Müəssisələrin düzgün təchizatını necə təşkil etmək olar. Satınalma şöbəsi istənilən müəssisənin mühüm şöbəsidir.

1C ZUP 8.3-də iş vaxtından artıq işi hesablamaq üçün hesablamalar və ayırmalar üçün parametrlərə keçməlisiniz: Parametrlər bölməsi - Əmək haqqı - Hesablamaların və ayırmaların tərkibini qurmaq üçün hiperlinkə əməl edin, Saatlıq ödəniş sekmesinde, xanaları yoxlayın. saatlıq ödəniş və Əlavə iş.

Vacibdir! Əgər ümumiləşdirilmiş vaxt uçotunda iş vaxtından artıq iş nəzərə alınırsa, o zaman ümumiləşdirilmiş vaxt uçotunda Əlavə iş vaxtı qeyd qutusunu da qeyd etməlisiniz:

İş vaxtından artıq işi əlavə istirahət günü ilə əvəz edərkən, “Qeyri-mühasibat uçotu” sekmesinde “İstirahət vaxtı” və “Növbədaxili daxil olmaqla (zəruri olduqda)” qutularını qeyd etməlisiniz:

Vacibdir! İşçinin tarif dərəcəsi (saatlıq və ya gündəlik) avtomatik olaraq müəyyən edilir. Aylıq tarif dərəcəsi yenidən hesablandıqda.

Tarif dərəcəsinin yenidən hesablanmasını qurmaq üçün əmək haqqı parametrlərinə keçməlisiniz: bölmə Parametrlər - Əmək haqqının hesablanması, təklif olunan variantlardan birini seçin. Bu ayar bütün təşkilatlara şamil olunacaq:

Bir işçinin tarif dərəcəsini yenidən hesablamaq üçün başqa bir variant yaratması zəruridirsə, kadr sənədlərində, məsələn, işə qəbul edərkən, bu Yenidən Hesablama Prosedurunda göstərilməlidir:

1C ZUP-da iş vaxtından artıq işlərin qeydiyyatı 8.3

1C ZUP 8.3-də iş vaxtından artıq işi qeyd etməyin iki yolu var:

  • Sənədin yaradılması Kadrlar bölməsində iş vaxtından artıq işləmək - sonra Əlavə iş vaxtı və ya Əmək haqqı bölməsində - daha sonra iş vaxtından artıq işləmək;
  • İş vaxtından artıq işlərə dair məlumatları “Vaxt cədvəli” sənədinə daxil edə bilərsiniz: Əmək haqqı – İş qrafiki bölməsi.

Sənəd İş vaxtından artıq iş

Sənədi doldurmağı nəzərdən keçirək 1C ZUP 8.3-də əlavə iş:

  • ay – iş vaxtından artıq əmək haqqının hesablandığı ay;
  • Tarix – sənədin tarixi və sifariş tarixi (çap forması üçün);
  • iş günləri – iş vaxtından artıq işlənmiş günlərin siyahısı;
  • Səbəblər – işçinin hansı səbəbdən iş vaxtından artıq işləməsi;
  • Əlavə iş saatları cədvəlində işçilərin siyahısını (seçim yolu ilə doldura bilərsiniz) və iş vaxtından artıq işlənmiş saatların sayını göstərməlisiniz. Sonra, kompensasiya üsulunu göstərin: Hər bir işçi üçün artan əmək haqqı və ya istirahət vaxtı;
  • Alınan iş vaxtından artıq iş üçün razılıq qutusunu işarələdiyinizə əmin olun. Bu qeyd qutusu olmadan sənəd emal edilə bilməz;
  • Çap forması üçün aşağıdakı rəsmi sahələri doldurun:

Sənəddən artıq iş vaxtından artıq iş haqqında əmri, həmçinin iş qrafikini dərhal çap edə bilərsiniz. 1C ZUP-da iş vaxtından artıq iş üçün sifarişlərin qeydiyyatı video dərsimizdə müzakirə olunur:

Məhdud hüquqları olan istifadəçilər 1C ZUP 8.3 proqramında işləyə bilərlər: kadr məmuru kadr uçotu ilə məşğul olur, mühasib isə əmək haqqının hesablanmasına cavabdehdir. Sənəddə iş vaxtından artıq iş vaxtı nəzərə alınmış bir bayraq var. Bu, yalnız faktiki əmək haqqı məlumatlarına çıxışı olan istifadəçilər üçün görünür. Bu qutu işarələnmədən sənəd natamam sayılır.

Bu halda, kadr zabiti iş vaxtından artıq iş sənədini yaradır və doldurur. Bu halda, nəzərə alınan vaxt bayrağı mövcud deyil:

Sənədi yoxladıqdan sonra, İş vaxtından artıq iş vaxtı nəzərə alındı ​​bayrağını təyin edir. Və bundan sonra sənədi yerləşdirə bilərsiniz:

İş vaxtından artıq işi vaxt cədvəlində əks etdirmək üçün işçinin iş vaxtından artıq işlədiyi gündə işlənmiş iş saatlarının sayını təyin etmək lazımdır.

Vaxt cədvəlində əlavə iş saatları vaxt növünə görə göstərilir:

  • “C” artan ödəniş nəzərdə tutulursa;
  • “CH”, əgər iş vaxtından artıq iş üçün əlavə istirahət vaxtı nəzərdə tutulursa:

Vacibdir! İşdən artıq iş sənədi yaradılıbsa, vaxt cədvəli sənədində və vaxt cədvəli hesabatında əlavə iş saatları avtomatik olaraq göstərilir:

Vacibdir! Nəzərə alın ki, siz vaxt cədvəli sənədini doldurduğunuz zaman əl ilə doldurulmuş məlumatlar silinəcək.

Kumulyativ vaxt izləmə ilə əlavə iş

1C ZUP 8.3-də ümumiləşdirilmiş vaxt uçotunda əlavə iş vaxtının əks olunması Əmək haqqı - Əlavə iş vaxtının qeydiyyatı bölməsində Əlavə iş vaxtının qeydiyyatı sənədi ilə həyata keçirilir.

Sənədin doldurulması:

  • Sənəd hesabat dövrünün sonunda yaradılır: rüb, il və s.;
  • Dövr – əlavə işin qeydə alındığı dövr.

Cədvəl göstərir:

  • İş vaxtından artıq işləmək üçün qeydiyyata alınan işçi;
  • Norm – ümumiləşdirilmiş iş qrafikinə uyğun standart vaxt;
  • İşlənmiş - faktiki işlənmiş saatlar;
  • Cəmi ödənilməli borc – işlənmiş (ödəniş istisna olmaqla) ilə norma arasındakı fərq;
  • Ödəniş – saatlar üzrə ödəniş dərəcəsi və onların sayı müəyyən edilir;
  • Kompensasiya metodu – iki variantdan seçilir: istirahət vaxtı və ya artan ödəniş:

Sənəddən siz ümumiləşdirilmiş vaxt izləmə əsasında əlavə iş üçün ödəniş etmək üçün sifariş çap edə bilərsiniz.

Sonrakı prosesdə ümumiləşdirilmiş vaxt izlənilməsi ilə əlavə iş iş vaxtından artıq işə bənzər şəkildə göstərilir, yalnız hesablamada o, artırılmış əmək haqqını seçərkən ümumiləşdirilmiş vaxt izlənilməsi ilə əlavə iş üçün əlavə ödəniş kimi göstərilir və istirahət vaxtını seçərkən göstərilmir.

1C ZUP 8.3-də əlavə iş haqqının hesablanması və hesablanması

Kompensasiya üsulu Artan ödəniş

Əgər kompensasiya metodunda Artırılmış ödəniş seçimini seçsəniz, əlavə iş saatlarının necə qeydə alınmasından asılı olmayaraq ödəniş Əmək haqqı sənədindən istifadə etməklə hesablanır. Doldur düyməsini istifadə edərək bir sənəd doldurarkən işçi üçün bütün hesablamalar və əlavə iş ödənişləri göstərilir:

Hesablamaların daha ətraflı hesablanmasını göstərmək üçün "Daha çox" əmrini vurmalı və Təfərrüatlar seçin və ya sənədin cədvəl hissəsinin yuxarısında yerləşən Hesablama təfərrüatlarını göstər düyməsini sıxmalısınız:

Vacibdir! Aylıq tarif dərəcəsinin saat tarifinə çevrilməsi əmək haqqının hesablanması parametrləri parametrlərində: menyu bölməsində Parametrlər - Əmək haqqı "İşçinin tarif dərəcəsini bir saatın (günün) dəyərinə çevirərkən istifadə etmək" seçimi ilə həyata keçirilir. Kadr sənədləri vasitəsilə müəyyən bir işçi üçün başqa bir çevrilmə üsulu göstərilmədiyi təqdirdə hesablama:

Kompensasiya metodu kimi İstirahət vaxtı seçimi seçildikdə, əlavə iş saatları hesablama növünə uyğun olaraq Əmək haqqı sənədinə daxil edilir.

Artan əlavə iş haqqının əlavə istirahət günləri ilə əvəz edilməsi

Vacibdir! 1C 8.3 ZUP proqramı əlavə iş saatlarının əlavə istirahət günlərinə çevrilməsinə nəzarət etmir. Və avtomatik olaraq əlavə istirahət günlərini “8 iş saatına 1 gün istirahət” alqoritminə uyğun olaraq doldurur.

Kompensasiya metodunda İstirahət vaxtı seçimi seçildikdə, işçi məzuniyyətə əlavə vaxt əlavə etmək istədikdə Əmək haqqı – İstirahət vaxtı və ya Məzuniyyət bölməsində İstirahət vaxtı ilə əlavə istirahət günü qeydə alınır.

Vacibdir! Əlavə iş saatları haqqında məlumatlar, əlavə istirahət günlərini qeyd edən sənəddə avtomatik olaraq göstərilir.

Vaxt cədvəlində istirahət vaxtı “NV” vaxt qeydi növündə əks olunur.

Sənəddə Əmək haqqının və töhfələrin hesablanması, iş vaxtından artıq iş vaxtından artıq işləmək və ya işdən artıq iş vaxtının qeydiyyatı sənədində İşdənkənar kompensasiya seçildikdə, “Artıq ödənişsiz əlavə iş saatlarına görə ödəniş” hesablanması kimi əks etdirilir:

İstirahət vaxtının qeydiyyatı

İstirahət vaxtı sənədinin doldurulması:

  • İşçi – iş vaxtından artıq işləmiş işçi;
  • Növbənin bir hissəsinin olmaması qeyd qutusu, işçinin qismən bir gün üçün işdən çıxmasını qeyd etməyə imkan verir:
  • Yoxlama qutusu seçilmədikdə, İstirahət vaxtı hesablama növü avtomatik olaraq doldurulur və işdən çıxma günlərinin sayını və onların müddətini daxil etmək mümkün olur;
  • Yoxlama qutusu işarələnərsə, İstirahət vaxtı (növbədaxili) hesablama növü avtomatik olaraq doldurulur və siz növbədaxili məzuniyyət gününü, habelə işdən çıxma saatlarının sayını daxil etməlisiniz:

Əmək haqqı parametrlərində növbədaxili istirahət vaxtını qeyd etmək imkanı qurulubsa, sənəddə "Növbənin bir hissəsində olmamaq" qutusu göstərilir:

  • Əgər mərcinizin pulsuz olmasını istəyirsinizsə, olmama müddəti üçün pulsuz mərc qutusunu işarələyin;
  • Əvvəllər işlənmiş günlər və saatlar hesabına - iş vaxtından artıq iş saatları, buna görə istirahət vaxtı verilir, avtomatik doldurula və lazım olduqda əl ilə redaktə edilə bilər:

Tətil günlərini əlavə və ya əsas məzuniyyətə əlavə edərkən siz məzuniyyət sənədi yaratmalısınız. Tətil məlumatlarını doldurmaqla yanaşı, siz ödənilməmiş istirahət vaxtını Əlavə məzuniyyətlər, istirahət vaxtı sekmesinde əks etdirməlisiniz. Bunu etmək üçün qutuyu qeyd etməlisiniz İstirahət vaxtını təmin edin və istirahət günlərinin sayını və neçə iş saatının hesablanması lazım olduğunu təyin edin:

Vaxt cədvəli hesabatında məzuniyyət vaxtı işçinin cədvəlinə uyğun olaraq iş günlərinə uyğun olaraq məzuniyyət bitdikdən sonra göstərilir:

Salam, əziz zup1c ziyarətçiləri. Növbəti məqalədə necə edəcəyimiz barədə danışacağıq 1C ZUP 3.1 (3.0) proses təşkil olunur iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotunda artıq iş vaxtının uçotu. Bu cür qeydləri apara bilmək üçün proqramda hansı parametrləri təmin etmək lazım olduğunu nəzərdən keçirək, həmçinin ümumi iş vaxtının və əlavə iş vaxtının düzgün uçotu üçün proqramda işin ardıcıllığından danışaq.

Lazımi parametrlər 1C ZUP 3

✅

✅

✅

Əvvəlcə proqramda hansı parametrlərin təmin edildiyinə baxaq. Əmək haqqı uçotu parametrlərində (Parametrlər - Əmək haqqının hesablanması - Hesablama və ayırmaların tərkibinin qurulması) qutuyu işarələyin Ümumi vaxt izləmə ilə əlavə iş . Bu halda, iş cədvəlini fərdiləşdirmək, ümumiləşdirildiyini göstərən işarəni göstərmək mümkün olur və siz də sənədə giriş əldə edəcəksiniz Emalın qeydiyyatı.

İş qrafikinə baxaq ( Parametrlər – İşçilərin iş qrafikləri). İş qrafikini qurarkən, ümumiləşdirilmiş iş vaxtı ilə əlaqəli bir qrup açar görünür. Bu qrafik ümumiləşdirilmişdirsə, onda siz müvafiq xananı yoxlamalı və emal hesablanarkən dərəcəsin necə təyin olunduğunu seçməlisiniz: ya istehsal təqviminə uyğun olaraq, və ya cədvəl üzrə. Bu nümunənin şərtlərinə görə norma hesablanacaq By istehsal təqvimi.

Nümunəyə görə, işçi Sokolov bu cədvələ uyğun işləyir. İşə qəbul edildikdə, bu işçiyə aşağıdakı iş qrafiki təyin edilmişdir.

1C ZUP 3-də emalın qeydiyyatı

Emal faktını qeydiyyata almaq üçün bir sənəd daxil etməlisiniz Emalın qeydiyyatı. Bu sənəd sənəddə əmək haqqı hesablamalarını yerinə yetirməzdən əvvəl daxil edilməlidir, çünki bir yarım və ya ikiqat tariflə ödənilən saatların sayını müəyyən edəcək.

Hesabat dövrü 1 ay (norma keçməmiş)

Birincisi, hesabat dövrünün bir ay olduğu hal üçün əlavə iş vaxtının qeydiyyatına baxaq.

Gəlin yeni sənəd yaradaq Emalın qeydiyyatı. 2018-ci ilin yanvar ayı üçün işçi Sokolovun əlavə işini hesablayaq və düyməni basın Doldur. Sənəd ümumiləşdirilmiş iş qrafiki üzrə işləyən işçilər tərəfindən doldurulur. Yanvar ayı üçün işçi Sokolovun standartı 144 saatdır.

Bu zaman norma istehsal təqvimindən götürülür (Parametrlər – İstehsal təqvimləri). Nümunənin şərtlərinə görə, işçi qrafikdə nəzərdə tutulmuş bütün saatları - 192 saat işləmişdir ki, bunun da 48 saatı işçinin bayram günlərində işlədiyi saatdır. Bu 48 saat ödəniş növünə görə əlavə olaraq ödəniləcək İstirahət günündə işləmək üçün əlavə ödənişlər, buna görə də əlavə iş vaxtı hesablanarkən ödənilməli olan iş günlərindən düşürlər. Bu, işçiyə yalnız 144 saat qalır. Bu halda, yanvar ayında planlaşdırılan vaxt (norma) keçilməmişdir və emal yanvar ayı hesab edilməyəcəkdir. Sənəddə yanvar ayının maaşını hesablasanız bunu yoxlaya bilərsiniz Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması.

Hesabat müddəti 1 aydır (norma artıqdır). Emal üçün əlavə ödənişin hesablanması.

✅ Seminar “1C ZUP 3.1 üçün Lifehacks”
1C ZUP 3.1-də mühasibat uçotu üçün 15 layf-hackin təhlili:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı hesablamalarını yoxlamaq üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının hesablanması
Başlayanlar üçün addım-addım təlimat:

İndi eyni işçi üçün 2018-ci ilin fevral ayı üçün əlavə iş vaxtını hesablamağa çalışaq. Gəlin sənəd yaradaq Emalın qeydiyyatı. Hesabat dövrü fevral ayı olacaq. Gəlin sənədi dolduraq. Bu zaman istehsal təqvimi üzrə norma 151 saat olub.

İstehsal təqviminin çap formasını (Parametrlər – İstehsal təqvimləri) açmaqla normanın düzgün doldurulmasını yoxlaya bilərsiniz.

Fevral ayında işçi planlaşdırılan bütün saatları işlədi - bu, 168 saatdır, bunun 12 saatı bayramlara düşür. Onlar hesablamadan kənarda qalırlar. 156 saat qalıb. Bu normadan 5 saat artıqdır, yəni. Bunlar bir şəkildə ödənilməli olan əlavə iş saatlarıdır.

Qanunvericilik əlavə iş saatlarının yarım və ikiqat ödəniş arasında necə bölüşdürülməsini nəzərdə tutmur, ona görə də bu xanalar təşkilatınızda iş saatlarının necə bölüşdürülməsindən asılı olaraq müstəqil şəkildə doldurulmalıdır. Nümunəmizin şərtlərinə görə, ilk 2 saat vaxt yarım, qalanları isə ikiqat tariflə ödənilir. Sənədi nəzərdən keçirək.

Fevral ayı maaşını hesablayaq. İndi hesablama növü ilə bir xəttin göründüyünü görəcəyik İş saatlarını birlikdə qeyd edərkən əlavə iş vaxtı üçün əlavə ödəniş.

Gəlin hesablamanın necə baş verdiyinə daha yaxından nəzər salaq.

Qeyd etmək lazımdır ki, bu cür hesablama yalnız Ümumiləşdirilmiş Mühasibat Uçotu ilə İşlənmiş və 2 Saat ərzində İcmal Mühasibat Uçotu ilə İşlənmiş göstəricilərin dəyəri daxil edilərsə, yəni. yalnız sənəd olduqda görünür Emalın qeydiyyatı, işçinin artan əmək haqqı saatlarının göstərildiyi. Yanvar ayında olduğu kimi işçi üçün saatlar göstərilməyibsə, bu cür hesablama görünmür.

Sonra, ikiqat ödənilən əlavə iş saatlarının sayı müəyyən edilir. Beləliklə, işlənmiş saatların ümumi sayından tarifin bir yarım misli ilə ödənilən saatların sayını çıxarırıq. Sonra hər şey bir saatın dəyərinə vurulur. Bir saatın dəyəri avtomatik olaraq müəyyən edilir.

Bir işçi əmək haqqı əsasında işləyirsə, onda bir saatın dəyəri bir neçə yolla müəyyən edilə bilər. Yenidən hesablama metodu əmək haqqı parametrlərində müəyyən edilir. Digər parametrlərdə aylıq əmək haqqını bir saatın dəyərinə çevirməyin 3 müxtəlif yolunu təmin edən bir qrup keçid var. Bu vəziyyətdə seçimdən istifadə edirik İşçinin cədvəlinə uyğun olaraq standart vaxt.

Fevral ayında bir işçinin əmək haqqı 20.000 rubl / 168 saatdır (fevralda standart günlər cədvələ uyğun olaraq) = 119.048 rubl. (bir saatlıq xərc). Proqramda da eyni hesablama baş verdi.

Əlavə ödənişi hesablayaq (2*0,5+(5-2))*119,048=476,19 rubl.

2-si 2 saatdır, bu da tarifin bir yarım misli ilə ödənilir

5 işlənmiş saatların ümumi sayıdır

Hesabat dövrü 1-ci rüb

Sənəddə Emalın qeydiyyatıİstənilən hesabat dövrü seçilə bilər, yəni. bu halda bizdə elə bir vəziyyət yarana bilərdi ki, artıq işə görə əlavə ödəniş hər ayın nəticələrinə görə deyil, məsələn, rübün nəticələrinə əsasən ödənilsin.

Sənəddə varsa Emalın qeydiyyatı dövr rübünü seçin (yanvardan mart ayına qədər), sonra bu halda proqram 3 ay ərzində işlənmiş norma və saatları hesablayacaq. Beləliklə, nümunəmizdə işçinin 3 ay ərzində cəmi 6 saat işlədiyi ortaya çıxır. Biz də müəyyən etməliyik ki, vaxt yarımda neçə saat ödədiyimizi və ikiqat tariflə neçə saat ödədiyimizi.

İstirahət vaxtı hesabına əlavə iş vaxtının qeydiyyatı

✅ Seminar “1C ZUP 3.1 üçün Lifehacks”
1C ZUP 3.1-də mühasibat uçotu üçün 15 layf-hackin təhlili:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı hesablamalarını yoxlamaq üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının hesablanması
Başlayanlar üçün addım-addım təlimat:

ZUP 3.1(3.0)-da əlavə işlərin uçotunu vaxt yarım və ya ikiqat ödənişlə deyil, istirahət vaxtı ilə müqayisədə aparmaq mümkündür. Belə bir fürsətin yaranması üçün mütləq lazımdır Əmək haqqı parametrləri – Hesablama və ayırmaların tərkibinin qurulması nişanda Mühasibatlığın olmaması onay qutusu yoxlanılmalıdır İstirahət vaxtı və zəruri hallarda, o cümlədən növbədaxili olanlar.

Sənədin necə dəyişdiyini görək Emalın qeydiyyatı bu qutuyu yoxladıqdan sonra. Bu emal üçün tam olaraq necə kompensasiya edəcəyimizi seçə biləcəyimiz başqa bir sütun meydana çıxdı: necə artan maaş, onda proqram yuxarıda göstərildiyi kimi işləyəcək; ya üçün istirahət vaxtı. İstirahət vaxtı üçün kompensasiya seçimini seçsək, onda bir yarım və ikiqat tariflərlə əlavə ödəniş saatlarının sayını daxil etməyimiz lazım deyil, bu sahələr redaktə etmək üçün əlçatmaz olur.

Sənədi doldurduqdan sonra Emalın qeydiyyatı, sənəddə Əmək haqqı və töhfələrin hesablanmasıəlavə ödənişlərin hesablanması baş verməyəcək. Bu halda, proqram işçinin məzuniyyət saatlarını toplayacaq. Bu məlumatı hesabatda görmək olar Qalan tətillər(Kadrlar – Kadrlar hesabatları – Məzuniyyət balansları). Burada yığılmış istirahət vaxtı haqqında da ətraflı məlumat verilir. 2018-ci ilin aprel ayı üçün işçi Sokolov üçün hesabata baxsaq, onda görərik ki, bu işçinin 6 saat istifadə olunmamış istirahət vaxtı var.

Bir işçiyə istirahət vaxtı veririksə, onda yığılmış günlər və ya saatlar üçün məzuniyyət verilməsi faktı sənəddə qeyd edilməlidir. İstirahət vaxtı(Kadrlar - İstirahət vaxtı).

Əgər biz yalnız 6 saat istirahət vaxtı təmin etmək istəyiriksə, o zaman müvafiq qutuyu işarələyirik və tam olaraq 6 saat verdiyimizi bildiririk.

Birinci variantı buraxaq. Sənədi həyata keçiririk. Gəlin hesabat yaradaq Qalan tətillər. İstifadə edilməmiş PTO saatları silinəcəkdir.

İşdən çıxarılma sənədində əlavə iş vaxtının hesablanması

Həm də qeyd etmək lazımdır ki, emalın hesablanması sənəddə baş verə bilər İşdən çıxarılma. Tutaq ki, işçi Sokolov mart ayında işdən çıxıb. Sənədi daxil edin Emalın qeydiyyatı işdən çıxarılmasını hesablamadan əvvəl tələb olunmayacaq, çünki sənəddə belə işçilər üçün İşdən çıxarılmaƏlavə iş kimi ödənilməli olan saatlar avtomatik olaraq hesablanacaq. Bu halda, sənəddə əlavə sahələr görünəcək ki, orada neçə saatın ikiqat tariflə və neçə saat yarımda ödənildiyini müəyyən etməlisiniz.

Nişanda Hesablamalar və ayırmalar Görəcəyik ki, artıq iş vaxtı üçün əlavə ödəniş bu işçiyə hesablanıb.

Yeni nəşrlərdən ilk xəbərdar olmaq üçün blog yeniləmələrimə abunə olun:

Bir çox təşkilat işçiləri iş vaxtından artıq işə cəlb etmək zərurəti ilə üzləşir. Tərifinə görə, bu, normal iş vaxtından artıq həyata keçirilən əmək fəaliyyətinin adıdır. Bu yazıda 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi proqramı 8 buraxılış 3.1-də əlavə iş saatları üçün hesablamaları necə düzgün əks etdirəcəyimizi nəzərdən keçirəcəyik.

Əvvəlcə lazımi funksionallıq konfiqurasiya edilməlidir. "Parametrlər" - "Əmək haqqı" bölməsinə keçin, "Hesablama və ayırmaların tərkibinin qurulması" hiperlinkini vurun.

"Saatlik Ödəniş" sekmesini açın və şəkildə qeyd olunan qutuları yoxlayın.

İş vaxtından artıq iş iki yolla ödənilir:
1) əlavə iş üçün ödəniş edilir: ilk iki saat üçün əmək haqqı ən azı bir yarım dəfə, sonrakı saatlar üçün - ən azı iki dəfə hesablanır.
2) əlavə istirahət vaxtı verilir.
Əgər işçiyə əlavə istirahət veriləcəksə, o zaman bəzi proqram parametrlərini də etmək lazımdır. "İşdən çıxmaların uçotu" sekmesinde "İstirahət vaxtı" və "Növbədaxili daxil olmaqla" xanalarını yoxlayın (əgər iş növbəsi zamanı istirahət vaxtı nəzərdə tutulubsa).

Əvvəlcə işçinin iş vaxtından artıq işləməsinə görə ödənilən bir nümunəyə baxaq.
Bu ödəniş növünü hesablamaq üçün proqram işçinin aylıq tarifini saatlıq tarifə yenidən hesablayır. 1C: ZUP-da üç yenidən hesablama variantı var, "Əmək haqqının hesablanması" bölməsində seçim edə bilərsiniz.

Tarif dərəcəsinin yenidən hesablanması üsulu hər bir işçi üçün ayrıca, məsələn, "İşə qəbul" sənədində də göstərilə bilər.

Nümunəmizdə "İşçinin cədvəlinə uyğun vaxt standartı" seçəcəyik.
Bundan sonra, işçinin iş vaxtını qeyd etməlisiniz. Bu, "Kadrlar" bölməsində yerləşən "İş vaxtından artıq iş" sənədindən istifadə etməklə edilir.

Gəlin sənəd yaradaq.
Əlavə iş haqqının hesablanacağı ayı göstəririk. Sonra emalın aparıldığı iş günlərini seçirik.
“İş vaxtından artıq işin səbəbləri, əsaslandırılması” sahəsində iş vaxtından artıq işləmənin səbəbləri göstərilməlidir, onlar əmrin çap olunmuş formasında əks etdiriləcəkdir.
"İş saatları" cədvəl bölməsində hər gün üçün iş saatlarını göstərməlisiniz. Sonra, "İşçinin iş vaxtından artıq işləməyə razılığı" qutusunu yoxlamaq lazımdır, yoxlanılmayıbsa, bu sənəd işlənməyəcək.

Sifarişin çap formasını və iş vaxtından artıq iş qrafikini yaratmaq üçün “Çap et” düyməsini sıxmalısınız.
İş vaxtından artıq işə görə ödənişin hesablanması və hesablanması “Əmək haqqı” sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir.
Proqram, iş vaxtından artıq iş üçün ödənişin 1718,75 rubl olduğunu hesabladı. yoxlayaq.
Artıq bildiyimiz kimi, iş vaxtından artıq iş ilk iki saat üçün ən azı vaxt yarım, sonrakı saatlar üçün - ən azı iki dəfə ödənilir.
İşçi cəmi 7 saat işlədi: 2 saat, 3 saat və başqa 2 saat. Əvvəlcə işçinin saatlıq tarifini hesablamalısınız: 25.000 rubl / 160 saat = 156,25 rubl.
04/07/2017: 156,25 rubl * 2 saat * 1,5 = 468,75 rubl.
04/10/2017: 156,25 rubl * 2 saat * 1,5 + 156,25 rubl * 1 saat * 2 = 781,25
25/04/2017: 156,25 rubl * 2 saat * 1,5 = 468,75 rubl.
Cəmi: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 rubl.

İş vaxtı cədvəlinə baxaq. İş vaxtından artıq işlənmiş saatlar C kodu ilə müəyyən edilir.

İndi işçiyə iş vaxtından artıq iş üçün məzuniyyət verildiyi bir nümunəyə nəzər salın.
"İş vaxtından artıq işləmək" sənədini yaradırıq və eyni şəkildə doldururuq. Yalnız indi biz "İstirahət vaxtı" kompensasiya üsulunu göstəririk.

Əlavə istirahət vaxtının verilməsini qeydiyyata almaq üçün biz “Kadrlar” və ya “Əmək haqqı” bölməsində tapa biləcəyimiz “İstirahət vaxtı” sənədindən istifadə edəcəyik.
İş vaxtından artıq işə görə işçiyə əvvəllər işlədiyi 7 saatın hesabını vermək üçün aprelin 28-də 1 gün istirahət verilir.

Sonra, iş vaxtından artıq iş üçün ödənişin hesablanması və hesablanması "Əmək haqqı" sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir.
Əlavə istirahət vaxtı təmin edilərkən iş vaxtından artıq iş üçün ödəniş vahid məbləğdə həyata keçirilir.
Belə çıxır: 156,25 rubl * 7 saat = 1093,75 rubl.
Proqram düzgün hesablanıb.

İş vaxtı vərəqində əmək haqqı artırılmadan iş vaxtından artıq iş SN kodu, istirahət vaxtı - NV ilə göstərilir.

Hər hansı bir müəssisənin fəaliyyəti digər təşkilatlar tərəfindən ona verilən xammal, mal və xidmətlərin mövcudluğundan asılıdır. Ən kiçik ofis belə öz funksiyalarını yerinə yetirmək üçün yer, istilik, işıq, rabitə və ofis avadanlıqları, mebel və digər müxtəlif əşyalar tələb edir. Heç bir təşkilat, müəssisə və ya qurum özünü təmin edə bilməz.

Satınalmaların idarə edilməsi bir firmanın lazımi mal və xidmətlərin əldə etdiyi fəaliyyət sahəsidir. Satınalma prosesi məhsulların sonrakı emal və ya yenidən satış üçün mütəşəkkil şəkildə alınmasıdır. Sənaye müəssisələri üçün alınan məhsullar əsasən istehsal üçün zəruri olan maddi resurslar, ticarət şirkətləri üçün isə sonrakı satış üçün hazır məhsullardır.

Satınalmaların təşkili və idarə edilməsi üzrə fəaliyyətlər müəssisənin xammala, materiallara, mallara və xidmətlərə olan tələbatının ödənilməsinə yönəldilmişdir. Müəssisənin təchizat xidmətinin vəzifəsi şirkətin öz öhdəliklərini vaxtında yerinə yetirən etibarlı təchizatçıdan lazımi keyfiyyətdə və miqdarda xammal, material, mal və xidmətlərin lazımi vaxtda, lazımi yerdə almasını təşkil etməkdir. , yaxşı xidməti ilə (həm satışdan əvvəl, həm də satışdan sonra ) və sərfəli qiymətə.

Satınalmaların təşkili və idarə edilməsi üzrə fəaliyyətlər iki aspektdə nəzərdən keçirilə bilər: operativ Və strateji.

Əməliyyat təchizatı– çatışmazlıqların, maddi resursların və ya hazır məhsulların çatışmazlığının qarşısını almağa yönəlmiş müntəzəm əməliyyatlar. Lazımi miqdarda və keyfiyyətdə məhsulun olmaması, onun vaxtında çatdırılmaması məhsul və ya xidmətin son istehlakçısı üçün problem yarada bilər və xərclərin artmasına səbəb ola bilər.

Təchizatın strateji tərəfi– faktiki satınalma idarəetmə prosesinin özü, son istehlakçının ehtiyac və istəklərinə uyğun olaraq xarici təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqə, satınalma sxemləri və üsullarının planlaşdırılması və işlənib hazırlanması. Təchizatın idarə edilməsi konsepsiyası şirkətə daxil olan bütün daxil olan material axınına (material ehtiyatları və hazır məhsullar) planlaşdırma və nəzarəti nəzərdə tutur.

Müəssisənin təchizatına aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:

Material ehtiyatlarının və (və ya) hazır məhsulların qəbulunun planlaşdırılması;

Təchizatçılarla işgüzar əlaqələrin qurulması;

Çatdırılmanın təşkili;

Çatdırılma monitorinqi;

Qəbul və keyfiyyətə nəzarət;

Tələb olunmamış və ya keyfiyyətsiz qalıqların utilizasiyası.

Satınalma ilə bağlı fəaliyyət sahəsinə icrası şirkətin davamlı təmin edilməsi üçün zəruri olan bütün funksiyalar daxildir. Beləliklə, satınalma menecerinin fəaliyyətinə aşağıdakı vəzifələrin həlli daxildir:

Material ehtiyatlarına ehtiyacın müəyyən edilməsi;

Potensial təchizatçı axtarın;

Bir neçə alternativ mənbədən satın alma imkanının qiymətləndirilməsi;

Satınalma metodunun seçilməsi;

məqbul qiymət və çatdırılma şərtlərinin müəyyən edilməsi;

Çatdırılma monitorinqi;

Təchizatçının məhsullarının və təchizatçının xidmətlərinin keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi.

Təchizat funksiyaları genişləndirilərsə, o zaman onlara inventar nəzarəti, daşınması və alınmış məhsulların qəbulu daxildir.

Materialda müzakirə olunan məsələlər:

  • Satınalma departamentinin rolu və vəzifələri nədən ibarətdir?
  • Satınalma şöbəsinin strukturu necədir?
  • Təchizat şöbəsinin işini necə optimallaşdırmaq olar?

Əgər şirkət ticarətlə məşğuldursa, o zaman onun alışa cavabdeh olan işçiləri olmalıdır. Böyük holdinqlərdə bu funksiyanı çoxlu sayda insan yerinə yetirir, lakin əsasən pərakəndə satışla məşğul olan kiçik şirkətlərdə bu funksiya bir mütəxəssisə həvalə edilir. Şirkətin ölçüsündən asılı olmayaraq, satınalma şöbəsinin vəzifələri aydın şəkildə müəyyən edilməlidir. Əks halda, bölmənin effektivliyi azalacaq.

Satınalma şöbəsinin rol və vəzifələri

Satınalma şöbəsinin əsas vəzifəsi təşkilatda adekvat material təchizatını təmin etməkdir. Şöbə əməkdaşları:

  • Hansı resurslara və nə vaxt lazım olduğunu müəyyənləşdirin.
  • Anbardan materialların saxlanmasına və verilməsinə cavabdehdir.
  • Nəzarət istehlakı. Resurslar təyinatı üzrə istifadə edilməli və yalnız şirkətin maraqları üçün xərclənməlidir.
  • Materiallara qənaət etməyə kömək edir.

Satınalma şöbəsinin mütəxəssisləri müəssisənin resurs ehtiyaclarını öyrənir, əməkdaşlıq edəcək təchizatçıları axtarır, lazımi məhsulların və vasitəçilik xidmətlərinin qiymətlərini təhlil edir, ən sərfəli daşıma variantını seçir, həmçinin daşımaların azaldılmasını nəzərə alaraq ehtiyatları optimallaşdırır, satınalma və anbar xərcləri.

Bölmənin vəzifələri:

  • Şirkətin məhsul istehsal etməsi üçün lazım olan bir sıra materialların formalaşdırılması.
  • Aylıq, rüblük, illik tədarüklərin planlaşdırılması.
  • Lazımi materialların tədarükçüləri üçün bazarı öyrənmək məqsədilə yarmarkalarda, sərgilərdə və digər tədbirlərdə iştirak.
  • Optimal məhsulun çatdırılma variantını nəzərə alaraq tərəfdaşın seçilməsi.
  • Material ehtiyatlarının tədarükü üçün müqavilələrin bağlanması və onların icrasına nəzarət edilməsi.
  • Qəbul edilmiş materialların cari sənədlərə uyğun qəbulu - Çatdırılma Qaydaları və Təlimatları P-6 və P-7.
  • Daxili logistika nəzərə alınmaqla gətirilən resursların şirkətin anbarında düzgün yerləşdirilməsi.
  • İstehsalda müəyyən materialların sərfinə nəzarət etmək, həmçinin istehlak standartlarını hazırlamaq.
  • Bahalı resursları daha ucuzları ilə əvəz etmək təşəbbüsü, lakin müəssisənin istehsal etdiyi məhsulların keyfiyyətinə xələl gətirmədən.
  • Maddi təminat baxımından şirkət standartlarının hazırlanması və tətbiqi üzrə tədbirlərin təşkili.

Satınalma şöbəsinin müdiri sadalanan vəzifələrin düzgün yerinə yetirilməsinə cavabdehdir və kommersiya direktoruna hesabat verir.

Təchizat şöbəsinin strukturu

Təchizat şöbəsinin strukturu aşağıdakı amillər əsasında formalaşır:

  1. Şirkətin miqyası.
  2. İstehsal növü.
  3. Müəssisənin aid olduğu sənaye.
  4. Bir təşkilatın məhsul istehsal etmək üçün ehtiyac duyduğu maddi resursların həcmi və çeşidi.
  5. Təchizatçıların sayı və onların coğrafi yeri.
  6. İstehsal olunan məhsulların həcmi və çeşidi.

Bu amillər təchizat xidmətinin hansı şöbələrdən ibarət olacağını, həmçinin işçilərin sayını və onların funksiyalarını müəyyən edir. Bölmə təşkil edərkən, mütəxəssislərin vəzifələrini mümkün qədər səmərəli şəkildə yerinə yetirmələri üçün oxşar şirkətlərin təcrübəsinə etibar edə bilərsiniz.

Təchizat şöbəsini təşkil edərkən əsas şərt tamlıq və mürəkkəblik prinsipidir: struktur materialları təmin edən bütün bölmələri əhatə etməlidir.

Əsasən, bu xidmətin strukturu müəssisənin ölçüsündən asılıdır. Kiçik, orta və böyük təşkilatlarda satınalma şöbəsinin vəzifələri fərqlidir. Böyük şirkətlər logistika və satınalmaya cavabdeh olan işçilər olmadan edə bilməzlər. Onlar təchizat xidmətinə daxil olan digər şöbələrlə sıx əməkdaşlıq edirlər. Orta ölçülü müəssisələr satınalma, logistika və logistika şöbələrinə ehtiyac duyurlar.

Kiçik firmalarda təchizat direktor və ya onun müavini tərəfindən idarə olunur. Bu, xüsusilə qeyri-istehsal təşkilatları üçün doğrudur. Kiçik şirkətlərdə satınalma şöbəsi adətən ayrılmır, lakin müəssisə böyüdükcə formalaşa bilər. Yeni bölmə inventarlara, onların çatdırılmasına və anbara saxlanmasına cavabdehdir.

Təchizat xidmətinin təşkilati strukturlarının əsas növləri aşağıdakılardır:

1. Funksional struktura aşağıdakı şöbələr daxildir:

  • satınalma şöbəsi;
  • nəqliyyat;
  • planlaşdırma və göndərmə şöbəsi;
  • yük gömrük rəsmiləşdirilməsi qrupu;
  • saxlama obyektləri.

Funksional strukturun elementləri təchizat xidmətinin digər təşkilati strukturlarında mövcuddur.

Logistika şöbəsi yoxdur. Bu, orta ölçülü müəssisələr üçün xarakterikdir. Planlaşdırma və göndərmə şöbəsinin vəzifələrinə satınalmaların planlaşdırılması və təchizat planının icrası daxildir. Kiçik şirkətlərdə MTS xidmətinə adətən nəqliyyat, satınalma və anbar şöbələri daxildir.

2. Məhsulun strukturu.

Məhsul strukturu iri topdansatış və istehsal ticarəti müəssisələri üçün xarakterikdir. Təchizat xidmətində bölmələr, əgər şirkət çoxlu sayda müxtəlif material alırsa, formalaşır. Onlar şirkəti müəyyən resurslarla təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyırlar. Hər bir məhsul bölməsi müəyyən bir materialla işləyir.

Burada gömrük rəsmiləşdirilməsi qrupu və planlaşdırma və dispetçer xidməti fərqlənir. Birincisi xaricdən alınan materialların gömrükdən keçirilməsi üçün zəruri olan gömrük sənədlərini hazırlayır. İkinci qrup tədarük planını tərtib edir, onun düzgün icrasına nəzarət edir və tənzimləyir.

3. Bazar strukturu.

Əgər şirkət müxtəlif bazarlarda və ya müxtəlif ölkələrdə resurslar alırsa, o zaman satınalma şöbəsinin öhdəliklərinə bu bazarların/ölkələrin təchizatçıları ilə işləmək daxildir. Regional bölmələrin əməkdaşları öz vəzifələrini səmərəli şəkildə yerinə yetirmək üçün bu məqamların xüsusiyyətlərini və hüquqi normaları bilməlidirlər.

4. Matris strukturu.

Əgər müəssisə eyni vaxtda bir neçə layihə ilə məşğul olur və ya müxtəlif növ məhsullar istehsal edirsə, onda təchizat xidmətinin matris strukturunu formalaşdırmaq lazımdır. Hər bir məhsulun istehsalı və hər bir layihənin həyata keçirilməsi üçün öz satınalma şöbəsi ayrılır. Rəhbərlik logistika xidmətini formalaşdırmaq qərarına gələrsə, o zaman nəqliyyat, dispetçer bölmələri, həmçinin anbarlar və gömrük rəsmiləşdirilməsi şöbələri yeni şöbəyə daxil edilir. Böyük şirkətlərdə emalatxanaların öz təchizat şöbələri var, onların vəzifələrinə planlaşdırma daxildir.

Həmçinin bu bölmənin strukturunda sahə və emalatxanaların material ehtiyatları ilə təchizatı ilə məşğul olan işçilər var. Bu cür xidmətlərin öz anbarları var, onları təchizat şöbəsinin anbarlarından materiallarla doldurmaq olar. Böyük şirkətlərdə onların təşkilatı yarımfabrikat və komponentlərlə təmin edən xarici əməkdaşlıq bölməsi var. Belə şöbələr funksional və ya məhsul xarakteristikaları əsasında formalaşır.

Təchizat şöbəsinin işinin optimallaşdırılması

  • Planlaşdırmanı dəyişdirin.

Tapşırıqların təxminən 65% -i əməliyyat planlaşdırma səhvləri səbəbindən tamamlanmır. Qısamüddətli planlar qurun və hazırda ehtiyacınız olduğu qədər resurs almaqla pula qənaət edin. Böhran vaxtlarında elə alın ki, ehtiyatlar olmasın.

İnventar olmadan planlaşdırma işçiləri onu idarə etmək ehtiyacından azad edəcəkdir. Bunun üçün satınalmanı vaxtında təşkil etmək lazımdır. Ərizələrdən cari ayın on beşinci gününə qədər istifadə edilməli, on altıncı gün isə növbəti dövrdə daxil olacaq materiallar haqqında hesabat tərtib edilir. Lazımi resurslar bir aydan çox çatdırılırsa, sifarişlərin yerinə yetirilməsi üçün son tarix ilə onlar üçün ayrıca siyahı tərtib edilir. Təchizat şöbəsinin vəzifələrinə siyahıda göstərilən müddətdə materialların çatdırılmasını təmin etmək daxildir.

Departamentin əməkdaşları ABC təhlili və ABCXYZ analizi də daxil olmaqla tanınmış təhlil və proqnozlaşdırma vasitələrindən istifadə etməlidirlər. Birincinin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, dominant subyektlərin 20%-dən çoxunda nəzarət təmin olunarsa, vəziyyətə 80% nəzarət etmək olar. ABCXYZ təhlili yalnız qeyri-istehsal şirkətləri üçün aktualdır.

Bütün məhsullar doqquz qrupa bölünür, hər biri üçün uyğun variantlar müəyyən edilir. Bahalı və tələb olunan materiallara şəxsən nəzarət etmək daha yaxşıdır və anbarda sadəcə yer tutan resurslar artıq sifariş verməyə dəyməz.

  • Təchizatçılarla əlaqələr qurun.

Ekran. Satınalma departamentinin vəzifələrinə bazarda təkliflərin monitorinqi daxildir. Materialları rəqabətədavamlı qiymətlərlə almaq üçün mütəmadi olaraq təchizatçıların promosyonlarını izləmək lazımdır. Satınalma menecerinin tanışlığına və ya şəxsi maraqlarına görə şirkət üçün eyni tərəfdaşlarla işləmək sərfəli deyil. Təbii ki, uzunmüddətli müqavilələr var ki, onları pozmaq olmaz. Ancaq tədarükçü qiyməti kəskin qaldırıbsa və ya sifarişi gec çatdırıbsa, onunla müqavilə ləğv edilə bilər. Qiymətin aşağı salınmasını tələb edin.

Böhran zamanı müştəri sövdələşmədən imtina edə və təchizatçıdan materiallara endirim istəyə bilər. Bu anda tərəfdaşınıza ödəmək üçün heç bir şeyiniz yoxdursa, məsələn, ödənişlərin bölüşdürülməsi ilə bağlı onunla razılaşmağa çalışın. Təchizatçılarınıza borcun ödənilməsi cədvəlini və sizin üçün əlverişli olan əməkdaşlıq detallarını təklif edin.

Tərəfdaşlıq imkanlarına diqqət yetirin. Qazanclı tədarüklər axtarın və uzunmüddətli faydalarla əlaqələr qurun. Əksər təchizatçılar, materialların sizin ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılması da daxil olmaqla, bir çox məsələlərdə müştərilərə müraciət etməyə hazırdırlar.