Ezamiyyətə göndərmək üçün nümunə sifariş. Səyahət xərcləri üçün sifariş

T-9 forması işçini ezamiyyətə, başqa sözlə, ezamiyyətə göndərmək əmri üçün standart forma kimi istifadə olunur. Bu sənəddə olmalı olan əsas məlumatlar: başa çatma tarixi, işçinin şəxsi məlumatları, təyinat yeri (səyahətçinin daimi iş yerindən fərqli olmalıdır) və səfərin məqsədi. T-9 forması təşkilatın rəhbəri və ezamiyyətə gedən işçi tərəfindən imzalanır.

T-9 formasından istifadə edərək işçini ezamiyyətə göndərmək əmrini yükləyin

FAYLLAR

Səyahət sifarişini kim tərtib edir?

T-9 forması ya kadr mütəxəssisi, ya da müəssisənin mühasibi tərəfindən doldurulmalıdır. Ancaq bunun üçün təşkilat rəhbərinin müvafiq əmri olmalıdır.

Doldurma xüsusiyyətləri

T-9 forması yalnız vaxtının çox hissəsini əsas iş yerində keçirən təşkilatın işçiləri üçün doldurulması nəzərdə tutulur. Vəzifələrinə daimi səyahət (məsələn, sürücülər) daxil olan işçilər üçün ezamiyyət sifarişləri yazmağa ehtiyac yoxdur.

Qeyd etmək lazımdır ki, ezamiyyət üçün işçilərdən əvvəlcədən razılıq istəməyə ehtiyac yoxdur - rəhbərlik öz mülahizəsinə uyğun olaraq istənilən işçini ezamiyyətə göndərmək hüququna malikdir.

İstisnalar üç yaşınadək uşaqları olanlar, həmçinin analar və tək atalardır - bu kateqoriyadan olan işçilər yalnız əvvəlcədən razılıq əsasında ezamiyyətə göndərilə bilər.

T-9 formasında sifarişin doldurulması

1-ci hissə

Şərti olaraq, T-9 formasını 3 hissəyə bölmək olar. İşgüzar səfər əmrində göstərilməli olan ilk şey: təşkilati və hüquqi statusunu göstərən şirkətin adı (IP, MMC, QSC, ASC). Sonra OKPO kodu sifarişə daxil edilir (başlıq sənədlərindən götürülür), daxili sənəd dövriyyəsi üçün sifariş nömrəsi, həmçinin onun doldurulma tarixi.

2-ci hissə

Bu sənədin ikinci hissəsi əsas məlumatları ehtiva edir. Burada işçi haqqında şəxsi məlumatları daxil etməlisiniz: tam adı (tam adı), kadr nömrəsi, vəzifəsi və mənsub olduğu struktur bölmə (şöbə). Sonra, başlanğıc və bitmə tarixini göstərməklə təyinat yeri (ölkə və şəhər), işgüzar səfərin müddəti (təqvim günləri ilə) yazın.

Günlərin sayılmasına diqqət yetirin

T-9 formasını doldurarkən səyahət günlərini düzgün hesablamaq vacibdir - səfər gediş günündən gəliş gününə qədər hesablanmalıdır. Yəni, əgər səyahət sənədinə əsasən yola düşmə vaxtı 23:45-dirsə, bu gün ezamiyyət müddətinə daxil edilməlidir (eyni şey gəliş gününə də aiddir). İşgüzar səyahət edən şəxs gecə saat 00:05-də gəlirsə, bu gün də səfərə daxil edilməlidir.

3-cü hissə

Üçüncü hissədə ezamiyyətin məqsədini qeyd etməli və onun kimin hesabına ödəniləcəyini mütləq qeyd etməlisiniz.

Səfərin məqsədlərini iki növə bölmək olar.

Ümumi məqsədlər:

  • təşkilatın fəaliyyəti üçün xammal, avadanlıq, materialların alınması;
  • tərəfdaşlarla danışıqlar aparmaq, yeni sövdələşmələr, sazişlər, müqavilələr bağlamaq;
  • mübahisəli danışıqlarda şirkət nümayəndəsinin şəxsi iştirakı;
  • yeni təchizatçıların axtarışı və yeni bazarlarla tanışlıq;
  • yeni bacarıqların, bilik və bacarıqların əldə edilməsi, elmi tədqiqatlar.

Dar hədəflər

  • filialın, struktur bölmənin işinə nəzarət;
  • gənc mütəxəssislərin hazırlanması;
  • filiallarda və struktur bölmələrdə maşın və avadanlıqların təmiri və texniki xidməti.

Bir az aşağıda, səfərin məqsədləri və ödənişi haqqında sətirlərdən sonra ezamiyyət üçün əsas olan sənədə keçid əlavə etməlisiniz. Sifariş bütün qaydalara uyğun tamamlandıqdan sonra təşkilatın direktoruna imza üçün təqdim edilməlidir. Nəhayət, T-9 ezamiyyət forması ezamiyyətə göndərilən işçi tərəfindən imzalanmalıdır. Onun imzasının qarşısında sərəncamın yaradıldığı tarix göstərilir.

T-9 formasında möhürə ehtiyacım varmı?

GOST "Vahid Sənədləşdirmə Sistemi" nin təsdiq etdiyi kimi, ezamiyyət sifarişinə möhür vurmağa ehtiyac yoxdur, çünki bu sənəd müəssisənin daxili sənədlərinə aiddir və onun həqiqiliyini təsdiqləməyə ehtiyac yoxdur.

Səyahət xərclərinin təsdiqi

İşgüzar səfərdən qayıdarkən, işçidən təşkilatın mühasibat şöbəsinə xərclərini təsdiq edən bütün sənədləri təqdim etməsi tələb olunur. Ola bilər:

  • səyahət biletləri, pullu yollar üçün qəbzlər, parkinq və s.;
  • yanacaqdoldurma məntəqələrindən benzinə xərclənən məbləğlər haqqında qəbzlər (şəxsi avtomobillə səyahət edərkən);
  • çeklər, hesablar, otellərdən və ya otellərdən otaqların kirayəsi üçün xərclər haqqında qəbzlər;
  • ezamiyyətlə bağlı xərcləri əhatə edən hər hansı digər ödəniş sənədləri.

Bu çek və qəbzlərə əsasən, siz ya əvvəlcədən alınan səyahət pulunun bir hissəsini qaytarmalı, ya da avansdan artıq xərclənən vəsaitə görə kompensasiya almalısınız.

Bir işçini sifarişsiz ezamiyyətə göndərsəniz nə olar?

Bu vəziyyətdə aşağıdakı nəticələr mümkündür:

  • işçinin səyahət xərclərini rəsmi təsdiq edə bilməməsi;
  • qəfil vergi yoxlaması zamanı cərimələr.

Bu məqalədən 2016-cı ildə bir işçi üçün işgüzar səfərini necə düzgün təşkil edəcəyinizi öyrənəcəksiniz

28.01.2016

İşgüzar səfərə getmək üçün sifariş verin

Bir işçini ezamiyyətə göndərmək üçün işəgötürənin yazılı qərarı tələb olunur. Təcrübədə belə bir qərar işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) şəklində rəsmiləşdirilir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş T-9 formasından istifadə edərək vahid formada verilə bilər. Və ya şirkət belə bir əmrin formasını müstəqil olaraq hazırlamaq və təsdiqləmək hüququna malikdir. (təlimat) (6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi). Eyni zamanda, o, əsas kimi vahid bir forma götürə və ona lazımi sahələri əlavə edə bilər.

İşçini ezamiyyətə göndərmək üçün işçinin ezamiyyətdə yerinə yetirməli olduğu vəzifəni göstərmək lazımdır.

Nəzərə alın: sifarişlə yanaşı, səyahət sertifikatı da verə bilərsiniz. Lakin 8 yanvar 2015-ci il tarixindən bu, zəruri deyil (Hökumətin 29 dekabr 2014-cü il tarixli, 1595 nömrəli qərarı).

Bir işçinin ezamiyyətə göndərilməsi üçün nümunə sifariş

Xidmət qeydi

Əmri oxuduqdan sonra işçi ona hesabatlı avans vermək tələbi ilə bir memorandum tərtib edir. Orada pulun alınmasının üstünlük verdiyi üsul və məbləği göstərir. Bir işçi bank kartına pul köçürməyi xahiş edərsə, bank kartının təfərrüatlarını memoda yazır (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 25 avqust 2014-cü il tarixli 03-11-11/42288 nömrəli məktubu).

Tələb olunan məbləğə səyahət üçün pul və menecerlə razılaşdırılmış “digər xərclər” daxildir. Menecerin vizasını aldıqdan sonra mühasibat şöbəsi ezamiyyət üçün avans verir (köçürür).

İşəgötürən işçilər üçün jurnal

Lazım gələrsə, şirkət məcburi deyil, lakin ezamiyyətə gedən işçilərin jurnalını aparmaq hüququna malikdir. Şirkət jurnaldan istifadə edirsə, işçinin ezamiyyətə getdiyi gün orada müvafiq qeydlər aparılır.

Göndərilən işçilərin qeydiyyatı üçün jurnalın forması Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 11 sentyabr 2009-cu il tarixli 739n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Əvvəlcədən hesabat

İşgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra işçi əvvəlcədən akt tərtib edir və çəkdiyi xərcləri və ezamiyyətdə qalma müddətini təsdiq edən sənədləri əlavə edir.

İşgüzar səfərdə qalma müddətini təsdiq edən sənədlərə gəldikdə, onların siyahısı səyahət və işgüzar səfərdə yerləşmə şəraitindən asılıdır (cədvələ bax).

İşçinin ezamiyyətdə faktiki qalma müddətini təsdiq edən sənədlər

Ezamiyyət əmrinin vahid forması (forma T-9) 2015-ci ildən xüsusi əhəmiyyət kəsb etmişdir: yanvar ayından etibarən ezamiyyət şəhadətnamələri və rəsmi tapşırıqlar ləğv edilmişdir (Azərbaycan Respublikası Hökumətinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Hökumət aktlarına Dəyişikliklərin E yarımbəndinin 2-ci bəndi). Rusiya Federasiyasının 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə) və avqust ayından etibarən ezamiyyətə gedən və gələn işçilərin uçotunun aparılması isteğe bağlı hala gəldi (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş hökumət aktlarına dəyişikliklərin 3-cü bəndi). 29 iyul 2015-ci il, No 771).

Beləliklə, ezamiyyətlə bağlı məcburi sənədlərin sayı 2-yə endirilib:

  • ezamiyyətin məqsədlərini, müddətini və təxmini başlama və bitmə tarixlərini müəyyən edən şirkət rəhbərinin və ya fərdi sahibkarın yazılı əmri (sərəncamı);
  • müşayiət olunan səyahət sənədləri, yaşayış sənədləri və tapşırığın yerinə yetirilməsi ilə bağlı xərcləri təsdiq edən digər sənədlərlə əvvəlcədən hesabat.

Xərc hesabatlarını gec təqdim edən işçiyə necə təsir etmək olar, materialı oxuyun “İşçi əsas işi yenidən gecikdirdi? rublla cəzalandırın" .

2013-cü ildən Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış vahid formaların isteğe bağlı istifadəsi ilə əlaqədar olaraq, ezamiyyət üçün yazılı əmr (sərəncam) hər bir işəgötürən üçün öz formasına malik ola bilər. Bununla belə, vahid T-9 formasının istifadəsi aktual olaraq qalır, bu, doldurulması üçün lazım olan bütün sahələri ehtiva edir və çoxdan mövcud olan və tanınmış bir sənəddir.

T-9 formasını necə doldurmaq olar

T-9 formasını veb saytımızda yükləmək olar:

Forma T-9 aşağıdakı məlumatları əks etdirir:

  • Təşkilatın və ya fərdi sahibkarın adı, OKPO kodu.
  • Sifariş nömrəsi və tarixi.
  • Səyahətçinin tam adı, şəxsi heyətinin sayı, vəzifəsi, lazım olduqda işlədiyi bölmənin adı.
  • İşgüzar səfərdə təyinat yeri: ölkə, yaşayış yerinin adı, təşkilatın adı.
  • İşgüzar səfər günlərinin sayı, onun başlama və bitmə tarixləri.
  • Səfərin məqsədi (rəsmi tapşırıq) göstərilməlidir, çünki Səyahət xərclərinin uçotu bundan asılıdır. Məsələn, firmanın almaq niyyətində olduğu avadanlığı yoxlamaq üçün səyahət xərcləri həmin avadanlığın qiymətini artırmalıdır. İstehsalda istifadə olunan əsas xammalın tədarükçüsü ilə müqavilə bağlamaq üçün səfər ümumi təsərrüfat xərcləri kimi, satılan mallara dəstək isə kommersiya xərcləri kimi uçota alınacaqdır.
  • Ezamiyyətin ödəniləcəyi vəsaitin mənbəyi. Çox vaxt bunlar göndərən təşkilatın və ya fərdi sahibkarın vəsaitləridir. Amma deyək ki, əgər auditor auditor firmasından ezamiyyətə gedirsə və audit müqaviləsinin şərtlərinə əsasən onun səfəri ilə bağlı xərcləri yoxlanılan təşkilat ödəyirsə, o zaman maliyyə mənbəyi kimi bu təşkilat göstəriləcək. Bu məqam mühasib üçün də vacibdir, çünki, deyək ki, yuxarıdakı misalda, auditorun səfəri üçün xərclər göndərən şirkətin xərclərinə aid edilə bilməz, lakin başqa hüquqi şəxsə yenidən hesablanarkən nəzərə alınmalıdır.
  • İşgüzar səfərin səbəbi. Səyahət qərarı birbaşa şirkətin rəhbəri və ya fərdi sahibkar tərəfindən verildiyi təqdirdə bu bənd boş qala bilər. Ancaq səfərin təşəbbüskarı səyyahın özü və ya işlədiyi şöbənin rəhbəri idisə, bu baxımdan işçilər adətən şirkətin rəhbərliyi ilə təfərrüatları bu xəttdə əks olunacaq bir memo ilə əlaqə saxlayırlar. T-9 forması.
  • Şirkət rəhbərinin və ya fərdi sahibkarın vəzifəsi və imzası (transkript ilə).
  • Göndərilən işçinin imzası və sifarişlə tanışlıq tarixi.

Gündəlik müavinətin miqdarının nə ola biləcəyini və bunun fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarının hesablanmasına necə təsir etdiyini öyrənmək üçün məqaləni oxuyun.

Təşkilatda demək olar ki, hər bir işçi ezamiyyətə göndərilir. Menecer müvafiq qərar qəbul etdikdən sonra müvafiq əmr tərtib edilməlidir. Məqaləmizdən bunun hansı sənəd olduğunu və onun hazırlanmasının xüsusiyyətlərini öyrənəcəksiniz.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL OLUNUR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Qanun nə deyir?

İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr rəsmi səbəblərə görə işçinin ezamiyyətə göndərilməsi məqsədilə tərtib edilən sənəddir.

Orada nömrə, tarix, işçi təfərrüatları, səfərin təyinatı və səfərin məqsədi, sonunda işçinin və direktorun imzası olmalıdır.

Normativ baza

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsinə əsasən, işgüzar səfər müəyyən edilir.

Bu, bir təşkilatın əməkdaşının göndərildiyi işgüzar səfərdir.

Əmrdə onun müddəti, məqsədi və təyinatı (daimi iş yerindən fərqli olmalıdır) göstərilir.

İşgüzar səfər sifarişləri yalnız işi bir yerdə olan işçilər üçün hazırlanmalıdır.

İşi təbiətdə səyahət edən işçilər üçün sənəd verilmir.

İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi qaydası 13 oktyabr 2008-ci il tarixli, 749 nömrəli qərarla tənzimlənir.

Rəsmi məqsədlərə çatmaq üçün istənilən peşənin işçisi səfərə göndərilə bilər. Qanuna görə, işçilər əvvəlcədən razılığı olmadan ezamiyyətə göndərilir.

  • uşaqları tək böyüdən;
  • 3 yaşınadək uşaqları və himayəsində olan qohumları olan iki valideynli ailələrdə işləyənlər.

Bu halda işçilərdən razılıq ifadəsi tələb edilməlidir.

Qanuna görə, təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs ezamiyyətə göndərmək hüququna malikdir.

İşgüzar səfər üçün əsas təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş sənədlərin siyahısı, o cümlədən sifariş ola bilər.

2019-cu ildə ezamiyyət sifarişini necə doldurmaq olar?

İşgüzar səfərin məqsədi menecer tərəfindən işçiyə verilən problemləri həll etməkdir.

Nəzərə alın ki, kadrlar şöbəsi yalnız işləyən işçi üçün ezamiyyət əmri vermək hüququna malikdir, yəni. rəsmiləşdirilib. Onsuz işləyən bir işçisinizsə, təşkilatın heç bir sənədindən keçməməlidir.

Menecer tələb olunan işçini ezamiyyətə göndərmək qərarına gəldikdə, səyahət əmri tərtib edilir.

Qeyd edək ki, 2019-cu ilə qədər ezamiyyət əmri əsasında kadr xidməti ezamiyyə vəsiqəsi və xidməti tapşırığı tərtib edib.

Sifarişdəki bütün məlumatlar səyahət vərəqəsinə (tarix, işçinin tam adı və vəzifəsi, səfərin məqsədi və təyinatı) köçürüldü və arxa tərəfə gəliş və gediş haqqında işarələr qoyuldu. İş tapşırığına tarix, işçi təfərrüatları, səfərin məqsədi və görülən iş haqqında hesabat daxil edilmişdir.

Yanvarın 1-dən kadr xidməti yalnız bir əmr verir, onsuz işçinin icazəsiz səyahəti işdən çıxma sayıla bilər.

Sənəd forması

Sənəd inzibati xarakter daşıyır.

T9 forması qanuni olaraq müəyyən edilmişdir. Bir neçə işçi ezamiyyətə göndərilərsə, T-9a şəklində sifariş tərtib edilir.

Formaları buradan yükləyə bilərsiniz:

Nəyi əks etdirmək lazımdır?

Sənəddə aşağıdakı məlumatlar qeyd edilməlidir:

  • tarix və sənəd nömrəsi;
  • Sənədin adı;
  • təşkilatın tam adı, OKPO kodu;
  • işçi haqqında tam məlumat: tam adı, vəzifəsi, ştat nömrəsi, işlədiyi struktur bölmə;
  • səfərin məqsədi;
  • təyinat yeri (xaricə səyahət edərkən ölkə göstərilir);
  • ezamiyyət müddəti: birinci gün - şəhərdən gediş, son gün - qayıtma tarixi;
  • imzalar: ezamiyyətə göndərilən işçi və menecer.

Əmrin bütün qrafalarını doldurduqdan sonra ofis işinin normalarına uyğun olaraq qeydiyyata alınmalıdır.

Səfərin məqsədi

Elektron sənəd idarəetməsinə baxmayaraq, istehsal prosesini şəxsi iştirakı olmadan həll etmək çox vaxt mümkün olmur - məsələn, tikinti işlərinə nəzarət etmək, yeni müqavilələr bağlamaq.

Səfərin məqsədləri ümumi və yüksək ixtisaslaşmış bölünür.

Onlar aşağıda verilmiş təxmini mətndə qeyd oluna bilər.

Ümumi məqsədlər:

  • müəssisənin fəaliyyəti üçün materialların (xammal, avadanlıq) alınması üçün;
  • yeni müqavilələrin bağlanması, qarşı tərəflərlə danışıqların aparılması;
  • mübahisəli məsələlər üzrə danışıqların aparılması;
  • yeni bazarların inkişafı və təchizatçıların axtarışı;
  • elmi simpoziumlarda iştirak və yeni bilik və bacarıqlar əldə etmək.

Dar profil:

  • struktur bölmənin fəaliyyətinin yoxlanılması;
  • biliklərin “gənc” kadrlara ötürülməsi;
  • struktur bölmələrində avadanlığa texniki qulluq.

Baza

13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərara əsasən, rəhbərin mülahizəsinə əsasən ezamiyyət şəhadətnaməsi və rəsmi tapşırığı saxlamaq mümkündür.

Bu, yerli qaydalarda qeyd edilməlidir.

Buna görə, "əsaslar" sütununda rəsmi tapşırığın təfərrüatlarını və ya işçinin səyahət ehtiyacını təsdiqləyən başqa bir sənədi göstərə bilərsiniz. Bu, kadrların ixtisasının artırılması ilə bağlı sərəncam, xüsusi komissiyanın təyin edilməsi, tənzimləyici orqanlardan yoxlama aktı və s. ola bilər.

Son tarixlər

Günləri necə saymaq olar?

İşgüzar səfər getdiyi gündən gəliş gününə qədər hesablanmalıdır.

Saat 23:50-də səyahət sənədiniz olsa belə, bu gün ezamiyyət kimi hesab edilməlidir. Eyni şey gəliş gününə də aiddir. Əgər işçi saat 00:10-da gəlibsə, gün ezamiyyətə daxildir.

İşgüzar səfərdə olmağın sənədli sübutu:

  • səyahət sənədləri: biletlər, pullu yol qəbzləri;
  • şəxsi nəqliyyat vasitəsi ilə səyahət edərkən benzinlə yanacaq doldurmaq üçün qəbzlər;
  • yaşayış üçün qəbz, çek, mehmanxana fakturası;
  • səyahət sifarişi.

Diqqət! Səyahət xərclərini təsdiq edən bütün sənədlər qorunmalı və saxlanmalıdır.

Geri qaytarıldıqda, verilmiş avansın təsdiqlənməsi və ya çəkilmiş xərclər üçün vəsaitin qaytarılması üçün mühasibatlığa verilir.

Geriyə müraciət etmək mümkündürmü?

İşgüzar ezamiyyət əmrinin retroaktiv şəkildə verilməsi nəzəri cəhətdən mümkündür, lakin praktikada bu tövsiyə edilmir.

Bir çox təşkilatlar kadr çatışmazlığı və ya digər hallar səbəbindən kadrların düzgün uçotunu aparmırlar. Bununla belə, vergi yoxlaması zamanı doldurulmamış və ya düzgün tərtib edilməmiş sənədlərə görə təşkilata cərimə tətbiq edilir.

Buna görə də, kadr zabitlərinin çoxu tənzimləyici orqanlarla problemlərin qarşısını almaq üçün retroaktiv olaraq səyahət əmrləri verməyə məcbur olurlar.

Ezamiyyət əmrinin verilməməsinin nəticələri:

  • vergi yoxlaması zamanı - cərimə;
  • işçinin səyahət xərclərini təsdiq edə bilməməsi;
  • Sənədli sübut olmadan işçi ilə fövqəladə hal baş verərsə, iş yerində tabeliyində olan işçinin olmaması səbəbindən hüquqi şəxsə cərimə tətbiq edilir.

Kim bəstələyir?

Rəhbərin əmri əsasında kadrlar üzrə mütəxəssis və ya baş mühasib ezamiyyət əmri tərtib etməlidir.

Kimin imza səlahiyyəti var?

Sərəncamı yalnız müəssisə rəhbəri və ya müvafiq əmrlə səlahiyyət verilmiş digər səlahiyyətli şəxs imzalamaq hüququna malikdir.

Möhürə ehtiyacınız var?

GOST "Vahid Sənədləşdirmə Sistemi"nə görə möhür vurulmamalıdır.

Sənədin həqiqiliyini təsdiq etmək üçün yapışdırılır.

Sərəncam təşkilatın daxili sənədlərinə istinad edir. Müvafiq olaraq, daxili dövriyyə sənədlərinin təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur.

Nümunə doldurma (nümunə)

İşgüzar səfər sifarişi T-9 şəklində tərtib edilə bilər - bir işçi üçün və ya bir neçə üçün T-9a.

Sifariş (forma T-9)
Sifariş (forma T-9a)

Harada qeydiyyatdan keçirsiz?

İşçilərin ezamiyyəti üçün doldurulmuş sifariş xüsusi jurnalda qeyd olunur. Forma təşkilat daxilində sərbəst şəkildə təsdiqlənə bilər.

Səyahət sifarişlərinin qeydiyyatı jurnalında qeyd edilməlidir:

  • sifariş nömrəsi;
  • tarixi;
  • işçinin soyadı, adı;
  • vəzifə;
  • struktur bölmə;
  • səfərin məqsədi;
  • təyinat;
  • müddəti: səfərin başlanğıc və bitmə tarixi.

Nüanslar

Fakslara icazə verilirmi?

Ezamiyyət sifarişi (forma T-9, T-9a)– təşkilatın işçisini ezamiyyətə göndərən inzibati sənəd. Bir işçini ezamiyyətə göndərməyə ehtiyac varsa, ilk növbədə müvafiq əmr tərtib etməlisiniz. Maliyyə Nazirliyi bir işçi üçün T-9 və bir qrup işçi üçün T-9a vahid formalarını hazırlayıb, bu formalardan istifadə etmək daha asan olacaq. T9 və T9a formalarını məqalənin sonunda yükləyə bilərsiniz.

İşgüzar səfər sifarişini necə yazmaq olar? T9 formasından istifadə edərək bir işçi üçün ezamiyyətin qeydiyyatı nümunəsindən istifadə edərək sifarişin doldurulmasına baxaq.

Ezamiyyət sifarişinin doldurulması nümunəsi (forma T-9)

Vahid T-9 formasında hər şey düşünülmüşdür, buna görə də bu formanı doldurmaq heç bir çətinlik yaratmayacaq. Sənəddəki əsas məlumatlara baxaq:

  • Sifarişin verilmə tarixini təyin edirik və ona fərdi nömrə təyin edirik. Həmçinin, formanın yuxarı hissəsində təşkilatın adını və OKPO-nu göstərməyi unutmayın.
  • Əmrin mətnində ezamiyyətə göndərilən işçinin şəxsi məlumatlarını göstəririk: tam adı, vəzifəsi, struktur bölməsi, habelə işə qəbul zamanı ona təyin edilmiş kadr nömrəsi.
  • İşçinin təyinat yeri, yəni ikincinin hansı əraziyə və hansı təşkilata göndərildiyi barədə məlumatları göstəririk.
  • İşgüzar səfərin müddəti rəqəmlərlə göstərilir, ezamiyyətin birinci günü daimi iş yerinin yerindən getmə günü, son gün daimi iş yerinə gəliş günüdür.
  • İşgüzar səfərin məqsədi işçiyə verilən sənəddən asılı olaraq müəyyən edilir.
  • Lazım gələrsə, “xərclə səyahət” sətrini doldurun və səfərin maliyyə mənbəyini göstərin.

Bir qayda olaraq, işçinin işlədiyi şöbənin müdiri ezamiyyət əmrində "əsaslar" sətirində verilən iş tapşırığını tərtib edir. Təşkilat rəhbəri əmri imzalayır, sonra işçini əmrlə tanış edirik və o, razılıq əlaməti olaraq imzasını qoyur.

Bir şirkətdə kadr qeydlərini təşkil etmək üçün başlanğıc HR zabitləri və mühasiblər Olga Likina (mühasib M.Video menecmenti) tərəfindən müəllif kursuna mükəmməl uyğun gəlir ⇓

Bir işçi üçün ezamiyyət sifarişinin nümunəsi