İlkin sənədləri imzalamaq hüququ üçün etibarnamə. İlkin sənədləri imzalamaq hüququ: əmr və ya etibarnamə

İlkin sənədləri imzalamaq hüququ üçün etibarnamə - şirkətin rəhbəri öz işçilərinə və ya digər şəxslərə ilkin sənədləri imzalamağı tapşırdıqda onun nümunəsi lazım olacaq. Hansı hallarda belə bir etibarnamənin lazım olduğunu və onu necə düzgün tərtib edəcəyini düşünün.

İlkin qeydiyyat üçün hansı hallarda etibarnamə tələb olunur?

Onun forması qanuni olaraq təsdiqlənməmişdir, buna görə də tərtib edərkən qanunvericiliyin ümumi tələblərini (xüsusən Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 185-ci maddəsi) rəhbər tutmaq lazımdır.

Etibarnamə və ya sərəncam?

Düzünü desək, əmr təşkilatın daxili sənədidir və onlara verilən səlahiyyətlər yalnız işçilərinə şamil edilir.

Buna görə, işçiyə yalnız daxili sənədləri imzalamağı həvalə etmək nəzərdə tutulursa, sifarişin formatını seçmək məsləhətdir. Sənədlər xarici istifadəçilərə veriləcəksə (qaimə sənədləri, fakturalar və s.), onda etibarnamə formatından istifadə etmək daha yaxşıdır.

Şübhəsiz ki, etibarnamə formatında səlahiyyətlər şirkətin heyətində olmayan şəxslərə verilməlidir (məsələn, mühasibat xidmətləri göstərən autsorsing şirkətinin işçiləri).

İlkin sənədlərin imzalanması üçün etibarnamə nümunəsi

Əsas aşağıdakı məlumatları imzalamaq üçün etibarnamə:

1. "Etibarnamə" sözünü göstərən sənədin adı (adətən "... üçün etibarnamə" yazırlar).
2. Sənədin tərtib olunduğu yer (hesablaşma) və tarix.
3. Şirkət təfərrüatları - tam adı, hüquqi ünvanı.
4. Şirkət adından etibarnamə imzalayan işçi haqqında məlumat. Bu, ya menecer, ya da bu cür sənədləri imzalamaq hüququ olan şəxs ola bilər. Bu, həm də müdirin səlahiyyətlərini müəyyən edən sənədi göstərir. Menecer üçün bu, adətən nizamnamə, digər şəxslər üçün - əmr, etibarnamə və s.
5. Etibarnaməni alan şəxs haqqında məlumat - tam adı, şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin rekvizitləri və qeydiyyat ünvanı.
6. Vəkil tərəfindən ötürülən səlahiyyətlər. Bizim vəziyyətimizdə, burada sənədlərin ətraflı siyahısını təqdim etməlisiniz, imza hüququ qəyyuma verilir.
7. Etibarlılıq. Bu bənd doldurulmazsa, etibarnamə avtomatik olaraq verildiyi tarixdən bir il müddətində etibarlı sayılır.
8. İfaçının öz səlahiyyətlərini həvalə etmək hüququnun olub-olmamasının göstəricisi.
9. Rəhbərin və etibarlı şəxsin imzaları, müəssisənin möhürü.

Bununla belə, dövlət (məsələn, qeydiyyat və ya məhkəmə) orqanlarına təqdim edilməli olma ehtimalı varsa, onu təhlükəsiz oynamaq və etibarnaməni notariusla təsdiqləmək daha yaxşıdır.

Cəmiyyətin rəhbəri ilkin imzalamaq səlahiyyətini başqa şəxslərə verirsə, bu əməliyyat etibarnamə ilə rəsmiləşdirilə bilər. Bu sənəd Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin müddəalarına və sənəd dövriyyəsinə dair ümumi tələblərə uyğun tərtib edilməlidir. O, qəyyumun səlahiyyətlərini ətraflı təsvir etməlidir.

Sənədlər təkcə rəhbər tərəfindən deyil, həm də digər işçilər tərəfindən - funksional imkanları daxilində təsdiqlənir. Beləliklə, mühasiblər balansları, hesabları və uzlaşma aktlarını, iqtisadçılar - planları, hesabatları və hesablamaları, hüquqşünaslar - müqavilələri, spesifikasiyaları və iddiaları, kadrlar üzrə məsul işçilər - kadrlar üçün əmrləri, əmək kitabçalarını və qeydləri təsdiq edirlər. İmza hüququnun və ya etibarnamənin verilməsi üçün sifariş nümunəsinə tam olaraq kimin və nəyin təsdiq edilməsi səlahiyyəti verilir.

Birinci və ikinci imza hüququnu ayırın. Birincisi liderə aiddir. Belə bir hüququn verilməsi üçün birinci imzanın sağındakı əmr nümunəsindən istifadə olunur. İkincisi səlahiyyətli nümayəndəyə - büdcə təşkilatının işçisinə verilir. Belə məlumatlar əks olunur:

• sifariş;
• işin təsviri;
• mövqe;
• etibarnamə.

İlk üçü daxili sənədlərə aiddir. Onların təşkilatla əmək münasibətləri olmayan şəxsə verilməsi yolverilməzdir. Amma etibarnamə həm adi şəxsə, həm də üçüncü şəxsə verilə bilər.

İlkin sənədləri imzalamaq hüququ: əmr və ya etibarnamə

İstənilən seçim uyğundur, lakin işçinin hansı sənədləri təsdiq edə biləcəyini müəyyən etmək lazımdır. Belə olur ki, mühasibat şöbəsi birdəfəlik yük qaiməsi imzalamaq üçün - müəyyən bir mal və ya məhsul partiyasını almaq üçün etibarnamə tərtib edir. Adətən biz epizodik olaraq bu cür tapşırıqları yerinə yetirən insana səlahiyyət verilməsindən danışırıq.

Direktor ilkin sənədləri imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin siyahısını əmrlə təsdiq etməlidir.

Bir iş əməliyyatının yerinə yetirilməsi və məlumatların etibarlılığı üçün məsuliyyət mühasibat uçotunu aparan şəxsdə deyil, ilkin təsdiq edən şəxsə aiddir.

Vəzifə şərtləri də fərqlidir. Deməli, etibarnamə orada göstərilən müddətlə məhdudlaşır. Yerli aktlar işçi ilə əmək münasibətlərinə xitam verilənədək və ya onlar ləğv edilənə qədər yeni redaksiya qəbul edilənədək qüvvədədir. Sənədin özündə səlahiyyət müddətini təyin edə bilərsiniz, məsələn, bir illik müddət təyin edin. Çox vaxt səlahiyyətlər işçinin olmaması dövrünə verilir, bu vəziyyətdə müddət dəyişdirmə müddəti ilə müəyyən edilir.

Sifarişdə nə yazmaq lazımdır

Rəhbərliyin ixtiyarında olan formulalar. Adətən, sənədləri imzalamaq hüququ üçün sifariş nümunəsi ümumi ifadələri ehtiva edir və etibarnamədə hüquqların təfərrüatları göstərilir. Üçüncü tərəf qurumlarında, dövlət orqanlarında büdcə təşkilatının maraqlarını təmsil edən müqavilələrin təsdiqindən danışırıqsa, etibarnamə vermək məsləhətdir. Qarşı tərəflər həmişə etibarnamə tələb edərək nümayəndənin səlahiyyətlərinin təsdiq edilməsində israr edirlər.

İlkin sənədləri imzalamaq hüququna dair əmr nümunəsi

Müqavilə, qaimə, qaimə, qaimə ilkin uçotun ən çox yayılmış rəsmi sənədləridir. Siyahı açıqdır: administrasiya mühasibat uçotu siyasətində digər formaları təsbit etməklə onu genişləndirə bilər.

İlk növbədə, bir iş əməliyyatı faktını təsdiqləyir. Həm də hesablar üzrə əməliyyatların əks etdirilməsi üçün əsas kimi çıxış edir. O, fakt zamanı və ya əməliyyat başa çatdıqdan sonra verilir.

Maliyyə sənədlərini imzalamaq hüququ üçün sifariş nümunəsi

Maliyyə sənədləri ödəmə qabiliyyətini və gəlirliliyi göstərir. Balans bu mənada informativdir. Dövrün sonundakı maliyyə vəziyyətini əks etdirir. Mütəxəssis balansa baxdıqdan sonra asanlıqla müəyyən edə bilər ki, qarşı tərəfin vəsait mənbələri, əmlakı, yoxsa yalnız borc və öhdəlikləri var. Digər maliyyə sənədləri: konsolidasiya edilmiş mənfəət və zərər haqqında hesabat, vəsaitlər və onlardan istifadə haqqında hesabat.

Bunu maliyyə sənədlərinə və kreditlərə, kredit müqavilələrinə aid etmək olar.

Fakturaların imzalanması hüququ üzrə sifariş nümunəsi

Baş mühasib imzalamaq hüququ üçün əmr nümunəsi

Əvvəllər baş mühasib tərəfindən imzalanmayan pul və hesablaşma sənədləri etibarsız hesab edilir və icraya qəbul edilmirdi. 402 saylı "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun qəbulu ilə vəziyyət dəyişdi. Sənətə görə. 73 saylı mühasibat uçotu rəhbər tərəfindən baş mühasibə həvalə edilməlidir. Alternativ variantlar başqa bir işçi və üçüncü tərəf mühasibdir. Kredit təşkilatından danışmırıqsa, mühasibat uçotunun şəxsən rəhbəri tərəfindən aparılmasına icazə verilir.

İmza hüququnu necə ləğv etmək olar

Əvvəllər verilmiş akt yenisini verməklə - ləğv etməklə ləğv edilir. Göstərməlidir:

• hansı akt ləğv edilir;
• hansı tarixdən;
• məlumat üçün qrafik.

Ləğv barədə səlahiyyətli şəxsə məlumat vermək ilkin şərtdir. Belə bir şəxs həm sifarişin özündə, həm də ayrıca tanışlıq vərəqində imza ata bilər.

Təşkilatın blankında verilmiş etibarnamə rəhbərin inzibati sənədi ilə ləğv edilir. Notarius tərəfindən təsdiq edilmişdir. Ləğv halında olduğu kimi məlumatlandırma şərti məcburidir.

Təşkilatlarda bu praktika tez-tez direktor bir kadr işçisinə imza hüququ ilə səlahiyyət vermək üçün əmr verdikdə istifadə olunur. Bu, ya direktorun vaxtına qənaət etmək, ya da bütün müqavilələrin operativ şəkildə əlaqələndirilməsini təmin etmək üçün edilir.

Ancaq belə bir etibarnamənin verilməsi üçün məcburi qaydalar var. Bunu necə tərtib etmək və imza hüququnun praktikada necə ötürülməsi daha sonra müzakirə olunacaq.

İmza hüququ üçün etibarnamənin tərtib edilməsi qaydaları

Mövcud işçinin səlahiyyətli şəxs kimi təyin edilməsi haqqında göstərilən etibarnamə həmişə yazılı şəkildə tərtib edilir. Bunu etmək üçün əvvəlcə ilkin forma satın almalısınız.

Bunu çap satan istənilən köşkdə edə bilərsiniz. Doldurma təşkilatın təfərrüatları və birbaşa direktor və işçinin məlumatları ilə başlamalıdır. Bundan sonra mətndə tərəflərin əvvəlcədən razılaşdıqları bütün ötürülə bilən səlahiyyətlər sadalanır. Bu səlahiyyətlərə imza hüququ da daxil edilməlidir.

Bu paraqraf bir şəxsin direktor üçün təsdiq edə biləcəyi sənədlərin əlavə siyahısı ilə genişləndirilir. Bu, ilkin maliyyə sənədləri, mülki müqavilələr, bankda nümayəndəlik və hər hansı digər üstünlüklər ola bilər. Bundan əlavə, etibarnamə qeydiyyat üçün notariat kontoruna verilir və direktorun özü təşkilatın möhürünü vuran və işçinin müvafiq səlahiyyətlə səlahiyyətləndirilməsi barədə məlumatları göstərən yerli əmr verir.

Direktor üçün sənədləri imzalamaq hüququ üçün əmr

Bu əmr yalnız bir ştat vahidinin adına tərtib edilməlidir, çünki yalnız bir şəxs sənədləri təyin edə və imzalamaq imkanı verə bilər.

Bu səlahiyyətlərin bir neçə subyektə verilməsinə yol verilmir. Sərəncamda subyektin direktor üçün imzalaya biləcəyi bütün sənədlərin adları da göstərilir. Belə bir əmrin iki nüsxəsi hazırlanır, onlardan biri səlahiyyətli işçiyə verilir. O, etibarnamənin təsdiqi və əlavəsi kimi istifadə edəcək.İcraçı direktora imza atmaq hüququ ilə göstərilən etibarnamə maksimum üç il müddətinə verilə bilər.

İlkin sənədləri imzalamaq hüququnu necə ötürmək olar

Bu, yalnız etibarnamə və sonradan yerli sərəncamın verilməsi şəklində edilə bilər. İlkin sənədləri imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı ilkin olaraq şərti MMC-nin ilk işçilərindən ibarətdir. Amma direktorun özü istisna olmaqla, səlahiyyətləri yalnız bir şəxs həyata keçirə bilər. Bu, birinci müavin, icraçı direktor, baş mühasib və ya maliyyə məsləhətçisi ola bilər. Ancaq praktikada təşkilatın rəhbərliyinə təsvir olunan funksiyaları həvalə etmək qərarına gəldiyi istənilən subyekti təyin etmək imkanı verilir.

Baş mühasibi imzalamaq hüququ üçün əmr

Əksər hallarda təşkilat maliyyə sənədlərini imzalamaq hüququ ilə baş mühasib üçün əmr tərtib edir. Bu ona görə edilir ki, qurumun təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətindən daim xəbərdar olan baş mühasibdir və ondan xəbərsiz heç bir əmlak müqaviləsi keçməyib. Sənədləri imzalamaq imkanının təmin edilməsi yerli sərəncamda öz əksini tapır, onun surəti baş mühasibə verilməlidir. O, ondan kontragentlər, banklar və maliyyə seqmentinin bütün digər subyektləri ilə hesablaşmalar üçün istifadə etməyəcək.

Maraqları təmsil etmək üçün etibarnamə - necə tərtib etmək olar?

Əvvəlcə bir forma satın almalısınız. Doldurma prosesində nümayəndənin yerinə yetirmək hüququna malik olacağı bütün hərəkətləri göstərməlisiniz. Bununla bağlı qanunvericilikdə praktiki olaraq heç bir məhdudiyyət yoxdur. Yazılı formaya və notariat qaydasına riayət edilməlidir. Etibarnamə əmlak münasibətlərinə aid deyilsə, qeydiyyat hərəkətləri tərəflərə 400 rubla başa gələcək. Maksimum müddət də 3 il olacaq.

İmza hüququ üçün etibarnamə nümunəsi

Gələcəkdə alınan səlahiyyətlərin həyata keçirilməsində hər hansı çətinliklərin qarşısını almaq üçün təsvir edilmiş etibarnamə yalnız düzgün tərtib edilməlidir. Səhvlər olarsa, notarius qeydiyyat hərəkətlərini həyata keçirməkdən imtina edir, belə ki, ərizəçilər təkrar müraciət etmək üçün vaxt itirə bilərlər. Bunun qarşısını almaq üçün əvvəlcədən belə bir etibarnamə nümunəsi ilə tanış olmaq tövsiyə olunur. Bunu etmək olar.

Bu nümunədən görmək olar ki, CEO fərdi işçisinə müəyyən edilmiş müddətdə müəyyən hərəkətləri yerinə yetirmək imkanı verir. Eyni zamanda, təşkilatın özünün təfərrüatları, habelə səlahiyyətli şəxs haqqında məlumatlar göstərilir. Onun yerinə yetirə biləcəyi hərəkətlər prioritet sırasına görə sıralanır. Sonda iştirak edən hər iki tərəfin imzası qoyulur.

Şirkətin direktoru və baş mühasib hər gün çoxlu sayda müxtəlif sənədləri (ilkin, maliyyə sənədləri, çatdırılma sənədləri, aktlar, qaimə-fakturalar, hesab-fakturalar, müqavilələr və s.) imzalayırlar.

Sifariş adətən böyük və orta şirkətlərdə rəhbərin uzun müddət olmadığı müddətə verilir, həmçinin başçı vizasını tələb edən cari sənədlərin böyük axınının mövcudluğu səbəbindən.

Qrant proseduru

Başlamaq üçün direktor, fəaliyyəti şirkətin sənədləri ilə sıx əlaqəli olan işçilərin seçimi barədə qərar verməlidir.

İlkin sənədləri, hesab-fakturaları, aktları, yol sənədlərini imzalamaq hüququnun verildiyi səlahiyyətli şəxslərin siyahısı birbaşa rəhbərin özü tərəfindən təsdiq edilir.

Çox vaxt müraciət edənlərin seçimi baş mühasibin iştirakı ilə baş verir. Firmanın rəhbəri, ştatda baş mühasib vəzifəsi olmadıqda, səlahiyyətli şəxs kimi çıxış edə bilər.

Bu halda, direktor şirkətin sənədlərində (özü və mühasib üçün) iki dəfə imza atır, bu da şirkətin daxili qaydasında ikiqat imza hüququnun məcburi şəkildə qeyd edilməsini tələb edir.

Qeydiyyat proseduru

Qanunvericilik bazası

Ümumi qəbul edilmiş qaydaya görə, əmrin preambulasında səbəb göstərilməlidir. Bu halda, bu, 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402 nömrəli Federal Qanun, yəni 7 və 9-cu maddələrdir. Qanuna istinad və ya "Mövcud qanunvericiliyin qaydalarına riayət edilməsini təmin etmək üçün" ifadəsi sifariş.

Qaralama

Sifariş şirkətin blankında 1 nüsxədə verilir və aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

• forma adı;
• seriya nömrəsi, tarix, yaşayış yeri;
• məqsəd (əmək prosesinin optimallaşdırılması, rəhbərin ezamiyyəti);
• Direktorun adından imzanı həvalə edən mütəxəssisin tam adı və vəzifəsi;
• sənədlərin siyahısı (qaimə sənədləri, görülən işlərə dair arayışlar, hesab-fakturalar və s.);
• hüququn verilməsi müddəti.

İlkin qiymətli kağızları imzalamaq hüququnun ötürülməsi haqqında hazır əmr layihəsi direktor tərəfindən təsdiq edilir. İşçilərin səlahiyyətlərinin artırılması müddəti hər bir müəssisə üçün fərdidir. Müddət 1 rübdən qeyri-məhdud, qeyri-müəyyən müddətə qədər tətbiq edilir.

Səlahiyyətli şəxslərin imzaları (nümunələr) sərəncama əlavə olaraq ayrıca vərəqdə verilə bilər.

Formada sənəddə göstərilən mütəxəssislərin giriş imzası olmalıdır.

Şirkətin daxili sənədləri ilə bağlı sifarişdə möhürün olması podratçının seçimindən asılıdır. Təşkilatların fəaliyyətində möhürdən istifadə ilə bağlı ciddi tələb 2016-cı ildə ləğv edilib.

Faks və ya sifariş?

Möhür hazırlamaq və sifariş verməmək daha asandır. Amma faksimile qanunla tənzimlənən hallarda və ya müqavilə tərəflərinin razılığı ilə istifadə olunur.

Mühasibat və vergi sənədləri direktorun və baş mühasibin "canlı" avtoqrafını tələb edir.

Faks imzalı ilkin sənədlər vergi müfəttişinin yoxlaması zamanı arzuolunmaz iradlara səbəb ola bilər. Fakturanın qeydiyyatı qəti şəkildə imza əvəzinə möhürün olmasına imkan vermir.

İnzibati sənədlərin tərtibi təşkilatın nizamnaməsində və ya əsasnaməsində qeyd olunur. İmza hüququnun başqa işçiyə verilməsi əmrlə müəyyən edilir. Daha kiçik sifarişləri həll etmək üçün müəyyən edilmiş səlahiyyətlərlə etibarnamə vermək kifayətdir.

Nə vermək daha yaxşıdır - əmr və ya etibarnamə?

• Etibarnamə - təşkilatın işçilərinə və ya üçüncü tərəf mütəxəssisinə, zərurət yarandıqda, ucqar ərazidə müəssisə adından sənədləri imzalamaq üçün verilir. Məsələn, malların qəbulu üçün ekspeditor sürücüyə və ya bank sənədləri üçün mühasibat işçisinə verilmiş etibarnamə.
• Sifariş - yalnız şirkətin işçilərinə verilir, yalnız daxili korporativ sənədlər imzalanır.

Nümunə yükləyin

İlkin sənədlərin nümunəsini imzalamaq hüququ haqqında əmr -