, Save As, Print, Preview, Exit və s. əmrləri daxildir.
♦ Redaktə et – bu menyuya redaktə etmək, məlumatların axtarışı və verilənlərin dəyişdirilməsi əmrləri daxildir. Onlar Windows istifadəçilərinə də tanışdır: Kəs, Kopyala, Yapıştır, Hamısını Seç, Tap və s.
♦ Əməliyyatlar – bu menyudakı əmrlərdən istifadə edərək infobaza məlumatları ilə işləmək üçün seçimlər seçə bilərsiniz. Məsələn, Operations▸Directories əmrini yerinə yetirdikdə ekranda kataloq seçim pəncərəsi açılır. Bəzi Əməliyyatlar menyu əmrləri əsas menyu elementlərini təkrarlayır.
♦ Kadrlar, Kadrlar ilə hesablar, Kadr uçotu və Təşkilat üzrə Əmək haqqı hesablamaları - sadalanan menyuların hər biri mühasibat uçotunun müvafiq bölməsinin aparılması üçün nəzərdə tutulub. Kitabı öyrəndikcə onlarla daha ətraflı tanış olacağıq.
♦ Müəssisə – bu menyuda ümumi əmrlər var. Onların köməyi ilə, məsələn, tibbi sığorta üzrə hesabatların yaradılması, bəzi kataloqlara baxmaq və redaktə etmək, istehsal təqvimini qurmaq və s. rejiminə keçə bilərsiniz.
♦ Xidmət – bu menyuya sistemin xidmət funksiyaları ilə iş rejiminə daxil olmaq üçün nəzərdə tutulmuş əmrlər daxildir.
♦ Windows – bu menyu proqram pəncərələrini idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuş əmrləri ehtiva edir.
♦ Help (Kömək) – bu menyuya yardım məlumatını çağırmaq, həmçinin proqram haqqında məlumatı görmək üçün nəzərdə tutulmuş əmrlər daxildir.
Əksər proqram interfeyslərində siçanın sağ düyməsini sıxdıqda kontekst menyusu açılır. Bu menyunun məzmunu onun çağırıldığı yerdən asılıdır. Gələcəkdə biz dəfələrlə müəyyən kontekst menyu əmrləri üzərində dayanacağıq. Kontekst menyusunun bir çox əmrləri Fəaliyyətlər menyusunun əmrləri, həmçinin alətlər panelinin müvafiq düymələri (Actions menyusunun və alətlər panelinin tərkibi də xüsusi interfeysdən asılıdır) tərəfindən təkrarlanır.
Proqramın başqa bir rahat və faydalı vasitəsi funksiya panelidir. O, proqramın əsas pəncərəsinin əsas hissəsini tutur və bir neçə tabdan ibarətdir (şəkil 1.1-də Müəssisə nişanında funksiya paneli açıqdır). Funksiya panelini istifadə edərək, bir kliklə tez istədiyiniz iş rejiminə keçə bilərsiniz.
Proqramın əsas menyusunun birbaşa altında bir neçə alət paneli var. Alətlər paneli düymələri müvafiq əsas menyu əmrlərini təkrarlayır. İstifadəçi bu panellərin standart məzmununu müstəqil olaraq dəyişə bilər.

İsti düymələrin siyahısı

Proqramda sözdə "isti düymələrdən" istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, sənədin redaktə rejiminə keçmək F2 düyməsini sıxmaqla, Sil düyməsini sıxmaqla elementi silmək üçün işarələmək (eləcə də belə işarəni silmək), Shift+Delete düymələrindən istifadə etməklə siyahıdan elementi silməklə həyata keçirilir. birləşmə (lakin bu əməliyyat üçün müvafiq hüquqlara girişiniz olmalıdır) və s. Bu bölmədə istifadəçilər arasında ən populyar olan "isti düymələrin" siyahısını təqdim edirik.

Cədvəl 1.1.
Ümumi təyinatlı isti düymələr

Fəsil 2.
İşə hazırlıq

Proqramı istifadə etməyə başlamazdan əvvəl onun parametrlərini nəzərdən keçirmək və lazım olduqda redaktə etmək tövsiyə olunur. Bu, bu fəsildə müzakirə olunacaq.
1C proqramı (istifadə olunan konfiqurasiyadan asılı olmayaraq) iki rejimdə işləyə bilər: 1C Enterprise və Configurator. 1C Enterprise rejimi proqramın məqsədinə uyğun iş rejimidir və sistemin qurulması üçün əsas addımlar Konfiqurator iş rejimində yerinə yetirilir. Konfiquratorda konfiqurasiya obyektləri yaradılır və redaktə edilir, interfeyslər və dialoq qutuları konfiqurasiya edilir, sənədlərin çap formasının görünüşü və məzmunu müəyyən edilir və sistemin qurulması və konfiqurasiyası üçün bir sıra digər tədbirlər həyata keçirilir. Əksər hallarda sistem inzibatçısı Konfiquratorla işləyir, çünki bu, xüsusi bilik tələb edir.
Bu kitabda proqram konfiqurasiyası məsələlərini nəzərdən keçirməyəcəyik - bu mövzunu təsvir etmək üçün ayrıca kitab lazımdır. Üstəlik, adi istifadəçiyə Sistem Konfiquratorunda təkbaşına dəyişiklik etmək tövsiyə edilmir - bu, məlumatların bütövlüyünü poza bilər və ümumiyyətlə gözlənilməz nəticələrə səbəb ola bilər.
Bununla belə, ən sadə və ən əlçatan parametrlər 1C Enterprise iş rejiminə daxildir. İstifadəçi bu parametrləri müstəqil olaraq redaktə edə bilər (lakin bu barədə sistem administratoruna məlumat vermək tövsiyə olunur). Bu fəsildə istifadəçinin proqramı konfiqurasiya etmək üçün müstəqil olaraq hansı hərəkətləri edə biləcəyinə baxacağıq.

Giriş parolunun təyin edilməsi

Məlumatlarınızı icazəsiz girişdən qorumaq üçün onu parolla qorumaq tövsiyə olunur. Parolun daxil edilməsi və redaktə edilməsi rejiminə keçmək üçün Alətlər▸İstifadəçi Seçimləri proqramının əsas menyu əmrini yerinə yetirin - bu, Şəkildə göstərilən pəncərəni açacaq. 2.1.

Bu pəncərədə Ad və Tam ad sahələrində cari istifadəçinin adının qısaldılmış və tam versiyası göstərilir. Parol klaviaturadan Parol və Təsdiq sahələrinə daxil edilir. Xəta ehtimalını aradan qaldırmaq üçün şifrəni iki dəfə daxil etmək lazımdır.
Lazım gələrsə, daxil edilmiş parol sonradan dəyişdirilə bilər. Əgər proqram parolla qorunursa, o zaman Alətlər▸İstifadəçi Seçimləri əmrini aktivləşdirdiyiniz zaman ekranda mövcud parolu daxil etməli olduğunuz pəncərə açılacaq. Yalnız mövcud parolu daxil etdikdən sonra Şəkil 1-də göstərilən pəncərə açılacaqdır. Bu parolun dəyişdirilə biləcəyi 2.1.
Proqram parolla qorunursa, onu təhlükəsiz yerdə saxlamalısınız - parolu itirsəniz, məlumatlara giriş mümkün olmayacaq.

İnterfeys qurulması

Proqramın istifadəçi interfeysinin konfiqurasiya rejiminə keçmək üçün əsas menyunun Tools▸Parametrlər əmrini yerinə yetirin. Nəticədə, lazımi hərəkətlərin yerinə yetirildiyi ekranda Parametrlər pəncərəsi açılacaqdır. Bu pəncərə Şəkildə göstərilmişdir. 2.2.

İstifadəçi interfeysi parametrləri pəncərəsi iki nişandan ibarətdir: Alət panelləri və Əmrlər. Onların hər biri üzərində işləmə proseduruna baxaq.
Alət panelləri nişanı (bu tabın məzmunu Şəkil 2.2-də göstərilmişdir) alətlər panellərinin ekranını idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Tələb olunan panelin ekranını aktivləşdirmək üçün müvafiq onay qutusunu seçməlisiniz.
Nəzərə alın ki, şək. 2.2 bəzi qeyd qutuları qara, bəziləri isə boz rəngdə göstərilir. Qara bayraqlar cari iş rejimində istifadə edilə bilən alətlər panellərini, boz bayraqlar isə müvafiq iş rejimlərinə keçdikdə əlçatan olacaq panelləri göstərir. Məsələn, Şəkildə görürük. 2.2 Əsas Menyu paneli qara bayraqla, Mətn paneli isə boz bayraqla göstərilir. Bu o deməkdir ki, əsas menyu daimi olaraq istifadəçi interfeysinin bir hissəsi kimi, Mətn paneli isə yalnız mətn sənədləri ilə işləmə rejimində (və interfeysin aşağı hissəsində) göstəriləcək.
Əvvəlcə Alətlər panelləri konfiqurasiyaya daxil olan sistem alətlər panellərinin siyahısını təqdim edir. Bu panellərin adını dəyişmək və ya silmək mümkün deyil. Bununla belə, istifadəçi müstəqil olaraq istənilən tələb olunan sayda fərdi tablosunu yarada bilər.
Fərdi alətlər paneli yaratmaq üçün Yarat düyməsini sıxmaq lazımdır - nəticədə ekranda Şəkil 1-də göstərilən pəncərə açılacaqdır. 2.3.

Bu pəncərədə, Komanda panelinin adı sahəsində yaradılacaq alətlər paneli üçün ixtiyari ad daxil etmək üçün klaviaturadan istifadə edin və OK düyməsini sıxın - nəticədə yeni panel Alətlər panelində panellərin siyahısına əlavə olunacaq. Lazım gələrsə, xüsusi alətlər panelinin adı dəyişdirilə bilər - müvafiq rejimə keçmək üçün onu kursorla siyahıdan seçin və Adını dəyişdir düyməsini basın. Xüsusi alətlər panelini siyahıdan çıxarmaq üçün kursoru onun üzərinə yerləşdirmək və Sil düyməsini sıxmaq lazımdır. Fərdi alətlər panelini silərkən nəzərə alın ki, sistem silinmə əməliyyatını təsdiqləmək üçün əlavə sorğu vermir, alətlər panelini dərhal siyahıdan çıxarır.
Sıfırla düyməsini istifadə edərək, kursorla siyahıda vurğulanan sistem alətlər panelinin parametrləri standart parametrlərinə bərpa olunur. Bu, məsələn, sistem panelini orijinal vəziyyətinə qaytarmaq üçün redaktə etdikdən sonra faydalı ola bilər.
Əmrlər nişanı xüsusi alətlər panelinə yeni əmrlər əlavə etmək üçün nəzərdə tutulub. Nişanın məzmunu Şəkildə göstərilmişdir. 2.4.

Sistemdə mövcud olan bütün əmrlər funksional məqsədlərindən asılı olaraq tematik kateqoriyalara birləşdirilir. Bu kateqoriyaların siyahısı Kateqoriyalar sahəsində Əmrlər tabının sol tərəfində təqdim olunur. Bu nişanın sağ tərəfində, Əmrlər sahəsində, Kateqoriyalar sahəsində kursorun yerləşdirildiyi kateqoriyaya daxil olan əmrlərin siyahısı göstərilir. Bundan əlavə, Kateqoriyalar sahəsində Bütün əmrlər kateqoriyası var - bu, konfiqurasiyada mövcud olan bütün əmrləri ehtiva edir.
Lazımi əmri (daha doğrusu, müvafiq düyməni) alətlər panelinə əlavə etmək üçün onu Əmrlər sahəsində seçin və sadəcə olaraq siçanı istədiyiniz yerə sürükləyin. Düyməni alətlər panelindən silmək üçün üzərinə siçanın sağ düyməsini sıxmaq və kontekst menyusunun Sil əmrini yerinə yetirmək lazımdır (bu əməliyyat seçilmiş tabdan asılı olmayaraq yalnız Parametrlər pəncərəsi açıq olduqda mümkündür).

Proqram parametrlərinin qurulması

Proqramın iş parametrlərini təyin etmək rejiminə keçmək üçün əsas menyunun Tools▸Options əmrindən istifadə edin. Bu əmr aktivləşdirildikdə ekranda Şəkil 1-də göstərilən pəncərə açılır. 2.5.

Şəkil göstərir ki, bu pəncərə üç nişandan ibarətdir: Ümumi, Mətnlər və Yardım. Gəlin onların hər birinə daha yaxından nəzər salaq.
Ümumi nişanı konfiqurasiyada istifadə olunan iş tarixi dəyərini müəyyən edir. İş tarixi yeni yaradılmış sənədlərə və formalara standart olaraq daxil ediləcək, valyuta məzənnələrinin hesablanması zamanı, habelə konkret tarix göstərilməyən digər hallarda istifadə olunan tarixdir. Bu nişanda Cari kompüter tarixindən istifadə et onay qutusunu seçsəniz, cari kompüter tarixi iş tarixi kimi istifadə olunacaq. Bu onay qutusu təmizlənərsə, iş tarixi aşağıda yerləşən İstifadə dəyəri sahəsinə daxil edilməlidir (standart olaraq, kompüterin cari tarixi burada göstərilir).
Mətnlər sekmesinde (bu tabın məzmunu Şəkil 2.5-də göstərilmişdir) mətn məlumatları ilə işləmək üçün parametrləri konfiqurasiya edirsiniz. Mətni sürüklə və burax onay qutusu seçilibsə, mətnin blokları (seçilmiş fraqmentləri) ilə işləyərkən onu sürüklə və burax metodundan istifadə edərək siçanla dartıb saxlaya bilərsiniz. Kursorun sətirlərin sonundan sonra yerləşdirilməsinə icazə vermək qutusu seçilərsə, mətndəki kursor sətirlərin sonunda yerləşdirilə bilər; əks halda, yalnız Enter düyməsini basmaqla təyin olunan "sətir axını" simvolundan əvvəl.
Boşluqları və nişanları göstər onay qutusu seçilərsə, mətn sənədində boşluq və nişan simvolları göstərilir. Bu rejim mətn sənədlərini formatlamaq üçün istifadə etmək üçün əlverişlidir. Bu qutu işarələndikdə, Boşluq və Tab sahələri əlçatan olur; Bu sahələrə müvafiq olaraq klaviaturadan boşluq və nişan simvolları daxil edilir.
Lazım gələrsə, nişan simvolunun avtomatik olaraq müəyyən sayda boşluqla əvəzlənəcəyi rejimi aktivləşdirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, siz yazarkən Nişanları dəyişdirin qutusunu qeyd etməlisiniz və aşağıdakı Tab eni sahəsində klaviaturadan istifadə edin və ya lazımi sayda boşluq daxil etmək üçün əks düymələrdən istifadə edin.
Avtomatik girinti sahəsində Enter düyməsini basdığınız zaman avtomatik girinti təyin edə və ya söndürə bilərsiniz. Tələb olunan dəyər açılan siyahıdan seçilir; mümkün seçimlər Aktivləşdir və ya Disable ola bilər.
Şrift sahəsində siz mətn yazarkən istifadə olunacaq şrifti seçə bilərsiniz. Seçim düyməsini kliklədiyiniz zaman ekranda şrift parametrlərini təyin etmək üçün pəncərə açılır, Şəkil 1-də göstərilir. 2.6.

Şrift üslubu qeyd qutusu seçilərsə, tələb olunan şrift bu qeyd qutusunun altındakı siyahıdan seçilir. Sağda eyni adlı iki onay qutusu var - Üslubdan; eyni qeyd qutusu seçilmiş Kontur sahəsində yerləşir. Göstərilən onay qutuları seçilərsə, şrift parametrləri seçilmiş üsluba uyğun olacaq. Seçilmiş şrift üslubunun parametrlərini redaktə etmək istəyirsinizsə (məsələn, ölçüsünü dəyişdirin), onda müvafiq onay qutusunu silməli və lazımi dəyərləri əl ilə təyin etməlisiniz.
Sistem şrifti qeyd qutusu seçildikdə, şrift üslubu bu qeyd qutusunun altında yerləşən siyahıdan seçilir. Kimdən stil onay qutuları Stil şrifti qeyd qutusu seçildiyi kimi istifadə olunur.

QEYD
Stil şrifti və Sistem şrifti onay qutularını eyni vaxtda seçmək mümkün deyil.

Siyahı interfeyslərinin təsviri

Baxmaq və ya redaktə etmək üçün obyektlərin seçilməsi siyahı pəncərələrində həyata keçirilir. Bu pəncərə bir çox əsas menyu funksiyaları aktivləşdirildikdə açılır. Məsələn, bir sənəd yaratmaq və ya arayış kitabı doldurmaq istəyirsinizsə, əsas menyuda müvafiq əmri yerinə yetirməli və ya funksiya çubuğundakı müvafiq linki vurmalısınız. İstənilən halda ekranda siyahı pəncərəsi açılacaq, orada əvvəllər yaradılmış obyektlərin siyahısı təqdim olunacaq və bu pəncərədən siz obyektə daxil olmaq, baxmaq və ya redaktə etmək rejiminə keçəcəksiniz. Kitabın sonrakı fəsillərində biz bir çox siyahı pəncərələri ilə tanış olacağıq, lakin burada bu pəncərələrlə işləməyin ümumi qaydaları haqqında danışacağıq, çünki onların bir çoxunda prosedur oxşardır.
Siyahı pəncərəsinin yuxarı sol küncündə Fəaliyyətlər düyməsi var. Bu düyməni tıkladığınız zaman sənədlərin siyahısı ilə işləmək və ya digər iş rejimlərinə keçmək üçün nəzərdə tutulmuş əmrlərin siyahısı ilə bir menyu açılır. Eyni əmrlər kontekst menyusunda yerləşir, siyahı pəncərəsinin sağ tərəfində siçan sağ düyməsini sıxmaqla çağırılır və eyni zamanda müvafiq alətlər paneli düymələri ilə təkrarlanır. Gəlin bu əmrlərdən bəzilərinə daha yaxından nəzər salaq.
Actions▸Əlavə et əmri siyahıya yeni mövqe (sənəd, kataloq elementi və s.) əlavə etmək üçün nəzərdə tutulub. Bu əmri Insert düyməsini sıxmaqla da çağırmaq olar. Lazım gələrsə, cari mövqeyə əsasən yeni bir siyahı mövqeyi əlavə edə bilərsiniz - bu, mövcud və yaradılmış mövqenin parametrlərinin əksəriyyətinin üst-üstə düşdüyü hallarda faydalıdır. Cari mövqeyə əsaslanan yeni mövqe əlavə etmək üçün, F9 düyməsini basmaqla da çağırıla bilən Actions▸Copy əmrindən istifadə edin.
Cari siyahı mövqeyinin redaktə rejiminə keçmək üçün Actions▸Edit əmrindən və ya F2 düyməsini istifadə edin.
Yenisini yaratmaq və mövcud siyahı elementini redaktə etmək bəzən birbaşa siyahı pəncərəsində və ya ayrıca dialoq qutusunda edilə bilər. Bu rejimlər arasında keçid dialoq qutusunda Actions▸Edit əmrindən istifadə etməklə həyata keçirilir.
Proqram sözdə “gecikmiş silinmə” imkanını həyata keçirir. Onun mənası ondan ibarətdir ki, silinməsi nəzərdə tutulan obyektlər əvvəlcə silinmək üçün qeyd olunur və silinmənin özü sonradan Əməliyyatlar▸İşarələnmiş obyektlərin silinməsi proqramının əsas menyu əmrindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Siyahı elementini silinmək üçün qeyd etmək üçün kursoru onun üzərinə qoyun və Fəaliyyətlər▸Silinmə işarəsini təyin et əmrini aktivləşdirin. Bu halda, proqram bu əməliyyatı təsdiqləmək üçün əlavə sorğu verəcəkdir. Eyni şəkildə, daha sonra silmə işarəsini silə bilərsiniz.